03/08/2015
ÿþ M O D 2 . 2
\ 1 1 , q 1 . ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t à r o o ü é , R e ç u l e
2 3 - 0 7 - 2 0 1 5
a u g r e f f a d u t r i b u n a l d e D ^ 7 . ' ' r . n r c e f r a l f c o r b . > ~ s : 0 3 d e b e e Z e l l e a ;
N ° d ' e n t r e . p r i s e : 0 6 3 , 1 I q . 4 D é n o m i n a t i o n q
( e n e n t i e r ) : C N F A E U R O P E
( e n a b r é g é ) : -
F o r m e j u r i d i q u e : A s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t l u c r a t i f
S i è g e : B o u l e v a r d d u S o u v e r a i n , 9 0 , 1 1 7 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L ' a n d e u x m i l l e q u i n z e ,
L e d i x a v r i l .
P a r d e v a n t N o u s , M a î t r e V a l é r i e B r u y a u x , N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e l a s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e s o c i é t é
p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d é n o m m é e « O l i v i e r d e C L I P P E L E - P h i l i p p e D E G O M M E V a l é r i e B R U Y A U X » ,
a y a n t s o n s i è g e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 6 5 , T V A ( 0 ) 4 6 9 . 9 4 8 . 2 7 1 , R . P . M . B r u x e l l e s ,
O N T C O M P A R U :
1 . M o n s i e u r R O Y S y l v a i n , n é l e 1 1 j u i n 1 9 6 2 à A m q u i , Q u é b e c , C a n a d a , d o m i c i l i é à 1 3 0 8 0 G r e e n b e r r y L a n e , C l a r k s v i l l e , M D 2 1 0 2 9 , U S A , i n s c r i t a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 6 2 4 6 1 1 - 1 8 7 - 4 0 ;
I c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , n é à S u t t o n C o l d f i e l d ( R o y a u m e - U n i ) , l e 1 7 m a i 1 9 5 1 , d e m e u r a n t à 1 4 1 0 W a t e r l o o , a v e n u e d e s V a l l o n s , 1 0 , a v o c a t a u b a r r e a u d e
B r u x e l l e s , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 0 m a r s 2 0 ' 1 5 , r e s t a n t
c i - a n n e x é e .
2 . M o n s i e u r C O S T E L L O J o h n , n é l e 0 8 m a r s 1 9 4 3 à U t i c a , N e w Y o r k , U S A , d o m i c i l i é à 4 2 7 I n d i e s D r i v e , O r c h i d I s l a n d B e a c h a n d G o l f C l u b , O r c h i d , F l o r i d a 3 2 9 6 3 , U S A , i n s c r i t a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 4 3 4 3 0 8 - 0 3 9 - 5 2 ;
I c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 1 m a r s 2 0 1 5 , r e s t a n t c i - a n n e x é e .
3 . M o n s i e u r K I R V A L I D Z E D a v i d , n é l e 2 8 j u i n 1 9 6 7 à T b i l i s i , R é p u b l i q u e d e G é o r g i e , d o m i c i l i é a u 2 2 M o s a s h v i l i S t r e e t , A p t 2 , T b i l i s i , 0 1 6 2 , R é p u b l i q u e d e G é o r g i e , i n s c r i t a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 6 7 4 6 2 8 - 2 0 9 - 0 1 ;
I c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 1 m a r s 2 0 1 5 , r e s t a n t c i - a n n e x é e .
4 . M a d a m e M I L L E R E l i n , n é e l e 1 3 n o v e m b r e 1 9 5 9 à M e s a , A r i z o n a , U S A , d o m i c i l i é e à 7 1 5 1 O a k H i l l R o a d , R o s e b u r g , O R 9 7 4 7 1 , U S A , i n s c r i t e a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 5 9 5 1 1 3 - 0 3 6 - 0 6 ;
I c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 6 m a r s 2 0 1 5 , r e s t a n t c i - a n n e x é e .
5 . M a d a m e M I T C H E L L G a i l E . , n é e l e 0 4 a o û t 1 9 5 5 à M i n n e a p o l i s , M i n n e s o t a , U S A , d o m i c i l i é e à 4 5 5 8 1 4 8 t h C o u r t , W e s t A p p l e V a l l e y , M N 5 5 1 2 4 , U S A , i n s c r i t e a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 5 5 4 8 0 4 - 0 3 6 - 7 4 ;
I c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 8 m a r s 2 0 1 5 , r e s t a n t c i - a n n e x é e .
6 . M o n s i e u r E S P Y A i p h o n s o M i c h a e l , n é l e 3 0 n o v e m b r e 1 9 5 6 à Y a z o o C i t y , M i s s i s s i p p i , U S A , d o m i c i l i é à 1 2 4 C h e r r y L a u r e l L a n e , R i d g e l a n d , M S 3 9 1 5 7 , U S A , i n s c r i t a u r e g i s t r e n a t i o n a l s o u s l e n u m é r o 5 6 5 1 3 0 - 1 2 7 - 2 1 ;
I c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r P R I C E C h a r l e s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e d a t é e d u 1 6 m a r s 2 0 1 5 , r e s t a n t c i - a n n e x é e l .
S T A T U T S
A r t i c l e 1 : N o m F o r m e l é g a l e S i è g e S o c i a l D u r é e
1 . L e n o m d e l ' A s s o c i a t i o n e s t « C N F A E U R O P E » .
2 , L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l e T i t r e I I I
d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l q u ' a m e n d é .
3 . L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i s a u B o u l e v a r d d u S o u v e r a i n , 9 0 à 1 1 7 0 B r u x e l l e s ,
R é S E
a i
M a n i b e l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
B e l g i q u e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é a i l l e u r s e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' a s s o c i a t i o n p e u t a v o i r d ' a u t r e s é t a b l i s s e m e n t s à t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , a i n s i q u e p e u t e n d é c i d e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 . L ' a s s o G i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 2 ; O b j e t s d e l ' A s s o c i a t i o n
1 , L ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d e s t i m u l e r l a c r o i s s a n c e é c o n o m i q u e e t d ' a m é l i o r e r l e s c o n d i t i o n s d e v i e e n p r ô n a n t l ' e s p r i t d ' e n t r e p r i s e . L e b u t d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d e c r é e r u n m o n d e p r o s p è r e s a n s f a i m .
2 . L ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a s t r i c t e m e n t n o n l u c r a t i f e t l ' A s s o c i a t i o n n e d i s t r i b u e r a p a s , o u n e v i s e r a p a s l a d i s t r i b u t i o n d e b é n é f i c e s à s e s m e m b r e s o u m e m b r e s d e s a d i r e c t i o n ,
3 . L ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i t s e s b u t s n o t a m m e n t p a r l e s m o y e n s s u i v a n t s :
( l ) I m p l é m e n t e r d e s p r o g r a m m e s d e d é v e l o p p e m e n t i n t e r n a t i o n a u x , s p é c i f i q u e s a u d é v e l o p p e m e n t a g r i c o l e , d e p a r l e m o n d e ;
( i i ) R e c h e r c h e r e t c o n s e i l l e r s u r l e s s t r a t é g i e s e t i n i t i a t i v e s d e d é v e l o p p e m e n t a g r i c o l e d a n s l e m o n d e e n t i e r ; ( i i i ) C o n c e v o i r d e s p r o j e t s / p r o g r a m m e s d e d é v e l o p p e m e n t r é p o n d a n t a u x b e s o i n s d e s p o p u l a t i o n s l o c a l e s d u m o n d e e n t i e r ;
( i v ) S ' e n g a g e r a v e c l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d ' a u t r e s É t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d ' a u t r e s g o u v e r n e m e n t s n a t i o n a u x e t l e u r s a g e n c e s a i n s i q u ' a v e c d ' a u t r e s b a i l l e u r s d e f o n d s b a s é s e n E u r o p e , d e s e n t r e p r i s e s , d e s f o n d a t i o n s e t l a s o c i é t é c i v i l e i n t é r e s s é s p a r l e d é v e l o p p e m e n t a g r i c o l e e t a u t r e d a n s l e m o n d e e n t i e r ;
( v ) M e t t r e e n c e u v r e d e s p r o j e t s e t p r o g r a m m e s à t r a v e r s d e s c o n s e i l s , u n e g e s t i o n e t u n s u i v i d e s a c t i v i t é s j o u r n a l i e r s , a s s u r a n t q u e l e s c o n t r i b u t i o n s d e s d o n a t e u r s s o n t g é r é e s à t r a v e r s l e s p l u s h a u t e s n o r m e s d e c o n f o r m i t é e t d e r e s p o n s a b i l i t é ;
( v i ) S u r v e i l l e r l e s a u t r e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t p o u r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e n c e c o m p r i s l e s q u e s t i o n s d e r é g l e m e n t a t i o n e n m a t i è r e d e d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e a i n s i q u e d u r e s p e c t d e s p e t i t e s e t m o y e n n e s e n t r e p r i s e s ;
( v i i ) D e c u l t i v e r d e s r e l a t i o n s a v e c t o u t e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t n a t i o n a l e s i n t é r e s s é e s d a n s l e d é v e l o p p e m e n t a g r i c o l e d a n s l e m o n d e .
5 . L ' A s s o c i a t i o n e s t h a b i l i t é e à p a r t i c i p e r e t à c o o p é r e r a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s m e s o u a s s o c i a t i o n s , c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s p o u v a n t ê t r e d é f i n i e s e t a p p r o u v é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
6 . D e m a n i è r e g é n é r a l e , l ' A s s o c i a t i o n e s t h a b i l i t é e à e n t r e p r e n d r e t o u s l e s t y p e s d ' a c t i v i t é s s u s c e p t i b l e s d e c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e t s c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s p o u v a n t ê t r e d é f i n i e s e t a p p r o u v é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 3 : C a t é g o r i e s d e M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
1 , L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i s o n t r e c o n n u e s c o m m e d e s p e r s o n n e s d i s t i n c t e s e n v e r t u d e s l o i s n a t i o n a l e s o u j u r i d i c t i o n n e l l e s o ù i l s s o n t é t a b l i s e t q u i s o n t é l u s e n t a n t q u e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
2 . L ' A s s o c i a t i o n d o i t t o u j o u r s s e c o m p o s e r d ' a u m c i n s t r o i s M e m b r e s E f f e c t i f s .
3 . L ' A s s o c i a t i o n p e u t a u s s i a v o i r d e s M e m b r e s A d h é r e n t s q u i a u r o n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s é n o n c é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 4 : A d m i s s i o n d e s M e m b r e s
1 J o u t e s l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e E f f e c t i f o u M e m b r e A d h é r e n t d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
2 . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t l e s M e m b r e s A d h é r e n t s s o n t a d m i s c o m m e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c e d e r n i e r n ' é t a n t p a s t e n u d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n e t p o u v a n t d é t e r m i n e r l e s c o n d i t i o n s p a r t i c u l i è r e s d a n s l e s q u e l l e s l e m e m b r e e s t a d m i s .
A r t i c l e 5 : D é m i s s i o n d e M e m b r e s
1 . L a d é m i s s i o n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t A d h é r e n t s e s t a d r e s s é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a d a t e d e l a d é m i s s i o n e f f e c t i v e .
2 . L a d é m i s s i o n n e d o i t p a s a v o i r p o u r c o n s é q u e n c e q u e l e n o m b r e d e M e m b r e s E f f e c t i f s s o i t i n f é r i e u r à
t r o i s . D a n s c e c a s , l a d é m i s s i o n n e s e r a p a s e f f e c t i v e .
3 . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t o u t m e m b r e :
( i ) q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e n t d a n s l e s t r e n t e j o u r s a p r è s u n r a p p e l p a r c o u r r i e r
r e c o m m a n d é ;
o u ,
( i i ) q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n t e l l e s q u e d é t e r m i n é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s
d e s o n a d m i s s i o n .
A r t i c l e 6 : E x c l u s i o n d e M e m b r e s
1 . L ' e x c l u s i o n d e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t A d h é r e n t s e s t p r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s v o i x .
2 . U n e n o t i f i c a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é d o i t ê t r e e n v o y é e a u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e , c e c i
v i n g t e t u n j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , C e t t e n o t i f i c a t i o n d o i t c o n t e n i r l e s r a i s o n s
p o u r l e s q u e l l e s s o n e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e e t d o i t i n d i q u e r a u m e m b r e q u ' i l p o u r r a p r é s e n t e r s a d é f e n s e .
3 . L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e p e u t p r é s e n t e r s a d é f e n s e p e r s o n n e l l e m e n t , o r a l e m e n t e t / o u
p a r é c r i t a v a n t q u e t o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e s o i t p r i s e .
4 . L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
A r t i c l e 7 : S u s p e n s i o n d e d r o i t s d e m e m b r e e n a t t e n d a n t u n e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n
% M 6 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e I . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , e n a t t e n d a n t u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u s p e n d r e l e s d r o i t s d ' u n M e m b r e E f f e c t i f o u d ' u n M e m b r e A d h é r e n t o ù i l y a d e b o n n e s r a i s o n s d e c r o i r e q u e l e m e m b r e c o n c e r n é a c o m m i s u n e i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s , à l a l o i o u q u ' i l a v o l o n t a i r e m e n t e n t r a v é l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e t s d e l ' A s s o c i a t i o n , o u s ' i l p r é s e n t e u n r i s q u e g r a v e p o u r l e b i e n - ê t r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 : D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d ' u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u
I . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u e t s e s a y a n t s d r o i t e t s u c c e s s e u r s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s , I l s r e s t e n t , p a r c o n t r e , t e n u s a u
p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s e t a u t r e s m o n t a n t s d u s p a r l e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9 : D r o i t s d e s M e m b r e s
I . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s j o u i s s e n t d e s d r o i t s q u i l e u r s o n t a c c o r d é s p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t p a r l a l o i .
2 . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s d i s p o s e n t c h a c u n d ' u n e v o i x p o u r v o t e r s u r t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s e t d é c i s i o n s q u i
s e r o n t p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
3 . L e s M e m b r e s A d h é r e n t s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , m a i s n ' o n t a u c u n d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 0 : C o t i s a t i o n s
I . L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e s t f i x é a n n u e l l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l a d o p t e r a l e
b u d g e t a n n u e l à p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 . L e s M e m b r e s E f f e c t i f s e t A d h é r e n t s p a i e n t l e u r s c o t i s a t i o n s à l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s u p r ê m e d e l ' a s s o c i a t i o n e t a t o u s l e s d r o i t s e n v u e d e l a
r é a l i s a t i o n d e s o b j e t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 , L ' A s s e m b i é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , é t a n t e n t e n d u q u e l e s M e m b r e s A d h é r e n t s s e r o n t a u t o r i s é s à a s s i s t e r e t à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m a i s n e s e r o n t p a s a u t o r i s é s à v o t e r .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u r a e x c l u s i v e m e n t l e d r o i t d e s t a t u e r s u r t e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s :
A , D é c i s i o n s d e v a n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e f f e c t i v e m e n t e x p r i m é e s l o r s d e l a t e n u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
( i ) L ' é l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , P r é s i d e n t , S e c r é t a i r e , T r é s o r i e r
e t C o n s e i l l e r d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( i i ) L ' é l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
( i i i ) L ' a p p r o b a t i o n d u B u d g e t A n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( i v ) L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n e t l a d é c h a r g e d e r e s p o n s a b i l i t é d e s
A d m i n i s t r a t e u r s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s a u c o u r s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r p r é c é d e n t ;
( v ) L a n o m i n a t i o n , l a g e s t i o n , l a m o d i f i c a t i o n e t l a d i s s o l u t i o n à t o u t m o m e n t d e s c o m m i s s i o n s e t c o m i t é s q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t e s t i m e r c o m m e n é c e s s a i r e s ;
( v i ) L ' a p p r o b a t i o n d e t o u t R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r à l ' A s s o c i a t i o n ;
B , D é c i s i o n s d e v a n t ê t r e p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e f f e c t i v e m e n t e x p r i m é e s l o r s f a
t e n u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
( i ) L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e E f f e c t i f o u A d h é r e n t ;
( i i ) L a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , é t a n t e n t e n d u q u e t o u t e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s o b j e t s d e l ' A s s o c i a t i o n r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x e x p r i m é e s l o r s d e l a t e n u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
( i i i ) L a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . T o u t e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a v a l a b l e m e n t p r i s e q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s s o n t e x p l i c i t e m e n t m e n t i o n n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S i l e s d e u x t i e r s d e c e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a d a t e d e l a p r e m i è r e e t , à f a d e u x i è m e r é u n i o n , l a d é c i s i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t p r i s e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e
M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . D a n s t o u s l e s c a s , t o u t e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . T o u t e d é c i s i o n v i s a n t à m o d i f i e r l e s o b j e t s d e l ' A s s o c i a t i o n r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o t e s e x p r i m é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t e n r é u n i o n d ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , e t p o u r l a p r e m i è r e f o i s e n 2 0 1 6 , s u r c o n v o c a t i o n p a r l e S e c r é t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u a u t r e s m o y e n s . L e s c o n v o c a t i o n s a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d o i v e n t ê t r e e n v o y é s a u m o i n s t r e n t e ( G O ) j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e .
6 . Q u a n d i l l e j u g e n é c e s s a i r e , o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e
P r é s i d e n t c o n v o q u e u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e . L e s c o n v o c a t i o n s p o u r l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s a i n s i q u e l e u r o r d r e d u j o u r s e n t e n v o y é s p a r l e S e c r é t a i r e a u m o i n s q u a t o r z e ( 1 4 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u a u t r e s m o y e n s s i m i l a i r e s .
7 , S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , p o u r t o u t e s l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , l a r é u n i o n n e p e u t a v o i r l i e u q u e s i l e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n r e p r é s e n t e n t p l u s d e l a m o i t i é d u t o t a l d e s v o i x d e t o u s l e s M e m b r e s E f f e c t i f s . T o u t M e m b r e E f f e c t i f p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e M e m b r e E f f e c t i f a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e s i g n é e e t a d r e s s é e p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u P r é s i d e n t
a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , a u p l u s t a r d a v a n t l ' o u v e r t u r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n M e m b r e E f f e c t i f e n p o s s e s s i o n d ' u n e t e l l e p r o c u r a t i o n p e u t r e p r é s e n t e r j u s q u ' à t r o i s a u t r e s M e m b r e s E f f e c t i f s . S i l e q u o r u m p o u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o a 2 , 2
l a r é u n i o n n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s s u i v a n t s
e t l e q u o r u m m e n t i o n n é c i - d e s s u s n e s ' a p p l i q u e p a s à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n
8 . T o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r s o n s u p p l é a n t d é s i g n é . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e t o u t e s l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
s o n t r é d i g é s s u r p l a c e p a r l e S e c r é t a i r e e t s o n t c o n s e r v é s d a n s l e r e g i s t r e d e s m i n u t e s c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l
d e l ' A s s o c i a t i o n . C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f e t A d h é r e n t p e u t o b t e n i r u n e c o p i e d e s m i n u t e s s o u s f o r m e
é l e c t r o n i q u e , s u r s i m p l e d e m a n d e a u p r è s d u S e c r é t a i r e .
A r t i c l e 1 2 : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r g é r e r l ' A s s o c i a t i o n , e s t c o m p o s é
d ' u n m i n i m u m d e q u a t r e m e m b r e s .
2 , E n p l u s d e c e s a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s o u p h y s i q u e s p o u v a n t ê t r e é l u e s a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n d l e s m e m b r e s s u i v a n t s ( c i -
a p r è s d é n o m m é s « l e s D i r i g e a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n » ) n o m m é s c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s :
- L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
- L e P r é s i d e n t ,
- L e S e c r é t a i r e ,
- L e T r é s o r i e r ,
- L e C o n s e i l l e r .
3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t r é p o n d r e d e l a b o n n e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d e v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d ' u n e a n n é e , r e n o u v e l a b l e .
5 . T o u t p o s t e a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e s t d e v i e n t v a c a n t a v a n t l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e s e r a r e m p l i p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p o u r c o m b l e r u n p o s t e v a c a n t r e s t e e n f o n c t i o n p o u r l a d u r é e d e m a n d a t r e s t a n t à c o u r i r d e s o n p r é d é c e s s e u r e t e s t r é é l i g i b l e .
6 . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é m i s s i o n n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à t o u t m o m e n t e n n o t i f i a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n o u l o r s t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
7 . E n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s r é m u n é r é s , m a i s i l s o n t d r o i t a u r e m b o u r s e m e n t d e s d é p e n s e s l é g i t i m e s e t r a i s o n n a b l e s , e t a v e c p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s q u ' i l s e n c o u r e n t d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s , t e l q u e d é t e r m i n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . R i e n d a n s c e s s t a t u t s n ' i m p l i q u e u n e m p ê c h e m e n t p o u r u n a d m i n i s t r a t e u r d e s e r v i r l ' A s s o c i a t i o n à t o u t a u t r e t i t r e e t d e r e c e v o i r e n c o n t r e p a r t i e u n e r é m u n é r a t i o n r a i s o n n a b l e .
8 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r b a s e d ' u n e n o t i f i c a t i o n f a i t e à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u P r é s i d e n t e t d é l i v r é e p a r l e S e c r é t a i r e . E n c a s d e b e s o i n , o u à l a d e m a n d e d ' u n D i r i g e a n t d e l ' A s s o c i a t i o n o u d ' u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t d e m a n d e a u S e c r é t a i r e d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n s p é c i a l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S a u f c a s u r g e n t , l e s c o n v o c a t i o n s , q u i n e d o i v e n t p a s s p é c i f i e r t o u s l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r à t r a n c h e r l o r s d e l a d i t e r é u n i o n , s o n t a d r e s s é e s , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d ' a u t r e s m o y e n s s i m i l a i r e s , à t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s d i x j o u r s à l ' a v a n c e . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e n o n c e r à r e c e v o i r l a c o n v o c a t i o n d e t o u t e r é u n i o n , L a p r é s e n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r à u n e r é u n i o n c o n s t i t u e u n e r e n o n c i a t i o n d e s a p a r t à l a c o n v o c a t i o n s a u f l o r s q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r a s s i s t e à l a r é u n i o n d a n s l e b u t p r é c i s d e s ' o p p o s e r à l a p r i s e d e t o u t e d é c i s i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r c e q u e l a r é u n i o n n ' a , s e l o n l u i , p a s é t é v a l a b l e m e n t c o n v o q u é e .
9 . U n t i e r s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n c o n s t i t u e u n q u o r u m p o u r l a t r a n s a c t i o n d e s a f f a i r e s à t o u t e r é u n i o n d u C o n s e i l ; s i u n t i e r s a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n , u n e m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p e u t p r o c é d e r e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s p e u v e n t ê t r e r a t i f i é e s l o r s q u e l e q u o r u m e s t é t a b l i o u l a s u s p e n s i o n e t / o u a j o u r n e m e n t d e l a r é u n i o n p e u t ê t r e d é c i d é e s a n s a u t r e n o t i f i c a t i o n .
1 0 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a f i n d e l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e é c r i t e , y c o m p r i s s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , e t , p o u r f o u t e r é u n i o n , u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é t e n i r j u s q u ' à c i n q p r o c u r a t i o n s d ' a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
1 1 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t a g i r c o l l é g i a l e m e n t e t s e s d o i v e n t ê t r e p r i s e s à f a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d ' é g a l i t é , l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e . E n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e v o t e d u P r é s i d e n t p r é s e n t à l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t
1 2 . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s e t e n i r p a r t é l é p h o n e , v i d é o c o n f é r e n c e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n s i m i l a i r e q u i p e r m e t u n e d i s c u s s i o n e n t e m p s r é e l e n t r e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t s . D a n s c e c a s , t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t à l a c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é s p r é s e n t s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 3 . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é t a b l i s s u r p l a c e p a r l e S e c r é t a i r e e t s o n t c o n s i g n é s d a n s l e r e g i s t r e d e s m i n u t e s c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , C h a q u e M e m b r e E f f e c t i f e t M e m b r e A d h é r e n t p e u t o b t e n i r u n e c o p i e d e s m i n u t e s s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , s u r s i m p l e d e m a n d e a u p r è s d u S e c r é t a i r e .
1 4 . T o u t e a c t i o n q u i d o i t ê t r e p r i s e l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u t o u t e a c t i o n q u i p e u t ê t r e p r i s e l o r s d ' u n e r é u n i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , p e u t ê t r e p r i s e s a n s u n e r é u n i o n , s i l e c o n s e n t e m e n t é c r i t , y c o m p r i s s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a é t é o b t e n u s u r l ' a c t i o n a i n s i p r i s e .
A r t i c l e 1 3 : D i r i g e a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n
1 . L e s D i r i g e a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t , l e
S e c r é t a i r e , l e T r é s o r i e r e t l e C o n s e i l l e r . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é l i r e t o u t a u t r e D i r i g e a n t q u ' e l l e j u g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O Q' 2 . 2
s o u h a i t a b l e , c e s d i r i g e a n t s a y a n t l e s a u t o r i t é s e t l e s f o n c t i o n s p r e s c r i t e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . D e u x o u p l u s i e u r s p o s t e s p e u v e n t ê t r e o c c u p é s p a r l a m ê m e p e r s o n n e , à l ' e x c e p t i o n d e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e S e c r é t a i r e a i n s i q u e l e s p o s t e s d e P r é s i d e n t e t d e T r é s o r i e r .
2 . L e s D i r i g e a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e .
3 . C h a q u e D i r i g e a n t e x e r c e s e s f o n c t i o n s p o u r u n m a n d a t d ' u n a n e t j u s q u ' à é l e c t i o n v a l a b l e d e s o n
s u c c e s s e u r ,
4 . T o u t D i r i g e a n t d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r v o t e ( a f f i r m a t i f ) d e s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
5 . U n p o s t e v a c a n t p o u r c a u s e d e d é c è s , d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n , d i s q u a l i f i c a t i o n o u a u t r e , d o i t ê t r e c o m b l é p a r u n e p e r s o n n e n o m m é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l a d u r é e r e s t a n t e d u m a n d a t . L a p e r s o n n e é l u e p o u r c o m b l e r l e p o s t e v a c a n t e s t r é é l i g i b l e .
6 . L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t t o u t C o m i t é E x é c u t i f q u i p o u r r a i e n t ê t r e c r é é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
7 . L e P r é s i d e n t e s t l e d i r e c t e u r g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d o i t s u p e r v i s e r e t c o n t r ô l e r l e s o p é r a t i o n s , l e s a f f a i r e s e t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e D i r e c t e u r d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n , f o n c t i o n s p o u r l e s q u e l s i l p e u t r e c e v o i r u n e r é m u n é r a t i o n d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l s ' a c q u i t t e d e t o u t e s l e s t â c h e s q u i i n c o m b e n t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n c e c o m p r i s [ ' e m b a u c h e , l e
l i c e n c i e m e n t , l a s u p e r v i s i o n e t l e c o n t r ô l e d u p e r s o n n e l , l a s o l l i c i t a t i o n e t l e s d é p e n s e s d e f o n d s à d e s f i n s d é s i g n é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t t o u t e s a u t r e s f o n c t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
a l e S e c r é t a i r e t i e n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; v e i l l e à c e q u e t o u s
l e s n o t i f i c a t i o n s s o i e n t d û m e n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u c o m m e r e q u i s p a r l a l o i ; i l e s t l e g a r d i e n d e l ' A s s o c i a t i o n ; i l t i e n t u n r e g i s t r e c o m p o s é d e s a d r e s s e p o s t a l e s , e - m a i l e t c o o r d o n n é e s d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r q u e c e l u i - c i l u i c o m m u n i q u e ; e t i l e f f e c t u e t o u t e s t â c h e s q u i i n c o m b e n t à l a f o n c t i o n d e S e c r é t a i r e a i n s i q u e t o u t e s a u t r e s f o n c t i o n s q u i p o u r r a i e n t l u i ê t r e c o n f i é e s à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t p a r l e P r é s i d e n t o u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e d é c è s o u d e d é m i s s i o n d u P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e d e v i e n t l e P r é s i d e n t p r o t e m p o r e j u s q u ' à l a n o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u P r é s i d e n t .
g . L e T r é s o r i e r a l a c h a r g e , l a g a r d e e t l a r e s p o n s a b i l i t é d e t o u s l e s f o n d s e t v a l e u r s m o b i l i è r e s d e
l ' A s s o c i a t i o n . I l d o i t r e c e v o i r e t d o n n e r d e s r e ç u s p o u r l e s s o m m e s d u e s e t p a y a b l e s à l ' A s s o c i a t i o n q u e l l e q u ' e n s o i t l a s o u r c e , d é p o s e r t o u t e s c e s s o m m e s d ' a r g e n t a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s b a n q u e s , s o c i é t é s f i d u c i a i r e s o u a u t r e s d é p o s i t a i r e s c h o i s i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; e f f e c t u e r t o u t e s l e s t â c h e s r e l a t i v e s à l ' e x e r c i c e d e l a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r e t t o u t e s a u t r e s f o n c t i o n s q u i p e u v e n t l u i ê t r e a t t r i b u é e s p a r l e
P r é s i d e n t o u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . S i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e r e q u i e r t , l e T r é s o r i e r d o i t f o u r n i r u n e c a u t i o n c o u v r a n t l ' e x e r c i c e l o y a l d e s e s f o n c t i o n s , c e c i p o u r l e m o n t a n t e t a v e c l e s g a r a n t i e s q u i s o n t d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 0 . L e C o n s e i l l e r d o i t i n f o r m e r l ' A s s o c i a t i o n s u r l e s q u e s t i o n s j u r i d i q u e s l a c o n c e r n a n t e t r e m p l i t l e s f o n c t i o n s
d e s e c r é t a i r e a d j o i n t . L e C o n s e i l l e r p e u t r e c e v o i r u n e c o m p e n s a t i o n r a i s o n n a b l e p o u r l e s s e r v i c e s j u r i d i q u e s
r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 4 : C o m m i s s i o n s e t c o m i t é s
1 . A t o u t m o m e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r , d é t e r m i n e r , m o d i f i e r e t d i s s o u d r e l e s
c o m m i s s i o n s e t c o m i t é s q u ' i l e s t i m e n é c e s s a i r e s , a i n s i q u e d é c i d e r d e l e u r c o m p o s i t i o n e t f i x e r l e u r s
a t t r i b u t i o n s .
A r t i c l e 1 5 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s
1 . T o u t a c t e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t t o u t a u t r e D i r i g e a n t d e l ' A s s o c i a t i o n e n g a g e v a l a b l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n
s a n s a u c u n e o b l i g a t i o n d e p r o u v e r u n e q u e l c o n q u e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
2 . T o u t e s l e s a c t i o n s d e v a n t l e s t r i b u n a u x , t a n t e n t a n t q u e d e m a n d e u r q u e d é f e n d e u r , s o n t g é r é e s a u
n o m d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . À c e t t e f i n , c e l u i - c i e s t r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l e P r é s i d e n t o u t o u t a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e d e r n i e r .
A r t i c l e 1 6 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n
1 . L e P r é s i d e n t , a g i s s a n t s e u l , e s t h a b i l i t é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . L e P r é s i d e n t e s t a u t o r i s é à d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s p o u v o i r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à
l a o u l e s p e r s o n n e s q u ' i l j u g e r a a p p r o p r i é e ( s ) e t à r é v o q u e r t o u s l e s d i t s p o u v o i r s . A r t i c l e 1 7 : C o m p t a b i l i t é , C o m p t e s a n n u e l s , B u d g e t e t E x e r c i c e f i n a n c i e r
1 . L ' A s s o c i a t i o n d o i t t e n i r u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s d e l a l o i b e l g e ,
2 . C h a q u e a n n é e , l o r s d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t
s o u m e t t r e p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r l ' a n n é e
p r é c é d e n t e a i n s i q u e l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e e n c o u r s .
3 . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e .
4 . L e p r e m i e r e x e r c i c e f i n a n c i e r a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a c l ô t u r é a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 6 .
A r t i c l e 1 8 : D i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e
1 . L a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a v a l a b l e m e n t p r i s e q u e s i c e l l e - c i e s t e x p l i c i t e m e n t m e n t i o n n é e d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s E f f e c t i f s y s o n t
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s d e c e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a d a t e d e l a p r e m i è r e e t , l o r s d e l a d e u x i è m e r é u n i o n , l a d é c i s i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t p r i s e i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e
M O D 2 , 2
V o l e t B - S u i t e
d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . D a n s t o u s l e s c a s , t o u t e d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d a n t d e l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n n o m m e e t d e d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é c i d e d e l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n , a p r è s p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s , l a d i t e a f f e c t a t i o n d e v a n t ê t r e p o u r u n b u t n o n - l u c r a t i f .
A r t i c l e 1 9 : D i v e r s
1 . L a l a n g u e d e t r a v a i l i n t e r n e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s e t t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s ' e f f e c t u e r a e n a n g l a i s ,
2 . S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à a p p r o u v e r , a d o p t e r e t m o d i f i e r u n o u p l u s i e u r s e n s e m b l e s d e r è g l e s i n t e r n e s , q u i s o n t a p p l i c a b l e s à t o u s l e s m e m b r e s .
3 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i d u 2 7 J u i n 1 9 2 1 .
I l , E L E C T I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N E T D E S I G N A T I O N D E S D I R I G E A N T S D E L ' A S S O C I A T I O N
S u i t e à l a s i g n a t u r e d e s S t a t u t s p r é c i t é s , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s ' e s t t e n u e e n t r e t e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t a a d o p t é l a d é c i s i o n s u i v a n t e q u i n e d e v i e n d r a e f f e c t i v e q u ' à l a d a t e d e l ' a r r ê t é r o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s o n t é t é é l u e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n : - M o n s i e u r J o h n C o s t e l l o , p r é n o m m é , é g a l e m e n t n o m m é e n t a n t q u e P r é s i d e n t d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- M o n s i e u r S y l v a i n R o y , p r é n o m m é , é g a l e m e n t n o m m é e n t a n t q u e P r é s i d e n t e t
S e c r é t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- M a d a m e E l i n M i l l e r , p r é n o m m é e , é g a l e m e n t n o m m é e e n t a n t q u e T r é s o r i e r d e
l ' A s s o c i a t i o n ;
- M o n s i e u r A l p h o n s o E s p y , p r é n o m m é , é g a l e m e n t n o m m é e n t a n t q u e C o n s e i l l e r d e
l ' A s s o c i a t i o n ;
- M o n s i e u r D a v i d K i r v a l i d z e , p r é n o m m é ;
- M a d a m e G a l l M i t c h e l l , p r é n o m m é e .
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e ,
C h a r l e s P r i c e ,
M a n d a t a i r e .
f u t é e t i t i a r i e e s a a d é a l d e e è e q 7 p g g e l d r l + l + e i e E g : g a g e d i a g N l i a a r e e t ; 4 e t t l é d d i r r o t e t t e i r i g s u m e a t á A h s , o u i d e á q a p e 3 a n n e a o u u t d e m p e s e a n e e s a 9 ; t a t l a p a u e t r i i i d e r e p p t é e e t d e d ' B a s a a t t i t i ó a p I d e d a d d t t t i e r o o u ' B a a A i m i e r e e d ' ë g l i a á d : i d e e i t t e s s
A W i v e r e 4 r i { ` K E r i e é p à g g ! l C f i e
R é s e r v é
` a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e