EUROPEAN BLOOD DISEASES NETWORK, EN ABREGE : EUBDNET

Association sans but lucratif


Dénomination : EUROPEAN BLOOD DISEASES NETWORK, EN ABREGE : EUBDNET
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 838.263.904

Publication

11/10/2011
ÿþ4 MOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

N* d'entreprise . 0838.263.904

BRUXELLES

2 9 SEP 201U

Greffe

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Dénomination

(en entrer) : EUROPEAN BLOOD DISEASES NETWORK

(en abrégé) : EUBDNet

Forme juridique : ASBL

Siège Gulledelle 96 - 1200 Woluwe Saint-Lambert.

Objet de l'acte : Démission/ Nomination - Rectification de l'Art 3.3.2 de l'objet social.

Extrait du PV de l'assemblée générale spéciale du 12 septembre 2011:

L'assemblée générale a approuvé ce qui suit:

1. La démission de Monsieur Denis Horgan, né le 12 avril 1981, domicilié au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles.

En remplacement de Monsieur Horgan, il a été nommé administrateur, Monsieur David Ryner,

né le 27 avril 1949, domicilié au 43 Ossian Road, Londres N4 4DX, Royaume Uni.

Monsieur David Ryner est également en charge de la gestion journalière de l'association et est habilité à gérer

le(s) compte(s) bancaire(s) de l'association.

Le conseil d'administration est donc composé de:

-Sandra Craine, née le 16 avril 1948, domiciliée à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume Uni,

-David Ryner, né le 27 avril 1949, domicilié à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume Uni

2. Il a également été approuvé la correction de l'objet social de l'association tel que publié précédemment notamment en son article 3.3.2.

L'article est donc remplacé par ce qui suit:

"3.3.2. Les membres de plein droit doivent être des associations de patients atteints de maladies hématologiques enregistrées comme des organisations sans but lucratif dans un Etat membre qui ont parmi leurs objectifs de défendre les droits et de soutenir les patients atteints de maladies hématologiques, de même que ceux qui sont touchés par leur diagnostic."

Mentionner sur la dernière page du Volet B:

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association. la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Volet B - Suite

Ceci vient donc en correction de l'article précité.

Fait à Bruxelles, le 13 septembre 2011.

David Ryner;.administrateur.

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M00 2.2

réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 11/10/2011 - Annexes du Moniteur belge

30/09/2011
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

Réserv, 111 J111!11111j1j111111111

au

Monitet.

belge





N d'entreprise : 0838.263.904

BRUXELLES

Greffe

Dénomination

(en entier) EUROPEAN BLOOD DlSEASES NETWORK

(en abrégé) : EUBDNet

Forme juridique : ASBL

Siège : Rue Fulton 9 - 1000 Bruxelles

Objet de l'acte : Transfert de siège social / Rectification objet social

Extrait du PV de rassemblée générale spéciale du 12 septembre 2011:

A ce jour, l'assemblée générale a approuvé le transfert du siège de rassocciation jusque là situé

au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles.

Ainsi, le nouveau siège est à ce jour au 96 Gulledelle à 1200 Woluwe Saint-Lambert.

il a également été approuvé la correction de l'objet social de l'association tel que publié précédemment lors

de sa constitution, notamment en ses articles 3.3.2 et 3.3.3.

Les articles sont donc remplacés par ce qui suit:

3.3.2. Les membres de plein droit doivent être des associations de patients atteints de maladies

hématologiques enregistrées comme des organisations sans but lucratif dans un Etat membre qui ont parmi

, leurs objectifs de défendre les droits et de soutenir les patients atteints de cancer, de même que ceux qui sont

touchés par leur diagnostic.

3.3.3. Toute association de patients atteints de maladies hématologiques qui souhaite devenir un membre de

plein droit doit envoyer une demande écrite au Conseil d'administration. Ce dernier prenant sa décision

discrétionnaire à la majorité simple des administrateurs présents ou légalement représentés.

Ceci vient donc en correction des articles précités.

" Fait à Bruxelles, le 13 septembre 2011.

David Ryner, administrateur.

Mentionner sur la dernière page du Volet B:

- - " " - - -

Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso: Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

12/08/2011
ÿþ MOU 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



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Greffe

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N° d'entreprise :

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Dénomination

(en entier) : European Blood Diseases Network

(en abrégé) : EUBDNet

Forme juridique : ASBL

Siège : Rue Fulton 9 - 1000 Bruxelles

Obiet de l'acte : Constitution

L'an deux mille onze, le 8 juillet, dépendant de l'arrondissement judiciaire de BRUXELLES,

il est formé, entre les soussignés :

-Sandra Craine, née le 16 avril 1948, domiciliée à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume Uni,

-David Ryner, né le 27 avril 1949, domicilié à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume Uni,

Et

-Denis Horgen, né le 12 avril 1981, domicilié au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles, Belgique.

l'association sans but lucratif "EUROPEAN BLOOD DISEASE NETWORK" en abrégé "EUBDNet".

Article 1 er : Dénomination  Siège social

1.1 Exclusion d'articles types

Aucun autre article de loi ou de tout texte réglementaire ou d'autres mesures législatives subordonnées en

vertu de toute loi concernant les entreprises ne s'appliquera comme règlements ou article de l'association.

1.2 Une association sans but lucratif a été créée, dénommée «European Blood Diseases Network», en

abrégé EUBDNet».

Les dispositions du Titre III de la Loi belge du vingt-sept juin mille neuf cent vingt et un sur les associations

sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations sont d'application.

1.3 Le siège social de l'association est établi au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles, Belgique.

Le siège peut être transféré à tout autre endroit en Belgique sur décision de l'Assemblée Générale, laquelle

doit être publiée aux Annexes du Moniteur Belge endéans le mois suivant la décision.

1.4 Changement de dénomination

L'association peut changer de dénomination par résolution du Conseil d'Administration.

Article 2 : Objet social

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

2.1 EUBDNet représente les intérêts des associations nationales et régionales de patients atteints de

maladies hématologiques installées dans les Etats membres du Conseil de l'Europe et de l'Union

européenne quand ces intérêts sont liés à ceux décris au paragraphe 2.2 du présent article et, dans la

limite permis par la loi, l'organisation est autorisée à engager toute action et à prendre toute initiative dans

le but de promouvoir les objectifs d'EUBDNET.

2.2 La mission d'EUBDNET est la suivante :

2.2.1 préconiser pour mieux garantir la santé de tous ceux atteints de maladies hématologiques;

2.2.2 faire les interventions et les contributions nécessaires à la politique de soins de santé au nom de ceux qui

sont touchés par ces maladies.

2.2.3 assister, soutenir les malades pour obtenir l'accès à des traitements plus efficaces ;

2.2.4 assister et soutenir les intéressés afin de prévenir l'apparition de telles maladies ou en diminuer

l'incidence.

2.2.5 diffuser les informations cliniques et autres susceptibles de promouvoir une vie active et saine et aider

dans le traitement des personnes touchées par les maladies hématologiques.

2.3 assister ceux qui cherchent à établir des associations nationales et régionales de lutte contre le cancer là

où il n'en existe pas ou là où les dispositions existantes sont inadéquates.

2.4 EUBDNET prendra égaiement influence et cherchera à être représenté auprès organes politiques et

administratifs des organisations internationales et de l'Union européenne en particulier et, si nécessaire, en

général, auprès de tout autre organe, groupe et individu compétent, afin de rechercher les meilleurs soins pour

les patients atteints du cancer.

2.5 EUBDNET a également la mission de représenter ses membres auprès des organisations européennes et

internationales, gouvernementales ou non gouvernementales, qui traitent ou traiteront des sujets dans lesquels

EUBDNET est compétent.

Article 3 : Affiliation

3.1 Tous les Membres sont légalement constitués selon les lois et usages de leur pays d'origine.

3.2 Les 5 catégories de membres suivantes peuvent être distinguées :

MEMBRES ACTIFS

" 1) Membre Fondateur : Association nationale ou individu ayant fondé EUBDNET. Ce sont les trois membres

fondateurs qui ont créé l'EUBDNET tel que décrit à l'Article 3.3.1 ;

.2) Membre de plein droit : Association Nationale ou Régionale ayant son siège dans un Etat Membre du

Conseil de l'Europe devenant par la suite Membre d'EUBDNET ;

MEMBRES ADHERENTS

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MOD 22

" 3) Membre associé : Association Nationale ou Régionale ayant son siège dans un autre Etat que ceux qui sont Etats Membres du Conseil de l'Europe ;

" 4) Membre individuel : ayant un intérêt dans le travail d'EUBDNET;

" 5) Membre observateur : une personne physique ou un membre d'une association médicale ou affiliée

pouvant être un membre non-exécutif du Conseil d'administration.

3.3.1Les Membres Fondateurs sont :

1)Sandra Craine, née le 16 avril 1948, domiciliée à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume-Uni,

2) David Ryner, né le 27 avril 1949, domicilié à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume-Uni, et

3) Denis Horgen, né le 12 avril 1981, domicilié au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles, Belgique.

3.3.2. Les membres de plein droit doivent être des associations de patients atteints de cancer enregistrées comme des organisations sans but lucratif dans un Etat membre qui ont parmi leurs objectifs de défendre les droits et de soutenir les patients atteints de cancer, de même que ceux qui sont touchés par leur diagnostic. 3.3.3. Toute association de patients atteins de cancer qui souhaite devenir un membre de plein droit doit envoyer une demande écrite au Conseil d'administration. Ce dernier prenant sa décision discrétionnaire à la majorité simple des administrateurs présents ou légalement représentés.

3.4 Pour les Membres Associés, le Conseil d'Administration décidera sans appel de leur acceptation en tant que tel après avoir demandé si nécessaire l'avis de l'(des) autre(s) association(s) du pays membre en question pour leur approbation.

3.5 Pour les membres individuels, le Conseil d'Administration décidera sans appel de leur acceptation en tant que tel. Le Conseil d'administration peut décider de sa propre autorité d'accorder le statut de membre de plein droit à un membre individuel sur la base d'un vote des deux-tiers du Conseil d'Administration bien que dans ce cas, la nomination aux élections du Conseil d'administration leur sera refusée.

3.6 Pour les membres observateurs, le Conseil d'Administration décidera sans appel de leur acceptation en tant que tel et si nécessaire, demandera l'avis de l'association professionnelle médicale ou associée dont ils sont membres.

3.7 Le Conseil d'Administration peut décider, au cas par cas, à quelles réunions les Membres associés, individuels et observateurs peuvent assister, ou quelle partie de la réunion sera ouverte aux Membres ayant un statut d'associé, individuel ou observateur.

3.8 .L'Affiliation à EUBDNet prendra fin lorsqu'un membre cesse d'exister, ou suite à la démission de celui-ci. 3.8.1 La démission doit être présentée par écrit.

3.8.2 En cas d'exclusion ou de démission, l'affiliation prend fin avec effet immédiat.

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Moa 2.2

3.8.3 Un membre peut être exclu en cas de non-paiement de la cotisation ou en cas de comportement contraire aux statuts ou objectifs d'EUBDNet. Sur proposition du Conseil d'Administration, la décision d'exclure un Membre doit être approuvée à la majorité des deux tiers de l'Assemblée générale des membres réunis en session extraordinaire.

La décision du Conseil d'administration de proposer l'exclusion un membre est pris à la majorité absolue lors de

la réunion du Conseil d'administration et doit en mentionner les motivations. Cette décision doit être notifiée au Membre par courrier recommandé. Le Membre concerné a la possibilité de fournir une explication lors à l'assemblée générale extraordinaire des membres.

Les décisions du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale extraordinaire d'exclure un membre sont prises lors de réunion sans quorum minimum mais tous les participants autorisés doivent avoir reçus une convocation valide avec l'indication précise de l'objet visant à décider d'une d'exclusion.

3.8.4 Un membre non présent à l'assemblée discutant de son exclusion peut être exclu par les autres membres présents, si le membre exclu a été correctement informé et invité à cette assemblée.

3.8.5 La décision prise par l'Assemblée Générale doit être notifiée au membre concerné par courrier recommandé.

3.8.6 Un membre qui, pour quelle raison que ce soit, perd son adhésion, perd tout droit aux actifs d'EUBDNet. Article 4 : Droits des Membres

4.1 Les membres fondateurs et membre de plein droit peuvent soumettre des suggestions au Conseil d'Administration, participer aux votes conformément aux dispositions stipulées par l'Assemblée Générale, et fournir tout document, document de position ou proposition de motion.

4.2 Droits de vote à l'assemblée générale : seuls les membres fondateurs et membres de plein droit disposent de droits de vote à l'assemblée générale.

4.3 Chaque membre fondateur et membre de plein droit dispose d'une voix à l'Assemblée Générale

Article 5 : Devoirs des Membres

5.1 Chaque Membre s'engage à apporter son assistance à la réalisation des objectifs d'EUBDNet tels que définis dans ses statuts, à respecter les statuts et à se conformer aux décisions prises légalement.

5.1.1 II est attendu des membres actifs qu'ils participent aux activités visant à atteindre les objectifs de l'association dans leurs États membres ainsi et qu'à celles qui impliquent un engagement avec les institutions de l'Union européenne. Les membres adhérents seront appelés à participer à des activités à la discrétion du Conseil d'administration, étant entendu qu'ils doivent s'attendre raisonablement à ce que cela arrive au moins une fois dans une année civile.

5.2 Les Membres s'engagent également à acquitter la ou Ses contribution(s) ou cotisations fixées par l'Assemblée Générale pour chaque exercice comptable.

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Article 6 : Structure Organisationnelle d'EUBDNet

6.1 Les organes d'EUBDNet sont les suivants :

a) L'Assemblée Générale (Article S) ;

b) Le Conseil d'Administration (Article 7) ;

c) Le bureau exécutif (Article 7.12)

d) Le Président (Article 8) ;

e) Le Secrétariat (Article 10) ;

6.2 Les membres de ces différents organes, exceptés pour le Secrétariat, conduisent leurs activités à titre gratuit sauf pour les dépenses raisonnables encourues dans l'exercice de leurs fonctions comme membres du Conseil d'Administration.

Article 7 : Conseil d'Administration

7.1.1 Le Conseil d'Administration est composé au maximum de tous les membres fondateurs, et jusqu'à un maximum de quatre membres au plus.

7.1.2 Une majorité du Conseil d'administration sera membres fondateurs et membres de plein droit.

7.1.3 Le secrétaire général doit être coopté par le conseil d'administration et doit démissionner du Conseil d'administration à la cessation de son mandat.

7.1.4 Le Conseil d'administration est composé d'un minimum de cinq membres, sauf pour la période à partir d'aujourd'hui et pour les six prochains mois, où le minimum est de trois.

7.1.5 Si le Conseil d'administration n'a pas atteint son nombre minimal, les membres du Conseil

d'administration peuvent coopter des membres de plein droit pour atteindre le nombre minimum jusqu'à la prochaine assemblée générale, où ces membres devront être ratifiés comme membres du Conseil d'administration.

7.2 Le Conseil d'administration est responsable de l'examen, de l'approbation de la politique stratégique, de l'examen de ia gestion financière et des procédures comptables de l'association.

7.3 Le Président convoque les réunions par e-mail au moins deux fois par an et lorsque les trois quarts des membres du Conseil d'Administration le demande.

7.4 Les membres fondateurs et les membres de plein droit se présentent à l'Assemblée Générale comme candidats à l'élection du Conseil et ce suivant le respect des critères fixés dans le Règlement intérieur. La portée de ces critères étant limitée à leur expérience européenne, spécialiste financier, ou d'autres compétences de plaidoyer et de bonne moralité de ceux qui cherchent l'élection au conseil.

7.5 Les Membres du Conseil d'administration sont élus pour un mandat renouvelable de trois ans avec un maximum de trois mandats.

7.5.1. Un vote de motion d'exclusion de tout membre fondateur du Conseil n'est valable que si trois quarts des

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge M00 2.2

membres sont présents et aucun membre ne pouvant voter par procuration.

7.6 Le Conseil d'administration élit son président parmi ses membres et aussie un vice-président et un trésorier

pour un mandat renouvelable de trois ans.

7.7 Les décisions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité des votes exprimés. Afin de décider

valablement, un minimum de deux tiers des membres du Conseil d'administration doit être présent ou

représenté. En l'absence d'une majorité, le Président a le vote prépondérant.

7.8 Les décisions du Conseil d'Administration seront classées par ordre chronologique dans un registre spécial,

tenu par le Secrétariat.

7.9 Les membres du Conseil d'Administration qui ne peuvent assister à une réunion du Conseil

d'Administration peuvent déléguer leur vote à un autre membre du Conseil d'Administration. Chaque membre

du Conseil d'Administration peut détenir jusqu'à deux procurations au maximum.

7.10 Les membres du Conseil d'Administration qui n'assistent pas, sans justification, à deux réunions

consécutives du Conseil d'Administration perdront leur qualité de membre du Conseil d'Administration.

7.11 Le Conseil d'Administration décide des modifications de statuts qui sont de nature technique, linguistique

ou juridique et qui sont proposées par le Ministère de la Justice.

7.12 Le comité exécutif

(1)EUBDNet est géré par un bureau exécutif sous la supervision du Conseil d'administration de EUBDNet.

(2) le bureau exécutif est constitué par deux des membres fondateurs qui peuvent à leur discrétion nommer plus de membres. Un membre du bureau exécutif est nommé pour une période de trois ans renouvelable sauf si un membre du bureau exécutif se retire plus tôt.

(3) sur une proposition du bureau exécutif, les membres du Conseil d'administration peuvent nommer d'autres membres de l'équipe de direction qui peuvent ne pas être membres du Conseil d'administration.

(4)Aux fins de contacts et consultations plus étroits avec nos organisations membres, le bureau exécutif peut créer des conseils consultatifs régionaux, fixe leurs règles de procédure et la rémunération de leurs membres . La Conseil d'administration doit être informé une fois par an de tout changement dans la composition des conseils consultatifs régionaux.

(5) EUBDNet peut indemniser tout membre du comité exécutif ou ancien membre de ce comité :

a. Pour des frais raisonnables supportés en vue de conduire une défense (incluant les honoraires d'avocats), des frais de dommages et intérêts dus à des tierces personnes et imposés par la justice.

b. pour les conséquences financières des décisions de justice et les résolutions des autorités

gouvernementales et les montants raisonnables qui ont été payés par lui à des tiers, dû à un acte ou omission dans l'exercice de ses fonctions de membre du Conseil exécutif ou toute autre fonction qu'il effectue à la demande de l'association.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge MOD 2.2

Article 8 : Président du Conseil d'Administration

8.1.1 Le Président du Conseil d'Administration représente EUBDNet dans toutes les actions en justice en tant

que partie demanderesse ou partie défenderesse, ainsi que dans toutes les matières administratives et préside

les réunions du Conseil d'administration et de l'assemblée générale annuelle.

8.1.2 Le président du Conseil d'Administration peut déléguer des pouvoirs au vice-président, à un autre

membre du Conseil d'Administration ou au Secrétaire Général.

8.2 Le président du Conseil d'Administration ou son représentant désigné représente EUBDNet auprès des

autorités de l'Union Européenne et toute organisation gouvernementale ou non gouvernementale Européenne

ou internationale.

8.3.1 Le président ou, en son absence, le vice-président ou un autre membre du Conseil d'Administration,

convoquera et présidera les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.

Article 9 : Assemblées Générales

9.1 Les missions principales de l'Assemblée Générale annuelle, ci-après l'AGA, sont les suivantes :

9.1.1 débattre de la politique stratégique d'EUBDNet;

9.1.2 Approuver le Rapport Annuel présenté par le Conseil d'Administration ;

9.1.3 Prendre une décision concernant les Comptes Annuels présentés par le Conseil d'Administration et, en

cas d'approbation, accorder une décharge officielle aux membres du Conseil d'Administration ;

9.1.4 Fixer les cotisations sur base de la proposition budgétaire effectuée par le Conseil d'Administration ;

9.1.5 Statuer sur l'admission et l'expulsion de membres ;

9.1.6 Elire les nouveaux membres du Conseil d'administration

9.1.7 D'une manière générale, statuer sur toutes les questions à l'ordre du jour. Les convocations écrites ainsi

que l'ordre du jour seront envoyées aux Membres par ie Secrétaire Général au moins quatre semaines avant la

réunion de l'Assemblée Générale. Seules les questions ayant été soumises au Secrétariat Général au moins

deux mois à l'avance seront mises à l'ordre du jour. L'Assemblée Générale peut toutefois, sur vote à

l'unanimité, ajouter des points à l'ordre du jour au début de la réunion de l'Assemblée Générale pour discussion

a la fin de l'ordre du jour ;

9.1.8 Statuer sur la dissolution d'EUBDNet ainsi que sur les modifications des Statuts d'EUBDNet. Ces

décisions doivent être prises par une Assemblée Générale Extraordinaire.

9.1.8.1 Ceci ne s'applique pas aux modifications des statuts qui sont de nature technique, linguistique ou

juridique et qui sont proposées par le Ministère de la Justice; lorsque l'Assemblée Générale ne statue pas sur

de telles modifications, le Conseil d'Administration est habilité à prendre une décision.

9.1.8.2 Les modifications doivent être publiées aux Annexes du Moniteur Belge

9.2 Le président doit convoquer une Assemblée Générale Annuelle au moins une fois par année calendaire.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge M0D 2.2

L'AGA est réputée avoir atteint son quorum si les membres y ont été invités par écrit ou par courriel à leur dernière adresse connue et la participation de prendre part au vote est requise d'au moins la moitié des membres invités en personne ou par un vote écrit. La présidence doit être assurée par le Président ou son adjoint.

9,2.1 Convocation de l'Assemblée Générale Annuelle

9.2.2.0mission ou non réception de la convocation

a)a) L'omission accidentelle de convoquer une réunion ou l'omission accidentelle d'envoyer ou de fournir tout document ou toute autre information relative à toute réunion ou la non-réception (même si l'association est prévenue de cette non-réception) d'un tel avis, document ou autre information par, toute personne ayant droit à recevoir l'avis, document ou autre information n'invalidera pas le procès verbal de cette réunion.

b)Un membre présent en personne ou par procuration à une réunion est réputé avoir reçu un avis approprié de cette réunion et, le cas échéant, l'objet de cette réunion.

9.2.3 Report de l'Assemblée générale Annuelle

Si le Conseil d'administration, à sa discrétion absolue, estime qu'il est irréaliste ou indésirable pour quelque raison que ce soit de tenir une Assemblée générale à la date, heure ou lieu indiqué dans la convocation de l'Assemblée générale, il peut reporter ou déplacer l'Assemblée générale à une autre date, horaire et/ou lieu. Le Conseil d'administration doit prendre les mesures nécessaires pour s'assurer qu'un avis de la date, de l'heure (2 semaines de jours ouvrés) et du lieu de la réunion reprogrammée est envoyé à tous les membres ayant l'intention d'assister à la réunion à l'heure et au lieu original.

9.3.1 Des Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être convoquées par le Président à la demande des trois quart du Conseil d'Administration ou des Membres représentant au moins trois quart des votes d'EUBDNet.

9.3.2 La période de notification pour les Assemblées Générales Extraordinaires doit être de soixante jours. Les décisions de l'Assemblée Générale et Assemblée Extraordinaire seront classées par ordre chronologique dans un registre spécial, tenu par ie Secrétaire Général.

9.3.3 Les Membres qui, sans justification, n'assistent pas à deux réunions consécutives de l'Assemblée. Générale perdront leur qualité de membre du Conseil d'Administration pour le prochain mandat du Conseil d'Administration.

9.4.3 En ce qui concerne les Membres qui, sans justification, n'assistent pas à trois réunions consécutives de l'Assemblée Générale, l'Assemblée Générale peut décider qu'ils perdront leur affiliation à EUBDNet. 9.5 Les modifications de statuts doivent ètre publiées au Annexes du Moniteur Beige.

9.6.1 A l'ouverture de l'Assemblée Générale, le Président établira le nombre de Membres Fondateurs et Membres de plein droit présents. Les Membres qui ne sont pas présents peuvent donner procuration à un

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

autre Membre de leur catégorie. Un Membre peut détenir un maximum de deux procurations.

9.6.2 Seuls les membres ayant acquitté toutes leurs cotisations sont habilités à voter à l'Assemblée Générale et à l'Assemblée Générale Extraordinaire.

9.6.3 Objections ou erreurs de vote

Toute objection doit être soulevée à la qualification d'un électeur, tous les votes comptés, qui ne devaient pas être comptés ou qui pourraient avoir été rejetés, ou voix ne sont pas comptés, qui aurait dû être comptées, l'opposition ou d'erreur ne vicie pas la décision de l'assemblée ou ajourne toute résolution que si elle est soulevée ou fait remarquer à l'assemblée ou, le cas échéant, la séance au cours de laquelle l'erreur se produit. Toute objection ou erreur doit être déférée au président de la réunion et ne vicie la décision de la réunion sur toute résolution si le président décide que les mêmes peuvent avoir influencé la décision de la réunion. Article 10 : Le Secrétariat Général

10.1 Après consultation du Bureau Exécutif, le Conseil d'Administration nomme et congédie le Secrétaire Général.

10.2.1 Sur proposition du Bureau Exécutif, le Conseil d'Administration fixe la rémunération du Secrétaire Général.

10.2.2 Le Conseil d'administration après consultation du Bureau exécutif supervise et contrôle le Secrétaire Général, qui est responsable de la gestion du Secrétariat et de ses employés.

13.3 Les Membres du Secrétariat Général assistent aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale, à titre consultatif, et afin d'assurer la tâche de secrétariat lors de ces réunions.

Article 11 : Cotisation

La cotisation de membre maximale s'élève à EUR 500 sur base annuelle pour un membre actif. La cotisation annuelle pour un membre adhérent ne peut pas dépasser EUR 250. Le paiement des cotisations doit être effectué deux mois après notification aux Membres. En cas de retard de paiement, une pénalité de retard peut être imposée par le Conseil d'Administration.

Article 12 : Comptes, Responsabilité

12.1 La responsabilité d'EUBDNet est limitée à l'étendue de ses actifs, dans les limites de la loi.

12.2 La responsabilité des Membres est limitée au montant de leur cotisation pour l'année courante.

Article 13 : Année Comptable

13.1L'année comptable est l'année civile.

13.2 Les comptes annuels de l'exercice social écoulé, ainsi que le budget de l'exercice suivant sont établis par le Conseil d'administration chaque année, et soumis à l'Assemblée générale lors de sa plus prochaine réunion

pour approbation. Ces documents sont envoyés aux membres en même temps que la convocation à l'Assemblée générale ordinaire.

13.3Les comptes sont déposés au dossier de ['Association conformément aux dispositions légales en la matière.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge MAD 2.2

13.4Les comptes sociaux sont tenus suivant les règles de pratique comptable belges applicables aux associations internationales sans but lucratif.

13.5 Les comptes annuels doivent être vérifiés par un auditeur externe, indépendant ou par une société d'audit, si te Conseil le décide ou dans le cas où l'association relève d'une situation comptable légale rendant l'intervention d'un auditeur externe obligatoire. L'auditeur doit être membre d'un organisme comptable professionnel IBR/1RE ou si autorisé par la Loi et si souhaité par ie Conseil, un membre de l'institut comptable lEC/IAB (comme étant certifié d'exécuter une fonction d'audit).

Article 14 : Confidentialité

EUBDNET s'engage à traiter dans la mesure du possible de manière confidentielle toutes les informations fournies aux membres ou par ceux-ci sous forme écrite, électronique et verbale.

Article 15 : Dissolution

15.1 S'il reste un actif après acquittement des dettes et des charges, celui-ci sera affecté à une association établie au sein de l'Union Européenne ayant des objectifs identiques ou similaires,

15.2 Un transfert ne peut être exécuté qu'en conformité avec la législation en vigueur dans le pays du siège d'EUBDNet.

Article 16 : Disposition générale

Tout ce qui n'est pas réglé de manière explicite dans ces Statuts sera régi par le Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations et par la Loi du 2 mai 2002 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations)

Article 17 : dispositions transitoires

17.1 L'Association débutera ses activités à partir de l'acquisition de la personnalité juridique constatée par l'enregistrement des statuts auprès du Tribunal de Commerce. Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises, antérieurement aux présentes, au nom et pour compte de l'Association en formation par les fondateurs sont repris par l'Association présentement constituée. Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où l'Association aura la personnalité juridique.

17.2 Le premier exercice social commence ce jour et prendra fin le 31 décembre 2011.

17.3 La première assemblée générale annuelle aura lieu en 2012.

17.4 La période de Transition commence aujourd'hui et finie le 31 décembre 2014.

17.5 Nonobstant les dispositions des Articles 7 et 9, pendant la période de transition les membres fondateurs sont les membres permanents du Conseil d'administration.

17.6 Nonobstant les dispositions des Articles 7 et 9 ; la première élection d'aucun membre du Conseil d'administration ne peut intervenir avant l'Assemblée générale annuelle de 2013, par la suite un membre

mot) 2.2

Volet B - Suite

, supplémentaire sera élu en 2014.

. L'assemblée générale appelle à titre d'administrateurs :

-Sandra Craine, née le 16 avril 1948, domiciliée à 43 Ossian Road, London N4 4DX, Royaume Uni,

Et

-Denis Horgen, né le 12 avril 1981, domicilié au 9 Rue Fulton à 1000 Bruxelles, Belgique.

L'association sera valablement engagée par la seule signature d'un administrateur.

L'assemblée générale de European Blood Diseases Network (EUBDNet) décide d'accorder, aux fins des

présentes, un pouvoir spécial à Brussels Accountants BVBA, BE NA 0831802120, représentée par ive

Cleuren, expert comptable -- conseil fiscal, avec pouvoirs de substitution, en vue d'entreprendre toutes

démarches utiles auprès du Service Public Fédéral Justice (Tribunal de Commerce), de l'administration de ta

NA, de la Banque Carrefour des Entreprises, des guichets d'entreprises, le Moniteur belge ou de tout autre

service administratif.

Dressé et passé, à Bruxelles le 08 juillet 2011, soumis et approuvé après lecture intégrale et commentée par . les trois fondateurs et signé en 6 exemplaires originaux (deux pour le Tribunal de Commerce, trois pour les fondateurs et un pour le dossier statutaire de l'association).

Sandra Graine, 43 Ossian Road, London N4 4DX, United Kingdom

David Ryner, 43 Ossian Road, London N4 4DX, United Kingdom

' Denis Horgen, Rue Fulton, 9 à 1000 Bruxelles, Belgium

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de ¬ a personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association. la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/08/2011 - Annexes du Moniteur belge

"

féservé

au

Moniteur

belge

Coordonnées
EUROPEAN BLOOD DISEASES NETWORK, EN ABREGE :…

Adresse
GULEDELLE 96 1200 WOLUWE-SAINT-LAMBERT

Code postal : 1200
Localité : WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Commune : WOLUWE-SAINT-LAMBERT
Région : Région de Bruxelles-Capitale