12/08/2011
ÿþ M O U 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
n n r ~ r l 7
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0 2 - 0 8 - 2 0 1 1
G r e f f e
I l l I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 l E I I I 1 f f J H I I t f 1 1 1 1 f f 1 1 l i i i
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R é s e
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M a n n b e l !
N ° d ' e n t r e p r i s e :
0 ? : ) . ? ; - (
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n B l o o d D i s e a s e s N e t w o r k
( e n a b r é g é ) : E U B D N e t
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e F u l t o n 9 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
L ' a n d e u x m i l l e o n z e , l e 8 j u i l l e t , d é p e n d a n t d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B R U X E L L E S ,
i l e s t f o r m é , e n t r e l e s s o u s s i g n é s :
- S a n d r a C r a i n e , n é e l e 1 6 a v r i l 1 9 4 8 , d o m i c i l i é e à 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , R o y a u m e U n i ,
- D a v i d R y n e r , n é l e 2 7 a v r i l 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , R o y a u m e U n i ,
E t
- D e n i s H o r g e n , n é l e 1 2 a v r i l 1 9 8 1 , d o m i c i l i é a u 9 R u e F u l t o n à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " E U R O P E A N B L O O D D I S E A S E N E T W O R K " e n a b r é g é " E U B D N e t " .
A r t i c l e 1 e r : D é n o m i n a t i o n S i è g e s o c i a l
1 . 1 E x c l u s i o n d ' a r t i c l e s t y p e s
A u c u n a u t r e a r t i c l e d e l o i o u d e t o u t t e x t e r é g l e m e n t a i r e o u d ' a u t r e s m e s u r e s l é g i s l a t i v e s s u b o r d o n n é e s e n
v e r t u d e t o u t e l o i c o n c e r n a n t l e s e n t r e p r i s e s n e s ' a p p l i q u e r a c o m m e r è g l e m e n t s o u a r t i c l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
1 . 2 U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a é t é c r é é e , d é n o m m é e « E u r o p e a n B l o o d D i s e a s e s N e t w o r k » , e n
a b r é g é E U B D N e t » .
L e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a L o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s
s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s s o n t d ' a p p l i c a t i o n .
1 . 3 L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i a u 9 R u e F u l t o n à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é à t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l a q u e l l e
d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e e n d é a n s l e m o i s s u i v a n t l a d é c i s i o n .
1 . 4 C h a n g e m e n t d e d é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p e u t c h a n g e r d e d é n o m i n a t i o n p a r r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 : O b j e t s o c i a l
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 . 1 E U B D N e t r e p r é s e n t e l e s i n t é r ê t s d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s e t r é g i o n a l e s d e p a t i e n t s a t t e i n t s d e
m a l a d i e s h é m a t o l o g i q u e s i n s t a l l é e s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' E u r o p e e t d e l ' U n i o n
e u r o p é e n n e q u a n d c e s i n t é r ê t s s o n t l i é s à c e u x d é c r i s a u p a r a g r a p h e 2 . 2 d u p r é s e n t a r t i c l e e t , d a n s l a
l i m i t e p e r m i s p a r l a l o i , l ' o r g a n i s a t i o n e s t a u t o r i s é e à e n g a g e r t o u t e a c t i o n e t à p r e n d r e t o u t e i n i t i a t i v e d a n s
l e b u t d e p r o m o u v o i r l e s o b j e c t i f s d ' E U B D N E T .
2 . 2 L a m i s s i o n d ' E U B D N E T e s t l a s u i v a n t e :
2 . 2 . 1 p r é c o n i s e r p o u r m i e u x g a r a n t i r l a s a n t é d e t o u s c e u x a t t e i n t s d e m a l a d i e s h é m a t o l o g i q u e s ;
2 . 2 . 2 f a i r e l e s i n t e r v e n t i o n s e t l e s c o n t r i b u t i o n s n é c e s s a i r e s à l a p o l i t i q u e d e s o i n s d e s a n t é a u n o m d e c e u x q u i
s o n t t o u c h é s p a r c e s m a l a d i e s .
2 . 2 . 3 a s s i s t e r , s o u t e n i r l e s m a l a d e s p o u r o b t e n i r l ' a c c è s à d e s t r a i t e m e n t s p l u s e f f i c a c e s ;
2 . 2 . 4 a s s i s t e r e t s o u t e n i r l e s i n t é r e s s é s a f i n d e p r é v e n i r l ' a p p a r i t i o n d e t e l l e s m a l a d i e s o u e n d i m i n u e r
l ' i n c i d e n c e .
2 . 2 . 5 d i f f u s e r l e s i n f o r m a t i o n s c l i n i q u e s e t a u t r e s s u s c e p t i b l e s d e p r o m o u v o i r u n e v i e a c t i v e e t s a i n e e t a i d e r
d a n s l e t r a i t e m e n t d e s p e r s o n n e s t o u c h é e s p a r l e s m a l a d i e s h é m a t o l o g i q u e s .
2 . 3 a s s i s t e r c e u x q u i c h e r c h e n t à é t a b l i r d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s e t r é g i o n a l e s d e l u t t e c o n t r e l e c a n c e r l à
o ù i l n ' e n e x i s t e p a s o u l à o ù l e s d i s p o s i t i o n s e x i s t a n t e s s o n t i n a d é q u a t e s .
2 . 4 E U B D N E T p r e n d r a é g a i e m e n t i n f l u e n c e e t c h e r c h e r a à ê t r e r e p r é s e n t é a u p r è s o r g a n e s p o l i t i q u e s e t
a d m i n i s t r a t i f s d e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e n p a r t i c u l i e r e t , s i n é c e s s a i r e , e n
g é n é r a l , a u p r è s d e t o u t a u t r e o r g a n e , g r o u p e e t i n d i v i d u c o m p é t e n t , a f i n d e r e c h e r c h e r l e s m e i l l e u r s s o i n s p o u r
l e s p a t i e n t s a t t e i n t s d u c a n c e r .
2 . 5 E U B D N E T a é g a l e m e n t l a m i s s i o n d e r e p r é s e n t e r s e s m e m b r e s a u p r è s d e s o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s e t
i n t e r n a t i o n a l e s , g o u v e r n e m e n t a l e s o u n o n g o u v e r n e m e n t a l e s , q u i t r a i t e n t o u t r a i t e r o n t d e s s u j e t s d a n s l e s q u e l s
E U B D N E T e s t c o m p é t e n t .
A r t i c l e 3 : A f f i l i a t i o n
3 . 1 T o u s l e s M e m b r e s s o n t l é g a l e m e n t c o n s t i t u é s s e l o n l e s l o i s e t u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e .
3 . 2 L e s 5 c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s u i v a n t e s p e u v e n t ê t r e d i s t i n g u é e s :
M E M B R E S A C T I F S
" 1 ) M e m b r e F o n d a t e u r : A s s o c i a t i o n n a t i o n a l e o u i n d i v i d u a y a n t f o n d é E U B D N E T . C e s o n t l e s t r o i s m e m b r e s
f o n d a t e u r s q u i o n t c r é é l ' E U B D N E T t e l q u e d é c r i t à l ' A r t i c l e 3 . 3 . 1 ;
. 2 ) M e m b r e d e p l e i n d r o i t : A s s o c i a t i o n N a t i o n a l e o u R é g i o n a l e a y a n t s o n s i è g e d a n s u n E t a t M e m b r e d u
C o n s e i l d e l ' E u r o p e d e v e n a n t p a r l a s u i t e M e m b r e d ' E U B D N E T ;
M E M B R E S A D H E R E N T S
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
" 3 ) M e m b r e a s s o c i é : A s s o c i a t i o n N a t i o n a l e o u R é g i o n a l e a y a n t s o n s i è g e d a n s u n a u t r e E t a t q u e c e u x q u i s o n t E t a t s M e m b r e s d u C o n s e i l d e l ' E u r o p e ;
" 4 ) M e m b r e i n d i v i d u e l : a y a n t u n i n t é r ê t d a n s l e t r a v a i l d ' E U B D N E T ;
" 5 ) M e m b r e o b s e r v a t e u r : u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u u n m e m b r e d ' u n e a s s o c i a t i o n m é d i c a l e o u a f f i l i é e
p o u v a n t ê t r e u n m e m b r e n o n - e x é c u t i f d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . 3 . 1 L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s s o n t :
1 ) S a n d r a C r a i n e , n é e l e 1 6 a v r i l 1 9 4 8 , d o m i c i l i é e à 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , R o y a u m e - U n i ,
2 ) D a v i d R y n e r , n é l e 2 7 a v r i l 1 9 4 9 , d o m i c i l i é à 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , R o y a u m e - U n i , e t
3 ) D e n i s H o r g e n , n é l e 1 2 a v r i l 1 9 8 1 , d o m i c i l i é a u 9 R u e F u l t o n à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
3 . 3 . 2 . L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d o i v e n t ê t r e d e s a s s o c i a t i o n s d e p a t i e n t s a t t e i n t s d e c a n c e r e n r e g i s t r é e s c o m m e d e s o r g a n i s a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f d a n s u n E t a t m e m b r e q u i o n t p a r m i l e u r s o b j e c t i f s d e d é f e n d r e l e s d r o i t s e t d e s o u t e n i r l e s p a t i e n t s a t t e i n t s d e c a n c e r , d e m ê m e q u e c e u x q u i s o n t t o u c h é s p a r l e u r d i a g n o s t i c . 3 . 3 . 3 . T o u t e a s s o c i a t i o n d e p a t i e n t s a t t e i n s d e c a n c e r q u i s o u h a i t e d e v e n i r u n m e m b r e d e p l e i n d r o i t d o i t e n v o y e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e d e r n i e r p r e n a n t s a d é c i s i o n d i s c r é t i o n n a i r e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u l é g a l e m e n t r e p r é s e n t é s .
3 . 4 P o u r l e s M e m b r e s A s s o c i é s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a s a n s a p p e l d e l e u r a c c e p t a t i o n e n t a n t q u e t e l a p r è s a v o i r d e m a n d é s i n é c e s s a i r e l ' a v i s d e l ' ( d e s ) a u t r e ( s ) a s s o c i a t i o n ( s ) d u p a y s m e m b r e e n q u e s t i o n p o u r l e u r a p p r o b a t i o n .
3 . 5 P o u r l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a s a n s a p p e l d e l e u r a c c e p t a t i o n e n t a n t q u e t e l . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e s a p r o p r e a u t o r i t é d ' a c c o r d e r l e s t a t u t d e m e m b r e d e p l e i n d r o i t à u n m e m b r e i n d i v i d u e l s u r l a b a s e d ' u n v o t e d e s d e u x - t i e r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n b i e n q u e d a n s c e c a s , l a n o m i n a t i o n a u x é l e c t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e u r s e r a r e f u s é e .
3 . 6 P o u r l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e r a s a n s a p p e l d e l e u r a c c e p t a t i o n e n t a n t q u e t e l e t s i n é c e s s a i r e , d e m a n d e r a l ' a v i s d e l ' a s s o c i a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e m é d i c a l e o u a s s o c i é e d o n t i l s s o n t m e m b r e s .
3 . 7 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , a u c a s p a r c a s , à q u e l l e s r é u n i o n s l e s M e m b r e s a s s o c i é s , i n d i v i d u e l s e t o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r , o u q u e l l e p a r t i e d e l a r é u n i o n s e r a o u v e r t e a u x M e m b r e s a y a n t u n s t a t u t d ' a s s o c i é , i n d i v i d u e l o u o b s e r v a t e u r .
3 . 8 . L ' A f f i l i a t i o n à E U B D N e t p r e n d r a f i n l o r s q u ' u n m e m b r e c e s s e d ' e x i s t e r , o u s u i t e à l a d é m i s s i o n d e c e l u i - c i . 3 . 8 . 1 L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r é c r i t .
3 . 8 . 2 E n c a s d ' e x c l u s i o n o u d e d é m i s s i o n , l ' a f f i l i a t i o n p r e n d f i n a v e c e f f e t i m m é d i a t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o a 2 . 2
3 . 8 . 3 U n m e m b r e p e u t ê t r e e x c l u e n c a s d e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n o u e n c a s d e c o m p o r t e m e n t c o n t r a i r e a u x s t a t u t s o u o b j e c t i f s d ' E U B D N e t . S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l a d é c i s i o n d ' e x c l u r e u n M e m b r e d o i t ê t r e a p p r o u v é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s r é u n i s e n s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e .
L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e p r o p o s e r l ' e x c l u s i o n u n m e m b r e e s t p r i s à l a m a j o r i t é a b s o l u e l o r s d e
l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o i t e n m e n t i o n n e r l e s m o t i v a t i o n s . C e t t e d é c i s i o n d o i t ê t r e n o t i f i é e a u M e m b r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é . L e M e m b r e c o n c e r n é a l a p o s s i b i l i t é d e f o u r n i r u n e e x p l i c a t i o n l o r s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d ' e x c l u r e u n m e m b r e s o n t p r i s e s l o r s d e r é u n i o n s a n s q u o r u m m i n i m u m m a i s t o u s l e s p a r t i c i p a n t s a u t o r i s é s d o i v e n t a v o i r r e ç u s u n e c o n v o c a t i o n v a l i d e a v e c l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d e l ' o b j e t v i s a n t à d é c i d e r d ' u n e d ' e x c l u s i o n .
3 . 8 . 4 U n m e m b r e n o n p r é s e n t à l ' a s s e m b l é e d i s c u t a n t d e s o n e x c l u s i o n p e u t ê t r e e x c l u p a r l e s a u t r e s m e m b r e s p r é s e n t s , s i l e m e m b r e e x c l u a é t é c o r r e c t e m e n t i n f o r m é e t i n v i t é à c e t t e a s s e m b l é e .
3 . 8 . 5 L a d é c i s i o n p r i s e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e n o t i f i é e a u m e m b r e c o n c e r n é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é .
3 . 8 . 6 U n m e m b r e q u i , p o u r q u e l l e r a i s o n q u e c e s o i t , p e r d s o n a d h é s i o n , p e r d t o u t d r o i t a u x a c t i f s d ' E U B D N e t . A r t i c l e 4 : D r o i t s d e s M e m b r e s
4 . 1 L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e d e p l e i n d r o i t p e u v e n t s o u m e t t r e d e s s u g g e s t i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r t i c i p e r a u x v o t e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t i p u l é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t f o u r n i r t o u t d o c u m e n t , d o c u m e n t d e p o s i t i o n o u p r o p o s i t i o n d e m o t i o n .
4 . 2 D r o i t s d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e : s e u l s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d i s p o s e n t d e d r o i t s d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 3 C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r e t m e m b r e d e p l e i n d r o i t d i s p o s e d ' u n e v o i x à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 5 : D e v o i r s d e s M e m b r e s
5 . 1 C h a q u e M e m b r e s ' e n g a g e à a p p o r t e r s o n a s s i s t a n c e à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d ' E U B D N e t t e l s q u e d é f i n i s d a n s s e s s t a t u t s , à r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t à s e c o n f o r m e r a u x d é c i s i o n s p r i s e s l é g a l e m e n t .
5 . 1 . 1 I I e s t a t t e n d u d e s m e m b r e s a c t i f s q u ' i l s p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s v i s a n t à a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e u r s É t a t s m e m b r e s a i n s i e t q u ' à c e l l e s q u i i m p l i q u e n t u n e n g a g e m e n t a v e c l e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s e r o n t a p p e l é s à p a r t i c i p e r à d e s a c t i v i t é s à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a n t e n t e n d u q u ' i l s d o i v e n t s ' a t t e n d r e r a i s o n a b l e m e n t à c e q u e c e l a a r r i v e a u m o i n s u n e f o i s d a n s u n e a n n é e c i v i l e .
5 . 2 L e s M e m b r e s s ' e n g a g e n t é g a l e m e n t à a c q u i t t e r l a o u S e s c o n t r i b u t i o n ( s ) o u c o t i s a t i o n s f i x é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i c l e 6 : S t r u c t u r e O r g a n i s a t i o n n e l l e d ' E U B D N e t
6 . 1 L e s o r g a n e s d ' E U B D N e t s o n t l e s s u i v a n t s :
a ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( A r t i c l e S ) ;
b ) L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( A r t i c l e 7 ) ;
c ) L e b u r e a u e x é c u t i f ( A r t i c l e 7 . 1 2 )
d ) L e P r é s i d e n t ( A r t i c l e 8 ) ;
e ) L e S e c r é t a r i a t ( A r t i c l e 1 0 ) ;
6 . 2 L e s m e m b r e s d e c e s d i f f é r e n t s o r g a n e s , e x c e p t é s p o u r l e S e c r é t a r i a t , c o n d u i s e n t l e u r s a c t i v i t é s à t i t r e g r a t u i t s a u f p o u r l e s d é p e n s e s r a i s o n n a b l e s e n c o u r u e s d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s c o m m e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7 : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
7 . 1 . 1 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é a u m a x i m u m d e t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , e t j u s q u ' à u n m a x i m u m d e q u a t r e m e m b r e s a u p l u s .
7 . 1 . 2 U n e m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a m e m b r e s f o n d a t e u r s e t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t .
7 . 1 . 3 L e s e c r é t a i r e g é n é r a l d o i t ê t r e c o o p t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o i t d é m i s s i o n n e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a c e s s a t i o n d e s o n m a n d a t .
7 . 1 . 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e c i n q m e m b r e s , s a u f p o u r l a p é r i o d e à p a r t i r d ' a u j o u r d ' h u i e t p o u r l e s s i x p r o c h a i n s m o i s , o ù l e m i n i m u m e s t d e t r o i s .
7 . 1 . 5 S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s a t t e i n t s o n n o m b r e m i n i m a l , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t c o o p t e r d e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t p o u r a t t e i n d r e l e n o m b r e m i n i m u m j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , o ù c e s m e m b r e s d e v r o n t ê t r e r a t i f i é s c o m m e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
7 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e l ' e x a m e n , d e l ' a p p r o b a t i o n d e l a p o l i t i q u e s t r a t é g i q u e , d e l ' e x a m e n d e i a g e s t i o n f i n a n c i è r e e t d e s p r o c é d u r e s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
7 . 3 L e P r é s i d e n t c o n v o q u e l e s r é u n i o n s p a r e - m a i l a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n e t l o r s q u e l e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e d e m a n d e .
7 . 4 L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t s e p r é s e n t e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m m e c a n d i d a t s à l ' é l e c t i o n d u C o n s e i l e t c e s u i v a n t l e r e s p e c t d e s c r i t è r e s f i x é s d a n s l e R è g l e m e n t i n t é r i e u r . L a p o r t é e d e c e s c r i t è r e s é t a n t l i m i t é e à l e u r e x p é r i e n c e e u r o p é e n n e , s p é c i a l i s t e f i n a n c i e r , o u d ' a u t r e s c o m p é t e n c e s d e p l a i d o y e r e t d e b o n n e m o r a l i t é d e c e u x q u i c h e r c h e n t l ' é l e c t i o n a u c o n s e i l .
7 . 5 L e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p o u r u n m a n d a t r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s a v e c u n m a x i m u m d e t r o i s m a n d a t s .
7 . 5 . 1 . U n v o t e d e m o t i o n d ' e x c l u s i o n d e t o u t m e m b r e f o n d a t e u r d u C o n s e i l n ' e s t v a l a b l e q u e s i t r o i s q u a r t s d e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 0 2 . 2
m e m b r e s s o n t p r é s e n t s e t a u c u n m e m b r e n e p o u v a n t v o t e r p a r p r o c u r a t i o n .
7 . 6 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t s o n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s e t a u s s i e u n v i c e - p r é s i d e n t e t u n t r é s o r i e r
p o u r u n m a n d a t r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
7 . 7 L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o t e s e x p r i m é s . A f i n d e d é c i d e r
v a l a b l e m e n t , u n m i n i m u m d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e p r é s e n t o u
r e p r é s e n t é . E n l ' a b s e n c e d ' u n e m a j o r i t é , l e P r é s i d e n t a l e v o t e p r é p o n d é r a n t .
7 . 8 L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t c l a s s é e s p a r o r d r e c h r o n o l o g i q u e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l ,
t e n u p a r l e S e c r é t a r i a t .
7 . 9 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i n e p e u v e n t a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t d é l é g u e r l e u r v o t e à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e m e m b r e
d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é t e n i r j u s q u ' à d e u x p r o c u r a t i o n s a u m a x i m u m .
7 . 1 0 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i n ' a s s i s t e n t p a s , s a n s j u s t i f i c a t i o n , à d e u x r é u n i o n s
c o n s é c u t i v e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e r d r o n t l e u r q u a l i t é d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
7 . 1 1 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s q u i s o n t d e n a t u r e t e c h n i q u e , l i n g u i s t i q u e
o u j u r i d i q u e e t q u i s o n t p r o p o s é e s p a r l e M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e .
7 . 1 2 L e c o m i t é e x é c u t i f
( 1 ) E U B D N e t e s t g é r é p a r u n b u r e a u e x é c u t i f s o u s l a s u p e r v i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e E U B D N e t .
( 2 ) l e b u r e a u e x é c u t i f e s t c o n s t i t u é p a r d e u x d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s q u i p e u v e n t à l e u r d i s c r é t i o n n o m m e r p l u s d e m e m b r e s . U n m e m b r e d u b u r e a u e x é c u t i f e s t n o m m é p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e s a u f s i u n m e m b r e d u b u r e a u e x é c u t i f s e r e t i r e p l u s t ô t .
( 3 ) s u r u n e p r o p o s i t i o n d u b u r e a u e x é c u t i f , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t n o m m e r d ' a u t r e s m e m b r e s d e l ' é q u i p e d e d i r e c t i o n q u i p e u v e n t n e p a s ê t r e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
( 4 ) A u x f i n s d e c o n t a c t s e t c o n s u l t a t i o n s p l u s é t r o i t s a v e c n o s o r g a n i s a t i o n s m e m b r e s , l e b u r e a u e x é c u t i f p e u t c r é e r d e s c o n s e i l s c o n s u l t a t i f s r é g i o n a u x , f i x e l e u r s r è g l e s d e p r o c é d u r e e t l a r é m u n é r a t i o n d e l e u r s m e m b r e s . L a C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e i n f o r m é u n e f o i s p a r a n d e t o u t c h a n g e m e n t d a n s l a c o m p o s i t i o n d e s c o n s e i l s c o n s u l t a t i f s r é g i o n a u x .
( 5 ) E U B D N e t p e u t i n d e m n i s e r t o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f o u a n c i e n m e m b r e d e c e c o m i t é :
a . P o u r d e s f r a i s r a i s o n n a b l e s s u p p o r t é s e n v u e d e c o n d u i r e u n e d é f e n s e ( i n c l u a n t l e s h o n o r a i r e s d ' a v o c a t s ) , d e s f r a i s d e d o m m a g e s e t i n t é r ê t s d u s à d e s t i e r c e s p e r s o n n e s e t i m p o s é s p a r l a j u s t i c e .
b . p o u r l e s c o n s é q u e n c e s f i n a n c i è r e s d e s d é c i s i o n s d e j u s t i c e e t l e s r é s o l u t i o n s d e s a u t o r i t é s
g o u v e r n e m e n t a l e s e t l e s m o n t a n t s r a i s o n n a b l e s q u i o n t é t é p a y é s p a r l u i à d e s t i e r s , d û à u n a c t e o u o m i s s i o n d a n s l ' e x e r c i c e d e s e s f o n c t i o n s d e m e m b r e d u C o n s e i l e x é c u t i f o u t o u t e a u t r e f o n c t i o n q u ' i l e f f e c t u e à l a d e m a n d e d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i c l e 8 : P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
8 . 1 . 1 L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e E U B D N e t d a n s t o u t e s l e s a c t i o n s e n j u s t i c e e n t a n t
q u e p a r t i e d e m a n d e r e s s e o u p a r t i e d é f e n d e r e s s e , a i n s i q u e d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s a d m i n i s t r a t i v e s e t p r é s i d e
l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
8 . 1 . 2 L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s a u v i c e - p r é s i d e n t , à u n a u t r e
m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u a u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
8 . 2 L e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s o n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é r e p r é s e n t e E U B D N e t a u p r è s d e s
a u t o r i t é s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t t o u t e o r g a n i s a t i o n g o u v e r n e m e n t a l e o u n o n g o u v e r n e m e n t a l e E u r o p é e n n e
o u i n t e r n a t i o n a l e .
8 . 3 . 1 L e p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , l e v i c e - p r é s i d e n t o u u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
c o n v o q u e r a e t p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 9 : A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
9 . 1 L e s m i s s i o n s p r i n c i p a l e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a n n u e l l e , c i - a p r è s l ' A G A , s o n t l e s s u i v a n t e s :
9 . 1 . 1 d é b a t t r e d e l a p o l i t i q u e s t r a t é g i q u e d ' E U B D N e t ;
9 . 1 . 2 A p p r o u v e r l e R a p p o r t A n n u e l p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
9 . 1 . 3 P r e n d r e u n e d é c i s i o n c o n c e r n a n t l e s C o m p t e s A n n u e l s p r é s e n t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t , e n
c a s d ' a p p r o b a t i o n , a c c o r d e r u n e d é c h a r g e o f f i c i e l l e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
9 . 1 . 4 F i x e r l e s c o t i s a t i o n s s u r b a s e d e l a p r o p o s i t i o n b u d g é t a i r e e f f e c t u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
9 . 1 . 5 S t a t u e r s u r l ' a d m i s s i o n e t l ' e x p u l s i o n d e m e m b r e s ;
9 . 1 . 6 E l i r e l e s n o u v e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
9 . 1 . 7 D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , s t a t u e r s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r . L e s c o n v o c a t i o n s é c r i t e s a i n s i
q u e l ' o r d r e d u j o u r s e r o n t e n v o y é e s a u x M e m b r e s p a r i e S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s q u a t r e s e m a i n e s a v a n t l a
r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . S e u l e s l e s q u e s t i o n s a y a n t é t é s o u m i s e s a u S e c r é t a r i a t G é n é r a l a u m o i n s
d e u x m o i s à l ' a v a n c e s e r o n t m i s e s à l ' o r d r e d u j o u r . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t t o u t e f o i s , s u r v o t e à
l ' u n a n i m i t é , a j o u t e r d e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r a u d é b u t d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r d i s c u s s i o n
a l a f i n d e l ' o r d r e d u j o u r ;
9 . 1 . 8 S t a t u e r s u r l a d i s s o l u t i o n d ' E U B D N e t a i n s i q u e s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s d ' E U B D N e t . C e s
d é c i s i o n s d o i v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e .
9 . 1 . 8 . 1 C e c i n e s ' a p p l i q u e p a s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s q u i s o n t d e n a t u r e t e c h n i q u e , l i n g u i s t i q u e o u
j u r i d i q u e e t q u i s o n t p r o p o s é e s p a r l e M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e ; l o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e s t a t u e p a s s u r
d e t e l l e s m o d i f i c a t i o n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à p r e n d r e u n e d é c i s i o n .
9 . 1 . 8 . 2 L e s m o d i f i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e
9 . 2 L e p r é s i d e n t d o i t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n n é e c a l e n d a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 D 2 . 2
L ' A G A e s t r é p u t é e a v o i r a t t e i n t s o n q u o r u m s i l e s m e m b r e s y o n t é t é i n v i t é s p a r é c r i t o u p a r c o u r r i e l à l e u r d e r n i è r e a d r e s s e c o n n u e e t l a p a r t i c i p a t i o n d e p r e n d r e p a r t a u v o t e e s t r e q u i s e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s i n v i t é s e n p e r s o n n e o u p a r u n v o t e é c r i t . L a p r é s i d e n c e d o i t ê t r e a s s u r é e p a r l e P r é s i d e n t o u s o n a d j o i n t .
9 , 2 . 1 C o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e
9 . 2 . 2 . 0 m i s s i o n o u n o n r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n
a ) a ) L ' o m i s s i o n a c c i d e n t e l l e d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n o u l ' o m i s s i o n a c c i d e n t e l l e d ' e n v o y e r o u d e f o u r n i r t o u t d o c u m e n t o u t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n r e l a t i v e à t o u t e r é u n i o n o u l a n o n - r é c e p t i o n ( m ê m e s i l ' a s s o c i a t i o n e s t p r é v e n u e d e c e t t e n o n - r é c e p t i o n ) d ' u n t e l a v i s , d o c u m e n t o u a u t r e i n f o r m a t i o n p a r , t o u t e p e r s o n n e a y a n t d r o i t à r e c e v o i r l ' a v i s , d o c u m e n t o u a u t r e i n f o r m a t i o n n ' i n v a l i d e r a p a s l e p r o c è s v e r b a l d e c e t t e r é u n i o n .
b ) U n m e m b r e p r é s e n t e n p e r s o n n e o u p a r p r o c u r a t i o n à u n e r é u n i o n e s t r é p u t é a v o i r r e ç u u n a v i s a p p r o p r i é d e c e t t e r é u n i o n e t , l e c a s é c h é a n t , l ' o b j e t d e c e t t e r é u n i o n .
9 . 2 . 3 R e p o r t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e A n n u e l l e
S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à s a d i s c r é t i o n a b s o l u e , e s t i m e q u ' i l e s t i r r é a l i s t e o u i n d é s i r a b l e p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t d e t e n i r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a d a t e , h e u r e o u l i e u i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l p e u t r e p o r t e r o u d é p l a c e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à u n e a u t r e d a t e , h o r a i r e e t / o u l i e u . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p r e n d r e l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s p o u r s ' a s s u r e r q u ' u n a v i s d e l a d a t e , d e l ' h e u r e ( 2 s e m a i n e s d e j o u r s o u v r é s ) e t d u l i e u d e l a r é u n i o n r e p r o g r a m m é e e s t e n v o y é à t o u s l e s m e m b r e s a y a n t l ' i n t e n t i o n d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n à l ' h e u r e e t a u l i e u o r i g i n a l .
9 . 3 . 1 D e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e P r é s i d e n t à l a d e m a n d e d e s t r o i s q u a r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e s M e m b r e s r e p r é s e n t a n t a u m o i n s t r o i s q u a r t d e s v o t e s d ' E U B D N e t .
9 . 3 . 2 L a p é r i o d e d e n o t i f i c a t i o n p o u r l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s d o i t ê t r e d e s o i x a n t e j o u r s . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t A s s e m b l é e E x t r a o r d i n a i r e s e r o n t c l a s s é e s p a r o r d r e c h r o n o l o g i q u e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , t e n u p a r i e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
9 . 3 . 3 L e s M e m b r e s q u i , s a n s j u s t i f i c a t i o n , n ' a s s i s t e n t p a s à d e u x r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d e l ' A s s e m b l é e . G é n é r a l e p e r d r o n t l e u r q u a l i t é d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l e p r o c h a i n m a n d a t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
9 . 4 . 3 E n c e q u i c o n c e r n e l e s M e m b r e s q u i , s a n s j u s t i f i c a t i o n , n ' a s s i s t e n t p a s à t r o i s r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r q u ' i l s p e r d r o n t l e u r a f f i l i a t i o n à E U B D N e t . 9 . 5 L e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s d o i v e n t è t r e p u b l i é e s a u A n n e x e s d u M o n i t e u r B e i g e .
9 . 6 . 1 A l ' o u v e r t u r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e P r é s i d e n t é t a b l i r a l e n o m b r e d e M e m b r e s F o n d a t e u r s e t M e m b r e s d e p l e i n d r o i t p r é s e n t s . L e s M e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s p e u v e n t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
a u t r e M e m b r e d e l e u r c a t é g o r i e . U n M e m b r e p e u t d é t e n i r u n m a x i m u m d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
9 . 6 . 2 S e u l s l e s m e m b r e s a y a n t a c q u i t t é t o u t e s l e u r s c o t i s a t i o n s s o n t h a b i l i t é s à v o t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e .
9 . 6 . 3 O b j e c t i o n s o u e r r e u r s d e v o t e
T o u t e o b j e c t i o n d o i t ê t r e s o u l e v é e à l a q u a l i f i c a t i o n d ' u n é l e c t e u r , t o u s l e s v o t e s c o m p t é s , q u i n e d e v a i e n t p a s ê t r e c o m p t é s o u q u i p o u r r a i e n t a v o i r é t é r e j e t é s , o u v o i x n e s o n t p a s c o m p t é s , q u i a u r a i t d û ê t r e c o m p t é e s , l ' o p p o s i t i o n o u d ' e r r e u r n e v i c i e p a s l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e o u a j o u r n e t o u t e r é s o l u t i o n q u e s i e l l e e s t s o u l e v é e o u f a i t r e m a r q u e r à l ' a s s e m b l é e o u , l e c a s é c h é a n t , l a s é a n c e a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' e r r e u r s e p r o d u i t . T o u t e o b j e c t i o n o u e r r e u r d o i t ê t r e d é f é r é e a u p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e t n e v i c i e l a d é c i s i o n d e l a r é u n i o n s u r t o u t e r é s o l u t i o n s i l e p r é s i d e n t d é c i d e q u e l e s m ê m e s p e u v e n t a v o i r i n f l u e n c é l a d é c i s i o n d e l a r é u n i o n . A r t i c l e 1 0 : L e S e c r é t a r i a t G é n é r a l
1 0 . 1 A p r è s c o n s u l t a t i o n d u B u r e a u E x é c u t i f , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n o m m e e t c o n g é d i e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
1 0 . 2 . 1 S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u E x é c u t i f , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l a r é m u n é r a t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
1 0 . 2 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p r è s c o n s u l t a t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f s u p e r v i s e e t c o n t r ô l e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , q u i e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n d u S e c r é t a r i a t e t d e s e s e m p l o y é s .
1 3 . 3 L e s M e m b r e s d u S e c r é t a r i a t G é n é r a l a s s i s t e n t a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , à t i t r e c o n s u l t a t i f , e t a f i n d ' a s s u r e r l a t â c h e d e s e c r é t a r i a t l o r s d e c e s r é u n i o n s .
A r t i c l e 1 1 : C o t i s a t i o n
L a c o t i s a t i o n d e m e m b r e m a x i m a l e s ' é l è v e à E U R 5 0 0 s u r b a s e a n n u e l l e p o u r u n m e m b r e a c t i f . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r u n m e m b r e a d h é r e n t n e p e u t p a s d é p a s s e r E U R 2 5 0 . L e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d o i t ê t r e e f f e c t u é d e u x m o i s a p r è s n o t i f i c a t i o n a u x M e m b r e s . E n c a s d e r e t a r d d e p a i e m e n t , u n e p é n a l i t é d e r e t a r d p e u t ê t r e i m p o s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : C o m p t e s , R e s p o n s a b i l i t é
1 2 . 1 L a r e s p o n s a b i l i t é d ' E U B D N e t e s t l i m i t é e à l ' é t e n d u e d e s e s a c t i f s , d a n s l e s l i m i t e s d e l a l o i .
1 2 . 2 L a r e s p o n s a b i l i t é d e s M e m b r e s e s t l i m i t é e a u m o n t a n t d e l e u r c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e c o u r a n t e .
A r t i c l e 1 3 : A n n é e C o m p t a b l e
1 3 . 1 L ' a n n é e c o m p t a b l e e s t l ' a n n é e c i v i l e .
1 3 . 2 L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e , e t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n
p o u r a p p r o b a t i o n . C e s d o c u m e n t s s o n t e n v o y é s a u x m e m b r e s e n m ê m e t e m p s q u e l a c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
1 3 . 3 L e s c o m p t e s s o n t d é p o s é s a u d o s s i e r d e [ ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M A D 2 . 2
1 3 . 4 L e s c o m p t e s s o c i a u x s o n t t e n u s s u i v a n t l e s r è g l e s d e p r a t i q u e c o m p t a b l e b e l g e s a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f .
1 3 . 5 L e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t ê t r e v é r i f i é s p a r u n a u d i t e u r e x t e r n e , i n d é p e n d a n t o u p a r u n e s o c i é t é d ' a u d i t , s i t e C o n s e i l l e d é c i d e o u d a n s l e c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n r e l è v e d ' u n e s i t u a t i o n c o m p t a b l e l é g a l e r e n d a n t l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n a u d i t e u r e x t e r n e o b l i g a t o i r e . L ' a u d i t e u r d o i t ê t r e m e m b r e d ' u n o r g a n i s m e c o m p t a b l e p r o f e s s i o n n e l I B R / 1 R E o u s i a u t o r i s é p a r l a L o i e t s i s o u h a i t é p a r i e C o n s e i l , u n m e m b r e d e l ' i n s t i t u t c o m p t a b l e l E C / I A B ( c o m m e é t a n t c e r t i f i é d ' e x é c u t e r u n e f o n c t i o n d ' a u d i t ) .
A r t i c l e 1 4 : C o n f i d e n t i a l i t é
E U B D N E T s ' e n g a g e à t r a i t e r d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e d e m a n i è r e c o n f i d e n t i e l l e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s f o u r n i e s a u x m e m b r e s o u p a r c e u x - c i s o u s f o r m e é c r i t e , é l e c t r o n i q u e e t v e r b a l e .
A r t i c l e 1 5 : D i s s o l u t i o n
1 5 . 1 S ' i l r e s t e u n a c t i f a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t d e s c h a r g e s , c e l u i - c i s e r a a f f e c t é à u n e a s s o c i a t i o n é t a b l i e a u s e i n d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e a y a n t d e s o b j e c t i f s i d e n t i q u e s o u s i m i l a i r e s ,
1 5 . 2 U n t r a n s f e r t n e p e u t ê t r e e x é c u t é q u ' e n c o n f o r m i t é a v e c l a l é g i s l a t i o n e n v i g u e u r d a n s l e p a y s d u s i è g e d ' E U B D N e t .
A r t i c l e 1 6 : D i s p o s i t i o n g é n é r a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é g l é d e m a n i è r e e x p l i c i t e d a n s c e s S t a t u t s s e r a r é g i p a r l e T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s e t p a r l a L o i d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s )
A r t i c l e 1 7 : d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
1 7 . 1 L ' A s s o c i a t i o n d é b u t e r a s e s a c t i v i t é s à p a r t i r d e l ' a c q u i s i t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e c o n s t a t é e p a r l ' e n r e g i s t r e m e n t d e s s t a t u t s a u p r è s d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e . T o u s l e s e n g a g e m e n t s , a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s , a n t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s , a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n p a r l e s f o n d a t e u r s s o n t r e p r i s p a r l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e . C e p e n d a n t , c e t t e r e p r i s e n ' a u r a d ' e f f e t q u ' a u m o m e n t o ù l ' A s s o c i a t i o n a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
1 7 . 2 L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e c e j o u r e t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
1 7 . 3 L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a u r a l i e u e n 2 0 1 2 .
1 7 . 4 L a p é r i o d e d e T r a n s i t i o n c o m m e n c e a u j o u r d ' h u i e t f i n i e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
1 7 . 5 N o n o b s t a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s A r t i c l e s 7 e t 9 , p e n d a n t l a p é r i o d e d e t r a n s i t i o n l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t l e s m e m b r e s p e r m a n e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 6 N o n o b s t a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s A r t i c l e s 7 e t 9 ; l a p r e m i è r e é l e c t i o n d ' a u c u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t i n t e r v e n i r a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e 2 0 1 3 , p a r l a s u i t e u n m e m b r e
m o t ) 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
, s u p p l é m e n t a i r e s e r a é l u e n 2 0 1 4 .
. L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l l e à t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
- S a n d r a C r a i n e , n é e l e 1 6 a v r i l 1 9 4 8 , d o m i c i l i é e à 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , R o y a u m e U n i ,
E t
- D e n i s H o r g e n , n é l e 1 2 a v r i l 1 9 8 1 , d o m i c i l i é a u 9 R u e F u l t o n à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L ' a s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r l a s e u l e s i g n a t u r e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e E u r o p e a n B l o o d D i s e a s e s N e t w o r k ( E U B D N e t ) d é c i d e d ' a c c o r d e r , a u x f i n s d e s
p r é s e n t e s , u n p o u v o i r s p é c i a l à B r u s s e l s A c c o u n t a n t s B V B A , B E N A 0 8 3 1 8 0 2 1 2 0 , r e p r é s e n t é e p a r i v e
C l e u r e n , e x p e r t c o m p t a b l e - - c o n s e i l f i s c a l , a v e c p o u v o i r s d e s u b s t i t u t i o n , e n v u e d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e s
d é m a r c h e s u t i l e s a u p r è s d u S e r v i c e P u b l i c F é d é r a l J u s t i c e ( T r i b u n a l d e C o m m e r c e ) , d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e t a
N A , d e l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s , l e M o n i t e u r b e l g e o u d e t o u t a u t r e
s e r v i c e a d m i n i s t r a t i f .
D r e s s é e t p a s s é , à B r u x e l l e s l e 0 8 j u i l l e t 2 0 1 1 , s o u m i s e t a p p r o u v é a p r è s l e c t u r e i n t é g r a l e e t c o m m e n t é e p a r . l e s t r o i s f o n d a t e u r s e t s i g n é e n 6 e x e m p l a i r e s o r i g i n a u x ( d e u x p o u r l e T r i b u n a l d e C o m m e r c e , t r o i s p o u r l e s f o n d a t e u r s e t u n p o u r l e d o s s i e r s t a t u t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ) .
S a n d r a G r a i n e , 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , U n i t e d K i n g d o m
D a v i d R y n e r , 4 3 O s s i a n R o a d , L o n d o n N 4 4 D X , U n i t e d K i n g d o m
' D e n i s H o r g e n , R u e F u l t o n , 9 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i u m
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e ¬ a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
f é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e