09/03/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
1
+ i i o 3 M s R
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 8 . 2 7 0 . 2 2 8
2 5 : ~ s - p
k ~ ~ _ ~ ~ N J
G r e f t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B U R E A U I N T E R N A T I O N A L D E L A R E C U P E R A T I O N E T D U R E C Y C L A G E
( e n a b r é g é ) : B . I . R .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e F r a n k l i n R o o s e v e l t n u m é r o 2 4 à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) O b i e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é e r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e ` " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e v i n g t - c i n q o c t o b r e ' d e u x m i l d i x , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , t r o i s n o v e m b r e s u i v a n t , v o l u m e 2 4 f o l i o 4 7 c a s e 1 9 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r . l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a i . W . A R N A U T , e t d ' u n a c t e r e c t i f i c a t i f e n d a t e d u v i n g t e t u n f é v r i e r d e u x m i l o n z e r e ç u p a r M a i t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , p r é n o m m é , à l a r e q u ê t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n : i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " B U R E A U I N T E R N A T I O N A L D E L A R E C U P E R A T I O N E T D U R E C Y C L A G E " , e n a b r é g é « B . I . R . » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e F r a n k l i n R o o s e v e l t 2 4 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e : d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 4 0 8 . 2 7 0 . 2 2 8 , t e n u e e n d a t e d u v i n g t - s i x j u i l l e t d e u x m i l d i x , e t l a d i t e ; m o d i f i c a t i o n a y a n t r e ç u l ' a p p r o b a t i o n p a r A r r ê t é R o y a l d u 2 6 j a n v i e r 2 0 1 1 , i l e n r é s u l t e c e q u i s u i t : :
U n i q u e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
U n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « B u r e a u o f I n t e r n a t i o n a l R e c y c l i n g » , o u e n f r a n ç a i s « B u r e a u I n t e r n a t i o n a l d u R e c y c l a g e » e t e n a b r é g é « B . I . R . » , c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' A s s o c i a t i o n » , a é t é c o n s t i t u é e c o n f o r m é m e n t a u d r o i t b e l g e .
T a n t l a f o r m e c o m p l è t e q u ' a b r é g é e d e l a d é n o m i n a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s d e m a n i è r e i n d i f f é r e n t e .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t ' s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s l e t t r e s i n i t i a l e s « a i s b l » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l e t d u r é e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e e t s e t r o u v e a c t u e l l e m e n t : a v e n u e F r a n k l i n R o o s e v e l t 2 4 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e l i e u d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r s i m p l e ' _ d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . L a d é c i s i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L a d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s c o n s i d é r é e c o m m e ; u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t n e r e q u i e r t p a s u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o m i t é e x é c u t i f e s t : a u t o r i s é à é t a b l i r l a v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s e t à l a d é p o s e r a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t o u v r i r d e s b u r e a u x d e r e p r é s e n t a t i o n e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r s u r d é c i s i o n d u c o m i t é ; e x é c u t i f .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 3 : B u t e t a c t i v i t é s
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 . D ' ê t r e l e p o r t e - p a r o l e d e s ' i n d u s t r i e s d u r e c y c l a g e a s s o c i é e s a u p l a n m o n d i a l e n f a i s a n t c o n n a î t r e a u x a u t o r i t é s i n t e r n a t i o n a l e s e t a u p u b l i c l e s c o n t r i b u t i o n s é c o n o m i q u e s , s o c i a l e s e t e n v i r o n n e m e n t a l e s d e s e s m e m b r e s .
2 . D e p r o m o u v o i r l e l i b r e é c h a n g e , l a g e s t i o n é c o l o g i q u e e t l ' u t i l i s a t i o n d e s m a t i è r e s r e c y c l é e s e t d ' e n c o u r a g e r l e s f a b r i c a n t s à c o n c e v o i r l e u r s p r o d u i t s e n t e n a n t c o m p t e d e l e u r r e c y c l a b i l i t é .
3 . D ' o f f r i r à s e s m e m b r e s u n f o r u m a f i n d e l e u r p e r m e t t r e d e d é b a t t r e d e q u e s t i o n s i m p o r t a n t e s p o u r l e d é v e l o p p e m e n t d u r e c y c l a g e à l ' é c h e l l e m o n d i a l e .
4 . D e p r o m o u v o i r e t d e d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s c o l l e c t i f s d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n r e l a t i f s a u x d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . D e f o u r n i r a u x m e m b r e s u n s e r v i c e d ' a r b i t r a g e l e u r p e r m e t t a n t d e r é s o u d r e l e u r s d i f f é r e n d s c o m m e r c i a u x d e m a n i è r e r a p i d e e t e f f i c a c e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s o u o p é r a t i o n s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r , p r ê t e r s o n c o n c o u r s o u s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e , c o m p a r a b l e , a c c e s s o i r e o u c o n n e x e q u i t e n d d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à c o n d i t i o n q u e c e s a c t i v i t é s s o i e n t c o m p a t i b l e s a v e c l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n e t a v e c l e s a c t i v i t é s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t . T o u t r e v e n u g é n é r é p a r c e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s s e r a a f f e c t é p a r l ' A s s o c i a t i o n à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
C H A P I T R E I l : M E M B R E S
A r t i c l e 4 : C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
L a q u a l i t é d e m e m b r e p e u t ê t r e a t t r i b u é e a u x :
A . M e m b r e s e f f e c t i f s a v e c d r o i t d e v o t e
T o u t e p e r s o n n e m o r a l e , o r g a n i s a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e , f é d é r a t i o n o u a s s o c i a t i o n e n g a g é e d a n s l e s a c t i v i t é s d e c o l l e c t e , d e n é g o c e e t / o u d e t r a i t e m e n t d e m a t i è r e s r e c y c l a b l e s e t d a n s l a p r o d u c t i o n d e m a t i è r e s r e c y c l é e s e t a p p a r t e n a n t a u s e c t e u r d u r e c y c l a g e :
1 . f é d é r a t i o n n a t i o n a l e o u o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e s e c t o r i e l l e :
c ' e s t - à - d i r e t o u t e o r g a n i s a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e n a t i o n a l e r e p r é s e n t a n t u n o u p l u s i e u r s s e c t e u r ( s ) d u r e c y c l a g e q u i e s t / s o n t r e p r é s e n t é ( s ) a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ( c ' e s t - à - d i r e l a f é d é r a t i o n n a t i o n a l e o u l ' o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e s e c t o r i e l l e e l l e - m ê m e e t n o n s e s m e m b r e s ) .
2 . f é d é r a t i o n s u p r a n a t i o n a l e o u c o n t i n e n t a l e
c ' e s t - à - d i r e t o u t e o r g a n i s a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e i n t e r n a t i o n a l e r e p r é s e n t a n t u n o u p l u s i e u r s s e c t e u r ( s ) d u r e c y c l a g e q u i e s t / s o n t r e p r é s e n t é ( s ) a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ( c ' e s t - à - d i r e l a f é d é r a t i o n s u p r a n a t i o n a l e o u c o n t i n e n t a l e e l l e - m ê m e e t n o n s e s m e m b r e s ) .
3 . s o c i é t é a y a n t u n e a c t i v i t é d e n é g o c e o u i n d u s t r i e l l e , e n g a g é e d a n s u n o u p l u s i e u r s s e c t e u r ( s ) d u r e c y c l a g e q u i e s t / s o n t r e p r é s e n t é ( s ) a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
C e t t e s o c i é t é e s t s o i t u n m e m b r e a d h é r e n t s i e l l e e s t a f f i l i é e à u n e f é d é r a t i o n n a t i o n a l e o u à u n e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e s e c t o r i e l l e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , s o i t u n m e m b r e a s s o c i é s i e l l e n ' e s t p a s a f f i l i é e à u n e f é d é r a t i o n n a t i o n a l e o u à u n e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e s e c t o r i e l l e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e a d h é r e n t , q u i d é m i s s i o n n e o u e s t e x c l u d ' u n e f é d é r a t i o n n a t i o n a l e o u d ' u n e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e s e c t o r i e l l e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e r d s a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t a v e c e f f e t à l a d a t e d e l ' e n t r é e e n v i g u e u r d e s a d é m i s s i o n o u d e s o n e x c l u s i o n e t d e v i e n t a u t o m a t i q u e m e n t u n m e m b r e a s s o c i é d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c e f f e t à c e t t e d a t e .
B . M e m b r e s p a r t e n a i r e s s a n s d r o i t d e v o t e
T o u t e p e r s o n n e m o r a l e e x e r ç a n t d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s o u i n d u s t r i e l l e s , a s s o c i a t i o n o u o r g a n i s a t i o n i n t é r e s s é e o u e n g a g é e d a n s l e r e c y c l a g e , q u i n e r e m p l i t p a s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r ê t r e u n m e m b r e e f f e c t i f .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s p a r t e n a i r e s a c q u i t t e n t d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ( a ) ê t r e c o n s t i t u é s v a l a b l e m e n t c o n f o r m é m e n t a u x l o i s e t u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e ( b ) a c c e p t e r p a r é c r i t d e s e c o n f o r m e r a u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t a u x d i r e c t i v e s a n t i t r u s t d e l ' A s s o c i a t i o n , a u x s t a t u t s , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a u x o b j e c t i f s e t à l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n e t a u x d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s e t ( c ) s ' a c q u i t t e r d a n s l e s d é l a i s p r e s c r i t s d u p a i e m e n t d e l e u r s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s .
A r t i c l e 5 : A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
T o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n c o m m e m e m b r e e s t a d r e s s é e p o u r e x a m e n a u d i r e c t e u r g é n é r a l , q u i v é r i f i e s i l a c a n d i d a t u r e s a t i s f a i t o u n o n a u x c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n . L e d i r e c t e u r g é n é r a i s o u m e t s o n a p p r é c i a t i o n e t s a r e c o m m a n d a t i o n a u c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s . L e s c o o r d o n n é e s d e s c a n d i d a t s q u i s a t i s f o n t a u x c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n s o n t p u b l i é e s s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s e t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r à d a t e r d e l a p u b l i c a t i o n p o u r n o t i f i e r l e u r o p i n i o n s u r l a o u l e s c a n d i d a t u r e s a u c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s ; l ' a v i s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n ' e s t p a s c o n t r a i g n a n t . L e c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s s o u m e t e n s u i t e u n e p r o p o s i t i o n é c r i t e a u c o m i t é e x é c u t i f , q u i s o i t l ' e n t é r i n e s o i t l a r e n v o i e a u c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s a v e c l ' i n d i c a t i o n d e s r a i s o n s d u d i t r e n v o i p o u r é v a l u a t i o n c o m p l é m e n t a i r e p a r l e c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s . L a d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e s t p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s . E n c a s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d e r e n v o i , l e c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s f a i t u n e n o u v e l l e p r o p o s i t i o n a u c o m i t é e x é c u t i f q u i p r e n d u n e d é c i s i o n
d é f i n i t i v e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
U n e d é c i s i o n d é f i n i t i v e c o n c e r n a n t l ' a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e d o i t ê t r e p r i s e d a n s l e s s i x m o i s d e l a d e m a n d e
d ' a d h é s i o n .
T o u t r e f u s d ' u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n é n o n c e l e s m o t i f s d e c e t t e d é c i s i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t i n f o r m é e d e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6 : D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n , m o y e n n a n t u n p r é a v i s d e s i x m o i s n o t i f i é p a r é c r i t a u d i r e c t e u r g é n é r a l . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e r e s t e t e n u d e r e s p e c t e r l ' e n s e m b l e d e s e s o b l i g a t i o n s j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l l a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t . L e d i r e c t e u r g é n é r a l i n f o r m e l e c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s , p u i s l e c o m i t é e x é c u t i f e t f i n a l e m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a d é m i s s i o n i n t e r v e n u e .
S i u n m e m b r e n e r e s p e c t e p a s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s p e n d a n t u n e x e r c i c e s o c i a l , i l e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e à c o m p t e r d u d e r n i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . E n o u t r e , e t d a n s l a m e s u r e p e r m i s e p a r l a l o i , l a q u a l i t é d e m e m b r e p r e n d f i n d e p l e i n d r o i t e n c a s d e f a i l l i t e , p r o c é d u r e d e r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e , l i q u i d a t i o n o u t o u t e s i t u a t i o n s i m i l a i r e . C e p e n d a n t , l e m e m b r e r e s t e r a t e n u v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l a u c o u r s d u q u e l s a q u a l i t é d e m e m b r e p r e n d f i n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e o r d o n n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d u m e m b r e c o n c e r n é e t l a r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é d e s a f f i l i a t i o n s , s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x é m i s e s .
T o u t m e m b r e p e u t é t r e e x c l u ( a ) p o u r n o n r e s p e c t d e s s t a t u t s e t f o u d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , ( b ) p o u r t o u t a c t e s u s c e p t i b l e d e p o r t e r p r é j u d i c e à l ' A s s o c i a t i o n o u à s e s m e m b r e s , t e l q u e c r i t i q u e r l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n e n p u b l i c o u d u r a n t u n e r é u n i o n p l é n i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l a s e u l e o u l a p r i n c i p a l e i n t e n t i o n d e n u i r e e t / o u d ' u n e m a n i è r e p e r t u r b a t r i c e , d é d a i g n e u s e , c a l o m n i e u s e o u d i f f a m a t o i r e ( c ) p o u r l e n o n - r e s p e c t d ' u n e s e n t e n c e a r b i t r a l e r e n d u e p a r l e T r i b u n a l A r b i t r a l d e l ' A s s o c i a t i o n , o u ( d ) p o u r l a n o n - e x é c u t i o n d ' u n e s e n t e n c e a r b i t r a l e e n m a t i è r e c o m m e r c i a l e o u u n j u g e m e n t c o u l é e n f o r c e d e c h o s e j u g é e , r e n d u à l a s u i t e d ' u n e p r o c é d u r e r é g u l i è r e , d a n s l e c a d r e d e l i t i g e s o p p o s a n t a u m o i n s d e u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u ( e ) p o u r u n e c o n d a m n a t i o n p é n a l e à s o n é g a r d , q u i e s t s e l o n l e c o m i t é e x é c u t i f i n c o m p a t i b l e a v e c s a q u a l i t é d e m e m b r e .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n é n o n c e l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e e t e s t d é f i n i t i v e .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l a d r e s s e u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n a u m e m b r e e x c l u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r p r e n a n t c o u r s à p a r t i r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n . L ' e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s l e m e m b r e e x c l u r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
E n o u t r e , j u s q u ' à c e q u ' u n e d é c i s i o n s o i t p r i s e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l ' e x c l u s i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e , e n c e c o m p r i s s o n d r o i t d e v o t e é v e n t u e l , p o u r l ' u n e o u p l u s i e u r s d e s c a u s e s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 6 , § 4 c i - d e s s u s . L e m e m b r e s u s p e n d u r e s t e t e n u d e r e m p l i r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n p e n d a n t s a s u s p e n s i o n .
L e m e m b r e d o n t l ' a f f i l i a t i o n p r e n d f i n p o u r c a u s e d e d é m i s s i o n , e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n ' a a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7 : O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o m i t é e x é c u t i f ; e t
- l e d i r e c t e u r g é n é r a l .
A r t i c l e 6 : C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e d é c i s i o n n e l s u p r ê m e d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s
m e m b r e s e f f e c t i f s . D e s t i e r s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r i n v i t a t i o n
d u c o m i t é e x é c u t i f .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n t r a i g n a n t e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s , e n c e c o m p r i s
l e s m e m b r e s a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
L e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t d u r e s s o r t e x c l u s i f d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
1 ) l ' e x a m e n e t l ' a p p r o b a t i o n d e s r a p p o r t s s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
2 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
3 ) l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t d u n o u v e l e x e r c i c e s o c i a l , e n c e c o m p r i s l e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s d e s
d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s , s u r r e c o m m a n d a t i o n m o t i v é e d u c o m i t é e x é c u t i f ;
4 ) l a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é c h a r g e d e s a u d i t e u r s e t l a d é t e r m i n a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n , s u r
r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f ;
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e t l a d é c i s i o n d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u
c o m i t é e x é c u t i f ;
6 ) l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ;
7 ) I a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
8 ) l ' a p p r o b a t i o n d u l i e u e t d e l a d a t e d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e s c o n g r è s , s u r
r e c o m m a n d a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
9 ) I ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
A r t i c l e 9 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a u p r i n t e m p s , à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , d ' u n p r é s i d e n t c h o i s i p a r l e c o m i t é e x é c u t i f , e n s o n s e i n . L e d i r e c t e u r g é n é r a l e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s p a r t e n a i r e s o n t l e d r o i t d ' ê t r e c o n v o q u é s e t d e p a r t i c i p e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s .
O u t r e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f , p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o u p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l , q u a n d l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e o u à l a d e m a n d e d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s .
T o u t e d e m a n d e d e t e n u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t r e p r e n d r e l e s p o i n t s à m e t t r e l ' o r d r e d u j o u r à t r a i t e r . S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , t o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t a d r e s s e r u n e d e m a n d e a u d i r e c t e u r g é n é r a l p o u r a j o u t e r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r , a u p l u s t a r d q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u p l u s t a r d t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 0 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f , m a i s e n a u c u n c a s u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t e x e r c e r p l u s d e 1 0 % d e l ' e n s e m b l e d e s d r o i t s d e v o t e o u d é t e n i r p l u s d e 7 0 p r o c u r a t i o n s .
P a r e x c e p t i o n à l a r è g l e v i s é e a u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , d a n s l ' h y p o t h è s e o ù l a l o i p r é v o i t q u e l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e p r i s e s p a r a c t e n o t a r i é , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f , q u i p e u t ê t r e p o r t e u r d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e p r o c u r a t i o n s .
L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s e p a r é c r i t a u d i r e c t e u r g é n é r a l a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 1 : D é l i b é r a t i o n s e t v o t e s
a ) D é l i b é r a t i o n s
U n e l i s t e d e p r é s e n c e s i n d i q u a n t l e n o m d u m e m b r e e s t s i g n é e a v a n t l a r é u n i o n p a r l e r e p r é s e n t a n t d e c h a q u e m e m b r e , e x c e p t é p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , t e n u e d u r a n t l a c o n v e n t i o n d u p r i n t e m p s , o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s i n s c r i t s à l a c o n v e n t i o n d u p r i n t e m p s s o n t r é p u t é s ê t r e p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r s u r d e s s u j e t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u ' à l a c o n d i t i o n q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d é l i b é r e r s u r d ' a u t r e s s u j e t s . T o u t e s l e s a u t r e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s , s a u f d a n s l e s
c a s e x c e p t i o n n e l s p r é v u s a u x a r t i c l e s 6 , 1 4 e t 2 8 d e s s t a t u t s .
P o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
( i ) l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u
i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s a j o u t é s a u x v o i x e x p r i m é e s ;
( i i ) t o u s l e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e , s a u f s i a u m o i n s 1 0 % d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e x i g e n t l e v o t e a u s c r u t i n
s e c r e t .
c ) P r i s e d e d é c i s i o n p a r é c r i t
D e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e m e m b r e
e f f e c t i f a i t é t é i n f o r m é d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e a u p l u s t a r d t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e e t ( i i ) q u e l e s
d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t a d r e s s é e s à c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f .
A d é f a u t d e c o m m u n i q u e r s o n v o t e p a r é c r i t d a n s l e s t r e n t e j o u r s c a l e n d r i e r q u i s u i v e n t l a d a t e d e l ' e n v o i
d e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s à a d o p t e r , l e m e m b r e e f f e c t i f e s t r é p u t é a v o i r a c c e p t é l e s d i t e s r é s o l u t i o n s .
L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s
a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e t c o n s e r v é p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l q u i l e t i e n t à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s p h y s i q u e s s e r o n t r é p u t é s ê t r e a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i n z e j o u r s a p r è s q u ' i l s a i e n t é t é e n v o y é s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s , e n l ' a b s e n c e d ' o p p o s i t i o n e x p l i c i t e p a r é c r i t d ' u n m e m b r e e f f e c t i f .
A r t i c l e 1 3 : C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e e t a d m i n i s t r é e p a r u n c o m i t é e x é c u t i f c o m p o s é d u p r é s i d e n t , d u t r é s o r i e r e t d e s
p r é s i d e n t s d e s d i v i s i o n s d e C o m m o d i t é s a g i s s a n t a u t i t r e d e v i c e - p r é s i d e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s c a n d i d a t u r e s d u p r é s i d e n t e t d u t r é s o r i e r s o n t p r o p o s é e s a u c o m i t é e x é c u t i f p a r l e c o m i t é d e n o m i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s p r é s i d e n t s d e s d i v i s i o n s d e C o m m o d i t é s s o n t é l u s p a r l e u r s d i v i s i o n s r e s p e c t i v e s s u r r e c o m m a n d a t i o n d e l e u r s c o m i t é s d e n o m i n a t i o n r e s p e c t i f s m a i s l e u r é l e c t i o n a u c o m i t é e x é c u t i f d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a d u r é e d u m a n d a t d u p r é s i d e n t e t d u t r é s o r i e r d u c o m i t é e x é c u t i f e s t d e d e u x a n s , r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s c o n s é c u t i v e m e n t . L e r é g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r r é g i t l a d u r é e d e s m a n d a t s d e s v i c e - p r é s i d e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f n ' e s t p a s r é m u n é r é .
A r t i c l e 1 4 : R é v o c a t i o n , d é m i s s i o n e t v a c a n c e d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f à t o u t m o m e n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u p r é s i d e n t . S i l e p r é s i d e n t s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r , i l d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f . T o u t e f o i s , l a d é m i s s i o n n ' e n t r e e n v i g u e u r q u ' à l a d a t e d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f o u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i p o u r v o i t à s o n r e m p l a c e m e n t .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e v a c a n c e ( e n c e c o m p r i s s u i t e à u n e d é m i s s i o n ) , u n n o u v e a u m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t ê t r e n o m m é p a r l e c o m i t é e x é c u t i f . S i l a v a c a n c e c o n c e r n e l e m a n d a t d e p r é s i d e n t o u d e t r é s o r i e r , l e n o u v e a u m e m b r e s e r a n o m m é s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é d e n o m i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . S i l a v a c a n c e c o n c e r n e l e m a n d a t d e v i c e - p r é s i d e n t , l e n o u v e a u m e m b r e s e r a n o m m é s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é d e n o m i n a t i o n d e l a d i v i s i o n à l a q u e l l e a p p a r t i e n t l e m e m b r e d o n t l e m a n d a t e s t d é c l a r é v a c a n t . L e m a n d a t d u n o u v e a u m e m b r e p r e n d f i n e n m ê m e t e m p s q u e l e t e r m e d u m a n d a t d u m e m b r e q u ' i l r e m p l a c e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l ' é l e c t i o n d u n o u v e a u m e m b r e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
L ' é l e c t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 5 : P o u v o i r s
L e c o m i t é e x é c u t i f a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u
l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
O u t r e s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f a , e n p a r t i c u l i e r , l e p o u v o i r d e :
1 ) p r é p a r e r e t s o u m e t t r e t o u t e s r e c o m m a n d a t i o n s c o n c e r n a n t l ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s p o l i t i q u e s
i n t e r n e e t e x t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
2 ) d o n n e r d e s i n s t r u c t i o n s a u d i r e c t e u r g é n é r a l ;
3 ) e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n t i e r s p o u r d e s
p r o j e t s p a r t i c u l i e r s o u s p é c i f i q u e s .
A r t i c l e 1 6 : D i v i s i o n s e t C o m i t é s d e C o m m o d i t é s
D e s d i v i s i o n s e t c o m i t é s d e C o m m o d i t é s p e u v e n t ê t r e c r é é s p a r d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é p o u r c o u v r i r d e s s e c t e u r s e t d e s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , à c o n d i t i o n q u e 3 0 % a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a c t i f s d a n s l e s e c t e u r r e p r é s e n t é p a r l a n o u v e l l e d i v i s i o n o u l e n o u v e a u c o m i t é s u p p o r t e n t l e u r c r é a t i o n . L e s p r é s i d e n t s d e s c o m i t é s d e C o m m o d i t é s o n t u n r â l e d ' a v i s a u p r è s d u c o m i t é e x é c u t i f .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r é u n i t q u a t r e f o i s p a r a n o u s u r c o n v o c a t i o n s p é c i a l e d e s o n p r é s i d e n t , d e d e u x d e s e s m e m b r e s o u d u d i r e c t e u r g é n é r a l .
L e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r é s i d é e s p a r s o n p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n a u t r e m e m b r e d é s i g n é p a r s e s p a i r s .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
L e s p r é s i d e n t s d e s c o m i t é s d e C o m m o d i t é s p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s , s a n s d r o i t d e v o t e , s u r i n v i t a t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f .
A r t i c l e 1 8 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é s i g n e r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f . C h a q u e m e m b r e n e p e u t d i s p o s e r q u e d e d e u x p r o c u r a t i o n s t o u t a u p l u s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u d i r e c t e u r g é n é r a l a u m o i n s u n j o u r c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 9 : D é l i b é r a t i o n s , q u o r u m s e t v o t e s
a ) Q u o r u m
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e s t c o n v o q u é e a u p l u s t ô t q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i é r e r é u n i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s , e x c e p t é d a n s l e s c a s
m e n t i o n n é s a u x a r t i c l e s 5 e t 2 6 d e s s t a t u t s . L a v o i x d u p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u
i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s a j o u t é s a u x v o i x e x p r i m é e s . T o u s f e s v o t e s s e f o n t à m a i n l e v é e , s a u f s i a u m o i n s d e u x
m e m b r e s e x i g e n t l e v o t e a u s c r u t i n s e c r e t .
c ) R é u n i o n s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t p a r v i d é o c o n f é r e n c e
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u e n v i d é o c o n f é r e n c e à c o n d i t i o n ( i ) q u e
c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f a i t é t é i n f o r m é a u m o i n s q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e d e s
d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) q u e l e s d é c i s i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t s i g n i f i é e s à c h a q u e m e m b r e .
L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m ê m e d e l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u d e l a v i d é o c o n f é r e n c e e t
s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
d ) P r i s e d e d é c i s i o n p a r é c r i t
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é
e x é c u t i f a i t é t é i n f o r m é a u m o i n s q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a u p r é a l a b l e d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e e t ( i i ) q u e l e s
r é s o l u t i o n s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t s i g n i f i é e s à c h a q u e m e m b r e .
A d é f a u t d e c o m m u n i q u e r s o n v o t e p a r é c r i t d a n s l e s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r à p a r t i r d e l a d a t e d e l ' e n v o i
d e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s à a d o p t e r , l e m e m b r e e s t r é p u t é a c c e p t e r l e s r é s o l u t i o n s .
L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é
p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 0 : P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t c o n s e r v é s p a r l e d i r e c t e u r g é n é r a l .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s p h y s i q u e s e t d e s r é u n i o n s t e n u e s p a r t é l é p h o n e e t v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é s a v o i r é t é a p p r o u v é s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f q u i n z e j o u r s a p r è s q u ' i l s a i e n t é t é e n v o y é s a u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , e n l ' a b s e n c e d ' o p p o s i t i o n e x p l i c i t e p a r é c r i t d ' u n m e m b r e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e , à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : C o n s e i l c o n s u l t a t i f
L e c o n s e i l c o n s u l t a t i f e s t c o m p o s é d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , d e s p r é s i d e n t s d e s c o m i t é s d e
C o m m o d i t é s , d e s p r é s i d e n t s d e s c o m i t é s s p é c i a u x ( m e n t i o n n é s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ) e t d e s
a n c i e n s p r é s i d e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l c o n s u l t a t i f e s t p l a c é s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o m i t é e x é c u t i f .
S e s c o m p é t e n c e s e t r é g i e s d e f o n c t i o n n e m e n t s o n t d é c r i t e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 2 2 : D i r e c t e u r g é n é r a l
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r , s o u s s o n c o n t r ô l e , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n d i r e c t e u r g é n é r a l .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l e s t c o n v o q u é e t a s s i s t e , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
d u c o m i t é e x é c u t i f , d u c o n s e i l c o n s u l t a t i f e t , d e m a n i é r e g é n é r a l e , à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f e n
c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
L e c o m i t é e x é c u t i f f i x e l ' é t e n d u e e t l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s . L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t m e t t r e u n t e r m e à l a
f o n c t i o n d e d i r e c t e u r g é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x o b l i g a t i o n s c o n t r a c t u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l a s s u r e l e f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t t o u s l e s s e r v i c e s
a d m i n i s t r a t i f s q u i r e s s o r t e n t d e s e s c o m p é t e n c e s .
A r t i c l e 2 3 : C o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L e c o m i t é e x é c u t i f e s t t e n u d e s o u m e t t r e , c h a q u e a n n é e , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e m p o r t e d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f p o u r l e s o p é r a t i o n s q u i y f i g u r e n t a i n s i q u e p o u r c e l l e s q u i o n t é t é c o m m u n i q u é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 4 : C o t i s a t i o n s
L e s c o t i s a t i o n s à p a y e r p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d é t e r m i n é e s a n n u e l l e m e n t e n e u r o s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l n o t i f i e , p a r é c r i t , à c h a q u e m e m b r e l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e . C e s c o t i s a t i o n s s o n t p a y a b l e s d a n s l e s t r o i s m o i s q u i s u i v e n t c e t t e n o t i f i c a t i o n é c r i t e , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e . A d é f a u t d e p a i e m e n t d a n s c e d é l a i , l e s c o t i s a t i o n s p o r t e n t i n t é r ê t d e p l e i n d r o i t a u t a u x l é g a l s a n s m i s e e n d e m e u r e p r é a l a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é c i d e r d ' a f f e c t e r u n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s à l a c o n s t i t u t i o n d ' u n f o n d s d e r é s e r v e , d o n t i l f i x e l e m o n t a n t .
L e s c o t i s a t i o n s d e t o u t m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t , r e s t e n t d u e s o u a c q u i s e s à l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x t e r m e s e t c o n d i t i o n s r e p r i s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 5 : C o n t r ô l e
D a n s l a m e s u r e r e q u i s e p a r l a l o i , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a v é r i f i c a t i o n q u e l e s o p é r a t i o n s d é c r i t e s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t c o n f o r m e s à l a l o i e t a u x s t a t u t s , s o n t c o n f i é s à u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s ( c o m m i s s a i r e s ) , n o m m é ( s ) p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l a n o m i n a t i o n d ' u n a u d i t e u r ( c o m m i s s a i r e ) n ' e s t p a s r e q u i s e p a r l a l o i , l ' A s s o c i a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r d e n o m m e r u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s ; i l s n e d o i v e n t p a s ê t r e m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L e s a u d i t e u r s é t a b l i s s e n t u n r a p p o r t d e c o n t r ô l e .
A r t i c l e 2 6 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t a d o p t e r e t m o d i f i e r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L a d é c i s i o n d o i t
ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x é m i s e s .
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r r è g l e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s o r g a n e s e n g é n é r a l e t n e
p e u t p a s ê t r e c o n t r a i r e a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 7 : R e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t e n l e u r q u a l i t é a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e a u r e s p e c t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s .
L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , d u c o n s e i l c o n s u l t a t i f e t l e d i r e c t e u r g é n é r a l n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . I l s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t l i q u i d a t i o n
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o m i t é e x é c u t i f o u d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e q u e s i e l l e s s o n t j o i n t e s à l a c o n v o c a t i o n .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s e t à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t v a l a b l e s q u e s i e l l e s s o n t p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
E n c a s d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s , ( i ) d e l a n o m i n a t i o n , d e s p o u v o i r s e t d e l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) d e l a m é t h o d e e t d e l a p r o c é d u r e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i i ) d e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u p a t r i m o i n e d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i d o i t ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
A r t i c l e 2 9 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
T o u s l e s a c t e s ( y c o m p r i s e n j u s t i c e ) e n g a g e a n t l ' A s s o c i a t i o n , d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f e t u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f , q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e d i r e c t e u r g é n é r a l r e p r é s e n t e i n d i v i d u e l l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( y c o m p r i s e n j u s t i c e ) e t n ' a p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f v i s - à - v i s d e s t i e r s . L ' A s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e , d a n s l e s l i m i t e s d e s o n m a n d a t .
A r t i c l e 3 0 : L a n g u e
C e s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . L a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e s s t a t u t s p r é v a u t .
L e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l i n t e r n e s e t d e c o m m u n i c a t i o n e x t e r n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e , p u b l i é s e t d i s t r i b u é s e n a n g l a i s p a r l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l .
L a l a n g u e d e c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l e s t l ' a n g l a i s , s a n s p r é j u d i c e d u r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' e m p l o i d e s l a n g u e s e n m a t i è r e s o c i a l e . D ' a u t r e s l a n g u e s p e u v e n t ê t r e a d m i s e s l o r s d e s c o n g r è s e t l e s r é u n i o n s d e s c o m i t é s , c o n f o r m é m e n t à d e s a c c o r d s p a r t i c u l i e r s à c o n v e n i r a u c a s p a r c a s .
A r t i c l e 3 1 : L o i a p p l i c a b l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r , e s t r é g i p a r l a l o i b e l g e .
A r t i c l e 3 2 : J u r i d i c t i o n s c o m p é t e n t e s
T o u t d i f f é r e n t r e l a t i f a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , e t / o u à u n e d é c i s i o n d ' u n d e s e s o r g a n e s , e s t r é g i p a r l e d r o i t b e l g e e t e s t s o u m i s à l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e s j u r i d i c t i o n s d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R ,
N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6
j a n v i e r 2 0 1 1 , s t a t u t s c o o r d o n n é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u .
" M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 1 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e