02/08/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O n W O R D 1 1 , 1
1
1 3 1 1 0 8 5
~
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
_ 2 4 ~ . 2 0 - 1 3
, ~ u i L , ~ , ~ ~ ~ e t t e s ,
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 - B o î t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S - B E L G I Q U E ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ~ d e l ' a c t e ; 1 . D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r ,
2 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
P R O C E S - V E R B A L D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U V E N D R E D I 2 9 M A R S 2 0 1 3
L ' a n d e u x m i l l e t r e i z e ,
l e v e n d r e d i v i n g t - n e u f m a r s à o n z e h e u r e s ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é C I R M A D s ' e s t r é u n i a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S
L ' o r d r e d u j o u r e s t l e s u i v a n t
1 . D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , 2 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
3 ,
5 .
6 .
S o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s
M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , P r é s i d e n t d u C o n s e i l e t A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é , M a d a m e B E R G E R - P O U Z O L , A d m i n i s t r a t e u r ,
P a r t i c i p e é g a l e m e n t à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , M o n s i e u r P a t r i c k L E C U I R O T ,
M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S p r é s i d e l a r é u n i o n , M a d a m e G e n e v i è v e B E R G E R - P O U Z O L a s s u r a n t l e s e c r é t a r i a t d e l a s é a n c e .
L e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s r é u n i s s e n t p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e n f o n c t i o n e t q u e l e C o n s e i l p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e l ' o r d r e d u j o u r s u r l e q u e l l e c o n s e i l e s t a p p e l é à d é l i b é r e r , p u i s i l e s t p a s s é à l ' e x a m e n d e s q u e s t i o n s y f i g u r a n t :
1 . D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r
L e P r é s i d e n t i n f o r m e t e C o n s e i l q u e M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E , é t a n t a p p e l é à e x e r c e r d ' a u t r e s f o n c t i o n s a u s e i n d u G r o u p e a d é c i d é d e r e m e t t r e s a d é m i s s i o n d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r à e f f e t d u l e r a v r i l 2 0 1 3 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n p r e n d a c t e e t r e m e r c i e M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E p o u r l e t r a v a i l r é a l i s é a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l s o l l i c i t e r a d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e l e q u i t u s d e s a g e s t i o n .
2 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
M o n s i e u r P a t r i c k L E C U I R O T , d e m e u r a n t à G I F - S U R - Y V E T T E ( 9 1 1 9 0 ) - - 1 9 A l l é e d e l a c l a i r i è r e ( F r a n c e ) , e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r à e f f e t d u 1 e r a v r i l 2 0 1 3 , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e c e t t e n o m i n a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u x l i e u e t p l a c e d e B e n o î t H I P P O L I T E , d é m i s s i o n n a i r e ,
L a d u r é e d u m a n d a t d e P a t r i c k L E C U I R O T s e r a l a m ê m e q u e c e l l e d e s o n p r é d é c e s s e u r e t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p e l é e à s t a t u e r e n 2 0 1 8 s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 7 .
M o n s i e u r P a t r i c k L E C U I R O T , a d ' o r e s e t d é j à a c c e p t é l e s d i t e s f o n c t i o n s , d é c l a r é n ' e x e r c e r o u n ' a v o i r e x e r c é a u c u n e f o n c t i o n e t n ' ê t r e f r a p p é d ' a u c u n e m e s u r e o u i n c o m p a t i b i l i t é s u s c e p t i b l e s d e l u i i n t e r d i r e l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t .
L ' a p p r o b a t i o n d e c e t t e n o m i n a t i o n s e r a s o l l i c i t é e l o r s d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e ,
3
4 .
5 .
6 .
P u i s l e C o n s e i l a r r ê t e l e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s q u ' i l p r o p o s e r a a u v o t e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e C o n s e i l d o n n e t o u s p o u v o i r s a u p o r t e u r d ' u n e c o p i e o u d ' u n e x t r a i t d e s p r é s e n t e s d é l i b é r a t i o n s p o u r e f f e c t u e r t o u t e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é s , n o t a m m e n t t o u s d é p ô t s o ù b e s o i n s e r a .
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à 1 2 H 0 0
D e t o u t c e q u i p r é c è d e , i l e s t d r e s s é l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l q u i s e r a s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s
M a r t i a l D E S R U E L L E S G e n e v i è v e B E R G E R - P O U Z O L
P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n A d m i n i s t r a t e u r
02/08/2013
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e '
M O D W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
~ ?
4 J u r L , 2 0 1 3
E L L E s
G r e f f e
1 1 1 1 1 l l
* 1 3 1 2 1 6 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g 5 2 - B o î t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S - B e l g i q u e ( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e P a c t e : 5 . D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r ,
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E D U V E N D R E D I 1 7 M A S 2 0 1 3
L ' a n d e u x m i l l e t r e i z e ,
l e v e n d r e d i d i x - s e p t m a i à o n z e h e u r e s ,
L e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é C I R M A D s e s o n t r é u n i s a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S .
L e P r é s i d e n t a p p e l l e M o n s i e u r P a t r i c k L E C U I R O T a u x f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e .
L a f e u i l l e d e p r é s e n c e c i - a n n e x é e p e r m e t d e c o n s t a t e r q u e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e l i s t e e s t s i g n é e a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e e t c l ô t u r é e p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u .
A p r è s v é r i f i c a t i o n d e l a l i s t e d e s p r é s e n c e s , M o n s i e u r l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e e t q u ' e l l e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i l e s t e n s u i t e p a s s é à l ' e x a m e n d e l a q u e s t i o n à l ' o r d r e d u j o u r .
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e e n s u i t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t a p p e l é e à s t a t u e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t :
2 .
3 .
4 .
5 . D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r ,
6 .
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p u i s i l f a i t d o n n e r l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r .
C e t t e l e c t u r e t e r m i n é e , l e P r é s i d e n t o u v r e l a d i s c u s s i o n . P e r s o n n e n e d e m a n d a n t p l u s l a p a r o l e , l e P r é s i d e n t m e t s s u c c e s s i v e m e n t a u x v o i x l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
P R E M I E R E R E S O L U T I O N
D E U X I E M E R E S O L U T I O N
T R O I S I E M E R E S O L U T I O N
Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e r a t i f i e r d ' u n e p a r t , l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r , d ' a u t r e p a r t , l a n o m i n a t i o n e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r :
- P a t r i c k L E C U I R O T , d e m e u r a n t à G I F - S U R - Y V E T T E ( 9 1 1 9 0 ) - - 1 9 A l l é e d e l a c l a i r i è r e ( F r a n c e ) , à e f f e t d u 1 e r a v r i l 2 0 1 3 , S o n m a n d a t v i e n d r a à t e r m e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 7 .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
C I N Q U I E M E R E S O L U T I O N
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à d o u z e h e u r e .
L e P r é s i d e n t , L e S e c r é t a i r e ,
M a r t i a l D E S R U E L L E S P a t r i c k L E C U I R O T
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
25/06/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 17.05.2013, DPT 17.06.2013 13194-0495-025
19/06/2012
ÿþ( n n C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
B R U X L L
0 8 J U N 2 0 1 2
G r e f f e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 2 1 0 7 9 6 3 *
R ~
M ~
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
S A
A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
: D é m i s s i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é e t d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r ,
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e :
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e
N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
P r o p o s i t i o n d e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m a i s s a i r e R é v i s e u r
C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e - O r d r e d u j o u r
P R O C E S - V E R B A L D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U M A R D I 2 1 F E V R I E R 2 0 1 2
L ' a n d e u x m i l l e d o u z e ,
l e m a r d i v i n g t e t u n f é v r i e r à o n z e h e u r e s ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é C I R M A D s ' e s t r é u n i a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e . C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S
L ' o r d r e d u j o u r e s t l e s u i v a n t :
1 . D é m i s s i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é e t d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r ,
2 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
5 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é ,
6 . P r o p o s i t i o n d e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r
7
8
9
1 0
1 1 e C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e - O r d r e d u j o u r
C
t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s
M o n s i e u r A l a i n L O Y E R , P r é s i d e n t d u C o n s e i l e t A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
M a d a m e B E R G E R - P O U Z O L ,
M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E ,
M o n s i e u r A l a i n L O Y E R p r é s i d e l a r é u n i o n , M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E a s s u r a n t l e s e c r é t a r i a t d e l a s é a n c e .
L e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s r é u n i s s e n t p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f o n c t i o n e t q u e l e C o n s e i l p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r .
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e l ' o r d r e d u j o u r s u r l e q u e l l e c o n s e i l e s t a p p e l é à d é l i b é r e r , p u i s i l e s t p a s s é à l ' e x a m e n d e s q u e s t i o n s y f i g u r a n t :
1 . D é m i s s i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é e t d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r
A l a i n L O Y E R i n f o r m e l e C o n s e i l d e s a d é m i s s i o n d e s e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é e t d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r .
C e t t e d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t à c o m p t e r d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 .
I l e s t d e m a n d é a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' e n p r e n d r e a c t e e t d e r e m e r c i e r A l a i n L O Y E R p o u r s o n a c t i o à l a P r é s i d e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à l a D i r e c t i o n d e l a S o c i é t é e t d e s o l l i c i t e r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e l e q u i t u s d e s a g e s t i o n .
2 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
I l e s t p r o p o s é a u x M e m b r e s d u C o n s e i l , q u i l ' a c c e p t e n t à l ' u n a n i m i t é , d e n o m m e r M a r t i a l D E S R U E L L E S , d e m e u r a n t à E C U L L Y ( 6 9 1 3 0 ) 2 1 , A v e n u e G u y d e C o l l o n g u e ( F r a n c e ) , e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r à e f f e t d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e c e t t e n o m i n a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u x l i e u e t p l a c e d ' A l a i n L O Y E R , d é m i s s i o n n a i r e .
L a d u r é e d u m a n d a t d e M a r t i a l D E S R U E L L E S s e r a l a m ê m e q u e c e l l e d e s o n p r é d é c e s s e u r e t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p e l é e à s t a t u e r e n 2 0 1 2 s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , a d ' o r e s e t d é j à a c c e p t é l e s d i t e s f o n c t i o n s , d é c l a r é n ' e x e r c e r o u n ' a v o i r e x e r c é a u c u n e f o n c t i o n e t n ' ê t r e f r a p p é d ' a u c u n e m e s u r e o u i n c o m p a t i b i l i t é s u s c e p t i b l e s d e l u i i n t e r d i r e l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t ,
L ' a p p r o b a t i o n d e c e t t e n o m i n a t i o n s e r a s o l l i c i t é e l o r s d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e .
3
4 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e n t , à l ' u n a n i m i t é à e f f e t d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 , M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s a n o m i n a t i o n e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u p o s t e d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à e f f e t d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 , p o u r l a d u r é e d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r , s o i t j u s q u ' à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p e l é e à s t a t u e r e n 2 0 1 8 , s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 7 .
M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , a d ' o r e s e t d é j à a c c e p t é l e s d i t e s f o n c t i o n s , d é c l a r é n ' e x e r c e r o u n ' a v o i r e x e r c é a u c u n e f o n c t i o n e t n ' ê t r e f r a p p é d ' a u c u n e m e s u r e o u i n c o m p a t i b i l i t é s u s c e p t i b l e s d e l u i i n t e r d i r e l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t .
I l e s t r a p p e l é q u e l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o r g a n i s e e t d i r i g e l e s t r a v a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d o n t i l r e n d c o m p t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l v e i l l e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e s o r g a n e s d e l a S o c i é t é e t s ' a s s u r e , e n p a r t i c u l i e r , q u e l e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t e n m e s u r e d e r e m p l i r l e u r m i s s i o n .
s "
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e n t , à l ' u n a n i m i t é à e f f e t d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 , M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s a n o m i n a t i o n e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r p a r l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u p o s t e d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é à e f f e t d u 1 e r m a r s 2 0 1 2 , p o u r l a d u r é e d e s o n m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r , s o i t j u s q u ' à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p e l é e à s t a t u e r e n 2 0 1 8 , s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 7 .
M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S , a d ' o r e s e t d é j à a c c e p t é l e s d i t e s f o n c t i o n s , d é c l a r é n ' e x e r c e r o u n ' a v o i r e x e r c é a u c u n e f o n c t i o n e t n ' ê t r e f r a p p é d ' a u c u n e m e s u r e o u i n c o m p a t i b i l i t é s u s c e p t i b l e s d e l u i i n t e r d i r e l ' e x e r c i c e d e c e m a n d a t .
P o u r l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s d ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é , l e C o n s e i l , à l ' u n a n i m i t é , l u i c o n f è r e l e s p o u v o i r s s u i v a n t s
R e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t ] a s o c i é t é a u p r è s d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s , s e m i - p u b l i q u e s o u p r i v é e s , c l i e n t s , m a î t r e s d ' o u v r a g e , c o n f r è r e s , f o u r n i s s e u r s , s o u s - t r a i t a n t s , q u ' i l s s o i e n t b e l g e s o u d ' a u t r e s n a t i o n a l i t é ;
S i g n e r l a c o r r e s p o n d a n c e , t r a i t e r t o u t e s a f f a i r e s ;
- S i g n e r l e s f a c t u r e s e t e n r e c e v o i r l e s m o n t a n t s ;
- N o m m e r , r é v o q u e r , d e s t i t u e r t o u s a g e n t s e t e m p l o y é s , f i x e r l e u r s p o u v o i r s , t r a i t e m e n t , s a l a i r e s , g r a t i f i c a t i o n s a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s c o n d i t i o n s d e l e u r a d m i s s i o n o u d é p a r t ,
- L o u e r , s o i t e n p r e n a n t , s o i t e n b a i l l a n t , t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s ; - D r e s s e r t o u s i n v e n t a i r e s d e b i e n s e t v a l e u r s q u e l c o n q u e s p o u v a n t a p p a r t e n i r à l a s o c i é t é ;
- S i g n e r , e n d o s s e r , a c c e p t e r t o u s e f f e t s d e c o m m e r c e , l e t t r e s d e c h a n g e , b i l l e t s à o r d r e , t r a i t e s , c h è q u e s e t m a n d a t s s e r a p p o r t a n t a u x a f f a i r e s d e l a s o c i é t é , e n r e c e v o i r a c t e , e n p a y e r l e m o n t a n t , t o u c h e r t o u s r e ç u s , d é p o s e r , t r a n s f é r e r t o u t e s v a l e u r s e n g a r a n t i e d e l a s o c i é t é e t l e s r e t i r e r , f a i r e o u v r i r d e s c r é d i t s d o c u m e n t a i r e s e t l e s a n n u l e r , t r a i t e r s o u s l e u r s i g n a t u r e a v e c d e s é t a b l i s s e m e n t s d e c r é d i t t o u t r e t r a i t o u t o u t e d i s p o s i t i o n m ê m e à d é c o u v e r t e t , e n g é n é r a l , f a i r e t o u t l e n é c e s s a i r e ;
- R e c e v o i r a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u r e t i r e r à l a p o s t e d e s l e t t r e s c h a r g é e s o u r e c o m m a n d é e s , t o u c h e r l e s c h è q u e s o u m a n d a t s - p o s t e o u t é l é g r a p h i q u e s a d r e s s é s à l a s o c i é t é , d o n n e r à c e t e f f e t t o u s d é c h a r g e m e n t s , s i g n e r t o u s r e g i s t r e s e t d o c u m e n t s , d e m a n d e r l ' o u v e r t u r e d ' u n c o m p t e d e c h è q u e s p o s t a u x a u n o m d e l a s o c i é t é , e n g é n é r a l , r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é d a n s t o u s s e s r a p p o r t s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s , t é l é g r a p h e s , t é l é p h o n e s , c h e m i n s d e f e r e t c h è q u e s p o s t a u x , a i n s i q u ' a v e c t o u t e s e n t r e p r i s e s d e t r a n s p o r t s ;
- F a i r e t o u t e s o p é r a t i o n s d e d o u a n e r e l a t i v e s à l ' e n t r é e e t à l a s o r t i e d e s m a r c h a n d i s e s a p p a r t e n a n t o u d e s t i n é e s à l a s o c i é t é , s o u s c r i r e t o u s e n g a g e m e n t s e t s o u m i s s i o n s , f a i r e t o u t e s c o n s i g n a t i o n s , r e c e v o i r t o u t e s s o m m e s e t e n d o n n e r q u i t t a n c e , d o n n e r t o u s d é s i s t e m e n t s , r é c l a m e r t o u s r e d r e s s e m e n t s d e c o m p t e s , s i g n e r t o u s c e r t i f i c a t i o n s d ' o r i g i n e , c o n n a i s s e m e n t s , l i c e n c e s , p e r m i s d ' e x e m p t i o n t e m p o r a i r e e t a u t r e s d o c u m e n t s e t t o u s p r o c è s - v e r b a u x , e t e n u n m o t , r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é d a n s t o u s s e s r a p p o r t s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s d o u a n e s e t a c c i s e s ;
- E n f i n , t r a n s f é r e r à l ' e f f e t d e t o u t c e q u i p r é c è d e , t o u s p o u v o i r s s e m b l a b l e s à q u i b o n l u i s e m b l e r a . 6 . P r o p o s i t i o n d e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r
L e P r é s i d e n t p r o p o s e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i l ' a c c e p t e à l ' u n a n i m i t é , d e p r é s e n t e r a u v o t e d e s a c t i o n n a i r e s l e r e n o u v e l l e m e n t p o u r 3 a n s d u m a n d a t d e R S M - l n t e r a u d i t e n t a n t q u e C o m m i s s a i r e R é v i s e u r a v e c p o u r r e p r é s e n t a n t l é g a l T h i e r r y D U P O N T o u V i n c i a n e M A R I C Q , q u i a r r i v e à e x p i r a t i o n à l ' i s s u e d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l O r d i n a i r e .
7
8
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e ' s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
9
1 0
1 1 . C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e - O r d r e d u j o u r
L e C o n s e i l d é c i d e d e c o n v o q u e r l e s a c t i o n n a i r e s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e , l e l u n d i 2 1 m a i 2 0 1 2 à 1 1 h 0 0 a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é , c o m p t e t e n u d e l a f e r m e t u r e d e l ' e n t r e p r i s e l e s 2 7 e t 2 8 m a i , à l ' e f f e t d e d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t
" L e c t u r e d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e r e l a t i f à l ' e x e r c i c e 2 0 1 1 ,
" E x a m e n e t a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 ,
" A p p r o b a t i o n d e l ' a f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t ,
" Q u i t u s à d o n n e r a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e ,
" N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
" R e n o u v e l l e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
" R e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r ,
" P r o p o s i t i o n d e r e c o n s t i t u t i o n d u r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é
" P o u v o i r s p o u r f o r m a l i t é s .
P u i s l e C o n s e i l a r r ê t e l e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s q u ' i l p r o p o s e r a a u v o t e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e C o n s e i l d o n n e t o u s p o u v o i r s a u p o r t e u r d ' u n e c o p i e o u d ' u n e x t r a i t d e s p r é s e n t e s d é l i b é r a t i o n s p o u r e f f e c t u e r t o u t e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é s , n o t a m m e n t t o u s d é p ô t s o ù b e s o i n s e r a .
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à 1 2 H 0 0
D e t o u t c e q u i p r é c è d e , i l e s t d r e s s é l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l q u i s e r a s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s
G e n e v i è v e B E R G E R - P O U Z O L B e n o î t H I P P O L I T E
A d m i n i s t r a t e u r A d m i n i s t r a t e u r
19/06/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
R é s a M o n b e
I l I i i u i i i i u i i i i i
* i a i o ~ s s a "
B R U X E L L E S 0 8 J U N 2 0 1 2
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : S A
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s } d e l ' a c t e : Q u i t u s a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t à u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
R e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
R e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E p U L U N D I 2 1 M A I 2 0 1 2
L ' a n d e u x m i l l e d o u z e ,
l e j e u d i d i x - s e p t m a i à o n z e h e u r e s
L e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é C I R M A D s e s o n t r é u n i s a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r M a r t i a l D E S R U E L L E S .
L e P r é s i d e n t a p p e l l e M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E a u x f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e ,
L a f e u i l l e d e p r é s e n c e c i - a n n e x é e p e r m e t d e c o n s t a t e r q u e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e l i s t e e s t s i g n é e a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e e t c l ô t u r é e p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u .
A p r è s v é r i f i c a t i o n d e l a l i s t e d e s p r é s e n c e s , M o n s i e u r l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e e t q u ' e l l e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i l e s t e n s u i t e p a s s é à l ' e x a m e n d e l a q u e s t i o n à l ' o r d r e d u j o u r ,
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e e n s u i t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t a p p e l é e à s t a t u e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t
1
2
3
4 Q u i t u s a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r
5 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
6 . R e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
7 . R e n o u v e t l e m e n t d u m a n d a t d u C o m m i s s a i r e . R é v i s e u r ,
8
9
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
r t
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p u i s i l f a i t d o n n e r l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r ,
C e t t e l e c t u r e t e r m i n é e , l e P r é s i d e n t o u v r e l a d i s c u s s i o n .
P e r s o n n e n e d e m a n d a n t p l u s l a p a r o l e , l e P r é s i d e n t m e t s s u c c e s s i v e m e n t a u x v o i x l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s
P R E M I E R E R E S O L U T I O N
D E U X I E M E R E S O L U T I O N
A p r è s a v o i r e n t e n d u l a l e c t u r e d e s r a p p o r t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o n n e q u i t u s a u x A d m i n i s t r a t e u r s d e l e u r g e s t i o n e t a u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r d e s a v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s p o u r l ' e x e r c i c e é c o u l é .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é ,
T R O I S I E M E R E S O L U T 1 O N
Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N
C I N Q U I E M E R E S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e r a t i f i e r l e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s q u i v i e n t à é c h é a n c e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e s t a t u a n t s u r l e s c o m p t e s 2 0 1 1 . L e s m a n d a t s v i e n d r o n t à t e r m e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 7 .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
S I X I E M E R E S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e r a t i f i e r l e r e n o u v e l l e m e n t p o u r 3 a n s d u m a n d a t d e R S M - l n t e r a u d i t e n t a n t q u e C o m m i s s a i r e R é v i s e u r a v e c p o u r r e p r é s e n t a n t l é g a l T h i e r r y D u p o n t o u V i n c i a n e M A R I C Q , q u i a r r i v e à é c h é a n c e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e s t a t u a n t s u r l e s c o m p t e s 2 0 1 1 . L e m a n d a t v i e n d r a à t e r m e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 . L e m o n t a n t a n n u e l d e s h o n o r a i r e s d u c o m m i s s a i r e r é v i s e u r e s t f i x é à 3 2 0 0 . 0 0 e u r o s i n d e x a b l e .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
S E P T 1 E M E R E S O L U T I O N
H U I T I E M E R E S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o n n e t o u s p o u v o i r s a u p o r t e u r d ' u n e c o p i e o u d ' u n e x t r a i t d e s p r é s e n t e s d é l i b é r a t i o n s p o u r e f f e c t u e r t o u t e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é s , n o t a m m e n t t o u s d é p ô t s o ù b e s o i n s e r a .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
R é s e r v é
, t
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à d o u z e h e u r e .
L e P r é s i d e n t , L e S e c r é t a i r e ,
M a r t i a l D E S R U E L L E S B e n o î t H I P P O L I T E
19/06/2012 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2011, APP 21.05.2012, DPT 12.06.2012 12172-0540-029
19/08/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M o d 2 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
f l H h 1 H h I I I V I I I I I N I I I I I I I I I I I I
+ 1 1 1 2 7 6 3 8 "
R é
M o
b
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
F o r m e j u r i d i q u e : S A
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r
C o o p t a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
P R O C E S - V E R B A L D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U J E U D I 2 9 A V R I L 2 0 1 1
L ' a n d e u x m i l l e o n z e ,
l e j e u d i v i n g t n e u f a v r i l à o n z e h e u r e s ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a S o c i é t é C I R M A D s ' e s t r é u n i a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S
L ' o r d r e d u j o u r e s t l e s u i v a n t :
4 . D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r ,
5 . C o o p t a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
6 .
7 . C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t p o u v o i r s p o u r f o r m a l i t é s .
S o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
M o n s i e u r A l a i n L O Y E R , P r é s i d e n t d u C o n s e i l e t A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é ,
M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E ,
A s s i s t e é g a l e m e n t à l a r é u n i o n , M a d a m e G e n e v i è v e B E R G E R - P O U Z O L .
M o n s i e u r A l a i n L O Y E R p r é s i d e l a r é u n i o n , M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E a s s u r a n t l e s e c r é t a r i a t d e l a s é a n c e .
L e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s r é u n i s s e n t p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e n f o n c t i o n e t q u e l e C o n s e i l p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r .
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e l ' o r d r e d u j o u r s u r l e q u e l l e c o n s e i l e s t a p p e l é à d é l i b é r e r , p u i s i l e s t p a s s é à l ' e x a m e n d e s q u e s t i o n s y f i g u r a n t :
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
3 .
4 . D é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r
L e P r é s i d e n t i n f o r m e l e C o n s e i l q u e M o n s i e u r J e a n G A D E N N E a d é c i d é d e r e m e t t r e s a d é m i s s i o n d e s e s
" f o n c t i o n s d ' A d m i n i s t r a t e u r p o u r c o n v e n a n c e p e r s o n n e l à e f f e t d u 2 1 d é c e m b r e 2 0 1 0 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n p r e n d a c t e e t r e m e r c i e M o n s i e u r J e a n G A D E N N E p o u r l e t r a v a i l r é a l i s é a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l s o l l i c i t e r a d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e l e q u i t u s d e s a g e s t i o n .
5 . C o o p t a t i o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r
L e C o n s e i l , à l ' u n a n i m i t é , d é c i d e d e p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e c o o p t e r c o m m e A d m i n i s t r a t r i c e M a d a m e :
" G e n e v i è v e B E R G E R - P O D Z O L , n é l e 2 2 m a i 1 9 5 6 à R a i m b a u c o u r t ( F r a n c e ) e t d e m e u r a n t 1 6 , a l l é e C h a n t e c l e r 5 9 6 5 0 V i l l e n e u v e d ' A s c q ( F r a n c e )
e n r e m p l a c e m e n t d e M o n s i e u r J e a n G A D E N N E .
S o n m a n d a t v i e n d r a à t e r m e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
M a d a m e G e n e v i è v e B E R G E R - P O D Z O L , p r é s e n t e , d é c l a r e a c c e p t e r c e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t r i c e .
7 . C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e - O r d r e d u j o u r
L e C o n s e i l d é c i d e d e c o n v o q u e r l e s a c t i o n n a i r e s e n A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e , l e j e u d i 1 9 m a i 2 0 1 1 à 1 1 h 0 0 a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é à l ' e f f e t d e d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t :
" L e c t u r e d e s r a p p o r t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r s u r l e s o p é r a t i o n s e f f e c t u é e s a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 0 ,
" E x a m e n e t a p p r o b a t i o n d e s C o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 0 ,
" N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r ,
" Q u i t u s a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r ,
" A f f e c t a t i o n d e s r é s u l t a t s ,
" A u t o r i s a t i o n d e n e p a s é t a b l i r d e c o m p t e s c o n s o l i d é s ,
" P o u v o i r s p o u r f o r m a l i t é s .
P u i s l e C o n s e i l a r r ê t e l e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s q u ' i l p r o p o s e r a a u v o t e d e s a c t i o n n a i r e s .
L e C o n s e i l d o n n e t o u s p o u v o i r s a u p o r t e u r d ' u n e c o p i e o u d ' u n e x t r a i t d e s p r é s e n t e s d é l i b é r a t i o n s p o u r e f f e c t u e r t o u t e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é s , n o t a m m e n t t o u s d é p ô t s o ù b e s o i n s e r a .
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à 1 2 H 0 0
D e t o u t c e q u i p r é c è d e , i l e s t d r e s s é l e p r é s e n t p r o c è s - v e r b a l q u i s e r a s i g n é p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s
L e P r é s i d e n t , L e S e c r é t a i r e
A l a i n L O Y E R B e n o î t H I P P O L I T E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
19/08/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e A e o d 2 . 1
l U 1 1 1 I I I I I V I I I I I N I I A
R é s a M o n b e M i
r ) 9 . Y L , ,
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 3 5 0 3 8 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C I R M A D
F o r m e j u r i d i q u e : S A
S i è g e : A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
P R O C E S - V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E D U M E R C R E D I 2 9 J U I N 2 0 1 1
L ' a n d e u x m i l l e o n z e ,
l e m e r c r e d i v i n g t - n e u f j u i n à o n z e h e u r e s
L e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é C I R M A D s e s o n t r é u n i s a u s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é , A v e n u e d e C o r t e n b e r g h , 5 2 B t e 6 1 0 0 0 B R U X E L L E S , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M o n s i e u r A l a i n L O Y E R .
L e P r é s i d e n t a p p e l l e M o n s i e u r B e n o î t H I P P O L I T E a u x f o n c t i o n s d e s e c r é t a i r e .
L a f e u i l l e d e p r é s e n c e c i - a n n e x é e p e r m e t d e c o n s t a t e r q u e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e l i s t e e s t s i g n é e a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e e t c l ô t u r é e p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u .
A p r è s v é r i f i c a t i o n d e l a l i s t e d e s p r é s e n c e s , M o n s i e u r l e P r é s i d e n t c o n s t a t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e e t q u ' e l l e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , i l e s t e n s u i t e p a s s é à l ' e x a m e n d e l a q u e s t i o n à l ' o r d r e d u j o u r .
L e P r é s i d e n t r a p p e l l e e n s u i t e q u e l ' A s s e m b l é e e s t a p p e l é e à s t a t u e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t :
5 . N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r
8 . . . .
L ' A s s e m b l é e n e s e t e n a n t p a s à l a d a t e i n i t i a l e m e n t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t d e m a n d e a u x a c t i o n n a i r e s q u ' i l s s e p r o n o n c e n t p a r u n v o t e s u r l a v a l i d i t é d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r .
C e p o i n t , m i s a u x v o i x , e s t a d o p t é à l ' u n a n i m i t é . L ' a s s e m b l é e e s t d o n c v a l a b l e m e n t r é u n i e p o u r d é l i b é r e r s u r . l ' o r d r e d u j o u r .
L e P r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p u i s i l f a i t d o n n e r l e c t u r e d u r a p p o r t d u C o m m i s s a i r e R é v i s e u r .
C e t t e l e c t u r e T e r m i n é e , l e _ P r é s i d e n t o u v r e j a d i s c u s s i o n , . _ .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
P e r s o n n e n e d e m a n d a n t p l u s l a p a r o l e , l e P r é s i d e n t m e t s s u c c e s s i v e m e n t a u x v o i x l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s
P R E M I E R E R E S O L U T I O N
D E U X I E M E R E S O L U T I O N
T R O I S I E M E R E S O L U T I O N
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e r a t i f i e r l a n o m i n a t i o n e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t r i c e d e M a d a m e :
. G e n e v i è v e B E R G E R - P O U Z O L , n é l e 2 2 m a i 1 9 5 6 à R a i m b a u c o u r t ( F r a n c e ) e t d e m e u r a n t 1 6 , a l l é e C h a n i e c l e r 5 9 6 5 0 V i l l e n e u v e d ' A s c q ( F r a n c e )
S o n m a n d a t v i e n d r a à t e r m e à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
C e t t e r é s o l u t i o n , m i s e a u x v o i x , e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
Q U A T R I E M E R E S O L U T I O N
C I N Q U I E M E R E S O L U T I O N
S I X I E M E R E S O L U T I O N
P l u s r i e n n ' é t a n t à l ' o r d r e d u j o u r , l a s é a n c e e s t l e v é e à d o u z e h e u r e .
L e P r é s i d e n t , S e c r é t a i r e G é n é r a l
A l a i n L O Y E R B e n o î t H I P P O L I T E
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
25/07/2011 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2010, APP 29.06.2011, DPT 18.07.2011 11312-0173-033
03/08/2010 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2009, APP 30.06.2010, DPT 28.07.2010 10362-0438-034
21/08/2009 : BL584961
21/08/2009 : BL584961
16/03/2009 : BL584961
06/03/2009 : BL584961
05/08/2008 : BL584961
11/04/2008 : BL584961
11/04/2008 : BL584961
02/01/2008 : BL584961
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01/10/2007 : BL584961
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26/09/2007 : BL584961
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05/07/2007 : BL584961
14/12/2006 : BL584961
01/08/2006 : BL584961
07/04/2006 : BL584961
07/04/2006 : BL584961
29/07/2005 : BL584961
23/06/2005 : BL584961
19/01/2005 : BL584961
22/06/2004 : BL584961
04/09/2003 : BL584961
04/09/2003 : BL584961
15/07/2003 : BL584961
18/10/2001 : BL584961
12/07/2001 : BL584961
23/07/1999 : BL584961
28/04/1998 : BL584961
02/10/1997 : BL584961
05/09/1996 : BL584961
23/09/1994 : BL584961