EUNEWS.AZ

Association sans but lucratif


Dénomination : EUNEWS.AZ
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 541.472.905

Publication

07/11/2013
ÿþ ~ t~ 'l Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

1111111 *1316911 R 11111

N° d'entreprise : 4A { 4 2-'5 os-

Dénomination

(en entier) "EUNEWS.AZ"

(en abrégé) : "EUNEWS.AZ"

Forme juridique Association Sans But Lucratif

Siège : B-1000 Rue de Joseph II 21

Objet de l'acte CONSTITUTION

Texte

L'an deux mille treize (2013).

Le vingt-quatre Octobre (24 Octobre)

TABLE DES MATIERES

ARTICLE 1: LE NOM, PRENONS, DOMICILE DES FONDATEURS

ARTICLE 2: NOM ET SIEGE SOCIAL DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 3: BUTS ET ACTIVITES DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 4. MEMBRES ORDINAIRES DE L'ASSOCIATION

4.1. Membres Associés

4.2. Membres Adhérents

4.3. Retrait des Membres Associés ou Adhérents

ARTICLE 6: FINANCEMENT DE L'ASSOCIATION - COMPTABILITE

ARTICLE 7: REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 7: STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

ARTICLE 8: ASSEMBLEE GENERALE

8.1. Les réunions de l'Assemblée Générale

8.2. Compétences

ARTICLE 9: PRÉSIDENT

9.1. Élection

9.2. Fonctions

ARTICLE 10: CONSEIL D'ADMINISTRATION

10.1. Composition

10.2. Election

10.3. Réunions

10.4. Compétences

1Ó.5. Secrétaire Général

ARTICLE 11: TRESORIER '

ARTICLE 12: RÉVISEURS D'ENTREPRISES

12.1. Nomination

12.2. Compétences

ARTICLE 13: REPRESENTATION

ARTICLE 14: MODIFICATION DES STATUTS

ARTICLE 15: DISSOLUTION DE L'ASSOCIATION

ARTICLE 16: LOI APPLICABLE

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

M0D 2.2

s

Article 1. Le nom, prénoms, domicile, des fondateurs

1. Monsieur Akhmedov Musse Shizin_ o. - né à Baku (Azerbaïdjan) le deux janvier mil neuf cent quatre-vingt-neuf, de nationalité BELGE, demeurant à Avenue Marius Renard 27 bte 35, 1070 Bruxelles;

2. Monsieur Allahveran Ismavil oolu Oruj[u - né à Qazakh (Azerbaïdjan) l'un juillet mil neuf cent quatre-vingt-un, de nationalité azerbaidjanais, demeurant à Avenue Louis Pierard, 40, bte 6, Evere, 1140 Bruxelles, Belgique,

3. Monsieur Ramazan Samadaga oglu Samadov - né à Neftcala (Azerbaïdjan) le douze janvier un mil neuf cent quatre-vingt-quatre, de nationalité azerbaidjanais, demeurant à Louise de Colignylaan 59, 3062 1-IC Rotterdam, Pays-Bas,

4. Monsieur Kizildag Oruc Ahmed oczlu - né à Igdir (Turque) le dis février un mil neuf cent cinquante-huit, de nationalité belge, demeurant à demeurant à Petrus Bayensstraat 27, 1702, Grood Bijgarden, Belgique.

Article 2: Nom et siege social de L'Association

2.1. Le nom de l'Association est en français "EUNEWS.AZ"; l'acronyme de cette

Association est "EUNEWS.AZ".

2.2. Le siège de l'Association est situé en Belgique, à B-1000 Rue de Joseph II 21.

L'Association dépend de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles-Halle-Vilvorde.

Le siège social peut être transféré à tout autre endroit en Belgique par décision de

l'Assemblée Générale.

L'Association peut avoir différents sièges opérationnels dans d'autres pays européens ou

ailleurs, notamment dans l'Azerbaïdjan.

2.3. L'Association est créée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout

moment par décision de l'Assemblée Générale.

Article 3: Buts et activités de l'Association

Les buts et les activités de l'Association sont les suivants, étant entendu que ceux-ci

n'impliquent aucunement, ni directement ni indirectement, de quelque manière que ce soit, de

e participation par ['Association à un quelconque acte commercial et/ou lucratif que ce soit.

Les buts en question sont :

Les buts en question sont :

- Création d'une source d'information fiable et opportune concernant les institutions

européens, à laquelle pourront se référer les médias azerdaïdjanais,

- Remplir le rôle d'intermédiaire entre les médias azerbaïdjanais et les personnes-clés dans les

institutions européennes,

- La coopération avec les agences de presse, les médias imprimés, audiovisuels et en ligne,

et établis en Azerbaïdjan,

- La coopération avec les agences de presse spécialisés sur l'Union Européenne,

- Formation de journalistes azerbaidjanophones, spécialisés dans l'Union européenne. Article 4: Membres ordinaires de l'Association



Le nombre minimum des membres ne peut pas être inferieur a trois (3).

L'Association a trois (3) catégories de membres (ci-après, les "Membres") :

pq - Les Membres Effectifs ;

- Les Membres Adhérents ;

 Les Membres Etudiants.

4.1. Membres Effectifs

4.1.1. Les fondateurs de l'Association sont automatiquement des Membres Effectifs de

r l'Association.

4.1.2. Toutes personnes physiques ou morales d'origine européenne (c'et-à-dire d'un

i pays membre de l'Union européenne) ou azérie qui apportent une collaboration efficace à la

réalisation des objets de l'Association, peuvent présenter leur candidature pour devenir Membres Effectifs.

4.1.3. La candidature pour l'obtention du statut de Membre Effectif ainsi que toutes les annexes doivent être signées par le candidat ou un représentant dûment mandaté du candidat et envoyées à l'attention du Président de l'Association à l'adresse du siège social de l'Association.

La documentation jointe à la candidature devra inclure à tout le moins les documents

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suivants :

a) une déclaration formelle au terme de laquelle le candidat s'engage à accepter, appliquer et se conformer aux Statuts de l'Association et à son Règlement d'ordre intérieur ;

b) une brève description de ses organes de gestion ainsi que l'indication de leur composition ;

c) une copie de sa carte d'identité ou de ses statuts et/ou de son certificat d'enregistrement ;

d) un bref résumé de ses activités et/ou intérêts dans le(s) domaines) qui peu(ven)t intéresser l'Association.

Toutes modifications ou tous amendements des données qui sont reprises ci-dessus doivent être communiqués au Président de l'Association à l'adresse où l'Association a son siège social, et ce dans les meilleurs délais.

4.1.4. Les candidatures pour l'obtention du statut de Membre Effectif seront étudiées par le Conseil d'Administration, qui pourra demander toutes informations ou toutes clarifications additionnelles en vue de permettre à l'Assemblée Générale d'évaluer la candidature.

4.1.5. Les candidats deviennent Membres Effectifs par une décision de l'Assemblée Généra le.

4.1.6. Les Membres Effectifs sont membres à vie de l'Association. Néanmoins, ils peuvent se retirer (en conformité avec une procédure de retrait qui est définie dans le paragraphe 3.4.). En outre, ils peuvent être suspendus ou exclus de l'Association sur la base d'une résolution de l'Assemblée Générale dans l'un des cas suivants :

" le Membre fait l'objet d'une quelconque procédure de dissolution ou de faillite ;

" le Membre est en proie à un conflit d'intérêt important ou à une incompatibilité avec les objectifs de l'Association ;

" le Membre est en défaut de respecter les Statuts de l'Association ou son Règlement d'ordre intérieur ;

" le Membre est en défaut de se conformer avec ses obligations liées à sa qualité de Membre, en ce inclus le paiement des cotisations de Membre ;

" le Membre ne contribue pas au développement de l'Association.

La suspension ou l'exclusion d'un Membre Effectif est mise à l'Ordre du jour de l'Assemblée Générale par le Conseil d'Administration.

4.1.7. Les Membres Effectifs ont un droit de vote à l'Assemblée Générale et ont le droit de proposer des candidats aux différentes fonctions de l'Association comme spécifié aux articles 8, 9 et 10 des présents Statuts. Ils peuvent également participer à toutes les activités de l'Association. Ils sont invités à participer aux réunions de l'Assemblée Générale par le Conseil d'Administration par courrier ordinaire, télécopie ou par courrier électronique.

4.1.8. Les Membres Effectifs ont l'obligation de contribuer à la viabilité de l'Association en payant leur cotisation de Membre ou par d'autres moyens, conformément aux modalités qui sont définies en ce sens dans le Règlement d'ordre intérieur.

4.2. Membres Adhérents

4.2.1. Toutes personnes physiques ou morales d'origine européenne (c'et-à-dire d'un pays membre de l'Union européenne) ou azérie .qui souhaitent être impliquées régulièrement dans les activités de l'Association, peuvent présenter leur candidature pour devenir Membres Adhérents.

4.2.2. La candidature pour l'obtention du statut de Membre Adhérent ainsi que toutes les annexes doivent être signées par le candidat ou par un représentant dûment mandaté du candidat et envoyées à l'attention du Président de l'Association à l'adresse du siège social de l'Association.

4.2.3. La documentation jointe à la candidature devra inclure à tout le moins les documents suivants

a) une déclaration formelle au terme de laquelle le candidat s'engage à accepter, appliquer et se conformer aux Statuts de l'Association et à son Règlement d'ordre intérieur ;

b) une brève description de ses organes de gestion ainsi que l'indication de leur composition ;

c) une copie de sa carte d'identité ou de ses statuts et/ou de son certificat d'enregistrement ;

d) un bref résumé de ses activités et/ou intérêts dans le(s) domaine(s) qui peu(ven)t intéresser l'Association.

Toutes modifications ou tous amendements des données qui sont reprises ci-dessus devront être communiqués au Président de l'Association à l'adresse où l'Association a son siège

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social, et ce dans les meilleurs délais.

4.2.4. Les candidatures pour l'obtention du statut de Membre Adhérent seront étudiées par le Conseil d'Administration, qui pourra demander toutes informations ou toutes clarifications additionnelles en vue de permettre à l'Assemblée Générale d'évaluer la candidature.

4.2.5. Les candidats deviennent Membres Adhérents sur base d'une décision de l'Assemblée Générale. Le candidat non-admis ne peut se représenter qu'après une année à compter de la date de la décision de l'Assemblée Générale.

4.2.6. Les Membres Adhérents sont membres à vie de l'Association. Néanmoins, ils peuvent se retirer (en conformité avec une procédure de retrait qui est définie dans le paragraphe 3.4.). En outre, ils peuvent être suspendus ou exclus de l'Association sur la base d'une décision du Conseil d'Administration prise à la majorité absolue dans l'un des cas suivants :

" le Membre fait l'objet d'une quelconque procédure de dissolution ou de faillite ;

" le Membre est en proie à un conflit d'intérêt important ou à une incompatibilité avec les objectifs de l'Association ;

" le Membre est en défaut de respecter les Statuts de l'Association ou son Règlement d'ordre intérieur ;

" le Membre est en défaut de se conformer avec ses obligations liées à sa qualité de Membre, en ce inclus le paiement des cotisations de Membre ;

" le Membre ne contribue pas au développement de l'Association.

4.2.7. Les Membres Adhérents n'ont pas de droit de vote à l'Assemblée Générale. Ils peuvent participer à toutes les activités de l'Association sur invitation du Conseil d'Administration communiquée par courrier ordinaire, télécopie ou par courrier électronique.

4.2.8. Les Membres Adhérents ont l'obligation de contribuer à la viabilité de l'Association en payant leur cotisation de Membre ou par d'autres moyens, conformément aux modalités qui sont définies en ce sens dans le Règlement d'ordre intérieur.

4.2.9. Après trois ans d'appartenance continue à l'Association, les Membres Adhérents peuvent soumettre une candidature pour obtenir le statut de Membre Effectif, et ce en considération de leur contribution actuelle au développement de l'Association et/ou en considération de leurs compétences reconnues ou particulières dans le domaine d'activité de l'Association. L'octroi du statut de Membre Effectif est décidé par l'Assemblée Générale, conformément à l'article 3.1.5 des présents Statuts.

4.3. Membres Etudiants

4.3.1. Toutes personnes physiques habitant et étudiant dans un pays membre de l'Union européenne ou en Azerbaïdjan qui souhaitent être impliquées régulièrement dans les activités de l'Association et apportent une contribution efficace à la réalisation des objets de l'Association, peuvent présenter leur candidature pour devenir Membres Etudiants.

4.3.2. La candidature pour l'obtention du statut de Membre Etudiant ainsi que toutes les annexes doivent être signées par le candidat ou par un représentant dûment mandaté du candidat et envoyées à l'attention du Président de l'Association à l'adresse du siège social de l'Association.

4.3.3. La documentation jointe à la candidature devra inclure à tout le moins les documents suivants

a) une déclaration formelle au terme de laquelle le candidat s'engage à accepter, appliquer et se conformer aux Statuts de l'Association et à son Règlement d'ordre intérieur ;

b) une brève description de son curriculum de sa/ses formation(s) ;

c) une copie de sa carte d'identité ;

d) un bref résumé de ses activités et/ou intérêts dans le(s) domaines) qui peu(ven)t intéresser l'Association.

Toutes modifications ou tous amendements des données qui sont reprises ci-dessus devront être communiqués au Président de l'Association à l'adresse où l'Association a son siège social, et ce dans les meilleurs délais.

4.3.4. Les candidatures pour l'obtention du statut de Membre Etudiant seront étudiées par le Conseil d'Administration, qui pourra demander toutes informations ou toutes clarifications additionnelles en vue de permettre à l'Assemblée Générale d'évaluer la candidature.

4.3.5. Les candidats deviennent Membres Etudiants sur base d'une décision de l'Assemblée Générale. Le candidat non-admis ne peut se représenter qu'après une année à compter de la date de la décision de l'Assemblée Générale.

4.3.6. Les Membres Etudiants sont membres à vie de l'Association. Néanmoins, ils

" MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/11/2013 - Annexes du Moniteur belge peuvent se retirer (en conformité avec une procédure de retrait qui est définie dans le paragraphe 3.4.). En outre, ils peuvent être suspendus ou exclus de l'Association sur la base d'une décision du Conseil d'Administration prise à la majorité absolue dans l'un des cas suivants :

" le Membre est. en proie à un conflit d'intérêt important ou à une incompatibilité avec les objectifs de l'Association ;

" le Membre est en défaut de respecter les Statuts de l'Association ou son Règlement d'ordre intérieur ;

" le Membre est en défaut de se conformer avec ses obligations liées à sa qualité de Membre, en ce inclus le paiement des cotisations de Membre ;

" le Membre ne contribue pas au développement de l'Association.

4.3.7. Les Membres Etudiants n'ont pas de droit de vote à l'Assemblée Générale. Ils peuvent participer à toutes les activités de l'Association sur invitation du Conseil d'Administration communiquée par courrier ordinaire, télécopie ou par courrier électronique.

4.3.8. Les Membres Etudiants ont l'obligation de contribuer à la viabilité de l'Association en payant leur cotisation de Membre ou par d'autres moyens, conformément aux modalités qui sont définies en ce sens dans le Règlement d'ordre intérieur.

4.3.9. A la fin de leur formation, les Membres Etudiants peuvent soumettre une candidature pour obtenir le statut de Membre Adhérent, et ce en considération de leur contribution actuelle au développement de l'Association et/ou en considération de leurs compétences reconnues ou particulières dans le domaine d'activité de l'Association. L'octroi du statut de Membre Adhérent est décidé par l'Assemblée Générale, conformément à l'article 3.2.5 des présents Statuts.

4.4. Retrait des Membres

Les Membres de l'Association peuvent se retirer à tout moment de l'Association en adressant une lettre recommandée en ce sens au siège social de l'Association, à l'attention du Conseil d'Administration, et ce moyennant un préavis d'au moins un mois.

Le retrait n'affectera cependant pas les obligations prises par le Membre et définies dans des contrats spécifiques qui resteront dès lors valides, effectives et obligatoires pour le Membre se retirant, et ce jusqu'à complète exécution de ses obligations.

Article 5 : Financement de l'Association  Comptabilité

Le financement de l'Association est réalisé notamment, et sans que ce ne soit limitatif,

par différents mécanismes :

1. cotisations des Membres;

2. récoltes de fonds pour des activités de l'Association;

3. fournitures de services à des tiers.

Les cotisations de Membres ne sont pas remboursables. Le montant des cotisations dues annuellement par les Membres de l'Association doit être approuvé chaque année par l'Assemblée Générale.

Les comptes de l'Association sont réalisés sur une base annuelle correspondant à l'année civile.

Lorsqu'il établit le budget pour l'année suivante comme prévu à les présents Statuts, le Conseil d'Administration doit indiquer les ressources financières de l'Association, en vue d'obtenir l'approbation de ce budget par l'Assemblée Générale.

En outre, l'Association bénéficiera également du partage des sources (principalement ressources humaines et infrastructures) mises à disposition par ses Membres. Les conditions d'accès et d'utilisation des ressources font l'objet d'accords écrits spécifiques entre le propriétaire de la ressource ou de la facilité et les autres Membres de l'Association concernés.

Article 6 t Règlement d'ordre intérieur de l'Association

L'Assemblée Générale peut adopter un Règlement d'ordre intérieur de l'Association et effectuer tout amendement de celui-ci. Lorsqu'elle adopte ce Règlement d'ordre intérieur, l'Assemblée Générale peut créer des comités et/ou des organes de gouvernance pour chaque domaine d'activité (par exemple des comités directeurs, des équipes de recherches, un comité éditorial, etc.).

Le Règlement d'ordre intérieur de l'Association met en oeuvre et précise les dispositions des présents Statuts et définit les règles applicables à la gestion journalière de l'Association et de tous ses organes.

Le Règlement d'ordre intérieur de l'Association lie tous les Membres.

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Article 7 : Structure organisationnelle

Les organes de l'Association sont les suivants:

" Assemblée Générale

" Président

" Conseil d'Administration

L'Association peut recruter et employer le personnel nécessaire pour assister les organes de gestion dans leurs activités journalières ou pour des tâches particulières définies et décidées par le Conseil d'Administration.

Article 8 : Assemblée Générale

L'Assemblée Générale dûment convoquée représente l'ensemble des Membres de l'Association et ses résolutions, adoptées en conformité avec les présents Statuts, lient tous les Membres.

8.1. Les réunions de l'Assemblée Générale

Tous les Membres de l'Association ont le droit d'assister aux réunions de l'Assemblée Générale. Les Membres Effectifs votent selon le principe « une tête, un vote ». Tous les Membres Effectifs peuvent être représentés par le biais d'une procuration écrite. Une procuration est valide jusqu'à ce qu'une modification subséquente intervienne, modification qui devra être immédiatement notifiée au Conseil d'Administration par le biais d'une lettre recommandée envoyée au siège social de l'Association. A la date de réception de cette notification, l'ancien détenteur de la procuration perd automatiquement et immédiatement le droit de vote qui lui était octroyé par la procuration.

Le Conseil d'Administration convoque l'Assemblée Générale au moins une fois par an, pour approuver le rapport d'activité préparé par le Conseil d'Administration, les comptes annuels de l'année précédente, le budget pour l'année à venir et pour se prononcer sur les points mis à l'Ordre du jour préparés et soumis à l'avance par le Conseil d'Administration aux Membres. L'Assemblée Générale est également convoquée:

" à la demande du Président de l'Association ;

" à la demande écrite d'au moins un cinquième des Membres Effectifs adressée au Président.

Chaque fois que cela s'avère nécessaire, l'Assemblée Générale est convoquée pour nommer les membres des organes de l'Association.

. Les convocations aux réunions de l'Assemblée Générale sont adressées par courrier ordinaire, télécopie ou par courrier électronique par le Conseil d'Administration à tous les Membres, au moins un mois avant la date de la réunion de l'Assemblée Générale. L'invitation à la réunion devra contenir l'Ordre du jour des points qui seront discutés, la date, l'heure et le lieu de réunion (que celle-ci soit ou non virtuelle).

Les dépenses encourues par chaque Membre pour participer à la réunion de l'Assemblée Générale ne seront pas remboursées par l'Association. L'Assemblée Générale peut être tenue virtuellement, sans que les Membres n'assistent physiquement à la réunion au même endroit, par conférence téléphonique, par vidéo conférence ou par tout autre moyen de communication approprié. Dans ce cas, les votes sont exprimés soit par télécopie ou par d'autres moyens électroniques.

8.2 Compétences

L'Assemblée Générale est le premier organe de décision de l'Association et dispose d'une compétence générale. L'Assemblée Générale discute et promeut les directives stratégiques de l'Association, de même que la politique éditoriale des revues de l'Association. Ses décisions lient les Membres qui sont absents ainsi que ceux qui se sont opposés ou abstenus lors du vote.

L'Assemblée Générale est seule compétente pour :

A. Modifier lés Statuts ;

B. Approuver et modifier le Règlement d'ordre intérieur ;

C. Nommer et révoquer les membres du Conseil d'Administration ;

D. Elire ou démettre le Président de ses fonctions ;

E. Approuver le rapport annuel et les comptes annuels de l'Association ;

F. Approuver le projet de budget qui inclut les sources de financement comme prévu à

l'article 5 des présents Statuts ;

G. Admettre les nouveaux Membres ;

H. Dissoudre l'Association;

I. Suspendre ou exclure un Membre ;

J. Créer ou dissoudre des comités ou équipes ainsi que nommer et révoquer leurs

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membres et/ou présidents ;

K, Choisir ou révoquer le ou les Réviseur(s) d'entreprise ;

L. Etablir des organisations et représentations, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Union européenne et de l'Azerbaïdjan;

L'Assemblée Générale est présidée par le Président ou, en son absence, par le Secrétaire Général ou, en son absence, par toute autre personne désignée par l'Assemblée Générale réunie en assemblée.

Sauf disposition contraire des présents Statuts, l'Assemblée Générale adoptera ses résolutions par un vote de la majorité absolue des Membres Effectifs. Si cette majorité n'est pas atteinte, le vote est postposé à la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Lors de cette seconde réunion, l'Assemblée Générale adopte la résolution par un vote de la majorité simple des votants présents ou représentés, pour autant que ceux-ci correspondent au moins à la moitié des Membres Effectifs.

Néanmoins, les décisions concernant les points A, B et I sont adoptées à l'unanimité des votants présents lors de la réunion de l'Assemblée Générale et pour autant qu'au moins deux tiers des Membres Effectifs participent directement à la réunion ou y soient dûment représentés. Pour que les décisions puissent entrer en vigueur, le consentement écrit de tous les Membres Effectifs est requis. Néanmoins, lorsque la décision porte sur l'exclusion ou la suspension d'un Membre, ce dernier ne participe pas au vote et son consentement n'est pas requis pour l'entrée en vigueur de la décision.

En outre, les décisions concernant les points C, D et G sont adoptées par une majorité absolue des Membres Effectifs.

Si les circonstances le requièrent, ou à la demande d'une majorité des Membres assistant à l'Assemblée Générale, le vote lié à une élection est effectué à bulletins secrets.

Les résolutions de l'Assemblée Générale sont consignées dans un procès-verbal par la personne qui préside l'Assemblée Générale et par un secrétaire. Les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sont conservés dans tes dossiers de l'Association à son siège social et sont communiquées aux Membres Effectifs sous quinzaine et approuvées lors de la prochaine réunion de l'Assemblée Générale.

Article 9 : Président

9.1. Election

Le Président est élu par l'Assemblée Générale parmi les les Membres Effectifs de la

manière suivante :

" " Chaque Membre Effectifs nomme un candidat ;

" Les candidatures doivent être communiquées au Secrétaire Général au moins deux semaines avant que l'Assemblée Générale ait lieu. Le Secrétaire Général fait circuler les candidatures à tous les Membres dès qu'il les reçoit et au plus tard une semaine avant la réunion de l'Assemblée Générale ;

" Les bulletins de vote contiennent la liste des candidats dans l'ordre alphabétique et indiquent quel Membre les a proposés en tant que candidats ;

" Chaque bulletin de vote ne peut exprimer qu'une seule préférence;

" Le vote est secret ;

" Le candidat qui reçoit le plus grand nombre de votes est élu. Si " plus d'un

candidat reçoit le même nombre de préférences, le vote est répété entre ces candidats. Si plus d'un candidat reçoit le même nombre de préférences lors du second vote, le Président est choisi par un tirage au sort entre ces candidats.

Le Président est élu par l'Assemblée Générale pour une période de cinq (5) ans. Le Président perd automatiquement et immédiatement sa fonction de Président en cas de faillite personnelle, d'incapacité, d'abus de biens sociaux, de condamnation à une peine de prison ou de toute autre condamnation pénale ou si le Membre Effectif duquel il provient est exclu ou quitte l'Association. En cas de perte de sa fonction, de démission ou du décès du Président, celui-ci est remplacé par le Secrétaire Général jusqu'à ce qu'il soit nommé un autre Président par l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale élit un nouveau Président lors de la première réunion de l'Assemblée Générale qui suit cet évènement. La procédure d'élection est la même que celle décrite ci-avant. En cas de démission ou de décès connu trois semaines avant la tenue d'une réunion d'Assemblée Générale déjà convoquée, les candidatures à la présidence sont acceptées pour faire égaiement l'objet d'un vote lors de cette réunion de l'Assemblée Générale,

L'Assemblée Générale peut remplacer le Président par une majorité absolue des droits de vote existant dans l'Association. La proposition de vote pour exclure le Président actuel doit

MOD 2.2

faire mention du nom d'un substitut et indiquer les raisons de ce remplacement. Cette

proposition doit être acceptée dans son entièreté.

9.2. Fonctions

Le Président est le représentant légal de l'Association.

Les fonctions du Président de l'Association sont les suivantes:

1. Présider les réunions de l'Assemblée Générale et les réunions du Conseil d'Administration dont il est automatiquement membre ;

2. S'assurer que les décisions prises par l'Assemblée Générale et par le Conseil d'Administration sont exécutées ;

3. Représenter l'Association auprès de toute institution, entreprise et entité tierce ;

4. Signer les contrats en accord avec les décisions prises par le Conseil d'Administration.

Le Président peut confier tout ou partie de ses pouvoirs à un autre membre du Conseil d'Administration, en ce compris au Secrétaire Général.

Artici " 10 : Conseil d'Administration

10.1. Composition

L'Association est gérée par un Conseil d'Administration, qui met en oeuvre les décisions qui sont prises par l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'Administration est composé d'un minimum de trois (3) membres, en ce inclus le Président, le Secrétaire Général et le trésorier. Aucun Membre Effectif ne doit avoir la CI) majorité absolue au Conseil d'Administration. Au moins trois cinquièmes des membres du

" ~ Conseil d'Administration doivent être élus parmi les représentants ou mandataires des

1. Membres Effectifs.

En tant que membres du Conseil d'Administration, les Administrateurs ne représentent

'El pas l'intérêt de leur propre organisation ou d'autres entités juridiques telles que mentionnées

xpar l'article 3 des présents Statuts, mais l'Association elle-même. Néanmoins, les membres du e Conseil d'Administration peuvent continuer à agir en tant que représentants ou détenteurs de

b procuration d'un Membre lors des réunions de l'Assemblée Générale.

á Les membres du Conseil d'Administration sont élus par l'Assemblée Générale après l'élection du

~ Président, si l'élection du Président et celle des membres du Conseil d'Administration prennent place

e durant la même réunion de l'Assemblée Générale. Le Conseil d'Administration est élu selon la procédure

d suivante:

' " Chaque Membre Effectifs nomme un candidat au poste de membre du Conseil d'Administration ;

r--+ " Les candidatures doivent être communiquées au Secrétaire Général au moins deux semaines

Navant que la réunion de l'Assemblée Générale ait lieu. Le Secrétaire Général fera circuler les candidatures à tous les Membres dès qu'il les reçoit et au plus tard une semaine avant la réunion de l'Assemblée Générale ;

c " Le Conseil d'Administration peut décider de définir différentes catégories de membres du Conseil

., d'Administration, par référence aux fonctions qui y seront exercées ;

cd " Chaque Membre Effectif présent à l'Assemblée Générale reçoit un bulletin de vote ;

" Chaque bulletin de vote peut exprimer jusqu'à cinq préférences. Les votants peuvent librement

choisir comment attribuer leur préférence parmi les éventuelles catégories de membres du Conseil ca

ca d'Administration prévues.

" Le vote est secret;

te " Le candidat qui reçoit le plus de préférences dans sa catégorie est élu. Si un ou plusieurs sièges

rm

au Conseil d'Administration ne sont pas clairement attribués parce que des candidats reçoivent un

tu

nombre égal de préférences, le vote concernant ces sièges sera répété entre les candidats qui ont reçu le

s: même nombre de préférences. Dans l'hypothèse où ils recevraient le même nombre de préférences lors

du second vote, les sièges seront attribués par tirage au sort entre ces candidats.

Les Administrateurs sont élus pour une durée de cinq (5) ans et ils peuvent être révoqués par

an l'Assemblée Générale à tout moment" au motif d'un manquement sérieux. Ils peuvent également perdre

e automatiquement leur fonction si le Membre auquel il appartient quitte ou est exclu de l'Association.

Ce Dans l'hypothèse d'une révocation, d'une démission ou de l'inaptitude de l'un des

ca Administrateurs, seule l'Assemblée Générale pourra désigner un substitut.

Les membres du Conseil d'Administration sont rééligibles.

10.3. Réunions

Les réunions du Conseil d'Administration sont organisées au moins deux fois par an par l'envoi d'un courrier ordinaire, d'une télécopie ou d'un courrier électronique adressé par le Président à tous les membres du Conseil d'Administration au moins quinze jours avant la date de la réunion. La convocation à la réunion devra indiquer l'Ordre du jour qui sera discuté, la date, le moment et le lieu de la réunion.

Chaque fois que les circonstances le requièrent, un tiers des membres du Conseil d'Administration peuvent requérir, par courrier, télécopie ou courrier électronique adressé au Président qu'il convoque une réunion du Conseil d'Administration. Les réunions du Conseil d'Administration ne peuvent avoir lieu que si au moins la majorité de ses membres sont présents ; néanmoins, une réunion a valablement lieu sans

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iNoD 2.2

convocation préalable si tous les membres du Conseil d'Administration sont présents ou dûment représentés.

Le Conseil d'Administration peut être tenu virtuellement, sans que les Membres n'assistent physiquement à la réunion au même endroit, par conférence téléphonique, par vidéo conférence ou par tout autre moyen de communication approprié. Dans ce cas, les votes sont exprimés soit par télécopie ou par d'autres moyens électroniques. La présidence du Conseil d'Administration est assurée par le Président ou, en son absence, par le membre du Conseil d'Administration désigné par les autres membres participant à la réunion.

Le Conseil d'Administration adopte ses résolutions par un vote à la majorité simple des membres assistant à la réunion. En cas de partage égal des votes, celui du Président sera décisif.

Les membres du Conseil d'Administration sont remboursés des dépenses encourues et liées à leur fonction, telles que les frais de voyage ou de logement.

La décision du Conseil d'Administration est consignée dans un procès-verbal signé par le Président et par un autre membre du Conseil d'Administration intervenant en qualité de secrétaire.

Les membres du Conseil d'Administration exécutent les diverses tâches assignées par l'Assemblée Générale ou par le Conseil d'Administration lui-même.

10.4. Compétences

Le Conseil d'Administration dispose des plus larges pouvoirs pour effectuer tous les actes d'administration nécessaires pour exécuter et rendre effectives les décisions de l'Assemblée Générale, excepté en ce qui concerne les compétences spécifiquement réservées à d'autres organes de l'Association par les présents Statuts.

En particulier, le Conseil d'Administration a les fonctions suivantes, qui ne peuvent faire l'objet d'aucune délégation

" Prendre en considération les candidatures pour l'obtention du statut de Membre ;

" Déterminer le programme des activités et des initiatives pour l'année suivante en vue de mettre en exécution les objectifs de l'Association, programme à soumettre à l'Assemblée Générale ;

" Mettre en oeuvre le programme approuvé et prendre les autres actions appropriées pour promouvoir les objectifs de l'Association;

" Déterminer le budget pour l'année à venir ;

" Autoriser, contrôler et surveiller les dépenses en conformité avec le budget approuvé et établir des comptes annuels à soumettre à l'Assemblée Générale ;

" Préparer un rapport d'activité annuel ;

" Etablir un fonds de réserve en conformité avec la loi et dans le but de couvrir toutes dépenses futures, exceptionnelles ou non ;

" Conclure un contrat avec un ou plusieurs Réviseurs d'entreprise et définir et diriger ses/leurs prestations ;

" Elire le Secrétaire Général parmi ses membres ;

" Elire un Trésorier parmi ses membres ;

" Rédiger le Règlement d'ordre intérieur à soumettre à l'Assemblée Générale ;

" Approuver les paiements et tous les documents impliquant un engagement financier

de l'Association ;

" Proposer la création de comités ;

" " Décider des spécificités techniques et des fonctionnalités du portail web et des facilités de communication de l'Association ;

" Gérer les banques de données et les Equipements Européens de l'Association telles que définies dans le Règlement d'ordre intérieur;

" Nommer un coordinateur d'édition ainsi que les membres du comité des revues de l'Association ;

" Assurer la gestion des ressources humaines de l'Association en conformité avec ce qui est prévu dans le Règlement d'ordre intérieur;

" Exécuter toutes autres tâches confiées par l'Assemblée Générale en ce compris par le biais du Règlement d'ordre intérieur.

10.5. Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est nommé par le Conseil d'Administration parmi ses Membres à la majorité simple des membres du Conseil d'Administration. Il ou elle aide le Président de l'Association dans son travail journalier de gestion de l'Association, en ce inclus la coordination de l'Association. Il ou elle fait rapport au Président.

Ar ide 11 e Trésorier

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/11/2013 - Annexes du Moniteur belge

Maa ?.2

Le Trésorier est nommé par le Conseil d'Administration parmi ses membres à la majorité simple de ses membres.

Le Trésorier tient les comptes de l'Association ainsi que tous les autres documents comptables dans la forme prescrite par la loi.

Article 12 : Réviseurs d'entreprises

12,1. Nomination

L'Assemblée Générale nomme le ou les Réviseurs d'entreprises de l'Association parmi

les Membres de l'Institut des Réviseurs d'entreprises.

Le ou les Réviseurs d'entreprises ne sont pas membres du Conseil d'Administration.

12.2. Compétences

Les Réviseurs d'entreprises vérifient les comptes annuels à la fin de chaque année

comptable. Ils font leur audit après que le Trésorier ait établi les comptes avec le Conseil

d'Administration.

Article 13 : Représentation

La représentation en tant que demandeur ou défendeur en justice peut être effectuée au nom de l'Association par le Président, le Secrétaire Général ou toute autre personne nommée à cet effet par le Conseil d'Administration. Tous les écrits qui lient l'Association comme, par exemple, les contrats doivent, sauf en cas d'autorisation spécifique, être signés par le Président qui ne doit pas produire une autorisation spécifique aux parties tierces pour l'acte juridique concerné.

Article 14 : Modification des Statuts

Chaque proposition de modification des présents Statuts est adressée à l'attention du Président en vue d'être soumise à l'Assemblée Générale qui sera convoquée et qui s'exprimera par un vote sur les amendements proposés. Les modifications acceptées sont consignées par écrit sous la forme d'une annexe et le Conseil d'Administration veille à ce que toutes les formalités requises par la loi beige pour l'opposabilité de ces modifications soient réalisées dans les meilleurs délais.

Article 15 : Dissolution de l'Association

L'Assemblée Générale peut décider la dissolution de l'Association moyennant la majorité des deux tiers des Membres Effectifs. Si la dissolution proposée est approuvée, l'Assemblée Générale nomme un ou plusieurs liquidateurs.

La balance nette de la liquidation est offerte à une autre association qui a des buts ou activités similaires à l'Association. Si ce n'est pas possible, cette balance est donnée à un organisme de charité international.

A la fin du processus de liquidation, le ou les liquidateurs rendent compte à l'Assemblée Générale qui déclare la dissolution de l'Association.

Article 16 : Loi applicable

Les dispositions du titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations telle que modifiées par la loi du 2 mai 2002, articles 46 à 58, seront applicables à tout élément non régulé par les présents Statuts.

DISPOSITIONS TRANSITOIRES

I. ASSEMBLEE GENERALE

Tous les comparants, réunis en assemblée générale, déclarent complémentairement

fixer le nombre primitif des administrateurs et commissaire, de procéder à leur. nomination et

de fixer leur rémunération et émoluments, la première assemblée générale annuelle et la

clôture du premier exercice social.

A l'unanimité, l'assemblée décide :

1. Président

A l'unanimité, l'assemblée décide d'appeler aux fonctions de Président:

Kizildag Oruc Ahmed oglu, demeurant à à Petrus Bayensstraat 27, 1702, Grood Bijgarden,

Belgique.

Le mandat du Président ainsi nommé est gratuit.

Le mandat du président prend fin après l'assemblée générale ordinaire de deux mille

dix-huit.

Reserve Volet B - Suit.é

Au

Moniteur

belge





2. Conseil d'Administration

Le nombre d'administrateurs est fixé à trois (3) et sont appelés à ces fonctions

1. Monsieur Ramazan Samadaga oglu Samadov, demeurant à Louise de Colignylaan 59, 3062 HC Rotterdam, Pays-Bas,

2. Monsieur Allahveran Ismayil oglu Orujlu, demeurant à Avenue Louis Pierard, 40, bte 6, Evere, 1140 Bruxelles, Belgique,

3. Monsieur Kizildag Oruc Ahmed oglu, demeurant à Petrus Bayensstraat 27,

1702, Grood Bijgarden, Belgique,

Le mandat des administrateurs ainsi nommés est gratuit.

Le mandat des administrateurs prend fin après l'assemblée générale ordinaire de

deux mille dix-huit.

La représentation de l'association sera exercée conformément à l'article 13 des

statuts sous la signature du président.

3. Commissaire

L'assemblée décide de ne pas nommer de commissaire.

4. Première assemblée générale annuelle

La première assemblée générale ordinaire est fixée en deux mille quatorze.

5. Clôture du premier exercice social

Le premier exercice social commencé ce jour se clôturera le trente et un

décembre deux mille quatorze.

6. Pouvoirs

L'assemblée confère tous pouvoirs et mandats à :

- Monsieur Allahveran Ismayil oglu Orujlu, demeurant à Avenue Louis Pierard,

40, bte 6, Evere, 1140 Bruxelles, Belgique,

avec droit de substitution :

a) aux fins de procéder à toutes formalités postérieures à l'assemblée et

notamment aux fins de déposer tous documents auprès du Greffe du Tribunal de Commerce et. de la Banque Carrefour des Entreprises et de toutes autres Administrations publiques ou privées. A cette fin, le mandataire a le pouvoir de signer tous actes, pièces, formulaires et documents.

b) afin de rédiger, compléter et signer au nom des membres le registre des membres de l'association.

II. CONSEIL D'ADMINISTRATION

Et à l'instant, le conseil d'administration étant constitué, celui-ci déclare se réunir

valablement aux fins de procéder à la nomination des administrateur(s)-délégué(s),

secrétaire général et trésorier.

A l'unanimité, le conseil décide d'appeler aux fonctions de:

a) Secrétaire Général, pour une durée de cinq (5) ans:

Monsieur Akhmedov Mussa Shizin o., demeurant à Avenue Marius Renard 27 bte 35,

1070 Bruxelles, Belgique.

Le mandat du secrétaire général ainsi nommé est gratuit.

c) Trésorier, pour une durée de cinq (5) ans :

Monsier Ramazan Samadaga oglu Samadov, demeurant à Louise de Colignylaan 59,

3062 HC Rotterdam, Pays-Bas.

Le mandat du trésorier ainsi nommé est gratuit.



1=t lecture faite, les comparants ont signé.

1. Monsieur Akhmedov Mussa Shizin o

2. Monsieur Allahveran Ismayil oglu Orujlu

3. Monsieur Ramazan Samadaga oglu Samadov

4. Monsieur Kizildag Oruc Ahmed oglu





Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au rem : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
EUNEWS.AZ

Adresse
RUE JOSEPH II 21 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale