27/06/2014
ÿþ M o n 2 , 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
o e
R u O I I l ~ i i i i u i e i u p
M I l A 2 5 3 9 0 *
i I I I
B R U X E L L E S
1 e - o s - Z o n a
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 6 . 7 2 8 . 2 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k
( e n a b r é g é ) : E S N
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d u d e s s t a t u t s e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
P r o c è s - V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' E S N A I S B L d u 4 a u 6 A v r i l 2 0 1 4 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 4 ( A G M - A n n u e l G e n e r a l M e e t i n g ) , d u 4 A v r i l 2 0 1 4 à M i l a n , I t a l i e a é l u l e s
n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k p o u r l e m a n d a t 2 0 1 4 - 2 0 1 5 .
L e s m o d i f i c a t i o n s o n t é t é a p p r o u v é e t d a c t y l o g r a p h i e s l o r s d e I ' A G M 2 0 1 4 à M i l a n , I t a l i e , l e 4 A v r i l d e r n i e r , l e
c h a n g e m e n t n e r e q u i e r t p a s d ' a r r ê t e m i n i s t é r i e l n i d ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e . S u i t e à c e t t e m o d i f i c a t i o n l e s
s t a t u t s o n t é t é a p p r o v é s e t c o o r d i n n é s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
S t a t u t s d ' E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k
A p p r o u v é p a r l ' A G M M i l a n 2 0 1 4
" P R E A M B U L E
E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k e s t b a s é s u r l ' i d é e d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u i t u r e l l e , d ' i n t é g r a t i o n , d e r e s p e c t m u t u e l e t d ' é c h a n g e . N o u s - - r e p r é s e n t a n t s d e s s e c t i o n s d ' E S N s o m m e s c o n v a i n c u s q u e d e s s o l u t i o n s , g u i d é e s p a r c e t t e i d é e , p e u v e n t e t d o i v e n t ê t r e t r o u v é e s p o u r c h a q u e p r o b l è m e o u d é f i q u i s e p r é s e n t e . .
T i t r e 1 N O M E T S I È G E S O C I A L D E L ' O R G A N I S A T I O N
A r t i c l e 1
L e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k , d o r é n a v a n t a p p e l é E S N . E S N a r e ç u s o n n o m e t s o n e s p r i t d e D e s i d e r i u s E r a s m u s d e R o t t e r d a m , P a y s - B a s , q u i s y m b o l i s e a u j o u r d ' h u i l a m o b i l i t é é t u d i a n t e . E S N e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f , r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . E S N e s t c r é é e à C o p e n h a g u e l e 1 0 f é v r i e r 1 9 9 0 e t e s t l é g a l e m e n t e n r e g i s t r é e e n B e l g i q u e d e p u i s l e 3 0 n o v e m b r e 2 0 0 5 .
A r t i c l e 2
L e s i è g e o f f i c i e l d e l ' o r g a n i s a t i o n s e t r o u v e R u e H y d r a u l i q u e / W a t e r k r a c h t s t r a a t 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e . L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , p e u t ê t r e t r a n s f é r é n ' i m p o r t e o ù e n B e l g i q u e . T o u t a u t r e t r a n s f e r t d u s i è g e d o i t ê t r e v o t é p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e .
T i t r e 2 B U T S
A r t i c l e 3
3 . 1 E S N t r a v a i l l e d a n s l ' i n t é r ê t d e s é t u d i a n t s q u i p a s s e n t u n e p a r t i e o u t o u t e s l e u r s é t u d e s s u p é r i e u r e s d a n s
u n e i n s t i t u t i o n d a n s u n p a y s a u t r e q u e l e l e u r e t d é f e n d l e s i n t é r ê t s d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x c o n c e r n a n t
l ' é d u c a t i o n e t l a f o r m a t i o n d a n s l ' E s p a c e E u r o p é e n d e l ' E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r , a u x m o y e n s d e :
3 . 1 . 1 L ' a m é l i o r a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e l ' i n t é g r a t i o n s o c i a l e e t p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x d a n s l e u r
é t a b l i s s e m e n t d ' a c c u e i l ,
3 . 1 . 2 L a r e p r é s e n t a t i o n d e s b e s o i n s e t d e s a t t e n t e s d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x a u n i v e a u l o c a l , n a t i o n a l e t
i n t e r n a t i o n a l .
3 . 1 . 3 L a m i s e à d i s p o s i t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s a u s u j e t d e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e s a c a d é m i q u e s e t
d e s r e s s o u r c e s d ' E S N .
3 . 1 . 4 L e r é i n t é g r a t i o n d e s é t u d i a n t s r e v e n a n t d e l ' é t r a n g e r e n l e s r e n d a n t a c t i f s a u s e i n d u r é s e a u .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
3 . 1 . 5 L a c o n t r i b u t i o n à l ' é v a l u a t i o n d e d i f f é r e n t s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e e t l ' a m é l i o r a t i o n d e l a m o b i l i t é
i n t e r n a t i o n a l e .
3 . 1 . 6 L a m o t i v a t i o n d e s é t u d i a n t s d e p a s s e r u n e p é r i o d e d e l e u r s é t u d e s s u p é r i e u r e s d a n s u n a u t r e p a y s .
3 . 1 . 7 L a p r é p a r a t i o n s o c i a l e e t p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s e n t o u r a n t l e u r p é r i o d e d e m o b i l i t é
3 . 1 . 8 L a m i s e à d i s p o s i t i o n d ' o p p o r t u n i t é s p o u r l a c o m p r é h e n s i o n c u l t u r e l l e , l a f o r m a t i o n e t l e
d é v e l o p p e m e n t p e r s o n n e l .
3 . 2 E S N s ' i n t é r e s s e d e f a ç o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e à c e s o b j e c t i f s , d é f i n i s a u s s i l a r g e m e n t q u e p o s s i b l e .
3 . 3 E S N a p o u r b u t d e c r é e r d e m e i l l e u r e s c o n d i t i o n s d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e e n t r e é t u d i a n t s d e
d i f f é r e n t e s o r i g i n e s .
A r t i c l e 4
4 . 1 E S N e s t u n e o r g a n i s a t i o n a p o l i t i q u e e t f o n c t i o n n e s a n s
4 . 1 . 1 L i e n s a v e c d e s p a r t i s o u s y s t è m e s p o l i t i q u e s ;
4 . 1 . 2 E n g a g e m e n t s à d e s p e n s é e s p o l i t i q u e s s p é c i f i q u e s o u i d é o l o g i e s ;
4 . 1 . 3 L i e n s a v e c d e s g r o u p e s r e l i g i e u x o u d e c o n f e s s i o n .
T i t r e 3 S T R U C T U R E
A r t i c l e 5
L e s o r g a n e s s t a t u t a i r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
" l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , d o r é n a v a n t a p p e l é e A G M
" l e C o n s e i l d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é C N R
" l e B u r e a u d e E S N I n t e r n a t i o n a l , d o r é n a v a n t a p p e l é B u r e a u
" l e s P l a t e s f o r m e s N a t i o n a l e s , d o r é n a v a n t a p p e l é e s N P s
" l e s B u r e a u x N a t i o n a u x d o r é n a v a n t a p p e l é s N B s
C h a p i t r e 1 M E M B R E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 6
6 . 1 T o u t e o r g a n i s a t i o n é t u d i a n t e s a n s b u t l u c r a t i f , q u i a g i t l é g a l e m e n t e t e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s e t
s t a t u t s d ' E S N , p e u t d e m a n d e r à d e v e n i r m e m b r e . E l l e s e r a r e p r é s e n t é e e n t a n t q u e t e l p a r s o n p r é s i d e n t o u
t o u t e a u t r e e n t i t é l é g a l e e t e l l e s e r a c o n s t i t u é e s e l o n l e s l o i s e t l e s u s a g e s d u p a y s d ' o r i g i n e .
6 . 2 U n e o r g a n i s a t i o n m e m b r e s e r a d o r é n a v a n t a p p e l é e « s e c t i o n » .
6 . 3 T o u s l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s d e s s e c t i o n s a d m i s e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s i n d i v i d u e l s
d ' E S N .
S e c t i o n 2 D e m a n d e d ' a d h é s i o n
A r t i c l e 7
7 . L a s e c t i o n s e p r é s e n t a n t à l ' a d h é s i o n s o u m e t s a d e m a n d e d ' a d h é s i o n à E S N a u :
7 . 1 . 1 B u r e a u , s i l e p a y s n ' a p a s d e s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 2 N R d u p a y s o o r r e s p o n d a n t e t a u B u r e a u , s i l e p a y s a 1 s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 3 N R o u N B d u p a y s c o r r e s p o n d a n t , s i l e p a y s a a u m o i n s 2 s e c t i o n s a c t i v e s .
A r t i c l e 8
8 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n à E S N d e p u i s u n p a y s , a y a n t u n e o u a u c u n e s e c t i o n , d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e C N R e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e c i - d e s s o u s :
8 . 1 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n e n p r o c e s s u s d ' a d h é s i o n d o i t s e p r é s e n t e r e l l e - m ê m e à l a p r e m i è r e o u s e c o n d e r é u n i o n d u C N R s u i v a n t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a u p r è s d u B u r e a u .
8 . 1 . 2 L e C N R v o t e p o u r d o n n e r à l ' o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n l e s t a t u t d e « s e c t i o n c a n d i d a t e » . 8 . 1 . 2 . 1 S i l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e s e c t i o n c a n d i d a t e à l ' o r g a n i s a t i o n l e d e m a n d a n t , e l l e n e p o u r r a p a s r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d ' u n a n .
8 . 1 . 3 L a s e c t i o n c a n d i d a t e d o i t o r g a n i s e r u n e v i s i t e d ' é t u d e p o u r l e B u r e a u d a n s l e s s i x m o i s a p r è s a v o i r r e ç u l e s t a t u t d e s e c t i o n c a n d i d a t e . D a n s l e c a s o ù l a s e c t i o n c a n d i d a t e n ' a u r a p a s r e m p l i c e t t e o b l i g a t i o n , l a s e c t i o n c a n d i d a t e n e r e c e v r a p a s l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 4 L e B u r e a u d o i t s o u m e t t r e u n r a p p o r t d e l a v i s i t e d ' é t u d e a u C N R a c c o m p a g n é d ' u n e r e c o m m a n d a t i o n d e v o t e p o u r l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 5 L o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , l e C N R , a p r è s a v o i r é v a l u é l e r a p p o r t d e l a v i s i t e d ' é t u d e , v o t e à p r o p o s d e l ' o b t e n t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 5 . 1 S i l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e à l a s e c t i o n c a n d i d a t e , e l l e n e p o u r r a p a s r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d ' u n a n .
8 . 2 . S i l a s e c t i o n c a n d i d a t e a p p a r t i e n t à u n p a y s o ù l a N P a a u m o i n s d e u x s e c t i o n s , l a N P d é c i d e d e l a c a n d i d a t u r e d e l a s e c t i o n c a n d i d a t e s e l o n l e s S t a t u t s .
t i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
A r t i c l e 9
9 . 1 U n e s e c t i o n c a n d i d a t e a l e s m ê m e s d r o i t s q u ' u n e s e c t i o n à p a r t e n t i è r e , à l ' e x c e p t i o n d e s d r o i t s
s u i v a n t s : v o t e r à l ' A G M , p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s a u B u r e a u , u t i l i s e r l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d ' E S N o u i n c l u r e E S N
d a n s s o n n o m , e x c e p t é s i c e l u i - c i e s t s u i v i o u p r é c é d é p a r l e s m o t s « s e c t i o n c a n d i d a t e » ,
9 . 2 L a s e c t i o n c a n d i d a t e n e p e u t p a s u t i l i s e r u n n o m q u i c o m p o r t e : "
9 . 2 . 1 U n n o m d e p a y s .
9 . 2 . 2 T o u t e r é f é r e n c e à u n e i d é o l o g i e p o l i t i q u e o u r e l i g i e u s e .
9 . 2 . 3 D e s e x c e p t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s s i l a s e c t i o n s o u h a i t e u t i l i s e r l e n o m d e s o n u n i v e r s i t é d ' o r i g i n e e t
q u e l e n o m o f f i c i e l d e l ' u n i v e r s i t é c o m p o r t e l e n o m d u p a y s o u u n e r é f é r e n c e à u n e i d é o l o g i e p o l i t i q u e o u
r e l i g i e u s e .
S e c t i o n 3 E x c l u s i o n
A r t i c l e 1 0
1 0 . 1 U n e s e c t i o n e s t e x p u l s é e à l a r é c e p t i o n d u t r o i s i è m e a v e r t i s s e m e n t é c r i t .
1 0 . 2 U n a v e r t i s s e m e n t e s t e n v o y é p a r l e B u r e a u d a n s l e s c a s s u i v a n t s :
1 0 . 2 . 1 S i l a s e c t i o n n ' a p a s p a y é l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o m m e d é c r i t d a n s l e s S t a t u t s .
1 0 . 2 . 2 S i e l l e n ' a p a s f o u r n i l e s i n f o r m a t i o n s c o n c e r n a n t l ' a n n é e e n c o u r s d a n s l e f o r m u l a i r e a p p r o p r i é
d i s t r i b u é p a r l e B u r e a u a v a n t l e 3 1 o c t o b r e .
1 0 . 2 . 3 S i e l l e n ' a p a s r e m p l i s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s E S N I n t e r n a t i o n a l d a n s l e s 6 0 j o u r s s u i v a n t l a
r é c e p t i o n d e l a f a c t u r e .
1 0 . 3 U n a v e r t i s s e m e n t e s t r é p é t é :
1 0 . 3 . 1 6 0 j o u r s a p r è s l ' a v e r t i s s e m e n t p r é c é d e n t , s i l e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n n ' a p a s é t é f a i t .
1 0 . 3 . 2 6 0 j o u r s a p r è s l ' a v e r t i s s e m e n t p r é c é d e n t , s i l e p a i e m e n t d ' u n e f a c t u r e n ' a p a s é t é f a i t ,
1 0 . 3 . 3 1 5 j o u r s a p r è s l ' a v e r t i s s e m e n t p r é c é d e n t , s i l e s i n f o r m a t i o n s d e m a n d é e s d a n s l ' a r t i c l e 1 0 . 2 . 2 n e s o n t
p a s f o u r n i e s e n t e m p s u t i l e .
1 0 . 4 L e s a v e r t i s s e m e n t s s o n t s u p p r i m é s a p r è s u n e p é r i o d e d ' u n a n .
1 0 . 5 L e C N R p e u t e x p u l s e r u n e s e c t i o n q u i f o n c t i o n n e d e m a n i è r e i n c o m p a t i b l e a v e c l e s b u t s d ' E S N c o m m e
d é c r i t d a n s l e s a r t i c l e s t r o i s e t q u a t r e . L a d é c i s i o n e s t p r i s e a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x t i e r s .
A r t i c l e 1 1
1 1 U n e s e c t i o n e x p u l s é e p e u t r e p o s e r s a c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r m e m b r e a u p l u s t ô t n e u f m o i s à p a r t i r
d e l a d a t e d ' e x p u l s i o n .
S e c t i o n 4 D é m i s s i o n
A r t i c l e 1 2
1 2 . 1 U n e s e c t i o n p e u t d é m i s s i o n n e r d ' E S N e n e n v o y a n t u n c o u r r i e r à s o n N B , s a N P , o u a u B u r e a u , s i l e
p a y s a m o i n s d e d e u x s e c t i o n s a c t i v e s .
1 2 . 2 T o u t e o b l i g a t i o n , f i n a n c i è r e o u a u t r e , a c c e p t é e p a r l a s e c t i o n d o i t ê t r e r e m p l i e a v a n t d ' e n v o y e r u n e
l e t t r e d e d é m i s s i o n ,
1 2 . 3 L a d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e à p a r t i r d e l a d a t e d ' e n v o i d u c o u r r i e r .
1 2 . 4 U n e s e c t i o n d é m i s s i o n n a i r e p e r d t o u s s e s d r o i t s e t d e v o i r s à p a r t i r d e l a d a t e d e d é m i s s i o n .
S e c t i o n 5 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 1 3
1 3 . 1 U n e s e c t i o n a l e d r o i t d e v o t e à l ' A G M e t à l a N P .
1 3 . 2 U n e s e c t i o n p e u t p r o p o s e r d e s c a n d i d a t s p o u r l e s p o s i t i o n s d e N R , p o u r l e N B e t l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 4
U n e s e c t i o n d o i t f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s à p r o p o s d e s e s a c t i v i t é s s e d é r o u l a n t l o r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e à
E S N I n t e r n a t i o n a l a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e n r e m p l i s s a n t l e s f o r m u l a i r e s a p p r o p r i é s f o u r n i s p a r l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 5
T o u t e s l e s s e c t i o n s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d o i v e n t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o m m e d é c r i t d a n s l e s
S t a t u t s .
C h a p i t r e 2 N I V E A U N A T I O N A L
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 1 6 :
L e N i v e a u N a t i o n a l e s t c o n s t i t u é d e l a P l a t e f o r m e N a t i o n a l e ( N P ) , u n R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l ( N R ) e t , s i
é t a b l i , u n B u r e a u N a t i o n a l ( N B ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S e c t i o n 2 P l a t e f o r m e N a t i o n a l e
A r t i c l e 1 7
L ' e n s e m b l e d e s s e c t i o n s d ' u n m e m e p a y s f o r m e l a N P .
A r t i c l e 1 8
U n e N P , c o n s t i t u é e d ' a u m o i n s 3 s e c t i o n s d o i t a v o i r d e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s .
A r t i c l e 1 9
1 9 . 1 U n e N P p e u t d é c i d e r d u n o m d e s o n p a y s E S N q u i s e r a u t i l i s é p a r E S N I n t e r n a t i o n a l . L e C N R d o i t l e
v a l i d e r p a r m a j o r i t é a b s o l u e .
1 9 . 2 L a N P a l e d r o i t d ' a d m e t t r e e t d ' e x c l u r e d e s s e c t i o n s d e s o n r é s e a u n a t i o n a l , à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s
2 / 3 .
1 9 . 3 L a N P d o i t v a l i d e r l e s c a n d i d a t s p o t e n t i e l s a u B u r e a u .
1 9 . 4 L a N P d o i t é l i r e u n N R .
1 9 . 5 L a N P p e u t e x c l u r e u n N R o u n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e d u N B a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
S e c t i o n 3 R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l
A r t i c l e 2 0
2 0 . 1 L e N R r e p r é s e n t e l e p a y s p o u r l e q u e l i l o u e l l e a é t é é l u ( e ) e t a g i r a s u i v a n t l e s d é c i s i o n s d e l a
P l a t e f o r m e N a t i o n a l e d u p a y s e t d a n s l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e s o n p a y s e t d e s e s s e c t i o n s .
2 0 . 2 L e N R a u n m a n d a t d ' u n a n .
A r t i c l e 2 1
L e N R a l e d r o i t d e v o t e a u C N R e t p o u r l e s é l e c t i o n s d u B u r e a u .
S e c t i o n 4 B u r e a u N a t i o n a l
A r t i c l e 2 2
2 2 . 1 U n p a y s E S N a v e c t r o i s s e c t i o n s o u p l u s p e u t é t a b l i r u n N B .
2 2 . 2 U n N B e s t u n o r g a n e f a i s a n t l a l i a i s o n e n t r e l e s s e c t i o n s a u n i v e a u n a t i o n a l e t a u s s i u n l i e n e n t r e l e
n i v e a u l o c a l e t l e n i v e a u i n t e r n a t i o n a l d ' E S N . S o n b u t e s t d ' é l a r g i r e t d e r e n f o r c e r l e r é s e a u n a t i o n a l e n a c c o r d
a v e c E S N I n t e r n a t i o n a l .
A r t i c l e 2 3
2 3 , 1 I I f a u t a u m o i n s 3 p e r s o n n e s p o u r c o n s t i t u e r u n N B .
2 3 . 2 L e N R e s t u n m e m b r e d u N B .
2 3 . 3 L e N B p e u t p r e n d r e l a p a r o l e à l ' A G M .
C h a p i t r e 3 A L U M N I D E E S N
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 4
U n a l u m n u s d ' E S N e s t u n a n c i e n m e m b r e i n d i v i d u e l d ' E S N ,
A r t i c l e 2 5
2 5 . 1 L e s o u t i e n a c t i f d e s a l u m n i à E S N e s t b i e n v e n u :
2 5 . 1 . 1 . E n p a r t i c i p a n t a c t i v e m e n t a u x é v é n e m e n t s E S N e t d a n s l e s o r g a n e s d ' E S N ,
2 5 . 1 . 2 . E n u t i l i s a n t l e u r s r e s s o u r c e s a u n o m d ' E S N ,
2 5 . 1 . 3 . E n p a r t a g e a n t l e u r e x p é r i e n c e p r o f e s s i o n n e l l e a v e c E S N .
C h a p i t r e 4 M E M B R E A S S O C I É
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 6
2 6 . 1 E S N I n t e r n a t i o n a l a c c o r d e d e u x t y p e s d ' a d h é s i o n s a s s o c i é e s :
2 6 1 . 1 A u x o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s , a c t i v e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e n E u r o p e , a v e c
d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e n E u r o p e .
2 6 . 1 . 2 A u x o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s s a n s b u t l u c r a t i f b a s é e s h o r s E u r o p e , q u i n e p e u v e n t p a s d e v e n i r u n e
s e c t i o n d ' E S N , m a i s q u i d é s i r e n t c o o p é r e r d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r i n t e r n a t i o n a l .
S e c t i o n 2 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 2 7
L e s m e m b r e s a s s o c i é s n e s o n t p a s a u t o r i s é s à v o t e r l o r s d e l ' A G M , à p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s p o u r d e s
p o s t e s d e l a s t r u c t u r e o f f i c i e l l e d ' E S N , n i d ' u t i l i s e r l e n o m e t l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
A r t i c l e 2 8
2 8 . 1 L e B u r e a u p e u t a c c o r d e r e t r é v o q u e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s t e l l e s q u e
d é f i n i e s d a n s l e s S t a t u t s .
2 8 . 2 L e C N R p e u t a p p r o u v e r e t r é v o q u e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s s a n s b u t l u c r a t i f
n o n e u r o p é e n n e s t e l l e s q u e d é f i n i e s d a n s l e s S t a t u t s .
T i t r e 4 O R G A N E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
C h a p i t r e 1 A G M
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 9
2 9 . 1 L ' A G M e s t l ' o r g a n e d é c i s i o n n e l l e p l u s i m p o r t a n t d ' E S N , e t d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e B u r e a u u n e f o i s
p a r a n .
2 9 . 2 L ' A G M e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e s t c o m p o s é e d e s s e c t i o n s a p p r o u v é e s a v a n t l e 3 0 è m e j o u r
p r é c è d e n t l e p r e m i e r j o u r d e ! ' A G M .
A r t i c l e 3 0
3 0 . 1 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e e s t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e t e s t c o m p o s é e d e s
s e c t i o n s a p p r o u v é e s a v a n t l e 3 0 è m e j o u r p r é c é d a n t l e p r e m i e r j o u r c e t t e A s s e m b l é e .
3 0 . 2 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r :
3 0 . 2 . 1 . L a m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 1 3 d u C N R .
3 0 . 2 . 2 L e B u r e a u , s i l e q u o r u m n ' é t a i t p a s o b t e n u à ! ' A G M o r g a n i s é e d u r a n t l ' a n n é e .
3 0 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e e s t o r g a n i s é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e ! ' A G M e t e n s u i t l e s
m ê m e s p r o c é d u r e s .
3 0 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e a l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e ! ' A G M
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n e t o r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 3 1
3 1 . 1 L ' a n n o n c e d e ! ' A G M d o i t ê t r e e n v o y é e a u x s e c t i o n s a u m o i n s 9 0 j o u r s a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e
l ' é v è n e m e n t e t d o i t i n c l u r e l a d a t e e t l e l i e u d e l ' é v è n e m e n t .
3 1 . 2 T o u t e s l e s s e c t i o n s d o i v e n t r e c e v o i r l ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s p o u r l ' A G M a u m o i n s 3 0 j o u r s
a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e l ' é v è n e m e n t .
A r t i c l e 3 2
L e c o m i t é d ' o r g a n i s a t i o n p r e n d e n c h a r g e t o u t e s l e s r e s p o n s a b i l i t é s l i é e s à l ' o r g a n i s a t i o n , f i n a n c i è r e s e t
l é g a l e s p o u r ! ' é v è n e m e n t .
S e c t i o n 3 S e s s i o n s p l é n i è r e s
A r t i c l e 3 3
3 3 . 1 L A A G M d o i t s e d é r o u l e r e n a c c o r d a v e c l e R è g l e m e n t ,
3 3 . 2 L e B u r e a u d o i t p r é s e n t e r u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é s e t d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e à ! ' A G M p o u r a p p r o b a t i o n ,
3 3 . 3 L ' A G M p e u t c r é e r , r é v i s e r e t a b o l i r l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
3 3 . 4 L e s d o c u m e n t s c o n t i e n d r o n t t o u s l e s r a p p o r t s , d é c i s i o n s e t c o m p t e s - r e n d u s a p p r o u v é s e t s e r o n t
c o n s e r v é s a u s i è g e d ' E S N .
C h a p i t r e 2 C N R
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 3 4
3 4 . 1 L e C N R e s t c o m p o s é d e t o u s l e s N R s .
3 4 . 2 L e C N R c o n t r ô l e e t s u r v e i l l e l e t r a v a i l d u B u r e a u , e t d o i t ê t r e c o n s u l t é e n c e q u i c o n c e r n e l e b u d g e t , l e s
d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s . P e n d a n t l ' a n n é e , l e C N R a g i t e n t a n t q u e s u b s t i t u t à l ' A G M e n c e q u i
c o n c e r n e l e b u d g e t , l e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s .
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n d ' u n e r é u n i o n d u C N R
A r t i c l e 3 5
3 5 . 1 L e C N R d o i t é l i r e u n e É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n .
3 5 . 2 L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n e s t r e s p o n s a b l e p o u r l e s r é u n i o n s d u C N R .
A r t i c l e 3 6
3 6 . 1 L e B u r e a u d o i t s e r é u n i r a v e c l e C N R a u m o i n s s i x f o i s p e n d a n t l ' a n n é e , l a p r e m i è r e r é u n i o n a y a n t l i e u d a n s l e s 9 0 j o u r s s u i v a n t { ' A G M .
3 6 . 2 L e B u r e a u d o i t i n f o r m e r l e s N R d ' u n e r é u n i o n a v e c l e B u r e a u a u m o i n s 3 0 j o u r s à l ' a v a n c e , p a r e m a i l p r é c i s a n t ' l a d a t e e t l ' e n d r o i t . L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n d o i t e n v o y e r l ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f d e l a r é u n i o n à t o u s l e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x e t a u B u r e a u a u m o i n s 7 j o u r s à l ' a v a n c e . L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n d e l a r é u n i o n d u C N R d o i t e n v o y e r l e c o m p t e r e n d u d e l a r é u n i o n a u C N R e t a u B u r e a u d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t l a r é u n i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 6 . 3 U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e e n t r e l e C N R e t l e B u r e a u d o i t a v o i r l i e u s i d e u x t i e r s d e s N R e n f o n t l a d e m a n d e .
3 6 . 4 L e s d o c u m e n t s c o n t i e n d r o n t t o u s l e s r a p p o r t s , c o m p t e s - r e n d u s , e t d é c i s i o n s a p p r o u v é s e t s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e E S N .
S e c t i o n 3 D r o i t s
A r t i c l e 3 7
3 7 . 1 L e C N R p e u t r e c o n s i d é r e r l ' a d m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n e s e c t i o n s u r d e m a n d e .
3 7 . 2 L e C N R p e u t r e n v o y e r u n N R a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
3 7 . 3 L e C N R p e u t c o n g é d i e r d e s m e m b r e s d u B u r e a u , o u l e B u r e a u d a n s s a t o t a l i t é , p a r l e b i a i s d ' u n v o t e
d e d é f i a n c e q u i n é c e s s i t e u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
3 7 . 4 L e C N R p e u t r é v i s e r u n e d é c i s i o n d u B u r e a u a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
S e c t i o n 4 R é u n i o n
A r t i c l e 3 8
L e C N R m è n e s e s a c t i v i t é s e n a c c o r d a v e c l e R è g l e m e n t .
A r t i c l e 3 9
3 9 . 1 U n N R p e u t d é l é g u e r s e s d r o i t s à u n d é l é g u é d e s o n p a y s o u à u n N R d ' u n a u t r e p a y s e n a c c o r d a v e c
l e R è g l e m e n t .
3 9 . 2 U n N R n e p e u t r e c e v o i r q u ' u n e s e u l e d é l é g a t i o n d e v o t e .
3 9 . 3 U n d é l é g u é n e p e u t p a s r e c e v o i r d ' a u t r e d é l é g a t i o n d e v o t e q u e c e l l e d u N R d e s o n p a y s .
C h a p i t r e 3 L e B u r e a u
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 4 0
4 0 . 1 L e B u r e a u e s t é l u p a r d e u x g r o u p e s , l e C N R e t l e s s e c t i o n s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s à l ' A G M ,
c h a q u e g r o u p e a y a n t l a m o i t i é d u p o i d s t o t a l d u v o t e e n a c c o r d a v e c l e s p r o c é d u r e s d é c r i t e s d a n s l e
R è g l e m e n t .
4 0 . 2 L e B u r e a u e s t c o m p o s é d e s m e m b r e s s u i v a n t s : u n P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t t r o i s a u t r e m e m b r e s d u
B u r e a u .
4 0 . 3 U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s a p p a r t e n i r à u n a u t r e o r g a n e d ' E S N A I S B L ,
4 0 . 4 U n m e m b r e d u B u r e a u o u u n a n c i e n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t ê t r e r é é l u q u ' u n e s e u l e f o i s .
S e c t i o n 2 M a n d a t d u B u r e a u
A r t i c l e 4 1
4 1 . 1 L e B u r e a u e s t é l u à l ' A G M e t e n t r e e n f o n c t i o n l e q u i n z e j u i l l e t s u i v a n t l ' A G M .
4 1 . 2 L e B u r e a u r e s t e e n f o n c t i o n p e n d a n t u n a n .
4 1 . 3 S a u f s ' i l y a d e s o b j e c t i o n s , p a r é c r i t , s u p p o r t é e s p a r p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C N R , l e s
m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r f o n c t i o n l e q u a t o r z e j u i l l e t .
4 1 . 4 Q u a t o r z e j o u r s a v a n t d e p a s s e r l a m a i n , l e s m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t d e m a n d e n t a u C N R d ' ê t r e
l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s .
4 1 . 5 S i l e B u r e a u , o u u n m e m b r e d u B u r e a u , n ' e s t p a s l i b é r é d e s e s f o n c t i o n s , i l r e s t e e n c h a r g e j u s q u ' à c e
q u e l e C N R d é c i d e d e l e l i b é r e r d e s e s f o n c t i o n s e t l e n o u v e a u B u r e a u o u m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s
e n t r e r e n f o n c t i o n .
A r t i c l e 4 2
4 2 S i u n p o s t e d u B u r e a u e s t v a c a n t l e C N R é l i t à l a p r e m i è r e o p p o r t u n i t é u n s u b s t i t u t p o u r l e p o s t e v a c a n t ,
s a n s p r é j u d i c e a u x S t a t u t s o u a u R è g l e m e n t .
S e c t i o n 3 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 4 3
4 3 . 1 L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e , e n t a n t q u ' o r g a n e e x é c u t i f l e p l u s é l e v é d ' E S N , d u b o n d é r o u l e m e n t d e
t o u t e s l e s t â c h e s à e f f e c t u e r , d e l a g e s t i o n e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n d ' E S N .
4 3 . 2 L e B u r e a u p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t c e q u i c o n c e r n e E S N , à l ' e x c e p t i o n d e s a f f a i r e s
r e l e v a n t e x c l u s i v e m e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C N R o u / e t d e l ' A G M .
A r t i c l e 4 4
L e C N R e t l ' A G M p e u v e n t r é v i s e r l e s d é c i s i o n s d u B u r e a u .
A r t i c l e 4 5
4 5 . 1 L e B u r e a u m è n e s e s a c t i v i t é s e n a c c o r d a v e c l e s S t a t u t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a a 2 . 2
4 5 . 2 U n m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s d u B u r e a u e n s e m b l e p e u v e n t p r e n d r e u n e d é c i s i o n . 4 5 . 2 . 1 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u n e p e u v e n t d é l é g u e r l e u r d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 4 6
4 6 . 1 E S N e s t r e p r é s e n t é p a r l e s m e m b r e s d u B u r e a u ,
4 6 . 1 . 1 L e p r é s i d e n t p e u t r e p r é s e n t e r s e u l e t s a n s l i m i t e E S N d a n s t o u s l e s c a s ,
4 6 . 1 . 2 L e t r é s o r i e r p e u t r e p r é s e n t e r s e u l e t s a n s l i m i t e E S N p o u r t o u t e s l e s a f f a i r e s f i n a n c i è r e s ,
4 6 . 1 . 3 S i p l u s d e 5 0 % d e s m e m b r e s d u B u r e a u s o n t p r é s e n t s , i l s p e u v e n t r e p r é s e n t e r E S N s e u l s e t s a n s
l i m i t e d a n s t o u s l e s c a s .
4 6 . 2 L e B u r e a u p e u t a u t o r i s e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s à r e p r é s e n t e r E S N p a r p r o c u r a t i o n l i m i t é e .
4 6 . 3 L e B u r e a u p e u t d e s i g n e r n ' i m p o r t e q u e l l e p e r s o n n e p o u r a c c o m p l i r u n e c e r t a i n e t â c h e s o u s s a
r e s p o n s a b i l i t é . L e B u r e a u p r e n d l a r e s p o n s a b i l i t é , c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e p e r s o n n e ,
4 6 . 4 L e B u r e a u p e u t ê t r e s o u t e n u p a r u n S e c r é t a r i a t . L a c o m p o s i t i o n e t l e s c o m p é t e n c e s d u S e c r é t a r i a t s o n t
d é f i n i e s d a n s l e R è g l e m e n t .
T i t r e 5 F I N A N C E S
A r t i c l e 4 7
4 7 . 1 L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s
s u b v e n t i o n s e t d e t o u t a u t r e r e v e n u a d m i s p a r l a l o i b e l g e p o u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
4 7 . 2 L a c o t i s a t i o n e s t a n n u e l l e e t s o n m o n t a n t e s t d é c i d é p a r I ' A G M p o u r l ' a n n é e f i s c a l e s u i v a n t e .
4 7 . 2 . 2 S i a u c u n e d é c i s i o n n ' e s t p r i s e , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e e n c o u r s s e r a m a i n t e n u .
4 7 . 3 L a c o t i s a t i o n d o i t ê t r e p a y é e a u p l u s t a r d l e d e r n i e r j o u r d e l ' A G M d e l ' a n n é e e n c o u r s .
4 7 . 3 . 1 . L a p r e m i è r e a n n é e , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t d e m o i t i é e t d o i t ê t r e p a y é d a n s l e s 6 0 j o u r s q u i
s u i v e n t l ' a c c e p t a t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
4 7 . 3 . 2 L e s s e c t i o n s q u i o b t i e n n e n t l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e e n n o v e m b r e e t d é c e m b r e s e r o n t
e x e m p t é e s d u p a i e m e n t p o u r l ' a n n é e e n c o u r s m a i s d o i v e n t p a y e r l ' e n t i è r e t é d e l a c o t i s a t i o n l ' a n n é e s u i v a n t e .
A r t i c l e 4 8
4 8 . 1 L ' a n n é e f i s c a l e d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
4 8 . 2 L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e , a u n o m d u B u r e a u , d e l a c o m p t a b i l i t é d e s m o y e n s f i n a n c i e r s d e l ' o r g a n i s a t i o n , e t d e l a p r é s e n t a t i o n d u r a p p o r t f i n a n c i e r à l ' A G M p o u r a p p r o b a t i o n . , e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s d e c o m p t a b i l i t é g é n é r a l e m e n t a c c e p t é s .
4 8 . 2 . 1 L e r a p p o r t f i n a n c i e r c o m p r e n d u n b i l a n , u n c o m p t e d e r é s u l t a t e t u n a p e r ç u d e s f l u x d e t r é s o r e r i e d e l ' a n n é e e n c o u r s e n l e s c o m p a r a n t a v e c a u m o i n s c e u x d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
4 8 . 2 . 2 . 1 A l a d e r n i è r e r é u n i o n d u C N R d e l ' a n n é e f i s c a l e , l e C N R n o m m e a u m o i n s d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u A l u m n i d e E S N , t o u s i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R p o u r a u d i t e r l e s f i n a n c e s d e l ' o r g a n i s a t i o n . I l s s e r o n t n o m m é s a u d i t e u r s f i n a n c i e r s .
4 8 . 2 . 2 . 2 L ' a u d i t f i n a n c i e r d o i t ê t r e r é a l i s é a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M .
4 8 . 2 . 2 . 3 D e u x d e s a u d i t e u r s f i n a n c i e r s d o i v e n t p r é s e n t e r l e s r é s u l t a t s d e l ' a u d i t f i n a n c i e r d u r a n t l a r é u n i o n d e l ' A G M .
4 8 . 2 . 2 . 4 A u c a s o ù l e s c o n d i t i o n s d e l ' a u d i t n e s o n t p a s r é u n i e s , l ' A G M d o i t n o m m e r d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u A l u m n i d ' E S N , t o u s i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R p o u r a u d i t e r l e s f i n a n c e s d e l ' o r g a n i s a t i o n d u r a n t l a r é u n i o n d e l ' A G M ,
4 8 . 3 L e b u d g e t d e l ' o r g a n i s a t i o n p o u r l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s d o i t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A G M , 4 8 . 4 L o r s d e l ' A G M , l e B u r e a u d o i t a u s s i p r é s e n t e r u n r a p p o r t i n t e r m é d i a i r e d e s f i n a n c e s d e l ' E S N p o u r l a p é r i o d e d u t e r j a n v i e r à l a d a t e d e l ' A G M .
T i t r e 6 D O C U M E N T S O F F I C I E L S E T P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 4 9
L e s d i v e r g e n c e s c o n c e r n a n t l e s d i f f é r e n c e s d ' i n t e r p r é t a t i o n d e t o u s ! e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e v r a i e n t ê t r e
r é g l é e s p a r l e B u r e a u , s a u f s i d i f f é r e m m e n t s t i p u l é , m a i s p e u v e n t ê t r e a n n u l é e s p a r l e s i n s t a n c e s c o m p é t e n t e s .
A r t i c l e 5 0
L e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d ' E S N s o n t l e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t .
5 0 . 1 L e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t s o n t d e s d o c u m e n t s s é p a r é s . L e s S t a t u t s d é f i n i s s e n t l e s p r i n c i p e s
o r g a n i s a t i o n n e l s g é n é r a u x t a n d i s q u e l e R è g l e m e n t d é f i n i t l a c o n d u i t e p r o c é d u r a l e d e s d i f f é r e n t s o r g a n e s d e
l ' o r g a n i s a t i o n .
5 0 . 2 S i l e s S t a t u t s e t t e R è g l e m e n t s o n t e n c o n t r a d i c t i o n , l e s S t a t u t s p r é v a l e n t s u r l e R è g l e m e n t .
C h a p i t r e 1 S T A T U T S
A r t i c l e 5 1
5 1 . 1 L e t e x t e f r a n ç a i s q u i e s t d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l A d m i n i s t r a t i f à B r u x e l l e s e s t l a v e r s i o n o f f i c i e l l e
d e s S t a t u t s .
I j
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
5 1 . 2 L o r s d e l ' A G M , d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u a l u m n i d ' E S N , t o u s l e s d e u x i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R , d o i v e n t v é r i f i e r l a c o r r e s p o n d a n c e d e l a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e c e s S t a t u t s a v e c l a v e r s i o n a n g l a i s e .
5 1 . 3 E n c a s d e c o n f l i t , l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' E S N I n t e r n a t i o n a l p r é v a l e n t s u r n ' i m p o r t e q u e l s s t a t u t s , d é c i s i o n s o u r è g l e m e n t s d ' u n e N P o u d ' u n e s e c t i o n , s i c e n ' e s t p a s i n t e r d i t p a r l a l o i n a t i o n a l e .
A r t i c l e 5 2
5 2 , 1 L e B u r e a u , l e C N R o u l e s s e c t i o n s p e u v e n t p r o p o s e r d e s a m e n d e m e n t s à c e s S t a t u t s .
5 2 . 1 . 1 S i l e B u r e a u p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e p r o p o s é s a u x m e m b r e s a u m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 2 . 1 . 2 S i l e C N R p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e p r o p o s é s a u x m e m b r e s a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 2 . 1 . 3 S I u n e s e c t i o n p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , e l l e d o i t a v o i r l e s o u t i e n é c r i t d ' a u m o i n s c i n q a u t r e s s e c t i o n s m e m b r e s e t d o i t p r é s e n t e r s e s p r o p o s i t i o n s p a r é c r i t a u B u r e a u , a u m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 2 . 2 L e B u r e a u e t l e s m e m b r e s d ' E S N p e u v e n t i n i t i e r d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s d e s S t a t u t s .
5 2 . 2 . 1 S i l e B u r e a u p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u x m e m b r e s p a s m o i n s d e 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 2 . 2 . 2 S i u n m e m b r e p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u B u r e a u p a s m o i n s d e 1 6 j o u r s a v a n t l ' A G M . L e b u r e a u d o i t e n v o y e r l e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s a u x m e m b r e s p a s m o i n s d e 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 2 . 3 D e s c h a n g e m e n t s à c e s S t a t u t s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 1 3 d e l ' A G M .
5 2 . 4 D a n s l e c a s o ù d e s c h a n g e m e n t s s o n t f a i t s a u x S t a t u t s , l ' o r g a n e q u i p r o p o s e l e s c h a n g e m e n t s o u l e B u r e a u p e u t p r o p o s e r d e s p r o c é d u r e s t r a n s i t i o n n e l l e s , L e s p r o c é d u r e s t r a n s i t i o n n e l l e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e l ' A G M .
C h a p i t r e 2 R È G L E M E N T
A r t i c l e 5 3
5 3 . 1 T o u t e s l e s r é u n i o n s o f f i c i e l l e s d u B u r e a u , d u C N R e t d e l ' A G M d e v r o n t ê t r e m e n é e s e n a c c o r d a v e c l e
R è g l e m e n t .
5 3 . 2 L e s a m e n d e m e n t s a u R è g l e m e n t s u i v e n t l e s p r o c é d u r e s d ' a m e n d e m e n t s d e s S t a t u t s .
5 3 . 3 D e s c h a n g e m e n t s a u R è g l e m e n t d o i v e n t ê t r e v o t é s p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x t i e r s d e I ' A G M .
L e s m o d i f i c a t i o n s v a l i d é e s p r e n n e n t e f f e t i m m é d i a t e m e n t ,
C h a p i t r e 3 P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 5 4
5 4 . 1 L e q u o r u m d e l ' a s s e m b l é e e s t a t t e i n t s i p l u s d e 5 0 % d e s m e m b r e s d e l ' o r g a n e c o n c e r n é s o n t p r é s e n t s
o u r e p r é s e n t é s .
5 4 . 2 U n v o t e , p o u r t o u s l e s o r g a n e s o f f i c i e l s d e l ' a s s c c i a t i o n , n ' e s t v a l i d e q u e s i p l u s d e l a m o i t i é d e s e s
m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
5 4 . 3 L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e , à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A r t i c l e 5 5
5 5 . 1 L e s d i f f é r e n t e s m a j o r i t é s s ' a p p l i q u a n t à l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
5 5 . 1 . 1 L a m a j o r i t é s i m p l e : l ' o p t i o n d e v o t e a v e c l e p l u s h a u t p o u r c e n t a g e d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s l ' e m p o r t e
d a n s t o u s l e s c a s . L ' a b s t e n t i o n n ' e s t p a s p r i s e e n c o m p t e .
5 5 . 1 . 2 . L a m a j o r i t é a b s o l u e : l ' o p t i o n d e v o t e , q u i r e ç o i t p l u s d e l a m o i t i é d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s , g a g n e ,
5 5 . 1 . 3 L a m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 : l ' o p t i o n d e v o t e , q u i r e ç o i t d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s ,
g a g n e .
T I T R E 7 D i s s o l u t i o n d e l ' o r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 5 6
5 6 . 1 L a d i s s o l u t i o n d ' E S N d o i t ê t r e d é c i d é e p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 d e s s e c t i o n s p r é s e n t e s à d e u x
A s s e m b l é e s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , o r g a n i s é e s a v e c p a s m o i n s d e t r o i s m o i s e n t r e l e s d e u x r é u n i o n s .
5 6 . 2 E n c a s d e d i s s o l u t i o n , t o u s l e s f o n d s d ' E S N s e r o n t d o n n é s à l ' U N I C E F . "
F i n d e s s t a t u t s c o r d o n n é s .
N o u s c o o r d o n n o n s l e n o u s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
2 . C o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d é c i d é s u r l e s c h a n g e m e n t s s u i v a n t s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n )
2 . 1 . D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
M D D 2 . 2
A k & e t i t i o r i e e s s n d d a ; J d e m t e e a g Q e j d f f l t : E l e e t : A , l , u r e e t t z i J s i o i r e S t X g o s t i t e d u n o t d l e t e r i a s f i u p a e A t r á a n b o u l d e l M a g i e s e a n e e o a u j é e w c s e a r t e s s a p i a t 3 p a v m á i s e l e " Q p p t s e A t é e t ' l t a s o o i d t i t i a g i d e d a [ l d t t t i a r o a U ' 8 a g g a t g a e e à e ' ë à g e l d i d e s i t l e s s
A A ~ v e b F Q e i N Q 8 ? r f ' é @ e r ~ l f l t R e
V o l e t B - S u i t e
E n a c c o r d a v e c l e s s t a t u t s d ' E S N A I S B L , l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e t e r m i n e a u 1 5 j u i l l e t , u n a n a p r è s ' l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . I l s s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s s i a u c u n e o b j e c t i o n n ' e s t é m i s e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l e s s u i v a n t s :
" S t e f a n J a h n k e , n é l e 1 9 N o v e m b e r 1 9 8 5 à B e r l i n - M i t t e , A l l e m a g n e e t d o m i c i l i é R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d e p a s s p o r t C O G V H 7 Z F L
" D o m i n i q u e M o n t a g n e s e , n é l e 1 4 N o v e m b e r 1 9 8 5 à M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e , d o m i c i l é 7 i m p a s s e V o l t a i r e 5 7 2 5 0 M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é 9 1 0 5 7 7 0 0 2 7 2
" J o n a t h a n J e l v e s , n é l e 2 3 D e c e m b e r 1 9 8 5 à M a l m ö , S u è d e e t d o m i c i l i é R u e M a j o r P e t i l l o n 2 2 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d e p a s s p o r t 8 6 0 1 8 9 6 7
" R o b e r t J a c e k K l i m a c k i , n é l e 2 1 A v r i l 1 9 9 0 à L o d z , P o l o g n e , e t d o m i c i l i é u l . K a s o w a 4 m 1 , 9 3 - 1 7 3 t . 6 d z , P o l o g n e , n u m é r o d e c a r t e d ' i n d e n t i t é A P W 9 7 3 2 7 1
" S a l i h O d a b a s i , n é l e 2 8 D e c e m b e r 1 9 8 8 à I n s t a b u l , T u r q u i e , e t d o m i c i l i é K o s u y o l u , M a h m u t Y e s a r i C d N o 3 6 , 3 4 7 1 8 K a d i k o y I s t a n b u l , T u r q u i e , n u m é r o d e p a s s p o r t S 0 0 0 0 4 7 1 0 .
2 . 2 . N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
O n t é t é n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e m e m b r e d u B u r e a u ( a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l ) :
" S t e f a n J a h n k e , n é l e 1 9 . 1 1 . 1 9 8 5 à B e r l i n , A l l e m a g n e e t d o m i c i l i é R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s ,
B e l g i q u e
P o s i t i o n : P r e s i d e n t
6 7 . 4 % à 2 7 9 v o i x d e l ' A G M
6 2 % à 2 1 v o i x d u C N R
" D o m i n i q u e M o n t a g n e s e , n é l e 1 4 . 1 1 . 1 9 8 5 à M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e , d o m i c i l é 7 i m p a s s e V o l t a i r e 5 7 2 5 0
M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e
P o s i t i o n : V i c e - P r e s i d e n t
4 6 . 5 % à 1 8 7 v o i x d e l ' A G M
5 4 % à 1 9 v o i x d u C N R
" J o n a t h a n J e l v e s , n é l e 2 3 . 1 2 . 1 9 8 5 à M a l m ö , S u è d e , d o m i c i l i é R u e M a j o r P e t i l l o n 2 2 , B r u x e l l e s 1 0 4 0 ,
B e l g i q u e
P o s i t i o n : T r e a s u r e r
9 1 . 5 % à 3 6 8 v o i x d e l ' A G M
9 7 % à 3 4 v o i x d u C N R
" R o b e r t J a c e k K l i m a c k i , n é l e 2 1 . 0 4 . 1 9 9 0 à L o d z , P o l o g n e , e t d o m i c i l i é u l . K a s o w a 4 m 1 , 9 3 - 1 7 3 t : ó d z ,
P o l o g n e
P o s i t i o n : C o m m u n i c a t i o n M a n a g e r
5 9 . 7 % à 2 4 0 v o i x d e l ' A G M
6 1 % à 2 2 v o i x d u C N R
" A d a m F a x n i k , n é l e 2 5 . 0 7 . 1 9 8 5 à G e s k ÿ T a n , C z e c h R e p u b l i c , e t d o m i c i l i é C z e c h F r y " d e c k à 5 6 , { ; e s k ÿ
T a n 7 3 7 0 1 , C z e c h R e p u b l i c , N r d e P a s s p o r t 3 8 7 7 9 9 6 2
P o s i t i o n : W e b P r o j e c t A d m i n i s t r a t o r
9 1 . 0 % à 3 3 6 v o i x d e I ' A G M
9 7 % à 3 2 v o i x d u C N R
F a i t à B r u x e l l e s , l e 7 M a i 2 0 1 4
S t e f a n J a h n k e
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
12/06/2013
ÿþi - 1 4
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 6 , 7 2 8 . 2 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k
( e n a b r é g é ) : E S N
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
P r o c è s - V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' E S N A I S B L a u 1 5 A v r i l 2 0 1 3 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 3 ( A G M - A n n u e l G e n e r a l M e e t i n g ) , l e 1 4 A v r i l 2 0 1 3 à M a r i b o r , S l o v é n i e a é l u l e s n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k p o u r l e m a n d a t 2 0 1 3 - 2 0 1 4 ,
L a m o d i f i c a t i o n a é t é a p p r o u v é e t d a c t y l o g r a p h i e s l o r s d e l ' A G M 2 0 1 3 à M a r i b o r , S l o v é n i e , l e 1 4 A v r i l d e r n i e r , l e c h a n g e m e n t n e r e q u i e r t p a s d ' a r r ê t e m i n i s t é r i e l n i d ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e . N o u s c o o r d o n n o n s l e n o u s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
2 . C o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d é c i d é s u r l e s c h a n g e m e n t s s u i v a n t s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n )
2 . 1 , D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
E n a c c o r d a v e c l e s s t a t u t s d ' E S N A I S B L , l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e t e r m i n e a u 1 5 j u i l l e t , u n a n a p r è s l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n , I l s s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s s i a u c u n e o b j e c t i o n n ' e s t é m i s e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l e s s u i v a n t s
" E m a n u e l A l f r a n s e d e r , n é l e 2 8 M a i 1 9 8 3 à E g g e n f e l d e n , A l l e m a g n e e t d o m i c i l i é R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é 8 5 4 6 1 1 2 5 2
" K a t h a r i n a M a , n é e l e 3 A o u t 1 9 8 7 à V i e n n e , A u t r i c h e e t d o m i c i l i é e A l s e r S t r e s s e 5 2 / 4 / 5 , 1 0 9 0 , V i e n n e , A u t r i c h e , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é 1 0 8 5 9 3 7 1
" M a r i o A l a r c o n , n é l e 5 O c t o b r e 1 9 8 5 à T o m e l l o s o , E s p a g n e e t d o m i c i l i é R u e M a j o r P é t i l l o n 2 2 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é 7 0 5 8 2 4 3 7 Z
" J u a n C o l i n o , n é l e 1 1 J u i n 1 9 8 5 à V a l l a d o l i d , E s p a g n e e t d o m i c i l i é C / F e l i p e 1 1 , 3 , 7 l z q . 4 7 0 0 3 , V a l l a d o l i d E s p a g n e , n u m é r o d e p a s s e p o r t 7 1 1 5 7 4 1 9 L
" F a b i a n B i r c h e r , n é l e 2 4 a v r i l 1 9 8 4 à B e r n e , S u i s s e , e t d o m i c i l i é R u e M a j o r P é t i l l o n 2 2 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k n u m é r o d e p a s s e p o r t F 1 8 8 8 1 7 5 .
2 . 2 . N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
O n t é t é n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e m e m b r e d u B u r e a u ( a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l )
" S t e f a n J a h n k e , n é l e 1 9 . 1 1 . 1 9 8 5 à B e r l i n ( A l l e m a g n e ) e t d o m i c i l i é R e i t b a h n w e g 7 3 , 1 7 0 3 4
N e u b r a n d e n b u r g , A l l e m a g n e
P o s i t i o n : P r e s i d e n t
9 3 . 1 1 % à 3 3 8 v o i x d e l ' A G M
9 7 . 1 4 % à 3 4 v o i x d u C N R
" D o m i n i q u e M o n t a g n e s e , n é l e 1 4 , 1 1 , 1 9 8 5 à M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e , d o m i c i l é 7 i m p a s s e V o l t a i r e 5 7 2 5 0 M o y e u v r e - G r a n d e , F r a n c e
P o s i t i o n . V i c e - P r e s i d e n t
N i O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I
* 1 3 0 8 9 0 0 2 '
1
G r e a 3 J U I N 2 0 1 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- - 1
M O D 2 , 2
V o l e t B - s u i t e
5 4 . 8 2 % à 1 9 9 v o i x d e I ' A G M
6 1 . 7 6 % à 2 1 v o i x d u C N R
1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
" J o n a t h a n J e l v e s , n é l e 2 3 . 1 2 , 1 9 8 5 à M a l m á , S u è d e , d o m i c i l i é Ü s t r a G r à n s g a t a n 2 6 , 2 7 4 3 5 , S k u r u p , S u è d e
P o s i t i o n ; T r e a s u r e r
9 1 , 1 % à 2 5 7 v o i x , n o 8 . 9 % à 3 3 v o i x d e I ' A G M
9 4 . 1 % à 3 2 v o i x , n o 5 . 9 % à 2 v o i x d u C N R
" R o b e r t J a c e k K l i m a c k i , n é l e 2 1 . 0 4 . 1 9 9 0 à L o d z , P o l o g n e , e t d o m i c i l i é u l . K a s o w a 4 m 1 , 9 3 - 1 7 3 t e t e ,
P o l o g n e
P o s i t i o n : C o m m u n i c a t i o n M a n a g e r
6 1 , 7 1 % à 2 2 4 v o i x d e l ' A G M
6 5 , 7 1 % à 2 3 v o i x d u C N R
" S a l i h O d a b a s i , n é l e 2 8 , 1 2 . 1 9 8 8 à I n s t a b u l , T u r q u i e , e t d o m i c i l i é K o s u y o l u , M a h m u t Y e s a r i C d N o 3 6 ,
3 4 7 1 8 K a d i k o y I s t a n b u l , T u r q u i e
P o s i t i o n : W e b P r o j e c t A d m i n i s t r a t o r
8 7 , 6 8 % à 3 1 3 v o i x d e I ' A G M
9 6 , 9 7 % à 3 2 v o i x d u C N R
F a i t à M a r i b o r , I e 1 5 a v r i l 2 0 1 3
E m a n u e l A l f r a n s e d e r
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e a t i t j a n e e s a b d d a i d e t t è ë e p a g g e r l d k h e t r i t e : A t u r e e t d s a N â a i r e e t " 1 q u t i i é á i d i n o t é á i t i g r i s H 4 n e a r e a t r á a t i b o u j é E i 4 D p e g e a n g a p o t d d e w e s s a n a e s a p e a b j a p a v a à i e l d e r e p p e é e a t d e : d ' l t a s e c i t t t i a p l à e f a d d t t t i a r o Q u ' t i o e a i B s s e e à à ' é g g e d t á t d e a i t i e s s
A u i N a s e k ; { ` 4 Q t 3 i r p é t = à e l l i R e
26/02/2013
ÿþ M O D 2 . 2
' C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 4 F E V . 2 0 1 3
U X E L i E . S
R é s e a t . M o n i f b e l !
1 0 3 7 8 3 *
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 6 , 7 2 8 . 2 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k
( e n a b r é g é ) : E S N
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : r u e H y d r a u l i q u e 1 5 , 1 2 1 0 B r u s s e l s , B e l g i u m
O b j e t d e l ' a c t e : P u b l i c a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d e l ' i n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s
P r o c e s V e r b a l d e l a r e u n i o n d u C o m i t e E x e c u t i f d ' E S N a u 3 0 O c t o b r e 2 0 1 2
L e B u r e a u , C o m i t é E x é c u t i f d ' E S N , n o m m e l a s o c i é t é S C I v P R L ' D O S T & P a r t n e r s R e v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e ' , d o m i c i l i é e e n B e l g i q u e , 1 7 7 0 B r u s s e l s , a v e n u e E . V a n B e c e l a e r e , 2 7 A , e t s o n r e p r é s e n t a n t M . F a b i o C r i s i , e n q u a l i t é d e R é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s p o u r s e s c o m p t e s s t a t u t a i r e s . L e m a n d a t d u R é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s p o r t e s u r l e s p é r i o d e s d e o b t u r e d e f i n d ' a n n é e a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 , 2 0 1 3 e t 2 0 1 4 . I l p r e n d r a f i n l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s é t a t s f i n a n c i e r s c l o s a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 . L e s h o n o r a i r e s d u R é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s s o n t f i x é s à 1 . 2 5 0 , 0 0 ( m i l l e d e u x c e n t c i n q u a n t e ) E U R ( H o r s T V A ) p a r a n , s o u m i s à u n e i n d e x a t i o n d e p r i x a n n u e l l e .
E m a n u e l A i f r a n s e d e r P r e s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
16/07/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e W + o D 2 2
U I I l ( 1 I ( L M i l k 1 1 I I I k 1 k 1 ( k i l t M ( L 1 1 ( 1 1 1 1 1
" i 2 i a s a a s *
R é e .
M o r b e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 6 , 7 2 8 . 2 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k A I S B L
( e n a b r é g é ) : E S N A I S B L
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e I - l y d r a u l i q u e / W a t e r k r a c h t s t r a a t 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s
B e l g i q u e '
B i j l a g e f l b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O b i e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' A G M 2 0 1 2 , l e 2 5 m a r s 2 0 1 2 à G r e n a d e ( E s p a g n e ) , l e s s t a t u t s o n t é t é m o d i f i é s . S u i t e à c e t t e m o d i f i c a t i o n l e s s t a t u t s o n t é t é a p p r o u v é s e t c o o r d o n n é s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
A p p r o u v é s e t d a c t y l o g r a p h i é s l o r s d e I ' A G M 2 0 1 2 , à G r e n a d e , l e 2 5 m a r s d e r n i e r , l e s c h a n g e m e n t s d e s t a t u t s n e r e q u i è r e n t p a s d ' a r r ê t é m i n i s t é r i e l n i d ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e . N o u s c o o r d o n n o n s l e s s t a t u t s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
S t a t u t s d ' E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k
A p p r o u v é p a r I ' A G M G r e n a d e 2 0 1 2
P R E A M B U L E
E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k e s t b a s é s u r l ' i d é e d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e , d ' i n t é g r a t i o n , d e r e s p e c t m u t u e l e t d ' é c h a n g e . N o u s - - r e p r é s e n t a n t s d e s s e c t i o n s d ' E S N s o m m e s c o n v a i n c u s q u e d e s s o l u t i o n s , g u i d é e s p a r c e t t e i d é e , p e u v e n t e t d o i v e n t ê t r e t r o u v é e s p c u r c h a q u e p r o b l è m e o u d é f i q u i s e p r é s e n t e . .
T i t r e 1 N O M E T S I È G E S O C I A L D E L ' O R G A N I S A T I O N
A r t i c l e 1
L e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k , d o r é n a v a n t a p p e l é E S N . E S N a r e ç u s o n n o m e t s o n e s p r i t d e D e s i d e r i u s E r a s m u s d e R o t t e r d a m , P a y s - B a s , q u i s y m b o l i s e a u j o u r d ' h u i l a m o b i l i t é é t u d i a n t e . E S N e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f , r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . E S N e s t c r é é e à C o p e n h a g u e l e 1 0 f é v r i e r ' 1 9 9 0 e t e s t l é g a l e m e n t e n r e g i s t r é e e n B e l g i q u e d e p u i s l e 3 0 n o v e m b r e 2 0 0 5 ,
A r t i c l e 2
L e s i è g e o f f i c i e l d e l ' o r g a n i s a t i o n s e t r o u v e R u e H y d r a u f i q u e M f a t e r k r a c h t s t r a a t 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , p e u t ê t r e t r a n s f é r é n ' i m p o r t e o ù e n B e l g i q u e , T o u t a u t r e t r a n s f e r t d u s i è g e d o i t ê t r e v o t é p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e ,
T i t r e 2 B U T S
A r t i c l e 3
3 . 1 E S N t r a v a i l l e d a n s l ' i n t é r ê t d e s é t u d i a n t s q u i p a s s e n t u n e p a r t i e o u t o u t e s l e u r s é t u d e s s u p é r i e u r e s d a n s
u n e i n s t i t u t i o n d a n s u n p a y s a u t r e q u e l e l e u r e t d é f e n d l e s i n t é r ê t s d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x c o n c e r n a n t
l ' é d u c a t i o n e t l a f o r m a t i o n d a n s l ' E s p a c e E u r o p é e n d e l ' E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r , a u x m o y e n s d e :
3 . 1 . 1 L ' a m é l i o r a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e l ' i n t é g r a t i o n s o c i a l e e t p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x d a n s l e u r
é t a b l i s s e m e n t d ' a c c u e i l ,
3 , 1 . 2 L a r e p r é s e n t a t i o n d e s b e s o i n s e t d e s a t t e n t e s d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x a u n i v e a u l o c a l , n a t i o n a l e t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e
l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n
o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O U 2 . 2
i n t e r n a t i o n a l .
3 . 1 , 3 L a m i s e à d i s p o s i t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s a u s u j e t d e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e s a c a d é m i q u e s e t
d e s r e s s o u r c e s d ' E S N .
3 . 1 . 4 L a r é i n t é g r a t i o n d e s é t u d i a n t s r e v e n a n t d e l ' é t r a n g e r e n l e s r e n d a n t a c t i f s a u s e i n d u r é s e a u .
3 . 1 . 5 L a c o n t r i b u t i o n à l ' é v a l u a t i o n d e d i f f é r e n t s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e e t l ' a m é l i o r a t i o n d e l a m o b i l i t é
i n t e r n a t i o n a l e .
3 . 1 . 6 L a m o t i v a t i o n d e s é t u d i a n t s d e p a s s e r u n e p é r i o d e d e l e u r s é t u d e s s u p é r i e u r e s d a n s u n a u t r e p a y s ,
3 . 1 , 7 L a p r é p a r a t i o n s o c i a l e e t p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s e n t o u r a n t l e u r p é r i o d e d e m o b i l i t é
3 . 1 . 8 L a m i s e à d i s p o s i t i o n d ' o p p o r t u n i t é s p o u r l a c o m p r é h e n s i o n c u l t u r e l l e , l a f o r m a t i o n e t l e
d é v e l o p p e m e n t p e r s o n n e l ,
3 . 2 E S N s ' i n t é r e s s e d e f a ç o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e à c e s o b j e c t i f s , d é f i n i s a u s s i l a r g e m e n t q u e p o s s i b l e .
3 . 3 E S N a p o u r b u t d e c r é e r d e m e i l l e u r e s c o n d i t i o n s d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e e n t r e é t u d i a n t s d e
d i f f é r e n t e s o r i g i n e s .
A r t i c l e 4
4 . 1 E S N e s t u n e o r g a n i s a t i o n a p o l i t i q u e e t f o n c t i o n n e s a n s :
4 . 1 . 1 L i e n s a v e c d e s p a r t i s o u s y s t è m e s p o l i t i q u e s ;
4 . 1 . 2 E n g a g e m e n t s à d e s p e n s é e s p o l i t i q u e s s p é c i f i q u e s o u i d é o l o g i e s ;
4 . 1 . 3 L i e n s a v e c d e s g r o u p e s r e l i g i e u x o u d e c o n f e s s i o n .
T i t r e 3 S T R U C T U R E
A r t i c l e 5
L e s o r g a n e s s t a t u t a i r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
" l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , d o r é n a v a n t a p p e l é e A G M
" l e C o n s e i l d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é C N R
" l e B u r e a u d e E S N I n t e r n a t i o n a l , d o r é n a v a n t a p p e l é B u r e a u
" l e s P l a t e s f o r m e s N a t i o n a l e s , d o r é n a v a n t a p p e l é e s N P s
" l e s B u r e a u x N a t i o n a u x d o r é n a v a n t a p p e l é s N B s
C h a p i t r e 1 M E M B R E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 6
6 . 1 T o u t e o r g a n i s a t i o n é t u d i a n t e s a n s b u t l u c r a t i f , q u i a g i t l é g a l e m e n t e t e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s e t
s t a t u t s d ' E S N , p e u t d e m a n d e r à d e v e n i r m e m b r e . E l l e s e r a r e p r é s e n t é e e n t a n t q u e t e l p a r s o n p r é s i d e n t o u
t o u t e a u t r e e n t i t é l é g a l e e t e l l e s e r a c o n s t i t u é e s e l o n l e s l o i s e t l e s u s a g e s d u p a y s d ' o r i g i n e .
6 . 2 U n e o r g a n i s a t i o n m e m b r e s e r a d o r é n a v a n t a p p e l é e « s e c t i o n » .
6 . 3 T o u s l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s d e s s e c t i o n s a d m i s e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s i n d i v i d u e l s
d ' E S N ,
S e c t i o n 2 D e m a n d e d ' a d h é s i o n
A r t i c l e 7
7 , L a s e c t i o n s e p r é s e n t a n t à l ' a d h é s i o n s o u m e t s a d e m a n d e d ' a d h é s i o n à E S N a u
7 . 1 . 1 B u r e a u , s i l e p a y s n ' a p a s d e s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 2 N R d u p a y s c o r r e s p o n d a n t e t a u B u r e a u , s i l e p a y s a 1 s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 3 N R o u N B d u p a y s c o r r e s p o n d a n t , s i l e p a y s a a u m o i n s 2 s e c t i o n s a c t i v e s .
A r t i c l e 8
8 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n à E S N d e p u i s u n p a y s , a y a n t u n e o u a u c u n e s e c t i o n , d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e C N R e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e c i - d e s s o u s
8 , 1 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n e n p r o c e s s u s d ' a d h é s i o n d o i t s e p r é s e n t e r e l l e - m ê m e à l a p r e m i è r e o u s e c o n d e r é u n i o n d u C N R s u i v a n t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a u p r è s d u B u r e a u .
8 . 1 . 2 L e C N R v o t e p o u r d o n n e r à l ' o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n l e s t a t u t d e « s e c t i o n c a n d i d a t e » . 8 . 1 . 2 . 1 S i l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e s e c t i o n c a n d i d a t e à l ' o r g a n i s a t i o n l e d e m a n d a n t , e l l e n e p o u r r a p a s r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s .
8 , 1 . 3 L a s e c t i o n c a n d i d a t e d o i t o r g a n i s e r u n e v i s i t e d ' é t u d e p o u r l e B u r e a u d a n s l e s s i x m a i s a p r è s a v o i r r e ç u l e s t a t u t d e s e c t i o n c a n d i d a t e . D a n s l e c a s o ù l a s e c t i o n c a n d i d a t e n ' a u r a p a s r e m p l i c e t t e o b l i g a t i o n , l a s e c t i o n c a n d i d a t e n e r e c e v r a p a s l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 4 L e B u r e a u d o i t s o u m e t t r e u n r a p p o r t d e l a v i s i t e d ' é t u d e a u C N R a c c o m p a g n é d ' u n e r e c o m m a n d a t i o n d e v o t e p o u r l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 , 5 L o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , l e C N R , a p r è s a v o i r é v a l u é l e r a p p o r t d e l a v i s i t e d ' é t u d e , v o t e à p r o p o s d e l ' o b t e n t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
,
, a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
8 . 1 , 5 1 S i l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e à l a s e c t i o n c a n d i d a t e , e l l e n e p o u r r a p a s r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s .
8 . 2 . S i l a s e c t i o n c a n d i d a t e a p p a r t i e n t à u n p a y s o ù l a N P a a u m o i n s d e u x s e c t i o n s , l a N P d é c i d e d e l a c a n d i d a t u r e d e l a s e c t i o n c a n d i d a t e s e l o n l e s S t a t u t s .
A r t i c l e 9
9 . 1 U n e s e c t i o n c a n d i d a t e a l e s m ê m e s d r o i t s q u ' u n e s e c t i o n à p a r t e n t i è r e , à l ' e x c e p t i o n d e s d r o i t s
s u i v a n t s : v o t e r à l ' A G M , p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s a u B u r e a u , u t i l i s e r l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d ' E S N o u i n c l u r e E S N
d a n s s o n n o m , e x c e p t é s i c e l u i - c i e s t s u i v i o u p r é c é d é p a r l e s m o t s « s e c t i o n c a n d i d a t e » .
9 . 2 L a s e c t i o n c a n d i d a t e n e p e u t p a s u t i l i s e r u n n o m q u i c o m p o r t e
9 . 2 . 1 U n n o m d e p a y s .
9 . 2 . 2 T o u t e r é f é r e n c e à u n e i d é o l o g i e p o l i t i q u e o u r e l i g i e u s e ,
9 . 2 . 3 D e s e x c e p t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s s i l a s e c t i o n s o u h a i t e u t i l i s e r l e n o m d e s o n u n i v e r s i t é d ' o r i g i n e e t
q u e l e n o m o f f i c i e l d e l ' u n i v e r s i t é c o m p o r t e l e n o m d u p a y s o u u n e r é f é r e n c e à u n e i d é o l o g i e p o l i t i q u e o u
r e l i g i e u s e .
S e c t i o n 3 E x c l u s i o n
A r t i c l e 1 0
1 0 . 1 U n e s e c t i o n p e u t ê t r e e x c l u e s i
1 0 . 1 . 1 E l l e f o n c t i o n n e d e f a ç o n i n c o m p a t i b l e a v e c l ' e s p r i t e t l e s b u t s d ' E S N .
1 0 . 1 . 2 E l l e n ' a p a s p a y é l a c o t i s a t i o n c o m m e i n d i q u é d a n s l ' a r t i c l e 4 7 . 3 .
1 0 . 1 . 3 E l l e n ' a p a s f o u r n i l e s i n f o r m a t i o n s c o n c e r n a n t l ' a n n é e e n c o u r s d a n s l e f o r m u l a i r e a p p r o p r i é d i s t r i b u é
p a r l e B u r e a u a v a n t l e 3 1 o c t o b r e .
1 0 . 1 . 4 E l l e n ' a p a s r e m p l i s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s E S N I n t e r n a t i o n a l d a n s l e s d o u z e m o i s s u i v a n t
l a r é c e p t i o n d e l a f a c t u r e .
A r t i c l e 1 1
1 1 . 1 U n e s e c t i o n p r o p o s é e à l ' e x c l u s i o n d o i t ê t r e c o n t a c t é e e t i n f o r m é e p a r l ' o r g a n e c o m p é t e n t p a r é c r i t a u
m o i n s u n m o i s a v a n t l e v o t e d e l ' e x c l u s i o n s
1 1 1 . 1 L a s e c t i o n p e u t r é p o n d r e à l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n s o u s t r o i s s e m a i n e s . L a r é p o n s e d o i t ê t r e p r i s e
e n c o n s i d é r a t i o n l o r s d u v o t e s u r l ' e x c l u s i o n .
1 1 . 2 U n e s e c t i o n e x c l u e n e p e u t s o u m e t t r e à n o u v e a u u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n q u ' a p r è s d o u z e m o i s à
c o m p t e r d e l a d a t e d ' e x c l u s i o n .
1 1 , 3 L ' a p p a r t e n a n c e d ' u n e s e c t i o n à l a N P a f f e c t e s o n a p p a r t e n a n c e à E S N I n t e r n a t i o n a l .
1 1 . 4 U n e s e c t i o n e x c l u e p e r d t o u s s e s d r o i t s e t d e v o i r s à p a r t i r d e l a d a t e d ' e x c l u s i o n e x c e p t é l e d r o i t d e
f a i r e a p p e l a u C N R p o u r c o n t e s t e r l a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n c o n f o r m é m e n t a u x S t a t u t s .
1 1 . 4 . 1 L ' a p p e l d o i t ê t r e p r é s e n t é a u C N R d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t l a d a t e d ' e x c l u s i o n ,
S e c t i o n 4 D é m i s s i o n
A r t i c l e 1 2
1 2 . 1 U n e s e c t i o n p e u t d é m i s s i o n n e r d ' E S N e n e n v o y a n t u n c o u r r i e r à s o n N B , s a N P , o u a u B u r e a u , s i l e
p a y s a m o i n s d e d e u x s e c t i o n s a c t i v e s .
1 2 . 2 T o u t e o b l i g a t i o n , f i n a n c i è r e o u a u t r e , a c c e p t é e p a r l a s e c t i o n d o i t ê t r e r e m p l i e a v a n t d ' e n v o y e r u n e
l e t t r e d e d é m i s s i o n .
1 2 . 3 L a d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e à p a r t i r d e l a d a t e d ' e n v o i d u c o u r r i e r .
1 2 . 4 U n e s e c t i o n d é m i s s i o n n a i r e p e r d t o u s s e s d r o i t s e t d e v o i r s à p a r t i r d e l a d a t e d e d é m i s s i o n .
S e c t i o n 5 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 1 3
1 3 . 1 U n e s e c t i o n a l e d r o i t d e v o t e à l ' A G M e t à l a N P .
1 3 . 2 U n e s e c t i o n p e u t p r o p o s e r d e s c a n d i d a t s p o u r l e s p o s i t i o n s d e N R , p o u r l e N B e t l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 4
U n e s e c t i o n d o i t f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s à p r o p o s d e s e s a c t i v i t é s s e d é r o u l a n t l o r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e à
E S N I n t e r n a t i o n a l a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e n r e m p l i s s a n t l e s f o r m u l a i r e s a p p r o p r i é s f o u r n i s p a r l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 5
T o u t e s l e s s e c t i o n s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d o i v e n t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o m m e d é c r i t d a n s l e s
S t a t u t s .
C h a p i t r e 2 N I V E A U N A T I O N A L
L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 1 6 :
L e N i v e a u N a t i o n a l e s t c o n s t i t u é d e l a P l a t e f o r m e N a t i o n a l e ( N P ) , u n R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l ( N R ) e t , s i
é t a b l i , u n B u r e a u N a t i o n a l ( N B ) .
S e c t i o n 2 P l a t e f o r m e N a t i o n a l e
A r t i c l e 1 7
L ' e n s e m b l e d e s s e c t i o n s d ' u n m e m e p a y s f o r m e l a N P ,
A r t i c l e 1 8
U n e N P , c o n s t i t u é e d ' a u m o i n s 3 s e c t i o n s d o i t a v o i r d e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s .
A r t i c l e 1 9
1 9 . 1 U n e N P p e u t d é c i d e r d u n o m d e s o n p a y s E S N q u i s e r a u t i l i s é p a r E S N I n t e r n a t i o n a l . L e C N R d o i t l e
v a l i d e r p a r m a j o r i t é a b s o l u e .
1 9 . 2 L a N P a l e d r o i t d ' a d m e t t r e e t d ' e x c l u r e d e s s e c t i o n s d e s o n r é s e a u n a t i o n a l , à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s
2 / 3 .
1 9 . 3 L a N P d o i t v a l i d e r l e s c a n d i d a t s p o t e n t i e l s a u B u r e a u .
1 9 . 4 L a N P d o i t é l i r e u n N R .
1 9 . 5 L a N P p e u t e x c l u r e u n N R o u n ' i m p o r t e q u e l m e m b r e d u N B a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
S e c t i o n 3 R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l
A r t i c l e 2 0
2 0 , 1 L e N R r e p r é s e n t e l e p a y s p o u r l e q u e l i l o u e l l e a é t é é l u ( e ) e t a g i r a s u i v a n t l e s d é c i s i o n s d e l a
P l a t e f o r m e N a t i o n a l e d u p a y s e t d a n s l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e s o n p a y s e t d e s e s s e c t i o n s .
2 0 . 2 L e N R a u n m a n d a t d e d o u z e m o i s .
A r t i c l e 2 1
2 1 . 1 L e N R a l e d r o i t d e v o t e a u C N R e t p o u r l e s é l e c t i o n s d u B u r e a u .
S e c t i o n 4 B u r e a u N a t i o n a l
A r t i c l e 2 2
2 2 . 1 U n p a y s E S N a v e c t r o i s s e c t i o n s o u p l u s p e u t é t a b l i r u n N B .
2 2 . 2 U n N B e s t u n o r g a n e f a i s a n t l a l i a i s o n e n t r e l e s s e c t i o n s a u n i v e a u n a t i o n a l e t a u s s i u n l i e n e n t r e l e
n i v e a u l o c a l e t l e n i v e a u i n t e r n a t i o n a l d ' E S N . S o n b u t e s t d ' é l a r g i r e t d e r e n f o r c e r l e r é s e a u n a t i o n a l e n
a c c o r d a v e c E S N I n t e r n a t i o n a l .
A r t i c l e 2 3
2 3 . 1 I I f a u t a u m o i n s 3 p e r s o n n e s p o u r c o n s t i t u e r u n N B .
2 3 2 L e N R e s t u n m e m b r e d u N B .
2 3 . 3 L e N B p e u t p r e n d r e l a p a r o l e à l ' A G M ,
C h a p i t r e 3 A L U M N I D E E S N
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 4
U n a l u m n u s d ' E S N e s t u n a n c i e n m e m b r e i n d i v i d u e l d ' E S N .
A r t i c l e 2 5
2 5 . 1 L e s o u t i e n a c t i f d e s a l u m n i à E S N e s t b i e n v e n u :
2 5 , 1 . 1 . E n p a r t i c i p a n t a c t i v e m e n t a u x é v é n e m e n t s E S N e t d a n s l e s o r g a n e s d ' E S N ,
2 5 . 1 . 2 . E n u t i l i s a n t l e u r s r e s s o u r c e s a u n o m d ' E S N ,
2 5 . 1 . 3 . E n p a r t a g e a n t l e u r e x p é r i e n c e p r o f e s s i o n n e l l e a v e c E S N ,
C h a p i t r e 4 M E M B R E A S S O C I É
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 6
2 6 . 1 E S N I n t e r n a t i o n a l a c c o r d e d e u x t y p e s d ' a d h é s i o n s a s s o c i é e s :
2 6 . 1 . 1 A u x o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s , a c t i v e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e n E u r o p e , a v e c
d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e n E u r o p e .
2 6 . 1 . 2 A u x o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s s a n s b u t l u c r a t i f b a s é e s h o r s E u r o p e , q u i n e p e u v e n t p a s d e v e n i r u n e
s e c t i o n d ' E S N , m a i s q u i d é s i r e n t c o o p é r e r d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r i n t e r n a t i o n a l ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
S e c t i o n 2 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 2 7
L e s m e m b r e s a s s o c i é s n e s o n t p a s a u t o r i s é s à v o t e r l o r s d e l ' A G M , à p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s p o u r d e s
p o s t e s d e l a s t r u c t u r e o f f i c i e l l e d ' E S N , n i d ' u t i l i s e r l e n o m e t l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 2 8
2 8 . 1 L e B u r e a u p e u t a c c o r d e r e t r é v o q u e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s t e l l e s q u e
d é f i n i e s d a n s l e s S t a t u t s .
2 8 . 2 L e C N R p e u t a p p r o u v e r e t r é v o q u e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s s a n s b u t l u c r a t i f
n o n e u r o p é e n n e s t e l l e s q u e d é f i n i e s d a n s l e s S t a t u t s .
T i t r e 4 O R G A N E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
C h a p i t r e 1 A G M
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 9
2 9 . 1 L ' A G M e s t l ' o r g a n e d é c i s i o n n e l l e p l u s i m p o r t a n t d ' E S N , e t d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e B u r e a u u n e f o i s
p a r a n .
2 9 . 2 L ' A G M e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e s t c o m p o s é e d e s s e c t i o n s a p p r o u v é e s a v a n t l e 3 0 è m e j o u r
p r é c é d a n t l e p r e m i e r j o u r d e l ' A G M .
A r t i c l e 3 0
3 0 . 1 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e e s t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e t e s t c o m p o s é e d e s
s e c t i o n s a p p r o u v é e s a v a n t l e 3 0 è m e j o u r p r é c é d a n t l e p r e m i e r j o u r c e t t e A s s e m b l é e .
3 0 . 2 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r :
3 0 . 2 . 1 , L a m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 d u C N R .
3 0 . 2 . 2 L e B u r e a u , s i l e q u o r u m n ' é t a i t p a s o b t e n u à I ' A G M o r g a n i s é e d u r a n t l ' a n n é e .
3 0 . 3 L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e e s t o r g a n i s é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l ' A G M e t e n s u i t l e s
m ê m e s p r o c é d u r e s .
3 0 . 4 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l E x t r a o r d i n a i r e a l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l ' A G M
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n e t o r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 3 1
3 1 . 1 L ' a n n o n c e d e l ' A G M d o i t ê t r e e n v o y é e a u x s e c t i o n s a u m o i n s 9 0 j o u r s a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e
l ' é v è n e m e n t e t d o i t i n c l u r e l a d a t e e t l e l i e u d e l ' é v è n e m e n t .
3 1 . 2 T o u t e s l e s s e c t i o n s d o i v e n t r e c e v o i r l ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s p o u r i ' A G M a u m o i n s 3 0 j o u r s
a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e l ' é v è n e m e n t .
A r t i c l e 3 2
L e c o m i t é d ' o r g a n i s a t i o n p r e n d e n c h a r g e t o u t e s l e s r e s p o n s a b i l i t é s l i é e s à l ' o r g a n i s a t i o n , f i n a n c i è r e s e t
l é g a l e s p o u r l ' é v è n e m e n t .
S e c t i o n 3 S e s s i o n s p l é n i è r e s
A r t i c l e 3 3
3 3 . 1 L ' A G M d o i t s e d é r o u l e r e n a c c o r d a v e c l e R è g l e m e n t .
3 3 . 2 L e B u r e a u d o i t p r é s e n t e r u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é s e t d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e à l ' A G M p o u r a p p r o b a t i o n :
3 3 . 3 L ' A G M p e u t c r é e r , r é v i s e r e t a b o l i r l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
3 3 . 4 L e s d o c u m e n t s c o n t i e n d r o n t t o u s l e s r a p p o r t s , d é c i s i o n s e t c o m p t e s - r e n d u s a p p r o u v é s e t s e r o n t
c o n s e r v é s a u s i è g e d ' E S N .
C h a p i t r e 2 C N R
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 3 4
3 4 . 1 L e C N R e s t c o m p o s é d e t o u s l e s N R s .
3 4 . 2 L e C N R c o n t r ô l e e t s u r v e i l l e l e t r a v a i l d u B u r e a u , e t d o i t ê t r e c o n s u l t é e n c e q u i c o n c e r n e l e b u d g e t , l e s
d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s . P e n d a n t l ' a n n é e , l e C N R a g i t e n t a n t q u e s u b s t i t u t à l ' A G M e n c e q u i
c o n c e r n e l e b u d g e t , l e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s .
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n d ' u n e r é u n i o n d u C N R
A r t i c l e 3 5
3 5 . 1 L e C N R d o i t é l i r e u n e É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n .
3 5 . 2 L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n e s t r e s p o n s a b l e p o u r l e s r é u n i o n s d u C N R .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 3 6
3 6 . 1 L e B u r e a u d o i t s e r é u n i r a v e c l e C N R a u m o i n s c i n q f o i s p e n d a n t l ' a n n é e , l a p r e m i è r e r é u n i o n a y a n t l i e u d a n s l e s 9 0 j o u r s s u i v a n t l ' A G M .
3 6 . 2 L e B u r e a u d o i t i n f o r m e r l e s N R d ' u n e r é u n i o n a v e c l e B u r e a u a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e , p a r e m a i l p r é c i s a n t l a d a t e e t l ' e n d r o i t . L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n d o i t e n v o y e r l ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f d e l a r é u n i o n à t o u s l e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x e t a u B u r e a u a u m o i n s u n e s e m a i n e à l ' a v a n c e . L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n d e l a r é u n i o n d u C N R d o i t e n v o y e r l e c o m p t e r e n d u d e l a r é u n i o n a u C N R e t a u B u r e a u d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t l a r é u n i o n .
3 6 . 3 U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e e n t r e l e C N R e t l e B u r e a u d o i t a v o i r l i e u s i d e u x t i e r s d e s N R e n f o n t l a d e m a n d e .
3 6 . 4 L e s d o c u m e n t s c o n t i e n d r c n t t o u s l e s r a p p o r t s , c o m p t e s - r e n d u s , e t d é c i s i o n s a p p r o u v é s e t s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e R S N .
S e c t i o n 3 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 3 7
3 7 . 1 L e C N R p e u t r e c o n s i d é r e r t ' a d m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n e s e c t i o n s u r d e m a n d e .
3 7 . 2 L e C N R p e u t r e n v o y e r u n N R a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
3 7 . 3 L e C N R p e u t c o n g é d i e r d e s m e m b r e s d u B u r e a u , o u l e B u r e a u d a n s s a t o t a l i t é , p a r l e b i a i s d ' u n v o t e
d e d é f i a n c e q u i n é c e s s i t e u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
3 7 . 4 L e C N R p e u t r é v i s e r u n e d é c i s i c n d u B u r e a u a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
S e c t i o n 4 R é u n i o n
A r t i c l e 3 8
L e C N R m è n e s e s a c t i v i t é s e n a c c o r d a v e c l e R è g l e m e n t .
A r t i c l e 3 9
3 9 . 1 U n N R p e u t d é l é g u e r s e s d r o i t s à u n d é l é g u é d e s o n p a y s o u à u n N R d ' u n a u t r e p a y s e n a c c o r d a v e c
l e R è g l e m e n t .
3 9 . 2 U n N R n e p e u t r e c e v o i r q u ' u n e s e u l e d é l é g a t i o n d e v o t e .
3 9 . 3 U n d é l é g u é n e p e u t p a s r e c e v o i r d ' a u t r e d é l é g a t i o n d e v o t e q u e c e l l e d u N R d e s o n p a y s .
C h a p i t r e 3 L e B u r e a u
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 4 0
4 0 . 1 L e B u r e a u e s t é l u p a r d e u x g r o u p e s , l e C N R e t l e s s e c t i o n s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s à l ' A G M ,
c h a q u e g r o u p e a y a n t l a m o i t i é d u p o i d s t o t a l d u v o t e e n a c c o r d a v e c l e s p r o c é d u r e s d é c r i t e s d a n s l e
R è g l e m e n t .
4 0 . 2 L e B u r e a u e s t c o m p o s é d e s m e m b r e s s u i v a n t s : u n P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t t r o i s a u t r e m e m b r e s d u
B u r e a u .
4 0 . 3 U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s ê t r e é g a l e m e n t N R .
4 0 . 4 U n m e m b r e d u B u r e a u o u u n a n c i e n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t ê t r e r é é l u q u ' u n e s e u l e f o i s .
S e c t i o n 2 M a n d a t d u B u r e a u
A r t i c l e 4 1
4 1 . 1 L e B u r e a u e s t é l u à l ' A G M e t e n t r e e n f o n c t i o n l e q u i n z e j u i l l e t s u i v a n t l ' A G M .
4 1 . 2 L e B u r e a u r e s t e e n f o n c t i o n p e n d a n t u n a n ,
4 1 . 3 S a u f s ' i l y a d e s o b j e c t i o n s , p a r é c r i t , s u p p o r t é e s p a r p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C N R , l e s
m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r f o n c t i o n l e q u a t o r z e j u i l l e t .
4 1 . 4 D e u x s e m a i n e s a v a n t d e p a s s e r l a m a i n , l e s m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t d e m a n d e n t a u C N R d ' ê t r e
l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s ,
4 1 . 5 S i l e B u r e a u , o u u n m e m b r e d u B u r e a u , n ' e s t p a s l i b é r é d e s e s f o n c t i o n s , i l r e s t e e n c h a r g e j u s q u ' à c e
q u e l e C N R d é c i d e d e l e l i b é r e r d e s e s f o n c t i o n s e t l e n o u v e a u B u r e a u o u m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s
e n t r e r e n f o n c t i o n .
A r t i c l e 4 2
4 2 . 1 S i u n p o s t e d u B u r e a u e s t v a c a n t
4 2 . 1 . 1 L e C N R é l i t à l a p r e m i è r e o p p o r t u n i t é u n s u b s t i t u t p o u r l e p o s t e v a c a n t , s a n s p r é j u d i c e a u x S t a t u t s o u
a u R è g l e m e n t .
S e c t i o n 3 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 4 3
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
4 3 . 1 L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e , e n t a n t q u ' o r g a n e e x é c u t i f l e p l u s é l e v é d ' E S N , d u b o n d é r o u l e m e n t d e t o u t e s l e s t â c h e s à e f f e c t u e r , d e l a g e s t i o n e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n d ' E S N .
4 3 . 2 L e B u r e a u p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t c e q u i c o n c e r n e E S N , à l ' e x c e p t i o n d e s a f f a i r e s r e l e v a n t e x c l u s i v e m e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C N R o u f e t d e l ' A G M .
A r t i c l e 4 4
L e s d é c i s i o n s d u B u r e a u p e u v e n t ê t r e i n v a l i d é e s p a r l e C N R e t l ' A G M
A r t i c l e 4 5
4 5 . 1 L e B u r e a u m è n e s e s a c t i v i t é s e n a c c o r d a v e c l e s S t a t u t s .
4 5 . 2 U n m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s d u B u r e a u e n s e m b l e p e u v e n t p r e n d r e u n e d é c i s i o n .
4 5 . 2 . 1 . L e s m e m b r e s d u B u r e a u n e p e u v e n t d é l é g u e r l e u r d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 4 6
4 6 . 1 E S N e s t r e p r é s e n t é p a r l e s m e m b r e s d u B u r e a u .
4 6 . 1 , 1 L e p r é s i d e n t p e u t r e p r é s e n t e r s e u l e t s a n s l i m i t e E S N d a n s t o u s l e s c a s .
4 6 . 1 . 2 L e t r é s o r i e r p e u t r e p r é s e n t e r s e u l e t s a n s l i m i t e E S N p o u r t o u t e s l e s a f f a i r e s f i n a n c i è r e s .
4 6 . 1 . 3 T r o i s m e m b r e s d u B u r e a u s u r l e s c i n q p e u v e n t r e p r é s e n t e r s e u l s e t s a n s l i m i t e E S N d a n s t o u s l e s
c a s .
4 6 . 2 L e B u r e a u p e u t a u t o r i s e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s à r e p r é s e n t e r E S N p a r p r o c u r a t i o n l i m i t é e .
4 6 . 3 L e B u r e a u p e u t d e s i g n e r n ' i m p o r t e q u e l l e p e r s o n n e p o u r a c c o m p l i r u n e c e r t a i n e t â c h e s o u s s a
r e s p o n s a b i l i t é . L e B u r e a u p r e n d l a r e s p o n s a b i l i t é , c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e p e r s o n n e .
T i t r e 5 F I N A N C E S
A r t i c l e 4 7
4 7 . 1 L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s
s u b v e n t i o n s e t d e t o u t a u t r e r e v e n u a d m i s p a r l a l o i b e l g e p o u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
4 7 . 2 L a c o t i s a t i o n e s t a n n u e l l e e t s o n m o n t a n t e s t d é c i d é p a r l ' A G M p o u r l ' a n n é e f i s c a l e s u i v a n t e .
4 7 . 2 . 2 S i a u c u n e d é c i s i o n n ' e s t p r i s e , t e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e e n c o u r s s e r a m a i n t e n u .
4 7 . 3 L a c o t i s a t i o n d o i t ê t r e p a y é e a u p l u s t a r d l e d e r n i e r j o u r d e l ' A G M d e l ' a n n é e e n c o u r s .
4 7 . 3 . 1 . L a p r e m i è r e a n n é e , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t d e m o i t i é e t d o i t ê t r e p a y é d a n s l e s 6 0 j o u r s q u i
s u i v e n t l ' a c c e p t a t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
4 7 . 3 . 2 L e s s e c t i o n s q u i o b t i e n n e n t l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e e n n o v e m b r e e t d é c e m b r e s e r o n t
e x e m p t é e s d u p a i e m e n t p o u r l ' a n n é e e n c o u r s .
A r t i c l e 4 8
4 8 . 1 L ' a n n é e f i s c a l e d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
4 8 . 2 L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e , a u n o m d u B u r e a u , d e l a c o m p t a b i l i t é d e s m o y e n s f i n a n c i e r s d e l ' o r g a n i s a t i o n , e t d e l a p r é s e n t a t i o n d u r a p p o r t f i n a n c i e r à l ' A G M p o u r a p p r o b a t i o n . , e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s d e c o m p t a b i l i t é g é n é r a l e m e n t a c c e p t é s .
4 8 . 2 . 1 L e r a p p o r t f i n a n c i e r c o m p r e n d u n b i l a n , u n c o m p t e d e r é s u l t a t e t u n a p e r ç u d e s f l u x d e t r é s o r e r i e d e l ' a n n é e e n c o u r s e n l e s c o m p a r a n t a v e c a u m o i n s c e u x d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
4 8 . 2 . 2 . 1 A l a d e r n i è r e r é u n i o n d u C N R d e l ' a n n é e , l e C N R n o m m e a u m o i n s d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u A l u m n i d e E S N , t o u s i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R p o u r a u d i t e r l e s f i n a n c e s d e l ' o r g a n i s a t i o n . I l s s e r o n t n o m m é s a u d i t e u r s f i n a n c i e r s .
4 8 . 2 . 2 . 2 L ' a u d i t f i n a n c i e r d o i t ê t r e r é a l i s é a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M ,
4 8 . 2 . 2 . 3 D e u x d e s a u d i t e u r s f i n a n c i e r s d o i v e n t p r é s e n t e r l e s r é s u l t a t s d e l ' a u d i t f i n a n c i e r d u r a n t l a r é u n i o n d e l ' A G M .
4 8 . 2 . 2 . 4 A u c a s o ù l e s c o n d i t i o n s d e l ' a u d i t n e s o n t p a s r é u n i e s , l ' A G M d o i t n o m m e r d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u A l u m n i d ' E S N , t o u s i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R p o u r a u d i t e r l e s f i n a n c e s d e l ' o r g a n i s a t i o n d u r a n t l a r é u n i o n d e l ' A G M .
4 8 . 3 L e b u d g e t d e l ' o r g a n i s a t i o n p o u r l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s d o i t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A G M , 4 8 . 4 L o r s d e l ' A G M , l e B u r e a u d o i t a u s s i p r é s e n t e r u n r a p p o r t i n t e r m é d i a i r e d e s f i n a n c e s d e I ' E S N p o u r l a p é r i o d e d u 1 e r j a n v i e r à l a d a t e d e l ' A G M .
T i t r e 6 D O C U M E N T S O F F I C I E L S E T P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 4 9
L e s d i v e r g e n c e s c o n c e r n a n t l e s d i f f é r e n c e s d ' i n t e r p r é t a t i o n d e t o u s l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e v r a i e n t ê t r e
r é g l é e s p a r l e E 3 u r e a u , s a u f s i d i f f é r e m m e n t s t i p u l é , m a i s p e u v e n t ê t r e a n n u l é e s p a r l e s i n s t a n c e s
c o m p é t e n t e s .
A r t i c l e 5 0
L e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d ' E S N s o n t l e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
C h a p i t r e 1 R É G L E M E N T S
A r t i c l e 5 1
5 1 , 1 T o u t e s l e s r é u n i o n s o f f i c i e l l e s d u B u r e a u , d u C N R e t d e l ' A G M , d e v r o n t ê t r e m e n é e s e n a c c o r d a v e c l e
R è g l e m e n t .
5 1 . 2 L e s S t a t u t s e t l e s R è g l e m e n t s s o n t d e s d o c u m e n t s d i s t i n c t s . L e s S t a t u t s s e r v e n t a u x p r i n c i p e s
d ' o r g a n i s a t i o n g é n é r a l e ; t a n d i s q u e l e s R è g l e m e n t s s e r v e n t a u x p r o c é d u r e s à a d o p t e r p a r l e s d i f f é r e n t s
o r g a n e s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
5 1 . 3 S i l e s S t a t u t s e t l e s R è g l e m e n t s s o n t e n c o n t r a d i c t i o n , l e s S t a t u t s p r é v a l e n t s u r l e s R è g l e m e n t s .
5 1 . 4 D e s c h a n g e m e n t s a u R è g l e m e n t d o i v e n t ê t r e v o t é s p a r u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e l ' A G M , L e s
m o d i f i c a t i o n s v a l i d é e s p r e n n e n t e f f e t i m m é d i a t e m e n t .
C h a p i t r e 2 S T A T U T S
A r t i c l e 5 2
5 2 , 1 L e t e x t e f r a n ç a i s q u i e s t d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l A d m i n i s t r a t i f à B r u x e l l e s e s t l a v e r s i o n o f f i c i e l l e d e s S t a t u t s .
5 2 . 2 L o r s d e l ' A G M , d e u x m e m b r e s i n d i v i d u e l s o u a l u m n i d ' E S N , t o u s l e s d e u x i n d é p e n d a n t s d u B u r e a u e t d u C N R , d o i v e n t v é r i f i e r l a c o r r e s p o n d a n c e d e l a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e c e s S t a t u t s a v e c l a v e r s i o n a n g l a i s e . 5 2 . 3 E n c a s d e c o n f l i t , l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' E S N I n t e r n a t i o n a l p r é v a l e n t s u r n ' i m p o r t e q u e l s s t a t u t s , d é c i s i o n s o u r è g l e m e n t s d ' u n e N P o u d ' u n e s e c t i o n , s i c e n ' e s t p a s i n t e r d i t p a r l a l o i n a t i o n a l e .
A r t i c l e 5 3
5 3 , 1 L e B u r e a u , l e C N R o u l e s s e c t i o n s p e u v e n t p r o p o s e r d e s a m e n d e m e n t s à c e s S t a t u t s .
5 3 , 1 . 1 S i l e B u r e a u p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e p r o p o s é s a u x m e m b r e s a u m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 3 , 1 . 2 S i l e C N R p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e p r o p o s é s a u x m e m b r e s a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 3 . 1 . 3 S i u n e s e c t i o n p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , e l l e d o i t a v o i r l e s o u t i e n é c r i t d ' a u m o i n s c i n q a u t r e s s e c t i o n s m e m b r e s e t d o i t p r é s e n t e r s e s p r o p o s i t i o n s p a r é c r i t a u B u r e a u , a u m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t l ' A G M . 5 3 . 2 L e B u r e a u e t l e s m e m b r e s d ' E S N p e u v e n t i n i t i e r d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s d e s S t a t u t s .
5 3 . 2 . 1 S i l e B u r e a u p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u x m e m b r e s p a s m o i n s d e 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 3 . 2 . 2 S i u n m e m b r e p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s a u x p r o p o s i t i o n s d ' a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u B u r e a u p a s m o i n s d e 1 6 j o u r s a v a n t I ' A G M . L e b u r e a u d o i t e n v o y e r l e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s a u x m e m b r e s p a s m o i n s d e 1 5 j o u r s a v a n t l ' A G M .
5 3 . 3 D e s c h a n g e m e n t s à c e s S t a t u t s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s p a r u n e m a j o r i t é d e s 2 1 3 d e l ' A G M .
C h a p i t r e 3 P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 5 4
5 4 . 1 U n v o t e , p o u r t o u s l e s o r g a n e s o f f i c i e l s d e l ' a s s o c i a t i o n , n ' e s t v a l i d e q u e s i p l u s d e l a m o i t i é d e s e s
m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
5 4 . 2 L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s , s a u f i n d i c a t i o n c o n t r a i r e , à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A r t i c l e 5 5
5 5 . 1 L e s d i f f é r e n t e s m a j o r i t é s s ' a p p l i q u a n t à l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
5 5 . 1 , 1 L a m a j o r i t é s i m p l e s l ' o p t i o n d e v o t e a v e c l e p l u s h a u t p o u r c e n t a g e d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s l ' e m p o r t e
d a n s t o u s l e s c a s . L ' a b s t e n t i o n n ' e s t p a s p r i s e e n c o m p t e .
5 5 . 1 . 2 . L a m a j o r i t é a b s o l u e : l ' o p t i o n d e v o t e , q u i r e ç o i t p l u s d e l a m o i t i é d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s , g a g n e .
5 5 . 1 . 3 L a m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 l ' o p t i o n d e v o t e , q u i r e ç o i t d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o t e s c o m p t a b i l i s é s ,
g a g n e .
T I T R E 7 D i s s o l u t i o n d e l ' o r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 5 6
5 6 . 1 L a d i s s o l u t i o n d ' E S N d o i t ê t r e d é c i d é e p a r u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 d e s s e c t i o n s p r é s e n t e s à d e u x
A s s e m b l é e s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , o r g a n i s é e s a v e c p a s m o i n s d e t r o i s m o i s e n t r e l e s d e u x r é u n i o n s .
5 6 . 2 E n c a s d e d i s s o l u t i o n , t o u s l e s f o n d s d ' E S N s e r o n t d o n n é s à l ' U N I C E F . .
F i n d e s s t a t u t s c o o r d o n n é s .
3 . C o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
c ' t
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d é c i d é s u r l e s c h a n g e m e n t s s u i v a n t s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
3 . 1 D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
E n a c c o r d a v e c l e s s t a t u t s d ' E S N A 1 S B L , l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e t e r m i n e a u 1 5 j u i l l e t , u n a n a p r è s l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . I l s s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s s i a u c u n e o b j e c t i o n n ' e s t é m i s e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l e s s u i v a n t s :
1 . T a n i a B e r m a n
P o s i t i o n : P r e s i d e n t
n e e l e 1 8 / 1 0 / 1 9 8 4 a L u x e m b o u r g , L u x e m b o u r g
d o m i c i l i e e a u 3 3 b e i d e r A a r n e s c h t , L - 6 9 6 9 O b e r a n v e n , G . D . L u x e m b o u r g
2 . K a t j a K r o h n
P o s i t i o n : V i c e - P r e s i d e n t
n e e l e 0 6 / 1 2 / 1 9 8 4 a H e n n i g s d o r f , A l l e m a g n e
d o m i c i l i é e a u H a n s - v o n - D o h n a n y i - S t r . 3 0 , 1 6 5 1 5 O r a n i e n b u r g , G e r m a n y
3 . D a m i e n L a m y - P r e t o
P o s i t i o n : T r e a s u r e r
n e l e 0 3 / 0 5 / 1 9 8 2 a T h i o n v i l l e , F r a n c e
d o m i c i l i e a u 5 3 a v e n u e d e N a n c y 5 7 0 0 0 M e t z
4 . J o s e f i n S v e n s s o n
P o s i t i o n : C o m m u n i c a t i o n M a n a g e r
n e e l e 1 8 / 0 3 / 1 9 8 9 a K a r l s h a m n , S u e d e
d o m i c i l i e e a u K o r p r a l s g a t a n 1 3 , 3 7 1 4 1 K a r l s k r o n a , S V V E D E N
5 . F a b i a n B i r c h e r
P o s i t i o n : W e b P r o j e c t A d m i n i s t r a t o r
n e l e 2 4 / 0 4 / 1 9 8 4 a B e r n , S u i s s e
D o m i c i l i é a u A a r e w e g 1 4 , 3 0 3 7 H e r r e n s c h w a n d e n , S w i t z e r l a n d
3 . 2 N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
O n t é t é n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e m e m b r e d u B u r e a u ( a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l ) :
1 . E m a n u e l A l f r a n s e d e r
P o s i t i o n : P r e s i d e n t
N é l e 2 8 . 0 5 . 1 9 8 3 a E g g e n f e l d e n ( A l l e m a g n e )
D o m i c i l i é a u G s t e t t e n 7 , 8 4 3 7 5 K i r c h d o r f a . I n n , G e r m a n y
2 . K a t h a r i n a M a
P o s i t i o n : V i c e - P r e s i d e n t
N é e l e 0 3 . 0 8 . 1 9 8 7 à V i e n n e ( A u t r i c h e )
D o m i c i l i é a u A l s e r S t r e s s e 5 2 / 4 / 5 , 1 0 9 0 V i e n n e , A u t r i c h e
3 . M a r i o A l a r c o n N a v a r r o
P o s i t i o n : T r e a s u r e r
N é l e : 0 5 / 1 0 / 1 9 8 5 a T o m e l l o s o ( S p a i n )
D o m i c i l i é a u G e n e r a l A g u i l e r a 1 3 , 1 3 7 0 0 T o m e l l o s o ( C i u d a d R e a l ) , S p a i n
4 , J u a n C o l i n o
P o s i t i o n : C o m m u n i c a t i o n M a n a g e r
N é l e 1 1 / 0 6 / 1 9 8 5 a V a l l a d o l i d , S p a i n
D o m i c i l i é a u C / F e l i p e I I , 3 , 7 i z q . 4 7 0 0 3 V a l l a d o l i d , S p a i n
5 . F a b i a n B i r c h e r
P o s i t i o n : W e b P r o j e c t A d m i n i s t r a t o r
N é l e 2 4 / 0 4 / 1 9 8 4 a B e r n , S u i s s e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a i T '
p l i o n i t e u r
b e l g e
V o l e t 1 3 - S u i t e
D o m i c i l i é à R u e M a j o r P é t i l l o n 2 2 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i u m N u m é r o d ' e n r e g i s t r e m e n t : 8 4 . 0 4 . 2 4 5 0 1 - 8 6
F a i t à G r e n a d e , I e 2 5 m a r s 2 0 1 2
T a r i f e B e r m a n
P r é s i d e n t
M 0 D 2 , 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e
l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n
20/12/2011
ÿþM O D 2 . 2
7 1 0 W / à - C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
i
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 6 . 7 2 8 . 2 6 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k A I S B L
( e n a b r é g é ) : E S N A I S B L
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e H y d r a u l i q u e / W a t e r k r a c h t s t r a a t 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e i
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A p p r o u v é s e t d a c t y l o g r a p h i é s l o r s d e I ' L ' A G M 2 0 1 1 , l e 1 a v r i l à B u d a p e s t ( H o n g r i e ) , l e s c h a n g e m e n t s d e s s t a t u t s n e r e q u i è r e n t n i a r r ê t é m i n i s t e r i e l n i l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e . S u i t e à c e t t e m o d i f i i c a t i o n l e s s t a t u t s o n t é t é a p p r o u v é s e t c o o r d o n n é s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
" P R E A M B U L E
E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k e s t b a s é s u r l ' i d é e d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e , d ' i n t é g r a t i o n , d e r e s p e c t m u t u e l e t d ' é c h a n g e . N o u s r e p r é s e n t a n t s d e s s e c t i o n s s o m m e s c o n v a i n c u s q u e d e s s o l u t i o n s , g u i d é e s p a r c e t t e i d é e , p e u v e n t e t d o i v e n t ê t r e t r o u v é e s p o u r c h a q u e p r o b l è m e o u c h a l l e n g e q u i a p p a r a î t .
T i t r e 1 N O M , S I È G E S O C I A L E T L O G O D E L ' O R G A N I S A T I O N
A r t i c l e 1
L e n o m d e l ' o r g a n i s a t i o n e s t E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k , d o r é n a v a n t a p p e l é E S N , a r e ç u s o n n o m e t e s p r i t , d e D e s i d e r i u s E r a s m u s d e R o t t e r d a m , P a y s - B a s , q u i s y m b o l i s e a u j o u r d ' h u i l a m o b i l i t é é t u d i a n t e . E S N e s t u n e , a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t n o n l u c r a t i f , r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s t a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s . E S N e s t c r é é e : à C o p e n h a g u e l e 1 0 f é v r i e r 1 9 9 0 e t e s t l é g a l e m e n t e n r e g i s t r é e e n B e l g i q u e d e p u i s l e 3 0 n o v e m b r e 2 0 0 5 . L & s i è g e o f f i c i e l d e l ' o r g a n i s a t i o n s e t r o u v e R u e H y d r a u l i q u e l W a t e r k r a c h t s t r a a t 1 5 , 1 2 1 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
A r t i c l e 2
L e l o g o d ' E S N e s t o f f i c i e l l e m e n t e n r e g i s t r é a u O f f i c e d e l ' h a r m o n i s a t i o n d a n s l e m a r c h é i n t é r i e u r ( O H I M ) , r é f é r e n c e 0 0 5 0 8 7 8 5 3 . l l e s t c o m p o s é d e s c a r a c t è r e s : I * E S N e t e s t a c c o m p a g n é d u t e x t e e x p l i q u a n t c e s : c a r a c t è r e s : I n t e r n a t i o n a l E x c h a n g e E r a s m u s S t u d e n t N e t w o r k . I I e s t e n c o u l e u r .
T i t r e 2 B U T S
A r t i c l e 3
3 . 1 E S N t r a v a i l l e d a n s l ' i n t é r ê t d e s é t u d i a n t s q u i p a s s e n t u n e p a r t i e o u t o u t e s l e u r s é t u d e s
s u p é r i e u r e s d a n s u n e i n s t i t u t i o n d a n s u n p a y s a u t r e q u e l e l e u r e t d é f e n d l e s i n t é r ê t s d e s é t u d i a n t s
i n t e r n a t i o n a u x c o n c e r n a n t l ' é d u c a t i o n e t l a f o r m a t i o n d a n s l ' E s p a c e E u r o p é e n d e l ' E n s e i g n e m e n t S u p é r i e u r , a u x
m o y e n s d e :
3 . 1 . 1 A m é l i o r a t i o n d e s c o n d i t i o n s s o c i a l e s e t d e l ' i n t é g r a t i o n p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x
d a n s l e u r é t a b l i s s e m e n t d ' a c c u e i l .
3 . 1 . 2 R e p r é s e n t a t i o n d e s b e s o i n s e t d e s a t t e n t e s d e s é t u d i a n t s i n t e r n a t i o n a u x a u n i v e a u l o c a l ,
n a t i o n a l e t i n t e r n a t i o n a l .
3 . 1 . 3 A p p o r t d ' i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s a u s u j e t d e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e s e t d e s r e s s o u r c e s
d ' E S N .
3 . 1 . 4 R é i n t é g r a t i o n d e s é t u d i a n t s r e v e n a n t d e l ' é t r a n g e r e n l e s r e n d a n t a c t i f s a u s e i n d u r é s e a u .
3 . 1 . 5 C o n t r i b u t i o n à l ' é v a l u a t i o n d e d i f f é r e n t s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e e t l ' a m é l i o r a t i o n d e l a m o b i l i t é d a n s
l ' a p p r e n t i s s a g e .
3 . 1 . 6 L a m o t i v a t i o n d e s é t u d i a n t s d e p a s s e r u n e p é r i o d e d e l e u r s é t u d e s s u p é r i e u r e s d a n s u n
a u t r e p a y s .
3 . 1 . 7 L a p r é p a r a t i o n s o c i a l e e t p r a t i q u e d e s é t u d i a n t s e n t o u r a n t l e u r p é r i o d e d e m o b i l i t é
3 . 1 . 8 M i s e à d i s p o s i t i o n d ' o p p o r t u n i t é s p o u r l a c o m p r é h e n s i o n c u l t u r e l l e , l a f o r m a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t :
. p e r s o n n e l . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 1 1 I 1 U I 1 1 1 1 1 1 I I I h i l l
" 1 1 1 9 1 0 7 2 "
B - a u x i E u r k
E 8 D E C a l l
G r e f f e
= M O D 2 . 2
3 . 2 E S N s ' i n t é r e s s e d e f a ç o n d i r e c t e o u i n d i r e c t e à c e s o b j e c t i f s , d é f i n i s a u s s i l a r g e m e n t q u e p o s s i b l e .
3 . 3 E S N a p o u r b u t d e c r é e r d e m e i l l e u r e s c o n d i t i o n s d e c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e e n t r e é t u d i a n t s d e
d i f f é r e n t e s o r i g i n e s .
A r t i c l e 4
4 . 1 E S N e s t u n e o r g a n i s a t i o n a p o l i t i q u e e t f o n c t i o n n e s a n s :
4 . 1 . 1 L i e n s a v e c d e s p a r t i s o u s y s t è m e s p o l i t i q u e s ;
4 . 1 . 2 E n g a g e m e n t s à d e s p e n s é e s p o l i t i q u e s s p é c i f i q u e s o u i d é o l o g i e s ;
4 . 1 . 3 L i e n s a v e c d e s g r o u p e s r e l i g i e u x o u d e c o n f e s s i o n .
T i t r e 3 S T R U C T U R E
A r t i c l e 5
L e s o r g a n e s d e l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
' l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , d o r é n a v a n t a p p e l é e A G M
' l e C o n s e i l d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é C N R
" l e C o n s e i l d e s D é l é g u é s N a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é C N D
" l e B u r e a u d e E S N I n t e r n a t i o n a l , d o r é n a v a n t a p p e l é B u r e a u
' l e s B u r e a u x d e L i a i s o n
' l e s C o m i t é s I n t e r n a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é s C o m i t é s
' l e s P l a t e s f o r m e s N a t i o n a l e s , d o r é n a v a n t a p p e l é e s N P s
" l e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x , d o r é n a v a n t a p p e l é s N R s
' l e s B u r e a u x N a t i o n a u x d o r é n a v a n t a p p e l é s N B s
C h a p i t r e 1 M E M B R E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 6
6 . 1 T o u t e o r g a n i s a t i o n é t u d i a n t e s a n s b u t l u c r a t i f q u i a g i t l é g a l e m e n t e t e n a c c o r d a v e c l e s s t a t u t s d ' E S N ,
p e u t d e m a n d e r à d e v e n i r m e m b r e . E l l e s e r a r e p r é s e n t é e e n t a n t q u e t e l p a r
s o n p r é s i d e n t o u t o u t e a u t r e e n t i t é l é g a l e e t e l l e s e r a c o n s t i t u é e s e l o n l e s l o i s e t u s a g e s d u p a y s
d ' o r i g i n e .
6 . 2 U n e o r g a n i s a t i o n m e m b r e s e r a d o r é n a v a n t a p p e l é e « s e c t i o n » .
6 . 3 U n e s e c t i o n d o i t m o n t r e r s o n a p p a r t e n a n c e à E S N I n t e r n a t i o n a l e t p r o m o u v o i r s o n
é t a t d e m e m b r e à c h a q u e o c c a s i o n p o s s i b l e .
6 . 3 . 1 D e m a n i è r e à a p p a r a i t r e c o m m e f a i s a n t p a r t i e d e E S N I n t e r n a t i o n a l , u n e s e c t i o n e s t
f o r t e m e n t e n c o u r a g é e à u t i l i s e r l e d e s i g n c o r p o r a t i f o f f i c i e l d e E S N I n t e r n a t i o n a l .
6 . 3 . 2 E n p l u s d e s n o m s e t l o g o s d é j à e x i s t a n t s , l e s s e c t i o n s s o n t e n c o u r a g é e s à u t i l i s e r l e n o m
e t l e l o g o o f f i c i e l d ' E S N I n t e r n a t i o n a l .
6 . 4 T o u s l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s d e s s e c t i o n s a d m i s e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e m e m b r e s
i n d i v i d u e l s d ' E S N .
S e c t i o n 2 D e m a n d e d ' a d h é s i o n
A r t i c l e 7
7 . 1 U n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n à E S N d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r l a s e c t i o n c a n d i d a t e .
7 . 1 . 1 A u B u r e a u s i l e p a y s n ' a p a s d e s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 2 A u N R , d u p a y s c o r r e s p o n d a n t e t a u B u r e a u , s i l e p a y s a 1 s e c t i o n a c t i v e .
7 . 1 . 3 A u N R o u N B d u p a y s c o r r e s p o n d a n t , s i l e p a y s a a u m o i n s 2 s e c t i o n s a c t i v e s .
A r t i c l e 8
8 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n à E S N d e p u i s u n p a y s , a v e c u n e o u a u c u n e
s e c t i o n , d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e C N R e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e c i - d e s s o u s :
8 . 1 . 1 U n e o r g a n i s a t i o n e n p r o c e s s u s d ' a d h é s i o n d o i t s e r e p r é s e n t e r e l l e - m ê m e à l a p r e m i è r e
r é u n i o n d u C N R s u i v a n t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a u p r è s d u B u r e a u .
8 . 1 . 2 L e C N R v o t e p o u r d o n n e r à l ' o r g a n i s a t i o n d e m a n d a n t l ' a d h é s i o n , l e s t a t u t d e « s e c t i o n
c a n d i d a t e » .
8 . 1 . 2 . 1 S i l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e s e c t i o n c a n d i d a t e à l ' o r g a n i s a t i o n l e d e m a n d a n t , e l l e n e p o u r r a
p a s r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s .
8 . 1 . 3 L a s e c t i o n c a n d i d a t e d o i t o r g a n i s e r u n e v i s i t e d ' o b s e r v a t i o n p o u r l e B u r e a u d a n s l e s s i x m o i s . D a n s l e
c a s o ù l a s e c t i o n c a n d i d a t e n ' a u r a p a s r e m p l i c e t t e o b l i g a t i o n , l a s e c t i o n c a n d i d a t e n e r e c e v r a p a s l e s t a t u t d e
m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 4 L e B u r e a u d o i t s o u m e t t r e u n r a p p o r t d e l a v i s i t e d ' o b s e r v a t i o n a u C N R e t d o n n e r u n e
r e c o m m a n d a t i o n q u a n t à l ' o b t e n t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 5 L o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n , l e C N R , a p r è s a v o i r é v a l u é l e r a p p o r t d e l a v i s i t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d ' o b s e r v a t i o n , v o t e à p r o p o s d e l ' o b t e n t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
8 . 1 . 5 . 1 S I l e C N R n e d o n n e p a s l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e à l a s e c t i o n c a n d i d a t e , e l l e n e p o u r r a p a s
r e f a i r e d e d e m a n d e d ' a d h é s i o n p e n d a n t u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s .
8 . 2 S i l a s e c t i o n c a n d i d a t e e s t d ' u n p a y s o ù l a N P a u m o i n s d e u x s e c t i o n s , l a N P d é c i d e d e l a c a n d i d a t u r e
d e l a s e c t i o n c a n d i d a t e s e l o n l ' a r t i c l e 1 8 .
A r t i c l e 9
9 . 1 U n e s e c t i o n c a n d i d a t e a l e s m ê m e s d r o i t s q u ' u n e s e c t i o n à p a r t e n t i è r e , à l ' e x c e p t i o n d e s d r o i t s
s u i v a n t s : v o t e r à l ' A G I O , p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s a u B u r e a u , u t i l i s e r l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d ' E S N o u i n c l u r e E S N
d a n s s o n n o m , e x c e p t é s i c e l u i - c i e s t s u i v i o u p r é c é d é p a r l e s m o t s « s e c t i o n c a n d i d a t e » .
9 . 2 L a s e c t i o n c a n d i d a t e n e p e u t p a s u t i l i s e r u n n o m q u i c o m p o r t e :
9 . 2 . 1 U n n o m d e p a y s .
9 . 2 . 2 T o u t e r é f é r e n c e p o l i t i q u e o u à u n e i d é o l o g i e r e l i g i e u s e .
9 . 2 . 3 D e s e x c e p t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s s i l a s e c t i o n s o u h a i t e u t i l i s e r l e n o m d e s o n u n i v e r s i t é d ' o r i g i n e e t
q u e l e n o m o f f i c i e l d e l ' u n i v e r s i t é c o m p o r t e l e n o m d u p a y s o u u n e r é f é r e n c e p o l i t i q u e o u à u n e i d é o l o g i e
r e l i g i e u s e .
S e c t i o n 3 E x c l u s i o n
A r t i c l e 1 0
1 0 . 1 U n e s e c t i o n p e u t ê t r e e x c l u e s i :
1 0 . 1 . 1 E l l e f o n c t i o n n e d e f a ç o n i n c o m p a t i b l e a v e c l ' e s p r i t e t l e s b u t s d ' E S N .
1 0 . 1 . 2 E l l e n ' a p a s p a y é l a c o t i s a t i o n c o m m e i n d i q u é d a n s l ' a r t i c l e 5 6 .
1 0 . 1 . 3 E l l e n ' a p a s f o u r n i l e s i n f o r m a t i o n s c o n c e r n a n t l ' a n n é e e n c o u r s d a n s l e f o r m u l a i r e a p p r o p r i é d i s t r i b u é
p a r l e B u r e a u a v a n t l e 3 1 o c t o b r e .
1 0 . 1 . 4 E l l e n ' a p a s r e m p l i s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s E S N I n t e r n a t i o n a l d a n s l e s d o u z e m o i s s u i v a n t
l a r é c e p t i o n d e l a f a c t u r e .
A r t i c l e 1 1
1 1 . 1 A u m o i n s u n m o i s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' o r g a n e c o m p é t e n t , o ù l ' e x p u l s i o n d e l a s e c t i o n s e r a p r o p o s é e ,
c e t t e s e c t i o n d e v r a ê t r e c o n t a c t é e p a r é c r i t e t ê t r e i n f o r m é e d e s o n e x c l u s i o n i m m i n e n t e .
1 1 . 1 . 1 L a s e c t i o n a u r a a l o r s t r o i s s e m a i n e s p o u r r é p o n d r e à l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n .
1 1 . 1 . 2 T o u t e r é p o n s e d o i t ê t r e p r i s e e n c o n s i d é r a t i o n l o r s d e l ' é v e n t u e l l e e x c l u s i o n .
1 1 . 2 U n e s e c t i o n e x c l u e n e p e u t d e m a n d e r à r é i n t é g r e r l e r é s e a u q u ' a p r è s d o u z e m o i s d ' e x c l u s i o n .
1 1 . 3 L ' a p p a r t e n a n c e d ' u n e s e c t i o n à l a N P a f f e c t e s o n a p p a r t e n a n c e à E S N I n t e r n a t i o n a l .
1 1 . 4 U n e s e c t i o n e x p u l s é e p e r d t o u s s e s d r o i t s e t d e v o i r à p a r t i r d e l a d a t e d ' e x p u l s i o n e x c e p t é l e d r o i t d e
f a i r e a p p e l a u C N R p o u r i n v a l i d e r l a d é c i s i o n d ' e x p u l s i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 9 . 1
1 1 . 4 . 1 L ' a p p e l d o i t ê t r e p r é s e n t é a u C N R d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t l a d a t e d ' e x p u l s i o n .
S e c t i o n 4 D é m i s s i o n
A r t i c l e 1 2
1 2 . 1 U n e s e c t i o n p e u t d é m i s s i o n n e r e n e n v o y a n t u n c o u r r i e r à s o n N B , s a N P , o u a u B u r e a u ,
s i l e p a y s a m o i n s d e d e u x s e c t i o n s a c t i v e s .
1 2 . 2 T o u t e o b l i g a t i o n , m o n é t a i r e o u a u t r e , a c c e p t é e p a r l a s e c t i o n d o i t ê t r e r e m p l i e a v a n t
d ' e n v o y e r u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n .
1 2 . 3 L a d é m i s s i o n s e r a e f f e c t i v e à p a r t i r d e l a d a t e d u c o u r r i e r .
1 2 . 4 U n e s e c t i o n d é m i s s i o n n a i r e p e r d t o u s s e s d r o i t s e t d e v o i r s à p a r t i r d e l a d a t e d e d é m i s s i o n
S e c t i o n 5 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 1 3
U n e s e c t i o n a l e d r o i t d e v o t e à l ' A G M , e t l e d r o i t d e p r o p o s e r d e s c a n d i d a t s a u p o s t e d e N R , a i n s i q u e p o u r
l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 4
U n e s e c t i o n d o i t f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s à p r o p o s d e s e s a c t i v i t é s s e d é r o u t a n t l o r s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e à
E S N I n t e r n a t i o n a l a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e n r e m p l i s s a n t l e s f o r m u l a i r e s a p p r o p r i é s d i s t r i b u é s p a r l e B u r e a u .
A r t i c l e 1 5
T o u t e s l e s s e c t i o n s m e m b r e s à p a r t e n t i è r e d o i v e n t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o m m e d é c r i t à l ' a r t i c l e
5 6 .
C h a p i t r e 2 N I V E A U N A T I O N A L
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e N i v e a u N a t i o n a l e s t c o n s t i t u é d e l a P l a t e f o r m e N a t i o n a l e ( N P ) , u n R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l ( N R ) e t , s i é t a b l i , u n B u r e a u N a t i o n a l ( N B ) .
S e c t i o n 2 P l a t e f o r m e N a t i o n a l e
A r t i c l e 1 6
1 6 . 1 T o u t e s l e s s e c t i o n s d ' u n p a y s m e m b r e f o r m e n t l a N P .
1 6 . 2 L a N P é l i t u n N R e t p e u t é l i r e u n V i c e R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l , d o r é n a v a n t a p p e l é V i c e N R , e t p e u t
m e t t r e e n p l a c e u n B u r e a u N a t i o n a l , e n a c c o r d a v e c s e s p r o p r e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s
A r t i c l e 1 7
U n e N P , c o n s t i t u é e d ' a u m o i n s 3 s e c t i o n s d o i t a v o i r d e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s . L a d e r n i è r e v e r s i o n d e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s d o i v e n t ê t r e m i s à d i s p o s i t i o n d ' E S N I n t e r n a t i o n a l à l a f o i s e n a n g l a i s e t d a n s l e u r v e r s i o n o r i g i n a l e p a r l e N R .
A r t i c l e 1 8
1 8 . 1 U n e N P p e u t d é c i d e r d u n o m d e s o n p a y s E S N q u i s e r a u t i l i s é p a r E S N I n t e r n a t i o n a l . L e
C N R d o i t l e v a l i d e r p a r m a j o r i t é a b s o l u e .
1 8 . 2 L a N P a l e d r o i t d ' a d m e t t r e e t d ' e x c l u r e d e s s e c t i o n s d e s o n r é s e a u n a t i o n a l .
1 8 . 2 . 1 L ' a d m i s s i o n o u l ' e x p u l s i o n d ' u n e s e c t i o n d o i t ê t r e v o t é e à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s 2 / 3 .
1 8 . 3 L a N P d o i t v a l i d e r à m a j o r i t é s i m p l e l e s c a n d i d a t s p o t e n t i e l s a u B u r e a u .
1 8 . 4 L a N P d o i t é l i r e u n N R e t p e u t é l i r e u n v i c e - N R p o u r u n e p é r i o d e d e u n a n .
1 8 . 5 U n m i n i m u m d e 3 s e c t i o n s e s t n é c e s s a i r e p o u r q u ' u n e N P p u i s s e é t a b l i r u n N B .
S e c t i o n 3 R e p r é s e n t a n t N a t i o n a l
A r t i c l e 1 9
1 9 . 1 L e N R r e p r é s e n t e l e p a y s p o u r l e q u e l i l o u e l l e a é t é é l u e t a g i r a s u i v a n t l e s d é c i s i o n s d e l a
P l a t e f o r m e N a t i o n a l e d u p a y s e t d a n s l ' i n t é r ê t g é n é r a l d e s o n p a y s e t d e s e s s e c t i o n s .
1 9 . 2 L e N R e t v i c e - N R s o n t é l u s p o u r u n e p é r i o d e d e d o u z e m o i s .
1 9 . 3 L e N R p e u t ê t r e e x c l u t p a r l e C N R s ' i l n e r e m p l i t p a s s e s d e v o i r s , c o m m e d é c r i t à l ' a r t i c l e 2 0 .
A r t i c l e 2 0
2 0 . 1 L e N R d o i t i n f o r m e r l e B u r e a u e t l e C N R d a n s l e s 4 s e m a i n e s d e :
- l ' a c c e p t a t i o n o u l ' e x p u l s i o n d ' u n e s e c t i o n
- c h a n g e m e n t s d a n s l e s s t a t u t s n a t i o n a u x o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s d e l a N P
- l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u N R e t / o u N B
2 0 . 2 L e N R ( o u v i c e - N R ) d o i t f a i r e e n s o r t e q u ' a u m o i n s u n e r é u n i o n d e l a N P e s t o r g a n i s é c h a q u e a n n é e .
2 0 . 3 L e N R ( o u v i c e - N R ) d o i t ê t r e p r é s e n t p h y s i q u e m e n t à a u m o i n s d e u x r é u n i o n s d u C N R / C N D p e n d a n t
l e u r m a n d a t .
2 0 . 4 L e N R ( o u v i c e - N R ) d o i t f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s s u r s o n p a y s a v a n t l e s r é u n i o n s d u C N R , C N D e t
l ' A G M e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s e t d é l a i s a c c e p t é s .
S e c t i o n 4 B u r e a u N a t i o n a l
A r t i c l e 2 1
U n N B e s t u n o r g a n e f a i s a n t l a l i a i s o n e n t r e l e s s e c t i o n s a u n i v e a u n a t i o n a l e t a u s s i u n l i e n e n t r e l e n i v e a u
l o c a l e t l e n i v e a u i n t e r n a t i o n a l d ' E S N . L e b u t e s t d ' é l a r g i r e t r e n f o r c e r l e r é s e a u n a t i o n a l e n a c c o r d a v e c E S N
I n t e r n a t i o n a l .
A r t i c l e 2 2
2 2 . 1 I I f a u t a u m o i n s 3 p e r s o n n e s p o u r c o n s t i t u e r u n N B .
2 2 . 2 L e N R e s t u n m e m b r e d u N B .
2 2 . 3 L e N B a l e d r o i t d e s ' e x p r i m e r à l ' A G M .
2 2 . 4 U n N B p e u t d e m a n d e r u n e c o t i s a t i o n s u p p l é m e n t a i r e à s e s s e c t i o n s . L a N P d o i t a p p r o u v e r l a c o t i s a t i o n
n a t i o n a l e .
2 2 . 5 U n N B d o i t m o n t r e r s o n a p p a r t e n a n c e à E S N I n t e r n a t i o n a l e n u t i l i s a n t l ' i d e n t i t é v i s u e l l e o f f i c i e l l e d ' E S N
I n t e r n a t i o n a l .
C h a p i t r e 3 A L U M N I D E E S N
S e c t i o n I D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 3
U n a l u m n u s d e E S N e s t u n a n c i e n m e m b r e a c t i f d e E S N .
A r t i c l e 2 4
2 4 . 1 L e s o u t i e n a c t i f d e s a l u m n i à E S N e s t b i e n v e n u .
2 4 . 1 . 1 E n p a r t i c i p a n t a c t i v e m e n t a u x é v é n e m e n t s E S N .
2 4 . 1 . 2 E n u t i l i s a n t l e u r s r e s s o u r c e s a u n o m d e E S N .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 4 . 1 . 3 E n p a r t a g e a n t l e u r e x p é r i e n c e p r o f e s s i o n n e l l e a v e c E S N .
A r t i c l e 2 5
2 5 . 1 L e r é s e a u d e s a l u m n i e s t c o m p o s é d e :
2 5 . 1 . 1 L e b u r e a u d e s A l u m n i d e E S N , é l u p a r l e s m e m b r e s d ' E S N A l u m n i
2 5 . 1 . 2 L e s m e m b r e s d ' E S N A l u m n i p e u v e n t d é c i d e r d e c r é e r u n r é s e a u n a t i o n a l d e s A l u m n i , c e r é s e a u d o i t
ê t r e r e c o n n u o f f i c i e l l e m e n t p a r l e B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N e t l a N P .
S e c t i o n 2 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 2 6
2 6 . 1 L a p l a t e f o r m e d e s A l u m n i d e E S N e s t l e r a s s e m b l e m e n t g é n é r a l d e s A l u m n i d e E S N
2 6 . 2 N ' i m p o r t e q u e l a l u m n u s d e E S N i n s c r i t d a n s l a b a s e d e d o n n é e s d e s A l u m n i d e E S N p e u t p r e n d r e p a r t
à l a p l a t e f o r m e d e s A l u m n i e t p e u t v o t e r p o u r l ' é l e c t i o n d u B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N .
2 6 . 3 L a p l a t e f o r m e d e s A l u m n i d e E S N d o i t é l i r e l e s m e m b r e s d u B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N .
2 6 . 4 L e B u r e a u p e u t a p p e l e r à u n e p l a t e f o r m e d e s A l u m n i d e E S N .
A r t i c l e 2 7
2 7 . 1 L e B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N e s t r e s p o n s a b l e d e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s q u i c o n c e r n e n t l e s A l u m n i
d e E S N
2 7 . 2 L e B u r e a u d e E S N d o i t a p p e l e r à u n e p l a t e f o r m e d e s A l u m n i d e E S N .
2 7 . 3 U n e b a s e d e d o n n é e s d e t o u s l e s E S N A l u m n i d o i t ê t r e e n t r e t e n u e e t g é r é e p a r l e B u r e a u d e s A l u m n i
d e E S N .
2 7 . 4 L e B u r e a u a a c c è s à c e t t e b a s e d e d o n n é e s .
A r t i c l e 2 8
2 8 . 1 C h a q u e s i x m o i s , l e B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N d o i t r e n d r e u n r a p p o r t a u B u r e a u .
2 8 . 2 E n c a s d e c h a n g e m e n t a u s e i n d u B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N , l e B u r e a u E S N d o i t e n ê t r e i n f o r m é .
2 8 . 3 L e s d é c i s i o n s d u B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N p e u v e n t ê t r e i n v a l i d é e s p a r l e B u r e a u .
2 8 . 4 L e B u r e a u e t l e C N R o n t c o n j o i n t e m e n t l e p o u v o i r d e d é c h a r g e r l e B u r e a u d e s A l u m n i d e E S N . D a n s
c e c a s , l e B u r e a u d o i t c o n v o q u e r u n e P l a t e f o r m e d e s A l u m n i d e E S N a f i n d ' é l i r e u n n o u v e a u B u r e a u d e s
A l u m n i d e E S N .
2 8 . 5 L e s A l u m n i d e E S N s e r o n t i n f o r m é s p a r l e B u r e a u d e s a c t i v i t é s a u s e i n d ' E S N .
C h a p i t r e 4 M E M B R E A S S O C I É
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 2 9
2 9 . 1 E S N I n t e r n a t i o n a l p e u t d é c e r n e r d e u x t y p e d ' a d h é s i o n s a s s o c i é e s :
2 9 . 1 . 1 A u x o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s , a c t i v e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r e n E u r o p e , a v e c
d e s a s s o c i a t i o n s m e m b r e s e n E u r o p e .
2 9 . 1 . 2 A u x o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s s a n s b u t l u c r a t i f b a s é e s h o r s E u r o p e , q u i n e p e u v e n t p a s d e v e n i r u n e
s e c t i o n d ' E S N , m a i s q u i d é s i r e n t c o o p é r e r d a n s l e d o m a i n e d e l ' e n s e i g n e m e n t s u p é r i e u r i n t e r n a t i o n a l .
2 9 . 2 L ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n é t u d i a n t e s n o n e u r o p é e n n e s t e l l e s q u e d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 2 9 . 1 . 2
e s t r é g u l é e p a r l e G u i d e o f f i c i e l d e s a d h é s i o n s a s s o c i é e s .
S e c t i o n 2 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 3 0
L e s m e m b r e s a s s o c i é s n e s o n t p a s a u t o r i s é s à v o t e r l o r s d e l ' A G M , à p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s p o u r d e s
p o s t e s d e l a s t r u c t u r e o f f i c i e l l e d ' E S N , n i d ' u t i l i s e r l e n o m e t l ' i d e n t i t é v i s u e l l e d e l ' o r g a n i s a t i o n .
A r t i c l e 3 1
3 1 . 1 L e B u r e a u e s t a u t o r i s é à d é c e r n e r e t r é v o q u e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s p a r t e n a i r e s t e l l e s
q u e d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 2 9 . 1 . 1 .
3 1 . 2 L e C N R e s t a u t o r i s é à c o n f i r m e r e t a n n u l e r l ' a d h é s i o n a s s o c i é e d e s o r g a n i s a t i o n s é t u d i a n t e s n o n
e u r o p é e n n e s s a n s b u t l u c r a t i f t e l l e s q u e d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 2 9 . 1 . 2 p a r m a j o r i t é s i m p l e .
T i t r e 4 O R G A N E S D E L ' O R G A N I S A T I O N
C h a p i t r e 1 A G M
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 3 2
3 2 . 1 L ' A G M e s t l ' o r g a n e d é c i s i o n n e l l e p l u s i m p o r t a n t d ' E S N , e t d o i t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e
B u r e a u u n e f o i s p a r a n .
3 2 . 2 L ' A G M e s t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e s t c o m p o s é e d e s s e c t i o n s
3 2 . 3 D e u x t i e r s d e s N R s p e u t f a i r e a p p e l à u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e .
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n e t o r g a n i s a t i o n
= M O D 2 . 2
A r t i c l e 3 3
3 3 . 1 L ' a n n o n c e d e l ' A G M d o i t ê t r e e n v o y é e a u x s e c t i o n s a u m o i n s 9 0 j o u r s a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e
l ' é v è n e m e n t e t d o i t i n c l u r e l a d a t e e t l e l i e u d e l ' é v è n e m e n t .
3 3 . 2 T o u t e s l e s s e c t i o n s d o i v e n t r e c e v o i r l ' o r d r e d u j o u r e t l e s d o c u m e n t s p o u r I ' A G M a u m o i n s 3 0 j o u r s
a v a n t l e p r e m i e r j o u r d e l ' é v è n e m e n t .
A r t i c l e 3 4
L e c o m i t é d ' o r g a n i s a t i o n p r e n d e n c h a r g e t o u t e s l e s r e s p o n s a b i l i t é s l i é e s à l ' o r g a n i s a t i o n , f i n a n c i è r e s e t
l é g a l e s p o u r l ' é v è n e m e n t .
S e c t i o n 3 S e s s i o n s p l é n i è r e s
A r t i c l e 3 5
3 5 . 1 L ' A G M d o i t s e d é r o u l e r e n a c c o r d a v e c l e s R è g l e m e n t s d e l ' A G M .
3 5 . 2 E n v u e d e l ' A G M l e B u r e a u d o i t p r é s e n t e r u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é s e t d e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e p o u r
a p p r o b a t i o n .
3 5 . 3 L ' A G M p e u t c r é e r , r é v i s e r e t a b o l i r l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' o r g a n i s a t i o n , e n a c c o r d a v e c l e s S t a t u t s
e t l e s R è g l e m e n t s .
3 5 . 4 L ' A G M d o i t s e c o n f o r m e r a u x a r t i c l e s 3 2 . 1 , 4 3 , 4 8 , 5 0 . 3 , 5 3 . 1 , 5 3 . 3 , 5 5 . 2 , 5 6 . 2 , 5 6 . 3 , 5 9 . 1 , 5 9 . 4 , 6 0 . 2 ,
6 1 . 2 .
3 5 . 5 L e s D o c u m e n t s F i n a u x c o n t i e n d r o n t t o u s l e s r a p p o r t s e t d é c i s i o n s a p p r o u v é s e t s e r o n t c o n s e r v é s a u
s i è g e s o c i a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e C h a p i t r e 2 C N R
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 3 6
3 6 . 1 L e C N R e s t c o m p o s é d e t o u s l e s N R s .
3 6 . 2 L e C N R c o n t r ô l e e t f a i t l e s u i v i l e t r a v a i l d u B u r e a u , e t d o i t ê t r e c o n s u l t é e n c e q u i c o n c e r n e l e
b u d g e t , l e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s . P e n d a n t l ' a n n é e , l e C N R a g i t e n t a n t q u e
s u b s t i t u t à l ' A G M e n c e q u i c o n c e r n e l e b u d g e t , l e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s e t p o l i t i q u e s .
S e c t i o n 2 P r é p a r a t i o n d ' u n e r é u n i o n d u C N R
A r t i c l e 3 7
3 7 . 1 L e C N R d o i t é l i r e u n e É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n , c o m p o s é d ' u n C o o r d i n a t e u r e t d ' u n o u d e u x V i c e
C o o r d i n a t e u r s p a r m i l e s N R .
3 7 . 2 L ' É q u i p e d e C o o r d i n a t i o n e s t l a p r i n c i p a l e r e s p o n s a b l e p o u r l e s r é u n i o n s d u C N R .
3 7 . 3 L e C o o r d i n a t e u r e s t l a p r i n c i p a l e p e r s o n n e r e s p o n s a b l e d u c o n t a c t e n t r e l e B u r e a u e t l e C N R .
3 7 . 4 U n n o u v e a u C o o r d i n a t e u r o u V i c e C o o r d i n a t e u r p e u t ê t r e é l u à t o u t m o m e n t p a r l e C N R , l o r s q u e c e l a a
é t é p r o p o s é p a r u n d e s N R .
A r t i c l e 3 8
3 8 . 1 L e B u r e a u d o i t s e r é u n i r a v e c l e C N R d e u x f o i s , i m m é d i a t e m e n t a v a n t e t a p r è s I ' A G M , e t a u m o i n s q u a t r e a u t r e s f o i s p e n d a n t l ' a n n é e , l a p r e m i è r e r é u n i o n a y a n t l i e u d a n s l e s 9 0 j o u r s s u i v a n t l ' A G M .
3 8 . 2 L e P r é s i d e n t d ' E S N d o i t i n f o r m e r l e s N R d ' u n e r é u n i o n a v e c l e B u r e a u a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e , p a r e m a i l p r é c i s a n t l a d a t e e t l ' e n d r o i t . L e C o o r d i n a t e u r d o i t e n v o y e r l ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f d e l a r é u n i o n à t o u s l e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x e t a u B u r e a u a u m o i n s u n e s e m a i n e à l ' a v a n c e . L e C o o r d i n a t e u r d e l a r é u n i o n d u C N R d o i t e n v o y e r l e c o m p t e r e n d u d e l a r é u n i o n a u C N R e t a u B u r e a u d a n s l e s 3 0 j o u r s .
3 8 . 3 U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e e n t r e l e C N R e t l e B u r e a u d o i t a v o i r l i e u s i d e u x t i e r s d e s N R e n f o n t l a d e m a n d e .
S e c t i o n 3 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 3 9
3 9 . 1 L e C N R p e u t r e c o n s i d é r e r l ' a d m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n e s e c t i o n s u r d e m a n d e .
3 9 . 2 L e C N R p e u t r e n v o y e r u n N R a v e c u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x - t i e r s .
3 9 . 3 L e C N R p e u t c o n g é d i e r d e s m e m b r e s d u B u r e a u , o u l e B u r e a u d a n s s a t o t a l i t é , p a r l e b i a i s d ' u n v o t e
d e n o n c o n f i a n c e q u i n é c e s s i t e u n e m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x - t i e r s .
S e c t i o n 4 R é u n i o n
A r t i c l e 4 0
L e C N R d i r i g e l e s d i f f é r e n t e s s i t u a t i o n s e n a c c o r d a v e c l e s R è g l e m e n t s a p p r o p r i é s .
A r t i c l e 4 1
4 1 . 1 U n N R p e u t d é l é g u e r s e s d r o i t s à u n d é l é g u é d e s o n p a y s o u à u n N R d ' u n a u t r e p a y s e n a c c o r d a v e c
l e s s t a t u t s o u p r o c é d u r e s é t a b l i e s p o u r s o n p a y s .
4 1 . 2 U n N R n e p e u t r e c e v o i r q u ' u n e s e u l e d é l é g a t i o n d e v o t e .
4 1 . 3 U n d é l é g u é n e p e u t p a s r e c e v o i r d e d é l é g a t i o n d e v o t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M b a 2 . 2
C h a p i t r e 3 C N D
A r t i c l e 4 2
4 2 . 1 L e C N D e s t c o m p o s é d e t o u s l e s N R s , u n D é l é g u é N a t i o n a l ( N D ) e t u n V i c e - d é l é g u é N a t i o n a l
( d o r é n a v a n t a p p e l é V i c e - N D ) p o u r c h a q u e p a y s .
4 2 . 2 L e s N P s d é s i g n e n t l e u r s N D e t V i c e - N D .
4 2 . 3 L e C N D d o i t r e n c o n t r e r l e B u r e a u a n n u e l l e m e n t e n t r e d e u x A G M s .
4 2 . 4 C h a q u e p a y s p r é s e n t o u r e p r é s e n t é a u C N D d o i t a v o i r 2 v o i x u n e v o i x p a r N R e t u n e v o i x p a r N D .
4 2 . 5 L e C N D d i r i g e s e s a f f a i r e s e n a c c o r d a v e c l e R è g l e m e n t d u C N D .
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 4 3
4 3 . 1 L e B u r e a u e s t c o m p o s é d e c i n q p e r s o n n e s é l u e s p a r d e u x g r o u p e s , l e C N R e t l e s s e c t i o n s p r é s e n t e s
o u r e p r é s e n t é e s à l ' A G M , c h a q u e g r o u p e a y a n t l a m o i t i é d u p o i d s t o t a l d u v o t e
4 3 . 2 L e B u r e a u d o i t ê t r e c o m p o s é d e s m e m b r e s s u i v a n t s : u n P r é s i d e n t , u n V i c e - p r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r , u n
A d m i n i s t r a t e u r d e p r o j e t s i n t e m e t e t u n r e s p o n s a b l e d e l a c o m m u n i c a t i o n .
4 3 . 3 U n m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s ê t r e é g a l e m e n t N R o u v i c e - N R .
S e c t i o n 2 É l e c t i o n d u B u r e a u
A r t i c l e 4 4
4 4 . 1 L e B u r e a u e s t é l u c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 3 . 1 , e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e :
4 4 . 1 . 1 L e s v o i x d u C N R e t d e s s e c t i o n s s o n t c o l l e c t é e s s é p a r é m e n t
4 4 . 1 . 2 L e s r é s u l t a t s d u v o t e p o u r u n c a n d i d a t r e ç u p a r l e C N R e t p a r l e s s e c t i o n s s o n t t r a n s f o r m é s e n
p o u r c e n t a g e d e l ' o r g a n e d ' E S N r e s p e c t i f .
4 4 . 1 . 3 L e s p o u r c e n t a g e s d u C N R e t d e s s e c t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 4 . 1 . 2 s o n t a j o u t é s p u i s d i v i s é s
p a r d e u x
4 4 . 1 . 4 L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n e s t l a s u i v a n t e :
4 4 . 1 . 4 . 1 A u p r e m i e r t o u r , l e c a n d i d a t a v e c l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é e s t é l u s ' i l o b t i e n t l a m a j o r i t é
a b s o l u e .
4 4 . 1 . 4 . 2 S i a u c u n c a n d i d a t n ' o b t i e n t l a m a j o r i t é a b s o l u e , u n s e c o n d t o u r e s t o r g a n i s é p o u r l e s d e u x
c a n d i d a t s q u i o n t r e ç u l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é .
4 4 . 1 . 4 . 2 . 1 S i p l u s d e d e u x c a n d i d a t s o n t l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é , i l s p a r t i c i p e n t t o u s a u s e c o n d t o u r .
4 4 . 1 . 4 . 3 A u s e c o n d t o u r , l e c a n d i d a t q u i r e ç o i t l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é e s t é l u , s i l e p o u r c e n t a g e
r e p r é s e n t e l a m a j o r i t é a b s o l u e .
4 4 . 1 . 4 . 3 . 1 S i a u c u n c a n d i d a t n ' a t t e i n t l a m a j o r i t é a b s o l u e , u n t r o i s i è m e t o u r e s t o r g a n i s é p o u r l e c a n d i d a t q u i
a r e ç u l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é .
4 4 . 1 . 4 . 4 S i a u s e c o n d t o u r , p l u s d ' u n c a n d i d a t a l e p o u r c e n t a g e l e p l u s é l e v é , l e v o t e d u C N R e s t
p r é p o n d é r a n t p o u r c h o i s i r l e c a n d i d a t d u t r o i s i è m e t o u r .
4 4 . 1 . 4 . 4 . 1 S i l e v o t e d u C N R e s t é g a l , l e v o t e d e l ' A G M e s t p r é p o n d é r a n t p o u r c h o i s i r l e c a n d i d a t d u
t r o i s i è m e t o u r .
4 4 . 1 . 4 . 5 A u t r o i s i è m e t o u r , l e c a n d i d a t e s t é l u à l a m a j o r i t é a b s o l u e .
S e c t i o n 3 M a n d a t d u B u r e a u
A r t i c l e 4 5
4 5 . 1 L e B u r e a u e s t é l u à l ' A G M e t e n t r e e n f o n c t i o n l e q u i n z e j u i l l e t s u i v a n t l ' A G M .
4 5 . 2 L e B u r e a u r e s t e e n f o n c t i o n p e n d a n t u n a n .
4 5 . 3 S a u f s ' i l y a d e s o b j e c t i o n s j u s t i f i é e s , p a r é c r i t , s u p p o r t é e s p a r 5 0 % + 1 d e s m e m b r e s d u C N R , l e s
m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r f o n c t i o n l e q u a t o r z e j u i l l e t .
4 5 . 4 D e u x s e m a i n e s a v a n t d e p a s s e r l a m a i n , l e s m e m b r e s d u B u r e a u s o r t a n t d e m a n d e n t a u C N R d ' ê t r e
l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s .
4 5 . 5 S i l e B u r e a u , o u u n m e m b r e d u B u r e a u , n ' e s t p a s l i b é r é d e s e s f o n c t i o n s , i l r e s t e e n c h a r g e j u s q u ' à c e
q u e l e C N R d é c i d e d e l e l i b é r e r d e s e s f o n c t i o n e t l e n o u v e a u B u r e a u o u m e m b r e d u B u r e a u n e p e u t p a s e n t r e r
e n f o n c t i o n .
A r t i c l e 4 6
4 6 . 1 S i u n p o s t e d u B u r e a u e s t v a c a n t :
4 6 . 1 . 1 L e C N R é l i t à l a p r e m i è r e o p p o r t u n i t é u n s u b s t i t u t p o u r l e p o r t e v a c a n t , s a n s p r é j u d i c e à l ' a r t i c l e 4 5 e t
l e s R è g l e m e n t s a p p r o p r i é s .
A r t i c l e 4 7
L e n o m , l a n a t i o n a l i t é , l a d a t e d e n a i s s a n c e e t l ' a d r e s s e o f f i c i e l l e p e r m a n e n t e d e c h a q u e m e m b r e d u B u r e a u d o i t ê t r e c o m m u n i q u é a u M i n i s t è r e B e l g e d e l a J u s t i c e i m m é d i a t e m e n t a p r è s s o n é l e c t i o n , a f i n d ' ê t r e p u b l i é s d a n s l e s « A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e » .
S e c t i o n 4 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 4 8
= M O D 2 . 2
4 8 . 1 L e B u r e a u e s t r e s p o n s a b l e , e n t a n t q u ' o r g a n e e x é c u t i f l e p l u s i m p o r t a n t d ' E S N , d u b o n d é r o u l e m e n t d e t o u t e s l e s t â c h e s à e f f e c t u e r , d e l a g e s t i o n e t d e l a r e p r é s e n t a t i o n d ' E S N .
4 8 . 2 L e B u r e a u p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s à p r o p o s d e t o u t c e q u i c o n c e r n e E S N , à l ' e x c e p t i o n d u b u d g e t , d e l a s t r a t é g i e , d e l a p o l i t i q u e e t d e s d r o i t s e x c l u s i v e m e n t d o n n é s a u C N R o u / e t à l ' A G M .
A r t i c l e 4 9
L e s d é c i s i o n s d u B u r e a u p e u v e n t ê t r e i n v a l i d é e s p a r l e C N R , l e C N D e t l ' A G M
A r t i c l e 5 0
5 0 . 1 L e P r é s i d e n t d ' E S N d o i t i n f o r m e r l e s m e m b r e s d u B u r e a u d ' u n e r é u n i o n d u B u r e a u a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e , p r é c i s a n t l a d a t e e t l e l i e u . L ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f d e l a r é u n i o n d u B u r e a u d o i t ê t r e e n v o y é à t o u s l e s m e m b r e s d u B u r e a u a u m o i n s u n e s e m a i n e à l ' a v a n c e . L e c o m p t e r e n d u s e r a e n v o y é a u x m e m b r e s d u B u r e a u e t a u x N R a u p l u s t a r d u n m o i s a p r è s l a r é u n i o n d u B u r e a u .
5 0 . 2 L ' a n n o n c e d e s r é u n i o n s d u B u r e a u d o i t ê t r e e n v o y é e p a r m a i l a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s à l ' a v a n c e a u x N R , s t i p u l a n t l a d a t e e t l e l i e u , e t l e p r o g r a m m e d é f i n i t i f a u m o i n s u n e s e m a i n e à l ' a v a n c e .
5 0 . 3 L e B u r e a u g é r e r a l e s d i f f é r e n t e s s i t u a t i o n s e n a c c o r d a v e c l e s S t a t u t s e t l e s R è g l e m e n t s d ' E S N I n t e r n a t i o n a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e A r t i c l e 5 1
5 1 . 1 E S N e s t r e p r é s e n t é p a r l e s m e m b r e s d u B u r e a u e n s e m b l e e t i n d i v i d u e l l e m e n t . L e P r é s i d e n t d u B u r e a u
p e u t a p p a r a î t r e e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d e E S N d a n s t o u s l e s c a s .
5 1 . 2 L e B u r e a u o u l e P r é s i d e n t d u B u r e a u p e u t a u t o r i s e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s à r e p r é s e n t e r E S N p a r
p r o c u r a t i o n l i m i t é e o u i l l i m i t é e .
5 1 . 3 L e B u r e a u p e u t d e s i g n e r n ' i m p o r t e q u e l l e p e r s o n n e p o u r a c c o m p l i r u n e c e r t a i n e t â c h e s o u s s a
r e s p o n s a b i l i t é . L e B u r e a u p r e n d l a r e s p o n s a b i l i t é e n v e r s I ' A G M , c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e p e r s o n n e .
C h a p i t r e 5 L E S C O M I T É S
S e c t i o n 1 D é f i n i t i o n
A r t i c l e 5 2
5 2 . 1 L e s c o m i t é s s o n t d e s o r g a n e s c o n s u l t a t i f s e t i m p l é m e n t a n t m a i s n o n d é c i s i o n n a i r e s .
5 2 . 2 L e s c o m i t é s c o n t r i b u e n t à l a c r é a t i o n , à l a c o o r d i n a t i o n e t à l ' i m p l é m e n t a t i o n d e s s t r a t é g i e s à l o n g
t e r m e d a n s u n e a p p r o c h e c o m m u n e a v e c l e B u r e a u e t l e C N R .
A r t i c l e 5 3
5 3 . 1 U n c o m i t é e s t c o m p o s é d e m a x i m u m 2 c o o r d i n a t e u r s , d e m a x i m u m 2 v i c e - c o o r d i n a t e u r s e t d e
m e m b r e s s u p p l é m e n t a i r e s .
5 3 . 2 L e s c o o r d i n a t e u r s e t v i c e - c o o r d i n a t e u r s d e s c o m i t é s s o n t d é s i g n é s p e n d a n t l a s e c o n d e r é u n i o n d u
C N R q u i s u i t l ' A G M . L e u r m a n d a t c o m m e n c e l e q u i n z e j u i l l e t e t d u r e u n a n .
5 3 . 3 L e s c o o r d i n a t e u r s e t v i c e - c o o r d i n a t e u r s p e u v e n t ê t r e r e c o n d u i t s d a n s l e u r f o n c t i o n .
5 3 . 4 L e c o o r d i n a t e u r e t l e s v i c e - c o o r d i n a t e u r s p e u v e n t ê t r e d e s t i t u é s p a r l e C N R à l a m a j o r i t é a b s o l u e .
5 3 . 5 S i u n d e s p o s t e s e s t v a c a n t p e n d a n t l ' a n n é e , l e C N R p e u t d é s i g n e r u n n o u v e a u c o o r d i n a t e u r o u v i c e -
c o o r d i n a t e u r .
5 3 . 6 L e c o o r d i n a t e u r e t l e s v i c e - c o o r d i n a t e u r s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l a s é l e c t i o n d e s a u t r e s m e m b r e s d u
c o m i t é .
5 3 . 7 L e s c o m i t é s d o i v e n t a c c o m p l i r l e u r s t â c h e s e n a c c o r d a v e c l e s p r o c é d u r e s d e s c o m i t é s .
5 3 . 8 L e s p r o c é d u r e s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l e C N R p a r m a j o r i t é s i m p l e .
S e c t i o n 2 D r o i t s e t d e v o i r s
A r t i c l e 5 4
5 4 . 1 L e s c o m i t é s p e u v e n t f a i r e d e s p r o p o s i t i o n s a u B u r e a u , a u C N R , a u C N D e t à l ' A G M .
5 4 . 2 C h a q u e c o m i t é a d m i n i s t r e u n e l i s t e d e s t â c h e s à a c c o m p l i r a v e c l e m e m b r e d u B u r e a u q u i e n e s t
r e s p o n s a b l e . L e C N R p e u t d e m a n d e r a u B u r e a u d ' a j o u t e r d e s t â c h e s à c e t t e l i s t e .
5 4 . 3 L e s c o o r d i n a t e u r s o u v i c e - c o o r d i n a t e u r s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l a c o m m u n i c a t i o n a v e c l e B u r e a u , l e
C N R , l e C N D e t l ' A G M .
5 4 . 4 L e B u r e a u e t l e C N R p e u v e n t c r é e r e t d i s s o u d r e d e s c o m i t é s .
C h a p i t r e 6 B U R E A U X D E L I A I S O N
A r t i c l e 5 5
5 5 . 1 L e s b u r e a u x d e l i a i s o n E S N g a r d e n t c o n t a c t a v e c l e s i n s t i t u t i o n s e t o r g a n i s a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s e t
E u r o p é e n n e s e n r e p r é s e n t a n t l e s p o s i t i o n s d ' E S N t e l l e s q u ' e l l e s s o n t d é f i n i e s p a r l a s t r a t é g i e d ' E S N e t e n
d é v e l o p p a n t l a v i s i b i l i t é d ' E S N
5 5 . 2 L e B u r e a u p e u t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s a u p o s t e d e r e s p o n s a b l e d e b u r e a u d e l i a i s o n s i
n é c e s s a i r e . L e s r e s p o n s a b l e s d e b u r e a u d e l i a i s o n d o i v e n t ê t r e c o n f i r m é s p a r l e C N R .
5 5 . 3 L e s r e s p o n s a b l e s d e b u r e a u d e l i a i s o n p e u v e n t ê t r e d e s t i t u é s p a r l e B u r e a u , l e C N R o u l ' A G M .
T i t r e 5 F I N A N C E S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 5 6
5 6 . 1 L e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' o r g a n i s a t i o n p r o v i e n n e n t :
- d e s c o t i s a t i o n s
- d e s d o n s
- d e s s u b v e n t i o n s
- t o u s l e s a u t r e s r e v e n u s a d m i s p a r l a l o i B e l g e p o u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f
5 6 . 2 L a c o t i s a t i o n e s t a n n u e l l e e t s o n m o n t a n t e s t d é c i d é p a r l ' A G M
5 6 . 2 . 1 D e s p r o p o s i t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s p a r l e B u r e a u o u p a r n ' i m p o r t e q u e l l e s e c t i o n m e m b r e .
5 6 . 2 . 2 S i a u c u n e d é c i s i o n n ' e s t p r i s e , l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e s e r a m a i n t e n u e .
5 6 . 3 L a c o t i s a t i o n d o i t ê t r e p a y é e a v a n t l e d e r n i e r j o u r d e l ' A G M d e l ' a n n é e e n c o u r s .
5 6 . 3 . 1 . L a p r e m i è r e a n n é e , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t d e m o i t i é e t d o i t ê t r e p a y é d a n s l e s 6 0 j o u r s q u i
s u i v e n t l ' a c c e p t a t i o n d u s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e .
5 6 . 3 . 2 L e s s e c t i o n s q u i o b t i e n n e n t l e s t a t u t d e m e m b r e à p a r t e n t i è r e e n n o v e m b r e e t d é c e m b r e s e r o n t
e x e m p t é e s d u p a i e m e n t p o u r l ' a n n é e e n c o u r s .
A r t i c l e 5 7
5 7 . 1 L ' a n n é e f i s c a l e d é b u t e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
5 7 . 2 L e T r é s o r i e r e s t r e s p o n s a b l e , a u n o m d u B u r e a u , d e l a c o m p t a b i l i t é d e s m o y e n s f i n a n c i e r s d e l ' o r g a n i s a t i o n , e t d e l a p r é s e n t a t i o n d u r a p p o r t f i n a n c i e r a f i n d ' ê t r e a p p r o u v é s p a r I ' A G M , e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s d e c o m p t a b i l i t é g é n é r a l e m e n t a c c e p t é s .
5 7 . 2 . 1 L e r a p p o r t f i n a n c i e r c o m p r e n d u n b i l a n , u n c o m p t e d e r é s u l t a t e t u n a p e r ç u d e s f l u x d e t r é s o r e r i e d e l ' a n n é e e n c o u r s e n l e s c o m p a r a n t a v e c a u m o i n s c e l u i d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
5 7 . 2 . 2 L o r s d e l ' A G M , d e u x p e r s o n n e s , t o u t e s d e u x i n d é p e n d a n t e s d u B u r e a u o u d u C N R , d o i v e n t ê t r e n o m m é e s a f i n d e v é r i f i e r l e s f i n a n c e s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
5 7 . 3 L e b u d g e t d e l ' o r g a n i s a t i o n p o u r l ' a n n é e f i s c a l e e n c o u r s d o i t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A G M . 5 7 . 4 L o r s d e I ' A G M , l e B u r e a u d o i t a u s s i p r é s e n t e r u n r a p p o r t i n t e r m é d i a i r e d e s f i n a n c e s d e l ' E S N p o u r l a p é r i o d e d u l e r j a n v i e r à l a d a t e d e l ' A G M .
5 7 . 5 L e b i l a n d ' E S N d o i t ê t r e p r é s e n t é d a n s u n f o r m u l a i r e l é g a l s i m p l i f i é i m m é d i a t e m e n t a p r è s s o n a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e ( A G M ) a u M i n i s t è r e B e l g e d e l a J u s t i c e , a f i n d ' ê t r e p u b l i é d a n s l e s « A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e » .
T i t r e 6 D O C U M E N T S O F F I C I E L S E T P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 5 8
L e s d i v e r g e n c e s c o n c e m a n t l e s d i f f é r e n c e s d ' i n t e r p r é t a t i o n d e t o u s l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e v r a i e n t ê t r e
r é g l é e s p a r l e B u r e a u , s a u f s i d i f f é r e m m e n t s t i p u l é , m a i s p e u v e n t ê t r e a n n u l é e s p a r l e s i n s t a n c e s c o m p é t e n t e s .
C h a p i t r e 1 R È G L E M E N T S
A r t i c l e 5 9
L e s R è g l e m e n t s d ' E S N s o n t : l e R è g l e m e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e , l e R è g l e m e n t d u C o n s e i l
d e s R e p r é s e n t a n t s N a t i o n a u x e t d u B u r e a u , i e R è g l e m e n t d u C o n s e i l d e s D é l é g u é s N a t i o n a u x , l e R è g l e m e n t
d e l ' É l e c t i o n e t d e l a C o n s t i t u t i o n d u B u r e a u .
A r t i c l e 6 0
6 0 . 1 T o u t e s l e s r é u n i o n s o f f i c i e l l e s d u B u r e a u , d u C N R , d u C N D e t l ' A G M , d e v r o n t ê t r e m e n é e s e n a c c o r d
a v e c l e R è g l e m e n t a p p r o p r i é .
6 0 . 2 L e s S t a t u t s e t l e s R è g l e m e n t s s o n t d e s d o c u m e n t s d i s t i n c t s . L e s S t a t u t s s e r v e n t a u x p r i n c i p e s
d ' o r g a n i s a t i o n g é n é r a l e ; t a n d i s q u e l e s R è g l e m e n t s s e r v e n t a u x p r o c é d u r e s à a d o p t e r p a r l e s d i f f é r e n t s
o r g a n e s d e l ' o r g a n i s a t i o n .
6 0 . 3 S i l e s S t a t u t s e t l e s R è g l e m e n t s s o n t e n c o n t r a d i c t i o n , l e s S t a t u t s p r é v a l e n t s u r l e s R è g l e m e n t s .
6 0 . 4 D e s c h a n g e m e n t s a u x R è g l e m e n t s p e u v e n t ê t r e v o t é s p a r l ' A G M o u l e C N D e t d o i v e n t ê t r e v a l i d é s p a r
u n e m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e l ' A G M . L e s m o d i f i c a t i o n v a l i d é e s p r e n n e n t e f f e t i m m é d i a t e m e n t .
C h a p i t r e 2 S T A T U T S
A r t i c l e 6 1
6 1 . 1 L e t e x t e f r a n ç a i s q u i e s t d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l A d m i n i s t r a t i f à B r u x e l l e s e s t l a v e r s i o n o f f i c i e l l e
d e s s t a t u t s .
6 1 . 2 L o r s d e l ' A G M , d e u x p e r s o n n e s , t o u t e s l e s d e u x i n d é p e n d a n t e s d u b u r e a u e t d u C N R , d o i v e n t v é r i f i e r
l a c o r r e s p o n d a n c e d e l a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e c e s s t a t u t s a v e c l a v e r s i o n a n g l a i s e .
6 1 . 3 E n c a s d e c o n f l i t , l e s s t a t u t s d e E S N I n t e r n a t i o n a l s u r p a s s e n t n ' i m p o r t e q u e l s s t a t u t s , d é c i s i o n s o u
r è g l e m e n t s d e l a N P o u s e c t i o n , s i c e n ' e s t p a s i n t e r d i t p a r l a l o i n a t i o n a l e .
A r t i c l e 6 2
6 2 . 1 L e B u r e a u , l e C N R o u l e s s e c t i o n s m e m b r e s p e u v e n t p r o p o s e r d e s a m e n d e m e n t s à c e s S t a t u t s .
6 2 . 1 . 1 S i l e B u r e a u p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e d é c i d é s l o r s d ' u n e r é u n i o n d u B u r e a u a u
m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t l ' A G M , o ù i l s d o i v e n t ê t r e c o n f i r m é s .
6 2 . 1 . 2 S I l e C N R p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , i l s d o i v e n t ê t r e d é c i d é s l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C N R
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
n a c o 2 . 2
a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l ' A G M , o ù i l s d o i v e n t ê t r e c o n f i r m é s .
6 2 . 1 . 3 S i u n e s e c t i o n m e m b r e p r o p o s e d e s a m e n d e m e n t s , e l l e d o i t a v o i r l e s o u t i e n é c r i t d ' a u m o i n s c i n q
a u t r e s s e c t i o n s m e m b r e s e t d o i t p r é s e n t e r s e s p r o p o s i t i o n s p a r é c r i t a u B u r e a u , a u m o i n s 6 0 j o u r s a v a n t ) ' A G M ,
o ù e l l e s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s .
6 2 . 2 D e s c h a n g e m e n t s à c e s S t a t u t s d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s l o r s d ' u n e A G M p a r u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s
d e l ' A G M .
6 2 . 3 D e s c h a n g e m e n t s à c e s S t a t u t s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u M i n i s t è r e B e l g e d e l a J u s t i c e e t ê t r e
p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C h a p i t r e 3 P R O C É D U R E S D E V O T E
A r t i c l e 6 3
6 3 . 1 U n v o t e , p o u r t o u s l e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n , n ' e s t v a l i d e q u e s i 5 0 % p l u s u n d e s e s m e m b r e s s o n t
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
6 3 . 1 . 1 U n e A G M p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u a n d 5 0 % + 1 d e s s e c t i o n s m e m b r e s a p p r o u v é e s 3 0 j o u r s
a v a n t l a p r e m i è r e j o u r n é e d e l ' A G M , s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
6 3 . 2 L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s , s a u f s i i n d i c a t i o n c o n t r a i r e , à l a m a j o r i t é s i m p l e .
6 3 . 3 L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d u B u r e a u e s t p r é c i s é e à l ' a r t i c l e 4 4
A r t i c l e 6 4
6 4 . 1 L e s d i f f é r e n t e s m a j o r i t é s s ' a p p l i q u a n t à l ' o r g a n i s a t i o n s o n t :
6 4 . 1 . 1 L a s i m p l e m a j o r i t é : l e c h o i x a v e c l e p l u s h a u t p o u r c e n t a g e l ' e m p o r t e d a n s t o u s l e s c a s . L ' a b s t e n t i o n
n ' e s t p a s p r i s e e n c o m p t e .
F i n d e s s t a t u t s c o o r d o n n é s .
3 . C o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d é c i d é s u r l e s c h a n g e m e n t s s u i v a n t s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n )
3 . 1 D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
E n a c c o r d a v e c l e s s t a t u t s d ' E S N A f S B L , f e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e t e r m i n e a u 1 5 j u i l l e t , u n a n a p r è s l e u r e n t r é e e n f o n c t i o n . l i s s o n t a u t o m a t i q u e m e n t l i b é r é s d e l e u r s f o n c t i o n s s i a u c u n e o b j e c t i o n n ' e s t é m i s e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l e s s u i v a n t s :
1 . E v a n g e l i a N t o v o l o u , n é e l e 2 8 m a r s 1 9 8 6 à A t h è n e s , G r è c e e t h a b i t a n t P a r o d o s L e o n t a r i o u 9 , P a l l i n i 1 5 3 5 1 A t t i k i , G r è c e , n u m é r o d e p a s s p o r t A B 1 6 8 0 4 6 8
2 . J o a c h i m I m m a n u e l W y s s l i n g , n é l e 1 1 m a i 1 9 8 6 à B e s a n c o n , F r a n c e e t h a b i t a n t R u e M o r a n d 1 0 , 2 5 0 0 0 B e s a n c o n , F r a n c e , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é ' C 2 0 8 0 5 7 4 .
3 . D a m i e n L a m y - P r e t o , n é l e 3 m a i 1 9 8 2 à T h i o n v i l l e , F r a n c e e t h a b i t a n t A v e n u e d u 1 1 n o v e m b r e 1 3 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , n u m é r o d e c a r t e d ' i d e n t i t é 0 4 0 7 5 4 3 0 3 5 6 8
4 . M a r c o L a R o s a , n é l e 2 4 j u i l l e t 1 9 8 5 à M e s s i n a , I t a l i e e t h a b i t a n t R u e H y d r a u l i q u e 1 5 , B r u s s e l s , B e l g i u m , n u m é r o d e p a s s p o r t 2 1 9 4 9 9 1 A A .
5 . O u r a n i a C h a n t z o p o u l o u , n é e l e 7 j u i n 1 9 8 5 à K a l a m a t a , G r è c e e t h a b i t a n t I d r a s 6 2 , 6 4 1 0 0 K a l a m a t a , G r è c e , n u m é r o d e p a s s p o r t A 8 5 4 7 2 1 5 9 .
3 . 2 N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
O n t é t é n o m m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e m e m b r e d u B u r e a u ( a d m i n i s t r a t e u r d u C o n s e i l ) :
1 . T a n i a B e r m a n
P o s i t i o n : P r e s i d e n t
n e e l e 1 8 / 1 0 / 1 9 8 4 a L u x e m b o u r g , L u x e m b o u r g
d o m i c i l i e e a u 3 3 b e i d e r A a r n e s c h t , L - 6 9 6 9 O b e r a n v e n , G . D . L u x e m b o u r g
2 . K a t j a K r o h n
P o s i t i o n : V i c e - P r e s i d e n t
n e e l e 0 6 / 1 2 / 1 9 8 4 a H e n n i g s d o r f , A l l e m a g n e
d o m i c i l i e e a u H a n s - v o n - D o h n a n y i - S t r . 3 0 , 1 6 5 1 5 O r a n i e n b u r g , G e r m a n y
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
. . . . .
3 . D a m i e n L a m y - P r e t o
P o s i t i o n : T r e a s u r e r
n e l e 0 3 / 0 5 / 1 9 8 2 a T h i o n v i l l e , F r a n c e
d o m i c i l i e a u 5 3 a v e n u e d e N a n c y 5 7 0 0 0 M e t z
4 , J o s e f i n S v e n s s o n
P o s i t i o n : C o m m u n i c a t i o n M a n a g e r ,
n e e l e 1 8 / 0 3 / 1 9 8 9 a K a r l s h a m n , S u e d e
d o m i c i l i e e a u K o r p r a l s g a t a n 1 3 , 3 7 1 4 1 K a r l s k r o n a , S W E D E N
5 . F a b i a n B i r c h e r
P o s i t i o n : W e b P r o j e c t A d m i n i s t r a t o r
n e l e 2 4 / 0 4 / 1 9 8 4 a B e r n , S u i s s e
d o m i c i l i e a u A a r e w e g 1 4 , 3 0 3 7 1 - l e r r e n s c h w a n d e n , S w i t z e r l a n d
M O D 2 . 2
T a n i a B e r m a n
P r é s i d e n t
D L
1 . 1
e
c . )
e
c : p
X
e
g M
g M
e g
e s 1
g M
e g D L
D L
C à
: = 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 1 , 3 A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e
l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , t a f o n d a t i o n