24/06/2015
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s s o u s s i g n é s :
M a e d a S a i k o , R u e G e o r g e s L o r a n d , 3 1 , à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ,
d e n a t i o n a l i t é j a p o n a i s e
A s h t o n D a v i d , S q u a r e B a r o n A l f r e d B o u v i e r , 6 , à 1 0 6 0 B r u x e l l e s ,
d e n a t i o n a l i t é b r i t a n n i q u e
H a s h i m o t o Y u k i e , A v e n u e D u c p e t i a u x , 1 3 6 , à 1 0 6 0 B r u x e l l e s ,
d e n a t i o n a l i t é j a p o n a i s e
O n t d é c i d é c e q u i s u i t l o r s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 e r m a i 2 0 1 5 :
T I T R E I : D E N O M I N A T I O N , S I E G E , O B J E T , D U R E E
A r t i c l e 1 : L a s s o c i a t i o n p o r t e l e n o m « E n k i d u » .
A r t i c l e 2 : L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à S q u a r e B a r o n A l f r e d B o u v i e r 6 / 4 , 1 0 6 0 B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e
l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s u n a u t r e l i e u d e l e n t i t é b r u x e l l o i s e p a r d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a s s o c i a t i o n p e u t é t a b l i r d e s d é p e n d a n c e s e n t o u t p a y s e n d e h o r s d e l a B e l g i q u e , p a r d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
A r t i c l e 3 : L a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l o r g a n i s a t i o n d a c t i v i t é s d i n t é r ê t p u b l i c , y c o m p r i s a c a d é m i q u e s , s o c i a l e s e t
p é d a g o g i q u e s , l i é e s à l a c u l t u r e a s i a t i q u e , e t n o t a m m e n t j a p o n a i s e , d a n s d i f f é r e n t s d o m a i n e s , y c o m p r i s l a
c é r é m o n i e d u t h é , l e t h é , l e y o g a , l a m u s i q u e , l e s l a n g u e s ( y c o m p r i s l e n s e i g n e m e n t , l a t r a d u c t i o n e t
l a p p r e n t i s s a g e d e s l a n g u e s e n g é n é r a l ) , l a r t , l a p e i n t u r e , l a r e l i g i o n , l a c o u t u r e e t l a c u i s i n e . E l l e a p o u r o b j e t
d o f f r i r u n c a d r e p o u r l o r g a n i s a t i o n d a c t i v i t é s e t l a c o o p é r a t i o n a v e c d a u t r e s p e r s o n n e s ( m o r a l e s ) a y a n t u n
i n t é r ê t e t d e s v a l e u r s s i m i l a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n . E l l e p e u t f a i r e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s
e n r a p p o r t d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c s o n o b j e t e t p e u t d o n n e r s o n c o n c o u r s à d e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s o u c o n n e x e s à
s o n o b j e t . E l l e p e u t f a i r e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s a c c e s s o i r e s s e r a t t a c h a n t à s o n o b j e t p r i n c i p a l e t n o t a m m e n t
a c q u é r i r , l o u e r d e s i m m e u b l e s p o u r y d é v e l o p p e r s o n o b j e t s o c i a l .
E l l e p e u t s i n t é r e s s e r , p a r v o i e d a p p o r t s , d e s o u s c r i p t i o n f i n a n c i è r e o u t o u t a u t r e m o d e , d a n s t o u t e a s s o c i a t i o n
a y a n t e n t o u t o u e n p a r t i e u n o b j e t s i m i l a i r e a u s i e n e t s u s c e p t i b l e d e d é v e l o p p e r o u f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n d e l u n e
o u l a u t r e b r a n c h e d e s o n a c t i v i t é .
L a s s o c i a t i o n s i n t e r d i t t o u t e a c t i v i t é à c a r a c t è r e p o l i t i q u e o u p h i l o s o p h i q u e n a y a n t a u c u n l i e n a v e c s o n o b j e t
s o c i a l .
A r t i c l e 4 : L a n n é e s o c i a l e c o u r t d u p r e m i e r j a n v i e r a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L a d u r é e d e
l a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e . E l l e p e u t ê t r e e n t o u t t e m p s d i s s o u t e .
T I T R E I I : M E M B R E S , A D M I S S I O N S , S O R T I E S , E N G A G E M E N T S , A C T I V I T E S , D R O I T S D E S M E M B R E S
A r t i c l e 5 : L a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d a d h é r e n t s .
L e s a d h é r e n t s : s o n t t o u s c e u x q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l a s s o c i a t i o n , a p r è s a v o i r s a t i s f a i t a u x o b l i g a t i o n s
S T A T U T S D E L A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : S q u a r e B a r o n A l f r e d B o u v i e r 6 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E n k i d u
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 5 3 1 0 4 8 8 *
V o l e t B
1 0 6 0
0 6 3 2 6 4 5 7 7 7
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
S a i n t - G i l l e s
G r e f f e
D é p o s é
2 2 - 0 6 - 2 0 1 5
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
d a f f i l i a t i o n i m p o s é e s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L e u r a d m i s s i o n e s t d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e e t e s t s a n s a p p e l .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s a c t u e l s s o n t l e s 3 c o m p a r a n t s s o u s s i g n é s .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t d r o i t d e v o t e à l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 6 : P o u r ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f , t o u t c a n d i d a t , q u i l s o i t m e m b r e a d h é r e n t o u n o n , d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é l i b è r e à s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n e t d é c i d e à l a m a j o r i t é d e s v o i x é m i s e s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e p r é s e n t a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e , e l l e e s t s a n s a p p e l . L e c a n d i d a t e n e s t i n f o r m é p a r l e t t r e o u c o u r r i e l .
A r t i c l e 7 : L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i l l i m i t é s a n s p o u v o i r ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
A r t i c l e 8 : U n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t t e n u a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n r e p r e n a n t l e s n o m s , p r é n o m s , d o m i c i l e e t n a t i o n a l i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l . C e r e g i s t r e c o n t i e n t é g a l e m e n t t o u t e s l e s d é c i s i o n s d a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d e x c l u s i o n .
A r t i c l e 9 : T o u t n o u v e a u m e m b r e , e f f e c t i f o u a d h é r e n t , e s t t e n u d e s i g n e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e t t e s i g n a t u r e e m p o r t e s a n s r é s e r v e s o n a d h é s i o n a u x s t a t u t s d e l a s s o c i a t i o n e t a u x d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 1 0 : L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n o n t q u e l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u i l e u r s o n t a t t r i b u é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s , d o n t n o t a m m e n t , l e d r o i t d ê t r e p r é s e n t à l a s s e m b l é e g é n é r a l e m a i s u n i q u e m e n t a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , l e d r o i t d e b é n é f i c i e r d e s s e r v i c e s q u e l a s s o c i a t i o n p e u t o f f r i r à s e s m e m b r e s e t l o b l i g a t i o n d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e .
A r t i c l e 1 1 : T o u t m e m b r e a d h é r e n t o u e f f e c t i f e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l a s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e n t , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e o r d i n a i r e à l a p o s t e .
L e m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e p r o p o s é à l e x c l u s i o n p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e c e m e m b r e e f f e c t i f n e s e s t p a s p r é s e n t é à 2 a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s s a n s s ê t r e e x c u s é o u f a i t r e p r é s e n t e r , l o r s q u i l s e s t r e n d u c o u p a b l e d u n e i n f r a c t i o n a u x S t a t u t s o u l o r s q u e s a c o n d u i t e , s e s é c r i t s o u s e s p a r o l e s s e r a i e n t d e n a t u r e à c o m p r o m e t t r e , à n u i r e o u à d i s c r é d i t e r l a s s o c i a t i o n . L e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f e s t d e l a c o m p é t e n c e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n c e r n a n t l e x c l u s i o n d u n m e m b r e e f f e c t i f , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e c e m e m b r e .
L a s u s p e n s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t p o u r a u t a n t q u e l e s 2 / 3 a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s . L e m e m b r e e f f e c t i f d o n t l a s u s p e n s i o n e s t e n v i s a g é e s e r a e n t e n d u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a n t q u e c e l u i - c i n e s t a t u e ; l e m e m b r e e f f e c t i f p o u r r a s e f a i r e a s s i s t e r p a r l e c o n s e i l d e s o n c h o i x .
D u r a n t l a p é r i o d e d e s u s p e n s i o n p r o n o n c é e à t i t r e t e m p o r a i r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s d r o i t s d u m e m b r e e f f e c t i f s o n t s u s p e n d u s .
L e m e m b r e e f f e c t i f p r o p o s é à l e x c l u s i o n e s t i n v i t é à f a i r e v a l o i r s e s e x p l i c a t i o n s d e v a n t l a s s e m b l é e g é n é r a l e a v a n t q u e c e l l e - c i n e s t a t u e . C e d e r n i e r p o u r r a , s ' i l l e d é s i r e , ê t r e a s s i s t é d ' u n c o n s e i l .
L a s a n c t i o n d ' e x c l u s i o n p r i s e à l ' é g a r d d ' u n m e m b r e e f f e c t i f l u i e s t n o t i f i é e p a r r e c o m m a n d é .
L a s a n c t i o n e s t d û m e n t m o t i v é e .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s d u m e m b r e d é c é d é n o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u v e n t p a s r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s .
A r t i c l e 1 2 : L e m o n t a n t e t l e s m o d a l i t é s d e v e r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s s o n t f i x é s a n n u e l l e m e n t p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e m o n t a n t m a x i m u m e s t d e 1 . 5 0 0 E u r o p a r a n .
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s e n g a g e n t à c o n s a c r e r , s u r b a s e b é n é v o l e , a u m o i n s 1 5 j o u r s p a r a n a u t r a v a i l d e l a s s o c i a t i o n .
T I T R E I I I : A D M I N I S T R A T I O N , G E S T I O N J O U R N A L I E R E
A r t i c l e 1 3 : L a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e c i n q m e m b r e s a u m a x i m u m n o m m é s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r u n t e r m e d e 4 a n s - s a u f c e q u i e s t d i t a u x d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s - e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e . T o u t a d m i n i s t r a t e u r e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n d é g a l e m e n t f i n p a r e x p i r a t i o n d u t e r m e o u p a r d é c è s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s o n t r é é l i g i b l e s a u t e r m e d e l e u r m a n d a t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e
l A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l e x é c u t i o n d u m a n d a t r e ç u .
E n c a s d e v a c a n c e d u n p o s t e d a d m i n i s t r a t e u r , l a s s o c i a t i o n s e r a g é r é e p a r l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n e n a t t e n d a n t l a d é s i g n a t i o n d u n n o u v e a u t i t u l a i r e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 1 4 : L e C o n s e i l c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s , u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e , e t u n T r é s o r i e r .
E n l a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l a f o n c t i o n e s t e x e r c é e p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 1 5 : L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t e t / o u d u S e c r é t a i r e . I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d u n e v o i x . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a u m o y e n d u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . Q u a n d i l y a p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r s e l o n l e s b e s o i n s , à t i t r e c o n s u l t a t i f , t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e p a r a î t u t i l e o u o p p o r t u n e .
I l e s t d r e s s é p r o c è s - v e r b a l d e s d é l i b é r a t i o n s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e . I l s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e , a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n . C e l u i - c i e s t c o n s u l t a b l e s u r p l a c e , s a n s d é p l a c e m e n t d u d i t r e g i s t r e .
A r t i c l e 1 6 : L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l a s s o c i a t i o n . T o u t c e q u i n e s t p a s r é s e r v é à l a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l . I l p e u t n o t a m m e n t f a i r e e t r e c e v o i r t o u s l e s p a i e m e n t s e t e n e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s , a c q u é r i r , é c h a n g e r o u a l i é n e r t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s a i n s i q u e p r e n d r e e t c é d e r à b a i l m ê m e p o u r p l u s d e n e u f a n s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s s u b s i d e s e t s u b v e n t i o n s p r i v é s o u o f f i c i e l s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s e t d o n a t i o n s ; c o n s e n t i r e t c o n c l u r e t o u s c o n t r a t s d e n t r e p r i s e s e t d e v e n t e s ; c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s a v e c o u s a n s g a r a n t i e , c o n s e n t i r e t a c c e p t e r t o u t e s s u b r o g a t i o n s e t c a u t i o n n e m e n t s ; h y p o t h é q u e r l e s i m m e u b l e s s o c i a u x , c o n t r a c t e r e t e f f e c t u e r t o u s p r ê t s e t a v a n c e s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s c o n t r a c t u e l s o u r é e l s , a i n s i q u à t o u t e s g a r a n t i e s r é e l l e s o u p e r s o n n e l l e s , d o n n e r m a i n l e v é e a v a n t o u a p r è s p a i e m e n t d e t o u t e s i n s c r i p t i o n s p r i v i l é g i é e s o u h y p o t h é c a i r e s , t r a n s c r i p t i o n s , s a i s i e s o u a u t r e s e m p ê c h e m e n t s , p l a i d e r t a n t e n d e m a n d a n t q u e n d é f e n d a n t , d e v a n t t o u t e s j u r i d i c t i o n s e t e x é c u t e r t o u s j u g e m e n t s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e . L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n o m m e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e s , t o u s l e s a g e n t s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l a s s o c i a t i o n e t l e s d e s t i t u e , i l d é t e r m i n e l e u r s o c c u p a t i o n s e t t r a i t e m e n t s .
S a u f d é r o g a t i o n s p é c i a l e , t o u s l e s a c t e s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t t e f i n , e t p a r l e S e c r é t a i r e o u , à d é f a u t , p a r u n e p e r s o n n e m a n d a t é e à c e t t e f i n p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 7 : L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s s o c i a t i o n , a v e c u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t à c e t t e g e s t i o n , a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e .
A r t i c l e 1 8 : L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s , a u n o m d e l a s s o c i a t i o n , p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d u P r é s i d e n t o u d u n a d m i n i s t r a t e u r à c e d é l é g u é .
A r t i c l e 1 9 : L e r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t t e n u a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i y i n s c r i t é g a l e m e n t t o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l a e u e d e l a d é c i s i o n .
T I T R E I V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 2 0 : L a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l a s s o c i a t i o n . E l l e a d a n s s e s c o m p é t e n c e s t o u s l e s a c t e s q u i l u i s o n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E l l e a n o t a m m e n t l e p o u v o i r d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s , d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s c o m m i s s a i r e s e t d e f i x e r l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ; d o c t r o y e r l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , d a p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s a n n u e l s , d e d i s s o u d r e v o l o n t a i r e m e n t l a s s o c i a t i o n , d e x c l u r e d e s m e m b r e s , d e t r a n s f o r m e r l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e e t d e p r e n d r e t o u t e s l e s d é c i s i o n s d é p a s s a n t l e s p o u v o i r s l é g a l e m e n t o u s t a t u t a i r e m e n t r é s e r v é s a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 1 : I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e e n t r e l e 1 e r m a i e t l e 3 0 j u i n . L a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s . C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r s , h e u r e s e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t i c l e 2 2 : L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r c a r t e p o s t a l e a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e t a d h é r e n t a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a s s e m b l é e e t s i g n é e p a r l e s e c r é t a i r e a u n o m d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t l e s a v i s . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 6 ( r e s p e c t i v e m e n t 8 ) , 2 0 ( r e s p e c t i v e m e n t 1 2 ) e t 3 1 ( r e s p e c t i v e m e n t 2 0 ) d e s l o i s d u 2 m a i 2 0 0 2 e t 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l a s s e m b l é e p e u t , a v e c l a c c o r d d e l a m a j o r i t é s i m p l e , d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 3 : C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d a s s i s t e r à l a s s e m b l é e , m a i s s e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r , a u m o y e n d u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e , p a r u n m a n d a t a i r e , l u i - m ê m e m e m b r e e f f e c t i f . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d u n e p r o c u r a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d u n e v o i x .
A r t i c l e 2 4 : L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t p a r l a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
A r t i c l e 2 5 : S a u f d a n s l e c a s o ù l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e n d é c i d e a u t r e m e n t , l a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o m p o s é e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s t p a s p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s t o u s l e s c a s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s a c t e s d e l a s s o c i a t i o n , s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a i r e .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t i c l e 2 6 : T o u s m e m b r e s o u t i e r s j u s t i f i a n t d u n i n t é r ê t p e u v e n t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t l e S e c r é t a i r e . S i l e s i n t é r e s s é s n e s o n t p a s d e s m e m b r e s , c e t t e c o m m u n i c a t i o n e s t s u b o r d o n n é e à u n e a u t o r i s a t i o n é c r i t e d u P r é s i d e n t , d u S e c r é t a i r e o u d u T r é s o r i e r .
L e s d é c i s i o n s s e r o n t é v e n t u e l l e m e n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s j u s t i f i a n t d u n i n t é r ê t p a r l e t t r e à l a p o s t e o u v e r b a l e m e n t p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s q u i s u i t l a d e m a n d e . T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e c o m m e d i t à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
T I T R E V : C O M P T E S A N N U E L S , B I L A N
A r t i c l e 2 7 : C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p o u r a p p r o b a t i o n , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e s c o m p t e s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 1 7 d e l a l o i .
T I T R E V I : M O D I F I C A T I O N S , D I S S O L U T I O N , L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 8 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s 4 / 5 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a l i n é a 2 o u à l ' a l i n é a 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
A r t i c l e 2 9 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c e l l e s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d u o u d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
D a n s l e c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à q u e l q u e m o m e n t o u p o u r q u e l q u e c a u s e q u e l l e s e p r o d u i s e , l a c t i f n e t d e l a s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r a a f f e c t é à d e s o e u v r e s s i m i l a i r e s à d é s i g n e r p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e . A r t i c l e 3 0 : E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n , l a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l a c t i f n e t d e l a v o i r s o c i a l . C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d u n e f i n d é s i n t é r e s s é e . T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u à l a f f e c t a t i o n d e l a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e d i t a u x a r t i c l e s 2 3 e t 2 6 n o v i e s d e l a l o i .
T I T R E V I I : D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 1 : T o u t c e q u i n e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t , a c c e s s o i r e m e n t , e n a c c o r d a v e c l e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s d e l a s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I I : D I S P O S I T I O N T R A N S I T O I R E
A r t i c l e 3 2 : L a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s s o c i a t i o n t e n u e c e j o u r c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n l e s m a n d a t s d a d m i n i s t r a t e u r s d e :
A s h t o n D a v i d , S q u a r e B a r o n A l f r e d B o u v i e r , 6 , à 1 0 6 0 B r u x e l l e s , n é à N o r t h a m p t o n , R o y a u m e U n i , l e 2 / 1 1 / 1 9 7 5 : P r é s i d e n t
M a e d a S a i k o , R u e G e o r g e s L o r a n d , 3 1 , à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , n é e à O k a y a m a , J a p o n , l e 2 3 / 7 / 1 9 7 2 : S e c r é t a i r e
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
H a s h i m o t o Y u k i e , A v e n u e D u c p e t i a u x , 1 3 6 , à 1 0 6 0 B r u x e l l e s , n é e à F u k u s h i m a , J a p o n , l e 1 3 / 8 / 1 9 7 7 :
T r é s o r i e r
F a i t à B r u x e l l e s , l e 1 / 5 / 2 0 1 5 , e n 4 e x e m p l a i r e s