BELGISCHE FEDERATIE VOOR FLEET & MOBILITEITS-MANAGEMENT

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. BELGISCHE FEDERATIE VOOR FLEET & MOBILITEITS-MA…
Dénomination : BELGISCHE FEDERATIE VOOR FLEET & MOBILITEITS-MANAGEMENT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 536.677.145

Publication

24/07/2013
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In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte



I11111111111.11,11.11111,1111111101

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

15 MI. 2013

emsm

Griffie

Benaming

(voluit) : BELGISCHE FEDERATIE VOOR FLEET & MOBILITEITS-

MANAGEMENT

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Jules Bordetlaan 164 -1140 Brussel

Ondernemingsnr: in aanvraag 0S3C.6,q , )ite

Voorwerp akte ; Oprichting - Statuten - Samenstelling Raad van Bestuur Oprichters

KUMPEN NV - Houben Patrick - Palsteenstraat 36 , 3500 Hasselt

ERNST & YOUNG CBS - Ghislain Van Fraechem - Dekleetlaan 2, 1831 Diegem

GDF SUEZ - Johan Verbist - Regentlaan 8, 1000 Brussel

CORELIO PUBLISHING - Alfred Cruyl - A. Gossetlaan 30,1702 Groot-Bijgaarden

SIEMENS NV - Rob Custers - Marie Curieplein 30, 1070 Brussel

CAR GLASS NV - Ronny Van den Driesch - Trichterheideweg 11, 3510 Hasselt

B-Bridge - Linda Mannaert - BDC b 71 Heizel Esplanade, 1020 Brussel

Provincie Antwerpen - Bart Couvent - Koning Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen

USG PEOPLE NV - Michel Van Dongen - Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen

DHL INTERNATIONAL NV - Van Den Bosch Steven - Woluwelaan 151, 1831 Diegem

G4S CASH SOLUTIONS (Belgium) NV - Joris Peter - L. Da Vincilaan 5, 1935 Zaventem

ISS NV - lene Robbrecht - Steenstraat 20, 1800 Vilvoorde

SCHINDLER NV - Ampe David - Bronstraat 15, 1060 Brussel

ALPRO CVA - Pieter Sanders - Vlamingstraat 28, 8560 Wevelgem

ING België NV - Luc Piessens - Mamixlaan 24, 1000 Brussel

Algemene Stichtingsvergadering van 17 juni 2013

Ten jare tweeduizend dertien , op 17 juni, vergaderden bij MOBILOM, Jules Bordetlaan 164, 1140 Evere, de

ondergetekenden, stichtende leden, die verklaard hebben onder hen en met al degenen die later onderhavige

statuten zullen aanvaarden en als leden opgenomen worden, een vereniging zonder winstbejag overeenkomstig

de wet van 27 juni 1921, zoals die gewijzigd werd door de wet van 2 mei 2002,te willen stichten waarvan zij de

statuten als volgt vastgesteld hebben:

STATUTEN VZW BELGISCHE FEDERATIE VOOR FLEET & MOBILITEITSMANAGEMENT

( "FLEET & MOBILITY")

Jules Bordetlaan 164

1140 - Brussel

TITEL I NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR - INTERNE ORGANISATIESTRUCTUUR

ARTIKEL 1 NAAM

De vereniging zonder winstoogmerk neemt de naam aan van "Fédération Belge du management de fleet et de mobilité", in het Frans, en "Belgische Federatie voor fleet en mobiliteitsmanagement", in het Nederlands, hebbende als letterwoord "FLEET & MOBILITY" in beide talen. Een van deze namen, onmiddellijk gevolgd door de woorden "Association sans but lucratif of "Vereniging zonder winstoogmerk", leesbaar en voluit geschreven of afgekort als "A.S.B.L." of "V.Z.W.", zal op alle akten, aankondigingen, publicaties en andere documenten van deze vereniging vermeld worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging or stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 2 ZETEL

De maatschappelijke zetel van de vereniging is MOBILOM, Evere (1140 Brussel), Jules Bordetlaan 164 in

het gerechtelijk arrondissement Brussel.

ARTIKEL 3 DOEL VAN DE VERENIGING

De vereniging heeft als doel de natuurlijke personen, de verenigingen alsmede de burgerlijke en de handelsvennootschappen, met of zonder rechtspersoonlijkheid, die representatief zijn voor de economische activiteiten van ondernemingen die uit hoofde van hun bedrijfsvoering een wagenpark exploiteren en beheren en/of de mobiliteitspolitiek van de aangesloten bedrijven behartigen, te verenigen en hun belangen te verdedigen en te promoten.

Daarvoor heeft ze o.a. als missies en activiteiten

1. het bestuderen en het verwezenlijken van alles wat op economisch, technisch en juridisch vlak, zowel materieel als moreel, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks beroepsmatig nuttig kan zijn voor haar leden in het algemeen of in het bijzonder die actief zijn op het gebied van het beheer en exploitatie van wagenparken en mobiliteitsmanagement binnen de ondernemingen , of voor één of meer categorieën van haar leden en in het algemeen het beschermen, het ontwikkelen en het verdedigen van hun professionele en interprofessionele belangen tegenover eender wie en meer bepaald tegenover de Overheid en alle regionale, nationale en internationale instellingen;

2. de organisatie van sensibiliseringsacties ter bevordering van een meer duurzame wagenparkbeheer;

3. het oprichten van een actie-, documentatie- en initiatievencentrum teneinde de vrijwaring van de belangen van haar leden te verzekeren;

4. het ontwikkelen en het bestendigen van de zin voor beroepssolidariteit onder haar leden;

5, het tot stand brengen van een minnelijke schikking voor de geschillen die tussen haar leden zouden rijzen;

6. en, meer algemeen, het stellen van alle daden die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met dit doel verwant of verknocht zijn, of die de ontwikkeling ervan bevorderen of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken, inclusief relaties met de media.

Zij kan alle hulp verlenen en op alle manieren belang nemen in verenigingen, organismen of ondernemingen, die een gelijkaardig of verbonden doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de ontwikkeling van haar doel.

De Algemene Vergadering is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van de vereniging te interpreteren.

ARTIKEL 4 DUUR

De vereniging wordt opgericht voor een onbeperkte duur.

ARTIKEL 5 ALGEMENE STRUCTUUR

De vereniging bestaat uit volgende organen

" de Algemene Vergadering;

" de Raad van Bestuur;

" de Algemene en/of Sectoriële Groepen;

" de Voorzitter en het Directiecomité.

Overeenkomstig de regels van bevoegdheidsverdeling vervat in de onderhavige statuten en in het algemeen reglement van interne werking, kan de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur van de vereniging eventueel toevertrouwen aan de leden van het Directiecomité.

Naast de bij onderhavige statuten opgerichte Algemene Groepen, kunnen in de schoot van de vereniging Algemene en/of Sectoriële Groepen worden opgericht,

Tenslotte kan de Raad van Bestuur één of meer advies- en concertatiecomités oprichten.

De Raad van Bestuur kan een algemeen reglement van interne werking opstellen om de baslsbegïnselen van de interne werking van de vereniging te regelen. Dit algemeen reglement van interne werking of de eventuele wijzigingen van dit reglement zullen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.

De Raad van Bestuur kan ook één of meerdere bijzondere reglementen uitvaardigen, en deze bijzondere reglementen aanvullen of wijzigen.

TITEL Il LEDEN - TOETREDINGSVOORWAARDEN - BIJDRAGEN - ONTSLAG - UITSLUITING

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ARTIKEL 6 LEDEN

De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden, Alleen de effectieve leden genieten ten voile van alle maatschappelijke rechten. Het aantal leden mag niet minder bedragen dan drie.

6.1 Zijn effectieve leden

De bedrijven of organisaties die een vestiging hebben in België, (en minstens tien (10) voertuigen in hun beheer hebben met uitzondering van bedrijven actief in de verkoop en/of leasing van voertuigen of actief in de exploitatie van personen-of goederen vervoeren die toegelaten worden door de Raad van Bestuur. Specifieke

vloot- en mobiliteitsadviesbureau's en automotive leasing bedrijven al of niet verbonden met een motorvoertuigenconstructeur of zijn vertegenwoordiger of gespecialiseerde media rond vloot- en mobiliteitsaspecten, beantwoorden niet aan de criteria om lid te worden.

De bedrijven en organisaties dienen een vertegenwoordiging op de Belgische en/of buitenlandse markt te hebben ,

6.2 Zijn ereleden

Zijn ereleden de natuurlijke personen wier persoonlijkheid en sociale positie van aard zijn het prestige van

de vereniging te vergroten en die door de Raad van Bestuur aanvaard worden.

ARTIKEL 7 TOETREDINGSVOORWAARDEN EN GEVOLGEN VAN LIDMAATSCHAP 7.1 Effectieve:

7,11 Toetredingsaanvraag en toelating door de Raad van Bestuur

Toetredingsaanvragen moeten door een kandidaat-lid schriftelijk gericht worden tot de vereniging, op de maatschappelijke zetel. Nadat het kandidaat-lid het toetredingsfomiulier en bijhorende vragenlijst tot rangschikking ingevuld en ondertekend heeft teruggestuurd, beslist de Raad van Bestuur over de aanneming van het kandidaat-lid, en over het hem toegekend statuut binnen de vereniging.

7.1.2 Betaling van een toetredingsbijdrage

De leden van de vereniging betalen bij hun toetreding een éénmalige toetredingsbijdrage. Deze toetredingsbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering zonder evenwel duizend tweehonderd vijftig euro (1.250,- ¬ ) per lid te overschrijden.()) Het maximumbedrag kan jaarlijks worden geïndexeerd overeenkomstig de formule opgenomen in het algemeen reglement van interne werking.

Na een beëindiging van het lidmaatschap overeenkomstig artikel 9, zal, bij een nieuwe toetreding, de toetredingsbijdrage opnieuw verschuldigd zijn.

7,1.3 Betaling van het jaarlijks lidgeld

De leden verbinden er zich toe jaarlijks hun lidgeld te betalen dat door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld, doch waarvan het totaal bedrag nooit twee duizend vijfhonderd euro (2.500,- ¬ )( per lid mag overschrijden. Dit bedrag zal jaarlijks worden geïndexeerd overeenkomstig de formule opgenomen in het algemeen reglement van interne werking.

Bij de aanvaarding van een kandidaat-lid wordt de hoedanigheid van lid slechts effectief verworven door de betaling van het lidgeld met betrekking tot het lopend boekjaar van de vereniging,

Elk ontslagnemend of uitgesloten lid dient het lidgeld te betalen voor het boekjaar waarin het ontslag of de uitsluiting plaatsvond.

7.2 Ereleden

Erelidmaatschap wordt door de Raad van Bestuur, onder de door haar te bepalen voorwaarden, verleend

aan natuurlijke personen wiens persoonlijkheid of functie het aanzien van de vereniging kunnen vergroten.

7.3 Gevolgen van het lidmaatschap

Elke toetredingsaanvraag behelst de aanvaarding zonder voorbehoud van onderhavige statuten, van het algemeen reglement van interne werking, van de bijzondere reglementen en van elke door de vereniging genomen of te nemen beslissing, alsook de verbintenis tot naleving van alle erin bedongen verplichtingen.

De verbintenissen van de vereniging leveren voor haar leden geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van derden op.

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ARTIKEL 8 SCHORSING VAN HET LIDMAATSCHAP

Onverminderd gebeurlijke andere sancties, mag de Raad van Bestuur, in afwachting van een beslissing ten gronde door de Algemene Vergadering, de lidmaatschapsrechten van de leden van de vereniging schorsen, indien deze leden zich schuldig hebben gemaakt aan

a) een ernstige inbreuk op een statutaire bepaling, een bepaling van het algemeen reglement van interne werking, van de bijzondere reglementen of van beslissingen van de Algemene Vergadering of de Raad van Bestuur;

b) een ernstige inbreuk op wettelijke bepalingen, op de openbare orde of de goede zeden.

De Raad van Bestuur kan deze maatregel enkel nemen nadat het betrokken lid de kans gekregen heeft om, indien hij dit wenst, zijn eventuele verweermiddelen voor te leggen.

ARTIKEL 9 VERLIES VAN HET LIDMAATSCHAP

De hoedanigheid van lid gaat verloren door overlijden, ontslag, uitsluiting of wanneer het lid niet langer de

voorwaarden gesteld bij artikel 6 vervult.

9.1 Ontslag

Het staat elk lid vrij ontslag te nemen uit de vereniging. De vereniging moet in kennis gesteld worden van het ontslag per aangetekende brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Wat de vroeger genomen beslissingen betreft, heeft het ontslag slechts uitwerking op het einde van het boekjaar waarin het werd gegeven en het lid blijft dus deel uitmaken van de vereniging tot op het einde van dat boekjaar.

Wordt evenwel automatisch als ontslagnemend beschouwd, elk lid :

1. dat niet meer de voorwaarden vervult, zoals zij zijn vastgesteld door artikel 6;

2, dat wettelijk of in rechte ophoudt te bestaan als rechtspersoon;

3. dat onbekwaam, in staat van onvermogen of failliet verklaard werd of diens onderneming failliet verklaard werd;

4. dat dertig (30) dagen na de datum van verzending van de ingebrekestelling per aangetekende brief zijn volledige toetredingsbijdrage of jaarlijks lidgeld niet betaald heeft;

5. dat, wanneer het lidmaatschap op naam is van een natuurlijk persoon, niet langer actief is in de onderneming die hij leidde of die hem tewerkstelde op het ogenblik van zijn aanvaarding ais lid;

In de voormelde gevallen stelt de Raad van Bestuur, bij per post aangetekende brief, het betrokken lid in kennis van de statutaire grondslag waarop het lid als ontslagnemend wordt beschouwd. Dertig (30) dagen na de datum van de verzending van voormeld schrijven, kan de Raad van Bestuur het verlies van de hoedanigheid van lid soeverein vaststelllen.

9.2 Uitsluiting van een effectief, of erelid

Zal uit de vereniging mogen uitgesloten worden, elk lid dat zich schuldig gemaakt heeft aan een ernstig verzuim van de plichten die op hem rusten als lid of tekort schoot in eer en rechtschapenheid.. De Algemene Vergadering zal soeverein beslissen over de uitsluiting, op voorstel van de Raad van Bestuur en door middel van geheime stemming bij tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden nadat het betrokken lid de kans gehad heeft om, indien hij dit wenst, zijn eventuele verweermiddelen voor te leggen. De beslissing zal per aangetekende brief ter kennis gesteld worden van de betrokkene.

ARTIKEL 10 RECHTEN VAN DE UITGESLOTEN OF ONTSLAGNEMENDE LEDEN

De ontslagnemende en uitgesloten leden, hun rechthebbenden en schuldeisers, alsmede de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen rechten laten gelden op het maatschappelijk bezit. Zij kunnen geen teruggave eisen van om het even welke gift, toelage of inbreng.

Evenmin kunnen zij een uittreksel van de rekeningen vragen of het afleggen van verantwoording eisen, verzegeling of inventaris van de goederen en waarde van de vereniging aanvragen, of de verdeling, de openbare verkoop of vereffening daarvan vorderen.

TITEL Ill ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN

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De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend krachtens de wet of krachtens de huidige statuten.

De Algemene Vergadering alleen is bevoegd om over de volgende punten te beraadslagen en te beslissen

1. de wijziging van de statuten;

2. de benoeming en de afzetting van de Bestuurders;

3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4. de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen;

5. de goedkeuring van de begroting en de rekening;

6. de ontbinding van de vereniging;

7. de uitsluiting van een lid;

8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen..

De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, zelfs voor de eventuele afwezigen.

ARTIKEL 12 SAMENSTELLING

De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden.

De rechtspersonen moeten vertegenwoordigd worden door een natuurlijk persoon die de macht heeft om de

onderneming te verbinden.

ARTIKEL 13 STEMRECHT

Elk aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.

ARTIKEL 14 AANWEZIGHEID EN VERTEGENWOORDIGING VAN DE LEDEN

Alle effectieve leden van de vereniging hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Zij kunnen

zich doen vertegenwoordigen door een lid, effectief lid van de vereniging,

naar hun keuze, onder de voorwaarden bepaald door het algemeen reglement van interne werking of, bij

gebreke daaraan, door de Raad van Bestuur. Elk lid mag slechts twee andere leden vertegenwoordigen.

ARTIKEL 15 OPROEPINGEN

Aile effectieve leden worden bij gewone brief of per e-mail opgeroepen tot de Algemene Vergadering en dit minstens tien (10) werkdagen voor de datum van de vergadering. Oproepingen namens de Raad van Bestuur kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, twee Bestuurders of de Secretaris-generaal.

De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering bevat, vermeldt tevens de agenda, die vastgelegd wordt door de Raad van Bestuur.

In dringende gevallen mogen de oproepingsbrieven aan de effectieve leden minder dan tien (10) werkdagen op voorhand verzonden worden, maar ze moeten dan wel uitdrukkelijk het dringend karakter vermelden.

ARTIKEL 16 AGENDA EN BIJKOMENDE VOORSTELLEN

De Raad van Bestuur bepaalt de agenda van alle Algemene Vergaderingen.

De Raad van Bestuur moet alle voorstellen op de agenda plaatsen die ondertekend zijn door tenminste één twintigste (1120ste) van de effectieve leden, vermeld op de laatste lijst die werd neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.

Deze verplichting geldt echter enkel wanneer het voorstel concreet en precies geformuleerd is en aan de Raad van Bestuur gericht werd tenminste vijf werkdagen voor de vergadering. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen en beslissingen nemen over de punten vermeld op de agenda.

Afwijkingen van de agenda zijn slechts mogelijk mits éénparige instemming van alle aanwezige Bestuurders, en wanneer de Algemene Vergadering hiertoe vervolgens beslist met een meerderheid van tweederde (2/3de) van de aanwezige of gevolmachtigde leden.

ARTIKEL 17 JAARVERGADERING

Elk jaar wordt een jaarvergadering gehouden,in de loop van de maand oktober. De vergadering vindt plaats

op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats, vermeld in de oproeping.

S

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" De jaarvergadering ;

" aanhoort het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris of Commissarissen;

" doet uitspraak over de staat van ontvangsten en uitgaven van het vorig boekjaar, opgesteld door de Raad van E3estuur,

" spreekt zich uit over de kwijting aan de Bestuurders en de Commissarissen;

" legt het budget van het lopend boekjaar vast;

" bepaalt het bedrag van de toetredingsbijdrage en het jaarlijks lidgeld;

" gaat, indien nodig, over tot de benoeming van de Bestuurders en de Cornmisssaris(sen);

" tenslotte, beraadslaagt over alle andere punten vermeld op de agenda.

ARTIKEL 18 BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN

De Raad van Bestuur kan op elk moment buitengewone Algemene Vergaderingen bijeenroepen.

Hij moet ze bijeenroepen binnen de vijfenveertig (45) dagen wanneer tenminste éénvijfde (115de) van de effectieve leden die vermeld staan op de laatste lijst, jaarlijks neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel, daarom gezamenlijk verzoeken. Een dergelijk verzoek zal echter pas geldig zijn wanneer het schriftelijk gebeurt, ondertekend is door alle verzoekers en het concreet en precies uitdrukt wat de agenda is van de vergadering die ze willen samenroepen.

ARTIKEL 19 OPSCHORTING

De Raad van Bestuur heeft steeds het recht elke Algemene Vergadering tijdens de zitting te verdagen met

drie weken; deze verdaging vernietigt alle genomen beslissingen.

ARTIKEL 20 VOORZITTERSCHAP

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de Vice-voorzitter of, indien nodig, door een ander lid van de Raad van Bestuur, in rangorde van ouderdom. De Voorzitter duidt een Secretaris aan die niet noodzakelijk lid is van de vereniging. Het bureau van de vergadering wordt verder aangevuld met de aanwezige leden van het Directiecomité en met twee stemopnemers, gekozen door de vergadering.

ARTIKEL 21 MEERDERHEDEN

21.1 Principe

De Algemene Vergadering besluit bij eenvoudige meerderheid van stemmen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden weze, behalve in de gevallen waarin de wet of onderhavige statuten bijzondere aanwezigheidsquorums of meerderheden vereisen. De geheime stemming is verplicht wanneer het gaat om verkiezingen of aangelegenheden die personen aanbelangen.

21.2 Gekwalificeerde meerderheden

1. De volgende beslissingen kunnen slechts genomen worden bij tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden:

a) de uitsluiting van leden

2. Onverminderd de andere voowaarden vermeld in artikel 22 vereisen de beslissingen betreffende de statutenwijziging de tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve indien het gaat om een wijziging van de doelen waarvoor de vereniging opgericht werd, zoals opgesomd in het artikel 3, of om de ontbinding van de vereniging waarvoor een meederheid van 4/5e van de stemmen vereist is.

ARTIKEL 22 STATUTENWIJZIGING EN QUORUM

De Algemene Vergadering kan enkel dan geldig beraadslagen over de voorstellen tot statutenwijziging of over de ontbinding van de vereniging, wanneer deze speciaal op de agenda in de oproeping werden vermeld en wanneer tweederde van de effectieve leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Wanneer niet tweederde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een tweede vergadering samengeroepen te worden die geldig zal kunnen beraadslagen welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden is. Deze tweede vergadering zal samengeroepen worden binnen een termijn die niet minder dan 2 weken mag bedragen.

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" ARTIKEL 23 NOTULEN

Van alle bijeenkomsten van de Algemene Vergaderingen worden notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend door de Voorzitter van de vergadering en door de Secretaris-generaal evenals door al de aanwezige leden van de vereniging, die hierom verzoeken. Zij worden bijgehouden op de zetel waar alle leden er kennis van mogen nemen zonder ze te mogen verplaatsen. De derden mogen er slechts kennis van nemen mits geschreven toelating van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, de Vice-Voorzitter.

De afschriften en uittreksels worden ondertekend, hetzij door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de Secretaris-generaal, hetzij door twee Bestuurders.

TITEL 1V RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 24 AANTAL EN SAMENSTELLING

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum vijf (5) leden en maximum twintig (20) leden, natuurlijke personen verkozen door de Algemene Vergadering,

Om een evenwichtige vertegenwoordiging van de leden naargelang hun activiteit te verzekeren, zal de Algemene Vergadering er over waken dat alle type-bedrijven-leden en sectoren in de raad van bestuur vertegenwoordigd zijn:

ARTIKEL 25 DUUR VAN HET MANDAAT

De duur van het Bestuudersmandaat is vier jaar. Uittredende Bestuurders zijn steeds hemoembaar

ARTIKEL 26 ONVERENIGBAARHEDEN

Eenzelfde natuurlijke persoon kan niet meer dan één Bestuursmandaat bekleden binnen de vereniging. In geval van dubbelmandaat, zal hij automatisch als ontslagnemend worden beschouwd voor één van beide mandaten.

Voor de functie van Voorzitter en van Vice-Voorzitter kan een onverenigbaarheid intreden, indien de betrokkene een leidende functie waarneemt in een andere organisatie of vereniging waarvan de activiteiten nadelig zijn of zouden kunnen zijn voor de belangen van de vereniging, De Raad van Bestuur beoordeelt dit soeverein.

ln de aldus ontstane vacature zal worden voorzien overeenkomstig artikel 28.

ARTIKEL 27 BEEINDIGING VAN HET BESTUURSMANDAAT

Het mandaat van Bestuurder loopt ten einde door overlijden, door ontslag, of door herroeping gestemd door de Algemene Vergadering bij meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden of omdat een Bestuurder niet langer beantwoordt aan de voorwaarden gesteld tot benoeming als verkozen Bestuurder.

Zal van rechtswege als ontslagnemend beschouwd worden, elke Bestuurder die onbekwaam, in staat van onvermogen of failliet verklaard werd of wiens onderneming failliet verklaard werd, evenals elke Bestuurder die niet langer actief Is in de onderneming die hij leidde of die hem tewerkstelde of die hij vertegenwoordigde op het ogenblik van zijn verkiezing, behalve indien de Raad van Bestuur daar anders over beslist,

ln de aldus ontstane vacature zal worden voorzien overeenkomstig artikel 28.

ARTIKEL 28 VACATURE

De Raad van Bestuur kan overgaan tot de voorlopige benoeming van een Bestuurder.

De Algemene Vergadering gaat bij haar volgende bijeenkomst over tot de definitieve verkiezing van een

nieuwe Bestuurder. De nieuw verkozen Bestuurder beëindigt het mandaat van zijn voorganger.

In ieder geval behoudt de Raad van Bestuur zijn volheid van bevoegdheden als ware hij voltallig.

ARTIKEL 29 PUBLICITEIT

Elke benoeming, ontslag of afzetting van een Bestuurder moet binnen één maand na de datum van de

beslissing in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.

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ARTIKEL 30 AANSPRAKELIJKHEID

De Bestuurders treden op als een college. De verbintenissen van de vereniging houden voor hen geen enkele persoonlijke verbintenis in. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat, Dit mandaat is onbezoldigd,

ARTIKEL 31 VOORZITTER, VICE-VOORZITTER EN PENNINGMEESTER

Tijdens zijn eerste vergadering na zijn verkiezing kiest de Raad van Bestuur uit zijn midden een voorzitter

van de Raad, twee vice-voorzitters en een penningmeester.

Bij belet worden de prerogatieven van de voorzitter uitgeoefend door de twee vice-voorzitters of in geval van afwezigheid van deze laatste door de oudste bestuurder.

ARTIKEL 32 WERKING EN MEERDERHEIDSVORMING

32.1 Oproeping

De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter en vergadert onder diens voorzitterschap of onder het voorzitterschap van de persoon die de voorzitter vervangt conform het artikel 31 zo dikwijls als zulks in het belang van de vereniging noodzakelijk is, maar tenminste om de twee maand. De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer éénderde van de Bestuurders daarom verzoekt,

32.2 Eenvoudige meerderheid

De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; bij staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.

32.3 Strijdigheid van belangen

Een Bestuurder kan niet deelnemen aan de stemming over een onderwerp waarbij hij persoonlijk belang heeft.

ARTIKEL 33 VOLMACHTEN

De Bestuurders hebben het recht zich te laten vertegenwoordigen door een ander voor de vergadering gevolmachtigde Bestuurder. Een Bestuurder kan slechts twee volmachten dragen. De volmachten moeten op naam gegeven worden per eenvoudige brief, per e-mail of telefax, op de zetel van de vereniging. Deze volmacht is slechts geldig voor één enkele vergadering.

ARTIKEL 34 QUORUM

De Raad van Bestuur kan enkel geldig beraadslagen over de agenda indien de helft der Bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Is aan deze aanwezigheidsvoorwaarde niet voldaan, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda. Deze vergadering kan geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders.

ARTIKEL 35 BEVOEGDHEDEN

Al hetgeen niet uitdrukkelijk voorbehouden wordt door de statuten of door de wet aan de Algemene Vergadering, valt binnen de bevoegdheid van de Raad. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de vereniging en kan alle handelingen stellen binnen de perken van het doel van de vereniging.

De Raad van Bestuur beschikt bovendien over volgende bevoegdheden binnen de perken van onderhavige statuten

" de samenroeping van de gewone en de buitengewone Algemene Vergaderingen, alsmede de vaststelling van de agenda;

" de uitwerking van een algemeen reglement van interne werking, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering;

" de uitwerking, goedkeuring en wijziging van bijzondere reglementen;

" de beslissing omtrent alle toetredingsaanvragen;

" de vaststelling tot welke Algemene en Sectoriële Groepen de leden behoren, alsmede de beslissing over hun statuut van "effectief lid" het onderzoek omtrent de eventuele uitsluiting van leden en de voorlegging van een voorstel ter zake aan de Algemene Vergadering;

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. " hetRopmaken van de inventaris van de activa en de verbintenissen van de vereniging;

" het opstellen van de staat van de ontvangsten en de uitgaven van het voorbije boekjaar en van de begroting voor het volgend boekjaar, en de voorlegging ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering;

" het uitbrengen van verslag voor de Algemene Vergadering over de stand van zaken van de vereniging en over haar financiële toestand;

" het opstellen van de jaarlijkse lijst van leden van de vereniging en de neerlegging van deze lijst ter griffie van de rechtbank van koophandel.

ARTIKEL 36 HANDTEKENINGSBEVOEGDHEID

De akten die de vereniging verbinden, andere dan de akten van dagelijks bestuur, worden, behoudens bijzondere delegatie door de Raad van Bestuur, ondertekend ofwel door de Voorzitter ofwel door twee Bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun bevoegdheden dienen te geven.

ARTIKEL 37 DELEGATIE VAN HET DAGELIJKS BESTUUR EN BESTUUR VAN DE BRIEFWISSELING

Het dagelijks bestuur van de briefwisseling en de lopende zaken, met inbegrip van de aansluitende vertegenwoordiging, kan opgedragen worden aan een Secretaris-generaal, of, bij zijn afwezigheid, aan een ander persoon, gevolmachtigd door de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 38 BEVOEGDHEID TOT OPTREDEN IN RECHTE

Het optreden in rechte, zowel als eisende partij als in de hoedanigheid van verwerende partij, wordt, in naam van de vereniging, opgevolgd door de Raad van Bestuur, op vervolging en benaarstiging van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of van twee Bestuurders, zonder dat zij hun machtiging moeten bewijzen.

ARTIKEL 39 NOTULEN

Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter en door de Secretaris-generaal. Zij worden op de zetel bewaard. De afschriften of uittreksels van de notulen dienen te worden voorgelegd en ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de Vice-Voorzitter die hem vervangt, of door twee Bestuurders of door de Secretaris-generaal.

TITEL V VOORZITTER EN DIRECTIECOMITE

ARTIKEL 40 VOORZITTER

De Voorzitter, benoemd door de Raad van Bestuur, wordt belast met de externe vertegenwoordiging van de vereniging en het voorzitten van de vergaderingen van de Raad van Bestuur, , evenals de Algemene Vergaderingen.

TITEL VI ADVIES- EN CONCERTATIECOMITES

ARTIKEL 41 DEFINITIE EN OPRICHTING

De Raad van Bestuur kan, op voorstel van het Directiecomité, en in functie van de behoeften van de

vereniging, advies- en/of concertatiecomités oprichten.

Adviescomités zijn samengesteld uit een aantal personen die niet noodzakelijk lid zijn van de vereniging, maar die hetzij wegens hun speciale bevoegdheid, ervaring of activiteit in bepaalde domeinen, hetzij wegens hun interesse voor de sector, tot de goede werking van de vereniging of één of meerdere van haar activiteiten kunnen bijdragen,

Concertatiecomités zijn werkgroepen of commissies, opgericht binnen de vereniging of in samenwerking met andere rechtspersonen, en belast met om het even welke studie, project of onderzoek, hetzij tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel, hetzij met het oog op het verwezenlijken van synergetische effecten.

ARTIKEL 42 WERKING

In overleg met de advies- en concertatiecomités zal de Voorzitter, bijgestaan door het Directiecomité, de

samenstelling en de werkwijze bepalen aan de hand van één of meer bijzondere reglementen.

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De advies- en concertatiecomités hebben enkel een adviserende bevoegdheid.

TITEL VII TOEZICHT

ARTIKEL 43 COMMISSARISSEN

De Algemene Vergadering benoemt één of meer herbenoembare Commissaris(sen) en bepaalt de duur van hun mandaat en hij zal ook hun eventuele bezoldiging bepalen. Desgevallend gaat de Algemene Vergadering over tot de herroeping van de Commissaris(sen). Als de wet dit oplegt moet de commissaris gekozen worden onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.

De opdracht van de Commissaris(sen) bestaat erin, zonder enige beperking, toezicht te houden en controle uit te oefenen op al de verrichtingen van de vereniging. Zij kunnen op de zetel van de vereniging kennis nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, alle geschriften van de vereniging. Zij onderzoeken de inventaris, de jaarrekening en de begroting opgesteld door de Raad van Bestuur en brengen verslag uit aan de jaarvergadering van het resultaat van hun werkzaamheden.

Indien er meer dan één Commissaris is, treden ze op als college, maar zij kunnen ieder afzonderlijk alle gewenste onderzoeken verrichten.

De verbintenissen van de vereniging houden voor hen geen enkele persoonlijke verbintenis in. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.

TITEL VIII DIVERSE BEPALINGEN

ARTIKEL 44 MAATSCHAPPELIJK JAAR

Het maatschappelijk jaar begint op ljanuari en eindigt op 31 december van elk jaar.

In afwijking hiervan, zal het eerste maatschappelijk dienstjaar heden beginnen en op 31 december 2014

eindigen.

ARTIKEL 45 REKENINGEN EN BEGROTiNGEN

Elk jaar worden op 30 juni de rekeningen van de vereniging afgesloten. De Raad van Bestuur stelt een staat van ontvangsten en uitgaven op en legt deze ter goedkeuring voor aan de jaarvergadering, na controle van de Commissaris(sen). Elk jaar beslist de Algemene Vergadering omtrent de begroting van het lopend boekjaar, op voorstel van de Raad van Bestuur.

ARTIKEL 46 ALGEMEEN REGLEMENT VAN INTERNE WERKING EN BIJZONDERE REGLEMENTEN

Een algemeen reglement van interne werking zal door de Raad van Bestuur mogen worden uitgewerkt en voorgelegd ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering. Dit algemeen reglement van interne werking zal bepalingen bevatten met betrekking tot de werking van, en tussen, de verschillende organen van de vereniging, alsmede alle andere bepalingen, die de Raad van Bestuur wenselijk acht. Het algemeen reglement van interne werking kan enkel door de Algemene Vergadering worden goedgekeurd, aangevuld en gewijzigd bij een eenvoudige meerderheid van de stemmen.

De Raad van Bestuur kan bovendien alle bijzondere reglementen uitvaardigen, die hij wenselijk acht. De bijzondere reglementen kunnen evenwel niet afwijken van de statuten, het algemeen reglement van interne werking en de beslissingen van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur vaardigt de bijzondere reglementen uit en brengt wijzigingen en aanvullingen aan bij eenvoudige meerderheid.

ARTIKEL 47 ONTBINDING VAN DE VERENIGING

In geval de vereniging vrijwillig zou ontbonden worden, bepaalt de Algemene Vergadering, die tot de ontbinding besluit, op hetzelfde ogenblik de voorwaarden van de vereffening, duidt zij de vereffenaars aan, bepaalt zij hun bevoegdheden en eventuele bezoldigingen en legt zij de bestemming vast van de goederen die zouden overblijven na de betaling van het passief.

ARTIKEL 48 VERLIES VAN DE RECHTSPERSOONLIJKHEID

s tr

. ` Indién de vereniging, om redenen onafhankelijk van de leden, ophoudt de rechtspersoonlijkheid te genieten, zal zij, met de statuten, als vereniging van gemeen recht, tussen haar leden blijven voortbestaan.

ARTIKEL 49 KEUZE VAN VERBLIJFPLAATS

Ieder lid van de vereniging, iedere Bestuurder, iedere Commissaris en iedere vereffenaar die niet in België woonachtig is, is verplicht keuze van woonst te doen binnen het grondgebied van België, voor alles wat verband houdt met de toepassing van deze statuten.

Indien geen keuze van woonplaats behoorlijk aan de vereniging werd betekend, zal deze woonplaats van rechtswege geacht worden zich te bevinden op de zetel van de vereniging, waar alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen, betekeningen en oproepingen op geldige wijze zullen worden gedaan.

ARTIKEL 50 INTERPRETATIE VAN DE STATUTEN

De Raad van Bestuur zal op soevereine wijze uitspraak doen over iedere betwisting betreffende de uitlegging van het algemeen reglement van inwendige orde alsmede de bijzondere reglementen van inwendige orde. De Algemene Vergadering is bevoegd als het om een betwisting gaat betreffende de interpretatie van onderhavige statuten.

ARTIKEL 51 AKTEKOSTEN

De kosten waartoe onderhavige akte aanleiding geeft of zal geven worden door de vereniging gedragen.

Ce

11

ARTIKEL 52 TOEPASSELIJK RECHT

e De wettelijke bepalingen van Belgisch recht die van toepassing zijn op de vereniging zonder winstoogmerk,

àzijn toepasselijk op de vereniging in alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien.

0

X

e ARTIKEL 53 GESCHILLEN

bIn het geval van een geschil veroorzaakt door de interpretatie of de uitvoering van onderhavige statuten, zullen enkel de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van de vereniging bevoegd zijn, behoudens minnelijke schikking tussen de partijen eventueel verkregen onder de bescherming van het adviescomité

e opgericht conform het artikel 43.

d

ó ARTIKEL 54 TWEETALIGE STATUTEN

N De statuten van de vereniging worden in de Franse en in de Nederlandse taal opgesteld. De twee teksten

'

o hebben dezelfde rechtswaarde.

mi-

N ****

En onmiddellijk in Algemene vergadering samengekomen, hebben de verschijners als bestuurders

.9 verkozen, overeenkomstig artikel 24 van de statuten :

et

et

* de heer Alfred CRUYL, geboren op 17 juni 1962 te Assenede, wonende te 2580 Beerzel, Esdoomstraat 19

- rijksregistemummer 620617 40739

41

cà * mevrouw Linda MANNAERT, geboren op 5 februari 1967 te Dendermonde, wonende te 9200 rm

" pip Dendermonde, Hemelstraat 88 - rijksregistemummer 670205 28417

CU * de heer Ronny VAN DEN DRIESCH, geboren op 19 mei 1964 te St.-Agatha-Berchem, wonende te 1710 IIIDilbeek, Elegemstraat 106 - rijksregistemummer 640519 26757

CU * de heer Patrick HOUBEN, geboren op 23 juli 1960, wonende te 3511 Kuringen, Heivinkenstraat 36 -

,1 rijksregistemummer 600723 32701

* de heer Luc PISSENS, geboren op 19 juli 1965 te Halle, wonende te 1501 Buizingen, Kesterbeekbos 24 -

e rijksregistemummer 650719 26396

C* de heer Rob CUSTERS, geboren op 9 augustus 1966 te Lommel, wonende te 1745 Opwijk,

e Kerseveldmeers 10 - rijksregisternumer 660809 18913

III

die aanvaarden,

Vervolgens heeft de Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 31 van de statuten, tot Voorzitter, twee vice-voorzitters en penningmeester benoemd ;

Voorzitter : de heer Freddy - Alfred CRUYL

I . 1, ,

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

` Vicevoorzitter: de heer Ronny VAN DEN DRIDSCH

Penningmeester : de heer Patrick HOUBEN

Secretaris : de heer Rob CUSTERS

Deze zal bekleed zijn met de bevoegdheden opgesomd in voormeld artikel.

Vervolgens in vergadering bijeengekomen, heeft de Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 20 van de statuten, in zijn midden benoemd tof

Voorzitter : de heer Alfred CRUYL

Hierboven nader omschreven, die aanvaarden.

Vooreensluidend afschrift bestemd voor publicatie in de Bijlagen tot het Belgisoh Staatsblad,

Alfred CRUYL, voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris, hetzij van do perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

24/07/2013
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--aa Copie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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11111,131M18*

1 JU1L . 2013

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Greffe

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Réservé

au

Moniteur

belge

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Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Dénomination (en entier) : FÉDÉRATION BELGE DU MANAGEMENT DE FLEET & MOBILITE . A.S.B.L.

Forme juridique Siège N° d'entreprise Objet de l'acte : Avenue Jules Bordet 164, 1140 Bruxelles

: en demande oS36. 61/. À'S

Fondation - Statuts - Composition Conseil d'Administration



FONDATEURS

KUMPEN NV - Houben Patrick - Palsteenstraat 36 , 3500 Hasselt

ERNST & YOUNG CBS - Ghislain Van Fraechem - Dekleetlaan 2, 1831 Diegem

GDF SUEZ- Johan Verbist- Regentlaan 8, 1000 Brussel

CORELIO PUBLISHING - Alfred Cruyl - A. Gossetlaan 30, 1702 Groot-Bijgaarden

SIEMENS NV - Rob Custers - Marie Curieplein 30, 1070 Brussel

CAR GLASS NV - Ronny Van den Driesch - Trichterheideweg 11, 3510 Hasselt

B-Bridge - Linda Mannaert - BDC b 71 Heizes Esplanade, 1020 Brussel

Provincie Antwerpen - Bart Couvent - Koning Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen

USG PEOPLE NV - Michel Van Dongen - Frankrijklei 101, 2000 Antwerpen

DHL INTERNATIONAL NV - Van Den Bosch Steven - Woluwelaan 151, 1831 Diegem

G4S CASH SOLUTIONS (Belgium) NV - Joris Peter - L. Da Vincilaan 5, 1935 Zaventem

ISS NV - lene Robbrecht - Steenstraat 20, 1800 Vilvoorde

SCHINDLER NV - Ampe David - Bronstraat 15, 1060 Brussel

ALPRO CVA - Pieter Sanders - Vlamingstraat 28, 8560 Wevelgem

ING België NV - Luc Piessens - Mamixlaan 24,1000 Brussel

L'assemblée générale constitutionnelle du 17 juin 2013

ACTE CONSTITUTIF

Le 17 juin de l'an deux mil treize, les soussignés (liste en annexe) se sont réunis à MOB1LOM, Av. Jules Bordet 164, 1140 Evere les membres fondateurs

et ont déclaré vouloir fonder ensemble, et avec tous ceux qui accepteront ultérieurement les présents statuts et en deviendront membres, une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juillet 1921 telle qu'amendée par la loi du 2 mai 2002. Ils ont fixé les statuts de cette association comme suit :

STATUTS ASBL

FÉDÉRATION BELGE DU MANAGEMENT DE FLEET & MOBILITE

« FLEET & MOBILITY »

Avenue Jules Bordet 164

1140 - Bruxelles

TITRE 1 NOM - SIÈGE - OBJET - DURÉE - STRUCTURE D'ORGANISATION INTERNE

ARTICLE 1ER DÉNOMINATION

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

L'association sans but lucratif adopte la dénomination « Fédération Belge du management de Fleet et Mobilité» en français et « Belgische Federatie van Fleet en Mobiliteitsmanagement» en néerlandais. Elle est également dénommée en abrégé « FLEET & MOBILITY » dans les deux langues. Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents de cette association mentionneront l'une de ces dénominations précédée ou suivie immédiatement des mots « Association sans but lucratif » ou « Vereniging zonder winstoogmerk », lisiblement et en toutes lettres ou sous la forme abrégée « A.S.B.L. » ou « V,z.W. ».

ARTICLE 2 SIÈGE

Le siège social de l'association est établi à MOBILOM Evere (1140 Bruxelles), avenue Jules Bordet 164

dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

ARTICLE 3 OBJET DE L'ASSOCIATION

L'association a pour objet de réunir les personnes physiques, les associations, ainsi que les sociétés civiles et commerciales, dotées ou non de la personnalité juridique, qui sont représentatives des activités économiques des entreprises qui exploitent et gèrent un parc automobile dans le cadre de leur fonctionnement et/ou qui servent la politique de mobilité des entreprises affiliées, et de défendre et de promouvoir leurs intérêts.

À cette fin, elle exerce notamment les missions et activités suivantes

1. l'étude et la réalisation de tout ce qui peut être professionnellement utile sur le plan économique, technique et juridique, tant matériellement que moralement, à la fois directement et indirectement, à ses membres en général ou en particulier à ceux qui sont actifs dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de parcs automobiles et de la gestion de la mobilité au sein des entreprises, ou à une ou plusieurs catégories de ses membres et, de manière générale, la protection, le développement et la défense de leurs intérêts professionnels et interprofessionnels envers quiconque, et en particulier envers les autorités et toutes les institutions régionales, nationales et internationales ;

2. l'organisation d'actions de sensibilisation visant à promouvoir une gestion plus durable du parc automobile;

3. la création d'un centre d'action, de documentation et d'initiatives en vue d'assurer la préservation des intérêts de ses membres ;

4. le développement et le maintien du sens de la solidarité professionnelle parmi ses membres ;

5. la réalisation d'un règlement amiable pour les litiges qui surviendraient entre ses membres ;

6. et, plus généralement, l'accomplissement de tous actes qui sont, directement ou indirectement, en tout ou en partie, apparentés ou connexes à cet objet, ou qui en favorisent le développement ou en facilitent la réalisation, en ce compris les relations avec les médias.

Elle peut apporter toute l'aide utile et participer par tous les moyens aux associations, organismes ou entreprises poursuivant un objet semblable ou lié, ou qui sont susceptibles de contribuer à la réalisation ou au développement de son objet.

L'Assemblée générale est compétente pour interpréter la nature et la portée de l'objet de l'association.

ARTICLE 4 DURÉE

L'association est constituée pour une durée indéterminée.

ARTICLE 5 STRUCTURE GÉNÉRALE

L'association est composée des organes suivants ;

" l'Assemblée générale ;

" le Conseil d'administration ;

" les Groupes généraux et/ou sectoriels ;

" Le président et le Comité de direction.

Conformément aux règles de répartition des compétences renfermées dans les présents statuts et dans le règlement générai d'ordre intérieur, le Conseil d'administration peut éventuellement confier la gestion journalière de l'association aux membres du Comité de direction.

Outre les Groupes généraux créés par les présents statuts, des Groupes généraux et/ou sectoriels peuvent être créés dans le giron de l'association.

Enfin, le Conseil d'administration peut instituer un ou plusieurs comités consultatifs et comités de concertation.

Le Conseil d'administration peut établir un règlement général d'ordre intérieur pour régler les principes de base du fonctionnement interne de l'association. Ce règlement général d'ordre intérieur ou les modifications éventuelles de ce règlement seront soumis pour approbation à l'Assemblée générale.

Le Conseil d'administration peut également édicter un ou plusieurs règlements spéciaux qu'il peut compléter ou modifier.

TITRE Il MEMBRES - CONDITIONS D'ADHÉSION - COTISATIONS - DÉMISSION - EXCLUSION

ARTICLE 6 MEMBRES

L'association est composée de membres effectifs, de membres adhérents et de membres honoraires. Seuls les membres effectifs bénéficient pleinement de tous les droits sociaux. Le nombre de membres ne peut être inférieur à trois,

6.1 Sont membres effectifs :

Les entreprises ou organisations qui ont un établissement en Belgique et gèrent au moins dix (10) véhicules; à l'exception des entreprises actives dans la vente et/ou la location-financement de véhicules ou actives dans l'exploitation du transport de personnes ou de marchandises ; et qui sont admises par le Conseil d'administration. Les bureaux de conseil spécialisés dans la gestion de flottes et la mobilité, lié ou pas avec un constructeur automobile ou son représentant et les media spécialisés dans les flottes et la mobilité, sont d'office exclus comme membre.

Les entreprises et organisations doivent avoir une représentation sur le marché belge et/ou étranger.

6.2 Sont membres honoraires ;

CU

Ce Sont membres honoraires les personnes physiques dont la personnalité et la position sociale sont de nature à augmenter le prestige de l'association et qui sont acceptées parle Conseil d'administrationh

L«

e

CU

ARTICLE 7 CONDITIONS D'ADHÉSION ET CONSÉQUENCES DE L'AFFILIATION

if 0

X 7.1 Membres effectifs

e

b7.1.1 Demande d'adhésion et admission par le Conseil d'administration

CU Le candidat membre doit adresser sa demande d'adhésion par écrit au siège social de l'association. Après

CU que le candidat membre a rempli et signé le formulaire d'adhésion ainsi que le questionnaire visant à

of déterminer sa qualité de membre, le Conseil d'administration statue sur l'acceptation du candidat membre et le

d statut qui lui est accordé au sein de l'association.

M

r+ 7.1.2 Paiement d'un droit d'adhésion

NAu moment de leur adhésion, les membres de l'association paient un droit d'adhésion unique. Ce droit est r

7.1.3 Paiement de la cotisation annuelle

et

et

Les membres s'engagent à payer annuellement leur cotisation fixée par l'Assemblée générale, mais dont le

total ne peut jamais dépasser deux mille cinq cents euros (2 500,- ¬ ) par membre. Ce montant sera indexé

te chaque année conformément à la formule précisée dans le règlement général d'ordre intérieur.

rm

En cas d'acceptation du candidat membre, la qualité de membre n'est acquise effectivement que par le

te

11

paiement de la cotisation se rapportant à l'exercice en cours de l'association.

Tout membre exclu ou démissionnaire doit payer la cotisation relative à l'exercice durant lequel la démission

ou l'exclusion est intervenue.

el

7.2 Membres honoraires

e

te L'honorariat est accordé par le Conseil d'administration, sous les conditions à déterminer par ses soins, aux

et personnes physiques dont la personnalité ou la fonction sont susceptibles d'augmenter le crédit de l'association.

:.,

7.3 Conséquences de l'affiliation

Toute demande d'adhésion implique l'acceptation sans réserve des présents statuts, du règlement général d'ordre intérieur, des règlements spéciaux et de toute décision prise ou à prendre par l'association, ainsi que l'engagement de respecter toutes les obligations qui y sont stipulées.

Les engagements de l'association n'impliquent pour ses membres aucun engagement personnel vis-à-vis de tiers.

o fixé annuellement par l'Assemblée générale sans dépasser toutefois mille deux cent cinquante euros (1 250,- ¬ )

par membre. Le montant maximal du droit d'adhésion peut être indexé chaque année conformément à la mi-

eq formule précisée dans le règlement général d'ordre intérieur,

,~ Après une cessation de l'affiliation conformément à l'article 9, le droit d'adhésion sera dû dans le cas d'une

et réadhésion.

ARTICLE 8 SUSPENSION DE L'AFFILIATION

Sans préjudice d'autres sanctions éventuelles, le Conseil d'administration peut suspendre, dans l'attente d'une décision sur le fond par l'Assemblée générale, les droits d'affiliation de membres de l'association, si ces membres se sont rendus coupables :

a) d'une infraction grave à une disposition statutaire, à une disposition du règlement général d'ordre intérieur, des règlements spéciaux ou de décisions de l'Assemblée générale ou du Conseil d'administration ;

b) d'une infraction grave aux dispositions légales, à l'ordre public ou aux bonnes moeurs.

Le Conseil d'administration peut prendre cette mesure uniquement après que le membre concerné a eu la possibilité, s'il le souhaite, de présenter ses défenses éventuelles.

ARTICLE 9 PERTE DE LA QUALITÉ DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par décès, démission, exclusion ou lorsque le membre ne remplit plus les

conditions énoncées à l'article 6,

9,1 Démission

Chaque membre est libre de se retirer de l'association. L'association doit être informée de la démission par lettre recommandée à adresser au président du Conseil d'administration au siège social de l'association. En ce qui concerne les décisions prises antérieurement, la démission ne prend effet qu'à la fin de l'exercice durant

Ce lequel elle a été donnée et le membre continue donc de faire partie de l'association jusqu'à la fin de l'exercice concerné.

1..

e Est cependant automatiquement réputé démissionnaire tout membre :

CU

1, qui ne remplit plus les conditions telles qu'arrêtées à l'article 6

p 2. qui cesse d'exister légalement ou en droit en tant que personne morale ;

X 3, qui a été déclaré incompétent, insolvable ou en faillite ou dont l'entreprise a été déclarée en faillite ; b4. qui, trente (30) jours après la date d'envoi de la mise en demeure par lettre recommandée, n'a pas réglé

ms l'intégralité de son droit d'adhésion ou de sa cotisation annuelle ;

CU 5. qui, lorsque l'affiliation est au nom d'une personne physique, n'est plus actif dans l'entreprise qu'il dirigeait

of ou qui l'employait au moment de son acceptation en qualité de membre ;

d Dans les cas précités, le Conseil d'administration informe le membre concerné, par lettre recommandée à la

M poste, de la base statutaire sur laquelle le membre est réputé démissionnaire, Trente (30) jours après la date

ó

d'envoi de la lettre précitée, le Conseil d'administration peut constater souverainement la perte de la qualité de

N membre.

9.2 Exclusion d'un membre effectif ou d'un membre honoraire

mi-

N Pourra être exclu de l'association tout membre qui s'est rendu coupable d'un manquement grave aux

,~ obligations qui lui incombent en tant que membre ou qui a manqué d'honneur et de probité. L'Assemblée

et générale statuera souverainement sur l'exclusion, sur proposition du Conseil d'administration et au moyen d'un

scrutin secret, à la majorité des deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés, après que le

membre concerné a eu l'opportunité, s'il le souhaite, de soumettre ses défenses éventuelles. La décision sera et

et communiquée à l'intéressé(e) par lettre recommandée.

ri)

el

u

rm

ARTICLE 10 DROITS DES MEMBRES EXCLUS OU DÉMISSIONNAIRES

te

Les membres exclus et démissionnaires, leurs ayants droit et créanciers, de même que les héritiers,

CU

pQ légataires ou ayants droit d'un membre décédé ne peuvent faire valoir de droits sur l'avoir social. Ils ne peuvent

CU

exiger la restitution de quelque don, gratification ou apport que ce soit.

el Ils ne peuvent pas non plus demander un extrait des comptes ou exiger leur reddition, demander la mise sous scellés ou l'inventaire des biens et de la valeur de l'association, ou en exiger le partage, la vente publique ou la liquidation.

ARTICLE 11 POUVOIRS

L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément attribués par la loi ou par les

présents statuts.

L'Assemblée générale est seule compétente pour statuer et délibérer sur les points suivants :

e

CU

Ce Ci

TITRE Ill ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

1. la modification des statuts ;

2. la nomination et la révocation des administrateurs ;

3. la nomination et la révocation des commissaires et la détermination de leurs émoluments, s'ils leur sont

accordés ;

4, la décharge aux administrateurs et aux commissaires ;

5. l'approbation du budget et des comptes ;

6, la dissolution de l'association ;

7. l'exclusion d'un membre ;

8, la transformation de l'association en une société à finalité sociale ;

9. tous les cas dans lesquels les statuts l'exigent.

Les décisions de l'Assemblée générale sont contraignantes pour tous les membres de l'association, même pour les absents éventuels.

ARTICLE 12 COMPOSITION

L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.

Les personnes morales doivent être représentées par une personne physique ayant le pouvoir d'engager

l'entreprise.

ARTICLE 13 DROIT DE VOTE

CU Chaque membre effectif présent ou représenté dispose d'une voix à l'Assemblée générale.

DL

L. ARTICLE 14 PRÉSENCE ET REPRÉSENTATION DES MEMBRES

CUTous les membres effectifs de l'association ont le droit d'assister à l'Assemblée générale. Ils peuvent se

'p faire représenter par un membre, membre effectif de l'association,

Xo de leur choix, sous les conditions définies par le règlement général d'ordre intérieur ou, à défaut, par le Conseil d'administration. Chaque membre ne peut représenter que deux autres membres.

e

b

rm

CU ARTICLE 15 CONVOCATIONS

CU

Tous les membres effectifs sont convoqués à l'Assemblée générale par courrier ordinaire ou par courrier électronique et ce, au moins (10) jours ouvrables avant la date de l'Assemblée. Les convocations effectuées au nom du Conseil d'administration ne sont valables que si elles sont signées par le président du Conseil

M d'administration, deux administrateurs ou le secrétaire général.

0

N La convocation qui mentionne le lieu, le jour et l'heure de l'Assemblée contient également l'ordre du jour qui

ó est arrêté parle Conseil d'administration.

mi-

r; En cas d'urgence, les convocations peuvent être envoyées aux membres effectifs moins de dix (10) jours

IO ouvrables à l'avance, mais doivent cependant mentionner expressément le caractère urgent de l'Assemblée. et

et ARTICLE 16 ORDRE DU JOUR ET PROPOSITIONS COMPLÉMENTAIRES et

Le Conseil d'administration détermine l'ordre du jour de toutes les Assemblées générales.

rm Le Conseil d'administration doit inscrire à l'ordre du jour toutes les propositions qui ont été signées par au

tu moins un vingtième (1120e) des membres effectifs mentionnés sur la dernière liste déposée au greffe du tribunal

CU de commerce.

CU

,s1 Néanmoins, cette obligation s'applique uniquement lorsque la proposition a été formulée en termes concrets

:r, et précis et a été adressée au Conseil d'administration au moins cinq jours ouvrables avant l'Assemblée. L'Assemblée générale ne peut délibérer et statuer que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Zi

CU

Ce Des écarts par rapport à l'ordre du jour ne sont possibles que moyennant l'accord unanime de tous les administrateurs présents, et lorsque l'Assemblée générale le décide ensuite à la majorité des deux tiers (213)

t: des voix des membres présents ou représentés.

ARTICLE 17 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Une Assemblée générale se tient chaque année dans le courant du mois d'octobre. L'Assemblée se déroule

au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation.

L'Assemblée générale :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

" entend le rapport du Conseil d'administration et du commissaire ou des commissaires ;

" se prononce sur l'état des recettes et des dépenses de l'exercice précédent, établi par le Conseil d'administration ;

" se prononce sur la décharge aux administrateurs et aux commissaires ;

" arrête le budget de l'exercice en cours ;

" fixe le montant du droit d'adhésion et de la cotisation annuelle ;

" procède, au besoin, à la nomination des administrateurs et du(des) commissaire(s) ;

" enfin, délibère sur tous les autres points inscrits à l'ordre du jour.

ARTICLE 18 ASSEMBLÉES GÉNÉRALES EXTRAORDINAIRES

Le Conseil d'administration peut convoquer à tout moment une Assemblée générale extraordinaire.

{! doit la convoquer dans les quarante-cinq (45) jours lorsqu'un cinquième (1/5) au moins des membres effectifs mentionnés sur la dernière liste déposée annuellement au greffe du tribunal de commerce le demandent conjointement. Une telle requête ne sera cependant valable que si elfe est effectuée par écrit, est signée par tous les requérants et énonce concrètement et précisément l'ordre du jour de l'Assemblée que ces membres veulent convoquer.

ARTICLE 19 SUSPENSION

Le Conseil d'administration a toujours le droit de reporter chaque Assemblée générale de trois semaines en

cours de séance ; ce report annule toutes les décisions prises.

ARTICLE 20 PRÉSIDENCE

L'Assemblée générale est présidée par le président du Conseil d'administration ou, en son absence, par le vice-président ou, au besoin, par le membre le plus âgé du Conseil d'administration. Le président désigne un secrétaire qui n'est pas nécessairement membre de l'association. Le bureau de ['Assemblée est complété en outre par les membres présents du Comité de direction et deux scrutateurs, choisis par l'Assemblée.

ARTICLE 21 MAJORITÉS

21.1 Principe

L'Assemblée générale statue à la majorité simple des voix, quel que soit le nombre de membres effectifs présents ou représentés, sauf dans les cas où la loi ou les présents statuts requièrent des quorums de présence spéciaux ou des majorités spéciales. Le scrutin secret est obligatoire lorsqu'il s'agit d'élections ou de questions touchant des personnes.

21.2 Majorités qualifiées

1. Les décisions suivantes ne peuvent être prises qu'à la majorité des deux tiers des voix des membres

effectifs présents ou représentés :

a) l'exclusion de membres

2. Sans préjudice des autres conditions mentionnées à l'article 22, les décisions relatives à la modification des statuts exigent la majorité des deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés, sauf s'il s'agit d'une modification des finalités pour lesquelles l'association a été constituée, telles qu'énoncées à l'article 3, ou de la dissolution de l'association, auxquels cas une majorité des quatre cinquièmes des voix est requise.

ARTICLE 22 MODIFICATION DES STATUTS ET QUORUM

L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement sur les propositions de modification des statuts ou sur la dissolution de l'association que lorsque ces points ont été spécialement inscrits à l'ordre du jour mentionné dans la convocation et lorsque deux tiers des membres effectifs de l'association sont présents ou représentés.

Lorsque deux tiers des membres effectifs ne sont pas présents ou représentés, une seconde Assemblée doit être convoquée. Celle-ci pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Cette seconde Assemblée sera convoquée dans un délai qui ne peut être inférieur à 2 semaines.

ARTICLE 23 PROCÈS-VERBAUX

Un procès-verbal de chaque réunion de l'Assemblée générale est établi. Ce procès-verbal est signé par le président de l'Assemblée et par le secrétaire général, ainsi que par tous les membres présents de l'association qui le demandent. Les procès-verbaux sont conservés au siège, où tous les membres peuvent en prendre

connaissance, mais sans pouvoir les déplacer. Les tiers ne peuvent en prendre connaissance que sur

autorisation écrite du président du Conseil d'administration ou, en son absence, du vice-président,

Les copies et extraits sont signés, soit par le président du Conseil d'administration ou le secrétaire général, soit par deux (2) administrateurs,

TITRE IV CONSEIL D'ADMINISTRATION

ARTICLE 24 NOMBRE DE MEMBRES ET COMPOSITION

L'association est administrée par un Conseil d'administration composé au minimum de cinq (5) et au

maximum de vingt (20) membres, personnes physiques élues par l'Assemblée générale.

Afin d'assurer une représentation équilibrée des membres selon leur activité, l'Assemblée générale veillera à

ce que tous les types d'entreprises membres et secteurs soient représentés au sein du Conseil d'administration,

ARTICLE 25 DURÉE DU MANDAT D'ADMINISTRATEUR

La durée du mandat d'administrateur est fixée à quatre ans. Les administrateurs sortants sont toujours

rééligibles.

te ARTICLE 26 INCOMPATIBILITÉS

7.Une même personne physique ne peut exercer plus d'un mandat d'administrateur au sein de l'association.

L., En cas de double mandat, elle sera automatiquement réputée démissionnaire pour l'un des deux mandats.

e

Une incompatibilité peut se présenter pour la fonction de président et de vice-président si l'intéressé(e)

O occupe une fonction dirigeante dans une autre organisation ou association dont les activités nuisent ou sont

X susceptibles de nuire aux intérêts de l'association. Ce type de situation est évalué souverainement par le

e Conseil d'administration.

b

Y rm

Il sera pourvu à la vacance ainsi apparue conformément à l'article 28,

e

d ARTICLE 27 CESSATION DU MANDAT D'ADMINISTRATEUR

M Le mandat d'administrateur prend fin par décès, par démission ou par révocation votée par l'Assemblée

c:: générale à la majorité des deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés, ou parce qu'un

N administrateur ne répond plus aux conditions posées pour être nommé administrateur élu.

r

0

Sera réputé de plein droit démissionnaire tout administrateur qui a été déclaré incompétent, insolvable ou en

N faillite ou dont l'entreprise a été déclarée en faillite, de même que tout administrateur qui n'est plus actif dans

TS l'entreprise qu'il dirigeait ou qui l'employait ou qu'il représentait au moment de son élection, sauf si le Conseil d'administration en décide autrement.

Cid Il sera pourvu à la vacance ainsi apparue conformément à l'article 28,

et

CA

el

cà ARTICLE 28 VACANCES

rm

rp Le Conseil d'administration peut procéder à la nomination provisoire d'un administrateur.

Lors de sa réunion suivante, l'Assemblée générale procède à l'élection définitive du nouvel administrateur,

Le nouvel administrateur élu termine le mandat de son prédécesseur.

Dans tous les cas, le Conseil d'administration conserve l'intégralité de ses pouvoirs comme s'il était complet.

e

C ARTICLE 29 PUBLICITÉ

et

Toute nomination, démission ou révocation d'un administrateur doit être publiée dans le mois suivant la date de la décision aux Annexes du Moniteur belge,

ARTICLE 30 RESPONSABILITÉ

Les administrateurs agissent en collège. Les engagements de l'association n'impliquent aucun engagement

personnel pour eux. Ils répondent uniquement de l'exercice de leur mandat. Ce mandat n'est pas rémunéré.

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ARTICLE 31 PRÉSIDENT, VICE-PRÉSIDENT ET TRÉSORIER

Lors de sa première réunion après son élection, le Conseil d'administration choisit en son sein un président

du Conseil, deux vice-président et un trésorier.

En cas d'empêchement, les prérogatives du président sont exercées par les deux vice-président ou, en l'absence de ce dernier, par l'administrateur le plus âgé.

ARTICLE 32 FONCTIONNEMENT ET CONSTITUTION DE MAJORITÉ

32.1 Convocation

Le Conseil d'administration est convoqué par le président et se réunit sous sa présidence, ou sous la présidence de la personne qui remplace le président conformément à l'article 31, aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige, mais au moins tous les deux mois. Le Conseil d'administration doit être convoqué lorsqu'un tiers des administrateurs le demandent.

32.2 Majorité simple

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des membres présents ou représentés ; en cas de

partage des voix, la voix du président ou de celui qui le remplace est prépondérante,

32.3 Conflits d'intérêts

Un administrateur ne peut pas participer au vote sur un sujet à l'égard duquel il a un intérêt personnel.

ARTICLE 33 PROCURATIONS

Les administrateurs ont le droit de se faire représenter par un autre administrateur mandaté pour la réunion. Un administrateur ne peut être porteur que de deux procurations. Les procurations doivent être nominatives et être transmises par courrier ordinaire, par courrier électronique ou par télécopie au siège de l'association. Cette procuration n'est valable que pour une seule réunion.

ARTICLE 34 QUORUM

Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement sur l'ordre du jour que si la moitié des administrateurs sont présents ou valablement représentés. S'il n'est pas satisfait à ce quorum de présence, une nouvelle réunion sera planifiée avec le même ordre du jour. Cette réunion pourra statuer valablement, quel que soit te nombre d'administrateurs présents ou représentés.

ARTICLE 35 POUVOIRS

Tout ce qui n'est pas expressément réservé par les statuts ou par la loi à l'Assemblée générale relève de la compétence du Conseil. Le Conseil d'administration possède les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association et peut accomplir tous actes dans les limites de l'objet de l'association.

Le Conseil d'administration dispose en outre des pouvoirs suivants dans les limites des présents statuts

" la convocation des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires, ainsi que la fixation de l'ordre du jour;

" l'élaboration d'un règlement général d'ordre intérieur, qui est soumis pour approbation à l'Assemblée générale ;

" l'élaboration, l'approbation et la modification de règlements spéciaux;

" la décision sur toutes les demandes d'adhésion ;

" la détermination des Groupes généraux et sectoriels dont les membres font partie, ainsi que la décision sur leur statut de « membre effectif », l'examen de l'exclusion éventuelle de membres et la soumission d'une proposition en la matière à l'Assemblée générale ;

" l'établissement de l'inventaire des avoirs et des engagements de l'association ;

" l'établissement de l'état des recettes et des dépenses de l'exercice écoulé et du budget pour l'exercice suivant, et leur soumission pour approbation à l'Assemblée générale ;

" la rédaction d'un rapport pour l'Assemblée générale sur l'état de la situation de l'association et sur sa situation financière ;

" l'établissement de la liste annuelle des membres de l'association et le dépôt de cette liste au greffe du tribunal de commerce.

ARTICLE 36 POUVOIRS DE SIGNATURE

Sauf délégation spéciale du Conseil d'administration, les actes engageant l'association, autres que les actes de gestion journalière, sont signés, soit par le président, soit par deux administrateurs, lesquels n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l'égard des tiers.

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ARTICLE 37 DÉLÉGATION DE LA GESTION JOURNALIÈRE ET GESTION DE LA CORRESPONDANCE

La gestion journalière de la correspondance et des affaires courantes, y compris la représentation qui y est associée, peut être déléguée à un secrétaire général ou, en son absence, à une autre personne mandatée par le Conseil d'administration.

ARTICLE 38 POUVOIR D'AGIR EN JUSTICE

Le suivi des actions en justice, tant en temps que demandeur qu'en temps que défendeur, est assuré au nom de l'association par le Conseil d'administration, à la poursuite et à la diligence du président du Conseil d'administration ou de deux administrateurs, sans que ceux-ci doivent prouver leur habilitation.

ARTICLE 39 PROCÈS-VERBAUX

Un procès-verbal est établi pour chaque réunion du Conseil d'administration, il est signé par ie président et par le secrétaire général. Les procès-verbaux sont conservés au siège. Les copies ou extraits des procès-verbaux doivent être soumis et signés parle président du Conseil d'administration ou par le vice-président qui le remplace, ou par deux administrateurs ou parle secrétaire général.

TITRE V PRÉSIDENT ET COMITÉ DE DIRECTION

ARTICLE 40 PRÉSIDENT

Le président, nommé par le Conseil d'administration, est chargé de la représentation externe de

l'association et de la présidence des réunions du Conseil d'administration, ainsi que des Assemblées générales.

TITRE VI COMITÉS CONSULTATIFS ET DE CONCERTATION

ARTICLE 41 DÉFINITION ET INSTITUTION

Sur proposition du Conseil d'administration et en fonction des besoins de l'association, le Comité de

direction peut instituer des comités consultatifs et/ou de concertation.

Les comités consultatifs sont composés d'un certain nombre de personnes qui ne sont pas nécessairement membres de l'association mais qui, soit par leur compétence particulière, leur expérience ou leurs activités dans certains domaines, soit en raison de leur intérêt pour le secteur, sont susceptibles de contribuer au bon fonctionnement de l'association ou à une ou plusieurs de ses activités.

Les comités de concertation sont des groupes de travail ou commissions, créés au sein de l'association ou en collaboration avec d'autres personnes morales, et qui sont chargés de n'importe quel projet, étude ou recherche, soit en vue de la réalisation de l'objet social, soit en vue de la réalisation d'effets de synergie,

ARTICLE 42 FONCTIONNEMENT

En concertation avec les comités consultatifs et de concertation, le président, assisté du Comité de direction, déterminera la composition et le mode de fonctionnement au moyen d'un ou plusieurs règlements spéciaux.

Les comités consultatifs et de concertation ne possèdent qu'un pouvoir consultatif.

TITRE VII SURVEILLANCE

ARTICLE 43 COMMISSAIRES

L'Assemblée générale nomme un ou plusieurs commissaires rééligibles et détermine la durée de leur mandat, ainsi que leur rémunération éventuelle. Le cas échéant, l'Assemblée générale procède à la révocation du(des) commissaire(s). Si la loi l'impose, le commissaire doit être choisi parmi les membres de l'Institut des Réviseurs d'entreprise.

. 1 c

V

La mission du(des) commissaires) consiste, sans la moindre restriction, à opérer une surveillance et à exercer un contrôle sur toutes les opérations de l'association. Les commissaires peuvent consulter au siège de l'association les livres, la correspondance, les procès-verbaux et, de manière générale, tous les écrits de l'association. Ils étudient l'inventaire, les comptes annuels et le budget établi par le Conseil d'administration et rendent compte à l'Assemblée annuelle du résultat de leurs activités.

S'il y a plus d'un commissaire, ceux-ci agissent en collège, mais peuvent accomplir chacun séparément tous examens souhaités.

Les engagements de l'association n'impliquent aucun engagement personnel pour eux. Ils répondent uniquement de l'exercice de leur mandat.

TITRE VIII DISPOSITIONS DIVERSES

ARTICLE 44 EXERCICE SOCIAL

L'exercice social débute le ler janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année.

Par dérogation à cet article des statuts, la première année d'exercice commencera à la date d'aujourd'hui

pour terminer le 31 décembre 2014.

te ARTICLE 45 COMPTES ET BUDGETS

Les comptes de l'association sont clôturés le 30 juin de chaque année. Le Conseil d'administration établit un

état des recettes et des dépenses et les soumet pour approbation à l'Assemblée annuelle, après contrôle par

e le(s) commissaire(s). Chaque année, l'Assemblée générale décide du budget de l'exercice en cours, sur proposition du Conseil d'administration.

e

0

e ARTICLE 46 RÈGLEMENT GÉNÉRAL D'ORDRE INTÉRIEUR ET RÈGLEMENTS SPÉCIAUX

b Un règlement généra! d'ordre intérieur pourra être élaboré par le Conseil d'administration et soumis pour

á approbation à l'Assemblée générale, Ce règlement général d'ordre intérieur contiendra des dispositions

wi

relatives au fonctionnement des différents organes de l'association et à leur interfonctionnement, ainsi que

e toutes autres dispositions que le Conseil d'administration juge souhaitables. Le règlement général d'ordre

d intérieur peut être approuvé, complété et modifié uniquement par l'Assemblée générale à la majorité simple des

' voix.

en En outre, le Conseil d'administration peut édicter tous règlements spéciaux qu'il juge souhaitables.

o Toutefois, ces règlements spéciaux ne peuvent pas déroger aux statuts, au règlement général d'ordre intérieur

eq

et aux décisions de l'Assemblée générale. Le Conseil d'administration édicte les règlements spéciaux et

o apporte des modifications et des ajouts à la majorité simple des voix,

mi-

et

ARTICLE 47 DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION

et

ARTICLE 50 INTERPRÉTATION DES STATUTS

En cas de dissolution volontaire de l'association, l'Assemblée générale qui décide cette dissolution détermine simultanément les conditions de ta liquidation, désigne les liquidateurs, définit leurs compétences et etleurs rémunérations éventuelles et décide de la destination des biens de l'association après l'acquittement du

CA passif.

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rm

tD ARTICLE 48 PERTE DE LA PERSONNALITÉ JURIDIQUE

pq Si l'association perd la personnalité juridique pour une raison indépendante des membres, elle continue à exister avec les présents statuts en tant qu'association de droit commun entre ses membres.

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:~

e ARTICLE 49 ÉLECTION DE DOMICILE

~D Tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur de l'association non domicilié en Belgique est tenu

t de faire élection de domicile sur le territoire belge pour tout ce qui concerne l'exécution des présents statuts. :m.

Si une telle élection de domicile n'a pas été communiquée correctement à l'association, ce domicile est réputé de plein droit se trouver au siège de l'association. Toutes les communications, sommations, assignations, significations et convocations pourront être faites valablement à cette adresse.

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z

Le Conseil d'administration statue de façon souveraine sur tout litige relatif à l'interprétation du règlement général d'ordre intérieur, ainsi que des règlements spéciaux d'ordre intérieur. L'Assemblée générale est compétente pour trancher les litiges relatifs à l'interprétation des présents statuts.

ARTICLE 51 FRAIS D'ACTE

Les coûts présents et futurs liés au présent acte sont supportés par l'association.

ARTICLE 52 DROIT APPLICABLE

Dans tous les cas non prévus aux présents statuts, il sera fait référence aux dispositions du droit belge en

matière d'associations sans but lucratif.

ARTICLE 53 LITIGES

Dans le cas d'un litige causé par l'interprétation ou l'exécution des présents statuts, seuls les tribunaux du siège social de l'association seront compétents, sauf accord amiable éventuellement obtenu entre les parties sous la protection du comité consultatif institué conformément à l'article 43.

ARTICLE 54 STATUTS BILINGUES

Les statuts de l'association sont rédigés en français et en néerlandais.

Ce Les deux versions linguistiques ont la même valeur juridique.

11

e ****

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0

X Réunis immédiatement en assemblée générale, les comparants ont élus en tant qu'administrateurs,

b

conformément à l'article 24 des statuts :

rm

CI)

* monsieur Alfred CRUYL, né le 17 juin 1962 à Assenede, domicilié à 2580 Beerzel, Esdoomstraat 19 - RN

e 620617 40739

. e * madame Linda MANNAERT, née le 5 février 1967 à Dendemionde, domicilié à 9200 Dendermonde, Hemelstraat 88 - RN 670205 28417

en * monsieur Ronny VAN DEN DRIESCH, né le 19 mai 1964 à Berchem-St.-Agatha, domicilié à 1710 Dilbeek,

o Elegemstraat 106 - RN 640519 26757

N * monsieur Patrick HOUBEN, né le 23 juillet 1960, domicilié à 3511 Kuringen, Heivinkenstraat 36 - RNr

ó 600723 32701

N * monsieur Luc PISSENS, né le 19 juillet 1965 à Halle, domicilié à 1501 Buizingen, Kesterbeekbos 24 - RN 650719 26396

* monsieur Rob CUSTERS, né le 9 août 1966 à Lommel, domicilié à 1745 Opwijk, Kerseveldmeers 10 - RN

et

66080918913

et Conformément à l'article 31 des statuts, le conseil d'administration a ensuite désigné au poste président, et

deux vice-présidents et trésorier les personnes suivantes :

41

rte

m Président : monsieur Alfred CRUYL

tu Vice-Président : monsieur Ronny VAN DEN DRIESCH

Trésorier : monsieur Patrick HOUBEN

Secrétaire : monsieur Rob CUSTERS

41

Celui" ci sera investi des compétences énumérées à l'article susmentionné.

e

04

S'étant ensuite réuni, le conseil d'administration, conformément à l'article 31 des statuts, a désigné parmi ses membres :

En tant que président : monsieur Alfred CRUYL.

Décrits plus avant ci-dessus, qui acceptent.

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" y Y *.

Résete

Moniteur belge

Volet B - Suite

Pour copie conforme destinée à être publiée aux Annexes du Moniteur belge.

Le Président,

Alfred CRUYL

Au recto : Nom et qualité du notaire Instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mentionner sur la dernière page du Volet B:

Coordonnées
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Adresse
JULES BORDETLAAN 164 1140 EVERE

Code postal : 1140
Localité : EVERE
Commune : EVERE
Région : Région de Bruxelles-Capitale