26/03/2014
ÿþM O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V ó ~ , e t Í B ; °
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I U 1 1 I I I I I I I I I I I I I I I 1
* 1 4 0 6 7 6 5 0 *
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D É P O S É A U G R E F F E u U 7 F i l B U N A '
D 1 : C O M M E R C E D E 1 , ! M ! U 4
. 1 3 M A K S 2 6 1 1 k P r . L e ~ ~ ~ ~ ~ f f ~
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N ° d ' e n t r e p r i s e : ( e f > Ç 9 7 S ! f i /
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) M e d P h a r P r o j e c t s
( e n a b r é g é ) : M P P
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e s D a m e s B l a n c h e s 1 5 0 0 0 N a m u r
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
E n t r e l e s s o u s s i g n é s :
1 . A P P L : A s s o c i a t i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a P r o v i n c e d e L i è g e , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e d e M u l h o u s e , 3 3 b à 4 0 2 0 L i è g e , r e p r é s e n t é e p a r M i c h e l K o h l , m e m b r e d u c o m i t é d i r e c t e u r e t p a r M i c h e l D o n y , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n à l u i d o n n é e p a r A l a i n C h a s p i e r r e , P r é s i d e n t
2 . U P H O C : U n i o n P h a r m a c e u t i q u e d u H a i n a u t O c c i d e n t a l e t C e n t r a l , a v . d e s N o u v e l l e s T e c h n o l o g i e s , 5 9 à 7 0 8 0 F R A M E R I E S , r e p r é s e n t é e p a r 2 d e s e s m e m b r e s d é s i g n é s p a r s o n c o m i t é d i r e c t e u r : J e a n - P o l C i r r i e z , c o o r d i n a t e u r e t C h r i s t o p h e R e n i e z
3 . U P V E : U n i o n P h a r m a c e u t i q u e d e s a r r o n d i s s e m e n t s j u d i c i a i r e s d e V e r v i e r s e t E u p e n , d o n t l e s i è g e e s t s i s M o n t d u M o u l i n , 7 - 4 8 0 0 V e r v i e r s , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t M a r c T a s q u i n e t p a r s o n D i r e c t e u r , J e a n - L u c L o u s b e r g
4 . U R P P N : U n i o n R o y a l e P h a r m a c e u t i q u e d e l a P r o v i n c e d e N a m u r , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e d e s D a m e s B l a n c h e s , 1 à 5 0 0 0 N a m u r , r e p r é s e n t é e p a r s a P r é s i d e n t e , M a r i e - F r a n ç o i s e B a r b a y e t p a r s o n D i r e c t e u r g é n é r a l , B r u n o W i l l e m s
5 . U P B - A V B ; U n i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s c a p i t a l e , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e C o l o n e l B o u r g , 1 2 7 - 1 2 9 b t e 4 à 1 1 4 0 B r u x e l l e s , r e p r é s e n t é e p a r s o n D i r e c t e u r g é n é r a l F r a n c i s V a n d e r M a r e n e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n à l u i d o n n é e p a r l e P r é s i d e n t L u c D e f r a n c e e t p a r s o n D i r e c t e u r g é n é r a l , F r a n c i s V a n d e r M a r e n
6 . U R P C : U n i o n R o y a l e P h a r m a c e u t i q u e d e C h a r l e r o i , d o n t l e s i è g e e s t s i s r u e A u g u s t e P i c c a r d n ° 6 à 6 0 4 1 G o s s e l i e s , r e p r é s e n t é e p a r s a S e c r é t a i r e g é n é r a l e , J e a n n e - M a r i e H e n n e
7 . U P L : U n i o n d e s P h a r m a c i e n s d e l a P r o v i n c e d e L u x e m b o u r g , d o n t l e s i è g e e s t s i s Q u a r t i e r d e s O u y e l i s , 1 5 b 6 7 6 7 R o u v r o y , r e p r é s e n t é e p a r s o n P r é s i d e n t , R e n a u d C l é m e n t , l u i - m ê m e r e p r é s e n t é p a r M a r i e - F r a n ç o i s e B a r b e y e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é d a t é e d u 6 m a r s 2 0 1 4 e t q u i r e s t e r a a n n e x é e a u p r é s e n t a c t e .
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 q u i a d o p t e l e s s t a t u t s s u i v a n t s .
D é n o m i n a t i o n , o b j e t , s i è g e s o c i a l , d u r é e .
A r t i c l e 1 : d é n o m i n a t i o n
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t W e b P h a r P r o j e c t s
A r t i c l e 2 : o b j e t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
- d e p r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l e s i n i t i a t i v e s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a p r o m o t i c n e t / o u
a u s o u t i e n d e l a p r o f e s s i o n d e p h a r m a c i e n e t / o u d ' a u t r e s p r o f e s s i o n s d e s a n t é .
- d e p r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l e s i n i t i a t i v e s q u i v i s e n t à r é a l i s e r d e s o u t i l s e t / o u d e s s e r v i c e s d e s t i n é s a u x
p h a r m a c i e n s e t / o u a u x a u t r e s p r o f e s s i o n n e l s d e s a n t é .
- d e m e t t r e e n c o m m u n d e s o u t i l s , r e s s o u r c e s , c o m p é t e n c e s e n v u e d e s o u t e n i r d i r e c t e m e n t o u
i n d i r e c t e m e n t c e s o b j e c t i f s ( n o t a m m e n t d é v e l o p p e m e n t i n f o r m a t i q u e s , r e s s o u r c e s h u m a i n e s , . . . )
- d e p r e n d r e t o u t e s l e s i n i t i a t i v e s q u i , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , s o u t i e n n e n t c e s o b j e c t i f s . P a r m i c e s
i n i t i a t i v e s , f i g u r e n t l a p r i s e d e p a r t i c i p a t i o n e t l a g e s t i o n d ' u n p o r t e f e u i l l e d e p a r t s o u d ' a c t i o n s d a n s u n e o u d e s
s o c i é t é s q u i s o u t i e n n e n t c e s o b j e c t i f s
L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t c r é e r e t g é r e r t o u t s e r v i c e o u t o u t e i n s t i t u t i o n e n v u e d ' a t t e i n d r e l e b u t q u ' e l l e
s ' e s t f i x é e a i n s i q u e r é a l i s e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é
s i m i l a i r e à s e s a c t i v i t é s p r i n c i p a l e s , s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e l l e s - c i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
s l H
A r t i c l e 3 : s i è g e s o c i a l
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é à 5 0 0 0 N a m u r , r u e d e s D a m e s B l a n c h e s , 1 .
A r t i c l e 4 : d u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
M e m b r e s
A r t i c l e 5 : m e m b r e s
P o u r ê t r e m e m b r e , i l f a u t r é u n i r l e s c o n d i t i o n s c u m u l a t i v e s s u i v a n t e s
- E t r e u n e d e s U n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s d e p h a r m a c i e n s f o n d a t e u r s o u u n e U n i o n p r o f e s s i o n n e l l e d e p h a r m a c i e n s i n d é p e n d a n t s , m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A P B , s i t u é e s u r l e t e r r i t o i r e d e l a f é d é r a t i o n W a l l o n i e - B r u x e l l e s o u d e l a C o m m u n a u t é g e r m a n o p h o n e ,
- P o u r l e s U n i o n s n o n f o n d a t e u r , ê t r e a c c e p t é e à l ' u n a n i m i t é .
- S e c o n f o r m e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
- N e p a s a v o i r d e c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u p r é a m b u l e d e s p r é s e n t s s t a t u t s - P a y e r l a c o t i s a t i o n f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e s m e m b r e s
- P a y e r s a p a r t i c i p a t i o n a u x p r o j e t s d é c i d é s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r A r t i c l e 6 : P r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n
L ' U n i o n q u i s o u h a i t e d e v e n i r m e m b r e a d r e s s e u n c o u r r i e r a u P r é s i d e n t . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n s t r u i t l a d e m a n d e e t p r é s e n t e l a c a n d i d a t u r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i d e u x m e m b r e s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e , l e v o t e s e f a i t p a r b u l l e t i n s e c r e t . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s à m o t i v e r s a d é c i s i o n .
A r t i c l e 7 D é m i s s i o n , e x c l u s i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e s e r e t i r e r e n t o u t t e m p s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é m i s s i o n s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e s s o n t a c t é e s p a r l e p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d u c o u r r i e r .
U n m e m b r e , y c o m p r i s u n m e m b r e f o n d a t e u r , q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p o u r s o n a d m i s s i o n o u q u i s e m e t t r a i t e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r o u l e s d é c i s i o n s p r i s e s e n A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e c a s , l e m e m b r e e s t p r é a l a b l e m e n t c o n v o q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a f i n d ' ê t r e e n t e n d u . S ' i l n e s e p r é s e n t e p a s à c e t t e c o n v o c a t i o n , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e e t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v o t e s a d é m i s s i o n . S ' i l s e p r é s e n t e , i l e s t e n t e n d u e t l e C o n s e i l d é c i d e o u n o n d e s o u m e t t r e s o n e x c l u s i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e s u r l ' e x c l u s i o n à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
T o u t m e m b r e e x o l u o u d é m i s s i o n n a i r e n e p e u t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s e s c o t i s a t i o n s , n i p r é t e n d r e à a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u i e s t f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e c o t i s a t i o n n e p e u t d é p a s s e r u n m o n t a n t d e 2 . 0 0 0 e u r o s . C e m o n t a n t m a x i m u m e s t l i é à l ' i n d e x s a n t é .
S e u l s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u v e n t v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . U n m e m b r e q u i n e p a i e p a s s e s c o t i s a t i o n s m a l g r é u n r a p p e l e n v o y é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é , e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e s e l o n l a p r o c é d u r e f i x é e à l ' a r t i c l e 9 .
I I I . A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 9 C o m p o s i t i o n A . G .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 0 R é u n i o n - c o n v o c a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n , a v a n t l e 3 0 j u i n d e l ' a n n é e , a f i n d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t , U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e j u g e u t i l e o u l o r s q u e 2 m e m b r e s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e a u P r é s i d e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t p a r c o u r r i e l o u p a r l e t t r e o u t é l é f a x , o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o u v é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n v o y é a u m o i n s t r e n t e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . E n c a s d ' u r g e n c e d û m e n t m o t i v é e , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e m o y e n n a n t u n d é l a i p l u s c o u r t . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s 2 m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 1 R e p r é s e n t a t i o n v o t e - d é c i s i o n s
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e s t r e p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é p a r s o n C o m i t é d i r e c t e u r q u i d o i t s o i t f a i r e p a r t i e d u C o m i t é D i r e c t e u r , s o i t o c c u p e r u n e f o n c t i o n d e D i r e c t i o n d a n s l ' U n i o n . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d i s p o s e n t d ' u n s e c o n d r e p r é s e n t a n t q u i n e p e u t p a s ê t r e a d m i n i s t r a t e u r , C e s e c o n d r e p r é s e n t a n t e s t c h o i s i s o i t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o m i t é d i r e c t e u r d e l ' U n i o n s o i t p a r m i d e s p e r s o n n e s q u i a s s u r e n t d e s f o n c t i o n s d e d i r e c t i o n o u d e c o o r d i n a t i o n d a n s l ' U n i o n .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a a u t a n t d e v o i x q u e d e r e p r é s e n t a n t s .
U n m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n q u i n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s , s a u f l e s c a s d e m a j o r i t é
s p é c i a l e f i x é s p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i . L e s v o t e s n u l s , b l a n c s o u l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e
p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r i t é , u n n o u v e a u v o t e e s t o r g a n i s é . S i l e r é s u l t a t d e c e v o t e e s t i d e n t i q u e , u n e n c u v e l l e
A s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e a f i n d e v o t e r s u r c e p o i n t .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e f o i s , u n p o i n t n o n i n s c r i t à
l ' o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d é l i b é r é s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s i 2 1 3
d ' e n t r e e u x a c c e p t e n t d e m e t t r e c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s p r o c è s v e r b a u x s o n t r é d i g é s p a r l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t p a r
u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t . I l s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t p a r a u m o i n s u n a u t r e
a d m i n i s t r a t e u r . T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e s p r o c è s - v e r b a u x s a n s d é p l a c e m e n t .
A r t i c l e 1 2 P o u v o i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r
- M o d i f i e r l e s s t a t u t s
- A d m e t t r e o u e x c l u r e u n m e m b r e
- N o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s
- A p p r o u v e r l e s c o m p t e s
- D o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s
- A p p r o u v e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s
- F i x e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s
I V C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 3 C o m p o s i t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o n t l e s m e m b r e s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e
2 a n s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
C h a q u e m e m b r e p e u t p r é s e n t e r u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s .
P o u r ê t r e c a n d i d a t s l e s p e r s o n n e s d o i v e n t ê t r e m e m b r e d u c o m i t é d i r e c t e u r d e l e u r a s s o c i a t i o n o u o c c u p e r
d e s f o n c t i o n s d e d i r e c t i o n o u d e c o o r d i n a t i o n d a n s l e u r a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t l e s a d m i n i s t r a t e u r s à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s ,
P o u r c e t t e é l e c t i o n , l ' a s s e m b l é e n o m m e u n s e u l a d m i n i s t r a t e u r p a r U n i o n d e p h a r m a c i e n s , m e m b r e , à
l ' e x c e p t i o n d u m e m b r e U P L p o u r l e q u e l i l n ' e s t p a s n o m m é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e s U n i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s , m e m b r e f o n d a t r i c e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t f a i r e a c c o m p a g n e r l e u r
a d m i n i s t r a t e u r d ' u n c o n s e i l l e r q u i a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e . C e
c o n s e i l l e r d o i t ê t r e m e m b r e d u c o m i t é d i r e c t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n o u o c c u p e r d e s f o n c t i c n s d e d i r e c t i o n o u d e
c o o r d i n a t i o n d a n s l ' a s s o c i a t i o n
E n c a s d e d é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u s i s o n m a n d a t s e t e r m i n e p o u r u n e a u t r e r a i s o n ( p a r e x e m p l e
p a r d é m i s s i o n , p a r r é v o c a t i o n o u p a r d é c è s ) i l e s t f a i t a p p e l à u n s u p p l é a n t c h o i s i p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s
p a r l ' U n i o n d o n t é t a i t i s s u c e t a d m i n i s t r a t e u r . C e d e r n i e r t e r m i n e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
A r t i c l e 1 4 F o n c t i o n n e m e n t
L e c o n s e i l d é s i g n e e n s o n s e i n , p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s , u n P r é s i d e n t , e t u n
V i c e - P r é s i d e n t .
L e s p r e m i e r s m a n d a t s d e P r é s i d e n t e t d e V i c e - P r é s i d e n t p r e n n e n t c o u r s a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n e t s e
t e r m i n e n t a p r è s l a s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a p p r o u v e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t .
L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t d o i v e n t ê t r e c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r d e u x U n i o n s
f o n d a t r i c e s d i f f é r e n t e s . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t a s s u m e n t c e s f o n c t i o n s à t o u r d e r ô l e e t d e m a n i è r e
é q u i l i b r é e a f i n q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e s d i f f é r e n t e s U n i o n s , m e m b r e s , p u i s s e n t à l e u r t o u r s i é g e r à c e s
f o n c t i o n s .
U n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r s o n t d é s i g n é s , p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s , s o i t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s , s o i t
p a r m i l e s c o n s e i l l e r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e . 1 1 e s t c o n v o q u é
p a r l e P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' a b s e n c e , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t . I l s e r é u n i t é g a l e m e n t c h a q u e f o i s q u e d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e .
L a c o n v o c a t i o n a v e c l ' o r d r e d u j o u r e s t e n v o y é e p a r l e t t r e o u p a r e m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n m o d e r n e d e
c o m m u n i c a t i o n a p p r o u v é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A t i t r e e x c e p t i o n n e l , e n c a s d ' u r g e n c e , l e c o n s e i l p e u t s e r é u n i r d a n s l e s 2 4 h e u r e s o u p a r v i d é o - c o n f é r e n c e ,
p a r é c h a n g e d e m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n é q u i v a l e n t . D a n s c e c a s , l e p r o c è s v e r b a l s e r a t r a n s m i s s a n s d é l a i
a u x a d m i n i s t r a t e u r s a f i n d e v é r i f i e r l ' e x a c t i t u d e d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
A r t i c l e 1 5 P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e
l ' a s s o c i a t i o n , s a u f l e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
I l n e p e u t d é l i b é r e r q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e s . T o u t e f o i s , a u c a s o ù u n
v o t e e s t n é c e s s a i r e , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r d e s b u d g e t s i n f é r i e u r s à 1 0 , 0 0 0 ¬ s o n t p r i s e s , l o r s q u e c ' e s t
n é c e s s a i r e , à l a m a j o r i t é s i m p l e .
M o o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e s d é c i s i o n s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r d e s b u d g e t s s u p é r i e u r s à 1 0 . 0 0 0 ¬ o u p o u r d e s e n g a g e m e n t s '
d e p e r s o n n e l e t l e u r s m o d a l i t é s a i n s i q u e s u r l e s c o n d i t i o n s d e r é m u n é r a t i o n d u p e r s o n n e l m i s à l a d i s p o s i t i o n
d u p a r t e n a r i a t , s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ,
L e s d é c i s i o n s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r d e s b u d g e t s s u p é r i e u r s à 5 0 . 0 0 0 E s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é
d e s t r o i s q u a r t s .
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' e n t r é e d ' u n n o u v e a u m e m b r e s o n t p r i s e s à l ' u n a n i m i t é .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r q u i n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e
s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s e n g a g e n t t o u s l e s m e m b r e s ,
y c o m p r i s c e u x q u i n ' o n t p a s v o t é e n f a v e u r d e l a d é c i s i o n .
E n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t e n t r e c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n e t c e l u i d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i n e
p e u v e n t p a r t i c i p e r a u v o t e n i a u d é b a t q u i l e p r é c è d e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e n g a g e m e n t p e r s o n n e l r e l a t i f a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t r e ç u .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 6 D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
L e s p o u v o i r s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é s o n t l i m i t é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . S ' i l n ' e s t p a s a d m i n i s t r a t e u r , i l
a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i c n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e . L a d u r é e d u m a n d a t d e d é l é g u é à l a
g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d e 2 a n s , r e n o u v e l a b l e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t m e t t r e f i n à c e
m a n d a t .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n I l f i x e l e s a t t r i b u t i o n s , l e s p o u v o i r s e t l e s r é m u n é r a t i o n s f i x e s o u v a r i a b l e s
i m p u t é e s s u r l e s f r a i s g é n é r a u x d e s p e r s o n n e s à q u i i l c o n f è r e d e s d é l é g a t i o n s .
V , R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 1 7
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L ' a s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t
v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r s e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x e t l o u d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a g i s s a n t d a n s
l e s l i m i t e s d e l e u r s m a n d a t s .
V ! . C o m p t e s e t b u d g e t
A r t i c l e 1 8 C o m p t a b i l i t é
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s , d e s s u b s i d e s e t d e t o u t p r o f i t
l é g a l e m e n t o b t e n u d a n s l a g e s t i o n d e s e s a c t i v i t é s e t d e s o n a v o i r ,
A r t i c l e 1 9 C o m p t e s e t e x e r c i c e c o m p t a b l e
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e . T o u t e f o i s , l e p r e m i e r e x e r c i c e
s o c i a l c o m m e n c e l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e q u i s u i t . L e s c o m p t e s d e
l ' e x e r c i c e é c o u l é s o n t s o u m i s a n n u e l l e m e n t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a u p l u s t a r d , d a n s l e s s i x
m o i s q u i s u i v e n t l ' e x e r c i c e a u q u e l i l s s e r a p p o r t e n t .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r l e s c o m p t e s s a n s d é p l a c e m e n t ,
A r t i c l e 2 0 C o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s
S i l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s t e n u e l é g a l e m e n t d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t
n é a n m o i n s c o n f i e r l e c o n t r ô l e d e s c o m p t e s à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s o u à u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s
a u x c o m p t e s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
V I I C l a u s e g é n é r a l e
A r t i c l e 2 1
L e s c i r c o n s t a n c e s n o n p r é v u e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u q u i d o n n e r a i e n t n a i s s a n c e à d i f f é r e n t e s
i n t e r p r é t a t i o n s s e r o n t r é s o l u e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s 3 / 4 . S I u n a c c o r d n e p e u t p a s
ê t r e t r o u v é c ' e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e .
V I I ! r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 2 2 R . O . I .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i d é t a i l l e l e s r è g l e s d e
f o n c t i o n n e m e n t i n t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n . C e r è g l e m e n t e t s e s é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e v o t é s p a r l e
C o n s e i l à l a m a j o r i t é d e 3 / 4 d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
I X D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 3 D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s
p o u v o i r s e t d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n ,
S t a t u t s a d o p t é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u a n t e , l e m a r d i 1 1 m a r s 2 0 1 4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e