03/12/2014
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t ç l m r i ÿ t e l e g d l o n t v a n g a n o p
~ ~ I I I ) I I ~ I N I ~ N ~ ~ V I
1 1 7 0 8 6 *
V o l b e h o +
a a n
B e l g S t a a t :
u
2 4 P . O V . 2 9 %
t e r g r : f f v a n d e , N e d e r l a n d s t a l i g e
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 8 4 0 . 9 4 6 . 9 4 3
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E S T R O C a n c e r F o u n d a t i o n
( v e r k o r t ) "
R e c h t s v o r m : S t i c h t i n g v a n o p e n b a a r n u t
Z e t e l : R u e M a r t i n V 4 0 , 1 2 0 0 B R U S S E L
O n d e r w e r p a k t e : N i e u w e s a m e n s t e l l i n g v a n R a a d v a n B e s t u u r
R a a d v a n B e s t u u r - B e n o e m i n g e n e n o n t s l a g n e m i n g e n
D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e e f t o v e r e e n k o m s t i g d e s t a t u t e n e n m e t i n g a n g o p 7 / 4 / 2 0 1 4 t e V i e n n e , d e v o l g e n d e w i j z i g i n g e n i n d e r a a d v a n b e s t u u r g o e d g e k e u r d :
I s o n t s l a g v a n " P r e s i d e n t "
- J e a n B o u r h i s , P r e s i d e n t , 1 6 / 0 4 / 1 9 5 9 , L a B a u l e E s c o u b l a c , F r a n c e
A v e n u e d e C o u r 1 5 5 , 1 0 0 7 L a u s a n n e , S w i t z e r l a n d
I s b e n o e m d a l s " P r e s i d e n t "
V i n c e n z o V a l e n t i n i , P a s t - P r e s i d e n t , 2 1 / 0 7 / 1 9 5 3 , C a m e r i n o , I t a l y
V i a R o s a V e n e r i n i 8 / B , 0 0 1 3 5 R o m e , I t a l y
Z i j n b e n o e m d a l s b e s t u u r d e r s :
- P h i l i p P o o r t m a n s , b e s t u u r d e r , 3 1 / 0 5 / 1 9 6 1 , H e r e n t a l s , B e l g i u m
K e n n e d y l a a n 9 , 2 2 0 0 H e r e n t a l s , B e l g i u m
- Y o l a n d e L i e v e n s , b e s t u u r d e r , 0 7 / 0 2 / 1 9 6 6 , E l s e n e , B e l g i u m
I j z e r p l e i n 1 0 b u s 5 . 2 , 1 0 0 0 B r u s s e l s
V o o r z o v e r n o d i g , d e v o o r z i t t e r b e v e s t i g t d a t d e r a a d v a n b e s t u u r t h a n s i s s a m e n g e s t e l d a l s v o l g t :
V i n c e n z o V a l e n t i n i ( v o o r z i t t e r )
- P h i l i p P o o r t m a n s ( b e s t u u r d e r )
- Y o l a n d e L i e v e n s ( b e s t u u r d e r )
- A l e s s a n d r o C o r t e s e ( b e s t u u r d e r )
H a n d t e k e n i n g v a n d e v o o r z i t t e r :
V i n c e n z o V a l e n t i n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u K B v e r m e i d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
24/11/2011
ÿþ M O D 2 . 2
i ~ F ~ l l ( < ` , ' . n 5 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
~
1 1 * 1 1 1 1 . 1 . M I L I 1 1 1
~ ( M e ' A
q ~
L O N O V , 1 0 , 1 1
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e ! a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : a ç o . 5 c / c . " 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E S T R O C a n c e r F o u n d a t i o n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e
S i è g e : A v e n u e M o u n i e r n u m é r o 8 3 / 1 2 à W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t ( 1 2 0 0 B r u x e l l e s )
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e v i n g t - t r o i s s e p t e m b r e d e u x m i l o n z e , e n r e g i s t r é ; a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e s i x o c t o b r e s u i v a n t , v o l u m e 3 4 f o l i o 0 8 c a s e 1 8 , a u x d r o i t s : d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W . A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l a F o n d a t i o n : d ' u t i l i t é p u b l i q u e « E S T R O C a n c e r F o u n d a t i o n » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à W o i u w e - S a i n t - L a m b e r t ( 1 2 0 0 : B r u x e l l e s ) , A v e n u e M o u n i e r n u m é r o 8 3 / 1 2 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é : R o y a l d u v i n g t - s i x o c t o b r e d e u x m i l o n z e .
A r t i c l e 1
L a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e e s t d é n o m m é e « E S T R O C a n c e r F o u n d a t i o n » . T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a f o n d a t i o n d o i v e n t : m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e » a i n s i : i q u e d e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
F O N D A T E U R U N I Q U E
L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o p e a n S o c i e t y f o r T h e r a p e u t i c R a d i o l o g y a n d O n c o l o g y » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à W a l u w e - S a i n t L a m b e r t ( 1 2 0 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e M o u n i e r , 8 3 1 1 2 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e : d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 4 3 2 . 8 9 4 . 3 7 0 .
L e q u e l f o n d a t e u r n o u s a r e q u i s d ' a c t e r s a v o l o n t é d ' a f f e c t e r u n p a t r i m o i n e à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d é s i n t é r e s s é s q u ' i l s ' e s t a s s i g n é s e t d e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n d ' U t i l i t é P u b l i q u e : « E S T R O C a n c e r F o u n d a t i o n » q u ' i l d é c l a r e c o n s t i t u e r , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t ; v i n g t e t u n , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s ' a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
T I T R E I : D E N O M I N A T I O N F O N D A T E U R S I E G E D U R E E
"
A r t i c l e 2 .
L e f o n d a t e u r e s t :
L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e « E u r o p e a n S o c i e t y f o r T h e r a p e u t i c R a d i o l o g y i a n d O n c o l o g y » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i A v e n u e M o u n i e r , 8 3 / 1 2 à W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t ( 1 2 0 0 ' B r u x e l l e s ) , i n s c r i t e a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 0 4 3 2 . 8 9 4 . 3 7 0 .
L e s i è g e s o c i a l d e l a f o n d a t i o n e s t é t a b l i à W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t ( 1 2 0 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e M o u n i e r 8 3 / 1 2 . : L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e d é p l a c é n ' i m p o r t e o ù e n B e l g i q u e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' e m p l o i d e s ; l a n g u e s , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
U n e t e l l e d é c i s i o n s e r a p u b l i é e a u A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 .
L a f o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , é t a n t e n t e n d u q u ' e l l e c e s s e r a d ' e x i s t e r e n c a s d e i
d i s s o l u t i o n d u f o n d a t e u r .
T I T R E I l : B U T A C T I V I T E S C A P I T A L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . a
A r t i c l e 4 .
L a f o n d a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l a r a d i o t h é r a p i e e t l ' o n c o l o g i e e t d e s o u t e n i r l e d é v e l o p p e m e n t p r o f e s s i o n n e l , l a r e c h e r c h e e t l ' e n s e i g n e m e n t m é d i c a l d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e , a u s e n s l e p l u s l a r g e .
A r t i c l e 5 .
L e b u t d e l a f o n d a t i o n e s t d e v e n i r e n a i d e a u x p r o f e s s i o n s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e . L a F o n d a t i o n a t t e i n t c e b u t n o t a m m e n t à t r a v e r s l a r é a l i s a t i o n d e s a c t i v i t é s é n o n c é e s c i - a p r è s , m a i s s a n s y ê t r e l i m i t é :
- A u g m e n t e r l a c o l l e c t e d e f o n d s p o u r l e s c a u s e s s o u t e n u e s p a r l a f o n d a t i o n : s o l l i c i t e r e t c o l l e c t e r l e s m o y e n s f i n a n c i e r s n é c e s s a i r e à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , t e l q u e , m a i s s a n s y ê t r e l i m i t é , o r g a n i s e r d e s c o l l e c t e s d e f o n d s e t r e c e v o i r d e s l i b é r a l i t é s , s u b v e n t i o n s , p r ê t s , d o n a t i o n s e t c o n t r i b u t i o n s ;
- F a c i l i t e r l e d é v e l o p p e m e n t e t s u p p o r t e r l a r e c h e r c h e d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e ;
- D i f f u s e r l ' i n f o r m a t i o n l i é e à l a r a d i o t h é r a p i e e t / o u l ' o n c o l o g i e d a n s l e p u b l i c a f i n d e l u i f a i r e p r e n d r e c o n s c i e n c e d e l a r a d i o t h é r a p i e e t / o u d e l ' o n c o l o g i e , e t d ' i n s i s t e r s u r l e s a s p e c t s p o s i t i f s d e c e s s p é c i a l i t é s ;
- P a r t i c i p e r à e t / o u m e n e r t o u t é v é n e m e n t p u b l i c e t t o u t e a c t i v i t é d e r e p r é s e n t a t i o n ;
- P a r t i c i p e r à o u o r g a n i s e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é q u i b é n é f i c i e à l a r a d i o t h é r a p i e e t / o u à l ' o n c o l o g i e ,
- S o u t e n i r l ' e n s e i g n e m e n t m é d i c a l d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e , p a r e x e m p l e , e n f o r m a n t d e s p r o f e s s i o n n e l s , e n a c c o r d a n t d e s b o u r s e s o u a u t r e s r é c o m p e n s e s à d e j e u n e s s p é c i a l i s t e s m é d i c a u x o u a u t r e m e n t ;
- S o u t e n i r e t f a c i l i t e r l a m o b i l i t é e t l ' é c h a n g e d e s t a g i a i r e s e t d e p r o f e s s i o n n e l s d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e .
L a f o n d a t i o n p e u t é g a l e m e n t a c c o m p l i r t o u t e o p é r a t i o n m o b i l i è r e o u i m m o b i l i è r e p e r m e t t a n t o u f a v o r i s a n t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
A r t i c l e 6 .
L e f o n d a t e u r a f f e c t e l a s o m m e d e v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) à l a f o n d a t i o n .
L e s m o y e n s d e l a f o n d a t i o n c o n s i s t e r o n t é g a l e m e n t e n d e s l i b é r a l i t é s , s u b v e n t i o n s , d o n a t i o n s e t
c o n t r i b u t i o n s q u ' e l l e r e c e v r a .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n g é r e r a s e s b i e n s .
T I T R E I I I : A D M I N I S T R A T I O N
S e c t i o n 1 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 7 .
L a f o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s e t d e s i x
m e m b r e s a u p l u s .
A r t i c l e 8 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u f o n d a t e u r d é s i g n e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e f o n d a t e u r d é s i g n e r a e n t a n t q u e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : s o n d e r n i e r p r é s i d e n t d ' h o n n e u r , s o n p r é s i d e n t , s o n f u t u r p r é s i d e n t e t s o n t r é s o r i e r .
L e d e r n i e r p r é s i d e n t d ' h o n n e u r d u f o n d a t e u r p r é s i d e l e c o n s e i l . L e p r é s i d e n t d u f o n d a t e u r a g i t e n t a n t q u e f u t u r p r é s i d e n t d e l a f o n d a t i o n . L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d é s i g n e n t u n s e c r é t a i r e , l e C E O d u f o n d a t e u r .
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i e s t p r é v u à l ' A r t i c l e 7 , s i u n e d e s p e r s o n n e s m e n t i o n n é e s a u p a r a g r a p h e c i - d e s s u s ( l e d e r n i e r p r é s i d e n t d ' h o n n e u r d u f o n d a t e u r , s o n p r é s i d e n t , s o n f u t u r p r é s i d e n t e t / o u s o n t r é s o r i e r ) n ' a c c e p t e p a s s o n m a n d a t a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n , d a n s c e c a s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u f o n d a t e u r p e u t d é s i g n e r d ' a u t r e s p e r s o n n e s , q u i d o i v e n t r e p r é s e n t e r l e s a c t i v i t é s d u f o n d a t e u r . C e s p e r s o n n e s s e r o n t d e p r é f é r e n c e c h o i s i e s p a r m i l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u f o n d a t e u r . M o y e n n a n t m o t i v a t i o n s p é c i f i q u e , l e f o n d a t e u r p e u t d é s i g n e r d ' a u t r e s p e r s o n n e s é m i n e n t e s d a n s l e ( s ) d o m a i n e ( s ) d e l a r a d i o t h é r a p i e e t / o u d e l ' o n c o l o g i e .
S i l e p r é s i d e n t e s t e m p ê c h é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e f u t u r p r é s i d e n t o u e n s o n a b s e n c e , l e p l u s à g é d e s ( a u t r e s ) a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n a s s u m e r a l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t a u c o u r s d e c e t t e r é u n i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t e n t a n t q u e c o l l è g e .
A r t i c l e 9 .
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t d é s i g n é e n t a n t q u e t e l c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 8 e n r a i s o n d e s a q u a l i t é d e p r é s i d e n t , d e d e r n i e r p r é s i d e n t d ' h o n n e u r o u d e f u t u r p r é s i d e n t d u f o n d a t e u r , e s t d é s i g n é p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é e n t a n t q u e t e l e n r a i s o n d e s a q u a l i t é d e t r é s o r i e r d u f o n d a t e u r e s t d é s i g n é p o u r u n e p é r i o d e d e s i x a n s n o n r e n o u v e l a b l e .
L e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t d é s i g n é s p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u f o n d a t e u r .
S a n s p r é j u d i c e d u p a r a g r a p h e p r é c é d e n t , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e x e r c e r a s o n m a n d a t j u s q u ' à c e q u e s o n s u c c e s s e u r s o i t d é s i g n é c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t e x e r c e e f f e c t i v e m e n t s e s f o n c t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 0 .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n d f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , o u r é v o c a t i o n p a r l e f o n d a t e u r , o u , à d é f a u t d e r e n o u v e l l e m e n t , à l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e p o u r l e q u e l l e s f o n c t i o n s o n t é t é c o n f é r é e s .
E n c a s d e d é m i s s i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e s t t e n u d ' e n i n f o r m e r p a r é c r i t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t ê t r e r é v o q u é p a r d é c i s i o n d u t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , n o t a m m e n t e n c a s d e f a u t e g r a v e . A u c u n e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s n ' e x c l u t l a p o s s i b i l i t é p o u r l e f o n d a t e u r d e r é v o q u e r u n a d m i n i s t r a t e u r s a n s m o t i f e t a v e c e f f e t i m m é d i a t .
A r t i c l e 1 1 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t à c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n l ' e x i g e e t a u m o i n s d e u x f o i s
p a r a n .
I l d o i t ê t r e c o n v o q u é l o r s q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r l e p r é s i d e n t à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , t é l é c o p i e
o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s e p t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n , s a u f c a s d ' u r g e n c e e x p r e s s é m e n t
m o t i v é d a n s l e p r o c è s v e r b a l d e c e t t e r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a n n e x é à l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 2 .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i n e p e u t ê t r e p r é s e n t à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l e s t l i b r e d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n
a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 .
S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d s e s r é s o l u t i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x , s a n s p r é j u d i c e d e c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t i c l e 1 2 . L e s a b s t e n t i o n s e t v o t e s n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e d a n s l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
D a n s l e s c a s d ' u r g e n c e , j u s t i f i é s p a r l ' i n t é r ê t d e l a f o n d a t i o n , m o y e n n a n t l ' a c c o r d d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e p r o c é d e r d e l a s o r t e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r e n d r e s e s d é c i s i o n s p a r é c r i t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t s e r é u n i r p a r v i d é o c o n f é r e n c e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , c o n f é r e n c e i n t e m e t o u v i a t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n e t p e u t d é t e r m i n e r l e s p r o c é d u r e s p o u r c e s t y p e s d e r é u n i o n s .
A r t i c l e 1 4 .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e s o c i a l . L e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t p a r l e f u t u r p r é s i d e n t . L e p r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t e s t a u t o r i s é à c o m m u n i q u e r d e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l .
L e p r é s i d e n t f a i t e n s o r t e q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s o b t i e n n e n t l a c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d a n s l e m o i s q u i s u i t l a r é u n i o n d u c o n s e i l e n q u e s t i o n .
A r t i c l e 1 5 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r r é a l i s e r t o u t a c t e o u f a i r e t o u t c e
q u i e s t n é c e s s a i r e o u u t i l e e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a f o n d a t i o n .
S e c t i o n 2 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e e t m a n d a t s s p é c i a u x
A r t i c l e 1 6 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a p r o p r e r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a f o n d a t i o n , e n c e c o m p r i s l e s p o u v o i r s d e s i g n a t u r e q u i y s o n t l i é s , a u C E O d u f o n d a t e u r q u i p o r t e r a l e t i t r e d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
E n v u e d ' u n e b o n n e c o o r d i n a t i o n a v e c l e s a c t i v i t é s d u f o n d a t e u r , e t d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a f o n d a t i o n s e r a e n t o u s t e m p s l a m ê m e p e r s o n n e q u e c e l l e d é s i g n é e e n t a n t q u e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d u f o n d a t e u r .
L e m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p r e n d f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n , o u , à d é f a u t d e r e n o u v e l l e m e n t , à l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e p o u r l e q u e l l e s f o n c t i o n s o n t é t é c o n f é r é e s .
A r t i c l e 1 7 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à u n m a n d a t a i r e d e s o n c h o i x ,
q u e c e t t e p e r s o n n e s o i t o u n o n u n a d m i n i s t r a t e u r .
S e c t i o n 3 C o m i t é d ' a u d i t , d e c o l l e c t e d e f o n d s e t d e p r o g r a m m e s
A r t i c l e 1 8 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n d é s i g n e r a a u m o i n s u n C o m i t é d ' A u d i t , u n C o m i t é d e C o l l e c t e d e
F o n d s , e t u n C o m i t é d e P r o g r a m m e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s d e s c o m i t é s s e r o n t d é s i g n é s p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s , r e n o u v e l a b l e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n p e u t m e t t r e à t o u t m o m e n t u n t e r m e a u m a n d a t d e l ' u n q u e l c o n q u e d e s m e m b r e s d ' u n c o m i t é , s a n s m o t i v a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t r é d i g e r d e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s r e l a t i v e s à l a c o m p o s i t i o n , a u f o n c t i o n n e m e n t e t a u x c o m p é t e n c e s d e c e s c o m i t é s . C h a q u e c o m i t é e s t p r é s i d é p a r u n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a u t r e s m e m b r e s d e s c o m i t é s n e s o n t p a s n é c e s s a i r e m e n t d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t m e m b r e d ' u n c o m i t é n e p e u t s i é g e r à p l u s d ' u n c o m i t é .
A r t i c l e 1 9 .
L e s m e m b r e s d u C o m i t é d ' A u d i t s o n t d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n s u r l a p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u f o n d a t e u r , é t a n t e n t e n d u q u e c e d e r n i e r p r o p o s e r a d a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e s e s p r o p r e s m e m b r e s o u l e s m e m b r e s d e s o n C o m i t é d ' A u d i t e n t a n t q u e c a n d i d a t s a u c o m i t é d ' a u d i t d e l a f o n d a t i o n .
A r t i c l e 2 0 .
L a f o n d a t i o n s e r a a u d i t é e a n n u e l l e m e n t p a r l e c o m m i s s a i r e d u f o n d a t e u r . L e s r é s u l t a t s d e c e t a u d i t s e r o n t c o m m u n i q u é s a u f o n d a t e u r , a u c o n s e i l d e l a f o n d a t i o n e t a u x m e m b r e s d e s o n C o m i t é d ' A u d i t , a v e c l e r a p p o r t f i n a n c i e r a n n u e l . C e t t e d i s p o s i t i o n e s t a p p l i c a b l e q u a n d b i e n m ê m e l a f o n d a t i o n n ' e s t p a s l é g a l e m e n t t e n u e d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e .
A r t i c l e 2 1 .
L e s m e m b r e s d e s C o m i t é s d e C o l l e c t e d e F o n d s e t d e P r o g r a m m e s o n t d é s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d e l a f o n d a t i o n .
L e C o m i t é d e C o l l e c t e d e s F o n d s s e r a c o n s t i t u é d ' e x p e r t s s p é c i a l i s é s e n r a d i o t h é r a p i e e t / o u e n o n c o l o g i e e t d e r e p r é s e n t a n t s d e c e s i n d u s t r i e s o u d ' o r g a n i s a t i o n s d e f i n a n c e m e n t p u b l i c o u p r i v é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é s i g n e r d e s e x p e r t s p r o f e s s i o n n e l s d a n s l e d o m a i n e d e l a c o l l e c t e d e s f o n d s a u s e i n d u C o m i t é d e C o l l e c t e d e s F o n d s .
E n c e q u i c o n c e r n e l e C o m i t é d e P r o g r a m m e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n c h e r c h e r a à d e s i g n e r l e s m e m b r e s d u c o m i t é q u i r e p r é s e n t e n t e n s e m b l e t o u t e s l e s c o m p o s a n t e s p r o f e s s i o n n e l l e s d e l a r a d i o t h é r a p i e e t d e l ' o n c o l o g i e .
A r t i c l e 2 2 .
L e C o m i t é d e C o l l e c t e d e s F o n d s c o n s e i l l e r a l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a d é t e r m i n a t i o n d e
l a s t r a t é g i e d e c o l l e c t e d e f o n d s d e l a f o n d a t i o n , d e s e s o b j e c t i f s e t d e s o n a p p r o c h e .
A r t i c l e 2 3 .
L e C o m i t é d e P r o g r a m m e c o n s e i l l e r a l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a d é t e r m i n a t i o n d e s
p r o j e t s q u i s e r o n t s u p p o r t é s e t f i n a n c é s p a r l a f o n d a t i o n .
A r t i c l e 2 4 .
L e C o m i t é d e C o l l e c t e d e F o n d s e t l e C o m i t é d e P r o g r a m m e p e u v e n t s o u m e t t r e d e s p r o p o s i t i o n s a u c o n s e i l
d e l a f o n d a t i o n .
A c e t t e f i n , l e s m e m b r e s d e s c o m i t é s p e u v e n t ê t r e p r é s e n t s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a f o n d a t i o n à c h a q u e f o i s q u e l e c o n s e i l s e p r o n o n c e s u r d e s q u e s t i o n s r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e r e s p e c t i v e d e c h a c u n d e s c o m i t é s . A c e t t e o c c a s i o n , l e s m e m b r e s d e s c o m i t é s n e d i s p o s e n t d ' a u c u n e v o i x a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 5 .
C h a q u e c o m i t é p e u t v a l a b l e m e n t s e r é u n i r p a r v i d é o c o n f é r e n c e , e n t r e t i e n t é l é p h o n i q u e , c o n f é r e n c e i n t e r n e t o u v i a t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é t e r m i n e r l e s p r o c é d u r e s p o u r c e s t y p e s d e r é u n i o n s .
S e c t i o n 4 R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 2 6 .
S a n s p r é j u d i c e a u x p o u v o i r s d é l é g u é s a u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t à u n é v e n t u e l m a n d a t a i r e
s p é c i a l , l a f o n d a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e s o i t p a r l e p r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l , s o i t p a r d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
S e c t i o n 5 C o n f l i t d ' i n t é r ê t s
A r t i c l e 2 7 .
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n i n t é r ê t d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e o p p o s é à u n e d é c i s i o n o u u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é d o i t e n i n f o r m e r l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é a l a b l e m e n t à l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r c e t t e d é c i s i o n o u o p é r a t i o n . S a d é c l a r a t i o n a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l e c o n f l i t d ' i n t é r ê t d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d e v r a p r e n d r e l a d é c i s i o n s u r l e s u j e t c o n c e r n é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t d a n s l e p r o c è s v e r b a l l a n a t u r e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n e t l a j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s p o u r l a f o n d a t i o n .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é s ' a b s t i e n t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e s u r l a d é c i s i o n o u l ' o p é r a t i o n p o u r l a q u e l l e i l y a u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
L e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s p a r l e p r é s e n t a r t i c l e n e s o n t p a s a p p l i c a b l e s l o r s q u e l e s d é c i s i o n s s u r l e s q u e l l e s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a p p e l é à s t a t u e r c o n c e r n e n t d e s o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s c o n c l u e s d a n s l e s c o n d i t i o n s e t s o u s l e s g a r a n t i e s n o r m a l e s d u m a r c h é p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
L e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e s o n t a p p l i c a b l e s m u t a t i s m u t a n d i s a u c o n f l i t d ' i n t é r ê t d e m e m b r e s d e l ' u n d e s c o m i t é s d o n t q u e s t i o n à l a S e c t i o n 3 .
T I T R E I V : C O M P T E S
A r t i c l e 2 8 .
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l a f o n d a t i o n c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e . P a r d é r o g a t i o n l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l a f o n d a t i o n d é b u t e r a l e j o u r d e s a c o n s t i t u t i o n p o u r p r e n d r e
f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
A r t i c l e 2 9 .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l : d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é . C h a q u e a n n é e , u n m o i s a v a n t l e d é b u t d u p r o c h a i n e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a é g a l e m e n t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
T I T R E V : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S D E L A F O N D A T I O N
A r t i c l e 3 0 .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s d e l a f o n d a t i o n r e q u i e r t l e c o n s e n t e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u
' f o n d a t e u r a i n s i q u e c e l u i d e c h a c u n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a p r é s e n t e f o n d a t i o n .
T I T R E V I : D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 1 .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a f o n d a t i o n , l e p a t r i m o i n e e s t a t t r i b u é a u f o n d a t e u r o u , a u c a s o ù l e f o n d a t e u r
n ' e x i s t e p l u s à c e m o m e n t - l à , à t o u t e a u t r e i n s t i t u t i o n p o u r s u i v a n t u n o b j e t s i m i l a i r e à c e l u i d e l a f o n d a t i o n .
A r t i c l e 3 2 .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u
2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f s , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t l e s f o n d a t i o n s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
I . C A P I T A L D E L A F O N D A T I O N
L e f o n d a t e u r d é c i d e d e f i x e r l e c a p i t a l d e d é p a r t d e l a F o n d a t i o n à v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 ¬ )
I l . C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à t r o i s e t s o n t n o m m é s à c e s f o n c t i o n s d e p a r l e u r t i t r e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o p e a n S o c i e t y f o r T h e r a p e u t i c R a d i o l o g y a n d O n c o l o g y » , f o n d a t e u r d e l a p r é s e n t e f o n d a t i o n :
- e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t : M o n s i e u r J e a n B O U R H I S , n é à l a B a u l e - E s c o u b l a c , l e 1 6 a v r i l 1 9 5 9 , d o m i c i l i é e n F r a n c e à 9 2 3 3 0 S c e a u x , 1 2 , r u e S i n e t .
- e n q u a l i t é d e f u t u r P r é s i d e n t : M o n s i e u r V i n c e n z o V A L E N T I N I , n é à C a m e r i n o ( I t a l i e ) , l e 2 1 j u i l l e t 1 9 5 3 , d o m i c i l i é e n I t a l i e à 0 0 1 3 5 R o m e , v i a R o s a V e n e r i n i , 8 1 B .
- e n q u a l i t é d e T r é s o r i e r : M a d a m e C a r i n e H A U S T E R M A N S , n é e à L e u v e n , l e 2 6 s e p t e m b r e 1 9 6 2 , d o m i c i l i é e à 3 1 5 0 T i l d o n k , B i s s c h o p p e n h o f , 7 .
"
I I I . N O M I N A T I O N D U S E C R É T A I R E E T D E L E G U E A L A G E S T I O N J O U R N A L I E R E
E s t n o m m é e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e e t d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e : M o n s i e u r A l e s s a n d r o C O R T E S E , n é ' c
à M i l a n l e 1 1 j u i n 1 9 7 3 , d o m i c i l i é à S c h a e r b e e k ( 1 0 3 0 B r u x e l l e s ) , r u e F r a n s B i n j é , 1 9 .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e
l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 o c t o b r e 2 0 1 1 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e