02/04/2013
ÿþM o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
2 1 M R T 2 0 1 3
L I B U X E L L E S
G r e f f e
i i D é n o m i n a t i o n : " C o n f é d é r a t i o n E u r o p é e n n e d e l ' i m m o b i l i e r " e n a b r é g é " C . E . I . " F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : C l o s d u P a r n a s s e 3 A
1 0 5 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e :
O b i e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N
l l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e d i x - s e p t j a n v i e r d e u x m i l l e t r e i z e , p a r M a î t r e P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a i r e ' A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e à f o r m e c o m m e r c i a l e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o . d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
« E n r e g i s t r é c i n q r ô l e s d e u x r e n v o i s a u 3 è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 2 9 j a n v i e r 2 0 1 3 v o l u m e 7 4 f o l i o 6 7 c a s e 3 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 ¬ ) , ( S i g n é ) M A R C H A L D . " ,
q
1 / M o n s i e u r M a n u e l S o t t o M a y o r N e g r a o , d e n a t i o n a l i t é p o r t u g a i s e , d o m i c i l i é à A v e n i d a d e M o n t e v i d e u i
2 3 6 , 4 1 5 0 - 5 1 6 P o r t o , P o r t u g a l ;
2 1 M a d a m e A d r i e n a L i t o m e r i c k a , d e n a t i o n a l i t é S l o v a q u e , d o m i c i l i é e à D e t v i a n s k a 2 1 A , 8 3 1 0 6 B r a t i s l a v a , ;
i F S l o v a q u i e ;
; 3 / M o n s i e u r B e n o i t C o s t e , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , d o m i c i l i é à 3 a v . d e s 3 F r è r e s A r n a u d , 0 4 4 0 0 !
B a r c e l o n n e t t e , F r a n c e ;
4 / M o n s i e u r R a f f a e l e D e d e m o , d e n a t i o n a l i t é i t a l i e n n e , d o m i c i l i é à V i a M a t t e o t t i 5 8 , 3 0 0 3 0 M a r t e l l a g o ,
i i V e n i s e , I t a l y ;
5 / M o n s i e u r l a n T o n g e , d e n a t i o n a l i t é a n g l a i s e , d o m i c i l i é à 4 D a r t n a l l C l o s e , D i s l e y , S t o c k p o r t , U K S K 1 2 i
2 N L , A n g l e t e r r e ;
o n t c o n s t i t u é l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f s u i v a n t e :
R A I S O N S O C I A L E - S I È G E S O C I A L - O B J E T
A r t i c l e 1 - R a i s o n s o c i a l e
1 . 1 L a r a i s o n s o c i a l e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e s t " C o n f é d é r a t i o n E u r o p é e n n e d e '
l ' i m m o b i l i e r " , e n a b r é g é " C . E . I . " ( c i - a p r è s d é n o m m é e l " ' A s s o c i a t i o n " ) . .
1 . 2 L ' A s s o c i a t i o n e s t s o u m i s e a u x c l a u s e s c o n t e n u e s d a n s l e T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s ;
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( c o m m e ; m o d i f i é e ) ( l a " L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 " ) .
i A r t i c l e 2 - S i è g e s o c i a l
2 . 1 L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i s à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : C l o s d u P a r n a s s e 3 A , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , ;
B e l g i q u e .
2 . 2 P a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s ;
" n ' i m p o r t e q u e l l i e u a u s e i n d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s C a p i t a l e ; t o u t a u t r e t r a n s f e r t r e q u i e r t u n e m o d i f i c a t i o n d e s :
% s t a t u t s . U n c h a n g e m e n t d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e e t c o m m u n i q u é a u :
m i n i s t è r e b e l g e d e l a J u s t i c e ,
A r t i c l e 3 - O b j e t
L e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t e s :
: ; - D e c o o r d o n n e r l e s q u e s t i o n s é c o n o m i q u e s e u r o p é e n n e s d e s p o l i t i q u e s c o m m u n a u t a i r e s e t d e i
i i d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e s a g e n t s i m m o b i l i e r s ;
- D ' é t u d i e r l e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s à l a r é g l e m e n t a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e a p p l i c a b l e a u x a g e n t s i m m o b i l i e r s ;
e x e r ç a n t l e u r a c t i v i t é d a n s l e s p a y s m e m b r e s ;
- D e p r o m o u v o i r l a c o m p r é h e n s i o n d e s t r a n s a c t i o n s i m m o b i l i è r e s d a n s l e s p a y s m e m b r e s ;
i i - D e c o o r d o n n e r e t d ' e n c o u r a g e r l a c o l l a b o r a t i o n e n t r e l e s g r o u p e s m e m b r e s e t e n t r e l e s i n d i v i d u s s u r l e i
p l a n i n t e r n a t i o n a l ;
i i - D ' é t a b l i r d e s l i e n s d ' a m i t i é e n t r e i n d i v i d u s a p p a r t e n a n t à d e s g r o u p e s d e m e m b r e s , e t p l u s !
i g é n é r a l e m e n t ;
- D e f a i r e t o u t c e q u i p e u t c o n t r i b u e r à l ' a m é l i o r a t i o n d e l a p r o f e s s i o n i m m o b i l i è r e d a n s s o n e n s e m b l e , y
c o m p r i s l a m i s e e n p l a c e d e r è g l e s d e c o n d u i t e p o u r s e s m e m b r e s .
A r t i c l e 3 b i s - A c t i v i t é s
i i L e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t e s :
d u 1 o b b y l n g c o n c e r n a n t l a l e . g i s l a t t o n m m o b i l i e r e - e u r o p e e t e a - B r u x e i i e s - à - _ _ _ _ _ , . _ - W _ _ _ _ _ _ . _ _ . - : , . : . _ :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
I I I I I I I I I I I I I I I I I d l
" 1 3 0 5 1 4 1 7 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
j e > M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
- l ' o f f r e d ' u n s i t e w e b p r é s e n t a n t u n e b a s e d e d o n n é e s m u l t i l i n g u e d e l ' i m m o b i l i e r ;
- l a p r o m o t i o n d e l a n o m i n a t i o n e t l a n o r m a l i s a t i o n d e s s e r v i c e s d e s a g e n t s i m m o b i l i e r s e n E u r o p e c o m m e
u n p r o j e t d u C o m i t é E u r o p é e n d e N o r m a l i s a t i o n ( C E N ) ;
- l a p r o p o s i t i o n d e s é t u d e s d e m a r c h é e t s t a t i s t i q u e s d u m a r c h é d e l ' i m m o b i l i e r e u r o p é e n ;
- l ' o f f r e d ' u n p r o g r a m m e d e f o r m a t i o n i n t e r n a t i o n a l p o u r l e s m e m b r e s d e l a p r o f e s s i o n d ' a g e n t i m m o b i l i e r ;
- l a p r é s e n t a t i o n d ' u n a p e r ç u d e s u s a g e s d u m a r c h é c o n c e r n a n t l ' a c q u i s i t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s r é a l i s é p a r
d e s a g e n t s i m m o b i l i e r s e n E u r o p e ;
- l a c o m p i l a t i o n d e s o u v r a g e s s c o l a i r e s e t d e s m a n u e l s s u r l e s e x i g e n c e s a u x q u e l l e s d o i v e n t r é p o n d r e l e s a g e n t s i m m o b i l i e r s e u r o p é e n s , p a r e x e m p l e l e p r o j e t s o u t e n u p a r l ' U E d a n s l e c a d r e d u p r o g r a m m e " L e o n a r d o p r o j e c t f u n d i n g "
- l ' o r g a n i s a t i o n d e s c o n g r è s i n t e r n a t i o n a u x p o u r p a r t a g e r l e s e x p é r i e n c e s e t h o m o g é n é i s e r l e s s e r v i c e s d e s
a g e n t s i m m o b i l i e r s e n E u r o p e ;
- l e t r a i t e m e n t d e s p l a i n t e s c o n c e r n a n t l e s a g e n t s i m m o b i l i e r s a u s e i n d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s ;
- l a c o o p é r a t i o n a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s e t i n t e r n a t i o n a l e s .
M E M B R E S
A r t i c l e 4 - M e m b r e s 1 C a t é g o r i e s
4 . 1 L ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x B e l g e s e t a u x n o n - B e l g e s .
4 . 2 L ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e c o m p o s é e d ' a s s o c i a t i o n s é t a b l i e s l é g a l e m e n t o u d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s e n v e r t u d e s l o i s e t u s a g e s d e l ' é t a t a u q u e l e l l e s a p p a r t i e n n e n t ,
4 . 3 L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e r a d e t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : ( i ) l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e ; ( i i ) l e s m e m b r e s h o n o r a i r e s ; e t ( i i i ) l e s m e m b r e s d e s o u t i e n ( d é n o m m é s i n d i v i d u e l l e m e n t " m e m b r e " e t c o n j o i n t e m e n t " m e m b r e s " ) . S e u l s l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e o n t l e d r o i t d e v o t e r l o r s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l p e u t à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t i n v i t e r u n e p e r s o n n e q u ' e l l e j u g e a p p r o p r i é e à d e v e n i r m e m b r e h o n o r a i r e . L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s n e p a i e r o n t a u c u n e c o t i s a t i o n m a i s a u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r m a i s p a s d e v o t e r à n ' i m p o r t e q u e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l p e u t à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t i n v i t e r u n e p e r s o n n e q u ' e l l e j u g e a p p r o p r i é e à d e v e n i r m e m b r e d e s o u t i e n . L e s m e m b r e s d e s o u t i e n a i d e r o n t l ' A s s o c i a t i o n , s o i t p a r u n e a i d e f i n a n c i è r e , s o i t p a r u n e a i d e i n t e l l e c t u e l l e , e t i l s a u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r m a i s p a s d e v o t e r à n ' i m p o r t e q u e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 4 L ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n i m p l i q u e l ' a c c e p t a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 5 - C o t i s a t i o n I f r a i s d ' a f f i l i a t i o n
5 . 1 L e s d e m a n d e s d ' a f f i l i a t i o n d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x a m i n e r a l e s d e m a n d e s e t d é c i d e r a à l ' u n a n i m i t é d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u l é g a l e m e n t r e p r é s e n t é s d e l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m m u n i q u é e p a r é c r i t a u r e q u é r a n t .
5 . 3 L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s n e p e u v e n t ê t r e n o m m é s q u e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l a b a s e d e c r i t è r e s é t a b l i s p a r c e d e r n i e r . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t i n v i t e r u n e p e r s o n n e q u ' e l l e j u g e a p p r o p r i é e à d e v e n i r m e m b r e h o n o r a i r e . L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s n e p a i e r o n t a u c u n e c o t i s a t i o n m a i s a u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r m a i s p a s d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
5 . 4 L e s m e m b r e s d e s o u t i e n n e p e u v e n t ê t r e n o m m é s q u e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l a b a s e d e c r i t è r e s é t a b l i s p a r c e d e r n i e r . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t i n v i t e r u n e p e r s o n n e q u ' e l l e j u g e a p p r o p r i é e à d e v e n i r m e m b r e d e s o u t i e n . L e s m e m b r e s d e s o u t i e n s o u t i e n d r o n t l ' A s s o c i a t i o n s o i t p a r u n e a i d e f i n a n c i è r e , s o i t p a r u n s o u t i e n m o r a l . I l s a u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r m a i s p a s d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
5 . 5 L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u e d o i v e n t p a y e r l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e e t l e s m e m b r e s d e s o u t i e n s e r a d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 6 - C e s s a t i o n d e l ' a f f i l i a t i o n
6 . 1 L ' a f f i l i a t i o n p r e n d f i n ( i ) p a r l a d é m i s s i o n d u m e m b r e ; ( f i ) a u d é c è s d ' u n e p e r s o n n e p h y s i q u e e t p a r d i s s o l u t i o n d a n s l e c a s d ' u n e e n t i t é j u r i d i q u e ; ( i i i ) p a r l a r é v o c a t i o n d u m e m b r e ; e t ( i v ) p a r d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 U n m e m b r e à p a r t e n t i è r e , h o n o r a i r e o u d e s o u t i e n p e u t à n ' i m p o r t e q u e l m o m e n t p r é s e n t e r s a d é m i s s i o n é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r r é g l é s e s d e t t e s à l ' é g a r d d e l ' A s s o c i a t i o n ; l a d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e u n ( 1 ) m o i s a p r è s l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e d e d é m i s s i o n .
6 . 3 T o u t m e m b r e q u i n ' a p a s p a y é s a c o t i s a t i o n ( a n n u e l l e ) a p r è s a v o i r r e ç u t r o i s ( 3 ) r a p p e l s , s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t d é m i s s i o n n é .
6 . 4 L a r é v o c a t i o n d ' u n m e m b r e à p a r t e n t i è r e , h o n o r a i r e o u d e s o u t i e n n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o t e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e m e m b r e c o n c e r n é n e d o i t p a s p a r t i c i p e r a u v o t e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r u n e r é v o c a t i o n s i u n m e m b r e n e r e m p l i t p l u s s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n , o u a g i t c o n t r e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n o u s i u n e m a j o r i t é d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e m a n d e u n e r é v o c a t i o n p o u r u n e r a i s o n g r a v e ; l e m e m b r e c o n c e r n é d o i t a u p a r a v a n t ê t r e i n f o r m é e t e n t e n d u p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
6 . 5 L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u r é v o q u é e t s e s h é r i t i e r s o u l e s a y a n t s - d r o i t l é g i t i m e s d ' u n m e m b r e d é c é d é n ' o n t p a s l e d r o i t d e r é c l a m e r d e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e m o n t a n t s o u c o n t r i b u t i o n s v e r s é s a n t é r i e u r e m e n t à l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
A r t i c l e 7 - P o u v o i r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
7 , 1 L e s m a t i è r e s s u i v a n t e s s o n t d u s e u l r e s s o r t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
( a ) l ' a p p r o b a t i o n d u r a p p o r t a n n u e l ;
( b ) l ' e x a m e n e t l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ;
( c ) l a d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
( d ) l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ;
( e ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( f ) l a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e s p o u v o i r s r é s i d u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a t t r i b u é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 8 - C o m p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
8 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s , y c o m p r i s l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e , l e s
m e m b r e s h o n o r a i r e s e t l e s m e m b r e s d e s o u t i e n ,
8 . 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m é p a r c e d e r n i e r
à l a m a j o r i t é s i m p l e . S i a u c u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t p r é s e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u s ' i l s n e s o n t p a s c a p a b l e s o u p a s d é s i r e u x d e p r é s i d e r , l e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c h o i s i r o n t à l a m a j o r i t é s i m p l e u n r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e à p a r t e n t i è r e a f i n d e p r é s i d e r l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9 - R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
9 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s u n e f o i s d a n s l ' a n n é e ,
L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a r é u n i o n e t i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
9 . 2 L e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s ( c ' e s t - à - d i r e , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s a u t r e s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e ) p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e t o u s l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e , L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e a u m o i n s v i n g t - e t - u n ( 2 1 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n e t i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n ,
9 . 3 C h a q u e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e l i e u m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 0 - P r i s e d e d é c i s i o n a u s e i n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
1 0 . 1 . L a d é l i b é r a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e s t v a l a b l e q u e s i 7 5 % d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 0 . 2 C h a q u e m e m b r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n m a n d a t a i r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , à c o n d i t i o n q u e c e m a n d a t a i r e d i s p o s e d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i f i q u e é c r i t e . S o u s r é s e r v e d e s c o n d i t i o n s é n o n c é e s d a n s l e R è g l e m e n t i n t é r i e u r , u n m a n d a t a i r e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s q u ' u n m e m b r e s a n s l i m i t a t i o n p a r r a p p o r t a u n o m b r e d e m e m b r e s r e p r é s e n t é s . D a n s l e c a s o ù u n m a n d a t a i r e r e p r é s e n t e p l u s q u ' u n m e m b r e e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e s p é c i f i q u e , l e m a n d a t a i r e p e u t v o t e r d ' u n e m a n i è r e d i f f é r e n t e e n f o n c t i o n d e s i n s t r u c t i o n s r e ç u e s d e c h a q u e m e m b r e .
1 0 . 3 A u c u n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e p r i s e s u r d e s s u j e t s n o n m e n t i o n n é s d a n s l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e l ' a c c e p t e ,
1 0 . 4 T o u s l e s l i t i g e s e n m a t i è r e d e d r o i t d e v o t e s o n t r é s o l u s p a r d é c i s i o n d u p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 0 , 5 S a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ( y c o m p r i s l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s ) s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e 7 5 % d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t e f o i s , l e r a p p o r t a n n u e l e s t a p p r o u v é p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e ( 5 0 % + 1 v o t e ) d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . E n f i n , c h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d o i t ê t r e n o m m é o u r é v o q u é p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e ( 5 0 % + 1 v o t e ) d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 0 . 6 L e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t r é d i g é s p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n ( l e S e c r é t a i r e g é n é r a l ) o u p a r u n e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t t e f i n p a r l e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v a n t l e d é b u t d e l a r é u n i o n .
1 0 . 7 U n r e g i s t r e e s t t e n u c o n t e n a n t u n r e l e v é d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e L e r e g i s t r e r e s t e à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o m m u n i q u é e s a u x M e m b r e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n o u p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n b u l l e t i n d ' i n f o r m a t i o n .
1 0 . 8 L e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , a v e c l e c o n s e n t e m e n t o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s 7 5 % d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a j o u r n e r u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e t e m p s e n t e m p s , m a i s a u c u n a u t r e p o i n t n e p e u t ê t r e t r a i t é à u n e a s s e m b l é e a j o u r n é e q u e l a q u e s t i o n q u i a u r a i t ê t r e t r a i t é e l o r s d e l a r é u n i o n p o u r l a q u e l l e l ' a j o u r n e m e n t a e u l i e u . C h a q u e f o i s q u ' u n e r é u n i o n e s t a j o u r n é e p o u r t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s o u p l u s , l a n o t i f i c a t i o n d e l a r é u n i o n a j o u r n é e s e r a c o m m u n i q u é e d e l a m ê m e m a n i è r e q u e p o u r l a r é u n i o n i n i t i a l e . D a n s t o u s l e s a u t r e s c a s , l e s m e m b r e s n ' o n t p a s d r o i t à u n e n o t i f i c a t i o n d e l ' a j o u r n e m e n t , o u d e s p o i n t s à t r a i t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n a j o u r n é e . D a n s t o u s l e s c a s , c h a c u n d e s m e m b r e s p e u t p a r t i c i p e r à u n e t e l l e s é a n c e a j o u r n é e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n n o t i f i a n t p a r é c r i t l e C o n s e i l a u m o i n s v i n g t - q u a t r e ( 2 4 ) h e u r e s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o u v e l l e m e n t c r é é e .
L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 1 - P o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 1 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s s p é c i f i q u e m e n t e t i m p é r a t i v e m e n t a t t r i b u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ( i ) p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , o u ( i i ) p a r l a l o i .
1 1 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a l e p o u v o i r d e d é l é g u e r c e r t a i n s d e s e s p o u v o i r s à d e s c o m i t é s s p é c i f i q u e s q u ' i l p e u t m e t t r e e n p l a c e . L e s p o u v o i r s e t l a p r o c é d u r e r é g i s s a n t c e s c o m i t é s s e r o n t d é c r i t s d a n s l a d é c i s i o n d u C o n s e i l m e t t a n t l e c o m i t é e n p l a c e ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i d é l é g u e r d e s t â c h e s s p é c i f i q u e s , t e l q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à ( i ) u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; ( i i ) ( r e p r é s e n t a n t s d e ) u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s à
p a r t e n t i è r e ; e t / o u ( i i i ) t o u t e a u t r e p e r s o n n e / e n t i t é q u i e s t e m p l o y é e p a r l ' A s s o c i a t i o n o u e s t l i é e à c e l l e - c i , L e s p o u v o i r s d e s p e r s o n n e s / e n t i t é s n o m m é e s s e r o n t d é c r i t s d a n s t a d é c i s i o n d u C o n s e i l n o m m a n t l a p e r s o n n e / l ' e n t i t é .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* 1 7
M o d 2 . 2
A r t i c l e 1 2 - C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 2 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e r a d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u n e d u r é e d ' u n a n e t p r e n d f i n a v e c l ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t , l e d é c è s / l a l i q u i d a t i o n , l a r é v o c a t i o n o u l a d é m i s s i o n .
1 2 . 2 S i u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e m e m b r e à p a r t e n t i è r e p e u t n o m m e r u n s u p p l é a n t , s a n s n o t i f i c a t i o n p r é a l a b l e a u s i è g e ,
1 2 . 3 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 2 . 4 T o u s l e s a c t e s c o n c e r n a n t l a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n o u l a r é v o c a t i o n d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s e r o n t p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e e t c o m m u n i q u é s a u m i n i s t è r e b e l g e d e l a J u s t i c e a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 - R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 3 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a l o r s q u e c ' e s t n é c e s s a i r e m a i s a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) f o i s p a r a n . L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l a m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t p l a n i f i e r u n r é u n i o n à t o u t m o m e n t .
1 3 . 2 L ' a v i s d e c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a e n v o y é p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , a u p l u s t a r d h u i t ( 8 ) j o u r s d e c a l e n d r i e r a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e r a l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n , a i n s i q u e l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e - 1 4 - P r i s e d e d é c i s i o n a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 4 . 1 U n e d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e s i t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n e a u t r e p e r s o n n e / e n t i t é , q u i n e p e u t p a s p o s s é d e r p l u s d ' u n e ( 1 ) p r o c u r a t i o n . S i t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s p r é s e n t s , o u r e p r é s e n t é s , l e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u v e n t a g i r q u e d a n s l e b u t d ' o r g a n i s e r u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . A m o i n s q u ' u n e t e l l e p r o c é d u r e n e s o i t l é g a l e m e n t i n t e r d i t e p o u r c e r t a i n e s d é c i s i o n s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d e m a n d e r u n e p r o c é d u r e d e p r i s e d e d é c i s i o n é c r i t e s i t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d ' a c c o r d e t s ' i l s s ' a s s u r e n t q u ' u n e v r a i e d é l i b é r a t i o n a l i e u .
1 4 . 2 A m o i n s q u e l e s s t a t u t s o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( l o r s d ' u n e d é c i s i o n u n a n i m e ) n e p r é v o i e n t u n e a u t r e m a j o r i t é , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s , A r t i c l e 1 5 - R e g i s t r e d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 5 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a é t a b l i r u n p r o c è s - v e r b a l a d é q u a t d e t o u t e s l e s r é u n i o n s t e n u e s e t d e t o u t e s l e s d é c i s i o n s p r i s e s . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n r e g i s t r é e s d a n s u n r e g i s t r e , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 - R e s p o n s a b i l i t é / I n d e m n i t é
1 6 . 1 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s d e s e n g a g e m e n t s p r i s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t l e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e a u x c a r e n c e s c o n s t a t é e s d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m a n d a t .
1 6 . 2 S o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e s l o i s a p p l i c a b l e s , c h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a i n d e m n i s é s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r t o u t e r e s p o n s a b i l i t é e n c o u r u e p a r l u i / e l l e e n c e t t e c a p a c i t é d a n s l a d é f e n s e d e t o u t e p r o c é d u r e , c i v i l e o u p é n a l e , d a n s l a q u e l l e u n j u g e m e n t e s t p r o n o n c é e n s a f a v e u r o u d a n s l a q u e l l e i l / e l l e e s t a c q u i t t é ( e ) , o u e n r a p p o r t a v e c u n e d e m a n d e d a n s l a q u e l l e u n e r é p a r a t i o n l u i e s t a c c o r d é e p a r l e t r i b u n a l s u r l a b a s e d ' u n e r e s p o n s a b i l i t é p o u r n é g l i g e n c e , d ' u n d é f a u t , d ' u n e v i o l a t i o n d ' u n d e v o i r o u d ' u n a b u s d e c o n f i a n c e e n r e l a t i o n a v e c l e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 7 - R é m u n é r a t i o n / D é p e n s e s
1 7 . 2 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o n t d r o i t à u n e i n d e m n i s a t i o n p o u r t o u s l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t , d ' h ô t e l , e t a u t r e s e n c o u r u s p a r e u x d a n s l e c a d r e d e l e u r p r é s e n c e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s c o m i t é s , a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o u a u t r e s r é u n i o n s e n r a p p o r t a v e c l a d é c h a r g e d e l e u r s o b l i g a t i o n s a u s e i n d e A s s o c i a t i o n . L e s d é p e n s e s s e r o n t u n i q u e m e n t r e m b o u r s é e s s u r p r é s e n t a t i o n d e s r e ç u s a p p r o p r i é s .
R E P R E S E N T A T I O N
A r t i c l e 1 8 - R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n f a c e à d e t i e r c e s p a r t i e s e t d e v a n t l e s t r i b u n a u x
1 8 . 1 A l ' e x c e p t i o n d e l a d é l é g a t i o n s p é c i a l e d e c e r t a i n s p o u v o i r s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t a c t e e n g a g e a n t l ' A s s o c i a t i o n s e r a s i g n é p a r a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , q u i n e d o i v e n t p a s p r o u v e r l e u r c a p a c i t é v i s - à - v i s d ' u n e t i e r c e p a r t i e .
1 8 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t , d a n s l e c a d r e d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n j u s t i c e , e n q u a l i t é d e d e m a n d e u r o u d e d é f e n d e u r , a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , e t i l s e r a r e p r é s e n t é à c e t t e o c c a s i o n p a r ( i ) d e u x d e s e s m e m b r e s ; ( i i ) s o n P r é s i d e n t ; o u ( i i i ) u n e p e r s o n n e / u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e s t n o m m é ( e ) p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 8 . 3 T o u s l e s a c t e s c o n c e r n a n t l a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n o u l a r é v o c a t i o n d e p e r s o n n e s / m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t a u t o r i s é s à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s e r o n t p u b l i é s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t c o m m u n i q u é s a u m i n i s t è r e b e l g e d e l a J u s t i c e a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n .
S E C R É T A I R E G E N E R A L - P O R T E - P A R O L E
A r t i c l e 1 9 - S e c r é t a i r e g é n é r a l
1 9 . 1 U n S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t ê t r e n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l a d u r é e , à l a r é m u n é r a t i o n e t a u x c o n d i t i o n s q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t j u g e r a p p r o p r i é e s , e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l a i n s i n o m m é p e u t ê t r e d e s t i t u é p a r u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d e t e m p s e n t e m p s , p a r r é s o l u t i o n , n o m m e r u n a s s i s t a n t o u u n S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t , e t t o u t e p e r s o n n e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
a i n s i n o m m é e p e u t a g i r à l a p l a c e d u S e c r é t a i r e g é n é r a l s ' i l n ' y a p a s d e S e c r é t a i r e g é n é r a l o u s ' i l n ' y a a u c u n
S e c r é t a i r e g é n é r a l c a p a b l e d ' a g i r .
A r t i c l e 2 0 - P o r t e - p a r o l e
2 0 . 1 L e p o r t e - p a r o l e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s m e m b r e s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e d u r é e p o u v a n t a t t e i n d r e ( 2 ) a n s e t à l ' e x p i r a t i o n d e c e t t e p é r i o d e i l p o u r r a ê t r e
r e n o m m é a u x m ê m e s c o n d i t i o n s . L e p o r t e - p a r o l e p e u t c e s s e r d e d é t e n i r c e t t e f o n c t i o n i m m é d i a t e m e n t e n
c e s s a n t d ' ê t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
C O M P T E S
A r t i c l e 2 1 - C o m p t e s
2 1 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n c o m p t a b l e e t f e r a t e n i r l e s l i v r e s d e c o m p t e a p p r o p r i é s a f i n d e
p o u v o i r é t a b l i r l e s c o m p t e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s r é g l e m e n t a i r e s e n v i g u e u r . L e s l i v r e s d e c o m p t e
s e r o n t c o n s e r v é s a u b u r e a u d u c o m p t a b l e d e l ' A s s o c i a t i o n , o u à u n e n d r o i t o u d e s e n d r o i t s q u e l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h o i s i r . L e s l i v r e s d e c o m p t e s e r o n t t o u j o u r s o u v e r t s à l ' i n s p e c t i o n d e s m e m b r e s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 1 . 2 L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e . L e p r e m i e r e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
2 1 . 3 E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 5 3 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é
a i n s i q u e l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e f i n a n c i e r s e r o n t é t a b l i s c h a q u e a n n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t
p r é s e n t é s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n ,
2 1 , 4 E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 5 1 d e i a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m m u n i q u e r a l e s
c o m p t e s a n n u e l s a u m i n i s t è r e b e l g e d e l a J u s t i c e .
A r t i c l e 2 2 - C o m p t e s b a n c a i r e s
2 2 . 1 T o u t c o m p t e b a n c a i r e s u r l e q u e l u n e p a r t i e q u e l c o n q u e d e s a v o i r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s s e r a
g é r é p a r o u a v e c l e p o u v o i r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t i n d i q u e r a l a r a i s o n s o c i a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 3 - M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
2 3 . 1 S o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s a r t i c l e s 5 0 , § 3 , 5 5 , e t 5 6 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t o u t e p r o p o s i t i o n
d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s u n d e s m e m b r e s à p a r t
e n t i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 3 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v i s e r a l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d e c e t t e p r o p o s i t i o n a u m o i n s u n m o i s
a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o ù l e p o i n t s e r a e x a m i n é e t i l i n f o r m e r a l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d e s
m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s , U n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s r e q u i e r t u n e d é l i b é r a t i o n à l a q u e l l e t o u s l e s m e m b r e s à
p a r t e n t i è r e a y a n t u n e v o i x s e r o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 3 . 3 S i t o u s l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e a y a n t u n e v o i x n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e
r é u n i o n , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e a f i n d ' o r g a n i s e r u n e d é l i b é r a t i o n v a l a b l e e t d e s t a t u e r s u r
l e s m o d i f i c a t i o n s e t l e s a c c e p t e r , à c o n d i t i o n q u e l e s m a j o r i t é s d é f i n i e s c i - a p r è s s o i e n t r e s p e c t é e s - q u e l q u e
s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s a y a n t u n e v o i x p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d e u x i è m e r é u n i o n n e p e u t s e t e n i r p l u s
t ô t q u e q u a t o r z e ( 1 4 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
2 3 . 4 U n e m o d i f i c a t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e t r o i s
q u a r t s ( 3 / 4 ) d e s v o i x d e t o u s l e s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 3 . 5 L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s n e p r e n d r o n t e f f e t q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n d e l ' a u t o r i t é q u a l i f i é e
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 , § 3 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t a p r è s p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 , § 3 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 2 4 - D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
2 4 . 1 L a p r o c é d u r e d e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s s ' a p p l i q u e m u t a t i s m u t a n d i s à l a d i s s o l u t i o n e t à l a l i q u i d a t i o n
d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 4 . 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e r a d e c e q u ' i l a d v i e n d r a d e s a c t i f s n e t s é v e n t u e l s a p r è s l a l i q u i d a t i o n .
L ' a c t i f n e t é v e n t u e l , a p r è s l i q u i d a t i o n , s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é
p o u r s u i v a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e o u , à d é f a u t , à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e ( à d é t e r m i n e r ) ,
R E M A R Q U E S G E N E R A L E S
A r t i c l e 2 5 - A p p l i c a t i o n s u b s i d i a i r e d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1
2 5 . 1 T o u t e q u e s t i o n n o n m e n t i o n n é e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t e n p a r t i c u l i e r l a p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s
d u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a L a i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N S
O n t é t é n o m m é s c o m m e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
- M o n s i e u r M a n u e l N e g r a o , d o m i c i l i é à A v e n i d a d e M o n t e v i d e u 2 3 6 , 4 1 5 0 - 5 1 6 P o r t o , P o r t u g a l ;
- M a d a m e A d r i e n a L i t o m e r i c k a , d o m i c i l i é e à D e t v i a n s k a 2 / A , 8 3 1 0 6 B r a t i s l a v a , S l o v a q u i e ;
- M o n s i e u r B e n o i t C a s t e , d o m i c i l i é à 3 a v . d e s 3 F r è r e s A r n a u d , 0 4 4 0 0 B a r c e l o n n e t t e , F r a n c e ;
- M o n s i e u r R a f f a e l e D e d e m o , d o m i c i l i é à V i a M a t t e o t t i 5 8 , 3 0 0 3 0 M a r t e l l a g o , V e n i s e , l t a l y ;
- M o n s i e u r l a n T o n g e , d o m i c i l i é à 4 D a r t n a l l C l o s e , D i s l e y , S t o c k p o r t , U K S K 1 2 2 N L , A n g l e t e r r e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m e n t l e s p e r s o n n e s s u i v a n t s :
( i ) P r é s i d e n t : M a n u e l N e g r a o ;
( i i ) V i c e - P r é s i d e n t s : A d r i e n a L i t o m e r i c k a ; B e n o i t C o s t e , R a f f a e l e D e d e m o ;
( i i i ) S e c r é t a i r e : l a n T a n g e ;
( i v ) T r é s o r i e r : S v e n R a i m a r J o h n s , d o m i c i l i é à B e r l e i n N i m r o d s t r e e t 4 8 , A l l e m a g n e , d e n a t i o n a l i t é
a l l e m a n d e .
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e d i x - s e p t j a n v i e r d e u x m i l l e t r e i z e p o u r s e f i n i r l e 3 1 d é c e m b r e
2 0 1 3 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e i i v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
R é s e r v é ' a u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
, , ,
P R O C U R A T I O N F O R M A L I T E S
T o u s p o u v o i r s o n t é t é c o n f é r é s à M o n s i e u r O l i v e r W e i n a n d , e t t o u s a y a n t l a c o m p é t e n c e d ' a g i r s e u l s , d e s e f a i r e s u b s t i t u e r , e t d e d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s , a f i n d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s a u x f i n s d e r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s r e l a t i v e s à l a c o n s t i t u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ( a i n s i q u e t o u t c e q u i y e s t l i é , e t c e a u s e n s l e p l u s l a r g e ) , y c o m p r i s , e t s a n s q u e c e t t e l i s t e n e s o i t e x h a u s t i v e , a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , d u g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e , d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d e l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e , d e t o u s l e s s e c r é t a r i a t s s o c i a u x , d e l ' o f f i c e n a t i o n a l d e l a s é c u r i t é s o c i a l e ( O N S S ) , e t d e t o u t e a u t r e a d m i n i s t r a t i o n o u a u t o r i t é p u b l i q u e o u p r i v é e a i n s i q u e t o u t a u t r e e n t i t é j u r i d i q u e o u i n d i v i d u .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , u n e c o p i e d e l ' A . R . e n d a t e d u 1 1 m a r s 2 0 1 3 o c t r o y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' A I S B L « C o n f é d é r a t i o n E u r o p é e n n e d e l ' I m m o b i l i e r » e n a b r é g é « C . E . I . » ) ,
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e A s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e