16/07/2014
ÿþ t u n e . t . e . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O P W O R D 1 1 . 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 3 6 . 2 5 8 . 8 7 3 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A T R I A S
B R U X E L L E S
0 7 - 0 7 2 0 1 4 r e f f e
I l I l
* 1 4 1 3 7 2 6 3 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S C R L
S i è g e : G a l e r i e R a v e n s t e i n , 4 , b o î t e 2 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
: ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e : P O U V O I R S D E L E G U E S E T M A N D A T S
S u i t e à l a d é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d ' A t r i a s d u 2 2 a v r i l 2 0 1 4 , l e n o u v e a u t e x t e d u r è g l e m e n t c o n c e r n a n t l e s p o u v o i r s d é l é g u é s e t l e s m a n d a t s s e l i t c o m m e s u i t : R E G L E M E N T D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N C O N C E R N A N T L E S P O U V O I R S D E L E G U E S E T L E S " M A N D A T S
1 L a r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d e l a s o c i é t é
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s r e l a t i v e s a u x s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s e t a u x a r t i c l e s 1 8 e t 2 7 d e s . s t a t u t s , l a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s l e s a c t e s o ù i n t e r v i e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c . o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l a i n s i q u ' e n j u s t i c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s c h a c u n d ' e u x r e p r é s e n t a n t u n e c a t é g o r i e l d e p a r t s d i f f é r e n t e , q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t . D e p l u s , l ' u n d e s s i g n a t a i r e s d o i t f a i r e p a r t i e d u g r o u p e . d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s f l a m a n d s e t l ' a u t r e s i g n a t a i r e , d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s w a l l o n s e t b r u x e l l o i s ,
2 L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
C o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 8 e t 2 7 d e s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t r a n s f è r e , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s o c i é t é e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r o g r a m m a n a g e r e t a u x m e m b r e s d u M a n a g e m e n t t e a m , a g i s s a n t
" d a n s l e u r d o m a i n e d ' a c t i v i t é s . T o u t e s u b d é l é g a t i o n d o i t ê t r e f o r m u l é e p a r é c r i t e t d é p o s é e p r é a l a b l e m e n t ;
a u p r è s d u s e c r é t a r i a t d e l a s o c i é t é , .
D a n s c e c a d r e u n m a n d a t s p é c i a l e s t d o n n é a u x p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s p o u r a c c o m p l i r l e s a c t e s ;
s u i v a n t s :
2 . 1 . 1 C o m m a n d e s
a ) C o r n m a n d e s c o u v e r t e s p a r u n e e n v e l o p p e b u d g é t a i r e a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D a n s l e c a d r e d ' u n b u d g e t a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n u n m a n d a t e s t d o n n é a u p r é s i d e n t d u
" C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à u n a d m i n i s t r a t e u r e t a u P r o g r a m m a n a g e r q u i a g i s s e n t d e u x à d e u x d a n s l e u r d o m a i n e d ' a c t i v i t é s , p o u r d e s c o m m a n d e s r e l a t i v e s a u b u d g e t d ' e x p l o i t a t i o n e t a u b u d g e t d ' i n v e s t i s s e m e n t p o u r u n m o n t a n t q u i n ' e x c è d e p a s 1 3 0 0 0 0 E U R .
L e s c o m m a n d e s p o u r u n m o n t a n t e x c é d a n t 1 3 0 0 0 0 E U R , e n c e c o m p r i s l e s c o m m a n d e s a d d i t i o n n e l l e s ' r e l e v a n t d e c o n t r a t s e x i s t a n t s , s o n t a p p r o u v é e s p a r l e p r é s i d e n t d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t u n a d m i n i s t r a t e u r , o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
b ) C o m m a n c l e s n o n c o u v e r t s p a r u n e e n v e l o p p e b u d g é t a i r e
L e s c o m m a n d e s n o n c o u v e r t e s p a r u n e e n v e l o p p e b u d g é t a i r e s o n t s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l . d ' A d m i n i s t r a t i o n e t u n a d m i n i s t r a t e u r . U n e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t r e q u i s e . C e t t e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d o i t ê t r e r e p r i s e d a n s u n e x t r a i t d u r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , c h a c u n d ' e u x r e p r é s e n t a n t u n e c a t é g o r i e d e p a r t s d i f f é r e n t e . D e p l u s , l ' u n d e s s i g n a t a i r e s d o i t f a i r e p a r t i e d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s f l a m a n d s e t l ' a u t r e s i g n a t a i r e , d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s w a l l o n s e t b r u x e l l o i s .
c ) D a n s l e c a d r e d ' u n b u d g e t a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n u n m a n d a t e s t d o n n é a u P r o g r a m m a n a g e r e t a u x m e m b r e s d u M a n a g e m e n t t e a m , q u i a g i s s e n t a u m o i n s d e u x c o n j o i n t e m e n t , p o u r d e s , c o m m a n d e s p o u r u n m o n t a n t q u i n ' e x c è d e p a s 1 . 5 0 0 E U R ,
d ) L e s d i s p o s i t i o n s c i - d e s s u s n e s ' a p p l i q u e n t q u e s i l e s c o n t r a t s d ' a c h a t o n t é t é r é d i g é s o u v a l i d é s p a r . l ' o p é r a t e u r a s s i g n é a u x a c h a t s .
e ) L e s d i s p o s i t i o n s c i - d e s s u s n e s ' a p p l i q u e n t a u x a c h a t s , c o n t r a t s e t c o m m a n d e s p a r l ' o p é r a t e u r c h a r g é p o u r d e s a c t i v i t é s d e s R e s s o u r c e s H u m a i n e s e t d e G e s t i o n F a c i l i t a i r e d a n s s o n d o m a i n e d e c o m p é t e n c e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 . 1 . 2 0 r g a n i g r a m m e , r e c r u t e m e n t / l i c e n c i e m e n t d e p e r s o n n e l
L ' o r g a n i g r a m m e , e n c e c o m p r i s l e s é v e n t u e l s d é t a c h e m e n t s , e s t p r o p o s é p a r l e P r o g r a m m a n a g e r e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o n t r a t s d e t r a v a i l e t l e s d é t a c h e m e n t s / l i c e n c i e m e n t s d e p e r s o n n e l b a r é m i s é , d a n s l e c a d r e d e l ' o r g a n i g r a m m e e t d u b u d g e t a p p r o u v é s , s o n t s i g n é s p a r l e P r o g r a m m a n a g e r . C e t t e d i s p o s i t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e p o u r a u t a n t q u e l e c o n t r a t / l a l e t t r e d e l i c e n c i e m e n t à s i g n e r s o i t r é d i g é ( e ) p a r l ' o p é r a t e u r c h a r g é d e s R e s s o u r c e s H u m a i n e s .
L e s c o n t r a t s d e t r a v a i l e t l e s d é t a c h e m e n t s / l i c e n c i e m e n t s d e p e r s o n n e l d e c a d r e j u s q u ' à l a c a t é g o r i e 7 i n c l u s e , d a n s l e c a d r e d e l ' o r g a n i g r a m m e e t d u b u d g e t a p p r o u v é s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t . C e t t e d i s p o s i t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e p o u r a u t a n t q u e l e c o n t r a t / l a l e t t r e d e l i c e n c i e m e n t à s i g n e r s o i t r é d i g é ( e ) p a r l ' o p é r a t e u r c h a r g é d e s R e s s o u r c e s H u m a i n e s .
L e s c o n t r a t s d e t r a v a i l e t l e s d é t a c h e m e n t s / l i c e n c i e m e n t s d e p e r s o n n e l d e c a d r e d ' u n e c a t é g o r i e s u p é r i e u r e à l a c a t é g o r i e 7 s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . U n e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t r e q u i s e . C e t t e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d o i t ê t r e r e p r i s e d a n s u n e x t r a i t d u r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , c h a c u n d ' e u x r e p r é s e n t a n t u n e c a t é g o r i e d e p a r t s d i f f é r e n t e . D e p l u s , l ' u n d e s s i g n a t a i r e s d o i t f a i r e p a r t i e d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s f l a m a n d s e t l ' a u t r e s i g n a t a i r e , d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s w a l l o n s e t b r u x e l l o i s .
P o u r u n l i c e n c i e m e n t p o u r m o t i f g r a v e u n e a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d i n i n i s t r a t i o n n ' e s t p a s r e q u i s e .
2 . 1 . 3 M a n d a t s d e p a i e m e n t e t r e l a t i o n s a v e c l e s o r g a n i s m e s f i n a n c i e r s
M o y e n n a n t a p p r o b a t i o n p r é a l a b l e d u m a n g e m e n t t e a m s u r l e s d é p e n s e s e f f e c t u é e s , l e s o r d r e s d e p a i e m e n t a d r e s s é s à d e s o r g a n i s m e s f i n a n c i e r s e n f a v e u r d e t i e r s , l e s m a n d a t s d e d o m i c i l i a t i o n s , l e s p r é l è v e m e n t s p a r d o m i c i l i a t i o n , l e s a p p r o u v é s d e c o m p t e a i n s i q u e l e s d o c u m e n t s e t c o r r e s p o n d a n c e s q u i e n d é c o u l e n t , s o n t s i g n é s p a r l e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s e n a n n e x e 6 ) p o u r u n m o n t a n t j u s q u ' à 1 0 0 0 0 0 0 E U R .
T o u t e s l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s p o u r u n m o n t a n t e x c é d a n t 1 0 0 0 0 0 0 E U R s o n t s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t u n a d m i n i s t r a t e u r ; e n c a s d ' u r g e n c e , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L ' o u v e r t u r e e t l a f e r m e t u r e d e s c o m p t e s s o n t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' o p é r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' e x é c u t i o n d e s m a n d a t s d e p a i e m e n t p o u r l e s r é m u n é r a t i o n s c a l c u l é e s p a r l e s y s t è m e ( i n f o r m a t i q u e d e g e s t i o n ) d u p e r s o n n e l e s t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' o p é r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . 2 , 1 . 4 F o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i f s
T o u s l e s d o c u m e n t s d e s t i n é s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s a u p r è s d u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s , d e l a B a n q u e - c a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e ( d o s s i e r d e l a s o c i é t é ) e t d u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s , a i n s i q u ' à t o u t e s a u t r e s f i n s e n e x é c u t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r i s e a u s e i n d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d ' A t r i a s s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r p r o p o s é p a r l e s a c t i o n n a i r e s a v e c d e s p a r t s X
2 . 1 . 5 C o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e
L a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e e s t s i g n é e p a r l e P r o g r a m m a n a g e r , l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . S i l a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e e s t s i g n é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l ' u n d e s s i g n a t a i r e s d o i t f a i r e p a r t i e d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s f l a m a n d s e t l ' a u t r e s i g n a t a i r e , d u g r o u p e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s w a l l o n s e t b r u x e l l o i s ,
2 . 2 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u t o r i s e l e s m e m b r e s d u M a n a g e m e n t t e a m à a t t r i b u e r à d e s p e r s o n n e s b i e n d é t e r m i n é e s d e s p o u v o i r s l i m i t é s d a n s l e c a d r e s t r i c t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e d e s m a n d a t s s p é c i f i q u e s e t b i e n d é f i n i s .
A n n e x e
E n v e r t u d u R è g l e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t l e s p o u v o i r s d é l é g u é s e t l e s m a n d a t s , l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s a g i s s e n t a v e c l a q u a l i t é d é s i g n é e
1 ) P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M o n s i e u r W a l t e r V a n d e n B o s s c h e , d o m i c i l i é à 9 3 0 8 H o f s t a d e , D o r i k s v e i d 2 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X ' e '
2 ) A d m i n i s t r a t e u r s :
- p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s f l a m a n d s
M o n s i e u r G u y C o s y n s , d o m i c i l i é à 8 7 2 0 D e n t e r g e m , D e i n z e s t r a a t 1 1 5 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X ' e '
M o n s i e u r P a u l D e f a u w , d o m i c i l i é à 8 2 0 0 B r u g g e , R o d e B e u k e n d r e e f 2 5 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X I '
M o n s i e u r D a v i d T e r m o n t , d o m i c i l i é à 9 0 3 0 M a r i a k e r k e , K o l l e b l o e m s t r a a t 2 4 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X e '
M o n s i e u r F i l i p V a n R o m p a e y , d o m i c i l i é à 3 5 7 0 A l k e n , G r o o t s t r a a t 7 8 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X i '
M o n s i e u r F r a n k V a n b r a b a n t , d o m i c i l i é à 3 9 2 0 L o m m e l , K o n i n g B o u d e w i j n s t r a a t 4 7 A , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X i '
- p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s w a l l o n s
M o n s i e u r F e r n a n d G r i f n é e , d o m i c i l i é à 4 5 9 0 O u f f e t , R u e d e H a m o i r 5 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X ' o '
M a d a m e I n n e M e r t e n s , d o m i c i l i é e à 3 0 5 1 S i n t - J o r i s - W e e r t , S p e e l b e r g p l e i n 2 1 , p r o p o s é e p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X o '
r
" 4
V o l e t B - S u i t e
M o n s i e u r P o l H e y s e , d o m i c i l i é à 1 3 8 0 L a s n e , A v e n u e d e ! a R e n a r d i è r e 3 4 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c
' d e s p a r t s X ' r
M o n s i e u r C h r i s t i a n D e L a e t , d o m i c i l i é à 4 1 6 3 T a v i e r , R u e J e a n D a m a r d 5 6 , p r o p o s é p a r l ' a c t i o n n a i r e a v e c ,
d e s p a r t s X I '
- p r o p o s é s p a r l e s a c t i o n n a i r e s b r u x e l l o i s
M o n s i e u r P a t r i c k C l a e s s e n s , d o m i c i l i é à 1 0 2 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d u P o i s d e S e n t e u r 3 7 , p r o p o s é p a r
l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X ' s '
M o n s i e u r L u c H u j o e l , d o m i c i l i é à 1 1 6 0 A u d e r g h e m , A v e n u e d u P a r c d e W o l u w e 4 6 / 1 , p r o p o s é p a r :
l ' a c t i o n n a i r e a v e c d e s p a r t s X ' s '
3 ) S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M o n s i e u r G é r y V a n l o m m e l , d o m i c i l i é à 3 1 3 0 B e t e k o m , 0 . L . V r o u w s t r a a t 1 8
4 ) P r o g r a m m a n a g e r
M o n s i e u r S t é p h a n e D ' h o s e , d o m i c i l i é à 1 3 2 5 L o n g u e v i l l e , R u e d e l a s t a t i o n 7
5 ) M e m b r e s d u m a n a g e m e n t t e a m
M o n s i e u r S t é p h a n e D ' h o s e , d o m i c i l i é à 1 3 2 5 L o n g i r e v i l l e , R u e d e f a s t a t i o n 7
M o n s i e u r S t e f a n D e S c h o u w e r , d o m i c i l i é à 1 8 4 0 L o n d e r z e e l , O u d e n h o v e 2 2
M o n s i e u r J e s p e r M e e r t e n s , d o m i c i l i é à 3 5 0 0 H a s s e l t , H o g e b e r g s t r a a t 5 7
M o n s i e u r C é d r i c D u f o u r , d o m i c i l i é à 1 0 9 0 B r u x e l l e s , R u e F r é d é r i c M o h r f e l d 4 0
M o n s i e u r D a v y D e W i n t e r , d o m i c i l i é à 9 6 2 0 Z o t t e g e m , E u r o p a w e g 4 3
M o n s i e u r T h o m a s R u e l l e , d o m i c i l i é à 7 0 0 0 M o n s , C h a u s s é e d e B e a u m o n t 1 0
5 ) P e r s o n n e s m a n d a t é e s e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 . 1 , 3 , p r e m i è r e p a r a g r a p h e ( d é l é g a t i o n j u s q u ' u n m o n t a n t d e
1 0 0 0 0 0 0 E U R )
M o n s i e u r S t é p h a n e D ' h o s e , d o m i c i l i é à 1 3 2 5 L o n g u e v i l l e , R u e d e l a s t a t i o n 7
M a d a m e P a s c a l e P i r o n , d o m i c i l i é à 4 6 7 1 B a r c h o n , R u e d e s B r u y è r e s ' 1
M o n s i e u r P h i l i p p e D u r a n t , d o m i c i l i é à 1 4 4 0 B r a i n e - L e - C h â t e a u , N o t r e D a m e a u b o i s 7 6
M o n s i e u r A l a i n F i s e t t e , d o m i c i l i é à 6 2 8 0 L o v e r v a l , R u e d e l a F e r r é e 6 4
M o n s i e u r M i c h a ë l P i n e u x , d o m i c i l i é à 5 1 0 0 N a n i n n e , R u e d e s B o l e t t e s 1 0
M o n s i e u r M i c h e l U r b a i n , d o m i c i l i é à 5 0 7 0 S a r t - E u s t a c h e , R u e d u S a r t i a 1 2 9
M o n s i e u r M a r c V a n R y m e n a m , d o m i c i l i é à 4 6 3 0 S o u m a g n e , V o i e d e s B o e u f s 1 6
M a d a m e A n n e - F r a n ç o i s e D e r o u b a i x , d o m i c i l i é à 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , R u e M a u r i c e G r e v i s s e 5
M a d a m e I n n ° M e r t e n s , d o m i c i l i é à 3 0 5 1 O u d - H e r v e r l e e , S p e e l b e r g p l e i n 2 1
M o n s i e u r F r é d é r i c M a r i j s s e , d o m i c i l i é à 8 2 2 4 L u x e m b o u r g , R u e d ' A t h è n e s 1
G é r y V a n l o m m e l F r a n k V a n b r a b a n t
$ e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n A d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
"
' b R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
16/07/2014
ÿþ M c d W e r d 1 1 . 1
a r g r e Z
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 3 6 . 2 5 8 . 8 7 3 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A T R 1 A S ( v e r k o r t ) :
1 1 1 1 A ! I I I J i j 1 1 , 1 1 1 1 I I
V ,
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B e l
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B R U S S E L
é 2 E %
G r i f f i e
B i j r a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e c h t s v o r m C V B A
Z e t e l : R a v e n s t e i n g a i e r i j 4 , B u s 2
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e ; G e d e l e g e e r d e b e v o e g d h e d e n e n m a n d a t e n
I n g e v o l g e h e t o n t s l a g e n d e b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s d o o r d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n A t l a s v a n 2 2 a p r i l 2 0 1 4 l u i d t d e t e k s t v a n h e t r e g l e m e n t g e d e l e g e e r d e b e v o e g d h e d e n e n m a n d a t e n a l s v o l g t : R E G L E M E N T M E T B E T R E K K I N G T O T G E D E L E G E E R D E B E V O E G D H E D E N E N M A N D A T E N
1 A l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n i n z a k e d e h a n d e l s v e n n o o t s c h a p p e n e n d e a r t i k e l e n 1 8 e n 2 7 v a n d e s t a t u t e n w o r d t d e v e n n o o t s c h a p i n a k t e s , i n c l u s i e f d e a k t e s w a a r b i j e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r o f e e n m i n i s t e r i e e l a m b t e n a a r t u s s e n k o m t , e n i n r e c h t e , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s , d i e g e z a m e n l i j k h a n d e l e n e l k v a n h e n b e h o r e n d t o t e e n v e r s c h i l l e n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e , e n w a a r b i j b o v e n d i e n é é n o n d e r t e k e n a a r m o e t b e h o r e n t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e a a n d e e l h o u d e r s e n d e ' a n d e r e o n d e r t e k e n a a r t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e W a a l s e p l u s d e B r u s s e l s e a a n d e e l h o u d e r s .
2 D a g e l i j k s b e s t u u r
I n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e a r t i k e l e n 1 8 e n 2 7 v a n d e s t a t u t e n d r a a g t d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r h a a r , v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d h e t d a g e l i j k s b e s t u u r a l s o o k d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p m e t b e t r e k k i n g : t o t d i t b e s t u u r o v e r a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d e P r o g r a m m a n a g e r e n d e l e d e n v a n h e t ; M a n a g e m e n t t e a m , o p t r e d e n d i n h u n a c t i v i t e i t s d o m e i n . S u b d e l e g a t i e i s e n k e l m o g e l i j k i n d i e n d e z e s c h r l f t e l i j k : v a s t g e l e g d w o r d t e n v o o r a f g a a n d e l i j k o p h e t s e c r e t a r i a a t v a n d e v e n n o o t s c h a p g e d e p o n e e r d w o r d t .
I n d i t k a d e r w o r d t a a n v o o r m e l d e p e r s o n e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t g e g e v e n t o t h e t v e r r i c h t e n v a n d e h i e r n a : v e r m e l d e h a n d e l i n g e n :
2 . 1 . 1 B e s t e l l i n g e n
a ) B e s t e l l i n g e n b i n n e n b u d g e t t a i r e e n v e l o p p e g o e d g e k e u r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r
I n h e t k a d e r v a n e e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r g o e d g e k e u r d b u d g e t w o r d t v o l m a c h t v e r l e e n d a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f e e n b e s t u u r d e r , e n d e P r o g r a m m a n a g e r , t w e e a a n t w e e h a n d e l e n d i n h e t k a d e r v a n h u n a c t i v i t e i t s d o m e i n , v o o r b e s t e l l i n g e n i n h e t k a d e r v a n h e t e x p l o i t a t i e - e n i n v e s t e r i n g s b u d g e t t o t e e n b e d r a g v a n 1 3 0 0 0 0 E U R .
B e s t e l l i n g e n v o o r e e n b e d r a g b o v e n 1 3 0 0 0 0 E U R , i n b e g r e p e n d e b i j k o m e n d e b e s t e l l i n g e n i n h e t k a d e r v a n . b e s t a a n d e o v e r e e n k o m s t e n , w o r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n e e n b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
b ) B e s t e l l i n g e n b u i t e n b u d g e t t a i r e e n v e l o p p e
B e s t e l l i n g e n b u i t e n b u d g e t t a i r e e n v e l o p p e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n e e n b e s t u u r d e r . E r i s e e n v o o r a f g a a n d e l i j k e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s t . D e z e : v o o r a f g a a n d e l i j k e g o e d k e u r i n g m o e t b l i j k e n u i t e e n u i t t r e k s e l v a n h e t r e g i s t e r v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e . R a a d v a n B e s t u u r , o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e e l k b e h o r e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e e n w a a r b i j b o v e n d i e n é é n o n d e r t e k e n a a r m o e t b e h o r e n t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e . V l a a m s e a a n d e e l h o u d e r s e n d e a n d e r e o n d e r t e k e n a a r t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e W a a l s e : p l u s d e B r u s s e l s e a a n d e e l h o u d e r s
c ) I n h e t k a d e r v a n e e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r g o e d g e k e u r d b u d g e t w o r d t v o l m a c h t v e r l e e n d a a n d e : P r o g r a m m a n a g e r e n d e l e d e n v a n h e t M a n a g e m e n t t e a m o m m i n s t e n s m e t t w e e h a n d e l e n d v o o r d e b e s t e l l i n g e n w a a r v a n h e t b e d r a g d e 1 5 0 0 E U R n i e t o v e r s c h r i j d t .
d ) H o g e r v e r m e l d e b e p a l i n g e n z i j n s l e c h t s v a n t o e p a s s i n g i n d i e n d e a a n k o o p c o n t r a c t e n n a g e z i e n e n . . g e v a l i d e e r d z i j n d o o r d e o p e r a t o r d i e i s a a n g e d u i d v o o r d e a a n k o p e n
: e ) H o g e r v e r n i e l d e b e p a l i n g e n z i j n n i e t v a n t o e p a s s i n g v o o r a a n k o o p , c o n t r a c t e n e n b e s t e l l i n g e n d o o r d e
o p e r a t o r d i e i n s t a a t v o o r d e H u m a n R e s o u r c e s a c t i v i t e i t e n e n F a c i l i t a i r B e h e e r i n z i j n b e v o e g d h e i d s d o m e i n .
2 . 1 , 2 Q r g a n i g r a t n , a a n w e r v i n g e r e . n t e a g . p e r s o n e e l
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
. « - , 1 H e t o r g a n i g r a m , i n b e g r e p e n d e t e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g e n , w o r d t v o o r g e s t e l d d o o r d e P r o g r a m m a n a g e r e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n v o o r e n t e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g / o n t s l a g v a n g e b a r e m i s e e r d p e r s o n e e l , b i n n e n h e t g o e d g e k e u r d o r g a n i g r a m e n b u d g e t , w a r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e P r o g r a m m a n a g e r . D e z e b e p a l i n g g e l d t s l e c h t s v o o r z o v e r h e t c o n t r a c t / d e o n t s l a g b r i e f d o o r d e o p e r a t o r a a n g e d u i d v o o r 1 - 1 R t e r o n d e r t e k e n i n g w o r d t o p g e m a a k t .
A r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n v o o r e n t e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g / o n t s l a g v a n k a d e r p e r s o n e e l t o t e n m e t c a t e g o r i e 7 , b i n n e n h e t g o e d g e k e u r d o r g a n i g r a m e n b u d g e t , w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r . D e z e b e p a l i n g g e l d t s l e c h t s v o o r z o v e r n e t c o n t r a c t / d e o n t s l a g b r i e f d o o r d e o p e r a t o r a a n g e d u i d v o o r F I R t e r o n d e r t e k e n i n g w o r d t o p g e m a a k t .
A r b e i d s o v e r e e n k o m s t e n v o o r e n t e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g / o n t s l a g v a n k a d e r p e r s o n e e l b e h o r e n d t o t e e n c a t e g o r i e h o g e r d a n 7 , w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n b e s t u u r d e r . E r i s e e n v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s t . D e z e v o o r a f g a a n d e l i j k e g o e d k e u r i n g m o e t b l i j k e n u i t e e n u i t t r e k s e l v a n h e t r e g i s t e r v a n d e b e r a a d s l a g i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e e l k b e h o r e n t o t e e n v e r s c h i l l e n d e a a n d e l e n c a t e g o r i e e n w a a r b i j b o v e n d i e n é é n o n d e r t e k e n a a r m o e t b e h o r e n t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e a a n d e e l h o u d e r s e n d e a n d e r e o n d e r t e k e n a a r t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e W a a l s e p l u s d e B r u s s e l s e a a n d e e l h o u d e r s .
V o o r e e n o n t s l a g o m d r i n g e n d e r e d e n i s g e e n v o o r a f g a a n d e g o e d k e u r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r e i s t .
2 . 1 . 3 B e t a l i n g s o p d r a c h t e n e n r e l a t i e s m e t f i n a n c i ë l e o r g a n i s m e n
O p v o o r w a a r d e v a n e e n v o o r a f g a a n d e l i j k e g o e d k e u r i n g v a n d e v e r r i c h t e u i t g a v e n d o o r h e t m a n a g e m e n t t e a m , w o r d e n b e t a l i n g s o p d r a c h t e n g e r i c h t a a n f i n a n c i ë l e o r g a n i s m e n i n h e t v o o r d e e l v a n d e r d e n , d o m i c i l i ë r i n g s m a n d a t e n , d o m i c i l i ë r i n g s o p d r a c h t e n , a k k o o r d b e v i n d i n g e n a l s o o k d e d o c u m e n t e n e n c o r r e s p o n d e n t i e d i e e r u i t v o o r t v l o e i e n , g e t e k e n d d o o r d e p e r s o n e n v e r m e l d i n b i j l a g e 6 ) v o o r e e n b e d r a g t o t
1 0 0 0 0 0 0 E U R .
B o v e n e e n b e d r a g v a n 1 0 0 0 0 0 0 E U R w a r d e n a i l e f i n a n c i ë l e o p d r a c h t e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n e e n b e s t u u r d e r ; b i j h o o g d r i n g e n d h e i d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
D e o p d r a c h t e n t o t o p e n e n e n s l u i t e n v a n r e k e n i n g e n v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n d e o p e r a t o r d i e h i e r v o o r a a n g e s t e l d i s d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r .
H e t v e r r i c h t e n v a n b e t a l i n g s o p d r a c h t e n v o o r d e r e m u n e r a t i e s b e r e k e n d d o o r h e t p e r s o n e e l s - s y s t e e m v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n d e o p e r a t o r d i e h i e r v o o r a a n g e s t e l d i s d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . 2 . 1 . 4 A d m i n i s t r a t i e v e f o r m a l i t e i t e n
A l l e d o c u m e n t e n t e r v e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n b i j h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t , d e k r u i s p u n t b a n k v o o r o n d e r n e m i n g e n , d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l ( h e t v e n n o o t s c h a p s d o s s i e r ) , h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r e n a l l e h i e r m e e g e r e l a t e e r d e a a n g e l e g e n h e d e n , i n u i t v o e r i n g v a n e e n b e s l i s s i n g g e n o m e n b i n n e n d e b e s t u u r s o r g a n e n v a n A t r i a s , w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n e e n b e s t u u r d e r v o o r g e d r a g e n d o o r d e a a n d e e l h o u d e r m e t X ' I ' a a n d e l e n .
2 . 1 . 5 D a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g
D e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e P r o g r a m m a n a g e r , d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s . I n d i e n d e d a g e l i j k s e b r i e f w i s s e l i n g w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s m o e t é é n o n d e r t e k e n a a r b e h o r e n t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e a a n d e e l h o u d e r s e n d e a n d e r e o n d e r t e k e n a a r t o t d e g r o e p b e s t u u r d e r s v o o r g e d r a g e n d o o r d e W a a l s e p l u s d e B r u s s e l s e a a n d e e l h o u d e r s ,
2 . 2 D e R a a d v a n B e s t u u r g e e f t d e t o e l a t i n g a a n d e l e d e n v a n h e t M a n a g e m e n t t e a m o m a a n w e l b e p a a l d e p e r s o n e n b e p e r k t e b e v o e g d h e d e n b i n n e n d e s t r i k t e g r e n z e n v a n d i t d a g e l i j k s b e s t u u r t e v e r l e n e n , e v e n a l s b i j z o n d e r e e n w e l b e p a a l d e m a n d a t e n .
B i j l a g e
I n t o e p a s s i n g v a n h e t R e g l e m e n t m e t b e t r e k k i n g t o t d e g e d e l e g e e r d e b e v o e g d h e d e n e n m a n d a t e n , t r e d e n v o l g e n d e p e r s o n e n o p m e t d e a a n g e d u i d e h o e d a n i g h e i d :
1 ) V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
D e h e e r W a l t e r V a n d e n B o s s c h e , w o n e n d e t e 9 3 0 8 H o f s t a d e , D o r i k s v e l d 2 , v o o r g e d r a g e n d o o r a a n d e e l h o u d e r m e t X ' e ' a a n d e l e n .
2 ) B e s t u u r d e r s :
- v o o r g e d r a g e n d o o r d e V l a a m s e a a n d e e l h o u d e r s
D e h e e r G u y C o s y n s , w o n e n d e t e 8 7 2 0 D e n t e r g e m , D e i n z e s t r a a t 1 1 5 , v o o r g e d r a g e n d o o r a a n d e e l h o u d e r
m e t X l e ' a a n d e l e n ,
D e h e e r P a u l D e f a u w , w o n e n d e t e 8 2 0 0 B r u g g e , R o d e B e u k e n d r e e f 2 5 , v o o r g e d r a g e n d o o r a a n d e e l h o u d e r
m e t X ' i ' a a n d e l e n
D e h e e r D a v i d T e r m o n t , w o n e n d e t e 9 0 3 0 M a r i a k e r k e , K o l l e b l o e m s t r a a t 2 4 , v o o r g e d r a g e n d o o r
a a n d e e l h o u d e r m e t X ' e ' a a n d e l e n
D e h e e r F i l i p V a n R o m p a e y , w o n e n d e t e 3 5 7 0 A l k e n , G r o o t s t r a a t 7 8 , v o o r g e d r a g e n d o o r a a n d e e l h o u d e r
m e t X ' i ' a a n d e l e n
D e h e e r F r a n k V a n b r a b a n t , w o n e n d e t e 3 9 2 0 L o m m e l , K o n i n g B o u d e w i j n s t r a a t 4 7 A , v o o r g e d r a g e n d o o r
a a n d e e l h o u d e r m e t ) <