29/08/2014
ÿþM O ü 2 . 2
_ ~ . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D é p o s é I R e ç u l e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 1 . 6 1 4 . 6 4 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N P R E C I O U S M E T A L S F E D E R A T I O N
( e n a b r é g é ) : E P M F
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : a v e n u e d e B r o q u e v i l l e , 1 2 à 1 1 5 0 W o l u w e - S a l u t P i e r r e
O b j e t d e l ' a c t e : A S S E M B L E E S G E N E R A L E S M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S - N O M I N A T I O N
1 ) A u x t e r m e s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 3 j u i n 2 0 1 4 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s o n t é t é n o m m é s ( p o u r l a p é r i o d e d u 1 3 j u i n 2 0 1 4 a u 1 3 j u i n 2 0 1 6 ) :
- M o n s i e u r H E L D W i l f r i e d ( E x e c u t i v e D i r e c t o r - P r e s i d e n t ) .
- M o n s i e u r L E G E R C é d r i c ( E x e c u t i v e D i r e c t o r - V i c e - P r e s i d e n t )
- M o n s i e u r B E D F O R D M a r k ( E x e c u t i v e D i r e c t o r - T r e a s u r e r )
- M o n s i e u r L O X E g b e r t ( E x e c u t i v e D i r e c t o r )
- M o n s i e u r M A N C I N I A n d r e a ( E x e c u t i v e D i r e c t o r )
2 ) A u x t e r m e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t a t i o n d u 1 3 j u i n 2 0 1 4 , l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s o n t é t é p r i s e s :
- l a d é m i s s i o n d e M a d a m e B R A I B A N T C a r o l i n e c o m m e S e c r é t a i r e G é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c e f f e t a u " 1 e r s e p t e m b r e 2 0 1 4
- l a d é s i g n a t i o n d e M a d a m e R O N D E P I E R R E A u d r e y c o m m e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a d é s i g n a t i o n d ' u n n o u v e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
3 ) A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r l e l e N o t a i r e J e a n M A R T R O Y E d e J O L Y , à F o r e s t , l e 1 8 j u i l l e t 2 0 1 4 , e n r e g i s t r é , s ' e s t t e n u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E U R O P E A N P R E C I O U S M E T A L S F E D E R A T I O N » , e n a b r é g é E P M F d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 1 5 0 a v e n u e d e B r o q u e v i l l e , 1 2 i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 2 1 . 6 1 4 . 6 4 5 , c o n s t i t u é e a u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r l e N o t a i r e J e a n - P h i l i p p e L A G A E , à B r u x e l l e s , l e v i n g t - d e u x o c t o b r e d e u x m i l l e n e u f p u b l i é p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e d u t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 0 0 9 - 1 2 - 3 1 1 0 1 8 5 5 2 4 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r e t a p r è s a v o i r d é l i b é r é , p r e n d l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s
1 ) L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e m e t t r e e n o r d r e l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e t d e l e s r e f o n d r e d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
I l e s t d o n c d é c i d é d ' a d o p t e r e n r e m p l a c e m e n t d e s a n c i e n s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e , l e s s t a t u t s s u i v a n t s :
1 . D E N O M I N A T I O N
P a r l e p r é s e n t a c t e , u n e A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f e s t f o n d é e e t c o n s t i t u é e c o n f o r m é m e n t à l a l o l d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ( t e l q u e m c d i f i é e ) s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( « l a L o i » ) , « E P M F , E u r o p e a n P r e c i o u s M e t a i s F e d e r a t i o n » , e n a b r é g é « E P M F » , c i - d é n o m m é e I ' « A s s o c i a t i o n » . L e s d e u x d é n o m i n a t i o n s , e n t i è r e e t a b r é g é e , p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t .
2 . S I E G E S O C I A L
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
I 1 I
R é s e r v
a ü
M o n i t e t
b e l g e
2 0 - Q 8 - 2 4 1 4
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e d g e f f i s e l l e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à l ' a v e n u e d e B r o q u e v i l l e 1 2 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s . L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é c i s i o n s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r d ' a u t r e s b u r e a u x e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r s i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l ' e s t i m e n é c e s s a i r e o u u t i l e p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
3 . O B J E T , A C T I V I T E S E T D U R E E D E L ' A S S O C I A T I O N
3 . 1 . O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t d ' é t u d i e r t o u s p r o b l è m e s r e n c o n t r é s p a r l e s o r g a n i s a t i o n s i n d u s t r i e l l e s e u r o p é e n n e s e t l e s s o c i é t é s d e l ' i n d u s t r i e m é t a l l u r g i q u e e u r o p é e n n e d e s m é t a u x p r é c i e u x ( o r , i r i d i u m , o s m i u m , p a l l a d i u m , p l a t i n e , r h o d i u m , r u t h é n i u m e t a r g e n t ) e t d e s s e c t e u r s a s s o c i é s ; d e r e n f o r c e r l a p o s i t i o n d e c e t t e i n d u s t r i e e n t a n t q u e b r a n c h e e s s e n t i e l l e d u p a y s a g e i n d u s t r i e l e t é c o n o m i q u e e u r o p é e n ; e t d ' a s s u r e r , s a n s p r é j u d i c e d e s e s o b j e c t i f s d e c o n f o r m i t é r é g l e m e n t a i r e e t s e s o b j e c t i f s s c i e n t i f i q u e s e t é d u c a t i f s p r i n c i p a u x , l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' u t i l i s a t i o n d e l e u r s p r o d u i t s e t , e n c o n s é q u e n c e l e d é v e l o p p e m e n t u l t é r i e u r d u s e c t e u r e n t a n t q u ' i n d u s t r i e g r a n d i s s a n t e e t i n n o v a n t e a y a n t u n e d i m e n s i o n i n t e r n a t i o n a l e .
L ' A s s o c i a t i o n n e p o u r s u i t a u c u n b u t l u c r a t i f . L e s r e n t r é e s p r o v e n a n t d e s e s a c t i v i t é s o u d ' a u t r e s s o u r c e s s e r o n t e x c l u s i v e m e n t a f f e c t é s à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s e t a c t i v i t é s t e l q u e d é c r i t c i - d e s s o u s .
3 . 2 . A c t i v i t é s , R ô l e e t P o u v o i r s
L e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r v e n t l e s i n t é r ê t s d e l ' i n d u s t r i e e u r o p é e n n e d e s m é t a u x p r é c i e u x v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s e t a u t r e s p a r t i e s p r e n a n t e s s u r d i f f é r e n t s s u j e t s r é g l e m e n t a i r e s , s c i e n t i f i q u e s e t d e c o m m u n i c a t i o n , t e l s q u e m a i s n o n - e x h a u s t i f s : l a s é c u r i t é d e s s u b s t a n c e s c h i m i q u e s , l a g e s t i o n d e l e u r f i n d e v i e e t l e u r s t a d e d é c h e t s ; l ' a c c è s a u x m a t i è r e s p r e m i è r e s ; l a p r o d u c t i o n e t c o n s o m m a t i o n e f f i c a c e d e r e s s o u r c e s , l e r e c y c l a g e ( p a r e x e m p l e f i n d e v i e d e s d é c h e t s ) e t l a d u r a b i l i t é ; l ' é n e r g i e e t l e c h a n g e m e n t c l i m a t i q u e ; l a t r a n s p a r e n c e , l e c o m m e r c e , l e s d o u a n e s , l e s t a x e s e t l a c o m p é t i t i v i t é . C e s a c t i v i t é s e n t r a î n e n t à l a f o i s
( a ) d e s p r o j e t s g é n é r i q u e s o u c o l l e c t i f s q u i s o n t i n t r i n s è q u e m e n t l i é s a u t r a v a i l j o u r n a l i e r d e l ' A s s o c i a t i o n e t o r g a n i s é s e n c o m i t é s s p é c i a l i s é s , g o u v e r n é s p a r c e s A r t i c l e s d ' A s s o c i a t i o n e t f i n a n c é s p a r s e s m e m b r e s ; m a i s é g a l e m e n t
( b ) d e s p r o j e t s s p é c i f i q u e s d e t y p e s e r v i c e q u i s o n t s p é c i a l e m e n t m i s e n p l a c e d e m a n i è r e t e m p o r a i r e o u p e r m a n e n t e p o u r r é p o n d r e à u n b e s o i n d u s e c t e u r , e t q u i s o n t g o u v e r n é s p a r l e s a c c o r d s p a r t i c u l i e r s e t f i n a n c é s p a r l e s M e m b r e s o u N o n - M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n e s t a u t o r i s é e e n p a r t i c u l i e r d e r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d e s e s M e m b r e s v i s - à - v i s l e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t l e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s
( a ) E n o r g a n i s a n t d e s c o n s u l t a t i o n s a p p r o p r i é e s p a r m i l e s o r g a n i s a t i o n s e t s o c i é t é s i n d u s t r i e l l e s s u s m e n t i o n n é e s ;
( b ) S u r b a s e d e s é t u d e s e t c o n s u l t a t i o n s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s , e n s o u m e t t a n t a u x i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t a u t r e s i n s t i t u t i o n s c o n c e r n é e s t o u s r a p p o r t s , r é s o l u t i o n s e t p o s i t i o n ( s ) c o m m u n e ( s ) d e s o r g a n i s a t i o n s e t s o c i é t é s i n d u s t r i e l l e s s u s m e n t i o n n é e s e t , s i n é c e s s a i r e , e n c o o p é r a n t e n t i è r e m e n t a v e c c e s i n s t i t u t i o n s d e t o u t e s l e s m a n i è r e s u t i l e s à c e t e f f e t .
L o r s q u ' e l l e p o u r s u i t l e s a c t i v i t é s d é c r i t e s c i - d e s s u s , l ' A s s o c i a t i o n a g i r a c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T r a i t é é t a b l i s s a n t l e s C o m m u n a u t é s e u r o p é e n n e s , e n p a r t i c u l i e r l e s r è g l e s d u d r o i t e u r o p é e n à l a c o n c u r r e n c e .
3 . 3 . D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
4 . L E S M E M B R E S
L ' A s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x m e m b r e s d e n a t i o n a l i t é b e l g e e t é t r a n g è r e .
4 . 1 . M e m b r e à P a r t E n t i è r e
4 1 . 1 L a q u a l i t é d e M e m b r e à P a r t E n t i è r e e s t a t t r i b u é e a u x M e m b r e s F o n d a t e u r s e n c o n s é q u e n c e d e l a d u e s i g n a t u r e e t e x é c u t i o n d e c e s S t a t u t s e t d e l ' a p p r o b a t i o n d u C o d e d e C o n d u i t e d e l ' A s s o c i a t i o n ; e t
4 . 1 . 2 L a q u a l i t é d e M e m b r e à P a r t E n t i è r e e s t o u v e r t e s u r d e m a n d e à
( a ) T o u t e s o c i é t é c o n s t i t u é e s e l o n l e s l o i s e t c o u t u m e s d e s o n p a y s d ' o r i g i n e , a c t i v e d a n s l e d o m a i n e d e l a
p r o d u c t i o n m é t a l l u r g i q u e d e m é t a u x p r é c i e u x , q u i d i s p o s e d ' u n p ô l e d é c i s i o n n e l e t / o u d ' u n e a c t i v i t é d e
. . . . .
M 0 0 2 . 2
p r o d u c t i o n d a n s u n o u p l u s i e u r s E t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , d a n s u n o u p l u s i e u r s E t a t s M e m b r e s d e l a Z o n e d e L i b r e E c h a n g e E u r o p é e n , d a n s u n o u p l u s i e u r s a u t r e s E t a t s e u r o p é e n s a s s o c i é s , e t q u i a p p r o u v e l e C o d e d e C o n d u i t e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
( b ) T o u t e o r g a n i s a t i o n i n d u s t r i e l l e n a t i o n a l e d e s E t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , d e s E t a t s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n E u r o p é e n n e d e L i b r e E c h a n g e , e t d ' a u t r e s E t a t s e u r o p é e n s a s s o c i é s , c o n s t i t u é e s s e l o n l e s l o i s e t c o u t u m e s d e l e u r é t a t d ' o r i g i n e , q u i f o r m e n t e n s e m b l e , a u n i v e a u n a t i o n a l , l ' i n d u s t r i e m é t a l l u r g i q u e d e s m é t a u x p r é c i e u x , e t q u i a p p r o u v e p o u r l e s c o m p a g n i e s m e m b r e s q u ' e l l e r e p r é s e n t e , l e C o d e d e C o n d u i t e d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 2 . M e m b r e A d h é r e n t
L a q u a l i t é d e M e m b r e A d h é r e n t p e u t ê t r e a t t r i b u é e s u r d e m a n d e , a u c a s p a r c a s , à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e c o n s t i t u é e s e l o n l e s l o i s e t c o u t u m e s d e l e u r é t a t d ' o r i g i n e e t q u i p a r t a g e u n e v o c a t i o n o u u n i n t é r ê t c o m m u n a v e c l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 3 . D e m a n d e d ' a d h é s i o n
4 . 3 . 1 . D e m a n d e d ' a d h é s i o n
L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d o i v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r é c r i t e t t r a n s m i s e s a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , q u i s o u m e t t r a c e t t e d e m a n d e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r e c o m m a n d a t i o n . L a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n m e n t i o n n e r a d e s r a i s o n s t r a n s p a r e n t e s , o b j e c t i v e s e t n o n d i s c r i m i n a t o i r e s .
4 . 3 . 2 . A p p r o b a t i o n e t n o t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n
L a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a s o u m i s e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , q u i v o t e r a s u r l a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n , p a r l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , o u s i u n o u p l u s i e u r s d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e s ' a b s t i e n n e n t , p a r l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s a u t r e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n t o u t e h y p o t h è s e , l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m e n t i o n n e r a d e s r a i s o n s t r a n s p a r e n t e s , o b j e c t i v e s e t n o n d i s c r i m i n a t o i r e s e t s e r a c o m m u n i q u é e a u p l u s v i t e a u d e m a n d e u r ,
4 . 4 . D u r é e d e l ' a f f i l i a t i o n
4 . 4 . 1 . S o u s r é s e r v e d e l ' a r t i c l e 4 . 4 . 2 . e t 4 . 5 , l a q u a l i t é d e M e m b r e s e r a a c q u i s e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
4 . 4 . 2 . C e p e n d a n t , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t t e n a n t c o m p t e d e s c i r c o n s t a n c e s p r o p r e s a u d e m a n d e u r à l a q u a l i t é d e M e m b r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l i m i t e r l a q u a l i t é d e M e m b r e A d h é r e n t à u n e p é r i o d e s p é c i f i q u e , q u i n ' e x c é d e r a p a s t r o i s ( 3 ) e x e r c i c e s s o c i a u x d e l ' A s s o c i a t i o n . L a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c e t e f f e t e t l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a m e n t i o n n e r d e s r a i s o n s t r a n s p a r e n t e s , o b j e c t i v e s e t n o n d i s c r i m i n a t o i r e s p o u r u n e t e l l e l i m i t a t i o n . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o m m u n i q u é e a u p l u s v i t e a u d e m a n d e u r ,
4 . 5 . D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t f i n d e l a q u a l i t é d e m e m b r e
4 . 5 . 1 . D r o i t d e d é m i s s i o n n e r
C h a q u e M e m b r e a l e d r o i t d e d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t . U n e n o t i f i c a t i o n p a r é c r i t à c e t e f f e t d e v r a ê t r e e n v o y é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . C e t t e d é m i s s i o n d e v r a ê t r e r e ç u e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a n t l e 3 1 j a n v i e r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s a f i n d ' ê t r e e f f e c t i v e à p a r t i r d u 1 e r j a n v i e r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
4 . 5 . 2 . F i n d e p l e i n d r o i t
U n m e m b r e c e s s e r a d e p l e i n d r o i t d e f a i r e p a r t i e d e l ' A s s o c i a t i o n
1 ) D a n s l ' h y p o t h è s e d e f a i l l i t e , d e l i q u i d a t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , o u f u s i o n a v e c u n n o n - m e m b r e ;
2 ) A l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e d e s a q u a l i t é d e M e m b r e .
U n M e m b r e q u i s e t r o u v e e n f a i l l i t e , e n l i q u i d a t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e o u q u i f u s i o n n e a v e c u n n o n - m e m b r e e n i n f o r m e r a l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r q u i s u i v e n t l a f a i l l i t e , l a l i q u i d a t i o n o u l a f u s i o n ,
4 . 5 . 3 . S u s p e n s i o n / E x c l u s i o n p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
4 . 5 . 3 . 1 F o n d e m e n t s d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n
U n M e m b r e p e u t ê t r e s u s p e n d u o u e x c l u d e s a q u a l i t é d e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l a
p r o c é d u r e d é c r i t e c i - a p r è s , s e u l e m e n t s i l e M e m b r e
1 . N e r e s p e c t e p l u s l e s c o n d i t i o n s p o u r ê t r e M e m b r e ;
2 . F a i t d é f a u t d a n s l e p a i e m e n t d e s e s c o t i s a t i o n s p l u s d e s o i x a n t e ( 6 0 ) j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a d a t e
d ' é c h é a n c e ;
3 . V i o l e l e s d i s p o s i t i o n s d e c e s S t a t u t s , d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , d u C o d e d e
C o n d u i t e d e l ' A s s o c i a t i o n , o u d e t o u t e a u t r e r è g l e é m i s e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à c e s
S t a t u t s ;
4 . S e c o n d u i t d ' u n e m a n i è r e q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t i m e ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t d e n a t u r e à d i s c r é d i t e r
l ' A s s o c i a t i o n , o u p o r t e p r é j u d i c e à l ' i m a g e d e l ' A s s o c i a t i o n ; e t / o u
5 . P o u r t o u t a u t r e m o t i f g r a v e .
4 . 5 . 3 . 2 D é c i s i o n d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n
L a d é c i s i o n d e s u s p e n d r e o u d ' e x c l u r e u n M e m b r e s e r a p r i s e ;
a ) P a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s o u , s i u n p l u s i e u r s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e s ' a b s t i e n t , p a r u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s a u t r e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l o r s q u e l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e s u r l ' u n e d e s c o n d i t i o n s m e n t i o n n é e s à l ' A r t i c l e 4 . 5 . 3 . 1 . p o i n t 1 ( u n m e m b r e c e s s a n t d e r e m p l i r t e s c o n d i t i o n s p o u r ê t r e u n M e m b r e ) , p o i n t 3 ( v i o l a t i o n d e s S t a t u t s o u d u R è g l e m e n t d ' O r d r e d ' I n t é r i e u r ) , p o i n t 4 ( s e c o n d u i r e d e m a n i è r e à d i s c r é d i t e r l ' A s s o c i a t i o n o u à n u i r e à s a r é p u t a t i o n ) e t p o i n t 5 ( a u t r e s m o t i f s g r a v e s ) ;
b ) P a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l o r s q u e l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e s u r l ' h y p o t h è s e m e n t i o n n é e à l ' A r t i c l e 4 . 5 . 3 . 1 . p o i n t 2 ( d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s ) .
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a s u s p e n s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d e v r o n t m e n t i o n n e r d e s r a i s o n s t r a n s p a r e n t e s e t o b j e c t i v e s , e t s e r o n t e f f e c t i v e s s e u l e m e n t à l a d a t e à l a q u e l l e l a n o t i f i c a t i o n d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n e s t s i g n i f i é e a u M e m b r e .
4 . 5 . 3 . 3 Q u o r u m d e p r é s e n c e e t v o t e
L o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t d é c i d e r e n p r e m i e r d e g r é o u s u r r e c o u r s d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e , c e M e m b r e n e p o u r r a p a s p r e n d r e a u v o t e e t n e p o u r r a p a s ê t r e p r i s e n c o m p t e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d u q u o r u m d e p r é s e n c e e t d u q u o r u m d e v o t e .
4 . 5 . 4 . C o n s é q u e n c e s d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n o u d e l a d é m i s s i o n
U n M e m b r e s u s p e n d u e s t , p e n d a n t l a d u r é e d e s a s u s p e n s i o n , p r i v é d e t o u s l e s d r o i t s a t t a c h é s à l a q u a l i t é d e M e m b r e .
L e M e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é , a é t é s u s p e n d u o u e x c l u , o u q u i a c e s s é d e f a i r e p a r t i e d e l ' A s s o c i a t i o n n ' a u r a a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t , s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r , n e p o u r r a r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s p a y é e s .
E n c a s d e d é m i s s i o n , l e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e s e r a t e n u d u p a i e m e n t e n t o t a l i t é d e s c o t i s a t i o n s d u e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l d u r a n t l e q u e l l a d é m i s s i o n a é t é d o n n é e , a i n s i q u e p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t s i l a d é m i s s i o n e s t r e ç u e a p r è s t e 3 1 j a n v i e r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
E n c a s d e s u s p e n s i o n o u d ' e x c l u s i o n , l e M e m b r e s u s p e n d u o u e x c l u s e r a t e n u d u p a i e m e n t e n t o t a l i t é d e s c o t i s a t i o n s d u e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l d u r a n t l e q u e l l ' e x c l u s i o n o u l a s u s p e n s i o n a é t é p r o n o n c é e .
4 . 6 . D r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s M e m b r e s
4 . 6 . 1 T o u s t e s M e m b r e s p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t r e c e v o i r d e s i n f o r m a t i o n s p é r i o d i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 6 . 2 C h a q u e M e m b r e e s t a u t o r i s é à a s s i s t e r e t à ê t r e e n t e n d u à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
4 . 6 . 3 C h a q u e M e m b r e e s t o b l i g é d e p a y e r e n t e m p s u t i l e l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p r é v u e s à l ' A r t i c l e 6 . 3 . c i - a p r è s .
4 . 6 . 4 S e u l s l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e q u i o n t p a y é l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s o n t l e d r o i t d e v o t e r à t o u t e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d ' e x e r c e r d e s f o n c t i o n s , d ' a g i r e n t a n t q u ' A d m i n i s t r a t e u r o u d a n s l e s c o m i t é s e t d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n .
}
1 , ,
, k .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O p 2 . 2
4 . 6 . 5 L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t p a s a u t o r i s é s à c o m m u n i q u e r à d e s n o n - m e m b r e s , s o u s n ' i m p o r t e q u e l l e f o r m e , t o u t e i n f o r m a t i o n , d o c u m e n t s o u p r o c è s - v e r b a u x é m i s p a r l ' A s s o c i a t i o n , s a u f s i c e l a a f a i t l ' o b j e t d ' u n a c c o r d e x p r è s p a r l e s M e m b r e s c o n c e r n é s p o u r u n o b j e c t i f s p é c i f i q u e e t d a n s u n c o n t e x t e s p é c i f i q u e .
5 . S T R U C T U R E E T O R G A N I S A T I O N
5 . 1 . O r g a n e s , P r é s i d e n t e t d i r e c t e u r s
L ' A s s o c i a t i o n a u r a u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e ( « O r g a n e G é n é r a l d e D i r e c t i o n » ) , u n C o n s e i l d e D i r e c t i o n ( « O r g a n e d ' A d m i n i s t r a t i o n » ) , u n P r é s i d e n t , u n V i c e - P r é s i d e n t e t d e s d i r e c t e u r s t e l s q u e , m a i s d e m a n i è r e n o n e x h a u s t i v e , u n S e c r é t a i r e G é n é r a l , u n T r é s o r i e r e t u n C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r a f i n d ' e f f e c t u e r l e s f o n c t i o n s p r é v u e s d a n s c e s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
5 . 2 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( « O r g a n e G é n é r a l d e D i r e c t i o n » )
5 . 2 . 1 C o m p o s i t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a a u t o r i s é à n o m m e r u n ( 1 ) r e p r é s e n t a n t a u t o r i s é à l e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e r e p r é s e n t a n t d ' u n M e m b r e q u i e s t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d e r e p r é s e n t e r l e M e m b r e , p e u t p r é v o i r d ' ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , o u p a r u n a u t r e r e p r é s e n t a n t d u m ê m e M e m b r e , L e r e p r é s e n t a n t r e m p l a ç a n t d o i t e n t o u s l e s c a s ê t r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n d û m e n t s i g n é e . U n M e m b r e p e u t a c c e p t e r d e r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s M e m b r e s .
5 . 2 . 2 P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u r a l e s p o u v o i r s s u i v a n t s e t c e s p o u v o i r s u n i q u e m e n t
1 . A p p r o u v e r o u r e j e t e r u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n ;
2 . S o u t e n i r o u s ' o p p o s e r à u n e d é c i s i o n d e s u s p e n s i o n o u d ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e ;
3 . D é s i g n e r o u r é v o q u e r l e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n c e c o m p r i s l e P r é s i d e n t e t l e V i c e -
P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n
4 . A p p r o u v e r e t m o d i f i e r l e s S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
5 . A p p r o u v e r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , l e C o d e d e C o n d u i t e , e t t o u t e a u t r e r è g l e o u d é c i s i o n
c o n c e r n a n t l e s M e m b r e s , q u i l i e r o n t l e s M e m b r e s s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s ;
6 . D é s i g n e r e t r é v o q u e r l e T r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n ;
7 . D é s i g n e r e t r é v o q u e r l e C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n ;
8 . A p p r o u v e r l e b u d g e t d e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s , e t l e s c o t i s a t i o n s d ' a d h é s i o n d e s M e m b r e s p o u r u n
e x e r c i c e s o c i a l p a r t i c u l i e r ;
9 . R e c e v o i r , e x a m i n e r e t p r e n d r e u n e d é c i s i o n s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t ;
1 0 . R e c e v o i r , e x a m i n e r e t p r e n d r e u n e d é c i s i o n s u r l e s r a p p o r t s d u T r é s o r i e r e t d u C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r ( s i
a p p l i c a b l e ) ;
1 1 . A p p r o u v e r l e s s t r a t é g i e s g l o b a l e s s u r l e s c a u s e s p o l i t i q u e s à d é f e n d r e ;
1 2 . D é c i d e r d e l a m i s e e n l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
1 3 . D é s i g n e r e t r é v o q u e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
1 4 . C l ô t u r e r l a l i q u i d a t i o n .
5 . 2 . 3 R é u n i o n , d r o i t s d e v o t e e t m a j o r i t é s
U n e r é u n i o n g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n c o n n u e c o m m e « R é u n i o n S t a t u t a i r e d e l ' O r g a n e G é n é r a l d e D i r e c t i o n » s e r a t e n u e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s u n l i e u , à u n e d a t e e t à u n e h e u r e d é t e r m i n é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e s l e s r é u n i o n s g é n é r a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u t r e s q u ' u n e « R é u n i o n S t a t u t a i r e d e l ' O r g a n e G é n é r a l d e D i r e c t i o n » s e r o n t d e s R é u n i o n s E x t r a o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e , e t s e r o n t t e n u e s a u x l i e u x , d a t e e t h e u r e s d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e .
5 . 2 . 3 . 1 C o n v o c a t i o n e t n o t i f i c a t i o n d e r é u n i o n s
L e s r é u n i o n s S t a t u t a i r e s o u E x t r a o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e s e r o n t t e n u e s s u i v a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e é m a n a n t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l . L a n o t i f i c a t i o n d o i t m e n t i o n n e r l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n a i n s i q u e l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r . L a n o t i f i c a t i o n , l a c o n v o c a t i o n e t l e s d o c u m e n t s p r é a l a b l e s a p p l i c a b l e s , t e l q u e
a c
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
r e q u i s , d o i v e n t ê t r e e n v o y é s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à t o u s l e s M e m b r e s p a r l e t t r e o r d i n a i r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a v a n t l a d a t e d e l a R é u n i o n S t a t u t a i r e o u R é u n i o n G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e .
L e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , p e u v e n t , a v a n t , p e n d a n t o u d u r a n t l a r é u n i o n , s u g g é r e r d e s p o i n t s a d d i t i o n n e l s à a j o u t e r à l ' o r d r e d u j o u r . S i u n e o p p o s i t i o n à c e s u j e t s u r v i e n t d e l a p a r t d ' u n M e m b r e à P a r t E n t i è r e , l e p r o b l è m e s e r a r é g l é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n v o t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s A r t i c l e s 5 . 2 . 3 . 2 , 5 . 2 . 3 . 3 e t 5 . 2 . 3 . 4 . A u c u n e d é c i s i o n n e p o u r r a ê t r e p r i s e s u r u n p o i n t q u i n ' e s t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , t e l q u ' a p p r o u v é a u d é b u t d e c h a q u e r é u n i o n .
5 . 2 . 3 . 2 Q u o r u m d e p r é s e n c e
A c h a q u e R é u n i o n G é n é r a l e d e l ' A s s e m b l é e u n e l i s t e d e p r é s e n c e s e r a a r r ê t é e . L e s R é u n i o n s G é n é r a l e s d e l ' A s s e m b l é e d é l i b é r e r o n t v a l a b l e m e n t s i c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n ( 1 ) d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e , q u i d é c i d e r a s a n s a v o i r é g a r d a u n o m b r e d e M e m b r e à P a r t E n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e t t e s e c o n d e r é u n i o n , q u i p o u r r a ê t r e t e n u e p a r t é l é c o n f é r e n c e s i l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n l e p r é v o i t , s e r a t e n u e , a u p l u s t ô t , d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
5 . 2 . 3 . 3 D r o i t d e v o t e
S e u l s l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e , q u i o n t p a y é à l ' A s s o c i a t i o n t o u s l e u r s c o t i s a t i o n s d ' a d h é s i o n a n n u e l l e s , a u r o n t l e d r o i t d e v o t e r à l a R é u n i o n G é n é r a l e d e l ' A s s e m b l é e . C h a q u e M e m b r e à P a r t E n t i è r e a u r a d r o i t a u n o m b r e d e v o i x p r é v u s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n ,
5 . 2 . 3 . 4 M a j o r i t é s
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , o u s i u n o u p l u s i e u r s d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e s ' a b s t i e n n e n t , p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s a u t r e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C e p e n d a n t , l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x p o i n t s m e n t i o n n é e s a u x A r t i c l e s 5 . 2 . 2 , p o i n t s 1 , 2 , 4 , 1 2 , 1 3 e t 1 4 , s e r o n t p r i s e s p a r u n e m a j o r i t é q u a l i f i é e d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s o u , s i u n o u p l u s i e u r s d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e s ' a b s t i e n n e n t , p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s a u t r e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
5 . 2 . 3 . 5 D é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t a c t é e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t s e r o n t m i s e s à d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s , d a n s l e u r v e r s i o n c o m p l è t e o u a b r é g é e , s o i t p a r l e t t r e , e - m a i l o u p u b l i é e s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L o r s q u e l a f o i l e r e q u i e r t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f o u r n i r a d e s c o p i e s o f f i c i e l l e s d e s d é c i s i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t r é d i g é e s e t g a r d é e s d a n s u n r e g i s t r e q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s M e m b r e s , s u r d e m a n d e a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s p é c i f i e r a l a d a t e e t l ' h e u r e a u x q u e l l e s l a c o n s u l t a t i o n d u r e g i s t r e e s t a u t o r i s é e ,
5 . 2 . 3 . 6 A d o p t i o n d e d é c i s i o n s e n d e h o r s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e
L e s d é c i s i o n s e n t r a n t d a n s l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s m e n t i o n n é e s à l ' A r t i c l e 5 . 2 . 2 , p o i n t 9 e t c e l l e s q u i d o i v e n t ê t r e p r i s e s p a r d e v a n t n o t a i r e , p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r é c r i t e n d e h o r s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e , L e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s e r o n t a d r e s s é e s a u x M e m b r e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l . U n e i n v i t a t i o n a u v o t e s e r a e n v o y é e a u x M e m b r e à P a r t E n t i è r e .
L e s v o t e s s e r o n t r e n v o y é s p a r l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l e n d é a n s l e d é l a i s p é c i f i é d a n s l ' i n v i t a t i o n a u v o t e , q u i s e r a d ' a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s c a l e n d r i e r . L e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e q u i n ' o n t p a s r e n v o y é l e u r f o r m u l a i r e d e v o t e e n d é a n s c e d é l a i s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e a y a n t a p p r o u v é l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n .
T o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s m e n t i o n n é e s d a n s l e s d e u x p a r a g r a p h e s p r é c é d e n t s p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é e s p a r l a p o s t e , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e .
L ' a c c e p t a t i o n o u l e r e f u s d e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s e r a d é t e r m i n é p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s p r é v u e s a u x A r t i c l e s 5 . 2 . 3 . 3 e t 5 . 2 . 3 . 4 , e t , s i a p p l i c a b l e , à l ' A r t i c l e 4 . 5 . 3 . 4 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L ' A r t i c l e 5 . 2 . 3 . 5 s ' a p p l i q u e é g a l e m e n t à c e s d é c i s i o n s a d o p t é e s e n d e h o r s d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e .
5 . 3 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( « O r g a n e d ' A d m i n i s t r a t i o n » )
5 . 3 . 1 . N o m i n a t i o n s , c o m p o s i t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
5 . 3 . 1 . 1 D é f i n i t i o n s
D a n s c e s S t a t u t s , l e s t e r m e s q u i s u i v e n t o n t l a s i g n i f i c a t i o n s u i v a n t e
« A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f » s i g n i f i e u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e s t a u t o r i s é à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e v o t e r .
« A d m i n i s t r a t e u r N o n - E x é c u t i f » s i g n i f i e u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e s t a u t o r i s é à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r u n i q u e m e n t e t n ' a u r a a u c u n d r o i t d e v o t e s u r t o u t e d é c i s i o n p r i s e .
5 . 3 . 1 . 2 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d ' a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) e t p a s p l u s d e n e u f ( 9 ) A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s é l u s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x c l u s i v e m e n t p a r m i d e s c a n d i d a t s d é s i g n é s p a r l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 . 1 . 3 L e s n o m i n a t i o n s p a r l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e p o u r l a f o n c t i o n d ' A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u S e c r é t a i r e G é n é r a l e n t r e ( 1 ) e t t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à é l i r e l e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s ,
5 . 3 . 1 . 4 A u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s s e r o n t , à t o u t m o m e n t , d e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s p a r l e s M e m b r e s F o n d a t e u r s . P o u r e f f e c t u e r c e c a l c u l , l e s c h i f f r e s d é c i m a u x s e r o n t a r r o n d i s a u c h i f f r e r o n d s u p é r i e u r l e p l u s p r o c h e .
5 . 3 . 1 . 5 T o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e s f o n c t i o n s d ' A d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t ê t r e d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d u C o m m e r c e d u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e r o n t p u b l i é s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n .
5 . 3 . 1 . 6 A u c a s o ù u n A d m i n i s t r a t e u r s e t r o u v e d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n i l p e u t ê t r e r e p r é s e n t é u n i q u e m e n t p a r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n d û m e n t s i g n é e .
5 . 3 . 1 . 7 L e s r è g l e s s u i v a n t e s s ' a p p l i q u e r o n t e n c a s d e v a c a n c e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t
1 . U n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f r e m p l a ç a n t s e r a d é s i g n é p r o v i s o i r e m e n t e n t a n t q u ' A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f p a r l e v o t e d e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s q u i s o n t e n f o n c t i o n , e t
2 . L ' A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f r e m p l a ç a n t r e s t e r a e n f o n c t i o n j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e , à l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f p a r m i l e s c a n d i d a t s n o m m é s p a r l e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' A r t i c l e 5 .
5 . 3 . 1 , 8 L e s P r é s i d e n t s d e s C o m i t é s c r é é s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l q u e r é f é r é à l ' a r t i c l e 5 . 3 . 4 . 2 ( 4 ) , l e s e x p e r t s , e t l e s M e m b r e s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s à a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r f a i r e r a p p o r t s u r l e s a c t i v i t é s d e l e u r s C o m i t é s e t p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u x d i s c u s s i o n s , m a i s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e s u r l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l ,
5 . 3 . 2 . P r é s i d e n c e , V i c e - P r é s i d e n c e
5 . 3 . 2 . 1 L e p r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e V i c e - P r é s i d e n t r e m p l a c e r a l e P r é s i d e n t l o r s q u e l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s d i s p o n i b l e .
5 . 3 . 2 . 2 Q u a n d l e m a n d a t d u P r é s i d e n t o u V i c e - P r é s i d e n t d e v i e n t v a c a n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a l e P r é s i d e n t o u V i c e - P r é s i d e n t r e m p l a ç a n t . L e P r é s i d e n t o u V i c e - P r é s i d e n t r e m p l a ç a n t r e s t e r a e n f o n c t i o n j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e , à l a q u e l l e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n P r é s i d e n t o u V i c e - P r é s i d e n t p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s .
5 . 3 . 2 . 3 L e p r é s i d e n t , o u s ' i l e s t e m p ê c h é , l e V i c e - P r é s i d e n t , p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
5 . 3 . 3 . D u r é e d e s f o n c t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a d u r é e d e s f o n c t i o n s d ' A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s , e n c e c o m p r i s l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , s e r a d e d e u x ( 2 ) a n s , r e n o u v e l a b l e s s a n s l i m i t a t i o n .
L a d u r é e d e l a f o n c t i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f p r e n d r a f i n a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d e m o r t , r e t r a i t / e x c l u s i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d a n s l e c a s o ù l e M e m b r e q u i a d é s i g n é c e t A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f c e s s e d ' ê t r e u n M e m b r e à P a r t E n t i è r e , d a n s l e c a s o ù l e r e p r é s e n t a n t d u M e m b r e à P a r t E n t i è r e a q u i t t é l e M e m b r e à P a r t E n t i è r e ( p a r e x e m p l e u n d é p a r t v o l o n t a i r e , u n l i c e n c i e m e n t , o u u n d é p a r t à l a p e n s i o n ) , d a n s l e c a s d ' u n e d é m i s s i o n e n v o y é e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , i n c a p a c i t é l é g a l e o u f i n d e l a d u r é e .
5 . 3 . 4 . P o u v o i r s
5 . 3 . 4 . 1 L e C o n s e i l e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s p o u r l a p o u r s u i t e d e l ' o b j e t , d e s b u t s e t d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n é t a n t t o u t e f o i s e n t e n d u q u e l e C o n s e i l e s t c o m p é t e n t p o u r l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t e s t c h a r g é d ' e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C e p e n d a n t , e n c a s e d e p r o c é d u r e l é g a l e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r l e S e c r é t a i r e G e n e r a l a s s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f a s s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r u n M e m b r e à P a r t E n t i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a s s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t . L e s a c t e s q u i s e r a i e n t l é g a l e m e n t c o n t r a i g n a n t s p o u r l ' A s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e p a r t i e s t i e r c e s d e v r o n t , e x c e p t é d a n s l e c a s d ' u n e a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e o u d e p r o c u r a t i o n , ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u t e V i c e - P r é s i d e n t q u i n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e t i e r c e s p a r t i e s .
5 . 3 . 4 . 2 L e C o n s e i l s e r a e x é c u t i f e t a u r a , e n t r e a u t r e s , l a r e s p o n s a b i l i t é d e :
1 , P r é p a r e r l e s p r o p o s i t i o n s à s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
2 . É t a b l i r u n r e g i s t r e d e s M e m b r e s e t d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
3 . D é t e r m i n e r l ' o r g a n i s a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e p r é p a r e r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r a p p l i c a b l e à l ' A s s o c i a t i o n ;
4 . M e t t r e e n p l a c e d e s c o m i t é s e t / o u d e s g r o u p e s d e t r a v a i l l o r s q u ' i l l e j u g e n é c e s s a i r e o u s o u h a i t a b l e p o u r r é a l i s e r l ' o b j e t , l e s b u t s e t l e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t d e d é l é g u e r d e s p o u v o i r s b i e n d é f i n i s à c e s c o m i t é s e t / o u g r o u p e s d e t r a v a i l ;
5 . R e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s p r o c é d u r e s l é g a l e s a u s s i b i e n e n t a n t q u e p a r t i e d e m a n d e r e s s e q u ' e n t a n t q u e d é f e n d e r e s s e , r e p r é s e n t é e p a r l e P r é s i d e n t o u p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , o u p a r u n M e m b r e à p a r t E n t i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t .
6 . N o m m e r , r e n v o y e r e t / o u s u s p e n d r e d e s e m p l o y é s , a g e n t s e t c o n t r a c t a n t s e t f i x e r l e u r s f o n c t i o n s , l e s c o n d i t i o n s d e s e r v i c e e t l e u r r é m u n é r a t i o n .
7 , É t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l p a s s é , p r é p a r e r l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t , e t d é t e r m i n e r l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
M e t t r e à d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s , à c e r t a i n s m o m e n t s , c o m m e d é t e r m i n é p a r l e s M e m b r e s , à q u e l s m o m e n t s e t à q u e l s e n d r o i t s e t s o u s q u e l l e s c o n d i t i o n s o u r è g l e s , l a c o m p t a b i l i t é o u d ' a u t r e s d o c u m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r l e u r e x a m e n .
5 . 3 . 4 . 3 L e C o n s e i l p e u t d é l é g u e r l e s p o u v o i r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à u n A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f , o u à l ' u n d e s M e m b r e s o u à u n t i e r s . L a p e r s o n n e à q u i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é a é t é d é l é g u é e p o r t e r a l e t i t r e d e « S e c r é t a i r e G é n é r a l » .
5 . 3 . 4 . 4 E x c e p t é e n c a s d ' a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e o u p r o c u r a t i o n , t o u s l e s d o c u m e n t s q u i c o n t i e n n e n t u n e n g a g e m e n t d e l a p a r t d e l ' A s s o c i a t i o n d e v r o n t ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - P r é s i d e n t , q u i n e d o i v e n t p a s j u s t i f i e r l e u r s p o u v o i r s .
5 . 3 . 4 . 5 L e s d é l é g a t i o n s d e p o u v o i r s e f f e c t u é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à c e s S t a t u t s , e n p a r t i c u l i e r l a d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , o u l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s à u n c o m i t é s p é c i f i q u e o u à u n d i r e c t e u r , p e u v e n t ê t r e r e t i r é e s p a r l e C o n s e i l à t o u t m o m e n t e n t o u t o u e n p a r t i e . L a d é s i g n a t i o n e t l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m i t é e t l a d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s y a t t a c h é e n ' a u r a p a s p o u r e f f e t d ' e x o n é r e r l e C o n s e i l o u t o u t A d m i n i s t r a t e u r i n d i v i d u e l d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é q u i l u i e s t i m p o s é e p a r l a l o i .
5 . 3 . 5 . R é u n i o n s
5 . 3 . 5 . 1 F r é q u e n c e d e s r é u n i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a l o r s q u ' i l e s t c o n v o q u é p a r l e P r é s i d e n t o u , s i n é c e s s a i r e , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , o u p a r l a m a j o r i t é d e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s , e t a u m o i n s d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n , a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t s p é c i f i é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n d r a u n e r é u n i o n p e u d e t e m p s a v a n t c h a q u e R é u n i o n G é n é r a l e d e l ' A s s e m b l é e , c i - a p r è s d é n o m m é e s « R é u n i o n p r é p a r a t o i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n » .
5 . 3 . 5 2 C o n v o c a t i o n s
L a n o t i f i c a t i o n d e l a r é u n i o n s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
5 . 3 . 5 . 3 R è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t
L e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t m e n t i o n n é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . C e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r s p é c i f i e r a , e n p a r t i c u l i e r , l e s r è g l e s r e l a t i v e s a u c o n t e n u d e s p r o c è s - v e r b a u x , à l a p r é s e n c e d e s A d m i n i s t r a t e u r s , d u P r é s i d e n t , d u V i c e - P r é s i d e n t à l a r é u n i o n d u C o n s e i l , à l a f o r m e d e l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t à l a f a ç o n s e l o n l a q u e l l e d e s p o i n t s p e u v e n t ê t r e a j o u t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
5 . 3 . 5 , 4 Q u o r u m d e p r é s e n c e
L e C o n s e i l p e u t u n i q u e m e n t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s e t l e P r é s i d e n t s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e P r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é s e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t d o i t ê t r e p r é s e n t .
5 . 3 . 5 . 5 D r o i t s d e v o t e
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e é g a l i t é d a n s l e v o t e , l a p e r s o n n e q u i p r é s i d e l a r é u n i o n , p o u v a n t ê t r e l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l e V i c e - P r é s i d e n t , a u r a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e . C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r E x é c u t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s A d m i n i s t r a t e u r s N o n - E x é c u t i f s n ' o n t p a s d e d r o i t s d e v o t e e t n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d u q u o r u m d e p r é s e n c e e t l e q u o r u m d e v o t e .
5 . 3 . 5 . 6 M a j o r i t é s
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e c e s S t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , o u s i u n o u p l u s i e u r s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s s ' a b s t i e n t , p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p l u s u n e ( 1 ) v o i x d e s a u t r e s A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s d o i v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r é c r i t e t s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e a c c e p t é e s s i e l l e s s o n t a d o p t é e s p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d u n o m b r e t o t a l d ' A d m i n i s t r a t e u r s E x é c u t i f s . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n s é r é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . D I S P O S I T I O N S F I N A N C I E R E S
6 . 1 . E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e t e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e r a l e 3 1 d é c e m b r e .
6 . 2 . C o m p t e s a n n u e l s
L e s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t r é d i g é s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a L o i .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t s o u m e t t r e p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t e t u n b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t , d û m e n t r e v u p a r l e T r é s o r i e r e t l e C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r ,
A p r è s l e v o t e d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d , p a r v o t e s é p a r é , u n e d é c i s i o n , a u s u j e t d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p r i s i n d i v i d u e l l e m e n t , q u a n t à s a v o i r s i a c c o r d e r l a d é c h a r g e o u p a s à c e t a d m i n i s t r a t e u r p a r t i c u l i e r p o u r l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s e n t a n t q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t .
A p r è s l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t d é p o s é s a u p r è s d u R e g i s t r e d e l a C o u r d e s C o m p t e s à l a q u e l l e e s t a f f e c t é e l ' a d r e s s e d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . 3 . C o t i s a t i o n s d e s M e m b r e s
L e s M e m b r e s c o n t r i b u e r o n t a u x c o û t s e t d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e b i a i s d ' u n e c o t i s a t i o n d ' a d h é s i o n a n n u e l l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a D 2 . 2
L a c o t i s a t i o n d ' a d h é s i o n a n n u e l l e s e r a c a l c u l é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t s e r a s o u m i s e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p o u r u n e x e r c i c e s o c i a l s e r o n t d u e s e t e x i g i b l e s c o m m e i l l ' e s t p r é v u p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t m e t t r e d e s h o n o r a i r e s s u p p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d ' u n M e m b r e q u i s o u h a i t e q u e l ' A s s o c i a t i o n l u i f o u r n i s s e c e r t a i n s s e r v i c e s .
6 . 4 . T r é s o r i e r
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e u n T r é s o r i e r p a r m i d e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e T r é s o r i e r s e r a c o n s i d é r é c o m m e u n m e m b r e e x é c u t i f d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a d u r é e d u m a n d a t d e T r é s o r i e r s e r a d e d e u x ( 2 ) a n s , l i p e u t ê t r e r é é l u , L a d u r é e d e s o n m a n d a t s e r a a u t o m a t i q u e m e n t t e r m i n é e e n c a s d e m o r t , r e t r a i t / r é v o c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d a n s l e c a s o ù l e T r é s o r i e r a q u i t t é l e M e m b r e à P a r t E n t i è r e p o u r l e q u e l i l t r a v a i l l a i t ( p a r e x e m p l e u n d é p a r t v o l o n t a i r e , u n l i c e n c i e m e n t , o u u n d é p a r t à l a p e n s i o n ) , d e d é m i s s i o n e n v o y é e p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , i n c a p a c i t é l é g a l e o u e x p i r a t i o n d e l a d u r é e ,
L e s t â c h e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d u T r é s o r i e r s o n t é t a b l i e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . 6 . 5 . C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n o m m e u n C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r p a r m i d e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . P a r s o u c i d ' i n d é p e n d a n c e , l e C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r n e d e v r a p a s ê t r e u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a d u r é e d u m a n d a t d e C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r s e r a d é t e r m i n é e p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . I l p e u t ê t r e r é é l u . L a d u r é e d e s o n m a n d a t s e r a a u t o m a t i q u e m e n t t e r m i n é e e n c a s d e m o r t , r e t r a i t / r é v o c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d a n s l e c a s o ù C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r a q u i t t é l e M e m b r e à P a r t E n t i è r e p o u r l e q u e l i l t r a v a i l l a i t ( p a r e x e m p l e u n d é p a r t v o l o n t a i r e , u n l i c e n c i e m e n t , o u u n d é p a r t à l a p e n s i o n ) , d é m i s s i o n e n v o y é e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , i n c a p a c i t é l é g a l e o u e x p i r a t i o n d e l a d u r é e .
L e C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r e x e r c e u n c o n t r ô l e s u r l e s a c t i o n s d u T r é s o r i e r e t d u S e c r é t a i r e G é n é r a l . I l f a i t r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t , s i n é c e s s a i r e , à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s t â c h e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d u C o n t r ô l e u r F i n a n c i e r s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
7 , R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d o p t e r a l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r q u i s e r a c o m p a t i b l e a v e c c e s S t a t u t s e t d o n t l e s d i s p o s i t i o n s l i e r o n t l e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n n e p o u r r a ê t r e t e n u e c o m m e r e s p o n s a b l e d u r e s p e c t e t d e l ' a p p l i c a t i o n c o n f o r m e q u e s e s M e m b r e s i m p l é m e n t e r o n t q u a n t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r o u t o u t e a u t r e r è g l e d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e l o n c e s A r t i c l e s d ' A s s o c i a t i o n .
8 . M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S
8 . 1 . U n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n t e l q u e m e n t i o n n é d a n s c e s S t a t u t s , e t d e s a c t i v i t é s q u ' e l l e c o n d u i r a p o u r r é a l i s e r l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n t e l q u e d é t a i l l é d a n s c e s S t a t u t s , e s t s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n r o y a l e .
8 . 2 . T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x S t a t u t s s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e r a p u b l i é e d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . L 1 Q U I D A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
T o u t e p r o p o s i t i o n d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , a u m o i n s , d e l a m o i t i é d e s M e m b r e s à P a r t E n t i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s M e m b r e s , a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s à l ' a v a n c e , l a d a t e d e l a R é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é c i d e r a s u r c h a c u n e d e c e s p r o p o s i t i o n s .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a d é t e r m i n e r l a m é t h o d e e t l e s d é t a i l s d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l a d e s t i n a t i o n d e l a p r o p r i é t é e t d e s a v o i r s d e l ' A s s o c i a t i o n d é m a n t e l é e a p r è s l e r è g l e m e n t d e s r e s p o n s a b i l i t é s , e t p e u t a s s i g n e r l ' a c t i f n e t s u b s i s t a n t a p r è s l a l i q u i d a t i o n à u n e a s s o c i a t i o n d o n t l e b u t e t l a c o n s t i t u t i o n s o n t l e p l u s s i m i l a i r e s p o s s i b l e s a u b u t e t à l a c o n s t i t u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
r
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e s a c t i f s n e t s s u b s i s t a n t a p r è s l a l i q u i d a t i o n n e p e u v e n t ê t r e r e n d u s a u x M e m b r e s q u ' à r a i s o n m a x i m a l e d e l e u r s c o n t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s .
1 0 . D I V E R S
1 0 . 1 . H i é r a r c h i e d e s v e r s i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s
C e s S t a t u t s o n t é t é r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . E n c a s d e l i t i g e , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e p r é v a u d r a ,
1 0 . 2 . D r o i t a p p l i c a b l e
E n o u t r e , t o u t c e q u i n ' a p a s é t é p r é v u p a r c e s S t a t u t s s e r a r é g l é p a r l a l o i b e l g e e n g é n é r a l e t l a L o i , s a u f s i r é g l é p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
1 0 . 3 . L i t i g e s
T o u t l i t i g e e n t r e l ' A s s o c i a t i o n e t l ' u n d e s e s M e m b r e s o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e d a n s l e c a s d ' u n l i t i g e e n t r e u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a d é f i n i t i v e m e n t r é g l é p a r l e s R è g l e s d ' A r b i t r a g e p r é v u e s p a r l e C e n t r e b e l g e d ' A r b i t r a g e e t d e m é d i a t i o n , p a r u n o u p l u s i e u r s a r b i t r e s d é s i g n é s c o n f o r m é m e n t à c e s r è g l e s .
L e l i e u d e l ' a r b i t r a g e s e r a B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L ' a r b i t r a g e s e r a m e n é e n A n g l a i s .
2 ) L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e c o n f é r e r t o u s l e s p o u v o i r s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s p r i s e s
A n n e x e : u n e e x p é d i t i o n , u n c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n F a i t e n d o u b l e e x e m p l a i r e s p a r l e N o t a i r e J e a n M A R T R O Y E d e J O L Y , r é s i d a n t à F o r e s t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e