19/07/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
O l e . 2 0 1 3
G r e f f e
f ? C o r b e
N ' d ' e n t r e p r i s e : 8 8 4 . 6 3 1 . 9 8 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B o a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y G r o u p d e
l ' U n i v e r s i t é l i b r e d e B r u x e l l e s , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
( e n a b r é g é ) : B E S T B r u s s e l s U L B
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v . F . D . R o o s e v e l t , n ° 5 0 b o î t e 1 6 5 / 0 6
b b i e t d e l ' a c t e : S t a t u t s - D é m i s s i o n s ! R é é l e c t i o n s I N o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s - C h a n g e m e n t d e f o n c t i o n s - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 8 m a i 2 0 1 3 , i l a é t é a c t é :
D é m i s s i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s a v e c p r i s e d ' e f f e t s a u 3 0 1 0 8 / 2 0 1 3 :
1 . M . A d r i e n F o u c a r t , n é l e 1 1 / 0 4 / 1 9 8 8 à B r u x e l l e s , d o m i c i l i é A v e n u e d e s C i t r o n n i e r s 2 6 , 1 0 2 0 B r u x e l l e s ,
2 . M . R a f a e l F e i t o - K i c z a k , n é l e 0 2 / 1 0 / 1 9 8 8 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é R u e d u B r o e c k 4 7 , 1 0 7 0 B r u x e l l e s .
3 . M . A l e x a n d r e R o m a n C h i c o , n é l e 2 5 / 0 6 / 1 9 8 6 à U c c l e , d o m i c i l i é D o o r n e v e l d 3 , 1 9 3 3 S t e r r e b e e k . 4 , M l l e S o p h i e B e l l o u t i , n é e l e 1 0 / 0 7 / 1 9 8 7 à L i è g e , d o m i c i l i é e R u e d e l a G o y e t t e 1 6 , 5 0 3 0 G e m b l o u x .
5 . M . C h r i s t o p h e S n c e c k , n é l e 1 7 / 0 8 / 1 9 8 7 à A n v e r s , d o m i c i l i é C l o s d u S a r t y 3 6 , 1 4 2 8 L i l l o i s
6 . C h a r l o t t e F r a n ç o i s , n é e l e 2 6 / 0 3 / 1 9 9 0 à B r u x e l l e s , d o m i c i l i é e A v . V a n C r o m b r u g g h e 8 5 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
7 . M . L u d o v i c A d a m , n é l e 2 7 / 0 4 / 1 9 8 8 à U c c l e , d o m i c i l i é R u e C o r n e i l l e d e C l e r c 1 0 , 1 0 9 0 J e t t e .
8 . M . J o a c h i m G a l a s k i , n é l e 2 2 / 0 4 / 1 9 8 8 à U c c l e , d o m i c i l i é R u e J u l i e t t e W y t s m a n , 7 1 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
9 . M . J o n a t h a n V e r l a n t - C h e n e t , n é l e 1 5 / 0 1 / 1 9 8 5 à U c c l e , d o m i c i l i é A v e n u e C a p i t a i n e P i r e t 2 9 b t e 9 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
1 0 . M . M a t h i e u L e s s i n n e s , n é l e 1 5 / 0 7 / 1 9 8 6 à U c c l e , d o m i c i l i é R u e E l i s e 7 8 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
1 1 . M . M a x i m e D e f o u r , n é l e 0 1 / 1 0 / 1 9 8 8 à L a L o u v i è r e , d o m i c i l i é P l a c e M a x B u s s e t 9 , 7 1 4 1 M o n t S a i n t e A l d e g o n d e .
1 2 , M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o , n é l e 0 8 / 0 1 / 1 9 9 2 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é R u e d e l a C h a r m i l l e 2 7 , 7 8 5 0 E n g h i e n .
1 3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n , n é l e 1 6 / 0 4 / 1 9 9 2 à B e r c h e m - S a i n t e - A g a t h e , d o m i c i l i é M o e r s t r a a t 1 , 1 5 4 0 H e r n e .
R é é l e c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
1 . M . F l a v i u s I v a n , n é l e 2 5 / 0 1 / 1 9 9 0 à B r a s o v , d o m i c i l i é C h a u s s é e d e N i n o v e 1 3 1 , 1 7 0 0 D i l b e e k .
N o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s a v e c p r i s e d ' e f f e t s a u 0 1 1 0 7 1 2 0 1 3 :
1 . M . C é d r i c L e m i n c e , n é l e 0 6 / 1 0 / 1 9 9 0 à I x e l l e s , d o m i c i l i é R u e d u B o n P a s t e u r 3 6 , 1 0 8 0 M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n
2 . M . F a d i S h a l l n é l e 2 4 / 0 4 / 1 9 9 1 à R e i m s , d o m i c i l i é R u e d e l ' é t é 3 0 , 1 0 5 0 I x e l l e s 3 , M . F é l i x J o t t r a n d n é l e 1 4 / 0 5 / 1 9 9 3 à U c c l e , d o m i c i l i é A v e n u e d e s S e p t B o n n i e r s 3 0 0 , 1 1 9 0 F o r e s t
4 . M l l e . l u l i a n a V u l p e n é e l e 0 1 / 1 2 / 1 9 9 2 à C a h u l , d o m i c i l i é A v e n u e G e o r g e s H e n r i 2 5 6 , 1 2 0 0 W o l u w é - S a i n t - L a m b e r t
F , l e n n o r m e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e E n s t r u m e n t a n t O u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e : a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e a É ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n t r i l t r e t . B e l g i s c h S t a a t s b l a d
Y
M O D 2 . 2
V o l e t E - s u i t e
D o r é n a v a n t , e n d a t e d u 1 j u i l l e t 2 0 1 3 e t p o u r u n e d u r é e d ' u n a n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e c o m m e s u i t :
1 . M . F l a v i u s I v a n , p r é s i d e n t
2 . M . C é d r i c L e m i n c e , v i c e - p r é s i d e n t
3 . M . F a d i S h e l l , t r é s o r i è r e
4 . M . F é l i x J o t t r a n d , r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g
5 . M l l e . l u l i a n a V u l p e , s e c r é t a i r e
D é m i s s i o n s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a v e c p r i s e d ' e f f e t s a u 3 0 / 0 6 / 2 0 1 3 :
1 , M . M a x i m e D e f o u r d u p o s t e d e p r é s i d e n t
2 . M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o d u p o s t e d e v i c e - p r é s i d e n t
3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n d u p o s t e d e t r é s o r i e r
N o m i n a t i o n s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a v e c p r i s e d ' e f f e t s a u 0 1 / 0 7 / 2 0 1 3 :
1 . M . C é d r i c L e m i n c e , v i c e - p r é s i d e n t
2 . M . F a d i S h e l l , t r é s o r i è r e
3 . M . F é l i x J o t t r a n d , r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g
4 . M l l e . l u l i a n a V u l p e , s e c r é t a i r e
C h a n g e m e n t d e f o n c t i o n s d a n s l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
1 . M . F l a v i u s I v a n , d u p o s t e d e s e c r é t a i r e à c e l u i d e p r é s i d e n t
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é l é g u é e a u b u r e a u r e s t r e i n t ( c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 d e s s t a t u t s ) e t s e c o m p o s e d e :
1 . M . F l a v i u s I v a n , p r é s i d e n t
2 . M . C é d r i c L e m i n c e , v i c e - p r é s i d e n t
3 , M . F a d i S h a l l , t r é s o r i è r e
4 . M . F é l i x J o t t r a n d , r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g
5 . M l l e . l u l i a n a V u l p e , s e c r é t a i r e
C e r t i f i é c o n f o r m e ,
F l a v i u s I v a n , a d m i n i s t r a t e u r
C é d r i c L e m i n c e , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r I a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
: 2 r : : e r v ~
~ u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h - S t a a t s b t a a d = 1 9 / 0
27/02/2012
ÿþM D D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
L 4 F E B 2 0 1 2
~ ~
, ~ º%
R é s e r v é I V I I I I I N I I I I Y I u s * I C I I I I I I I I ~ u
a u * i a o a s
M o n i t e u r
b e l g e
J
N ' d ' e n t r e p r i s e : 8 8 4 . 6 3 1 . 9 8 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t r e r ) : B o a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y G r o u p d e
l ' U n i v e r s i t é l i b r e d e B r u x e l l e s , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
( e n a b r é g é ) : B E S T B r u s s e l s U L B
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v . F D . R o o s e v e l t , n ° 5 0 b o î t e 1 6 5 / 0 6
O b j e t d e l ' a c t e ; S t a t u t s - D é m i s s i o n s I R é é l e c t i o n s / N o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s - C h a n g e m e n t d e f o n c t i o n s - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - G e s t i o n j o u r n a l i è r e
S u i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 9 m a r s 2 0 1 0 , l e s s t a t u s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t é t é m o d i f i é s . L e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n s e t r o u v e n t c i - d e s s o u s :
T i t r e I . D a t e d e c r é a t i o n , D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t e t d u r é e
A r t i c l e 1 D a t e d e c r é a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a é t é c r é é e l e 9 n o v e m b r e 2 0 0 6 p a r l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s c i t é s c i - d e s s o u s à l ' a r t i c l e 6 .
A r t i c l e 2 D é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r d é n o m i n a t i o n « B o a r d o f E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y G r o u p d e l ' U n i v e r s i t é L i b r e
d e B r u x e l l e s , A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f » , « B E S T B r u s s e l s U L B » e n a b r é g é .
A r t i c l e 3 L o c a l i s a t i o n e t s i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i 5 0 ( b o î t e 1 6 5 / 0 6 ) , a v e n u e F . D . R o o s e v e l t à 1 0 5 0 B r u x e l l e s . l l s e
t r o u v e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s , l l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t , s u r d é c i s i o n
d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 4 B u t d e l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a p r o m o t i o n a u s e i n d e l ' U n i v e r s i t é L i b r e d e B r u x e l l e s d e l ' o r g a n i s a t i o n B o a r d o f
E u r o p e a n S t u d e n t s o f T e c h n o l o g y ( B E S T ) . E l l e a v i s - à - v i s d e c e t t e o r g a n i s a t i o n l e s t a t u t d e " f u l l m e m b e r " e t d o i t
r e s p e c t e r t o u t e s l e s r è g l e s l i é e s à c e t t e q u a l i t é ,
A r t i c l e 5 D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s e s m e m b r e s . E l l e s e r a a u t o m a t i q u e m e n t d i s s o u t e s i l ' a s s o c i a t i o n v i e n t à ê t r e e x c l u e
d e B E S T e t q u e l e b u r e a u r e s t r e i n t n e p r o p o s e p a s d e p l a n p o u r r é i n t é g r e r B E S T , C e p l a n d e v r a ê t r e a p p r o u v é
p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e r a c o n v o q u é e a u p l u s t a r d 3 s e m a i n e s a p r è s l ' e x c l u s i o n .
T i t r e I l . M e m b r e s , a d m i s s i o n , c o t i s a t i o n , d é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
A r t i c l e 6 M e m b r e s
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t
1 . M . K a r o l o s P o t a m i a n o s , d o m i c i l i é B o r g t s t r a a t 5 4 , à 1 8 5 0 G r i m b e r g e n .
2 . M I l e . J e a n n e B o u t e , d o m i c i l i é e r u e R e n k i n 4 3 , à 1 0 3 0 B r u x e l l e s .
3 . M . P i e r r e H e n n e a u x , d o m i c i l i é r u e A r d i c h a m p 4 , à 1 4 4 0 W a u t h i e r - B r a i n e .
4 . M I l e , M i l e n a J a n j e v i c , d o m i c i l i é e p l a c e d e l a P e t i t e S u i s s e 1 3 / 6 , à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
5 . M . M o h a m m e d Y u s s u f R a h m a n , d o m i c i l i é a v e n u e R o g i e r 1 3 2 8 , à 1 0 3 0 B r u x e l l e s ,
6 . M I I e . C h r i s t e l l e H e r m a n , d o m i c i l i é e d r è v e R i c h e l l e 2 5 8 , à 1 4 1 0 W a t e r l o o .
7 , M . M a r t i n H i e r n a u x , d o m i c i l i é r u e a u B o i s 3 7 2 , à 1 1 5 0 W o l u w é - S a i n t - P i e r r e
B . M . D o r i a n S t e v e n s , d o m i c i l i é r u e A . d e B o e c k , 5 1 à 1 1 4 0 E v e r e ,
L e n o m b r e d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ,
L ' a s s o c i a t i o n c o m p o r t e u n i q u e m e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C e u x - c i d o i v e n t d é c l a r e r a d h é r e r a u p r i n c i p e d u
l i b r e e x a m e n , t e l q u e f o r m u l é d a n s l ' a r t i c l e 1 d e s s t a t u t s d e l ' U n i v e r s i t é L i b r e d e B r u x e l l e s . S o n t m e m b r e s
e f f e c t i f s :
1 . d e p l e i n d r o i t , t o u t é t u d i a n t d e l ' U n i v e r s i t é L i b r e d e B r u x e l l e s a y a n t p a r t i c i p é à a u m o i n s u n e a c # i v i t é B E S T ,
' i n t e r n e o u e x t e r n e , o r g a n i s é e p a r u n a u t r e g r o u p e l o c a l q u i e n f a i t l a d e m a n d e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e
l ' a s s o c i a t i o n ;
M e n t i o n n e r s u r I d e r n i è r e p a g e d u V n l e i B
A u r e c t a : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e n
A u v e r s o . N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 , s o u s r é s e r v e d ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , t o u t é t u d i a n t d e l ' U n i v e r s i t é L i b r e d e B r u x e l l e s a y a n t p a r t i c i p é à a u m o i n s u n e a c t i v i t é B E S T l o c a l e o u a c t i v i t é o r g a n i s é p a r l e g r o u p e B E S T B r u s s e l s U L B q u i e n f a i t l a d e m a n d e a u c o n s e i l - d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
3 . s o u s r é s e r v e d ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , t o u t m e m b r e a n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n q u i e n f a i t l a d e m a n d e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n ; i l d e v r a r e n o u v e l e r s a d e m a n d e t o u s f e s a n s ;
4 . t o u t e p e r s o n n e a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7 A d m i s s i o n
T o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e d e v r a p o s e r s a c a n d i d a t u r e v i a l e f o r m u l a i r e d e d e m a n d e d i s p o n i b l e a u s i è g e s o c i a l . E l l e d e v r a r e m e t t r e s a c a n d i d a t u r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 8 C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s a s t r e i n t s à u n e c o t i s a t i o n n i à u n e c o n t r i b u t i o n p e r s o n n e l l e s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t .
A r t i c l e 9 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f s e p e r d p a r d é c è s , p a r d é m i s s i o n o u p a r e x c l u s i o n . T o u t e p e r s o n n e n e s a t i s f a i s a n t p l u s l e s c o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e e s t c o n s i d é r é e c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
1 . L a d é m i s s i o n v o l o n t a i r e d ' u n m e m b r e e f f e c t i f d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n n e p o u r r a e n a u c u n c a s ê t r e r e f u s é e .
2 . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l l e - c i s t a t u e a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a p r è s a v o i r e n t e n d u o u a p p e l é à f o u r n i r d e s e x p l i c a t i o n s l e m e m b r e q u i e s t l ' o b j e t d e c e t t e m e s u r e .
A r t i c l e 1 0 - - D r o i t s
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u v e n t r é c l a m e r a u c u n c o m p t e , f a i r e a p p o s e r l e s s c e l l é s o u r e q u é r i r i n v e n t a i r e .
T i t r e I I I . F o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t r e p r é s e n t é s . C h a q u e m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f , à c o n d i t i o n q u e c e l u i - c i s o i t p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n
A r t i c l e 1 2 C a l e n d r i e r d e s r é u n i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t u n e f o i s p a r a n a u m o i n s . D e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s i u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s a u m o i n s e n f a i t l a d e m a n d e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 P r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e , c e t t e f o n c t i o n e s t a s s u r é e , p a r p r i o r i t é d é c r o i s s a n t e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t l e p l u s d ' a n c i e n n e t é .
A r t i c l e 1 4 C o n v o c a t i o n
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s s o n t c o n v o q u é e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L e s m e m b r e s q u i e n f o n t l a d e m a n d e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r o n t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r s i m p l e l e t t r e . D a n s c e s d e u x c a s , l e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t e n v o y é e s a u m o i n s 8 j o u r s à l ' a v a n c e .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t p r é c i s e l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù l ' a s s e m b l é e s e r a t e n u e . L ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n s e r a é g a l e m e n t a f f i c h é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 V o t e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e , q u e l q u e s o i t f e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t e l l e s t a t u e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s , s a u f d a n s l e s c a s s u i v a n t s ; m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e t e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s d a n s d e s m a t i è r e s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e i a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
E n c e q u i c o n c e r n e l ' e x c l u s i o n d ' u n i m e m b r e , e l l e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r i a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c e q u i c o n c e r n e f a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e q u e s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , L e s m o d i f i c a t i o n s n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
T o u t e f o i s , e n c e q u i c o n c e r n e l a m o d i f i c a t i o n d u o u d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , l e s m o d i f i c a t i o n s n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x . l l e n v a d e m ê m e p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é e u n e d e u x i è m e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t i e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t a d o p t e r l e s r é s o l u t i o n s a u x m a j o r i t é s s i m p l e s . L a s e c o n d e r é u n i o n a u r a l i e u a u m o i n s q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e
A r t i c l e 1 6 P r o c è s v e r b a u x
L e s e c r é t a i r e , q u i e n s o n a b s e n c e e s t r e m p l a c é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , d r e s s e u n p r o c è s - v e r b a l à c h a q u e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e u x - c i s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t é g a l e m e n t d i s p o n i b l e s s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u u n a u t r e m e m b r e d u b u r e a u r e s t r e i n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s p r o c è s - v e r b a u x p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e c o m m u n i q u é s a u x t i e r s j u s t i f i a n t u n i n t é r ê t l é g i t i m e . L e s e x t r a i t s o u c o p i e s à p r o d u i r e e n j u s t i c e s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r u n a u t r e m e m b r e d u b u r e a u r e s t r e i n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 7 - - D é s i g n a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r , u n r e s p o n s a b l e
f u n d r a i s i n g e t u n s e c r é t a i r e . C e s c i n q m e m b r e s s o n t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n s t i t u e n t l e
b u r e a u r e s t r e i n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e e n s u i t e s ' i l f a u t d ' a u t r e s m e m b r e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c a s
é c h é a n t é l i t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e v o t e s e f a i t à l a m a j o r i t é s i m p l e . S i l e n o m b r e d e
c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s d é p a s s e l e n o m b r e m a x i m a l d ' a d m i n i s t r a t e u r s , l e s c a n d i d a t s a y a n t o b t e n u l e p l u s d e
v o i x s o n t r e t e n u s . E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é l ' e m p o r t e .
T i t r e I V . P o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 8 P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a t o u s l e s p o u v o i r s q u e l u i c o n f è r e n t l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s p o u r a c c o m p l i r o u
r a t i f i e r l e s a c t e s i n t é r e s s a n t l ' a s s e m b l é e ,
E n p a r t i c u l i e r , e l l e a s s u m e l a r e s p o n s a b i l i t é d e l a p o l i t i q u e à l o n g t e r m e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s m o y e n s
u t i l i s é s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t .
S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
1 . 1 a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
2 . 1 a n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e l o n l e s m o d a l i t é s d é f i n i e s d a n s 1 ' 0 e t 1 ' 0 c i - d e s s o u s .
3 . 1 a n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n a u c a s o ù u n e
r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e
4 . 1 a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , e t e n c a s d e l i q u i d a t i o n a u l i q u i d a t e u r
5 . 1 ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s
6 . 1 a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
7 . r a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
8 . 1 a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e
9 . l ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s
1 0 J ' é l e c t i o n d u b u r e a u r e s t r e i n t d e l ' a s s o c i a t i o n
T i t r e V . F o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 9 C o m p o s i t i o n
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d ' u n a n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e n o m b r e d e s
a d m i n i s t r a t e u r s s e r a c o m p r i s e n t r e t r o i s e t o n z e . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e
d e m e m b r e s . D a n s l e c a s d e f i g u r e o ù l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e r a i t q u e t r o i s m e m b r e s , l ' a s s o c i a t i o n a u r a
s e u l e m e n t d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s e n t o u t t e m p s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é p a r r a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l
a c h è v e , d a n s c e c a s , l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
P r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , t r é s o r i e r , r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g e t s e c r é t a i r e , d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , s o n t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n s t i t u e n t l e b u r e a u r e s t r e i n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 0 N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
T o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t s e p r é s e n t e r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r . I l d o i t p o u r c e l a e n f a i r e l a d e m a n d e
a v a n t l a d a t e d e r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i a l e f o r m u l a i r e a d é q u a t d i s p o n i b l e a u s i è g e s o c i a l
d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d e v r a r e m e t t r e c e f o r m u l a i r e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 1 R é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' e x c l u s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l l e - c i s t a t u e a u
s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a p r è s a v o i r
e n t e n d u o u a p p e l é à f o u r n i r d e s e x p l i c a t i o n s , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t l ' o b j e t d e c e t t e m e s u r e .
A r t i c l e 2 2 R é u n i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , a u m i n i m u m d e u x f o i s
p a r a n e t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e , o u c h a q u e f o i s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u
m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e é c r i t e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n
p r é s i d e l a r é u n i o n . E n c a s d ' a b s e n c e , c e t t e f o n c t i o n e s t a s s u r é e , p a r p r i o r i t é d é c r o i s s a n t e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t ,
o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t l e p l u s d ' a n c i e n n e t é .
A r t i c l e 2 3 C o n v o c a t i o n
L a c o n v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r a l e u r p a r v e n i r p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i e n
f o n t l a d e m a n d e a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r o n t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r s i m p l e l e t t r e . D a n s c e s
d e u x c a s , l e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t e n v o y é e s a u m o i n s 8 j o u r s à l ' a v a n c e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r
e t p r é c i s e l e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù l a r é u n i o n s e r a t e n u e . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s
a d m i n i s t r a t e u r s e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 4 - - Q u o r u m
L e c o n s e i l n e p e u t p r e n d r e d e d é c i s i o n q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é c o n v o q u é s e t q u e s i l a
m a j o r i t é e n e s t r e p r é s e n t é e o u p r é s e n t e . S i c e m i n i m u m n ' e s t p a s a t t e i n t , i l s e r a c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n
d u c o n s e i l q u i p o u r r a d é c i d e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e
s e c o n d e r é u n i o n a u r a o b l i g a t o i r e m e n t l i e u a u m i n i m u m d e u x s e m a i n e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . S o n o r d r e d u
j o u r d e v r a ê t r e e n t o u t p o i n t i d e n t i q u e à c e l u i d e l a p r e m i è r e r é u n i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r , p a r é c r i t , à u n d e s e s c o l l è g u e s d u c o n s e i l , m a n d a t d e l e r e p r é s e n t e r à u n e
s é a n c e d é t e r m i n é e d u c o n s e i l e t d ' y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . T o u t e f o i s , a u c u n m a n d a t a i r e n e p e u t a i n s i
r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 5 V o t e
T o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s , s a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s
p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 2 6 P r o c è s - v e r b a l
L e s e c r é t a i r e , q u i e n s o n a b s e n c e e s t r e m p l a c é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , d r e s s e l e p r o c è s - v e r b a l d e c h a q u e
r é u n i o n . C e u x - c l s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s e c r é t a i r e e t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e
s p é c i a l . L e s e x t r a i t s o u c o p i e s s o n t s i g n é e s p a r d e u x m e m b r e s d u b u r e a u r e s t r e i n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
T i t r e V I . P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 7 P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t , à c e t e f f e t , a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e d i s p o s i t i o n , e t n o t a m m e n t a s s u r e r l e p l a c e m e n t p r o v i s o i r e d e s f o n d s d i s p o n i b l e s o u r é s e r v é s . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i , e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l .
A r t i c l e 2 8 R e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s
L e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t m a n d a t é p o u r r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i , e n v e r s l e s t i e r s , n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é l i b é r a t i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l .
T o u t e f o i s , i l s u f f i r a d ' u n e s e u l e s i g n a t u r e d o n n é e s o i t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , s o i t p a r u n e p e r s o n n e d é l é g u é e e n v e r t u d e l ' a l i n é a p r é c é d e n t , l o r s q u ' i l s ' a g i r a d e s p i è c e s e t d é c h a r g e s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s , c h e m i n d e f e r , t é l é p h o n e s , t é l é g r a m m e s , m e s s a g e r i e s o u a u t r e s e n t r e p r i s e s d e t r a n s p o r t .
A r t i c l e 2 9 D é l é g a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e d é l é g u e r d e s r e s p o n s a b i l i t é s à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , o u m ê m e à d e s t i e r s , d o n t i l f i x e l e s a t t r i b u t i o n s . L a d u r é e d u m a n d a t d e c e s r e s p o n s a b l e s s e r a f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m a i s n e s e r a j a m a i s s u p é r i e u r e à u n a n . C e s r e s p o n s a b l e s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e l u i - c i s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s e t a u s c r u t i n s e c r e t ,
T i t r e V i L G e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t i c l e 3 0 B u r e a u r e s t r e i n t
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é l é g u é e a u b u r e a u r e s t r e i n t d e l ' a s s o c i a t i o n . C e l u i - c i e s t c o m p o s é d u p r é s i d e n t , d u v i c e - p r é s i d e n t , d u t r é s o r i e r , d u r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g e t d u s e c r é t a i r e . C e t o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o s s è d e l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e s l e s d é c i s i o n s p r i s e s d o i v e n t l ' ê t r e a u m i n i m u m p a r t r o i s d e s e s m e m b r e s , q u i e n i n f o r m e n t l e s a u t r e s m e m b r e s .
A r t i c l e 3 1 - - R é u n i o n s i n f o r m e l l e s
D e s r é u n i o n s i n f o r m e l l e s p e u v e n t ê t r e o r g a n i s é e s e n t o u t t e m p s s u r d é c i s i o n d u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , A u c u n e d é c i s i o n e n g a g e a n t l a r e s p o n s a b i l i t é d e l ' A . S , B . L , n e p e u t ê t r e p r i s e à c e s r é u n i o n s . L e c a l e n d r i e r d e s r é u n i o n s e s t t e n u à j o u r s u r l e s i t e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t é t u d i a n t r é g u l i è r e m e n t i n s c r i t à l ' U n i v e r s i t é L i b r e d e B r u x e l l e s e t m o n t r a n t u n i n t é r ê t e n v e r s B E S T a i n s i q u e t o u t e p e r s o n n e i n v i t é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o n t a c c è s à c e s r é u n i o n s ,
U n p r o c è s - v e r b a l d e c e s r é u n i o n s e s t d r e s s é p a r l e s e c r é t a i r e e t e s t c o n s u l t a b l e s u r l e s i t e d e l ' a s s o c i a t i o n . U n r e g i s t r e d e c e s p r o c è s - v e r b a u x e s t é g a l e m e n t d i s p o n i b l e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 2 R e p r é s e n t a t i o n a u x G e n e r a l M e e t i n g s d e B E S T I n t e r n a t i o n a l
L e o u l e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n a u x G e n e r a l M e e t i n g s d e B E S T s e r o n t p r o p o s é s a u x m e m b r e s p a r l e b u r e a u r e s t r e i n t , a u m i n i m u m 6 s e m a i n e s a v a n t l a G e n e r a l M e e t i n g . U n d é l a i d ' u n e s e m a i n e e s t a l o r s a c c o r d é a u x m e m b r e s p o u r r é a g i r . S i a u t e r n i e d e c e d é l a i , p l u s d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s o n t s i g n i f i é p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n l e u r r e f u s d e c e t t e p r o p o s i t i o n , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e . L e s e u l p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r s e r a l a d é s i g n a t i o n d e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n à l a G e n e r a l M e e t i n g ,
T i t r e V I I I , C o m p t e s e t b u d g e t
A r t i c l e 3 3 - - C o m p t e s
L e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t d r e s s é s p a r a n n é e d e m a n d a t , l e 3 0 j u i n d e c h a q u e a n n é e , C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d 6 m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e s e x e r c i c e s s o c i a u x , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r a p p r o b a t i o n , l e r a p p o r t m o r a l e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e p r d j e t d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A v a n t d ' ê t r e s o u m i s à r a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n , é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p e u v e n t ê t r e v é r i f i é s p a r d e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e m a n d a t d e s v é r i f i c a t e u r s e s t t o u j o u r s r é v o c a b l e p a r e l l e . L e s v é r i f i c a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . D e p l u s f e s c o m p t e s s e r o n t p r é s e n t é s e t s o u m i s a u v o t e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n l o r s d e l ' a s s e m b l é e d e m i - m a n d a t d u b u r e a u s u i v a n t .
A r t i c l e 3 4 R e s s o u r c e s
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t c o n s t i t u é e s p a r ;
1 . d e s d o n s , l e g s o u s u b v e n t i o n s q u i l u i s e r a i e n t a c c o r d é s ;
2 , d e s i n d e m n i t é s o u a l l o c a t i o n s p o u r p r e s t a t i o n s a u p r o f i t d e t i e r s ;
3 . d e s i n t é r ê t s d e f o n d s p l a c é s ;
4 . d e s b é n é f i c e s d ' a c t i v i t é s o r g a n i s é e s a u p r o f i t d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n .
T i t r e I X , D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 3 5 M o d a l i t é s d e d i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c e l l e - c i d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t f i x e r a l e u r s p r é r o g a t i v e s a i n s i q u e l e u r s é m o l u m e n t s . L ' a c t i f , a p r è s a p u r e m e n t d u p a s s i f , e s t a t t r i b u é à u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f r e n c o n t r a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e t t e a s s o c i a t i o n s e r a c h o i s i e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T i t r e X , D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t i c l e 3 6 D i v e r s
T o u s l e s a r t i c l e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x é t a b l i s s e m e n t s d ' u t i l i t é p u b l i q u e , a u x q u e l s i l n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t d é r o g é d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , s o n t d e s t r i c t e a p p l i c a t i o n .
L o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 3 o c t o b r e 2 0 1 1 , i l a é t é a c t é s
e M 0 0 2 . 2
R é é l e c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
1 . M . A d r i e n F o u c a r t , n é l e 1 1 / 0 4 / 1 9 8 8 à B r u x e l l e s , d o m i c i l i é A v . d e s C i t r o n n i e r s 2 6 , 1 0 2 0 B r u x e l l e s .
2 . M . R a f a e l F e i t o - K i c z a k , n é l e 0 2 / 1 0 / 1 9 8 8 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é R u e d u B r o e c k 4 7 , 1 0 7 0 B r u x e l l e s ,
3 . M . A l e x a n d r e R o m a n C h i c o , n é l e 2 6 / 0 6 / 1 9 8 6 à U c c l e , d o m i c i l i é D o o r n e v e l d 3 , 1 9 3 3 S t e r r e b e e k . 4 , M l l e S o p h i e B e l l o u t i , n é e l e 1 0 / 0 7 / 1 9 8 7 à L i è g e , d o m i c i l i é e R u e d e l a G o y e t t e 1 6 , 5 0 3 0 G e m b l o u x .
5 . M , C h r i s t o p h e S n o e c k , n é l e 1 7 / 0 8 / 1 9 8 7 à A n v e r s , d o m i c i l i é C l o s d u S a r t y 3 6 , 1 4 2 8 L i l l o i s
6 . C h a r l o t t e F r a n ç o i s , n é e l e 2 6 / 0 3 / 1 9 9 0 à B r u x e l l e s , d o m i c i l i é e A v . V a n C r o m b r u g g h e 8 5 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
7 . J o n a t h a n V e r l a n t - C h e n e t , n é l e 1 5 1 0 1 / 1 9 8 5 , d o m i c i l i é S q u a r e d e s L a t i n s , 7 0 , 1 0 5 0 I x e l l e s
8 . M a t h i e u L e s s i n n e s , n é l e 1 5 / 0 7 / 1 9 8 6 , d o m i c i l i é R u e E l i s e , 7 8 , 1 0 5 0 I x e l l e s
N o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
1 . M . M a x i m e D e f o u r , n é l e 0 1 / 1 0 / 1 9 8 8 à L a L o u v i è r e , d o m i c i l i é P l a c e M a x B u s e t 9 , 7 1 4 1 M o n t S a i n t e A l d e g o n d e .
2 , M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o , n é l e 0 8 / 0 1 / 1 9 9 2 à E t t e r b e e k , d o m i c i l i é R u e d e l a C h a r m i l l e 2 7 , 7 8 5 0 E n g h i e n .
3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n , n é l e 1 6 / 0 4 / 1 9 9 2 à B e r c h e m - S a i n t e - A g a t h e , d o m i c i l i é M o e r s t r a a t 1 , 1 5 4 0 H e r n e .
4 . M . F l a v i u s I v a n , n é l e 2 5 / 0 1 / 1 9 9 0 à B r a s o v , d o m i c i l i é C h a u s s é e d e N i n o v e 1 3 1 , 1 7 0 0 D i l b e e k ,
D o r é n a v a n t , e n d a t e d u 1 3 o c t o b r e 2 0 1 1 e t p o u r u n e d u r é e d ' u n a n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e c o m m e s u i t :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d o r é n a v a n t d e :
1 . M . M a x i m e D e f o u r , p r é s i d e n t
2 . M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o , v i c e - p r é s i d e n t
3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n , t r é s o r i e r
4 . M . F l a v i u s I v a n , s e c r é t a i r e
5 . M l l e C h a r l o t t e F r a n ç o i s , a d m i n i s t r a t r i c e
6 . M . M a t h i e u L e s s i n n e s , a d m i n i s t r a t e u r
7 . M . J o a c h i m G a l a s k i , a d m i n i s t r a t e u r
8 . M . J o n a t h a n V e r l a n t - C h e n e t , a d m i n i s t r a t e u r
9 . M . J o a c h i m G a l a s k i , a d m i n i s t r a t e u r
1 0 . L u d o v i c A d a m , a d m i n i s t r a t e u r
1 1 . R a f a e l F e i t o - K i c z a k , a d m i n i s t r a t e u r
1 2 . S o p h i e B e l l o u t i , a d m i n i s t r a t r i c e
1 3 . A l e x a n d r e R o m a n C h i c o , a d m i n i s t r a t e u r
1 4 . C h r i s t o p h e S n o e c k , a d m i n i s t r a t e u r
1 5 . A d r i e n F o u c a r t , a d m i n i s t r a t e u r
D é m i s s i o n s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
1 . M l l e C h a r l o t t e F r a n ç o i s d u p o s t e d e p r é s i d e n t e
2 , M . M a t h i e u L e s s i n n e s d u p o s t e d e v i c e - p r é s i d e n t
3 . M l l e S a l m a S a a d i d u p o s t e d e t r é s o r i è r e
4 . M . J o a c h i m G a l a s k i d u p o s t e d e r e s p o n s a b l e f u n d r a i s i n g
5 . M . J o n a t h a n V e r l a n t - C h e n e t d u p o s t e d e s e c r é t a i r e
N o m i n a t i o n s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
1 . M . M a x i m e D e f o u r , p r é s i d e n t
2 , M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o , v i c e - p r é s i d e n t
3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n , t r é s o r i e r
4 . M . F l a v i u s I v a n , s e c r é t a i r e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é l é g u é e a u b u r e a u r e s t r e i n t ( c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 9 d e s s t a t u t s ) e t s e c o m p o s e d e :
1 . M . M a x i m e D e f o u r , p r é s i d e n t
2 . M . P a u l o P e r e i r a d e M a c e d o , v i c e - p r é s i d e n t
3 . M . R a p h a ë l V a n d e r M a r c k e n , t r é s o r i e r
4 . M . F l a v i u s I v a n , s e c r é t a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
" R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u C e r t i f i é c o n f o r m e ,
M o n i t e t r
í a d I g e
M a x i m e D e f o u r , a d m i n i s t r a t e u r
F l a v i u s I v a n , a d m i n i s t r a t e u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i é r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s
t i e r s