BIBLIOTHECA WITTOCKIANA

Association sans but lucratif


Dénomination : BIBLIOTHECA WITTOCKIANA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 422.461.229

Publication

22/05/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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BRUXELLES

Greffe

N° d'entreprise : 422,461.229

Dénomination

(en entier) : Bibliotheca Wittockiana

(en abrégé) :

Forme juridique : asbl

Siège : rue du Bemel 21-23 1150 Woluwe-Saint Pierre

Objet de l'acte : Réélections, nominations d'administrateurs

Lors de l'Assemblée Générale du 14 mai deux meille treize, ont eu lieu

> la réélection de Stéphane Pitseys (n° du registre national; 50101119117)

domicilié drève Aleyde de Brabant 3 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

Son mandat, exercé à titre gratuit, prend effet le 14 mai deux mille treize pour une durée de quatre ans.

> la nomination de Françoise Tuikens

née à Bruxelles le 12 septembre 1942 (n° du registre national; 42091218215)

domiciliée avenue de Tervueren 333 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre

Son mandat, exercé à titre gratuit, prend effet le 14 mai deux mille treize pour une durée de quatre ans.

Désormais le Conseil d'administration se compose comme suit;

Wittock Michel, président

Wittock Benoît, administrateur

Wittock Gérald, administrateur, secrétaire et trésorier

Wittock Charles, administrateur

Carion Jacques, administrateur

Moortgat Michel, administrateur

Pitseys Stéphane, administrateur

Tulkens Françoise, administrateur

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Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou !'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

MQD 2.2

Volet B - suite

Lors de l'Assemblée Générale du 7 mars deux mille quatorze, ont eu lieu

> la réélection de Jacques Carton (n° du registre national: 45020129156)

domicilié Korenbloemlaan 32 à 1933 Sterrebeek.

Son mandat, exercé à titre gratuit, prend effet le 7 mars deux mille quatorze pour une durée de quatre ans.

> la nomination de Fiammetta Passante

née à Rome le 15 septembre 1942 (n° du registre national: 42091537028)

domiciliée avenue Jules de Trooz 22 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

Son mandat, exercé à titre gratuit, prend effet le 7 mars deux mille quatorze pour une durée de quatre ans.

Désormais le Conseil d'administration se compose comme suit:

Wittock Michel, président

Wittock Benoît, administrateur

Wittock Gérald, administrateur, secrétaire et trésorier

Wittock Charles, administrateur

Canon Jacques, administrateur

Moortgat Michel, administrateur

Passante Fiammetta, administrateur

Pitseys Stéphane, administrateur

Tulkens Françoise, administrateur

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

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Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/08/2011
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N~ d'entreprise : 422.461.229

Dénomination

(en entier) : Bibliotheca Wittockiana

(en abrégé; :

Forme juridique : asbl

Siège : rue du Bemel 21-23 1150 Woluwe-Saint-Pierre

Objet de l'acte ;

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Le 12 mai 2009 à 14 heures, les membres effectifs de l'association se sont réunis à Woluwe-Saint-Pierre.

L'assemblée est présidée par Monsieur Charles Wittock en sa qualité de Président.

Le secrétariat est assuré par Monsieur Michel Wittock.

Le président constate que sont présents: M. Michel Wittock, M. Luciano Wittock, M. Benoît Wittock, M.

Gérald Wittock. Le nombre total de voix est ainsi de 5/6. Le Président déclare alors que l'assemblée est

régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle l'ordre du jour de la présente réunion :

" lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2008;

" quitus du trésorier;

" approbation du budget pour l'exercice 2009;

" sur proposition de Michel Wittock, il est décidé de faire entrer M. Stéphane Pitseys comme nouveau membre effectif de l'asbl Bibliotheca Wittockiana et de le nommer administrateur.

Il donne ensuite lecture du rapport de la présidence et ouvre les débats. Un échange de vues intervient. Personne ne désirant plus prendre la parole, le président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l'ordre du jour.

PREMIÈRE RÉSOLUTION

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2008, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé. Après présentation du budget de l'exercice 2009, l'assemblée générale approuve ledit budget tel qu'il lui a été présenté. Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

DEUXIÈME RÉSOLUTION

L'assemblée accepte à l'unanimité que Monsieur Stéphane Pitseys, né à Ixelles le onze octobre mil neuf cent cinquante (numéro national 50101119117) et domicilié drève Aleyde de Brabant 3 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, soit nommé membre effectif et Administrateur de l'asbl.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à16h.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le secrétaire.

Le Secrétaire Le Président

Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto : Nom et quaiite du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



MOD2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

2 2 JUL 2011

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Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/08/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Le 29 mai 2010 à 10 heures, les membres effectifs de l'association se sont réunis à Woluwe-Saint-Pierre.

L'assemblée est présidée par Monsieur Charles Wittock en sa qualité de Président.

Le secrétariat est assuré par Monsieur Gérald Wittock.

Le Président constate que sont présents: M. Michel Wittock, M. Gérald Wittock et M. Sven Pitseys. M. Luciano Wittock est représenté par Michel Wittock et Benoît Wittock par Gérald Wittock en vertu des procurations ci-jointes. Madame Maria-Lætitia Wittock est excusée. Le nombre total de voix est ainsi de 6/7. Le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le Président rappelle l'ordre du jour de la présente réunion :

" lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2009;

" quitus du trésorier;

" approbation du budget pour l'exercice 2010;

" nomination de tous les petits-enfants majeurs en tant que membres effectifs de l'asbl: Kirran Bruce (03/12/86), Woody Wittock (13/08/87), Duncan Bruce (13108188), Alexae Wittock (16/07/91);

" suite à la demande pressante de La Communauté française d'élargir les organes de gestion de l'asbl et sur proposition de Michel Wittock et Sven Pitseys, il est décidé de faire entrer M. Jacques Carton, professeur à l'UCL, comme nouveau membre effectif de l'asbl Bibliotheca Wittockiana et de le nommer administrateur.

Un échange de vues intervient à propos de la stratégie à adopter en vue de l'élargissement futur du Conseil d'administration. Personne ne désirant plus prendre la parole, le Président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l'ordre du jour.

PREMIÈRE RÉSOLUTION

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2009, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé. Après présentation du budget de l'exercice 2010, l'assemblée générale approuve ledit budget tel qu'il lui a été présenté. Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

DEUXIÈME RÉSOLUTION

L'assemblée accepte à l'unanimité la nomination des quatre petits-enfants en tant que membres effectifs de

l'asbl.

L'assemblée accepte à 5 voix pour et une abstention que M. Jacques Carion, né à Uccle le premier février mil neuf cent quarante-cinq (numéro national 45020129156) et domicilié Korenbloemlaan 32 à 1933 Sterrebeek, soit nommé membre effectif et Administrateur de l'asbl.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 11h15.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le secrétaire.

Le Secrétaire Le Président

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/08/2011- Annexes du Moniteur belge

Mao 2.2

Procès-verbal de de l'Assemblée Générale ordinaire de la Bibliotheca Wittockiana, tenue au 23 rue du Bemel à Woluwe-Saint-Pierre le mardi 10 mai 2011

La séance débute à 10h30.

En l'absence du président Charly Wittock, excusé, l'Assemblée Générale est présidée par Michel Wittock en

sa qualité d'administrateur le plus âgé parmi les administrateurs présents.

Michel Wittock constate que sont présents:

- Jacques Carion, administrateur

- Sven Pitseys, administrateur

- Gérald Wittock, secrétaire et trésorier.

Luciano Wittock est représenté par Sven Pitseys, Benoît Wittock par Jacques Carion et Charly Wittock par

Gérald Wittock. Maria-Laetitia est excusée.

Le nombre total de voix est ainsi de 7/8. Michel Wittock déclare alors que l'assemblée est régulièrement

constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

À l'ordre du jour:

- prorogation, pour une durée de 4 ans, du mandat de 4 administrateurs (Michel Wittock, Benoît

Wittock, Gérald Wittock, Charly Wittock);

- lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2010;

- quitus aux administrateurs;

- approbation du budget 2011;

- élargissement du CA et nomination d'un nouveau président et d'un trésorier;

- programme des expositions pour l'année 2012;

- donation des hochets au Fonds Michel Wittock;

- proposition d'un nouveau membre du Comité scientifique;

- divers.

1. Mandat des administrateurs

L'assemblée générale décide de proroger le mandat de 4 Administrateurs: Michel Wittock, Benoît Wittock,

Gérald Wittock et Charly Wittock. Leur mandat, exercé à titre gratuit, prend effet le 10 mai deux mille onze

pour une durée de quatre ans.

Fin de mandat des Administrateurs:

Wittock Maria-Laetitia, domiciliée à Morondova (Madagascar),

Wittock Luciano, domicilié avenue Jules César 26 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre.

2. Élargissement du Conseil d'Administration

Pressenti par Michel Wittock, Michel Moortgat est d'accord d'entrer au Conseil d'Administration de la Bibliotheca Wittockiana. L'assemblée accepte à l'unanimité que Michel Moortgat , né à Uccle le cinq mai mil neuf cent soixante-sept (numéro national 67050515174) et domicilié Nelemeersstraat 55 à 9830 Sint-Martens-Latem, soit nommé membre effectif et Administrateur de l'asbl.

En vue de continuer à procéder à l'élargissement du Conseil d'Administration tel que souhaité par le Conseil des Musées, Gérald Wittock est chargé de prendre contact avec Jean-Cédric van der Belen, fondateur et Administrateur de Caméléon, pour lui proposer de rentrer dans le CA de la Bibliotheca Wittockiana.

3. Le Conseil d'Administration est donc composé des personnes suivantes, aux fonctions de:

WITTOCK Michel, Président;

WITTOCK Gérald, Secrétaire;

WITTOCK Charly, Administrateur;

PITSEYS Stéphane, Trésorier;

CARION Jacques, Administrateur;

MOORTGAT Michel,,Administrateur.

4. Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2010

Après lecture faite par le trésorier, le rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2010 est approuvé à

l'unanimité.

5. Quitus aux administrateurs

Quitus est donné aux administrateurs pour la gestion de l'asbl Bibliotheca Wittockiana durant l'exercice

2010.

6. Approbation du budget 2011

- Exposition Karasik: la perte est estimée à +/- 1000 ¬ .

- Exposition Fonds Michel Wittock:

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Réservé Volet B - Suite



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au

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- le coût d'impression du catalogue (qui est gracieusement offert avec chaque entrée) a été supporté-par la-Fondation Roi Baudouin, tandis que Michel Wittock a pris personnellement en charge le coût de la maquette de ce catalogue (soit 2058 ¬ ).

- le coût du "finissage" de l'exposition (dont la date correspondra à celle de la réunion annuelle du Comité scientifique, c'est-à-dire le samedi ler octobre 2011) est estimé à +1- 1000 ¬ pour l'envoi des invitations et la réception (cocktails).

- Exposition Koopman: il faut trouver un sponsoring de +1- 5000 ¬ pour couvrir les frais de transport des livres empruntés, leur assurance clou à clou, ainsi que le logement et les frais divers de 2 accompagnateurs (aller et retour). Michel Wittock doit demander à Annie le texte du dossier qu'elle a établi pour la VGC (Vlaamse Gemeenschapscommissie) et qui pourra servir à Sven Pitseys pour tenter d'obtenir un sponsoring de ING chez qui il a un contact (Eric Boyer de la Giroday).

7. Programme des expositions pour l'année 2012

- Jusqu'à mi-janvier: La Collection Koopman

- De début février à fin avril: Les petites presses privées belges en collaboration avec la Communauté française

- à partir de mai: Henri Michaux et ses amis, projet mené par Sven Pitseys et Jacques Carion.

- en octobre: Les Lettres du désir, projet pris en charge financièrement par Marc Quaghebeur avec les AML (Archives et Musée de la Littérature). À cette exposition Michel Wittock propose d'inclure livres, documents ou autres pièces concernant Les Misérables de Victor Hugo (ceci dans le cadre des divers événements organisés en 2012 à l'occasion du 150e anniversaire de la publication en Belgique de l'édition originale du célèbre roman). Michel Wittock, qui vient de participer à une réunion sur ce sujet, va envoyer le compte rendu aux Administrateurs, Gérald Wittock et Jacques Canon se montrent favorables à l'idée de faire participer la Wittockiana à quelques-unes des nombreuses manifestations populaires projetées (pièces de théâtre, banquets, conférences, concerts, etc.), mais Sven Pitseys reste sceptique quant à l'intérêt d'organiser à la Wittockiana une exposition autour des Misérables.

8. Donation au Fonds Michel Wittock de la collection de hochets !dès Cammaert

Afin de garantir la pérennité de la collection de hochets donnée en son temps par Idès Cammaert à la Bibliotheca Wittockiana, Michel Wittock fait part à l'assemblée générale de la décision qu'il avait prise en décembre 2010 de joindre cette collection au Fonds Michel Wittock créé au sein de la Fondation Roi Baudouin, à condition que la dite collection de hochets reste exposée en permanence à la Bibliotheca Wittockiana.

9. Proposition d'un nouveau membre du Comité scientifique

Comme Jan Storm van Leeuwen, ancien conservateur à la Bibliothèque royale de La Haye, n'exerce plus

de fonction officielle au sein de cette bibliothèque, Michel Wittock souhaiterait qu'un autre membre de celle "

ci intègre le Comité scientifique de la Wittockiana. Une démarche en ce sens sera faite auprès des autorités de la Bibliothèque royale de La Haye lors des prochains contacts pris pour l'organisation de l'exposition Koopman.

10. Divers

- Cotisations des Amis de la BW

Le nombre de membres ne cesse de diminuer. Cependant le nombre de membres d'honneur et bienfaiteurs reste stable alors que pour ces deux catégories l'on a augmenté la cotisation.

Pour faire connaître la BW à un plus large public, Gérald Wittock envisage d'organiser un concert basé sur le même principe que celui proposé il y a quelques années, chaque entrée payante donnant droit à une carte de membre valable pour l'année en cours.

- Site internet

Le site internet de la BW, créé en 2003, connaît de sérieux soucis au niveau des mises à jour. Patricia Godin qui s'occupe du site a contacté COM2B à plusieurs reprises. II lui a été répondu que le site devrait être complètement refait. Il lui a été promis qu'un devis serait envoyé à la BW. On ne l'a jamais reçu, cela , laisse supposer que COM2B n'a plus envie de se charger du site. L'Assemblée demande à Michel Wittock de reprendre contact avec la responsable de COM2B pour enfin éclaircir la situation.

- Plaque-souvenir

Gérald Wittock souhaite être le porte-parole de Madame Strampelli qui s'est sentie blessée lors du discours d'inauguration de l'exposition Fonds Michel Wittock. Ce dernier n'a en effet pas évoqué le père de Madame Strampelli qui lui avait donné les livres composant le Fonds Bonaparte pour que ceux-ci soient conservés à la Bibliotheca Wittockiana au moment de la création du Musée. Gérald Wittock propose que dans la salle du Conseil soit apposée une plaque avec le nom du donateur. L'Assemblée donne son accord.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/08/2011- Annexes du Moniteur belge

La séance est levée à 12h50. ~

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Le Secrétaire Le Président





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Au verso Nom et signature



18/05/2015
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N° d'entreprise : 422.461.229

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Dénomination

(en entier) : Bibliotheca Wittockiana

(en abrégé)

Forme juridique : asbl

Siège : rue du Bemel 21-23 1150 Woluwe-Saint Pierre

Objet de l'acte : Démission, réélections, nominations d'administrateurs

Assemblée Générale du 28 mars 2015

Démission:

- Michel Moortgat domicilié Nelemeersstraat 55 à 9830 ST-MARTENS-LATEM,

Réélections:

Michel Wittock domicilié avenue Jules de Trooz 22 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre,

- Benoît Wittock domicilié 2352 route de Cagnes à 06570 Saint-Paul-de-Vence (France), - Gérald Wittock domicilié rue de Rome 116 à 13006 Marseille (France),

- Charles Wittock (dit Charly) domicilié avenue du Prince d'Orange 87 à 1160 Uccle.

Nominations;

- Maria-Laetitia Wittock, née à Rome le vingt-quatre février mille neuf cent cinquante-neuf et domiciliée

à Morondava (Madagascar),

- Philippe Moortgat, né à Uccle le premier mai mille neuf cent soixante-quatre et domicilié avenue de

la Clairière 1 à 1000 Bruxelles,

Désormais le Conseil d'Adminsitration se compose comme suit:

- Michel Wittock, Président et administrateur délégué; filiale-, tA/ 1 U-- k

- Benoît Wittock, administrateur; 7ri.-

- Gérald Wittock, administrateur;

- Charles Wittock, administrateur;

- Maria-Laetitia Wittock, administrateur;

- Jacques Canon, administrateur;

- Philippe Moortgat, administrateur;

- Fiammetta Passante, administrateur;

- Stéphane Pitseys, administrateur;

- Françoise Tulkens, administrateur.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de fa personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
BIBLIOTHECA WITTOCKIANA

Adresse
RUE DU BEMEL 21-23 1150 WOLUWE-SAINT-PIERRE

Code postal : 1150
Localité : WOLUWE-SAINT-PIERRE
Commune : WOLUWE-SAINT-PIERRE
Région : Région de Bruxelles-Capitale