24/06/2015
ÿþM O D 2 . 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
n e e r g e l e g d f o n t v a n g e n o p
1 5 1 ( 1 N 1 2 0 1 5
t e r g l ' i > ! 7 t i o v a n d e N e d e r l a n d s t a l i g e
r e c h t h n n t . I " r r i G r i f f m d e f B r u s s e l
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 7 5 . 1 8 9 . 5 3 8
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n B i o s a f e t y A s s o c i a t i o n
( v e r k o r t ) : E B S A
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l : S i n t - A n n a d r e e f 6 8 b , 1 0 2 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g R a a d v a n B e s t u u r , W i j z i g i n g v a n Z e t e l , W i j z i g i n g S t a t u t e n
A l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 3 A p r i l 2 0 1 5
S a m e n s t e l l i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r :
O n t s l a g o p 2 3 A p r i l 2 0 1 5 v a n O u d - v o o r z i t t e r e n B e s t u u r d e r :
- A n t o i n e D e K e s e l - O u d - V o o r z i t t e r - B a y e r B i o S c i e n c e N . V . , T e c h n o l o g i e p a r k 3 8 , 9 0 5 2 G e n t , B e l g i u m
- J o r g e P e r e z B r u z o n - B e s t u u r d e r - L a b S a f e t y C o n s u l t i n g , S . L . , C / B u e n o s A i r e s , 5 . 1 ° A , 2 8 7 6 0
T r e s C a n t o s , S p a i n .
( H e r ) b e n o e m i n g o p 2 3 A p r i l 2 0 1 5 v a n V o o r z i t t e r , O u d - V o o r z i t t e r , I n k o m e n d - V o o r z i t t e r , S e c r e t a r i s , P e n n i n g m e e s t e r e n B e s t u u r d e r :
- D r . U w e M ü l l e r - D o b l i e s - V o o r z i t t e r - E p i b i o s a f e , 1 1 F i n c h C l o s e , K n a p h i l i G U 2 1 2 L F , U n i t e d K i n g d o m .
- D r , I s a b e l H u n g e r - G l a s e r - O u d - V o o r z i t t e r - S w i s s E x p e r t C o m m i t t e e f o r B i o s a f e t y , W o r b l e n t a l s t r . 6 8 , 3 0 0 3 , B e r n , S w i t z e r l a n d .
- D r . G i j s b e r t v a n W i l l i g e n - I n k o m e n d - V o o r z i t t e r - L e i d e n U n i v e r s i t y M e d i c a ! C e n t e r , P O B o x 9 6 0 0 ,
2 3 0 0 R C , L e i d e n , T h e N e t h e r l a n d s .
- D r . D a n a S i n z i a n a B r e h a r C i o f l e c - S e c r e t a r i s - N a t i o n a l I n s t i t u t e o f P u b l i c H e a l t h , B d . V i c t o r B a b e s 1 6 ,
3 0 0 2 2 6 T i m i s o a r a T i m i s , R o m a n i a .
- I n g . R a i n e r P l o t - P e n n i n g m e e s t e r - B i o t e c h S a f e t y C o n s u l t e . U . , H e r m e s s t r . 9 7 , 1 1 3 0 W i e n , A u s t r i a
- D r , J o r g M i c h a e l S c h i b e l - B e s t u u r d e r - U n i v e r s i t t t T ü b i n g e n , A u f d e r M o r g e n s t e l l e 1 5 , 7 2 0 7 6 T ü b i n g e n ,
G e r m a n y .
N i e u w e b e n o e m i n g o p 2 3 A p r i l 2 0 1 5 v a n B e s t u u r d e r s :
- D r . A m a n d a O z i n - H o f s â s s - B e s t u u r d e r - E C D C , T o m t e b o d a v à g e n 1 1 , 1 7 1 8 3 S t o c k h o l m , S w e d e n . G e b o r e n o p 2 7 . 0 7 . 1 9 7 1 t e N o r t h Y o r k , C a n a d a .
- I r . R e i n i e r J o s e f C u s t e r s - B e s t u u r d e r - V I B , R i j v i s s c h e s t r a a t 1 2 0 , 9 0 5 2 Z w i j n a a r d e , B e l g i u m . G e b o r e n o p 1 0 . 0 2 , 1 9 6 8 t e S i t t a r d , T h e N e t h e r l a n d s .
W i j z i g i n g v a n Z e t e l :
N i e u w a d r e s : K o r t r i j k s e s t e e n w e g 1 0 0 7 B - 9 0 0 0 G e n t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g . 4 g
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
W i j z i g i n g v a n S t a t u t e n :
S t a t u t e n v a n d e E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n : O r i g i n a l D u t c h T e x t
" E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n " , i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( a f g e k o r t I V Z W ) .
P u b l i c a t i e : 2 0 0 1 - 0 7 - 2 6 N . 0 1 3 7 5 9
N u m m e r v a n d e V e r e n i g i n g : 1 3 7 5 9 2 0 0 1 N r B T W o f o n d e r n e m i n g s n r ; 4 7 5 1 8 9 5 3 8
H O O F D S T U K 1 . R E C H T S V O R M , N A A M , Z E T E L , D O E L
A r t i k e l 1 . R e c h t s v o r m
B i j o n d e r h a n d s e a k t e v a n 2 6 j u l i 2 0 0 1 w e r d e e n i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g o p g e r i c h t ( h i e r n a g e n o e m d ; " d e V e r e n i g i n g " o f " d e I V Z W " ) . D e V e r e n i g i n g v a l t o n d e r h e t s t a t u u t v a n T i t e l 1 1 1 v a n d e B e l g i s c h e W e t v a n 2 1 j u n i 1 9 2 1 , g e w i j z i g d d o o r d e W e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 .
A a n d e V e r e n i g i n g w e r d r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d v e r l e e n d e n w e r d a l s d u s d a n i g e r k e n d b i j K o n i n k l i j k B e s l u i t v a n 7 j a n u a r 1 2 0 0 1 , z o a l s g e p u b l i c e e r d i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n 1 f e b r u a r i 2 0 0 1 , o n d e r n u m m e r 2 0 0 1 1 0 9 0 6 9 .
A r t i k e l 2 . N a a m v e r p l i c h t e v e r m e l d i n g e n
§ 1 . D e V e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m " E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n " , a f g e k o r t E B S A , Z o w e l d e v o l l e d i g e n a a m a l s d e a f k o r t i n g k u n n e n a f z o n d e r l i j k w o r d e n g e b r u i k t .
§ 2 . A l l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n d e V e r e n i g i n g , m o e t e n d e n a a m e r v a n v e r m e l d e n , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " o f d o o r d e a f k o r t i n g " I V Z W " , a l s o o k h e t a d r e s v a n d e z e t e l .
A r t i k e l 3 . Z e t e l
§ 1 . D e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g i s g e v e s t i g d t e K o r t r i j k s e s t e e n w e g 1 0 0 7 B 9 0 0 0 G e n t ,
§ 2 . D e z e t e l m a g o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r e l k e a n d e r e p l a a t s i n B e l g i ë b i j b e s l i s s i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r , b i n n e n d e m a a n d n a d e z e b e s l i s s i n g t e p u b l i c e r e n i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 4 . D o e l a c t i v i t e i t e n
4 . 1 . D o e l
D e V e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l :
a ) h e t p r o m o t e n v a n b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d m e t a l s d o e l h e t v e r h i n d e r e n v a n s c h a d e a a n m e n s e n m i l i e u ,
v e r o o r z a a k t d o o r
b i o l o g i s c h e s u b s t a n t i e s o f m a t e r i a l e n ;
b ) h e t b e v o r d e r e n v a n d e e r k e n n i n g v a n b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d a l s a p a r t e w e t e n s c h a p p e l i j k e d i s c i p l i n e ;
c ) h e t b e v o r d e r e n v a n k e n n i s v a n e n b e g r i p o v e r b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d ;
d ) h e t t o t s t a n d b r e n g e n e n u i t w i s s e l e n v a n p r a k t i j k v o o r b e e l d e n m e t b e t r e k k i n g t o t b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d t u s s e n e n o n d e r d e l e d e n ;
e ) h e t c r e ë r e n v a n e e n f o r u m v o o r v o o r t d u r e n d e u i t w i s s e l i n g v a n i n f o r m a t i e o v e r b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d , m e e r b e p a a l d b i j w i j z e v a n e e n J a a r l i j k s e C o n f e r e n t i e o f e l k a n d e r p l a t f o r m ;
f ) h e t i n s t a n d h o u d e n v a n e e n o r g a n i s a t i e d i e o o g h e e f t v o o r d e b e h o e f t e n v a n i n d i v i d u e l e p e r s o n e n o p h e t v l a k v a n b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d e n d i e h u n b e l a n g e n v e r d e d i g t ;
g ) i n v l o e d u i t o e f e n e n o p e n o n d e r s t e u n e n v a n w e t g e v i n g e n s t a n d a a r d e n m e t b e t r e k k i n g t o t b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d .
4 , 2 . A c t i v i t e i t e n
§ 1 . T o t d e c o n c r e t e a c t i v i t e i t e n w a a r m e e d e d o e l s t e l l i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g w o r d e n v e r w e z e n l i j k t b e h c r e n o n d e r m e e r :
H e t h o u d e n v a n c o n f e r e n t i e s , h e t o r g a n i s e r e n v a n c u r s u s s e n , d e o n t w i k k e l i n g e n h e t o n d e r h o u d v a n e e n o f m e e r d e r e w e b s i t e s , h e t d e e l n e m e n i n i n t e r n a t i o n a l e p r o j e c t e n , h e t u i t w i s s e l e n v a n i n f o r m a t i e m e t i n t e r n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e s e n h e t s t i m u l e r e n v a n d e o p r i c h t i n g v a n n a t i o n a l e o r g a n i s a t i e s
D e z e o p s o m m i n g i s i n g e e n e n k e l o p z i c h t b e p e r k e n d .
§ 2 . D a a r n a a s t k a n d e V e r e n i g i n g a l l e a c t i v i t e i t e n o n t p l o o i e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b i j d r a g e n t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n v o o r m e l d e d o e l e i n d e n , m e t i n b e g r i p v a n b i j k o m s t i g e c o m m e r c i ë l e e n w i n s t g e v e n d e a c t i v i t e i t e n b i n n e n d e g r e n z e n v a n w a t w e t t e l i j k t o e g e l a t e n i s e n w a a r v a n d e o p b r e n g s t e n t e a l l e n t i j d e v o l l e d i g z u l l e n w o r d e n b e s t e m d v o o r d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n d e i d e ë l e n i e t - w i n s t g e v e n d e d o e l s t e l l i n g e n .
H O O F D S T U K 2 . L E D E N
A r t i k e l 5 . S o o r t e n l e d e n
D e V e r e n i g i n g o m v a t i n d i v i d u e l e l e d e n , r e c h t s p e r s o n e n , e m e r i t u s l e d e n e n e r e l e d e n ,
e i f b
Y
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i k e l 6 . R e c h t e n v a n d e l e d e n
§ 1 . I n d i v i d u e l e l e d e n , r e c h t s p e r s o n e n l e d e n e n e m e r i t u s - l e d e n m o g e n s t e m m e n , f u n c t i e s u i t o e f e n e n , d e e l u i t m a k e n v a n c o m m i s s i e s e n v a n a n d e r e r e c h t e n v a n d e V e r e n i g i n g g e n i e t e n . E l k e r e c h t s p e r s o o n z a l é é n p e r s o o n a a n d u i d e n a l s o f f i c i e e l v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n d e r e c h t s p e r s o o n e n d r i e p l a a t s v e r v a n g e r s . A i l e v i e r p e r s o n e n h e b b e n d e r e c h t e n v a n e e n l i d d o c h g e z a m e n l i j k s l e c h t s é é n s t e m .
§ 2 . E r e l e d e n h e b b e n e n k e l s t e m r e c h t . E v e n w e l , p e r s o n e n d i e i n d i v i d u e e l l i d w a r e n v a n d e V e r e n i g i n g e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n r e c h t s p e r s o o n , v ó ó r z e e r e l i d w e r d e n , m o g e n s t e m m e n , f u n c t i e s u i t o e f e n e n , d e e l u i t m a k e n v a n c o m m i s s i e s e n v a n a n d e r e r e c h t e n v a n d e V e r e n i g i n g g e n i e t e n .
§ 3 , D e l e d e n g a a n i n d e z e h o e d a n i g h e i d g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g a a n i n z a k e d e v e r b i n t e n i s s e n d i e d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k a a n g a a t .
A r t i k e l 7 , T o e t r e d i n g
7 . 1 . I n d i v i d u e l e l e d e n
§ 1 . D e t o e t r e d i n g v a n n i e u w e i n d i v i d u e l e l e d e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n : e l k e p e r s o o n d i e e e n z e k e r e i n t e r e s s e v e r t o o n t v o o r b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d k o m t i n a a n m e r k i n g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p . O m a l s l i d t e k u n n e n w o r d e n a a n v a a r d v u l t h e t k a n d i d a a t - l i d h i e r t o e e e n i n g e v u l d e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p v a n d e V e r e n i g i n g i n .
§ 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r z a l b e s l i s s e n o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n d e k a n d i d a a t a l s l i d o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
§ 3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n d i s c r e t i o n a i r e n z o n d e r v e r d e r e m o t i v a t i e b e s l i s s e n d a t e e n k a n d i d a a t n i e t w o r d t a a n v a a r d a l s l i d .
7 . 2 . R e c h t s p e r s o o n - l e d e n
§ 1 , D e t o e t r e d i n g v a n n i e u w e r e c h t s p e r s o o n - l e d e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n : e l k e v e n n o o t s c h a p , b e l a n g e n o r g a n i s a t i e o f a n d e r e o r g a n i s a t i e m e t r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d d i e e e n z e k e r e i n t e r e s s e v e r t o o n t v o o r b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d k o m t i n a a n m e r k i n g v o o r h e t l i d m a a t s c h a p a i s r e c h t s p e r s o o n - l i d . O m a l s r e c h t s p e r s o o n - l i d t e k u n n e n w o r d e n a a n v a a r d v u l t h e t b e v o e g d e o r g a a n v a n h e t k a n d i d a a t - f i d h i e r t o e e e n i n g e v u l d e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p v a n d e V e r e n i g i n g i n .
§ 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r z a l b e s l i s s e n o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n d e k a n d i d a a t a l s r e c h t s p e r s o o n - l i d o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
§ 3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n d i s c r e t i o n a i r e n z o n d e r v e r d e r e m o t i v a t i e b e s l i s s e n d a t e e n k a n d i d a a t n i e t
w o r d t a a n v a a r d a l s r e c h t s p e r s o o n - l i d .
7 . 3 . E m e r i t u s - l e d e n
§ 1 . D e t o e t r e d i n g v a n e m e r i t u s l e d e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n : e l k e p e r s o o n d i e g e d u r e n d e 2 0 j a r e n i n d i v i d u e e l l i d i s g e w e e s t e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g e r v a n e e n r e c h t s p e r s o o n - l i d I n d e V e r e n i g i n g , e n d i e z i j n o n t s l a g h e e f t i n g e d i e n d e n d i e n i e t l a n g e r e e n b e z o l d i g d e a c t i v i t e i t u i t o e f e n t , k a n e e n a a n v r a a g i n d i e n e n o m a l s e m e r i t u s l i d a a n v a a r d t e w o r d e n .
§ 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r z a l b e s l i s s e n o v e r d e a a n v a a r d i n g v a n h e t l i d a i s e m e r i t u s l i d o p h a a r e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g .
§ 3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n d i s c r e t i o n a i r e n z o n d e r v e r d e r e m o t i v a t i e b e s l i s s e n d a t e e n l i d n i e t w o r d t a a n v a a r d a l s e m e r i t u s l i d .
7 . 4 . E r e l e d e n
D e t o e t r e d i n g v a n n i e u w e e r e l e d e n i s o n d e r w o r p e n a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n : e l k e p e r s o o n d i e e e n b i j z o n d e r e b i j d r a g e h e e f t g e l e v e r d v o o r d e b i o l o g i s c h e v e i l i g h e i d o f d i e d e V e r e n i g i n g m e t b i j z o n d e r e o n d e r s c h e i d i n g t e n d i e n s t e h e e f t g e s t a a n , k a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n b e n o e m d a i s e r e l i d v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 8 . O n t s l a g
§ 1 , E l k l i d k a n t e a l l e n t i j d e u i t d e V e r e n i g i n g t r e d e n d o o r h e t s c h r i f t e l i j k i n d i e n e n v a n z i j n o f h a a r o n t s l a g b i j d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . E r v i n d t g e e n r e s t i t u t i e v a n d e j a a r l i j k s e b i j d r a g e p l a a t s .
§ 2 , U i t t r e d e n d e l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s ( i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n ) k u n n e n g e e n r e c h t e n l a t e n g e l d e n o p h e t v e r m o g e n v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 9 . U i t s l u i t i n g
§ 1 . D e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g k a n w o r d e n v o o r g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r n a d e b e l a n g h e b b e n d e n g e h o o r d t e h e b b e n . D e u i t s l u i t i n g w o r d t b e s l i s t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n ,
§ 2 . U i t g e s l o t e n l e d e n e n h u n r e c h t s o p v o l g e r s ( i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n ) k u n n e n g e e n r e c h t e n l a t e n g e l d e n o p h e t v e r m o g e n v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 0 . B i j d r a g e
1 0 . 1 , I n d i v i d u e l e l e d e n e n r e c h t s p e r s o o n - l e d e n
§ 1 . D e i n d i v i d u e l e l e d e n e n d e r e c h t s p e r s o o n - l e d e n b e t a l e n j a a r l i j k s o f o m d e v i e r j a a r e e n b i j d r a g e , d i e p e r c a t e g o r i e v a n l e d e n w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
§ 2 . A a n d e l e d e n w o r d t h i e r v a n j a a r l i j k s o f o m d e v i e r j a a r k e n n i s g e g e v e n m e t o p g a v e v a n e e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 , 2
g i r o r e k e n i n g , k r e d i e t k a a r t b e t a l i n g o f b a n k r e k e n i n g w a a r o p d e b e t a l i n g d i e n t t e w o r d e n g e d a a n . I n d i e n e e n
l i d n a a a n m a n i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r i n g e b r e k e b l i j f t o m d e v e r s c h u l d i g d e b i j d r a g e t e b e t a l e n , b l i j f t
d e u i t o e f e n i n g v a n z i j n r e c h t e n i n d e V e r e n i g i n g g e s c h o r s t .
1 0 . 2 . E m e r i t u s l e d e n e n e r e - l e d e n
D e e m e r i t u s l e d e n e n e r e - l e d e n b e t a l e n g e e n b i j d r a g e .
H O O F D S T U K 3 . D E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 1 1 . S a m e n s t e l l i n g
§ 1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e r u i m s t e b e v o e g d h e d e n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g .
§ 2 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a l l e l e d e n ( i n d i v i d u e l e l e d e n , v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n r e c h t s p e r s o o n - l e d e n , e r e l e d e n e n e m e r i t u s l e d e n ) .
A r t i k e l 1 2 . B e v o e g d h e d e n
§ 1 . T o t d e u i t s l u i t e n d e b e v o e g d h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e h o r e n d e v o l g e n d e a a n g e l e g e n h e d e n :
a ) d e g o e d k e u r i n g v a n j a a r l i j k s e b e g r o t i n g e n e n r e k e n i n g e n ;
b ) h e t b e n o e m e n e n o n t s l a a n v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , b e n o e m i n g v a n d e V o o r z i t t e r , I n k o m e n d v o o r z i t t e r , s e c r e t a r i s , p e n n i n g m e e s t e r ;
c ) D e k w i j t i n g a a n d e b e s t u u r d e r s e n d e c o m m i s s a r i s s e n ;
d ) h e t b e n o e m e n v a n l e d e n v a n d e n o m i n a t i e - e n a n d e r e c c m m i s s i e s ;
e ) h e t o p z e t t e n v a n a n d e r e l e d e n c a t e g o r i e ë n ;
f ) h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
g ) h e t o n t b i n d e n v a n d e V e r e n i g i n g .
§ 2 . D a a r n a a s t i s d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e v o e g d i n a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n d i t v e r e i s e n .
A r t i k e l 1 3 . O p r o e p i n g , a g e n d a , v o o r z i t t e r s c h a p e n p l a a t s
§ 1 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t t e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r , d o o r d e z o r g v a n d e v o o r z i t t e r , e n b i j g e b r e k e v a n h e m , d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r s a m e n g e r o e p e n .
D e o p r o e p i n g g e b e u r t , b e h o u d e n s d e i n d e z e s t a t u t e n v o o r z i e n e u i t z o n d e r i n g e n , m i n s t e n s t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g e n z i j v e r m e l d t d e p u n t e n o p d e a g e n d a .
§ 2 . E r k a n n i e t b e s l i s t w o r d e n o v e r o n d e r w e r p e n d i e n i e t o p d e a g e n d a s t a a n , t e n z i j a l l e l e d e n d i e a a n w e z i g z i j n m e t d e u i t b r e i d i n g v a n d e a g e n d a i n s t e m m e n .
§ 3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r g a d e r t v a n r e c h t s w e g e o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n d e v o o r z i t t e r e n w o r d t g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l o f o p e e n a n d e r e p l a a t s , t e v e r m e l d e n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
A r t i k e l 1 4 . B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
W a n n e e r m i n s t e n s 1 / 5 v a n d e l e d e n e r o m v e r z o e k e n m o e t e e n b u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b e l e g d . D e a a n v r a g e r s d i e n e n h u n v e r z o e k t e r i c h t e n a a n d e v o o r z i t t e r , d i e h e t n o d i g e d o e t o m d e b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e l a t e n k o m e n b i n n e n t w e e m a a n d e n n a h e t v e r z o e k , b e h o u d e n s d e i n d e z e s t a t u t e n v o o r z i e n e u i t z o n d e r i n g e n .
A r t i k e l 1 5 , S c h r i f t e l i j k e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e l e d e n k u n n e n s c h r i f t e l i j k a l l e b e s l u i t e n n e m e n d i e t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e h o r e n , w a n n e e r a l l e l e d e n h e t u n a n i e m m e t d e z e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g e e n s z i j n . B i j g e b r e k e a a n f o r m e e l e z w a a r , z u l l e n d e l e d e n g e a c h t w o r d e n m e t d e z e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g e e n s t e z i j n . D e R a a d v a n B e s t u u r b e p a a l t d e m o d a l i t e i t e n v o o r d e z e p r o c e d u r e .
A r t i k e l 1 6 , V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k l i d m a g z i c h o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r l i d m i d d e l s e e n s p e c i a l e v o l m a c h t . E l k a a n w e z i g l i d m a g e c h t e r v o o r n i e t m e e r d a n 1 % v a n h e t a a n t a l l e d e n a a n v o l m a c h t e n b e z i t t e n .
A r t i k e l 1 7 , M e e r d e r h e d e n e n n o t u l e n
§ 1 . B e h a l v e i n d e u i t z o n d e r i n g s g e v a l l e n d i e i n d e z e s t a t u t e n v o o r z i e n z i j n w o r d e n d e b e s l i s s i n g e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e e n v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
§ 2 . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o t u l e e r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e V o o r z i t t e r e n d e a a n w e z i g e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D e n o t u l e n l i g g e n t e r i n z a g e b i j d e S e c r e t a r i s o p d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g , e n k u n n e n n a a f s p r a a k d o o r d e l e d e n w o r d e n i n g e k e k e n . D e g e n o m e n b e s l i s s i n g e n w o r d e n b o v e n d i e n t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n a l l e l e d e n .
A r t i k e l 1 8 , B i j z o n d e r e m e e r d e r h e d e n
A r t i k e l 1 8 . 1 , S t a t u t e n w i j z i g i n g
4 5 , ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 1 . O v e r e e n s t a t u t e n w i j z i g i n g k a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l l e e n o p g e l d i g e w i j z e b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n w a n n e e r d e w i j z i g i n g e n u i t d r u k k e l i j k z i j n v e r m e l d i n d e o p r o e p i n g e n w a n n e e r t e n m i n s t e t w e e d e r d e v a n d e l e d e n o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
§ 2 . E e n w i j z i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
§ 3 . W a n n e e r d e w i j z i g i n g e v e n w e l b e t r e k k i n g h e e f t o p h e t d o e l o f d e d o e l e i n d e n w a a r v o o r d e V e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t , k a n z i j a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
§ 4 . E l k e w i j z i g i n g v a n d e g e g e v e n s v e r m e l d i n a r t i k e l 4 v a n d e z e s t a t u t e n , m o e t d o o r d e K o n i n g w o r d e n
g o e d g e k e u r d .
1 8 . 2 . O n t b i n d i n g
§ 1 , D e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g k a n a l l e e n w o r d e n a a n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e
v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
§ 2 . B i j o n t b i n d i n g b e s l i s t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f .
§ 3 . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e p a a l t d e w i j z e v a n o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e V e r e n i g i n g .
§ 4 . N a d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g z a l h e t n e t t o a c t i e f d i e n e n t o e t e k o m e n a a n e e n a n d e r e V e r e n i g i n g m e t g e l i j k a a r d i g d o e l a l s d a t v a n d e o n t b o n d e n V e r e n i g i n g ; d e z e V e r e n i g i n g w o r d t a a n g e d u i d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
§ 5 . A i l e a k t e n , f a c t u r e n , a a n k o n d i g i n g e n , b e k e n d m a k i n g e n e n a n d e r e s t u k k e n u i t g a a n d e v a n e e n i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d i e h e t v o o r w e r p i s g e w e e s t v a n e e n b e s l i s s i n g t o t o n t b i n d i n g , m o e t e n d e n a a m e r v a n v e r m e l d e n , o n m i d d e l l i j k v o o r a f g e g a a n o f g e v o l g d d o o r d e w o o r d e n " i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k i n v e r e f f e n i n g " .
1 8 . 3 . O n t o e r e i k e n d q u o r u m
W a n n e e r b l i j k t d a t o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e t q u o r u m , v e r e i s t v o o r d e v o o r z i e n e a g e n d a p u n t e n , n i e t w o r d t b e r e i k t , k a n d e v o o r z i t t e r d e l e d e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o p n i e u w o p r o e p e n o p e e n n i e u w e t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . O o k v o o r d e t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m o e t e n a i l e v o r m v o o r s c h r i f t e n i n a c h t w o r d e n g e n o m e n . D e t w e e d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n v e r v o l g e n s r e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n , o n g e a c h t h e t a a n w e z i g e q u o r u m .
H O O F D S T U K 4 , R A A D V A N B E S T U U R
A r t i k e l 1 9 . B e v o e g d h e d e n
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d o m a l l e h a n d e l i n g e n t e v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e V e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e x c l u s i e f b e v o e g d i s .
A r t i k e l 2 0 . S a m e n s t e l l i n g
2 0 . 1 . A a n t a l
D e V e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e 4 e n m a x i m a a l 8 b e s t u u r d e r s , l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g . H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t i n e l k g e v a l s t e e d s l a g e r z i j n d a n h e t a a n t a l p e r s o n e n d a t w e r k e n d l i d i s v a n d e V e r e n i g i n g . W a n n e e r d e V e r e n i g i n g s l e c h t s h e t w e t t e l i j k b e p a a l d m i n i m u m v a n d r i e s t e m g e r e c h t i g d e l e d e n h e e f t , m a g d e R a a d v a n B e s t u u r s l e c h t s u i t t w e e b e s t u u r d e r s b e s t a a n , D e d a g w a a r o p e e n v i e r d e s t e m g e r e c h t i g d l i d w o r d t a a n v a a r d , z a l e e n ( b u i t e n g e w o n e ) A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o v e r g a a n t o t d e b e n o e m i n g v a n e e n d e r d e b e s t u u r d e r .
2 0 . 2 . B e n o e m i n g
§ 1 . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , v o l g e n s h e t h i e r n a o m s c h r e v e n s y s t e e m . B e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
§ 2 . D e R a a d v a n B e s t u u r k e n t j a a r l i j k s e e n a n d e r e s a m e n s t e l l i n g , m a a r m a x i m a a l d e v o l g e n d e l e d e n :
V o o r z i t t e r ( t w e e j a a r )
I n k o m e n d V o o r z i t t e r ( e e n j a a r )
S e c r e t a r i s ( t w e e j a a r )
P e n n i n g m e e s t e r ( t w e e j a a r )
A r i e B e s t u u r d e r s ( t w e e j a a r )
E l k j a a r z a l d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g a l d u s a f w i s s e l e n d m i n i m a a l o v e r v o l g e n d e b e s t u u r s m a n d a t e n m o e t e n
b e s l i s s e n :
J a a r 1 .
B e n o e m i n g ( o m h e t a n d e r e j a a r ) i n k o m e n d v o o r z i t t e r ( v o o r é é n j a a r )
( H e r ) b e n o e m i n g p e n n i n g m e e s t e r ( v o o r t w e e j a a r )
( H e r ) b e n o e m i n g b e s t u u r d e r A ( v o o r t w e e
j a a r )
( F i e r ) b e n o e m i n g b e s t u u r d e r B ( v o o r t w e e j a a r )
B e n o e m i n g t w e e b i j k o m e n d e l e d e n v a n d e N o m i n a t i e c o m m i s s i e
J a a r 2 ,
B e n o e m i n g i n k o m e n d v o o r z i t t e r t o t v o o r z i t t e r ( v o o r t w e e j a a r )
, / k
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
( H e r ) b e n o e m i n g s e c r e t a r i s ( v o o r t w e e j a a r )
( H e r ) B e n o e m i n g b e s t u u r d e r C ( v o o r t w e e j a a r )
B e n o e m i n g t w e e b i j k o m e n d e l e d e n v a n d e N o m i n a t i e c o m m i s s i e
2 0 . 3 . V r i j e k a n d i d a a t s t e l l i n g
B i n n e n d e b e p e r k i n g e n v a n a r t i k e l 6 , § 2 v a n d e z e s t a t u t e n , k u n n e n l e d e n z i c h s c h r i f t e l i j k b i j d e R a a d v a n
B e s t u u r k a n d i d a a t s t e l l e n .
2 0 . 4 . N o m i n a t i e c o m m i s s i e
§ 1 , E l k j a a r w o r d e n , n a a s t d e z e v r i j e k a n d i d a a t s t e l l i n g e n , b i j v o o r k e u r m i n i m a a l t w e e k a n d i d a t e n v o o r i e d e r e v a c a n t e p o s i t i e v o o r g e s t e l d d o o r d e N o m i n a t i e c o m m i s s i e ,
§ 2 , D e n o m i n a t i e c o m m i s s i e i s s a m e n g e s t e l d u i t d r i e l e d e n , b e n o e m d v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e j a a r , D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d u i d t t w e e l e d e n v a n d e N o m i n a t i e c o m m i s s i e a a n . E é n v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r i s v o o r z i t t e r e n z i t d e n o m i n a t i e c o m m i s s i e v o o r ,
2 0 . 5 . O n t s l a g
§ 1 . D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e a l l e n t i j d e w o r d e n o n t s l a g e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , e n d i t m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d , l e d e r l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n z e l f o o k o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
§ 2 . E e n b e s t u u r d e r i s v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
§ 3 . l n g e v a l v a n o v e r l i j d e n , u i t s l u i t i n g o f o n t s l a g v a n e e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r l o p i g v o o r z i e n i n e e n v e r v a n g i n g , i n a f w a c h t i n g v a n e e n b e s l i s s i n g v a n d e e e r s t v o l g e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 1 . V e r g a d e r i n g e n
§ 1 . D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , b i j d i e n s a f w e z i g h e i d , d o o r d e p l a a t s v e r v a n g e n d v o o r z i t t e r o f d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r .
2 , D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V e r e n i g i n g h e t v e r e i s t . D e s e c r e t a r i s , i n o p d r a c h t v a n d e v o o r z i t t e r , v e r s t u u r t b i j g e w o n e b r i e f o f e - m a i l d e u i t n o d i g i n g m e t d a a r i n d e a g e n d a m i n s t e n s d r i e d a g e n v ó b r d e v o o r z i e n e d a t u m . S l e c h t s d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a v o o r k o m e n k u n n e n b e h a n d e l d w o r d e n .
§ 3 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n t e v e n s w o r d e n s a m e n g e r o e p e n w a n n e e r t w e e d e r d e n v a n d e b e s t u u r d e r s e r o m v e r z o e k e n . D e a a n v r a g e r s d i e n e n h u n v e r z o e k t e r i c h t e n a a n d e v o o r z i t t e r , d i e h e t n o d i g e d o e t o m d e v e r g a d e r i n g b i j e e n t e l a t e n k o m e n b i n n e n t w e e w e k e n n a h e t v e r z o e k . O p r o e p i n g g e b e u r t v o o r h e t o v e r i g z o a l s I n d e v o r i g e p a r a g r a a f v e r m e l d .
§ 4 , D e b e s l u i t e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e v o o r z i t t e r ( o f v a n d e b e s t u u r d e r d i e h e m v e r v a n g t b i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r ) d o o r s l a g g e v e n d .
A r t i k e l 2 2 . Q u o r u m
§ 1 . D e R a a d v a n B e s t u u r k a n s l e c h t s b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , w a n n e e r t e n m i n s t e d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s o p d e v e r g a d e r i n g .
§ 2 . W a n n e e r o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s n i e t a a n w e z i g i s , k a n d e v o o r z i t t e r b i n n e n 8 d a g e n e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r b i j e e n r o e p e n . O p d e z e n i e u w e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r k a n v e r v o l g e n s r e c h t s g e l d i g b e s l i s t w o r d e n , o n g e a c h t o f d e m e e r d e r h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g i s ,
A r t i k e l 2 3 , N o t u l e n
§ 1 . A l l e h a n d e l i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o t u l e e r d i n e e n n o t u l e n b o e k , d a t w o r d t b i j g e h o u d e n d o o r d e s e c r e t a r i s , D e n o t u l e n w o r d e n i n d e w e e k , v o l g e n d o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , a a n d e b e s t u u r d e r s g e s t u u r d e n o p d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g n a g o e d k e u r i n g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n d o o r d e l e d e n d i e e r o m v e r z o e k e n .
§ 2 . D e n o t u l e n l i g g e n t e r i n z a g e b i j d e s e c r e t a r i s o p d e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g , e n k u n n e n n a a f s p r a a k d o o r d e l e d e n w o r d e n i n g e k e k e n .
A r t i k e l 2 4 . A a n s p r a k e l i j k h e i d v a n b e s t u u r d e r s
D e b e s t u u r d e r s g a a n g e e n p e r s o o n l i j k e
v e r p l i c h t i n g a a n i n z a k e d e v e r b i n t e n i s s e n d i e d e V e r e n i g i n g a a n g a a t . Z i j z i j n a l l e e n v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e
v e r v u l l i n g v a n d e h u n o p g e d r a g e n t a a k e n a a n s p r a k e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e s t u u r .
A r t i k e l 2 5 . T a a k v e r d e l i n g
§ 1 . V o l g e n d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n w o r d e n d o o r d e b e p a a l d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v e r v u l d . D e
l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z u l l e n b o v e n d i e n d e t a k e n u i t v o e r e n d i e h e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r z i j n
o p g e l e g d . D e z e t a a k v e r d e l i n g i s e v e n w e l n i e t t e g e n w e r p e l i j k a a n d e r d e n ,
§ 2 , D e v o o r z i t t e r :
a ) l e i d t d e V e r e n i g i n g , z i t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e h e e r v o o r e n d e j a a r l i j k s e A l g e m e n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
V e r g a d e r i n g ;
b ) i s d e o f f i c i ë l e w o o r d v o e r d e r v o o r d e V e r e n i g i n g ;
c ) s t e l t c o m m i s s i e v o o r z i t t e r s a a n e n r i c h t a d h o c c o m m i s s i e s o p m e t a d v i e s e n i n s t e m m i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r ;
d ) v o e r t a l l e t a k e n u i t d i e g e w o o n l i j k t o t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e v o o r z i t t e r b e h o r e n ,
§ 3 . D e s e c r e t a r i s v o e r t a l l e t a k e n u i t d i e g e w o o n l i j k t o t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e s e c r e t a r i s b e h o r e n e n v e r z e k e r t d e g e v o l g g e v i n g a a n a l l e v a n r e c h t s w e g e v e r e i s t e v e r p l i c h t i n g e n e n f o r m a l i t e i t e n w a a r a a n d e V e r e n i g i n g d i e n t t e v o l d o e n .
§ 4 . D e p e n n i n g m e e s t e r v o e r t a l l e t a k e n u i t d i e g e w o o n l i j k t o t d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n v a n d e p e n n i n g m e e s t e r b e h o r e n e n v e r z e k e r t h e t t e g e m o e t k o m e n a a n a l l e f i n a n c i ë l e e n b o e k h o u d k u n d i g e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g .
H O O F D S T U K 5 . V E R T E G E N W O O R D I G I N G S B E V O E G D H E I D
A r t i k e l 2 6 . H a n d t e k e n i n g b e v o e g d h e i d
D e V e r e n i g i n g i s r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i n a l l e a k t e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n b e s t u u r d e r , d i e
s a m e n o p t r e d e n .
A r t i k e l 2 7 . D a g e l i j k s b e s t u u r
H e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e V e r e n i g i n g k a n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n o v e r g e d r a g e n a a n é é n o f
m e e r d e r e p e r s o n e n .
A r t i k e l 2 8 . V o l m a c h t e n
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n v o o r b i j z o n d e r e o p d r a c h t e n e e n g e s c h r e v e n v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n o f
m e e r d e r e g e v o l m a c h t i g d e n ,
H O O F D S T U K 6 . B E K E N D M A K I N G V E R E I S T E N
A r t i k e l 2 9 . B e l g i s c h S t a a t s b l a d
D e b e n o e m i n g v a n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n h u n a m b t s b e ë i n d i g i n g w o r d t o p e n b a a r g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g i n h e t V e r e n i g i n g s d o s s i e r t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l , e n v a n e e n u i t t r e k s e l d a a r v a n b e s t e m d o m i n d e B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d t e w o r d e n b e k e n d g e m a a k t .
A r t i k e l 3 0 . D o s s i e r t e r g r i f f i e
B o v e n d i e n w o r d t o p d e g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e e n d o s s i e r g e h o u d e n v o o r i e d e r e
i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k , W o r d e n n e e r g e l e g d i n d a t d o s s i e r :
o d e s t a t u t e n e n h u n w i j z i g i n g e n ;
o d e g e c o o r d i n e e r d e t e k s t v a n d e s t a t u t e n n a h u n w i j z i g i n g ;
o d e a k t e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g , d e a f z e t t i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , v a n d e p e r s o n e n g e m a c h t i g d o m d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k t e v e r t e g e n w o o r d i g e n ; d e z e a k t e n v e r m e l d e n d e n a a m , d e v o o r n a m e n , d e w o o n p l a a t s o f , i n g e v a l h e t e e n r e c h t s p e r s o o n b e t r e f t , d e n a a m , d e r e c h t s v o r m e n d e z e t e l , e n v e r m e l d e n d e o m v a n g v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d i e p e r s o n e n , a l s o o k d e w i j z e w a a r o p z i j d e z e u i t o e f e n e n ;
o d e b e s l i s s i n g e n d i e d e o n t b i n d i n g e n d e v e r e f f e n i n g v a n d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k v a s t s t e l l e n ;
o d e j a a r r e k e n i n g v a n d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o p g e s t e l d o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 3 v a n d e W e t o p d e V e r e n i g i n g e n .
A r t i k e l 3 1 . S a n c t i e s
§ 1 . D e a k t e n , d o c u m e n t e n e n b e s l i s s i n g e n w a a r v a n d e n e e r l e g g i n g k r a c h t e n s d e w e t i s v o o r g e s c h r e v e n , k u n n e n a a n d e r d e n n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n d a n v a n a f d e d a g d a t z i j z i j n n e e r g e l e g d o f , i n d i e n o o k d e b e k e n d m a k i n g e r v a n k r a c h t e n s d e z e t i t e l i s v o o r g e s c h r e v e n , v a n a f d e d a g d a t z i j i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d z i j n b e k e n d g e m a a k t , t e n z i j i n d i e n d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k a a n t o o n t d a t d i e d e r d e n e r t e v o r e n k e n n i s v a n h a d d e n .
§ 2 . D e r d e n k u n n e n z i c h n i e t t e m i n b e r o e p e n o p a k t e n , d o c u m e n t e n e n b e s l i s s i n g e n d i e n o g n i e t n e e r g e l e g d o f b e k e n d g e m a a k t z i j n .
§ 3 . l n g e v a l v a n t e g e n s t r i j d i g h e i d t u s s e n d e n e e r g e l e g d e t e k s t e n d i e w e l k e i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d g e m a a k t i s , k a n d e z e l a a t s t e n i e t w o r d e n t e g e n g e w o r p e n a a n d e r d e n . D i e d e r d e n k u n n e n e r z i c h e c h t e r w e l o p b e r o e p e n , t e n z i j d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k a a n t o o n t d a t z i j k e n n i s h a d d e n v a n d e n e e r g e l e g d e t e k s t .
§ 4 . E l k e v o r d e r i n g i n g e s t e l d d o o r i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k d i e d e f o r m a l i t e i t e n o m s c h r e v e n i n a r t i k e l 5 1 v a n d e W e t o p d e V e r e n i g i n g e n n i e t i n a c h t h e b b e n g e n o m e n , w o r d t o p g e s c h o r t . D e r e c h t e r b e p a a l t e e n t e r m i j n w a a r i n d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k d e z e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v e r p l i c h t i n g e n m o e t n a k o m e n . I n g e v a l d e i n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k n a l a a t z u l k s b i n n e n d i e t e r m i j n t e d o e n , i s d e v o r d e r i n g n i e t o n t v a n k e l i j k .
H O O F D S T U K 7 , F I N A N C I Ë L E V E R P L I C H T I N G E N
A r t i k e l 3 2 . B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g l o o p t v a n é é n j a n u a r i t o t 3 1 d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r .
A r t i k e l 3 3 . J a a r r e k e n i n g e n b e g r o t i n g
l e d e r j a a r m a a k t h e t b e s t u u r s o r g a a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t v o o r b i j e b o e k j a a r o p , a l s o o k d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d e b o e k j a a r . D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k e u r t d e j a a r r e k e n i n g e n d e b e g r o t i n g t i j d e n s z i j n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g g o e d ,
A r t i k e l 3 4 . B o e k h o u d i n g
§ 1 . I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k v o e r e n e e n v e r e e n v o u d i g d e b o e k h o u d i n g , o v e r e e n k o m s t i g e e n m o d e l v a s t g e s t e l d d o o r d e K o n i n g , d i e t e n m i n s t e b e t r e k k i n g h e e f t o p m u t a t i e s i n c o n t a n t g e l d o f o p d e r e k e n i n g e n .
§ 2 . I n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k h o u d e n e v e n w e l e e n b o e k h o u d i n g e n m a k e n h u n j a a r r e k e n i n g e n o p o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n d e w e t v a n 1 7 j u l i 1 9 7 5 o p d e b o e k h o u d i n g v a n d e o n d e r n e m i n g e n i n d i e n z i j b i j d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r t e n m i n s t e t w e e v a n d e d r i e h i e r n a v o l g e n d e d r e m p e l s b e r e i k e n :
1 ° e e n j a a r g e m i d d e l d e v a n 5 w e r k n e m e r s , u i t g e d r u k t i n v o l t i j d s e e q u i v a l e n t e n z o a l s d o o r d e w e r k g e v e r m e e g e d e e l d k r a c h t e n s h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n 5 n o v e m b e r 2 0 0 2 t o t i n v o e r i n g v a n e e n o n m i d d e l l i j k e a a n g i f t e v a n t e w e r k s t e l l i n g , m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 8 v a n d e w e t v a n 2 6 j u l i 1 9 9 6 t o t m o d e r n i s e r i n g v a n d e s o c i a l e z e k e r h e i d e n t o t v r i j w a r i n g v a n d e l e e f b a a r h e i d v a n d e w e t t e l i j k e p e n s i o e n s t e l s e l s , o f v o o r d e w e r k n e m e r s d i e u i t g e s l o t e n w o r d e n u i t h e t t o e p a s s i n g s g e b i e d v a n v o o r n o e m d k o n i n k l i j k b e s l u i t , d i e z i j n i n g e s c h r e v e n i n h e t p e r s o n e e l s r e g i s t e r g e h o u d e n o v e r e e n k o m s t i g h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t n r . 5 v a n 2 3 o k t o b e r 1 9 7 8 b e t r e f f e n d e h e t b i j h o u d e n v a n s o c i a l e d o c u m e n t e n ;
2 ° t o t a l e o n t v a n g s t e n v a n 3 1 2 . 5 0 0 E U R , e x c l u s i e f d e b e l a s t i n g o v e r d e t o e g e v o e g d e w a a r d e , m e t u i t z o n d e r i n g v a n b u i t e n g e w o n e o n t v a n g s t e n ;
3 ° e e n b a l a n s t o t a a l v a n 1 . 2 4 9 . 5 0 0 E U R .
D e K o n i n g p a s t d e v e r p l i c h t i n g e n d i e v o o r d e z e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k v o o r t v l o e i e n u i t v o o r n o e m d e w e t v a n 1 7 j u l i 1 9 7 5 a a n , r e k e n i n g h o u d e n d m e t d e b i j z o n d e r e a a r d v a n h u n a c t i v i t e i t e n e n h u n w e t t e l i j k s t a t u u t . D e K o n i n g k a n d e b o v e n v e r m e l d e b e d r a g e n a a n p a s s e n a a n d e e v o l u t i e v a n h e t i n d e x c i j f e r v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n .
§ 3 , B i n n e n d e r t i g d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g e r v a n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t d e j a a r r e k e n i n g v a n d e i n a r t i k e l 3 4 , § 2 v a n d e s t a t u t e n b e d o e l d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n d o o r d e b e s t u u r d e r s n e e r g e l e g d b i j d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë ,
W o r d e n g e l i j k t i j d i g n e e r g e l e g d :
1 ° e e n s t u k m e t d e n a a m e n v o o r n a a m v a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , v a n d e c o m m i s s a r i s s e n d i e i n f u n c t i e z i j n ;
2 ° i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n .
A r t i k e l 3 5 : C o m m i s s a r i s ( s e n )
§ 1 . D e V e r e n i g i n g m o e t d e c o n t r o l e o p h a a r f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d t e n a a n z i e n v a n d e w e t e n d e s t a t u t e n , v a n d e i n d e j a a r r e k e n i n g w e e r t e g e v e n v e r r i c h t i n g e n , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p d r a g e n i n d i e n h e t j a a r g e m i d d e l d e 1 0 0 w e r k n e m e r s u i t g e d r u k t i n v o l t i j d s e e q u i v a l e n t e n t e b o v e n g a a t o f w a n n e e r d e v e r e n i g i n g b i j d e a f s l u i t i n g v a n h e t b o e k j a a r m e t b e t r e k k i n g t o t t e n m i n s t e t w e e v a n d e v o l g e n d e c r i t e r i a d e o n d e r s t a a n d e c i j f e r s t e b o v e n g a a t
1 ° h e t e q u i v a l e n t , g e m i d d e l d o v e r h e t j a a r , v a n 5 0 v o l t i j d s e w e r k n e m e r s z o a l s d o o r d e w e r k g e v e r m e e g e d e e l d k r a c h t e n s h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t v a n 5 n o v e m b e r 2 0 0 2 t o t i n v o e r i n g v a n e e n o n m i d d e l l i j k e a a n g i f t e v a n t e w e r k s t e l l i n g , m e t t o e p a s s i n g v a n a r t i k e l 3 8 v a n d e w e t v a n 2 6 j u l i 1 9 9 6 t o t m o d e r n i s e r i n g v a n d e s o c i a l e z e k e r h e i d e n t o t v r i j w a r i n g v a n d e l e e f b a a r h e i d v a n d e w e t t e l i j k e p e n s i o e n s t e l s e l s , o f v o o r d e w e r k n e m e r s d i e u i t g e s l o t e n w o r d e n u i t h e t t o e p a s s i n g s g e b i e d v a n v o o r n o e m d k o n i n k l i j k b e s l u i t , i n g e s c h r e v e n i n h e t p e r s o n e e l s r e g i s t e r d a t w o r d t g e h o u d e n o v e r e e n k o m s t i g h e t k o n i n k l i j k b e s l u i t n r . 5 v a n 2 3 o k t o b e r 1 9 7 8 b e t r e f f e n d e h e t b i j h o u d e n v a n s o c i a l e d o c u m e n t e n ;
2 ° t o t a l e o n t v a n g s t e n v a n 7 . 3 0 0 . 0 0 0 E U R , e x c l u s i e f d e b e l a s t i n g o v e r d e t o e g e v o e g d e w a a r d e , m e t u i t z o n d e r i n g v a n b u i t e n g e w o n e o n t v a n g s t e n ;
3 ° e e n b a l a n s t o t a a l v a n 3 . 6 5 0 . 0 0 0 E U R
D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r d e l e d e n , n a t u u r l i j k e p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n , v a n h e t I n s t i t u u t d e r b e d r i j f s r e v i s o r e n .
D e K o n i n g k a n d e b o v e n v e r m e l d e b e d r a g e n a a n p a s s e n a a n d e e v o l u t i e v a n h e t i n d e x c i j f e r v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
§ 2 , D e c o m m i s s a r i s s e n k u n n e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n r o e p e n . Z i j m o e t e n d i e b i j e e n r o e p e n w a n n e e r e e n v i j f d e v a n d e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t v r a g e n .
D e c o m m i s s a r i s s e n w o n e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j w a n n e e r d e z e t e b e r a a d s l a g e n h e e f t o p g r o n d v a n e e n d o o r h e n o p g e m a a k t v e r s l a g .
A r t i k e l 3 6 . G i f t e n
M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e h a n d g i f t e n b e h o e f t i g t e l k e g i f t o n d e r d e l e v e n d e n o f b i j t e s t a m e n t a a n d e V e r e n i g i n g m a c h t i g i n g d o o r d e K o n i n g . M a c h t i g i n g i s e v e n w e l n i e t v e r e i s t v o o r d e a a n n e m i n g v a n g i f t e n w a a r v a n d e w a a r d e n i e t h o g e r i s d a n 1 0 0 . 0 0 0 E u r .
H e t b e d r a g b e d o e l d i n h e t e e r s t e l i d w o r d t o p é é n j a n u a r i v a n e l k j a a r a a n g e p a s t a a n h e t i n d e x c i j f e r v a n d e c o n s u m p t i e p r i j z e n v a n d e m a a n d o k t o b e r v a n h e t v o o r b i j e j a a r . H e t i n d e x c i j f e r v a n o k t o b e r 2 0 0 1 g e l d t a l s b a s i s .
D e a a n p a s s i n g v a n h e t b e d r a g g e s c h i e d t v o l g e n s d e v o l g e n d e f o r m u l e : h e t n i e u w e b e - d r a g i s g e l i j k a a n h e t b a s i s b e d r a g v e r m e n i g v u l d i g d m e t h e t n i e u w e i n d e x c i j f e r , g e d e e l d d o o r h e t i n d e x c i j f e r d a t a l s b a s i s w o r d t g e n o m e n . H e t r e s u l t a a t w o r d t n a a r h e t v o l g e n d e t i e n d e a f g e r o n d .
H e t a a n g e p a s t e b e d r a g w o r d t b e k e n d g e m a a k t i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d u i t e r l i j k o p 1 5 d e c e m b e r v a n e l k j a a r .
D e m a c h t i g i n g k a n a l l e s z i n s n i e t w o r d e n v e r l e e n d i n d i e n d e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k n i e t v o l d a a n h e e f t a a n d e h o g e r g e n o e m d e b e k e n d m a k i n g s v e r e i s t e n .
H O O F D S T U K 8 . A L G E M E N E B E P A L I N G E N
A r t i k e l 3 7 . G e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g
§ 1 . O p v e r z o e k v a n h e t o p e n b a a r m i n i s t e r i e o f v a n i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e k a n d e o n t b i n d i n g w o r d e n
u i t g e s p r o k e n i n d e v o l g e n d e g e v a l l e n :
- a a n w e n d i n g v a n d e m i d d e l e n o f d e i n k o m s t e n v a n d e V e r e n i g i n g v o o r a n d e r e d o e l e i n d e n d a n h e t d o e l
w a a r v o o r z i j i s o p g e r i c h t ;
- o n v e r m o g e n ;
- a f w e z i g h e i d v a n b e s t u u r ;
e r n s t i g e o v e r t r e d i n g v a n d e s t a t u t e n , o f o v e r t r e d i n g v a n d e w e t o f d e o p e n b a r e o r d e .
§ 2 . V o o r z o v e r d e s t a t u t e n o f h e t d a a r t o e i n d e s t a t u t e n a a n g e w e z e n o r g a a n n i e t a n d e r s b e p a l e n , b e n o e m t d e r e c h t b a n k v a n e e r s t e a a n l e g o p m e t r e d e n e n o m k l e e d v e r z o e k v a n h e t o p e n b a a r m i n i s t e r i e o f v a n i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e d e v e r e f f e n a a r s , w i e r h a n d e l i n g e n w o r d e n g e r e g e l d d o o r d e W e t .
§ 3 . A r t i k e l 1 8 . 2 . i s v a n o v e r e e n k o m s t i g e t o e p a s s i n g .
A r t i k e l 3 8 . V a r i a
V o o r a l l e s w a t i n b o v e n s t a a n d e s t a t u t e n n i e t v o o r z i e n i s , w o r d t g e h a n d e l d i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e t e r
z a k e d i e n e n d e w e t t e l i j k e b e s c h i k k i n g e n
E n g l i s h t r a n s l a t i o n o f t h e D u t c h o r i g i n a l , w h i c h r e m a i n s t h e o n l y a u t h e n t i c o n e .
B y l a w s o f t h e E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n
" E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n " , i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n ( a b b r e v i a t e d 1 1 / Z W )
P u b l i c a t i o n : 2 0 0 1 - 0 7 - 2 6 N . 0 1 3 7 5 9
N u m b e r o f t h e S o c i e t y : 1 3 7 5 9 2 0 0 1 N r V A T o r c o r p o r a t e n r ; 4 7 5 1 8 9 5 3 8
C H A P T E R 1 . L E G A L F O R M , N A M E , S E A T , O B J E C T I V E S
A r t i c l e 1 . L e g a l f a r m
B y p r i v a t e d e e d d a t e d J u l y 2 6 , 2 0 0 1 a n i n t e r n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n w a s f o u n d e d ( h e r e i n a f t e r n a m e d : " t h e A s s o c i a t i o n " o r " t h e I N P O " ) . T h e A s s o c i a t i o n i s i n a c c o r d a n c e w i t h T i t l e 1 1 1 o f t h e B e l g i a n L a w o f J u n e 2 1 , 1 9 2 1 , a s m o d i f i e d b y t h e L a w o f M a y 2 , 2 0 0 2 . C o r p o r a t e c a p a c i t y w a s g r a n t e d t o t h e
A s s o c i a t i o n , a n d t h e A s s o c i a t i o n w a s r e c o g n i z e d a s s u c h b y R o y a l D e c r e e o f J a n u a r y 7 , 2 0 0 1 , a s p u b l i s h e d i n t h e O f f i c i a l G a z e t t e o f F e b r u a r y 1 , 2 0 0 1 , u n d e r n u m b e r 2 0 0 1 / 0 9 0 6 9 .
A r t i c l e 2 . N a m e c o m p u l s o r y e n t r i e s
§ 1 . T h e A s s o c i a t i o n i s n a m e d " E u r o p e a n B i o S a f e t y A s s o c i a t i o n " , a b b r e v i a t e d E B S A .
B o t h t h e c o m p l e t e n a m e a n d t h e a b b r e v i a t i o n c a n b e u s e d s e p a r a t e l y .
§ 2 . A l l d e e d s , i n v o i c e s , n o t i c e s , a n n o u n c e m e n t s a n d o t h e r p a p e r s i s s u e d b y t h e A s s o c i a t i o n s h o u i d i n d i c a t e i f s n a m e , i m m e d i a t e l y p r e c e d e d o r f o l l o w e d b y t h e w o r d s " i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n " o r b y t h e a b b r e v i a t i o n " I V Z W " , t o p e t h e r w i t h t h e s e a t a d d r e s s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
A r t i c l e 3 . S e a t
§ 1 . T h e A s s o c i a t i o n h a s i f s s e a t i n K o r t r i j k s e s t e e n w e g 1 0 0 7 - - B - 9 0 0 0 G E N T
§ 2 . T h e s e a t c a n b e t r a n s f e r r e d t o a n y o t h e r l o c a t i o n i n B e l g i u m a f t e r d e c i s i o n b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a n d
d e t a i l s o f t h e t r a n s f e r s h o u l d b e p u b l i s h e d i n t h e B e l g i s c h S t a a t s b l a d w i t h i n t h e m o n t h f o l l o w i n g t h e d e c i s i o n .
A r t i c l e 4 . O b j e c t i v e s - a c t i v i t i e s
4 . 1 , O b j e c t i v e s
T h e A s s o c i a t i o n ' s o b j e c t i v e s a r e
a ) t o p r o m o t e b i o l o g i c a ! s a f e t y w i t h t h e o b j e c t i v e t o m i n i m i z e r i s k t o m a n a n d e n v i r o n m e n t , c a u s e d b y b i o l o g i c a l s u b s t a n c e s a n d m a t e r i a l s ;
b ) t o p r o m o t e t h e r e c o g n i t i o n o f b i o l o g i c a l s a f e t y a s a d i s t i n c t s c i e n t i f i c d i s c i p l i n e ;
c ) t o p r o m o t e k n o w l e d g e a n d u n d e r s t a n d i n g o f b i o l o g i c a l s a f e t y ;
d ) t o e s t a b l i s h a f o r u m f o r t h e c o n t i n u e d e x c h a n g e o f i n f o r m a t i o n a n d b e s t p r a c t i c e s o f b i o l o g i c a l s a f e t y a m o n g s t t h e m e m b e r s ;
e ) t o c r e a t e a p l a t f o r m f o r c o n t i n u p u s e x c h a n g e o f i n f o r m a t i o n o n b i o s a f e t y , m o r e s p e c i f i c t o o r g a n i s e a n a n n u e l c o n f e r e n c e o r o t h e r p l a t f o r m
f ) t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a n o r g a n i s a t i o n t h a t w i l l r e c o g n i s e t h e n e e d s a n d r e p r e s e n t s t h e i n t e r e s t s o f p e r s o n s w o r k i n g i n b i o l o g i c a l s a f e t y ;
g ) t o s e e k t o i n f l u e n c e a n d s u p p o r t e m e r g i n g l e g i s l a t i o n a n d s t a n d a r d s i n t h e a r e a o f b i o l o g i c a l s a f e t y . 4 . 2 . A c t i v i t i e s
§ 1 . S p e c i f i c a c t i v i t i e s t o r e a l i z e t h e o b j e c t i v e s o f t h e A s s o c i a t i o n i n c l u d e a m o n g s t o t h e r s ;
O r g a n i z i n g c o n f e r e n c e s a n d w o r k s h o p s ; d e v e l o p m e n t a n d m a i n t a i n a n c e o f o n e o r m o r e w e b s i t e s ; p a r t i c i p a t i n g i n i n t e r n a t i o n a l p r o j e c t s ; e x c h a n g i n g i n f o r m a t i o n w i t h i n t e r n a t i o n a l o r g a n i s a t i o n s ; a n d e n c o u r a g i n g t h e c r e a t i o n o f n a t i o n a l o r g a n i s a t i o n s .
T h i s e n u m e r a t i o n i s i n n o s e n s e i n c l u s i v e .
§ 2 . T h e A s s o c i a t i o n m a y a l s o d e v e l o p a c t i v i t i e s t h a t d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y c o n t r i b u t e t o t h e r e a l i z a t i o n o f t h e a b o v e m e n t i o n e d o b j e c t i v e s . T h e s e i n c l u d e a d d i t i o n a l c o m m e r c i a l a n d p r o f i t a b l e a c t i v i t i e s w i t h i n t h e l e g a l f r a m e w o r k , t h e p r o f i t s o f w h i c h w i l l b e a t a l l t i m e s c o m p l e t e l y a l l o c a t e d t o r e a l i z a t i o n o f t h e A s s o c i a t i o n ' s n o n - p r o f i t o b j e c t i v e s .
C H A R T E R 2 . M E M B E R S
A r t i c l e 5 . C a t e g o r i e s o f m e m b e r s
T h e A s s o c i a t i o n h o l d s i n d i v i d u e l m e m b e r s , c o r p o r a t e m e m b e r s , e m e r i t u s m e m b e r s a n d h o n o r a r y m e m b e r s .
A r t i c l e 6 . R i g h t s o f t h e m e m b e r s
§ 1 . i n d i v i d u e l m e m b e r s , c o r p o r a t e m e m b e r s a n d e m e r i t u s m e m b e r s s h a h b e e i f g i b i e t o v o t e , t o h o i d o f f i c e , t o s e r v e o n c o m m i t t e e s a n d t o e n j o y o t h e r r i g h t s o f t h e A s s o c i a t i o n . E a c h c o r p o r a t e m e m b e r s h a l l d e s i g n a t e o n e p e r s o n a s o f f i c i a l r e p r e s e n t a t i v e a n d t h r e e o t h e r p e r s o n s t o r e p l a c e t h e o f f i c i a l r e p r e s e n t a t i v e i f a n d w h e n n e c e s s a r y . T h e s e f o u r p e r s o n s b e n e f i t f r o m a l l m e m b e r s p r i v i l e g e s b u t h a v e o n l y o n e v o t e .
§ 2 . H o n o r a r y m e m b e r s h a v e o n l y v o t i n g r i g h t s . H o w e v e r , a p e r s o n w h o w a s a n i n d i v i d u e l m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n a n d / o r r e p r e s e n t a t i v e o f a c o r p o r a t e m e m b e r , b e f o r e b e t o m i n g h o n o r a r y m e m b e r , m a y v o t e , h o l d o f f i c e , s e r v e o n c o m m i t t e e s a n d e n j o y o t h e r r i g h t s o f t h e A s s o c i a t i o n .
§ 3 . M e m b e r s h a v e n o p e r s o n a l l i a b i l i t y f o r a g r e e m e n t s e n t e r e d i n t o b y t h e A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 7 , J o i n i n g
7 . 1 . I n d i v i d u a l m e m b e r s
§ 1 . A d m i s s i o n o f n e w i n d i v i d u e l m e m b e r s i s o p e n t o a l l p e r s o n s w i t h a n i n t e r e s t i n b i o l o g i c a l s a f e t y . T o b e a c c e p t e d a s a n i n d i v i d u e l m e m b e r , c a n d i d a t e s m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d A s s o c i a t i o n m e m b e r s h i p a p p l i c a t i o n .
§ 2 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l w i l l d e c i d e o n t h e a c c e p t a b i l i t y o f t h e c a n d i d a t e a s i n d i v i d u e l m e m b e r a t i f s n e x t m e e t i n g
§ 3 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n a t i t s d i s c r e t i o n a n d w i t h o u t f u r t h e r j u s t i f i c a t i o n d e c i d e t h a t a c a n d i d a t e w i l l
n o t b e a c c e p t e d a s m e m b e r .
7 . 2 . C o r p o r a t e m e m b e r s
§ 1 . A n y c o m p a n y , p r e s s u r e g r o u p o r o t h e r l e g a l i n s t i t u t i o n w i t h a n i n t e r e s t i n b i o l o g i c a l s a f e t y w i l l b e c o n s i d e r e d f o r m e m b e r s h i p . T o b e a c c e p t e d a s a C o r p o r a t e m e m b e r t h e e m p o w e r e d r e p r e s e n t a t i v e m u s t s u b m i t a c o m p l e t e d A s s o c i a t i o n m e m b e r s h i p a p p l i c a t i o n .
§ 2 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l w i l l d e c i d e o n t h e a c c e p t a b i l i t y o f t h e c a n d i d a t e a s a c o r p o r a t e m e m b e r a t i t s n e x t m e e t i n g .
§ 3 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l m a y a t i l s d i s c r e t i o n a n d w i t h o u t f u r t h e r j u s t i f i c a t i o n d e c i d e t h a t a c a n d i d a t e w i l l
n o t b e a c c e p t e d a s c o r p o r a t e m e m b e r .
7 . 3 E m e r i t u s m e m b e r s
/ 4 M
c
M 0 0 2 , 2
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
§ 1 , A n y p e r s a n w h o h a s b e e n i n d i v i d u a l m e m b e r f o r 2 0 y e a r s a n d / o r r e p r e s e n t a t i v e o f a c o r p o r a t e m e m b e r i n t h e A s s o c i a t i o n , a n d w h o h a s r e s i g n e d a n d w h o i s n o l o n g e r p a i d f o r h i s a c t i v i t i e s , c a n s u b m i t a n a p p l i c a t i o n t o b e a d m i t t e d a s a n e m e r i t u s m e m b e r ,
§ 2 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l w i l l d e c i d e a b o u t t h e a c c e p t a b i l i t y o f t h e c a n d i d a t e a s a n e m e r i t u s m e m b e r a t i t s n e x t m e e t i n g .
§ 3 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l m a y a t i t s d i s c r e t i o n a n d w i t h o u t f u r t h e r j u s t i f i c a t i o n d e c i d e t h a t a c a n d i d a t e w i l l
n o t b e a c c e p t e d a s e m e r i t u s m e m b e r .
7 . 4 . H o n o r a r y m e m b e r s
A n y p e r s o n w h o h a s m a d e a s p e c i a l c o n t r i b u t i o n t o b i o l o g i c a l s a f e t y o r w h o h a s s e r v e d t h e a s s o c i a t i o n w i t h
d i s t i n c t i o n c a n b e a p p o i n t e d b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a s a n h o n o r a r y m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 . R e s i g n a t i o n
§ 1 . A n y m e m b e r c a n r e s i g n f r o m t h e A s s o c i a t i o n a t a n y t i m e b y s u b m i t t i n g w r i t t e n n o t i c e o f r e s i g n a t i o n t o t h e c h a i r m a n o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l , T h e r e w i l l b e n o r e s t i t u t i o n o f t h e a n n u a l c o n t r i b u t i o n .
§ 2 . R e s i g n i n g m e m b e r s a n d t h e i r l e g a l s u c c e s s o r ( i n c a s e o f d e a t h ) h a v e n o r i g h t s o n t h e p r o p e r t y o f t h e a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9 . E x c l u s i o n
§ 1 . T h e e x c l u s i o n o f m e m b e r s o f t h e A s s o c i a t i o n c a n b e p r o p o s e d b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a f t e r h e a r i n g t h e p e r s o n s c o n c e r n e d . T h e e x c l u s i o n i s d e c i d e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g w i t h a s i m p l e m a j o r i t y o f t h e v o t e s o f t h e m e m b e r s p r e s e n t o r r e p r e s e n t e d ,
§ 2 . E x c l u d e d m e m b e r s a n d t h e i r l e g a i s u c c e s s o r ( i n c a s e o f d e a t h ) h a v e n a r i g h t s o n t h e p r o p e r t y o f t h e a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 . C o n t r i b u t i o n
1 0 . 1 . I n d i v i d u a l m e m b e r s a n d c o r p o r a t e m e m b e r s
§ 1 . T h e i n d i v i d u a l m e m b e r s a n d t h e c o r p o r a t e m e m b e r s p a y y e a r l y o r e v e r y f o u r t h y e a r a c o n t r i b u t i o n , w h i c h p e r c a t e g o r y o f m e m b e r s i s f i x e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g o n t h e p r o p o s a i o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l
§ 2 . M e m b e r s w i l l b e i n f o r m e d y e a r l y o r e v e r y f o u r t h y e a r a b o u t t h e m e m b e r s h i p c c n t r i b u t i o n t o g e t h e r w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t t h e g i r o , c r e d i t c a r d p a y m e n t o r b a n k a c c o u n t t o w h i c h p a y m e n t s h o u l d b e m a d e , i f a m e m b e r a f t e r s e n d i n g o f a r e m i n d e r b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l f a i l s t o p a y t h e a m o u n t d u e , h i s m e m b e r s h i p o f t h e A s s o c i a t i o n w i l l b e s u s p e n d e d .
1 0 . 2 . E m e r i t u s m e m b e r s a n d h o n o r a r y m e m b e r s
E m e r i t u s a n d h o n o r a r y m e m b e r s d o n o t p a y a c o n t r i b u t i o n .
C H A P T E R 3 . T H E G E N E R A L M E E T I N G
A r t i c l e 1 1 . C o m p o s i t i o n
§ 1 . T h e G e n e r a l M e e t i n g h a s t h e w i d e s t e x e c u t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h t h e o b j e c t i v e o f a c h i e v i n g t h e
A s s o c i a t i o n ' s g o a l s .
§ 2 T h e G e n e r a l M e e t i n g i s c o m p o s e d o f a l l m e m b e r s ( i n d i v i d u a l m e m b e r s , r e p r e s e n t a t i v e s o f c o r p o r a t e
m e m b e r s , h o n o r a r y m e m b e r s a n d e m e r i t u s m e m b e r s ) .
A r t i c l e 1 2 . R e s p o n s i b i l i t i e s
§ 1 . T h e f o l l o w i n g s u b j e c t s a r e t h e e x c l u s i v e c o m p e t e n t e o f t h e G e n e r a l M e e t i n g :
a ) t h e a p p r o v a l o f y e a r l y b u d g e t a n d a c c o u n t s ;
b ) t h e a p p o i n t m e n t a n d d i s m i s s a l o f m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l , a p p o i n t m e n t o f P r e s i d e n t , P r e s i d e n t - e l e c t , S e c r e t a r y a n d T r e a s u r e r ;
c ) t h e d i s c h a r g e o f t h e c o u n c i l m e m b e r s a n d c o m m i t t e e m e m b e r s ;
d ) t h e a p p o i n t m e n t o f m e m b e r s o f t h e n o m i n a t i o n a n d o t h e r c o m m i t t e e s ;
e ) t h e e s t a b l i s h m e n t o f n e w c a t e g o r i e s o f m e m b e r s h i p ;
f ) t h e m o d i f i c a t i o n o f t h e b y l a w s ;
g ) t h e d i s s o l u t i o n o f t h e A s s o c i a t i o n .
§ 2 . B e s i d e s t h e G e n e r a l M e e t i n g i s r e s p o n s i b l e i n a l l c a s e s i n w h i c h t h e b y l a w s r e q u i r e t h i s .
A r t i c l e 1 3 . C a l l , a g e n d a , c h a i r m a n s h i p a n d l o c a t i o n
§ 1 . T h e G e n e r a l M e e t i n g w i l l b e c a l l e d a t l e a s t o n c e e v e r y y e a r , b y t h e P r e s i d e n t , a n d i n d e f a u l t o f h i m b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l . E x c e p t f o r r e a s o n s s p e c i f i e d i n t h e s e b y l a w s t h e c a l l w i l l b e m a d e a t l e a s t 1 0 d a y s p r i o r t o t h e m e e t i n g a n d w i l l i d e n t i f y t h e p o i n t s o n t h e a g e n d a .
§ 2 D e c i s i o n s c a n n o t b e m a d e o n s u b j e c t s t h a t a r e n o t i n d i c a t e d o n t h e a g e n d a , u n l e s s a l l m e m b e r s p r e s e n t a g r e e w i t h t h e e x t e n s i o n o f t h e a g e n d a .
§ 3 . T h e G e n e r a l M e e t i n g m e e t s l e g a l l y u n d e r c h a i r m a n s h i p o f t h e P r e s i d e n t a n d w i l l b e h e l d a t t h e s e a t o r a t a n o t h e r l o c a t i o n , t o b e i n d i c a t e d i n t h e c a l l l e t t e r .
b
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 4 . E x t r a o r d i n a r y G e n e r a l M e e t i n g
I f a t l e a s t 1 1 5 o f t h e m e m b e r s r e q u e s t t h i s , a n e x t r a o r d i n a r y G e n e r a l M e e t i n g m u s t b e v a l l e d . A p p l i c a n t s m u s t a d d r e s s t h e i r r e q u e s t t o t h e P r e s i d e n t , w h o w i l l t a k e a i l n e c e s s a r y s t e p s t o h o l d t h e e x t r a o r d i n a r y G e n e r a l M e e t i n g w i t h i n t w o m o n t h s a f t e r t h e r e q u e s t , e x c e p t f o r r e a s o n s s p e c i f i e d i n t h e s e b y l a w s .
A r t i c l e 1 5 . W r i t t e n G e n e r a l M e e t i n g
A l l d e c i s i o n s t h a t b e l o n g t o t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e G e n e r a l M e e t i n g c a n b e t a k e n b y t h e M e m b e r s i n w r i t i n g , i f a l l M e m b e r s u n a n i m o u s l y a g r e e t o d o s o . I n t h e a b s e n c e o f f o r m a t o b j e c t i o n , a l l M e m b e r s w i l t b e c o n s i d e r e d t o h a v e a g r e e d t o t h i s w r i t t e n d e c i s i o n - m a k i n g i n w r i t i n g , T h e E x e c u t i v e C o u n c i l d e t e r m i n e s t h e m o d a l i t i e s f o r t h i s p r o c e d u r e .
A r t i c l e 1 6 . P r o x y
E v e r y m e m b e r c a n b e r e p r e s e n t e d b y a n o t h e r m e m b e r a t t h e G e n e r a l M e e t i n g u s i n g a s p e c i a l p r o x y . E v e r y
m e m b e r p r e s e n t c a n h a v e p r o x i e s f o r n o m o r e t h a n 1 % o f t h e n u m b e r o f m e m b e r s .
A r t i c l e 1 7 . M a j o r i t i e s a n d m i n u t e s
§ 1 . E x c e p t f o r r e a s o n s s p e c i f i e d b y t h e s e b y l a w s , d e c i s i o n s w i l l b e m a d e b y a s i m p l e m a j o r i t y o f v o t e s f r o m t h e p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d m e m b e r s .
§ 2 . T h e d e c i s i o n s o f t h e G e n e r a l M e e t i n g w i l l b e e n t e r e d i n t h e m i n u t e s a n d s i g n e d b y t h e P r e s i d e n t a n d t h e p r e s e n t m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l . T h e m i n u t e s a r e k e p t b y t h e S e c r e t a r y a t t h e s e a t o f t h e A s s o c i a t i o n , a n d c a n b e v i e w e d b y t h e m e m b e r s b y a p p o i n t m e n t . A l l m e m b e r s a r e n o t i f i e d o f t h e d e c i s i o n s t a k e n ,
A r t i c l e 1 8 . S p e c i a l m a j o r i t i e s
A r t i c l e 1 8 , 1 . M o d i f i c a t i o n o f t h e b y l a w s
§ 1 . M o d i f i c a t i o n o f t h e b y l a w s c a n o n l y b e l a w f u l l y d e c i d e d u p o n b y t h e G e n e r a l M e e t i n g w h e n t h e m o d i f i c a t i o n s h a v e b e e n e x p l i c i t l y i n d i c a t e d i n t h e c a l l a n d w h e n a t l e a s t t w o t h i r d s o f t h e m e m b e r s a r e p r e s e n t o r r e p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g .
§ 2 . A m o d i f i c a t i o n c a n o n l y b e a c c e p t e d w i t h a s i m p l e m a j o r i t y o f t h e v o t e s o f t h e p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d m e m b e r s .
§ 3 , H o w e v e r w h e n t h e m o d i f i c a t i o n r e l a t e s t o t h e o b j e c t i v e s f o r w h i c h t h e A s s o c i a t i o n w a s f o u n d e d , t h e m o d i f i c a t i o n c a n o n l y b e a c c e p t e d w i t h a m a j o r i t y o f t w o t h i r d s o f t h e v o t e s o f t h e p r e s e n t a n d r e p r e s e n t e d m e m b e r s .
§ 4 . E v e r y m o d i f i c a t i o n o f t h e d a t a i n d i c a t e d i n a r t i c l e 4 o f t h e s e b y l a w s , h a s t o b e a p p r o v e d b y t h e K i n g , 1 8 . 2 . D i s s o l u t i o n
§ 1 . D i s s o l u t i o n c a n o n l y b e a c c e p t e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g w i t h a m a j o r i t y o f t w o t h i r d s o f t h e m e m b e r s p r e s e n t o r r e p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g .
§ 2 . U p o n d i s s o l u t i o n t h e G e n e r a l M e e t i n g d e c i d e s a b o u t t h e d i s p o s i t i o n o f A s s o c i a t i o n ' s a s s e t s .
§ 3 . T h e G e n e r a l M e e t i n g d e t e r m i n e s t h e m o d e o f d i s s o l u t i o n a n d t h e d i s p o s i t i o n o f A s s o c i a t i o n ' s a s s e t s .
§ 4 , A f t e r d i s s o l u t i o n o f t h e A s s o c i a t i o n t h e o p e r a t i n g n e t a s s e t s w i l t b e t r a n s f e r r a d t o a n o t h e r o r g a n i z a t i o n w i t h s i m i l a r o b j e c t i v e s a s t h e o b j e c t i v e s o f t h e d i s s o l v e d A s s o c i a t i o n ; t h i s o r g a n i z a t i o n w i l l b e i n d i c a t e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g .
§ 5 . O n d i s s o l u t i o n , a l l d e e d s , i n v o i c e s , n o t i c e s , a n n o u n c e m e n t s a n d c t h e r p a p e r s i s s u e d b y t h e A s s o c i a t i o n s h o u l d i n d i c a t e t h e n a m e t h e A s s o c i a t i o n i m m e d i a t e l y p r e c e d e d o r f o l l o w e d b y t h e w o r d s " i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n i n l i q u i d a t i o n " .
1 8 . 3 . i n s u f f i c i e n t q u o r u m
I n t h e e v e n t o f t h e G e n e r a l M e e t i n g b e i n g i n q u o r a t e f o r t h e a n t i c i p a t e d a g e n d a p o i n t s , t h e P r e s i d e n t c a n c a l l f o r a n e w G e n e r a l M e e t i n g r e s p e c t i n g a l l c a l l m o d a l i t i e s T h e s e c o n d G e n e r a l M e e t i n g c a n s u b s e q u e n t l y l a w f u l l y d e c i d e w i t h o u t r e f e r e n c e t o a n y q u o r u m .
C H A P T E R 4 . T H E E X E C U T I V E C O U N C I L
A r t i c l e 1 9 , R e s p o n s i b i l i t i e s
T h e E x e c u t i v e C o u n c i l i s r e s p o n s i b l e f o r a c t i n g i n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h a c h i e v i n g t h e g o a l o f t h e
A s s o c i a t i o n , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e a c t i o n s f o r w h i c h t h e G e n e r a l M e e t i n g i s e x c l u s i v e l y r e s p o n s i b l e .
A r t i c l e 2 0 , C o m p o s i t i o n
2 0 . 1 . N u m b e r
T h e A s s o c i a t i o n i s g o v e r n e d b y a n E x e c u t i v e C o u n c i l , w h i c h i s c o m p o s e d o f a t l e a s t f o u r a n d m a x i m u m e i g h t c o u n c i l l o r s , a l l m e m b e r s o f t h e A s s o c i a t i o n . T h e n u m b e r o f c o u n c i l l o r s m u s t i n a n y c a s e a i w a y s b e l o w e r t h a n t h e n u m b e r o f p e r s a n s t h a t i s a c t i v e m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n . W h e n t h e A s s o c i a t i o n h a s o n l y t h e l a w f u l l y d e t e r m i n e d m i n i m u m o f t h r e e m e m b e r s e n t i t l e d t o v o t e , t h e E x e c u t i v e C o u n c i l m a y o n l y h a v e t w o c o u n c i l l o r s . T h e d a y , o n w h i c h a f o u r t h m e m b e r e n t i t l e d t o v o t e w i l l b e a c c e p t e d , a ( e x t r a o r d i n a r y ) G e n e r a l M e e t i n g w i l l a p p o i n t a t h i r d c o u n c i l l o r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o a 2 . 2
2 0 . 2 . A p p o i n t m e n t
§ 1 . T h e c o u n c i l l o r s w i l l b e a p p o i n t e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g , w i t h a s i m p l e m a j o r i t y o f v o t e s , a c c o r d i n g t o t h e s y s t e m d e s c r i b e d b e l o w . C o u n c i l l o r s c a n b e r e - a p p o i n t e d .
§ 2 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l e a c h y e a r h a s a d i f f e r e n t c o m p o s i t i o n , b u t m a x i m a l t h e f o l l o w i n g m e m b e r s :
P r e s i d e n t ( t w o y e a r s )
P r e s i d e n t - e l e c t ( o n e y e a r )
S e c r e t a r y ( t w o y e a r s )
T r e a s u r e r ( t w o y e a r s )
T h r e e C o u n c i l l o r s ( t w o y e a r s )
E v e r y y e a r t h e G e n e r a l M e e t i n g h a s t o d e c i d e a l t e r n a t e l y a b o u t t h e f o l l o w i n g c o u n c i l m a n d a t e s ;
Y e a r 1 .
A p p o i n t i n g ( e v e r y s e c o n d y e a r ) a P r e s i d e n t - e l e c t ( f o r o n e y e a r )
( R e ) a p p o i n t i n g t h e T r e a s u r e r ( f o r t w o y e a r s )
( R e ) a p p o i n t i n g C o u n c i l l o r A ( f o r t w o
y e a r s )
( R e ) a p p o i n t i n g C o u n c i l l o r B ( f o r t w o y e a r s )
A p p o i n t i n g t w o a d d i t i o n a l m e m b e r s o f t h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e
Y e a r 2 ,
A p p o i n t i n g t h e P r e s i d e n t - e l e c t t o P r e s i d e n t ( f o r t w o y e a r s )
( R e ) a p p o i n t i n g S e c r e t a r y ( f o r t w o y e a r s )
( R e ) a p p o i n t i n g C o u n c i l l o r C ( f o r t w o y e a r s )
A p p o i n t i n g t w o a d d i t i o n a l m e m b e r s o f t h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e
2 0 . 3 , F r e e n o m i n a t i o n
W i t h i n t h e l i m i t a t i o n s o f a r t i c l e 6 , § 2 o f t h e s e b y l a w s , m e m b e r s c a n n o m i n a t e t h e m s e l v e s i n w r i t i n g t o t h e
E x e c u t i v e C o u n c i l .
2 0 . 4 . N o m i n a t i o n c o m m i t t e e
§ 1 , A p a r t f r o m t h e s e f r e e n o m i n a t i o n s , t h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e w i l l e a c h y e a r s t r i v e t o e n s u r e t h a t a t
l e a s t t w o m e m b e r s a r e n o m i n a t e d f o r e a c h a v a i l a b l e p o s i t i o n .
§ 2 . T h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e i s c o m p o s e d o f t h r e e m e m b e r s , n o m i n a t e d f o r a t e r m o f t w o y e a r s . T h e
G e n e r a l M e e t i n g i n d i c a t e s t w o m e m b e r s o f t h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e . A m o n g t h e m e m b e r s o f t h e C o u n c i l
o n e m e m b e r i s t h e c h a i r a n d p r e s i d e s t h e N o m i n a t i o n C o m m i t t e e .
2 0 . 5 . R e s i g n a t i o n
§ 1 . T h e c o u n c i l l o r s c a n a t a l l t i m e s b e d i s c h a r g e d b y t h e G e n e r a l M e e t i n g a n d t h i s w i t h a s i m p l e m a j o r i t y . E v e r y m e m b e r o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n a l s o h i m s e l f r e s i g n b y n o t i f i c a t i o n i n w r i t i n g t o t h e P r e s i d e n t o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l .
§ 2 . A c o u n c i l l o r i s o b l i g e d a f t e r h i s r e s i g n a t i o n t o c o n t i n u e h i s d u l i e s u n t i l h e c a n b e r e p l a c e d w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d .
§ 3 , I n c a s e o f d e a t h , e x c l u s i o n o r r e s i g n a t i o n o f a m e m b e r o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l , t h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n t e m p o r a r i l y a p p o i n t a r e p l a c e m e n t , p e n d i n g a d e c i s i o n o f t h e n e x t G e n e r a l M e e t i n g .
A r t i c l e 2 1 . M e e t i n g s
§ 1 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l w i l l b e p r e s i d e d b y t h e P r e s i d e n t o r i n c a s e o f h i s a b s e n c e b y t h e P r e s i d e n t - e l e c t o r t h e e l d e s t c o u n c i f l o r p r e s e n t .
§ 2 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l m e e t s a s a f t e n a s t h e i n t e r e s t o f t h e A s s o c i a t i o n r e q u i r e s . T h e S e c r e t a r y , a t t h e r e q u e s t o f t h e P r e s i d e n t , w i l l s e n d b y o r d i n a r y l e t t e r o r b y e - m a i l a n i n v i t a t i o n i n c l u d i n g t h e a g e n d a , t o C o u n c i l m e m b e r s a t l e a s t t h r e e d a y s b e f o r e t h e a n t i c i p a t e d d a t e . O n l y t h e p o i n t s i n d i c a t e d o n t h e a g e n d a c a n b e d e c i d e d u p o n .
§ 3 . A m e e t i n g o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n a l s o b e c a l l e d w h e n t w o t h i r d s o f t h e c o u n c i l l o r s r e q u e s t a m e e t i n g . T h e a p p l i c a n t s h a v e t o a d d r e s s t h e i r r e q u e s t t o t h e P r e s i d e n t , w h o w i l l t a k e a l l n e c e s s a r y s t e p s t o m e e t w i t h i n t w o w e e k s a f t e r t h e r e q u e s t . T h e c a l l i s m a d e a s i n d i c a t e d i n t h e p r e v i o u s p a r a g r a p h .
§ 4 . D e c i s i o n s a r e r e a c h e d b y n o r m a l m a j o r i t y o f t h e p r e s e n t c o u n c i l l o r s . I n c a s e o f e q u a l v o t i n g , t h e P r e s i d e n t ( o r t h e c o u n c i l l o r r e p l a c i n g h i m i n c a s e o f a b s e n c e o f t h e P r e s i d e n t ) w i l l h a v e t h e c a s t i n g v o t e
A r t i c l e 2 2 , Q u o r u m
§ 1 . T h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n o n l y m e e t a n d d e c i d e , w h e n a t l e a s t t h e m a j o r i t y o f t h e c o u n c i l l o r s i s p r e s e n t a t t h e m e e t i n g .
§ 2 . W h e n a t t h e m e e t i n g o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l t h e m a j o r i t y o f t h e c o u n c i l l o r s i s n o t p r e s e n t , t h e P r e s i d e n t c a n c a l l w i t h i n e i g h t d a y s a n e w m e e t i n g o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l . A t t h i s n e w m e e t i n g o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l m a t t e r s c a n l a w f u l l y b e d e c i d e d , i r r e s p e c t i v e w h e t h e r t h e m a j o r i t y o f c o u n c i l l o r s i s p r e s e n t .
A r t i c l e 2 3 . M i n u t e s
§ 1 . A l l a c t i o n s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a r e n o t e d d o w n i n a r e g i s t e r , w h i c h i s k e p t b y t h e S e c r e t a r y . T h e
m i n u t e s a r e s e n d t o a l l c o u n c i l l o r s i n t h e w e e k f o l l o w i n g t h e m e e t i n g o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a n d a f t e r
i « , 4
o
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a p p r o v a l a t t h e n e x t m e e t i n g s i g n e d b y t h e P r e s i d e n t a n d t h e S e c r e t a r y a n d b y m e m b e r s w h o r e q u e s t s o .
§ 2 . T h e m i n u t e s a r e k e p t b y t h e S e c r e t a r y w h o h o l d s t h e m i n u t e s a t t h e d i s p o s a i o f t h e m e m b e r s a t t h e s e a t o f t h e A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 4 . L i a b i l i t y o f c o u n c i l l o r s
T h e c o u n c i l l o r s d o n o t e n t e r a p e r s o n a l
o b l i g a t i o n c o n c e r n i n g o b l i g a t i o n s o f t h e A s s o c i a t i o n . T h e y a r e o n l y r e s p o n s i b l e f o r t h e r e a l i z a t i o n o f t h e
a p p o i n t e d t a s k s a n d t h e y a r e o n l y l i a b l e i n t h e c a s e o f m i s m a n a g e m e n t .
A r t i c l e 2 5 . A l l o c a t i o n o f t a s k s
§ 1 , T h e f o l l o w i n g r e s p o n s i b i l i t i e s a r e a c c o m p l i s h e d b y c e r t a i n m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l . T h e
m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l w i l l a l s o a c c o m p l i s h t h e t a s k s i m p o s e d b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l . T h i s
a l l o c a t i o n o f t a s k s c a n n o t b e r e m o n s t r a t e d a g a i n s t t h i r d p a r t i e s .
§ 1 . T h e P r e s i d e n t :
a ) m a n a g e s t h e A s s o c i a t i o n , p r e s i d e s o v e r t h e m e e t i n g s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a n d t h e a n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ;
b ) i s t h e o f f i c i a l s p o k e s p e r s o n f o r t h e A s s o c i a t i o n ;
c ) a p p o i n t s c o m m i t t e e c h a i r s a n d c r e a t e s a d h o c c o m m i t t e e s w i t h a d v i c e a n d c o n s e n t o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l ;
d ) e x e c u t e s d u t i e s t h a t u s u a l l y p e r t a i n t o t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e P r e s i d e n t .
§ 3 . T h e S e c r e t a r y s h a l l e x e c u t e a l l d u t i e s t h a t u s u a l l y p e r t a i n t o t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e S e c r e t a r y a n d a s s u r e s t h e c o m p l i a n c e w i t h a l l l e g a l o b l i g a t i o n s a n d f o r m a l i t i e s o f t h e A s s o c i a t i o n .
§ 4 . T h e T r e a s u r e r s h a h ! e x e c u t e a i l d u t i e s t h a t u s u a l l y p e r t a i n t o t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e T r e a s u r e r a n d a s s u r e s c o m p h i a n c e w i t h a l l f i n a n c i a l a n d a c c o u n t i n g o b l i g a t i o n s o f t h e A s s o c i a t i o n .
C H A P T E R 5 . L E G A L R E P R E S E N T A T I O N
A r t i c l e 2 6 . L e g a l s i g n a t u r e
T h e A s s o c i a t i o n i s l a w f u l l y r e p r e s e n t e d i n a l l d e e d s b y t h e P r e s i d e n t a n d a c o u n c l l l o r , w h o a c t t o g e t h e r ,
A r t i c l e 2 7 . E x e c u t i v e c o m m i t t e e
T h e d a i l y m a n a g e m e n t o f t h e A s s o c i a t i o n c a n b e t r a n s f e r r e d b y t h e E x e c u t i v e C o u n c i l t o o n e o r m o r e
p e r s o n s .
A r t i c l e 2 8 . P r o x i e s
T h e E x e c u t i v e C o u n c i l c a n g i v e a p r o x y i n w r i t i n g t o o n e o r m o r e p r o x y h o l d e r s f o r s p e c i a l a s s i g n m e n t s .
C H A P T E R 6 . R E Q U I R E M E N T S F O R N O T I C E S
A r t i c l e 2 9 . B e l g i s c h S t a a t s b l a d
T h e a p p o i n t m e n t o f t h e m e m b e r s o f t h e E x e c u t i v e C o u n c i l a n d t h e i r r e s i g n a t i o n i s m a d e p u b l i c b y d e p o s i t i n g t h e d e e d i n t h e A s s o c i a t i o n ' s d o s s i e r , w h i c h i s k e p t a t t h e c o u r t r e g i s t r y o f t h e C o m m e r c i a l C o u r t . A n e x c e r p t t h e r e o f s h a h ) b e p u b l i s h e d i n t h e A n n e x e s t o t h e B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i c l e 3 0 . D o s s i e r a t t h e c o u r t o f r e g i s t r y
F u r t h e r m o r e , a d o s s i e r i s k e p t a t t h e c o u r t o f r e g i s t r y a t t h e c o m m e r c i a l c o u r t f o r e a c h i n t e r n a t i o n a l n o n -
p r o f i t o r g a n i z a t i o n . D e p o s i t e d i n t h a t d o s s i e r a r e :
o t h e b y l a w s a n d t h e i r a m e n d m e n t s ;
o t h e c o o r d i n a t e d t e x t o f t h e b y l a w s a f t e r t h e i r a m e n d m e n t ;
o t h e d e e d s r e g a r d i n g t h e a p p o i n t m e n t , t h e d i s m i s s a ) a n d t h e r e s i g n a t i o n o f t h e c o u n c i l o r s a n d , s h o u t d t h e c a s e a r i s e , o f t h e p e r s o n s a s s i g n e d t o r e p r e s e n t t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n ; t h e s e d e e d s m e n t i o n t h e n a m e , f i r s t n a m e s , t h e p l a c e o f r e s i d e n t e o r , i n c a s e i t c o n c e r n s a c o r p o r a t e m e m b e r , t h e n a m e , t h e t e g a l f o r m a n d t h e s e a t , a n d m e n t i o n t h e s c o p e o f t h e p o w e r s o f t h o s e p e r s a n s , a s w e l l a s t h e w a y i n w h i c h t h e y m a y e x e c u t e t h e s e ;
o t h e d e c i s i o n s w h i c h d e t e r m i n e t h e d i s s o l u t i o n a n d t h e d i s p o s i t i o n o f t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n ;
o t h e a n n u a t a c c o u n t o f t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n d r a f t e d a c c o r d i n g t o A r t i c l e 5 3 o f t h e B e l g i a n L a w o n N o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s ,
A r t i c l e 3 1 . S a n c t i o n s
§ 1 , T h e d e e d s , d o c u m e n t s a n d d e c i s i o n s w h o s e d e p o s i t i s c o m p u l s o r y , c a n n o t b e e n f o r c e a b l e a g a i n s t t h i r d p a r t i e s t h e n a s o f t h e d a y t h e y h a v e b e e n d e p o s i t e d o r , i f t h e p u b l i s h i n g i s p r e s c r i b e d u n d e r t h i s t i t l e , a s o f t h e d a y t h a t t h e y a r e p u b l i s h e d i n t h e a n n e x e s t o t h e B e l g i s c h S t a a t s b l a d , u n l e s s t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n p r o v e n t h a t t h o s e t h i r d p a r t i e s h a d k n o w l e d g e o f i t b e f o r e h a n d .
t , ( A
I ,
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
§ 2 . N e v e r t h e l e s s , t h i r d p a r t i e s c a n r e f e r t o d e e d s , d o c u m e n t s a n d d é c i s i o n s w h i c h h a v e n o t b e e n d e p o s i t e d o r p u b l i s h e d .
§ 3 . I n c a s e o f d i s c r e p a n c y b e t w e e n t h e d e p o s i t e d t e x t a n d t h e o n e p u b l i s h e d i n t h e a n n e x e s t o t h e B e l g i s c h S t a a t s b l a d , t h e l a t t e r c a n n o t b e e n f o r c e a b l e a g a i n s t t h i r d p a r t i e s . H o w e v e r , t h o s e t h i r d p a r t i e s c a n r e l t ' o n t h e p u b l i s h e d t e x t , u n i e s s t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n p r o v e s t h a t t h e y h a d k n o w l e d g e o f t h e d e p o s i t e d t e x t .
§ 4 . E a c h l e g a l c l a i m b r o u g h t b y i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e n o t c o m p l i e d w i t h t h e f o r m a l i t i e s d e s c r i b e d i n A r t i c l e 5 1 o f t h e B e l g i a n L a w o n N o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s , i s s u s p e n d e d . T h e j u d g e d e t e r m i n e s a t e r m i n w h i c h t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n h a s t o m e e t i t s o b l i g a t i o n s . I n c a s e t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n n e g l e c t s t o d o t h i s w i t h i n t h e t e r m , t h e l e g a i c l a i m i s i n a d m i s s i b l e .
C H A P T E R 7 . F I N A N C I A L O B L I G A T I O N S
A r t i c l e 3 2 , F i n a n c i a l y e a r
T h e f i n a n c i a l y e a r o f t h e A s s o c i a t i o n e x t e n d s f r o m 1 J a n u a r y u n t i l 3 1 D e c e m b e r o f e a c h y e a r .
A r t i c l e 3 3 . A n n u e l a c c o u n t a n d b u d g e t
E a c h y e a r , t h e a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r l t y d r a f t s t h e a n n u a l a c c o u n t o f t h e p a s t f i n a n c i a l y e a r , a s w e l f a s t h e
b u d g e t o f t h e n e x t f i n a n c i a l y e a r . T h e G e n e r a l M e e t i n g a p p r o v e s t h e a n n u a l a c c o u n t a n d t h e b u d g e t d u r i n g t h e n e x t m e e t i n g .
A r t i c l e 3 4 . A c c o u n t a n c y
§ 1 . I n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s k e e p s i m p l i f i e d b o o k s o f a c c o u n t , a c c o r d i n g t o a m o d e l
d e t e m i i n e d b y t h e K i n g , w h i c h r e l a t e s a t l e a s t t o c h a n g e s i n c a s h m o n e y o r i n t h e a c c o u n t s .
§ 2 . I n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s , h o w e v e r , k e e p b o o k s o f a c c o u n t a n d d r a f t t h e i r a n n u a l a c c o u n t s
a c c o r d i n g t o t h e d e f i n i t i o n s o f t h e L a w o f 1 7 J u l y 1 9 7 5 o n t h e a c c o u n t a n c y o f c o m p a n i e s i f t h e y r e a c h a t t h e c l o s i n g o f t h e b o o k y e a r a t l e a s t t w o o f t h e t h r e e f o l l o w i n g t h r e s h o l d s :
1 ° a y e a r l y a v e r a g e o f 5 e m p l o y e e s , e x p r e s s e d i n f u l l t i m e e q u i v a l e n t s a s n o t i f i e d b y t h e e m p l o y e r i n
a c c o r d a n c e w i t h t h e R o y a l D e c r e e o f N o v e m b e r 5 , 2 0 0 2 r e g a r d i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a d i r e c t n o t i f i c a t i o n o f e m p l o y m e n t , w i t h t h e a p p l i c a t i o n o f a r t i c l e
3 8 o f t h e L a w o f J u l y 2 6 1 9 9 6 r e g a r d i n g t h e m o d e r n i z a t i o n o f s o c i a l s e c u r i t y a n d t h e s a f e g u a r d i n g o f t h e v i a b i l i t y o f l e g a l p e n s i o n s c h e m e s , o r f o r e m p l o y e e s e x c l u d e d f r o m t h e s c o p e o f t h e a b o v e m e n t i o n e d R o y a l D e c r e e , w h i c h a r e r e g i s t e r e d i n t h e p e r s o n n e l r e g i s t e r k e p t a c c o r d i n g t o t h e R o y a l D e c r e e N o 5 o f 2 3 O c t o b e r 1 9 7 8 r e g a r d i n g t h e f i l i n g o f s o c i a l d o c u m e n t s ;
2 ° t o t a l r e m u n e r a t i o n s o f 3 1 2 , 5 0 0 E u r o , e x c l u s i v e o f t h e v a l u e a d d e d t a x , w i t h t h e e x c e p t i o n o f e x t r a o r d i n a r y r e m u n e r a t i o n s ;
3 ° a b a l a n c e t o t a l o f 1 , 2 4 9 , 5 0 0 E u r o
T h e K i n g a d a p t s t h e o b l i g a t i o n s f o r t h e s e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s w h i c h r e m i t f r o m a b o v e - m e n t i o n e d L a w o f 1 7 J u l y
1 9 7 5 , t a k i n g i n t o a c c o u n t t h e s p e c i a l t y p e o f t h e i r a c t i v i t i e s a n d t h e i r l e g a l s t a t u t e . T h e K i n g c a n a d a p t t h e a b o v e - m e n t i o n e d a m o u n t s t o t h e e v o l u t i o n o f t h e i n d e x - f i g u r e o f t h e c o n s u m e r p r i c e s .
§ 3 . W i t h i n 3 0 d a y s a f t e r t h e i r a p p r o v a l b y t h e G e n e r a l M e e t i n g t h e a n n u a l a c c o u n t s o f t h e i n t e r n a t i o n a l n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s e n v i s a g e d i n a r t i c l e 3 4 , § 2 o f t h e s e b y - l a w s , a r e d e p o s i t e d a t t h e N a t i o n a l B a n k o f B e l g i u m b y t h e d i r e c t o r s .
A t t h e s a m e t i m e a r e d e p o s i t e d :
1 ° a d o c u m e n t m e n t i o n i n g t h e f i r s t a n d f a s t n a m e o f t h e d i r e c t o r s , a n d , i f a p p l i c a b l e , o f t h e a u d i t o r s i n f u n c t i o n s
2 ° i f a p p l i c a b l e , t h e r e p o r t o f t h e c o m m i s s i o n e r s .
A r t i c l e 3 5 ; C o m m i s s i o n e r ( s )
§ 1 . T h e A s s o c i a t i o n h a s t o c o m m i s s i o n t h e c o n t r o l o n i t s f i n a n c i a l s i t u a t i o n , o n t h e a n n u a l a c c o u n t a n d o n t h e r e g u l a r i t y , w i t h r e s p e c t t o t h e l a w a n d t h e b y l a w s , o f t h e a c t i o n s t o b e r e p o r t e d i n t h e a n n u a l a c c o u n t , t o
o n e o r m o r e c o m m i s s i o n e r s i f t h e y e a r l y a v e r a g e e x c e e d s 1 0 0 e m p l o y e e s e x p r e s s e d i n f u l l t i m e e q u i v a l e n t s o r i f t h e a s s o c i a t i o n e x c e e d s a t t h e c l o s i n g o f t h e b o o k y e a r a t l e a s t t w o o f t h e n e x t c r i t e r i a :
1 ° a y e a r l y a v e r a g e o f 5 0 p e r s o n s e x p r e s s e d i n f u l l t i m e e q u i v a l e n t s , a s n o t i f i e d b y t h e e m p l o y e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e R o y a l D e c r e e o f N o v e m b e r 5 , 2 0 0 2 r e g a r d i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a d i r e c t n o t i f i c a t i o n o f e m p l o y m e n t , w i t h t h e a p p l i c a t i o n o f a r t i c l e 3 8 o f t h e L a w o f J u l y 2 6 1 9 9 6 r e g a r d i n g t h e m o d e m i z a t i o n o f s o c i a l s e c u r i t y a n d t h e s a f e g u a r d i n g o f t h e v i a b i l i t y o f l e g a l p e n s i o n s c h e m e s , o r f o r e m p l o y e e s e x c l u d e d f r o m t h e s c o p e o f t h e a b o v e m e n t i o n e d R o y a l D e c r e e , w h o a r e r e g i s t e r e d i n t h e p e r s o n n e l r e g i s t e r k e p t a c c o r d i n g t o R o y a l D e c r e e N o 5 o f 2 3 O c t o b e r 1 9 7 8 r e g a r d i n g t h e f i l i n g o f s o c i a l d o c u m e n t s ;
2 ° t o t a l r e c e i p t s o f 7 , 3 0 0 , 0 0 0 E u r o , e x c l u s i v e o f t h e v a l u e a d d e d t a x , w i t h t h e e x c e p t i o n o f e x t r a o r d i n a r y r e c e i p t s ;
3 ° a b a l a n c e t o t a l o f 3 , 6 5 0 , 0 0 0 E u r o .
T h e c o m m i s s i o n e r s a r e n o m i n a t e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a m o n g s t t h e m e m b e r s , n a t u r e l p e r s a n s o r
4 A 9 A
e I r ' V o o r -
. b e h o u d e n
" a a n h e t B e l g i s c h r S t a a t s b t a d
n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o r p o r a t e m e m b e r s , o f " h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n
T h e K i n g e e n a d a p t t h e a b o v e - m e n t i o n e d a m o u n t s t o t h e e v o l u t i o n o f t h e i n d e x - f i g u r e o f t h e c o n s u m e r
p r i c e s .
§ 2 . T h e c o m m i s s i o n e r s c a n c o n v e n e a G e n e r a l M e e t i n g . T h e y h a v e t o c o n v e n e a G e n e r a l M e e t i n g i f a t l e a s t
o n e f i f t h o f t h e m e m b e r s r e q u e s t t h i s .
T h e c o m m i s s i o n e r s a t t e n d t h e m e e t i n g s o f t h e G e n e r a l M e e t i n g w h e n e v e r t h e y d e l i b e r a t e u p o n a r e p o r t ,
p r e p a r e d b y t h e c o m m i s s i o n e r s .
A r t i c l e 3 6 . G i f t s
W i t h t h e e x c e p t i o n o f e a m e s t m o n e y , e a c h g i f t u n d e r t h e l i v i n g o r b y t e s t a m e n t t o t h e A s s o c i a t i o n r e q u i r e s a u t h o r i z a t i o n b y t h e K i n g . N e v e r t h e l e s s , a u t h o r i z a t i o n i s n o t r e q u i r e d f o r t h e a c c e p t a n c e o f g i f t s t h e v a l u e o f w h i c h i s n o t h i g h e r t h a n 1 0 0 , 0 0 0 E u r o . T h e a m o u n t m e a n t i n t h e f i r s t p a r a g r a p h i s a d a p t e d o n 1 J a n u a r y o f e a c h y e a r t o t h e i n d e x - f i g u r e o f t h e c o n s u m e r p r i c e s o f t h e m o n t h o f O c t o b e r o f t h e l a s t y e a r . T h e i n d e x - f i g u r e o f O c t o b e r 2 0 0 1 i s c o n s i d e r e d a s b a s i s . T h e a d a p t a t i o n o f t h e a m o u n t o c c u r s a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g f o r m u l a ; t h e n e w a m o u n t e q u a l s t h e b a s i c a m o u n t m u l t i p l i e d b y t h e n e w i n d e x - f i g u r e , d i v i d e d b y t h e i n d e x - f i g u r e w h i c h i s c o n s i d e r e d a s b a s i s . T h e r e s u l t i s r o u n d e d o f f t o t h e n e x t t e n t h . T h e a d a p t e d a m o u n t i s a n n o u n c e d i n t h e B e l g i s c h S t a a t s b l a d a t t h e l a t e s t o n 1 5 D e c e m b e r o f e a c h y e a r . T h e a u t h o r i z a t i o n c a n i n a l l r e s p e c t s n o t b e g r a n t e d i f t h e n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n h a s n o t c o m p l i e d w i t h t h e a b o v e - m e n t i o n e d n o t i c e s .
C H A N T E R 8 . G E N E R A L C O N D I T I O N S
A r t i c l e 3 7 . L e g a l d i s s o l u t i o n
§ 1 . A t t h e r e q u e s t o f t h e c o u n s e l f o r t h e p r o s e c u t i o n o r o f e a c h p a r t y c o n c e m e d , t h e d i s s o l u t i o n o f t h e
A s s o c i a t i o n c a n b e p r o n o u n c e d i n t h e f o l l o w i n g c a s e s :
- U s e o f t h e m e a n s o f i n c o m e o f t h e A s s o c i a t i o n f o r o t h e r e n d s t h a n t h e p u r p o s e s f o r w h i c h t h e A s s o c i a t i o n
h a s b e e n e s t a b f s h e d ;
- I n s o l v e n c y .
- A b s e n c e o f m a n a g e m e n t ;
- S e r i o u s i n f r i n g e m e n t o f t h e b y l a w s , o r b r e a c h o f l a w o r o f t h e B e l g i a n L a w o n N o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s
p u b l i c o r d e r .
§ 2 . A s f a r a s t h e b y l a w s o r t h e i n t h e b y l a w s i n d i c a t e d i n s t i t u t e n o t d e t e r m i n e d i f f e r e n t l y , t h e c o u n s e l f o r t h e p r o s e c u t i o n o r a n y p a r t y c o n c e r n e d c a n r e q u e s t t h e C o u r t b y m o t i v a t e d a p p e a l t o a p p o i n t t h e l i q u i d a t o r s , w h o s e a c t i o n s a r e r e g u l a t e d b y l a w .
§ 3 , A r t i c l e 1 8 . 2 i s c o r r e s p o n d i n g l y a p p l i c a b l e .
A r t i c l e 3 8 , V a r i a
E v e r y t h i n g l a c k i n g i n t h e a b o v e b y l a w s , w i l l b e c o m p l e t e d b y a p p l i c a b l e l e g a l p r o v i s i o n s .
2 , y e e
2 e i , 4 p r , ` ( 2 o / s
L u i k B - V e r v o l g
M O D 2 . 2
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n f e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g