02/01/2012
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I I U I ~ I p I
P ~ ~ I M I V ~ I ~
* 1 2 0 0 0 9 6 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 . 1 . 9 1 9 . ó q 6
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A c q u i r i s
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e d e l a M é t r o l o g i e n u m é r o 6 à H a r e n ( 1 1 3 0 B r u x e l l e s ) O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e l d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i ' . C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , l e t r e n t e e t u n o c t o b r e d e u x m i l o n z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e : l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e q u a t o r z e n o v e m b r e s u i v a n t , v o l u m e 3 4 f o l i o 3 4 c a s e 4 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q ' e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a i . W . A R N A U T , a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e ' s a n s b u t l u c r a t i f « A c q u i r i s » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à H a r e n ( 1 1 3 0 B r u x e l l e s ) a v e n u e d e l a M é t r o l o g i e ! n u m é r o 6 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u t r e n t e n o v e m b r e d e u x ! m i l o n z e .
F O N D A T E U R S
1 1 a s o c i é t é a n o n y m e d e d r o i t b e l g e « A t o s W o r l d l i n e » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à H a r e n ( 1 1 3 0 B r u x e l l e s ) , i C h a u s s é e d e H a e c h t , 1 1 4 2 , t i t u l a i r e d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 1 8 . 5 4 7 . 8 7 2 ;
2 . L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d e d r o i t h o l l a n d a i s « C C V H O L L A N D » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à ° 6 8 2 7 A T A r n h e m , W e s t e r v o o r t s e d i j k , 5 5 , e n r e g i s t r é e à l a c h a m b r e d e c o m m e r c e ( C e n t r a a l G e l d e r l a n d ) s o u s l e ` n u m é r o 0 9 1 0 3 2 9 2 ;
3 . L a s o c i é t é a n o n y m e e u r o p é e n n e « E Q U E N S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 3 5 2 6 U t r e c h t , E e n d r a c h t l a a n , 3 1 5 , e n r e g i s t r é e à l a c h a m b r e d e c o m m e r c e ( M i d d e n - N e d e r l a n d ) s o u s l e n u m é r o 3 0 2 2 0 5 1 9 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 L ' A s s o c i a t i o n
L e s s i g n a t a i r e s d e c e s s t a t u t s o n t c r é é u n e a s s o c i a t i o n d e t y p e A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f , c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
C e t t e A s s o c i a t i o n p o r t e r a l e n o m « A c q u i r i s » e t s e r a r é f é r e n c é e c i - d e s s o u s c o m m e « l ' A s s o c i a t i o n » . L ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e s t s a n s b u t l u c r a t i f .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e c e s m o t s é c r i t s l i s i b l e m e n t e t e n t o u t e s l e t t r e s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A . 1 . S . B . L . » a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 O b j e c t i f s
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a d h è r e n t a u x p r i n c i p e s g é n é r a u x s u i v a n t s :
- I l s c r o i e n t e n u n e c o n c u r r e n c e h o n n ê t e e t n o n - d i s c r i m i n a t i o n a u b é n é f i c e d e s u t i l i s a t e u r s d e l ' e n s e m b l e d e s ! p a r t i e s p r e n a n t e s , c e c i e n t o u t e i n d é p e n d a n c e e t d a n s l e r e s p e c t t o t a l d e s l o i s a n t i c o n c u r r e n t i e l l e s n a t i o n a l e s e t : d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ;
- E n d é f i n i s s a n t e t m a i n t e n a n t d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s p o u r d e s t e r m i n a u x d e p a i e m e n t , u n e s p a c e ! f o n c t i o n n e l o u v e r t s e r a c r é é d a n s l e q u e l l ' a c q u i s i t i o n d e t r a n s a c t i o n s p a r c a r t e s d e p a i e m e n t e t a s s i m i l é e s ; s ' o r g a n i s e r a e n f o n c t i o n d e s a c c o r d s c o m m e r c i a u x e n t r e d ' u n e p a r t l e s c o m m e r ç a n t s e t d ' a u t r e p a r t l e s ; a c q u é r e u r s s a n s è t r e c o n d i t i o n n é p a r d ' é v e n t u e l l e s b a r r i è r e s t e c h n i q u e s l i é e s à l ' i n c o m p a t i b i l i t é d e s s o l u t i o n s ! m a t é r i e l l e s . L a m i s e e n p l a c e d e c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s a u s e i n d e s t e r m i n a u x d e p a i e m e n t e t d e s ; s y s t è m e s a c q u é r e u r s d e t r a n s a c t i o n s f e r a q u e p a r s i m p l e p a r a m é t r a g e c e s s y s t è m e s p o u r r o n t i n t e r a g i r e n l i g n e ; a v e c l e s a c c o r d s c o m m e r c i a u x e t c e p o u r l e s s c h é m a s d e c a r t e s q u ' i l s d é s i r e n t s u p p o r t e r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- D a n s l a m e s u r e o ù l e s p a r t i c i p a n t s a c q u é r e u r s l e p r e s c r i v e n t , c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s s ' a l i g n e r o n t a v e c l e s p r i n c i p e s e t r è g l e s f o r m u l é e s p a r l e s r é g u l a t e u r s d e c e d o m a i n e o u l e s a s s o c i a t i o n s t r a d u i s a n t c e s p r i n c i p e s e t r è g l e s e n p r e s c r i p t i o n s p l u s d é t a i l l é e s , c o m m e p a r e x e m p l e l e C o n s e i l E u r o p é e n d e P a i e m e n t s é d i t e u r d u S E P A C a r d s S t a n d a r d i s a t i o n « V o l u m e » .
- C e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s d e v r o n t é v o l u e r p o u r a s s u r e r l e s u p p o r t d e n o u v e a u x b e s o i n s f o n c t i o n n e l s d a n s l e l a r g e é v e n t a i l d u d o m a i n e d u p a i e m e n t i n i t i é p a r c a r t e o u a s s i m i l é .
- S u r r e q u é t e d e s m e m b r e s , c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s r e s t e r o n t a l i g n é e s a v e c l e s r è g l e m e n t s e t s p é c i f i c a t i o n s d e s s c h é m a s d e p a i e m e n t s u p p o r t é s p a r l e s a c q u é r e u r s p a r t i c i p a n t s e t l ' é v o l u t i o n d u m a r c h é , a v e c l e s i n i t i a t i v e s d e s t a n d a r d i s a t i o n e t l e s d é c i s i o n s d e s r é g u l a t e u r s c o m p é t e n t s .
- L e s m e m b r e s t r a d u i r o n t l e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s e n r é a l i s a t i o n s c o n c r è t e s d a n s l e u r d o m a i n e d ' a c t i v i t é .
- P o u r c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s , l ' A s s o c i a t i o n d é t i e n t l a l i c e n c e e x c l u s i v e , p o u r l a z o n e S E P A é t e n d u e .
- M ê m e s i a u c u n f r a i s n ' e s t l i é à l ' u t i l i s a t i o n d e s d r o i t s i n t e l l e c t u e l s p r o t é g e a n t l e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s p a r l ' o c t r o i d e l i c e n c e s , l e s m e m b r e s s ' e n g a g e n t à p a r t i c i p e r a u x c o û t s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s p r i n c i p e s p o u r l a r é p a r t i t i o n d e c e s c o û t s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s o b j e c t i f s c o n c r e t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t s :
- D e d é t e n i r l a l i c e n c e e x c l u s i v e p o u r l e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s d a n s l a z o n e S E P A é t e n d u e ( U n i o n E u r o p é e n n e , A E L E - E F T A , p a y s d u B a l k a n ) ;
- C o m m e l ' u t i l i s a t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s e s t s u j e t t e à l ' o b t e n t i o n d e l i c e n c e s d ' u t i l i s a t i o n , d ' a s s u r e r l ' o c t r o i d e c e s l i c e n c e s a u x m e m b r e s e x i s t a n t s e t f u t u r s , a f i n d ' a s s u r e r u n d é v e l o p p e m e n t c o n t r ô l é s o u s l ' é g i d e d ' u n m o d è l e d e g o u v e r n a n c e o u v e r t ;
- D e t r a d u i r e l e s b e s o i n s d e s m e m b r e s o u d ' u n e é v o l u t i o n d u m a r c h é e n s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s a d a p t é e s , s a c h a n t q u e c e t t e é v o l u t i o n s e f e r a s e l o n u n m o d è l e d e c y c l e d e v i e a p p r o u v é p a r l e s m e m b r e s e t r é s u l t e r a e n u n e p u b l i c a t i o n r é g u l i è r e d e s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s a d a p t é e s e t d ' e x t e n s i o n s ;
- D ' a s s u r e r l a d i s p o n i b i l i t é d e c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s p o u r l e s p a r t i e s h a b i l i t é e s e n l i g n e a v e c l e s a c c o r d s d e m e m b r e s e t d e s l i c e n c e s ;
- D e p r o m o u v o i r l ' u t i l i s a t i o n d e c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s d a n s l a z o n e S E P A é t e n d u e
- L à o ù n é c e s s a i r e , d e r e p r é s e n t e r , l e s i n t é r ê t s d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s e t d e l e u r s d é t e n t e u r s d e l i c e n c e s a u p r è s d e s r é g u l a t e u r s e t a u t o r i t é s r é g l e m e n t a i r e s .
A f i n d e s o u t e n i r c e s o b j e c t i f s , l ' A s s o c i a t i o n a s s u r e l e s s e r v i c e s s u i v a n t s : ( l i s t e n o n e x h a u s t i v e )
- L ' o r g a n i s a t i o n e t l e s u i v i d ' u n s c h é m a d e c e r t i f i c a t i o n f o n c t i o n n e l l e a f i n d e g a r a n t i r l ' i n t e r o p é r a b i l i t é a u x p a r t i c i p a n t s
- U n s u i v i a d m i n i s t r a t i f v i s a n t à c o l l e c t e r e t d i s t r i b u e r l e s p a r a m è t r e s c o m m u n s q u i s e r v e n t à g u i d e r l ' e x é c u t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s , n o t a m m e n t a u n i v e a u d e s t e r m i n a u x
- L ' o p é r a t i o n d ' u n e f o n c t i o n d ' a u t o r i t é d e c e r t i f i c a t i o n u t i l i s a n t u n s y s t è m e d e c l é s p u b l i q u e s s u p p o r t a n t c e r t a i n s a s p e c t s c r y p t o g r a p h i q u e s d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s
A r t i c l e 3 A c t i v i t é s
L e s a c t i v i t é s m i s e s e n o e u v r e p a r l ' A s s o c i a t i o n d é c o u l e n t d e l ' o b j e c t i f p r i n c i p a l q u i e s t d e d é v e l o p p e r e t m a i n t e n i r l e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s q u i m è n e r o n t à u n e i n t e r o p é r a b i l i t é t e c h n i q u e d e s é l é m e n t s d é v e l o p p é s o u e x p l o i t é s p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l e u r s a y a n t d r o i t s . C e t t e i n t e r o p é r a b i l i t é s e t r a d u i t n o t a m m e n t d a n s l e p o t e n t i e l q u ' a u r o n t l e s t e r m i n a u x d e p a i e m e n t à a c c e p t e r l e s c a r t e s o u a s s i m i l é s d e d i f f é r e n t s s c h é m a s d e p a i e m e n t e t d e t r a i t e r l e s t r a n s a c t i o n s r é s u l t a n t e s , à p a r t i r d ' u n m ê m e t e r m i n a l , a v e c p l u s i e u r s a c q u é r e u r s
s é l e c t i o n n é s à p a r t i r d e l ' i d e n t i f i a n t d e l a c a r t e e t p o u r l e s q u e l s l e c o m m e r ç a n t a d é s i g n é u n a c q u é r e u r .
D e c e f a i t , p o u r f a g e s t i o n d e s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s , l ' A s s o c i a t i o n , d é c r i r a :
- E n t e r m e s f o n c t i o n n e l s , q u e d e s p a r a m è t r e s c o m m u n s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c h a r g é s d a n s l e s t e r m i n a u x p a r l e u r s g e s t i o n n a i r e s ;
- C o m m e n t l e s s t a n d a r d s t e c h n i q u e s p o u r l e s c a r t e s ( I S O , E M V . . . ) s ' i n t è g r e n t a v e c c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s ;
- C o m m e n t s e d é r o u l e n t f e s t r a n s a c t i o n s , e n i n c l u a n t l e s i n t e r a c t i o n s a v e c l e s d i f f é r e n t e s c o m p o s a n t e s d e s t e r m i n a u x ( m o d u l e s d e s é c u r i t é , c l a v i e r s s é c u r i s é s . . . ) e t q u e l s e r a , a u n i v e a u f o n c t i o n n e l , l a g u i d a n c e d u c o m m e r ç a n t ;
- Q u e l s o u t i l s s u p p o r t e r o n t l e s f o n c t i o n s c r y p t o g r a p h i q u e s n é c e s s a i r e s à l a s é c u r i s a t i o n d e l a t r a n s a c t i o n ; - C o m m e n t f a t é l é c o m m u n i c a t i o n s ' o r g a n i s e r a e n t r e l e t e r m i n a l d e p a i e m e n t e t f e s a c q u é r e u r s ;
- A u n i v e a u f o n c t i o n n e l , d e q u e l l e f a ç o n f e s a c q u é r e u r s d i a l o g u e r o n t a v e c f e s t e r m i n a u x ;
- C o m m e g u i d a n c e o p é r a t i o n n e l l e , d e s c o n s i g n e s d ' e x p l o i t a t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s .
D a n s u n p r e m i e r s t a d e , l ' o b j e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n p o r t e p r i n c i p a l e m e n t s u r l e s s p é c i f i c a t i o n s p o u r l e t r a i t e m e n t d e t r a n s a c t i o n s i n i t i é s p a r c a r t e s u r u n t e r m i n a l d e p a i e m e n t . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l ' e x t e n s i o n d e c e d o m a i n e à d ' a u t r e s t y p e s d ' i n t e r a c t i o n s l i é e s o u n o n a u d o m a i n e i n i t i a l .
L e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s i n i t i a l e s s e b a s e n t s u r l e s s p é c i f i c a t i o n s d i t e s « C - T A P » , d e s q u e l l e s u n e l i s t e s e r a c o m m u n i q u é e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A f i n d e p a r v e n i r à c e s o b j e c t i f s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t d é c i d e r d e p a r t i c i p e r à d ' a u t r e s i n i t i a t i v e s e t o r g a n i s a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 4 S i è g e
L e s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i s à H a r e n ( 1 1 3 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e d e l a M é t r o l o g i e , 6 ( a r r o n d i s s e m e n t
j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ) .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r d e t r a n s f é r e r l e s i è g e e n t o u t a u t r e l i e u d e B e l g i q u e , d a n s l e
r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s .
A r t i c l e 5 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l f e n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e c o n f o r m é m e n t à
l ' A r t i c l e 2 0 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
A r t i c l e 6 M e m b r e s P r i n c i p a u x , M e m b r e s A s s o c i é s , O b s e r v a t e u r s
A r t i c l e 6 . 1 L ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d d i f f é r e n t s t y p e s d e m e m b r e s :
- M e m b r e s P r i n c i p a u x
- M e m b r e s A s s o c i é s
- O b s e r v a t e u r s
L ' A s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e à d e n o u v e a u x m e m b r e s .
A r t i c l e 6 . 2 M e m b r e s P r i n c i p a u x
S o n t M e m b r e s P r i n c i p a u x :
- L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s
- A p r è s a d h é s i o n , l e s a c q u é r e u r s e t p r o c e s s e u r s o f f r a n t d e s s e r v i c e s d ' a c q u i s i t i o n a u x a c q u é r e u r s
( t r a i t e m e n t d e d e m a n d e s d e t r a n s a c t i o n e t l o u c o n v e r s i o n d e m e s s a g e s e n s p é c i f i c a t i o n s C - T A P v e r s d e s
s p é c i f i c a t i o n s n o n - C - T A P o u v i c e - v e r s a )
D r o i t s e t o b l i g a t i o n s
- L e s m e m b r e s p r i n c i p a u x s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e
l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u t e a u t r e d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d o n t
l e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n s t e l q u e p r é v u d a n s l ' A r t i c l e 9
- L e s M e m b r e s P r i n c i p a u x s ' e n g a g e n t à p a r t i c i p e r d e m a n i è r e a c t i v e a u x t r a v a u x d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d ' e n s u p p o r t e r l e s o b j e c t i f s
- L e s M e m b r e s P r i n c i p a u x c o n t r i b u e n t a u x t r a v a u x d e l ' A s s o c i a t i o n e n p a r t i c i p a n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v e c d r o i t d e v o t e
- L e s M e m b r e s P r i n c i p a u x , é l u s e n q u a l i t é d e M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( A d m i n i s t r a t e u r ) , p a r t i c i p e n t é g a l e m e n t a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c d r o i t d e v o t e .
- L e s M e m b r e s P r i n c i p a u x o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s , d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r t i c i p e n t à d ' a u t r e s c o m i t é s t e c h n i q u e s
L e s M e m b r e s P r i n c i p a u x o b t i e n n e n t u n e l i c e n c e s p é c i f i q u e p o u r l ' u t i l i s a t i o n c o m m e r c i a l e d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s d a n s l a z o n e S E P A é t e n d u e . T o u t e c o n t r i b u t i o n à l ' A s s o c i a t i o n r e s t e r a l a p r o p r i é t é d e l ' A s s o c i a t i o n . A r t i c l e 6 . 3 M e m b r e s A s s o c i é s
S o n t M e m b r e s A s s o c i é s a p r è s a d h é s i o n :
L e s c o n s t r u c t e u r s d e t e r m i n a u x o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s s ' i l s v i s e n t à o f f r i r d e s t e r m i n a u x f o n c t i o n n a n t s u r b a s e d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s
D r o i t s e t o b l i g a t i o n s
- L e s M e m b r e s A s s o c i é s s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u t e a u t r e d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d o n t l e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n s t e l q u e p r é v u d a n s l ' A r t i c l e 9
- L e s M e m b r e s A s s o c i é s c o n t r i b u e n t a u x t r a v a u x d e l ' A s s o c i a t i o n e n p a r t i c i p a n t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s a n s d r o i t d e v o t e
- L e s M e m b r e s A s s o c i é s s ' e n g a g e n t à p a r t i c i p e r d e m a n i è r e a c t i v e a u x t r a v a u x d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d ' e n s u p p o r t e r l e s o b j e c t i f s
- L e s M e m b r e s A s s o c i é s o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s , s i d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r t i c i p e n t à d ' a u t r e s c o m i t é s t e c h n i q u e s
L e s M e m b r e s A s s o c i é s o b t i e n n e n t u n e l i c e n c e s p é c i f i q u e p o u r l ' u t i l i s a t i o n c o m m e r c i a l e d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s d a n s l a z o n e S E P A é t e n d u e . T o u t e c o n t r i b u t i o n à l ' A s s o c i a t i o n r e s t e r a l a p r o p r i é t é d e l ' A s s o c i a t i o n . A r t i c l e 6 . 4 M e m b r e s O b s e r v a t e u r s
S o n t M e m b r e s O b s e r v a t e u r s a p r è s a d h é s i o n :
- L e s r e p r é s e n t a n t s d e s r é g u l a t e u r s , s c h é m a s d e c a r t e s o u a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s
D r o i t s e t o b l i g a t i o n s
- P e u v e n t p a r t i c i p e r , s u r i n v i t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s e t c o m i t é s
t e c h n i q u e s , s a n s d r o i t d e v o t e
- L e s M e m b r e s O b s e r v a t e u r s n e p a r t i c i p e n t p a s a u x c o û t s .
- P e u v e n t a v o i r a c c è s à t o u t d o c u m e n t a p p r o p r i é , s o u s l e c o u v e r t d ' u n e n g a g e m e n t d e c o n f i d e n t i a l i t é
- A u c u n e l i c e n c e d ' u t i l i s a t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e
T o u t e c o n t r i b u t i o n à l ' A s s o c i a t i o n r e s t e r a l a p r o p r i é t é d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7 P r o c é d u r e d ' a d h é s i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' a d h é s i o n d e s M e m b r e s e s t d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r p r é s e n t a t i o n e t a p r è s l ' e x a m e n d e s d o c u m e n t s s u i v a n t s :
- u n f o r m u l a i r e d ' i n s c r i p t i o n o f f i c i e l , é c r i t e t a c c o m p a g n é p a r u n e d é c l a r a t i o n f o r m e l l e d ' a c c e p t a t i o n e t d e r e s p e c t d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n ( l e s « S t a t u t s » ) :
- u n e e x p l i c a t i o n d é t a i l l é e d e l ' a c t i v i t é m e n é e p a r l e c a n d i d a t m e m b r e ;
- S i d ' a p p l i c a t i o n , u n e e x p l i c a t i o n d é t a i l l é e d e s a c t i v i t é s t e c h n i q u e s q u e l e c a n d i d a t m e m b r e e n t e n d r é a l i s e r a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c r i t è r e s d ' é l i g i b i l i t é s o n t f o r m u l é s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A p r è s e x a m e n , l e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s t a t u e r a à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e f f e c t i v e s s u r c h a q u e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n ( l a n o t i o n d e « v o i x e f f e c t i v e s » d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a n t d é f i n i e à l ' A r t i c l e 1 4 . 4 ) . C e t t e d é c i s i o n e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t à l ' a s s o c i a t i o n c a n d i d a t e e t i n c l u t u n e l i s t e d e s d r o i t s d e l i c e n c e q u i l u i s e r o n t o c t r o y é s , a i n s i q u e l a m é t h o d e d e p a r t i c i p a t i o n a u x f r a i s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e c o m m u n i q u e p a s d ' e x p l i c a t i o n s c o n c e r n a n t l ' a c c e p t a t i o n o u l e r e j e t d ' u n e c a n d i d a t u r e d ' a d h é s i o n .
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L ' a d h é s i o n d ' u n M e m b r e p r e n d f i n p a r l a d é m i s s i o n , l a p e r t e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e o u l ' e x c l u s i o n d u M e m b r e .
T o u t M e m b r e p e u t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n d o n n a n t u n p r é a v i s d e t r o i s m o i s p a r . l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l . L a d é m i s s i o n e n t r e e n v i g u e u r à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s . U n M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l s a d é m i s s i o n a p r i s e f f e t .
S i u n M e m b r e P r i n c i p a l d i s p o s a n t d ' u n d r o i t d e v o t e m a n q u e à s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s a p r è s u n a v e r t i s s e m e n t a d r e s s é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e p a y e r s e s d e t t e s d a n s u n d é l a i d e t r o i s m o i s , l e d r o i t d e v o t e d u M e m b r e e s t s u s p e n d u à c o m p t e r d e l ' e x p i r a t i o n d e c e d é l a i d e t r o i s m o i s .
S i u n M e m b r e P r i n c i p a l o u A s s o c i é m a n q u e à s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s p e n d a n t d e u x e x e r c i c e s s o c i a u x c o n s é c u t i f s l e d i t M e m b r e e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e à c o m p t e r d u p r e m i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
T o u t M e m b r e p e u t ê t r e e x c l u p o u r c h a c u n e d e s r a i s o n s s u i v a n t e s :
- n e p a s r e s p e c t e r l e s S t a t u t s o u l e R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r ;
- n e p a s r e s p e c t e r l e s d é c i s i o n s d e t o u t o r g a n e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- n e p l u s s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é c o m m e M e m b r e ;
- m e n e r d e s a c t e s c o n t r a i r e s a u x i n t é r ê t s e t a u x v a l e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n e n g é n é r a l .
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v e c u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x e f f e c t i v e s ( l a n o t i o n d e « v o i x e f f e c t i v e s » d e s m e m b r e s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é t a n t d é f i n i e à l ' a r t i c l e A r t i c l e 1 2 . 2 ) . L e M e m b r e e s t i n f o r m é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n . L a l e t t r e d é c r i t l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n p r o p o s é e e s t b a s é e . L e M e m b r e a l e d r o i t d ' a d r e s s e r s e s r e m a r q u e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , d a n s u n d é l a i d e s 1 5 j o u r s c a l e n d r i e r à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a l e t t r e . A s a d e m a n d e p r é a l a b l e e x p r i m é e p a r é c r i t , l e M e m b r e p e u t ê t r e e n t e n d u . L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d é c r i t l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l a d r e s s e u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n a u M e m b r e e x c l u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , d a n s u n d é l a i d e 1 5 j o u r s c a l e n d r i e r . L ' e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t m a i s l e M e m b r e e x c l u r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
U n M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u p e r d s e s d r o i t s a u x l i c e n c e s e t à t o u t a u t r e s e r v i c e f o u r n i p a r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9 C o t i s a t i o n s
L e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n r e p r é s e n t e u n c o û t q u i e s t b u d g é t é d ' a n n é e e n a n n é e e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é G é n é r a l e . C e c o û t s e r a c o m p e n s é p a r d e s r e v e n u s . L e s m e m b r e s p r i n c i p a u x e t l e s m e m b r e s a s s o c i é s c o n t r i b u e n t à c e s r e v e n u s a u p r o r a t a d e s a v a n t a g e s q u ' i l s r e t i r e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t e n c o n f o r m i t é a v e c l e s p r i n c i p e s d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s a p p r o u v é s é t a b l i d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L e s M e m b r e s p a i e n t c h a q u e a n n é e u n e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i e s t d e s t i n é e à c o u v r i r l e s d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é s e r v e t o u t e f o i s l e d r o i t d e r é c l a m e r u n m o n t a n t c o m p l é m e n t a i r e p o u r f a i r e f a c e à d e s d é p e n s e s e x c e p t i o n n e l l e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n t r i b u t i o n s d o i v e n t ê t r e p a y é e s s e l o n l e s m o d a l i t é s f i x é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t d a n s l e s 3 0 j o u r s d e l ' e n v o i d e l a f a c t u r e . L e d é f a u t d e p a i e m e n t d a n s l e s d é l a i s p e u t c o m p o r t e r l a
s u s p e n s i o n o u l a l i m i t a t i o n d e s d r o i t s d u M e m b r e s e l o n l ' A r t i c l e 8 d e s S t a t u t s .
L e s n o u v e a u x M e m b r e s P r i n c i p a u x o u A s s o c i é s s e r o n t i n v i t é s , l o r s d e l e u r a d h é s i o n , à p a r t i c i p e r a u x c o û t s s u r b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n c h i f f r é e p r é c i s e b a s é e s u r l e s p r i n c i p e s d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s e n v i g u e u r t e l s q u ' é t a b l i d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 0 R e v e n u s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s r e v e n u s d e l ' A s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t :
- d e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s
- d e s s u b v e n t i o n s
- d e s f o n d s r e ç u s e n é c h a n g e d e s e r v i c e s r e n d u s p a r l ' A s s o c i a t i o n
- d e s r e v e n u s d e s e s a c t i f s
- d e t o u t e a u t r e r e s s o u r c e a u t o r i s é e p a r l e s a u t o r i t é s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 1 S t r u c t u r e d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s o r g a n e s s u i v a n t s :
- d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e
- d ' u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
- d ' u n S e c r é t a r i a t G é n é r a l
S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s o c i a t i o n p e u t , e n p l u s d e s c o m i t é s t e c h n i q u e s d é f i n i s d a n s
l ' A r t i c l e 1 7 , c o n s t i t u e r d ' a u t r e s c o m i t é s o p é r a n t s u r b a s e d e t e r m e s d e r é f é r e n c e a p p r o u v é s p a r c e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 2 . 1 F o n c t i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s o u v e r a i n d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e e s t i n v e s t i e d e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s
p o u r a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m a n d a t e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d e
m e t t r e e n o e u v r e c e t t e p o l i t i q u e . E l l e a s s u r e l e c o n t r ô l e d e l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n a s s u r é e p a r l e S e c r é t a i r e
G é n é r a l .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
- é t a b l i s s e m e n t d e s p r i n c i p e s d e b a s e d e l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s l i g n e s d i r e c t r i c e s p o u r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n
- l a n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s e t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , d u b u d g e t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- l ' a p p r o b a t i o n d e l a m é t h o d e d e c a l c u l d e s c o t i s a t i o n s
- l ' o c t r o i d e l a d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u x C o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s
- l ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s
- l a m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s
- l a m i s e e n d i s s o l u t i o n
- l a r a t i f i c a t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s p u b l i é s p a r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 . 2 C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e c o m p o s e d e s M e m b r e s P r i n c i p a u x , d e s M e m b r e s A s s o c i é s e t d e s O b s e r v a t e u r s . S e u l s l e s M e m b r e s P r i n c i p a u x d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e .
C h a q u e M e m b r e P r i n c i p a l d i s p o s e d ' u n n o m b r e d e v o i x e f f e c t i v e s p r o p o r t i o n n e l a u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s l o r s d e l ' a n n é e e n c o u r s e t c e s e l o n u n m o d e d e c a l c u l é t a b l i d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . A u c u n M e m b r e n e p e u t d i s p o s e r d ' u n n o m b r e d e v o i x e f f e c t i v e s s u p é r i e u r à u n t i e r s d u t o t a l d e s v o i x e f f e c t i v e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 2 . 3 P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d i s p o s e d e t o u t p o u v o i r l u i p e r m e t t a n t d e r é d i g e r o u d e r a t i f i e r t o u t a c t e c o n c e r n a n t l ' A s s o c i a t i o n . U n R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r s e r a a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e p o u r c o m p l é t e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s .
L e s r é s o l u t i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s S t a t u t s e t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r s ' i m p o s e n t à l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s .
A r t i c l e 1 2 . 4 P r é s i d e n c e
L e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , é l u p a r e l l e , p r é s i d e c e t t e A s s e m b l é e e t m e t à l ' o r d r e d u j o u r l e s
p o i n t s p e r t i n e n t s p o u r l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 R é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 3 . 1 R é u n i o n s o r d i n a i r e s
L e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e t i e n n e n t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n .
L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t . L ' o r d r e d u j o u r f i g u r e à f a c o n v o c a t i o n e t c e l l e - c i e s t a c c o m p a g n é e d e s d o c u m e n t s p e r t i n e n t s . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f a i t é t a t d e l a g e s t i o n e t d e s f i n a n c e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t p r é s e n t e u n e f o i s l ' a n l e s c o m p t e s e t b u d g e t s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 . 2 R é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s
L e P r é s i d e n t p e u t , à l a d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s c i n q u a n t e ( 5 0 ) p o u r c e n t d e s v o i x e f f e c t i v e s d e s M e m b r e s P r i n c i p a u x c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n . L ' o r d r e d u j o u r f i g u r e à l a c o n v o c a t i o n e t c e l l e - c i e s t a c c o m p a g n é e d e s d o c u m e n t s p e r t i n e n t s .
A r t i c l e 1 3 . 3 M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
L a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r n é c e s s i t e u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 . 4 Q u o r u m s
U n q u o r u m d e p r é s e n c e d ' a u m o i n s d e u x - t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x e f f e c t i v e s d e s M e m b r e s P r i n c i p a u x e s t r e q u i s p o u r l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s o u d ' a u m o i n s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x e f f e c t i v e s d e s M e m b r e s P r i n c i p a u x p o u r d e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e a u p l u s t ô t 1 5 j o u r s c a l e n d r i e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s P r i n c i p a u x p r é s e n t s .
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e f f e c t i v e s é m i s e s . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t e n c a s d e v o t e é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e d a n s l e d é c o m p t e d e s v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a d é c i s i o n e s t r e j e t é e . L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d a n s l e m o i s d e l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 . 5 O r d r e d u j o u r
L ' A s s e m b l é G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . A r t i c l e 1 3 . 6 P r o c è s - v e r b a u x
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l s d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p a r u n A d m i n i s t r a t e u r . L e s M e m b r e s q u i l e s o u h a i t e n t p e u v e n t é g a l e m e n t s i g n e r l e s p r o c è s - v e r b a u x . D a n s l e m o i s q u i s u i t l a t e n u e d ' u n e a s s e m b l é e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n a d r e s s e u n e c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e à c h a c u n d e s M e m b r e s p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t .
A r t i c l e 1 4 C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i t s u r m a n d a t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t r e l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t e n e x e r ç a n t l e s p o u v o i r s e t f o n c t i o n s q u i l u i s o n t d é l é g u é s p a r c e l l e - c i . L ' A s s e m b l é e p e u t r e v o i r l e s p o u v o i r s o c t r o y é s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s i n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 1 4 . 1 F o n c t i o n s
L e s t â c h e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n s i s t e n t à m e n e r d e s a c t i o n s s u r d é l é g a t i o n e t a u n o m d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E l l e s c o m p r e n n e n t n o t a m m e n t l e s m a t i è r e s d e n a t u r e p o l i t i q u e e t s t r a t é g i q u e d ' i n t é r ê t p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t é g a l e m e n t i n v e s t i d e s f o n c t i o n s d e c o n s e i l , d e p r o p o s i t i o n e t d e d é c i s i o n e n c e q u i c o n c e r n e d e s m a t i è r e s d e n a t u r e f i n a n c i è r e , t e c h n i q u e s e t a d m i n i s t r a t i v e s c o n t e n u e s d a n s l e s r é s o l u t i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s O b s e r v a t e u r s p a r t i c i p e n t e n q u a l i t é d ' o b s e r v a t e u r s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , m a i s s a n s d r o i t d e v o t e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v e l e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s a u x s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s e t a u t r e s l i v r a b l e s d e s c o m i t é s t e c h n i q u e s a v a n t r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 . 2 C o m p o s i t i o n - n o m i n a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e s A d m i n i s t r a t e u r s , p e u v e n t ê t r e r é é l u s , s a n s l i m i t a t i o n . L e u r m a n d a t e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
L e s c a n d i d a t s à l a f o n c t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r a d r e s s e n t a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l l e u r c a n d i d a t u r e à l ' i n v i t a t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s c a n d i d a t s s o n t é l u s p a r o r d r e d é c r o i s s a n t d u n o m b r e d e v o t e s o b t e n u s .
L e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é , r é v o c a t i o n o u e x p i r a t i o n d e m a n d a t . L e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e f f e c t i v e s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n s i è g e d ' A d m i n i s t r a t e u r , l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r g a n i s e d e s é l e c t i o n s a f i n d ' é l i r e u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r p o u r l a p é r i o d e r e s t a n t e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s A d m i n i s t r a t e u r s a u m i n i m u m e t s e l i m i t e à d o u z e A d m i n i s t r a t e u r s a u m a x i m u m . L e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r m i s e s m e m b r e s . S ' i l y a p l u s i e u r s c a n d i d a t s , c ' e s t c e l u i q u i b é n é f i c i e d u n o m b r e l e p l u s é l e v é d e v o t e s e n s a f a v e u r q u i s e r a p r é s e n t é . S ' i l n ' y a p a s d e c a n d i d a t , c ' e s t l e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é s i g n e u n c a n d i d a t . L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t é l u p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s e t p e u t ê t r e r é é l u p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n n é e s .
L e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e T r é s o r i e r s o n t i n v i t é s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e e n v e r t u d e c e t t e f o n c t i o n . D ' a u t r e s M e m b r e s P r i n c i p a u x o u m e m b r e s d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l s o n t i n v i t é s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r d e s p o i n t s s p é c i f i q u e s m i s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 4 . 3 R é u n i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s e s m e m b r e s , a u s s i s o u v e n t q u e l ' e x i g e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s 1 5 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t .
A r t i c l e 1 4 . 4 Q u o r u m s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s v o i x e f f e c t i v e s d e s e s M e m b r e s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n n o m b r e d e v o i x e f f e c t i v e s p r o p o r t i o n n e l a u n o m b r e d e v o i x e f f e c t i v e s e x e r c é s a u s e i n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e s M e m b r e s P r i n c i p a u x q u ' i l r e p r é s e n t e , s e l o n u n m o d e d e c a l c u l é t a b l i d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t t o u t e f o i s d i s p o s e r d e p l u s d ' u n t i e r s d e s d r o i t s d e v o t e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e f f e c t i v e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 5 S e c r é t a r i a t G é n é r a l
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' u n S e c r é t a r i a t G é n é r a l c h a r g é d ' a s s u r e r l a g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n . C e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t p l a c é s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d ' u n S e c r é t a i r e G é n é r a i q u i a g i t e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t o f f i c i e l d e A s s o c i a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d i s p o s e d e s p o u v o i r s n o r m a l e m e n t d é v o l u s à c e t t e g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e m a n i è r e e x p l i c i t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t e l s q u e p r é v u s d a n s t e s p r é s e n t s S t a t u t s e t d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . I l e n g a g e e t r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n n e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l e t e n j u s t i c e .
L e s f o n c t i o n s e t m i s s i o n s s o n t d é f i n i e s d e m a n i è r e d é t a i l l é e d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t d é s i g n é s u r b a s e d ' u n e l i s t e r e s t r e i n t e p r é s e n t é e p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e e t r é v o q u e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) d e s v o i x e f f e c t i v e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L a d u r é e d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t l i m i t é e à u n t e r m e d e t r o i s ( 3 ) a n s . C e m a n d a t p e u t ê t r e r e n o u v e l é p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s ( 3 ) a n s
A r t i c l e 1 6 T r é s o r i e r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e , e n s o n s e i n , p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s , l e M e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i a s s u m e r a l a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r .
L e M e m b r e T r é s o r i e r e s t c h a r g é d e v e i l l e r à l a g e s t i o n f i n a n c i è r e q u o t i d i e n n e d e l ' A s s o c i a t i o n e t p e u t à c e t i t r e , b é n é f i c i e r d u s o u t i e n d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l .
L e M e m b r e T r é s o r i e r p e u t ê t r e r é v o q u é o u d é m i s s i o n n é d e l a m ê m e m a n i è r e q u ' u n a u t r e M e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t M e m b r e a s s u m a n t l e r ô l e d e T r é s o r i e r q u i d é m i s s i o n n e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s i d é r é d e p l e i n d r o i t c o m m e é t a n t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n a i r e d e s o n p o s t e d e T r é s o r i e r .
L e M e m b r e T r é s o r i e r , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e , r e n d c o m p t e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s e s t â c h e s . L e M e m b r e T r é s o r i e r p a r t i c i p e d e p l e i n d r o i t a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p e u t y p r e n d r e l a p a r o l e .
L e M e m b r e T r é s o r i e r a s s u r e l a p e r c e p t i o n d e s c o t i s a t i o n s a u p r è s d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e M e m b r e T r é s o r i e r p r é p a r e l e b u d g e t a n n u e l e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s . l i l e s s o u m e t à l ' e x a m e n d u r é v i s e u r c h o i s i p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l p r é s e n t e l e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 7 C o m i t é s t e c h n i q u e s
A r t i c l e 1 7 . 1 « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d »
L e s t r a v a u x d e s p é c i f i c a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n r e p o s e n t s u r d e s c o m i t é s t e c h n i q u e s . L e p r i n c i p a l c o m i t é e s t
l e « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d » .
C e c o m i t é e s t c o n s t i t u é
- d e r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s p r i n c i p a u x
- d e m e m b r e s d u s e c r é t a r i a t g é n é r a l
- d ' e x p e r t s d e l ' i n d u s t r i e d e s p a i e m e n t s
L e s p a r t i c i p a n t s a u « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d » s o n t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r b a s e
d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n p a r t i c i p a n t p e u t ê t r e m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n
A d m i n i s t r a t e u r o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r u n M e m b r e o u p a r l ' A s s o c i a t i o n . L e s t e r m e s d e r é f é r e n c e
d u « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d » s e r o n t a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t r a t i f i é s p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d » e s t e n c h a r g e d e
- A s s u r e r l a g e s t i o n d e l ' é v o l u t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s e t d ' u n c y c l e d e v i e d e c e s s p é c i f i c a t i o n s , d é f i n i s s a n t
n o t a m m e n t :
o i e s p r i n c i p e s g é n é r a u x
o i e s r è g l e s e t o b l i g a t i o n s l i é s à l ' u t i l i s a t i o n d e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s
o s u r b a s e d e s r e q u ê t e s d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d e l ' a n a l y s e d e d e m a n d e s d e m o d i f i c a t i o n s
o u d ' e x t e n s i o n d e c e s s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s
- S u r b a s e d e c e s d e m a n d e s d e m o d i f i c a t i o n o u d ' e x t e n s i o n , d e p r é p a r e r o u f a i r e p r é p a r e r l e s d o c u m e n t s
t e c h n i q u e s n é c e s s a i r e s d é c r i v a n t c o m m e n t c e s d e m a n d e s s e t r a d u i r a i e n t e n s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s
m o d i f i é s , t o u t e n i n d i q u a n t l e s a v a n t a g e s l i é s à l ' i m p l é m e n t a t i o n d e c e s m o d i f i c a t i o n s
- S u r b a s e d e d e m a n d e s d e s m e m b r e s f a i s a n t s u i t e a u x c h a n g e m e n t s d a n s l e s r è g l e m e n t s t e c h n i q u e s d e s
s c h é m a s d e p a i e m e n t s u p p o r t é s p a r c e s m e m b r e s , d e p r é p a r e r o u f a i r e p r é p a r e r l e s d o c u m e n t s t e c h n i q u e s
n é c e s s a i r e s d é c r i v a n t c o m m e n t c e s d e m a n d e s s e t r a d u i r a i e n t e n s p é c i f i c a t i o n s c o m m u n e s m o d i f i é s , t o u t e n
i n d i q u a n t l e s a v a n t a g e s l i é s à l ' i m p l é m e n t a t i o n d e c e s m o d i f i c a t i o n s
- D e m a i n t e n i r u n c a l e n d r i e r p o u r l ' é v e n t u e l l e a p p l i c a t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s c i t é e s c i - d e s s u s
L e s t r a v a u x d u « S p e c i f i c a t i o n M a n a g e m e n t B o a r d » s e r o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 7 . 2 A u t r e s c o m i t é s t e c h n i q u e s
S u r d e m a n d e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l a c r é a t i o n o u d e l a
s u s p e n s i o n d ' a u t r e s c o m i t é s t e c h n i q u e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 8 M o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s e t R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
L e s p r é s e n t s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r n e p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t m o d i f i é s q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r i s e a u c o u r s d ' u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e t e n u e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n . C e t t e c o n v o c a t i o n e s t a c c o m p a g n é e d ' u n o r d r e d u j o u r a i n s i q u e d e d o c u m e n t s c o n t e n a n t l e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s . U n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e t r o i s q u a r t s d e s v o i x e f f e c t i v e s e s t n é c e s s a i r e p o u r v a l i d e r c e s m o d i f i c a t i o n s .
E n a c c o r d a v e c l ' a r t i c l e 5 0 p a r . 3 d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , a l i n é a 1 e r , 2 ° e s t s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n r o y a l e . L e s m o d i f i c a t i o n s d e s m e n t i o n s s t a t u t a i r e s , v i d é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 ° s o n t c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
A r t i c l e 1 9 E x e r c i c e c o m p t a b l e e t c o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e l e l i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t t e n u d e t e n i r l e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d ' a r c h i v e r l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s c o r r e s p o n d a n t s , l e s d o c u m e n t s e t a u t r e s s u p p o r t s d e d o n n é e s d e t e l l e m a n i è r e q u e l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n s o i e n t c o n n u s e n t o u t t e m p s .
L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l e s t t e n u , d ' u n e p a r t , d e s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e b i l a n e t l e c o m p t e d e s p e r t e s e t p r o f i t s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , a v e c l e s e x p l i c a t i o n s é c r i t e s n é c e s s a i r e s , e t d ' a u t r e p a r t . l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . L e b i l a n e t l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l a c o n s t i t u t i o n d ' u n f o n d s d e r é s e r v e , e t f i x e r l e m o n t a n t e t l e s m o d a l i t é s d e c o n t r i b u t i o n d e c h a q u e M e m b r e à c e f o n d s .
L e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s b u d g e t s a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t t e n u s à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' é v e n t u e l b é n é f i c e r e c u e i l l i p a r l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e s e s a c t i v i t é s s e r a a f f e c t é u n i q u e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e e t n e p o u r r a e n a u c u n c a s ê t r e d i s t r i b u é e a u x M e m b r e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e p o u r u n e p é r i o d e d e 2 a n s u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e a u x f i n s d e v é r i f i e r l a c o m p t a b i l i t é d e l ' A s s o c i a t i o n . L e r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e r e n d c h a q u e a n n é e u n r a p p o r t é c r i t e t c i r c o n s t a n c i é q u i e s t t r a n s m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n m ê m e t e m p s q u e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e r e n d c o m p t e d e s o n a u d i t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p r é s e n t e , d a n s s o n r a p p o r t , s o n a v i s s u r l ' e x a c t i t u d e d e s c o m p t e s a n n u e l s .
A r t i c l e 2 0 D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r d é c i d e r d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s p r o p o s i t i o n s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t é e s , e x a m i n é e s e t v o t é e s c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s S t a t u t s . L a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x e f f e c t i v e s d e s M e m b r e s P r i n c i p a u x p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s l e c a s d ' u n e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e r a l e s d i s p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a l i q u i d a t i o n n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s a f i n d e r é a l i s e r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , t o u t e n d é f i n i s s a n t l e u r s p o u v o i r s e t e n i n d i q u a n t l e s a c t i f s d i s p o n i b l e s a p r è s p a i e m e n t d e s d e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l a l i c e n c e e x c l u s i v e C T A P p r e n d r a f i n d e p l e i n d r o i t e t d o n c q u e l a l i c e n c e q u ' A c q u i r i s a u r a o c t r o y é e a u x m e m b r e s p r e n d r a é g a l e m e n t f i n à c e t t e d a t e .
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , l ' a c t i f n e t d e
I ' A s s o c i a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
A r t i c l e 2 1 D r o i t a p p l i c a b l e
T o u t e s l e s m a t i è r e s q u i n e s o n t p a s p r é v u e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é g i e s p a r l e d r o i t b e l g e .
D E C I S I O N S D E S C O M P A R A N T S
A S S E M B L E E G E N E R A L E
L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , s ' e s t à l ' i n s t a n t r é u n i e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s , l a q u e l l e a p r i s l e s
d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 . N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u P r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n :
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
- M a d a m e E v e l i e n W i t l o x - N a g e l k e r k e , n é e à L e i d e n l e 2 0 m a i 1 9 7 0 , d o m i c i l i é e à H i l v e r s u m J o h a n n e s G e r a d t s w e g , , 1 6 9 .
- M o n s i e u r P h i l i p p e B e l l e n s , n é à B r u x e l l e s l e 1 8 f é v r i e r 1 9 5 9 , d o m i c i l i é à 9 0 0 0 G e n t , L a m o r a a l v a n E g m o n t s t r a a t , 2 8 .
- M o n s i e u r T h o m a s R o l a n d , n é à H a n o v r e l e 2 6 j a n v i e r 1 9 6 5 , d o m i c i l i é à E m m e r i c h A m R h e i n ( A l l e m a g n e ) , B e m d - T e r h o r s t - W e g 5 .
M m e E v e l i e n W i t l o x - N a g e l k e r k e , p r é n o m m é e , e s t n o m m é e e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
M o n s i e u r P h i l i p p e B e l l e n s , p r é n o m m é , e s t n o m m é e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t .
L e u r m a n d a t p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e d e d e u x m i l l e t r e i z e
2 . C o t i s a t i o n s 2 0 1 1
L e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m a r q u e n t l e u r a c c o r d à l ' u n a n i m i t é d e p a y e r l e u r s c o t i s a t i o n s p o u r ; l ' e x e r c i c e b u d g é t a i r e d e l ' a n n é e 2 0 1 1 a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e 2 0 1 1 , c o n f o r m é m e n t a u x p r i n c i p e s d é c r i t s d a n s l ' a r t i c l e 4 d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , e n p r e n a n t e n c o n s i d é r a t i o n p o u r l e c a l c u l d e s q u o t e s - p a r t s l ' e n s e m b l e d e s M e m b r e s a y a n t r e j o i n t l ' A s s o c i a t i o n a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l s e v o i t c o n f i e r l a m i s s i o n d ' o b t e n i r , p o u r l a f i n d u m o i s d e d é c e m b r e d e l ' a n n é e 2 0 1 1 , l ' a d h é s i o n e n l e u r q u a l i t é d e M e m b r e P r i n c i p a l o u d e M e m b r e A s s o c i é d e l ' e n s e m b l e d e s p a r t i e s i m p l é m e n t a n t a c t u e l l e m e n t l e p r o t o c o l e C T A P .
3 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l ' a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s e r a
c l ô t u r é e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
4 . R e p r i s e d ' e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n
L e s m e m b r e s d é c l a r e n t r e p r e n d r e e t h o m o l o g u e r , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e , t o u s l e s a c t e s , o p é r a t i o n s e t f a c t u r a t i o n s e f f e c t u é s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n , p a r e u x - m ê m e s o u l e u r s p r é p o s é s d e p u i s l e p r e m i e r n o v e m b r e 2 0 1 1 .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 . N o m i n a t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l e t d u T r é s o r i e r
L e s A d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s s e s o n t e n s u i t e r é u n i s e n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t o n t d é s i g n é à
l ' u n a n i m i t é :
" e n q u a l i t é d e S e c r é t a i r e G é n é r a l : F r a n c i s C e u t e r i c k , n é à D u f f e l l e 1 9 o c t o b r e 1 9 5 2 , d o m i c i l i é à 3 3 6 0 B i e r b e e k , N o é s t r a a t , 4 .
" E n q u a l i t é T r é s o r i e r : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' u n r e p o r t d e d é c i s i o n
C e s m a n d a t s s o n t n o n r é m u n é r é s , à l ' e x c e p t i o n d u m a n d a t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l
2 . R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
L e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r a n n e x é e s t p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é à
l ' u n a n i m i t é p a r l e s M e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
3 . B u d g e t
L e b u d g e t d e l ' a n n é e e n c o u r s , p r é s e n t é e n a n n e x e A d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é p a r l e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a r é m u n é r a t i o n d u S e c r é t a i r e e s t i n c l u e d a n s l e b u d g e t a p p r o u v é .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s , r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" R é s e r v é a u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e