02/01/2013
ÿþM o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v t
a u
M o n i t e t .
b e l g e
M e r l a n
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n : " E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t " , e n a b r é g é " E C G " F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : b o u l e v a r d R e y e r s , 8 0 , D i a m a n t B u i l d i n g
1 0 3 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 6 4 . 9 8 4 . 3 4 6
O b l e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N A U X S T A T U T S
l l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é t e p r e m i e r j u i n d e u x m i l l e d o u z e , p a r M a î t r e P e t e r V A N M E L K E B E K E , N o t a i r e A s s o c i é , m e m b r e d e " B e r q u i n N o t a i r e s " , s o c i é t é c i v i l e à f o r m e c o m m e r c i a l e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L l o y d G e o r g e , 1 1 , e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 4 . 0 7 3 . 8 4 0 ( R P M B r u x e l l e s ) , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
E n r e g i s t r é h u i t r ô l e s , d e u x r e n v o i s , a u t r o i s i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' l x e l l e s , l e t r e i z e j u i n d e u x m i l l e d o u z e , v o l u m e 7 1 , f o l i o 3 3 , c a s e 0 1 . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 E U R ) . L e R e c e v e u r ( s i g n é ) M A R C H A L D .
q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t " , e n a b r é g é " E C G " , a y a n t s o n s i è g e à 1 0 3 0 B r u x e l l e s , b o u l e v a r d R e y e r s , 8 0 , D i a m a n t B u i l d i n g , a d é c i d é d ' a d o p t e r t o u t u n n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s i c i r e p r i s e n l a n g u e f r a n ç a i s e , q u i e s t l a l a n g u e o f f i c i e l l e d e s s t a t u t s , c o m m e s u i t :
" E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t ( E C G )
S T A T U T S
A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E
A R T I C L E 1 D É N O M I N A T I O N
1 , L ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s e d é n o m m e E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t o u « E C G » e n a b r é g é .
2 . E C G e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f r é g i e p a r l a L o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , T i t r e I I I , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a L o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A R T I C L E 2 S I È G E S O C I A L
1 , L e s i è g e s o c i a l d ' E C G e s t é t a b l i à 8 - 1 0 3 0 B r u x e l l e s , B u i l d i n g D i a m a n t , b o u l e v a r d A . R e y e r s n ° 8 0 . I l s e s i t u e d a n s l e r e s s o r t d e s t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s . L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é à t o u t e a u t r e a d r e s s e e n B e l g i q u e m o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
2 . E C G p e u t , m o y e n n a n t l e v o t e d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c r é e r d ' a u t r e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s o u d ' a c t i v i t é s e n B e l g i q u e , o u e n c o r e o u v r i r d e s b u r e a u x à l ' é t r a n g e r .
A R T I C L E 3 O B J E T
1 . L ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d é n u é d e t o u t b u t d e l u c r e . I l e s t d e n a t u r e e s s e n t i e l l e m e n t s c i e n t i f i q u e e t v i s e à p r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e e t t e c h n o l o g i q u e p o r t a n t s u r l e s p r o d u i t s e t p r o c é d é s d a n s l e d o m a i n e d e l a m a n u t e n t i o n , d u s t o c k a g e , d e l a p r é p a r a t i o n , d u t r a i t e m e n t e t d u t r a n s p o r t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s , e n v u e d ' h a r m o n i s e r l e s n o r m e s i n t e r n a t i o n a l e s d a n s l e s e c t e u r , l i e s t d e n a t u r e e s s e n t i e l l e m e n t c o n s u l t a t i v e e t i n v e s t i g a t r i c e . I l v i s e à p r o m o u v o i r e t s o u t e n i r l a r e c h e r c h e e n c o u r s d a n s l e s d i t s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é ,
2 , D a n s c e c o n t e x t e , l ' A s s o c i a t i o n p e u t r e p r é s e n t e r , p r o m o u v o i r e t d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e s P r e s t a t a i r e s d e s e r v i c e s l o g i s t i q u e s v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s , d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s e t o r g a n i s m e s i n t e r n a t i o n a u x , d e s F a b r i c a n t s d ' é q u i p e m e n t s d ' o r i g i n e ( F E ( ) ) e t d e t o u t e s l e s a u t r e s p a r t i e s c o n c e r n é e s . A c e t e f f e t , l ' A s s o c i a t i o n c o o r d o n n e e t d i f f u s e l e s a v i s d e s e s m e m b r e s r e l a t i f s à t o u t e q u e s t i o n à l a q u e l l e l ' i n d u s t r i e e s t c o n f r o n t é e d a n s l e s d o m a i n e s t e c h n i q u e , é c o n o m i q u e e t j u r i d i q u e . L ' A s s o c i a t i o n f o u r n i t é g a l e m e n t à s e s m e m b r e s e t a u x t i e r s d e s i n f o r m a t i o n s q u i l e s i n t é r e s s e n t , p o u r a u t a n t q u e c e l a r e s t e d a n s l e c a d r e d e s o n o b j e t s o c i a l ,
3 . D a n s l a p o u r s u i t e d i r e c t e o u i n d i r e c t e d e s o n o b j e t , l ' A s s o c i a t i o n e s t h a b i l i t é e à a c q u é r i r t o u s t y p e s d e p r o p r i é t é , b i e n s e t e f f e t s , c o n c l u r e d e s c o n t r a t s , a c c e p t e r d e s l e g s e t d e s d o n a t i o n s , v e n d r e , a c c o r d e r d e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é '
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
s û r e t é s , m e t t r e e n h y p o t h è q u e o u c é d e r d e s b i e n s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , a u x p r é s e n t s S t a t u t s e t à t o u t e m o d i f i c a t i o n u l t é r i e u r e d e c e u x - c i .
4 . L ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i t n o t a m m e n t s o n o b j e t , m a i s p a s e x c l u s i v e m e n t , e n d é p l o y a n t l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s
" R e p r é s e n t e r l e s e c t e u r d e l a l o g i s t i q u e a u t o m o b i l e a u s e i n d e l ' U E e t d ' a u t r e s p a y s c o n c e r n é s , n o t a m m e n t a u p r è s d e s o r g a n i s m e s d e n o r m a l i s a t i o n ;
" R e p r é s e n t e r l e s e c t e u r d e l a l o g i s t i q u e a u t o m o b i l e a u p r è s d e s F E O ;
" A s s u r e r l a c o l l a b o r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e ;
" I d e n t i f i e r l e s b e s o i n s e n t e r m e s d e r e c h e r c h e e t d ' a u t r e s p r o g r a m m e s ;
" C r é e r e t s o u t e n i r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" É l a b o r e r e t s o u t e n i r d e s p r o g r a m m e s d e f o r m a t i o n e n v u e d ' a i d e r l ' i n d u s t r i e .
A R T I C L E 4 D U R É E
E C G e s t c o n s t i t u é p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A R T I C L E 5 R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R
L e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d ' E C G ( e n c e c o m p r i s t o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n ) e s t é t a b l i p a r l e
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s p a r l e P r é s i d e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e R è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r a r r ê t e t o u t e s l e s p r o c é d u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s , a d m i n i s t r a t i v e s e t o p é r a t i o n n e l l e s a p p l i c a b l e s à
E C G . L e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r n e f a i t p a s p a r t i e d e s S t a t u t s . E n c a s d e c o n t r a d i c t i o n e n t r e l e s
d i s p o s i t i o n s d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t c e l l e s d e s S t a t u t s , c e s d e r n i è r e s p r i m e n t .
A R T I C L E 6 - - Q U A L I T É D E M E M B R E , D R O I T S E T O B L I G A T I O N S
E C G c o m p t e d e s « M e m b r e s à p a r t e n t i è r e » e t p e u t c o m p t e r d e s « M e m b r e s a s s o c i é s » ( c i - a p r è s
d é n o m m é s c o l l e c t i v e m e n t l e s « M e m b r e s » ) .
M E M B R E S À P A R T E N T I È R E
1 . T o u t e d e m a n d e e n v u e d e d e v e n i r M e m b r e à p a r t e n t i è r e d o i t é m a n e r
" D ' u n e s o c i é t é f o u r n i s s a n t d e s s e r v i c e s o u d e s é q u i p e m e n t s l o g i s t i q u e s a u t o m o b i l e s ( e n c e c o m p r i s l e s s o c i é t é s d e l o g i s t i q u e a u t o m o b i l e l i é e s a u x s o c i é t é s d e p r o d u c t i o n , a u x i m p o r t a t e u r s o u a u x d i s t r i b u t e u r s ) e n E u r o p e ( c i - a p r è s d é n o m m é e l a « S o c i é t é » ) ; o u
" D ' u n g r o u p e m e n t d e s o c i é t é s f o u r n i s s a n t d e s s e r v i c e s o u d e s é q u i p e m e n t s l o g i s t i q u e s a u t o m o b i l e s e n E u r o p e d a n s l e s d o m a i n e s d e l a m a n u t e n t i o n , d u s t o c k a g e , d e l a p r é p a r a t i o n , d u t r a i t e m e n t e t d u t r a n s p o r t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e t e x p l o i t a n t d e s é q u i p e m e n t s d e p r é p a r a t i o n d a n s l e d o m a i n e d e l a d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s e n E u r o p e , d a n s l e c a d r e d u q u e l u n g r o u p e m e n t d e s o c i é t é s s e d é f i n i t c o m m e u n g r o u p e d e s o c i é t é s o r g a n i s é e s e n e n t i t é s j u r i d i q u e s a u s e i n d u q u e l u n e e n t r e p r i s e c o n t r ô l e l a o u l e s a u t r e ( s ) e n t r e p r i s e ( s ) ( c i - a p r è s d é n o m m é l e « G r o u p e m e n t » ) .
L e s S o c i é t é s e t l e s G r o u p e m e n t s s o n t c i - a p r è s d é n o m m é s c o l l e c t i v e m e n t l e s « O r g a n i s a t i o n s » .
A u x f i n s d u p r é s e n t a r t i c l e , l e t e r m e « E u r o p e » e s t r é p u t é i n c l u r e l a T u r q u i e , l a F é d é r a t i o n d e R u s s i e e t l e s a u t r e s r é g i o n s c o n c e r n é e s , c o n f o r m é m e n t a u x a c t i v i t é s d e c o m m e r c i a l i s a t i o n d e s F E O .
2 , T o u t e O r g a n i s a t i o n s o u h a i t a n t d e v e n i r M e m b r e à p a r t e n t i è r e e s t t e n u e d e s o u m e t t r e s a c a n d i d a t u r e
a u D i r e c t e u r e x é c u t i f e t d ' i n d i q u e r ( e n y a n n e x a n t l e s d o c u m e n t s p r o b a n t s c o n c e r n é s ) q u ' e l l e r e s p e c t e l e s c o n d i t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 1 . L e D i r e c t e u r e x é c u t i f v é r i f i e q u e l e s d i t e s c o n d i t i o n s s o n t b i e n r e m p l i e s e t s o u m e t l a c a n d i d a t u r e à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a c c o r d e r o u n o n l a q u a l i t é d e M e m b r e à p a r t e n t i è r e a u c a n d i d a t . L o r s q u ' u n e O r g a n i s a t i o n , d e v e n u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e , d é t i e n t 1 0 0 % d e s p a r t s d ' u n M e m b r e à p a r t e n t i è r e e x i s t a n t , c e d e r n i e r r e s t e M e m b r e à p a r t e n t i è r e , t i t u l a i r e d e l ' i n t é g r a l i t é d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s , à m o i n s q u ' i l n e r e n o n c e à s a q u a l i t é d e m e m b r e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 . 9 .
3 . C h a q u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e p a i e l a c o t i s a t i o n f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 , I I e s t i n t e r d i t a u x M e m b r e s à p a r t e n t i é r e d e c é d e r l e u r q u a l i t é d e m e m b r e d ' E C G .
M E M B R E S A S S O C I É S
5 . T o u t e d e m a n d e e n v u e d e d e v e n i r M e m b r e a s s o c i é d o i t é m a n e r :
" D ' a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s é t a b l i e s e n E u r o p e , t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 6 . 1 ;
" D ' O r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s q u i r e m p l i s s e n t l e s c o n d i t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 1 e t ( i ) o c c u p e n t m o i n s d e c i n q u a n t e ( 5 0 ) p e r s o n n e s ( e n m o y e n n e ) e t ( i i ) o n t u n c h i f f r e d ' a f f a i r e s a n n u e l i n f é r i e u r à c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( 5 . 0 0 0 . 0 0 0 E U R ) ( é t a n t e n t e n d u q u e l e s O r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s q u i d é p a s s e n t l ' u n e t l o u l ' a u t r e s e u i l ( s ) p e u v e n t s o u m e t t r e u n e c a n d i d a t u r e e n v u e d e d e v e n i r M e m b r e à p a r t e n t i è r e ) ;
" D ' O r g a n i s a t i o n s n o n e u r o p é e n n e s q u i r e m p l i s s e n t l e s c o n d i t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 1 ; o u
" D e p e r s o n n e s p h y s i q u e s , à c o n d i t i o n q u ' e l l e s a i e n t u n i n t é r ê t d a n s l e s e c t e u r d e l a l o g i s t i q u e a u t o m o b i l e o u a i e n t u n e i n f l u e n c e s u r c e l u i - c i .
6 . T o u t e a s s o c i a t i o n , O r g a n i s a t i o n o u p e r s o n n e p h y s i q u e s o u h a i t a n t d e v e n i r M e m b r e a s s o c i é e s t t e n u e
d e s o u m e t t r e s a c a n d i d a t u r e a u D i r e c t e u r e x é c u t i f e t d ' i n d i q u e r ( e n y a n n e x a n t l e s d o c u m e n t s p r o b a n t s c o n c e r n é s ) q u ' e l l e r e s p e c t e l e s c o n d i t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 5 . L e D i r e c t e u r e x é c u t i f v é r i f i e q u e l e s d i t e s c o n d i t i o n s s o n t b i e n r e m p l i e s e t s o u m e t l a c a n d i d a t u r e à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a c c o r d e r o u n o n l a q u a l i t é . d e M e m b r e a s s o c i é a u . c a n d i d a t . .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
7 . C h a q u e M e m b r e a s s o c i é p a i e 5 0 % d e l a c o t i s a t i o n d e M e m b r e à p a r t e n t i è r e l a p l u s f a i b l e , t e l l e q u e
f i x é e a n n u e l l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D I S P O S I T I O N S C O M M U N E S
8 . C h a q u e M e m b r e r e c o n n a î t e t r e s p e c t e l e s d i s p o s i t i o n s d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d ' E C G ( e n c e c o m p r i s t o u t e m o d i f i c a t i o n d e c e u x - c i ) .
9 . T o u t M e m b r e s o u h a i t a n t r e n o n c e r à s a q u a l i t é d e m e m b r e p o u r l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e e n i n f o r m e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a v a n t l e 3 0 s e p t e m b r e . T o u t e c o t i s a t i o n p a y é e p o u r l ' a n n é e e n c o u r s r e s t e a c q u i s e à E C G . E C G n e r e m b o u r s e e n a u c u n c a s l e s c o t i s a t i o n s .
1 0 . E n c a s d e v i o l a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p a r u n M e m b r e , l e P r é s i d e n t e n i n f o r m e c e d e r n i e r e t l ' i n v i t e à r e m é d i e r à l a d i t e v i o l a t i o n ( s ' i l e s t p o s s i b l e d ' y r e m é d i e r ) d a n s u n d é l a i r a i s o n n a b l e d ' a u m o i n s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s , À d é f a u t p o u r t e M e m b r e d e r e m é d i e r a d é q u a t e m e n t à l a v i o l a t i o n , l e P r é s i d e n t s o u m e t u n e p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e n p r é c i s a n t l e m o t i f d e l ' e x c l u s i o n . L e M e m b r e c o n c e r n é e s t c o n v o q u é à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t i n v i t é à p r é s e n t e r s a d é f e n s e . L a d é c i s i o n f i n a l e d ' e x c l u s i o n e s t a d o p t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e v o t e d u M e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n ' e s t p a s p r i s e n c o m p t e .
A R T I C L E 7 R E S P O N S A B I L I T É D E S M E M B R E S
1 . L a r e s p o n s a b i l i t é d e s M e m b r e s a u t i t r e d e s d e t t e s o u d u p a s s i f d ' E C G e s t l i m i t é e à l e u r c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e c o n c e r n é e .
2 . L e s M e m b r e s n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l ' a c t i f d ' E C G , n e p e u v e n t r e v e n d i q u e r c e l u i - c i o u r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s q u ' i l s o n t p a y é s o u e n c o r e d e s l e g s e t d o n a t i o n s q u ' i l s o n t c o n s e n t i s .
A R T I C L E 8 A S S E M B L É E G É N É R A L E
C o m p o s i t i o n
1 , C h a q u e M e m b r e d é s i g n e u n ( 1 ) r e p r é s e n t a n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s t i e r s , e n c e c o m p r i s l e s s p o n s o r s , p e u v e n t ê t r e i n v i t é s à a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a v e c u n s t a t u t c o n s u l t a t i f .
P o u v o i r s
2 . À l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s q u e l a l é g i s l a t i o n i m p é r a t i v e e n v i g u e u r e t l e s p r é s e n t s S t a t u t s r é s e r v e n t e x p l i c i t e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' E C G s o n t a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n o t a m m e n t l e p o u v o i r :
" D e d é s i g n e r e t r é v o q u e r l e P r é s i d e n t , l e V i c e - p r é s i d e n t e t l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" D ' a p p r o u v e r l e r a p p o r t a n n u e l d u P r é s i d e n t , l e b u d g e t d ' E C G e t l e s c o m p t e s a n n u e l s ;
" D ' a c c o r d e r l a d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" D e m o d i f i e r l e s S t a t u t s e t l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
" D e d i s s o u d r e E C G ;
" D e c r é e r o u d e d i s s o u d r e d e s c o m i t é s o u d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s p é c i a u x . R é u n i o n s
3 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t c h a q u e a n n é e e n t r e l e f o r m a r s e t l e 3 0 j u i n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t ( o u p a r l e S e c r é t a r i a t e n s o n n o m ) e t s e t i e n t a u s i è g e s o c i a l d ' E C G o u à t o u t a u t r e e n d r o i t p r é c i s é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
4 . L e P r é s i d e n t e t / o u l e V i c e - p r é s i d e n t p e u ( v e n ) t c o n v o q u e r à t o u t m o m e n t u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . L e P r é s i d e n t e t / o u l e V i c e - p r é s i d e n t c o n v o q u e ( n t ) u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e é c r i t e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e . L a r é u n i o n s e t i e n t d a n s l e s q u a r a n t e - c i n q ( 4 5 ) j o u r s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d i t e d e m a n d e .
5 . L e s c o n v o c a t i o n s , e n c e c o m p r i s l ' o r d r e d u j o u r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n à a d o p t e r , s o n t e n v o y é s p a r l e S e c r é t a r i a t a u n o m d u P r é s i d e n t o u , l e c a s é c h é a n t , d u V i c e - p r é s i d e n t , a u x M e m b r e s , a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u D i r e c t e u r e x é c u t i f e t , l e c a s é c h é a n t , a u x t i e r s e t c e , a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r c o u r r i e r p o s t a l , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u f a x . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t s e p r o n o n c e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
6 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t . L e D i r e c t e u r e x é c u t i f a s s u m e l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . E n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , l e P r é s i d e n t d é s i g n e u n r e m p l a ç a n t .
7 . L e s d a t e s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e a v a n t d ' ê t r e c o m m u n i q u é s a u x M e m b r e s à p a r t e n t i è r e . L e s M e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t c o n s u l t e r l e s p r o c è s - v e r b a u x a u s i è g e s o c i a l d ' E C G .
Q u o r u m
8 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é p u t é e p o u v o i r d é l i b é r e r e t v o t e r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r d é s q u e l a m a j o r i t é s i m p l e a u m o i n s d e s e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e e s t p r é s e n t e o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e . A d é f a u t , l ' A s s e m b l é e - g é n é r a l e d o i t ê t r e - à - n o u v e a u c o n v o q u é e . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o u v e l l e m e n t c o n v o q u é e v o t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d 2 . 2
v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r s a n s d e v o i r r e s p e c t e r l e d i t q u o r u m ,
9 , L e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e q u i s e t r o u v e n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à u n a u t r e M e m b r e à p a r t e n t i è r e o u a u D i r e c t e u r e x é c u t i f . C e t t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u P r é s i d e n t , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u S e c r é t a r i a t , a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e e t l e D i r e c t e u r e x é c u t i f p e u v e n t ê t r e t i t u l a i r e s d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e p r o c u r a t i o n s . L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e n ' e s t p a s a d m i s .
P r o c é d u r e d e v o t e
1 0 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s S t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s e p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
1 1 , L e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s r e q u i è r e n t a u m o i n s u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
" E x c l u s i o n d ' u n M e m b r e ;
" R é v o c a t i o n d u m a n d a t d e P r é s i d e n t o u d e V i c e - p r é s i d e n t ;
" M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s o u d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
" D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n d ' E C G .
A R T I C L E 9 - - C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
C o m p o s i t i o n
1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e m i n i m u m ( 6 ) e t d e m a x i m u m q u i n z e ( 1 5 ) m e m b r e s . D é s i g n a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
2 . C h a q u e M e m b r e à p a r t e n t i è r e a l e d r o i t d e p r é s e n t e r u n ( 1 ) c a n d i d a t a u p o s t e d e P r é s i d e n t , d e V i c e ; p r é s i d e n t o u d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s M e m b r e s a s s o c i é s n ' o n t p a s l e d r o i t d e p r é s e n t e r d e c a n d i d a t a u p o s t e d e P r é s i d e n t , d e V i c e - p r é s i d e n t o u d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
3 . L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - p r é s i d e n t s o n t d é s i g n é s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s .
4 . A p r è s ! a d é s i g n a t i o n d u P r é s i d e n t e t d u V i c e - p r é s i d e n t , l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , p o u r u n e p é r i o d e d ' u n ( 1 ) a n .
5 . L o r s q u e l e n o m b r e d e c a n d i d a t s e x c è d e l e n o m b r e d e m a n d a t s à p o u r v o i r , l e s c a n d i d a t s a y a n t r e c u e i l l i l e p l u s d e v o t e s s o n t d é s i g n é s P r é s i d e n t , V i c e - p r é s i d e n t o u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e p a r t a g e , l e c a n d i d a t p r é s e n t é p a r l e M e m b r e à p a r t e n t i è r e a y a n t l a q u a l i t é d e m e m b r e d ' E C G d e p u i s l e p l u s l o n g t e m p s e s t d é s i g n é .
6 . U n ( 1 ) d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d é s i g n é a u p o s t e d e T r é s o r i e r .
7 . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e r é é l u s , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x n ' a y a n t p a s r e ç u d é c h a r g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 2 .
F i n
8 , À d é f a u t p o u r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e p a r t i c i p e r à d e u x ( 2 ) r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s , s o n p o s t e d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f a i t l ' o b j e t d ' u n e x a m e n . P a r a i l l e u r s , t o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i n é g l i g e d ' a s s i s t e r à ( 3 ) r é u n i o n s o u p l u s p e n d a n t u n e a n n é e d é t e r m i n é e n e p e u t ê t r e r é é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e u n a n i m e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . E n c o u r s d e m a n d a t , l a q u a l i t é d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d f i n d a n s l e s c a s s u i v a n t s :
" R é v o c a t i o n d u m a n d a t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s q u ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( i ) a g i t à l ' e n c o n t r e d e s i n t é r ê t s d ' E C G t e l s q u e d é f i n i s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u ( i i ) n ' a s s u m e p a s s e s r e s p o n s a b i l i t é s a d é q u a t e m e n t ;
" F i n d e l a r e l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e e n t r e u n M e m b r e à p a r t e n t i è r e e t l e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i t r a v a i l l a i t p o u r l u i . L e c a s é c h é a n t , l e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t , s a n s p r é a v i s ;
" D é m i s s i o n d e l a p a r t d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" D é c è s o u t o u t e a u t r e c i r c o n s t a n c e r e n d a n t i m p o s s i b l e l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t .
D a n s l e s h y p o t h è s e s s u s v i s é e s , l e s m e m b r e s r e s t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t , m ê m e l o r s q u e l e u r n o m b r e e s t i n f é r i e u r à s i x ( 6 ) , c o o p t e r u n m e m b r e p a r m i l e s M e m b r e s à p a r t e n t i è r e e t l ' i n v i t e r à s i é g e r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à t i t r e d e r e m p l a ç a n t , j u s q u ' à l a f i n d u m a n d a t .
P o u v o i r s
1 0 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s q u e l a l é g i s l a t i o n i m p é r a t i v e e n v i g u e u r e t l e s S t a t u t s l u i r é s e r v e n t e x p r e s s é m e n t . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t c o l l é g i a l e m e n t . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t l ' o r g a n e c h a r g é d e l a m i s e e n o e u v r e d e l a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e a d o p t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e t o u t e s l e s é t u d e s n é c e s s a i r e s a f i n d e p e r m e t t r e a u P r é s i d e n t d ' a s s u m e r s a m i s s i o n e t d é s i g n e l e D i r e c t e u r e x é c u t i f .
R é u n i o n s
1 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t r é g u l i è r e m e n t , a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) f o i s p a r a n , s u r c o n v o c a t i o n é c r i t e e n v o y é e d a n s u n d é l a i r a i s o n n a b l e p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - p r é s i d e n t . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t é g a l e m e n t c o n v o q u é l o r s q u ' a u m o i n s t r o i s ( 3 ) d e s e s m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e .
- 1 2 . L e V i c e - p r é s i d e n t e s t l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
s . t e c e r v é '
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 3 . L e s d a t e s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d ' E C G . Q u o r u m
1 4 . L e q u o r u m e s t f i x é à m i n i m u m c i n q ( 5 ) m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
1 5 . T o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s e t r o u v e d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n p e u t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e m e m b r e p e u t ê t r e t i t u l a i r e d ' u n m a x i m u m d e d e u x ( 2 ) p r o c u r a t i o n s é t a b l i e s à s o n n o m . L e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e n ' e s t p a s a d m i s .
P r o c é d u r e d e v o t e
1 6 . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n ( 1 ) v o t e . E n c a s d e p a r t a g e , l e P r é s i d e n t a v o i x p r é p o n d é r a n t e . L e s d é c i s i o n s s e p r e n n e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
A R T I C L E 1 0 E X E R C I C E F I S C A L E T C O M P T E S A N N U E L S
1 . L ' e x e r c i c e f i s c a l d ' E C G c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
2 . S u r p r o p o s i t i o n d u T r é s o r i e r , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e f i s c a l c l ô t u r é à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e f i s c a l e n c o u r s e t c e , à l ' o c c a s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e v i s é e à l ' a r t i c l e 8 . 3 . L e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t ê t r e v é r i f i é s e t a u d i t é s p a r u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s i n d é p e n d a n t d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 1 1 - - R E P R É S E N T A T I O N
L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e E C G p a r t o u s l e s m o y e n s . À c e t e f f e t , l e P r é s i d e n t p e u t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e a u D i r e c t e u r e x é c u t i f , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t . T o u s l e s a c t e s e n g a g e a n t E C G , à l ' e x c e p t i o n d e s p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t q u i n ' e s t p a s t e n u d e j u s t i f i e r d e s a c o m p é t e n c e .
A R T I C L E 1 2 - - F i n a n c e s d ' E C G
1 . L e D i r e c t e u r e x é c u t i f , a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t , p e u t a u t o r i s e r d e s d é p e n s e s p l a f o n n é e s à c i n q m i l l e e u r o s ( 5 . 0 0 0 E U R ) .
2 . P o u r t o u t e s l e s d é p e n s e s c o m p r i s e s e n t r e c i n q m i l l e e u r o s ( 5 . 0 0 0 E U R ) e t c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 E U R ) , d e u x ( 2 ) s i g n a t u r e s s o n t r e q u i s e s . C e l l e s - c i p e u v e n t ê t r e d o n n é e s p a r l e D i r e c t e u r e x é c u t i f , l e T r é s o r i e r , l e P r é s i d e n t o u l e V i c e - p r é s i d e n t .
3 . P o u r t o u t e s l e s d é p e n s e s s u p é r i e u r e s à c e n t m i l l e e u r o s ( 1 0 0 . 0 0 0 E U R ) , t r o i s ( 3 ) s i g n a t u r e s s o n t
r e q u i s e s . C e l l e s - c i p e u v e n t ê t r e d o n n é e s p a r l e D i r e c t e u r e x é c u t i f , l e T r é s o r i e r , l e P r é s i d e n t o u l e V i c e -
p r é s i d e n t .
A R T I C L E 1 3 P R O C É D U R E S J U D I C I A I R E S
L e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s c o n c e r n a n t E C G s o n t d i r i g é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r l e
V i c e - p r é s i d e n t o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e P r é s i d e n t .
A R T I C L E ' 1 4 L I Q U I D A T I O N D ' E C G
E n c a s d e l i q u i d a t i o n d ' E C G , l e r e l i q u a t d e l ' a c t i f d ' E C G e s t d i s t r i b u é à u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u à
u n e a u t r e o r g a n i s a t i o n a y a n t u n e f i n a l i t é s o c i a l e .
A R T I C L E 1 5 D I V E R S
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s a i n s i q u e , n o t a m m e n t , l e s p u b l i c a t i o n s d e v a n t ê t r e f a i t e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , s o n t r é g i s p a r l a l é g i s l a t i o n i m p é r a t i v e e n v i g u e u r . »
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l , l a l i s t e d e p r é s e n c e , l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s , u n e e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' A . R , e n d a t e d u 5 d é c e m b r e 2 0 1 2 a p p r o u v a n t l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A I S B L " E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f i n t e r e s t " ) .
P e t e r V A N M E L K E B E K E
N o t a i r e A s s o c i é
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e a l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ' N o m e t s i g n a t u r e
03/06/2011
ÿþM O D 2 . 2
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
t i i t I I I i i t i i i i I I n m i i m i i u U X E r " ~ / ~
* 1 1 0 8 3 3 9 7 * ~ ( . ~
- ~ ~ ~
, .
Z 3 0 5 t ~ 1 e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 6 4 . 9 8 4 . 3 4 6
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e E C G
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
D i a m a n t B u i l d i n g , b i d . A . R e y e r s , 8 0 , B - 1 0 3 0 B r u x e l l e s
D é m i s s i o n s - R é é l e c t i o n s - N o m i n a t i o n s d ' A d m i n i s t r a t e u r s - M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
A . A c t e r e c t i f i c a t i f à l a p u b l i c a t i o n p a r u e a u M o n i t e u r B e l g e d u 7 s e p t e m b r e 2 0 0 9
i l y a l i e u d e l i r e : " S u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 5 j u i n 2 0 0 9
E l e c t i o n d u n o u v e a u P r é s i d e n t e t a d m i n i s t r a t e u r
- M r . C o s t a n t i n o B a l d i s s a r a , r é s i d e n t à I - 8 0 1 3 3 N a p l e s , I t a l i e , v i a P o s i l l i p o , 3 7 0 , n é l e 3 j u i n 2 0 0 9 1 9 6 7 à
N a p l e s ; "
e n l i e u e t p l a c e d e " S u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 5 j u i n 2 0 0 9
E l e c t i o n d u n o u v e a u P r é s i d e n t
- M r . C o s t a n t i n o B a l d i s s a r a , r é s i d e n t à I - 8 0 1 3 3 N a p l e s , I t a l i e , v i a P o s i l l i p o , 3 7 0 , n é l e 3 j u i n 2 0 0 9 1 9 6 7 à
N a p l e s ; "
B . A c t e r e c t i f i c a t i f à l a p u b l i c a t i o n p a r u e a u M o n i t e u r B e l g e d u 1 0 m a r s 2 0 1 1
a n n u l e e t r e m p l a c e l a d i t e p u b l i c a t i o n
S t a t u t s c o o r d o n n é s
§ 1 e r . D é n o m i n a t i o n
1 . L ' a s s o c i a t i o n s e d é n o m m e « E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t » o u « E C G » e n a b r é g é .
2 . 1 1 s ' a g i t d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , r é g i e p a r l a l o i b e l g e d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 ,
m o d i f i é e p a r l a l o i d u 6 d é c e m b r e 1 9 5 4 .
§ 2 . S i è g e s o c i a l
1 . L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i t u é e n B e l g i q u e , à B r u x e l l e s o u à p r o x i m i t é .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é à u n e a u t r e a d r e s s e à l a s u i t e d u v o t e d e d e u x t i e r s d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d a n s l e m o i s q u i s u i t c e t t e p r i s e d e d é c i s i o n .
2 . L ' a s s o c i a t i o n p e u t , é g a l e m e n t à l a s u i t e d ' u n v o t e d e s d e u x t i e r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c r é e r d ' a u t r e s
s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s o u d ' a c t i v i t é s e n B e l g i q u e o u o u v r i r u n b u r e a u à l ' é t r a n g e r .
3 . L ' a d r e s s e a c t u e l l e e s t 8 0 b o u l e v a r d R e y e r s à 1 0 3 0 B r u x e l l e s
§ 3 . O b j e t
1 . S o n o b j e t s e r a d é n u é d e l u c r e , s e r a e s s e n t i e l l e m e n t à b u t s c i e n t i f i q u e e t s e r a d e p r o m o u v o i r e t d ' a s s i s t e r à l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e e t t e c h n o l o g i q u e s u r l e s p r o d u i t s e t p r o c é d é s d a n s l e d o m a i n e d e l a m a n u t e n t i o n , d e l a p r é p a r a t i o n , d u t r a i t e m e n t e t d u t r a n s p o r t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e t c e , e n v u e d ' h a r m o n i s e r l e s n o r m e s i n t e r n a t i o n a l e s d u s e c t e u r . I l e s t e s s e n t i e l l e m e n t d e n a t u r e c o n s u l t a t i v e e t i n v e s t i g a t r i c e . I l c o n s i s t e à p r o m o u v o i r e t f a c i l i t é l a r e c h e r c h e e n c o u r s d a n s l e d o m a i n e d ' a c t i v i t é m e n t i o n n é . '
2 . D a n s c e c a d r e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r e p r é s e n t e r , p r o m o u v o i r e t d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e s s o c i é t é s d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s , d ' a u t r e s o r g a n e s e t a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a u x . P o u r c e f a i r e , l ' a s s o c i a t i o n c o o r d o n n e e t f a i t c i r c u l e r l e s a v i s d e s e s m e m b r e s c o n c e r n a n t t o u t e q u e s t i o n à l a q u e l l e l e s e c t e u r e s t c o n f r o n t é d a n s l e s d o m a i n e s t e c h n i q u e s , é c o n o m i q u e s e t j u r i d i q u e s . L ' a s s o c i a t i o n f o u r n i t é g a l e m e n t à s e s m e m b r e s e t a u x t i e r s d e s i n f o r m a t i o n s q u i l e s i n t é r e s s e n t , p o u r a u t a n t q u e c a l r e s t e d a n s l e c a d r e d e s o n o b j e t .
3 . D a n s i a p o u r s u i t e d i r e c t e o u i n d i r e c t e d e c e t o b j e t , l ' a s s o c i a t i o n e s t l i b r e d ' a c q u é r i r t o u t e s s o r t e s d e p r o p r i é t é s , b i e n s t e p o s s e s s i o n s ; d e s i g n e r d e s c o n t r a t s ; d ' a c c e p t e r d e s l e g s e t d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t u e l s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
; d e v e n d r e , d ' a c c o r d e r d e s p r i v i l è g e s , d ' h y p o t h é q u e r o u d e t r a n s f é r e r d e s b i e n s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t à t o u t a m e n d e m e n t f u t u r .
§ 4 . D u r é e
1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
§ 5 . R è g l e m e n t i n t é r i e u r
1 . u n e s é r i e d e r è g l e s i n t e r n e s r é d i g é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s e s p o u r a c c o r d à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n f i x e n t t o u t e s l e s p r o c é d u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s , a d m i n i s t r a t i v e s e t o p é r a t i o n n e l l e s . L e r è g l e m e n t i n t é r i e u r n e f a i t p a s p a r t i e d e s s t a t u t s .
2 . T o u t c h a n g e m e n t q u ' i l s e r a i t n é c e s s a i r e d ' a p p o r t e r a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r d o i t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s c h a n g e m e n t s s o n t a p p r o u v é s p a r d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t e t l e d i r e c t e u r d i s p o s e n t d e t o u t e l ' a u t o r i t é n é c e s s a i r e p o u r s ' a s s u r e r q u e t o u t e s l e s p a r t i e s r e s p e c t e n t l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t p o u r p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n q u i s ' i m p o s e c o n c e r n a n t s o n a p p l i c a t i o n .
§ 6 . M e m b r e s , d r o i t s , o b l i g a t i o n s
1 . L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d d e s « m e m b r e s a c t i f s » . i l s ' a g i t d e t o u t g r o u p e m e n t d e s o c i é t é d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s d ' E u r o p e . A u x f i n s d u p r é s e n t a r t i c l e « g r o u p e m e n t » a l a s i g n i f i c a t i o n s u i v a n t e : u n g r o u p e m e n t e s t u n e n s e m b l e d ' e n t r e p r i s e s o r g a n i s é e s e n e n t i t é s j u r i d i q u e s d a n s l e s q u e l l e s u n e e n t r e p r i s e :
1 . p o s s è d e 1 0 0 % d e s p a r t s d a n s u n e a u t r e e n t r e p r i s e ,
o u
2 . s i u n e e n t r e p r i s e q u i a p r i s 1 0 0 % d e s p a r t s d ' u n m e m b r e a c t i f d e m a n d e à d e v e n i r m e m b r e e t s i c e t t e d e m a n d e e s t a c c e p t é e , l e m e m b r e a c t i f e x i s t a n t r e s t e u n m e m b r e a c t i f a v e c t o u s s e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s ;
g è r e d e s i n s t a l l a t i o n s d e p r é p a r a t i o n d a n s l e d o m a i n e d e l a d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s e n E u r o p e :
l a s o c i é t é q u i d e m a n d e à d e v e n i r m e m b r e c o m p t e a u m i n i m u m 5 0 e m p l o y é s e t l o u g é n è r e u n c h i f f r e d ' a f f a i r e
d ' a u m o i n s c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( d i x m i l l i o n s d e D E M ) ;
s o c i é t é d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s q u i s ' o c c u p e d e l a d i s t r i b u t i o n , d u t r a n s p o r t , d e l a m a n u t e n t i o n , d u
t r a i t e m e n t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s ;
i n d é p e n d a n t e d e s p r o d u c t e u r s e t o u i m p o r t a t e u r s d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s .
2 . L e s c o n d i t i o n s d u § 6 . 1 . s o n t v é r i f i é e s p a r l e d i r e c t e u r . L e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n e s t p r é s e n t é a u p r é s i d e n t q u i t r a n s m e t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a v e c l e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a c t i f » e s t a c c e p t é e p a r l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
3 . C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r e s t a u t o m a t i q u e m e n t u n « m e m b r e a c t i f » .
4 . T o u t e s o c i é t é p o s s é d a n t l e s t a t u t d e « m e m b r e a c t i f » d o i t n o m m e r u n d é l é g u é q u i r e p r é s e n t e l a s o c i é t é a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e n e p e u t a v o i r q u ' u n d é l é g u é .
5 . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a c t i f » a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C h a q u e « m e m b r e a c t i f » d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e d é l é g u é d ' u n m e m b r e a c t i f a l e d r o i t d ' ê t r e é l u p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t o u m e m b r e d u c o n s e i l .
6 . L e s « m e m b r e s a c t i f s » s ' a c q u i t t e n t d e l a c o t i s a t i o n e n t i è r e d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
7 . l a q u a l i t é d e « m e m b r e a c t i f » n e p e u t e n a u c u n c a s ê t r e t r a n s f é r é e o u c é d é e à u n e q u e l c o n q u e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e .
8 . L e s s o c i é t é s d e l o g i s t i q u e d e v é h i c u l e s q u i o n t u n l i e n a v e c l e s s o c i é t é s d e p r o d u c t i o n , l e s i m p o r t a t e u r s o u c o n c e s s i o n n a i r e p e u v e n t d e m a n d e r l ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e « m e m b r e a c t i f » .
9 . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a s s o c i é » d o i t ê t r e p a r r a i n é e p a r t r o i s « m e m b r e s a c t i f s » e t s e r a v é r i f i é e p a r l e d i r e c t e u r . L e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n e s t p r é s e n t é a u p r é s i d e n t q u i t r a n s m e t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a v e c l e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a s s o c i é » e s t a c c e p t é e p a r l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
1 0 . U n « m e m b r e a s s o c i é i i d o i t n o m m e r u n d é l é g u é q u i r e p r é s e n t e l e « m e m b r e a s s o c i é » a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ' a v o i r q u ' u n d é l é g u é .
1 1 . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a s s o c i é » a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r m a i s n o n d e v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a s s o c i é » n e p e u t ê t r e é l u p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t o u m e m b r e d u c o n s e i l . L e c o n s e i l p e u t d e m a n d e r o u a c c e p t e r l a p a r t i c i p a t i o n d e « m e m b r e s a s s o c i é s » à l e u r s r é u n i o n s à d e s f i n s s p é c i f i q u e s .
1 2 . L e s « m e m b r e s a s s o c i é s » s ' a c q u i t t e n t d e l a c o t i s a t i o n é g a l e à 5 0 % d e l a c o t i s a t i o n d e s « m e m b r e s a c t i f s » d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . L e s s o c i é t é s d e p r o d u c t i o n d e v é h i c u l e s e t l e u r s f i l i a l e s , a i n s i q u e l e s v e n d e u r s o u l e s a s s o c i a t i o n s q u i r e p r é s e n t e n t l e s v e n d e u r s d e v é h i c u l e s n e p e u v e n t s o l l i c i t e r a u c u n e s o r t e d ' a d h é s i o n .
1 4 . s u p p r i m é
1 5 . s u p p r i m é
1 6 . T o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n o u d e s p o n s o r i s a t i o n e s t s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i s i o n f i n a l e . C e l l e - c i p e u t a n n u l e r l ' a d h é s i o n s i d e u x t i e r s d e s v o i s r e p r é s e n t é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e n t e n c e s e n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 7 . t o u t m e m b r e v o u l a n t d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n l e f e r a p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r . L a c o t i s a t i o n p a y é e r e s t e r a a c q u i s e à l ' a s s o c i a t i o n . I l n ' y a u r a a u c u n r e m b o u r s e m e n t .
1 8 . T o u t m e m b r e f a i s a n t l ' o b j e t d ' u n e e x c l u s i o n e n s e r a i n f o r m é p a r l e p r é s i d e n t q u i m o t i v e r a l a d é c i s i o n . L a d é c i s i o n f i n a l e s e r a p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r d é c i s i o n d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' e x c l u s i o n d e l a v o i x d u m e m b r e e n q u e s t i o n .
C e t t e d é c i s i o n f i n a l e n e s e r a p r i s e q u ' a p r è s q u e l e m e m b r e a i t e u l ' o c c a s i o n d ' e x p o s e r s e d é f e n s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 7 . R e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s
1 . L a r e s p o n s a b i l i t é d e s « m e m b r e s a c t i f s » f a i n s i q u e d e s « m e m b r e s a s s o c i é s » p o u r t o u t e d e t t e c o n t r a c t é e p a r l ' a s s o c i a t i o n e s t l i m i t é e a u m o n t a n t t o t a l 1 d e l e u r s c o n t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s d a n s c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
2 . A u c u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n e p e u t f a i r e v a l o i r d e d r o i t s s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n , n i p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n , d e l e g s o u d ' e n g a g e m e n t c o n t r a c t u e l s o u s c r i t p a r l u i . P a r c o n t r e , s i l e m e m b r e e s t d é b i t e u r e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , l e s m o n t a n t s d u s s o n t i m m é d i a t e m e n t e x i g i b l e s .
§ 8 . A s s e m b l é e g é n é r a l e
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s u p r é m e d e p r i s e d e d é c i s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s « m e m b r e s a c t i f s » , q u e l l e q u e s o i t l e u r c a t é g o r i e , d u p r é s i d e n t , d u v i c e - p r é s i d e n t . L e s « m e m b r e s a s s o c i é s » e t l e s s p o n s o r s » s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à p a r t i c i p e r a v e c u n s t a t u t c o n s u l t a t i f .
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x e r c e t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s à l a p o u r s u i t e d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t e n t r e a u t r e s n o m m e r e t r é v o q u e r l e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t , l e s m e m b r e s d u c o n s e i l a i n s i q u e l e d i r e c t e u r . E l l e a p p r o u v e l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n , a m e n d e l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , d i s s o u t l ' a s s o c i a t i o n . I l r e v i e n t é g a l e m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c r é e r e t d e d i s s o u d r e c e s c o m m i s s i o n s s p é c i a l e s o u c e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n e n t r e l e l e r m a r s e t l e 3 0 j u i n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t e t s e t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à l ' e n d r o i t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
4 . A u c o u r s d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e r a p p o r t a n n u e l d u p r é s i d e n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o u m i s p a r l e c o n s e i l e t t o u t r a p p o r t r e q u i s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u e l e b u d g e t p r é p a r é p a r l a p r é s i d e n c e e t l a d i r e c t i o n , q u i d o i v e n t ê t r e a c c e p t é s p a r l e c o n s e i l a v a n t d ' ê t r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i s i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e s c o t i s a t i o n s d e c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t a c c o r d e u n e d é c h a r g e t o t a l e a u p r é s i d e n t , a u v i c e - p r é s i d e n t e t a u x m e m b r e s d u c o n s e i l . L a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t n é c e s s a i r e à c e t t e f i n .
5 . 1 1 e s t d u d e v o i r d u p r é s i d e n t , à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s « m e m b r e s a c t i f s » , d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e r é u n i o n d o i t a v o i r l i e u d a n s l e s q u a r a n t e - c i n q j o u r s q u i s u i v e n t l ' e n v o i d e c e t t e d e m a n d e .
6 . L e p r é s i d e n t e t / o u l e v i c e - p r é s i d e n t p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u t m o m e n t .
7 . L e s c o n v o c a t i o n s , c o m p r e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , d o i v e n t ê t r e e x p é d i é e s p a r l a p r é s i d e n c e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n p a r c o u r r i e r n o r m a l , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r f a x .
8 . U n « m e m b r e a c t i f » q u i n ' e s t p a s e n m e s u r e d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n e a u t r e « m e m b r e a c t i f » .
C e t t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e é c r i t e . U n « m e m b r e a c t i f » n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d e d e u x p r o c u r a t i o n s d e c e g e n r e .
9 . L e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t . L a p e r s o n n e q u i a s s u m e l a p r é s i d e n c e d é s i g n e u n s e c r é t a i r e p o u r l a r é u n i o n .
1 0 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e l o r s q u ' a u m o i n s c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( m a j o r i t é s i m p l e ) d e s v o i x d e s e s « m e m b r e s a c t i f s » s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e d e d é c i s i o n s q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r .
1 2 . S a u f c i r c o n s t a n c e s s p é c i a l e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , y c o m p r i s e n p a r t i c u l i e r l e s m o d i f i c a t i o n s d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 3 . P o u r t o u t e d é c i s i o n c o n c e m a n t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , l a r é v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , l a d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e à l ' a i d e d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e a u t r e d é c i s i o n n o n m e n t i o n n é e a i l l e u r s d a n s l e s s t a t u t s o u d é f i n i e p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i s d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 4 . L e c h a n g e m e n t d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , a i n s i q u e l e s a m e n d e m e n t s d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , e s t d é c i d é p a r l e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 5 . L a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 6 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t e s .
~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
n n o a 2 . 2
1 7 . T o u s l e s p r o j e t s d e r é s o l u t i o n d o i v e n t ê t r e s i g n a l e s à l ' a t t e n t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s e n m ê m e t e m p s q u e l e s c o n v o c a t i o n s à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 8 . L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t a u t o m a t i q u e m e n t r é v o q u e s l o r s q u ' i l s q u i t t e n t l a s o c i é t é m e m b r e p o u r l a q u e l l e i l s t r a v a i l l a i e n t a u m o m e n t d e l e u r n o m i n a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
1 9 . 1 1 s e r a t e n u u n r e g i s t r e d e s d a t e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
§ 9 . P r é s i d e n c e
1 . L e p r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d u :
P r e m i e r t o u r à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » ;
S e c o n d t o u r à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e p r é s i d e n t e s t é l u p o u r d e u x a n s e t p e u t ê t r e r é é l u .
2 . L e c a n d i d a t p o u r l a p r é s i d e n c e d o i t ê t r e s o i t u n m e m b r e d u C o n s e i l s o i t l e p r é s i d e n t p r é c é d e n t . L e v i c e - p r é s i d e n t e s t n o m m é p a r l e p r é s i d e n t n o u v e l l e m e n t é l u . C h a q u e « m e m b r e a c t i f » p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n " d e l ' a s s e m b l e g é n é r a l e a l e d r o i t d e n o m m e r d e s c a n d i d a t s à l a p r é s i d e n c e .
3 . L e p r é s i d e n t r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r t o u s l e s m o y e n s . I l e s t i n v e s t i d u p o u v o i r d e g e s t i o n e t
l ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e p r é s i d e n t a l ' a u t o r i t é p o u r a c c e p t e r e t v a l i d e r t o u t
l e g s o u e n g a g e m e n t c o n t r a c t u e l a c c o r d e à l ' a s s o c i a t i o n e t d e f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e p o u r g a r a n t i r l e u r a p p r o p r i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a t o u t e p r e s c r i p t i o n l é g a l e e n m a t i è r e . T o u t e a c t i o n j u r i d i q u e p o u r l a q u e l l e E C G s e r a i t l a p a r t i e a p p e l a n t e o u l e d é f e n d e u r s e r a t r a i t e p a r l e p r é s i d e n t . E n s o n a b s e n c e , i l e s t r e p r é s e n t é p a r t e v i c e - p r é s i d e n t d a n s t o u t e s l e s p r o c é d u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
4 . L e p r é s i d e n t e s t l e s u p é r i e u r d u d i r e c t e u r e t d e s o n é q u i p e . I l n o m m e l e d i r e c t e u r , q u i d o i t ê t r e a p p r o u v e p a r l e c o n s e i l .
5 . L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t e x e r c e n t t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s à l a p o u r s u i t e d e l ' o b j e t e t
d e l a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n . E n c a s d ' u r g e n c e , l e p r é s i d e n t p e u t r é v o q u e r l e d i r e c t e u r
s a n s d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l e g é n é r a l e .
6 . L e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o n s e i l .
§ 1 0 . C o n s e i l
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e m i n i m u m s i x e t d e m a x i m u m 1 2 m e m b r e s . I l s s o n t é l u s p a r
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . I l s s o n t é l u s p o u r u n a n e t
p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
2 . Q u a t r e m e m b r e s d u c o n s e i l r e p r é s e n t e n t l e s d i f f é r e n t s m e m b r e s d e s E t a t s e u r o p é e n s .
M e m b r e a p o u r l a F r a n c e , l ' E s p a g n e , l e P o r t u g a l , l e s p a y s m é d i t e r r a n é e n s .
M e m b r e b p o u r l e B e n e l u x , l ' A l l e m a g n e , l a S u i s s e , l ' A u t r i c h e , l ' I t a l i e .
M e m b r e c p o u r l e R o y a u m e - U n i , l ' I r l a n d e , l a S c a n d i n a v i e
M e m b r e d p o u r l e s a u t r e s p a y s d ' E u r o p e .
3 . i l y a q u a t r e a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l : m e m b r e 1 , m e m b r e 2 , m e m b r e 3 , m e m b r e 4 .
L e s r e s p o n s a b i l i t é s d e c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l s o n t d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
4 . L e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o n s e i l . I l c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t
p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l p r é s e n t s . S i l e c o n s e i l d o i t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s d u r a n t
l e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s , d o n t l ' i m p o r t a n c e n é c e s s i t e u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e v o t e d u p r é s i d e n t
c o m p t e d o u b l e a u s e i n d u c o n s e i l .
5 . L e c o n s e i l e s t l ' o r g a n e q u i m e t e n p r a t i q u e l a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e
c o n s e i l p r é p a r e d o n c t o u t e s l e s é t u d e s n é c e s s a i r e s a f i n q u e l e p r é s i d e n t r e m p l i s s e s o n d e v o i r .
6 . L e c o n s e i l s e r é u n i t r é g u l i è r e m e n t a u m o i n s q u a t r e f o i s s u r c o n v o c a t i o n d u v i c e - p r é s i d e n t . L a c o n v o c a t i o n
l i e u l o r s q u ' a u m o i n s t r o i s d e s e s m e m b r e s o u l e p r é s i d e n t l e d e m a n d e n t .
7 . C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d i s p o s e d ' u n e v o i x , d e m ê m e q u e l e v i c e - p r é s i d e n t .
L e p r é s i d e n t p e u t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s . I l d i s p o s e a l o r s d e d e u x v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à
l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s p r é s e n t s .
8 . L e c o n s e i l d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
9 . 1 1 s e r a t e n u u n r e g i s t r e d e s d a t e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 1 1 . G e s t i o n
1 . L e s t â c h e s q u o t i d i e n n e s s o n t g é r é e s p a r u n d i r e c t e u r e t s o n é q u i p e . I l e s t n o m m é p a r l e p r é s i d e n t . L e
d i r e c t e u r e s t u n e n v o y é s o u s c o n t r a t a v e c l ' a s s o c i a t i o n .
§ 1 2 . E x e r c i c e c o m p t a b l e , c o m p t e s a n n u e l s
1 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d é b u t e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e c i v i l e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
2 . S u r p r o p o s i t i o n d u t r é s o r , l e c o n s e i l s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e p r é c é d e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e à v e n i r , a u c o u r s d e l a r é u n i o n o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u s m e n t i o n n é e .
§ 1 3 . T o u s l e s a c t e s e n g a g e a n t l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u e n s o n a b s e n c e p a r l e v i c e - p r é s i d e n t q u i n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r c e t t e a u t o r i t é d e s i g n a t u r e .
M 0 0 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
§ 1 4 . L e s c a t i o n s j u r i d i q u e s i m p l i q u a n t l ' a s s o c i a t i o n c o m m e p l a i g n a n t o u d é f e n d e u r s o n t s u i v i e s p a r l e c o n s e i l , r e p r é s e n t é p a r l a p e r s o n n e a s s u r a n t l a p r é s i d e n c e o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e p r é s i d e n t .
§ 1 5 . T o u t c e q u i n ' a é t é p r é v u p a r l e s p r é s e n t s á r t i c l e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n p a r t i c u l i e r l e s p u b l i c a t i o n s à e f f e c t u e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
L i s t e d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f :
- M r . C o s t a n t i n o B a l d i s s a r a , r é s i d e n t à I - 8 0 1 3 3 N a p l e s , I t a l i e , v i a P o s i l l i p o , 3 7 0 , n é l e 3 j u i n 2 0 0 9 1 9 6 7 à N a p l e s ;
- M r . W o l f g a n g G d b e l , r é s i d a n t à H a u p t S t r a s s e 1 2 , 7 3 0 8 7 B a d B o l l , A l l e m a g n e , n é l e 1 5 j u i n 1 9 6 3 à D ü s s e l d o r f ;
- M r . H e i n r i c h W i l h e l m A v e r w e r s e r , r é s i d a n t à H e r m a n n s b u r g 8 , D - 2 8 2 5 9 B r e m e n , G e r m a n y , n é l e 3 a o û t 1 9 7 1 ;
- M r . E d o u a r d o E s t é v e z M a c a r r o , r é s i d a n t à L a R i o j a , 2 3 1 ° E E s c . D c h a . , 2 8 0 4 2 M a d r i d , E s p a g n e , n é l e
2 0 m a i 1 9 6 3 ;
- M r . J e a n - M i c h e l F l o r e t , r é s i d a n t à 3 4 , r u e d e M a l t e , 7 5 0 1 1 P a r i s , F r a n c e , n é l e 1 5 / m a i 1 9 6 8 .
- M r . A n t o i n e R e d i e r , r é s i d e n t 1 8 a v e n u e d e l a M a r n e , 9 2 6 0 0 A s n i è r e s s u r S e i n e , F r a n c e , n é l e 2 s e p t e m b r e
1 9 6 4 à C o m p i è g n e ( F r a n c e ) ;
- M r . I l h a n C e t i n k a y a , r é s i d a n t à A c a r k e n t S i t e s i e K a p i s i B - 3 2 8 , B e y k o z I s t a n b u l , T u r q u i e , n é l e 2 0 m a r s
1 9 4 6 à N a l l i h a n ;
- M r ; M a r e k N o w i c k i , r é s i d a n t à O s t r o d z k a 5 6 T , 0 3 2 8 9 W a r s z a w a , P o l o g n e , n é l e 2 8 a v r i l 1 9 4 4 à V i l n i u s ;
- M r . V e l i - M a t t i J o h a n n e s P a r s s i n e n , r é s i d e n t à K o r v e n k u j a , 4 , F I - 3 2 2 0 0 L o i m a a , F i n l a n d e , n é l e 7
n o v e m b r e 1 9 5 2 à T y r v à à ;
- M r . R a y M a c D o w a l l , r é s i d e n t à C A 3 o J S C u m b r i a , A n g l e t e r r e , T h e O l d C l y d e s d a l e S t u d , T a r r a b y , C a r l i s l e ,
n é l e 2 0 m a i 1 9 5 4 à C a r l i s l e ;
- M r . M a t s E r i k s s o n , r é s i d a n t à A r o n S k a n t z v à g 3 7 , S - 3 0 2 7 2 H a l m s t a d , S w e d e n , n é l e 3 o c t o b r e 1 9 6 2 .
- M r . B j o r n O . G r a n S v e n n i n g s e n , r é s i d e n t à V e s t b r y n e t 3 D , 1 1 7 6 O S L O . ( N o r v è g e ) , n é l e 7 m a r s 1 9 6 5 à A r e n d a l ( N o r v è g e )
- M r . K o n r a d Z w i r n e r , r é s i d e n t à A - 5 3 1 1 l n n e r s c h w a n d a m M o n d s e e , A u s t r i a , B e r g e n 1 0 , n é l e 2 9 m a r s 1 9 6 5 à S t e y r .
D . A n n e x e s : 2 e x e m p l a i r e s d u P r o c è s - V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , 2 e x e m p l a i r e s d e s s t a t u t s c o o r d o n n é s ,
10/03/2011
ÿþ M O D 2 . 2
b o o m s C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1
" 1 1 0 3 8 2 6 8
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
- O Z - 2 0 1 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é r e g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 6 4 . 9 8 4 . 3 4 6
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e : E C G
A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
D i a m a n t B u i l d i n g , b l d . A . R e y e r s , 8 0 , B - 1 0 3 0 B r u x e l l e s
S t a t u t s c o o r d o n n é s
§ l e r . D é n o m i n a t i o n
1 . L ' a s s o c i a t i o n s e d é n o m m e « E u r o p e a n C a r - T r a n s p o r t G r o u p o f I n t e r e s t » o u « E C G » e n a b r é g é .
2 . 1 1 s ' a g i t d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , r é g i e p a r l a l o i b e l g e d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 ,
m o d i f i é e p a r l a l o i d u 6 d é c e m b r e 1 9 5 4 .
§ 2 . S i è g e s o c i a l
1 . L e s i é g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i t u é e n B e l g i q u e , à B r u x e l l e s o u à p r o x i m i t é .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é à u n e a u t r e a d r e s s e à l a s u i t e d u v o t e d e d e u x t i e r s d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d a n s l e m o i s q u i s u i t c e t t e p r i s e d e d é c i s i o n .
2 . L ' a s s o c i a t i o n p e u t , é g a l e m e n t à l a s u i t e d ' u n v o t e d e s d e u x t i e r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c r é e r d ' a u t r e s
s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s o u d ' a c t i v i t é s e n B e l g i q u e o u o u v r i r u n b u r e a u à l ' é t r a n g e r .
3 . L ' a d r e s s e a c t u e l l e e s t 8 0 b o u l e v a r d R e y e r s à 1 0 3 0 B r u x e l l e s
§ 3 . O b j e t
1 . S o n o b j e t s e r a d é n u é d e l u c r e , s e r a e s s e n t i e l l e m e n t à b u t s c i e n t i f i q u e e t s e r a d e p r o m o u v o i r e t d ' a s s i s t e r à l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e e t t e c h n o l o g i q u e s u r l e s p r o d u i t s e t p r o c é d é s d a n s l e d o m a i n e d e l a m a n u t e n t i o n , d e l a p r é p a r a t i o n , d u t r a i t e m e n t e t d u t r a n s p o r t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s e t c e , e n v u e d ' h a r m o n i s e r l e s n o r m e s i n t e r n a t i o n a l e s d u s e c t e u r . I l e s t e s s e n t i e l l e m e n t d e n a t u r e c o n s u l t a t i v e e t i n v e s t i g a t r i c e . I J c o n s i s t e à p r o m o u v o i r e t f a c i l i t é l a r e c h e r c h e e n c o u r s d a n s l e d o m a i n e d ' a c t i v i t é m e n t i o n n é .
2 . D a n s c e c a d r e , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r e p r é s e n t e r , p r o m o u v o i r e t d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e s s o c i é t é s d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s , d ' a u t r e s o r g a n e s e t a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a u x . P o u r c e f a i r e , l ' a s s o c i a t i o n c o o r d o n n e e t f a i t c i r c u l e r l e s a v i s d e s e s m e m b r e s c o n c e r n a n t t o u t e q u e s t i o n à l a q u e l l e l e s e c t e u r e s t c o n f r o n t é d a n s l e s d o m a i n e s t e c h n i q u e s , é c o n o m i q u e s e t j u r i d i q u e s . L ' a s s o c i a t i o n f o u r n i t é g a l e m e n t à s e s m e m b r e s e t a u x t i e r s d e s i n f o r m a t i o n s q u i l e s i n t é r e s s e n t , p o u r a u t a n t q u e c a l r e s t e d a n s l e c a d r e d e s o n o b j e t .
3 . D a n s l a p o u r s u i t e d i r e c t e o u i n d i r e c t e d e c e t o b j e t , l ' a s s o c i a t i o n e s t l i b r e d ' a c q u é r i r t o u t e s s o r t e s d e p r o p r i é t é s , b i e n s t e p o s s e s s i o n s ; d e s i g n e r d e s c o n t r a t s ; d ' a c c e p t e r d e s l e g s e t d e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t u e l s ; d e v e n d r e , d ' a c c o r d e r d e s p r i v i l è g e s , d ' h y p o t h é q u e r o u d e t r a n s f é r e r d e s b i e n s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t à t o u t a m e n d e m e n t f u t u r .
§ 4 . D u r é e
1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
§ 5 . R è g l e m e n t i n t é r i e u r
t u n e s é r i e d e r è g l e s i n t e r n e s r é d i g é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s e s p o u r a c c o r d à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n f i x e n t t o u t e s l e s p r o c é d u r e s o r g a n i s a t i o n n e l l e s , a d m i n i s t r a t i v e s e t o p é r a t i o n n e l l e s . L e r è g l e m e n t i n t é r i e u r n e f a i t p a s p a r t i e d e s s t a t u t s .
2 . T o u t c h a n g e m e n t q u ' i l s e r a i t n é c e s s a i r e d ' a p p o r t e r a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r d o i t ê t r e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s c h a n g e m e n t s s o n t a p p r o u v é s p a r d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 . L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t e t l e d i r e c t e u r d i s p o s e n t d e t o u t e l ' a u t o r i t é n é c e s s a i r e p o u r s ' a s s u r e r q u e t o u t e s l e s p a r t i e s r e s p e c t e n t l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t p o u r p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n q u i s ' i m p o s e c o n c e r n a n t s o n a p p l i c a t i o n .
§ 6 . M e m b r e s , d r o i t s , o b l i g a t i o n s
1 . L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d d e s « m e m b r e s a c t i f s » . i l s ' a g i t d e t o u t g r o u p e m e n t d e s o c i é t é d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s d ' E u r o p e . A u x f i n s d u p r é s e n t a r t i c l e « g r o u p e m e n t » a l a s i g n i f i c a t i o n s u i v a n t e : u n g r o u p e m e n t e s t u n e n s e m b l e d ' e n t r e p r i s e s o r g a n i s é e s e n e n t i t é s j u r i d i q u e s d a n s l e s q u e l l e s u n e e n t r e p r i s e :
1 . p o s s è d e 1 0 0 % d e s p a r t s d a n s u n e a u t r e e n t r e p r i s e ,
o u
2 . s i u n e e n t r e p r i s e q u i a p r i s 1 0 0 % d e s p a r t s d ' u n m e m b r e a c t i f d e m a n d e à d e v e n i r m e m b r e e t s i c e t t e d e m a n d e e s t a c c e p t é e , l e m e m b r e a c t i f e x i s t a n t r e s t e u n m e m b r e a c t i f a v e c t o u s s e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s ;
g è r e d e s i n s t a l l a t i o n s d e p r é p a r a t i o n d a n s l e d o m a i n e d e l a d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s e n E u r o p e :
l a s o c i é t é q u i d e m a n d e à d e v e n i r m e m b r e c o m p t e a u m i n i m u m 5 0 e m p l o y é s e t / o u g é n è r e u n c h i f f r e d ' a f f a i r e
d ' a u m o i n s c i n q m i l l i o n s d ' e u r o s ( d i x m i l l i o n s d e D E M ) ;
s o c i é t é d e d i s t r i b u t i o n d e v é h i c u l e s q u i s ' o c c u p e d e l a d i s t r i b u t i o n , d u t r a n s p o r t , d e l a m a n u t e n t i o n , d u
t r a i t e m e n t d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s ;
i n d é p e n d a n t e d e s p r o d u c t e u r s e t / o u i m p o r t a t e u r s d e v é h i c u l e s a u t o m o b i l e s .
2 . L e s c o n d i t i o n s d u § 6 . 1 . s o n t v é r i f i é e s p a r l e d i r e c t e u r . L e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n e s t p r é s e n t é a u p r é s i d e n t q u i t r a n s m e t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a v e c l e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a c t i f » e s t a c c e p t é e p a r l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
3 . C h a q u e m e m b r e f o n d a t e u r e s t a u t o m a t i q u e m e n t u n « m e m b r e a c t i f » .
4 . T o u t e s o c i é t é p o s s é d a n t l e s t a t u t d e « m e m b r e a c t i f » d o i t n o m m e r u n d é l é g u é q u i r e p r é s e n t e l a s o c i é t é a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e n e p e u t a v o i r q u ' u n d é l é g u é .
5 . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a c t i f » a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C h a q u e « m e m b r e a c t i f » d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e d é l é g u é d ' u n m e m b r e a c t i f a l e d r o i t d ' ê t r e é l u p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t o u m e m b r e d u c o n s e i l .
6 . L e s « m e m b r e s a c t i f s » s ' a c q u i t t e n t d e l a c o t i s a t i o n e n t i è r e d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
7 . l a q u a l i t é d e « m e m b r e a c t i f » n e p e u t e n a u c u n c a s ê t r e t r a n s f é r é e o u c é d é e à u n e q u e l c o n q u e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e .
8 . L e s s o c i é t é s d e l o g i s t i q u e d e v é h i c u l e s q u i o n t u n l i e n a v e c l e s s o c i é t é s d e p r o d u c t i o n , l e s i m p o r t a t e u r s o u c o n c e s s i o n n a i r e p e u v e n t d e m a n d e r l ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e « m e m b r e a c t i f » .
9 . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a s s o c i é » d o i t ê t r e p a r r a i n é e p a r t r o i s « m e m b r e s a c t i f s » e t s e r a v é r i f i é e p a r l e d i r e c t e u r . L e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n e s t p r é s e n t é a u p r é s i d e n t q u i t r a n s m e t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n a v e c l e r é s u l t a t d e l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l . L a d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n t a n t q u e « m e m b r e a s s o c i é » e s t a c c e p t é e p a r l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l .
1 0 . U n « m e m b r e a s s o c i é » d o i t n o m m e r u n d é l é g u é q u i r e p r é s e n t e l e « m e m b r e a s s o c i é » a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e n e p e u t a v o i r q u ' u n d é l é g u é .
1 1 . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a s s o c i é » a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r m a i s n o n d e v o t e r l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e d é l é g u é d ' u n « m e m b r e a s s o c i é » n e p e u t ê t r e é l u p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t o u m e m b r e d u c o n s e i l . L e c o n s e i l p e u t d e m a n d e r o u a c c e p t e r l a p a r t i c i p a t i o n d e « m e m b r e s a s s o c i é s » à l e u r s r é u n i o n s à d e s f i n s s p é c i f i q u e s .
1 2 . L e s « m e m b r e s a s s o c i é s » s ' a c q u i t t e n t d e l a c o t i s a t i o n é g a l e à 5 0 % d e l a c o t i s a t i o n d e s « m e m b r e s a c t i f s » d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . L e s s o c i é t é s d e p r o d u c t i o n d e v é h i c u l e s e t l e u r s f i l i a l e s , a i n s i q u e l e s v e n d e u r s o u l e s a s s o c i a t i o n s q u i r e p r é s e n t e n t l e s v e n d e u r s d e v é h i c u l e s n e p e u v e n t s o l l i c i t e r a u c u n e s o r t e d ' a d h é s i o n .
1 4 . s u p p r i m é
1 5 . s u p p r i m é
1 6 . T o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n o u d e s p o n s o r i s a t i o n e s t s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i s i o n f i n a l e . C e l l e - c i p e u t a n n u l e r l ' a d h é s i o n s i d e u x t i e r s d e s v o i s r e p r é s e n t é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e n t e n c e s e n s .
1 7 . t o u t m e m b r e v o u l a n t d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n l e f e r a p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r . L a c o t i s a t i o n p a y é e r e s t e r a a c q u i s e à l ' a s s o c i a t i o n . I l n ' y a u r a a u c u n r e m b o u r s e m e n t .
1 8 . T o u t m e m b r e f a i s a n t l ' o b j e t d ' u n e e x c l u s i o n e n s e r a i n f o r m é p a r l e p r é s i d e n t q u i m o t i v e r a l a d é c i s i o n . L a d é c i s i o n f i n a l e s e r a p r i s e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r d é c i s i o n d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s a c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' e x c l u s i o n d e l a v o i x d u m e m b r e e n q u e s t i o n .
C e t t e d é c i s i o n f i n a l e n e s e r a p r i s e q u ' a p r è s q u e l e m e m b r e a i t e u l ' o c c a s i o n d ' e x p o s e r s e d é f e n s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
§ 7 . R e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s
1 . L a r e s p o n s a b i l i t é d e s « m e m b r e s a c t i f s » a i n s i q u e d e s « m e m b r e s a s s o c i é s » p o u r t o u t e d e t t e c o n t r a c t é e p a r l ' a s s o c i a t i o n e s t l i m i t é e a u m o n t a n t t o t a l d e l e u r s c o n t r i b u t i o n s r e s p e c t i v e s d a n s c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
1 , 1
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 . A u c u n m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n e p e u t f a i r e v a l o i r d e d r o i t s s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n , n i p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n , d e l e g s o u d ' e n g a g e m e n t c o n t r a c t u e l s o u s c r i t p a r l u i . P a r c o n t r e , s i l e m e m b r e e s t d é b i t e u r e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , l e s m o n t a n t s d u s s o n t i m m é d i a t e m e n t e x i g i b l e s .
§ 8 . A s s e m b l é e g é n é r a l e
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s u p r ê m e d e p r i s e d e d é c i s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s « m e m b r e s a c t i f s » , q u e l l e q u e s o i t l e u r c a t é g o r i e , d u p r é s i d e n t , d u v i c e - p r é s i d e n t . L e s « m e m b r e s a s s o c i é s » e t l e s s p o n s o r s » s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à p a r t i c i p e r a v e c u n s t a t u t c o n s u l t a t i f .
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x e r c e t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s à l a p o u r s u i t e d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t e n t r e a u t r e s n o m m e r e t r é v o q u e r l e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t , l e s m e m b r e s d u c o n s e i l a i n s i q u e l e d i r e c t e u r . E l l e a p p r o u v e l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n , a m e n d e l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , d i s s o u t l ' a s s o c i a t i o n . I l r e v i e n t é g a l e m e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c r é e r e t d e d i s s o u d r e c e s c o m m i s s i o n s s p é c i a l e s o u c e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n e n t r e l e 1 e r m a r s e t l e 3 0 j u i n . E l l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t e t s e t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à l ' e n d r o i t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
4 . A u c o u r s d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e r a p p o r t a n n u e l d u p r é s i d e n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o u m i s p a r l e c o n s e i l e t t o u t r a p p o r t r e q u i s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u e l e b u d g e t p r é p a r é p a r l a p r é s i d e n c e e t l a d i r e c t i o n , q u i d o i v e n t ê t r e a c c e p t é s p a r l e c o n s e i l a v a n t d ' ê t r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i s i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e s c o t i s a t i o n s d e c h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t a c c o r d e u n e d é c h a r g e t o t a l e a u p r é s i d e n t , a u v i c e - p r é s i d e n t e t a u x m e m b r e s d u c o n s e i l . L a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t n é c e s s a i r e à c e t t e f i n .
5 . 1 1 e s t d u d e v o i r d u p r é s i d e n t , à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s « m e m b r e s a c t i f s » , d e c o n v o q u e r u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e t t e r é u n i o n d o i t a v o i r l i e u d a n s l e s q u a r a n t e - c i n q j o u r s q u i s u i v e n t l ' e n v o i d e c e t t e d e m a n d e .
6 . L e p r é s i d e n t e t t o u l e v i c e - p r é s i d e n t p e u t c o n v o q u e r u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u t m o m e n t .
7 . L e s c o n v o c a t i o n s , c o m p r e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , d o i v e n t ê t r e e x p é d i é e s p a r l a p r é s i d e n c e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n p a r c o u r r i e r n o r m a l , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r f a x .
8 . U n « m e m b r e a c t i f » q u i n ' e s t p a s e n m e s u r e d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n e a u t r e « m e m b r e a c t i f » .
C e t t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e é c r i t e . U n « m e m b r e a c t i f » n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d e d e u x p r o c u r a t i o n s d e c e g e n r e .
9 . L e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t . L a p e r s o n n e q u i a s s u m e l a p r é s i d e n c e d é s i g n e u n s e c r é t a i r e p o u r l a r é u n i o n .
1 0 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e l o r s q u ' a u m o i n s c i n q u a n t e e t u n p o u r c e n t ( m a j o r i t é s i m p l e ) d e s v o i x d e s e s « m e m b r e s a c t i f s » s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e d e d é c i s i o n s q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r .
1 2 . S a u f c i r c o n s t a n c e s s p é c i a l e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , y c o m p r i s e n p a r t i c u l i e r l e s m o d i f i c a t i o n s d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , l e s d é c i s i o n s s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 3 . P o u r t o u t e d é c i s i o n c o n c e r n a n t l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , l a r é v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , l a d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e à l ' a i d e d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e a u t r e d é c i s i o n n o n m e n t i o n n é e a i l l e u r s d a n s l e s s t a t u t s o u d é f i n i e p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é n o n q u a l i f i é e d e s v o i s d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 4 . L e c h a n g e m e n t d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , a i n s i q u e l e s a m e n d e m e n t s d e s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r , e s t d é c i d é p a r l e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 5 . L a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 6 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t e s .
1 7 . T o u s l e s p r o j e t s d e r é s o l u t i o n d o i v e n t ê t r e s i g n a l e s à l ' a t t e n t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s e n m ê m e t e m p s q u e l e s c o n v o c a t i o n s à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 8 . L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t a u t o m a t i q u e m e n t r é v o q u e s l o r s q u ' i l s q u i t t e n t l a s o c i é t é m e m b r e p o u r l a q u e l l e i l s t r a v a i l l a i e n t a u m o m e n t d e l e u r n o m i n a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
1 9 . 1 1 s e r a t e n u u n r e g i s t r e d e s d a t e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
§ 9 . P r é s i d e n c e
1 . L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d u :
P r e m i e r t o u r à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » ;
S e c o n d t o u r à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t s o n t é l u s c h a q u e a n n é e , i l s p e u v e n t o p t e r p o u r u n s e c o n d m a n d a t . L e
p r e m i e r p r é s i d e n t e s t é l u p o u r d e u x a n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 . L e c a n d i d a t p o u r l a p r é s i d e n c e e s t n o m m e p a r m i l e c o n s e i l . L e v i c e - p r é s i d e n t e s t n o m m e p a r l e
p r é s i d e n t n o u v e l l e m e n t é l u . C h a q u e « m e m b r e a c t i f » p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l e
g é n é r a l e a l e d r o i t d e n o m m e r d e s c a n d i d a t s à l a p r é s i d e n c e .
3 . L e p r é s i d e n t r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r t o u s l e s m o y e n s . I l e s t i n v e s t i d u p o u v o i r d e g e s t i o n e t
l ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e p r é s i d e n t a l ' a u t o r i t é p o u r a c c e p t e r e t v a l i d e r t o u t
l e g s o u e n g a g e m e n t c o n t r a c t u e l a c c o r d e à l ' a s s o c i a t i o n e t d e f a i r e t o u t c e q u i e s t n é c e s s a i r e p o u r g a r a n t i r l e u r a p p r o p r i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a t o u t e p r e s c r i p t i o n l é g a l e e n m a t i è r e . T o u t e a c t i o n j u r i d i q u e p o u r l a q u e l l e E C G s e r a i t l a p a r t i e a p p e l a n t e o u l e d é f e n d e u r s e r a t r a i t e p a r l e p r é s i d e n t . E n s o n a b s e n c e , i l e s t r e p r é s e n t é p a r l e v i c e - p r é s i d e n t d a n s t o u t e s l e s p r o c é d u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
4 . L e p r é s i d e n t e s t l e s u p é r i e u r d u d i r e c t e u r e t d e s o n é q u i p e . I l n o m m e l e d i r e c t e u r , q u i d o i t ê t r e a p p r o u v e p a r l e c o n s e i l .
5 . L e p r é s i d e n t e t l e v i c e - p r é s i d e n t e x e r c e n t t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s à l a p o u r s u i t e d e l ' o b j e t e t
d e l a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n . E n c a s d ' u r g e n c e , l e p r é s i d e n t p e u t r é v o q u e r l e d i r e c t e u r
s a n s d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l e g é n é r a l e .
6 . L e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o n s e i l .
§ 1 0 . C o n s e i l
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e m i n i m u m s i x e t d e m a x i m u m 1 2 m e m b r e s . I l s s o n t é l u s p a r
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s « m e m b r e s a c t i f s » p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . I l s s o n t é l u s p o u r u n a n e t
p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
2 . Q u a t r e m e m b r e s d u c o n s e i l r e p r é s e n t e n t l e s d i f f é r e n t s m e m b r e s d e s E t a t s e u r o p é e n s .
M e m b r e a p o u r l a F r a n c e , l ' E s p a g n e , l e P o r t u g a l , l e s p a y s m é d i t e r r a n é e n s .
M e m b r e b p o u r l e B e n e l u x , l ' A l l e m a g n e , l a S u i s s e , l ' A u t r i c h e , l ' I t a l i e .
M e m b r e c p o u r l e R o y a u m e - U n i , l ' I r l a n d e , l a S c a n d i n a v i e
M e m b r e d p o u r l e s a u t r e s p a y s d ' E u r o p e .
3 . i l y a q u a t r e a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l : m e m b r e 1 , m e m b r e 2 , m e m b r e 3 , m e m b r e 4 .
L e s r e s p o n s a b i l i t é s d e c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l s o n t d é f i n i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
4 . L e v i c e - p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o n s e i l . I l c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t
p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l p r é s e n t s . S i l e c o n s e i l d o i t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s d u r a n t
l e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s , d o n t l ' i m p o r t a n c e n é c e s s i t e u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e v o t e d u p r é s i d e n t
c o m p t e d o u b l e a u s e i n d u c o n s e i l .
5 . L e c o n s e i l e s t l ' o r g a n e q u i m e t e n p r a t i q u e l a s t r a t é g i e p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e
c o n s e i l p r é p a r e d o n c t o u t e s l e s é t u d e s n é c e s s a i r e s a f i n q u e l e p r é s i d e n t r e m p l i s s e s o n d e v o i r .
6 . L e c o n s e i l s e r é u n i t r é g u l i è r e m e n t a u m o i n s q u a t r e f o i s s u r c o n v o c a t i o n d u v i c e - p r é s i d e n t . L a c o n v o c a t i o n
l i e u l o r s q u ' a u m o i n s t r o i s d e s e s m e m b r e s o u l e p r é s i d e n t l e d e m a n d e n t .
7 . C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d i s p o s e d ' u n e v o i x , d e m ê m e q u e l e v i c e - p r é s i d e n t .
L e p r é s i d e n t p e u t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s . I l d i s p o s e a l o r s d e d e u x v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à
l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s p r é s e n t s .
8 . L e c o n s e i l d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
9 . 1 1 s e r a t e n u u n r e g i s t r e d e s d a t e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 1 1 . G e s t i o n
1 . L e s t â c h e s q u o t i d i e n n e s s o n t g é r é e s p a r u n d i r e c t e u r e t s o n é q u i p e . I l e s t n o m m é p a r l e p r é s i d e n t . L e
d i r e c t e u r e s t u n e n v o y é s o u s c o n t r a t a v e c l ' a s s o c i a t i o n .
§ 1 2 . E x e r c i c e c o m p t a b l e , c o m p t e s a n n u e l s
1 . L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e c i v i l e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
2 . S u r p r o p o s i t i o n d u t r é s o r , l e c o n s e i l s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e p r é c é d e n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e à v e n i r , a u c o u r s d e l a r é u n i o n o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u s m e n t i o n n é e .
§ 1 3 . T o u s l e s a c t e s e n g a g e a n t l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u e n s o n a b s e n c e p a r l e v i c e - p r é s i d e n t q u i n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r c e t t e a u t o r i t é d e s i g n a t u r e .
§ 1 4 . L e s c a t i o n s j u r i d i q u e s i m p l i q u a n t l ' a s s o c i a t i o n c o m m e p l a i g n a n t o u d é f e n d e u r s o n t s u i v i e s p a r l e c o n s e i l , r e p r é s e n t é p a r l a p e r s o n n e a s s u r a n t l a p r é s i d e n c e o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e p r é s i d e n t .
§ 1 5 . T o u t c e q u i n ' a é t é p r é v u p a r l e s p r é s e n t s a r t i c l e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n p a r t i c u l i e r l e s p u b l i c a t i o n s à e f f e c t u e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
L i s t e d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f :
- M r . C o s t a n t i n o B a l d i s s a r a , r é s i d e n t à I - 8 0 1 3 3 N a p l e s , I t a l i e , v i a P o s i l l i p o , 3 7 0 , n é l e 3 j u i n 2 0 0 9 1 9 6 7 à N a p l e s ;
M O D 2 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
M r . W o l f g a n g G b b e l , r é s i d a n t à H a u p t S t r e s s e 1 2 , 7 3 0 8 7 B a d B o l l , A l l e m a g n e , n é l e 1 5 j u i n 1 9 6 3 à ' D ü s s e l d o r f ;
- M r . H e i n r i c h W i l h e l m A v e r w e s e r , r é s i d a n t à H e r m a n n s b u r g 8 , D - 2 8 2 5 9 B r e m e n , G e r m a n y , n é l e 3 a o û t 1 9 7 1 ;
- M r . E d o u a r d o E s t é v e z M a c a r r o , r é s i d a n t à L a R i o j a , 2 3 1 ° E E s c . D o h a . , 2 8 0 4 2 M a d r i d , E s p a g n e , n é l e
2 0 m a i 1 9 6 3 ;
- M r . J e a n - M i c h e l F l o r e t , r é s i d a n t à 3 4 , r u e d e M a l t e , 7 5 0 1 1 P a r i s , F r a n c e , n é l e 1 5 / m a i 1 9 6 8 .
- M r . A n t o i n e R e d i e r , r é s i d e n t 1 8 a v e n u e d e l a M a r n e , 9 2 6 0 0 A s n i è r e s s u r S e i n e , F r a n c e , n é l e 2 s e p t e m b r e
1 9 6 4 à C o m p i é g n e ( F r a n c e ) ;
- M r . I 1 h a n C e t i n k a y a , r é s i d a n t à A c a r k e n t S i t e s i e K a p i s i B - 3 2 8 , B e y k o z I s t a n b u l , T u r q u i e , n é l e 2 0 m a r s
1 9 4 6 à N a l l i h a n ;
M r ; M a r e k N o w i c k i , r é s i d a n t à O s t r o d z k a 5 6 T , 0 3 2 8 9 W a r s z a w a , P o l o g n e , n é l e 2 8 a v r i l 1 9 4 4 à V i l n i u s ;
- M r . V e l i - M a t t i J o h a n n e s P a r s s i n e n , r é s i d e n t à K o r v e n k u j a , 4 , F I - 3 2 2 0 0 L o i m a a , F i n l a n d e , n é l e 7
n o v e m b r e 1 9 5 2 à T y r v z â ;
- M r . R a y M a c D o w a l l , r é s i d e n t à C A 3 o J S C u m b r i a , A n g l e t e r r e , T h e O l d C l y d e s d a l e S t u d , T a r r a b y , C a r l i s l e ,
n é l e 2 0 m a i 1 9 5 4 à C a r l i s l e ;
- M r . M a t s E r i k s s o n , r é s i d a n t à A r o n S k a n t z v à g 3 7 , 5 - 3 0 2 7 2 H a l m s t a d , S w e d e n , n é l e 3 o c t o b r e 1 9 6 2 .
- M r . B j o r n O . G r a n S v e n n i n g s e n , r é s i d e n t à V e s t b r y n e t 3 D , 1 1 7 6 O S L O ( N o r v è g e ) , n é l e 7 m a r s 1 9 6 5 à
A r e n d a l ( N o r v è g e )
- M r . K o n r a d Z w i r n e r , r é s i d e n t à A - 5 3 1 1 l n n e r s c h w a n d a m M o n d s e e , A u s t r i a , B e r g e n 1 0 , n é l e 2 9 m a r s 1 9 6 5 à S t e y r .
A n n e w e s : 2 e x e m p l a i r e s d e s s t a t u t s c o o r d o n n é s
d l a i t b r r . n g a l d c ` s s m . t e ,
1 q t : s k i e / d .
R é s e r v é a u
M o n i t e u r . b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e