04/11/2014
ÿþ M 0 Q 2 , 2
i l C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e . M
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 1 1 1 1 1 I 1 ) , 1 [ 1 1 1 1 1 1 1 1
D é p o s é / R e ç u t e
2 4 O C T , 2 0 1 1 - .
a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e f r n c o p h o n e d e r u x e l l e s
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 4 6 4 . 6 1 9 . 1 1 2
E U R O P E A N C E N T R A L S E C U R I T I E S D E P O S I T O R I E S A S S O C I A T I O N
E C S D A
A I S B L
R o n d - P o i n t S c h u m a n 6 , b o î t e 9 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
A . E x t r a i t s d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 : A p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 5 , D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , A m e n d e m e n t d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n
' B . E x t r a i t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 : D é m i s s i o n d ' u n V i c e - P r é s i d e n t , E i e c t i o n d ' u n e V i c e - P r é s i d e n t e
A . E x t r a i t d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4
1 . L e b u d g e t p o u r l ' a n n é e 2 0 1 5 e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é .
2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s a v e c e f f e t a u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 :
" M . R o b e r t R i c k e n b a c h e r ( S I X S I S )
" M m e J u l i a S e g e r k r a n t z ( E s t o n i a n C S D )
" M . P a o l o C i t t a d i n i ( M o n t e T i t o l i )
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s d o n t ' l e m a n d a t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e 2 0 1 6 q u i a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e 2 0 1 5 :
" M . U r s W i e l a n d ( S I X S i S )
" M m e K r i s t i S i s e ( E s t o n i a n C S D )
" M . M a u r o D o g n i n i ( M o n t e T i t o l i )
" M m e D a g m a r K o p u n c o v á ( C O C P S R , a . $ )
3 . A m e n d e m e n t d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n
C h a q u e m e m b r e r e c o n n a î t a v o i r r e ç u u n e c o p i e d e s s t a t u t s c o m p r e n a n t l e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e n a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e .
L e P r é s i d e n t d e m a n d e s ' i l y a d e s q u e s t i o n s o u d e s c o m m e n t a i r e s c o n c e r n a n t t e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s . a u x S t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l n ' y e n a p a s .
L e P r é s i d e n t p r o p o s e d ' a d o p t e r u n e v e r s i o n r e f o n d u e d e s s t a t u t s e t d ' a d o p t e r l e n o u v e a u t e x t e d e s S t a t u t s c o o r d o n n é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l a r e f o n t e c o m p l è t e d e s S t a t u t s e t a d o p t e l e n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s c i - d e s s o u s .
L e P r é s i d e n t d e m a n d e e n s u i t e s ' i l y a d e s q u e s t i o n s o u d e s c o m m e n t a i r e s c o n c e r n a n t l e s a m e n d e m e n t s p r o p o s é s a u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . I l n ' y e n a p a s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l a r é v i s i o n p r o p o s é e d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
L e n o u v e a u t e x t e d e s S t a t u t s e t d u R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r o n t d a t é s d u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 e t s e r o n t p u b l i é s s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l ' a s s o c i a t i o n a u p l u s t a r d l e l u n d i 1 3 o c t o b r e 2 0 1 4 .
* * * S t a t u t s c o o r d o n n é s d e I ' E C S D A a i s b l - ( 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 ) * * *
- T i t r e I -
D é n o m i n a t i o n , s i è g e , o b j e t , d u r é e d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f a i n s i c o n s t i t u é e p o r t e l a d é n o m i n a t i o n d e « E u r o p e a n C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r i e s A s s o c i a t i o n » ( e n a b r é g é « E C S D A » ) , c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' A s s o c i a t i o n » . T a n t l a f o r m e c o m p l è t e q u e l a f o r m e a b r é g é e d u n o m p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s d e m a n i è r e i n d i f f é r e n t e p o u r d é s i g n e r l ' A s s o c i a t i o n . L ' A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
A r t i c l e 2 - - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a u B R o n d - P o i n t S c h u m a n , b o î t e 9 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( B E L G I Q U E ) . "
i l p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u d e B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à c o n d i t i o n q u e l e c h a n g e m e n t d ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l n ' a i t p a s d ' i m p a c t s u r l a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 - O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n c o n s t i t u e u n e i n s t a n c e d e r é f l e x i o n , d e c o o p é r a t i o n e t d e r e p r é s e n t a t i o n d e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s e u r o p é e n s . L ' A s s o c i a t i o n e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e o u i n t é r ê t c o m m e r c i a l .
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t p r i n c i p a l :
( a ) d ' é t u d i e r l e s S u j e t s t e c h n i q u e s , é c o n o m i q u e s , f i n a n c i e r s e t j u r i d i q u e s a f f e c t a n t l e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s e u r o p é e n s , d e r e c h e r c h e r d e s s o l u t i o n s e t d e f o u r n i r d e s c o n s e i l s s u r c e s s u j e t s ;
( b ) d e f a c i l i t e r l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s a u x n i v e a u x e u r o p é e n e t i n t e r n a t i o n a l , e t d e f o u r n i r u n f o r u m p o u r l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s e n t r e m e m b r e s , m a l s a u s s i a v e c d ' a u t r e s p a r t i e s p r e n a n t e s d a n s l e d o m a i n e d e l ' é m i s s i o n d e s t i t r e s , d e l a c o n s e r v a t i o n e t d u d é n o u e m e n t d e s t r a n s a c t i o n s e t é v e n t u e l l e m e n t d ' a u t r e s s e r v i c e s l i é s à c e s f o n c t i o n s p r i n c i p a l e s ;
( c ) d e p r o m o u v o i r l e r ô l e u n i q u e d e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s d a n s l e s m a r c h é s f i n a n c i e r s , e t e n p a r t i c u l i e r l e u r c o n t r i b u t i o n à l a r é d u c t i o n d e s r i s q u e s e t à l ' a m é l i o r a t i o n d e l ' e f f i c i e n c e d e s p r o c e s s u s p l u s s p é c i f i q u e m e n t p o u r l e s t r a n s a c t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s u r t i t r e s , a u b é n é f i c e d e s é m e t t e u r s , d e s i n t e r m é d i a i r e s f i n a n c i e r s e t d e s i n v e s t i s s e u r s ;
( d ) d e r e p r é s e n t e r e t d e d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s c o m m u n s d e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s , n o t a m m e n t e n s o u t e n a n t u n e a p p r o c h e c o o r d o n n é e v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s d e r é g u l a t i o n e t d e d é c i s i o n e u r o p é e n n e s e t i n t e r n a t i o n a l e s a v e c c o m p é t e n c e d a n s l e d o m a i n e d u d é n o u e m e n t d e s t r a n s a c t i o n s , d u r è g l e m e n t - l i v r a i s o n e t d e l a c o n s e r v a t i o n d e s t i t r e s f i n a n c i e r s .
A r t i c l e 4 - D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e I l l i m i t é e .
- T i t r e I l -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
M e m b r e s
A r t i c l e 5 C r i t è r e s d ' a d m i s s i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' a u m o i n s c i n q ( 5 ) m e m b r e s .
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s r e l e v a n t d e s E t a t s E u r o p é e n s " q u i , e n v e r t u d e d i s p o s i t i o n s l é g i s l a t i v e s e t / o u r é g l e m e n t a i r e s n a t i o n a l e s e t / o u e u r o p é e n n e s a s s u r e n t à t i t r e p r i n c i p a l l a f o n c t i o n d e d é p o s i t a i r e c e n t r a l d e t i t r e s .
E n c e q u i c o n c e r n e l e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s é t a b l i s d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e , c e t t e f o n c t i o n r e q u i e r t l ' o b t e n t i o n d ' u n e a u t o r i s a t i o n d a n s l e c a d r e d u R é g l e m e n t 9 0 9 / 2 0 1 4 d u P a r l e m e n t e u r o p é e n e t d u C o n s e i l c o n c e r n e n t l ' a m é l i o r a t i o n d u r è g l e m e n t d e t i t r e s d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s .
E n c e q u i c o n c e r n e l e s d é p o s i t a i r e s c e n t r a u x d e t i t r e s é t a b l i s h o r s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , c e t t e f o n c t i o n d o i t i n c l u r e a u m i n i m u m l a f o u r n i t u r e d e s s e r v i c e s s u i v a n t s :
" l ' e x p l o i t a t i o n d ' u n s y s t è m e d e r è g l e m e n t d e t i t r e s ( " s e r v i c e d e r è g l e m e n t " ) ;
" l ' e n r e g i s t r e m e n t i n i t i a l d e t i t r e s d a n s u n s y s t è m e d ' i n s c r i p t i o n e n c o m p t e ( " s e r v i c e n o t a r i a l " ) e t / o u l a f o u r n i t u r e e t t e n u e c e n t r a l i s é e d e c o m p t e s d e t i t r e s a u p l u s h a u t n i v e a u ( " s e r v i c e d e t e n u e c e n t r a l i s é e d e c o m p t e s " ) .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t s o u m i s a u x m ê m e s c o n d i t i o n s d ' a d h é s i o n , à c e c i p r è s q u ' i l s p e u v e n t ê t r e é t a b l i s d a n s u n E t a t n o n - e u r o p é e n .
A r t i c l e 6 - - A d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s
L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c l e S e c r é t a i r e g é n é r a l e n c o p i e . E l l e d o i t ê t r e s i g n é e p a r l e s p e r s o n n e s r e p r é s e n t a n t v a l a b l e m e n t l a p e r s o n n e m o r a l e c a n d i d a t e .
C e t t e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n d o i t a u s s i m e n t i o n n e r l a c a t é g o r i e d e m e m b r e à l a q u e l l e l e c a n d i d a t v o u d r a i t a p p a r t e n i r .
L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n i m p l i q u e e t c o m p o r t e d e p l e i n d r o i t l ' a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u e s u r l e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n , q u i s o n t a c q u i s e s s i e l l e s r e c u e i l l e n t l ' a p p r o b a t i o n d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s r e f u s d ' a d m i s s i o n n ' o n t p a s à ê t r e m o t i v é s .
A r t i c l e 7 C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
l i y a d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t e t l e s m e m b r e s a s s o c i é s ,
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t p e u v e n t p r o p o s e r u n A d m i n i s t r a t e u r e n v u e d ' ê t r e n o m m é a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t s e u l e m e n t d é l é g u e r u n O b s e r v a t e u r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . l i s o n t u n i q u e m e n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s q u i s o n t s p é c i f i é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
Q u a n d u n m e m b r e v e u t c h a n g e r d e c a t é g o r i e , c e q u ' i l p e u t f a i r e à t o u t m o m e n t , i l d o i t d é m i s s i c n n e r c o m m e m e m b r e d e p l e i n d r o i t o u a s s o c i é e t e n v o y e r u n e n o u v e l l e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e a s s o c i é o u d e p l e i n d r o i t p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c l e S e c r é t a i r e g é n é r a l e n c o p i e s e l o n l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n .
A r t i c l e 8 P e r t e d e i a q u a l i t é d e m e m b r e
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d :
" p a r l a d é m i s s i o n q u i d e v i e n t e f f e c t i v e u n m o i s a p r è s l ' e n v o i a u P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i e n i n f o r m e t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" p a r l a r a d i a t i o n p r o n o n c é e , p o u r n o n - p a i e m e n t d e f a c o t i s a t i o n o u p o u r m o t i f s g r a v e s , p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u ' i l a v e r s é e s . .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m e m b r e m e n a c é d ' e x c l u s i o n s e r a c o n v o q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r y ê t r e e n t e n d u .
L a d i t e A s s e m b l é e s t a t u e r a , m ê m e s i l ' i n t é r e s s é n ' a p a s r é p o n d u à l a c o n v o c a t i o n . L ' e x c l u s i o n n e p o u r r a t o u t e f o i s ê t r e p r o n o n c é e q u ' à l ' a p p r o b a t i o n d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 9 - - D r o i t s d e s m e m b r e s
T o u s l e s m e m b r e s
" d é p e n d e n t d e s m ê m e s c o n d i t i o n s e t f o r m a l i t é s p o u r l ' a d m i s s i o n e t l a d é m i s s i o n ;
" s o n t m e n t i o n n é s d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a v e c l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t ( m e m b r e s d e p l e i n d r o i t o u m e m b r e s a s s o c i é s ) ;
" o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" o n t l e d r o i t d ' e x a m i n e r l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
" o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r o u d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
" o n t l e d r o i t d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
- T i t r e 1 1 1 -
F i n a n c e m e n t
A r t i c l e 1 0 C o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s
C h a q u e a n n é e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L e f i n a n c e m e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e s t a s s u r é p a r l e v e r s e m e n t o b l i g a t o i r e d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e p a r l e s m e m b r e s . C e t t e c o t i s a t i o n e s t i d e n t i q u e p o u r c h a q u e m e m b r e d e l a m ê m e c a t é g o r i e .
P o u r l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t , l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n ' e x c è d e p a s 2 0 0 0 0 E U R . P o u r l e s m e m b r e s a s s o c i é s l e m o n t a n t n e p e u t p a s e x c é d e r 1 0 0 0 0 E U R .
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p r é v o i t l e s m o d a l i t é s d ' a p p e l d e s c o t i s a t i o n s .
- T i t r e I V -
A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 r P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s o u v e r a i n d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i b e l g e e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
R e l è v e n t d e s a c o m p é t e n c e :
" l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
" l a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e d u C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e c l o s e t d u b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e , y c o m p r i s l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s ;
" l a d é c h a r g e d e s A d m i n i s t r a t e u r s , d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s s t a t u t s , a i n s i q u e d e t o u t e m o d i f i c a t i o n a p p o r t é e à c e t e x t e ;
" l a d é c i s i o n d ' e s t e r e n j u s t i c e . D a n s c e c a s , l ' a s s e m b l é e d é s i g n e r a l e m e m b r e o u l e s m e m b r e s a u x p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d u q u e l o u d e s q u e l s s ' e x e r c e c e d r o i t ;
" l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 - - R e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s ,
, f M o p 2 . 2
C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e p a r u n a u t r e m e m b r e e n l u i d o n n a n t u n e p r o c u r a t i o n . L e s m e m b r e s a b s e n t s a i n s i r e p r é s e n t é s s e r o n t r é p u t é s p r é s e n t s . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d e d i x ( 1 0 ) p r o c u r a t i o n s a u m a x i m u m .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , l ' u n d e s V i c e - P r é s i d e n t s . A u c a s o ù l e s V i c e - P r é s i d e n t s s e r a i e n t é g a l e m e n t a b s e n t s , l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é p r é s i d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 - C o n v o c a t i o n
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e d o i t s e t e n i r a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t a u p l u s t a r d s i x ( 6 ) m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e .
L e P r é s i d e n t c o n v o q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e ) à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e . D a n s c e d e r n i e r c a s , [ e P r é s i d e n t c o n v o q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d a n s l e s v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s d e l a d e m a n d e d e c o n v o c a t i o n , e t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e t i e n t a u p l u s t a r d l e q u a r a n t i è m e ( 4 0 è m e ) j o u r s u i v a n t c e t t e d e m a n d e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e s c o n v o c a t i o n s p o u r l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , t a n t o r d i n a i r e s q u ' e x t r a o r d i n a i r e s , s o n t e n v o y é e s p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t i a d a t e d e l ' a s s e m b l é e , . L a c o n v o c a t i o n d o i t c o m p o r t e r l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' A s s e m b l é e , a i n s i q u ' u n o r d r e d u j o u r p r o v i s o i r e .
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u j o u r e t h e u r e m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n , e l l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s u r l e s s u j e t s s p é c i f i é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , s e t e n i r p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e , à c o n d i t i o n q u e l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e s o i e n t a d o p t é e s p a r u n c o n s e n t e m e n t é c r i t ( p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l ) , s a u f s i u n d i x i è m e d e s m e m b r e s ( 1 / 1 0 ) s ' y o p p o s e e t r e q u i e r t l a t e n u e d ' u n e r é u n i o n p h y s i q u e d e l ' A s s e m b l é e . L e q u o r u m e t l e s r è g l e s d e m a j o r i t é s o n t l e s m ê m e s q u e p o u r l e s r é u n i o n s p h y s i q u e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 4 Q u o r u m r e q u i s
L a v a l i d i t é d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t s u b o r d o n n é e à l a p r é s e n c e o u à l a r e p r é s e n t a t i o n d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
S i f e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , a u p l u s t ô t q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s ,
A r t i c l e 1 5 S y s t è m e d e v o t e
T o u t e s l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à c o n d i t i o n q u e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n l e s a i e n t a p p r o u v é e s .
T o u t e f o i s , s i l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p o r t e s u r l ' u n d e s o b j e t s e n v u e d e s q u e l s l ' A s s o c i a t i o n s ' e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e s e r a v a l a b l e q u e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r q u a t r e c i n q u i è m e ( 4 1 5 ) d e s m e m b r e s c o m p o s a n t l ' A s s o c i a t i o n à l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e .
C h a q u e m o d i f i c a t i o n p o r t é e a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . A r t i c l e 1 6 P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x q u i s o n t a d r e s s é s a u x m e m b r e s p a r l e t t r e , f a x o u e - m a i l . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r c e l u i o u c e l l e q u i a p r é s i d é l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n c a s d e b e s o i n s o n t s i g n é s p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l , l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x m e m b r e s .
- T i t r e V -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O R 2 . 2
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 7 - C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) a d m i n i s t r a t e u r s ,
L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s o n t à t o u t m o m e n t r é v o c a b l e s p a r c e l l e - c i . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t p r o p o s e r u n c a n d i d a t A d m i n i s t r a t e u r e n v u e d ' ê t r e n o m m é a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A c e t t e f i n , l e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o u m e t t e n t p a r é c r i t l e n o m d e l e u r ( s ) c a n d i d a t ( s ) a u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u p l u s t a r d i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' o u v e r t u r e d e s d é b a t s p o r t a n t s u r l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t n o m m e r u n O b s e r v a t e u r a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A c e t t e f i n , l e s m e m b r e s a s s o c i é s s o u m e t t e n t p a r é c r i t l e n o m d e l e u r O b s e r v a t e u r a u P r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e . L ' O b s e r v a t e u r p e u t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , m a i s n e d i s p o s e p a s d e s p o u v o i r s a c c o r d é s a u x A d m i n i s t r a t e u r s , n i d e p o u v o i r s d e d é c i s i o n .
A r t i c l e 1 8 M a n d a t
L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r t r o i s ( 3 ) a n s e t p e u v e n t ê t r e r é - é l u s .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s e n c o u r s d e m a n d a t t e r m i n e r o n t l e u r m a n d a t a u m ê m e m o m e n t q u e l e u r s p r é d é c e s s e u r s .
A r t i c l e 1 9 - C o n v o c a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n e t c h a q u e f o i s q u ' i l e s t c o n v o q u é p a r l e P r é s i d e n t o u s u r d e m a n d e d u q u a r t a u m o i n s d e s A d m i n i s t r a t e u r s . L e s O b s e r v a t e u r s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e c e q u o r u m .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t a d r e s s é e s p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l à c h a q u e A d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d u C o n s e i l .
A r t i c l e 2 0 S y s t è m e d e v o t e
C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e . L e s O b s e r v a t e u r s n ' o n t p a s d r o i t d e v o t e ,
L a p r é s e n c e o u l a r e p r é s e n t a t i o n d ' a u m o i n s p l u s d e l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t n é c e s s a i r e p o u r l a v a l i d i t é d e s d é l i b é r a t i o n s . L e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n e n d o n n a n t u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r e t u n A d m i n i s t r a t e u r a b s e n t a i n s i r e p r é s e n t é s e r a r é p u t é p r é s e n t . L e s O b s e r v a t e u r s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r c a l c u l e r c e q u o r u m ,
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t , s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , s e t e n i r p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e , à c o n d i t i o n q u e l e s d é c i s o n s d u C o n s e i l s o i e n t a d o p t é e s p a r u n c o n s e n t e m e n t é c r i t ( p a r c o u r r i e r , f a x o u e - m a i l ) , s a u f s i u n d i x i è m e d e s m e m b r e s ( 1 / 1 0 ) s ' y o p p o s e e t r e q u i e r t l a t e n u e d ' u n e r é u n i o n p h y s i q u e d u C o n s e i l . L e q u o r u m e t l e s r è g l e s d e m a j o r i t é s o n t l e s m ê m e s q u e p o u r l e s r é u n i o n s p h y s i q u e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 1 P r o c è s v e r b a l
I l e s t t e n u p r o c è s - v e r b a l d e s s é a n c e s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t . I l s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 2 - P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a q u a l i t é p o u r p r e n d r e t o u t e s d é c i s i o n s e n v u e d u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n .
" ' ' M O D 2 . 2
" L e s p o u v o i r s d e s A d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n a n t l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é c r i t s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e c a s é c h é a n t s
R e l è v e n t d e l a r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
" l a p r é p a r a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t ;
" l a p r é p a r a t i o n d u b u d g e t p o u r l e p r o c h a i n e x e r c i c e , y c o m p r i s l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ;
" l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s d e u x V i c e - P r é s i d e n t s e t d u T r é s o r i e r , p o u r u n m a n d a t d e t r o i s ( 3 ) a n s , a l i g n é à c e l u i d e s A d m i n i s t r a t e u r s . L e s p e r s o n n e s o c c u p a n t l e s f o n c t i o n s s u s m e n t i o n n é e s s o n t c h o i s i e s p a r m i l e s A d m i n i s t a t e u r s , s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é c r i t e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , e t o n t l e t i t r e d e D i r i g e a n t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l , s u r p r o p o s i t i o n d u C o m i t é e x é c u t i f .
I l e s t é g a l e m e n t c o m p é t e n t p o u r d e d é c i d e r d e :
" l a c r é a t i o n e t d e l a c o m p o s i t i o n d e g r o u p e s d e t r a v a i l a i n s i q u e l a d é f i n i t i o n d e l e u r s m i s s i o n s ;
" l a v a l i d a t i o n d e s c o n c l u s i o n s i s s u e s d e c e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s , y c o m p r i s l e s D i r i g e a n t s , n e p e u v e n t r e c e v o i r a u c u n e r é t r i b u t i o n p o u r l e s f o n c t i o n s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l a r e s p o n s a b i l i t é d e l ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c l u s i o n d e s a c t e s r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e s s t a t u t s .
S a n s p r é j u d i c e d e s T i t r e s V I e t V I I d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à t o u t a u t r e t i e r s d e s o n c h o i x , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , n o t a m m e n t p o u r l e s a c t e s v i s - à - v i s d e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s .
A r t i c l e 2 3 - R e s p o n s a b i l i t é
L e s A d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
- T i t r e V I
C o m i t é E x é c u t i f
A r t i c l e 2 4 - C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n à u n C o m i t é E x é c u t i f , c o m p o s é a u m i n i m u m d e s q u a t r e ( 4 ) D i r i g e a n t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t é l i r e d ' a u t r e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s , d o n t l e n o m b r e n e p e u t e x c é d e r d i x ( 1 0 ) . C e u x - c i o n t l a q u a l i t é d e M e m b r e s e x é c u t i f s .
T o u s l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n p e n d a n t t r o i s a n s e t l a t e r m i n e r o n t a u m ê m e m o m e n t q u e l e m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s .
L e s p o u v o i r s r e s p e c t i f s d e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t , l e c a s é c h é a n t , d e s D i r i g e a n t s , s o n t s p é c i f i é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L a p r o c é d u r e à s u i v r e p o u r é l i r e l e s m e m b r e s d u C o m i t é e x é c u t i f e t p o u r r e m p l a c e r , l e c a s é c h é a n t , u n m e m b r e d u C o m i t é e x é c u t i f q u i d é m i s s i o n n e e n c o u r s d e m a n d a t , e s t s p é c i f i é e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 2 5 R ô l e d e s D i r i g e a n t s
L e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s i d e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e s r é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f .
L e s D i r i g e a n t s e x e r c e n t c o n j o i n t e m e n t l e s r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t e s :
" l ' a p p r o b a t i o n d e c e r t a i n e s d é p e n s e s l i é e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e c a d r e d e s r è g l e s f i x é e s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c ' 1 I M O O 2 . 2
" l ' é v a l u a t i o n r e g u l i è r e d e l a p e r f o r m a n c e d u S e c r é t a r i a t g é n é r a l , y c o m p r i s l a d é t e r m i n a t i o n d e l a p o l i t i q u e d e r é m u n é r a t i o n d u p e r s o n n e l e m p l o y é p a r l ' A s s o c i a t i o n ;
" " t o u t e a u t r e r e s p o n s a b i l i t é q u i l e u r e s t d é l é g u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e T r é s o r i e r s ' a s s u r e q u ' i l e s t t e n u u n e c o m p t a b i l i t é q u i p e r m e t t e d e p r é s e n t e r a n n u e l l e m e n t u n c o m p t e d e r é s u l t a t o u d ' e x p l o i t a t i o n , l e r é s u l t a t d e l ' e x e r c i c e e t u n b i l a n e t , l e c a s é c h é a n t , u n e o u p l u s i e u r s a n n e x e s .
- T i i t r e V l l
G e s t i o n j o u r n a l i è r e e t r e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s
A r t i c l e 2 6 R ô l e d u S e c r é t a i r e G é n é r a l
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l , d o n t l e b u r e a u e s t s i t u é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f a i t r a p p o r t a u P r é s i d e n t , a u C o m i t é E x é c u t i f e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A c e t i t r e , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p a r t i c i p e à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l a n o t a m m e n t l e s r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " p r é p a r e r l e s o r d r e s d u j o u r d e s r é u n i o n s e n c o n s u l t a t i o n a v e c l e P r é s i d e n t ;
" r é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e c e s r é u n i o n s e t s ' a s s u r e r d e l e u r c o n s e r v a t i o n , u n e f o i s a p p r o u v é s , a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" p r é p a r e r l e b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n e t a s s u r e r s a m i s e e n o e u v r e ;
" e f f e c t u e r l e s a c h a t s o u v e n t e s d e b i e n s e t d e s e r v i c e s v i s a n t à a s s u r e r l a g e s t i o n c o u r a n t e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
" e f f e c t u e r l e s p a i e m e n t s e t g é r e r l e s c o m p t e s b a n c a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , s e l o n l e s m o d a l i t é s f i x é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
" é t a b l i r e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s r e q u i s p a r l a l é g i s l a t i o n s o c i a l e ;
" e n g a g e r e t r é v o q u e r l e p e r s o n n e l d e l ' A s s o c i a t i o n , y c o m p r i s d ' e v e n t u e l s c o n s u l t a n t s o u s t a g i a i r e s ;
" r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s s e s r a p p o r t s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n o u t o u t e p e r s o n n e d e d r o i t p r i v é ( f o u r n i s s e u r s n o t a m m e n t ) ;
" e x é c u t e r t o u t e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 7 R e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s
L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t e n c e q u i c o n c e r n e t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r l e P r é s i d e n t a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t o u p a r u n m a n d a t a i r e a g i s s a n t e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e d é l i v r é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e a u s s i v i s - à - v i s d e s t i e r s e t e n c e q u i c o n c e r n e t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l a g i s s a n t s e u l c o n f o r m é m e n t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r o u p a r u n m a n d a t a i r e e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e d é l i v r é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s l e r e s p e c t d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i l u i s o n t a t t r i b u é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u s e t t e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A u c u n e d e s p e r s o n n e s s u s m e n t i o n n é e s n e d o i t j u s t i f i e r s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
- T i t r e V I I I -
A s p e c t s f i n a n c i e r s
A r t i c l e 2 8 B u d g e t e t c o m p t e s
L ' e x e r c i c e s t a t u t a i r e c o m m e n c e l e f e r j a n v i e r d e l ' a n n é e e t f i n i t l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
C h a q u e a n n é e , a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e m o n t a n t d u b u d g e t p o u r l ' a n n é e à v e n i r , s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o m i t é e x é c u t i f .
C h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e , f e s é c r i t u r e s d e l ' e x e r c i c e d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e s o n t a r r ê t é e s e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é q u i s e r o n t c o n t r ô l é s p a r l e C o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
Q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c e n s é e a p p r o u v e r l e s é t a t s f i n a n c i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s s o n t d i s p o n i b l e s p o u r l e s m e m b r e s , a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
M O D 2 , 2
V o l e t B S u i t e
A r t i c l e 2 9 - A u d i t e t c o n t r ô l e
L e C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s , q u i d o i t ê t r e m e m b r e d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , s e r a n o m m é p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s ( 3 ) a n s , r e n o u v e l a b l e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r ,
b e f ' g é
4
- T i t r e X -
D i s s o l u t i o n - l i q u i d a t i o n - a t t r i b u t i o n d e j u r i d i c t i o n
A r t i c l e 3 0 D i s s o l u t i o n , l i q u i d a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b é r a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ,
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s . L ' a c t i o n d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) e s t r é g l é e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e s l o i s b e l g e s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s .
L ' a c t i f s o c i a l , a p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s e t c h a r g e s , s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e d é t e r m i n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 3 1 A t t r i b u t i o n d e j u r i d i c t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e P o u r t o u t e s c o n t e s t a t i o n s , i i e s t f a i t a t t r i b u t i o n d e j u r i d i c t i o n a u p r o f i t d e s t r i b u n a u x c o m p é t e n t s d e B r u x e l l e s .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u t i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t ' l a s f o n d a t i o n s ,
A r t i c l e 3 2 R é g i m e l i n g u i s t i q u e
L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l e f r a n ç a i s , L a l a n g u e d e t r a v a i l e s t l ' a n g l a i s .
- T i t r e X -
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 3 3 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t é t a b l i p o u r r é g i r l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . C e r è g l e m e n t e s t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , I l n e p e u t ê t r e m o d i f i é q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n c a s d e c o n f l i t , l e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e m p o r t e n t s u r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
B . E x t r a i t s d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 1 0 o c t o b r e 2 0 1 4 : D é m i s s i o n d ' u n V i c e - P r é s i d e n t , É l e c t i o n d ' u n e V i c e - P r é s i d e n t e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d n o t e d e l a d é m i s s i o n d e M . P a o l o C i t t a d i n i e n t a n t q u ' A d m i n i s t r a t e u r e t V i c e - P r é s i d e n t , d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t M m e B r i g i t t e D a u r e i l e V i c e - P r é s i d e n t e e t d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , S o n m a n d a t e x p i r e r a , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s S t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' i s s u e d e t ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 6 q u i a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e 2 0 1 5 .
S o r a y a B e i g h a z i
S e c r é t a i r e G é n é r a l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
13/03/2014
ÿþM O f 7 2 . 2
,
A W I E M 1 E 1 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
O 5 ~ l ~ y ~ ~ ? , 0 1 4
G r e f f e
V o l e t B
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n 0 4 6 4 . 6 1 9 . 1 1 2
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N C E N T R A L S E C U R I T I E S D E P O S I T O R I E S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e E C S D A
A I S B L
R o n d - P o i n t S c h u m a n 6 , b o î t e 9 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
E x t r a i t s d e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 1 f é v r i e r 2 0 1 4 : D é m i s s i o n / a d m i s s i o n d e m e m b r e s , d é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
1 . D é m i s s i o n e t a d m i s s i o n d e m e m b r e s
S u i t e à l a l e t t r e d e d é m i s s i o n r e ç u e p a r l e P r é s i d e n t l e 1 7 f é v r i e r 2 0 1 4 , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d n o t e d e f a d é m i s s i o n d e T A K A S B A N K ( T A K A S B A N K - i S E S e t t l e m e n t a n d C u s t o d y b a n k I n c . ) e n t a n t q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t . E n c o n f o r m i t é a v e c l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , T A K A S B A N K p e r d l a q u a l i t é d e m e m b r e a v e c e f f e t l e 1 7 m a r s 2 0 1 4 .
S u i t e à l ' a v i s p o s i t i f é m i s p a r t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u s u j e t d e i a d e m a n d e d u m e m b r e a s s o c i é C e n t r a l ; S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y o f t h e S l o v a k R e p u b l i c ( C D C P S R ) , d o n t l e s i è g e e s t s i t u é u l . 2 9 A u g u s t a 1 1 A , 8 1 4 8 0 : B r a t i s l a v a , S l o v a q u i e , d e d e v e n i r m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n , l e P r é s i d e n t p r o p o s e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s t a t u e r s u r c e t t e d e m a n d e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d n o t e d e l a d é m i s s i o n d e C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y o f t h e S l o v a k R e p u b l i c ( C D C P S R ) e n t a n t q u e m e m b r e a s s o c i é e t a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é s o n a d m i s s i o n e n t a n t q u e m e m b r e d e p l e i n ; d r o i t à c o m p t e r d u 2 1 f é v r i e r 2 0 1 4 .
S u i t e à u n e r e s t r u c t u r a t i o n d ' e n t r e p r i s e , l e s a c t i v i t é s d u m e m b r e H e l l e n i c E x c h a n g e s G r o u p ( H E L E X ) o n t = é t é t r a n s f é r é e s à u n e n o u v e l l e e n t i t é j u r i d i q u e , H e l l e n i c C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t a r y ( H C S D ) , d o n t l e s i è g e e s t s i t u é 1 1 0 A t h i n o n A v e n u e , 1 0 4 4 2 A t h è n e s , G r è c e .
S u i t e à l ' a v i s p o s i t i f é m i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t p r o p o s e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e : s t a t u e r s u r l a d e m a n d e d e H e l l e n i c C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y ( H C S D ) d e d e v e n i r m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n , e n r e m p l a c e m e n t d e H e l l e n i c E x c h a n g e s G r o u p ( H E L E X ) .
L ' A s s e m b l é e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l ' a d m i s s i o n d e H e l l e n i c C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y ( H C S D ) e n t a n t q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t à c o m p t e r d u 2 1 f é v r i e r 2 0 1 4 , e n r e m p l a c e m e n t d e H e l l e n i c E x c h a n g e s G r o u p ( H E L E X ) , q u i p e r d l a q u a l i t é d e m e m b r e .
S u i t e à l ' a v i s p o s i t i f é m i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u s u j e t d e f a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n d e B N Y M E L L O N C S D d o n t l e s i è g e e s t s i t u é r u e M o n t o y e r 4 6 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s e n t a n t q u e m e m b r e d e p l e i n d r o i t , l e . P r é s i d e n t p r o p o s e à l ' A s s e m b l é e d e s t a t u e r s u r c e t t e d e m a n d e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l ' a d m i s s i o n d e B N Y M E L L O N C S D e n t a n t q u e m e m b r e d e , p l e i n d r o i t .
2 . D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s a v e c e f f e t a u 2 1 f é v r i e r 2 0 1 4
" , . _ M u r a t J ' u s ( T A K A S B A N K j S E S e t t l e r n e n t a n d C t r s t o d y b a n k i n c , , )
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j L i e t $ ë l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, M o o 2 . 2
" R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
" M m e V i d a U z e l a c ( C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y a n d C l e a r i n g H e u s e )
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s d o n t l e m a n d a t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 6 q u i a p p r o u v e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e 2 0 1 5 :
" M m e A n a J o v a n o v i ô ( C e n t r a l S e c u r i t i e s D e p o s i t o r y a n d C l e a r i n g H o u s e )
" M . J o z e f B a é a ( C D C P S R )
" M . C h r i s t o p h e r H o w a r d P r i o r - W i l l e a r d ( B N Y M E L L O N C S D )
S o r a y a B e i g h a z i
S e c r é t a i r e G é n é r a l e