13/12/2012
��Ii' . , In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte
~
11111!,Ittlon1L1111111
EIRUSSEL1
Griffie d'. DEC 2012
Benaming : Belgosafe
Rechtsvorm : vzw
Zetei : Rue Kasterlinden, 17
1082 Berchem-Sainte-Agathe
Ondernemingsnr : 50,A Ag 99
Voorwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Eric JACOBS , Geassocieerd Notaris te Brussel, op 14 november 2012,
blijkt dat :
1�) De besloten vennootschap met beperkelijke aanspraakelijkheid � Atelier Boonen �, met zetel te
Princesse Laan 10 te 1080 Bruxelles (Molenbeek-Saint Jean).
2�) De naamloze vennootschap � Gunnebo Belgium �, benaming verkort �GUNNEBO �, met zetel te
Mozartlaan 6, te 1620 Drogenbos.
3�) De naamloze vennootschap � Van Vaeck �, met zetel te Robert Dansaertlaan 252 te 1702 Groot-
Bijgaarden.
4�) De naamloze vennootschap � VVNT � met zetel te Robert Dansaertlaan 252 te 1702 Groot-Bijgaarden.
TITEL EEN NAAM, ZETEL, DOELEN, DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam "Belgosafe."
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
moeten de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de vermelding "Vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "V.Z.W." en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kasterlindenstraat 17 te 1082 Brussel in het gerechtelijke
arrondissement van Brussel.
Enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij naar een andere plaats van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest overgebracht worden.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft als doel de belangen van haar leden te verdedigen voorzover deze belangen verband
houden met de verkoop van fysische veiligheidsproducten en diensten van mechanische en/of elektronische
aard, van brandvertragende producten (voor digitale opslag en/of opslag van papieren documenten), en/of anti-
inbraaksystemen, opslagsystemen voor fondsen, geld en waarde documenten, beheers- en veiligheidssystemen voor fysisch geld alsook hoge veiligheidssloten.
Het samenvoegen van de belangrijkste spelers in Belgi� actief op het gebied van productie, verkoop, distributie, onderhoud en/of reparatie van fysieke beveiligingsproducten gereguleerd door de Europese normen EN 1143-1, EN 1143-2, EN 14450, EN-1047-1, EN-1047-2, EN 1300, EN 15659, EN-14470-1 en EN-14470-2, evenals alle nieuwe Europese normen ter vervanging of toevoeging van de voorgaande normen.
De vereniging moedigt verzekeringsmaatschappijen, raadgevers, kopers en gebruikers aan om te kiezen voor producten getest en gecertificeerd door de erkende Europese testinstituten en waarnaar wordt verwezen door de Europese Brand- en Veiligheids Groep (EI=SG) of door de ESSA via haar label Security Certification Board (ECB-S) of aan alle nieuwe organismen die een vervangende en/of een bijkomende rol leveren aan de bestaande organismen.
De leden van de vereniging strijden tegen de verlaging van de veiligheidsnormen door de productie of
distributie van producten van hoge kwaliteit, erkend en goedgekeurd door de verzekeringsmaatschappijen.
Artikel 4: Middelen
De vereniging probeert zijn doelstellingen te bereiken met de volgende middelen:
-instellen en handhaven van kwaliteitsnormen van producten en diensten aangeboden in de sector;
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Luik B - Vervolg
-Informeren, begeleiden en bijstaan van de leden om zich te houden aan de doelstellingen van de
vereniging, en deze toe te passen in hun relaties met andere actoren op de markt;
-Informeren, adviseren en sensibiliseren van de andere actoren, zoals de overheden, ambassades,
beroepsfederaties en internationale organisaties;
-Aantrekken van professionele leden begaan met respecteren en handhaven van de doelstellingen van de
vereniging;
-Verbetering van het niveau van de kennis van de leden betreffende normen en certificaten alsook
producten- en werkmethoden om het gemiddelde kwaliteitsniveau in de sector te verhogen;
-Verzamelen en verwerken van economische en technische informatie uit de sector en deze te delen met
haar leden;
- Bevorderen van de goede betrekkingen tussen de leden;
-De 2e handsmarkt aan te schrijven om te beantwoorden aan de actuele geldende normen;
-Haar leden de mogelijkheid geven om de naam van de vereniging, en haar logo te gebruiken in hun verschillende communicatie-instrumenten voor de verspreiding van de doelstellingen van de vereniging;
-Ontwikkelen, implementeren en handhaven van een gedragscode door de leden om te voldoen aan de
fundamentele waarden van EuroSafe;
-Alle andere rechtsmiddelen die de vereniging helpen haar doel te bereiken.
Artikel 5: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL TWEE LEDEN
Artikel 6: leden
1, Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet lager zijn dan drie, De eerste effectieve leden zijn de ondergetekende oprichters of de stichtende leden.
2, De effectieve leden van de vereniging zijn de stichtende leden en Belgische bedrijven met hun zetel in Belgi�, en zijn fabrikant of importeur van producten en aanbieder van diensten van mechanische en/of elektronische fysieke beveiliging, brandwerende (voor digitale opslag of papieren documenten) en/of inbraakwerende producten, opslagsystemen voor geld en waardepapieren, beheers- en veiligheidssystemen van contanten alsook sloten voor zware beveiliging. Zij moeten toegelaten zijn door de raad van bestuur en hebben voldaan aan de betalingsverplichtingen van het toetredingsrecht en jaarlijks lidmaatschap.
3.De aangesloten leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, of niet als vennootschappen opgerichte ondernemingen, met domicilie (of gevestigd) in Belgi� of rechtspersonen die niet voldoen aan de voorwaarden van de voorgaande alinea van de statuten van de vereniging maar waar de aansluiting wordt gezien als zijnde in het belang van de vereniging, Ze moeten toegelaten zijn door de raad van bestuur en hebben voldaan aan de betalingsverplichtingen van het toetredingsrecht en jaarlijks lidmaatschap.
Artikel 7: Voorwaarden en aanvragen voor lidmaatschap
1.De voorwaarden voor lidmaatschap zijn:
- De hoofdactiviteit van de aanvrager moet worden gerelateerd aan de opslag van geld en waarde,
- De aanvrager is actief en beoefent deze hoofdactiviteit sedert ten minste drie (3) jaar op de Belgische markt,
- De aanvrager verbindt zich ertoe de Europese normen (cf, art. 2, paragraaf 2 van deze statuten) op het gebied van fysieke beveiliging te bevorderen en alleen deze te promoten,
- De aanvrager dient bij zijn aanvraag de gepubliceerde jaarrekeningen van de laatste twee jaar te voegen, - Er moet een toetredingsrecht gelijk aan twee (2) keer de jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage worden betaald. 2.De aanvraag tot aansluiting gebeurt schriftelijk bij het secretariaat van de vereniging.
3.De secretaris onderzoekt de aanvraag volgens de bovenvermelde aansluitingsvoorwaarden. De secretaris van de raad van bestuur zal de aanvrager uitnodigen om voor de raad van bestuur te verschijnen met als doel zijn kandidatuur te verdedigen en te motiveren.
4.De raad van bestuur keurt het lidmaatschap goed met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
5.Een mogelijke weigering van aansluiting za! altijd schriftelijk worden gemotiveerd.
Artikel 8: Terugtrekking, aftreding en uitsluiting van een lid
1. Het lidmaatschap van een lid eindigt:
a.wanneer de vennootschap of de onderneming ophoudt te bestaan. In geval van faillissement eindigt de aansluiting van het lid zodra de vennootschap failliet is verklaard. De curator kan zich in geen enkel geval beroepen op het lidmaatschap van de vereniging,
b.wanneer de natuurlijke persoon overlijdt.
c.Wanneer een lid ontslag neemt; een ontslag dient altijd per aangetekend schrijven aan de secretaris gericht worden.
- Wanneer het ontslag gegeven wordt v��r 1 juli van het lopende jaar, dan zal dit van kracht worden op 31 december van hetzelfde jaar,
- Als het ontslag gegeven wordt na 1 juli van het lopende jaar, dan zal het ontslag van kracht worden op 31 december van het volgende jaar. De jaarlijkse bijdrage voor het volgende jaar zal bijgevolg verschuldigd zijn. d. wanneer het lid nog steeds zijn bijdragen niet betaalt na daartoe aangemaand te zijn;
Voor
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
i-
~
r
Staatsbl d - Y3712/2O11- Annexes du Moniteur belge
e,wanneer het lid uitgesloten wordt volgens een beslissing van de algemene vergadering die uitgesproken wordt bij een meerderheid van twee derden van de stemmen. in dat geval betekent de raad van bestuur van de
-vereniging bij-aangetekend schrijven. de_uitsluiting. aan. het.lid,
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso ; Naam en handtekening
4
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
Voorbehouden *. aan het Belgisch Staatsblad
Luik B - Vervolg
De algemene vergadering kan deze beslissing slechts aannemen als:
-het lid niet langer voldoet aan de criteria voor het lidmaatschap;
-het lid zich schuldig gemaakt heeft aan een handeling die in strijd is niet de statuten van de vereniging, het
huishoudelijk reglement of de gedragscode. Deze handeling moet schade toegebracht hebben aan de
vereniging of aan verschillende van haar leden.
2.Wanneer het lidmaatschap van een lid eindigt in de loop van het jaar, dan blijft de jaarlijkse bijdrage van het lopende jaar verschuldigd.
3.Wanneer om juridische redenen of bij wijziging van de statuten van de vereniging, de rechten en verplichtingen van de leden worden gewijzigd, dan kan ieder lid een einde stellen aan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang en dit binnen de periode van 1 maand na de kennisgeving van de wijziging van zijn rechten en verplichtingen.
Artikel 9: Opschorting
Het stemrecht van de leden die niet in orde zijn met de betaling van het lidmaatschap wordt opgeschort. Bovendien kunnen deze leden worden uitgesloten van de vereniging bij besluit van de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering besluit om dit lid niet uit te sluiten van de vereniging, dan kan het echter in geen geval benoemd worden tot lid van de raad van bestuur van de vereniging.
Artikel 10~ Rechten en_plichten van de leden
De effectieve
leden die uittredend, uitgesloten of geschorst zijn, alsmede hun
erfgenamen, kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk vermogen.
Zij kunnen geen opgaven, geen verantwoording van de rekeningen noch het leggen van zegels of het
opstellen van een inventaris eisen.
De leden hebben ten opzichte van de sociale verplichtingen geen enkele persoonlijke verplichting.
TITEL D - IE - BESTUUR.
Artikel 11 Samenstellins van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die door de algemene vergadering benoemd wordt
onder haar effectieve leden.
Hij is samengesteld uit minimum drie (3) en maximum vijf (5) leden inclusief de voorzitter.
Indien echter slechts drie vennootschappen lid zijn van de vereniging, dan is de raad van bestuur slechts
samengesteld uit twee leden. Het aantal bestuurders moet in ieder geval steeds lager zijn dan het aantal
vennootschappen die lid zijn van de vereniging.
Alle leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een termijn van drie (3) jaar.
Ze zijn te allen tijde herroepbaar door de algemene vergadering en ze zijn herbenoembaar.
De leden van de raad van bestuur die rechtspersonen zijn, worden vertegenwoordigd door een natuurlijke
persoon die de hoedanigheid heeft van een vaste vertegenwoordiger of door een tijdelijk aangewezen
gemachtigde. Wanneer deze persoon zijn functie binnen dit lid verlaat, dan moet hij eveneens ophouden te
handelen ais vaste vertegenwoordiger van dit lid.
Worden bij het verstrijken van de vastgestelde termijn de mandaten van bestuurder niet vernieuwd, dan
zetten zij hun mandaat voort totdat in hun vervanging voorzien wordt.
Wordt een mandaat in de loop van een boekjaar vacant, dan zal de volgende algemene vergadering
voorzien in de nodige vervanging.
Elke gedelegeerde bestuurder die benoemd wordt om deze vacature in te vullen, wordt slechts benoemd
voor de tijd die nodig is voor de voltooiing van het mandaat van de vervangen bestuurder.
Het mandaat van bestuurder is gratis, tenzij anders besloten door de algemene vergadering.
Artikel 12' Kandidatuur voor de functie van bestuurder
Wanneer een lid ��n jaar aangesloten is bij de vereniging kan het zich kandidaat stellen om tot bestuurder
benoemd te worden. Deze periode van ��n jaar wordt verminderd tot drie maanden tijdens het jaar van de
oprichting van de vereniging.
De kandidatuur zal geanalyseerd worden door de raad van bestuur die een uitspraak zal doen over de
wettigheid ervan en aan de algemene vergadering zal voorstellen om over de benoeming van de nieuwe
bestuurder te stemmen,
Artikel 13' Plichten van de bestuurders
De leden van de raad van bestuur verbinden zich ertoe een absolute geheimhouding in acht te nemen, zelfs
na hun manda(a)t(en), over aile dossiers waarvan zij tijdens hun manda(a)t(en) kennis hebben genomen.
De leden van de raad van bestuur verbinden zich ertoe om bij het einde van hun manda(a)t(en) alle dossiers
te overhandigen aan hun opvolger of, bij ontstentenis, aan de raad.
Artikel 14LBureau
De raad kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
De voorzitter zal eveneens de voorzitter van de vereniging zijn.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter worden zijn taken uitgevoerd door de oudste van de andere
bestuurders.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
Voorbehouden ' aan het Belgisch Staatsblad
Annexes du Moniteur belge
Luik B - vervolg
De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur en van zijn verslagen en van de notulen van de algemene vergadering. Deze worden, namens de vereniging, naar de respectieve leden gestuurd,
De secretaris staat de raad van bestuur bij de uitvoering van zijn beslissingen en bij die van de algemene vergadering.
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor het innen van de bijdragen van de leden en voor het vaststellen
van de budgetten en geeft advies aan de leden van de raad van bestuur om een gezond beheer van de activa
van de vereniging te waarborgen.
Artikel 15: Financi�le middelen en bijdragen
De jaarlijkse begroting wordt voorbereid door de schatbewaarder onder toezicht van de raad van bestuur.
De begroting wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De personeelskosten, de huur en de algemene kosten van het secretariaat van de vereniging worden
beheerd door de schatbewaarder onder toezicht van de raad van bestuur. Deze kosten kunnen in geen enkel
hoger zijn dan de inkomsten van de vereniging, die met name bestaan uit de bijdragen en de toetredingsrechten
van de leden.
De jaarlijkse ledenbijdragen en het toetredingsrecht van nieuwe leden kunnen ieder jaar herzien worden en
worden vastgesteld op basis van de jaarlijkse begroting.
Artikel 16: Vergaderingen
De raad komt samen na bijeenroeping door de voorzitter of de secretaris.
Hij kan slechts beraadslagen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen krachtens een volmacht gegeven per brief, fax of e-mail, maar
alleen door een andere bestuurder.
Elk lid heeft ��n stem, Beslissingen van de raad van bestuur worden aangenomen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, waarbij de stem van de voorzitter of diens vervanger, bij staking van stemmen,
doorslaggevend is,
De stemming geschiedt bij handopsteken of mondeling, behalve voor alle aangelegenheden met betrekking
tot personen; in die gevallen is de stemming geheim.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in notulen en worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris; deze notulen worden bijgehouden in een bijzonder register. De in rechte of elders te
verstrekken afschriften worden ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.
Artikel 17: Bevoegdheden.
De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden om de zaken van de vereniging te beheren en
haar doelen te verwezenlijking.
Zo valt al wat door deze statuten of door de wetgeving ter zake niet aan de algemene vergadering
voorbehouden werd, onder de bevoegdheid van de raad.
Artikel 18: Dageliiks bestuur
De raad kan het dagelijks bestuur van de vereniging, met het gebruik van de maatschappelijke
handtekening verbonden aan dit bestuur, delegeren aan een bestuurder die de titel van gedelegeerd bestuurder
heeft.
Hij mag eveneens alle bijzonde volmachten toevertrouwen aan iedere door hem gekozen gevolmachtigde,
met substitutierecht voor zijn gevolmachtigden,
De delegaties van bevoegdheden waartoe de raad beslist worden opgetekend in het notulenregister en
worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad,
Artikel 19: Vertegenwoordiging van de vereniging
Akten die de vereniging binden, zonder dat zij verband houden met het dagelijks beheer, waaronder akten al
dan niet in verband met vastgoedtransaoties, die de activa van de vereniging vervreemden, worden geldig
ondertekend door de voorzitter die alleen optreedt en die zijn bevoegdheid tegenover derden niet hoeft te
bewijzen.
De voorzitter kan zich op basis van een beslissing van de raad van bestuur laten vervangen door een
bestuurder.
De rechtsvorderingen, ais eiser of als verweerder, worden namens de vereniging door de raad van bestuur,
ingesteld of verdedigd, op vervolging en benaarstiging van de voorzitter of van de persoon die verantwoordelijk
is voor het dagelijks bestuur.
Titel VIER - ALGEMENE VERGADERING,
Artikel 20: Bevoegdheden.
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of deze
statuten worden toegekend, Zij is bevoegd voor:
1.de wijzigingen in de statuten van de vereniging;
2.de benoeming en de afzetting van bestuurders;
3.desgevallend, de benoeming van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend en, tot slot, de afzetting van de commissarissen;
4.de goedkeuring en de wijziging van een huishoudelijk reglement;
5.de goedkeuring van de budgetten en rekeningen en het verlenen van kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissarissen;
6.het bepalen van het bedrag van de bijdragen en van het toetredingsrecht van de leden;
7.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
"
Luik B - Vervolg
Voor-behouan "aan het Belgisctl Staatsblad
8.de uitsluiting van een lid;
9.de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk.
Alle andere beslissingen vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 21: Vergaderingen
Er moet minstens ��n algemene vergadering gehouden warden uiterlijk op dertig juni van ieder jaar en voor
het eerst in tweeduizend veertien.
Tijdens deze algemene vergadering zal de raad verslag uitbrengen over zijn beheer en over de activiteiten
van de vereniging die tijdens het afgelopen jaar plaats gevonden hebben, alsook over de situatie van de
rekeningen, over het budgetontwerp en over het bedrag van de bijdragen en van het toetredingsrecht van de
leden voor het volgende jaar, de nieuwe leden zullen aan hem worden voorgesteld.
De vergadering kan buitengewoon samengeroepen worden zo dikwijls het maatschappelijk belang dit
vereist. Zij moet samengeroepen worden wanneer de raad van bestuur of ten minste ��n tiende van de leden
hierom verzoeken bij de raad van bestuur.
Elke vergadering wordt gehouden op de in de bijeenroeping vernielde plaats,
Alle leden moeten ervoor samengeroepen worden.
Artikel 22: Uitnodigingen
De uitnodigingen voor de jaarlijkse en buitengewone algemene vergaderingen worden, minstens ��n maand
v��r de vergadering, per brief naar elk lid gestuurd en bevatten de agenda. Zij worden ondertekend door de
voorzitter van de raad of, bij diens afwezigheid, door de secretaris van de raad.
Zij maken melding van de agenda. De vergadering mag slechts over de in de agenda vermelde punten
beslissen behalve indien alle leden aanwezig zijn en ermee akkoord gaan.
Alle leden hebben het recht om vragen te stellen tijdens de vergaderingen.
Artikel 23: Voorzitterschap
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door
de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 24: Stemrecht
Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen, hetzij in persoon, hetzij via
zijn vertegenwoordiger zoals bedoeld in artikel 11, hetzij via enige gemachtigde van zijn keuze.
Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht, waarbij ieder over ��n stem beschikt.
De aangesloten leden nemen niet deel aan de stemming.
De stemming geschiedt bij handopsteken of mondeling, behalve voor alle aangelegenheden met betrekking
tot personen; in die gevallen is de stemming geheim.
Niettegenstaande het voorgaande hebben de leden die gefuseerd zijn met of overgenomen zijn door een
ander lid, ook al is dit gedeeltelijk, geen recht hun stem uit te oefenen.
Artikel 25; Aanwezigheid en meerderheden
Over het algemeen is de algemene vergadering geldig samengesteld indien het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden minstens gelijk is aan de helft van het aantal leden plus ��n.
Haar beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen; de enige uitzonderingen
hierop worden uitdrukkelijk bij wet vastgesteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
In afwijking van de vorige alinea worden de beslissingen van de vergadering die leiden tot een wijziging van
de statuten, de uitsluiting van een lid of de vrijwillige ontbinding van de vereniging slechts genomen indien de
door de wet vereiste bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden vervuld zijn.
Indien het aanwezigheidsquorum tijdens de eerste vergadering niet bereikt wordt, dan kan een tweede
vergadering samengeroepen worden die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden en de wijzigingen kan aannemen bij de door deze statuten of de wet vastgestelde
meerderheden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel 26: Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register van de notulen
ondertekend door de voorzitter of diens plaatsvervanger tijdens de vergadering en door de secretaris van de
raad van bestuur.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar elk lid en alle derden, die een belang
aantonen, er kennis van kunnen nemen en er uittreksels van kunnen vragen, ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en een bestuurder,
TITEL VIJF - REKENINGEN EN BEGROTING,
Artikel 27: Rekeningen en begroting
Elk jaar wordt op eenendertig december de rekening van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt de
begroting van het volgende boekjaar opgesteld.
De raad legt de jaarrekening en de begroting van het lopende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL ZES - ONTBINDING. VEREFFENING.
Artikel 28: Ontbinding en vereffenaar (s)
De ontbinding en vereffening van de vereniging vallen onder de toepassing van de wet.
De algemene vergadering die de vrijwillige ontbinding van de vereniging uitspreekt, beslist over de
bestemming van het maatschappelijk vermogen volgens de richtlijnen vernield in het volgende artikel.
Zij grijst ��n. nf_twee.yereffenaara aaaen bepaalLbun_bevo_egd bed en
Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
gtaatsblid= I37127ZOt2
Annexes du Moniteur belge
B�jsagen b�j hefB�Tgisch
Luik B - Vervolg
Artikel 29: Bestemming van het vermogen
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging zal haar vermogen toegewezen worden
aan een vereniging die een doelstelling nastreeft die vergelijkbaar is met degene waarvoor deze vereniging
opgericht werd. De toewijzing zal bepaald worden door een algemene vergadering die zo nodig
samengeroepen wordt door de vereffenaar of vereffenaars.
TITEL ZEVEN - DIVERSE BEPALINGEN.
Artikel 30: Huishoudeliik reglement
De artikelen van de statuten kunnen beschreven worden in een huishoudelijk reglement dat voorbereid
wordt door de raad van bestuur en waarover gestemd wordt door de algemene vergadering,
Het huishoudelijk reglement kan nooit in strijd zijn met de statuten. ln geval van tegenstrijdigheid tussen de
statuten en het huishoudelijk reglement prevaleren de statuten.
Alvorens in werking te treden moet het huishoudelijk reglement goedgekeurd zijn door de algemene
vergadering.
Artikel 31: Toepasselijk recht
De leden van deze vereniging wensen zich volledig te schikken naar de wet. De wet bedoeld door deze
statuten is die van zevenentwintig juni negentienhonderd een en twintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
Alles wat niet expliciet in deze statuten is vastgesteld, valt onder de toepassing van die wet.
Bij interpretatiemoeilijkheden tussen de Franse versie en de Nederlandse versie van de statuten hebben de
bepalingen van de Franse versie voorrang.
VOOR GELIJKVORMING UITTREKSEL
Meester Eric JACOBS, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd;
-1 afschrift;
-1 gelijkvorming uittreksel
-1 volmacht
Voor-beboaden aan het Belgisch Staatsblad
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
13/12/2012
�� Mod 2.2
Volet B Copie qui sera publi�e aux annexes du Moniteur belge apr�s d�p�t de l'acte
(, 5r:::C. 2017
BRUXELLES
Greffe
*12201318*
i; D�nomination : ;? Forme juridique : Belgosafe
Si�ge ; ASBL
Naij d'entreprise : rue Kasterlinden, 17
1082 Berchem-Sainte-Agathe
i _Objet de l'acte : Constitution
11 D'un acte re�u par Ma�tre Eric Jacobs, Notaire associ� � Bruxelles, le 14 novembre 2012, il r�sulte qu'ont; comparu :
1. la soci�t� priv�e � responsabilit� limit�e � Atelier Boonen �, ayant son si�ge social Rue de la, Princesse 10 � 1080 Bruxelles (Molenbeek-Saint-Jean).
2. la soci�t� anonyme � Gunnebo Belgium �, en abr�g� � GUNNEBO �, ayant son si�ge social; Mozartiaan 6, � 1620 Drogenbos.
3. la soci�t� anonyme �Van Vaeck �, ayant son si�ge social � Avenue Robert Dansaert 252 � 1702i Grand Bigard.
4. la soci�t� anonyme � VVNT � ayant son si�ge social � Grand Bigard, avenue Robert Dansart, 252,i
RPM Bruxelles
Lesquels voulant constituer entre eux et toutes les personnes qui viendront � en faire partie dans la suite,;
une association sans but lucratif, nous ont requis d'en acter les statuts qui ont �t� �tablis comme suit en langue:
1i fran�aise et en langue n�erlandaise,
STATUTS
TITRE PREMIER - DENOMINATION, SIEGE, BUTS, DIJREE.
Article 1 : D�nomination
L'association prend pour d�nomination: "Belgosafe".
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents �manant de l'association mentionnent:
;i sa d�nomination, pr�c�d�e ou suivie imm�diatement des mots "association sans but lucratif' ou du siglei
"a.s.b.l." ainsi que de l'adresse du si�ge de l'association.
ji Article 2 : Si�ge
Le si�ge de l'association est �tabli rue Kasterlinden 17, � 1082 Bruxelles et l'arrondissement judiciaire dont:
elle d�pend est celui de Bruxelles.
Il peut �tre transf�r� en tout autre endroit de la r�gion de Bruxelles-capitale moyennant d�cision de;
i1 l'assembl�e g�n�rale.
Article 3 : Buts '
ii L'association a pour buts de d�fendre les int�r�ts de ses membres pour autant qu'il s'agisse d'int�r�ts li�s �;
la vente de produits et de services de s�curit� physique m�canique et/ou �lectronique, de produits ignifuges ;; (pour supports informatique ou documents papiers) et/ou antieffraction, de syst�mes de stockage de valeurs,: Ilj d'argent et/ou de documents, de syst� mes de gestion et mise en s�curit� d'argent liquide ainsi que de serrures;
de haute s�curit�,
Rapprocher les principaux acteurs actifs en Belgique dans le domaine de la fabrication, la vente, la;
distribution, la maintenance et/ou la r�paration de produits de s�curit� physique r�gis par les normes; ;1 europ�ennes EN 1143-1; EN 1143-2; EN 14450, EN 1047-1; EN 1047-2; EN 1300; EN 15659; EN 14470-1 eti i1 EN 14470-21 ainsi que toutes nouvelles normes europ�ennes qui viendraient en remplacement d'une desl i; normes ci-dessus ou en addition � ces normes.
L'association encouragera les compagnies d'assurances, les prescripteurs, les acheteurs et les utilisateurs] ;l de choisir des produits test�s et certifi�s par des instituts de test europ�ens reconnus et r�f�renc�s par l'i 1! European Fire and Security Group (EFSG) ou par l'ESSA au travers de son label European Certification Board; for Security (ECB-S) ou tous nouveaux organismes qui viendraient � suppl�er le r�le des organismes existants; i ou � les remplacer.
!1
!! Les membres de l'association combattront l'abaissement des normes de s�curit� en produisant ou en, i_clistribuant.des.produits.de.baute_qualtt�,_reconnuaetapprnuv.�s palles. compagnies.d'assurances-------------
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
Mod 2.2
R�serv�
au
Moniteur
belge
Article 4 : Moyens
L'association tente d'atteindre ses buts uniquement par le biais des moyens suivants :
D�finir et maintenir des normes de qualit�s de produits et de services propos�s dans la branche d'activit�;
Informer, accompagner et aider les membres � adh�rer aux buts poursuivis par l'association et les appliquer
dans leurs d�marches vers les autres acteurs du march� ;
Informer, conseiller et sensibiliser d'autres acteurs du march� tels que les autorit�s, les ambassades, les
f�d�rations professionnelles, les organisations internationales;
Attirer des membres professionnels engag�s � respecter et faire respecter les buts de l'association;
Am�liorer le niveau de connaissance des membres en mati�re de normes et de certificats mais aussi de
produits et de m�thode de travail afin d'augmenter fa qualit� moyenne de toute la branche d'activit� ;
Collecter et interpr�ter des informations �conomiques et techniques qui ont attrait au secteur d'activit� afin
de les partager avec ses membres;
Encourager les bonnes relations entre membres;
Faire correspondre le march� de l'occasion afin qu'il r�ponde aux normes actuellement en vigueur;
Proposer � ses membres la possibilit� d'utiliser le nom de l`association, ainsi que son logo, dans leurs
diff�rents outils de communication afin de diffuser les objectifs de l'association;
Cr�er, appliquer et faire respecter par tous les membres un code de conduite visant � se conformer aux
valeurs fondatrices d'Eurosafe;
Tous les autres moyens l�gaux qui aideront l'association � atteindre ses buts.
Article 5 : Dur�e
L'association est constitu�e pour une dur�e illimit�e. Elle peut en tout temps �tre dissoute.
TITRE DEUXIEME LES MEMBRES
Article 6 : les membres
1.Le nombre des membres effectifs n'est pas limit�, il ne peut cependant �tre inf�rieur � trois.
Les premiers membres effectifs sont les constituants soussign�s ou les membres fondateurs.
2. Les membres effectifs de l'association sont les membres fondateurs et des soci�t�s belges ayant leur
si�ge social en Belgique �tant fabricant ou importateur de produits et offrant des services de s�curit� physique
m�canique etlou �lectronique, de produits ignifuges (pour supports informatique ou documents papiers) et/ou
antieffraction, de syst�mes de stockage de valeurs ou d'argent, de syst�mes de gestion et mise en s�curit�
d'argent liquide ainsi que de serrures de haute s�curit�. Ils doivent avoir �t� admis par le conseil
d'administration et doivent �tre en ordre paiement du droit d'entr�e et de la cotisation annuelle.
3.Les membres adh�rents de l'association sont des personnes physiques, ou des entreprises non
constitu�es en soci�t�s domicili�es (ou �tablies) en Belgique ou des personnes juridiques qui ne remplissent
pas les conditions de l'alin�a pr�c�dent des statuts de l'association mais dont l'adh�sion est consid�r�e comme
�tant dans l'int�r�t de l'association. Ils doivent avoir �t� admis par le conseil d'administration et �tre en ordre de
paiement du droit d'entr�e et de la cotisation annuelle,
Article 7 : Conditions et demandes d'adh�sion
1.Les conditions d'adh�sion sont les suivantes :
-L'activit� principale du candidat doit �tre li�e au stockage d'argent et de valeur,
-Le candidat doit �tre actif et exercer cette activit� principale depuis au moins trois (3) ans sur le march�
belge,
-Le candidat s'engage � promouvoir les normes europ�ennes mentionn�es � l'article 3 alin�a 2 des
pr�sents statuts, en termes de s�curit� physique et de faire uniquement de la publicit� en ce sens,
-Le candidat accompagnera sa demande de ses comptes annuels publi�s des deux derni�res ann�es,
-Un droit d'entr�e �gal � deux (2) fois la cotisation annuelle doit �tre vers�.
2.La demande d'adh�sion doit se faire par �crit au secr�taire de l'association.
3.Le secr�taire analysera la demande sur base des crit�res d'adh�sion �num�r�s ci-dessus. Le secr�taire
du conseil d'administration invitera le candidat � se pr�senter au conseil d'administration afin de d�fendre et de
motiver sa candidature.
4.Le conseil d'administration votera son adh�sion � la majorit� simple. En cas de partage des voix, la voix
du pr�sident du conseil d'administration sera pr�pond�rante,
5.Un refus �ventuel d'adh�sion sera toujours motiv� par �crit.
Article 8 : Retrait, d�mission et exclusion d'un membre
1, L'affiliation d'un membre se termine:
a.lorsque ia soci�t� ou l'entreprise cesse d'exister. En cas de faillite, l'affiliation du membre se termine d�s la
d�claration de faillite de la soci�t�. Le curateur ne pourra en aucun cas faire �tat d'une appartenance
quelconque � l'association.
b.lorsque la personne physique d�c�de.
c.Lorsqu'un membre d�missionne ; toute d�mission sera adress�e au secr�taire de l'association par lettre
recommand�e.
- Si la d�mission est notifi�e avant le 1er juillet de l'ann�e en cours, celle-ci sera prendra effet le 31
d�cembre de la m�me ann�e.
- Si la d�mission est notifi�e apr�s le 1er juillet de l'ann�e en cours la d�mission sera effective au 31
d�cembre de l'ann�e qui suit, La cotisation annuelle de l'ann�e suivante sera donc due.
d. lorsque le membre reste en d�faut de paiement de cotisations apr�s avoir �t� mis en demeure ;
Ifflagen b j het B�Tgisch Staatsblad -13/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
Mentionner sur la derni�re page du Volet B Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
Mod 2.2
Bijlagen bij h�� Belgisch Staatsblad -13/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
R�serv� . au Moniteur belge
e.lorsque le membre est exclu suivant une d�cision adopt�e par l'assembl�e g�n�rale qui se prononce �' une majorit� de deux tiers des voix. Dans ce cas, le conseil d'administration de l'association notifie par lettre recommand�e au membre son exclusion.
Cette d�cision ne peut �tre adopt�e par l'assembl�e g�n�rale que si:
-Le membre ne remplit plus les crit�res d'adh�sion ;
-le membre s'est rendu coupable d'un agissement contraire aux statuts de l'association, au r�glement d'ordre int�rieur ou au code de conduite. Cet agissement doit avoir caus� pr�judice � l'association ou � plusieurs de ses membres.
2.Lorsque l'affiliation d'un membre se termine en cours d'ann�e, sa cotisation annuelle de l'ann�e en cours
reste due,
3.Lorsque pour des raisons l�gales ou en cas de modification des statuts de l'association amendant les
droits et obligations des membres, tout membre peut d�missionner avec effet imm�diat et ce pendant un d�lai
d'un mois suivant la notification de la modification de ses droits et obligations.
Article 9 : Suspension
Le droit de vote des membres qui ne sont pas en ordre de paiement de cotisation est suspendu. En outre,
ces membres risquent de se voir exclure de l'association sur d�cision de l'assembl�e g�n�rale.
Si, l'assembl�e g�n�rale d�cide de ne pas exclure ce membre de l'association, il ne pourra n�anmoins en
aucun cas �tre nomm� membre du conseil d'administration de l'association.
Article 10 : Droits et encagements des membres
Les membres d�missionnaires, exclus ou sortants pour cause d'interdiction, ainsi que les h�ritiers du
membre d�c�d� n'ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne pourront r�clamer ou requ�rir ni relev� ou reddition de comptes, ni apposition de scell�s, ni inventaire.
Les membres n'encourent, du chef des engagements sociaux, aucune obligation personnelle,
TITRE TROISIEME - ADMINISTRATION.
Article 11 : Composition du conseil d'administration
L'association est administr�e par un conseil d'administration nomm� par l'assembl�e g�n�rale parmi ses
membres effectifs.
H est compos� d'au moins trois (3) membres et de maximum cinq (5) en ce compris le pr�sident.
Toutefois, si seulement trois soci�t�s sont membres de l'association, le conseil d'administration n'est
compos� que de deux membres. Le nombre d'administrateurs doit en tout cas toujours �tre inf�rieur au nombre
de soci�t�s membres de l'association,
Tous les membres du conseil d'administration sont �lus pour un terme de trois (3) ans,
Ils sont en tout temps r�vocables par l'assembl�e g�n�rale et sont r��ligibles.
Les membres du conseil d'administration qui sont des personnes morales sont repr�sent�s par une
personne physique qualifi�e de repr�sentant permanent ou par un mandataire d�sign� � titre temporaire.
Lorsque cette personne quitte ses fonctions au sein de ce membre, elle devra �galement cesser d'agir en
qualit� de repr�sentant permanent de ce membre.
A d�faut de renouvellement des mandats d'administrateur, � l'expiration du ternie pr�vu, ils continuent leur
mandat jusqu'au moment o� il sera pourvu � leur remplacement.
En cas de vacance d'un mandat au cours d'un exercice, l'assembl�e g�n�rale suivante pourvoira au
remplacement n�cessaire.
Tout administrateur d�signe pour pourvoir � cette vacance, n'est nomm� que pour le temps n�cessaire �
l'ach�vement du mandat de l'administrateur remplac�.
Le mandat d'administrateur est gratuit, sauf d�cision contraire de l'assembl�e g�n�rale.
Article 12 : Candidature au poste d'administrateur
Apr�s une p�riode d'affiliation � l'association d'un an, chaque membre effectif pourra d�poser sa
candidature pour �tre nomm� administrateur. Ce d�lai d'un an est ramen� � trois mois au cours de l'ann�e de
la constitution de l'association.
La candidature sera analys�e par le conseil d'administration qui statuera sur sa l�gitimit� et qui proposera �
l'assembl�e g�n�rale de voter la nomination du nouvel administrateur.
Article 13 : Devoirs des administrateurs
Les membres du conseil d'administration s'engagent � garder un secret absolu, m�me � ['issue de leur(s)
mandat(s), concernant la totalit� des dossiers dont ils ont pris connaissance durant leur(s) mandat(s).
Les membres du conseil d'administration s'engagent, � la fin de leur(s) mandat(s), � remettre la totalit� des
dossiers � leur successeur ou � d�faut au conseil.
Article 14 : Sureau
Le conseil choisit parmi ses membres, un pr�sident, un secr�taire, un tr�sorier.
Le pr�sident sera �galement le pr�sident de l'association.
En cas d'absence ou d'emp�chement du pr�sident, ses fonctions sont assum�es par le plus ancien des
autres administrateurs.
Le secr�taire est responsable de r�diger les proc�s-verbaux des r�unions du conseil d'administration et se rapports ainsi que les proc�s-verbaux de l'assembl�e g�n�rale. Ces derniers sont envoy�s, au nom de
'-I" association;,aux membresaespectifs-.
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
4
Mod 2,2
Le secr�taire assiste le conseil d'administration dans l'ex�cution de ses d�cisions et dans celles de l'assembl�e g�n�rale,
Le tr�sorier est responsable de percevoir les cotisations des membres, d'�tablir les budgets et de conseiller les membres du conseil d'administration afin d'assurer une gestion saine des avoirs de l'association.
Article 15 : Les moyens financiers et les cotisations
Le budget annuel est pr�par� par le tr�sorier sous la supervision du conseil d'administration. Le budget est
ensuite pr�sent� � l'assembl�e g�n�rale annuelle pour approbation.
Les co�ts de personnels, le loyer et les frais g�n�raux du secr�tariat de l'association sont g�r�s par le
tr�sorier sous la supervision du conseil d'administration. Ces co�ts ne peuvent en aucun cas d�passer les
recettes de l'association compos�es notamment des cotisations et des droits d'entr�e des membres.
La cotisation annuelle des membres ainsi que le droit d'entr�e de nouveaux membres peuvent �tre revus
chaque ann�e et sont fix�s en fonction du budget annuel.
article 16 : R�unions
Le conseil se r�unit sur convocation du pr�sident ou du secr�taire.
Il ne peut statuer que si la majorit� de ses membres est pr�sente ou repr�sent�e. Tout administrateur peut
se faire repr�senter en vertu d'une procuration donn�e m�me par lettre, fax ou courrier �lectronique, mais
uniquement par un autre administrateur.
Chaque membre a une voix. Les d�cisions du conseil d'administration sont adopt�es � la majorit� simple
des voix, la voix du pr�sident ou de son rempla�ant �tant, en cas de partage, pr�pond�rante.
Les votes se font oralement ou � main lev�e sauf pour toutes mati�res concernant des personnes, auxquels
cas les votes se font � bulletin secret.
Les d�cisions du conseil d'administration sont consign�es dans des proc�s-verbaux sont sign�s par le
pr�sident et par le secr�taire ; ces proc�s-verbaux sont ins�r�s dans un registre sp�cial. Les extraits � fournir
en justice ou ailleurs sont sign�s par le pr�sident ou par le secr�taire.
article 17 : Pouvoirs
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus �tendus pour la gestion des affaires de l'association et la
r�alisation de ses buts.
Ainsi, tout ce qui n'est pas r�serv� � l'assembl�e g�n�rale par la loi ou les pr�sents statuts est de sa
comp�tence.
Article 18 : Gestion ioumali�re
Le conseil peut d�l�guer la gestion journali�re de l'association avec l'usage de la signature sociale aff�rente
� cette gestion, � un administrateur qui portera le titre d'administrateur-d�l�gu�.
Le conseil peut �galement conf�rer tous pouvoirs sp�ciaux � tous mandataires de son choix avec droit de
substitution pour ses mandataires.
Les d�l�gations des pouvoirs d�cid�es par le conseil seront consign�es au registre des proc�s-verbaux et
feront l'objet d'une publication au Moniteur belge.
Article 19 : Repr�sentation de l'association
Pour les actes engageant l'association, autres que ceux de la gestion journali�re, y compris les actes
comprenant des op�rations immobili�res ou non, ali�nant les avoirs de l'association, sont valablement sign�s
par le pr�sident agissant seul, lequel n'aura pas � justifier de son pouvoir � l'�gard des tiers,
Le pr�sident pourra se faire substituer par un administrateur sur base d'une d�cision du conseil
d'administration.
Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en d�fendant, sont intent�es ou soutenues, au nom de
l'association, par le conseil d'administration, poursuites et diligences du pr�sident ou de la personne qui a la
gestion journali�re dans ses attributions.
TITRE QUATRIEME - ASSEMBLEE GENERALE.
Article 20 : Pouvoirs
L'assembl�e g�n�rale poss�de les pouvoirs qui lui sont express�ment reconnus par la loi ou les pr�sents
statuts. Sont r�serv�s � sa comp�tence:
1.les modifications aux statuts de l'association;
2.1a nomination et la r�vocation d'administrateurs;
3.1e cas �ch�ant, la nomination des commissaires ainsi que la fixation de leur r�mun�ration si une
r�mun�ration est attribu�e et enfin, la r�vocation de ceux-ci;
4.l'adoption et la modification d'un r�glement d'ordre int�rieur ;
s.l'approbation des budgets et comptes ainsi que la d�charge � octroyer aux administrateurs et, le cas
�ch�ant, aux commissaires;
6.Ia fixation du montant des cotisations et du droit d'entr�e des membres :
7.1a dissolution volontaire de l'association;
8.l'exclusion d'un membre;
9.1a transformation de l'association en soci�t� � finalit� sociale.
Toute autre d�cision rel�ve de la comp�tence du conseil d'administration,
Article 21 : R�unions
Il doit �tre tenu au moins une assembl�e g�n�rale au plus tard le trente juin de chaque ann�e et pour la
premi�re fois en deux mille quatorze.
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
R�serve , au Moniteur
belge
Annexes du Moniteur belge
R�seni�
du
Moniteur
belge
Mod 2.2
Au cours de celle-ci, le conseil fera rapport de sa gestion et rendra compte des activit�s de l'association'
ayant eu lieu au cours de l'ann�e �coul�e ainsi que sur l'�tat des comptes, sur le projet de budget et sur le
montant des cotisations et du droit d'entr�e des membres pour l'ann�e suivante ; les nouveaux membres lui
seront pr�sent�s.
L'assembl�e peut �tre r�unie extraordinairement, autant de fois que l'int�r�t social l'exige. Elle doit l'�tre
lorsque le conseil d'administration ou un dixi�me au moins des membres en fait la demande au conseil
d'administration,
Toute assembl�e se tient au lieu indiqu� dans la convocation.
Tous les membres doivent y �tre convoqu�s.
Article 22 : Convocations
Les convocations aux assembl�es g�n�rales annuelles et extraordinaires sont adress�es par lettre missives
ordinaires � chaque membre, au moins un mois avant la r�union et contiennent l'ordre du jour. Elles sont
sign�es par le Pr�sident du Conseil, ou, � son d�faut par le secr�taire du conseil.
Elles contiennent l'ordre du jour. L'assembl�e ne peut d�lib�rer que sur les points port�s � celui-ci sauf si
tous les membres sont pr�sents et l'acceptent.
Tous les membres ont le droit de poser des questions aux assembl�es.
Article 23 : Pr�sidence
L'assembl�e est pr�sid�e par le pr�sident du conseil d'administration, ou, � son d�faut, par le plus ancien
des administrateurs pr�sents.
Article 24 : Droit de vote
Chaque membre a le droit d'assister et de participer � l'assembl�e, soit en personne, soit par l'interm�diaire
de son repr�sentant vis� � l'article 11, soit par l'interm�diaire de tout mandataire de son choix.
Tous les membres effectifs ont droit de vote �gal, chacun d'eux disposant d'une voix.
Les membres adh�rents ne participent pas au vote.
Les votes se font oralement ou � main lev�e sauf pour toutes mati�res concernant des personnes, auxquels
cas les votes se font � bulletin secret.
Par d�rogation � ce qui pr�c�de, les membres qui ont fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition m�me
partielle par un autre membre n'ont pas droit � exercer leur vote.
Article 25 : Pr�sences et majorit�s
En r�gle g�n�rale, l'assembl�e est valablement constitu�e pour autant que le nombre des membres
pr�sents ou repr�sent�s soit au moins �gal � la moiti� de ceux-ci augment� d'une unit�
Ses d�cisions sont prises � la majorit� simple des voix, sous les seules r�serves pr�vues express�ment par
la loi. En cas de parit� de voix, celle du pr�sident est pr�pond�rante.
Par d�rogation � l'alin�a pr�c�dent, les d�cisions de l'assembl�e entra�nant des modifications aux statuts,
l'exclusion d'un membre ou la dissolution volontaire de l'association, ne sont prises que moyennant les
conditions sp�ciales de pr�sence et de majorit� requises par la loi.
Si le quorum de pr�sence n'est pas atteint � la premi�re r�union, il peut �tre convoqu� une seconde r�union
qui pourra d�lib�rer valablement, quel que soit le nombre des membres pr�sents ou repr�sent�s, et adopter les
modifications aux majorit�s pr�vues par les pr�sents statuts ou par la loi. La seconde r�union ne peut �tre
tenue moins de quinze (15) jours apr�s la premi�re r�union.
Article 26 : Proc�s-verbaux
Les d�cisions de l'assembl�e g�n�rale sont consign�es dans un registre des proc�s-verbaux, sign�s par le
pr�sident ou son rempla�ant de s�ance et par le secr�taire du conseil d'administration,
Ce registre est conserv� au si�ge social o� tout membre et tous tiers, justifiant d'un int�r�t, peuvent en
prendre connaissance ou s'en faire d�livrer des extraits sign�s par le pr�sident du conseil d'administration et un
administrateur.
TITRE CINQUIEME COMPTES ET BUDGET.
Article 27 : Comptes et budget
Chaque ann�e, � la date du trente et un d�cembre est arr�t� le compte de l'exercice �coul� et est dress� le
budget du prochain exercice.
Le conseil soumet � l'approbation de l'assembl�e g�n�rale annuelle les comptes annuels et le budget de
l'exercice en cours.
TITRE SIXIEME - DISSOLUTION, LIQUIDATION.
Article 28 : Dissolution et liguidateur(s)
La dissolution et la liquidation de l'association sont r�gies par la loi.
L'assembl�e g�n�rale qui prononce la dissolution volontaire de l'association statue sur la destination du
patrimoine social selon les directives indiqu�es en l'article suivant.
Elle d�signe un ou deux liquidateurs et d�termine leurs pouvoirs.
Article 29 : Destination du patrimoine
En cas de dissolution volontaire ou judiciaire de l'association, son patrimoine sera affect� � une association
qui poursuit un but similaire � celui en vue duquel la pr�sente association a �t� cr��e. L'affectation sera
d�termin�e par une assembl�e g�n�rale convoqu�e au besoin par le ou les liquidateurs.
TITRE SEPTIEME DISPOSITIONS DIVERSES,
Article 30 : R�glement d'ordre int�rieur
Les articles des statuts peuvent �tre d�taill�s dans un r�glement d'ordre int�rieur pr�par� par le conseil
d'administration-et vot�. part assembl�e_g�n�rale
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature
Mod 2.2
R�serri�
" 'au Moniteur beige
r Le r�glement d'ordre int�rieur ne peut jamais �tre en contradiction avec les statuts. En cas de contradiction
entre les statuts et le r�glement d'ordre int�rieur, les statuts priment.
Avant d'entrer en vigueur, le r�glement d'ordre int�rieur doit avoir �t� vot� par l'assembl�e g�n�rale.
Article 31 : Droit applicable
Les membres de la pr�sente association entendent se conformer enti�rement � la loi. La loi � laquelle se
r�f�rent les pr�sents statuts est celle du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un sur les associations sans but
lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations,
Tout ce qui n'est pas pr�vu explicitement aux pr�sents statuts est r�gl� par cette loi.
En cas de probl�me d'interpr�tation entre la version fran�aise et la version n�erlandaise des statuts, les
termes de la version fran�aise pr�vaudra.
Assembl�e g�n�rale extraordinaire des membres
Les comparants, ici pr�sents, d�clarent ensuite se r�unir en assembl�e g�n�rale et prennent � l'unanimit�
les r�solutions suivantes ;
t.Cl�ture du premier exercice - Premi�re assembl�e annuelle,
Le premier exercice sera cl�tur� le trente et un d�cembre deux mille treize, Par cons�quent, la premi�re
assembl�e annuelle se tiendra en juin deux mille quatorze.
2.Nomination des administrateurs.
L'assembl�e g�n�rale nomme en qualit� d'administrateur de l'association pour une dur�e de trois (3) ans
renouvelables :
- Atelier Boonen SPRL, pr�qualifi�e, qui d�signe Monsieur Joseph Boonen, domicili� Rue de la Princesse
10 � 1080 Bruxelles pour la repr�senter dans l'exercice de son mandat d'administrateur ;
- Gunnebo Belgium SA, pr�qualifi�e, qui d�signe Monsieur Didier BACQUART, domicili� � 1160
Auderghem, Jean Van Horenbeecklaan, 198, boite 3 pour la repr�senter dans l'exercice de son mandat
d'administrateur,
- Van Vaeck SA, pr�qualifi�e, qui d�signe Monsieur Olivier Geelhand de Merxem, domicili� � Rixensart, rue
Colonel Montegnie, 108 pour la repr�senter dans l'exercice de son mandat d'administrateur.
Les administrateurs ici pr�sents ou repr�sent�s, acceptent le mandat qui leur est conf�r�.
Ceux-ci ont d�sign� entre eux en qualit� de :
Pr�sident : la soci�t� anonyme VAN VAECK
Secr�taire: la soci�t� anonyme GUNNEBO BELGIUM
Tr�sorier : la SPRL ATELIER BOONEN,
3.Ratification des engagements Pris au nom de l'association en formation.
Les comparants d�clarent reprendre tous les engagements pris au nom de l'association en constitution �
dater de ce jour.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la r�alisation desdits
engagements et du d�p�t de l'extrait des statuts au greffe du tribunal comp�tent.
Formalit�s l�gales
L'assembl�e g�n�rale d�clare constituer pour mandataire sp�cial de l'association, la soci�t� priv�e �
responsabilit� limit�e Atelier Boonen, SPRL, avec droit de substitution, afin d'effectuer les formalit�s aupr�s du
registre des personnes morales ainsi qu'� un guichet d'entreprise en vue d'assurer l'inscription des donn�es
dans la Banque Carrefour des Entreprises et aupr�s de l'administration de la Taxe sur la Valeur Ajout�e, si
n�cessaire.
A ces fins, le mandataire pr�nomm� pourra, au nom de l'association, faire toutes d�clarations, signer tous
documents et pi�ces, substituer et, en g�n�ral, faire le n�cessaire.
B�jzagen bij li�tli�rgiscl staatsb�ad -13/12/2012 - Annexes du Moniteur belge
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Ma�tre Eric Jacobs, Notaire associ� � Bruxelles,
D�pos�s en m�me temps ;
- 1 exp�dition de l'acte
-1 extrait analytique
- 1 procuration
Mentionner sur la derni�re page du Volet B : Au recto : Nom et qualit� du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
ayant pouvoir de repr�senter la personne morale � l'�gard des tiers
Au verso : Nom et signature