27/09/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
5 S E P 2 0 1 1
G r e f f e
* 1 1 1 4 5 7 0 7 +
R é :
M o i b 4
1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 8 . 9 4 5 . 2 6 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N B E L G E P O U R L E D R O I T D ' A U T E U R
( e n a b r é g é ) : A B A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d ' A r l o n , 7 5 - 7 7 B - 1 0 4 0 B r u s s e l
O b j e t d e l ' a c t e : R e n o u v e l l e m e n t d e m a n d a t s , n o m i n a t i o n , m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 2 . 0 3 . 2 0 1 0
R e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
F a b i e n n e B r i s o n ( p r é s i d e n t e ) , B e n o î t M i c h a u x ( s e c r é t a i r e ) e t H e n d r i k V a n H e e s ( a d m i n i s t r a t e u r ) o n t p o s é '
l e u r c a n d i d a t u r e p o u r u n n o u v e a u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r . L ' a s s e m b l é e a c c e p t e à l ' u n a n i m i t é .
E l e c t i o n d u n o u v e a u a d m i n i s t r a t e u r
U n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r e s t p r o p o s é p o u r r e j o i n d r e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . H e r m a n G r o u x , F e l i x S t e r c k x s t r a a t 2 5 , 1 0 2 0 B r u x e l l e s , n é l e 1 2 . 0 6 . 1 9 6 2 à G e n k , a p o s é s a c a n d i d a t u r e q u i e s t a c c e p t é e à l ' u n a n i m i t é p a r l ' a s s e m b l é e .
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 5 . 1 0 . 2 0 1 0
L e p r o j e t d e s t a t u t s e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s e t l e s n o u v e a u x s t a t u t s p o u r r o n t d è s l o r s ê t r e p u b l i é s a u M o n i t e u r B e l g e .
S t a t u t s
D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
A r t i c l e 1
L ' « A s s o c i a t i o n B e l g e p o u r l e D r o i t d ' A u t e u r » ( e n a b r é g é : « A B A » ) , e n n é e r l a n d a i s : « d e B e l g i s c h e V e r e n i g i n g v o o r h e t A u t e u r s r e c h t » ( a f g e k o r t « B V A » ) , a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c o n t i n u e l ' a c t i v i t é d e l ' » A s s o c i a t i o n B e l g e p o u r t a P r o t e c t i o n e t l e D é v e l o p p e m e n t d u D r o i t d ' a u t e u r » ( e n A b r é g é « A B D A » ) , e n n é e r l a n d a i s : « d e B e l g i s c h e V e r e n i g i n g t o t B e s c h e r m i n g e n O n t w i k k e l i n g v a n h e t A u t e u r s r e c h t » ( e n a b r é g é « B V B A » ) , q u i a é t é c o n s t i t u é e l e d i x - s e p t m a i m i l n e u f c e n t v i n g t - q u a t r e .
A r t i c l e 2
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l ' é t u d e d u d r o i t d ' a u t e u r ( a u s e n s l a r g e ) e t d e s m a t i è r e s q u i y s o n t l i é e s , a u n i v e a u
b e l g e , e u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , a i n s i q u e d e s l é g i s l a t i o n s é t r a n g è r e s y r e l a t i v e s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t s ' a f f i l i e r à t o u t e s l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s o u i n t e r n a t i o n a l e s p o u r s u i v a n t u n b u t : a n a l o g u e .
A r t i c l e 3
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c a i r e d e B r u x e l l e s , p l u s p r é c i s é m e n t à '
l a r u e d ' A r l o n 7 5 - 7 7 .
L a d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e .
A f f i l i a t i o n
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 4
P e u v e n t f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n : t o u t e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i m a n i f e s t e n t u n i n t é r ê t p o u r l ' é t u d e d u d r o i t d ' a u t e u r , e t q u i e n p o s s è d e n t u n e c o n n a i s s a n c e é l é m e n t a i r e e t / o u q u i d i s p o s e n t d ' u n e e x p é r i e n c e à c e t é g a r d e t q u i s o n t a c c e p t é e s c o m m e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e s t i l l i m i t é , é t a n t e n t e n d u q u ' i l n e s e r a p a s i n f é r i e u r à q u a t r e ( 4 ) .
L e s m o d a l i t é s d ' a f f i l i a t i o n d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 5
T o u t e p e r s o n n e q u i s o u h a i t e d e v e n i r m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e n v o i e à c e t e f f e t u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n l a p e r s o n n e d u p r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a d e m a n d e e s t i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e s u r l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s . C e t t e d é c i s i o n n e p e u t f a i r e l ' o b j e t d ' a u c u n r e c o u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m u n i q u e s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u d e m a n d e u r .
L ' a f f i l i a t i o n p r e n d e f f e t l e j o u r d e c e t t e c o m m u n i c a t i o n .
A r t i c l e 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o n f é r e r l e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r à u n e p e r s o n n e q u i s ' e s t d i s t i n g u é e d a n s l e d o m a i n e d u d r o i t d ' a u t e u r o u d o n t l ' i n f l u e n c e p e u t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f é r e r l e t i t r e d e p r é s i d e n t d ' h o n n e u r à u n m e m b r e à c o n d i t i o n q u e c e l u i - c i a i t e x e r c é l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t d u r a n t u n e p é r i o d e m i n i m a l e d e q u a t r e ( 4 ) a n s e t a i t r e n d u à l ' a s s o c i a t i o n d e s s e r v i c e s r e m a r q u a b l e s e t r e c o n n u s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r e t l e s p r é s i d e n t s d ' h o n n e u r d e l ' a s s o c i a t i o n n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n a n n u e l l e m a i s c o n s e r v e n t l e u r d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 7
T o u t m e m b r e e s t c e n s é c o n n a î t r e l e s s t a t u t s e t l e s r e s p e c t e r .
T o u t m e m b r e e s t r e d e v a b l e d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s t i n é e a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a f f i l i a t i o n q u i p r e n d c o u r s l e l e r o c t o b r e d e l ' a n n é e c i v i l e e n c o u r s o u u l t é r i e u r e m e n t n e d o n n e l i e u a u p a i e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n q u ' à c o m p t e r d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t d é c i d é d e m a n i è r e s o u v e r a i n e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n a u c o u r s d u n o u v e l e x e r c i c e . L a c o t i s a t i o n s ' é l è v e r a à u n m o n t a n t m a x i m u m d e 5 0 0 ¬ p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t 1 0 0 0 ¬ p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n v i t e c h a q u e m e m b r e , p a r é c r i t , à s ' a c q u i t t e r d e s a c o t i s a t i o n d a n s u n d é l a i q u i n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r .
A u c a s o ù l a c o t i s a t i o n r e s t e i m p a y é e d a n s l e d é l a i i m p a r t i , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v o i e a u m o i n s u n e ( 1 ) m i s e e n d e m e u r e é c r i t e i n v i t a n t l e m e m b r e à s ' a c q u i t t e r d e l a c o t i s a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t l i b r e d e d é c i d e r d ' i m p u t e r d e s i n t é r ê t s a u x a r r i é r é s d e c o t i s a t i o n .
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e r e s t e d u e d a n s t o u s l e s c a s , i n d i v i s i b l e e t n o n r e m b o u r s a b l e , m ê m e p a r t i e l l e m e n t , y c o m p r i s d a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e d é m i s s i o n o u d ' u n e e x c l u s i o n q u i p r e n d e f f e t l o r s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
L a r e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s e s t l i m i t é e a u m o n t a n t d e l e u r s c o t i s a t i o n s .
A r t i c l e 8
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r c o u r r i e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n l a p e r s o n n e d u p r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . L a d e m a n d e d e d é m i s s i o n e s t i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e c e t t e d é m i s s i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t l e j o u r o ù i l e n e s t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
p r i s a c t e , s a n s p r é j u d i c e à l ' a r t i c l e 7 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n f o r m e l e d e m a n d e u r p a r é c r i t d e l a d a t e d e s a d é m i s s i o n .
L e m e m b r e q u i r e s t e e n d é f a u t d e s ' a c q u i t t e r d e s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u r a n t d e u x ( 2 ) a n n é e s c o n s é c u t i v e s , m a l g r é l e s m i s e s e n d e m e u r e q u i l u i o n t é t é a d r e s s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e s t r é p u t é a v o i r c o m m u n i q u é s a d e m a n d e é c r i t e d e d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c e f f e t i m m é d i a t . L a p r o c é d u r e i n d i q u é e a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t e s t d ' a p p l i c a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s ( 2 / 3 ) v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t m e m b r e e x c l u e x e r ç a n t u n e f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p e r d c e t t e q u a l i t é d e p l e i n d r o i t .
L e m e m b r e e x c l u o u d é m i s s i o n n a i r e e t l e s h é r i t i e r s d e c e m e m b r e n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u v e n t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t i c l e 9
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t , a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e r e g i s t r e m e n t i o n n e l a n a t u r e ( p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e t , d a n s c e d e r n i e r c a s , l a f o r m e j u r i d i q u e ) , l e n o m , l e d o m i c i l e e t / o u l ' a d r e s s e p r o f e s s i o n n e l l e o u l e s i è g e s o c i a l a i n s i q u e l e s d o n n é e s d e c o n t a c t d i s p o n i b l e s d e s m e m b r e s . T o u t e s l e s a d m i s s i o n s e t l e s d é m i s s i o n s ( o u e x c l u s i o n s ) s o n t i n s c r i t e s a u r e g i s t r e .
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 0
L ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n f i é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é a u m i n i m u m d e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s e t a u m a x i m u m e t d e d i x ( 1 0 ) a d m i n i s t r a t e u r s , q u i s o n t é l u s p a r m i l e s m e m b r e s p o u r u n t e r m e d e q u a t r e ( 4 ) a n s a v e c p o s s i b i l i t é i l l i m i t é e d e r é é l e c t i o n .
L a c a n d i d a t u r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t , a v e c l ' a p p u i d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i a u m o m e n t d e l a c a n d i d a t u r e s o n t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u p l u s t a r d u n ( 1 ) m o i s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n l a p e r s o n n e d u p r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e c a c h e t d e l a p o s t e f e r a f o i .
L e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
L ' a d m i n i s t r a t e u r s ' e n g a g e à f o u r n i r t o u s l e s e f f o r t s r a i s o n n a b l e s p o u r p a r t i c i p e r e t p r é p a r e r l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t é g a l e m e n t p o u r p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e r é v o q u e r l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s i c e l u i - c i n e r e s p e c t e p a s s o n o b l i g a t i o n . C e l u i - c i s e r a r é p u t é e n d é f a u t d e r e m p l i r s o n o b l i g a t i o n s ' i l e s t r e s t é a b s e n t d u r a n t p l u s d e q u a t r e ( 4 ) r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s s a n s m o t i f f o n d é .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t m e t t r e f i n à s e s f o n c t i o n s m o y e n n a n t l ' e n v o i d ' u n e d e m a n d e é c r i t e d e d é m i s s i o n a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n l a p e r s o n n e d u p r é s i d e n t , à l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . L a d e m a n d e e s t i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e c e t t e d é m i s s i o n . C e l l e - c i p r e n d e f f e t l e j o u r o ù i l e n e s t p r i s a c t e , s a u f s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t e n f o n c t i o n n e l e p e r m e t p a s ; d a n s c e d e r n i e r c a s , l a d é m i s s i o n n e p r e n d e f f e t q u e l o r s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e a u r a p o u r v u a u r e m p l a c e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e , c e l u i - c i r e s t a n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à l a d a t e d e s o n r e m p l a c e m e n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n f o r m e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é p a r é c r i t d e l a d a t e d e s a d é m i s s i o n .
A r t i c l e 1 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s u i t e , p a r m i s e s m e m b r e s , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r , a i n s i q u e , s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n l e p e r m e t , u n v i c e - p r é s i d e n t .
C e s p e r s o n n e s a s s u m e n t e n s e m b l e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t e m p ê c h é , s e s t â c h e s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , s i c e l u i - c i e s t e m p ê c h é , p a r l e s e c r é t a i r e , o u , s i c e l u i e s t e m p ê c h é , p a r l e t r é s o r i e r o u , s i c e l u i - c i e s t e m p ê c h é , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
"
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C e s p e r s o n n e s s o n t n o m m é e s p o u r u n t e r m e d e q u a t r e ( 4 ) , e t s o n t r é é l i g i b l e s , s a n s q u e l a d u r é e d u m a n d a t d u p r é s i d e n t p u i s s e e x c é d e r h u i t ( 8 ) a n n é e s c o n s é c u t i v e s .
L ' a r t i c l e 1 0 , a l i n é a 6 d e s s t a t u t s e s t a p p l i c a b l e à c e s p e r s o n n e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s .
A r t i c l e 1 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e j u s t i f i e e t a u m o i n s u n e ( 1 ) f o i s p a r a n a u d é b u t d ' u n n o u v e l e x e r c i c e s o c i a l , e n v u e d e p r é p a r e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e .
L e p r é s i d e n t c o n v o q u e r a e n o u t r e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e .
L a c o n v o c a t i o n , c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r e t t o u t e s l e s a n n e x e s n é c e s s a i r e s , s e r a a d r e s s é e p a r é c r i t ( p a r e m a i l ) a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r q u e s i u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t .
T o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t a n t s .
E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n l e s p l u s é t e n d u s ; t o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é e x p r e s s é m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l . I l s t a t u e n o t a m m e n t s u r l ' e m p l a c e m e n t d u s i è g e s o c i a l ( a r t i c l e 3 ) , l e s m o d a l i t é s d ' a f f i l i a t i o n d e s p e r s o n n e s m o r a l e s ( a r t i c l e 4 ) , l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s ( a r t i c l e 5 ) , l e s p r o p o s i t i o n s d e n o m i n a t i o n a u t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r e t d e p r é s i d e n t d ' h o n n e u r ( a r t i c l e 6 ) , l a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( a r t i c l e 7 ) , l a d é m i s s i o n d e s m e m b r e s ( a r t i c l e 8 ) e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e é g a l e m e n t , e n t r e a u t r e s , s u r t o u t e s l e s t r a n s a c t i o n s , l ' a c q u i s i t i o n e t l ' a l i é n a t i o n d e b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s ; s u r t o u s b a u x d e l o c a t i o n ; s u r t o u t e s a c c e p t a t i o n s d e d o n s , l e g s ; s u r t o u s p l a c e m e n t s d e f o n d s , r e c e t t e s d e r e v e n u s ; s u r t o u t e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t ; s u r t o u t e s n o m i n a t i o n s d ' e m p l o y é s e t d e p r é p o s é s a i n s i q u e s u r l e u r s é m o l u m e n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r d e s t â c h e s s p é c i f i q u e s a u c o m i t é d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à c e r t a i n s a d m i n i s t r a t e u r s , à c e r t a i n s m e m b r e s e t / o u à d e s g r o u p e s d e t r a v a i l a d h o c , q u i l e c a s é c h é a n t p e u v e n t s e c o m p o s e r d ' a d m i n i s t r a t e u r s , d e m e m b r e s o u d e t i e r s . L e s f r a i s q u i s o n t e x p o s é s l o r s d e l ' e x é c u t i o n d e c e s t â c h e s s p é c i f i q u e s p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n à c o n d i t i o n q u ' i l s s o i e n t r a i s o n n a b l e s , q u e l e p r é s i d e n t a i t m a r q u é s o n a c c o r d p r é a l a b l e , q u ' i l s s o i e n t r a t i f i é s p a r l a s u i t e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u e t o u s l e s j u s t i f i c a t i f s n é c e s s a i r e s s o i e n t c o m m u n i q u é s a u t r é s o r i e r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r d e s t i e r s p o u r a c c o m p l i r c e r t a i n e s a c t i v i t é s e t / o u a c t e p o u r l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t l e s e c r é t a r i a t d e l ' a s s o c i a t i o n , l e c a s é c h é a n t m o y e n n a n t r é m u n é r a t i o n e t / o u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à l ' e x é c u t i o n d e t o u t e s l e s t â c h e s q u i o n t é t é c o n f i é e s à d e s t i e r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e c a d r e d e s s o n p o u v o i r d e g e s t i o n e t d e d i s p o s i t i o n , p r o m u l g u e r c e r t a i n s r è g l e m e n t s s p é c i a u x .
A r t i c l e 1 4
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t d i l i g e n t é e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e
p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a c t e s e x t r a j u d i c i a i r e s s o n t t r a i t é s d e l a m ê m e f a ç o n .
A r t i c l e 1 5
L e s s i g n a t u r e s d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , s a n s j u s t i f i c a t i o n
d ' u n m a n d a t s p é c i a l .
L e s c o p i e s , e x p é d i t i o n s o u e x t r a i t s d e p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O P 2 . 2
L a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e e t t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e e n v e r s t o u t e s l e s i n s t i t u t i o n s b a n c a i r e s o u a u t r e s p o u r r o n t ê t r e r e v ê t u s d e l a s e u l e s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d é s i g n é à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 6
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e c e s r é u n i o n s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d é s i g n é à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e p a r l e s m e m b r e s q u i e n f o n t l a d e m a n d e .
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 7
( a ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e
I l s e r a t e n u c h a q u e a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e m a r s , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é
d a n s l a c o n v o c a t i o n , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t e r a l e r a p p o r t s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n d u r a n t l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t s u r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e s e p r o n o n c e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t d o n n e d é c h a r g e o u n o n a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c a s é c h é a n t a u x c o m m i s s a i r e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é .
L o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t e r a é g a l e m e n t l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e o u n o n l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e p r o c é d e r a à l a n o m i n a t i o n e t / o u à l a d é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , s ' i l y a l i e u .
( b ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e r a u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' i l l e j u g e u t i l e
d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n o u d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i .
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e r a e n o u t r e u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e , a v e c i n d i c a t i o n d e s p o i n t s à i n s c r i r e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 8
L a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n , i n d i q u a n t l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r e t t o u t e s l e s a n n e x e s n é c e s s a i r e s , s e r a c o m m u n i q u é e a u x m e m b r e s a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t c e p a r é c r i t ( p a r c o u r r i e r , e - m a i l . . . ) .
A r t i c l e 1 9
L e s m e m b r e s - p e r s o n n e s p h y s i q u e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e
m e m b r e , m u n i d ' u n m a n d a t é c r i t .
L e s m e m b r e s p e r s o n n e s m o r a l e s e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e v o t e p a r l ' o r g a n e d ' u n s e u l d é l é g u é , s p é c i a l e m e n t m a n d a t é à c e t t e f i n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e r a f a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r a q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n a v a n t l ' a s s e m b l é e .
A r t i c l e 2 0
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s
o u r e p r é s e n t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s e u l e c o m p é t e n t e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s o b j e t s s u i v a n t s :
l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
l a n o m i n a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
l a n o m i n a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s o ù
u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
l a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s e t d e s p r é s i d e n t s d ' h o n n e u r ( s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ) ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e x c e p t é d a n s l e s c a s s u i v a n t s e t s o u s r é s e r v e d e s a r t i c l e s 2 6 e t 2 7 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e s i c e p o i n t e s t s p é c i a l e m e n t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , s i l e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s s o n t j o i n t e s a u x c o n v o c a t i o n s e t s i l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
U n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a d m i s e q u ' a v e c l ' a p p r o b a t i o n d ' u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e a u t r e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a p p r o u v é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e p r é s i d e n t d é s i g n e l e s e c r é t a i r e ( 1 ) , e t l e s s c r u t a t e u r s ( 2 ) d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s o b j e t s r é g u l i è r e m e n t i n s c r i t s à l ' o r d r e d u
j o u r .
A r t i c l e 2 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a u s i è g e d e
l ' a s s o c i a t i o n . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
I l s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s a u s i è g e p a r l e s m e m b r e s q u i e n f o n t l a d e m a n d e .
E x e r c i c e s o c i a l e t c o m p t a b l e
A r t i c l e 2 4
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r ( 1 ) j a n v i e r e t f i n i t l e t r e n t e e t u n ( 3 1 ) d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A r t i c l e 2 5
L e t r e n t e e t u n d é c e m b r e ( 3 1 ) d e c h a q u e a n n é e , l e s l i v r e s s o n t a r r ê t é s e t l ' e x e r c i c e e s t c l o s .
D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s i l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e d e u x i è m e ( 2 è m e ) a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r o c é d e r à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u ' a v e c l ' a p p r o b a t i o n d ' u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L a m ê m e a s s e m b l é e d é s i g n e r a à l a m ê m e m a j o r i t é u n l i q u i d a t e u r q u i e s t c h a r g é d e p r o c é d e r à l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
E n s u i t e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m ê m e m a j o r i t é , o u à d é f a u t , l e l i q u i d a t e u r , d é t e r m i n e r a l a d e s t i n a t i o n d e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e , e n d o n n a n t à c e s b i e n s u n e a f f e c t a t i o n s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d e l ' o b j e t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e a v a i t é t é c r é é e .
L e l i q u i d a t e u r c o n v o q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u m o i n s u n e ( 1 ) f o i s p a r a n e n v u e d e f a i r e r a p p o r t s u r s e s a c t i v i t é s .
V o l e t B - S u i t e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 7
A r t i c l e 2 6 , a l i n é a 4 d e s s t a t u t s e s t é g a l e m e n t d ' a p p l i c a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e . L e l i q u i d a t e u r ,
c o n v o q u e r a à c e t e f f e t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 2 8
L e s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n n é e r l a n d a i s ; l e s d e u x t e x t e s o n t l a m ê m e v a l e u r .
T o u s l e s d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s o n t d e s t i n é s a u x m e m b r e s ( o u c a n d i d a t s m e m b r e s ) s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s o u n é e r l a n d a i s .
A r t i c l e 2 9
L e s m e m b r e s ( o u c a n d i d a t s m e m b r e s ) s ' e x p r i m e n t d a n s l a l a n g u e d e l e u r c h o i x .
c . } 4 A - ( K e &