25/01/2011
ÿþM a i 2 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 J A N . 2 0 1 1
B ~ ~ f e e e
G r e f f e
a 3 1 2 R - e - t S . 1 1 C
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
I A
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 1 0 1 2 5 7 4 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A N C O S O F T
F o r m e j u r i d i q u e : S C R I
S i è g e : A V E N U E P A U L H Y M A N S 2 7 , B T E 1 , 1 2 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : S T A T U T S
" A N C O S O F T "
S o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é i l l i m i t é e
A C T E C O N S I T U T I F
P A R T I E I : C O N S T I T U T I O N C O M P A R U T I O N D E S P A R T I E S
A P P O R T S E N N U M E R A I R E
L ' a n d e u x m i l l e d i x
L e 1 3 d é c e m b r e
A B r u x e l l e s
S e s o n t r é u n i s l e s s o u s s i g n é s :
1 . M o n s i e u r C o r n e t A n t o h i , i n g é n i e u r i n f o r m a t i c i e n , d o m i c i l i é A v e n u e P a u l H y m a n s 2 7 , b t e 1 , 1 2 0 0 W o l u w e S a i n t L a m b e r t , B r u x e l l e s ,
2 . M a d a m e A l i n a A n t o h i , i n g é n i e u r i n f o r m a t i c i e n , d o m i c i l i é e A v e n u e P a u l H y m a n s 2 7 , b t e 1 , 1 2 0 0 W o l u w e S a i n t L a m b e r t , B r u x e l l e s ,
3 . M o n s i e u r H o r i a A n t o h i , s a n s p r o f e s s i o n , d o m i c i l i é A v e n u e P a u l H y m a n s 2 7 , b t e 1 , 1 2 0 0 W o l u w e S a i n t L a m b e r t , B r u x e l l e s .
L e s s o u s s i g n é s d é c l a r e n t p a s s e r e n t r e e u x u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é i l l i m i t é e e t s o l i d a i r e d o n t i l s a r r ê t e n t l e s s t a t u t s a i n s i q u ' i l s u i t :
P A R T I E I l : S T A T U T S S O C I A U X
T I T R E I . - D E N O M I N A T I O N - S I E G E - O B J E T D U R E E
A r t i c l e 1 .
L a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é i l l i m i t é e e x i s t e s o u s d é n o m i n a t i o n p a r t i c u l i è r e d e " A N C O S O F T " .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s O n D e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
A r t i c l e 2 ,
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à B r u x e l l e s , A v e n u e P a u l H y m a n s 2 7 , b t e 1 . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s . e n B e l g i q u e , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a s o c i é t é p e u t é g a l e m e n t , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u ' c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , s u c c u r s a l e s , a g e n c e s o u s i è g e s d ' e x p l o i t a t i o n , e n : B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3 .
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t , e n v u e d e p r o c u r e r à s e s m e m b r e s d e s a v a n t a g e s d i r e c t s o u i n d i r e c t s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- L e c o n s e i l , l ' é t u d e e t l ' e x p e r t i s e a u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t m o r a l e s e n m a t i è r e d ' i n f o r m a t i q u e , d e g e s t i o n , d e m a r k e t i n g , d e f i n a n c e s , e t c , e t l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e p e r s o n n e l q u a l i f i é d a n s c e s m a t i è r e s .
- L a c o n c e p t i o n , l e d é v e l o p p e m e n t e t l a c o m m e r c i a l i s a t i o n d ' a p p l i c a t i o n s i n f o r m a t i q u e s e t d ' o u t i l s d ' a i d e à l a g e s t i o n , e t g é n é r a l e m e n t t o u t e s p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e s d e m a n a g e m e n t e t d e b u r e a u , d e s e c r é t a r i a t d e g e s t i o n d e d o n n é e s , d e c o u r r i e r é v e n t u e l l e m e n t e x p r e s s , e t c .
- L ' i m p o r t a t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n , e n d é t a i l s e t e n g r o s , d e t o u s p r o d u i t s r e l e v a n t h a b i t u e l l e m e n t d e l ' i n d u s t r i e i n f o r m a t i q u e .
- T o u t e s o p é r a t i o n s d ' a c h a t , d e v e n t e , d ' é c h a n g e , d ' e x p l o i t a t i o n , d e m i s e e n v a l e u r d e b i e n s i m m o b i l i e r s e t m o b i l i e r s , d e g e s t i o n , d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e l e a s i n g e t d e l o c a t i o n d e t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s o u p a r t i e s d i v i s e s o u i n d i v i s e s d ' i m m e u b l e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , a i n s i q u e t o u t e s a c t i v i t é s c o n n e x e s , a n a l o g u e s o u s e m b l a b l e s q u i s ' y r a p p o r t e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t .
L a s o c i é t é p e u t a c c o m p l i r e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , t o u t e s o p é r a t i o n s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s e t f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , t o t a l e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t à s o n o b j e t , o u q u i s o n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t d e s o n e n t r e p r i s e .
L a s o c i é t é p e u t , p a r v o i e d ' a p p o r t s , e n e s p è c e s o u e n n a t u r e d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d e p a r t i c i p a t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e m e n t , p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d ' a u t r e s e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s e x i s t a n t e s o u à c r é e r , q u e c e s o i t e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , d o n t l ' o b j e t s o c i a l s e r a s e m b l a b l e o u a n a l o g u e a u s i e n o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r s o n o b j e t s o c i a l .
L a s o c i é t é p e u t e x e r c e r u n o u p l u s i e u r s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e g é r a n t d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e o u n o n .
L a s o c i é t é p e u t a g i r t a n t p o u r s o n t c o m p t e p e r s o n n e l q u e p o u r l e c o m p t e d e t i e r s o u e n p a r t i c i p a t i o n .
A r t i c l e 4 .
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r e n d u r é e i l l i m i t é e , à p a r t i r d u 1 3 d é c e m b r e 2 0 1 0 .
T I T R E I l . - C A P I T A L - P A R T S S O C I A L E S - A S S O C I É S - R E S P O N S A B I L I T E
A r t i c l e 5 .
L e c a p i t a l s o c i a l e s t i l l i m i t é . S o n t m o n t a n t m i n i m u m e s t f i x é à c i n q c e n t s e u r o .
A r t i c l e 6 .
L a c a p i t a l s o c i a l e s t r e p r é s e n t é p a r d e s p a r t s s o c i a l e s d ' u n e v a l e u r n o m i n a l e d e d i x e u r o c h a c u n e . U n n o m b r e d e p a r t s s o c i a l e s c o r r e s p o n d a n t a u c a p i t a l m i n i m u m d e v r a , à t o u t m o m e n t , ê t r e s o u s c r i t .
I I n e p e u t ê t r e c r é é a u c u n e e s p è c e d e t i t r e s , s o u s q u e l q u e d é n o m i n a t i o n q u e c e s o i t , n o n r e p r é s e n t a t i f s d e v e r s e m e n t s e n e s p è c e s o u d ' a p p o r t s e n n a t u r e . O u t r e l e s p a r t s s o c i a l e s s o u s c r i t e s c i - a v a n t , d ' a u t r e s p a r t s s o c i a l e s p o u r r o n t , e n c o u r s d ' e x i s t e n c e d e l a s o c i é t é , ê t r e é m i s e s p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i f i x e r a l e u r t a u x d ' é m i s s i o n , l e m o n t a n t à l i b é r e r l o r s d e l a s o u s c r i p t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , l e s é p o q u e s d e s i n t é r ê t s d u s s u r c e s m o n t a n t s .
L e s a s s o c i é s q u i r e s t a n t e n d é f a u t d ' e f f e c t u e r l e u r s v e r s e m e n t s d a n s l e s d é l a i s f i x é s , s o n t t e n u s d e p l e i n d r o i t e t s a n s m i s e e n d e m e u r e , d e b o n i f i e r u n i n t é r ê t c a l c u l é a u t a u x d e l ' i n t é r ê t l é g a l , a u g m e n t é d e d e u x p o u r c e n t l ' a n , à p a r t i r d e l a d a t e d ' e x i g i b i l i t é , s a n s p r é j u d i c e a u d r o i t p u r l a s o c i é t é d e p o u r s u i v r e p a r v o i e j u d i c i a i r e l e r e c o u v r e m e n t d e t o u t l e s o l d e r e s t a n t d û , o u l a r é s o l u t i o n d e l a s o u s c r i p t i o n , o u d e l ' e x c l u r e l ' a s s o c i é d é f a i l l a n t . L e s c o m p a r a n t s à l ' a c t e c o n s t i t u t i f e t , e n c a s d ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a s o c i é t é , s o n t t e n u s s o l i d a i r e m e n t d e l a l i b é r a t i o n d e s p a r t s s o u s c r i t e s e n v i o l a t i o n d e l ' a l i n é a p r é c è d e n t .
L a s o c i é t é n e p e u t s o u s c r i r e s e s p r o p r e s p a r t s , n i d i r e c t e m e n t , n i p a r p e r s o n n e a g i s s a n t e n s o n n o m p r o p r e m a i s p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é . D a n s c e d e r n i e r c a s , l e s o u s c r i p t e u r e s t c o n s i d é r é c o m m e a y a n t s o u s c r i t p o u r s o n p r o p r e c o m p t e .
A r t i c l e 7 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é p e u t é m e t t r e d e s o b l i g a t i o n s h y p o t h é c a i r e s o u n o n , p a r d é c i s i o n , p r i s e à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x , d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s , q u i e n f i x e r a l e t a u x d ' é m i s s i o n e t l e s m o d a l i t é s e t o r g a n i s e r a l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e d e s o b l i g a t a i r e s .
A r t i c l e 8 .
L e s a s s o c i é s s o n t p e r s o n n e l l e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t t e n u s d e s d e t t e s s o c i a l e s .
A r t i c l e 9 .
L e s p a r t s s o c i a l e s s o n t n o m i n a t i v e s . E l l e s s o n t i n d i v i s i b l e s v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é q u i a l e d r o i t , e n c a s d e l ' i n d i v i s i o n , d e s u s p e n d r e l e s d r o i t s a f f é r e n t s a u x p a r t s j u s q u ' à c e q u ' u n s e u l d e s i n d i v i s a i r e s a i t é t é r e c o n n u c o m m e p r o p r i é t a i r e à s o n é g a r d . S i l e s p a r t s s o n t g r e v é e s d ' u s u f r u i t , l e d r o i t d e v o t e a p p a r t i e n d r a à l ' u s u f r u i t i e r , s a u f o p p o s i t i o n d e l a p a r t d u n u - p r o p r i é t a i r e , a u q u e l c a s l e d r o i t d e v o t e s e r a s u s p e n d u .
A r t i c l e 1 0 .
L e s p a r t s s o c i a l e s s o n t l i b r e m e n t c e s s i b l e s e n t r e v i f s o u t r a n s m i s s i b l e s p o u r c a u s e d e d é c è s , à d e s c o a s s o c i é s , m o y e n n a n t l ' a c c o r d d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s .
L e s p a r t s s o n t t o u t e f o i s c e s s i b l e s e t t r a n s m i s s i b l e s a u p r o f i t d e t i e r s , p r é a l a b l e m e n t a g r é é s c o m m e a s s o c i é s , c o n f o r m é m e n t a u x s t i p u l a t i o n s d e l ' a r t i c l e o n z e c i - a p r è s .
L e s p a r t s r e p r é s e n t a n t d e s a p p o r t s e n n a t u r e n e p e u v e n t ê t r e c é d é e s q u e d a n s l e s c o n d i t i o n s e t f o r m e s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 4 2 d e s l o i s c o o r d o n n é e s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s .
T I T R E I I I . - A S S O C I É S
A r t i c l e 1 1 .
S o n t a s s o c i é s :
1 . L e s s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t a c t e .
2 . L e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s a g r é é e s c o m m e a s s o c i é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s s t a t u a n t à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x , e t s o u s c r i v a n t a u x c o n d i t i o n s f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e s i x d e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t p a r s i g n a t u r e d a n s l e r e g i s t r e d e s a s s o c i é s , a u m o i n s u n e p a r t s o c i a l e d e l a s o c i é t é , é t a n t a t t e n d u q u i c e t t e s o u s c r i p t i o n i m p l i q u e a d h é s i o n a u x s t a t u t s s o c i a u x e t l e c a s é c h é a n t , a u x r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r d û m e n t a p p r o u v é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t p a s t e n u e , e n c a s d e r e f u s d ' a g r é a t i o n , d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n . A r t i c l e 1 2 .
L e s a s s o c i é s c e s s e n t d e f a i r e p a r t i e d e l a s o c i é t é p a r l e u r d é m i s s i o n , l e u r e x c l u s i o n , l e u r d é c è s , l e u r i n t e r d i c t i o n , l e u r f a i l l i t e e t l e u r d é c o n f i t u r e .
A r t i c l e 1 3 .
U n a s s o c i é n e p e u t d é m i s s i o n n e r d e l a s o c i é t é o u d e m a n d e r l e r e t r a i t p a r t i e l d e s e s p a r t s , q u e d u r a n t l e s s i x p r e m i e r s m o i s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l . C e r e t r a i t o u c e t t e d é m i s s i o n n ' e s t t o u t e f o i s a u t o r i s é q u e d a n s l a m e s u r e o u i l n ' a p a s p o u r e f f e t d e r é d u i r e l e c a p i t a l s o c i a l à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à s o n m i n i m u m s t a t u t a i r e o u d e r é d u i r e l e n o m b r e d e s a s s o c i é s à m o i n s d e t r o i s .
L e s a s s o c i é s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x e r ç a n t l e u r d r o i t d e r e t r a i t s e r o n t t e n u s d e s i g n e r l a d é m i s s i o n o u l e r e t r a i t d a n s l e r e g i s t r e d e s a s s o c i é s .
A r t i c l e 1 4 .
L ' e x c l u s i o n d ' u n a s s o c i é e s t p r o n o n c é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s s t a t u a n t à l a m a j o r i t é p r é v u e p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s s e r a t e n u e d ' e n t e n d r e l ' a s s o c i é m a i s n ' a p a s à m o t i v e r s a d é c i s i o n . C e l l e - c i e s t n o t i f i é e à l ' i n t é r e s s e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e s i g n é e p a r l e p r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 5 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e , r e t r a y a n t o u e x c l u a d r o i t à l a v a l e u r d e s s e s p a r t s , t e l l e q u ' e l l e r é s u l t e d e s c h i f f r e s d u b i l a n d û m e n t a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s d e l ' a n n é e s o c i a l e e n c o u r s , é t a n t t o u t e f o i s p r é c i s é q u ' i l a u r a d r o i t à u n e p a r t p r o p o r t i o n n e l l e d e s r é s e r v e s c o n v e n t i o n n e l l e s , s o u s d é d u c t i o n , l e c a s é c h é a n t , d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n s p é c i a l e o u d u p r é c o m p t e m o b i l i e r a u q u e l l e r e m b o u r s e m e n t p o u r r a i t d o n n e r l i e u . L e b i l a n r é g u l i è r e m e n t a p p r o u v é , l i e l ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , m ê m e e n c e q u i c o n c e r n e l e s é v a l u a t i o n s d ' a c t i f , s a u f e n c a s d e f r a u d e o u d e d o l . L e p a i e m e n t a u r a l i e u e n e s p è c e s d a n s l a q u i n z a i n e d e l ' a p p r o b a t i o n d u b i l a n .
L ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n e p e u t f a i r e v a l o i r a u c u n a u t r e d r o i t v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é .
A r t i c l e 1 6 .
T o u t a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u r e s t e p e r s o n n e l l e m e n t t e n u , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 5 d e s l o i s c o o r d o n n é e s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s , d a n s l e s l i m i t e s o u i l s ' e s t e n g a g e e t p e n d a n t u n d é l a i d e c i n q a n s à p a r t i r d e s a d é m i s s i o n o u d e s o n e x c l u s i o n , d e t o u s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e s o c i a l e d u r a n t l a q u e l l e s o n r e t r a i t a é t é p u b l i é .
A r t i c l e 1 7 .
E n c a s d e d é c è s , d e f a i l l i t e , d e d é c o n f i t u r e o u d ' i n t e r d i c t i o n d ' u n a s s o c i é , s e s h é r i t i e r s , c r é a n c i e r s o u r e p r é s e n t a n t s r e c o u v r e n t l a v a l e u r d e s e s p a r t s , t e l l e q u ' e l l e e s t d é t e r m i n é e à l ' a r t i c l e q u i n z e c i - d e s s u s . L e p a i e m e n t a u r a l i e u s u i v a n t l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r c e m ê m e a r t i c l e .
L e s h é r i t i e r s d ' u n a s s o c i é d é f u n t e t a s s o c i é f a i l l i , i n t e r d i t o u e n é t a t d e d é c o n f i t u r e , r e s t e n t t e n u s d e l a m ê m e m a n i è r e q u e l ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 c i - d e s s u s .
T I T R E I V . A D M I N I S T R A T I O N E T S U R V E I L L A N C E
A r t i c l e 1 8 .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t a u m o i n s u n m e m b r e , a s s o c i é ( s ) o u n o n d e l a s o c i é t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s , p o u r u n t e r m e n e p o u v a n t e x c é d e r s i x a n n é e s . I l s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r e l l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . L e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s e t n o n r é é l u s p r e n n e n t f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h o i s i r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t u n p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s . A r t i c l e 1 9 .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n e o u d e p l u s i e u r s p l a c e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s p e u v e n t y p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t . L a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s p r o c é d e r a à l ' é l e c t i o n d e s n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s . U n a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t n o m m é e n r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r q u i n ' a u r a i t p a s a c h e v é s o n m a n d a t , t e r m i n e c e m a n d a t .
A r t i c l e 2 0 .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é , m a i s i l s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t e t d e s f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n , c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n e t a u x l o i s s u r l e s s o c i é t é s .
A r t i c l e 2 1 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e e t c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t .
L e s l e t t r e s d e c o n v o c a t i o n s o n t a d r e s s é e s a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e à m o t i v e r a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s o n t e n v o y é e s p a r s i m p l e l e t t r e , p a r p o s t e a é r i e n n e , p a r t é l é g r a m m e , t é l e x o u t é l é c o p i e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t c e n s é e s a v o i r é t é f a i t e s a u m o m e n t d e l e u r e n v o i .
L o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , i l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é , o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e s d e u x , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a r m i l e s a u t r e s m e m b r e s . S i , d a n s c e t t e d e r n i è r e h y p o t h è s e , a u c u n a c c o r d n e p e u t ê t r e t r o u v é , l e c o n s e i l s e r a p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é q u i e s t p r é s e n t .
A r t i c l e 2 2 .
S a u f l e s c a s d e f o r c e m a j e u r e r é s u l t a n t d e g u e r r e , d e t r o u b l e s o u d ' a u t r e s c a l a m i t é s , l e c o n s e i l n e p e u t d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s q u e s i l a m a j o r i t é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t , m ê m e p a r s i m p l e l e t t r e , p a r t é l e x , t é l é g r a m m e o u t é l é c o p i e , d o n n e r à u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e p o u v o i r d e l a r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l e t d ' y v o t e r à s a p l a c e . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n c o l l è g u e e t é m e t t r e , e n p l u s d e s a p r o p r e v o i x , a u t a n t d e v o t e s q u ' i l a d e m a n d a t s . L a p r é s e n c e d ' u n e s e u l e p e r s o n n e e s t d è s l o r s s u f f i s a n t e , m a i s n é c e s s a i r e , p o u r q u e l e c o n s e i l p u i s s e s e r é u n i r v a l a b l e m e n t , s i l u i - m ê m e e t c e u x q u ' i l r e p r é s e n t e , c o n s t i t u e n t l a m a j o r i t é r e q u i s e .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
S i l o r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s ' a b s t i e n n e n t d e v o t e r , l e s d é c i s i o n s s e r o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l o r s d ' u n e p r e m i è r e r é u n i o n , l e c o n s e i l n ' a t t e i n t p a s l e q u o r u m n é c e s s a i r e , i l p o u r r a ê t r e c o n v o q u e à n o u v e a u a v e c l e m ê m e a g e n d a . I l p o u r r a s i é g e r v a l a b l e m e n t l o r s d e l a n o u v e l l e r é u n i o n , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 3 .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l a s o c i é t é d a n s u n e o p é r a t i o n s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l , e s t t e n u d ' e n p r é v e n i r l e c o n s e i l e t d e f a i r e m e n t i o n n e r c e t t e d é c l a r a t i o n a u p r o c è s - v e r b a l d e l a s é a n c e . I l n e p e u t p r e n d r e p a r t à c e t t e d é l i b é r a t i o n .
I l e s t r e n d u c o m p t e d e l ' o p é r a t i o n v i s é e a l ' a l i n é a p r é c è d e n t , l o r s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e , a v a n t t o u t v o t e s u r t o u t a u t r e p o i n t .
A r t i c l e 2 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
I l p o u r r a e n p a r t i c u l i e r a c q u é r i r , a l i é n e r , d o n n e r e t p r e n d r e e n l o c a t i o n t o u s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s ; c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s ; d o n n e r e n g a g e e t h y p o t h é q u e r t o u s b i e n s s o c i a u x ; d o n n e r m a i n l e v é e e t r e n o n c e r à t o u s d r o i t s h y p o t h é c a i r e s v i r e m e n t s e t s a i s i e s ; p r e n d r e d e s m e s u r e s e t a c t i o n s d a n s t o u s l i t i g e s c o n c e r n a n t l e s i n t é r ê t s d e l a s o c i é t é .
L e s r e c o u r s j u d i c i a i r e s s o n t i n t e n t é s e t s u i v i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u g é r a n t , o u u n a d m i n i s t r a t e u r d û m e n t m a n d a t é .
N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s d é c o u l a n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r é p a r t i r e n t r e e u x l e s t a c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p o u r r o n t , s a n s l ' a u t o r i s a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d é c i d e r a u c u n a c t e e n r a p p o r t a v e c l ' a c q u i s i t i o n o u l a v e n t e d e b i e n s i m m o b i l i e r s d e l a s o c i é t é e t l o u l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e h y p o t h è q u e . C e s l i m i t a t i o n s d e p o u v o i r s n e p o u r r o n t ê t r e o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s s o n t p u b l i é e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s o u n o n d u c o n s e i l . E l l e s a g i r o n t s é p a r é m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n t a n t q u e c o l l è g e , s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e s t r e i n t l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n . D e t e l l e s r e s t r i c t i o n s n e p e u v e n t ê t r e o p p o s a b l e s a u x t i e r s .
L a p e r s o n n e à q u i c e s p o u v o i r s s o n t c o n f é r é s , p o r t e l e t i t r e d e " g é r a n t " .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e c e u x à q u i l e g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é d é l é g u é e p e u v e n t , d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l e u r c h o i x , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n e s . L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l a s o c i é t é d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s q u i l e u r o n t é t é c o n f é r é s , n o n o b s t a n t l a r e s p o n s a b i l i t é d u m a n d a t e n c a s d e d é p a s s e m e n t d e l e u r s p o u v o i r s d e d é l é g a t i o n .
A r t i c l e 2 5 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e , e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é à l ' é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e .
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é e s t
v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r
d e s h y p o t h è q u e s ) :
- S o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- S o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l e m a n d a t a i r e a q u i c e t t e g e s t i o n à é t é d é l é g u é e .
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a s o c i é t é e s t , e n o u t r e , v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e
l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 2 6 .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s c r i t s o u r e l i e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s p r o c u r a t i o n s , a i n s i q u e l e s a v i s d o n n e p a r é c r i t , t é l é g r a m m e , t é l e x o u t é l é c o p i e , y s o n t a n n e x é s . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o ù a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E V . C O N T R O L E
A r t i c l e 2 7 .
L e s a r t i c l e s 6 4 , p a r . 1 e t 2 a l . 1 e t 3 , 6 4 / b i s á a c t i e s , a i n s i q u e l ' a r t i c l e 6 5 d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s , r e l a t i f s a u x c o m m i s s a i r e s , s o n t a p p l i c a b l e s .
A u c a s o ù e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 4 , p a r a g r a p h e d e u x , p r e m i e r a l i n é a d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s , a u c u n c o m m i s s a i r e n ' e s t n o m m é , c h a q u e a s s o c i é a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d e s c o m m i s s a i r e s .
T I T R E V I . - R E M U N E R A T I O N D E S A D M I N I S T R A T E U R S E T C O M M I S S A I R E S
A r t i c l e 2 8 .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t . I l s n e p o u r r o n t , e n c o n s é q u e n c e , d o n n e r l i e u à a u c u n a v a n t a g e q u e l c o n q u e e n c e q u i c o n c e r n e l ' e x é c u t i o n d e l e u r s m a n d a t s .
L e s d é p e n s e s n o r m a l e s e t j u s t i f i é e s q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s j u s t i f i e r o n t a v o i r e x p o s é e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s , l e u r s e r o n t r e m b o u r s é e s e t p o r t é e s a u c o m p t e d e s f r a i s g é n é r a u x .
T I T R E V I I . - A S S E M B L É E G É N É R A L E D E S A S S O C I É S
A r t i c l e 2 9 .
L ' a s s e m b l é e r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e r e p r é s e n t e l ' u n i v e r s a l i t é d e s a s s o c i é s . S e s d é c i s i o n s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s , m ê m e p o u r l e s a b s e n t s o u d i s s i d e n t s . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t a t t r i b u é s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E l l e p e u t c o m p l é t e r l e s s t a t u t s e t r é g l e r l e u r a p p l i c a t i o n p a r d e s r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r a u x q u e l s s o n t s o u m i s l e s a s s o c i é s p a r l e s e u l f a i t d e l e u r a d h é s i o n à l a s o c i é t é . C e s r è g l e m e n t s n e p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e é t a b l i s , m o d i f i é s o u a b r o g é s p a r l ' a s s e m b l é e , q u e m o y e n n a n t o b s e r v a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é p r é v u e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
L ' a s s e m b l é e a n n u e l l e s e t i e n d r a l e t r o i s i è m e s a m e d i d ' o c t o b r e , à 1 1 h e u r e s . S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a u r a l i e u l e p l u s p r o c h a i n j o u r o u v r a b l e .
C e t t e a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a p p r o u v e . E l l e d o n n e d é c h a r g e p a r v o t e s é p a r é a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) , p r o c è d e à l a r é é l e c t i o n o u a u r e p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) s o r t a n t s o u m a n q u a n t s e t p r e n d t o u t e s d é c i s i o n s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 3 0 .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p o u r d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s s u r t o u s p o i n t s r e l e v a n t d e s a c o m p é t e n c e . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a s s o c i é s r e p r é s e n t a n t u n c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l , o u s u r l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e .
A r t i c l e 3 1 .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u e n u n a u t r e e n d r o i t , i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
A r t i c l e 3 2 .
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r s e r o n t a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , a u m o i n s h u i t j o u r s à l ' a v a n c e , à c h a q u e a s s o c i é e n n o m e t p a r c o u r r i e r a é r i e n r e c o m m a n d é , à l ' a s s o c i é q u i r é s i d e a l ' é t r a n g e r . L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t c e n s é e s a v o i r é t é f a i t e s à l a d a t e d e l e u r e n v o i .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t c o n v o q u é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e c a r e n c e d u c o n s e i l , l e s c o n v o c a t i o n s a u x d i t e s a s s e m b l é e s s o n t f a i t e s p a r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) .
A r t i c l e 3 3 .
T o u t a s s o c i é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , a s s o c i é e o u n o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é t e r m i n e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e
p r o d u i t e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r ê t r e a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 3 4 .
A v a n t d e p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e , l e s a s s o c i é s o u l e u r s m a n d a t a i r e s s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e , e n i n d i q u a n t l e s n o m s , p r é n o m s , p r o f e s s i o n , d o m i c i l e , o u l a d é n o m i n a t i o n e t l e s i è g e d e s a s s o c i é s , a i n s i q u e l e n o m b r e d e p a r t s s o c i a l e s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t .
A r t i c l e 3 5 .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t , o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s , o u p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e s a s s o c i é s o u l e u r s m a n d a t a i r e s .
L e P r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e d é s i g n e u n s e c r é t a i r e e t u n o u p l u s i e u r s s c r u t a t e u r s q u i n e d o i v e n t p a s ê t r e a s s o c i é s .
A r t i c l e 3 6 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e e t p r e n d d e s r é s o l u t i o n s v a l a b l e m e n t q u e l l e q u e s o i t l a p a r t i e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e d u c a p i t a l s o c i a l , s a u f d a n s l e s c a s o u l a l o i o u l e s s t a t u t s e x i g e n t u n q u o r u m d e m a j o r i t é p l u s i m p o r t a n t .
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x , à m o i n s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s e x i g e n t u n e m a j o r i t é s p é c i a l e . L e s a b s t e n t i o n s o u v o t e s b l a n c s a i n s i q u e l e s v o t e s n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
L o r s q u e l ' a s s e m b l é e e s t a p p e l é e a s e p r o n o n c e r s u r u n e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s , e l l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l e s c o n v o c a t i o n s s p é c i f i e n t l e s o b j e t s d e s d é l i b é r a t i o n s e t s i c e u x q u i a s s i s t e n t à l ' a s s e m b l é e r e p r é s e n t e n t a u m o i n s l a m o i t i é d e s p a r t s s o c i a l e s d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e . S i e l l e n e r e m p l i t p a s c e t t e d e r n i è r e c o n d i t i o n , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s p a r t s r e p r é s e n t é e s . U n e d é c i s i o n n ' e s t v a l a b l e m e n t p r i s e e n c e t t e m a t i è r e q u e s i e l l e r é u n i t l e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s . L e t o u t s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s s p é c i a l e s p r é v u e s a u x a r t i c l e s 1 6 7 e t s u i v a n t s d e s l o i s c o o r d o n n é e s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s c o n c e r n a n t l e s t r a n s f o r m a t i o n s d e s o c i é t é s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s s o n t é l u s à l a m a j o r i t é s i m p l e . S i c e l l e - c i n ' a p a s é t é o b t e n u e , i l e s t p r o c é d é à u n n o u v e a u s c r u t i n e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x l o r s d u p r e m i e r v o t e . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é e s t é l u .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P e r s o n n e n e p e u t p a r t i c i p e r a u v o t e p o u r u n n o m b r e d e v o i x s u p é r i e u r à u n c i n q u i è m e d e s d r o i t s d e v o t e a t t a c h é s à l ' e n s e m b l e d e s p a r t s s o c i a l e s , n i p o u r p l u s d e d e u x c i n q u i è m e s d e s d r o i t s d e v o t e a t t a c h é s a u x p a r t s s o c i a l e s r e p r é s e n t é e s .
A r t i c l e 3 7 .
C h a q u e a s s o c i é p o s s è d e u n n o m b r e d e v o i x é g a l a u n o m b r e d e s e s p a r t s s o c i a l e s .
A r t i c l e 3 8 .
L o r s q u ' i l n ' a u r a p a s é t é s a t i s f a i t à d e s a p p e l s d e f o n d s r é g u l i è r e m e n t a p p e l l é s e t e x i g i b l e s , l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e a f f é r e n t à c e s p a r t s s o c i a l e s s e r a s u s p e n d u .
L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é à u n e p a r t s o c i a l e a p p a r t e n a n t e n i n d i v i s i o n , n e p o u r r a ê t r e e x e r c é q u e p a r u n e s e u l e p e r s o n n e , d é s i g n é e p a r t o u s l e s c o p r o p r i é t a i r e s .
L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é à u n e p a r t s o c i a l e g r e v é e d ' u s u f r u i t s e r a e x e r c é p a r l ' u s u f r u i t i e r , s a u f o p p o s i t i o n d u n u - p r o p r i é t a i r e . S i l e n u - p r o p r i é t a i r e e t l ' u s u f r u i t i e r n e p a r v i e n n e n t p a s à u n a c c o r d , l e j u g e c o m p é t e n t d é s i g n e r a u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e à l a r e q u ê t e d e l a p a r t i e l a p l u s d i l i g e n t e , à l ' e f f e t d ' e x e r c e r l e s d r o i t s e n q u e s t i o n , d a n s l ' i n t é r ê t d e s a y a n t s - d r o i t s .
L e d r o i t d e v o t e a t t a c h é a u x p a r t s s o c i a l e s q u i o n t é t é d o n n é e s e n g a g e , s e r a e x e r c é p a r l e p r o p r i é t a i r e q u i a c o n s t i t u é l e g a g e .
A r t i c l e 3 9 .
I l n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é p a r l ' a s s e m b l é e s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u i s i t o u t e s l e s p a r t s s o c i a l e s s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t p o u r a u t a n t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x . L ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e e s t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 4 0 .
I I s e r a d r e s s é u n p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e a s s e m b l é e p e n d a n t l e c o u r s d e c e l l e - c i . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e , l e s s c r u t a t e u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t l e s a s s o c i é s q u i l e s o u h a i t e n t . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u d e v a n t d ' a u t r e s i n s t a n c e s , d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e o u u n a d m i n i s t r a t e u r .
T I T R E V I I I . - C O M P T E S A N N U E L S R A P P O R T S D E G E S T I O N E T D E R E V I S I O N
A r t i c l e 4 1 .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l a s o c i é t é c o m m e n c e l e l e u r o c t o b r e e t s e t e r m i n e l e 3 0 s e p t e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 7 7 , p a r a g r a p h e s u n e t d e u x d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s . L e s c o m p t e s a n n u e l s c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t s e t l ' a n n e x e e t f o r m e n t u n t o u t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t e n s u i t e u n r a p p o r t , a p p e l é " r a p p o r t d e g e s t i o n " , d a n s l e q u e l i l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n . C e r a p p o r t c o m p r e n d l e s c o m m e n t a i r e s , i n f o r m a t i o n s e t d o n n é e s m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e 7 7 , q u a t r i è m e a l i n é a , d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s , p o u r a u t a n t q u ' i l s s o i e n t d ' a p p l i c a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m e t l e s p i è c e s é n u m é r é e s a l ' a r t i c l e 7 7 d e s l o i s s u r l e s s o c i é t è s , a v e c l e r a p p o r t d e g e s t i o n , a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) , u n m o i s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . Q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , t e s a s s o c i é s p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e a u s i è g e d e l a s o c i é t é d e s d o c u m e n t s é n u m é r é s à l ' a r t i c l e 7 8 d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s , à l ' e x c e p t i o n d u p o i n t t e r t i o d u d i t a r t i c l e .
D a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é p o s e n t a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t , l e s d o c u m e n t s é n u m é r é s à l ' a r t i c l e 8 0 d e s l o i s s u r l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d u p o i n t t e r t i o d u d i t a r t i c l e .
L o r s q u e , e n p l u s d e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é p r e s c r i t e s p a r l ' a r t i c l e 8 0 d e s l o i s s u r l e s s o c i é t è s , l a s o c i é t é p r o c è d e p a r d ' a u t r e s v o i e s o u s o u s u n e v e r s i o n a b r é g é e , à l a d i f f u s i o n i n t é g r a l e d u r a p p o r t e n q u e s t i o n e t d e s c o m p t e s a n n u e l s , l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 0 / b i s d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s , s o n t a p p l i c a b l e s .
A r t i c l e 4 2 .
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) r é d i g e ( e n t ) , e n v u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , u n r a p p o r t é c r i t e t c i r c o n s t a n c i é a p p e l é " r a p p o r t d e r é v i s i o n " , t e n a n t c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s c o n t e n u e s d a n s l ' a r t i c l e 6 5 d e s l o i s s u r l e s s o c i é t é s .
T I T R E I X . - A F F E C T A T I O N D U B E N E F I C E
A r t i c l e 4 3 .
L ' e x c è d e n t f a v o r a b l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , d é d u c t i o n f a i t e d e s f r a i s g é n é r a u x , c h a r g e s s o c i a l e s , a m o r t i s s e m e n t s j u g é s n é c e s s a i r e s e t p r o v i s i o n s , c o n s t i t u e l e b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é .
S u r c e b é n é f i c e n e t i l e s t p r é l e v é , c h a q u e a n n é e , c i n q p o u r c e n t p o u r l a f o r m a t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t d i x p o u r c e n t d u c a p i t a l s o c i a l .
L e s u r p l u s e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e q u i , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n .
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s a l i e u a u x é p o q u e s e t a u x e n d r o i t s f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A u c u n e d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e f a i t e , l o r s q u ' à l a d a t e d e c l ô t u r e d u d e r n i e r e x e r c i c e , l ' a c t i f n e t t e l q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t o u d e v i e n d r a i t à l a s u i t e d ' u n t e l l e d i s t r i b u t i o n , i n f é r i e u r a u m o n t a n t d u c a p i t a l l i b é r é , a u g m e n t é d e t o u t e s l e s r é s e r v e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s n e p e r m e t t e n t p a s d e d i s t r i b u e r .
P a r a c t i f n e t , i l f a u t e n t e n d r e l e t o t a l d e l ' a c t i f , t e l q u ' i l f i g u r e a u b i l a n , d é d u c t i o n f a i t e d e s p r o v i s i o n s e t d e t t e s . P o u r l a d i s t r i b u t i o n d e d i v i d e n d e s e t t a n t i è m e s , l ' a c t i f n e t n e p e u t c o m p r e n d r e :
1 . L e m o n t a n t n o n e n c o r e a m o r t i d e s f r a i s d ' é t a b l i s s e m e n t ,
2 . S a u f c a s e x c e p t i o n n e l , à m e n t i o n n e r e t à j u s t i f i e r d a n s l ' a n n e x e a u x c o m p t e s a n n u e l s , l e m o n t a n t n o n e n c o r e a m o r t i d e s f r a i s d e r e c h e r c h e e t d e d é v e l o p p e m e n t .
T o u t e d i s t r i b u t i o n f a i t e e n c o n t r a v e n t i o n d e c e t t e d i s p o s i t i o n d o i t ê t r e r e s t i t u é e p a r l e s b é n é f i c i a i r e s d e c e t t e d i s t r i b u t i o n s i l a s o c i é t é p r o u v e q u e c e s b é n é f i c i a i r e s c o n n a i s s a i e n t l ' i r r é g u l a r i t é d e s d i s t r i b u t i o n s f a i t e s e n l e u r f a v e u r o u n e p o u v a i e n t l ' i g n o r e r , c o m p t e t e n u d e s c i r c o n s t a n c e s .
T I T R E X . - D I S S O L U T I O N - - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 4 4 .
L a s o c i é t é e s t d i s s o u t e d e p a r l e s c a u s e s d e d i s s o l u t i o n p a r t i c u l i è r e a u x s o c i é t é s c o o p é r a t i v e s . E l l e p e u t a u s s i ê t r e d i s s o u t e a n t i c i p a t i v e m e n t p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s .
A r t i c l e 4 5 .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l a l i q u i d a t i o n d e l a s o c i é t é s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n à c e m o m e n t , à m o i n s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é c i d e d e c o n f i e r l a l i q u i d a t i o n à o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s d o n t e l l e f i x e l e s p o u v o i r s e t , l e c a s é c h é a n t , l e s r é m u n é r a t i o n s .
A r t i c l e 4 6 .
A p r é s p a i e m e n t d e s d e t t e s e t c h a r g e s d e l a s o c i é t é , l e s o l d e s e r v i r a d ' a b o r d a u r e m b o u r s e m e n t d e s v e r s e m e n t s e f f e c t u é s e n l i b é r a t i o n d e s p a r t s .
T I T R E X I . - D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 4 7 .
P o u r t o u s l i t i g e s e n t r e l a s o c i é t é , s e s a s s o c i é s , c r é a n c i e r s o b l i g a t a i r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e ( s ) e t l i q u i d a t e u r s , r e l a t i f a u x a f f a i r e s d e l a s o c i é t é e t à l a l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , c o m p é t e n c e e x c l u s i v e e s t a t t r i b u é e a u x T r i b u n a u x d u s i è g e s o c i a l , à m o i n s q u e l a s o c i é t é n ' y r e n o n c e e x p r e s s é m e n t .
A r t i c l e 4 8 .
T o u t a s s o c i é , c r é a n c i e r o b l i g a t a i r e , a d m i n i s t r a t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u i n ' a u r a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l a s o c i é t é , s e r a c e n s é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l a s o c i é t é n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e .
P A R T I E I I I : D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
k '
R e s e r v e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 0 p a r t s
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d c o u r s l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n d e f a s o c i é t é e t s e r a c l ô t u r é l e 3 1 m a i 2 0 1 2 .
2 . P r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e s e r a t e n u e e n d e u x m i l l e d o u z e .
P A R T I E I V : S O U S C R I P T I O N S
L e s s o u s s i g n é s d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e l e s c e n t p a r t s s o c i a l e s r e p r é s e n t a n t l e c a p i t a l s o c i a l m i n i m u m o n t é t é s o u s c r i t e s a u p a i r d e l e u r v a l e u r n o m i n a l e , c o m m e s u i t :
L e s s o u s s i g n é s d é c l a r e n t q u e c h a q u e p a r t s o c i a l e e s t l i b é r é e p a r s o n s o u s c r i p t e u r r e s p e c t i f à c o n c u r r e n c e d e c e n t p o u r c e n t , p a r v e r s e m e n t a u c o m p t e n ° 3 6 3 - 0 8 2 1 4 1 8 - 6 2 o u v e r t à c e t e f f e t a u p r è s d e l a I N G B a n k , A g e n c e M a r n i x , A v e n u e M a r n i x 2 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s .
A S S E M B L E E G E N E R A L E E X T R A O R D I N A I R E
I m m é d i a t e m e n t a p r è s l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é , l e s a s s o c i é s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s c o m m e d i t c i - d e s s u s , o n t d é c l a r é s e r é u n i r e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
C e t t e a s s e m b l é e a p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 ) L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x e à u n . E s t a p p e l l e a c e t t e f o n c t i o n p o u r u n t e r m e q u i p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e s a s s o c i é s d e 2 0 1 6 :
- M o n s i e u r C o r n e l A n t o h i . I l a c c e p t e s o n m a n d a t .
F a i t à B r u x e l l e s , 1 3 d é c e m b r e 2 0 1 0 , e n q u a t r e e x e m p l a i r e s d o n t d e u x é t a n t d e s t i n é s r e s p e c t i v e m e n t a u b u r e a u d e l ' e n r e g i s t r e m e n t e t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
S u i v e n t l e s s i g n a t u r e s .
M o n s i e u r C o r n e t A n t o h i ,
« B o n p o u r 3 0 p a r t s s o c i a l e s d e 1 0 e u r o »
M a d a m e A l i n a A n t o h i ,
« B o n p o u r 1 0 p a r t s s o c i a l e s d e 1 0 e u r o »
L e r e p r é s e n t a n t l é g a l ( C o r n e ! A n t o h i ) d e M o n s i e u r H o r i a A n t o h i ,
« B o n p o u r 1 0 p a r t s s o c i a l e s d e 1 0 e u r o »
1 . M o n s i e u r C o m e l A n t o h i 3 0 p a r t s
2 . M a d a m e A i i n a A n t o h i
3 . M o n s i e u r H o r i a A n t o h i 1 0 p a r t s