19/04/2013
ÿþM O O W O R D 1 7 . 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
" C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
~
5 2 5 g n 4 5 j
e - u k o f A e e R A a
I Q A V R . 2 0 1 3
B i l l 1 1 2 1 . 1 4 3
G r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 3 0 4 2 4
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A k t i e n g e s e l l s c h a f t ( S o c i é t é A n o n y m e d e d r o i t A l l e m a n d )
S i è g e : 8 2 0 4 1 O b e r h a c h i n g ( A l l e m a g n e ) , B a j u w a r e n r i n g 3
A d r e s s e s u c c u r s a l e : 1 0 5 0 B r u x e l l e s , R u e d u T r ô n e 6 0
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : O u v e r t u r e d e s u c c u r s a l e - p o u v o i r s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u d i r e c t o i r e d e l a s o c i é t é E u r o f a c t o r A G d u 6 m a r s 2 0 1 3 : L e d i r e c t o i r e p r e n d s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
D é c i s i o n 1 : c o n s i t i t u t i o n d ' u n e s u c c u r s a l e b e l g e d e l a s o c i é t é e t d é c i s i o n q u a n t à l a r a i s o n s o c i a l e , l ' a d r e s s e e t l ' o b j e t d e l a s u c c u r s a l e .
L e d i r e c t o i r e d é c i d e u n a n i m e m e n t d e c o n s i t u e r u n e s u c c u r s a l e d e d r o i t b e l g e d a n s l e r o y a u m e d e B e l g i q u e a v e c e f f e t a u 1 3 . 0 3 . 2 0 1 3 .
L e s d é t a i l s s u i v a n t s s o n t d é c i d é s a u s u j e t d e l a s u c c u r s a l e :
D é n o m i n a t i o n s o c i a l e : " E u r o f a c t o r B e n e l u x a b r a n c h o f E u r o f a c t o r A G " S i è g e s o c i a l : R u e d u T r ô n e 6 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t s o c i a l : A c t i v i t é s d ' a f f a c t u r a g e , e n p a r t i c u l i e r l ' a c h a t d e c r é a n c e s i s s u e s d e l i v r a i s o n s d e m a r c h a n d i s e s e t d e p r e s t a t o i n s d e s e r v i c e s , c o n s e i l e n g e s t i o n d ' e n t r e p r i s e e t e n m a t i è r e d ' e n c a i s s e m e n t a i n s i q u e l ' e n s e m b l e d e s a f f a i r e s e t m e s u r e s y r e l a t i v e s .
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
D é c i s i o n 2 : n o m i n a t i o n e t p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n d e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s .
L e d i r e c t o i r e d é c i d e u n a n i m e m e n t d e n o m m e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s d e l a s u c c u r s a l e :
- M o n s i e u r M a r c D e d r y , 7 9 P i e r s s t r a a t , 2 8 4 0 R e e t , R o y a u m e d e B e l g i q u e
- M o n s i e u r R e m y D e s r o s i e r s , 1 7 P l a c e G e o r g e s B r u g m a n n , 1 0 5 0 I x e l l e s , R o y a u m e d e B e l g i q u e
- M o n s i e u r A l e x a n d e r S t a l p a e r t , 1 8 1 1 H o f t e r E i k e n l a a n , 3 0 2 0 H e r e n t , R o y a u m e d e B e l g i q u e - M a d a m e R i t a V a n d e r V l o e t , 4 S c h e l l e k e n s b e r g , 3 2 9 0 D i e s t , R o y a u m e d e B e l g i q u e
L e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s j o u i s s e n t r e s p e c t i v e m e n t c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t o u a v e c u n m e m b r e d u d i r e c t o i r e d ' E u r o f a c t o r A G d e s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n s u i v a n t s l i m i t é s a u c h a m p d ' a c t i v i t é d e l a s u c c u r s a l e e t g é o g r a p h i q u e m e n t a u R o y a u m e d e B e l g i q u e , a u x P a y s - B a s e t a u L u x e m b o u r g :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e q u o t i d i e n n e a i n s i q u e l a f a c u l t é d e d é l i v r e r u n e s o u s - d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s à c e t e f f e t ;
- s i g n a t u r e s d ' a c c u s é s d e r é c e p t i o n d e c o u r r i e r s r e c o m m a n d é s o u d e c o l i s e n v o y é s p a r l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s , l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s d o u a n e s , l e c h e m i n d e f e r , d e s c o m p a g n i e s a é r i e n n e s e t l ' e n s e m b l e d e s a u t r e s e n t r e p r i s e s d e t r a n s p o r t a i n s i q u e l a f a c u l t é d e d é l i v r e r u n e s o u s - d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s à c e t e f f e t ;
- r é c e p t i o n , s i g n a t u r e , n é g o c i a t i o n e t e n d o s s e m e n t d e m a n d a t s , c h è q u e s , l e t t r e s d e c h a n g e , b i l l e t s à o r d r e e t a u t r e s d o c u m e n t s s e m b l a b l e s ;
- r é c e p t i o n , r é c l a m a t i o n e t d e m a n d e d e r e s t i t u t i o n d e m o n t a n t s , d o c u m e n t s e t b i e n s a i n s i q u e l a d é l i v r a n c e d ' e x o n é r a t i o n s c o r r e s p o n d a n t e s ;
- n é g o c i a t i o n , c o n c l u s i o n , s i g n a t u r e e t r é s i l i a t i o n d e c o n t r a t s a v e c d e s c l i e n t s d a n s l e c a d r e d e s a c t i v i t é s d ' a f f a c t u r a g e ;
- s o l l i c i t a t i o n e t o u v e r t u r e d e c o m p t e s e n b a n q u e ;
- r é a l i s a t i o n d e v e r s e m e n t s o u a u t r e s f o r m e s d e p a i e m e n t q u e l q u e s o i t l e m o n t a n t a i n s i q u e l a f a c u l t é d e d é l i v r e r u n e s o u s - d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s à c e t e f f e t ;
- r e p r é s e n t a t i o n d e l a s u c c u r s a l e l o r s d e p r o c é d u r e s d e v a n t l e s s e r v i c e s s o c i a u x , d o u a n i e r s e t f i s c a u x ;
- r e p r é s e n t a t i o n d e l a s u c c u r s a l e d a n s l e c a d r e d ' a f f a i r e s l i é e s a u x d r o i t d e s s o c i é t é s , p a r e x e m p l e l o r s d e r e q u ê t e s d e v a n t l e T r i b u n a l d e c o m m e r c e b e l g e , d e p u b l i c a t i o n s d a n s l e M o n i t e u r b e l g e a i n s i q u e l o r s d e l ' i n s c r i p t i o n a u p r è s d e l a b a n q u e c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s ;
- r e p r é s e n t a t i o n j u d i c i a i r e e t e x t r a j u d i c i a i r e d e l a s u c c u r s a l e d a n s l e c a d r e d ' a f f a i r e s j u r i d i q u e s , é g a l e m e n t a f i n d e c o n c l u r e d e s c o m p r o m i s .
C o n f o r m é m e n t a u § 7 , a l . 3 d e s s t a t u t s , l a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e p a r a u m o i n s u n m e m b r e d u d i r e c t o i r e .
A l ' h e u r e a c t u e l l e , l e d i r e c t o i r e d e l a s o c i é t é s e c o m p o s e d e s m e m b r e s s u i v a n t s q u i j o u i s s e n t d e s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n s u i v a n t s :
- M o n s i e u r K l a u s T a u b e , H o h e n w a l d s t r . 4 4 , 8 2 0 4 1 O b e r h a c h i n g , A l l e m a g n e
P e r s o n n e a y a n t q u a l i t é p o u r r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é s e u l e ; a v e c l a f a c u l t é d e p o s e r a u n o m d e l a s o c i é t é d e s a c t e s j u r i d i q u e s a v e c e l l e - m ê m e e n s a q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t d ' u n t i e r s ( e x e m p t i o n d e s r e s t r i c t i o n s p r é v u e s p a r l e § 1 8 1 d u C o d e c i v i l a l l e m a n d ( B O B ) ) ,
- M o n s i e u r P e t e r K l a u s , L i n p r u n s t r . 4 1 , 8 0 3 3 6 M u n i c h , A l l e m a g n e
P e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e m e m b r e d u d i r e c t o i r e o u u n f o n d é
d e p o u v o i r .
- M o n s i e u r S t e f a n W a g n e r , A m G r a f e n b u s c h 6 1 E , 4 6 0 4 7 O b e r h a u s e n , A l l e m a g n e
P e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e m e m b r e d u d i r e c t o i r e o u u n f o n d é
d e p o u v o i r .
D é c i s i o n 3 : p o u v o i r
L e d i r e c t o i r e d é c i d e é g a l e m e n t q u e l e r e p r é s e n t a n t s p é c i a l d e l a s o c i é t é s e r a l e c a b i n e t d ' a v o c a t " E v e r e s t ' v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é p a r M e S t é p h a n e B E R T O U I L L E a f i n d e p r o c é d e r à l a p u b l i c a t i o n d e c e t t e r é s o l u t i o n a u M o n i t e u r b e l g e . L e r e p r é s e n t a n t p e u t , e n c e s e n s e t p o u r l e c o m p t e d e l a s o c i é t é , f a i r e t o u t e s l e s d é c l a r a t i o n s , s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s e t a c t e s e t , e n g é n é r a l , p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s .
E x t r a i t d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é E u r o f a c t o r A G :
§ 1 S O C I E T E E T S I E G E
A . D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
1 . L a s o c i é t é d i r i g e l ' e n t r e p r i s e E U R O F A C T O R A G
2 . L e s i è g e d e l a s o c i é t é s e t r o u v e à O b e r h a c h i n g .
§ 2 O B J E T D E L ' E N T R E P R I S E
1 . O b j e t d e l ' e n t r e p r i s e e s t l ' a f f a c t u r a g e , e n p a r t i c u l i e r l ' a c h a t d e c r é a n c e s i s s u e s d e l i v r a i s o n s d e m a r c h a n d i s e s e t d e p r e s t a t i o n s d e s e r v i c e s , l e c o n s e i l e n g e s t i o n d ' e n t r e p r i s e e t e n m a t i è r e d ' e n c a i s s e m e n t a i n s i q u e l ' e n s e m b l e d e s a f f a i r e s y r e l a t i v e s .
2 . L a s o c i é t é e s t h a b i l i t é e à e f f e c t u e r l ' e n s e m b l e d e s a f f a i r e s e t m e s u r e s s e r v a n t à l ' o b j e t d e l ' e n t r e p r i s e a i n s i q u ' à p r o m o u v o i r l e b u t s o c i a l . D a n s l e c a d r e d e c e s l i m i t e s , l a s o c i é t é e s t h a b i l i t é e à f o n d e r , a c q u é r i r o u p r e n d r e e n b a i l d e s e n t r e p r i s e s i d e n t i q u e s o u s e m b l a b l e s , à p a r t i c i p e r à d e t e l l e s e n t r e p r i s e s s o u s q u e l l e q u e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
f o r m e q u e c e s o i t , à c o n c l u r e d e s c o n t r a t s a v e c d e s g r o u p e m e n t s d ' i n t é r ê t é c o n o m i q u e a i n s i q u e d e s c o n v e n t i o n s s e m b l a b l e s , p o u r a u t a n t q u e c e s i n s t r u m e n t s s o i e n t l i c i t e s , e t à o c t r o y e r o u a c q u é r i r d e s l i c e n s e s .
3 . L a s o c i é t é p e u t é t a b l i r d e s s u c c u r s a l e s d a n s l e p a y s e t à l ' é t r a n g e r . L a s u c c u r s a l e p e u t d i r i g e r u n e e n t r e p r i s e d i f f é r e n t e d e c e l l e d e l a m a i s o n m è r e .
§ 4 D U R E E D E L A S O C I E T E , E X E R C I C E C O M P T A B L E
1 . L a d u r é e d e l a s o c i é t é n ' e s t p a s l i m i t é e à u n e p é r i o d e d e t e m p s d é t e r m i n é e .
2 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o r r e s p o n d à l ' a n n é e c i v i l e .
§ 5 C A P I T A L S O C I A L
1 . L e c a p i t a l s o c i a l s ' é l è v e à 3 4 5 0 0 0 0 0 , 0 0 e u r o s .
2 . L e c a p i t a l s o c i a l e s t d i v i s é e n 6 9 0 0 0 0 0 , 0 0 a c t i o n s i n d i v i d u e l l e s d é p o u r v u e s d e v a l e u r n o m i n a l e .
B . O R G A N E S D E L A S O C I E T E
I . D I R E C T O I R E
§ 7 C O M P O S I T I O N E T R E G L E M E N T D U D I R E C T O I R E
1 . L e d i r e c t o i r e s e c o m p o s e d ' a u m o i n s u n e p e r s o n n e . M ê m e l o r q u e l e c a p i t a l s o c i a l e x c è d e l e m o n t a n t d e 3 0 0 0 0 0 0 ¬ , l e d i r e c t o i r e p e u t s e c o m p o s e r d ' u n e p e r s o n n e . D e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e s u p p l é a n t s p e u v e n t ê t r e d é s i g n é s .
2 , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e l e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e e t d é t e r m i n e l e u r n o m b r e d a n s l e c a d r e d e l ' a l i n é a 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n p r é s i d e n t d u d i r e c t o i r e a i n s i q u ' u n p r é s i d e n t d u d i r e c t o i r e s u p p l é a n t .
3 . L e s d é c i s i o n s d u d i r e c t o i r e s o n t a d a p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e p r e n a n t p a r t à l a p r i s e d e d é c i s i o n . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e v o t e d u p r é s i d e n t e s t d é t e r m i n a n t .
4 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o m u l g u e r u n r è g l e m e n t p o u r l e d i r e c t o i r e . L e p l a n d e r é p a r t i t i o n d e s a t t r i b u t i o n s n é c e s s i t e s o n a p p r o b a t i o n .
5 . D e s c o n t r a t s d e s e r v i c e é c r i t s d o i v e n t ê t r e c o n c l u s a v e c l e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s m e t t r e l a c o n c l u s i o n , l a m o d i f i c a t i o n e t l a r é s i l i a t i o n d e s c o n t r a t s d e s e r v i c e à u n c o m i t é é l u e n s o n s e i n .
6 . L e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e p r e n n e n t p a r t a u x s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s e s c o m i t é s d a n s l a m e s u r e o ù d e s a f f a i r e s p e r s o n n e l l e s a y a n t t r a i t a u x m e m b r e s d u d i r e c t o i r e c o n c e r n é s n e s o n t p a s a b o r d é e s .
§ 8 G E R A N C E E T R E P R E S E N T A T I O N D E L A S O C I E T E
1 . L e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e d o i v e n t m e n e r l e s a f f a i r e s d e l a s o c i é t é c o n f o r m é m e n t a u x l o i s , a u x s t a t u t , a u r è g l e m e n t p o u r l e d i r e c t o i r e a i n s i q u ' a u p l a n d e r é p a r t i t i o n d e s a t t r i b u t i o n s .
2 . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n s e u l m e m b r e d u d i r e c t o i r e e s t d é s i g n é , i l r e p r é s e n t e s e u l l a s o c i é t é . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù p l u s i e u r s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e s o n t d é s i g n é s , l a s o c i é t é e s t l é g a l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s d u d i r e c t o i r e o u p a r u n m e m b r e d u d i r e c t o i r e e t u n f o n d é d e p o u v o i r . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r q u e c e r t a i n s o u l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e s o n t h a b i l i t é s a f i n d e r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é s e u l s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t e n o u t r e d e m a n i è r e g é n é r a l e o u a u c a s p a r c a s d é c i d e r q u e c e r t a i n s o u l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d u d i r e c t o i r e s o n t h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é d a n s l e c a d r e d ' a c t e s j u r i d i q u e s a v e c e u x - m ê m e s e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t s d ' u n t i e r s .
3 . E n c e q u i c o n c e r n e l e s a c t e s q u i r e v ê t e n t u n e i m p o r t a n c e e s s e n t i e l l e , l e o o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e d e s r é s e r v e s d ' a p p r o b a t o i n à s o n p r o f i t . E n f o n t p a r t i e l e s d é c i s i o n s o u m e s u r e s q u i m o d i f i e n t f o n d a m e n t a l e m e n t l a s i t u a t i o n p a t r i m o n i a l e , f i n a n c i è r e o u l a r e n t a b i l i t é d e l ' e n t r e p r i s e .
I I . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
§ 9 C O M P O S I T I O N E T D U R E E D U M A N D A T
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e s i x m e m b r e s é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . L e p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d é s i g n é j u s q u ' a u t e r m e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e q u a n t a u q u i t u s p o u r l e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e t r o n q u é E n o u t r e , l ' é l e c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e f a i t p o u r l a p é r i o d e d e t e m p s j u s q u ' a u t e r m e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d é c i d e q u a n t a u q u i t u s p o u r l e q u a t r i è m e e x e r c i c e c o m p t a b l e a p r è s l e d é b u t d e l a d u r é e d u m a n d a t . A c e t i t r e , l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d u r a n t l e q u e l l ' é l e c t i o n a l i e u n ' e s t p a s p r i s e n c o m p t e , U n e r é é l e c t i o n e s t p o s s i b l e .
3 , P a r a l l è l e m e n t a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s m e m b r e s s u p p l é a n t s p e u v e n t ê t r e é l u s p a r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e ( s ) d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n é ( s ) . I l s d e v i e n n e n t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e l o n u n o r d r e à d é t e r m i n e r l o r s d e l ' é l e c t i o n l o r s q u e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l e s q u e l s i l s o n t é t é é l u s s u p p l é a n t s d é m i s s i o n n e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d u m a n d a t . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n m e m b r e s u p p l é a n t r e m p l a c e u n m e m b r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
d é m i s s i o n n a i r e , s o n m a n d a n t s ' é t e i n t s i u n e n o u v e l l e é l e c t i o n v i s a n t à r e m p l a c e r l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e e s t o r g a n i s é e d u r a n t l ' u n e d e s d e u x p r o c h a i n e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u i v a n t l e r e m p l a c e m e n t , a u t e r m e d e c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s i n o n l o r s d e l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e m a n d a n t r é s i d u e l l e d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e .
4 , D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t é l u a f i n d e r e m p l a c e r u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s o n m a n d a t e x i s t e p o u r l a d u r é e d e m a n d a t r é s i d u e l l e d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' é l e c t i o n p a r t i e l l e f a i s a n t s u i t e à l a d é m i s s i o n p r é m a t u r é e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n d u i t l a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e s u p p l é a n t a y a n t r e p r i s s a p l a c e , l a d é c i s i o n r e l a t i v e à l ' é l e c t i o n p a r t i e l l e n é c e s s i t e u n e m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s ,
5 . C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é m i s s i o n n e r d e s o n m a n d a t m o y e n n a n t l e r e s p e c t d ' u n d é l a i d e t r o i s m o i s . L a d é m i s s i o n d o i t s e f a i r e p a r d é c l a r a t i o n é c r i t e e n v e r s l e d i r e c t o i r e t o u t e n e n i n f o r m a n t l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s d i s p o s i t i o n s s u s m e n t i o n n é e s n ' e n t r a v e n t e n r i e n l e d r o i t à l a d é m i s s i o n p o u r m o t i f i m p é r i e u x .
§ 1 0 P R E S I D E N T E T S U P P L E A N T S
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t e n s o n s e i n l o r s d e l a p r e m i è r e s é a n c e a p r è s s o n é l e c t i o n u n p r é s i d e n t e t u n o u p l u s i e u r s s u p p l é a n t ( s ) . L e s p e r s o n n e s é l u e s à c e s p o s t e s l e s o n t p o u r l a d u r é e d e l e u r m a n d a t o u p o u r u n e p é r i o d e d e t e m p s m o i n s l o n g u e à d é t e r m i n e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L e s s u p p l é a n t s o n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e c e l u i - c i e s t e m p ê c h é . P a r m i p l u s i e u r s s u p p l é a n t s , l ' o r d r e é t a b l i l o r s d e l e u r é l e c t i o n s ' a p p l i q u e .
2 . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e p r é s i d e n t o u l ' u n d e s e s s u p p l é a n t s d é m i s s i o n n e d e m a n i è r e p r é m a t u r é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t i m m é d i a t e m e n t e f f e c t u e r u n e n o u v e l l e é l e c t i o n p o u r l a d u r é e d e m a n d a t r é s i d u e l l e d u m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e .
§ 1 1 S E A N C E S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 . E n p r i n c i p e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a i t s e r é u n i r u n e f o i s p a r t r i m e s t r e c a l e n d a i r e m a i s d o i t u n i q u e m e n t l e f a i r e u n e f o i s p a r s e m e s t r e c a l e n d a i r e e t d e u x f o i s p a r s e m e s t r e c a l e n d a i r e l o r s q u e l a s o c i é t é e s t c o t é e e n b o u r s e .
2 . L e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c u n p r é a v i s d e 1 4 j o u r s . L e j o u r d e l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n e t c e l u i d e l a s é a n c e n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d u p r é a v i s , D a n s l e s c a s u r g e n t s , l e p r é s i d e n t p e u t r é d u i r e c e d é l a i d e m a n i è r e a p p r o p r i é e e t p r o c é d e r à u n e c o n v o c a t i o n v e r b a l e , t é l é p h o n i q u e , t é l é g r a p h i é e , t é l é g r a p h i q u e o u v i a d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s ( p . e x , l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ) .
L ' o r d r e d u j o u r d o i t a c c o m p a g n e r l a c o n v o c a t i o n , D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' o r d r e d u j o u r n ' a p a s é t é a n n o n c é c o r r e c t e m e n t , i l n e p e u t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n s i u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s ' y o p p o s e . L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a b s e n t s d o i v e n t d a n s c e c a s s e v o i r o f f r i r l ' o p p o r t u n i t é d e c o n t e s t e r l a p r i s e d e d é c i s i o n o u d e r e m e t t r e l e u r v o t e p a r é c r i t d a n s u n d é l a i a p p r o p r i é à d é t e r m i n e r p a r l e p r é s i d e n t . L a d é c i s i o n n e p r e n d r a p a s e f f e t a v a n t q u e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a b s e n t s a i e n t c o n t e s t é d a n s l e d é l a i o u a i e n t i n d i q u é l e u r a c c o r d .
§ 1 2 D E C I S L O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t e n p r i n c i p e p r i s e s l o r s d e s é a n c e s e n l a n g u e a l l e m a n d e o u a n g l a i s e . E n d e h o r s d e s s é a n c e s , d e s p r i s e s d e d é c i s i o n s o u d é c i s i o n s é c r i t e s , t é l é g r a p h i é e s o u t é l é p h o n i q u e s s o n t s u s c e p t i b l e s d ' ê t r e a d o p t é e s v i a d e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s ( p . e x , l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ) s u r u n o r d r e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s i a u c u n m e m b r e n e s ' o p p o s e à c e t t e p r o c é d u r e d a n s l e s l i m i t e s d ' u n d é l a i a p p r o p r i é à f i x e r p a r l e p r é s i d e n t . D e t e l l e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s p a r é c r i t p a r l e p r é s i d e n t e t c o m m u n i q u é e s à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s , L e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s s ' a p p l i q u e n t a u x v o t e s e n d e h o r s d e s s é a n c e s ,
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t t e i n t l e q u o r u m l o r s q u ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s p r e n n e n t p a r t à l a p r i s e d e d é c i s i o n . U n m e m b r e p a r t i c i p e é g a l e m e n t à l a p r i s e d e d é c i s i o n l o r s q u ' i l s ' a b s t i e n t .
3 . L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a b s e n t s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a u x v o t e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n f a i s a n t r e m e t t r e l e u r s v o t e s é c r i t s v i a d ' a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 . D a n s l a m e s u r e o ù l a l o i n ' i m p o s e r i e n d ' a u t r e , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s . A c e t i t r e , l ' a b s t e n t i o n n e v a u t p a s v o t e . P o u r l e s é l e c t i o n s , l a m a j o r i t é r e l a t i v e s u f f i t . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e v o t e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d é t e r m i n a n t , d e m ê m e q u e l o r s d e s é l e c t i o n s . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p a r t i c i p e p a s a u v o t e , l e v o t e d e s o n s u p p l é a n t e s t d é t e r m i n a n t ,
5 . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é m e t t r e a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s d é c l a r a t i o n s d e v o l o n t é n é c e s s a i r e s à l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
6 . D e s p r o c è s - v e r b a u x d e s d é b a t s e t d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e é t a b l i s e t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l a s é a n c e o u p a r l a p e r s o n n e q u i d i r i g e l e v o t e p o u r c e q u i e s t d e s v o t e s e n d e h o r s d e s s é a n c e s .
7 , L a c a d u c i t é o u l ' i l l i c é i t é d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t u n i q u e m e n t ê t r e i n v o q u é e p a r v o i e j u d i c i a i r e d a n s l e s l i m i t e s d ' u n d é l a i d ' e x c l u s i o n d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a c o n n a i s s a n c e d e l a p r i s e d e d é c i s i o n .
I I I A S S E M B L E E G E N E R A L E
V o l e t B - S u i t e
b ; ~ § 9 7 L I E U E T C O N V O C A T I O N
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u a u c h o i x d e l ' o r g a n e q u i l a c o n v o q u e e n u n a u t r e e n d r o i t , é g a l e m e n t à l ' é t r a n g e r .
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e d i r e c t o i r e o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s c a s p r e s c r i t s p a r l a l é g i s l a t i o n .
3 . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e r é v é l é e a u m i n i u m t r e n t e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' e x p i r a t i o n d e l a q u e l l e l e s . ' a c t i o n n a i r e s d o i v e n t s ' i n s c r i r e e t p r é c i s e r l ' o r d r e d u j o u r . L e § 1 2 1 , a l , 4 d e l a L o i s u r l e s a c t i o n s n ' e s t p a s a f f e c t é p a r c e t t e d i s p o s i t i o n .
4 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t d a n s l e s h u i t ( 8 ) p r e m i e r s m o i s d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e . E l l e d é c i d e e n p a r t i c u l i e r q u a n t a u q u i t u s d u d i r e c t o i r e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r c e q u i e s t d e l ' u t i l i s a t i o n d e s b é n é f i c e s , a u c h o i x d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s , a u c h o i x d e m e m b r e s d u c o n s e i l , d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l é g i s l a t i o n .
5 . L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é e s l o r s q u e l e b i e n d e l a s o c i é t é l ' e x i g e .
R é t s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
§ 1 8 P A R T I C I P A T I O N A L ' A S S E M B L E S G E N E R A L E
1 . S e u l s l e s a c t i o n n a i r e s s ' i n s c r i v a n t a v a n t l ' a s s e m b l é e s o n t h a b i l i t é s à p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t à e x e r c e r l e u r d r o i t d e v o t e .
2 . L e § 1 2 1 , a l . 6 d e l a L o i s u r l e s a c t i o n s n ' e s t p a s a f f e c t é p a r c e t t e d i s p o s i t i o n .
§ 1 9 D R O I T D E V O T E
1 . C h a q u e a c t i o n c o n f è r e u n e v o i x .
2 . L e d r o i t d e v o t e d é b u t e l o r s d e l a l i b é r a t i o n i n t é g r a l e d e l ' a p p o r t .
§ 2 0 P R E S I D E N C E D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
1 . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c t i o n n a i r e s d e v a n t ê t r e d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s i d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù a u c u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a s s u m e l a p r é s i d e n c e , l e n o t a i r e a u t h e n t i f i c a t e u r a u q u e l i l a é t é f a i t a p p e l e n t a m e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t f a i t c h o i s i r l e r e s p o n s a b l e d e l ' a s s e m b l é e p a r c e t t e d e r n i è r e .
2 . L e p r é s i d e n t d i r i g e l e s d é b a t s e t d é t e r m i n e l ' o r d r e d a n s l e q u e l l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r s o n t a b o r d é s , a i n s i q u e l a f o r m e d u v o t e .
§ 2 1 P R I S E D E D E C I S I O N
1 . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s , d a n s l a m e s u r e o ù l e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s i m p é r a t i v e s n ' i m p o s e n t p a s u n e m a j o r i t é d e s v o i x p l u s i m p o r t a n t e . A c e t i t r e , l ' a b s t e n t i o n n e v a u t p a s v o t e .
2 . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x n ' e s t p a s a t t e i n t e a u p r e m i e r t o u r d ' u n v o t e , u n v o t e p l u s r e s t r e i n t e n t r e l e s p e r s o n n e s a y a n t r é c o l t é l e s d e u x n o m b r e s d e v o i x l e s p l u s é l e v é s e s t o r g a n i s é . L e v o t e p l u s r e s t r e i n t e s t r é g i p a r l a r è g l e d u n o m b r e d e v o i x l e p l u s é l e v é e t p a r l a d é c i s i o n p r i s e p a r l e p r é s i d e n t d a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e é g a l i t é d e v o i x ,
C . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
§ 2 3 C O M P T E S A N N U E L S
1 . L e d i r e c t o i r e d o i t é t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s ( b i l a n e t c o m p t e d e r é s u l t a t a v e c a n n e x e ) d a n s l e s d é l a i s l é g a u x a i n s i q u e l e r a p p o r t d e g e s t i o n , d a n s l a m e s u r e o ù I l s ' a v è r e n é c e s s a i r e , e t p r é s e n t e r l e t o u t a c c o m p a g n é d ' u n e p r o p o s i t i o n d ' u t i l i s a t i o n d e s b é n é f i c e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t v é r i f i e r l e s c o m p t e s a n n u e l s , l e r a p p o r t d e g e s t i o n d u d i r e c t o i r e a i n s i q u e l a p r o p o s i t i o n d ' u t i l i s a t i o n d e s b é n é f i c e s e t r e n d r e c o m p t e p a r é c r i t d u r é s u l t a t d e s o n e x a m e n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l d o i t t r a n s m e t t r e s o n r a p p o r t a u d i r e c t o i r e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e s d o c u m e n t s . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v e l e s c o m p t e s a n n u e l s , c e s d e r n i e r s s o n t a r r ê t é s ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t S : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e