31/07/2012
ÿþ~ M O D 2 , 2
~ ~ ~ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U X E L L E S
2 0 J U L 2 0 1 2 1
G r e f f e
k I I ~ ~ I I W ~ I I ~ ~ I ~ f l ~ I d V
* i z i a s a i e "
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e ; p i l 1 . . 5 4 3 , 8 0 "
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E R e g i A S S O C I A T I O N D E S A U T O R I T E S E U R O P E E N N E S
D ' I M M A T R I C U L A T I O N D E V E H I C U L E S E T C O N D U C T E U R S
( e n a b r é g é ) : E R e g
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e ( 1 2 1 0 B r u x e l l e s ) , r u e d u P r o g r è s 5 6
_ O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - N O M I N A T I O N S
D ' a p r è s u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e M a r t i n D E S I M P E L , n o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s , l e 2 5 a v r i l 2 0 1 2 , [ E n r e g i s t r é 5 r ô l e ( s ) 3 1 r e n v o i ( s ) . A u l e r b u r e a u d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e B r u x e l l e s . L e 2 m a i 2 0 1 2 . V o l . 5 1 5 4 , f o l . 6 0 , c a s e 0 3 . R e ç u : v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) . L e R e c e v e u r ( s ) , ( s i g n é ) M . G a t e l l i e r . ] , i l r é s u l t e q u e :
1 . L ' o r g a n i s a t i o n p u b l i q u e ( p u b l i e k e o r g a n i s a t i e ) d e d r o i t n é e r l a n d a i s « R D W » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à P . O , B o x 7 7 7 , 2 7 0 0 A T - - Z o e t e r m e e r ( P a y s - B a s ) , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r v a n d e r B R U G G E N J o h a n n e s A l b e r t u s ( é g a l e m e n t p r é n o m m é H a n s ) , d o m i c i l i é à 2 0 1 5 C T H a a r l e m ( P a y s - B a s ) , D u i n v l i e t s p a d 9 , t i t u l a i r e d u p e r m i s d e c o n d u i r e n é e r l a n d a i s n u m é r o 4 7 1 9 4 1 4 0 0 3 , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i r e s t e r a c i - a n n e x é e . .
2 . L ' A d m i n i s t r a t i o n E s t o n i e n n e d e s R o u t e s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 9 1 6 T a l l i n n ( E s t o n i e ) , 4 6 3 a P é m u
s t r e e t , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r v a n d e r B R U G G E N H a n s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s
s e i n g p r i v é q u i r e s t e r a c i - a n n e x é e
3 , L ' O f f i c e F é d é r a l d e s R o u t e s , e n a b r é g é O F R O U , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 3 0 0 3 B e r n ( S u i s s e ) ,
M ü h l e s t r a s s e 2 , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r V A N D E R B R U G G E N H a n s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e
p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i r e s t e r a c i - a n n e x é e ,
4 . L a S o c i é t é N a t i o n a l e d e C i r c u l a t i o n A u t o m o b i l e d e d r o i t l u x e m b o u r g e o i s , e n a b r é g é S N C A , a y a n t s c n
s i è g e s o c i a l à L - 5 2 3 0 S a n d w e i l e r , r o u t e d e L u x e m b o u r g 1 1 , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r v a n d e r B R U G G E N
H a n s , p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é q u i r e s t e r a c i - a n n e x é e
C l - a p r è s d é n o m m é e s : « l e s c o m p a r a n t s » .
L e s c o m p a r a n t s n o u s o n t r e q u i s d ' é t a b l i r p a r l e s p r é s e n t e s l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s
b u t l u c r a t i f q u ' i l s d é c l a r e n t c r é e r e n t r e e u x c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - c i n q j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t - e t - u n ,
s o u s c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d ' a p p r o b a t i o n p a r l e M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e .
- * C O N S T I T U T I O N * -
T I T R E 1 D E N O M I N A T I O N S I E G E D U R E E O B J E T
A r t i c l e 1 . - D é n o m i n a t i o n .
1 l e s t c o n s t i t u é e n t r e l e s a d h é r e n t s a u x p r é s e n t s s t a t u t s u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ,
d é n o m m é e :
« E R e g I A S S O C I A T I O N D E S A U T O R I T E S E U R O P E E N N E S D ' I M M A T R I C U L A T I O N D E V E H I C U L E S E T
C O N D U C T E U R S » , e n a b r é g é E R e g ,
I l p e u t ê t r e f a i t u s a g e i s o l é m e n t d e l a d é n o m i n a t i o n c o m p l è t e o u a b r é g é e .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n
i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f à l a q u e l l e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a é t é a c c o r d é e d o i v e n t m e n t i o n n e r s a
d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » , o u
d u s i g l e « A I S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 . - S i è g e ,
S o n s i è g e e s t é t a b l i à S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e ( 1 2 1 0 B r u x e l l e s ) , r u e d u P r o g r è s 5 6 , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e
d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3 . - D u r é e .
L a d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e . L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e d é c i s i o n d e p a r u n e d é c i s i o n
d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o m m e i n d i q u é à l ' a r t i c l e 2 7 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i v S O D 2 . 2
A r t i c l e 4 . - B u t - A c t i v i t é s .
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d ' a m e n e r l e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s d ' i m m a t r i c u l a t i o n d e s v é h i c u l e s e t p e r m i s d e
c o n d u i r e à :
- p a r t a g e r l e u r c o n n a i s s a n c e , e x p é r i e n c e e t b o n n e s p r a t i q u e s ;
- i d e n t i f i e r , s u i v r e e t i n f l u e n c e r l e s d é v e l o p p e m e n t s e t r è g l e m e n t s e u r o p é e n s ;
- p r e n d r e d e s i n i t i a t i v e s e n v u e d ' a m é l i o r e r l a p e r f o r m a n c e d e s t â c h e s p a r l e s m e m b r e s e n t a n t q u e
p a r t e n a i r e s e u r o p é e n s ;
- é t a b l i r a c c o r d s d ' é c h a n g e e t d e c o o p é r a t i o n a v e c l e s a u t r e s p a r t i e s p e r t i n e n t e s , c o m m e p a r e x e m p l e
l ' o r g a n i s a t i o n d ' a t e l i e r s ;
- p r o m o u v o i r u n é c h a n g e d e d o n n é e s a d é q u a t e t e f f i c a c e .
E n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s , l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a n o t a m m e n t o r g a n i s e r t o u t é v é n e m e n t e n
B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r , t e l q u e c o n f é r e n c e s , c o l l o q u e s , s é m i n a i r e s , e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , e n t r e p r e n d r e
t o u t e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e r o n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n o b j e t o u q u i y s o n t
r e l a t i v e s .
T I T R E I l - M E M B R E S
A r t i c l e 5 . - M e m b r e s
I l y a d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
- L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i a u r o n t l e s t a t u t j u r i d i q u e d ' a u t o r i t é c e n t r a l e d ' i m m a t r i c u l a t i o n d e s v é h i c u l e s o u
d e c o n d u c t e u r d ' u n E t a t M e m b r e d e l ' U E / A E L E o u d e s a u t o r i t é s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n p u b l i q u e q u i s o n t
r e s p o n s a b l e s d ' a u m o i n s u n e t â c h e c e n t r a l e d ' i m m a t r i c u l a t i o n d e s v é h i c u l e s o u d e c o n d u c t e u r s d a n s u n E t a t
M e m b r e d e l ' U E / A E L E . L e s m e m b r e s d e c e t t e c a t é g o r i e o n t u n d r o i t d e v o t e ; e t ,
- L e s m e m b r e s a d h é r e n t s , q u i a u r o n t l e s t a t u t j u r i d i q u e d ' a u t o r i t é c e n t r a l e d ' i m m a t r i c u l a t i o n d e s v é h i c u l e s o u
d e c o n d u c t e u r d ' u n E t a t n o n M e m b r e d e l ' U E / A E L E o u q u i s o n t r e s p o n s a b l e s d ' a u m o i n s u n e t â c h e c e n t r a l e
d ' i m m a t r i c u l a t i o n d e s v é h i c u l e s o u d e c o n d u c t e u r s d ' u n E t a t n o n M e m b r e d e l ' U E / A E L E . C e s m e m b r e s n ' a u r o n t
p a s d e d r o i t d e v o t e m a i s i l s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x a c t i v i t é s e t r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e n t a n t
q u ' o b s e r v a t e u r s .
A r t i c l e 6 . - M e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' a s s o c i a t i o n s e r a c o m p o s é e d ' a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i s e r o n t s o u m i s a u x d i s p o s i t i o n s
d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d i s p o s i t i o n s l é g a l e s s ' a p p l i q u a n t a u x a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t
1 . L e s f o n d a t e u r s ;
2 . T o u t e a s s o c i a t i o n r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 e t a d m i s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d é c i d a n t à
l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u P r é s i d e n t .
I l n e s e r a p a s f a i t a p p e l c o n t r e c e t t e d é c i s i o n e t n e d o i t ê t r e m o t i v é e .
L e c a n d i d a t s e r a i n f o r m é d e l a d é c i s i o n p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s .
L ' a d h é s i o n s e r a e f f e c t i v e à l a r é c e p t i o n d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t f a i t r é f é r e n c e à l ' a r t i c l e 1 2 .
A r t i c l e 7 . - M e m b r e s a d h é r e n t s .
T o u t e a s s o c i a t i o n r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 s e c o n d t i r e t p e u t d e m a n d e r à d e v e n i r u n m e m b r e
a d h é r e n t e n é c r i v a n t a u P r é s i d e n t o u a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r o n t l a c a n d i d a t u r e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i
e x a m i n e r a c e t t e c a n d i d a t u r e à s a p r o c h a i n e r é u n i o n e t d é c i d e r a d e l ' a d m i s s i o n à l a m a j o r i t é d e s v o t e s . S a
d é c i s i o n e s t f i n a l e e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e . L e c a n d i d a t s e r a i n f o r m é d e l a r é p o n s e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u
p a r d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s .
L ' a d h é s i o n s e r a e f f e c t i v e à l a r é c e p t i o n d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d o n t i l e s t f a i t r é f é r e n c e à l ' a r t i c l e 1 2 .
A r t i c l e 8 . - D é m i s s i o n - D é c h é a n c e .
T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t e n e n v o y a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u
P r é s i d e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s c e s s e n t d ' ê t r e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n c a s d e l i q u i d a t i o n , f a i l l i t e o u
r é o r g a n i s a t i o n j u d i c i a i r e .
A r t i c l e 9 . - S u s p e n s i o n ,
U n m e m b r e n e p a y a n t p a s s a c o n t r i b u t i o n d a n s l e s t r o i s m o i s p e u t ê t r e s u s p e n d u p a r l e P r é s i d e n t s ' i l n e
p a i e p a s l e m o n t a n t d û d a n s l e m o i s s u i v a n t l a r é c e p t i o n d u r a p p e l e n v o y é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
E n l ' a b s e n c e d e p a i e m e n t d a n s l e m o i s d e l a s u s p e n s i o n , l e m e m b r e e n q u e s t i o n p e u t ê t r e c o n s i d é r é
c o m m e d é m i s s i o n n a i r e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E n l ' a b s e n c e d e p a i e m e n t d a n s l ' a n n é e d e l a s u s p e n s i o n , l e
m e m b r e e n q u e s t i o n e s t a u t o m a t i q u e m e n t e x c l u .
L e m e m b r e s u s p e n d u p e r d r a s o n d r o i t d e v o t e p e n d a n t l a d u r é e d e l a s u s p e n s i o n .
A r t i c l e 1 0 . - E x c l u s i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o n s t i t u é e d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d é c i d e r a à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s
d e s v o t e s d e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d ' e x c l u r e :
- U n m e m b r e q u i a é t é t e m p o r a i r e m e n t s u s p e n d u p a r l e P r é s i d e n t ; e t ,
- U n m e m b r e c o u p a b l e d ' u n e i n j u r e g r a v e à l ' e n c o n t r e d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l o i s d ' h o n n e u r e t d e l a
b i e n s é a n t e .
A v a n t c e t t e d é c i s i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n t e n d r a l a d é f e n s e d e l a p a r t i e c o n c e r n é e o u d e s o n
r e p r é s e n t a n t .
L e m e m b r e e x c l u p e r d r a s o n d r o i t d e v o t e p o u r l a d u r é e d e l ' e x c l u s i o n .
A r t i c l e 1 1 . - R e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 , 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u e n t o u t a u t r e e n d r o i t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s
e f f e c t i f s c o n t e n a n t , o u t r e l e u r i d e n t i t é , l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n , d e d é c h é a n c e o u d ' e x c l u s i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t é t a b l i r u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
T I T R E I I I C O T I S A T I O N S .
A r t i c l e 1 2 . - C o t i s a t i o n s .
C h a q u e a n n é e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d u p a i e m e n t p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s
d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t p e u t ê t r e d i f f é r e n t p a r c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
L e s m e m b r e s s u s p e n d u s o u e x c l u s n e p e u v e n t o b t e n i r u n r e m b o u r s e m e n t d e l e u r c o t i s a t i o n ,
T I T R E I V - - A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 3 . - C o m p o s i t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 4 . - C o m p é t e n c e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t s p é c i f i q u e m e n t a c c o r d é s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
S e s p o u v o i r s c o m p r e n n e n t , e n p a r t i c u l i e r :
1 . 1 a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s ;
3 . 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
4 . 1 a n o m i n a t i o n d e c o m m i s s a i r e s l e c a s é c h é a n t ;
5 . 1 a n o m i n a t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i s e r a é g a l e m e n t l e P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e ( c i - a p r è s l e « P r é s i d e n t » ) ;
6 . l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a i n s i q u e l a d é c h a r g e a é t é a c c o r d é e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n e t c o m m i s s a i r e s ;
7 . 1 a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
8 . l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
9 . 1 ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 0 . L a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
A r t i c l e 1 5 . - R é u n i o n s - P r é s i d e n c e .
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a t e n u e c h a q u e a n n é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e
e n d r o i t e t à l a d a t e e t h e u r e i n d i q u é s d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
L e P r é s i d e n t p e u t c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s ' i l l e j u g e n é c e s s a i r e .
U n e a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e
l ' a s s o c i a t i o n o u l o r s q u e c e l a e s t r e q u i s p a r d e s m e m b r e s d e d i x p a y s d i f f é r e n t s a f i n d ' e x a m i n e r u n s u j e t
p a r t i c u l i e r . C e s r é u n i o n s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é e s d a n s l e m o i s q u i s u i t l a r e q u ê t e e t a v o i r l e s p o i n t s p r o p o s é s à
l ' a g e n d a .
L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s s o n t t e n u e s l e j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 6 . - C o n v o c a t i o n .
T o u t a s s e m b l é e , o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , s e r a c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , é l e c t r o n i q u e o u t é l é c o p i e à c h a c u n d e s m e m b r e s
e f f e c t i f s t r o i s m o i s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e e t c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r .
D e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s à l a d i s c u s s i o n d e l ' o r d r e d u j o u r
s o n t t r a n s m i s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s
A r t i c l e 1 7 , - R e p r é s e n t a t i o n - D r o i t d e v o t e .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , l e q u e l d o i t
ê t r e u n m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e , m e m b r e e f f e c t i f , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e q u i p e u t
a v o i r l a f o r m e d ' u n e s i m p l e l e t t r e , t é l é g r a m m e , f a x o u m o y e n é l e c t r o n i q u e , à c o n d i t i o n q u ' i l s p u i s s e n t ê t r e
i m p r i m é s e t a n n e x é s a u x p r o c è s - v e r b a l , e t d o n t l a f o r m e p e u t ê t r e d é t e r m i n é e s i n é c e s s a i r e p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n m e m b r e p e u t r e p r é s e n t e r u n s e u l a u t r e m e m b r e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a u n e v o i x , s a u f s ' i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t d a n s c e q u i s u i t .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù p l u s i e u r s m e m b r e s s o n t d u m ê m e p a y s , i l s d i s p o s e n t e n s e m b l e d ' u n e s e u l e v o i x à
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t n e p e u v e n t d è s l o r s e x e r c e r d e d r c i t d e v o t e i n d i v i d u e l . D a n s c e c a s , l e s r e p r é s e n t a n t s
d e s m e m b r e s d e c e p a y s d é t e r m i n e r o n t l e u r v o t e n a t i o n a l d e f a ç o n c o l l e c t i v e .
L e s d r o i t s d e v o t e s o n t s u s p e n d u s d a n s l e c a s d ' u n e e x c l u s i o n v i s é e à l ' a r t i c l e 1 0 ,
A r t i c l e 1 8 . - M a j o r i t é .
S a u f s ' i l e n e s t d i s p o s é a u t r e m e n t d a n s l e s s t a t u t s o u d a n s l a l o i , l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d é l i b é r e r o n t
v a l a b l e m e n t , p e u i m p o r t e l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s
v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u ' i l y a é g a l i t é d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e .
L e s d é c i s i o n s n é c e s s i t a n t u n e m a j o r i t é a b s o l u e s o n t p r i s e s s i p l u s d e l a m o i t i é d e s v o t e s d i s p o n i b l e s d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s o n t e n f a v e u r d e c e t t e d é c i s i o n . S i c e l a n ' e s t p a s l e c a s , c e t t e m ê m e
d é c i s i o n p e u t ê t r e s o u m i s e u n e n o u v e l l e f o i s à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e s a n s q u e c e t t e c o n d i t i o n n e d o i v e ê t r e
r e m p l i e .
L e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , y c o m p r i s l ' o b j e t , p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s v a l a b l e m e n t p a r u n e d é c i s i o n d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s d e s e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s s u f f r a g e s . S i m o i n s d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
r e p r é s e n t é s l o r i d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t d é l i b é r é q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s m a i s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s s u f f r a g e s .
A r t i c l e 1 9 . - R é s o l u t i o n s - - P r o c è s - v e r b a u x
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s o b j e t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t q u ' i l s d o n n e n t l e u r a c c o r d s u r l e s n o u v e a u x o b j e t s , à l ' e x c e p t i o n d e s r é s o l u t i o n s p o u r l e s q u e l l e s u n e m a j o r i t é s p é c i a l e e s t r e q u i s e e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u c o m m i s s a i r e s .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s e r o n t c i r c u l é e s à t o u s l e s m e m b r e s .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
L e s r é s o l u t i o n s d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , q u i p r é s e n t e n t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r p o u r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s , s o n t p o r t é e s à l e u r c o n n a i s s a n c e p a r l e t t r e c i r c u l a i r e .
L e s r é s o l u t i o n s q u i i n t é r e s s e n t l e s t i e r s l e u r s o n t c o m m u n i q u é e s p a r e x t r a i t .
T I T R E V A D M I N I S T R A T I O N C O N T R O L E .
A r t i c l e 2 0 . - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p p e l é l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a u m o i n s s i x ( 6 ) m e m b r e s , e n c e y i n c l u s l e P r é s i d e n t , p r o v e n a n t d e d i f f é r e n t s p a y s , n o m m é p o u r u n m a x i m u m d e c i n q ( 5 ) a n s e t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t , c e s d e u x d é c i s i o n s é t a n t p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x .
U n e r e c o m m a n d a t i o n s u r l a n o m i n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n s e r a f a i t e p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t c h o i s i r d e s u i v r e o u n o n .
L e s m e m b r e s s o r t a n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t r é é l i g i b l e s p o u r u n s e u l t e r m e s u p p l é m e n t a i r e . L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o r t a n t s q u i n e s o n t p a s r é é l u s s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e m a n d a t d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s e r a p a s r é m u n é r é .
A r t i c l e 2 1 . - C o m p é t e n c e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s s è d e t o u s l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s e n c e q u i c o n c e r n e l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . D e p l u s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e x e r c e t o u s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u a u P r é s i d e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 2 . - P r é s i d e n t - P r é s i d e n c e S e c r é t a r i a t .
L e P r é s i d e n t e s t n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , à u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s , p o u r u n e p é r i o d e m a x i m u m d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e p o u r u n s e u l m a n d a t s u p p l é m e n t a i r e . I l e s t c h o i s i p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a u t r e q u e l e p a y s d e l ' a c t u e l P r é s i d e n t .
L e P r é s i d e n t p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r é u n i s s a n t d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r d é c i s i o n p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) , a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t . S i m o i n s d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , a u c o u r s d e l a q u e l l e i l p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t d é l i b é r é q u e l q u e s o i t l e n o m b r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . A t a f i n d e s o n m a n d a t , p o u r q u e l l e q u e r a i s o n q u e c e s o i t , l e p r é s i d e n t c e s s e d ' ê t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s e r o n t e x e r c é e s p a r u n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i e s t p r é s e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r u n s e c r é t a r i a t a f i n d ' a c c o m p l i r l e s t â c h e s d e s e c r é t a r i a t p o u r l e P r é s i d e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t e s t o r g a n i s é p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 2 3 . - R é u n i o n s - D é l i b é r a t i o n s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r a d r e s s é e a u P r é s i d e n t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r e t q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
T o u t A d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t , s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n c o n s e i l p a r u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e q u i p o u r r a ê t r e d o n n é e s o u s f o r m e d e s i m p l e l e t t r e , e - m a i l , t é l é g r a m m e , t é l é c o p i e o u a u m o y e n d e s u p p o r t s é l e c t r o n i q u e s p o u r a u t a n t q u ' i l s p u i s s e n t ê t r e i m p r i m é s p o u r ê t r e a n n e x é a u p r o c è s - v e r b a l e t q u e l e m a n d a t a i r e c o n f i r m e l a r é c e p t i o n d u m a n d a t é l e c t r o n i q u e , a u x f i n s d e l e r e p r é s e n t e r e t d e v o t e r e n s o n n o m . T o u t e f o i s , a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t a i n s i r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n d e s e s c o l l è g u e s .
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s A d m i n i s t r a t e u r s p r e n a n t p a r t a u v o t e . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u P r é s i d e n t l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
E l l e s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n A d m i n i s t r a t e u r e t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l e t s e r o n t t r a n s m i s e s à t o u s l e s m e m b r e s ,
A r t i c l e 2 4 . - G e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e P r é s i d e n t e x e r c e r a l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t a t i o n y r e l a t i v e ,
L e P r é s i d e n t p e u t d é l é g u e r p a r t i e d e s e s f o n c t i o n s r e l a t i v e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t s a r e p r é s e n t a t i o n s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é .
A r t i c l e 2 5 . - R e p r é s e n t a t i o n
e ` M o o 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 1 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L ' s s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t a i l l e u r s s o i t p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x m e m b r e s
d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
D a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e P r é s i d e n t .
D a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x .
T I T R E V I - - E X E R C I C E S O C I A L D I S S O L U T I O N .
A r t i c l e 2 6 . - E x e r c i c e e t E c r i t u r e s s o c i a l e s .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j u i l l e t e t s e t e r m i n e l e t r e n t e j u i n d e c h a q u e a n n é e .
L o s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . I l s s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
A r t i c l e 2 7 . - D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . U n e t e l l e d é c i s i o n s e r a v a l a b l e m e n t
p r i s e p o u r a u t a n t q u e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t m o y e n n a n t u n e m a j o r i t é
d e d e u x t i e r s d e s v o t e s . S i m o i n s d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a
p r e m i è r e r é u n i o n , u n e d e u x i è m e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t
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