EIT ICT LABS ALUMNI

Dénomination : EIT ICT LABS ALUMNI

Forme juridique : Divers

N° entreprise : 556.809.197

Publication

04/08/2014

��Mod Word 11.1

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Ondernemingsar : Benaming

(voluit) : EIT ICT Labs Alumni

(verkort) :

Rechtsvorm : Private stichting

Zetel : 1050 Brussel, Aarlenstraat 22

(volledig adres)

Onderwerp akte : Oprichting

Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Frederik VLAMINCK, geassocieerd notaris te Antwerpen op 17 juli 2014

BLIJKT DAT

De internationale vereniging zonder winstoogmerk "EIT ICT Labs" gevestigd te 1050 Brussel, Aarlenstraat 22, RPR Brussel met ondernemingsnummer 0831,431.639, genietend van rechtspersoonlijkheid ingevolge Koninklijk Besluit van 15 november 2010

een stichting opricht onder de naam "EIT 1CT Labs Alumni", met zetel te Aarlenstraat 22, 1050 Brussel, in, het gerechtelijk arrondissement Brussel, en dit overeenkomstig de bepalingen van Titel Il van de wet van 27 juni; 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, zoals gewijzigd bij latere wetten

en er de statuten van vastgesteld als volgt

DEFINITIES

Alumni betekent de groep van Alumnus personen. De Alumni komen bijeen in de Alumnivergaderingen; zoals bepaald in artikel 15.

Alumniraad betekent het orgaan van de Stichting zoals beschreven in artikel 16 van deze Statuten. Alumnivoorzitter betekent de door de Alumni verkozen voorzitter.

Alumnus betekent iedere individuele persoon die voldoet aan de Alumnicriteria zoals beschreven in artikel 11 van deze Statuten en die overeenkomstig de bepalingen van deze Statuten de procedure heeft gevolgd om` Alumnus te worden,

By-Laws: het intern reglement van de Stichting, dat bijkomende regels bevat betreffende de Stichting. Voorzitter Uetekent de voorzitter van de Raad van Bestuur.

EIT betekent het Europees Instituut voor Innovatie en Technologie,

E1T ICT Labs betekent een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, met: maatschappelijke zetel te Aarlenstraat 22, 1050 Brussel en ondememingsnummer 831.431.639 opgericht om een Kennis- on Innovatiegemeenschap tot stand te brengen voor het Europees Instituut voor Innovatie en' Technologie {BIT).

EIT ICT Labs Friend betekent iedere natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de EIT ICT Labs Friend-: criteria van de Stichting zoals bepaald in artikel 18 van deze Statuten en die overeenkomstig de bepalingen van, deze Statuten de procedure heeft gevolgd om EIT ICT Labs Friend te worden.

EIT ICT Labs Friends Community betekent de groep EIT ICT Labs Friends.

Vergoeding betekent de jaarlijks bepaalde vergoeding die verschuldigd is door Alumni of E1T ICT Labs Friends.

Stichting betekent de stichting naar Belgisch recht waarop deze Statuten betrekking hebben.

Oprichter betekent E1T ICT Labs.

Raad van Restuur betekent het orgaan van de Stichting zoals beschreven in artikels 5-9 van deze Statuten.

Wet betekent de Belgische wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig en de herzieningen; ervan betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Statuten betekent deze Statuten die van toepassing zijn op de Stichting.

Studenten betekent iedereen die momenteel is ingeschreven voor een EIT ICT Labs Education Programme. TITEL I- VORM, N Recto AAM, OPRICHTERS, HOOFDKANTOOR, DOEL, ACTIVITEITEN, DUUR

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

*14149322*

gcicgd/ortfvartgcn op

2 4 MU 2014

ter griffie van de Nederlandstalige rechtbank van r' C�ophandei Brussel

d SSe - erd,,9 - ~19~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 1: Rechtsvorm Naam Oprichters

De Stichting is een private stichting die onderworpen is aan de bepalingen van Tite! 2 van de Wet. De naam

van de Stichting is "EIT ICT Labs Alumni".

De beslissing om de naam van de Stichting te wijzigen vereist een wijziging van de Statuten, wat niet moet

gebeuren bij notari�le akte.

De wijziging van de naam van de Stichting moet worden neergelegd en gepubliceerd in de bijlagen bij het

Belgisch Staatsblad.

Bij de uitvoering van haar activiteiten mag het de Stichting het merk E1T ICT Labs gebruiken,

overeenkomstig de instructies voor het gebruik van het merk die worden verstrekt door de eigenaar van het

merk, zijnde EIT ICT Labs.

Artikel 2: Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel van de Stichting is gevestigd in Belgi�.

Het adres is: Aarienstraat 22,1050 Brussel, Belgi�.

De Stichting mag bij besluit van de Raad van Bestuur haar maatschappelijke zetel overbrengen naar een

andere locatie in Belgi�.

Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel van de Stichting moet worden gepubliceerd in de bijlagen bij

het Belgisch Staatsblad.

De Stichting mag bij beslissing van de Raad van Bestuur vestigingen openen in alle lidstaten van de

Europese Unie,

Artikel 3; Doel activiteiten

Het doel zonder winstoogmerk van de Stichting is: het cre�ren van een sterk, actief en succesvol

Alumninetwerk voor EIT ICT Labs.

Bijgevolg zal de Stichting de volgende activiteiten ontwikkelen:

*Regelmatige bijeenkomsten organiseren voor Alumni, een levendige en actieve gemeenschap en dito

discussieforum cre�ren;

*De carri�res van de Alumni volgen, erkenning geven en hulde brengen aan opmerkelijke Alumni;

*Vertrouwen, identiteit en trots cre�ren binnen het netwerk en samenwerken met externe partijen die

dezelfde doelstellingen nastreven;

*Studenten en Alumni helpen om in contact te komen met bedrijven, openbare instellingen en de

academische wereld, en begeleiding en mentoring aanbieden met betrekking tot studiespecifieke

aangelegenheden of bij de opstart van een eigen bedrijf;

*De ontwikkeling en duurzaamheid van de onderwijsactiviteiten van EIT ICT Labs bevorderen.

Ter uitvoering van het bovengenoemde doel mag de Stichting alle handelingen stellen die er rechtstreeks of

onrechtstreeks verband mee houden.

Bovendien mag de Stichting haar medewerking verlenen en deelnemen aan alle activiteiten die aansluiten

bij haar doel.

Artikel 4: Duur

De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd en kan alleen worden ontbonden door de Rechtbank van

Eerste Aanleg van het gerechtelijke arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de Stichting is

gevestigd, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van de Wet betreffende de ontbinding van stichtingen.

De Oprichter kan de bovengenoemde bevoegde Rechtbank van Eerste Aanleg verzoeken om de Stichting

te ontbinden, mits de daaraan verbonden voorwaarden, zoals voorzien in de Wet, zijn vervuld.

TITEL Il: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 5: Raad van Bestuur

5.1. Algemene principes

De Stichting wordt bestuurd daar de Raad van Bestuur, dle uit drie leden bestaat.

De leden van de Raad van Bestuur zijn de personen die in de volgende functies zijn benoemd:

* CEO van EIT ICT Labs

* Education Director van EIT ICT Labs

* Alumnivoorzitter

In geval van be�indiging om welke reden ook van het mandaat van een !id van de Raad van Bestuur als

CEO van EIT ICT Labs, Education Director van EIT ICT Labs en/of Alumnivoorzitter, zal de persoon die

hem/haar in zijn/haar functie als CEO van EIT lCT Labs, Education Director van EIT ICT Labs en/of

Alumnivoorzitter vervangt, het nieuwe lid worden van de Raad van Bestuur, na bevestiging door de Oprichter.

Leden van de Raad van Bestuur worden door de Oprichter aangesteld voor onbepaalde tijd,

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de CEO van EIT ICT Labs. De voorzitter van de Raad van

Bestuur zal hierna Voorzitter genoemd warden,

Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is onbezoldigd.

5.2.Bij de oprichting van de Stichting

De eerste leden van Raad van Bestuur worden benoemd bij de oprichting van de Stichting.

De bovengenoemde leden worden aangesteld voor onbepaalde tijd.

5.3.Be�indiging van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur

Het mandaat van ieder lid van de Raad van Bestuur loopt af:

* op de dag van zijn/haar vrijwillig ontslag;

* bij be�indiging van zijn/haar mandaat als CEO, Education Director of Alumnivoorzitter, zoals beschreven in artikel 5.1. "Algemene principes" van deze Statuten, op de dag van zijn/haar overlijden,

g, Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge wanneer hij/zij arbeidsongeschikt wordt verklaard, onder bewind wordt gesteld, afwezig wordt verklaard of wegens een andere reden of gebeurtenis waarbij het lid niet langer in staat is om zij/haar mandaat uit te oefenen;

* bij beslissing om herroeping door de Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijke arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van de Stichting is gevestigd, zoals bepaald in de toepasselijke artikelen van de Wet.

Bovendien kan de Raad van Bestuur op voorstel van de Oprichter te allen tijde beslissen om het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur om emstige redenen te be�indigen, zoals maar niet beperkt tot schending van de Statuten of de wet, mits dergelijk voorstel is aangenomen op een vergadering van de Raad van Bestuur met twee stemmen en dat het lid van de Raad van Bestuur wiens ontslag wordt voorgesteld, niet deelneemt aan het beslissingsproces en de stemming.

Het voorstel tot ontslag moet worden opgenomen in de agenda van de vergadering, met inbegrip van de redenen van het voorgestelde ontslag.

De beslissing mag alleen worden genomen indien het betrokken lid de kans heeft gekregen om zich te verdedigen.

In geval van be�indiging van het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur, zal de Raad van Bestuur op voorstel van de Oprichter een nieuw lid van de Raad van Bestuur aanstellen, waarbij het niet verplicht is dat de functievereisten zoals bepaald in artikel 5.1 "Algemene principes" van deze Statuten zijn vervuld, met dien verstande dat het mandaat van dit nieuwe lid van de Raad van Bestuur vervalt als iemand wordt benoemd die wel aan de functievereisten voldoet.

Artikel 6: Bevoegdheden

De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 34 en 37 van de Wet.

De Raad van Bestuur beslist over het jaarlijks businessplan (hierna "Businessplan"), met inbegrip van het jaarbudget van de Stichting, met dien verstande dat dit Businessplan moet stroken met de missie van EIT ICT Labs, geen activiteiten mag bevatten die schadelijk zijn voor het merk EIT ICT Labs, en het EIT label dat door EIT wordt toegekend aan KIC-Activiteiten ( zoals gedefinieerd in de statuten van EIT ICT Labs) op het gebied van onderwijs niet in gevaar mag brengen.

Artikel 7: Vergaderingen Beraadslaging Beslissingsproces

*De Raad van Bestuur komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter of op uitnodiging door twee leden van de Raad van Bestuur, met voorafgaande schriftelijke kennisgeving van veertien (14) dagen.

Niettegenstaande het voorgaande, geldt de eis van voorafgaande schriftelijke kennisgeving van veertien dagen niet voor de eerste vergadering van de Raad van Bestuur, die kan worden bijeengeroepen met voorafgaande schriftelijke kennisgeving van minstens drie dagen. De Raad van Bestuur komt ��n keer per jaar bijeen om te beslissen over het Businessplan, met inbegrip van de het jaarbudget, en de jaarrekening voor het voorbije boekjaar.

*Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen fysiek worden gehouden of door middel van elektronische communicatiemiddelen, op voorwaarde dat de vorm van de vergadering aldus is aangekondigd in de schriftelijke oproeping tot de vergadering.

*Als de vergadering wordt gehouden door middel van elektronische communicatiemiddelen, moet aan de volgende vereisten worden voldaan: via de elektronische communicatiemiddelen kunnen de leden van de Raad van Bestuur worden ge�dentificeerd, rechtstreeks deelnemen aan de beraadslagingen tijdens de vergadering en hun stemrecht uitoefenen.

*De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en beslissingen nemen als minstens de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft ��n stem. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.

*Voor de volgende beslissingen is eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur vereist: bestemming van de activa in geval van ontbinding.

*Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan de Raad van Bestuur alleen geldig beraadslagen en beslissen als alle leden van de Raad van Bestuur op de vergadering aanwezig zijn en eenparig akkoord gaan.

Een dergelijk akkoord wordt geacht te zijn gegeven indien er volgens de notulen geen bezwaar is gemaakt.

*De loden van de Raad van Bestuur moeten binnen een maand na de vergadering een kopie van de notulen ontvangen.

*Besluiten van de Raad van Bestuur moeten worden bijgehouden in een notulenregister. Een gedateerd en gedetailleerd document dat is ondertekend door de leden van de Raad van Bestuur en is opgenomen in of toegevoegd aan het notulenregister, is gelijkwaardig aan een beslissing van de Raad van Bestuur,

*De volmachten moeten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze werden verleend, *Indien gerechtvaardigd in het belang van de Stichting, kan de Raad van Bestuur beslissingen nemen door eenparig schriftelijk besluit.

Artikel 8: Vertegenwoordiging van de Stichting

Onverminderd de algemene bevoegdheden van de Raad van Bestuur ais collegiaal orgaan van de Stichting, wordt de Stichting in gerechtelijke en andere zaken geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter, die alleen handelt, of indien de Voorzitter verhinderd is, door de twee andere leden van de Raad van Bestuur, die samen handelen.

De Raad van Bestuur kan bijzondere gevolmachtigden aanstellen om de Stichting te vertegenwoordigen binnen de grenzen van het gegeven mandaat.

Artikel 9: Belangenconflict

Wanneer een lid van de Raad van Bestuur rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of transactie binnen de bevoegdheidsgrenzen van de Raad van Bestuur, moet dat lid van de

% Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge t Raad van Bestuur voorafgaand aan de beraadslaging en het beslissingsproces de andere leden van de Raad

van Bestuur en, desgevallend, de accountant daarvan in kennis stellen.

In een dergelijk geval zal het betreffende lid van de Raad van Bestuur mogen deelnemen aan de

beraadslaging, maar niet aan de stemming.

De Raad van Bestuur zal de verklaring van het betreffende lid van de Raad van Bestuur, de

rechtvaardigingsgronden met betrekking tot het belangenconflict en de mogelijke gevolgen voor de activa van

de Stichting vernielden in de notulen.

TITEL 111; ACTIVA

Artikel 10: Activa

De activa van de Stichting bestaan uit:

*Bijdrage van de Oprichter,

*Vergoedingen betaald door Alumni en EIT ICT Labs Friends;

* Subsidies;

*Financi�le bijdragen van derden;

*Schenkingen, naar behoren verkregen overeenkomstig de toepasselijke wet;

*Alle andere activa of ontvangen Inkomsten.

TITEL 1V: ALUMNI

Artikel 11: Alumnicriteria

Worden toegelaten als Alumnus:

iedereen die een E1T ICT Labs Education Program (initieel Master School en Doctoral School

programma's) met succes heeft afgerond, of

iedereen die in 2014 afstudeert in een onderwijsprogramma van EIT ICT Labs Education Program (initieel

Master School en Doctoral School programma's), of

*iedereen die een formele functie heeft gehad bij EIT ICT Labs, zoals maar niet beperkt tot de leden van de

Raad van Bestuur van EIT ICT Labs, leden van het Directiecomit� van EIT ICT Labs, Action Line Leaders,

*op voorwaarde dat er geen elementen zijn waaruit blijkt dat de belangen en/of goede reputatie, naam en

faam van de Stichting, EIT ICT Labs of de Alumnigemeenschap worden of kunnen worden geschaad.

Artikel 12: Procedure

12.1. Personen die aan de in artikel 11 beschreven criteria voldoen, kunnen Alumnus worden door hun

aanvraag in te dienen bij de Secretaris van de Alumni, overeenkomstig de instructies die terug te vinden zijn op

de website van de Stichting: www.alumni.eitictlabs.eu.

12.2. Als een kandidaat-Alumnus niet voldoet aan de Alumnicriteria, kan de Alumniraad beslissen om

zijn/haar kandidatuur niet te aanvaarden.

Artikel 13; Vergoeding

Iedere Alumnus moet de Vergoeding betalen.

De Vergoeding wordt bepaald door de Raad van bestuur, op voorstel van de Alumniraad.

Artikel 14: Terugtrekking en uitsluiting

14.1. ledere Alumnus kan zich terugtrekken uit de Stichting door de instructies te volgen die terug te vinden

zijn op de website van de Stichting.

14.2. Het lidmaatschap van een Alumnus die de bepalingen van deze Statuten niet naleeft of die niet meer

voldoet aan de Alumnicriteria en/of schade berokkent of dreigt te berokkenen aan de belangen, goede reputatie,

naam en/of faam van de Stichting, kan worden be�indigd bij beslissing van de Alumniraad.

14.3. Het lidmaatschap van Alumni die de Vergoeding niet hebben betaald binnen zestig (60) dagen nadat

deze verschuldigd is geworden, zal automatisch worden be�indigd.

14.4. Alle door de Alumniraad genomen beslissingen met betrekking tot de terugtrekking en uitsluiting van

de Alumnus worden bewaard in een digitaal Alumniregister.

Artikel 15: Alumnivergadering

15.1. Minstens ��n keer per jaar wordt voor aile Alumni een Alumnivergadering georganiseerd, hierna de

"Alumnivergadering" genoemd.

15.2. Aile Alumni hebben het recht om de Alumnivergaderingen bij te wonen.

Om deel te nemen aan de Alumnivergaderingen, moeten de Alumni de instructies volgen die terug te vinden

zijn op de website van de Stichting.

EIT ICT Labs Friends hebben het recht om de Alumnivergaderingen bij te wonen.

15.3. Vier weken voordat een Alumnivergadering wordt gehouden, moeten alle Alumni daarvan op de

hoogte worden gesteld en de agenda van de vergadering krijgen.

E�n week voor de Alumnivergadering moeten de Alumni aile relevante informatie voor de agenda krijgen,

De agenda voor de Alumnivergadering wordt bepaald door de Alumniraad.

15.4. De Alumni hebben het recht om tijdens de Alumnivergadering de leden van de Alumniraad te kiezen,

waaronder de Voorzitter, Penningmeester, Marketing & Communication Officer, Secretaris en Events Officer.

De looptijd van het mandaat van de leden van de Alumniraad is bepaald in de By-Laws van de Stichting.

15.5. De Alumnivergadering is geldig indien voldaan is aan de quorumvereisten zoals bepaald in de By-

Laws, Beslissingen zijn geldig indien ze worden goedgekeurd door de meerderheid van de aanwezige Alumni,

op voorwaarde dat aan de quorumvereisten is voldoen.

15.6. Verdere details over de Alumnivergaderingen worden bepaald in de By-Laws en worden door de

Alumniraad voorgesteld aan de Alumnivergadering,

Artikel 16: Aiumniraad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

16A. De Alumniraad bestaat uit de personen die zijn verkozen in de functies van respectievelijk Voorzitter,

Penningmeester, Marketing & Communication Officer, Secretaris en Events Officer, en wordt voorgezeten door

de Voorzitter van de Alumni.

De Alumniraad legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur.

16.2 De Alumniraad is verantwoordelijk voor de volgende operationele taken:

* Regelmatige bijeenkomsten organiseren voor Alumni, een levendige en actieve gemeenschap en dito discussieforum cre�ren;

* De carri�res van de Alumni volgen, erkenning geven en hulde brengen aan opmerkelijke Alumni;

* Vertrouwen, identiteit en trots cre�ren binnen het netwerk en samenwerken met externe partijen die dezelfde doelstellingen nastreven;

* Studenten en Alumni helpen om in contact te komen met bedrijven, openbare instellingen en de academische wereld, en begeleiding en mentoring aanbieden met betrekking tot studiespecifieke aangelegenheden of bij de opstart van een eigen bedrijf;

* De ontwikkeling en duurzaamheid van de onderwijsactiviteiten van EIT 1CT Labs bevorderen;

* Het merk EIT ICT Labs promoten en helpen bij de fondsenwerving;

* Het Businessplan voorstellen aan de Raad van Bestuur, met inbegrip van het jaarbudget

van de Stichting.

16.3. De Voorzitter zit de Alumnivergaderingen en de vergaderingen van de Alumniraad voor en houdt

toezicht op de activiteiten van de andere leden van de Alumniraad.

De Penningmeester is verantwoordelijk voor de inning van de Vergoedingen en de opstelling van het

jaarbudget en de jaarrekening van de Stichting.

De avents Officer is verantwoordelijk voor de organisatie van de events van de Stichting.

De Secretaris is verantwoordelijk voor de organisatie van de Alumnivergaderingen en de vergaderingen van

de Alumniraad. De Secretaris stelt de notulen van deze vergaderingen op.

De Marketing & Communication Officer is verantwoordelijk voor de interne en externe marketing en

communicatie van de Stichting.

16.4. Verdere details over de benoeming van de leden van de Alumniraad en de organisatie van de

vergaderingen van de Alumniraad worden bepaald in de By-Laws.

Artikel 17: Adviesraad

17.1 Samenstelling van de Adviesraad

De Adviesraad bestaat uit de Voorzitter en voormalige voorzitters van de Alumni.

De leden van de Adviesraad worden in hun rol aangesteld door de Alumniraad.

Het mandaat van de leden van de Adviesraad loopt af:

* Op de datum van hun vrijwillige terugtrekking;

* Wanneer hun mandaat als lid van de Adviesraad is be�indigd door de Alumniraad wegens

handelingen of gedrag met schadelijk gevolgen voor de Stichting, de Alumni of de reputatie van EIT ICT Labs,

17.2. Taken van de Adviesraad

De Adviesraad staat in voor de adviesverlening aan de Alumniraad.

TITEL V: EIT ICT Labs Friends

Artikel 18: Friends-criteria

Worden toegelaten als EIT ICT Labs Friend:

*natuurlijke of rechtspersonen die een aantoonbare bijdrage hebben geleverd aan EIT ICT Labs; en

*die daarvoor erkend worden door de Alumniraad, al dan niet op voorstel van de Raad van Bestuur; en

*op voorwaarde dat er geen elementen zijn waaruit blijkt dat de belangen en/of goede reputatie, naam en

faam van de Stichting, EIT ICT Labs of de EIT ICT Labs Friends Community worden of kunnen worden

geschaad.

Artikel 19: Procedure

Natuurlijke of rechtspersonen die voldoen aan de in artikel 18 beschreven vereisten, kunnen EIT 1CT Labs

Friend worden door hun aanvraag in te dienen bij de Secretaris van de Alumni, overeenkomstig de instructies

die terug te vinden zijn op de website van de Stichting www.alumni.eitictlabs.eu.

De Alumniraad kan natuurlijke of rechtspersonen aanvaarden als EIT ICT Labs Friend,

Artikel 20: Vergoeding

Iedere EIT ICT Labs Friend moet de Vergoeding betalen die verschuldigd is door de EIT ICT Labs Friends.

Deze Friend's Vergoeding wordt bepaald door de Raad van Bestuur, op voorstel van de Alumniraad.

Artikel 21: Terugtrekking en uitsluiting

21.1. Elke EIT 1CT Labs Friend kan zich terugtrekken uit de Stichting door de instructies te volgen die terug

te vinden zijn op de website van de Stichting: www.alumni.eitictlabs.eu.

21.2. Het lidmaatschap van een EIT ICT Labs Friend die de bepalingen van deze Statuten niet naleeft of die

niet meer voldoet aan de Friends-criteria en/of schade berokkent of dreigt te berokkenen aan de belangen,

goede reputatie, naam en/of faam van de Stichting, kan worden be�indigd bij beslissing van de Alumniraad, al

dan niet op voorstel van de Raad van Bestuur.

21.3. Het lidmaatschap van EIT ICT Labs Friends die de Vergoeding niet hebben betaald binnen 60 dagen

nadat deze verschuldigd is geworden, zal automatisch worden be�indigd.

s

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

21.4.AIle beslissingen van de Alumniraad met betrekking tot de terugtrekking of uitsluiting van EIT ICT Labs

Friends worden bijgehouden in een digitaal register van EIT ICT Labs Friends.

TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 22: Aansprakelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur en de Alumniraad

De leden van de Raad van Bestuur en van de Alumniraad zijn niet persoonlijk gebonden door de

verbintenissen die namens de Stichting zijn aangegaan.

De leden van de Raad van Bestuur en van de Alumniraad zijn alleen aansprakelijk voor de uitvoering van

hun mandaat en voor wanbeleid.

Artikel 23: Aansprakelijkheid van de Alumni en EIT ICT Labs Friends

Door hun lidmaatschap worden Alumni en EIT ICT Labs Friends niet individueel of hoofdelijk aansprakelijk

voor de verbintenissen en verplichtingen van de Stichting.

TITEL VII: WIJZIGING VAN DE STATUTEN

Artikel 24: Wijziging van de Statuten

De Oprichter kan beslissen om de Statuten van de Stichting te wijzigen,

Wijzigingen van de Statuten worden aangenomen bij onderhandse akte of, indien wettelijk vereist, bij

notari�le akte.

TITEL VIII: CONTROLE

Artikel 25: Commissaris

De Stichting zal een commissaris aanstellen van de Stichting indien dat wettelijk is vereist.

De commissaris wordt belast met de controle van de financi�le toestand van de Stichting, de jaarrekening

en de regelmatigheid van de transacties van de Stichting die in deze jaarrekening tot uiting komen.

De commissaris wordt aangesteld door de Raad van Bestuur en is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.

De Raad van Bestuur zal indien van toepassing ook de vergoeding van de commissaris bepalen.

De commissaris wordt aangesteld voor een periode van 3 jaar.

TITEL IX: BOEKJAAR JAARREKENING BUDGET

Artikel 26: Boekjaar

Het boekjaar begint op ��n januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.

Artikel 27: Jaarrekening Budget

Aan het einde van ieder boekjaar worden de boeken en bescheiden van de Stichting afgesloten.

De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening voor het voorbije boekjaar en het budget voor het volgende

boekjaar op, op voorstel van de Alumniraad en uiterlijk binnen 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.

TITEL X: ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 28: Ontbinding Vereffening

Indien wordt besloten om de Stichting te ontbinden, beslist de Raad van Bestuur over de wijze van

vereffening. De Raad van Bestuur stelt ook de vereffenaar aan en bepaalt diens bevoegdheden.

De Raad van Bestuur beslist ook over de bestemming van de resterende middelen van de Stichting na

vereffening, rekening houdend met het feit dat de activa bestemd moeten worden ten gunste van een

organisatie zonder winstoogmerk die een vergelijkbaar doel nastreeft.

Alle beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen.

Artikel 29: Aanvullende wetgeving

Alles wat niet uitdrukkelijk in deze Statuten van de Stichting is bepaald, valt onder de toepassing van de

Belgische wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig en de herzieningen ervan betreffende de

verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,

RECHTSPERSOONLIJKHEID

De Stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum van de neerlegging van onderhavige statuten en benoeming van de eerste bestuurders op de griffie van de bevoegde rechtbank van eerste aanleg.

De statuten, de benoeming van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen gemachtigd om de stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen, worden neergelegd op de griffie en worden bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2015.

De jaarrekening van dit boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar 2016, zal ter goedkeuring aan de

algemene vergadering worden voorgelegd in het jaar 2016,

BENOEMINGSBESLUIT

Bij de oprichting van de stichting worden de volgende personen als eerste leden van de raad van bestuur

benoemd, voor een onbepaalde tijd :

uit de volgende drie leden:

1.De CEO van EIT ICT Labs: Professor doctor Willem JONKER, met Nederlandse nationaliteit, geboren te

Midwolda (Nederland) op 1 januari 1962, wonend te 9723 AM Groningen (Nederland) De Brink 23.

BIS-register nummer 62.01.01.809.82.

2.De Education Director van EIT ICT Labs: Professor Sven, Anders FLODSTR�M, met Zweedse

nationaliteit, geboren te Link�ping (Zweden) op 1 oktober 1944, wonend te 58591 Link�ping (Zweden),

Ekebaken, Idingstad.

BIS-register nummer 44.50.01-049.31

t

Voi r-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

e.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

3.De AluninivOorzitter: de heer Nicholas, Alexis,Huey TENHUE, niet de nationa�iteit van het Verenigd Koninkrijk, geboren te Luton (Verenigd Koninkrijk) op 21 december 1988, wonend te 42 Hampden Road, Lotsdon N8OHT, Verenigd Koninkrijk.

BiS-register nummer 88.52.21-171.53

BIJZONDERE VOLMACHT

Bijzondere volmacht wordt verleend, met recht van indeplaatsstelling aan Mevrouw DE MOOR, Anne, Ren�e wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115, teneinde inschrijving te vorderen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen

VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL

Frederik VLAMINCK

Geassocieerd notaris

Hiermede tegelijk neergelegd : Afschrift van de oprichtingsakte dd. 17 juli 2014, met in bijlage : ��n (1) volmacht, en uittreksel.

Uittreksel zonder registratierelaas uitgereikt met het enige doel te worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

12/06/2015

��"

� a\ MOD 2.2

1Et i Ii3 I In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

n~~9e'eelorrimangen op

Voor- 1111111111111t1111111

behoudt

aan he

Belgisc

Staatsbt,

0 3 JW4i 2015

ter griffie van de �etecieriandstaliee

ktitK Hfl ~~ � n~, ~Mj Dru

Ondernemingsnr : 0556.809.197

Benaming

(voluit) : EIT ICT Labs Alumni

(verkort) :

Rechtsvoren : Private stichting

Zetel : Aarienstraat 22, 1050 Brussel

Onderwerp akte : Beslissing van de Oprichter van de stichting EIT ICT Labs Alumni:Bevestiging van benoeming

De Oprichter van EIT ICT Labs Alumni, heeft bij besluit de dato 13 maart 2015 het volgende besloten:

De Oprichter besluit om het ontslag van de heer Nicholas Tenhue als lid van de Raad van Bestuur van de stichting EIT lCT Labs Alumni naar aanleiding van be�indiging van zijn mandaat als Alumnivoorzitter met ingang vanaf 4 februari 2015 te aanvaarden.

De Oprichter besluit om de benoeming van de heer German Leiva, wonende te Karpgatan 11, 133 41, Saltsj�baden, Sweden die de heer Nicholas Tenhue in de functie van Alumnivoorzitter zal vervangen, als nieuw lid van de Raad van Bestuur van de stichting EIT ICT Labs Alumni met ingang vanaf 4 februari 2015 uitdrukkelijk te bevestigen, en dit in overeenstemming met artikel 5.1 van de Statuten van de stichting EIT ICT Labs Alumni.

Anne De Moor

Lasthebber

Op de laatste blz. van Lui U,_ vermelden : Recto ; Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

20/08/2015

�� MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akztereetl/ont angen op

li

*15120566*

1 1 AUG. 2015

tnr griffie van de Nederlandstalige rechtbank van kooe.iei Brussel

Ondernemingsnr : 0556.809.197

Benaming

(voluit) : EIT ICT Labs Alumni

(verkort) :

Rechtsvorm : Private stichting

Zetel : Aarlenstraat 22, 1050 Brussel

Onderwerp akte : Beslissing van de Oprichter van de stichting EIT ICT Labs Alumni -

statutenwijziging - verandering van naam van de stichting

De Oprichter van EIT ICT Labs Alumni, heeft bij besluit de dato 10 juli 2015 het volgende besloten:

In overeenstemming met artikel 24 van de Statuten, neemt de Oprichter, EIT Digital ivzw, op 10 juli 2015, de

beslissing om de naam te wijzigen van "EIT ICT Labs Alumni", Private Stichting met maatschappelijke zetel te

Aarlenstraat 22, 1050 Brussel.

De naam van de Private Stichting wordt gewijzigd in "EIT Digital Alumni".

Doorheen de tekst van de Statuten zal de naam overeenkomstig aangepast worden in "EIT Digital Alumni".

Anne De Moor

Lasthebber

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/08/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
EIT ICT LABS ALUMNI

Adresse
AARLENSTRAAT 22 1050 BRUSSEL

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale

EIT ICT LABS ALUMNI

Divers

Publication

Coordonnées EIT ICT LABS ALUMNI

Coordonnées
EIT ICT LABS ALUMNI