11/03/2011
ÿþ M O D 2 . 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
B R U X E L L E S
0 1 - 0 3 - 2 0 1 1
G r e f f e
X 1 1 0 3 9 1 8 9
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 6 . 8 0 1 . 2 0 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C O N S E I L E U R O P E E N D E S P R O F E S S I O N S
I M M O B I L I E R E S I E U R O P E A N C O U N C I L O F R E A L E S T A T E P R O F E S S I O N S
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T I F S i è g e : 1 0 4 0 B R U X E L L E S - A V E N U E D E T E R V U E R E N 3 6 B T E 2
O b j e t d e l ' a c t e : F U S I O N P A R A B S O R P T I O N ( S O C I E T E A B S O R B A N T E ) - M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S - D E M I S S I O N - N O M I N A T I O N
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s v e r b a l d r e s s é p a r M a î t r e M a r c V A N B E N E D E N , N o t a i r e a s s o c i é d e r é s i d e n c e à I x e l l e s , l e h u i t f é v r i e r d e u x m i l l e o n z e , e n c o u r s d ' e n r e g i s t r e m e n t à S c h a e r b e e k 1 q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « C o n s e i l E u r o p é e n d e s P r o f e s s i o n s I m m o b i l i è r e s / E u r o p e a n C o u n c i l o f R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s » , e n a b r é g é « C E P I » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , a v e n u e d e T e r v u e r e n , 3 6 b o i t e 2 , a p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d ' a p p r o u v e r l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 n o v e m b r e 2 0 1 0 . D e u x i è m e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d é d e m o d i f i e r l e b u t e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n c o n s é q u e n c e d e m o d i f i e r ' , l ' a r t i c l e 3 d e s s t a t u t s e t d e l a r é d i g e r c o m m e s u i t :
« L e s o b j e c t i f s d u C E P I s o n t d ' i n t e r v e n i r a u n i v e a u e u r o p é e n e n t a n t q u e v o i x r e p r é s e n t a t i v e d e s p r o f e s s i o n n e l s i m m o b i l i e r s e u r o p é e n s n o t a m m e n t p o u r l e s a c t i v i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e b i e n s , ' , d ' i n t e r m é d i a i r e i m m o b i l i e r e n m a t i è r e d e c o u r t a g e e t d ' e x p e r t i s e i m m o b i l i è r e , e t d e c o n t r i b u e r à l e u r ' , d é v e l o p p e m e n t e n E u r o p e e n r e l a t i o n a v e c l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
I l d e v r a s e r v i r l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s o r g a n i s a t i o n s m e m b r e s e t c o n t r i b u e r à p r o m o u v o i r l a q u a l i t é d e s s e r v i c e s a p p o r t é e p a r l e s p r o f e s s i o n n e l s i m m o b i l i e r s a u m a r c h é i m m o b i l i e r , a u x p a r t i e s p r e n a n t e s e t a u x c o n s o m m a t e u r s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i v r a c e s b u t s e n f a i s a n t d u l o b b y i n g a u p r è s d e s i n s t a n c e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e a v e c l ' a i d e d e s e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s , p a r t i c u l i è r e m e n t p a r u n e c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e e t e x t e r n e , u n r e n f o r c e m e n t d e s r e l a t i o n s e n t r e p r o f e s s i o n n e l s , u n d é v e l o p p e m e n t d e l a f o r m a t i o n i n i t i a l e e t c o n t i n u e , u n e v a l o r i s a t i o n d e l ' é t h i q u e , p a r l ' é t u d e e t l a m i s e e n p l a c e d e p r o j e t s r e l a t i f s a u x m a r c h é s i m m o b i l i e r s e t d e t o u t e a u t r e a c t i v i t é l é g a l e e n r e l a t i o n a v e c l e s o b j e c t i f s é n o n c é s c i - d e s s u s » .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
P r o j e t d e f u s i o n
L e p r é s i d e n t d o n n e l e c t u r e d u p r o j e t d e f u s i o n s u s v a n t é .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e c e p r o j e t à l ' u n a n i m i t é e t d i s p e n s e d e l a p u b l i c a t i o n .
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n
F u s i o n
C o n f o r m é m e n t à c e p r o j e t d e f u s i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e l a f u s i o n p a r a b s o r p t i o n p a r l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n , l ' a s s o c i a t i o n C o n s e i l E u r o p é e n d e s P r o f e s s i o n s I m m o b i l i è r e s / E u r o p e a n C o u n c i l o f R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s d e s a s s o c i a t i o n s « C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ( C E A B ) » e t « E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) » , a y a n t t o u s d e u x l e u r s i è g e s o c i a l à 1 0 4 0 E t t e r b e e k , a v e n u e d e : : T e r v u e r e n , 3 6 b o î t e 2 , a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s , p a r v o i e d e t r a n s f e r t p a r c e s d e r n i è r e s , p a r s u i t e d e l e u r d i s s o l u t i o n s a n s l i q u i d a t i o n , d e l ' i n t é g r a l i t é d e l e u r p a t r i m o i n e a c t i f e t p a s s i f , r i e n e x c e p t é n i r é s e r v é , s u r b a s e d e l a s i t u a t i o n a r r ê t é e a u 3 0 s e p t e m b r e 2 0 1 0 à l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n .
T o u t e s l e s o p é r a t i o n s r é a l i s é e s p a r l e s a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s d e p u i s l e 1 e ` o c t o b r e 2 0 1 0 , s e r o n t : c o n s i d é r é e s , d u p o i n t d e v u e c o m p t a b l e , c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e , à c h a r g e p o u r c e t t e d e r n i è r e d e p a y e r t o u t l e p a s s i f d e s a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s , d ' e x é c u t e r t o u s l e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
e n g a g e m e n t s e t o b l i g a t i o n s , d e p a y e r e t s u p p o r t e r t o u s l e s f r a i s , i m p ô t s e t c h a r g e s q u e l c o n q u e s r é s u l t a n t d e l a f u s i o n e t d e l a g a r a n t i r c o n t r e t o u t e s a c t i o n s .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n
D e s c r i p t i o n d u p a t r i m o i n e t r a n s f é r é e t c o n d i t i o n s d u t r a n s f e r t
A l ' i n s t a n t i n t e r v i e n n e n t :
M a d a m e V A N B E L L I N G E N C l a u d i n e L u c i e R e n e l d e , d o m i c i l i é e à 1 3 5 3 H o w a l d ( G r a n d - D u c h é d u L u x e m b o u r g ) , 1 6 , r u e P è r e C o n r a d e t M o n s i e u r B O R U V K A J a n , d o m i c i l i é à C Z 1 5 8 0 0 P r a g u e ( R é p u b l i q u e T c h è q u e ) , v H u r k a c h , 1 7 , a g i s s a n t c o n f o r m é m e n t à l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s à e u x c o n f é r é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f « « C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ( C E A B ) » e t « E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) » , d o n t l e p r o c è s - v e r b a l a é t é d r e s s é p a r l e n o t a i r e s o u s s i g n é à j o u r a n t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s .
L e s q u e l s , a p r è s a v o i r e n t e n d u l e c t u r e d e t o u t c e q u i p r é c è d e , d é c l a r e n t q u e l e t r a n s f e r t c o m p r e n d l a t o t a l i t é d u p a t r i m o i n e a c t i f e t p a s s i f d e s a s s o c i a t i o n s t e l q u e d é c r i t d a n s l e r a p p o r t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n C o n s e i l E u r o p é e n d e s P r o f e s s i o n s I m m o b i l i è r e s / E u r o p e a n C o u n c i l o f R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s d e s a s s o c i a t i o n s , a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e , e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a s s o c i a t i o n s C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ( C E A B ) e t E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) , a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s .
C o n d i t i o n s g é n é r a l e s d u t r a n s f e r t
1 . L e s b i e n s s o n t t r a n s f é r é s d a n s l ' é t a t o ù i l s s e . t r o u v e n t . L ' a s s o c i a t i o n d é c l a r e a v o i r p a r f a i t e c o n n a i s s a n c e d e s b i e n s e t d r o i t s t r a n s f é r é s e t n e p a s e x i g e r d e d e s c r i p t i o n .
2 . L e t r a n s f e r t e s t e f f e c t u é s u r b a s e d ' u n e s i t u a t i o n a r r ê t é e a u 3 0 s e p t e m b r e 2 0 1 0 , é t a n t e n t e n d u q u e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s r é a l i s é e s p a r l e s a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s d e p u i s c e t t e d a t e s u r l e s b i e n s t r a n s f é r é s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e a c c o m p l i e s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e .
L a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n a u r a d o n c l a p r o p r i é t é d e s b i e n s t r a n s f é r é s à c o m p t e r d e c e j o u r e t L e u r j o u i s s a n c e d e p u i s l e l " o c t o b r e 2 0 1 0 .
D ' u n p o i n t d e v u e c o m p t a b l e , l e t r a n s f e r t d u p a t r i m o i n e e s t r é p u t é r é a l i s é l e 1 " o c t o b r e 2 0 1 0 .
3 . L e t r a n s f e r t c o m p r e n d l a t o t a l i t é d u p a t r i m o i n e a c t i f e t p a s s i f d e s a s s o c i a t i o n s C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ( C E A B ) » e t « E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) » , e t l a b é n é f i c i a i r e d u t r a n s f e r t , e s t s u b r o g é e d a n s t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s .
4 . D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , l e t r a n s f e r t c o m p r e n d t o u s l e s d r o i t s , c r é a n c e s , a c t i o n s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , r e c o u r s a d m i n i s t r a t i f s , g a r a n t i e s p e r s o n n e l l e s o u r é e l l e s e t a u t r e s , d o n t b é n é f i c i e o u e s t t i t u l a i r e p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b é e , à l ' é g a r d d e t o u s t i e r s , y c o m p r i s l e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s .
S . a ) L e p r é s e n t t r a n s f e r t e s t f a i t à c h a r g e p o u r l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e d e :
- s u p p o r t e r t o u t l e p a s s i f d e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b é e e n v e r s l e s t i e r s , d ' e x é c u t e r t o u s l e s e n g a g e m e n t s e t o b l i g a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b é e ;
- r e s p e c t e r e t e x é c u t e r t o u s a c c o r d s o u e n g a g e m e n t s q u e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b é e a u r a i t p u c o n c l u r e s o i t a v e c t o u s t i e r s , s o i t a v e c s o n p e r s o n n e l , s a d i r e c t i o n , s e s e m p l o y é s e t o u v r i e r s , a i n s i q u e t o u s a u t r e s a c c o r d s o u e n g a g e m e n t s l ' o b l i g e a n t à q u e l q u e t i t r e q u e c e s o i t ;
- s u p p o r t e r t o u s i m p ô t s , t a x e s , c o n t r i b u t i o n s , p r i m e s e t c o t i s a t i o n s d ' a s s u r a n c e s , g é n é r a l e m e n t t o u t e s l e s c h a r g e s o r d i n a i r e s o u e x t r a o r d i n a i r e s , q u i g r è v e n t o u p o u r r o n t g r e v e r l e s b i e n s t r a n s f é r é s .
b ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t a t e q u e d e p u i s l a d a t e d u p r o j e t d e f u s i o n , i l n ' y a p a s e u d e m o d i f i c a t i o n i m p o r t a n t e d a n s l a c o m p o s i t i o n a c t i v e e t p a s s i v e n i d a n s l e p a t r i m o i n e d e s a s s o c i a t i o n s a b s o r b é e s n i d a n s c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e .
S i x i è m e r é s o l u t i o n
C o n s t a t a t i o n s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e r e q u i è r e n t l e n o t a i r e s o u s s i g n é d e c o n s t a t e r q u e , s u i t e a u x d é c i s i o n s c o n c o r d a n t e s i n t e r v e n u e s a u s e i n d e s a s s o c i a t i o n s c o n c e r n é e s p a r l a f u s i o n , l a f u s i o n d e s d i t e s a s s o c i a t i o n s e s t r é a l i s é e e t q u ' e n c o n s é q u e n c e :
- l e s a s s o c i a t i o n s « C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ( C E A B ) » e t « E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) » o n t c e s s é d ' e x i s t e r ;
- l ' e n s e m b l e d u p a t r i m o i n e a c t i f e t p a s s i f « C o n f é d é r a t i o n e u r o p é e n n e d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s
( C E A B ) » e t « E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ( E P A G ) » , e s t t r a n s f é r é à l ' a s s o c i a t i o n « C o n s e i l E u r o p é e n
d e s P r o f e s s i o n s l m m o b i l i è r e s l E u r o p e a n C o u n c i l o f R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s » , a s s o c i a t i o n a b s o r b a n t e .
S e p t i è m e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e d ' a d o p t e r u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s e t d e l e r é d i g e r c o m m e s u i t :
« 1 . N o m
L ' A s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « C o n s e i l e u r o p é e n d e s P r o f e s s i o n s I m m o b i l i è r e s / E u r o p e a n C o u n c i l o f
R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s » . S o n s i g l e e s t « C E P I » .
2 . S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( E t t e r b e e k ) , B e l g i q u e , a v e n u e d e T e r v u e r e n 3 6 , b t e 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
L ' A s s o c i a t i o n p o u r r a a v o i r u n s e c r é t a r i a t a u x i l i a i r e d a n s d ' a u t r e s p a y s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e . 3 . B u t s e t a c t i v i t é s
L e s o b j e c t i f s d u C E P I s o n t d ' i n t e r v e n i r a u n i v e a u e u r o p é e n e n t a n t q u e v o i x r e p r é s e n t a t i v e d e s p r o f e s s i o n n e l s i m m o b i l i e r s e u r o p é e n s n o t a m m e n t p o u r l e s a c t i v i t é s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e b i e n s , d ' i n t e r m é d i a i r e i m m o b i l i e r e n m a t i è r e d e c o u r t a g e e t d ' e x p e r t i s e i m m o b i l i è r e , e t d e c o n t r i b u e r à l e u r d é v e l o p p e m e n t e n E u r o p e e n r e l a t i o n a v e c l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
I I d e v r a s e r v i r l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s o r g a n i s a t i o n s m e m b r e s e t c o n t r i b u e r à p r o m o u v o i r l a q u a l i t é d e s s e r v i c e s a p p o r t é e p a r l e s p r o f e s s i o n n e l s i m m o b i l i e r s a u m a r c h é i m m o b i l i e r , a u x p a r t i e s p r e n a n t e s e t a u x c o n s o m m a t e u r s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i v r a c e s b u t s e n f a i s a n t d u l o b b y i n g a u p r è s d e s i n s t a n c e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e a v e c l ' a i d e d e s e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s , p a r t i c u l i è r e m e n t p a r u n e c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e e t e x t e r n e , u n r e n f o r c e m e n t d e s r e l a t i o n s e n t r e p r o f e s s i o n n e l s , u n d é v e l o p p e m e n t d e l a f o r m a t i o n i n i t i a l e e t c o n t i n u e , u n e v a l o r i s a t i o n d e l ' é t h i q u e , p a r l ' é t u d e e t l a m i s e e n p l a c e d e p r o j e t s r e l a t i f s a u x m a r c h é s i m m o b i l i e r s e t d e t o u t e a u t r e a c t i v i t é l é g a l e e n r e l a t i o n a v e c l e s o b j e c t i f s é n o n c é s c i - d e s s u s .
4 . D é f i n i t i o n s
P o u r l ' a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s
a b r é v i a t i o n s e t m o t s c i - d e s s o u s o n t l a s i g n i f i c a t i o n s u i v a n t e
4 . 1 C E P I : l e C o n s e i l E u r o p é e n d e s P r o f e s s i o n s I m m o b i l i è r e s / E u r o p e a n C o u n c i l o f R e a l E s t a t e P r o f e s s i o n s ,
a p p e l é l ' A s s o c i a t i o n » o u « l e C E P I »
4 . 2 A g e n t i m m o b i l i e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e n E u r o p e q u i , c o n f o r m é m e n t a u x r é g l e m e n t a t i o n s j u r i d i q u e s e t u s a g e s a p p l i c a b l e s a u c o u r t a g e i m m o b i l i e r d a n s s o n p a y s , a g i t c o m m e i n t e r m é d i a i r e a u n o m d ' u n t i e r s c o n t r a c t a n t e n v u e d e n é g o c i e r e t c o n c l u r e d e s a c c o r d s r e l a t i f s à d e s p r o p r i é t é s i m m o b i l i è r e s e t a u x
d r o i t s a u x q u e l s c e s p r o p r i é t é s p e u v e n t ê t r e s o u m i s e s
4 . 3 A d m i n i s t r a t e u r d e b i e n s : u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e n E u r o p e q u i , c o n f o r m é m e n t a u x r é g l e m e n t a t i o n s j u r i d i q u e s e t u s a g e s a p p l i c a b l e s à l a g e s t i o n i m m o b i l i è r e d a n s s o n p a y s , e s t c h a r g é e d e g é r e r u n e p r o p r i é t é i m m o b i l i è r e a u n o m d ' u n p r o p r i é t a i r e o u d ' u n e n s e m b l e d e p r o p r i é t a i r e s 4 . 4 M e m b r e : u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 5 c i - a p r è s 4 . 5 O r g a n i s a t i o n : u n e s t r u c t u r e d e d r o i t p u b l i c o u d e d r o i t p r i v é a u s e n s l e p l u s l a r g e , t e l l e q u e a s s o c i a t i o n ,
f o n d a t i o n , s o c i é t é , c o r p o r a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e , i n s t i t u t
4 . 6 D é l é g u é u n e p e r s o n n e p h y s i q u e r e p r é s e n t a n t u n M e m b r e U E , u n M e m b r e a s s o c i é o u u n O b s e r v a t e u r d a n s l ' A s s o c i a t i o n , t e l s q u ' i l s s o n t d é f i n i s à l ' a r t i c l e 5 c i - a p r è s .
4 . 7 . A d m i n i s t r a t e u r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
4 . 8 P a y s M e m b r e A c t i f : u n p a y s d a n s l e q u e l l e C E P I c o m p t e u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e 4 . 9 A s s e m b l é e g é n é r a l e : l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 8 c i - a p r è s
4 . 1 0 P r é s i d e n t : l e p r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t e l q u e v i s é à l ' a r t i c l e 9 c i - a p r è s 4 . 1 1 V i c e - p r é s i d e n t : l e v i c e - p r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t e l q u e v i s é à l ' a r t i c l e
1 0 c i - a p r è s
4 . 1 2 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : l ' o r g a n e d e g e s t i o n g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l q u e v i s é à l ' a r t i c l e 1 1 c i - a p r è s
4 . 1 3 C o m i t é p r o f e s s i o n n e l : u n c o m i t é d e s M e m b r e s q u i s o n t a c t i f s d a n s l ' u n e d e s p r o f e s s i o n s i m m o b i l i è r e s
r e p r é s e n t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n , t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 3 c i - a p r è s .
L e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l q u i r e g r o u p e l e s A g e n t s i m m o b i l i e r s e s t d é n o m m é E P A G ( E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ) .
L e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l q u i r e g r o u p e l e s A d m i n i s t r a t e u r s d e b i e n s e s t d é n o m m é C E A B ( C o m i t é e u r o p é e n d e s
A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ) .
4 . 1 4 C o m i t é t e c h n i q u e : u n g r o u p e d e t r a v a i l , p e r m a n e n t o u t e m p o r a i r e , c h a r g é d e l a m i s e e n o e u v r e d ' u n e s t r a t é g i e o u d ' u n p r o j e t d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l q u e v i s é p a r l ' a r t i c l e 1 4 c i - a p r è s
4 . 1 5 C T P A d m i n i s t r a t i o n l e C o m i t é t e c h n i q u e p e r m a n e n t A d m i n i s t r a t i o n .
5 . M e m b r e s
5 . 1 L e C E P I e s t u n e a s s o c i a t i o n q u i , s u r l e p l a n e u r o p é e n , r e g r o u p e p l u s i e u r s o r g a n i s a t i o n s r e p r é s e n t a n t d e s p r o f e s s i o n s i m m o b i l i è r e s . S e s m e m b r e s c o m p r e n n e n t d e s A g e n t s i m m o b i l i e r s e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e b i e n s ,
s a n s q u e l ' A s s o c i a t i o n n e s e l i m i t e à c e s d e u x p r o f e s s i o n s .
5 . 2 L ' A s s o c i a t i o n c o m p t e l e s q u a t r e ( 4 ) c a t é g o r i e s d e M e m b r e s s u i v a n t e s :
U n M e m b r e U E e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 , n a t i o n a l e d ' u n E t a t m e m b r e d e l ' U E , s i g n a t a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u a d m i s e c o m m e t e l l e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n . U n M e m b r e a s s o c i é e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 , n a t i o n a l e d ' u n E t a t e u r o p é e n n o n m e m b r e d e l ' U E , s i g n a t a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u a d m i s e c o m m e t e l l e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n . U n O b s e r v a t e u r e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 , n a t i o n a l e q u i e x p r i m e u n i n t é r ê t e n v u e d ' u n e a f f i l i a t i o n a u C E P I e t e s t a d m i s e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e o b s e r v a t e u r p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n m a x i m u m a v a n t s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e U E o u M e m b r e a s s o c i é . U n M e m b r e h o n o r a i r e e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e d o n t l a c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e à l ' A s s o c i a t i o n e s t f o r m e l l e m e n t r e c o n n u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , e t q u i e s t a p p e l é e p a r l ' A s s e m b l é e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
g é n é r a l e , l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r d o n n e r d e s c o n s e i l s s t r a t é g i q u e s . 5 . 3 L e s p r o c é d u r e s e t l e s c o n d i t i o n s d ' a f f i l i a t i o n a i n s i q u e l e s p r o c é d u r e s d e s u s p e n s i o n e t d e c e s s a t i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e s o n t d é t a i l l é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 4 . E n t o u t é t a t d e c a u s e , i l f a u t q u ' i l y a i t u n é q u i l i b r e e n t r e l e s d e u x p r o f e s s i o n s . D è s l o r s q u e l e n i v e a u d e s m e m b r e s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e b i e n s a u r a a t t e i n t l e q u o t a m i n i m u m d e t r e n t e c i n q p o u r c e n t ( 3 5 % ) e t a p r è s u n e n o t i f i c a t i o n f a i t e p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e v r a ê t r e r é u n i e a v e c c o m m e o r d r e d u j o u r l a s c i s s i o n d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n à d é c i d e r a v e c u n e m a j o r i t é d e s e p t a n t e - c i n q p o u r c e n t ( 7 5 % ) d a n s l e s d e u x p r o f e s s i o n s .
6 . P a r t e n a r i a t
6 . 1 L ' A s s o c i a t i o n e s t h a b i l i t é e à s i g n e r d e s a c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n a v e c d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u
m o r a l e s e t à d é v e l o p p e r d e s c o l l a b o r a t i o n s q u i c o n t r i b u e n t à l a m i s s i o n , a u x b u t s e t a u x s t r a t é g i e s d e
l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 2 L e s p a r t e n a i r e s p e u v e n t s e v o i r o c t r o y e r c e r t a i n s a v a n t a g e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . C o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s
7 . 1 D e s c o t i s a t i o n s s o n t d u e s p a r l e s M e m b r e s U E , l e s M e m b r e s a s s o c i é s e t l e s O b s e r v a t e u r s . 7 . 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e s u b d i v i s e r l e s c o t i s a t i o n s e n d e s d r o i t s d ' e n t r é e , d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n a n n u e l s e t d e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s p o u r l ' e x é c u t i o n d e p r o j e t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
7 . 3 L a c l e f d e r é p a r t i t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s e s t d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 . 4 U n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l p e u t s u g g é r e r d ' a u g m e n t e r e x c e p t i o n n e l l e m e n t l e s c o n t r i b u t i o n s d e s e s m e m b r e s e n v u e d e d é v e l o p p e r u n p r o j e t s p é c i f i q u e . C e t t e d e m a n d e d o i t ê t r e s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 . 5 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e u n e c o t i s a t i o n m a x i m a l e e t u n e c o t i s a t i o n m i n i m a l e .
7 . 6 L e s O b s e r v a t e u r s p a i e n t l a c o t i s a t i o n m i n i m a l e .
7 . 7 L e s M e m b r e s h o n o r a i r e s n e d o i v e n t p a y e r a u c u n e c o t i s a t i o n .
7 . 8 L e s r è g l e s d é t a i l l é e s r e l a t i v e s a u x c o t i s a t i o n s s o n t m e n t i o n n é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
8 . A s s e m b l é e g é n é r a l e
8 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i , l e s p r é s e n t s
s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
8 . 2 L e s p o i n t s o r d i n a i r e s s u i v a n t s s o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
a p p r o u v e r l e s p l a n s s t r a t é g i q u e s
a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s b u d g e t s
d o n n e r d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s
f i x e r l e s c o t i s a t i o n s d e s c a t é g o r i e s d e M e m b r e s
- d é f i n i r l e s c o n d i t i o n s d ' a f f i l i a t i o n
- a c c e p t e r e t e x c l u r e d e s M e m b r e s
- a p p r o u v e r l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e s c o d e s , - c h a r t e s e t n o r m e s d e l ' A s s o c i a t i o n
- a p p r o u v e r l e R è g l e m e n t i n t e r n e d e b a s e a i n s i q u e l e s R è g l e m e n t s i n t e r n e s c o m p l é t é s d e s C o m i t é s
P r o f e s s i o n n e l s
- c o n c l u r e d e s a c c o r d s d e p a r t e n a r i a t
é l i r e l e P r é s i d e n t d e
- r a t i f i e r l ' é l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t l e s é l i r e A d m i n i s t r a t e u r s
d e l ' A s s o c i a t i o n
é l i r e l e s a u t r e s
8 . 3 L e s p o i n t s e x t r a o r d i n a i r e s s u i v a n t s s o n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
" r é v o q u e r l e P r é s i d e n t d e
" r é v o q u e r l e s
" a p p r o u v e r l e s a c t e s d e
" m o d i f i e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
" t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e
" c r é e r e t d i s s o u d r e d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
8 . 4 L e s p o i n t s s p é c i a u x s u i v a n t s s o n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
" m o d i f i e r l e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n
" d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n .
8 . 5 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d l e s d é c i s i o n s s u r d e s q u e s t i o n s q u i l u i s o n t s o u m i s e s p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u a u s u j e t d e s q u e l l e s c e d e r n i e r n ' a p a s p u s e m e t t r e d ' a c c o r d .
8 . 6 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d e
l ' A s s o c i a t i o n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e n d é f i n i t l ' o r d r e d u j o u r .
8 . 7 T o u s l e s M e m b r e s E U e t t o u s l e s M e m b r e s a s s o c i é s , e t u n i q u e m e n t e u x , o n t l e d r o i t d e v o t e a u x
A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
1 ' A s s o c i a t i o n e t V i c e - p r é s i d e n t s
A d m i n i s t r a t e u r s
l ' A s s o c i a t i o n A d m i n i s t r a t e u r s d i s p o s i t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n l ' A s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
8 . 8 S i a u m o i n s 2 0 % d e s M e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e l e d e m a n d e n t p a r é c r i t , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t
ê t r e c o n v o q u é e e t d o i t s e r é u n i r d a n s l e s h u i t s e m a i n e s .
8 . 9 T o u s l e s M e m b r e s s o n t l i é s p a r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
8 . 1 0 L e s r è g l e s d e p r o c é d u r e p o u r l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . P r é s i d e n t
9 . 1 L e s c a n d i d a t s à l a p r é s i d e n c e d u C E P I d o i v e n t ê t r e d e s p r o f e s s i o n n e l s d u s e c t e u r i m m o b i l i e r , e n a c t i v i t é o u r e t r a i t é s d e p u i s p e u , d a n s l ' u n e d e s p r o f e s s i o n s r e p r é s e n t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t d o n t l a r é p u t a t i o n , l a c a r r i è r e p r o f e s s i o n n e l l e e t l a c o n n a i s s a n c e d e s p r o f e s s i o n s i m m o b i l i è r e s a u n i v e a u e u r o p é e n s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e e x e m p l a i r e s e t p a r c o n s é q u e n t p r o f i t a b l e s à l ' A s s o c i a t i o n . A c o n d i t i o n d ' ê t r e v a l i d é s p a r l e C T P A d m i n i s t r a t i o n , d ' a u t r e s p r o f i l s e t c a n d i d a t u r e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e s o u m i s . 9 . 2 L e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t ê t r e i s s u d ' u n E t a t m e m b r e d e 1 ' U E .
9 . 3 L e P r é s i d e n t n e r e p r é s e n t e p a s u n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . 4 L e P r é s i d e n t p a r l e c o u r a m m e n t l e f r a n ç a i s o u l ' a n g l a i s e t c o m p r e n d d e p r é f é r e n c e l e s d e u x l a n g u e s .
9 . 5 L e m a n d a t d e P r é s i d e n t a u n e d u r é e d e t r o i s a n s .
9 . 6 L e m a n d a t d e P r é s i d e n t e s t n o n r é m u n é r é .
9 . 7 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l è g u e a u C T P A d m i n i s t r a t i o n l e p o u v o i r d e s o u m e t t r e d e s c a n d i d a t u r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
9 . 8 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . 9 L e P r é s i d e n t d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . I l / E l l e p r é s i d e l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l I E l l e r e p r é s e n t e l e C E P I v i s - à - v i s d e s t i e r s e t d é f e n d l e s i n t é r ê t s d u s e c t e u r e t d e s p r o f e s s i o n n e l s e u r o p é e n s .
9 . 1 0 L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n a i n s i q u e l e s p r o c é d u r e s d e s u s p e n s i o n e t d e f i n d u m a n d a t d e P r é s i d e n t s o n t
d é t a i l l é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 0 . V i c e p r é s i d e n t s
1 0 . 1 C h a q u e p r é s i d e n t d e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l e s t é l u p a r l e s m e m b r e s d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l a u q u e l i l / e l l e a p p a r t i e n t . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l ' é l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t , c e f a i s a n t , l e s é l i t a u t o m a t i q u e m e n t c o m m e A d m i n i s t r a t e u r s e t V i c e p r é s i d e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 0 . 2 L e s V i c e p r é s i d e n t s c o n s e i l l e n t l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t l ' a s s i s t e n t à s a d e m a n d e . U n V i c e p r é s i d e n t r e m p l a c e l e P r é s i d e n t s i c e d e r n i e r n ' e s t p a s p r é s e n t , m e u r t , d é m i s s i o n n e o u e s t , p o u r t o u t e a u t r e
r a i s o n , i n c a p a b l e d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s .
1 0 . 3 L e s V i c e - p r é s i d e n t s r e p r é s e n t e n t l e s i n t é r ê t s d ' u n e p r o f e s s i o n o u d ' u n g r o u p e p r o f e s s i o n n e l s p é c i f i q u e . 1 0 . 4 L e n o m b r e d e V i c e p r é s i d e n t s e s t é g a l a u n o m b r e d e C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t d e p r o f e s s i o n s q u i s o n t r e p r é s e n t é e s a u s e i n d u C E P ! .
1 0 . 5 L e m a n d a t d e V i c e p r é s i d e n t a u n e d u r é e d e t r o i s a n s .
1 0 . 6 L e m a n d a t d e V i c e p r é s i d e n t e s t n o n r é m u n é r é .
1 0 . 7 L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d e s V i c e p r é s i d e n t s e s t d é c r i t e d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e 1 ' A s s o c i a t i o n .
1 1 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
1 1 . 1 L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i p e u t e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t
p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l a l o i , l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 1 . 2 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é a u m i n i m u m d u P r é s i d e n t d u C E P I , d e s V i c e P r é s i d e n t s , d ' u n
T r é s o r i e r , d ' u n S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d e d e u x A d m i n i s t r a t e u r s .
1 1 . 3 C h a q u e p r o f e s s i o n q u i e s t r e p r é s e n t é e a u s e i n d u C E P I d i s p o s e d ' u n n o m b r e é g a l d e r e p r é s e n t a n t s a u
s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t .
1 1 . 4 A l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t d u C E P I , e t d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é g a l e m e n t m e m b r e s d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l o u d ' u n C o m i t é t e c h n i q u e . 1 1 . 5 L e P r é s i d e n t d u C E P I e s t l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . 1 1 . 6 L e s V i c e - p r é s i d e n t s d u C E P I s o n t é g a l e m e n t v i c e - p r é s i d e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 7 L e T r é s o r i e r e s t e n c h a r g e d e s f i n a n c e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t v e i l l e à c e q u e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e , c e c o m p r i s l e b u d g e t , l e s c o m p t e s , l e s p l a c e m e n t s f i n a n c i e r s e t a u t r e s m a t i è r e s f i n a n c i è r e s r e s p e c t e l e s r è g l e s f i x é e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . I l / e l l e a p p r o u v e t o u s l e s p a y e m e n t s e t v é r i f i e q u e c e u x - c i s o i e n t f a i t s d a n s l e s l i m i t e s d u b u d g e t , s u r p r é s e n t a t i o n d e f a c t u r e s o u d e d o c u m e n t s p r o u v a n t l e s d é p e n s e s
1 1 . 8 L e S e c r é t a i r e g é n é r a l e s t e n c h a r g e d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n t r ô l e q u e l e s r é u n i o n s , p r o c é d u r e s e t v o t e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e d é r o u l e n t c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t d é c r i t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 1 . 9 L e T r é s o r i e r e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s . C e s f o n c t i o n s s e r o n t a s s u r é e s à t o u r d e r ô l e p a r d e s r e p r é s e n t a n t s d e s d i f f é r e n t e s p r o f e s s i o n s r e p r é s e n t é e s a u s e i n d u C E l .
1 1 . 1 0 L a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i i l / e l l e n ' e s t p a s m e m b r e d u C o n s e i l , i l / e l l e n ' a p a s l e d r o i t d e v o t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
1 1 . 1 1 A f i n d ' a s s u r e r l a b o n n e c o n t i n u i t é d e l a p r é s i d e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , l e P r é s i d e n t é l u , a v a n t q u ' i l n ' e n t r e e n f o n c t i o n , e s t i n v i t é a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s q u ' i l a i t l e d r o i t d e v o t e , e t l e P r é s i d e n t s o r t a n t i m m é d i a t e s t i n v i t é a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d ' u n a n
s u i v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t , s a n s q u ' i l a i t l e d r o i t d e v o t e .
1 1 . 1 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l l e s p r é s i d e n t s d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s , t e s M e m b r e s h o n o r a i r e s , l e s A m b a s s a d e u r s e t d e s c o n s e i l l e r s , s a n s q u ' i l s a i e n t l e d r o i t d e v o t e .
1 1 . 1 3 L e m a n d a t d A d m i n i s t r a t e u r a u n e d u r é e d e t r o i s . a n s .
1 1 . 1 4 A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e é l u p e n d a n t d e u x m a n d a t s c o n s é c u t i f s d a n s l a m ê m e f o n c t i o n . 1 1 . 1 5 A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e é l u p o u r p l u s d e d e u x m a n d a t s c o n s é c u t i f s , à l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t s i i l / e l l e e s t é l u ( e ) p e n d a n t s o n s e c o n d m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r . 1 1 . 1 6 A u c u n M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u t a v o i r p l u s d ' u n r e p r é s e n t a n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 1 7 L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 1 . 1 8 L a m a j o r i t é d e s A d m i n i s t r a t e u r s d o i t p r o v e n i r d e M e m b r e s U E d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 1 . 1 9 U n A d m i n i s t r a t e u r e x p r i m e e t s o u t i e n t l e s p o s i t i o n s d e s a p r o f e s s i o n d a n s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t e n g a r d a n t p r é c i s é m e n t à l ' e s p r i t l e s i n t é r ê t s d e s p r o f e s s i o n s i m m o b i l i è r e s d u C E P ! .
1 1 . 2 0 L e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r e s t n o n r é m u n é r é .
1 1 . 2 1 L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i s o n t é l u e s à t i t r e p e r s o n n e l . E x c e p t i o n n e l l e m e n t ,
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t é l i r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
1 1 . 2 2 U n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t p a s s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n t i e r s . 1 1 . 2 3 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n A d m i n i s t r a t e u r , u n c o m i t é
o u u n t i e r s q u i s e c o n f o r m e r a a u x " r è g l e s q u e l u i i m p o s e r a l e C o n s e i l .
1 1 . 2 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l è g u e a u x C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s s a r e s p o n s a b i l i t é d e s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e m a n d a t d ' A d m i n i s t r a t e u r , à l ' e x c e p t i o n d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e m a n d a t d e P r é s i d e n t d u C E P I .
1 1 . 2 5 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l è g u e a u C T P A d m i n i s t r a t i o n s a r e s p o n s a b i l i t é d e s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e m a n d a t d e P r é s i d e n t d u C E P I . 1 1 . 2 6 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d e m a n d e r à u n t i e r s d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n e n s o n n o m . 1 1 . 2 7 L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n e t t e s c o n d i t i o n s p o u r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e p o u r l a t e n u e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 2 . G e s t i o n j o u r n a l i è r e
1 2 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à u n t i e r s , d o n t i l f i x e l e s p o u v o i r s e t l a r é m u n é r a t i o n .
1 2 . 2 L a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e t r a v a i l l e e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t l e s C o m i t é s t e c h n i q u e s e t e l l e d o i t v e i l l e r à a s s u r e r l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e c e s C o m i t é s , c o o r d o n n e r l e u r s a v i s e t d é c i s i o n s e t i n f o r m e r d e s é v e n t u e l l e s o p p o s i t i o n s e t c o n t r a d i c t i o n s .
1 2 . 3 L a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e m e t e n o e u v r e l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u P r é s i d e n t , e t e l l e d i r i g e l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 2 . 4 L e s t â c h e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é t a i l l é e s d a n s s o n c o n t r a t .
1 3 . C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s
1 3 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l è g u e u n e p a r t i e d e s e s r e s p o n s a b i l i t é s e t d e s e s p o u v o i r s d e d é c i s i o n à
d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
1 3 . 2 U n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l n ' a p a s d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e . I l e s t s o u m i s a u x s t a t u t s , a u R è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r e t a u x d é c i s i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n t r i b u e a u x b u t s d e c e l l e - c i .
1 3 . 3 U n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l r a s s e m b l e d e s p r o f e s s i o n n e l s d ' u n e p r o f e s s i o n i m m o b i l i è r e s p é c i f i q u e e t
r e p r é s e n t e l e u r s i n t é r ê t s a u s e i n d e I ' A s s o c i a t i o n .
L e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l q u i r e g r o u p e l e s A g e n t s i m m o b i l i e r s e s t d é n o m m é E P A G ( E u r o p e a n P r o p e r t y A g e n t s G r o u p ) .
L e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l q u i r e g r o u p e l e s A d m i n i s t r a t e u r s d e b i e n s e s t d é n o m m é C E A B ( C o m i t é e u r o p é e n d e s A d m i n i s t r a t e u r s d e B i e n s ) .
1 3 . 4 U n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l a l e s r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t e s : i l d é c i d e , d a n s l e c a d r e d e s o p t i o n s s t r a t é g i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s p r o j e t s s p é c i f i q u e s l i é s a u x p r o f e s s i o n s ; i l c o n t r ô l e l a b o n n e m i s e e n o e u v r e d e c e s p r o j e t s p a r l e s C o m i t é s t e c h n i q u e s e t l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n ; i l c o n s e i l l e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u a n t a u x d é c l a r a t i o n s p u b l i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t à t o u t e a c t i o n n é c e s s a i r e p o u r d é f e n d r e e t p r o m o u v o i r
l e s i n t é r ê t s d e s p r o f e s s i o n n e l s e t d e l a p r o f e s s i o n q u ' i l r e p r é s e n t e .
1 3 . 5 T o u s l e s M e m b r e s U E e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s d o i v e n t ê t r e m e m b r e s d ' a u m o i n s u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l . L e s M e m b r e s U E e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s d o i v e n t ê t r e m e m b r e s d e C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s q u i t r a i t e n t d e s p r o f e s s i o n s a u x q u e l s l e u r s s t a t u t s f o n t r é f é r e n c e .
1 3 . 6 C h a q u e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l é l i t s o n p r é s i d e n t , p u i s l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n r a t i f i e c e t t e é l e c t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 . 1 c i - d e s s u s .
1 3 . 7 L e p r é s i d e n t d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l d o i t p r o v e n i r d ' u n M e m b r e U E .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 0
1 3 . 8 L ' a s s e m b l é e d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l d o i t s e r é u n i r a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
1 3 . 9 L a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a s s i s t e a u x a s s e m b l é e s d e s C o m i t é s
p r o f e s s i o n n e l s .
1 3 . 1 0 L e s f o n c t i o n s a u s e i n d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s s o n t n o n r é m u n é r é e s .
1 3 . 1 1 C h a q u e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l p r e n d d e s d é c i s i o n s c o n f o r m e s à l ' i n t é r ê t g é n é r a l d u C E P I e t d e s a u t r e s
C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
1 3 . 1 2 L ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e s t a s s u r é e s o i t d i r e c t e m e n t p a r l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n s o i t p a r u n C o m i t é t e c h n i q u e , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é f i n a l e d e l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n . E n a c c o r d a v e c l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , u n e t â c h e p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n f i é e à u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l o u ê t r e s o u s - t r a i t é e à u n t i e r s .
1 3 . 1 3 L e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s u t i l i s e n t l e R è g l e m e n t i n t e r n e d e b a s e q u i e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u i d é t e r m i n e l e u r c o n s t i t u t i o n , o r g a n i s a t i o n e t m é t h o d e s d e t r a v a i l . C e R è g l e m e n t i n t e r n e d e b a s e e s t i d e n t i q u e p o u r t o u s l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t e s t a n n e x é a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
1 3 . 1 4 L e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s s o n t h a b i l i t é s à a j o u t e r d e s a r t i c l e s a u R è g l e m e n t i n t e r n e d e b a s e , à c o n d i t i o n q u ' i l s n e s o i e n t p a s e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l a l o i , l e s s t a t u t s , l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l a s t r a t é g i e g é n é r a l e , l e s c o n t r a i n t e s b u d g é t a i r e s , l e s d é c i s i o n s p r i s e s o u l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 4 . C o m i t é s t e c h n i q u e s
1 4 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s r e ç o i v e n t d e l ' a s s i s t a n c e , p o u r d e s q u e s t i o n s p a r t i c u l i è r e s , d e C o m i t é s t e c h n i q u e s q u i p e u v e n t ê t r e p e r m a n e n t s o u a d h o c .
1 4 . 2 L e s C o m i t é s t e c h n i q u e s p e r m a n e n t s s o n t c r é é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r t r a i t e r s o i t u n e s t r a t é g i e s p é c i f i q u e s o i t d e s q u e s t i o n s a d m i n i s t r a t i v e s , f i n a n c i è r e s e t / o u j u r i d i q u e s .
1 4 . 3 D e s C o m i t é s t e c h n i q u e s a d h o c , d é n o m m é s c i - a p r è s T a s k F o r c e s , p e u v e n t ê t r e c r é é s s o i t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t p a r u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l , m o y e n n a n t l ' a c c o r d d u C o n s e i l . C e s T a s k F o r c e s s o n t l i m i t é e s d a n s l e t e m p s e t t r a v a i l l e n t s u r u n p r o j e t e t / o u u n e a c t i o n d é t e r m i n é e .
1 4 . 4 U n C o m i t é t e c h n i q u e n ' a p a s d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , I l e s t s o u m i s a u x s t a t u t s , a u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t a u x d é c i s i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n t r i b u e a u x b u t s d e c e l l e - c i . 1 4 . 5 U n C o m i t é t e c h n i q u e a l e s r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t e s : i l c o n s e i l l e e t a s s i s t e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s d e s a c t i o n s p a r t i c u l i è r e s ; i l a s s i s t e l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l a m i s e e n o e u v r e d u p r o g r a m m e d e t r a v a i l e t / o u d e p r o j e t s ; i l e s t e n l i e n a v e c l e s M e m b r e s E U e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s .
1 4 . 6 C h a q u e C o m i t é t e c h n i q u e r e n d c o m p t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s C o m i t é s t e c h n i q u e s q u i o n t é t é c r é é s p a r u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l v é r i f i e n t l a p l e i n e a d h é s i o n d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l a u r é s u l t a t d u t r a v a i l a v a n t d e f a i r e l e u r r a p p o r t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 4 . 7 D a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d p a r t d a n s c h a q u e C o m i t é t e c h n i q u e .
1 4 . 8 D a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s o n t u n e r e p r é s e n t a t i o n i d e n t i q u e a u s e i n d ' u n C o m i t é t e c h n i q u e p e r m a n e n t .
1 4 . 9 L e s T a s k F o r c e s s o n t c o n s t i t u é e s d e p r o f e s s i o n n e l s a y a n t u n i n t é r ê t d i r e c t d a n s u n p r o j e t o u u n e a c t i o n d o n n é e o u r e ç o i v e n t u n m a n d a t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r t r a i t e r u n e q u e s t i o n s p é c i f i q u e . D e s e x p e r t s e x t e r n e s p e u v e n t ê t r e n o m m é s m e m b r e s d ' u n e T a s k F o r c e p o u r d e s o b j e c t i f s p a r t i c u l i e r s .
1 4 . 1 0 L e b u d g e t a n n u e l d e c h a q u e C o m i t é t e c h n i q u e e s t d é c i d é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o m i t é t e c h n i q u e o u d e l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 4 . 1 1 L a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c h a r g é e d e l a g e s t i o n d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s .
1 4 . 1 2 L e s f o n c t i o n s a u s e i n d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s s o n t n o n r é m u n é r é e s , à l ' e x c e p t i o n d e s e x p e r t s e x t e r n e s . 1 4 . 1 3 C h a q u e C o m i t é t e c h n i q u e p e r m a n e n t e t c h a q u e T a s k F o r c e s o n t c r é é s s u r l a b a s e d ' u n c a h i e r d e s c h a r g e s s p é c i f i q u e q u i p r é c i s e l e u r m i s s i o n , l e u r o r g a n i s a t i o n , l e u r m é t h o d e d e t r a v a i l , l e r é s u l t a t a t t e n d u e t
l e u r b u d g e t .
1 4 . 1 4 L e s c o n d i t i o n s p o u r l e s m e m b r e s d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s a i n s i q u e l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e p o u r l a
t e n u e d e s r é u n i o n s d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s s o n t d é t a i l l é e s d a n s l e c a h i e r d e s c h a r g e s s p é c i f i q u e à c h a q u e
C o m i t é t e c h n i q u e .
5 . B u d g e t , c o m p t e s . p a i e m e n t s
1 5 . 1 L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
1 5 . 2 L e s r e v e n u s f i n a n c i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a s s u r é s v i a l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s , l e s p a r r a i n a g e s e t
l e s a u t r e s s o u r c e s a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 5 . 3 L e b u d g e t a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n , i n c l u a n t c e l u i d e c h a q u e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l , e s t é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l l e - c i d é c i d e q u e l l e p a r t i e d u b u d g e t s e r a c o n s a c r é e à l a m i s e e n o e u v r e d e s p r o j e t s d é c i d é s p a r l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
1 5 . 4 L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n f o u r n i s s e n t d e s i n f o r m a t i o n s d é t a i l l é e s e t l a t r a n s p a r e n c e s u r l e s r e v e n u s e t l e s d é p e n s e s n é c e s s a i r e s à t o u t e s l e s p a r t i e s i n t é r e s s é e s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 5 . 5 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O O 2 . 4
5 . 6 L e s p r o c é d u r e s b u d g é t a i r e s e t c o m p t a b l e s , l e s p r o c é d u r e s d e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e t d é p e n s e s a i n s i q u e l e s p r o c é d u r e s d e p a i e m e n t s o n t p r é c i s é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 5 . 7 A l a c l ô t u r e d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l , c h a q u e c o m i t é p r o f e s s i o n n e l d é s i g n e u n c o m m i s s a i r e q u i v é r i f i e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n ; e n s e m b l e , l e s c o m m i s s a i r e s p r é s e n t e n t u n r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 6 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
1 6 . 1 L e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t d e s a p r o p r e i n i t i a t i v e o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s 2 0 % d e s M e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e , à c o n d i t i o n q u e l a d e m a n d e c o n t i e n n e e x p l i c i t e m e n t l e t e x t e d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s .
1 6 . 2 C o n f o r m é m e n t à l a l o i , t o u t e m o d i f i c a t i o n d e v r a , s e l o n l a n a t u r e d e l a d i s p o s i t i o n m o d i f i é e , ê t r e s o i t a p p r o u v é e p a r u n a r r ê t é r o y a l , s o i t c o n s t a t é e d e v a n t u n n o t a i r e s o i t s i m p l e m e n t a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o u s s e i n g p r i v é . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e v r a e n s u i t e ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e .
1 7 . D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e o u v o l o n t a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u d e s l i q u i d a t e u r s e t f i x e r a l e m o d e d e l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a c t i f n e t é v e n t u e l , a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e j u r i d i q u e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é , i n t e r n a t i o n a l o u n o n , p o u r s u i v a n t l a r é a l i s a t i o n d ' u n b u t s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n o u , à d é f a u t a u m o i n s , u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
1 8 . P o u v o i r s d e s i g n a t u r e
1 8 . 1 L e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n s o n t d é c i d é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t s i g n é s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , l ' u n d ' e u x é t a n t l e P r é s i d e n t o u l e T r é s o r i e r .
1 8 . 2 A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a c t e s d e g e s t i o n q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n e t q u i i m p l i q u e n t d e s m o n t a n t s s u p é r i e u r s à 5 . 0 0 0 E n é c e s s i t e n t l a s i g n a t u r e d e d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , l ' u n d ' e u x é t a n t l e P r é s i d e n t o u l e T r é s o r i e r .
1 8 . 3 T o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n q u i n e d é p a s s e n t p a s 5 . 0 0 0 6 s o n t s i g n é s p a r l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n A d m i n i s t r a t e u r .
I 9 . A c t i o n s j u d i c i a i r e s
1 9 . 1 L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s t a n t e n d e m a n d e q u ' e n d é f e n s e s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i s e r a r e p r é s e n t é s o i t p a r s o n P r é s i d e n t s o i t p a r u n
A d m i n i s t r a t e u r o u u n t i e r s d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l .
1 9 . 2 T o u t l i t i g e l i é d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t d e l a c o m p é t e n c e d e s c o u r s e t
t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s .
2 0 . D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
2 0 . 1 T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a
l o i b e l g e .
2 0 . 2 L e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . S i l e u r i n t e r p r é t a t i o n d e v a i t ê t r e c o n t e s t é e , l a l a n g u e f r a n ç a i s e f e r a f o i .
2 0 . 3 L e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s i d é r é c o m m e f a i s a n t p a r t i e i n t é g r a n t e d e s
p r é s e n t s s t a t u t s .
2 1 . D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
2 1 . 1 L ' A s s o c i a t i o n r é s u l t e d e l a d i s s o l u t i o n s a n s L i q u i d a t i o n d e l ' a i s b l E P A G e t d e l ' a i s b l C E A B , d o n t l e s
a c t i f s o n t é t é t r a n s f é r é s à 1 ' a i s b l C E P I , p o u r p a r t i e c o m m e r é s e r v e s d e f o n c t i o n n e m e n t p o u r l e s p r o j e t s d e s
c o m i t é p r o f e s s i o n n e l s E P A G e t C E A B . L e m o n t a n t d e c e s r é s e r v e s d e f o n c t i o n n e m e n t e s t c o n v e n u e n t r e l e s
p a r t i e s e t e n r e g i s t r é d a n s l e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u s l e s a u t r e s a c t i f s e t p a s s i f s d e t ' a i s b l E P A G e t d e l ' a i s b l C E A B s o n t t r a n s f é r é s a u C E P L
2 1 . 2 A f i n d ' a s s u r e r l a v a c a n c e p r o g r e s s i v e d e s m a n d a t s , l e m a n d a t d e s p r e m i e r s V i c e - p r é s i d e n t s , d u
S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d u T r é s o r i e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t d e d e u x a n s a u l i e u d e t r o i s . »
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 n o v e m b r e 2 0 1 0 - W i e n
Ô s t e r r e i c h .
L e p r é s e n t R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r f i x e l e s r è g l e s d é t a i l l a n t l e s s t a t u t s .
L e s d é f i n i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s l u i s o n t d ' a p p l i c a t i o n .
1 . p r o c é d u r e s e t c o n d i t i o n s d ' a f f i l i a t i o n e t d ' É l e c t i o n
1 . 1 M e m b r e s
1 . 1 . 1 L ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e s c a t é g o r i e s s u i v a n t e s d e M e m b r e s :
l e s M e m b r e s U E
l e s M e m b r e s a s s o c i é s
l e s O b s e r v a t e u r s
l e s M e m b r e s h o n o r a i r e s .
1 . 1 . 2 A u c u n e o r g a n i s a t i o n o u p e r s o n n e p h y s i q u e n e p e u t ê t r e a d m i s e c o m m e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n s i e l l e n ' a p a s t e r m i n é a v e c s u c c è s l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n .
1 . 1 . 3 L e C T P A d m i n i s t r a t i o n e s t e n c h a r g e d u s u i v i d e l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n d e s M e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
1 . 1 . 4 M e m b r e s U E e t M e m b r e s a s s o c i é s
1 . 1 . 4 . 1 U n M e m b r e U E e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 d e s s t a t u t s , n a t i o n a l e d ' u n É t a t m e m b r e d e l ' U E , s i g n a t a i r e d e s s t a t u t s o u a d m i s e c o m m e t e l l e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
U n M e m b r e a s s o c i é e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 d e s s t a t u t s , n a t i o n a l e d ' u n É t a t e u r o p é e n n o n m e m b r e d e l ' U E , s i g n a t a i r e d e s s t a t u t s o u a d m i s e c o m m e t e l l e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 1 . 4 . 2 P o u r s ' a f f i l i e r c o m m e M e m b r e U E o u c o m m e M e m b r e A s s o c i é d u C E P I , u n e o r g a n i s a t i o n d o i t : * ê t r e p a r r a i n é e p a r u n M e m b r e d u C E P I d e s o n p a y s , s ' i l e n e x i s t e
* ê t r e u n e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e , r e p r é s e n t a t i v e e t l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e , r e p r é s e n t a n t l e s p r o f e s s i o n n e l s d e l ' i m m o b i l i e r e t l o u l e s s o c i é t é s i m m o b i l i è r e s a c t i v e s d a n s l ' u n d e s d o m a i n e s r e p r é s e n t é s p a r l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s
* s e c o n f o r m e r a u x o b l i g a t i o n s d u C E P I e n c e q u i c o n c e r n e l e s c o d e s d e d é o n t o l o g i e , l a c h a r t e d e q u a l i t é e t l ' e n s e i g n e m e n t l f o r m a t i o n d e s e s a f f i l i é s ; à d é f a u t , s ' e n g a g e r p a r é c r i t à s ' y c o n f o r m e r d a n s l e s t r o i s a n s
* f o u r n i r a u C E P I t o u t e s l e s d o n n é e s n é c e s s a i r e s a u c a l c u l d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e e t a u b o n
f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 1 . 4 . 3 L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n s e f e r a p a r é c r i t ; l e c a n d i d a t r e m p l i r a l e f o r m u l a i r e t y p e d e d e m a n d e .
1 . 1 . 4 . 4 A p r è s r é c e p t i o n d e l a c a n d i d a t u r e , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n e x a m i n e r a l a d e m a n d e .
1 . 1 . 4 . 5 P r é a l a b l e m e n t à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n
d i s t r i b u e r a l ' i n f o r m a t i o n s u r l e s c a n d i d a t s e t s o n a v i s à t o u s l e s M e m b r e s U E e t M e m b r e s a s s o c i é s .
1 . 1 . 4 . 6 L o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e , l e s c a n d i d a t u r e s s o n t s o u m i s e s a u v o t e . L e C T P
A d m i n i s t r a t i o n d o n n e s o n a v i s s u r l e s c a n d i d a t u r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 . 1 . 4 . 7 M ê m e s i l e s c a n d i d a t s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s , l ' A s s o c i a t i o n c o n s e r v e l e d r o i t d e r e f u s e r
l ' a d m i s s i o n d ' u n c a n d i d a t .
1 . 1 . 4 . 8 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e r e p o r t e r p r o v i s o i r e m e n t s a d é c i s i o n s u r l ' a d m i s s i o n d ' u n
c a n d i d a t s i l ' i n f o r m a t i o n r e ç u e n ' e s t p a s c o m p l è t e .
1 . 1 . 4 . 9 L e c a n d i d a t s e r a i n f o r m é p a r é c r i t d e s r é s u l t a t s d u v o t e . E n c a s d e v o t e n é g a t i f , l a d é c i s i o n
s e r a m o t i v é e .
1 . 1 . 4 . 1 0 U n M e m b r e U E o u u n M e m b r e a s s o c i é d e v i e n t a u t o m a t i q u e m e n t m e m b r e d e s C o m i t é s
p r o f e s s i o n n e l s q u i t r a i t e n t d e s p r o f e s s i o n s a u x q u e l l e s s e s s t a t u t s f o n t r é f é r e n c e .
1 . 1 . 5 O b s e r v a t e u r s
1 . 1 . 5 . 1 U n O b s e r v a t e u r e s t u n e o r g a n i s a t i o n , a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 . 5 d e s s t a t u t s , n a t i o n a l e q u i e x p r i m e u n i n t é r ê t e n v u e d ' u n e a f f i l i a t i o n a u C E P I e t e s t a d m i s e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e o b s e r v a t e u r p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n m a x i m u m a v a n t s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e M e m b r e U E o u M e m b r e a s s o c i é .
1 . 1 . 5 . 2 L e s t a t u t d ' O b s e r v a t e u r p e u t ê t r e d o n n é à u n c a n d i d a t u n i q u e m e n t s i :
* l e c a n d i d a t e t l a p l u p a r t d e s e s a f f i l i é s p a r a i s s e n t n ' a v o i r a u c u n e i n f o r m a t i o n a n t é r i e u r e s u r l ' A s s o c i a t i o n o u c o n t a c t a n t é r i e u r a v e c e l l e
* l e c a n d i d a t p e u t f o u r n i r l a p r e u v e q u ' i l n e p e u t d e v e n i r i m m é d i a t e m e n t M e m b r e U E o u M e m b r e
a s s o c i é .
1 . 1 . 5 . 3 D e s c o n t r a i n t e s f i n a n c i è r e s n e p e u v e n t c o n s t i t u e r u n m o t i f p o u r d e m a n d e r o u r e c e v o i r l e
s t a t u t d ' O b s e r v a t e u r .
1 . 1 . 5 . 4 L e c a n d i d a t d o i t ê t r e p a r r a i n é p a r u n M e m b r e d u C E P I d e s o n p a y s , s ' i l e n e x i s t e .
1 . 1 . 5 . 5 L a p r o c é d u r e e t l e s a u t r e s c o n d i t i o n s d ' a f f i l i a t i o n s o n t l e s m ê m e s q u e c e l l e s p o u r l e s
M e m b r e s E U e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s .
1 . 1 . 5 . 6 U n O b s e r v a t e u r d e v i e n t a u t o m a t i q u e m e n t c a n d i d a t m e m b r e d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s q u i
t r a i t e n t d e s p r o f e s s i o n s a u x q u e l l e s s e s s t a t u t s f o n t r é f é r e n c e .
1 . 1 . 6 M e m b r e s h o n o r a i r e s
1 . 1 . 6 . 1 L e s M e m b r e s h o n o r a i r e s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s d o n t l a c o n t r i b u t i o n e x c e p t i o n n e l l e à l ' A s s o c i a t i o n e s t f o r m e l l e m e n t r e c o n n u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , e t q u i s o n t a p p e l é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r d o n n e r d e s c o n s e i l s s t r a t é g i q u e s .
1 . 1 . 6 . 2 L e P r é s i d e n t , l e s V i c e - p r é s i d e n t s , l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n o n t c h a c u n l e d r o i t d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s . P e r s o n n e n e p e u t s e p r é s e n t e r l u i / e l l e - m ê m e c a n d i d a t .
1 . 1 . 6 . 3 L e m a n d a t d e P r é s i d e n t , V i c e - p r é s i d e n t e t A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e c u m u l é a v e c l e s t a t u t d e M e m b r e h o n o r a i r e .
1 . 1 . 6 . 4 L a p r o c é d u r e d e d e m a n d e e s t l a m ê m e q u e c e l l e p o u r l e s M e m b r e s U E e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s . 1 . 1 . 6 . 5 L e s t a t u t d e M e m b r e h o n o r a i r e a u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
1 . 2 P r é s i d e n c e
1 . 2 . 1 L e C T P A d m i n i s t r a t i o n e s t e n c h a r g e d u s u i v i d e l a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d u p r o c h a i n P r é s i d e n t .
L e s a s s e m b l é e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s s o n t e n c h a r g e d u s u i v i d e l a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d e s V i c e - p r é s i d e n t s .
1 . 2 . 2 P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
1 . 2 . 2 . 1 E n p r i n c i p e , l e s c a n d i d a t s à l a p r é s i d e n c e d u C E P ! d o i v e n t ê t r e d e s p r o f e s s i o n n e l s d u s e c t e u r i m m o b i l i e r , e n a c t i v i t é o u r e t r a i t é s d e p u i s p e u , d a n s l ' u n e d e s p r o f e s s i o n s r e p r é s e n t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t d o n t l a r é p u t a t i o n , l a c a r r i è r e p r o f e s s i o n n e l l e e t l a c o n n a i s s a n c e d e s p r o f e s s i o n s i m m o b i l i è r e s a u n i v e a u e u r o p é e n s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e e x e m p l a i r e s e t p a r c o n s é q u e n t p r o f i t a b l e s à l ' A s s o c i a t i o n . À c o n d i t i o n d ' ê t r e v a l i d é s p a r l e C T P A d m i n i s t r a t i o n , d ' a u t r e s p r o f i l s e t c a n d i d a t u r e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e s o u m i s .
1 . 2 . 2 . 2 L e P r é s i d e n t d u C E P I d o i t ê t r e i s s u d ' u n É t a t m e m b r e d e l ' U E .
1 . 2 . 2 . 3 L e s C T P A d m i n i s t r a t i o n e t l a P r é s i d e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n d é c i d e n t d ' a c t i o n s a p p r o p r i é e s p o u r s u s c i t e r e t a t t i r e r d e s c a n d i d a t u r e s u t i l e s à l a p r é s i d e n c e d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 2 . 2 . 4 L e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e a g r é é s p a r l e M e m b r e C E P I a u q u e l i l s a p p a r t i e n n e n t . I l s d o i v e n t ê t r e s o u t e n u s p a r a u m o i n s t r o i s M e m b r e s U E .
1 . 2 . 2 . 5 L e s c a n d i d a t u r e s s o n t p r o p o s é e s a u C T P A d m i n i s t r a t i o n p a r u n M e m b r e U E o u p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 . 2 . 2 . 6 L e C T P A d m i n i s t r a t i o n c o n t r ô l e s i l e s c a n d i d a t u r e s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s c i - d e s s u s .
1 . 2 . 2 . 7 L e C T P A d m i n i s t r a t i o n e s t d é l é g u é p a r t e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r p r o p o s e r a u m o i n s t r o i s c a n d i d a t u r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s i p o s s i b l e . S i l e p r o f i l d ' u n c a n d i d a t p o t e n t i e l e s t p e r ç u c o n u n e r e n c o n t r a n t l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d ' a j o u t e r d e s c a n d i d a t u r e s q u i n e r é p o n d e n t p a s n é c e s s a i r e m e n t à t o u s l e s c r i t è r e s d e s é l e c t i o n d é c r i t s c i - d e s s u s , s ' i l e s t i m e q u e l e u r p r o f i l e e s t c o n f o r m e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 2 . 2 . 8 A v a n t d e s o u m e t t r e d e s c a n d i d a t u r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n r é d i g e u n r a p p o r t é c r i t à l ' a t t e n t i o n d u P r é s i d e n t e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e u x - c i o n t l a p o s s i b i l i t é d ' i n t e r r o g e r l e s c a n d i d a t s e t d ' é m e t t r e d e s r é s e r v e s s ' i l s l e s o u h a i t e n t .
1 . 2 . 2 . 9 A v a n t l e m o i s d e j u i n d e l a d e u x i è m e a n n é e d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t i n v i t e t o u s l e s M e m b r e s U E e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s à s o u m e t t r e d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l a p r o c h a i n e p r é s i d e n c e . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s a v a n t l e l e r s e p t e m b r e d e c e t t e m ê m e a n n é e , p o u r ê t r e e x a m i n é e s p a r l e C T P A d m i n i s t r a t i o n . L e f u t u r P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v a n t l a f i n d e c e t t e m ê m e a n n é e . S i c e t t e p r o c é d u r e n e p e u t ê t r e r e s p e c t é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e m e t t r a d ' a c c o r d s u r u n e p r o c é d u r e q u i d e v r a ê t r e a p p r o u v é e a u s s i r a p i d e m e n t q u e p o s s i b l e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 . 2 . 2 . 1 0 S i l e m a n d a t d u P r é s i d e n t s e t e r m i n e a v a n t l a f i n d e l a d e u x i è m e a n n é e d e s o n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a d ' u n e p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n a d h o c , e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e C T P A d m i n i s t r a t i o n .
S i l e m a n d a t d u P r é s i d e n t s e t e r m i n e a v a n t l a f i n d e l a t r o i s i è m e a n n é e d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t é l u l e / l a r e m p l a c e r a i m m é d i a t e m e n t .
1 . 2 . 3 P r é s i d e n t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t V i c e - p r é s i d e n t s
1 . 2 . 3 . 1 C h a q u e p r é s i d e n t d e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l e s t é l u p a r l e s m e m b r e s d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l a u q u e l i l l e i l e a p p a r t i e n t .
1 . 2 . 3 . 2 L e p r é s i d e n t d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l e s t é l u p a r m i l e s D é l é g u é s d ' u n M e m b r e U E .
1 . 2 . 3 . 3 T o u s l e s M e m b r e s d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l c o n c e r n é o n t l e d r o i t d e p r é s e n t e r u n e c a n d i d a t u r e .
1 . 2 . 3 . 4 L e s c a n d i d a t u r e s s o n t s o u m i s e s à l ' a s s e m b l é e d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l . C e t t e a s s e m b l é e p e u t a u s s i d e m a n d e r a u B u r e a u d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l d e r a s s e m b l e r l e s c a n d i d a t u r e s , d e l e s f a i r e c o n n a î t r e a u x m e m b r e s d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l e t d e l e s s o u m e t t r e a u v o t e d e l ' a s s e m b l é e .
1 . 2 . 3 . 5 A v a n t l e m o i s d e j u i n d e l a d e u x i è m e a n n é e d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l i n v i t e t o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l à r e c e n s e r d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l a p r é s i d e n c e s u i v a n t e . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e s o u m i s e s a v a n t l e l e r s e p t e m b r e d e c e t t e m ê m e a n n é e . L e f u t u r P r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l a v a n t l a f i n d e c e t t e m ê m e a n n é e .
1 . 2 . 3 . 6 S i c e t t e p r o c é d u r e n e p e u t ê t r e r e s p e c t é e , l e B u r e a u d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l s e m e t t r a d ' a c c o r d s u r u n e p r o c é d u r e a d h o c .
1 . 2 . 3 . 7 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n r a t i f i e l ' é l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t , c e f a i s a n t , l e s é l i t a u t o m a t i q u e m e n t c o m m e A d m i n i s t r a t e u r s e t V i c e - p r é s i d e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 3 A d m i n i s t r a t e u r s
1 . 3 . 1 L e C T P A d m i n i s t r a t i o n e s t e n c h a r g e d u s u i v i d e l a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s .
1 . 3 . 2 À l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t , c h a q u e c a n d i d a t r e p r é s e n t e s o n o r g a n i s a t i o n .
1 . 3 . 3 l l / e l l e d o i t ê t r e p r o p o s é ( e ) p a r s o n o r g a n i s a t i o n .
1 . 3 . 4 P o u r ê t r e v a l a b l e m e n t c a n d i d a t à l ' é l e c t i o n , l ' o r g a n i s a t i o n q u i s o u m e t u n e c a n d i d a t u r e n e d o i t p a s ê t r e s u s p e n d u e , d o i t ê t r e u n M e m b r e a y a n t l e d r o i t d e v o t e e t s e c o n f o r m a n t a u p r é s e n t R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . U n c a n d i d a t n e p e u t p a s s e p r o p o s e r l u i / e l l e - m ê m e . S i l e c a n d i d a t e s t p r é s i d e n t d e l ' o r g a n i s a t i o n q u i s o u m e t l a c a n d i d a t u r e , l a c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e s i g n é e p a r u n v i c e - p r é s i d e n t o u l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s o n o r g a n i s a t i o n .
1 . 3 . 5 C h a q u e p r o f e s s i o n q u i e s t r e p r é s e n t é e a u s e i n d u C E P I d i s p o s e d ' u n n o m b r e é g a l d e r e p r é s e n t a n t s a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t . E n c a s d e v a c a n c e d ' u n p o s t e d ' A d m i n i s t r a t e u r , u n e c a n d i d a t u r e e s t p r o p o s é e p a r l e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l q u i r e p r é s e n t e l a p r o f e s s i o n q u i n ' a p l u s l e n o m b r e r e q u i s d e r e p r é s e n t a n t s a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
1 . 3 . 6 À c h a q u e é l e c t i o n , l e n o m b r e d e m a n d a t s d i s p o n i b l e s d é p e n d r a d u n o m b r e d e p o s t e s v a c a n t s .
1 . 3 . 7 S a u f a c c o r d c o n t r a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e d e c h a q u e a n n é e d ' é l e c t i o n , l e P r é s i d e n t e n v e r r a u n e l e t t r e à t o u s l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a y a n t l e d r o i t d e v o t e p o u r l e s i n v i t e r à p r o p o s e r d e s c a n d i d a t u r e s p o u r l ' é l e c t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r s .
1 . 3 . 8 T o u t e s I e s c a n d i d a t u r e s s e r o n t p r o p o s é e s p a r é c r i t .
1 . 3 . 9 À l a d a t e d e c l ô t u r e d e r é c e p t i o n d e s c a n d i d a t u r e s , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n l e s e x a m i n e r a t o u t e s . L e s M e m b r e s q u i s o u m e t t e n t d e s c a n d i d a t u r e s f e r o n t e n s o r t e d e f o u r n i r p o u r c h a q u e c a n d i d a t v a l a b l e m e n t p r o p o s é I e s d o c u m e n t s s u i v a n t s :
i . u n e p h o t o h a u t e r é s o l u t i o n d u c a n d i d a t ( à f o u r n i r é l e c t r o n i q u e m e n t )
i i . d e l ' i n f o r m a t i o n p r o m o t i o n n e I I e s u r l e c a n d i d a t , i n c l u a n t u n e c o u r t e b i o g r a p h i e
i i i . u n e b r è v e d e s c r i p t i o n d e s a m b i t i o n s d u c a n d i d a t p o u r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 . 3 . 1 0 A v a n t l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e I ' a n n é e , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n a d r e s s e l e s d o s s i e r s d e c a n d i d a t u r e à t o u s l e s M e m b r e s U E e t M e m b r e s a s s o c i é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
1 . 3 . 1 1 L o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a n n é e , l e s c a n d i d a t u r e s s o n t s o u m i s e s a u v o t e . L e s M e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e o n t l e d r o i t d e v o t e r p o u r t o u t c a n d i d a t s e p r é s e n t a n t à l ' é l e c t i o n . L e s v o t e s é m i s s o n t c o m p t é s e t e x a m i n é s . L e s c a n d i d a t s q u i o n t r e c u e i l l i l e n o m b r e d e v o i x v a l a b l e s l e p l u s é l e v é s o n t c o n s i d é r é s é l u s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t d u p r é s e n t R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . E n c a s d ' é g a l i t é d u n o m b r e d e v o i x , u n s e c o n d t o u r p e u t ê t r e o r g a n i s é , q u i e s t l i m i t é a u x c a n d i d a t s q u i o n t r e c u e i l l i c e n o m b r e é g a l d e v o i x .
1 . 3 . 1 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l ' a t t r i b u t i o n d e s f o n c t i o n s e n s o n s e i n , à l ' e x c e p t i o n d e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d e V i c e P r é s i d e n t s . C e t t e a t t r i b u t i o n p e u t c h a n g e r c h a q u e a n n é e .
1 . 4 M e m b r e s d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s
1 . 4 . 1 L e s m e m b r e s d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s p e r m a n e n t s e t l e s m e m b r e s d e s T a s k F o r c e s p e u v e n t ê t r e d e s D é l é g u é s o u d e s M e m b r e s h o n o r a i r e s .
1 . 4 . 2 L e s c a n d i d a t u r e s p o u r u n C o m i t é t e c h n i q u e p e r m a n e n t o u p o u r u n e T a s k F o r c e s o n t p r o p o s é e s p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p a r l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
1 . 4 . 3 L e s m e m b r e s e t l e p r é s i d e n t d ' u n C o m i t é t e c h n i q u e p e r m a n e n t s o n t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 . 4 . 4 . L e s m e m b r e s e t l e p r é s i d e n t d ' u n e T a s k F o r c e s o n t d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , p o u r l e s T a s k F o r c e s c r é é e s à l ' i n i t i a t i v e d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s , p a r l e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s m o y e n n a n t r a t i f i c a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 . 5 D é l é g u é s
1 . 5 . 1 U n D é l é g u é e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e r e p r é s e n t a n t u n M e m b r e U E , u n M e m b r e a s s o c i é o u u n O b s e r v a t e u r d a n s l ' A s s o c i a t i o n , s o n A s s e m b l é e g é n é r a l e , s o n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s e s C o m i t é s o u s e s p r o j e t s . L e P r é s i d e n t d u C E P I n e r e p r é s e n t e p a s u n M e m b r e o u u n e p r o f e s s i o n e t n ' e s t p a r c o n s é q u e n t p a s u n D é l é g u é . L a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l e p e r s o n n e l n e s o n t p a s n o n p l u s d e s D é l é g u é s
1 . 5 . 2 U n D é l é g u é e s t d é s i g n é p a r l e M e m b r e a u q u e l i l l e l l e a p p a r t i e n t .
1 . 5 . 3 L e s M e m b r e s U E , l e s M e m b r e s a s s o c i é s e t l e s O b s e r v a t e u r s o n t l e d r o i t d e d é l é g u e r p l u s i e u r s p e r s o n n e s a u p r è s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r e m p l i r d e s t â c h e s e t f o n c t i o n s .
1 . 6 A m b a s s a d e u r s
1 . 6 . 1 L e P r é s i d e n t a l e d r o i t d e d é s i g n e r d e s A m b a s s a d e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n , c h a r g é s d e l e / I a r e p r é s e n t e r l o r s d ' é v é n e m e n t s e x t e r n e s v i s - à - v i s d e s o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s e t d e s t i e r s .
1 . 6 . 2 L a f o n c t i o n d ' A m b a s s a d e u r p e u t ê t r e o c t r o y é e à u n a n c i e n P r é s i d e n t , u n a n c i e n V i c e - p r é s i d e n t , u n a n c i e n A d m i n i s t r a t e u r , u n M e m b r e h o n o r a i r e o u u n D é l é g u é .
1 . 6 . 3 L a f o n c t i o n d ' A m b a s s a d e u r e s t t o u j o u r s p o n c t u e l l e e t l i m i t é e d a n s l e t e m p s .
1 . 6 . 4 L e P r é s i d e n t f e r a r a p p o r t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l a m i s s i o n a t t r i b u é e a u x A m b a s s a d e u r s .
2 . R È G l e s d e D e o n t o l o g i e
2 . 1 R e s p o n s a b i l i t é s
2 . 1 . 1 T o u s l e s M e m b r e s s ' e n g a g e n t f o r m e l l e m e n t à :
* s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s , R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t p r o c é d u r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
* p r e n d r e p a r t a c t i v e m e n t a u x a c t i v i t é s d u C E P I e t e n p a r t i c u l i e r a u x C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s
* s a t i s f a i r e l o y a l e m e n t a u x o b l i g a t i o n s d u C E P I e n v u e d e l a b o n n e r é a l i s a t i o n d e s p r o j e t s d é c i d é s
* d o n n e r l a p r i o r i t é à l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s M e m b r e s e n g é n é r a l
* f a i r e c o n n a î t r e e t f a i r e l a p r o m o t i o n d u C E P I d a n s l e u r p r o p r e c o m m u n i c a t i o n
* a s s u r e r l a d i f f u s i o n d e l ' i n f o r m a t i o n t r a n s m i s e p a r l e C E P I .
2 . 1 . 2 A u c u n M e m b r e n ' a g i r a d ' u n e m a n i è r e q u i s e r a i t s u s c e p t i b l e d e p o r t e r p r é j u d i c e o u d e n u i r e à l a
r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . 1 . 3 L e s D é l é g u é s o n t l e s r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t e s :
* s e c o m p o r t e r a u m i e u x d e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n
* r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d ' u n s e c t e u r p a r t i c u l i e r ; p r é s e n t e r d e s p l a n s e t d e s i n i t i a t i v e s s p é c i f i q u e s
r e l a t i v e s a u s e c t e u r q u ' i l s r e p r é s e n t e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
* c o m m u n i q u e r a v e c l e s M e m b r e s q u i p r a t i q u e n t d a n s l e u r s e c t e u r r e s p e c t i f e t c h e r c h e r l e s r é a c t i o n s
d e s M e m b r e s
* c o n t r i b u e r à e t p a r t a g e r l a r e s p o n s a b i l i t é p o u r l a p r i s e d e d é c i s i o n
* a s s i s t e r r é g u l i è r e m e n t a u x r é u n i o n s a n n o n c é e s d e s i n s t a n c e s a u x q u e l l e s i l s a p p a r t i e n n e n t e t a u x p r o j e t s a u x q u e l s i l s p a r t i c i p e n t
* s o u t e n i r l e P r é s i d e n t e t l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d a n s l e s e f f o r t s d e c o m m u n i c a t i o n t a n t i n t e r n e q u ' e x t e r n e .
2 . 1 . 4 A u c u n D é l é g u é n ' e x e r c e r a u n e a c t i v i t é q u i , d e l ' a v i s d e l ' A s s o c i a t i o n , e s t c o n t r a i r e à l ' e x e r c i c e d e s p r o f e s s i o n s r e p r é s e n t é e s .
2 . 1 . 5 L e s M e m b r e s , l e P r é s i d e n t e t l e s D é l é g u é s s e c o n f o r m e r o n t a u C o d e d e d é o n t o l o g i e d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . 1 . 6 U n e v i o l a t i o n d e c e s R è g l e s d e d é o n t o l o g i e p e u t e n t r a î n e r l a s u s p e n s i o n e t / o u l a c e s s a t i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e e t d e s f o n c t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 . 2 . 3 .
2 . 2 S u s p e n s i o n e t c e s s a t i o n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e e t d e s f o n c t i o n s
2 . 2 . 1 U n M e m b r e U E o u u n M e m b r e a s s o c i é p e u t d é m i s s i o n n e r e n e n v o y a n t u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t l e c o m m e n c e m e n t d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r . À d é f a u t d e r e s p e c t e r c e d é l a i , l e M e m b r e r e s t e r a r e d e v a b l e d e l a t o t a l i t é d e s c o t i s a t i o n s d u e s p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e .
2 . 2 . 2 L e s c a n d i d a t s , l e s M e m b r e s h o n o r a i r e s e t l e s A m b a s s a d e u r s p e u v e n t s e d é s i s t e r o u d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t e n e n v o y a n t u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . 2 . 3 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l a p r o p o s i t i o n d e s u s p e n d r e o u d ' e x c l u r e u n M e m b r e s i c e l u i c i o u s o n D é l é g u é n e s e c o n f o r m e p l u s a u x c o n d i t i o n s d ' a f f i l i a t i o n , n ' a p a s p a y é l e s c o t i s a t i o n s d é c i d é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u a u n c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e à l ' é t h i q u e , a u x r è g l e s o u à l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n . L a q u a l i t é d e M e m b r e p e u t ê t r e p e r d u e a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d ' a r r ê t d e s a c t i v i t é s e t / o u d e d i s s o l u t i o n d u M e m b r e . .
2 . 2 . 4 L e M e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é , q u i a é t é s u s p e n d u o u e x c l u o u q u i c e s s e d ' a p p a r t e n i r à l ' A s s o c i a t i o n , r e s t e r a r e d e v a b l e d e t o u t e d e t t e q u ' i l p e u t a v o i r à l ' é g a r d d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . 2 . 5 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r à t o u t m o m e n t d e r e m e t t r e e n q u e s t i o n l e m a n d a t d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - p r é s i d e n t s e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s e t d e v o t e r à c e s u j e t . E l l e d o i t l e f a i r e s i 2 0 % a u m o i n s d e s M e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e l e d e m a n d e n t p a r é c r i t e t q u e c e t t e d e m a n d e e s t r e ç u e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s a v a n t l a t e n u e d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . 2 . 6 E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t f o r t u i t d u P r é s i d e n t d u C E P I , i l s e r a r e m p l a c é p a r l e V i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t p l u s l o n g , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e q u i p a r m i l e s V i c e - p r é s i d e n t s a s s u r e l a p r é s i d e n c e . C e r e m p l a c e m e n t p r e n d r a f i n a u p l u s t a r d à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . 2 . 7 E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t f o r t u i t d u p r é s i d e n t d ' u n C o m i t é p r o f e s s i o n n e l , i l s e r a r e m p l a c é p a r u n m e m b r e d u B u r e a u d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t p l u s l o n g , l ' a s s e m b l é e d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l o r g a n i s e l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u p r é s i d e n t d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s . C e r e m p l a c e m e n t p r e n d r a f i n a u p l u s t a r d à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e d u C o m i t é p r o f e s s i o n n e l .
2 . 2 . 8 U n A d m i n i s t r a t e u r c e s s e r a s o n m a n d a t s i i l l e l l e c e s s e d ' ê t r e u n D é l é g u é d u M e m b r e q u ' i l / e l l e r e p r é s e n t e ; s ' i l e s t d é c l a r é e n f a i l l i t e o u c o n c l u t u n a c c o r d o u c o n c o r d a t a v e c s e s c r é a n c i e r s e n g é n é r a l ; s ' i l e s t f r a p p é d ' u n e i n t e r d i c t i o n d ' ê t r e a d m i n i s t r a t e u r d e s o c i é t é e n r a i s o n d ' u n e i n j o n c t i o n ; s ' i l p e r d l a r a i s o n ; s ' i l e s t r e c o n n u c o u p a b l e d ' u n d é l i t , à m o i n s q u e l e C o n s e i l n e d é c i d e a u t r e m e n t ; s ' i l a u n i n t é r ê t d i r e c t o u i n d i r e c t d a n s u n c o n t r a t a v e c l ' A s s o c i a t i o n e t e s t e n d é f a u t d e d é c l a r e r l a n a t u r e d e s o n i n t é r ê t ; s ' i l e s t r e c o n n u c o u p a b l e d ' u n e v i o l a t i o n d e s R è g l e s d e d é o n t o l o g i e d e l ' A s s o c i a t i o n ; s ' i l d é m i s s i o n n e p a r l e t t r e a d r e s s é e à l ' A s s o c i a t i o n .
2 . 2 . 9 L e D é l é g u é e s t s u p p o s é p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t e t t r è s r é g u l i è r e m e n t a u x r é u n i o n s e t p r e n d r e s a p a r t d u t r a v a i l . S ' i l e s t a b s e n t à t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s s a n s r a i s o n , l e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n s u p p o s e r a q u ' i l / e l l e e s t d é m i s s i o n n a i r e .
2 . 3 P l a i n t e s e t d i f f é r e n d s
2 . 3 . 1 S i l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e e s t p r o p o s é e , l e C T P A d m i n i s t r a t i o n i n v i t e l e M e m b r e o u D é l é g u é à p r é s e n t e r s a d é f e n s e s ' i l l e s o u h a i t e , p u i s i n f o r m e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c o n c l u s i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a r a p p o r t s u r c e t t e c o n c l u s i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d é f i n i t i v e e t s a n s a p p e l .
2 . 3 . 2 T o u s l e s d i f f é r e n d s p e r s i s t a n t s e n t r e M e m b r e s , D é l é g u é s e t a v e c u n o u d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p o r t é s d e v a n t l e C T P A d m i n i s t r a t i o n . C e C o m i t é i n v i t e l e s p a r t i e s à p r é s e n t e r l e u r d é f e n s e , p u i s i n f o r m e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c o n c l u s i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a r a p p o r t s u r c e t t e c o n c l u s i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d é f i n i t i v e e t s a n s a p p e l .
2 . 3 . 3 T o u s l e s d i f f é r e n d s e n t r e l e s C o m i t é s o u a v e c l a d i r e c t i o n e x é c u t i v e d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p o r t é s d e v a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i i n v i t e l e s p a r t i e s à d é f e n d r e l e u r c a u s e . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d é f i n i t i v e e t s a n s a p p e l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
2 . 3 . 4 L a C h a m b r e d ' A r b i t r a g e e t d e M é d i a t i o n , d é c r i t e d a n s l e C o d e d e d é o n t o l o g i e d e l ' A s s o c i a t i o n , e s t c o m p é t e n t e p o u r l e s d i f f é r e n d s e n t r e l e s a f f i l i é s d e s M e m b r e s .
3 . R è g l e s d e p r o c e d u r e p o u r l e d e r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s , d e l i b e r a t i o n s e t v o t e s
3 . 1 A s s e m b l é e g é n é r a l e
3 . 1 . 1 L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r n o r m a l e t p a r m a i l a u m o i n s s i x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
3 . 1 . 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a c c u e i l l i e à t o u r d e r ô l e p a r u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s d ' u n p a y s . A d é f a u t d ' a c c u e i l p a r u n M e m b r e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t à B r u x e l l e s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d e t e n i r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à B r u x e l l e s . L e l i e u d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e a n n o n c é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
3 . 1 . 3 L ' o r d r e d u j o u r , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n p o u r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t e n v o y é s p a r m a i l o u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n .
3 . 1 . 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t e n c h a r g e d e p r o p o s e r l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ; l e s M e m b r e s q u i o n t d r o i t d e v o t e s o n t h a b i l i t é s à f a i r e i n s c r i r e u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r a u t a n t q u e c e s p o i n t s s o i e n t e n v o y é s a u s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n a v a n t l e 3 1 j a n v i e r p o u r l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a n n é e , e t a v a n t l e 3 1 a o û t p o u r l a d e u x i è m e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a n n é e .
3 . 1 . 5 A l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e , e t s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , u n p o i n t p e u t ê t r e a j o u t é à l ' o r d r e d u j o u r e n d é b u t d ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ; l ' i n s c r i p t i o n d e c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r e s t c o n s i d é r é e c o m m e m a t i è r e e x t r a o r d i n a i r e e t e s t s o u m i s e à u n v o t e s e l o n l e s c o n d i t i o n s s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 3 . 1 . 1 4 d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
3 . 1 . 6 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e V i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é . S i l e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s s o n t a b s e n t s , l e s D é l é g u é s é l i s e n t u n p r é s i d e n t .
3 . 1 . 7 C h a q u e M e m b r e e s t r e p r é s e n t é p a r s o n p r é s i d e n t o u s o n D é l é g u é . C h a q u e M e m b r e a l e d r o i t d ' e n v o y e r d e u x p e r s o n n e s .
3 . 1 . 8 T o u s l e s M e m b r e s U E e t t o u s l e s M e m b r e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d e v o t e a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
3 . 1 . 9 U n i q u e m e n t l e s M e m b r e s U E e t l e s M e m b r e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d e v o t e a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
3 . 1 . 1 0 S e u l s l e s M e m b r e s U E p a r t i c i p e n t a u x v o t e s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u r l e s p o i n t s q u i s o n t r e l a t i f s s p é c i f i q u e m e n t a u x r é g l e m e n t a t i o n s e t a u x m a t i è r e s U E .
3 . 1 . 1 1 C h a q u e M e m b r e n e p e u t e x e r c e r u t i l e m e n t s o n d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u e s ' i l s e c o n f o r m e à t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s l i é e s à l a q u a l i t é d e M e m b r e . A c o n d i t i o n d ' ê t r e a d r e s s é e s à t e m p s , l e s o b j e c t i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s a u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d o n t l a d é c i s i o n s e r a d é f i n i t i v e e t s a n s a p p e l . T o u t v o t e q u i n ' a u r a p a s r e j e t é s e r a v a l a b l e .
3 . 1 . 1 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a t t r i b u e u n n o m b r e d e v o i x à c h a q u e P a y s M e m b r e A c t i f , p r é s e n t e t / o u r e p r é s e n t é ; e l l e a t t r i b u e u n n o m b r e é g a l d e v o t e s à l a t o t a l i t é d e s p a y s m e m b r e s a c t i f s a u s e i n d e c h a q u e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l .
3 . 1 . 1 3 A u s e i n d e c h a q u e P a y s M e m b r e A c t i f , l e s m e m b r e s d é c i d e n t e n s e m b l e d ' u n e r é p a r t i t i o n d e s v o t e s ; e l l e s e n i n f o r m e n t l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n ; s ' i l n ' e s t p a s p o s s i b l e d e p a r v e n i r à u n e d é c i s i o n c o m m u n e , l a r é p a r t i t i o n d e s v o t e s e s t p r o p o r t i o n n e l l e a u x c o t i s a t i o n s r e s p e c t i v e s d e s m e m b r e s d u p a y s ; l a r é p a r t i t i o n r e s t e i n c h a n g é e a u s s i l o n g t e m p s q u e l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s i n f o r m é d ' u n e n o u v e l l e d é c i s i o n
3 . 1 . 1 4 S i l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é c i d e p a s d ' u n e r é p a r t i t i o n d e s v o i x , l a r é p a r t i t i o n d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é c é d e n t e p r é v a u t
3 . 1 . 1 5 T o u t c h a n g e m e n t d ' a f f i l i a t i o n i m p l i q u e a u t o m a t i q u e m e n t u n e n o u v e l l e r é p a r t i t i o n d e s v o t e s , é g a l e m e n t e n c a s d e m a n q u e d e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e t e l q u e s t i p u l é à l ' a r t i c l e 3 . 1 . 1 4
3 . 1 . 1 6 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l e s p o i n t s o r d i n a i r e s , t e l s q u e s p é c i f i é s à l ' a r t i c l e 8 . 2 d e s s t a t u t s , r e q u i è r e n t :
- l e q u o r u m d e p r é s e n c e s d e l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s M e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t d e l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s P a y s M e m b r e s A c t i f s q u i s o i e n t r e p r é s e n t é s
- l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . 1 . 1 7 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l e s p o i n t s e x t r a o r d i n a i r e s , t e l s q u e s p é c i f i é s à
l ' a r t i c l e 8 . 3 d e s s t a t u t s , r e q u i è r e n t :
- l e q u o r u m d e p r é s e n c e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s P a y s M e m b r e s A c t i f s q u i s o i e n t r e p r é s e n t é s
- l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t , e n o u t r e , l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . 1 . 1 8 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r l e s p o i n t s s p é c i a u x , t e l s q u e s p é c i f i é s à l ' a r t i c l e 8 . 4 d e s s t a t u t s , r e q u i è r e n t :
- l e q u o r u m d e p r é s e n c e s d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s P a y s M e m b r e s A c t i f s q u i s o i e n t r e p r é s e n t é s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
- l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t , e n o u t r e , l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . 1 . 1 9 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r d e s p r o j e t s e t d e s q u e s t i o n s q u i s o n t s p é c i f i q u e s à u n e p r o f e s s i o n r e q u i è r e n t l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t , e n o u t r e , l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s c o n c e r n é s a i n s i q u e l ' a c c o r d d e p r i n c i p e d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d e t o u s l e s a u t r e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
3 . 1 . 2 0 S i u n q u o r u m d e p r é s e n c e s n e p e u t ê t r e a t t e i n t , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . E l l e p r e n d r a a l o r s v a l a b l e m e n t u n e d é c i s i o n d é f i n i t i v e s u r l a p r o p o s i t i o n e n q u e s t i o n q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . 1 . 2 1 T o u t e d é c i s i o n s o u m i s e a u v o t e d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a p r i s e à m a i n l e v é e . U n e d é c l a r a t i o n p a r l e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e q u ' u n e d é c i s i o n , s u i t e à u n v o t e à m a i n l e v é e , a r e c u e i l l i l ' u n a n i m i t é o u u n e m a j o r i t é p a r t i c u l i è r e o u a é c h o u é , e t u n e i n s c r i p t i o n à c e t e f f e t d a n s l e r e g i s t r e c o n t e n a n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u e r a u n e p r e u v e f o r m e l l e d e c e f a i t s a n s q u ' i l s o i t b e s o i n d e p r o u v e r l e n o m b r e o u l a p r o p o r t i o n d e s v o i x e n r e g i s t r é e s e n f a v e u r o u c o n t r e c e t t e d é c i s i o n .
3 . 1 . 2 2 L e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n n ' a p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ; c e p e n d a n t e n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , i l l u i e s t a t t r i b u é u n e v o i x d é l i b é r a t i v e , s a u f p o u r l e s p r o j e t s q u i s o n t s p é c i f i q u e s à u n e p r o f e s s i o n , t e l s q u e m e n t i o n n é s s o u s 3 . 1 . 1 9 ; e n c a s d ' é g a l i t é d e v o t e s s u r d e s p r o j e t s s p é c i f i q u e s à u n e p r o f e s s i o n , a u c u n e d é c i s i o n n ' e s t p r i s e , e t i l e s t d e m a n d é a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e u n e p r o p o s i t i o n r é v i s é e , e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l e C o m i t é p r o f e s s i o n n e l c o n c e r n é ; l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é l é g u e r l a d é c i s i o n f i n a l e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n c a s d ' u r g e n c e , p o u r a u t a n t q u e l a d é c i s i o n s o i t a c c o m p a g n é e d ' u n a c c o r d é c r i t e n t r e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o m i t é p r o f e s s i o n n e l c o n c e r n é
3 . 1 . 2 3 L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e d a n s l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s
3 . 1 . 2 4 L e s v o t e s r e l a t i f s à d e s p e r s o n n e s o n t l i e u p a r é c r i t . L e s a u t r e s v o t e s o n t l i e u o r a l e m e n t s a u f s i u n M e m b r e d e m a n d e q u ' i l e n s o i t a u t r e m e n t . L o r s q u ' u n v o t e r e l a t i f à u n e p e r s o n n e n e r e c u e i l l e p a s l a m a j o r i t é , u n s e c o n d t o u r e s t o r g a n i s é . S i , l o r s d e c e s e c o n d t o u r , u n e m a j o r i t é n ' e s t p a s a t t e i n t e , l a d é c i s i o n e s t p r i s e s u r l a b a s e d u o u d e s p l u s g r a n d ( s ) n o m b r e ( s ) d e v o i x e x p r i m é e s .
3 . 1 . 2 5 L e s M e m b r e s o n t l e d r o i t d e r e p r é s e n t e r a u m a x i m u m t r o i s a u t r e s M e m b r e s e t d e v o t e r e n l e u r n o m . C h a q u e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e c o n f i r m é e p a r é c r i t e t t r a n s m i s e à l ' a v a n c e a u p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a p e r s o n n e d é s i g n é e c o m m e p o r t e u r d e l a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e u n D é l é g u é . U n m o d è l e d e p r o c u r a t i o n s e r a d i s p o n i b l e a u p r è s d u s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n .
3 . 1 . 2 6 L e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , a v e c l ' a c c o r d d e t o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i r é u n i t l e q u o r u m d e p r é s e n c e s , e t d o i t , s i l ' A s s e m b l é e l ' e x i g e , a j o u r n e r l a r é u n i o n . M a i s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e t r a i t e r a , l o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , a u c u n p o i n t a u t r e q u e l e s p o i n t s l a i s s é s i n a c h e v é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n . S i u n e r é u n i o n e s t a j o u r n é e à s i x s e m a i n e s o u p l u s , u n e c o n v o c a t i o n à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a e n v o y é e c o m m e p o u r l a p r e m i è r e r é u n i o n .
3 . 1 . 2 7 L e p r o j e t d e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s o u m i s , d a n s l e s t r o i s s e m a i n e s d e l a r é u n i o n , a u x M e m b r e s U E e t a u x M e m b r e s a s s o c i é s q u i y o n t p a r t i c i p é . D a n s l e s d e u x s e m a i n e s d e l a r é c e p t i o n d e c e p r o j e t , l e s d e s t i n a t a i r e s i n f o r m e n t l e s e c r é t a r i a t d u C E P I d e l e u r s c o m m e n t a i r e s e t p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n . C e s c o m m e n t a i r e s e t p r o p o s i t i o n s s o n t i n t é g r é s d a n s u n d o c u m e n t s é p a r é p a r l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n e t s o u m i s p o u r d i s c u s s i o n à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p o u r a p p r o b a t i o n à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 . 1 . 2 8 L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t u n A d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n o ù i l p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s M e m b r e s .
3 . 2 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
3 . 2 . 1 L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n v o y é e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
3 . 2 . 2 L e d é f a u t a c c i d e n t e l d ' e n v o y e r à u n a d m i n i s t r a t e u r u n e c o n v o c a t i o n u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l a n o n r é c e p t i o n d e c e t t e c o n v o c a t i o n p a r u n a d m i n i s t r a t e u r h a b i l i t é à l a r e c e v o i r n ' e n t r a î n e r a p a s l a n u l l i t é d e c e t t e r é u n i o n .
3 . 2 . 3 L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e c o n s e i l p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d e t e n i r u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d a n s u n a u t r e l i e u s ' i l l ' e s t i m e u t i l e o u n é c e s s a i r e . L e l i e u d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d o i t ê t r e a n n o n c é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
3 . 2 . 4 L ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l p o u r l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n v o y é s p a r m a i l o u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n .
3 . 2 . 5 T o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t h a b i l i t é s à f a i r e i n s c r i r e u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l .
3 . 2 . 6 L e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , l a r é u n i o n s e r a p r é s i d é e p a r l e V i c e - p r é s i d e n t l e p l u s â g é .
3 . 2 . 7 A l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , e t s u r d é c i s i o n u n a n i m e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n p o i n t p e u t ê t r e i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é b u t d e r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
3 . 2 . 8 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e P r é s i d e n t o u u n V i c e - p r é s i d e n t , s o n t p r é s e n t s . L e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t a g i r n o n o b s t a n t t o u t e v a c a n c e d a n s l e u r n o m b r e . T o u t e f o i s , s i e t t a n t q u e l e u r n o m b r e e s t r é d u i t e n d e s s o u s d u n o m b r e f i x é c o m m e q u o r u m n é c e s s a i r e , l e s A d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t a g i r q u e d a n s l e b u t d e c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d a n s a u c u n a u t r e b u t .
3 . 2 . 9 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t t r i b u e u n e v o i x à c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r .
3 . 2 . 1 0 U n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t p a s s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n t i e r s .
3 . 2 . 1 1 L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e q u i è r e n t l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e P r é s i d e n t a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
3 . 2 . 1 2 T o u t e d é c i s i o n s o u m i s e a u v o t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a p r i s e à m a i n l e v é e . U n e d é c l a r a t i o n p a r l e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n q u ' u n e d é c i s i o n , s u i t e à u n v o t e à m a i n l e v é e , a r e c u e i l l i l ' u n a n i m i t é o u u n e m a j o r i t é p a r t i c u l i è r e o u a é c h o u é , e t u n e i n s c r i p t i o n à c e t e f f e t d a n s l e r e g i s t r e c o n t e n a n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u e r a u n e p r e u v e f o r m e l l e d e c e f a i t s a n s q u ' i l s o i t b e s o i n d e p r o u v e r l e n o m b r e o u l a p r o p o r t i o n d e s v o i x e n r e g i s t r é e s e n f a v e u r o u c o n t r e c e t t e d é c i s i o n .
3 . 2 . 1 3 L e s v o t e s r e l a t i f s à d e s p e r s o n n e s o n t l i e u p a r é c r i t . L e s a u t r e s v o t e s o n t l i e u o r a l e m e n t s a u f s i u n A d m i n i s t r a t e u r d e m a n d e q u ' i l e n s o i t a u t r e m e n t . L o r s q u ' u n v o t e r e l a t i f à u n e p e r s o n n e n e r e c u e i l l e p a s l a m a j o r i t é , u n s e c o n d t o u r e s t o r g a n i s é . S i , l o r s d e c e s e c o n d t o u r , u n e m a j o r i t é n ' e s t p a s a t t e i n t e , l a d é c i s i o n e s t p r i s e s u r l a b a s e d u o u d e s p l u s g r a n d ( s ) n o m b r e ( s ) d e v o i x e x p r i m é e s .
3 . 2 . 1 4 L e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n p e u t , a v e c l ' a c c o r d d e t o u t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' u n e r é u n i o n q u i r é u n i t l e q u o r u m d e p r é s e n c e s , e t d o i t , s i l e C o n s e i l l ' e x i g e , a j o u r n e r l a r é u n i o n . M a i s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e t r a i t e r a , l o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , a u c u n p o i n t a u t r e q u e l e s p o i n t s l a i s s é s i n a c h e v é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n . S i u n e r é u n i o n e s t a j o u r n é e à p l u s d e d e u x s e m a i n e s , u n e c o n v o c a t i o n à c e t t e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a e n v o y é e c o m m e p o u r l a p r e m i è r e r é u n i o n .
3 . 2 . 1 5 U n e d é c i s i o n e x p r i m é e p a r é c r i t , s i g n é e p a r t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s h a b i l i t é s à c e m o m e n t à r e c e v o i r u n e c o n v o c a t i o n p o u r u n e r é u n i o n , s e r a v a l a b l e c o m m e s i e l l e a v a i t é t é p r i s e l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d û m e n t c o n v o q u é e e t t e n u e .
3 . 2 . 1 6 L e p r o j e t d e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t s o u m i s , d a n s l e s d e u x s e m a i n e s d e l a r é u n i o n , à c e u x q u i y o n t p a r t i c i p é . D a n s l e s d i x j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e c e p r o j e t , l e s d e s t i n a t a i r e s i n f o r m e n t l e s e c r é t a r i a t d u C E P ! d e l e u r s c o m m e n t a i r e s e t p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n . C e s c o m m e n t a i r e s e t p r o p o s i t i o n s s o n t i n t é g r é s d a n s u n d o c u m e n t s é p a r é p a r l e s e c r é t a r i a t d e l ' A s s o c i a t i o n e t s o u m i s p o u r d i s c u s s i o n a u p r é s i d e n t e t a u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t p o u r a p p r o b a t i o n à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . 2 . 1 7 L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t u n A d m i n i s t r a t e u r , q u i e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n o ù i l p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s M e m b r e s .
3 . 3 C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s
3 . 3 . 1 L e s r è g l e s d e p r o c é d u r e p o u r l e d é r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s , d é l i b é r a t i o n s e t v o t e s d e l ' a s s e m b l é e e t d u B u r e a u d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s s o n t d é t a i l l é e s d a n s l e s R è g l e m e n t s i n t e r n e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
3 . 4 C o m i t é s t e c h n i q u e s
3 . 4 . 1 L a m i s s i o n , l e r é s u l t a t a t t e n d u , l a q u a l i t é d e m e m b r e , l e s m é t h o d e s d e t r a v a i l e t l e b u d g e t d e s C o m i t é s t e c h n i q u e s p e r m a n e n t s e t d e s T a s k F o r c e s s o n t d é t a i l l é s d a n s l e u r c a h i e r d e s c h a r g e s r e s p e c t i f e t o b l i g a t o i r e .
4 . F i n a n c e s
4 . 1 C o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s
4 . 1 . 1 L e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s p e u v e n t ê t r e s u b d i v i s é e s e n d e s d r o i t s d ' e n t r é e , d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n a n n u e l s e t d e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s p o u r l ' e x é c u t i o n d e p r o j e t s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s .
4 . 1 . 2 I m m é d i a t e m e n t a p r è s a v o i r é t é a d m i s c o m m e M e m b r e , l e n o u v e a u M e m b r e p a i e r a t o u t d r o i t d ' e n t r é e e t / o u f r a i s d ' i n s c r i p t i o n a n n u e l p o u r l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a é t é a d m i s c o m m e M e m b r e .
4 . 1 . 3 L e s o r g a n i s a t i o n s q u i o n t é t é a d m i s e s c o m m e M e m b r e s a p r è s l e 3 0 j u i n d ' u n e a n n é e n e d e v r o n t p a y e r q u e l a m o i t i é d e s f r a i s d e s o u s c r i p t i o n a n n u e l s p o u r c e t t e a n n é e .
4 . 1 . 4 L e s f r a i s d e s o u s c r i p t i o n a n n u e l s d a n s l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e v e r s é s p o u r m o i t i é a v a n t l a f i n d u m o i s d e j a n v i e r e t p o u r l ' a u t r e m o i t i é a v a n t l a f i n d u m o i s d e j u i n . L e s f r a i s d e s o u s c r i p t i o n s o n t a p p e l é s p a r é c r i t . T o u t e c o n t r i b u t i o n s p é c i a l e d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e v e r s é e d a n s l e m o i s q u i s u i t l e j o u r o ù c e t t e d é c i s i o n a é t é p r i s e .
4 . 1 . 5 L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s ' e n g a g e n t à p a y e r l e s d r o i t s d ' e n t r é e , l e s f r a i s d e s o u s c r i p t i o n a n n u e l s e t l e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s a u x t a u x t e l s q u ' i l s s o n t f i x é s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 1 . 6 L e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s s o n t f o n d é e s s u r u n e r é p a r t i t i o n d é t a i l l é e , c l a i r e e t t r a n s p a r e n t e e t p e u v e n t ê t r e c o r r i g é e s e n f o n c t i o n d u R N B p a r h a b i t a n t , d e l a t a i l l e m o y e n n e d e s s o c i é t é s d a n s l e s P a y s M e m b r e s A c t i f s e t d ' a u t r e s é l é m e n t s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s i d è r e c o m m e i m p o r t a n t s p o u r f i x e r u n e r é p a r t i t i o n é g a l e e t é q u i t a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
4 . 1 . 7 S i a u c u n a c c o r d n ' e s t a t t e i n t s u r l e s c o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s a v a n t l e c o m m e n c e m e n t d e l ' a n n é e , l a r é p a r t i t i o n d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e , a u g m e n t é e d e l ' i n d i c e d ' i n f l a t i o n b e l g e c o n n u e c o m m e « i n d e x s a n t é » , s e r a a p p l i c a b l e .
4 . 1 . 8 S i u n M e m b r e a d e s d i f f i c u l t é s d e p a y e r s e s c o t i s a t i o n s , i l p e u t s o u m e t t r e u n e d e m a n d e e n v u e d e s ' y c o n f o r m e r p r o g r e s s i v e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l l e - c i p e u t l ' a c c e p t e r à c o n d i t i o n q u e c e t t e d e m a n d e l u i s o i t s o u m i s e s u f f i s a m m e n t à t e m p s e t p u i s s e ê t r e i n t é g r é e d a n s l a p r o p o s i t i o n d e b u d g e t . P o u r d e s r a i s o n s e x c e p t i o n n e l l e s , d e s c o t i s a t i o n s r é d u i t e s p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d ' u n a n . L e s p r o p o s i t i o n s e n v u e d ' u n e t e l l e r é d u c t i o n d e s c o t i s a t i o n s s o n t s o u m i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 1 . 9 E n c a s d e d é f a u t d e p a y e r l e s d r o i t s d ' e n t r é e , l e s f r a i s d e s o u s c r i p t i o n a n n u e l s , l e s c o n t r i b u t i o n s s p é c i a l e s o u t o u t e a u t r e s o m m e , l e M e m b r e p e r d s o n d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a i n s i q u e s o n d r o i t d e p r o p o s e r u n e c a n d i d a t u r e à l a f o n c t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r . L e d é f a u t d e r e m p l i r s e s o b l i g a t i o n s d e p a y e r l e s c o t i s a t i o n s d e M e m b r e p e n d a n t u n a n e s t c o n s i d é r é c o m m e u n e v i o l a t i o n d e s R è g l e s d e d é o n t o l o g i e .
4 . 1 . 1 0 À t o u t m o m e n t , l e T r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t d e m a n d e r à u n M e m b r e d e d é s i g n e r u n c o m p t a b l e q u i s e r a c h a r g é d e p r o d u i r e u n é t a t d e s c o m p t e s o u t o u t a u t r e d o c u m e n t n é c e s s a i r e a f i n d e c o n t r ô l e r l a c o n f o r m i t é d e s c o t i s a t i o n s d u M e m b r e a v e c l a r é p a r t i t i o n a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d e d é f a u t d u M e m b r e d e d é s i g n e r u n c o m p t a b l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n c o m p t a b l e q u a l i f i é a u x f r a i s d u M e m b r e . L e c o m p t a b l e n o m m é p a r l ' A s s o c i a t i o n c o n s u l t e r a , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e p r o p r e c o m p t a b l e o u r é v i s e u r d u M e m b r e . L e M e m b r e c o n c e r n é d e v r a p r o c u r e r à c e c o m p t a b l e t o u t e s l e s f a c i l i t é s q u e c e l u i - c i j u g e n é c e s s a i r e s a f i n d ' a c c o m p l i r s o n i n s p e c t i o n e t f a i r e r a p p o r t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s u r l e s r é s u l t a t s d e c e t t e i n s p e c t i o n . L e d é f a u t d e r é p o n d r e à c e s d e m a n d e s e s t c o n s i d é r é c o m m e u n e v i o l a t i o n d e s R è g l e s d e d é o n t o l o g i e .
4 . 2 B u d g e t
4 . 2 . 1 L e b u d g e t s e c o m p o s e d e s r e v e n u s e t d e s d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e t o u t e s s e s c o m p o s a n t e s .
4 . 2 . 2 E n a o û t d e c h a q u e a n n é e , u n b u d g e t e s t é t a b l i q u i i n c l u t l e s r e v e n u s e t l e s d é p e n s e s p o u r l ' a n n é e c a l e n d r i e r s u i v a n t e . C e p r o j e t d e b u d g e t e s t s o u m i s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 2 . 3 U n e f o i s q u e l e p r o j e t d e b u d g e t a é t é e x a m i n é e t é v e n t u e l l e m e n t m o d i f i é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l e s t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
4 . 2 . 4 L e b u d g e t e s t d e p r é f é r e n c e a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a v a n t l e c o m m e n c e m e n t d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r .
4 . 2 . 5 S i a u c u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a l i e u a v a n t l e c o m m e n c e m e n t d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à e n g a g e r d e s d é p e n s e s d a n s l a n o u v e l l e a n n é e c a l e n d r i e r e t a v a n t l a t e n u e d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , j u s q u ' à c o n c u r r e n c e d ' u n m a x i m u m d e l a m o i t i é d u b u d g e t d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t u n i q u e m e n t p o u r d e s p r o j e t s e x i s t a n t s o u r é c u r r e n t s .
4 . 2 . 6 A l a f m d e c h a q u e t r i m e s t r e , l e s e c r é t a r i a t é t a b l i t u n é t a t d e s c o m p t e s . A p r è s l e d e u x i è m e e t l e t r o i s i è m e t r i m e s t r e s d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r , l a m e i l l e u r e p r é v i s i o n p o s s i b l e e s t p r é s e n t é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 2 . 7 D e s l i g n e s d e b u d g e t s u p p l é m e n t a i r e s p e u v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t t o u t e l ' a n n é e , a u s s i l o n g t e m p s q u e l e m o n t a n t t o t a l d e s d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l q u ' a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , n ' e s t p a s d é p a s s é e t p o u r u n m a x i m u m d e 1 0 p o u r c e n t s d u b u d g e t t o t a l . L e C o n s e i l d o i t f a i r e r a p p o r t à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r c e s d é p e n s e s s u p p l é m e n t a i r e s .
4 . 2 . 8 À l a f i n d e c h a q u e a n n é e c a l e n d r i e r , l e T r é s o r i e r s o u m e t l e r a p p o r t f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n e f o i s q u e c e r a p p o r t a é t é e x a m i n é e t é v e n t u e l l e m e n t m o d i f i é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l e s t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
4 . 3 R e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e t d é p e n s e s
4 . 3 . 1 L e p r é s e n t R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r f i x e l a p r o c é d u r e e t l e s c o n d i t i o n s p o u r l e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e t d é p e n s e s d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - p r é s i d e n t s , d e s A d m i n i s t r a t e u r s , d e s M e m b r e s h o n o r a i r e s , d e s A m b a s s a d e u r s e t d e s D é l é g u é s , d é n o m m é s c i - a p r è s l e ( s ) r e p r é s e n t a n t ( s ) .
4 . 3 . 2 L e s f o n c t i o n s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t b é n é v o l e s .
4 . 3 . 3 S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s f r a i s s u i v a n t s s o n t r e m b o u r s a b l e s :
* T o u s l e s f r a i s d e v o y a g e , l e s d é p e n s e s d e l o g e m e n t , l e s f r a i s d e r e p r é s e n t a t i o n e t d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s e n c o u r u e s p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l ' e x é c u t i o n d e s o n m a n d a t d e P r é s i d e n t .
* L e s f r a i s d e v o y a g e , l e s d é p e n s e s d e l o g e m e n t , l e s f r a i s d e r e p r é s e n t a t i o n e t d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s e n c o u r u e s p a r l e s V i c e p r é s i d e n t s , l e s a m b a s s a d e u r s e t a u t r e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e m i s s i o n s c o n f i é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d u P r é s i d e n t
4 . 3 . 4 P a r e x c e p t i o n e t s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s f r a i s s u i v a n t s s o n t r e m b o u r s a b l e s :
* l a d i s p o n i b i l i t é d u P r é s i d e n t , d u T r é s o r i e r e t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l ; l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t l e u r a c c o r d e r , s i n é c e s s a i r e e t d a n s l e s l i m i t e s d u b u d g e t , u n e i n d e m n i t é f i x e p o u r l e u r d i s p o n i b i l i t é d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 0
* l e t e m p s e t l a c o m p é t e n c e m i s à d i s p o s i t i o n p a r u n r e p r é s e n t a n t p o u r e x é c u t e r u n e t â c h e s p é c i f i q u e q u i n e p e u t p a s ê t r e e x t e r n a l i s é e a u m ê m e c o û t o u a v e c u n e e f f i c a c i t é e t u n e e x p e r t i s e c o m p a r a b l e s ; s i u n e t â c h e s p é c i f i q u e e s t c o n f i é e à u n r e p r é s e n t a n t , l e s f r a i s p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s s u r u n e b a s e q u i d e v r a ê t r e d é f i n i e e t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 3 . 5 S o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s f r a i s e t d é p e n s e s r e m b o u r s a b l e s :
* l e s d é p e n s e s d e v o y a g e q u i p e r m e t t e n t a u r e p r é s e n t a n t d e v o y a g e r d u l i e u d e s o n p r i n c i p a l é t a b l i s s e m e n t a u l i e u d e s a m i s s i o n , e t d ' u n l i e u à u n a u t r e p o u r p a r t i c i p e r à d e s r é u n i o n s e t d e s é v é n e m e n t s p r o f e s s i o n n e l s q u a n d i l e s t d a n s u n p a y s é t r a n g e r
* l e s d é p e n s e s d e l o g e m e n t q u i p e r m e t t e n t a u r e p r é s e n t a n t d e b é n é f i c i e r d ' u n e c h a m b r e e t d u p e t i t d é j e u n e r q u a n d i l e s t e n m i s s i o n d a n s u n p a y s é t r a n g e r o u q u a n d l ' a l l e r - r e t o u r q u o t i d i e n a u p r i n c i p a l é t a b l i s s e m e n t n ' e s t p a s p e r ç u c o m m e r a i s o n n a b l e p o u r l a b o n n e e x é c u t i o n d e l a m i s s i o n
* l e s f r a i s d e r e p r é s e n t a t i o n q u i p e r m e t t e n t a u r e p r é s e n t a n t d e b é n é f i c i e r d e r e p a s e t d e b o i s s o n s , c o m m e i l l e f e r a i t d ' h a b i t u d e , q u a n d i l e s t e n m i s s i o n
* l e s f r a i s d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s q u i p e r m e t t e n t a u r e p r é s e n t a n t d ' i n v i t e r d e s c o l l è g u e s e t d e s c o n t a c t s p r o f e s s i o n n e l s p o u r u n r e p a s , u n e b o i s s o n e t l e s a c t i v i t é s d e n e t w o r k i n g d a n s l e c a d r e e t l e s l i m i t e s d e l a m i s s i o n c o n f i é e .
4 . 3 . 6 S o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s d é p e n s e s d e v o y a g e :
* v o y a g e e n v o i t u r e : u n e i n d e m n i t é k i l o m é t r i q u e e s t r e m b o u r s é e c o n f o r m é m e n t a u m o n t a n t f i s c a l s u i v a n t l a p u b l i c a t i o n a n n u e l l e d a n s l e M o n i t e u r b e l g e ; u n m o n t a n t p l u s é l e v é p e u t ê t r e r e m b o u r s é s i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e
* v o y a g e p a r t r a i n e t t r a n s p o r t s p u b l i c s : l e r e m b o u r s e m e n t e s t e f f e c t u é p o u r u n b i l l e t e n p r e m i è r e o u s e c o n d e c l a s s e
* v o y a g e e n a v i o n : l e r e m b o u r s e m e n t e s t e f f e c t u é p o u r d e s b i l l e t s e n c l a s s e é c o n o m i q u e e t d e p r é f é r e n c e d ' a p r è s l e b i l l e t l e m e i l l e u r m a r c h é p o s s i b l e r é s e r v é b i e n à l ' a v a n c e q u a n d u n t a r i f r é d u i t o u v a r i a b l e e s t d ' a p p l i c a t i o n .
4 . 3 . 7 L e s d é p e n s e s d e l o g e m e n t d o i v e n t c o r r e s p o n d r e a u p r i x m o y e n p o u r u n e c h a m b r e p o u r u n e p e r s o n n e d a n s u n h ô t e l t r o i s o u q u a t r e é t o i l e s s u r p l a c e .
4 . 3 . 8 L e s f r a i s d e r e p r é s e n t a t i o n d o i v e n t c o r r e s p o n d r e a u p r i x m o y e n p o u r u n r e p a s d a n s u n r e s t a u r a n t s u r p l a c e . L a p r é f é r e n c e d o i t ê t r e d o n n é e à d e s b o i s s o n s m o d é r é e s e t l o c a l e s .
4 . 3 . 9 L e s f r a i s d e r e l a t i o n s p u b l i q u e s d o i v e n t ê t r e p r o p o r t i o n n é s à l ' i m p o r t a n c e d e l ' é v é n e m e n t e t à l ' a v a n t a g e p o t e n t i e l p o u r l ' A s s o c i a t i o n . A u c a s o ù l e s f r a i s e x c é d e r a i e n t l e s d é p e n s e s d e l o g e m e n t q u o t i d i e n d u r e p r é s e n t a n t , u n a c c o r d p r é l i m i n a i r e a v e c l e T r é s o r i e r , e t e n s o n a b s e n c e a v e c l e P r é s i d e n t o u l a p e r s o n n e e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e s t d e m a n d é .
4 . 3 . 1 0 L e s f r a i s d e s p e r s o n n e s q u i a c c o m p a g n e n t n e s o n t p a s r e m b o u r s a b l e s .
4 . 3 . 1 1 L e s f r a i s d e s D é l é g u é s , c e c o m p r i s l e s V i c e P r é s i d e n t s , q u i p a r t i c i p e n t a u x r é u n i o n s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s e t a u x é v é n e m e n t s d u C E P I s o n t c o u v e r t s p a r l e u r o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e , e x c e p t é p o u r l e P r é s i d e n t .
4 . 3 . 1 2 L e s f r a i s d e s D é l é g u é s q u i p a r t i c i p e n t a u x C o m i t é s t e c h n i q u e s s o n t c o u v e r t s p a r l e u r o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e à m o i n s q u e c e n e s o i t r é g l é d i f f é r e m m e n t d a n s l e c a h i e r d e s c h a r g e s d u C o m i t é t e c h n i q u e o u d é c i d é a i n s i p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . 3 . 1 3 L e s f o r m u l a i r e s d e d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t s e r o n t p r é s e n t é s a u s e c r é t a r i a t d u C E P I s u r l e m o d è l e d u f o r m u l a i r e d u C E P I , a c c o m p a g n é d e s p r e u v e s é c r i t e s .
4 . 3 . 1 4 L e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t a v e c l e u r s r e ç u s o u j u s t i f i c a t i f s a p p r o p r i é s e t l e s d e m a n d e s d ' i n d e m n i t é d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u s e c r é t a r i a t d u C E P I a v a n t l a f i n d e c h a q u e s e m e s t r e ( c ' e s t - à - d i r e e n j u i n e t e n d é c e m b r e ) , e t e n c o n f o r m i t é a v e c l e d r o i t f i s c a l b e l g e .
4 . 3 . 1 5 D e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u t e s l e s d é p e n s e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n e t e f f e c t u é e s d a n s l e s l i m i t e s d u b u d g e t d i s p o n i b l e .
4 . 3 . 1 6 L e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t e t a u t r e s d é p e n s e s d e s r e p r é s e n t a n t s s o n t c o n t r ô l é e s p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e T r é s o r i e r . L e s d e m a n d e s d e r e m b o u r s e m e n t e t a u t r e s d é p e n s e s d u T r é s o r i e r s o n t c o n t r ô l é e s p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e P r é s i d e n t .
4 . 4 C o m p t e s
4 . 4 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f e r a e n s o r t e q u e d e s l i v r e s d e c o m p t e s a p p r o p r i é s s o i e n t c o n s e r v é s , d a n s l e s q u e l s s o i e n t i n s c r i t e s t o u t e s l e s s o m m e s d ' a r g e n t r e ç u e s o u d é p e n s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n e t l ' o b j e t d e c e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s , t o u t e s l e s v e n t e s e t a c h a t s d e b i e n s e t s e r v i c e s a i n s i q u e t o u s l e s a c t i f s e t p a s s i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 4 . 2 L e s l i v r e s d e c o m p t e s s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n o u e n t o u t a u t r e l i e u q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i m e a p p r o p r i é , e t s e r o n t à t o u t m o m e n t r a i s o n n a b l e o u v e r t s à l ' i n s p e c t i o n d u C o n s e i l .
4 . 4 . 3 S e u l s l e s A d m i n i s t r a t e u r s e t l e s M e m b r e s q u i s o n t a u t o r i s é s p a r l e C o n s e i l o u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o n t l e d r o i t d ' i n s p e c t e r l e s c o m p t e s o u l e s l i v r e s d e c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 4 . 4 À l a c l ô t u r e d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n t r ô l é s p a r d e u x c o m m i s s a i r e s q u i s o n t n o m i n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u i l u i p r é s e n t e n t u n r a p p o r t .
4 . 5 P a i e m e n t s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O P 2 , 0
4 . 5 . 1 T o u t e s l e s o p é r a t i o n s s o n t e x é c u t é e s v i a u n c o m p t e b a n c a i r e o u v e r t a u n o m d u C E P I .
4 . 5 . 2 T o u s l e s c h è q u e s , b i l l e t s à o r d r e , l e t t r e s d e c h a n g e , e f f e t s d e c o m m e r c e e t a u t r e s i n s t r u m e n t s n é g o c i a b l e s e t t o u s l e s r e ç u s d e s o m m e s d ' a r g e n t p a y é e s à l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é s , t i r é s , a c c e p t é s , e n d o s s é s o u e x é c u t é s a u t r e m e n t , s e l o n l e c a s , p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) e t d e l a m a n i è r e q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a .
5 . L a n g u e s d e t r a v a i l
5 . 1 P o u r a s s u r e r u n e b o n n e c o m m u n i c a t i o n d a n s l e t r a v a i l , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t m a î t r i s e r u n e d e s d e u x l a n g u e s o f f i c i e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n , à s a v o i r l e f r a n ç a i s o u l ' a n g l a i s .
5 . 2 L e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t s ' e x p r i m e r c o u r a m m e n t d a n s l e s d e u x l a n g u e s .
5 . 3 L e s s t a t u t s , l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e s R è g l e m e n t s i n t e r n e s d e s C o m i t é s p r o f e s s i o n n e l s , l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . L a l a n g u e f r a n ç a i s e f a i t f o i .
5 . 4 L e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l , l e s c o n t r a t s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s a u t r e s q u e c e l l e s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 5 . 3 s o n t r é d i g é s e n a n g l a i s . U n e t r a d u c t i o n p e u t ê t r e a s s u r é e s u r d e m a n d e , a u x f r a i s d e l a p e r s o n n e q u i l e d e m a n d e .
5 . 5 L e s d o c u m e n t s d e s t i n é s a u p u b l i c s o n t r é d i g é s e n a n g l a i s o u s i p o s s i b l e d a n s l a l a n g u e q u i s ' a d r e s s e l e m i e u x a u g r o u p e c i b l e .
5 . 6 U n e t r a d u c t i o n s i m u l t a n é e d e s a l l o c u t i o n s e t d é b a t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a s s u r é e e n t r e l e f r a n ç a i s e t l ' a n g l a i s . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n n e n t e n a n g l a i s e t e n f r a n ç a i s , s a n s t r a d u c t i o n s i m u l t a n é e . T o u t e s l e s a u t r e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t e n a n g l a i s . U n e t r a d u c t i o n s i m u l t a n é e d e c e s a u t r e s r é u n i o n s p e u t ê t r e a s s u r é e s u r d e m a n d e , a u x f r a i s d e l a p e r s o n n e q u i l e d e m a n d e .
6 . M o d i f i c a t i o n d u r e g l e m e n t d ' o r d r e i n t e r i e u r
6 . 1 T o u t e m o d i f i c a t i o n d u p r é s e n t R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t s o u m i s e a u x r è g l e s r e l a t i v e s
a u x a r t i c l e s 3 . 1 . 1 5 d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t 1 6 . 1 d e s s t a t u t s .
S e p t i è m e r é s o l u t i o n
A S S E M B L E Ë G E N E R A L E
a ) d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e :
1 . M o n s i e u r M U L T A N E N T i m o J u h a n i , n é à L a p p e e n r a n t a ( F i n l a n d e ) , l e 2 9 m a i 1 9 5 7 , d o m i c i l i é à 5 3 1 0 0 L a p p e e n r a n t a ( F i n l a n d e ) , K i p p a r i n k a t u , 5 a s 1 4 .
2 . M o n s i e u r K I E B L I N G J e n s - U l r i c h , n é à H a m b u r g ( A l l e m a g n e ) , l e 2 7 o c t o b r e 1 9 4 7 , d o m i c i l i é à 2 0 1 4 9 H a m b u r g ( A I l e m a g n e ) , O d e r f e l d e r S t r a s s e , 9 .
3 . M o n s i e u r V A N D E W O E S T Y N E M a r c P a u l , n é à E e e k l o , l e 1 8 m a i 1 9 4 2 , d o m i c i l i é à 9 9 0 0 E e k l o , B u r g . L i o n e l P u s s e m i e r s t r a a t , 1 1 8 .
4 . M a d a m e V A N B E L L I N G H E N C I a u d i n e L u c i e R e n e l d e , n é e à G o s s e l i e s , l e 1 7 o c t o b r e 1 9 4 7 , d o m i c i l i é e à 1 3 5 3 H o w a l d ( G r a n d - D u c h é d u L u x e m b o u r g ) , 1 6 , r u e P è r e C o n r a d .
5 . L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e C O N S O R T E , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 0 5 0 B r u x e l I e s ) , a v e n u e d e s C o m o r a n s , 7 i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 5 9 . 5 7 2 . 5 2 7 , r e p r é s e n t é e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s p a r M o n s i e u r O R T E G A T X a v i e r F r a n ç o i s , n é à G a n d , l e v i n g t - n e u f a o û t m i l n e u f c e n t s o i x a n t e , d o m i c i l i é à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 1 5 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C o r m o r a n s , 7 .
d e l e u r f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r à c o m p t e r d e c e j o u r .
a ) n o m i n a t i o n d u P r é s i d e n t
M o n s i e u r M U L T A N E N T i m o J u h a n i , p r é n o m m é j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e n o v e m b r e 2 0 1 1 .
b ) n o m i n a t i o n d e s V i c e - P r é s i d e n t s :
* M a d a m e V A N B E L L I N G E N C l a u d i n e , p r é n o m m é e ;
* M o n s i e u r B O R U V K A J a n , p r é n o m m é
p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s p r e n a n t f i n a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 .
c ) n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e d é s i g n e e n r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é m i s s i o n n a i r e s :
- M o n s i e u r M U L T A N E N T i m o J u h a n i , n é à L a p p e e n r a n t a ( F i n l a n d e ) , l e 2 9 m a i 1 9 5 7 , d o m i c i l i é à
5 3 1 0 0 L a p p e e n r a n t a ( F i n l a n d e ) , K i p p a r i n k a t u , 5 a s 1 4 .
- M o n s i e u r B O R U V K A J a n , n é à B r n o ( R é p u b l i q u e T c h è q u e ) l e 9 m a r s 1 9 5 9 , d o m i c i l i é à C Z 1 5 8 0 0
P r a g u e ( R é p u b l i q u e T c h è q u e ) , v H u r k a c h , 1 7 .
- M o n s i e u r K I E B L I N G J e n s - U l r i c h , n é à H a m b u r g ( A l l e m a g n e ) , l e 2 7 o c t o b r e 1 9 4 7 , d o m i c i l i é à 2 0 1 4 9
H a m b u r g ( A l l e m a g n e ) , O d e r f e l d e r S t r a s s e , 9 .
- M a d a m e V A N B E L L I N G E N C l a u d i n e L u c i e R e n e l d e , n é e à G o s s e l i e s , l e 1 7 o c t o b r e 1 9 4 7 , d o m i c i l i é e
à 1 3 5 3 H o w a l d ( G r a n d - D u c h é d u L u x e m b o u r g ) , 1 6 , r u e P è r e C o n r a d .
- M o n s i e u r V A N D E W O E S T Y N E M a r c P a u l , n é à E e e k l o , l e 1 8 m a i 1 9 4 2 , d o m i c i l i é à 9 9 0 0 E e k l o ,
B u r g . L i o n e l P u s s e m i e r s t r a a t , 1 1 8 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
- M o n s i e u r B O U S S A R D Y v e s , n é à O r a n ( A l g é r i e ) , l e 3 0 d é c e m b r e 1 9 4 4 , d o m i c i l i é à F - 6 4 0 0 0 P a u ( F r a n c e ) , 1 , r u e d e B a t s a l l e .
- M o n s i e u r M A R K E Y H u g h , n é à C o r k ( f r i a n d e ) , l e 1 3 o c t o b r e 1 9 5 3 , d o m i c i l i é à I R L - D u b l i n 1 8 ( E i r e ) , T w o H o o t s , W e s t m i n s t e r R o a d .
- M o n s i e u r C A R U S O L e o n a r d o , n é à M i l a n ( I t a l i e ) , l e 2 5 s e p t e m b r e 1 9 6 9 , d o m i c i l i é à I - 2 0 0 9 2 C o n s e l l o B a l s a m o ( M I ) ( i t a l i a , V i a V i t t o r i a 7 .
- M o n s i e u r D U F F O U X A l a i n , n é à P a r i s ( F r a n c e ) , l e 1 5 f é v r i e r 1 9 6 1 , d o m i c i l i é à F - 9 2 1 0 0 B o u l o g n e ( F r a n c e ) , 2 1 r u e L o u i s P a s t e u r .
- M o n s i e u r Z 1 E L I N S K I J a r o s l a w , n é à B y d g o s z c z ( P o l o g n e ) , l e 2 5 m a r s 1 9 6 0 , d o m i c i l i é à P L - 8 0 - 1 8 0 G d a n s k ( P o l o g n e ) .
- L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e C O N S O R T E , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C o m o r a n s , 7 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 5 9 . 5 7 2 . 5 2 7 , r e p r é s e n t é e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s p a r M o n s i e u r O R T E G A T X a v i e r F r a n ç o i s , n é à G a n d , l e v i n g t - n e u f a o û t m i l n e u f c e n t s o i x a n t e , d o m i c i l i é à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 1 5 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C o r m o r a n s , 7 .
- M o n s i e u r W i n t h e r - P e t e r s e n S t e e n à K o b e n h a v n , O l d f u x v e j 8
p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , à l ' e x c e p t i o n d e s m a n d a t s d e s v i c e - p r é s i d e n t s
L e s q u e l s i n t e r v i e n n e n t a u x p r é s e n t e s e t a c c e p t e n t .
L e s d i t s m a n d a t s :
- s o n t e s t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
- s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e d e 2 0 1 4 .
c ) n o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e .
d ) p r o c u r a t i o n p o u r f o r m a l i t é s
M o n s i e u r M U L T A N E N T i m o J u h a n i , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t , a g i s s a n t e n s a q u a l i t é c i - d e s s u s d e P r é s i d e n t , ( s o u s r é s e r v e d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e c e t a c t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t d e l ' a c q u i s i t i o n e n d é c o u l a n t d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p o u r l a a s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e p a r l e s p r é s e n t e s ) , d é c l a r e a c c o r d e r m a n d a t , p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e e t a v e c l a p o s s i b i l i t é d e s u b s t i t u t i o n , à :
L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e C O N S O R T E , p r é q u a l i f i é e p o u r à s o n n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , à l a s u i t e d e s a c o n s t i t u t i o n , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e r e c o n n u d e s o n c h o i x , e x é c u t e r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s a d m i n i s t r a t i v e s à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s ( d e m a n d e d ' u n n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t é v e n t u e l l e m e n t d ' u n n u m é r o d e l ' u n i t é d ' é t a b l i s s e m e n t ) a i n s i q u ' a u x s e r v i c e s d e l a T a x e s u r l a v a l e u r a j o u t é e ( d é c l a r a t i o n d ' o u v e r t u r e d ' a c t i v i t é )
L e ( s ) m a n d a n t ( s ) d é c l a r e ( n t ) a u s u r p l u s q u ' i l ( s ) ( e l l e ) ( s ) a ( o n t ) é t é s u f f i s a m m e n t i n f o r r n é ( s ) ( e ) ( e s ) d u c o û t d e s p r e s t a t i o n s , o b j e t s d u p r é s e n t m a n d a t .
C e s p o u v o i r s p o r t e n t s u r t o u s l e s c h a n g e m e n t s , i n s c r i p t i o n s , r a d i a t i o n s e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s p o u r d e s d é c i s i o n s p r i s e s d a n s l e p a s s é o u l e f u t u r .
H u i t i è m e r é s o l u t i o n
P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u N o t a i r e s o u s s i g n é p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s p r i s e s s u r l e s o b j e t s q u i p r é c è d e n t e t p o u r r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s s u b s é q u e n t e s à l a f u s i o n .
M a n d a t e s t d o n n é à l a s o c i é t é J o r d e n s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , r u e d u M é r i d i e n , 3 2 , à l ' e f f e t d ' a s s u r e r l a m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n a u p r è s d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - d e s s u s a i n s i q u e l e s P r é s i d e n t e t V i c e - P r é s i d e n t s , r é u n i s e n c o n s e i l , o n t d é s i g n é c o m m e :
- S e c r é t a i r e : M o n s i e u r K I E B L I N G
p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s
- T r é s o r i e r : M a r c V a n d e W o e s t y n
p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s
- A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é :
L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e C O N S O R T E , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C o m o r a n s , 7 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 5 9 . 5 7 2 . 5 2 7 , r e p r é s e n t é e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s p a r M o n s i e u r O R T E G A T X a v i e r F r a n ç o i s , n é à G a n d , l e v i n g t - n e u f a o û t m i l n e u f c e n t s o i x a n t e , d o m i c i l i é à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ( 1 1 5 0 B r u x e l l e s ) , a v e n u e d e s C o r m o r a n s , 7 .
L e s t â c h e s i n c o m b a n t a u x d i f f é r e n t s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e l e s p o u v o i r s d e s i g n a t u r e f i g u r e n t p r i n c i p a l e m e n t a u x a r t i c l e s 9 . 9 . , 1 0 . 1 1 . 7 . , 1 1 . 8 , 1 1 . 1 0 . , 1 2 . e t 1 8 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S u r d e m a n d e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o n n e p o u v o i r d e s i g n a t u r e s u r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r é s i d e n t e t a u t r é s o r i e r .
M O D 2 . 0
V o l e t B - S u i t e
L e s c o m p a r a n t s r e q u i è r e n t l e n o t a i r e s o u s s i g n é d ' a n n e x e r a u x p r é s e n t e s l a l i s t e d e s n o u v e a u x m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e s .
R é s e r v é a u ' M o n i t e u r b e l g e
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E , d é l i v r é u n i q u e m e n t p o u r l e d é p ô t a u g r e f f e e t l a p u b l i c a t i o n à l ' a n n e x e d u M o n i t e u r B e l g e
L e n o t a i r e a s s o c i é , M a r c V A N B E N E D E N
N O T A I R E
A n n e x e : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n t e n a n t l a l i s t e d e s p r é s e n c e s e t 8 p r o c u r a t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m e r M 1 4 P M 6 M e r ¬ e 4 l s i e c j @ a z i k H d l à i c e B : A u f a f e t % ó r i 3 i % f l { l e ~ ~ r ~ P ~ ~ 4 ~ g t f t ~ Y ~ i 4 ~ r i l t e t ~ 8 8 ~ ~ r $ 8 i ~ r ~ ~ ~ , ~ ~ m ~ p n e s
a y a f i ~ ` $ ~ e t 8 1 i v 8 ~ f ~ ~ f ~ Î t ' ~ t ~ ~ a e í ~ f d ~ t l S p t ~ ~ ~ 1 ~ 4 ~ $ m t ~ l ' ~ ~ ~ f ~ ~ s t i e r s
A u ~ + M r e l ~ r : ~ á r % i ~ R J r e W u r e