EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASSOCIATION, EN ABREGE : EUROPEAN AMCA

Association sans but lucratif


Dénomination : EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASSOCIATION, EN ABREGE : EUROPEAN AMCA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 500.961.052

Publication

30/11/2012
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

BRUXELLES

21NOV2012

Greffe

IV

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Réser au Mon itE belg+

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : O J CO . ~ ~ I{ a 5 1y

Dénomination (en entier) : EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASSOCIATION

(en abrégé) : European AMCA

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Avenue des Arts numéro 46 à Bruxelles (1000 Bruxelles)

Objet de l'acte : CONSTITUTION

Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles, faisant partie de la Société Civile à forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", le huit novembre deux mil douze, a été constituée l'association sans but lucratif dénommée "EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASSOCIATION", en abrégé "European AMCA" dont le siège social sera établi à Bruxelles (1000 Bruxelles) avenue des Arts numéro 46.

FONDATEURS

1,AMCA International Inc., association internationale sans but lucratif de droit américain, dont le siège

social est établi à 30 West University Drive, Arlington Heights, Illinois 60004 (Etats-Unis);

2.Monsieur Michael E. Barry, domicilié à 2020 Dwight Lane, Minnetonka, Minnesota, Etats-Unis;

3.Monsieur Victor C, Colwell, domicilié à 2424 S. Mumford, Springfield, Missouri, Etats-Unis; " 4.Monsieur Anthony G. Sheard, domicilié à 55 Selway Drive, Bury St. Edmunds, Suffolk, Royaume-Uni; 5.Monsieur Timothy A. Kilgore, domicilié à 4020 Stoneridge Drive, Wausau Wisconsin, Etats-Unis; 6.Monsieur Patrick A. Cockrum, domicilié à 1825 Broken Bend Drive, Westlake,Texas, Etats-Unis; 7.Monsieur John E; Knapp, domicilié à 14812 S. Arapaho Drive Olathe, Kansas, Etats-Unis; 8,Monsieur Doug Vamashita, domicilié à 1935 E 33rd Place, Tulsa, Oklahoma, Etats-Unis; 9.Monsieur Denis L.A. Labelle, domicilié à 147 Country Carriage Way, Carpon, Canada;

10.Madame Bek Siew Hup, domiciliée à Bik 14 Jalan Lempeng 13-02, SC128799, Singapour; 11.Monsieur Roberto Arias Alvarez, domicilié à C/Lope de Vega 1, 6-G, Gijon, Espagne

12.Monsieur Michael J, Magill, domicilié à 1807 Pendleton Street, Columbia, South Caroline, Etats-Unis.

Lesquelles ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, associations internationales sans but lucratif et fondations (ci-après la « Loi »), et, nous ont requis de dresser, par les présentes, les Statuts de cette association sans but lucratif :

TITRE I

DENOMINATION  SIÈGE SOCIAL  DUREE  BUT

ARTICLE 1  DENOMINATION

Une association sans but lucratif ("Vereniging zonder winstoogmerk") est constituée sous le nom d'EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASSOCIATION, en abrégé "European AMCA" (ci-après l"'Asscciation").

Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'Association mentionnent la dénomination de l'Association, précédée ou suivie immédiatement des mots "Vereniging zonder winstoogmerk" / "Association sans but lucratif" ou du sigle "VZW" / "ASBL" ainsi que de l'adresse du siège social de l'Association.

ARTICLE 2 -- SIÈGE SOCIAL

Le siège social de l'Association est établi dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, avenue des Arts, 46, à B-1000 Bruxelles,

Le siège social peut être transféré à tout autre endroit en Belgique, par décision du Conseil d'administration. Cette décision doit être déposée au greffe du tribunal de commerce de l'arrondissement dans lequel l'Association a son siège social et publiée dans le mois aux annexes du Moniteur belge.

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MOD 2.2

ARTICLE 3  DUREE

L'Association est constituée pour une durée illimitée.

ARTICLE 4  BUT

L'Association a pour but désintéressé de promouvoir les intérêts des membres européens de Air Movement and Control Association International, Inc. (ci-après "AMCA") et de promouvoir au niveau européen l'intérêt de l'industrie de la circulation et du contrôle de l'air (ci-après "l'Industrie"), incluant essentiellement, niais sans que cette énumération ne soit exhaustive: les ventilateurs, canalisations d'air, persiennes (volets), registres, rideaux d'air, stations de mesure de flux d'air, atténuateurs acoustiques, et toutes autres composants de systèmes de ventilation destinés au marché industriel, commercial et résidentiel, ci-après dénommés "équipements de systèmes de ventilation",

Le but de l'Association consiste notamment à:

I.encourager le développement de l'éducation, de la science et de l'art de l'ingénierie en matière d'équipements de systèmes de ventilation et contribuer à la recherche pour tout point d'intérêt lié, en particulier les points de nature scientifique, technique, documentaire ou institutionnelle,

2.promouvoir les pratiques du commerce dans l'Industrie. Développer et maintenir des méthodes d'essai normalisées pour l'évaluation des équipements de systèmes de ventilation,

3.développer et mettre en oeuvre des Programmes d'évaluation certifiés, conçus pour garantir la fiabilité et l'exactitude des classements publiés, pouvant être équitablement comparés et valant pour tous les équipements de systèmes de ventilation.

4.encourager les sociétés membres (telles que définies ci-dessous) qui publient des indices non-certifiés à se fonder sur des essais réalisés conformément à une méthode d'essai normalisée reconnue afin que l'information publiée soit fiable et exacte.

5.développer l'utilisation de définitions, nomenclatures et tailles standards ainsi que d'autres normes qui faciliteront la communication et la compréhension entre l'Industrie et ses consommateurs.

6.fournir aux acheteurs, concepteurs et utilisateurs d'équipements de systèmes de ventilation une information faisant autorité et des pratiques recommandées en matière de sélection, application, et l'utilisation sûre et efficace de ces équipements.

7.représenter l'Industrie et parler en son nom auprès des institutions de l'Union Européenne, des Etats membres de l'Union Européenne et autres autorités nationales ou internationales, médias ou autres organisations lorsque cela est nécessaire, en temps voulu, à propos de questions affectant directement l'Industrie.

8.servir par le biais de réunions planifiées, de forum de communication et de discussion entre les sociétés membres sur les matières d'intérêt commun.

9.communiquer et promouvoir la reconnaissance et l'acceptation des normes, services et programmes d'AMCA comme base pour la sélection et l'application des équipements de systèmes de ventilation.

10.servir de centre de ressources techniques pour l'industrie de fa circulation et du contrôle de l'air en accumulant des informations techniques et de la littérature au sujet des équipements de systèmes de ventilation et de leur utilisation et application.

11.maintenir une organisation et un personnel suffisants pour mener efficacement les activités de l'Association,

12.collecter, compiler et publier des données statistiques.

13.émettre, promouvoir et contribuer à des déclarations et avis sur des questions relatives à l'Industrie auprès d'institutions nationales, de l'Union Européenne ou internationales.

14.promouvoir, faciliter et contribuer à la formulation, l'adoption et l'exécution de politiques, règlements et directives européennes, ainsi que, si nécessaire, de réglementations internationales et autres initiatives relatives à l'Industrie.

D'une manière générale, l'Association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à la réalisation de son but. Ces actes comprennent notamment le recrutement du personnel, l'acquisition, la location, la production, la cession ou l'échange de tous biens meubles ou immeubles, ainsi que le fait de contracter, emprunter et prêter des fonds, consentir des hypothèques, gages ou toute autre forme de garantie sur son patrimoine. L'Association peut également prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à la sienne. L'Association peut également s'associer à d'autres institutions, associations, associations sans but lucratif ou sociétés dans l'intention d'agir pour un but compatible avec celui qu'elle s'est fixé.

TITRE ll

MEMBRES  DROITS  ADMISSION  PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE  COTISATIONS --

F ESPONSABILITE

ARTICLE 5 -- NOMBRE ET CATEGOR1ES DE MEMBRES

Les Membres comprennent les Membres Fondateurs mentionnés ci-après et les Membres futurs admis au

sein de l'Association après sa constitution dans le respect des conditions et conformément à la procédure

décrite à l'article 7.

L'Association requiert pour son existence un minimum de trois Membres, En toute circonstance, le nombre

de Membres devra excéder le nombre d'Administrateurs tel que défini ci-après à l'article 22,

ARTICLE 6  DROITS DES MEMBRES

Les Membres ont le droit d'assister à l'Assemblée Générale et d'y voter.

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ARTICLE 7--ADMISSION

Les Membres Fondateurs de l'Association sont AMCA International Inc. et [es membres actuels du Conseil

d'administration d'AMCA International Inc. à la date de signature des présents Statuts, dont la liste est reprise

en tête du présent acte de constitution.

Les membres futurs du Conseil d'administration d'AMCA International Inc. seront automatiquement et

exclusivement éligibles en tant que Membre de l'Association.

Seul le Conseil d'administration est habilité à admettre de nouveaux Membres. L'admission requiert le

consentement d'une majorité simple des voix au Conseil d'administration.

La qualité de Membre ne peut être cédée.

ARTICLE 8  REGISTRE

Le Conseil d'administration doit tenir un registre des Membres reprenant les indications suivantes: les noms, prénoms et adresses ou domiciles ou, lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination sociale, la forme juridique et l'adresse du siège social. En outre, toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de Membres doivent être inscrites dans le registre dans les huit (8) jours à compter de la date de la décision. Ce registre doit comprendre également le nom des personnes désignées comme représentants des Membres.

Tous les Membres peuvent consulter ce registre au siège social de l'Association.

ARTICLE 9 PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

La qualité de Membre prend fin:

-lorsque le Membre cesse d'exister au regard de son droit national ou, lorsque le Membre est une personne

physique, en raison de son décès;

-en cas de faillite ou de mise en liquidation;

-en cas de non-paiement pendant plus de six (6) mois de la cotisation due à l'Association;

-en cas de démission adressée au Conseil d'administration par lettre recommandée, Cette démission prendra effet à fa date indiquée dans la notification ou, à défaut, à la date de réception de la notification par le Conseil d'administration. Sauf mention contraire dans la notification, la démission ne doit pas être acceptée pour sortir ses effets;

-en cas d'exclusion, celle-ci ne pouvant être prononcée que par l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des voix des Membres restants présents ou représentés. L'exclusion d'un Membre peut être décidée par toute assemblée ordinaire ou extraordinaire des Membres convoquée expressément à cette fin;

-en cas de perte des conditions d'éligibilité telles que définies à l'article 7 paragraphe 2 ci-avant, à savoir la démission ou l'exclusion d'un Membre du Conseil d'administration d'AMCA International Inc.

La démission ou l'exclusion ne libère le Membre concerné d'aucun de ses devoirs ou obligations encourus, Ce Membre n'a aucun droit sur les actifs de l'Association et ne peut réclamer le remboursement des cotisations qu'il a versées.

ARTICLE 10  COTISATION

Les Membres de l'Association sont tenus de payer une cotisation annuelle, dont le montant est fixé

annuellement par l'Assemblée Générale.

La cotisation annuelle due par chaque Membre Effectif ne peut excéder la somme de 10.000 EUR,

Si un Membre est exclu, suspendu ou démissionne au cours d'un exercice social, le Membre concerné

demeure néanmoins tenu d'acquitter intégralement la cotisation due pour l'exercice en cours et ne peut

prétendre au remboursement des cotisations payées antérieurement.

ARTICLE 11  RESPONSABILITÉ DES MEMBRES

La responsabilité des Membres se limite aux obligations qu'ils ont à l'égard de l'Association, en ce compris l'obligation d'acquitter la cotisation annuelle et de respecter les présents Statuts et le Règlement d'ordre intérieur, si applicable.

TITRE III

ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 12  COMPOSITION

L'Assemblée Générale se compose de tous les Membres.

ARTICLE 13  COMPÉTENCES

L'Assemblée Générale est exclusivement compétente pour les questions suivantes:

-la modification des Statuts;

-la nomination, la suspension et la révocation des Administrateurs ainsi que leur décharge;

-s'il y a lieu, la nomination, la suspension et la révocation du commissaire de ['Association, la fixation de sa

rémunération et sa décharge;

-l'approbation des comptes annuels et du budget;

-la dissolution de l'Association;

-la détermination du montant de la cotisation annuelle;

-l'admission, la suspension ou l'exclusion des Membres;

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M002.2

-le transfert du siège de l'Association dans un pays autre que la Belgique;

-la détermination de l'affectation du patrimoine en cas de dissolution; et

-tous les autres cas où la Loi ou les présents Statuts l'exigent.

ARTICLE 14  SESSIONS

Au moins une fois par an, l'Assemblée Générale se réunit en session ordinaire aux jours et lieux convenus par le Conseil d'administration. Les points suivants seront notamment abordés lors de chacune de ces réunions:

-vérification et approbation du rapport annuel du Conseil d'administration et des comptes annuels;

-approbation des budgets et des comptes;

-démission et nomination des Administrateurs;

-décharge à octroyer aux Administrateurs et au(x) commissaire(s).

L'Association se réunit en session extraordinaire aussi souvent que le Conseil d'administration le juge utile ou dans les trente jours à compter de la réception de la demande écrite signée pour un cinquième au moins des Membres, Si aucune réunion n'a été convoquée par le Conseil d'administration dans les quatorze jours de la réception de cette demande, les signataires de la demande peuvent convoquer d'eux-mêmes une telle réunion.

ARTICLE 15-- CONVOCATION ET PARTICIPATION A L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Les réunions de l'Assemblée Générale sont convoquées par ou au nom du Président du Conseil d'administration (tel que défini à l'article 16 ci-après).

L'avis de convocation doit être envoyé aux Membres par courrier ordinaire, fax ou courrier électronique au moins quinze jours avant la tenue de la réunion et contenir son ordre du jour, la date, le lieu et l'heure de la réunion.

Un Membre présent en personne lors d'une réunion est présumé avoir été dûment convoqué.

Tout Membre autorisé à assister et à voter à l'occasion d'une réunion de l'Assemblée Générale peut y prendre part via vidéoconférence ou tout autre moyen assurant que toutes les personnes participant à la réunion s'entendent, étant entendu que tout Membre participant à une réunion de cette manière sera considéré comme y avoir assisté en personne.

ARTICLE 16  PRÉSIDENT

L'Assemblée Générale est présidée par le Président du Conseil d'administration. En son absence,

l'Assemblée Générale désignera à la majorité simple un président pro tempore pour cette réunion.

ARTICLE 17  QUORUM

A moins qu'il n'en soit prévu autrement par la Loi ou les présents Statuts, toutes les résolutions de l'Assemblée Générale sont adoptées à la majorité simple des votes des Membres présents ou représentés. Les abstentions sont sans incidence sur le quorum de présence mais ne seront pas considéré comme vote favorable ou défavorable,

En cas de partage des voix, la voix du Président de la réunion est prépondérante à condition qu'il soit Membre de l'Association.

Les Membres peuvent être représentés aux réunions de l'Assemblée Générale par d'autres Membres en vertu d'une procuration écrite. Un Membre ne peut être porteur de plus de deux procurations,

Tout Membre personne morale sera représenté par une personne physique. Chaque Membre nommera et révoquera à sa seule discrétion son représentant,

Tous les votes sont pris à la main levée, à moins que le vote ne concerne la nomination des membres du Conseil d'administration, ou si le Président de la réunion ou l'un des Membres demande à ce que le vote soit rendu par bulletin secret.

L'Assemblée Générale peut délibérer valablement sur des points qui ne figurent pas à son ordre du jour à condition que tous les Membres soient présents ou représentés et y consentent.

ARTICLE 18  DROIT DE VOTE

Les Membres ont un droit de vote égal à l'Assemblée Générale, chacun disposant d'une voix.

ARTICLE 19  PROCÈS  VERBAUX

Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans des procès-verbaux. Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre conservé au siège social que tout Membre de l'Association peut consulter. Une copie du procès-verbal de chaque réunion de l'Assemblée Générale sera envoyée à AMCA International Inc. ainsi qu'à chaque Membre par voie électronique.

ARTICLE 20  COMMISSAIRES

L'Assemblée Générale désignera, pour autant que les critères prévus par la Loi soient remplis, un

commissaire-réviseur chargé d'auditer les comptes de l'Association et de soumettre, conformément à la Loi, un

rapport d'audit annuel à l'Assemblée Générale.

A défaut de remplir les critères prévus par la Loi, l'Assemblée Générale ou le Conseil d'administration

pourra toutefois désigner un commissaire-vérificateur.

Les commissaires sont désignés pour un terme de trois ans.

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TITRE IV

CONSEIL D'ADMINISTRATION

ARTICLE 21  ORGANE DE GESTION

Le Conseil d'administration est responsable de la gestion et l'administration de l'Association.

ARTICLE 22 -- NOMINATIONS

L'Association est dirigée par le Conseil d'administration comprenant au moins trois et sept Administrateurs au plus, en ce compris le Président, nommés par l'Assemblée Générale parmi les Membres pour un terme renouvelable de trois ans, Les Administrateurs ne sont pas rémunérés pour l'exercice de leur mandai

Les Administrateurs sont nommés par les Membres Fondateurs lors de la constitution de l'Association, Ultérieurement, ils seront nommés par l'Assemblée Générale par un vote à la majorité simple des Membres.

Le nombre de membres du Conseil d'administration (chacun, un "Administrateur" et collectivement, le "Conseil d'administration") doit dans tous les cas être inférieur au nombre de Membres de l'Association. Lorsque l'Association compte uniquement trois membres, le Conseil d'administration ne peut comprendre que deux administrateurs.

Les candidats Administrateurs seront sélectionnés parmi les sociétés membres d'AMCA International Inc. ou les conseillers professionnels de l'Association. Au moins 60% des Administrateurs de l'Association devront être membres du Conseil d'administration d'AMCA International Inc.

ARTICLE 23  FIN DU MANDAT D'ADMINISTRATEUR

Un Administrateur cesse de l'être:

1. au terme de son mandat;

2.en cas de décès, de faillite ou en cas de conclusion d'un accord avec ses créanciers en général, ou dans l'hypothèse où il perd sa capacité de discernement, est condamné pour une infraction pénale sanctionnée par une peine d'emprisonnement;

3.par démission volontaire. Tout Administrateur peut démissionner du Conseil d'administration à tout moment moyennant notification écrite au Conseil d'administration. Cette démission prendra effet à la date indiquée dans la notification ou, à défaut, à la date de réception de la notification par le Conseil d'administration. Sauf indication contraire dans la notification, la démission ne doit pas être acceptée pour sortir ses effets et

4.en cas de révocation. Tout Administrateur peut être révoqué, avec ou sans motif, par les Membres statuant à la majorité. La révocation d'un Administrateur peut être décidée lors de toute assemblée ordinaire ou extraordinaire convoquée expressément à cette fin.

La démission ou la révocation ne libère l'Administrateur concerné d'aucun de ses devoirs ou obligations encourus.

Toute vacance sera comblée par un vote majoritaire des Membres. Un nouvel Administrateur peut être élu au Conseil d'administration pour la durée restant à courir du mandat de l'Administrateur dont les fonctions ont pris fin et il sera re-éligible au terme de ce mandat.

ARTICLE 24  PRÉSIDENT

Le Conseil d'administration est présidé par un Président élu par la majorité des Administrateurs. En son absence, le Conseil d'administration désignera par un vote à la majorité simple un président pro tempore pour cette réunion.

ARTICLE 25  RÉUNIONS

Le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par an ainsi que sur décision de son Président ou à la demande écrite émanant de deux Administrateurs au moins.

Les réunions du Conseil d'administration seront convoquées par ou au nom du Président du Conseil d'administration. La convocation sera adressée aux Administrateurs par courrier ordinaire, fax ou courrier électronique au moins cinq jours avant la date de la réunion et mentionnera son ordre du jour, sa date, son lieu et son heure.

ARTICLE 26  QUORUM

Le quorum requis pour une réunion du Conseil d'administration est atteint lorsque la majorité des Administrateurs sont présents ou représentés. Les abstentions sont sans incidence sur le quorum de présence mais ne seront pas considéré comme vote favorable ou défavorable,.

Les décisions du Conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix des Administrateurs présents ou représentés.

En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante.

Chaque Administrateur peut prendre part à la réunion, soit en personne, soit via vidéoconférence ou tout autre moyen assurant que toutes les personnes participant à la réunion s'entendent, étant entendu que tout Administrateur participant à une réunion de cette manière sera considéré comme y avoir assisté en personne.

Chaque Administrateur peut, même par lettre ordinaire, télécopie, courrier électronique ou tout autre moyen écrit, donner procuration à un autre Administrateur afin de le représenter à la réunion et à voter à sa place,

Lorsqu'un Administrateur est une personne morale celle-ci est représentée par une personne physique. Chaque Administrateur personne morale nomme et révoque à sa seule discrétion son représentant.

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MOD 2.2

ARTICLE 27  COMPÉTENCES

Le Conseil d'administration est compétent pour traiter toutes les questions liées à l'Association qui ne

relèvent pas de la compétence exclusive de l'Assemblée Générale.

Le Conseil d'administration est notamment compétent pour:

-transférer le siège social de l'Association;

-superviser la collecte de fonds;

-établir les projets de comptes annuels et de budget à soumettre pour approbation à l'Assemblée Générale;

-recevoir la démission d'un Membre;

-préparer et soumettre à l'Assemblée Générale les propositions de modifications des Statuts;

-exécuter les tâches qui lui ont été confiées par l'Assemblée Générale;

-ouvrir des comptes bancaires pour le compte de l'Association et effectuer toutes les transactions

concernant ces comptes;

-intenter des actions judiciaires pour le compte de l'Association, tant en qualité de demandeur que de

défendeur.

ARTICLE 28  REPRÉSENTATION

Sous réserve d'une procuration spécifique, l'Association est valablement représentée en justice et à l'égard des tiers par son Président agissant individuellement ou par deux Administrateurs agissant conjointement sans que ces personnes n'aient à justifier d'une décision préalable du Conseil d'administration ou de l'Assemblée Générale.

ARTICLE 29 -- DÉLÉGATION DE POUVOIRS

Le Conseil d'administration peut déléguer des pouvoirs spécifiques à un ou plusieurs Administrateurs, Membres ou tiers. Dans ce cas, l'étendue des pouvoirs conférés et la durée pendant laquelle ils peuvent être exercés doivent être précisées.

ARTICLE 30  GESTION JOURNALIÈRE

Le Conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière, le pouvoir de signature y afférent et la

représentation de l'Association dans le cadre de cette gestion journalière, à une ou plusieurs préposés,

Administrateurs ou non, dont il fixera l'étendue des pouvoirs, la durée pendant laquelle ils peuvent être exercés

et, si nécessaire, la rémunération éventuelle.

Le mandat du/des préposé(s) en charge de la gestion journalière prend fin:

1. au terme du mandat en question;

2.par démission volontaire;

3, par décès;

4.par révocation décidée par le Conseil d'Administration à la majorité des voix des Administrateurs, étant

entendu que la personne en charge de la gestion journalière ayant également fa qualité d'Administrateur ne

peut prendre part à cette délibération.

ARTICLE 31  CONFLIT D'INTÉRÊTS

Un Administrateur ayant, directement ou indirectement, un intérêt de nature patrimoniale opposé à une décision ou à une opération relevant des compétences du Conseil d'administration, il doit en informer le Conseil d'administration avant la délibération afférente à cette décision. Il peut assister à la réunion mais ne peut prendre part ni aux délibérations ni aux votes relatifs à cette décision. Sa déclaration motivée quant à l'existence d'un conflit d'intérêts de nature patrimoniale doit être annexée au procès-verbal. En outre, si l'Association a nommé un ou plusieurs commissaires, Il est tenu de les informer de la situation,

ARTICLE 32  PROCÈS-VERBAUX

Les décisions du Conseil d'administration sont consignées dans des procès-verbaux. Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre conservé au siège social de l'Association que tout Membre de l'Association peut consulter. Une copie du procès-verbal de chaque réunion du Conseil d'administration sera envoyée à AMCA international Inc. ainsi qu'à chaque Administrateur par voie électronique.

ARTICLE 33 -- RESPONSABILITÉ DES ADMINISTRATEURS

Les Administrateurs ainsi que les préposé(s) en charge de la gestion journalière ne répondent que des fautes commises dans l'exercice de leur mandat mais ne contractent aucune responsabilité personnelle quant aux engagements de l'Association.

L'Association devra indemniser chaque administrateur ou mandataire, employé ou préposé actuel, passé et futur de l'Association (et leurs héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs) de n'importe quelle partie de toutes dépenses qu'ils ont réellement et nécessairement supporté ou qui leur ont été imposées dans le cadre de ou résultant de la défense contre toute action, poursuite ou procédure menaçante, pendante ou terminée, quelle soit de nature civile, pénale, administrative ou dans le cadre d'une enquête, dans laquelle ils sont ou ont été impliqués ou menacé d'être impliqués en raison de leur qualité actuelle ou ancienne d'administrateur ou mandataire, employé ou préposé de l'Association, indépendamment du fait qu'ils soient encore ou non administrateurs ou mandataires, employés ou préposés de l'Association au moment où ils sont appelés à supporter de telles dépenses ou dettes. Ces dépenses comprennent, sans y êtres limitées, les jugements, amendes, frais judiciaires et honoraires d'avocats et les montants payés en vertu d'une transaction,

. M4D2.2

raisonnablement encourus par rapport à une telle action, poursuite ou procédure, autres que les montants versés à l'Association elle-même et, par rapport à toute action ou procédure pénale, les montants résultant d'amendes pénales ou payés à titre transactionnel,

L'Association ne devra, toutefois, indemniser ces administrateurs ou mandataires, employés ou préposés de l'Association que pour des problèmes pour lesquels ils ont agi de bonne foi et d'une façon qui doit pouvoir être raisonnablement perçue par quiconque comme servant les intérêts ou à tout le moins n'étant pas contraires aux intérêts de l'Association ou de ses Membres, ou en ce qui concerne toute action ou procédure pénale, pour lesquelles il n'y avait pas de motif raisonnable de croire que leur conduite était illégale. La clôture de toute action, poursuite ou procédure par jugement, ordonnance, règlement transactionnel, condamnation ou plaidoyer de non contestation ou son équivalent, ne créera pas en soi de présomption selon laquelle la personne concernée n'aurait pas agi de bonne foi et d'une façon qui ne pouvait être raisonnablement perçue par quiconque comme servant les intérêts ou à tout le moins n'étant pas contraires aux intérêts de l'Association ou de ses Membres, ou en ce qui concerne toute action ou procédure pénale, qu'il y avait des motifs raisonnables de croire que sa conduite était illégale. Dans le cas d'une action intentée par ou pour compte de l'Association, aucune indemnisation ne sera effectuée relativement à toute réclamation, problème ou question pour laquelle cette personne aura été jugée responsable de négligence ou d'un manquement dans l'accomplissement d'un devoir envers l'Association, à moins que et uniquement dans la mesure où la juridiction devant laquelle une telle action ou une telle poursuite a été intentée estime suite à une demande expresse que, en dépit d'une décision retenant la responsabilité, compte tenu de l'ensemble des circonstances de la cause, cette personne a droit de façon juste et raisonnable à une indemnisation pour ces dépenses dans la mesure jugée adéquate par cette juridiction.

Les droits à indemnisation décrits ci-avant se cumulent avec tous les autres droits auxquels tout administrateur ou dirigeant, employé ou mandataire de l'Association pourrait prétendre au regard de la loi.

TITRE V

BUDGET ET COMPTES ANNUELS

ARTICLE 34  EXERCICE SOCIAL

A l'exception du premier exercice social qui commence à la date d'entrée en vigueur des présents Statuts,

l'exercice social commence le 1er juillet et se termine le 30 juin de chaque année.

ARTICLE 35  BUDGET ET COMPTES

Chaque année, au plus tard six mois après la date de clôture de l'exercice social, le Conseil d'administration soumet pour approbation à l'Assemblée Générale ses projets de budget pour l'exercice social suivant et de comptes annuels pour l'exercice social écoulé conformément à l'article 17 de la Loi.

Si la Loi le requiert, l'Assemblée Générale désigne un commissaire-réviseur.

Dans les trente jours de leur approbation par l'Assemblée Générale, les comptes annuels doivent être déposés à la Banque Nationale de Belgique ainsi qu'au greffe du tribunal de commerce du siège de l'Association par les Administrateurs,

TITRE VI

MODIFICATIONS

ARTICLE 36  MODIFICATIONS DES STATUTS

L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications aux présents Statuts que si ces modifications sont explicitement indiquées dans la convocation de la réunion et à condition que deux-tiers des Membres au moins soient présents ou représentés.

Les modifications des Statuts requièrent une majorité de deux-tiers des votes des Membres présents ou représentés et une majorité de quatre-cinquièmes lorsqu'elles portent sur le but en vue duquel l'Association a été constituée.

Si le quorum des deux-tiers des Membres présents ou représentés n'est pas atteint lors de la première réunion, une autre réunion de l'Assemblée Générale sera convoquée et pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre de Membres présents ou représentés. Cette seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion,

Toute modification des Statuts doit être publiée aux annexes du Moniteur belge par dépôt des formulaires de publication signés au greffe du tribunal de commerce. Une version coordonnée des Statuts doit être remise au greffe pour le dossier de l'Association.

TITRE VIl

DISSOLUTION ET LIQUIDATION

ARTICLE 37  DISSOLUTION ET LIQUIDATION

L'Association peut être dissoute volontairement par résolution de l'Assemblée Générale réunissant quatre cinquièmes des voix des Membres présents ou représentés, à condition qu'au moins deux tiers d'entre eux soient présents ou représentés.

Si le quorum des deux-tiers des Membres présents ou représentés n'est pas atteint lors de la première réunion, une autre réunion de l'Assemblée Générale sera convoquée et pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre de Membres présents ou représentés. Cette seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

L'Association peut également être dissoute en justice à la requête d'un Membre, du ministère public ou de tout intéressé lorsque:

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* '. . MOD 2.2

Volet B - Suite

-son patrimoine ou ses revenus sont affectés à d'autres buts que celui en vue duquel elle a été constituée; -l'Association est hors d'état de remplir les engagements qu'elle a contractés;

-l'Association est restée en défaut de satisfaire à l'obligation de déposer les comptes annuels pour trois exercices sociaux consécutifs comme exposé ci-avant à l'article 35 des présents Statuts;

-l'Association ne comprend pas au moins trois Membres; et

-l'Association contrevient gravement aux présents Statuts, à la loi ou à une disposition d'ordre public. L'Assemblée Générale désignera un ou plusieurs liquidateurs chargés de liquider l'Association dissoute.

En cas de dissolution, l'actif net de l'Association (comprenant notamment les copyrights et autres éléments d'actifs développés, achetés ou gérés par l'Association) sera affecté de préférence à AMCA International Inc., association internationale sans but lucratif de droit américain, ou si pour quelle que raison que ce soit cela ne s'avère pas réalisable, à une ou plusieurs association(s) sans but lucratif poursuivant des buts identiques ou similaires à celui de l'Association.

TITRE VIII

DIVERS

ARTICLE 38  RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR

Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par le Conseil d'administration afin de préciser les modalités

de fonctionnement de l'Association et les modalités d'exécution des Statuts ou pour régler certains points

n'étant pas abordés dans les Statuts.

Le règlement d'ordre intérieur ne devra pas être soumis pour approbation à l'Assemblée Générale et sera

contraignant à l'égard de tous les Membres de l'Association. Il pourra être modifié sur décision du Conseil

d'Administration.

ARTICLE 39  LANGUE

La version française des Statuts de l'Association, telle que publiée au Moniteur belge, fait foi de version officielle, Une version officieuse en anglais des présents Statuts est conservée au siège social de l'Association. La langue de travail de l'Association est l'anglais,

ARTICLE 40  AUTRES QUESTIONS

Toutes les questions qui ne sont pas expressément réglées par les présents Statuts le sont conformément à la Loi et à ses arrêtés royaux d'exécution. Toute clause des présents Statuts contraire aux dispositions d'ordre public contenues dans la Loi précitée est réputée non-écrite.

L'Association étant constituée, l'Assemblée décide à l'unanimité de nommer aux fonctions d'Administrateurs de l'Association, acceptant par procuration:

-Monsieur Anthony G, Sheard, domicilié à 55 Selway Drive, 1P32 7PL Bury St, Edmunds, Suffolk, Royaume-Uni, né le 1 octobre 1961 à LS10 INE Leeds, Royaume-Uni;

-Monsieur Roberto Arias Alvarez, domicilié à Calle de Lope de Vega 1, 6-G, 33204 Gijon, Espagne, né le 6 novembre 1967 à 33204 Gijon, Espagne;

-Monsieur Michael J. Magill, domicilié à 1807 Pendleton Street, Columbia, South Caroline 29201, Etats-Unis, né le 25 octobre 1949 à BT38 Whitehead, Royaume-Uni.

Les Administrateurs réunis en Conseil décident que le premier exercice ayant débuté le jour de l'acte de constitution se clôturera le 30 juin 2013.

Ils nomment en qualité de Président du Conseil d'Administration Monsieur Anthony G. Sheard, précité.

Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l'acte dans l'unique but du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce et pour les formalités en rapport avec l'obtention du numéro d'entreprise.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Gérard INDEKEU, Notaire associé

Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte, procurations,

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

a ;

a

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Réservé

au

Moniteur

belge

Coordonnées
EUROPEAN AIR MOVEMENT AND CONTROL ASS., EN A…

Adresse
AVENUE DES ARTS 46 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale