01/07/2014
ÿþM O D 2 . 2
P 1 4 i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 . 1 1 1 0 , 1 ! 1 1 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 J U I N 2 0 1 4
, _ t . ) ) 1
G r e f f e
1 \ r " c l ' e n t r e o r i s e : 0 4 2 1 . 3 8 7 . 4 9 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O C L E A R P E N S I O N F U N D
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : O r g a n i s m e d e f i n a n c e m e n t d e p e n s i o n s
S i è g e : B o u l e v a r d d u R o i A l b e r t I I I , 1 2 1 0 S a i n t - J o s s e - t e n - N o o d e
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n - D é m i s s i o n - S t a t u t s
L e 2 7 n o v e m b r e 2 0 1 3 , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' O F P E u r o c l e a r P e n s i o n F u n d a d é c i d é d e m o d i f i e r s e s s t a t u t s e n v u e d e r e f l é t e r l a n o u v e l l e s t r u c t u r e d e l ' I R P d u f a i t d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n f o n d s d e p e n s i o n p a n e u r o p é e n . L e s n o u v e a u x s t a t u t s s e p r é s e n t e n t d é s o r m a i s c o m m e s u i t :
T I T R E I - D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A r t i c l e 1 F o r m e j u r i d i q u e e t d é n o m i n a t i o n
L e n o m d e l ' o r g a n i s m e d e f i n a n c e m e n t d e p e n s i o n s e s t O F P " E u r o c l e a r P e n s i o n F u n d " ,
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' o r g a n i s m e m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n é c r i t e s u i v a n t e « O F P , i n s t i t u t i o n d e r e t r a i t e p r o f e s s i o n n e l l e a u t o r i s é e p a r a r r ê t é r o y a l d u 6 s e p t e m b r e 1 9 9 3 , a y a n t c o m m e n u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 5 0 . 1 4 8 a u p r è s d e l a F S M A » .
A r t i c l e 2 S i è g e
L e s i è g e s o c i a l d e l ' O r g a n i s m e e s t é t a b l i a u B o u l e v a r d d u R o i A l b e r t I I I , 1 2 1 0 B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 D u r é e
L ' O r g a n i s m e e s t c o n s t i t u é p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e
A r t i c l e 4 O b j e t
L ' O r g a n i s m e a p o u r o b j e t
a ) E n g é n é r a l , a g i r e n t a n t q u ' i n s t i t u t i o n d e r e t r a i t e p r o f e s s i o n n e l l e a u s e n s d e l a L o i d u 2 7 o c t o b r e 2 0 0 6 r e l a t i v e a u c o n t r ô l e d e s i n s t i t u t i o n s d e r e t r a i t e p r o f e s s i o n n e l l e ( c i - a p r è s « l a L o i » ) e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n , t a n t a u p r o f i t d e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , d e s d i r i g e a n t s e t a d m i n i s t r a t e u r s a c t u e l s q u e d e s a n c i e n s m e m b r e s d u p e r s o n n e l , d e s a n c i e n s d i r i g e a n t s e t d e s a n c i e n s a d m i n i s t r a t e u r s d e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n e t d e l e u r s b é n é f i c i a i r e s e t a y a n t s d r o i t , c o n f o r m é m e n t a u x r é g i m e s d e r e t r a i t e g é r é s p a r l ' O r g a n i s m e e t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s ;
C e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n p e u v e n t ê t r e é t a b l i e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' a l ' é t r a n g e r . L e s r é g i m e s d e r e t r a i t e g é r é s p a r l ' o r g a n i s m e p e u v e n t p a r c o n s é q u e n t , ê t r e s o u m i s à l a l é g i s l a t i o n s o c i a l e e t d u t r a v a i l a p p l i c a b l e d e l ' E t a t M e m b r e d ' a c c u e i l , o u d e l ' E t a t q u i n ' e s t p a s m e m b r e d e J ' E s p a c e é c o n o m i q u e e u r o p é e n a u s e n s d e l a L o i .
b ) d ' a s s i s t e r l e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n c o n c e r n a n t l a g e s t i o n e t l ' e x é c u t i o n d e l e u r s r é g i m e s d e r e t r a i t e . E n v u e d ' a t t e i n d r e c e s o b j e c t i f s , l ' O r g a n i s m e ;
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' r
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a ) r e c u e i l l e r a t o u s I e s f o n d s o u c o t i s a t i o n s v e r s é s e n e x é c u t i o n d e s r è g l e m e n t s o u c o n v e n t i o n s d e p e n s i o n a p p l i c a b l e s o u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s ;
b ) g é r e r a l e s a v o i r s d o n t i l d i s p o s e e t p o s e r a à c e t é g a r d t o u s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n , d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n , e n c e c o m p r i s l e s p l a c e m e n t s a f i n d e f a i r e f r u c t i f i e r c e s a v o i r s , c o n f o r m é m e n t a u p r i n c i p e d e p r u d e n c e ;
c ) p a i e r a ( j o u t r a n s f é r e r a ) l e s a v a n t a g e s c o m p l é m e n t a i r e s e n c a s d e r e t r a i t e , e t l e c a s é c h é a n t , e n c a s d e d é c è s e t d ' i n v a l i d i t é a u x a f f i l i é s , à l e u r s b é n é f i c i a i r e s e t / o u à l e u r s a y a n t s d r o i t , e n e x é c u t i o n d e s r é g i m e s d e p e n s i o n a p p l i c a b l e s e t c e , d a n s l e s l i m i t e s d e s m o y e n s m i s à s a d i s p o s i t i o n ;
d ) e f f e c t u e r a o u r e c e v r a l e s é v e n t u e l s a u t r e s p a i e m e n t s o u t r a n s f e r t s d ' a c t i f s c o n f o r m é m e n t a u x r é g i m e s d e r e t r a i t e e t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s ;
e ) é t a b l i r a t o u s l e s d o c u m e n t s e x i g é s p a r l a l o i e t c o m m u n i q u e r a t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s r e q u i s e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s
f ) l e c a s é c h é a n t , c o n s t i t u e r a e t e x é c u t e r a d ' a u t r e s a v a n t a g e s o u p r e s t a t i o n s à c h a r g e d e l ' é v e n t u e l s u r p l u s d u p a t r i m o i n e d e l ' o r g a n i s m e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s e t c e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e , d e s s t a t u t s , d e s r è g l e m e n t s d o n t l ' e x é c u t i o n e t l a g e s t i o n o n t é t é c o n f i é s à l ' o r g a n i s m e e t d e l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n c o n c l u e e n t r e l ' o r g a n i s m e e l l e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n .
A r t i c l e 6 A c t i v i t é s a u t o r i s é e s
6 . 1
M o y e n n a n t l e r e s p e c t d e t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , r é g l e m e n t a i r e s e t s t a t u t a i r e s a p p l i c a b l e s , l ' o r g a n i s m e p e u t p o s e r t o u t a c t e , e n B e l g i q u e , a u x P a y s - B a s e t a i l l e u r s , q u i o n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n l i e n a v e c s o n o b j e t s o c i a l , e n c e c o m p r i s l ' a c q u i s i t i o n , l a g e s t i o n , t a r é c e p t i o n e t l ' o c t r o i d e t o u t e s s o m m e s , v a l e u r s , b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s , e n j o u i s s a n c e o u e n p r o p r i é t é .
5 . 2
I I p e u t f a i r e a p p e l à t o u t m o m e n t à l ' a s s i s t a n c e d e t i e r s e t r e c e v o i r c e t t e a s s i s t a n c e a f i n d e r é a l i s e r s o n o b j e t s o c i a l H p e u t é g a l e m e n t p r ê t e r l u i - m ê m e s o n a s s i s t a n c e o u s a c o l l a b o r a t i o n o u a v o i r u n i n t é r ê t d a n s t o u t o r g a n i s m e o u t o u t e i n s t i t u t i o n a y a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e a u s i e n .
5 . 3
L ' o r g a n i s m e p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s q u i s o n t a c c e s s o i r e s o u q u i o n t d e l ' u n e o u l ' a u t r e m a n i è r e u n l i e n
a v e c s o n o b j e t p r i n c i p a l t e l q u e d é c r i t à l ' a r t i c l e 4 .
5 . 4
L ' o r g a n i s m e a u n e o b l i g a t i o n d e m o y e n . C e l a s i g n i f i e q u e l ' o r g a n i s m e s ' e n g a g e à g é r e r l e m i e u x e t l e p l u s p r u d e m m e n t p o s s i b l e t e s a v o i r s d o n t i l d i s p o s e e n v u e d e l ' e x é c u t i o n d e s r é g i m e s d e r e t r a i t e s d o n t l a g e s t i o n e t l ' e x é c u t i o n l u i o n t é t é c o n f i é s , m a i s q u e l ' o r g a n i s m e n ' a s s u m e p a s d ' o b l i g a t i o n d e r é s u l t a t .
T I T R E I I
M E M B R E S , A D H E S I O N , D E M I S S I O N , E X C L U S I O N
A r t i c l e 6 M e m b r e s
6 . 1
L ' o r g a n i s m e e s t e x c l u s i v e m e n t c o m p o s é d e m e m b r e s o r d i n a i r e s . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t l e s m e m b r e s
q u i d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
6 . 2
T o u t e s l e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n q u i o n t c o n f i é l a g e s t i o n d e l e u r r é g i m e d e r e t r a i t e à l ' o r g a n i s m e s o n t d e p l e i n d r o i t m e m b r e o r d i n a i r e . L a s u c c u r s a l e d ' u n e e n t r e p r i s e d ' a f f i l i a t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e u n m e m b r e o r d i n a i r e d i s t i n c t . L e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n o u l e u r s u c c u r s a l e d o i v e n t r e s t e r m e m b r e a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' o r g a n i s m e e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n d e l e u r s r é g i m e s d e r e t r a i t e .
6 . 3
L e n o m b r e d e m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' o r g a n i s m e e s t i l l i m i t é e t e s t a u m o i n s é g a l à u n ( 1 ) . .
D a n s l e c a s o ù l ' u n i q u e m e m b r e o r d i n a i r e d é m i s s i o n n e o u e s t e x c l u , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m e t t r a t o u t e n o e u v r e a f i n d e t r o u v e r u n n o u v e a u m e m b r e d a n s u n d é l a i d e s i x ( 6 ) m o i s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e . D a n s l e c a s o ù a u c u n n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e n ' e s t t r o u v é d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s , i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
s e r a p r o c é d é à l a d i s s o l u t i o n e t à l a l i q u i d a t i o n d e l ' o r g a n i s m e e t l ' a r t i c l e 3 0 d e c e s s t a t u t s t r o u v e r a à s ' a p p l i q u e r .
A r t i c l e 7 A d m i s s i o n
7 . 1
L e s n o u v e a u x m e m b r e s d o i v e n t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e é c r i t e d ' a d m i s s i o n a u p r è s d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t d e l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s , c o m p t e t e n u d e s c o n d i t i o n s p o u r p o u v o i r ê t r e m e m b r e e t s a n s q u e c e t t e d é c i s i o n n e d o i v e ê t r e m o t i v é e o u q u ' u n r e c o u r s n e s o i t o u v e r t c o n t r e c e l l e - c i .
L ' a c c e p t a t i o n d e i a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' o r g a n i s m e i m p l i q u e a u t o m a t i q u e m e n t l ' a c c e p t a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d e s r è g l e m e n t s a p p l i c a b l e s e t d e l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n t e l s q u ' e n v i g u e u r a u m o m e n t d e l ' a d m i s s i o n .
7 . 2
L e s m e m b r e s q u i s o n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e n t , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , a u m o i n s u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t q u i e s t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e ,
7 . 3
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' o r g a n i s m e u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t a u x
d i s p o s i t i o n s d e l a L o i , s u r l e q u e l t o u t i n t é r e s s é a u n d r o i t d e r e g a r d .
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
8 . 1
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 6 . 2 d e c e s s t a t u t s , c h a q u e m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e
l ' o r g a n i s m e , e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , f a x o u e - m a i l ,
L a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t à l a f i n d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , à m o i n s q u e d ' a u t r e s m o d a l i t é s n e s o i e n t c o n v e n u e s .
L e s m e m b r e s q u i n e s a t i s f o n t p l u s a u x c o n d i t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 6 . 2 d e c e s s t a t u t s s o n t r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s d e p l e i n d r o i t .
L e m e m b r e q u i d é m i s s i o n n e d o i t r e s p e c t e r t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s v i s - à - v i s d e l ' o r g a n i s m e j u s q u ' a u m o m e n t d e s a d é m i s s i o n ,
8 . 2
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 6 . 2 d e c e s s t a t u t s , u n m e m b r e p e u t ê t r e e x c l u d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r v i o l a t i o n d e s s t a t u t s , d e s r è g l e m e n t s a p p l i c a b l e s o u d e l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n , p o u r t o u t a c t e o u t o u t e o m i s s i o n p r é j u d i c i a b l e à l ' o b j e t s o c i a l d e l ' o r g a n i s m e o u p o u r t o u t e f a u t e g r a v e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t d e l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s U n e t e l l e d é c i s i o n e s t p r i s e c o n f o r m é m e n t à l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e e t à l ' a r t i c l e 1 6 d e c e s s t a t u t s ( é t a n t e n t e n d u q u e l e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r é s e n t é e n e p e u t p a s p a r t i c i p e r à l a d é l i b é r a t i o n e t a u v o t e e n l a m a t i è r e )
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e s t n o t i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é a u m e m b r e e x c l u e t p r e n d c o u r s à l a d a t e m e n t i o n n é e d a n s c e t t e l e t t r e ,
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e s t n o t i f i é e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u m e m b r e e x c l u e t p r e n d e f f e t à l a d a t e m e n t i o n n é e d a n s c e t t e l e t t r e . .
L e m e m b r e e x c l u d o i t r e s p e c t e r l e s e n g a g e m e n t s q u ' i l a à l ' é g a r d d e l ' o r g a n i s m e j u s q u ' a u m o m e n t d e s o n e x c l u s i o n .
A r t i c l e 9 C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n e c o t i s a t i o n , s o u s r é s e r v e d e l e u r s o b l i g a t i o n s d a n s l e c a d r e d e s r é g i m e s d e r e t r a i t e a p p l i c a b l e s .
A r t i c l e 1 0 R e s p o n s a b i l i t é
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s n e p e u v e n t p a s ê t r e p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s d e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s d e l ' o r g a n i s m e , s a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e c o n t r a i r e .
L e s m e m b r e s q u i o n t d é m i s s i o n n é o u q u i s o n t e x c l u s d e l ' o r g a n i s m e n ' o n t a u c u n a u t r e d r o i t o u p r é t e n t i o n s u r l ' a c t i f d e l ' o r g a n i s m e à l ' e x c e p t i o n d e c e q u i e s t p r é v u p a r l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n a p p l i c a b l e e n t r e l ' o r g a n i s m e e t l e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n e t p a r l e s r é g i m e s d e p e n s i o n .
T I T R E I I I
A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 1 C o m p o s i t i o n e t c o m p é t e n c e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e d e l ' o r g a n i s m e q u i a l a p l u s h a u t e a u t o r i t é .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s .
E l l e a l e s p o u v o i r s d é t e r m i n é s p a r l a l o i e t p a r c e s s t a t u t s . S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
1 . 1 a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . 1 a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s )
a g r é é ( s ) e t d e ( s ) ( l a ) s o c i é t é ( s ) d e r é v i s i o n a g r é é e ( s ) , d e ( s ) ( I ' ) a c t u a i r e ( s ) d é s i g n é ( s ) e t d u ( d e s ) l i q u i d a t e u r ( s ) ,
e t l e c a s é c h é a n t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n
3 . 1 ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
4 . 1 ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u r a p p o r t a n n u e l ;
5 . 1 a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u x c o m m i s s a i r e s e t a u x s o c i é t é s d e r é v i s i o n p o u r l ' e x é c u t i o n
d e l e u r s m i s s i o n s ;
6 . 1 a r a t i f i c a t i o n d u p l a n d e f i n a n c e m e n t , d e l a d é c l a r a t i o n s u r l e s p r i n c i p e s d e l a p o l i t i q u e d e p l a c e m e n t e t d e
l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n a v e c l ' ( l e s ) e n t r e p r i s e ( s ) d ' a f f i l i a t i o n , e t d e s é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s d e c e s
d o c u m e n t s ;
7 . 1 a r a t i f i c a t i o n d e s t r a n s f e r t s c o l l e c t i f s ; e t
8 . 1 a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' o r g a n i s m e .
A r t i c l e 1 2 F r é q u e n c e d e s a s s e m b l é e s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s S p é c i a l e s e t E x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e a v o i r l i e u a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e o u e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 3 C o n v o c a t i o n
L a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l i e u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , f a x o u e - m a i l a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e . L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e j o u r , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
C h a q u e m e m b r e p e u t r e n o n c e r à l a c o n v o c a t i o n e t s e r a e n t o u t e h y p o t h è s e c o n s i d é r é c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é s ' i l e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e .
A r t i c l e 1 4 R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e p e u t d é s i g n e r u n a u t r e m e m b r e o r d i n a i r e a u m o y e n d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e g é n é r a l e o u s p é c i a l e a f i n d e f e r e p r é s e n t e r à u n e a s s e m b l é e . U n m e m b r e o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t c e p e n d a n t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d ' u n a u t r e m e m b r e o r d i n a i r e .
A r t i c l e 1 5 P r é s i d e n c e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a p r é s i d é e p a r u n P r é s i d e n t q u i s e r a d é s i g n é p a r s e s m e m b r e s , p a r m i e u x ( o u p a r m i l e u r s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s ) .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t d é s i g n e r u n S e c r é t a i r e . L e S e c r é t a i r e n e d o i t p a s ê t r e m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 6 P r i s e d e d é c i s i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d i s p o s e d ' u n e v o i x . E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L ' o r d r e d u j o u r n e p e u t ê t r e m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u e s i t o u s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d l e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , à l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
( a ) e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , q u i r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s
p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s
( b ) m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i r e q u i e r t :
- l a p r é s e n c e o u l a r e p r é s e n t a t i o n d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; e t
- u n e m a l a r i t é d e d e u x t i e r s d e s s u f f r a g e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , à l ' e x c e p t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s q u i
p o r t e n t s u r l ' o b j e t d e l ' o r g a n i s m e q u i r e q u i è r e n t l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e d e s v o i x d e s m e m b r e s
o r d i n a i r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ;
( c ) d i s s o l u t i o n d e l ' o r g a n i s m e , q u i r e q u i e r t :
- l a p r é s e n c e o u l a r e p r é s e n t a t i o n d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; e t
- f a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s s u f f r a g e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e d e u x i è m e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e a g e n d a q u e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e . C e t t e a s s e m b l é e p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e q u o r u m d e p r é s e n c e , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s s u s m e n t i o n n é e s . L a s e c o n d e a s s e m b l é e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e .
A r t i c l e 1 7 P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e e t l e s a u t r e s m e m b r e s o r d i n a i r e s q u i l e d e m a n d e n t .
U s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' o r g a n i s m e , o ù t o u s l e s m e m b r e s e t l e s t i e r s i n t é r e s s é s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e .
C e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u t t i e r s i n t é r e s s é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , p a r f a x , p a r e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n .
T I T R E I V
A D M I N I S T R A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T D E S O R G A N E S O P E R A T I O N N E L S
A r t i c l e 1 8 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 8 . 1
L ' o r g a n i s m e a u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) m e m b r e s .
L e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n e t l e s a f f i l i é s o u l e u r s r e p r é s e n t a n t s d o i v e n t c o n s t i t u e r l a m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' o r g a n i s m e .
1 8 . 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
e n t e n a n t c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s :
- i l y a a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r q u i e s t a f f i l i é à u n r é g i m e d e r e t r a i t e d ' u n e e n t r e p r i s e d ' a f f i l i a t i o n d e c h a q u e E t a t m e m b r e d ' A c c u e i l ( o u d e l ' E t a t q u i n e f a i t p a s p a r t i e d e l ' E s p a c e é c o n o m i q u e e u r o p é e n t e l q u e v i s é p a r l a L o i ) ;
- i l y a a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t q u i n ' e s t p a s m e m b r e d e l ' o r g a n i s m e , n i u n r e p r é s e n t a n t d ' u n e e n t r e p r i s e d ' a f f i l i a t i o n , e t q u i n ' e s t p a s a f f i l i é à u n d e s r é g i m e s d e r e t r a i t é g é r é s p a r l ' o r g a n i s m e .
1 8 . 3
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é s p o u r u n e p é r i o d e d e 6 a n s e t s o n t , a u m a x i m u m ,
d e u x f o i s r é é l i g i b l e s .
L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c e u n a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t , d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , i l d o i t ê t r e c o n s i d é r é c o m m e u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r , a v e c u n n o u v e a u m a n d a t d e 6 a n s , i n d é p e n d a m m e n t d e l a d u r é e d u m a n d a t
. . M O D 2 . 2
d é j à e x é c u t é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e . L a n o m i n a t i o n d u n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r a l i e u e n t e n a n t c o m p t e d e l ' a r t i c l e 1 8 . 2 .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t d i s p o s e r d e l ' h o n o r a b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e , d e s q u a l i f i c a t i o n s e t d e l ' e x p é r i e n c e a d é q u a t e s e t n é c e s s a i r e s p o u r p o u v o i r e x e r c e r l e u r s f o n c t i o n s . C e s q u a l i f i c a t i o n s e t e x p é r i e n c e s ' a p p r é c i e n t n o t a m m e n t a u r e g a r d d e s f o n c t i o n s e x e r c é e s e t d a n s l a m e s u r e o ù i l e s t f a i t a p p e l à d e s c o n s e i l l e r s p o s s é d a n t c e s q u a l i f i c a t i o n s e t c e t t e e x p é r i e n c e .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s ' a s s u r e n t d ' u n e b o n n e g e s t i o n p r u d e n t e d e l ' o r g a n i s m e d a n s l ' i n t é r ê t d e s r é g i m e s d e r e t r a i t e q u i s o n t g é r é s p a r l ' o r g a n i s m e .
1 8 . 4
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t , à t o u t m o m e n t , ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n e r v o l o n t a i r e m e n t p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , f a x o u e - m a i l a d r e s s é a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m o y e n n a n t u n d é l a i d e p r é a v i s à d é t e r m i n e r d a n s l a l e t t r e d e d é m i s s i o n .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d é g a l e m e n t f i n I m m é d i a t e m e n t , s a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , d a n s l e s c a s s u i v a n t s :
- d é c è s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r ;
- l o r s q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r n e s a t i s f a i t p l u s à l ' e x i g e n c e d ' h o n o r a b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e ;
- p a r r u p t u r e , p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t , d u c o n t r a t d e t r a v a i l o u d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r a u p r è s
d ' u n e e n t r e p r i s e d ' a f f i l i a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 1 8 . 5
L o r s q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d i m i n u e e n d e s s o u s d u n o m b r e m i n i m u m d e t r o i s ( 3 ) , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e r a i e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , q u i n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
1 8 . 6
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
1 8 . 7
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n c e t t e q u a l i t é , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x
e n g a g e m e n t s d e l ' o r g a n i s m e . I l s r é p o n d e n t u n i q u e m e n t d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t ,
A r t i c l e 1 9 F o n c t i o n n e m e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 9 . 1
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t u n p r é s i d e n t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e m a n d a t d e p r é s i d e n t n e p e u t e x c é d e r 6 a n s . I l e s t a u m a x i m u m r e n o u v e l a b l e d e u x f o i s .
A d é f a u t o u e n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s c h o i s i s s e n t u n P r é s i d e n t e n c o n c e r t a t i o n m u t u e l l e .
1 9 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t , o u d e d e u x d e s e s m e m b r e s a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' o r g a n i s m e l ' e x i g e . I l d o i t ê t r e c o n v o q u é c h a q u e f o i s q u e l e s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t .
L a c o n v o c a t i o n à c h a q u e r é u n i o n e s t f a i t e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , f a x o u p a r e - m a i l , a u m o i n s c i n q j o u r s c a l e n d r i e r s a v a n t l a r é u n i o n o u , e n c a s d ' u r g e n c e , a u m o i n s 2 4 h e u r e s a v a n t L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e j o u r , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e n o n c e r à l a c o n v o c a t i o n e t s e r a e n t o u t e h y p o t h è s e c o n s i d é r é c o m m e a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é s ' i l e s t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r n e p e u t ê t r e m o d i f i é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s o n t d ' a c c o r d d e d é l i b é r e r e t d e p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u a n t à l ' o r d r e d u j o u r m o d i f i é .
1 9 . 3
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t p a r s i m p l e l e t t r e , f a x o u e - m a i l d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a f i n d e l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r a u m a x i m u m d e u x d e s e s c o l l è g u e s ,
, .
, .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
L e s v o t e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e e x p r i m é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a b s e n t s a u m o y e n d ' u n e l e t t r e , d ' u n f a x o u d ' u n e - m a i l e n v o y é a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l ' o r g a n i s m e . L ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t a i n s i e x p r i m é s o n s u f f r a g e s e r a c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e p o i n t s u r l e q u e l p o r t e s o n v o t e .
1 9 . 4
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n p r i n c i p e p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f l o r s q u e c e l a e s t p r é v u a u t r e m e n t d a n s l e c a d r e d u r è g l e m e n t d e l a r e l a t i o n e n t r e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t u n c o m i t é s o c i a l , d a n s l a c o n v e n t i o n o u l e d o c u m e n t a u q u e l l ' o r g a n i s m e e s t p a r t i e e t d a n s l e q u e l l e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é s o c i a l e s t r é g l é .
E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e
1 9 . 5
D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l , e x p r i m é p a r é c r i t . I l n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s a n n u e l s o u p o u r l ' u t i l i s a t i o n d u f o n d s s o c i a l .
1 9 . 6
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i s o n t s i g n é s p a r l e
P r é s i d e n t a i n s i q u e p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L e s c o p i e s e t l e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r l ' u n d e s A d m i n i s t r a t e u r s , A r t i c l e 2 0 C o m p é t e n c e s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' o r g a n i s m e e t e x e r c e l e c a s é c h é a n t l a s u r v e i l l a n c e d e t o u t a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c r é e r a i t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n , d e d i s p o s i t i o n e t d e c o n s e r v a t i o n , q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' o r g a n i s m e , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i s o n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u p a r l e s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l e s t c o m p é t e n t p o u r t o u t e s l e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s d é t e r m i n é e s p a r l a l o i , à l ' e x c e p t i o n d e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s a t t r i b u é e s à u n a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l .
A r t i c l e 2 1 D é l é g a t i o n d e c o m p é t e n c e s e t a u t r e s o r g a n e s o p é r a t i o n n e l s
2 1 . 1
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r d e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s à u n u n a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l c r é é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m n i s t r a t i o n p e u t r é v o q u e r à t o u t m o m e n t l a f o n c t i o n d e t o u t a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l .
2 1 . 2
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o i t d e l ' o r g a n i s m e d a n s s o n e n s e m b l e , s o i t d ' u n v o l e t d é t e r m i n é d e l ' o r g a n i s m e , à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s q u i a g i s s e n t c o m m e O r g a n e O p é r a t i o n n e l d e G e s t i o n J o u r n a l i è r e .
S i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à d e u x p e r s o n n e s , i l s a g i r o n t c o n j o i n t e m e n t e t c o l l é g i a l e m e n t .
P a r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' o n e n t e n d l e s c o m p é t e n c e s d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i n e d é p a s s e n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' o r g a n i s m e o u q u i , e n r a i s o n d e l e u r i m p o r t a n c e r e l a t i v e o u d e l a n é c e s s i t é d ' u n e s o l u t i o n r a p i d e , n e j u s t i f i e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s s o n e n s e m b l e ,
2 1 . 3
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r d ' a u t r e s t â c h e s o p é r a t i o n n e l l e s à c ô t é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u p l u s i e u r s o r g a n e s o p é r a t i o n n e l s c r é é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s .
2 1 . 4
L e s c o n d i t i o n s p o u r t a d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d e c h a q u e o r g a n e o p é r a t i o n n e l , l e u r d é m i s s i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e , l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n , l e u r s m i s s i o n s e t l e u r m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a c r é a t i o n d e l ' o r g a n e o p é r a t i o n n e l c o n c e r n é c o n f o r m é m e n t à l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e . U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t é t a b l i à c e t é g a r d p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s a c t e s d e n o m i n a t i o n o u d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s m e m b r e s d e s o r g a n e s o p é r a t i o n n e l s s o n t r e n d u s p u b l i c s p o u r a u t a n t q u e c e c i s o i t r e q u i s p a r l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e .
2 1 . 5
H o r m i s l ' o r g a n e o p é r a t i o n n e l c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' o r g a n i s m e , t o u t a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l
e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s .
2 1 . 6
L e s m e m b r e s d e s a u t r e s o r g a n e s o p é r a t i o n n e l s p e u v e n t ê t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c o n d i t i o n q u ' i l s s o i e n t e n m i n o r i t é e n s e m b l e a u s e i n d e c e C o n s e i l , o u , e n c a s d e p a r i t é , q u e l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s o i t m e m b r e d ' a u c u n a u t r e o r g a n e o p é r a t i o n n e l .
2 1 J
C h a q u e m e m b r e d ' u n o r g a n e o p é r a t i o n n e l d o i t d i s p o s e r d e l ' h o n o r a b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e , d e s q u a l i f i c a t i o n s
e t d e l ' e x p é r i e n c e a d é q u a t e s e t n é c e s s a i r e s a f i n d ' e x e r c e r s a f o n c t i o n .
L e m a n d a t d e m e m b r e d ' u n o r g a n e o p é r a t i o n n e l e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
L e s m e m b r e s d ' u n o r g a n e o p é r a t i o n n e l n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s p e r s o n n e l l e m e n t e n c e t t e q u a l i t é d e s e n g a g e m e n t s d e l ' o r g a n i s m e . I l s s o n t u n i q u e m e n t r e s p o n s a b l e s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s t â c h e s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s .
A r t i c l e 2 2 C o m i t é s o c i a l
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d u d r o i t s o c i a l e t d u d r o i t d u t r a v a i l a p p l i c a b l e s a u ( x ) r é g i m e ( s ) d e r e t r a i t e q u e l ' o r g a n i s m e g è r e , u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s s o c i a u x p e u v e n t ê t r e i n s t a u r é s .
U n c o m i t é s o c i a l e s t i n s t a u r é p a r c o n v e n t i o n e n t r e l ' o r g a n i s m e e t l ' ( l e s ) e n t r e p r i s e ( s ) d ' a f f i l i a t i o n c o n c e m é e ( s ) o u a u m o y e n d ' u n a u t r e d o c u m e n t a u q u e l l ' o r g a n i s m e e s t p a r t i e .
L a c o n v e n t i o n o u l e d o c u m e n t e n q u e s t i o n d é t e r m i n e l a c o m p o s i t i o n , l e s c o m p é t e n c e s e t l e f o n c t i o n n e m e n t d u ( d e s ) c o m i t é ( s ) s o c i a l ( s o c i a u x ) .
L e c o m i t é s o c i a l n ' a p a s d e c o m p é t e n c e d e d é c i s i o n .
A r t i c l e 2 3 R e p r é s e n t a t i o n
L ' o r g a n i s m e e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é v i s - à - v i s d e s t i e r s , e n d r o i t e t e n f a i t , e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r , p a r d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t e t q u i o n t c o n j o i n t e m e n t l e p o u v o i r d e s i g n a t u r e
E n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' o r g a n i s m e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é :
- s o i t p a r l e s m e m b r e s d e l ' O r g a n e O p é r a t i o n n e l d e G e s t i o n J o u r n a l i è r e , s i c e t o r g a n e o p é r a t i o n n e l e s t c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s , q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t e t o n t c o n j o i n t e m e n t l e p o u v o i r d e s i g n a t u r e ;
- s o i t , l o r s q u ' a u c u n O r g a n e O p é r a t i o n n e l d e G e s t i o n J o u r n a l i è r e n ' a é t é i n s t a u r é , p a r d e u x m a n d a t a i r e s s p é c i a u x q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t e t o n t c o n j o i n t e m e n t l e p o u v o i r d e s i g n a t u r e , d o n t a u m o i n s l ' u n d ' e n t r e e u x d o i t ê t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' o r g a n i s m e e s t d e p l u s v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e c a d r e d e l e u r m a n d a t .
L e s a c t e s d e n o m i n a t i o n d e c e s r e p r é s e n t a n t s o u m a n d a t a i r e s s o n t r e n d u s p u b l i c s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s .
T I T R E V
R E S S O U R C E S D E L ' O R G A N I S M E E T P A T R I M O I N E S
A r t i c l e 2 4 R e s s o u r c e s d e l ' o r g a n i s m e
L e s r e s s o u r c e s d e l ' o r g a n i s m e s o n t c o n s t i t u é e s e n t r e a u t r e s p a r :
1 ) i e s c o t i s a t i o n s r e ç u e s d a n s l e c a d r e d e l ' e x é c u t i o n d e s r é g i m e s d e r e t r a i t e a p p l i c a b l e s ;
2 ) l e s d o n s e t l e g s é v e n t u e l s ;
3 ) l e s r e n d e m e n t s d e s a c t i f s d e l ' o r g a n i s m e ;
4 ) l e s t r a n s f e r t s d e s o r g a n i s m e s d e p e n s i o n o u d ' i n s t i t u t i o n s a y a n t u n o b j e t s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' o r g a n i s m e ;
6 ) l e s r e v e n u s i s s u s d ' u n e r é a s s u r a n c e o u d ' u n e a s s u r a n c e d u f o n d s d e p e n s i o n s ;
e I 1 - I . .
"
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 ) I e s v e r s e m e n t s e n e x é c u t i o n d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e .
A r t i c l e 2 5 P a t r i m o i n e s d i s t i n c t s
I I n ' y a , a u s e i n d e l ' o r g a n i s m e , p a s d e p a t r i m o i n e s d i s t i n c t s a u s e n s d e l ' a r t i c l e 8 0 d e l a L o i .
L e p a t r i m o i n e d e l ' o r g a n i s m e p e u t n é a n m o i n s ê t r e a t t r i b u é à d i f f é r e n t s c o m p a r t i m e n t s o u v o l e t s . L ' a t t r i b u t i o n d u p a t r i m o i n e a l i e u s u r b a s e d e s d i s p o s i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e p l a n d e f i n a n c e m e n t e t l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n ,
T I T R E V I
E X E R C I C E C O M P T A B L E E T S U R V E I L L A N C E
A r t i c l e 2 6 E x e r c i c e c o m p t a b l e
L ' e x e r c i e e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t f i n i t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
A r t i c l e 2 7 C o m p t e s a n n u e l s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e s o u m e t t r e t o u s l e s a n s , à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e p a s s é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t
L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s v a u t d é c h a r g e p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s . A r t i c l e 2 8 C o m m i s s a i r e a g r é é
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e , p o u r u n d é l a i r e n o u v e l a b l e d e t r o i s ( 3 ) a n s , u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s a g r é é s p a r l a F S M A c h a r g é s d e c o n t r ô l e r , à l a l u m i è r e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t d e s s t a t u t s , l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s .
L a r é m u n é r a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e s t f i x é e a u d é b u t d e s a m i s s i o n . L e c o m m i s s a i r e n e p e u t r e c e v o i r a u c u n a u t r e a v a n t a g e à c ô t é d e s a r é m u n é r a t i o n , s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t .
L e c o m m i s s a i r e p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s c o m p t e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e , d e s p r o c è s - v e r b a u x e t e n g é n é r a l d e t o u s d o c u m e n t s d e l a s o c i é t é , s a n s q u e c e u x - c i n e p u i s s e n t ê t r e d é p l a c é s .
T I T R E V I I
D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 9 D i s s o l u t i o n
L ' o r g a n i s m e p e u t ê t r e d i s s o u t à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , m o y e n n a n t r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 3 0 L i q u i d a t e u r s e t d e s t i n a t i o n d e s a c t i f s
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' o r g a n i s m e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d e l e u r m i s s i o n e t d e l e u r s c o m p é t e n c e s d a n s l e s l i m i t e s d é t e r m i n é e s p a r l a l o i o u p a r a r r ê t é r o y a l .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e é g a l e m e n t d e l a d e s t i n a t i o n d e s a c t i f s , a p r è s a p u r e m e n t d u p a s s i f , c o m p t e t e n u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , d e l a c o n v e n t i o n d e g e s t i o n c o n c l u e e n t r e l ' o r g a n i s m e e t l e s e n t r e p r i s e s d ' a f f i l i a t i o n e t d e s r é g i m e s d e r e t r a i t e s g é r é s p a r l ' o r g a n i s m e .
T I T R E V I I I D I V E R S A r t i c l e 3 1
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é g i s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , i l y a l i e u d e s e r é f é r e r a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s
M O D 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - s u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n a v e c e f f e t i m m é d i a t d ' A n C l a e y s e t d e H a n s C o p p e n s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t n o m m e a v e c e f f e t i m m é d i a t B a r t S m e t s ( S l i e p e r s v e l d w e g 1 , 3 2 1 0 L i n d e n ) e t H u g o
S p a n j e r ( Z a n d v o o r t e r w e g 3 9 , 2 1 1 1 G R A e r d e n h o u t , P a y s - B a s ) e n t a n t q u e n o u v e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n e d u r é e d e 6 a n s . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u l e s a d é c i s i o n p r i s e i e 2 5 j u i n 2 0 1 2 e n c e
q u i c o n c e r n e l e r e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d e F r a n ç o i s e D e r e y s à c a u s e d ' u n e e r r e u r m a t é r i e l l e e t à l a p l a c e
r e n o u v e l l e p l u t ô t l e m a n d a t d e F r a n ç o i s e R o e l s ( A v e n u e d e l a C o u r o n n e 2 6 4 , 1 0 5 0 I x e l l e s ) c o m m e m e m b r e d e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t ) a v e c e f f e t a u 2 8 f é v r i e r 2 0 1 2 e t p r e n a n t f i n l e 2 8 f é v r i e r
2 0 1 6 . P a r c o n s é q u e n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
- B e r n a r d F r e n a y ( P r é s i d e n t )
- A n d r é R o l l a n d
- P i e r r e Y v e s G o e m a n s
- D a n i e l M i s e u r
- B a r t S n n e t s
- H u g o S p a n j e r
- F r a n ç o i s e R o e l s ( a d m i n i s t r a t e u r i n d é p e n d a n t )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e I s a b e l l e D e S o m v i e l e
A v o c a t C l a e y s &