12/06/2013
ÿþI I M I Y I I Y Y ~ h I I I Y ~ m I ~
* 1 3 0 6 8 2 2 2
L ` l ; , k l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
l f l h l
M e 2 C 7 1
G r i f f e 3 J U I N 2 0 1 3
m o d 1 1 . 1
O n d e r n e m i n g s n r : o
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : C o r p o r a t e X
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e v e n n o o t s c h a p o n d e r h e t s t e l s e l v a n e e n i n s t i t u t i o n e l e B e l e g g i n g s v e n n o o t s c h a p m e t V e r a n d e r l i j k K a p i t a a l ( B E V E K ) n a a r B e l g i s c h r e c h t . C a t e g o r i e f i n a n c i ë l e i n s t r u m e n t e n e n l i q u i d e m i d d e l e n
Z e t e l : H a v e n l a a n 8 6 c , b u s 3 2 0 - 1 0 0 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : I . V a s t s t e l l i n g v a n d e o v e r b r e n g i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l e n d e z e t e l v a n w e r k e l i j k e l e i d i n g v a n L u x e m b u r g n a a r B e l g i ë e n v e r a n d e r i n g v a n d e n a t i o n a l i t e i t v a n d e v e n n o o t s c h a p . I l . V a s t s t e l l i n g v a n d e j u r i d i s c h e v o r m . I I I . V a s t s t e l l i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l . I V . A a n n e m i n g v a n n i e u w e s t a t u t e n . V . B e v e s t i g i n g o n t s l a g e n b e n o e m i n g v a n b e s t u u r d e r s . V I . " B e v e s t i g i n g o n t s l a g e n b e n o e m i n g v a n c o m m i s s a r i s . V I I . O v e r g a n g s b e p a l i n g e n .
E r b l i j k t u i t e e n p r o c e s - v e r b a a l o p g e s t e l d o p é é n e n d e r t i g m e i t w e e d u i z e n d d e r t i e n , d o o r M e e s t e r T i m C a r n e w a l , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s t e B r u s s e l ,
d a t d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s ( d e " V e r g a d e r i n g " ) v a n d e n a a m l o z e ; v e n n o o t s c h a p n a a r L u x e m b u r g s r e c h t " C o r p o r a t e X S A S I C A V - F I S " , w a a r v a n d e z e t e l g e v e s t i g d i s t e B o u l e v a r d K o n r a d A d e n a u e r 2 , 1 1 1 5 L u x e m b u r g , G r o o t h e r t o g d o m L u x e m b u r g , h i e r n a " d e V e n n o o t s c h a p " g e n o e m d , v o l g e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n h e e f t :
1 / A k t e n a m e v a n h e t f e i t d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e i n L u x e m b u r g w e r d g e h o u d e n o p 3 1 m e i 2 0 1 3 h e e f t b e s l o t e n o m d e w e r k e l i j k e z e t e l e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e . ' , V e n n o o t s c h a p t e v e r p l a a t s e n v a n B o u l e v a r d K o n r a d A d e n a u e r 2 , 1 1 1 5 L u x e m b u r g , L u x e m b u r g n a a r H a v e n l a a n 8 6 c , b u s 3 2 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l , B e l g i ë o n d e r d e o p s c h o r t e n d e v o o r w a a r d e n v a n g o e d k e u r i n g d o o r d e a l g e m e n e ; , v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e i n B e l g i ë w o r d t g e h o u d e n o p é é n e n d e r t i g m e i t w e e d u i z e n d d e r t i e n e n d e ; ; n e e r l e g g i n g o p d e G r i f f e v a n d e b e v o e g d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e s t a t u t e n d i e o v e r e e n k o m s t i g e ; B e l g i s c h r e c h t w e r d e n a a n g e n o m e n
M e t i n g a n g v a n d e v o l t o o i i n g v a n d e Z e t e l v e r p l a a t s i n g , w o r d t d e V e n n o o t s c h a p b e h e e r s t d o o r B e l g i s c h r e c h t ; i n g e v o l g e a r t i k e l 1 1 2 v a n h e t B e l g i s c h W e t b o e k v a n i n t e r n a t i o n a a l p r i v a a t r e c h t . D e V e n n o o t s c h a p z a l d e r e c h t s v o r m a a n n e m e n v a n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p n a a r B e l g i s c h r e c h t . M e e r i n h e t b i j z o n d e r , z a l d e ; ' , ' V e n n o o t s c h a p e e n i n s t i t u t i o n e l e b e l e g g i n g s v e n n o o t s c h a p z i j n m e t v e r a n d e r l i j k k a p i t a a l ( " B E V E K " ) z o a l s ; - b e d o e l d d o o r d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s ( d e " W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 " ) e n h e t K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 7 d e c e m b e r 2 0 0 7 m e i j ' . b e t r e k k i n g t o t i n s t i t u t i o n e l e i n s t e l l i n g e n v o o r c o l l e c t i e v e b e l e g g i n g m e t e e n v e r a n d e r l i j k a a n t a l r e c h t e n v a n , ; d e e l n e m i n g d i e a i s u i t s l u i t e n d d o e l h e b b e n d e c o l l e c t i e v e b e l e g g i n g i n d e i n a r t i k e l 7 , e e r s t e l i d , 2 ' , v a n d e w e t ; , v a n 2 0 j u l i 2 0 0 4 b e d o e l d e c a t e g o r i e v a n t o e g e l a t e n b e l e g g i n g e n ( h e t " K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 7 d e c e m b e r 2 0 0 7 " ) , , ; n i e t t e g e n s t a a n d e h e t f e i t d a t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r n o g e e n a a n t a l f o r m a l i t e i t e n z u l l e n m o e t e n w o r d e n ; : u i t g e v o e r d e n d a t b e p a a l d e t i j d e l i j k e m a a t r e g e l e n n o d i g z u l l e n z i j n i n a f w a c h t i n g v a n d e b e v e s t i g i n g v a n d e : , i n s c h r i j v i n g o p d e l i j s t v a n i n s t i t u t i o n e l e B E V E K ' s g e h o u d e n d o o r d e F e d e r a l e O v e r h e i d s d i e n s t F i n a n c i ë n ( d e : " F O D F " ) .
2 / H e t h u i d i g e m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p i s h o g e r i s d a n é é n m i l j o e n i '
t w e e h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( 1 . 2 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) e n v o l d c e t b i j g e v o l g a a n h e t m i n i m u m k a p i t a a l v e r e i s t d o o r h e t e ;
B e l g i s c h r e c h t .
3 / A a n n e m i n g v a n e e n n i e u w e t e k s t v a n d e s t a t u t e n , w a a r v a n h i e r n a e e n u i t t r e k s e l v o l g t :
R e c h t s v o r m - n a a m
D e v e n n o o t s c h a p " C o r p o r a t e X " i s o p g e r i c h t a i s e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p d i e h a n d e l t a l s e e n i n s t i t u t i o n e l e , ,
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i ; b e l e g g i n g s v e n n o o t s c h a p m e t v e r a n d e r l i j k k a p i t a a l o p g e r i c h t n a a r B e l g i s c h r e c h t ( e e n i n s t i t u t i o n e l e B E V E K n a a d ; B e l g i s c h r e c h t ) i n h e t k a d e r v a n d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r ; v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s ( h i e r n a g e n o e m d d e " V e n n o o t s c h a p " ) .
m o d 1 1 . 1
D e V e n n o o t s c h a p h e e f t e r v o o r g e k o z e n o m u i t s l u i t e n d t e b e l e g g e n i n d e c a t e g o r i e t o e g e l a t e n d o o r a r t i k e l 7 , ,
" e e r s t e l i d , 2 ° v a n d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s .
D u u r
D e v e n n o o t s c h a p w e r d v o o r o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t .
D o e l
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l d e c o l l e c t i e v e b e l e g g i n g u i t s l u i t e n d i n b e l e g g i n g e n t o e g e l a t e n d o o r a r t i k e l 7 , e e r s t e l i d , 2 ° v a n d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s ) v a n k a p i t a a l o p g e h a a l d b i j i n s t i t u t i o n e l e o f p r o f e s s i o n e l e b e l e g g e r s , m e t h e t o o g o p d e s p r e i d i n g v a n d e b e l e g g i n g s r i s i c o ' s e n t e n e i n d e d e a a n d e e l h o u d e r s t o e t e l a t e n o m v o o r d e e l t e h a l e n u i t d e r e s u l t a t e n v a n h e t a u t o n o o m b e h e e r v a n d e b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e .
D e v e n n o o t s c h a p k a n i n h e t a l g e m e e n a i l e m a a t r e g e l e n n e m e n e n a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r d o e l o f d i e d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k k u n n e n b e w e r k s t e l l i g e n , v o o r z o v e r d e z e h a n d e l i n g e n z i j n t o e g e s t a a n o n d e r d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g . D e V e n n o o t s c h a p k a n e c h t e r g e e n a n d e r e a c t i v i t e i t e n u i t o e f e n e n d a n d e z e t o e g e s t a a n d o o r d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s , n o c h k a n z e a c t i v a a a n h o u d e n d i e n i e t n o d i g z i j n o m h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e v e r v u l l e n .
M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d i n d e H a v e n l a a n 8 6 c , b u s 3 2 0 , 1 0 0 0 B r u s s e l , B e l g i ë .
H i j k a n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v e r p l a a t s t n a a r i e d e r e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë , m i t s n a l e v i n g
" v a n d e ( a a l w e t g e v i n g .
M a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p i s t e a l l e n t i j d e g e l i j k a a n d e w a a r d e v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n d e V e n n o o t s c h a p . H e t n e t t o - a c t i e f v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e l i j k a a n d e s o m v a n h e t n e t t o - a c t i e f v a n a l h a a r ' C o m p a r t i m e n t e n ( z o a l s h i e r o n d e r g e d e f i n i e e r d ) , H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e V e n n o o t s c h a p z a l n i e t l a g e r " z i j n d a n h e t m i n i m u m v o o r g e s c h r e v e n d o o r d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a r i e e r t , z o n d e r d a t d a a r t o e e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g i s v e r e i s t , i n g e v o l g e d e u i t g i f t e , i n k o o p o f o m z e t t i n g v a n a a n d e l e n ,
J a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s
D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s z a l w o r d e n g e h o u d e n o p v i e r d e w o e n s d a g v a n a p r i l o m 1 1 u 0 0 . I n d i e n d e z e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , z a l d e v e r g a d e r i n g o p d e v o l g e n d e b a n k w e r k d a g i n B e l g i ë p l a a t s h e b b e n D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s z a l w o r d e n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
B i j e e n r o e p i n q
E e n b u i t e n g e w o n e o f b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e V e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s t .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s k u n n e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r o f d o o r d e c o m m i s s a r i s e n m o e t e n w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n w a n n e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e t e n m i n s t e é é n t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n . A l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s " z u l l e n w o r d e n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p o f o p i e d e r e a n d e r e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e o p r o e p i n g .
" D e a a n d e e l h o u d e r s , b e s t u u r d e r s , c o m m i s s a r i s e n d e v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) v a n d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p ( z o a l s h i e r o n d e r g e d e f i n i e e r d ) w a r d e n t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r i n g o p g e r o e p e n . D e , o p r o e p i n g e n g e s c h i e d e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n " s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e z e v i a a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n t e o n t v a n g e n . D e b r i e f o f d e a n d e r e c o m m u n i c a t i e m i d d e l e n b e v a t t e n d e a g e n d a .
D e p e r s o n e n d i e t o t e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n o p g r o n d v a n t o e p a s s e l i j k r e c h t ' e n d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n o f e r o p v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n w o r d e n a l s r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . D e b o v e n g e n o e m d e p e r s o n e n k u n n e n e r t e v e n s , v a a r o f n a e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p z i j n i e t a a n w e z i g w a r e n , a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e e n o p r o e p i n g o f e e n o n r e g e l m a t i g h e i d i n d e o p r o e p i n g .
T e r b e s c h i k k i n g s t e l l i n g v a n d o c u m e n t e n
S a m e n m e t d e o p r o e p i n g w o r d t e e n k o p i e v a n d e d o c u m e n t e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n v e r p l i c h t t e r b e s c h i k k i n g m o e t e n w o r d e n g e s t e l d , t o e g e z o n d e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , d e b e s t u u r d e r s , d e c o m m i s s a r i s s e n e n v e r t e g e n w o o r d i g e r ( s ) v a n d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p ,
D e p e r s o n e n d i e k r a c h t e n s h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n d e v e r p l i c h t e d o c u m e n t e n m o e t e n o n t v a n g e n k u n n e n a a n d e z e v e r e i s t e v e r z a k e n v a a r o f n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
I n g e v a l d e p r o c e d u r e v a n s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g w e r d g e k o z e n , z a l d e r a a d v a n b e s t u u r e e n k o p i e v a n d e d o c u m e n t e n d i e m o e t e n w o r d e n t o e g e z o n d e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s e n a a n d e c o m m i s s a r i s s a m e n m e t d e b o v e n g e n o e m d e o p r o e p i n g t o e z e n d e n .
V e r t e n e n w o o r d i g i n a
" E l k e a a n d e e l h o u d e r m a g z i c h o p e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r . D e v o l m a c h t e n m o e t e n w o r d e n o n d e r t e k e n d e n g e d a t e e r d .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
m o d 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B e r a a d s l a g i n g - q u o r u m
D e a a n d e e l h o u d e r s o f h u n l a s t h e b b e r s z i j n v e r p l i c h t , a l v o r e n s t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e v e r g a d e r i n g , o m d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t t e o n d e r t e k e n e n d i e t e n m i n s t e d e n a a m e n v e r b l i j f s p l a a t s , o f i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e n a a m e n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v e r m e l d t e n h e t a a n t a l a a n d e l e n d a t z i j v e r t e g e n w o o r d i g e n .
E l k e r e g e l m a t i g s a m e n g e s t e l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v e r t e g e n w o o r d i g t a l l e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p . D e b e s l i s s i n g e n d i e o p d e r g e l i j k e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n z i j n b i n d e n d v o o r a l l e a a n d e e l h o u d e r s v a n d e V e n n o o t s c h a p , o n g e a c h t d e K l a s s e v a n A a n d e l e n w a a r t o e h u n a a n d e l e n b e h o r e n , e v e n w e l o n v e r m i n d e r d h e t g e e n i s b e p a a l d i n a r t i k e l 1 9 v a n d e z e s t a t u t e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m d e h a n d e l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a c t i v i t e i t e n v a n d e V e n n o o t s c h a p t e b e s t e l l e n , u i t t e v o e r e n o f d e z e t e b e k r a c h t i g e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n n i e t b e r a a d s l a g e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v o o r k o m e n o p d e a g e n d a , t e n z i j a l l e a a n d e l e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n d e b e s l i s s i n g e n m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d e n g e n o m e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n , b e h o u d e n s i n d e g e v a l l e n w a a r v o o r d e w e t e e n b e p a a l d a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t .
S t e m r e c h t e n
B i n n e n d e g r e n z e n b e p a a l d d o o r d e s t a t u t e n , v e r t e g e n w o o r d i g t e l k a a n d e e l é é n s t e m , o n g e a c h t t o t w e l k C o m p a r t i m e n t o f K l a s s e v a n A a n d e l e n h e t b e h o o r t .
D e s t e m m i n g v i n d t p l a a t s b i j h a n d o p s t e k i n g o f d o o r a f r o e p i n g v a n n a m e n t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
v a n a a n d e e l h o u d e r s a n d e r s b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n . i
B u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s
I n h e t g e v a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s m o e t b e s l i s s e n o v e r e e n f u s i e o f e e n s p l i t s i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g , d e o p h e f f i n g o f b e p e r k i n g v a n h e t v o o r k e u r r e c h t o f d e o n t b i n d i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p , d i e n t h e t d o e l v a n d e t e n e m e n b e s l i s s i n g s p e c i f i e k i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n v e r n i e l d e n t e n m i n s t e v i j f t i g p r o c e n t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l m o e t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n o p d e v e r g a d e r i n g o m g e l d i g t e b e r a a d s l a g e n . I n d i e n d e z e v o o r w a a r d e n i e t i s v e r v u l d , m o e t e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n , d i e g e l d i g o v e r d e z e k w e s t i e s z a l b e s l i s s e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e l e n .
D e b e s l i s s i n g e n o v e r b o v e n g e n o e m d e o n d e r w e r p e n w o r d e n s l e c h t s g e l d i g g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n d r i e v i e r d e n v a n d e s t e m m e n d i e d e e l n e m e n a a n d e s t e m m i n g . E e n o n t h o u d i n g w o r d t b e s c h o u w d a l s e e n n e g a t i e v e s t e m . D i t a r t i k e l d o e t g e e n a f b r e u k a a n d e o v e r i g e m e e r d e r h e i d s v e r e i s t e n v o o r z i e n d o o r h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e w i j z i g i n g v a n h e t d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p , d e a a n k o o p , i n p a n d g e v i n g o f v e r v r e e m d i n g d o o r d e V e n n o o t s c h a p v a n h a a r e i g e n a a n d e l e n , d e o m z e t t i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n a n d e r e r e c h t s v o r m e n d e o n t b i n d i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p i n g e v a l h a a r n e t t e - a c t i v a m i n d e r b e d r a g e n d a n h e t w e t t e l i j k v e r e i s t e m i n i m u m k a p i t a a l .
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n C o m p a r t i m e n t e n
W a n n e e r e r m e e r d a n é é n a c t i e f C o m p a r t i m e n t i s ( d . w . z . w a n n e e r e r a a n d e l e n z i j n u i t g e g e v e n m e t b e t r e k k i n g t o t t e n m i n s t e t w e e C o m p a r t i m e n t e n ) , m o e t e r e e n a f z o n d e r l i j k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e l k C o m p a r t i m e n t p l a a t s v i n d e n . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n e l k C o m p a r t i m e n t i s s a m e n g e s t e l d u i t d e a a n d e e l h o u d e r s d i e a a n d e l e n h o u d e n i n h e t b e t r o k k e n C o m p a r t i m e n t .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n e e n C o m p a r t i m e n t o e f e n t a l l e b e v o e g d h e d e n u i t d i e z i j n t o e g e k e n d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v o o r a a n g e l e g e n h e d e n d i e u i t s l u i t e n d b e t r e k k i n g h e b b e n o p d a t C o m p a r t i m e n t ,
B o v e n s t a a n d e b e p a l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b i j e e n r o e p i n g e n b e r a a d s l a g i n g v a n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s z i j n m u t a t i s m u t a n d i s v a n t o e p a s s i n g o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e C o m p a r t i m e n t e n ,
J a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t e e n C o m p a r t i m e n t z u l l e n o p d e z e l f d e d a g w o r d e n g e h o u d e n a l s d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s . A l s e r m e e r d e r e C o m p a r t i m e n t e n , z i j n , w o r d e n d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n d e C o m p a r t i m e n t e n e e r s t g e h o u d e n . V e r v o l g e n s w o r d t d e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e h o u d e n .
H e t b e l e g g i n g s b e l e i d v a n e e n C o m p a r t i m e n t k a n s l e c h t s w o r d e n g e w i j z i g d b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n ) v a n h e t b e t r o k k e n C o m p a r t i m e n t ( d e b e t r o k k e n C o m p a r t i m e n t e n ) g e n o m e n m e t h e t q u o r u m e n d e m e e r d e r h e i d d i e v e r e i s t z i j n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g .
D e r e c h t e n m e t b e t r e k k i n g t o t K l a s s e n v a n A a n d e l e n k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e w i j z i g d b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ( e n ) v a n d e b e t r o k k e n K l a s s e ( n ) v a n A a n d e l e n g e n o m e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e p r o c e d u r e v a s t g e l e g d i n a r t i k e l 5 6 0 v a n h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n .
R a a d v a n b e s t u u r
' S a m e n s t e l l i n g
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , b e n o e m d v o o r t e n h o o g s t e z e s j a a r d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s e n v a n w i e h e t m a n d a a t t e a l l e n t i j d e k a n w o r d e n h e r r o e p e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s b e p a a l t d e b e z o l d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s , i n d i e n d e z e w o r d e n b e z o l d i g d .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n t o t b e s t u u r d e r w o r d t b e n o e m d , d i e n t d e z e e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n , d i e e e n n a t u u r l i j k e p e r s o o n i s , o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r o f w e r k n e m e r s , d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n h e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
r e c h t s p e r s o o n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j o f z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n w o r d e n h e r b e n o e m d .
D e b e s t u u r d e r s w i e n s m a n d a a t i s v e r s t r e k e n , b l i j v e n i n f u n c t i e z o l a n g d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e e n n i e u w e b e s t u u r d e r s h e e f t b e n o e m d o m d e g e n o e m d e b e s t u u r d e r s t e v e r v a n g e n .
I n g e v a l v a n e e n v o o r t i j d i g e v a c a t u r e b i n n e n d e r a a d v a n b e s t u u r , o m w e l k e r e d e n o o k , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n t o t d a t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s e e n n i e u w e b e s t u u r d e r b e n o e m t . D e b e n o e m i n g v a n e e n n i e u w e b e s t u u r d e r w o r d t o p d e a g e n d a v a n d e e e r s t v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e p l a a t s t ,
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n . W a n n e e r g e e n v o o r z i t t e r i s b e n o e m d , w o r d t h e t v o o r z i t t e r s c h a p w a a r g e n o m e n d o o r d e v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m t t w e e b e s t u u r d e r s d i e d e e f f e c t i e v e l e i d i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p z u l l e n o p n e m e n .
V e r g a d e r i n g e n - b i i e e n r o e p i n q
E e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r , e e n g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f e e n a n d e r e b e s t u u r d e r , t e n m i n s t e d r i e d a g e n v ó á r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t g e l d i g p e r b r i e f , f a x o f e - m a i l .
D e b e s t u u r d e r d i e d e v e r g a d e r i n g b i j w o o n t o f z i c h e r l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d t a l s g e l d i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d . E e n b e s t u u r d e r k a n , v Ô é r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j / z i j n i e t a a n w e z i g w a s , e r t e v e n s a a n v e r z a k e n o m z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n v a n e e n o p r o e p i n g o f e e n o n r e g e l m a t i g h e i d i n d e o p r o e p i n g .
E e n b e s t u u r d e r K a n v o l m a c h t g e v e n a a n e e n a n d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r o m h e m o f h a a r t e v e r t e g e n w o o r d i g e n o p e e n b e p a a l d e v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . E e n b e s t u u r d e r k a n n i e t m e e r d a n é é n a n d e r e b e s t u u r d e r v e r t e g e n w o o r d i g e n .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n i n B e l g i ë , o p d e p l a a t s a a n g e d u i d i n d e " o p r o e p i n g , D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o o k b e r a a d s l a g e n p e r t e l e f o o n - o f v i d e o c o n f e r e n t i e .
N o t u l e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v a s t g e l e g d i n n o t u l e n d i e w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e a n d e r e b e s t u u r s l e d e n d i e e r o m v e r z o e k e n . D e z e n o t u l e n w o r d e n i n g e l a s t i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r . V o l m a c h t e n w o r d e n g e h e c h t a a n d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g w a a r v o o r z e z i j n g e g e v e n .
A f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n d i e m o e t e n w o r d e n v o o r g e l e g d i n r e c h t e o f e l d e r s , w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , d e g e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r o f d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n .
B e v o e g d h e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r h e e f t d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n o m a l l e d a d e n v a n b e s t u u r , b e h e e r e n
" b e s c h i k k i n g t e v e r r i c h t e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m e l k a s p e c t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v a n d e V e n n o o t s c h a p u i t t e v o e r e n e n a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n e n o v e r e e n k o m s t e n t e s l u i t e n o f e l k e a n d e r e m a a t r e g e l t e n e m e n d i e z i j d a a r v o o r n o o d z a k e l i j k , w e n s e l i j k o f n u t t i g a c h t . A l l e b e v o e g d h e d e n d i e d o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n n i e t u i t d r u k k e l i j k a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s w e r d e n v o o r b e h o u d e n , v a l l e n o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t b e h e e r d e n b e s t u u r d u i t s l u i t e n d i n h e t v o o r d e e l v a n h a a r a a n d e e l h o u d e r s i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b e g i n s e l e n v a n r i s i c o s p r e i d i n g e n a u t o n o o m b e h e e r .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t b e l e g g i n g s b e l e i d e n d e b e l e g g i n g s s t r a t e g i e ë n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h a a r C o m p a r t i m e n t e n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b e p e r k i n g e n d i e d o o r d e z e s t a t u t e n z i j n v o o r z i e n , h e t i n v e s t m e n t m e m o r a n d u m e n d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o o k a l l e a n d e r e b e p e r k i n g e n b e p a l e n d i e i n a c h t m o e t e n g e n o m e n w o r d e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e l e g g i n g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h a a r C o m p a r t i m e n t e n . D e z e e v e n t u e l e b i j k o m e n d e b e p e r k i n g e n w o r d e n b e s c h r e v e n i n h e t i n v e s t m e n t m e m o r a n d u m .
D a n e l i i k s b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p , h e t b e s t u u r v a n é é n o f m e e r d e r e b e d r i j f s t a k k e n o f d e u i t v o e r i n g v a n d e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d a a n é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s , z a a k v o e r d e r s o f l a s t h e b b e r s o p d r a g e n , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s . B e s l i s s i n g e n o f h a n d e l i n g e n m e t e e n w a a r d e v a n m e e r d a n é é n m i l j o e n e u r o ( E U R 1 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) w o r d e n n i e t b e s c h o u w d a l s e e n d e e l v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p .
D e r a a d v a n b e s t u u r e n , w a t b e t r e f t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , d e p e r s o n e n d i e m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r b e l a s t z i j n , k u n n e n o o k b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n d e l e g e r e n a a n é é n o f m e e r d e r e p e r s o n e n v a n h u n k e u z e . B e h e e r v e n n o o t s c h a p
D e r a a d v a n b e s t u u r d e l e g e e r t , o n d e r h a a r t o e z i c h t e n o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , i n h a a r g e h e e l a l l e f u n c t i e s v e r m e l d i n a r t i k e l 3 , 2 2 ° v a n d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s m e t b e t r e k k i n g t o t h e t b e s t u u r v a n d e V e n n o o t s c h a p e n h a a r C o m p a r t i m e n t e n a a n e e n b e h e e r v e n n o o t s c h a p d i e o v e r d e k w a l i f i c a t i e s b e s c h i k t d i e v e r e i s t z i j n d o o r d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s ( h i e r n a g e n o e m d d e " B e h e e r v e n n o o t s c h a p " ) . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p m a c h t i g e n o m , o p h a a r b e u r t o n d e r h a a r t o e z i c h t e n o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d h a a r b e v o e g d h e d e n a a n a n d e r e b e h e e r v e n n o o t s c h a p p e n k a n d e l e g e r e n d i e d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 n a l e v e n . D e v e r h o u d i n g t u s s e n d e V e n n o o t s c h a p e n d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p w o r d t d o o r e e n s c h r i f t e l i j k e o v e r e e n k o m s t b e h e e r s t .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n v o o r e l k C o m p a r t i m e n t v e r s c h i l l e n d e b e h e e r v e n n o o t s c h a p p e n b e n o e m e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
m o d 1 1 . 1
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e b e p a l i n g e n v a n d e z e s t a t u t e n d i i e d e r a a d v a n b e s t u u r b e v o e g d h e d e n t o e k e n n e n , w o r d e n g e a c h t e e n v e r w i j z i n g n a a r d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p t e o m v a t t e n i n d i e n d e r a a d v a n b e s t u u r o p g r o n d v a n d i t a r t i k e l d e z e b e v o e g d h e d e n h e e f t g e d e l e g e e r d .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o o k d e b e v o e g d h e i d d e l e g e r e n o m v e r z o e k e n t o t i n s c h r i j v i n g , i n k o o p e n o m z e t t i n g t e v e r w e r k e n , m e t i n b e g r i p v a n d e b e v o e g d h e i d o m b e t a l i n g e n t e o n t v a n g e n e n u i t t e v o e r e n e n d e b e v o e g d h e i d o m n i e u w e a a n d e l e n u i t t e g e v e n .
D e B e h e e r v e n n o o t s c h a p d i e n t o n d e r h a a r l e d e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r t e b e n o e m e n d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n h e t m a n d a a t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e B e h e e r v e n n o o t s c h a p . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j o f z i j d i t m a n d a a t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p
D e V e n n o o t s c h a p w o r d t g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d t e n o v e r s t a a n v a n d e r d e n , i n r e c h t e e n i n o f f i c i ë l e a k t e n , " m e t i n b e g r i p v a n d e z e w a a r v o o r d e t u s s e n k o m s t v a n e e n a m b t e n a a r o f e e n n o t a r i s v e r e i s t i s , d o o r t w e e b e s t u u r d e r s d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n . I n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d t d e V e n n o o t s c h a p t e v e n s " g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n p e r s o o n d i e b e l a s t i s m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r t o t e e n b e d r a g v a n é é n m i l j o e n e u r o ( E U R 1 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) .
B o v e n d i e n w o r d t d e V e n n o o t s c h a p g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s i n h e t k a d e r v a n h u n m a n d a a t . B o v e n d i e n k a n d e V e n n o o t s c h a p i n h e t b u i t e n l a n d w o r d e n v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n p e r s o o n d i e d a a r t o e u i t d r u k k e l i j k w e r d a a n g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
B o e k i a a r
H e t b o e k j a a r b e g i n t o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
W i n s t v e r d e l i n g
D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s s t e m t o v e r d e b e s t e m m i n g v a n d e n e t t o - w i n s t v a n h e t a f g e l o p e n b o e k j a a r ( z o a l s v o o r g e s t e l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r ) , b e p a a l d o p b a s i s v a n d e j a a r r e k e n i n g a f g e s l o t e n o p d e l a a t s t e d a g v a n h e t v o o r g a a n d e b o e k j a a r , m e t n a l e v i n g v a n d e g e l d e n d e w e t g e v i n g . D e V e n n o o t s c h a p v e r d e e l t d e n e t t o - w i n s t i n f u n c t i e v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e b e s l i s t o v e r d e b e s t e m m i n g v a n d e w i n s t v a n d e V e n n o o t s c h a p .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s k a n b e s l i s s e n o m ( i ) a a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e D i s a a n d e l e n b e z i t t e n h u n d e e l n a m e i n d e n e t t o - w i n s t v a n d e b e l e g g i n g e n e n d e a l d a n n i e t g e r e a l i s e e r d e m e e r w a a r d e n u i t t e k e r e n , n a a f h o u d i n g v a n d e a l d a n n i e t g e r e a l i s e e r d e m i n w a a r d e n e n o m ( i i ) d e o v e r e e n s t e m m e n d e b e d r a g e n d i e t o e k o m e n a a n d e C a p a a n d e l e n t e k a p i t a l i s e r e n . I n h e t g e v a l g e e n D i s o f C a p K l a s s e n v a n A a n d e l e n w e r d e n g e c r e ë e r d , k a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s v r i j b e s l i s s e n o m d e n e t t o - w i n s t u i t t e k e r e n o f t e k a p i t a l i s e r e n , t e n z i j h e t b e l e g g i n g s b e l e i d v a n h e t b e t r o k k e n C o m p a r t i m e n t a n d e r s b e p a a l t .
E l k b e s l u i t o v e r d e u i t k e r i n g v a n d e i n k o m s t e n v a n e e n C o m p a r t i m e n t a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d a t C o m p a r t i m e n t b e h o e f t d e g o e d k e u r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s v a n d a t C o m p a r t i m e n t .
D e d i v i d e n d e n e n i n t e r i m - d i v i d e n d e n d i e w o r d e n u i t g e k e e r d a a n d e a a n d e e l h o u d e r s , w o r d e n b e t a a l d o p d e d a t u m e n d e p l a a t s b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n b e s t u u r w i j s t d e i n s t e l l i n g e n a a n d i e b e l a s t z i j n m e t d e u i t k e r i n g v a n d e d i v i d e n d e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n b e s l i s s e n o m d e a a n d e e l h o u d e r s d e m o g e l i j k h e i d t e b i e d e n o m h u n d i v i d e n d e n t e h e r b e l e g g e n v a n a f h u n b e t a a l b a a r s t e l l i n g v o o r e e n p e r i o d e d i e w o r d t b e p a a l d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e n d i t z o n d e r e n i g e i n s c h r i j v i n g s c o m m i s s i e v e r s c h u l d i g d t e z i j n .
D e r a a d v a n b e s t u u r s c h o r t d e b e t a l i n g v a n d i v i d e n d e n o p d i e b e t r e k k i n g h e b b e n o p f i n a n c i ë l e i n s t r u m e n t e n , d i e w o r d e n g e h o u d e n d o o r e e n b e l e g g e r , d i e o p g r o n d v a n a r t i k e l 9 h i e r b o v e n m o e t w o r d e n b e s c h o u w d a l s e e n n i e t - t o e g e l a t e n p e r s o o n .
I n t e r i m - d i v i d e n d e n
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m i n t e r i m - d i v i d e n d e n u i t t e k e r e n o v e r d e w i n s t v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r , m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b o v e n d i e n b e v o e g d o m i n t e r i m - d i v i d e n d e n u i t t e k e r e n a a n d e a a n d e e l h o u d e r s d i e D i s a a n d e l e n b e z i t t e n , t e r w i j l h e t o v e r e e n s t e m m e n d b e d r a g d a a r e n t e g e n w o r d t g e k a p i t a l i s e e r d v o o r d e a a n d e e l h o u d e r s d i e C a p a a n d e l e n b e z i t t e n .
C o n t r o l e
D e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n w o r d t a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . D e c o m m i s s a r i s s e n o e f e n e n h u n c o n t r o l e u i t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t h e t W e t b o e k v a n V e n n o o t s c h a p p e n e n d e W e t v a n 3 a u g u s t u s 2 0 1 2 b e t r e f f e n d e b e p a a l d e v o r m e n v a n c o l l e c t i e f b e h e e r v a n b e l e g g i n g s p o r t e f e u i l l e s . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s o n d e r d e l e d e n v a n h e t i n s t i t u u t v a n d e B e d r i j f s r e v i s o r e n , d i e w e r d e n g o e d g e k e u r d d o o r d e A u t o r i t e i t v o o r F i n a n c i ë l e D i e n s t e n e n M a r k t e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e V e r o r d e n i n g v a n 2 1 f e b r u a r i 2 0 0 6 ( o n g e a c h t d e c a t e g o r i e w a a r i n z i j w o r d e n o p g e s o m d i n d e l i j s t d i e o v e r e e n k o m s t i g d e z e v e r o r d e n i n g w o r d t g e p u b l i c e e r d ) .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a r e n . O p s t r a f f e v a n s c h a d e v e r g o e d i n g k u n n e n z i j a l l e e n o m w e t t i g e r e d e n e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n o n t s l a g e n .
O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p
D e V e n n o o t s c h a p k a n t e a l l e n t i j d e w o r d e n o n t b o n d e n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e n o m e n m e t h e t q u o r u m e n d e a a n w e z i g h e i d b e p a a l d i n a r t i k e l 1 8 v a n d e s t a t u t e n . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n t e a l l e n t i j d e a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o o r s t e l l e n o m d e V e n n o o t s c h a p t e o n t b i n d e n e n h a a r i n v e r e f f e n i n g t e s t e l l e n .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
( f l - d 1 1 . 1
i n d i e n h e t m a a t s c h a p p e i i j k k a p i t a a l d a a l t t o t o n d e r h e t m i n i m u m k a p i t a a l v e r m e l d i n a r t i k e l 6 h i e r b o v e n , z a l d e k w e s t i e v a n d e o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p w o r d e n b e s p r o k e n t i j d e n s e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . I n d i e n n o d i g d i e n t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n a ) g è m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s b i j e e n t e r o e p e n b i n n e n e e n t e r m i j n v a n v e e r t i g d a g e n v a n a f d e v a s t s t e l l i n g d a t h e t e i g e n v e r m o g e n v a n d e V e n n o o t s c h a p i s g e d a a l d t o t o n d e r h e t m i n i m u m k a p i t a a l .
D e v e r e f f e n i n g z a l w o r d e n u i t g e v o e r d d o o r é é n o f m e e r d e r e v e r e f f e n a a r s , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , d i e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n b e n o e m d . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s z a t h u n b e v o e g d h e d e n e n b e z o l d i g i n g b e p a l e n .
D e v e r e f f e n i n g z a l p l a a t s v i n d e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e t o e p a s s e l i j k e w e t g e v i n g . D e n e t t o - o p b r e n g s t v a n d e v e r e f f e n i n g z a l a a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n u i t g e k e e r d i n v e r h o u d i n g t o t h u n r e c h t e n . I n d i e n e r a a n h e t e i n d e v a n d e v e r e f f e n i n g s p r o c e d u r e , e e n b e d r a g d a t n i e t w e r d o p g e ë i s t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r s o v e r b l i j f t , z a l d i t w o r d e n b e t a a l d a a n d e D e p o s i t o - e n C o n s i g n a t i e k a s , d i e d e z e s o m t e r b e s c h i k k i n g h o u d t v a n d e b e t r o k k e n a a n d e e l h o u d e r g e d u r e n d e d e w e t t e l i j k v o o r z i e n e t e r m i j n .
V e r e f f e n i n g
B i j h e t v o o r v a l l e n v a n b i j z o n d e r e g e b e u r t e n i s s e n b u i t e n z i j n c o n t r o l e ( z o a l s , z o n d e r b e p e r k i n g , p o l i t i e k e , e c o n o m i s c h e o f m i l i t a i r e n o o d s i t u a t i e s ) o f a i s d e r a a d v a n b e s t u u r t o t h e t b e s l u i t z o u k o m e n d a t e e n C o m p a r t i m e n t z o u m o e t e n w o r d e n v e r e f f e n d , i n h e t l i c h t v a n d e o m s t a n d i g h e d e n d i e g e l d e n o p d e r e l e v a n t e f i n a n c i ë l e m a r k t e n o f a n d e r e o m s t a n d i g h e d e n ( m e t i n b e g r i p v a n o m s t a n d i g h e d e n d i e h e t v e r m o g e n o m t e
h a n d e l e n o p e e n e c o n o m i s c h e f f i c i ë n t e m a n i e r o n g u n s t i g z o u d e n b e i n v l o e d e n e n m e t i n a c h t n e m i n g v a n d e "
b e l a n g e n v a n d e a a n d e e l h o u d e r s ) , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r a a n d e a a n d e e l h o u d e r s v o o r s t e l l e n o m h e t C o m p a r t i m e n t t e v e r e f f e n e n . H e t C o m p a r t i m e n t k a n w o r d e n v e r e f f e n d b i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d a t C o m p a r t i m e n t g e n o m e n m e t h e t q u o r u m e n d e m e e r d e r h e i d d i e v e r e i s t z i j n v o o r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g . D e v e r e f f e n i n g s p r o c e d u r e d i e v a n t o e p a s s i n g i s o p d e V e n n o o t s c h a p z a l m u t a t i s m u t a n d i s v a n t o e p a s s i n g z i j n .
4 / G o e d k e u r i n g e n a a n n e m i n g v a n h e t g e w i j z i g d i n v e s t m e n t m e m o r a n d u m .
5 1 W e r d e n b e n o e m d m e t o n m i d d e l l i j k e i n g a n g t o t b e s t u u r d e r :
( i ) d e h e e r A l e x a n d r e D e v e e n , w o n e n d e t e G u s t a a f P o n c h a u s t r a a t 2 2 , B - 1 7 6 0 O . L . V . L o m b e e k , B e l g i ë ;
( H ) P A M E C O C o n s u l t S P R L , e e n v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t e n b e s t a a n d e n a a r B e l g i s c h r e c h t , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e R u e d e D u c 5 5 , 1 1 5 0 S i n t - P i e t e r s - W o l u w e , B e l g i ë e n g e r e g i s t r e e r d b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n o n d e r n u m m e r R P R ( B r u s s e l ) 0 8 3 8 . 7 6 0 . 7 8 0 ;
( i i i ) S I G M A C o n s u l t B V B A , e e n v e n n o o t s c h a p o p g e r i c h t e n b e s t a a n d e n a a r B e l g i s c h r e c h t , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e L i n k e b e e k s e d r e e f 2 9 , 1 6 4 0 S i n t - G e n e s i u s - R o d e , B e l g i ë e n g e r e g i s t r e e r d b i j d e K r u i s p u n t b a n k v a n O n d e r n e m i n g e n o n d e r n u m m e r R P R ( B r u s s e l ) 0 4 8 0 . 2 7 4 . 5 1 6 ; e n
( i v ) M e v r o u w R e n a t e H a u s c h w i t z , w o n e n d e t e l s a r s t r . 5 A , W o l f r a t s h a u s e n , D u i t s l a n d .
B u i t e n l a n d s e b e s t u u r d e r s d o e n w o o n p l a a t s k e u z e o p d e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p .
K e n n i s n a m e v a n h e t f e i t d a t d h r . P a u l M e s t a g w o n e n d e t e R u e d u D u c 5 5 , 1 1 5 0 S i n t - P i e t e r s - W o l u w e , B e l g i ë d o o r P A M E C O C o n s u l t S P R L w e r d a a n g e w e z e n a l s h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r .
K e n n i s n a m e v a n h e t f e i t d a t d h r . J e a n v a n C a l o e n d e B a s s e g h e m , w o n e n d e t e L i n k e b e e k s e d r e e f 2 9 , 1 6 4 0
' S i n t - G e n e s i u s - R o d e , B e l g i ë d o o r S I G M A C o n s u l t B V B A w e r d a a n g e w e z e n a l s h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r . H e t m a n d a a t v a n M e v r o u w R e n a t e H a u s c h w i t z z a l n i e t w o r d e n b e z o l d i g d . H e t m a n d a a t v a n d e o v e r i g e
v o o r n o e m d e b e s t u u r d e r s z a l w o r d e n b e z o l d i g d .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r s z a l a f l o p e n o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e w o r d t g e h o u d e n i n 2 0 1 9 d i e d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n v o o r 2 0 1 8 g o e d k e u r t , t e n z i j d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s a n d e r s b e s l i s t .
6 / W e r d b e n o e m d t o t c o m m i s s a r i s : d e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n c o o p e r a t i e v e v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n B V C V B A " m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r E r i c C l i n c k .
H e t m a n d a a t w e r d d o o r d e V e r g a d e r i n g v e r l e e n d v o o r e e n p e r i o d e v a n d r i e j a a r e n z a ! e i n d i g e n t i j d e n s d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s d i e w o r d t g e h o u d e n i n 2 0 1 6 d i e d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r 2 0 1 5 g o e d k e u r t .
7 / B i j z o n d e r e v o l m a c h t w e r d v e r l e e n d a a n M e e s t e r J o h a n D e B r u y c k e r , M e e s t e r N i e t s W a t z e e l s e n M e e s t e r W i m L e g r a n d e n e n i g e a n d e r e a d v o c a a t v a n h e t k a n t o o r A l t i u s C V B A , d i e t e d i e n e i n d e w o o n s t k e u z e d o e n t e H a v e n l a a n 8 6 C B . 4 1 4 , 1 0 0 0 B r u s s e l , e v e n a l s a a n h a a r b e d i e n d e n , a a n g e s t e l d e n e n l a s t h e b b e r s , e l k m e t d e b e v o e g d h e i d a f z o n d e r l i j k t e h a n d e l e n , m e t m o g e l i j k h e i d t o t i n d e p l a a t s s t e l l i n g , o m a l l e h a n d e l i n g e n t e s t e l l e n d i e n o o d z a k e l i j k z i j n v o o r h e t v e r v u l l e n v a n d e f o r m a l i t e i t e n i n z a k e i n s c h r i j v i n g e n n e e r l e g g i n g i n v e r b a n d m e t b o v e n g e n o e m d e b e s l u i t e n , e n e l k e a n d e r e z a a k i n v e r b a n d m e t d e b o v e n g e n o e m d e b e s l u i t e n n a m e n s d e V e n n o o t s c h a p ( m e t i n b e g r i p v a n d o c h n i e t u i t s l u i t e n d d e n e e r l e g g i n g s - e n b e k e n d m a k i n g s f o r m a l i t e i t e n , f o r m a l i t e i t e n b i j d e A d m i n i s t r a t i e v a n d e B e l a s t i n g o v e r d e T o e g e v o e g d e W a a r d e , e v e n a l s a l l e f o r m a l i t e i t e n o m d e i n s c h r i j v i n g v a n d e V e n n o o t s c h a p b i j d e d i e n s t e n v a n h e t R e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e v e r v u l l e n o f t e v e r v o l l e d i g e n e n o m a l h e t g e e n t e d o e n d a t é é n v a n h e n n a a r z i j n o f h a a r e i g e n g o e d d u n k e n b e s c h o u w t a l s z i j n d e n o o d z a k e l i j k , w e n s e l i j k o f p a s s e n d ,
V O O R G E L I J K V O R M I G A N A L Y T I S C H U I T T R E K S E L .
( T e g e l i j k m e t d i t u i t t r e k s e l w e r d e n n e e r g e l e g d : e e n u i t g i f t e v a n h e t p r o c e s - v e r b a a l e n t w e e v o l m a c h t e n , h e t l n v e s t m e n t M e m o r a n d u m ) .
U i t g e r e i k t v ( 5 ó r r e g i s t r a t i e i n t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 1 7 3 , 1 ° b i s v a n h e t W e t b o e k r e g i s t r a t i e r e c h t e n .
T i m C a r n e w a l
G e a s s o c i e e r d N o t a r i s
V o o r -
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g