15/02/2012
ÿþ M o o 2 . 2
~
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
0 2 F E ~ l . 2 0 1 2 T 5 1 ~ 3 r ~ 1
:
G r e f f e
' ~ % e d ~ r ~ ~ . f
-
R é s ( a . M o n b i
I ~ I ~ ~ I I C t l ~ W A I ~ ~ ~ ~
* i a o s ~ a o ~ *
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e e n c o r e à l ' u n a n i m i t é d e s v o t e s d e n o m m e r e n t a n t q u e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M . M i c h a e l G o r r i z , d o m i c i l i é à 7 0 5 9 7 S t u t t g a r t ( A l l e m a g n e ) , D e g e r t o c h R a m s b a c h s t r , 2 1 , 1 1 e s t n o m m é p o u r u n e p é r i o d e l i m i t é e d e t r o i s a n s . S o n m a n d a t e n t a n t q u e p r é s i d e n t p r e n d r a a u t o m a t i q u e m e n t f i n s i s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n a i t f i n .
L ' A s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , y c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r l a m a j o r i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t s e u l o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t e f f e t . C e s p e r s o n n e s p e u v e n t d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n à u n e f i n p a r t i c u l i è r e o u s p é c i f i q u e à u n m a n d a t a i r e ,
3 . L a r é u n i o n d u c o n s e i l d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e s v o t e s d e n o m m e r H a g e d o o m H o l d i n g B . V . , s o c i é t é d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é 1 6 , Z u i d e r I j s s e l d i j k , à 2 8 0 8 P B G o u d a , a u x P a y s B a s , e t e n r e g i s t r é e a u p r è s d e l a C h a m b r e d u C o m m e r c e d e s P a y s - B a s ( K a m e r v a n K o o p h a n d e l ) s o u s l e n u m é r o 5 1 4 5 9 6 4 7 , r e p r é s e n t é e p a r M , P e t e r H a g e d o o r n , s o n d i r e c t e u r e x é c u t i f , e n t a n t q u e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d é c i d e d e d é l é g u e r l ' e n s e m b l e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . S o n m a n d a t p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n p o u r c e q u i e s t d e t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n _ e t d e s e s p o u v o i r s t e l s g u e f i x é s p l u s a v a n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 3 9 . 9 3 7 . 2 5 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n C I O A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a L o i 2 2 1 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s - N o m i n a t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n - N o m i n a t i o n d ' u n S e c r é t a i r e G é n é r a l
A . E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 :
1 . E n c o n s é q u e n c e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d é c i d é à l ' u n a n i m i t é , d e c o o p t e r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , a v e c e f f e t i m m é d i a t , e t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 . 2 d e s s t a t u t s ;
- K a r l T h o m a s E n d r e s , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z F i n a k i D e u t s c h l a n d G m b H , l n s e l k a m m e r s t r a s s e 1 0 , 8 2 0 0 5 U n t e r h a c h i n g , A l l e m a g n e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t 4 1 7 1 3 9 1 6 5 3 ( A l l e m a g n e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O C o l l o q u i u m ( A l l e m a g n e ) ;
- F r e d d y V a n d e n W y n g a e r t , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z C I O F o r u m B e l g i a n B u s i n e s s V Z W , M e i r 2 4 , B o t t e 2 4 , 2 0 0 0 A n v e r s , B e l g i q u e , d o n t l e n u m é r o a u p r è s d u r e g i s t r e n a t i o n a l e s t l e 5 1 . 0 3 . 0 1 - 0 2 5 . 6 7 ( B e l g i q u e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O F o r u m B e l g i a n B u s i n e s s V Z W ( B e l g i q u e ) ;
- J o h a n n e s P . L . M . D e l i s s e n , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z D F S C I O F o r u m , S t G d r a n g s g a t a n 8 4 - 2 , 1 1 2 3 8 S t o c k h o l m , S u è d e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t N Y K 8 J K P R 2 ( P a y s - B a s ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O F o r u m ( S u è d e ) ;
- D a v i d R o b e r t s , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z C o r p o r a t e l T F o r u m , A u d l e y H o u s e , N o r t h b r i d g e R o a d , B e r k h a m s t e d , H e r t f o r d s h i r e , H P 4 1 E H , R o y a u m e - U n i , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t 3 0 7 1 8 7 8 3 9 ( R o y a u m e - U n i ) , r e p r é s e n t a n t d e C o r p o r a t e I T F o r u m ( R o y a u m e - U n i ) ; e t
- G i a n l u i g i C a s t e l l i , d o m i c i l i é V i a R . F a b i a n i 1 , 2 0 0 9 7 S a n D o n a t o M i t a n e s e , I t a l i e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t A A 3 0 8 9 7 0 4 ( I t a l i e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O A I C A F o r u m .
L ' A s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , y c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r l a m a j o r i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t s e u l o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t e f f e t . C e s p e r s o n n e s p e u v e n t d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n à u n e f i n p a r t i c u l i è r e o u s p é c i f i q u e à u n m a n d a t a i r e .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
B . - E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e 1 a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u - 3 0 n o v e m b r e 2 0 1 1 : -
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e c o n f i r m e r l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s d a n s l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n :
- K a r l T h o m a s E n d r e s , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z F i n a k i D e u t s c h l a n d G m b H , I n s e l k a m m e r s t r a s s e 1 0 , 8 2 0 0 5 U n t e r h a c h i n g , A l l e m a g n e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t 4 1 7 1 3 9 1 6 5 3 ( A l l e m a g n e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O C o l l o q u i u m ( A l l e m a g n e ) ;
- F r e d d y V a n d e n W y n g a e r t , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z C I O F o r u m B e l g i a n B u s i n e s s V Z W , M e i r 2 4 , B o î t e 2 4 , 2 0 0 0 A n v e r s , B e l g i q u e , d o n t l e n u m é r o a u p r è s d u r e g i s t r e n a t i o n a l e s t l e 5 1 . 0 3 . 0 1 - 0 2 5 . 6 7 ( B e l g i q u e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O F o r u m B e l g i a n B u s i n e s s V Z W ( B e l g i q u e ) ;
- J o h a n n e s P . L . M . D e l i s s e n , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z D F S C I O F o r u m , S t G b r a n g s g a t a n 8 4 - 2 , 1 1 2 3 8 S t o c k h o l m , S u è d e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t N Y K B J K P R 2 ( P a y s - B a s ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O F o r u m ( S u è d e ) ;
- D a v i d R o b e r t s , a y a n t é l u d o m i c i l e c h e z C o r p o r a t e I T F o r u m , A u d l e y H o u s e , N o r t h b r i d g e R o a d , B e r k h a m s t e d , H e r t f o r d s h i r e , H P 4 1 E H , R o y a u m e - U n i , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t 3 0 7 1 8 7 8 3 9 ( R o y a u m e - U n i ) , r e p r é s e n t a n t d e C o r p o r a t e l T F o r u m ( R o y a u m e - U n i ) ; e t
- G i a n l u i g i C a s t e l l i , d o m i c i l i é V i a R . F a b i a n i 1 , 2 0 0 9 7 S a n D o n a t o M i l a n e s e , I t a l i e , d o n t l e n u m é r o d e p a s s e p o r t e s t M 3 0 8 9 7 0 4 ( I t a l i e ) , r e p r é s e n t a n t d e C I O A I C A F o r u m .
H a g e d o o m H o l d i n g B . V ,
S e c r é t a i r e G é n é r a l
R e p r é s e n t é e p a r M . P e t e r H a g e d o o r n , d i r e c t e u r e x é c u t i f
f _ - _ 1 0 0
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B " A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s
t i e r s
R é s e r v é
, a n
M o n i t e u r f + " b e l g e
17/10/2011
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I l l l I l I f l h I I I I I 1 f l
* 1 1 1 5 6 6 3 3 *
R é :
M o i b +
e e
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
D é n o m i n a t i o n ; q , q a - , s z
( e n e n t i e r ) : E u r o C I O
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a L o i n u m é r o 2 2 1 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s O b l a t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
A u x t e r n i e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t : à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d . I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , l e v i n g t - t r o i s a o û t d e u x m i l o n z e , e n r e g i s t r é a u : d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e s i x s e p t e m b r e s u i v a n t , v o l u m e 2 7 f o l i o 8 9 c a s e 1 2 a u x d r o i t s : d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a i . W . A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o C l O » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à 1 0 4 0 B r u x e l l e s , r u e d e l a L o i ; n u m é r o 2 2 1 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r é t é R o y a l d u s e i z e s e p t e m b r e ; d e u x m i l o n z e .
F O N D A T E U R S
1 . L ' a s s o c i a t i o n « C I O P l a t f o r m N e d e r l a n d » , u n e a s s o c i a t i o n o r g a n i s é e e t c o n s t i t u é e s e l o n l a l é g i s l a t i o n d e s ; P a y s - B a s , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à U t r e c h t , a y a n t s o n a d r e s s e à O v e r g o o 1 3 , 2 2 6 6 J Z L e i d s c h e n d a m , P a y s - B a s , i n s c r i t e a u p r è s d u K a m e r v a n K o o p h a n d e l s o u s l e n u m é r o 3 0 2 0 7 7 4 3 ; e t
2 . D r . G O R R I Z M i c h a e l A n d r e s , d o m i c i l i é à 7 0 5 9 7 S t u t t g a r t ( A l l e m a g n e ) , D e g e r l o c h R a m s b a c h s t r . 2 1 .
C o n c e p t e u r s , p r o m o t e u r s d e l ' i d é e e t a r t i s a n s d e s a c o n s t r u c t i o n , l e c o m p a r a n t s u b 1 e s t d é s i g n é c i - a p r è s , c o m m e l e p r e m i e r O r g a n i s m e N a t i o n a l e t l e c o m p a r a n t s u b 2 c o m m e l e p r e m i e r M e m b r e D i r e c t d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n ' i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
T I T R E I - D E N O M I N A T I O N - S I E G E - O B J E T - D U R E E
A R T I C L E 1 - F O R M E E T D É N O M I N A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n r e v ê t l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , o u A I S B L e n a b r é g é e t p r e n d ! l a d é n o m i n a t i o n d e « E u r o C l O » ( c i - a p r è s l ' « A s s o c i a t i o n » ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r ; l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t e l l e q u e ; m o d i f i é e , p u b l i é e p o u r l a p r e m i è r e f o i s a u M o n i t e u r b e l g e d u l e r j u i l l e t 1 9 2 1 ( c i - a p r è s l a « L o i » ) .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a v i s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s p r o d u i t s p a r l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e r o n t s a d é n o m i n a t i o n , l a q u e l l e s e r a t o u j o u r s p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » ; o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A I S B L » e t i n d i q u e r o n t l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 2 - S I È G E
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , r u e d e l a L o i 2 2 1 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e ; m o y e n n a n t r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s . C e t t e d é c i s i o n c o n s t i t u e u n e ; m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s . T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t , e n o u t r e , a u t o r i s é à é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e t f i l i a l e s , t a n t e n : B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
"
"
A R T I C L E 3 - O B J E T
N ° d ' e n t r e p r i s e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
L ' A s s o c i a t i o n a g i t e n t a n t q u e p l a t e - f o r m e p r o f e s s i o n n e l l e e u r o p é e n n e à b u t n o n l u c r a t i f p o u r s e s m e m b r e s e t c o n c e r n e l e p a r t a g e e t l e d é v e l o p p e m e n t d ' u n e v i s i o n a i n s i q u e l ' é c h a n g e d ' e x p é r i e n c e s a u n i v e a u e u r o p é e n e n v u e d ' u n e m e i l l e u r e o u d e l a m e i l l e u r e u t i l i s a t i o n d e s t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n ( c i - a p r è s « I T » ) .
L ' A s s o c i a t i o n f o u r n i t é g a l e m e n t à s e s m e m b r e s u n e p l a t e - f o r m e d e s e r v i c e s c o o r d o n n é s p o u r d é v e l o p p e r u n e m e i l l e u r e u t i l i s a t i o n d e s I T a u s e i n d e l e u r e n t i t é e t d e l ' é c o s y s t è m e I T a i n s i q u e p o u r l e s a i d e r à p r o f e s s i o n n a l i s e r l a f o n c t i o n d e « C h i e f I n f o r m a t i o n O f f i c e r » ( c i - a p r è s « C I O » ) ( c ' e s t - à - d i r e l e p l u s h a u t p o s t e d e d i r e c t i o n d a n s u n e e n t r e p r i s e r e s p o n s a b l e d e t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n e t d e s y s t è m e s i n f o r m a t i q u e s q u i a p p u i e n t l e s o b j e c t i f s d e l ' e n t r e p r i s e ) e t l o u l e d é p a r t e m e n t I T , p o u r a t t e i n d r e d e h a u t e s p e r f o r m a n c e s e t f a v o r i s e r l ' i n n o v a t i o n . L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t f o u r n i r d e t e l s s e r v i c e s a u x m e m b r e s d e s e s m e m b r e s .
L e b u t d e l ' A s s o c i a t i o n c o n s i s t e e n o u t r e à a g i r e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d e l a c o m m u n a u t é e u r o p é e n n e d e l a d e m a n d e I T e t d e s C I O ' s ( c ' e s t - à - d i r e l a c o m m u n a u t é p r o f e s s i o n n e l l e q u i a c h è t e e t u t i l i s e d e l ' é q u i p e m e n t , d e s s y s t è m e s e t d e s s e r v i c e s I T , c i - a p r è s l a " c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ' ) . L ' A s s o c i a t i o n a é g a l e m e n t p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l ' é t a b l i s s e m e n t d ' o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s d e l a d e m a n d e I T a i n s i q u e d e s e n s i b i l i s e r a u s e i n d e s e n t r e p r i s e s à u n e m e i l l e u r e o u l a m e i l l e u r e u t i l i s a t i o n d e s I T .
P l u s s p é c i f i q u e m e n t , l e s p r i n c i p a u x o b j e c t i f s e t a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l e s s u i v a n t s :
- L a c r é a t i o n d ' u n e p l a t e - f o r m e d e r é s e a u a u n i v e a u d e s C I O ' s e t a u n i v e a u d e s h a u t s d é c i d e u r s I T e n f a c i l i t a n t u n r é s e a u o u v e r t e t h o n n ê t e e n v u e d e l ' é c h a n g e d e c o n n a i s s a n c e s e t d e m e i l l e u r e s p r a t i q u e s d a n s u n e n v i r o n n e m e n t q u i e s t e n t i è r e m e n t d é d i é à l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ;
- L e p a r t a g e d e s c o n n a i s s a n c e s e t d e l ' e x p é r i e n c e à t r a v e r s d e s a t e l i e r s , d e s ( w e b ) r é u n i o n s , d o c u m e n t s , e t c . , q u i s o n t c r é é s e t m i s e n p l a c e c o n f o r m é m e n t a u x b e s o i n s d e s C I O ' s , d e l e u r s d é p a r t e m e n t s I T e t d e l e u r s o r g a n i s a t i o n s d a n s l e b u t d e d é v e l o p p e r l a m e i l l e u r e u t i l i s a t i o n d e s I T a u s e i n d e l e u r s c o m p a g n i e s e t d e l ' é c o s y s t è m e I T , d e l e s a i d e r à p r o f e s s i o n n a l i s e r d a v a n t a g e e t d ' a t t e i n d r e d e h a u t e s p e r f o r m a n c e s t o u t e n f a v o r i s a n t l ' i n n o v a t i o n ;
- D e f o u r n i r d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n à l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T p a r l e b i a i s d ' u n s i t e w e b , d e n e w s l e t t e r s , d e ( w e b ) c o n f é r e n c e s t é l é p h o n i q u e s e t t o u s a u t r e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n ;
- L a c r é a t i o n d ' u n c a d r e c o h é r e n t i n t e r n a t i o n a l p o u r o r g a n i s e r e t e x é c u t e r l e s a c t i v i t é s s u s m e n t i o n n é e s e n t r e l e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s d e l a d e m a n d e I T e l l e s - m ê m e s e t / o u e n t r e c e s d e r n i è r e s e t l e s i n s t i t u t i o n s o u o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s , c o n d u i s a n t à u n é c h a n g e o p t i m a l d e s c o n n a i s s a n c e s e t d e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s ;
- L e l o b b y i n g e u r o p é e n e t l ' a s s i s t a n c e d e s a u t o r i t é s r é g u l a t r i c e s e u r o p é e n n e s a i n s i q u e d ' a u t r e s a u t o r i t é s i n t e r n a t i o n a l e s , a c a d é m i q u e s o u p u b l i q u e s , e n E u r o p e o u a i l l e u r s :
o a f i n d e c o m p r e n d r e l e s b e s o i n s e t p o i n t s d e v u e s d e l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ;
o a f i n d e t r a v a i l l e r e n s e m b l e p o u r d é v e l o p p e r d a v a n t a g e d e p r o f e s s i o n n a l i s m e a i n s i q u e l e s m e i l l e u r e s p r a t i q u e s d a n s l ' u t i l i s a t i o n d e s I T ;
o d e t r a v a i l l e r s u r d e s a p p r o c h e s c o m m u n e s e u r o p é e n n e s o u i n t e r n a t i o n a l e s , d e s n o r m e s e t d e s r é g l e m e n t a t i o n s v i s a n t à p r o m o u v o i r l ' u t i l i s a t i o n f a c i l e e t p l u s e f f i c a c e d e s 1 T d a n s l e s o r g a n i s a t i o n s d e s m e m b r e s ;
- L e f a i t d e s ' o r g a n i s e r a u t r a v e r s d e g r o u p e s d e t r a v a i l o u d ' a u t r e s m o y e n s a u n i v e a u e u r o p é e n p o u r a g i r e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d e l a c o m m u n a u t é e u r o p é e n n e d e l a d e m a n d e I T e n v e r s l ' i n d u s t r i e I T ( l a c o m m u n a u t é d e l ' a p p r o v i s i o n n e m e n t I T ) ;
- L a c o m m u n i c a t i o n a v e c l e s m é d i a s a u n i v e a u e u r o p é e n p o u r p r o m o u v o i r e t p r é s e n t e r a u n i v e a u e u r o p é e n l ' o p i n i o n c o l l e c t i v e d e s e s m e m b r e s , c ' e s t - à - d i r e l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T . E n p a r t i c u l i e r d a n s l e b u t d e s e n s i b i l i s e r à l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T a f i n d ' é q u i l i b r e r a v e c l e s v u e s o r i e n t é e s v e r s l ' a p p r o v i s i o n n e m e n t e t s u s c i t e r l ' i n t é r ê t p o u r d e s a c t i v i t é s e t d e s e m p l o i s d u c ô t é d e l a d e m a n d e I T ( i n n o v a t i o n , e t c ) ;
- D ' é l a r g i r l e s a c t i v i t é s à c e s p a y s e u r o p é e n s q u i n ' o n t p a s u n e o r g a n i s a t i o n d e l a d e m a n d e I T , l a p r o m o t i o n d e l a c r é a t i o n d ' u n e o r g a n i s a t i o n n a t i o n a l e d e l a d e m a n d e I T e t l o u l e d é b u t d e l ' a p p r o v i s i o n n e m e n t d e s e n t r e p r i s e s e n c e q u i c o n c e r n e l e s s e r v i c e s d o n t e l l e s o n t b e s o i n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t a u s s i p r e n d r e u n e p a r t i c i p a t i o n d a n s u n e e n t i t é j u r i d i q u e s i c e l a s e r t l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s à b u t n o n l u c r a t i f p r é c i t é s .
E n o u t r e , l ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , q u i , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d é v e l o p p e n t o u p r o m e u v e n t l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s à b u t n o n l u c r a t i f p r é c i t é s , y c o m p r i s l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s r e n t a b l e s s e c o n d a i r e s , d a n s l e s l i m i t e s d e c e q u i e s t l é g a l e m e n t a c c e p t é e t d o n t l e s b é n é f i c e s s e r o n t t o u j o u r s e n t i è r e m e n t r é s e r v é s à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s à b u t n o n l u c r a t i f .
A R T I C L E 4 - D U R É E
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I l - M E M B R E S
C H A P I T R E I - O R G A N I S M E S N A T I O N A U X E T M E M B R E S D I R E C T S
A R T I C L E 5 - M E M B R E S
L ' A s s o c i a t i o n d o i t a v o i r a u m o i n s d e u x m e m b r e s . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù i l n e s u b s i s t e r a i t q u ' u n s e u l m e m b r e ,
l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s a f i n q u ' u n s e c o n d m e m b r e s o i t a d m i s d a n s l e s
q u a r a n t e - c i n q j o u r s .
A R T I C L E 6 - C A T É G O R I E S D E M E M B R E S
L ' A s s o c i a t i o n a d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : ( i ) l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t ( i i ) l e s M e m b r e s D i r e c t s . L e s
O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t M e m b r e s D i r e c t s s o n t e n s e m b l e d é s i g n é s p a r l e s « m e m b r e s » .
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C e s m e m b r e s a u r o n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u i l e u r s o n t o c t r o y é s d a n s c e s s t a t u t s e t t e l s q u e f i x é s p l u s a v a n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
U n e l i s t e d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t u n e l i s t e d e s M e m b r e s D i r e c t s s e r o n t m i s e s à f a d i s p o s i t i o n a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 7 - O R G A N I S M E S N A T I O N A U X
7 . 1 T o u t e e n t i t é j u r i d i q u e d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é :
( i ) r e p r é s e n t a n t à l ' é c h e l o n n a t i o n a l l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ; e t
( i i ) d o n t l e s m e m b r e s s o n t , p o u r l a m a j o r i t é , ( a ) d e s e n t i t é s j u r i d i q u e s r e p r é s e n t é e s p a r l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) o u ( b ) l e s p l u s h a u t s d é c i d e u r s a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) q u i r e p r é s e n t e n t u n e e n t i t é j u r i d i q u e , c e s e n t i t é s j u r i d i q u e s r e p r i s e s a u x p o i n t s ( a ) e t ( b ) c i - a v a n t f a i s a n t p a r t i e d e l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ; e t
( i i i ) p o s s é d a n t s o n p r o p r e f i n a n c e m e n t e t m é c a n i s m e d e f i n a n c e m e n t e t é t a n t f i n a n c i è r e m e n t i n d é p e n d a n t e d ' u n o u d e p l u s i e u r s f o u r n i s s e u r s I T , e t p o u r q u i l a c o l l e c t e d e f o n d s a u m o y e n s d e s p o n s o r i n g e s t l i m i t é e à d e s a c t i v i t é s a d h o c o u s u p p l é m e n t a i r e s e t n e s e r t p a s d e f i n a n c e m e n t h a b i t u e l ; e t
( i v ) a y a n t s o n s i è g e s o c i a l o u é t a b l i s s e m e n t p r i n c i p a l ( c ' - à - d . q u a r t i e r g é n é r a l ) e n E u r o p e ;
p e u t s o u m e t t r e s a c a n d i d a t u r e p o u r a d m i s s i o n e n t a n t q u ' o r g a n i s m e n a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s I ' « O r g a n i s m e N a t i o n a l » ) .
T o u t e e n t i t é j u r i d i q u e d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é q u i n e r e m p l i t p a s e n t a n t q u e t e l l e s l e s c o n d i t i o n s r e p r i s e s a u x a r t i c l e s 7 . 1 ( i ) à ( i v ) , m a i s q u i p o s s è d e u n d é p a r t e m e n t d i s t i n c t d ' u n p o i n t d e v u e f i n a n c i e r e t o r g a n i s a t i o n n e l r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s r e p r i s e s a u x a r t i c l e s 7 . 1 ( i ) à ( i v ) , p e u t é g a l e m e n t s o u m e t t r e s a c a n d i d a t u r e p o u r a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e u n e e x c e p t i o n a u x c r i t è r e s p r é v u s a u x a r t i c l e s 7 . 1 ( i ) à ( i v ) c i - d e s s u s e t a d m e t t r e u n e e n t i t é j u r i d i q u e ( o u s o n d é p a r t e m e n t ) n e r e m p l i s s a n t p a s c e s c r i t è r e s e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l , à c o n d i t i o n d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
7 . 2 A u c a s o ù u n e o r g a n i s a t i o n o u e n t i t é n e d i s p o s a n t p a s d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s e x p o s é e s a u x a r t i c l e s 7 . 1 ( i ) à ( i v ) c i - d e s s u s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' « O r g a n i s a t i o n » ) e t s o u h a i t e b é n é f i c i e r d e s s e r v i c e s f o u r n i s à u n O r g a n i s m e N a t i o n a l p a r l ' A s s o c i a t i o n , e l l e n e p o u r r a l e f a i r e q u ' e n m a n d a t a n t u n d e s e s m e m b r e s o u p a r t e n a i r e s q u i e s t u n e e n t i t é j u r i d i q u e , à s e p r é s e n t e r p o u r a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
C e t t e e n t i t é j u r i d i q u e d e v r a s e p r é s e n t e r p o u r a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l e n s o n n o m p r o p r e e t p o u r s o n p r o p r e c o m p t e , m a i s d e v r a ê t r e e x p l i c i t e m e n t m a n d a t é e p a r l ' O r g a n i s a t i o n p o u r d e v e n i r O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n a f i n d ' a v o i r l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e a d m i s e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s r è g l e s s p é c i f i q u e s à l ' a d m i s s i o n e n t a n t q u e m e m b r e e t à l a f i n d e l ' a d h é s i o n s ' a p p l i q u e n t à u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t é t é m a n d a t é p a r u n e O r g a n i s a t i o n , c o m m e p r é v u a u x a r t i c l e s 1 0 . 1 e t 1 2 . 4 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e u n e e x c e p t i o n a u x c r i t è r e s p r é v u s a u x a r t i c l e s 7 . 1 ( i ) à ( i v ) c i - d e s s u s e t a d m e t t r e u n e e n t i t é j u r i d i q u e m a n d a t é e p a r u n e O r g a n i s a t i o n n e r e m p l i s s a n t p a s c e s c o n d i t i o n s e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l , à c o n d i t i o n d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
7 . 3 T o u t O r g a n i s m e N a t i o n a l e s t r e p r é s e n t é a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n p a r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e j u r i d i q u e m e n t h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u s ' é t a n t v u e o c t r o y e r l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r j u r i d i q u e m e n t l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n . L ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d o i t f o u r n i r l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d u r e p r é s e n t a n t .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , c e r e p r é s e n t a n t e s t l e p r é s i d e n t d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n a u t r e c a d r e s u p é r i e u r d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l . D a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t é t é m a n d a t é p a r u n e O r g a n i s a t i o n , c e r e p r é s e n t a n t e s t g é n é r a l e m e n t l e p r é s i d e n t d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n a u t r e c a d r e s u p é r i e u r d e l ' O r g a n i s a t i o n . D a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l d o n t l e d é p a r t e m e n t r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 7 . 1 , c e r e p r é s e n t a n t e s t g é n é r a l e m e n t l e p r é s i d e n t d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n a u t r e c a d r e s u p é r i e u r d u d é p a r t e m e n t .
C e r e p r é s e n t a n t r e p r é s e n t e r a l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L o r s q u e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l p e u t p r é s e n t e r u n r e p r é s e n t a n t e n v u e d e s a n o m i n a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c e t t e p e r s o n n e s e r a l e m ê m e r e p r é s e n t a n t . L e r e p r é s e n t a n t d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t ( l e c a s é c h é a n t ) a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a t o u j o u r s ê t r e l a m ê m e p e r s o n n e .
A u c a s o ù ( i ) l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l s o u h a i t e r e m p l a c e r s o n r e p r é s e n t a n t ; ( i i ) l e r e p r é s e n t a n t d é c i d e d e d é m i s s i o n n e r e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n o u d a n s l e c a s o ù s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r a p r i s f i n à l a s u i t e d e s o n d é c è s ; ( i i i ) l a n o m i n a t i o n d u r e p r é s e n t a n t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r n ' a p a s é t é c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; o u ( i v ) l e r e p r é s e n t a n t a é t é d é m i s d e s e s f o n c t i o n s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d e v r a i n f o r m e r i m m é d i a t e m e n t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l ' i d e n t i t é d e s o n n o u v e a u r e p r é s e n t a n t e t f o u r n i r l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d u n o u v e a u r e p r é s e n t a n t . L e s d r o i t s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u i n ' a p a s i n f o r m é l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d u n o u v e a u r e p r é s e n t a n t s o n t s u s p e n d u s t e m p o r a i r e m e n t j u s q u ' à c e q u e l a n o t i f i c a t i o n a i t é t é e f f e c t u é e .
7 . 4 P o u r c e r t a i n e s a c t i v i t é s o u r é u n i o n s , à l ' e x c e p t i o n d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a u t o r i s e r l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u s o n r e p r é s e n t a n t à n o m m e r u n e a u t r e p e r s o n n e p o u r l e r e p r é s e n t e r e t p a r t i c i p e r à c e s a c t i v i t é s o u r é u n i o n s , e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r é c i s e r l e s c o n d i t i o n s d e v a n t ê t r e r e m p l i e s p a r c e t t e a u t r e p e r s o n n e . P o u r c e q u i e s t d e l a r e p r é s e n t a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s a r t i c l e s 1 8 e t 2 6 d e s s t a t u t s s ' a p p l i q u e n t r e s p e c t i v e m e n t .
A R T I C L E 8 - M E M B R E S D I R E C T S
, a
M O D 2 . 2
8 . 1 L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s p e u v e n t s e p r é s e n t e r p o u r ê t r e a d m i s e s e n t a n t q u e m e m b r e s d i r e c t s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e s « M e m b r e s D i r e c t s » ) d e l ' A s s o c i a t i o n :
( a ) t o u t e e n t i t é j u r i d i q u e d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é f a i s a n t p r i n c i p a l e m e n t p a r t i e d e l a c o m m u n a u t é d e l a
d e m a n d e I T e t s o u t e n a n t l a v i s i o n e t l a m i s s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n t e l l e s q u ' e x p o s é e s d a n s l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n
e t r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' « E n t i t é M e m b r e D i r e c t » ) :
( i ) e l l e , o u l e g r o u p e d o n t e l l e f a i t p a r t i e , r é a l i s e d e s a c t i v i t é s d a n s a u m o i n s t r o i s p a y s e u r o p é e n s ; e t
( i i ) e l l e , o u l e g r o u p e d o n t e l l e f a i t p a r t i e , r e m p l i t a u m o i n s d e u x d e s t r o i s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
- e l l e , o u l e g r o u p e d o n t e l l e f a i t p a r t i e , a u n c h i f f r e d ' a f f a i r e s a n n u e l s u p é r i e u r à E U R 2 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , t e l
q u ' i n d i q u é d a n s s e s d e r n i e r s c o m p t e s a n n u e l s c o n s o l i d é s ;
- e l l e , o u l e g r o u p e d o n t e l l e f a i t p a r t i e , i n v e s t i t o u d é p e n s e p l u s d e E U R 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 p a r a n n é e e n m a t é r i e l ,
s y s t è m e s e t s e r v i c e s d e t e c h n o l o g i e s d e l ' i n f o r m a t i o n ; o u
- e l l e , o u l e g r o u p e d o n t e l l e f a i t p a r t i e , a p l u s d e 1 0 . 0 0 0 s a l a r i é s ;
( b ) t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e é t a n t l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) d ' u n e e n t i t é j u r i d i q u e o u g r o u p e r e n c o n t r a n t l e s c r i t è r e s r e p r i s a u p o i n t ( a ) c i - d e s s u s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e « M e m b r e D i r e c t C I O » ) .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e u n e e x c e p t i o n a u x c r i t è r e s p r é v u s a u x p o i n t s ( a ) e t ( b ) c i - d e s s u s e t a d m e t t r e u n e e n t i t é j u r i d i q u e o u p e r s o n n e p h y s i q u e n e r e m p l i s s a n t p a s c e s c o n d i t i o n s e n t a n t q u e M e m b r e D i r e c t , à c o n d i t i o n d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
8 . 2 T o u t e E n t i t é M e m b r e D i r e c t e s t r e p r é s e n t é e a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n p a r s o n C I O o u , s i c e t t e f o n c t i o n n ' e x i s t e p a s , p a r l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e d e l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t o u , a u c a s o ù l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t f a i t p a r t i e d ' u n g r o u p e , d u g r o u p e d o n t l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t f a i t p a r t i e . L ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t d o i t f o u r n i r l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d u r e p r é s e n t a n t .
C e r e p r é s e n t a n t r e p r é s e n t e r a l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L o r s q u e l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t p e u t p r é s e n t e r u n r e p r é s e n t a n t e n v u e d e s a n o m i n a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , c e t t e p e r s o n n e s e r a l e m ê m e r e p r é s e n t a n t . L e r e p r é s e n t a n t d e l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t ( l e c a s é c h é a n t ) a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a t o u j o u r s ê t r e l a m ê m e p e r s o n n e .
S i l e r e p r é s e n t a n t d ' u n e E n t i t é M e m b r e D i r e c t n ' é t a i t p l u s C I O o u s i c e t t e f o n c t i o n n ' e x i s t e p a s , l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e d e l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t o u , a u c a s o ù l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t f a i t p a r t i e d ' u n g r o u p e , d u g r o u p e d o n t l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t f a i t p a r t i e , l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t d e v r a e n i n f o r m e r i m m é d i a t e m e n t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l ' i n f o r m e r d e l ' i d e n t i t é d e s o n n o u v e a u r e p r é s e n t a n t e t f o u r n i r l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d u n o u v e a u r e p r é s e n t a n t . L e s d r o i t s d ' u n e E n t i t é M e m b r e D i r e c t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u i n ' a p a s i n f o r m é l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d u n o u v e a u r e p r é s e n t a n t s o n t s u s p e n d u s t e m p o r a i r e m e n t j u s q u ' à c e q u e l a n o t i f i c a t i o n a i t é t é e f f e c t u é e .
8 . 3 P o u r c e r t a i n e s a c t i v i t é s o u r é u n i o n s , à l ' e x c e p t i o n d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a u t o r i s e r l e M e m b r e D i r e c t o u , l e c a s é c h é a n t , s o n r e p r é s e n t a n t , à n o m m e r u n e a u t r e p e r s o n n e p o u r l e r e p r é s e n t e r e t p a r t i c i p e r à c e s a c t i v i t é s o u r é u n i o n s , e t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r é c i s e r l e s c o n d i t i o n s d e v a n t ê t r e r e m p l i e s p a r c e t t e a u t r e p e r s o n n e . P o u r c e q u i e s t d e l a r e p r é s e n t a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s a r t i c l e s 1 8 e t 2 6 d e s s t a t u t s s ' a p p l i q u e n t r e s p e c t i v e m e n t .
C H A P I T R E I I - M E M B R E S N A T I O N A U X
A R T I C L E 9 - M E M B R E S N A T I O N A U X
9 . 1 L e s e n t i t é s j u r i d i q u e s ( i ) d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é ; ( i i ) f a i s a n t p a r t i e d e l a c o m m u n a u t é d e l a d e m a n d e I T ;
( i i i ) é t a n t m e m b r e s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l o u d o n t l e r e p r é s e n t a n t e s t m e m b r e d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l ; e t
( i v ) q u i p a i e n t u n e c o t i s a t i o n o u c o n t r i b u t i o n à c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l p o u r l e u r a d h é s i o n à l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l , s e r o n t c i - a p r è s d é s i g n é e s p a r l e s « M e m b r e s N a t i o n a u x » d e c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l .
D a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l d o n t l e d é p a r t e m e n t r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 7 . 1 , l e s e n t i t é s j u r i d i q u e s m e n t i o n n é e s d a n s l e p a r a g r a p h e c i - d e s s u s é t a n t m e m b r e s d e c e d é p a r t e m e n t , s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e l e s « M e m b r e s N a t i o n a u x » d e c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l .
D a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t é t é m a n d a t é p a r u n e O r g a n i s a t i o n p o u r d e v e n i r O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 2 , l e s e n t i t é s j u r i d i q u e s m e n t i o n n é e s d a n s l e p r e m i e r p a r a g r a p h e c i - d e s s u s é t a n t m e m b r e s d e c e t t e O r g a n i s a t i o n , s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e l e s « M e m b r e s N a t i o n a u x » d e c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é .
9 . 2 C h a q u e O r g a n i s m e N a t i o n a l d e v r a f o u r n i r a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , a v a n t l e 3 1 a o û t d e c h a q u e a n n é e , u n e l i s t e d e s e s M e m b r e s N a t i o n a u x a u 3 0 j u i n d e c e t t e a n n é e c a l e n d r i e r . L e n o m b r e d e M e m b r e s N a t i o n a u x d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a u 3 0 j u i n d ' u n e a n n é e c a l e n d r i e r e n t r e r a e n l i g n e d e c o m p t e p o u r l a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e d e v a n t ê t r e p a y é e p a r c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l p o u r l ' a n n é e c a l e n d r i e r q u i s u i t , c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 3 . S i l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l n e f o u r n i t p a s l ' i n f o r m a t i o n s u s m e n t i o n n é e p o u r l e 3 1 a o û t , l ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l s e r a s u s p e n d u e j u s q u ' à c e q u e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l a i t f o u r n i l ' i n f o r m a t i o n .
9 . 3 C h a q u e O r g a n i s m e N a t i o n a l d e v r a f o u r n i r a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , a v a n t l e 3 1 j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e , l e t o t a l d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e e t l o u c o n t r i b u t i o n s p a y é e s p a r s e s M e m b r e s N a t i o n a u x p o u r l e u r a d h é s i o n ( d a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é , à l ' O r g a n i s a t i o n ) a u c o u r s d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e o u , s i n o n d i s p o n i b l e , a u c o u r s d e l a d e r n i è r e p é r i o d e d e d o u z e m o i s ( a y a n t p r i s f i n p a s p l u s t a r d q u e l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e ) p o u r l a q u e l l e d e s i n f o r m a t i o n s f i n a n c i è r e s s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l .
L e t o t a l d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e e t / o u c o n t r i b u t i o n s p a y é e s p a r c e s M e m b r e s N a t i o n a u x à l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l p o u r l e u r a d h é s i o n ( d a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é , à l ' O r g a n i s a t i o n ) a u c o u r s d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e ( o u a u c o u r s d e l a d e r n i è r e p é r i o d e d e 1 2 m o i s p o u r l a q u e l l e d e s i n f o r m a t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A A O D 2 . 2
f i n a n c i è r e s s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l , m a i s a y a n t p r i s f i n p a s p l u s t a r d q u e l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e ) e n t r e r a e n l i g n e d e c o m p t e p o u r l a f i x a t i o n d e s d r o i t s d e v o t e o c t r o y é s a u r e p r é s e n t a n t d e c e t O r g a n i s m e N a t i o n a l a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m m e e x p o s é p l u s a m p l e m e n t à l ' a r t i c l e 2 8 . 1 . S i l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l n e f o u r n i t p a s l ' i n f o r m a t i o n s u s m e n t i o n n é e p o u r l e 3 1 j a n v i e r , l e s d r o i t s d e v o t e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i r e p r é s e n t e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l s o n t s u s p e n d u s j u s q u ' à c e q u e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l a i t f o u r n i l ' i n f o r m a t i o n .
9 . 4 L e s M e m b r e s N a t i o n a u x n e s o n t p a s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n ' o n t a u c u n d r o i t s e t d ' o b l i g a t i o n s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t t o u t e f o i s , à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n , d é c i d e r d e f o u r n i r c e r t a i n s s e r v i c e s d i r e c t e m e n t a u x M e m b r e s N a t i o n a u x o u à c e r t a i n s M e m b r e s N a t i o n a u x , o u l e s a u t o r i s e r à p a r t i c i p e r , p a r l a v o i e d ' u n r e p r é s e n t a n t , à c e r t a i n e s c o n f é r e n c e s o u r é u n i o n s , a v e c o u s a n s f r a i s s u p p l é m e n t a i r e s . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d o n t l e s M e m b r e s N a t i o n a u x f o n t p a r t i e e s t s u s p e n d u e o u p r e n d f i n , l e s s e r v i c e s o u d r o i t s s u s m e n t i o n n é s s o n t é g a l e m e n t a u t o m a t i q u e m e n t s u s p e n d u s o u t e r m i n é s .
C H A P I T R E I l l - A D M I S S I O N - F I N D E L ' A D H É S I O N
A R T I C L E 1 0 - A D M I S S I O N
1 0 . 1 F o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n
L e s c a n d i d a t s à l ' a d h é s i o n a u p o s t e d e m e m b r e e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t a d r e s s e r o n t l e u r c a n d i d a t u r e é c r i t e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é f i n i r l a p r o c é d u r e e t l e s f o r m a l i t é s à r e s p e c t e r a f i n d e p o s e r v a l a b l e m e n t s a c a n d i d a t u r e e n t a n t q u e m e m b r e .
S i u n e p r o c é d u r e n ' a p a s é t é é t a b l i e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l a c a n d i d a t u r e é c r i t e s e r a r é a l i s é e p a r l ' o r g a n e h a b i l i t é d u c a n d i d a t , d i r e c t e m e n t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t c o m p r e n d r a l e s i n f o r m a t i o n s s u i v a n t e s :
( i ) P o u r u n c a n d i d a t O r g a n i s m e N a t i o n a l
a ) u n e d é c l a r a t i o n d u c a n d i d a t O r g a n i s m e N a t i o n a l s t i p u l a n t q u ' i l ( o u s o n d é p a r t e m e n t o u l ' O r g a n i s a t i o n a y a n t o c t r o y é l e m a n d a t ) r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 7 . 1 o u d e s e x p l i c a t i o n s d e s m o t i f s p o u r l e s q u e l s i l d e v r a i t ê t r e a d m i s e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l b i e n q u ' i l n e r e m p l i s s e p a s l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 7 . 1 ;
b ) t o u s l e s r e n s e i g n e m e n t s p e r m e t t a n t d ' i d e n t i f i e r l e c a n d i d a t O r g a n i s m e N a t i o n a l ( d é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , n u m é r o d ' e n r e g i s t r e m e n t ) , e t , l e c a s é c h é a n t , l e s r e n s e i g n e m e n t s p e r m e t t a n t d ' i d e n t i f i e r l ' O r g a n i s a t i o n a y a n t o c t r o y é l e m a n d a t ;
c ) d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s à s a s t r u c t u r e j u r i d i q u e , o r g a n i s a t i o n n e l l e , e t g e s t i o n , e t , l e c a s é c h é a n t , d e l ' O r g a n i s a t i o n a y a n t o c t r o y é l e m a n d a t o u d u d é p a r t e m e n t r e m p l i s s a n t l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 7 . 1 ;
d ) l ' i d e n t i t é , l e s c o o r d o n n é e s e t l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d e s o n r e p r é s e n t a n t c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t i c l e 7 . 3 ;
e ) l e n o m b r e e t u n e l i s t e d e s e s M e m b r e s N a t i o n a u x a u 3 0 j u i n d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d a n t l a d a t e d e l a c a n d i d a t u r e ;
f ) l e t o t a l d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e e t / o u c o n t r i b u t i o n s p a y é e s p a r s e s M e m b r e s N a t i o n a u x p o u r l e u r a d h é s i o n ( d a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é , à l ' O r g a n i s a t i o n ) a u c o u r s d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d a n t l a d a t e d e c a n d i d a t u r e o u , s i n o n d i s p o n i b l e , a u c o u r s d e l a d e r n i è r e p é r i o d e d e 1 2 m o i s ( a y a n t p r i s f i n a u p l u s t a r d l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d a n t l a d a t e d e c a n d i d a t u r e ) p o u r l a q u e l l e d e s i n f o r m a t i o n s f i n a n c i è r e s s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l ;
g ) d a n s l e c a s d ' u n c a n d i d a t O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é p a r u n e O r g a n i s a t i o n , l a p r e u v e d u m a n d a t o c t r o y é à c e c a n d i d a t O r g a n i s m e N a t i o n a l p a r l ' o r g a n e h a b i l i t é d e l ' O r g a n i s a t i o n .
( i i ) P o u r u n c a n d i d a t M e m b r e D i r e c t :
a ) u n e d é c l a r a t i o n d u c a n d i d a t M e m b r e D i r e c t s t i p u l a n t q u ' i l r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 8 . 1 o u d e s e x p l i c a t i o n s d e s m o t i f s p o u r l e s q u e l s i l d e v r a i t ê t r e a d m i s e n t a n t q u e M e m b r e D i r e c t b i e n q u ' i l n e r e m p l i s s e p a s l e s c o n d i t i o n s f i x é e s à l ' a r t i c l e 8 . 1 ;
b ) t o u s l e s r e n s e i g n e m e n t s p e r m e t t a n t d ' i d e n t i f i e r l e c a n d i d a t M e m b r e D i r e c t ( n o m , a d r e s s e o u s i è g e s o c i a l , p a s s e p o r t o u n u m é r o d ' e n r e g i s t r e m e n t ) e t , d a n s l e c a s d ' u n M e m b r e D i r e c t C I O , d e l ' e n t i t é j u r i d i q u e d o n t i l f a i t p a r t i e ;
c ) l ' i d e n t i t é , l e s c o o r d o n n é e s e t l a p r e u v e d e s p o u v o i r s d u r e p r é s e n t a n t d e l ' E n t i t é M e m b r e D i r e c t c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t i c l e 8 . 2 .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a à t o u t m o m e n t d e m a n d e r d e s i n f o r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s r e q u i s e s p o u r e x a m i n e r c e t t e c a n d i d a t u r e .
1 0 . 2 P r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n
L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t s e r a e x a m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l s e p r o n o n c e r a à c e s u j e t l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u i v a n t l a r é c e p t i o n d e t o u s l e s d o c u m e n t s e t i n f o r m a t i o n s n é c e s s a i r e s p r é v u s à l ' a r t i c l e 1 0 . 1 . L ' a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t n é c e s s i t e l ' a p p r o b a t i o n d e l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . U n c a n d i d a t p e u t ê t r e r e f u s é d e f a ç o n d i s c r é t i o n n a i r e e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t s a n s d e v o i r f o u r n i r u n e j u s t i f i c a t i o n .
L ' a d m i s s i o n d e v i e n d r a e f f e c t i v e à l a d a t e d ' a p p r o b a t i o n d e l ' a d m i s s i o n e n t a n t q u e m e m b r e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
S i l e n o u v e a u m e m b r e n e p a i e p a s s a c o t i s a t i o n d e m e m b r e a n n u e l l e a u p r o r a t a c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s p o u r l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e c a n d i d a t e s t a d m i s e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D i r e c t d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s a p r è s a v o i r r e ç u u n r a p p e l d e p a i e m e n t , l ' a d h é s i o n s e r a s u s p e n d u e e t p o t e n t i e l l e m e n t t e r m i n é e c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 2 . 1 , l e q u e l s ' a p p l i q u e m u t a t i s m u t a n d i s .
A R T I C L E 1 1 - D É M I S S I O N
U n O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t p e u t à t o u t m o m e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l ' e n v o i d ' u n c o u r r i e r , e - m a i l o u f a x a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t à l a r é c e p t i o n d u c o u r r i e r , d e l ' e - m a i l o u d u f a x p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e r e s t e r a t e n u a u p a i e m e n t d e t o u t e c o t i s a t i o n d e m e m b r e é c h u e e t i m p a y é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s , e t n e p o u r r a p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e t o u t e c o t i s a t i o n o u a u t r e s f r a i s p a y é s a v a n t s a d é m i s s i o n . T o u s s e s d r o i t s d e m e m b r e l u i s e r o n t a u t o m a t i q u e m e n t r e t i r é s à l a d a t e à l a q u e l l e l a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t .
E n c a s d e d é m i s s i o n p a r u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t é t é m a n d a t é p a r u n e O r g a n i s a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r e n d r e d e s d i s p o s i t i o n s a v e c l e m e m b r e o u , l e c a s é c h é a n t , p a r t e n a i r e n o u v e l l e m e n t m a n d a t é d e l ' O r g a n i s a t i o n , o u a v e c l ' O r g a n i s a t i o n e n t a n t q u e t e l l e a u c a s o ù e l l e a u r a i t a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , p o u r c e q u i e s t d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e a u m o m e n t d e l ' a d m i s s i o n a f i n d ' é v i t e r u n d o u b l e p a i e m e n t .
A R T I C L E 1 2 - S U S P E N S I O N E T F I N D E L ' A D H É S I O N
1 2 . 1 L ' a d h é s i o n d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t s e r a a u t o m a t i q u e m e n t s u s p e n d u e u n m o i s a p r è s l a d a t e d ' u n r a p p e l d e p a i e m e n t r e l a t i f à l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e t e l l e q u e f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s . T o u s l e s d r o i t s d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u d u M e m b r e D i r e c t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ( y c o m p r i s c e u x a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) s e r o n t s u s p e n d u s .
L o r s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l a s u s p e n s i o n d e s d r o i t s d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n o u d u M e m b r e D i r e c t p r e n d r a a u t o m a t i q u e m e n t f i n . T o u s l e s d r o i t s d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u d u M e m b r e D i r e c t a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n ( e n c e c o m p r i s c e u x a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) s e r o n t r é a c t i v é s d è s p a i e m e n t .
S i t o u t e f o i s l a c o t i s a t i o n n ' e s t p a s p a y é e d a n s l e s s i x m o i s à d a t e r d u r a p p e l d e p a i e m e n t s u s m e n t i o n n é , l ' a d h é s i o n s e r a r é p u t é e t e r m i n é e d e p l e i n d r o i t .
1 2 . 2 L ' a d h é s i o n d e t o u t O r g a n i s m e N a t i o n a l q u i a g i t e n v i o l a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n o u a é t é d é c l a r é e n f a i l l i t e , e s t m i s e n l i q u i d a t i o n o u e s t i m p l i q u é d a n s u n e p r o c é d u r e d e r è g l e m e n t c o l l e c t i f d e s e s d e t t e s , p e u t ê t r e t e r m i n é e ( i ) à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x p l u s a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s M e m b r e s D i r e c t s , o u ( i i ) s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e à c e s u j e t a u x c o n d i t i o n s p a r t i c u l i è r e s d e v o t e e t d e q u o r u m p r é v u e s à l ' a r t i c l e 2 1 .
L ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n e s e r a p a s c o m p t a b i l i s é p a r r a p p o r t a u x q u o r u m s s u s m e n t i o n n é s . C e m e m b r e p o u r r a ê t r e e n t e n d u l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' e x c l u s i o n e n t r e i m m é d i a t e m e n t e n v i g u e u r à p a r t i r d e l a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
1 2 . 3 L ' a d h é s i o n d e t o u t M e m b r e D i r e c t q u i a g i t e n v i o l a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n o u e s t o u , l e c a s é c h é a n t , l ' e n t i t é j u r i d i q u e o u l e g r o u p e d o n t i l f a i t p a r t i e d é c l a r é e n f a i l l i t e , e s t m i s e n l i q u i d a t i o n o u i m p l i q u é d a n s u n e p r o c é d u r e d e r è g l e m e n t c o l l e c t i f d e s e s d e t t e s , p e u t ê t r e t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e à c e s u j e t à u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s d e s v o t e s é m i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e M e m b r e D i r e c t d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e p o u r r a ê t r e e n t e n d u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' e x c l u s i o n e n t r e i m m é d i a t e m e n t e n v i g u e u r à p a r t i r d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
1 2 . 4 D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t é t é m a n d a t é p a r l ' O r g a n i s a t i o n n e s e r a i t p l u s m e m b r e o u p a r t e n a i r e d e c e t t e O r g a n i s a t i o n , l ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l p r e n d a u t o m a t i q u e m e n t f i n d e p l e i n d r o i t . L ' O r g a n i s a t i o n p e u t p r é s e n t e r u n a u t r e m e m b r e o u p a r t e n a i r e é t a n t u n e e n t i t é j u r i d i q u e p o u r a d m i s s i o n e n t a n t q u ' O r g a n i s m e N a t i o n a l d e l ' A s s o c i a t i o n e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 0 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a c o n v e n i r a v e c l e n o u v e l O r g a n i s m e N a t i o n a l d e d i s p o s i t i o n s s p é c i f i q u e s p o u r c e q u i e s t d e l a c o t i s a t i o n à p a y e r a u m o m e n t d e l ' a d m i s s i o n a f i n d ' é v i t e r u n d o u b l e p a i e m e n t .
1 2 . 5 D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e M e m b r e D i r e c t C I O n e s e r a i t p l u s l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) d e l ' e n t i t é j u r i d i q u e o u d u g r o u p e , c r i t è r e s u r b a s e d u q u e l i l a é t é a d m i s e n t a n t q u e m e m b r e , s o n a d h é s i o n p r e n d r a a u t o m a t i q u e m e n t f i n d e p l e i n d r o i t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r e n d r e d e s d i s p o s i t i o n s a v e c l e n o u v e a u p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) q u i r e m p l a c e r a i t l e M e m b r e D i r e c t C I O d é m i s s i o n n a i r e d a n s l ' e n t i t é j u r i d i q u e o u g r o u p e e n q u e s t i o n , p o u r c e q u i e s t d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e a u m o m e n t d e l ' a d m i s s i o n p o t e n t i e l l e e n t a n t q u e M e m b r e D i r e c t C I O a f i n d ' é v i t e r u n d o u b l e p a i e m e n t a u c a s o ù l e n o u v e a u p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e ( C I O o u a u t r e t i t r e ) d e m a n d e l ' a d h é s i o n e n t a n t q u e M e m b r e D i r e c t C I O .
1 2 . 6 L ' O r g a n i s m e N a t i o n a l o u l e M e m b r e D i r e c t d o n t l ' a d h é s i o n e s t s u s p e n d u e o u t e r m i n é e r e s t e r a t e n u a u p a i e m e n t d e t o u t e s l e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s é c h u e s e t i m p a y é e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s e t n e p o u r r a p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e t o u t e c o t i s a t i o n o u a u t r e s f r a i s p a y é s a v a n t l a s u s p e n s i o n o u t i n d e l ' a d h é s i o n . E n c a s d e f i n d e l ' a d h é s i o n , t o u s l e s d r o i t s d e m e m b r e s e r o n t a u t o m a t i q u e m e n t r e t i r é s à c o m p t e r d u m o m e n t d e l a f i n d e l ' a d h é s i o n .
C H A P I T R E I V - C O T I S A T I O N - D R O I T S
A R T I C L E 1 3 - C O T I S A T I O N
A l a f i n d e c h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e v a n t ê t r e p a y é e p a r l e s
O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t l e s M e m b r e s D i r e c t s p o u r l ' a n n é e à v e n i r c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s e x p o s é e s c i -
d e s s o u s , a i n s i q u e l a p é r i o d e d a n s l a q u e l l e c e l l e - c i d e v r a ê t r e p a y é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L a c o t i s a t i o n d e v a n t ê t r e p a y é e p a r u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a u c o u r s d ' u n e a n n é e d é t e r m i n é e s e r a é g a l e a u n o m b r e d e s e s M e m b r e s N a t i o n a u x a u 3 0 j u i n d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e m u l t i p l i é p a r u n e c o t i s a t i o n f i x e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u c a s o ù u n d e s M e m b r e s N a t i o n a u x d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l e s t é g a l e m e n t M e m b r e D i r e c t , c e M e m b r e N a t i o n a l n ' e n t r e r a p a s e n l i g n e d e c o m p t e d a n s l e c a l c u l d e l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e d e v a n t ê t r e p a y é e p a r l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l .
L a c o t i s a t i o n d e v a n t ê t r e p a y é e p a r u n M e m b r e D i r e c t a u c o u r s d ' u n e a n n é e d é t e r m i n é e s e r a u n e c o t i s a t i o n f i x e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a c o t i s a t i o n d e v r a ê t r e p a y é e d a n s l a p é r i o d e f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L o r s d e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e l O r g a n i s m e N a t i o n a l o u M e m b r e D i r e c t a u c o u r s d ' u n e a n n é e d é t e r m i n é e , c e m e m b r e p a i e r a l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e m e m b r e a u p r o r a t a p o u r l e s m o i s à v e n i r à c o m p t e r d e s o n a d m i s s i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a f a i r e u n e e x c e p t i o n à c e p r i n c i p e p o u r l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e .
A R T I C L E 1 4 - D R O I T S
L e s m e m b r e s n e r é p o n d e n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t d e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s n ' o n t , e n l e u r q u a l i t é d e m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u c u n d r o i t s u r l e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u e c e s o i t a v a n t , p e n d a n t o u a p r è s l e u r a d h é s i o n .
C h a c u n d e s r e p r é s e n t a n t s d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x o u E n t i t é s M e m b r e s D i r e c t s t e l s q u e v i s é s r e s p e c t i v e m e n t a u x a r t i c l e s 7 . 3 e t 8 . 2 e t d e s M e m b r e s D i r e c t s C I O , p e u t a v o i r a c c è s a u x l i v r e s d e c o m p t e s e t a u t r e s d o c u m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l d e v r a p o u r c e f a i r e e n f a i r e l a d e m a n d e e t f i x e r u n r e n d e z - v o u s a v e c l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
T I T R E I l l - A S S E M B L E E G E N E R A L E
A R T I C L E 1 5 - C O M P O S I T I O N
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l ' « A s s e m b l é e G é n é r a l e » ) r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e
r e p r é s e n t e l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t l e s M e m b r e s D i r e c t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' i n v i t e r l e s M e m b r e s N a t i o n a u x e t / o u d ' a u t r e s p e r s o n n e s , à u n e
A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e s d e r n i e r s p o u r r o n t a l o r s a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s a n s d r o i t d e v o t e .
C h a q u e O r g a n i s m e N a t i o n a l e t c h a q u e M e m b r e D i r e c t a u n e v o i x . C h a q u e O r g a n i s m e N a t i o n a l e t E n t i t é
M e m b r e D i r e c t s e r a r e p r é s e n t é l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r s o n r e p r é s e n t a n t c o m m e e x p o s é p l u s a v a n t
a u x a r t i c l e s 7 . 3 e t 8 . 2 .
L e s r é s o l u t i o n s v o t é e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n g a g e r o n t t o u s l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t l e s
M e m b r e s D i r e c t s , y c o m p r i s l e s a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
A R T I C L E 1 6 - P O U V O I R S
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( l ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n ) a l e s p o u v o i r s s u i v a n t s e t s e p r o n o n c e s u r f e s
q u e s t i o n s s u i v a n t e s :
- a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t a n n u e l ;
- m o d i f i e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
- n o m m e r , c o n f i r m e r l a n o m i n a t i o n e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s ;
- n o m m e r e t r é v o q u e r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) a u x c o m p t e s , l e c a s é c h é a n t , e t f i x e r l e u r n o m b r e e t l e u r s
é m o l u m e n t s ;
- d o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s ;
- m e t t r e f i n à l ' a d h é s i o n d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x ;
- d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n , n o m m e r l e l i q u i d a t e u r e t f i x e r l e s p o u v o i r s d e c e d e r n i e r .
A R T I C L E 1 7 - R É U N I O N S
1 7 . 1 A s s e m b l é e s G é n é r a l e s a n n u e l l e s e t s p é c i a l e s
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s s e r a t e n u e c h a q u e a n n é e ( c i - a p r è s : l ' « A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e » ) . L o r s d e c e t t e r é u n i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p r o u v e r a d a n s t o u s l e s c a s l e s c o m p t e s a n n u e l s e t v o t e r a l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s , p a r r a p p o r t à l ' e x e r c i c e é c o u l é e t a p p r o u v e r a l e b u d g e t t e l q u ' é t a b l i p o u r l ' e x e r c i c e à v e n i r . L e b u d g e t p e u t t o u t e f o i s é g a l e m e n t ê t r e a p p r o u v é l o r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s p é c i a l e .
D e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s S p é c i a l e s ( c i - a p r è s : u n e « A s s e m b l é e G é n é r a l e S p é c i a l e » ) p o u r r o n t s e t e n i r à l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , e t d e v r o n t ê t r e c o n v o q u é e s à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s q u i a d r e s s e r o n t l a d e m a n d e d e r é u n i o n a c c o m p a g n é e d e l a p r o p o s i t i o n d ' o r d r e d u j o u r a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . S u i t e à c e t t e d e m a n d e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s q u a r a n t e - c i n q j o u r s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
1 7 . 2 P r o c é d u r e d e c o n v o c a t i o n p o u r u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e t i e n t e n p e r s o n n e , l a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , o u p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t e u x - m ê m e s , a u x m e m b r e s e t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l , d a n s l e c a s o ù l a c o n v o c a t i o n n ' e s t p a s e n v o y é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , a u m o i n s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e t t e c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e , a u c h o i x d e l a p e r s o n n e c o n v o q u a n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
l ' a s s e m b l é e , p a r f a x , e - m a i l , c o u r r i e r o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t , a u x c o o r d o n n é e s d u M e m b r e D i r e c t C I O e t d e s r e p r é s e n t a n t s d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t E n t i t é s M e m b r e s D i r e c t s .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e r a l a d a t e , l e l i e u e t l a p r o p o s i t i o n d ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s q u i s e t i e n n e n t e n p e r s o n n e p e u v e n t s e t e n i r , e n p a r t i e o u c o m p l è t e m e n t , a u m o y e n d ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t / o u d ' u n e v i d é o c o n f é r e n c e . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , l e s c o o r d o n n é e s d e l ' a p p e l p o u r l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t / o u v i d é o c o n f é r e n c e s e r o n t f o u r n i e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L a p e r s o n n e à l ' i n i t i a t i v e d e l a q u e l l e l a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p e u t é g a l e m e n t a u t o r i s e r l e s m e m b r e s à v o t e r p a r é c r i t s u r l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r . D a n s c e c a s , l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a d e s i n s t r u c t i o n s q u i d e v r o n t ê t r e s u i v i e s a f i n d e v o t e r v a l a b l e m e n t p a r é c r i t . L e b u l l e t i n d e v o t e p o u r r a ê t r e s p é c i f i é , a u q u e l c a s s e u l c e b u l l e t i n p o u r r a ê t r e u t i l i s é , e t i l p o u r r a ê t r e e x i g é q u e c e b u l l e t i n d e v o t e s o i t d é p o s é a u m o i n s q u a t r e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n a u l i e u p r é c i s é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n , m a i s e n t o u t c a s p a s p l u s t a r d q u e l a d a t e d e l a r é u n i o n ( a v a n t l e d é b u t d e l a r é u n i o n ) . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n m e m b r e v o t e v a l a b l e m e n t p a r é c r i t , i l s e r a c o n s i d é r é c o m m e é t a n t p r é s e n t à f a r é u n i o n p o u r l e c a l c u l d e s c o n d i t i o n s d e v o t e e t d e q u o r u m s ' a p p l i q u a n t à c e t t e r é u n i o n .
T o u t m e m b r e p o u r r a d e m a n d e r d ' a j o u t e r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r j u s q u ' à q u i n z e j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n i n f o r m a n t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) a y a n t c o n v o q u é l ' a s s e m b l é e p a r l ' e n v o i d ' u n e - m a i l a v e c a c c u s é d e l e c t u r e . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) a y a n t c o n v o q u é l ' a s s e m b l é e f e r o n t c i r c u l e r l ' o r d r e d u j o u r a i n s i m o d i f i é à t o u s l e s d e s t i n a t a i r e s d e l a c o n v o c a t i o n , d e f a m ê m e f a ç o n q u e p o u r l a c o n v o c a t i o n , a u p l u s t a r d d e u x j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e .
P o u r ê t r e a d m i s , l e s m e m b r e s d o i v e n t f a i r e p a r t d e l e u r i n t e n t i o n d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u m o i n s q u a t r e j o u r s a v a n t c e l l e - c i , d e l a f a ç o n i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A u c u n e r é s o l u t i o n r e l a t i v e à u n p o i n t n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e , s a u f s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' i n c l u r e c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
1 7 . 3 P r o c é d u r e d e c o n v o c a t i o n p o u r u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t p a r é c r i t
L o r s q u e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e t i e n t p a r é c r i t , l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s s e r o n t e n v o y é e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , o u p a r f e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t e u x - m ê m e s , à t o u s l e s m e m b r e s e t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l d a n s l ' h y p o t h è s e o ù l e s r é s o l u t i o n s n e s o n t p a s e n v o y é e s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l . C e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s s e r o n t e n v o y é e s , a u c h o i x d e l a p e r s o n n e c o n v o q u a n t l ' a s s e m b l é e , p a r f a x , e - m a i l , c o u r r i e r o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t , a u x c o o r d o n n é e s d u M e m b r e D i r e c t C I O e t d e s r e p r é s e n t a n t s d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t E n t i t é s M e m b r e s D i r e c t s .
L e s m e m b r e s d e v r o n t v o t e r p a r é c r i t s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s e t r e n v o y e r l e u r v o t e à l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e r e p r i s e d a n s l a c o n v o c a t i o n a v a n t o u a u p l u s t a r d à l a d a t e à l a q u e l l e l a p r o c é d u r e d e v o t e s e r a c l ô t u r é e c o m m e p r é v u d a n s l a c o n v o c a t i o n , l a q u e l l e d a t e s e r a f i x é e p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) à l ' i n i t i a t i v e d e l a q u e l l e / d e s q u e l l e s l ' a s s e m b l é e p a r é c r i t s e t i e n t , e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e é t a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e ( à l a q u e l l e l e s r é s o l u t i o n s o n t é t é a d o p t é e s ) . L e s m e m b r e s d e v r o n t d i s p o s e r d ' a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s p o u r é m e t t r e e t s o u m e t t r e l e u r v o t e .
A R T I C L E 1 8 - R E P R É S E N T A T I O N
T o u t m e m b r e p e u t d é s i g n e r u n m a n d a t a i r e , n e d e v a n t p a s ê t r e m e m b r e , p a r c o u r r i e r , f a x o u a u t r e m o y e n é c r i t , p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u p o u r v o t e r p a r é c r i t e n s o n n o m .
L a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s p o u r r a ê t r e a r r ê t é e d a n s l a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n é e a u x a r t i c l e s 1 7 . 2 e t 1 7 . 3 d e s s t a t u t s , a u q u e l c a s s e u l e c e t t e p r o c u r a t i o n p o u r r a ê t r e u t i l i s é e e t i l p o u r r a ê t r e e x i g é q u e t o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s s o i e n t d é p o s é e s a u m o i n s q u a t r e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A R T I C L E 1 9 - C O M I T É D E P R É S I D E N C E
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e s e r a p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e r e p r é s e n t a n t d ' u n m e m b r e d é s i g n é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f e r a o f f i c e d e s e c r é t a i r e l o r s d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e t i e n n e n t e n p e r s o n n e . I l p o u r r a d é s i g n e r u n a d j o i n t p o u r d r e s s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x . E n s o n a b s e n c e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n s e c r é t a i r e s u p p l é a n t p o u r c e t t e r é u n i o n p a r t i c u l i è r e .
A R T I C L E 2 0 - C O N D I T I O N S D E V O T E E T D E Q U O R U M
I n d é p e n d a m m e n t d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u , d a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t p a r é c r i t , d e s m e m b r e s a y a n t r e n v o y é l e u r v o t e s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s , e t s a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , c e s r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e e t à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s D i r e c t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e o u , d a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t p a r é c r i t , à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x a y a n t r e n v o y é l e u r v o t e s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s e t à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s M e m b r e s D i r e c t s a y a n t r e n v o y é l e u r v o t e s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s . A f i n d e p r é v e n i r t o u t d o u t e , l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s d e v r a ê t r e a t t e i n t e d a n s l e s d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e p o u r q u e l a r é s o l u t i o n s o i t a d o p t é e . L e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s .
D a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e , l e v o t e p o u r r a s e f a i r e à m a i n l e v é e , p a r a p p e l n o m i n a l o u p a r v o i e é l e c t r o n i q u e . S i u n t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l e d e m a n d e , l e v o t e s e d é r o u l e r a à b u l l e t i n s s e c r e t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
P o u r s e p r o n o n c e r v a l a b l e m e n t s u r l a n o m i n a t i o n , l a c o n f i r m a t i o n d e l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s , l e s q u o r u m s d e p r é s e n c e e t d e v o t e s u s m e n t i o n n é s n e d e v r o n t ê t r e a t t e i n t s q u e d a n s l e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ( O r g a n i s m e s N a t i o n a u x o u M e m b r e s D i r e c t s ) q u e l e s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t e n t c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t p r é v u a u x a r t i c l e s 2 3 . 2 e t 2 3 . 3 . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e S p é c i a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e a v e c c e s r é s o l u t i o n s p o u r s e u l o b j e t , l o r s d e l a q u e l l e s e u l s l e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x o u M e m b r e s D i r e c t s s e r o n t c o n v o q u é s , s e l o n l a c a t é g o r i e d e m e m b r e s d e v a n t p r e n d r e l e s d é c i s i o n s .
A R T I C L E 2 1 - C O N D I T I O N S P A R T I C U L I È R E S D E V O T E E T D E Q U O R U M
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n o u à l a f i n d e l ' a d h é s i o n d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l r e q u i è r e n t l e s q u o r u m s e t l a m a j o r i t é m e n t i o n n é s c i - a p r è s .
I n d é p e n d a m m e n t d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u , d a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t p a r é c r i t , d e s m e m b r e s a y a n t r e n v o y é l e u r v o t e s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s , c e s r é s o l u t i o n s n e s e r o n t a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u e s i e l l e s s o n t a d o p t é e s p a r d e u x t i e r s d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t d e u x t i e r s d e s M e m b r e s D i r e c t s . A f i n d e p r é v e n i r t o u t d o u t e , l a m a j o r i t é d e v r a ê t r e a t t e i n t e d a n s l e s d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s p o u r q u e l a r é s o l u t i o n s o i t a d o p t é e . L e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù m o i n s d e d e u x t i e r s d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x o n t v o t é v a l a b l e m e n t e t / o u m o i n s d e d e u x t i e r s d e s M e m b r e s D i r e c t s o n t v o t é v a l a b l e m e n t , u n e s e c o n d e A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u n ' a ê t r e c o n v o q u é e p o u r s e p r o n o n c e r s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s , c e s r é s o l u t i o n s n ' é t a n t a l o r s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u e s i e l l e s s o n t a p p r o u v é e s p a r l a m a j o r i t é d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x e t l a m a j o r i t é d e s M e m b r e s D i r e c t s . A f i n d e p r é v e n i r t o u t d o u t e , l a m a j o r i t é d e v r a ê t r e a t t e i n t e d a n s l e s d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s p o u r q u e l a r é s o l u t i o n s o i t a d o p t é e . L e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s .
P a r l a s u i t e , s i m o i n s d e l a m o i t i é d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x o n t v o t é v a l a b l e m e n t e t / o u s i m o i n s d e l a m o i t i é d e s M e m b r e s D i r e c t s o n t v o t é v a l a b l e m e n t s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a s e p r o n o n c e r s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 8 .
D a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e , l e v o t e p e u t s e f a i r e à m a i n l e v é e , p a r a p p e l n o m i n a l o u p a r v o i e é l e c t r o n i q u e . S i u n t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l e d e m a n d e , l e v o t e s e d é r o u l e r a à b u l l e t i n s s e c r e t s .
L e s m o d i f i c a t i o n s d e l ' o b j e t e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r o n t e f f e c t i v e s q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n p a r u n a r r ê t é r o y a l , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 5 0 § 3 d e l a L o i . L e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u x p o u v o i r s , à l a p r o c é d u r e d e c o n v o c a t i o n e t à l a p r i s e d e d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u x c o n d i t i o n s p a r l e s q u e l l e s l e s m e m b r e s s e r o n t i n f o r m é s d e s e s d é c i s i o n s , a u x c o n d i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à l a d i s s o l u t i o n e t à l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e e x é c u t é e s p a r d e v a n t u n n o t a i r e b e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e l a L o i .
A R T I C L E 2 2 P R O C È S - V E R B A U X
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e s e r o n t d r e s s é s p a r l e s e c r é t a i r e , c ' e s t - à - d i r e l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u l e s e c r é t a i r e s u p p l é a n t , e t s i g n é s p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) a y a n t p r é s i d é l ' a s s e m b l é e a i n s i q u e p a r l e s e c r é t a i r e o u l e s e c r é t a i r e s u p p l é a n t . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d i s t r i b u e r a , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n , l e s p r o j e t s d e p r o c è s - v e r b a u x à t o u s l e s m e m b r e s p o u r c o m m e n t a i r e s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t d é f i n i t i f s , i n t é g r a n t t o u s l e s c o m m e n t a i r e s e t s a n s c o m m e n t a i r e s s u p p l é m e n t a i r e s r e ç u s , d a n s l e s d e u x s e m a i n e s a p r è s q u e l e p r o j e t a i t é t é d i s t r i b u é . L a v e r s i o n d é f i n i t i v e d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r a d i s t r i b u é e à t o u s l e s m e m b r e s d a n s l e s c i n q j o u r s à c o m p t e r d e l a f i n d e l a p é r i o d e d e c o m m e n t a i r e s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e t i e n t p a r é c r i t s e r o n t d i s t r i b u é s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à t o u s l e s m e m b r e s d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l ' a s s e m b l é e . L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s e r o n t s i g n é s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u p a r l a p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E I V - C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A R T I C L E 2 3 - C O M P O S I T I O N - N O M I N A T I O N - D É M I S S I O N
2 3 . 1 C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e r a a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e « C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n » ) c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) a d m i n i s t r a t e u r s , q u i d e v r o n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t d e s r e p r é s e n t a n t s d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n t e l s q u ' i n d i q u é s c i - d e s s o u s e t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 , a l i n é a 3 .
2 3 . 2 A d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t u n O r g a n i s m e N a t i o n a l
T o u t O r g a n i s m e N a t i o n a l p e u t v o i r s o n r e p r é s e n t a n t , t e l q u e m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 7 . 3 , n o m m é a d m i n i s t r a t e u r .
A u c a s o ù u n n o u v e l O r g a n i s m e N a t i o n a l a é t é a d m i s e n t a n t q u e m e m b r e , s o n r e p r é s e n t a n t s e r a c o o p t é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d ' u n e r é u n i o n s e p r o n o n ç a n t s u r l ' a d m i s s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l e n t a n t q u e m e m b r e . L a c o n f i r m a t i o n d e s a n o m i n a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e v r a ê t r e m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . A u c a s o ù l e p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d ' u n r e p r é s e n t a n t n u i r a i t d e f a ç o n s é r i e u s e à l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a r e f u s e r d e c o n f i r m e r s a n o m i n a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i r e p r é s e n t e n t u n O r g a n i s m e N a t i o n a l s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
E n c a s d e s u s p e n s i o n d e l ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t e , l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s e r a é g a l e m e n t s u s p e n d u . S o n m a n d a t s e r a r é a c t i v é a u m o m e n t d e l a r é a c t i v a t i o n d e l ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 2 . 1 .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t , c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t i c l e 2 0 , t r o i s i è m e a l i n é a , r é v o q u e r u n t e l a d m i n i s t r a t e u r à t o u t m o m e n t e n c a s d e n é g l i g e n c e g r a v e , f r a u d e o u f a u t e g r a v e .
U n a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t u n O r g a n i s m e N a t i o n a l p e u t é g a l e m e n t à t o u t m o m e n t d é m i s s i o n n e r e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l ' e n v o i d ' u n c o u r r i e r r e c o m m a n d é a d r e s s é a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e n v o y e r s a d é m i s s i o n à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d é g a l e m e n t f i n e n c a s d e d é c è s e t e n c a s d e f i n d ' a d h é s i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l q u ' i l r e p r é s e n t e .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù ( i ) l a n o m i n a t i o n d u r e p r é s e n t a n t d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r n ' a p a s é t é c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ; o u ( i i ) l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a r é v o q u é u n r e p r é s e n t a n t d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r ; o u ( i i i ) l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l s o u h a i t e r e m p l a c e r s o n r e p r é s e n t a n t o u l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r a p r i s f i n s u i t e à u n e d é m i s s i o n o u u n d é c è s , l e n o u v e a u r e p r é s e n t a n t t e l q u e n o t i f i é p a r l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 3 s e r a c o o p t é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c o n f i r m a t i o n d e s a n o m i n a t i o n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e v r a ê t r e m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e . A u c a s o ù l e p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d ' u n r e p r é s e n t a n t n u i r a i t d e f a ç o n s é r i e u s e à l ' A s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a r e f u s e r d e c o n f i r m e r s a n o m i n a t i o n .
2 3 . 3 A d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t l e s M e m b r e s D i r e c t s
L e s M e m b r e s D i r e c t s p e u v e n t a v o i r u n c e r t a i n n o m b r e d e l e u r s r e p r é s e n t a n t s t e l s q u e d é c r i t s à l ' a r t i c l e 8 . 2 o u M e m b r e s D i r e c t s C I O , d é s i g n é s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l a p r o p o r t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r d i x M e m b r e s D i r e c t s , c ' - à - d . c o m m e s u i t :
( i ) A u c a s o ù i l y a d e 1 à 1 0 M e m b r e s D i r e c t s : u n a d m i n i s t r a t e u r ;
( i i ) A u c a s o ù i l y a d e 1 1 à 2 0 M e m b r e s D i r e c t s : d e u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
( i i i ) P a r 1 0 M e m b r e s D i r e c t s s u p p l é m e n t a i r e s à p a r t i r d e 2 0 M e m b r e s D i r e c t s : u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é m e n t a i r e .
L a n o m i n a t i o n d u / d e s r e p r é s e n t a n t ( s ) o u M e m b r e s D i r e c t s C I O e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r ( s ) s e f e r a p a r l e s M e m b r e s D i r e c t s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 , t r o i s i è m e a l i n é a .
L e s M e m b r e s D i r e c t s p e u v e n t é g a l e m e n t n o m m e r u n c e r t a i n n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s a d j o i n t s ( c i - a p r è s l e s « A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s » ) é g a l a u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u ' i l s n o m m e n t . D e n o u v e a u x A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s p e u v e n t ê t r e n o m m é s à c h a q u e f o i s q u e d e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s o u q u e l e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r e n o u v e l é s . L e s A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s s e r o n t p l a c é s s u r u n e l i s t e d a n s u n e h i é r a r c h i e d e p r é f é r e n c e . L e s A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s r e m p l a c e r o n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s d a n s l e s s i t u a t i o n s d é c r i t e s c i - d e s s o u s . E n c a s d e d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n o u f i n d u m a n d a t d ' u n A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t e n r a i s o n d e l a f i n d e s o n a d h é s i o n o u d e l ' a d h é s i o n d u M e m b r e D i r e c t q u e l ' A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t r e p r é s e n t e , d e d é c è s o u d u f a i t q u ' i l n ' e s t p l u s l e C I O o u l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e d u M e m b r e D i r e c t q u ' i l r e p r é s e n t e , i l s e r a s u p p r i m é d e l a l i s t e d e s A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s .
S i u n s e u i l c o m m e p r é v u c i - d e s s u s a é t é f r a n c h i , l e s p e r s o n n e s p o u v a n t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 , d e v r o n t f a i r e l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s p o u r m e t t r e l a n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é m e n t a i r e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e o u , à l e u r d i s c r é t i o n , c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e S p é c i a l e a f i n d e n o m m e r u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é m e n t a i r e . S ' i l l ' e s t i m e u t i l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a l ' i n i t i a t i v e d ' e n t a m e r u n e p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n e t d e p r o c é d e r à u n a p p e l à c a n d i d a t s .
U n a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e s M e m b r e s D i r e c t s e s t n o m m é p o u r u n e d u r é e l i m i t é e d e d e u x ( 2 ) a n s . S o n m a n d a t e s t a u t o m a t i q u e m e n t p r o l o n g é d ' u n ( 1 ) a n s i a u c u n M e m b r e D i r e c t n e s ' y o p p o s e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s d e u x ( 2 ) m o i s a v a n t l a f i n d e l a p é r i o d e d e d e u x a n s . S o n m a n d a t p e u t ê t r e r e n o u v e l é u n e f o i s p o u r l a m ê m e p é r i o d e p r é v u e c i - d e s s u s ( c ' - à - d . d e u x ( 2 ) a n s a v e c p o s s i b i l i t é d e p r o l o n g e m e n t d ' u n ( 1 ) a n ) . I l r e s t e r a e n t o u t c a s e n f o n c t i o n j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e s e t e n a n t l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e s o n m a n d a t p r e n d f i n . S o n m a n d a t p r e n d f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e ( à m o i n s d ' ê t r e r e n o u v e l é ) .
L e s M e m b r e s D i r e c t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u v e n t , c o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t i c l e 2 0 , t r o i s i è m e a l i n é a , r é v o q u e r u n t e l a d m i n i s t r a t e u r o u A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t à t o u t m o m e n t . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e t A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t r e p r é s e n t a n t l e s M e m b r e s D i r e c t s p e u t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t p a r l ' e n v o i d ' u n c o u r r i e r r e c o m m a n d é a d r e s s é a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t e n v o y e r s a d é m i s s i o n à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a v e c c o p i e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d é g a l e m e n t f i n e n c a s d e d é c è s e t e n c a s d e f i n d e s o n a d h é s i o n o u d e l ' a d h é s i o n d u M e m b r e D i r e c t q u ' i l r e p r é s e n t e .
E n c a s d e d é m i s s i o n , r é v o c a t i o n , f i n d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e n r a i s o n d e l a f i n d e s o n a d h é s i o n o u d e l ' a d h é s i o n d u M e m b r e D i r e c t q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t e , d e d é c è s , o u e n r a i s o n d u f a i t q u ' i l n ' e s t p l u s l e C I O o u l e p l u s h a u t d é c i d e u r a u n i v e a u I T d a n s l a h i é r a r c h i e d u M e m b r e D i r e c t q u ' i l r e p r é s e n t e ( c i - a p r è s l ' « A d m i n i s t r a t e u r D é m i s s i o n n a i r e » ) , l ' A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t p l a c é l e p l u s h a u t d a n s l a h i é r a r c h i e d a n s l a l i s t e d e s A d m i n i s t r a t e u r s A d j o i n t s d i s p o s é à a c c e p t e r l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , s e r a c o o p t é e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t f i n i r a l e m a n d a t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r D é m i s s i o n n a i r e q u ' i l r e m p l a c e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u b l i e r a l a f i n d u m a n d a t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r D é m i s s i o n n a i r e e t l a n o m i n a t i o n d e l ' A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t a u M o n i t e u r b e l g e . S i a u c u n A d m i n i s t r a t e u r A d j o i n t n ' a é t é n o m m é o u n ' e s t d i s p o n i b l e , l e s p e r s o n n e s p o u v a n t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e v r o n t f a i r e l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s p o u r m e t t r e l a n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é m e n t a i r e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e o u , à l e u r d i s c r é t i o n , c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e S p é c i a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
a f i n d e n o m m e r u n a d m i n i s t r a t e u r s u p p l é m e n t a i r e . S ' i l l ' e s t i m e u t i l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d r a l ' i n i t i a t i v e d ' e n t a m e r u n e p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n e t d e p r o c é d e r à u n a p p e l à c a n d i d a t s .
A R T I C L E 2 4 - P O U V O I R S
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i e x é c u t e l e s t â c h e s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t a t o u s l e s p o u v o i r s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n . I l a t o u s l e s p o u v o i r s n ' a y a n t p a s é t é a c c o r d é s à u n a u t r e o r g a n e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a u S e c r é t a i r e G é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 4 d e s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r é p a r t i r s e s t â c h e s , c o m m e p . e x . l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e e t d e l a c o m p t a b i l i t é d e l ' A s s o c i a t i o n , p a r m i s e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à u n e f i n p a r t i c u l i è r e o u s p é c i f i q u e à u n m a n d a t a i r e , q u i n e d e v r a p a s ê t r e a d m i n i s t r a t e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r é p o n d r o n t e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r s t â c h e s e t r é p o n d r o n t d e t o u t e n é g l i g e n c e d a n s l e u r g e s t i o n . I l s n e r é p o n d r o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t d e s o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 2 5 - R É U N I O N S
2 5 . 1 C o n v o c a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o u d u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
2 5 . 2 R é u n i o n t e n u e e n p e r s o n n e
D a n s l e c a s d ' u n e r é u n i o n q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e , l a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a r é u n i o n e t c o n t i e n d r a l a d a t e e t l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s e t i e n n e n t e n p e r s o n n e p e u v e n t s e t e n i r , e n p a r t i e o u c o m p l è t e m e n t , a u m o y e n d ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t / o u d ' u n e v i d é o c o n f é r e n c e . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , l e s c o o r d o n n é e s d e l ' a p p e l p o u r l a c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e e t / o u v i d é o c o n f é r e n c e s e r o n t f o u r n i e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L a p e r s o n n e à l ' i n i t i a t i v e d e l a q u e l l e l a c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e p e u t é g a l e m e n t a u t o r i s e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à v o t e r p a r é c r i t s u r l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r . D a n s c e c a s , l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a d e s i n s t r u c t i o n s q u i d e v r o n t ê t r e s u i v i e s a f i n d e v o t e r v a l a b l e m e n t p a r é c r i t . L e b u l l e t i n d e v o t e p o u r r a ê t r e s p é c i f i é , a u q u e l c a s s e u l c e b u l l e t i n p o u r r a ê t r e u t i l i s é , e t i l p o u r r a ê t r e e x i g é q u e c e b u l l e t i n d e v o t e s o i t d é p o s é a u m o i n s d e u x j o u r s a v a n t l a r é u n i o n a u l i e u p r é c i s é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n , m a i s e n t o u t c a s p a s p l u s t a r d q u e l a d a t e d e l a r é u n i o n . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù u n a d m i n i s t r a t e u r v o t e a i n s i v a l a b l e m e n t p a r é c r i t , i l s e r a c o n s i d é r é c o m m e é t a n t p r é s e n t à l a r é u n i o n p o u r l e c a l c u l d e s c o n d i t i o n s d e v o t e e t d e q u o r u m .
A u c u n e r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e s u r u n p o i n t n o n m e n t i o n n é à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' i n c l u r e c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
2 5 . 3 R é u n i o n t e n u e p a r é c r i t
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t a d o p t e r d e s d é c i s i o n s p a r é c r i t . L o r s q u e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e t i e n d r a p a r é c r i t , l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s s e r o n t e n v o y é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t é l é c o p i e , e - m a i l , c o u r r i e r o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t a u c h o i x d e l a p e r s o n n e q u i c o n v o q u e l a r é u n i o n , a u x c o o r d o n n é e s d e c e s d e r n i e r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t v o t e r p a r é c r i t s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s e t r e n v o y e r l e u r v o t e à l a p e r s o n n e a y a n t c o n v o q u é l a r é u n i o n c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e r e p r i s e d a n s l a c o n v o c a t i o n , a v a n t o u a u p l u s t a r d à l a d a t e à l a q u e l l e l a p r o c é d u r e d e v o t e s e r a c l ô t u r é e c o m m e i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , l a q u e l l e d a t e s e r a f i x é e p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) à l ' i n i t i a t i v e d e l a q u e l l e / d e s q u e l l e s l a r é u n i o n p a r é c r i t s e t i e n t e t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e é t a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n ( à l a q u e l l e l e s r é s o l u t i o n s o n t é t é a d o p t é e s ) . L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e v r o n t d i s p o s e r d ' a u m o i n s c i n q j o u r s p o u r é m e t t r e e t s o u m e t t r e l e u r v o t e .
A R T I C L E 2 6 - R E P R É S E N T A T I O N
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é s i g n e r u n m a n d a t a i r e , n e d e v a n t p a s ê t r e a d m i n i s t r a t e u r , p a r c o u r r i e r , t é l é c o p i e , e - m a i l o u a u t r e m o y e n é c r i t , p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p o u r v o t e r p a r é c r i t e n s o n n o m .
A R T I C L E 2 7 - C O M I T É D E P R É S I D E N C E
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t u n p r é s i d e n t p a r m i s e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e l i m i t é e d e t r o i s a n s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s l e « P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n » ) . S o n m a n d a t p o u r r a ê t r e r e n o u v e l é u n e f o i s . S i s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r v e n a i t à p r e n d r e f i n , l e m a n d a t d e p r é s i d e n t p r e n d r a i t é g a l e m e n t a u t o m a t i q u e m e n t f i n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r é v o q u e r l e p r é s i d e n t s u r l a b a s e d e m o t i f s g r a v e s e t s u r a p p r o b a t i o n d e d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s a n t d ' u n e v o i x p o u r s e p r o n o n c e r s u r c e p o i n t p r é c i s .
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s e t i e n n e n t e n p e r s o n n e s e r o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l f e r a o f f i c e d e s e c r é t a i r e l o r s d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s e t i e n n e n t e n p e r s o n n e . I l p o u r r a d é s i g n e r u n a d j o i n t p o u r d r e s s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x . E n c a s d ' a b s e n c e d u s e c r é t a i r e , l ' a s s e m b l é e d é s i g n e r a u n s e c r é t a i r e s u p p l é a n t p o u r c e t t e r é u n i o n p a r t i c u l i è r e .
A R T I C L E 2 8 - V O T E E T Q U O R U M
2 8 . 1 V o t e s
T o u t a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e s M e m b r e s D i r e c t s a u n e ( 1 ) v o i x a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
U n a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t u n O r g a n i s m e N a t i o n a l a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u n n o m b r e d e v o i x r e l a t i f a u t o t a l d e s c o t i s a t i o n s e t l o u c o n t r i b u t i o n s p a y é e s à l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l p a r l e s M e m b r e s N a t i o n a u x p o u r l e u r a d h é s i o n ( d a n s l e c a s d ' u n O r g a n i s m e N a t i o n a l m a n d a t é , à l ' O r g a n i s a t i o n ) a u c o u r s d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e o u , s i n o n d i s p o n i b l e , a u c o u r s d e l a d e r n i è r e p é r i o d e d e d o u z e m o i s ( a y a n t p r i s f i n p a s p l u s t a r d q u e l e 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e c a l e n d r i e r p r é c é d e n t e ) p o u r l a q u e l l e d e s i n f o r m a t i o n s f i n a n c i è r e s s o n t à l a d i s p o s i t i o n d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l ( l e s « R e v e n u s » ) c o m m e s u i t :
( i ) O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t d e s R e v e n u s d e 1 0 0 . 0 0 0 E U R o u m o i n s : u n e v o i x ;
( i i ) O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t d e s R e v e n u s c o m p r i s e n t r e 1 0 0 . 0 0 0 E U R e t 5 0 0 . 0 0 0 E U R : d e u x v o i x ;
( i i i ) O r g a n i s m e N a t i o n a l a y a n t d e s R e v e n u s d e p l u s d e 5 0 0 . 0 0 0 E U R : t r o i s v o i x .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t m o d i f i e r l e s s e u i l s d e R e v e n u s s u s m e n t i o n n é s s ' i l l e j u g e u t i l e . C e t t e m o d i f i c a t i o n n e s e r a a d o p t é e q u e s u r a p p r o b a t i o n p a r d e u x t i e r s d e s v o t e s é m i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u é e p o u r d é l i b é r e r à c e s u j e t .
C h a q u e a n n é e a u 3 1 j a n v i e r , l e s v o i x d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t u n O r g a n i s m e N a t i o n a l s e r o n t f i x é e s p o u r l e s d o u z e m o i s q u i s u i v e n t s u r b a s e d e s i n f o r m a t i o n s f o u r n i e s p a r l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 9 . 3 .
2 8 . 2 R é u n i o n t e n u e e n p e r s o n n e
I n d é p e n d a m m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , t o u t e s t e s r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a r é u n i o n s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s c e s s t a t u t s . L e s b u l l e t i n s b l a n c s o u n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , l a v o i x d e l a p e r s o n n e p r é s i d e n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a p r é p o n d é r a n t e .
L e v o t e p o u r r a s e f a i r e à m a i n l e v é e , p a r a p p e l n o m i n a l o u p a r v o i e é l e c t r o n i q u e .
2 8 . 3 R é u n i o n t e n u e p a r é c r i t
I n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t é m i s e t s o u m i s u n v o t e , l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s s e r o n t a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s v o t e s é m i s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t é m i s e t s o u m i s u n v o t e , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s c e s s t a t u t s . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a p r é p o n d é r a n t e . L e s b u l l e t i n s b l a n c s o u n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t a b i l i s é s p o u r l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é .
A R T I C L E 2 9 - P R O C È S - V E R B A U X
L e s p r o c è s - v e r b a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s e t i e n t e n p e r s o n n e s e r o n t r é d i g é s p a r l e s e c r é t a i r e , c ' - à - d . l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u l e s e c r é t a i r e s u p p l é a n t e t s i g n é s p a r l a o u l e s p e r s o n n e ( s ) a y a n t p r é s i d é l a r é u n i o n e t p a r l e s e c r é t a i r e o u s e c r é t a i r e s u p p l é a n t . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l d i s t r i b u e r a , d a n s l e s c i n q j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n , l e s p r o j e t s d e p r o c è s - v e r b a u x à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c o m m e n t a i r e s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t d é f i n i t i f s , i n t é g r a n t t o u s l e s c o m m e n t a i r e s e t s a n s c o m m e n t a i r e s s u p p l é m e n t a i r e s r e ç u s , d a n s u n d é l a i d ' u n e s e m a i n e a p r è s q u e l e p r o j e t a i t é t é d i s t r i b u é . L a v e r s i o n d é f i n i t i v e d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r a d i s t r i b u é e à t o u s l e s m e m b r e s d a n s l e s c i n q j o u r s à c o m p t e r d e l a f i n d e l a p é r i o d e d e c o m m e n t a i r e s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t s e r o n t d i s t r i b u é s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d a n s l e s d i x j o u r s à d a t e r d e l a r é u n i o n . L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s e r o n t s i g n é s p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l o u l a p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 3 0 - R É M U N É R A T I O N
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r n e s e r a p a s r é m u n é r é .
A R T I C L E 3 1 - C O N F L I T S D ' I N T É R Ê T S
L ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t p e r s o n n e l o p p o s é à l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n r e l a t i f à u n e o u p l u s i e u r s t r a n s a c t i o n s o u à u n e d é c i s i o n d e v a n t ê t r e a d o p t é e ( p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) d e v r a i n f o r m e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s o n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s a v a n t q u ' u n e d é c i s i o n s o i t p r i s e s u r c e p o i n t , e t n e p o u r r a v o t e r s u r l e p o i n t e n q u e s t i o n .
A R T I C L E 3 2 - R È G L E M E N T I N T É R I E U R
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a d o p t e r u n r è g l e m e n t i n t é r i e u r n e s ' o p p o s a n t p a s a u x s t a t u t s a f i n d e
g a r a n t i r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t e t l a b o n n e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 3 3 C O M I T É S
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r l e s c o m i t é s q u ' i l e s t i m e u t i l e s e t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s q u a n t à l a
c o m p o s i t i o n , a u x p o u v o i r s e t a u x p r o c é d u r e s d e c e s c o m i t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O Q' 2 . 2
T I T R E V I - S E C R E T A I R E G E N E R A L
A R T I C L E 3 4 - S E C R É T A I R E G É N É R A L
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n s e c r é t a i r e g é n é r a l ( c i - a p r è s l e « S e c r é t a i r e G é n é r a l » ) q u i n e
d o i t p a s ê t r e a d m i n i s t r a t e u r , à q u i i l d é l è g u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l a d u r é e d e s o n m a n d a t . S a u f a c c o r d c o n t r a i r e , i l p o u r r a à t o u t m o m e n t
ê t r e m i s f i n à c e m a n d a t p a r u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r l a d é m i s s i o n d u S e c r é t a i r e
G é n é r a l .
A R T I C L E 3 5 - P O U V O I R S
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n . I l d i r i g e l e s e c r é t a r i a t d e
l ' A s s o c i a t i o n e t e n g a g e e t l i c e n c i e d u p e r s o n n e l à c e t t e f i n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i m i t e r d e f a ç o n
p l u s p r é c i s e s e s t â c h e s e t o b l i g a t i o n s .
O u t r e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l a t o u t e s l e s t â c h e s m e n t i o n n é e s d a n s l e s
p r é s e n t s s t a t u t s .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à u n e f i n p a r t i c u l i è r e o u s p é c i f i q u e à u n m a n d a t a i r e .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l r é p o n d r a e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n d e l ' e x é c u t i o n d e s e s t â c h e s e t r é p o n d r a d e t o u t e
n é g l i g e n c e d a n s s a g e s t i o n . I l n e r é p o n d r a p a s p e r s o n n e l l e m e n t d e s o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T I C L E 3 6 - R É M U N É R A T I O N
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e r a l e s é m o l u m e n t s d u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
T I T R E V I I - R E P R E S E N T A T I O N
A R T I C L E 3 7 - R E P R É S E N T A T I O N
L ' A s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , y c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r l a m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t s e u l o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c e t e f f e t . C e s p e r s o n n e s p e u v e n t d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n à u n e f i n p a r t i c u l i è r e o u s p é c i f i q u e à u n m a n d a t a i r e .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n p o u r c e q u i e s t d e t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s p o u v o i r s t e l s q u e f i x é s p l u s a v a n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s p o u v o i r s .
T I T R E V I I I - A U D I T
A R T I C L E 3 8 - A U D I T
S i l a l o i l ' i m p o s e , l e c o n t r ô l e d e f a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s
o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s
n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e r a l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t l e u r s é m o l u m e n t s .
A R T I C L E 3 9 - F O N C T I O N S D E S C O M M I S S A I R E S A U X C O M P T E S
L e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s d i s p o s e r o n t , c o n j o i n t e m e n t o u s é p a r é m e n t , d ' u n d r o i t i l l i m i t é d e v é r i f i c a t i o n e t d e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l s p o u r r o n t v é r i f i e r l e s l i v r e s d e c o m p t e s , l a c o r r e s p o n d a n c e , l e s p r o c è s - v e r b a u x e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , t o u s l e s a u t r e s d o c u m e n t s e t p a p i e r s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s l o c a u x d e c e t t e d e r n i è r e .
L e c o m m i s s a i r e f o u r n i r a a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n u n r a p p o r t s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s , q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e n q u e s t i o n .
T I T R E I X - C O M P T A B I L I T E - C O M P T E S A N N U E L S
A R T I C L E 4 0 - C O M P T A B I L I T É
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L a c o m p t a b i l i t é , q u i s e r a g é r é e p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , s e r a t e n u e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a L o i .
S u r p r o p o s i t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d r e s s e r a e n a u t o m n e d e c h a q u e a n n é e l e
b u d g e t d e l ' e x e r c i c e à v e n i r , e t p r é p a r e r a l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e .
A R T I C L E 4 1 - A P P R O B A T I O N D E S C O M P T E S A N N U E L S
L e s c o m p t e s a n n u e l s , l e b u d g e t e t s i n é c e s s a i r e , l e r a p p o r t d u o u d e s c o m m i s s a i r e ( s ) a u x c o m p t e s s e r o n t p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n v o q u é e p o u r a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t .
A p r è s l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e r a p a r u n v o t e s p é c i a l s u r l a d é c h a r g e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) e t , l e c a s é c h é a n t , d u o u d e s c o m m i s s a i r e ( s ) a u x c o m p t e s . C e t t e d é c h a r g e n ' e s t v a l a b l e q u e s i l e b i l a n n e c o n t i e n t a u c u n e o m i s s i o n o u f a u s s e i n d i c a t i o n d i s s i m u l a n t l a s i t u a t i o n r é e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n e t s i l e o u l e s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) e t / o u c o m m i s s a i r e ( s ) a u x c o m p t e s n ' o n t p a s c o m m i s d e v i o l a t i o n d e l a L o i o u d ' e x c è s d e p o u v o i r , s a u f s i c e s a c t e s o n t é t é s p é c i a l e m e n t i n d i q u é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t , a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A R T I C L E 4 2 - F I N A N C E M E N T
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e n t r e a u t r e s ê t r e f i n a n c é e p a r d e s s u b v e n t i o n s , c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s , c o n t r i b u t i o n s , d o n s , p r ê t s , s p o n s o r i n g e t r e c e t t e s p r o p r e s . L ' A s s o c i a t i o n p e u t o b t e n i r d e s f i n a n c e m e n t s p a r t o u t m o y e n l é g a l .
E n c a s d ' a p p o r t d ' u n d o n d e p l u s d e E U R 1 0 0 . 0 0 0 ( à l ' e x c l u s i o n d e s d o n s m a n u e l s ) , l ' a u t o r i s a t i o n d u m i n i s t r e d e l a j u s t i c e o u d e s o n r e p r é s e n t a n t e s t r e q u i s e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 4 d e l a L o i .
T I T R E X - D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A R T I C L E 4 3 - D I S S O L U T I O N V O L O N T A I R E
L ' A s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a
p r o c é d u r e d e q u o r u m p a r t i c u l i e r e x p o s é e à l ' a r t i c l e 2 1 d e s s t a t u t s . A p r è s q u e l a d é c i s i o n d e l a d i s s o l u t i o n a i t é t é
p r i s e , l ' A s s o c i a t i o n d e v r a i n d i q u e r s u r t o u s l e s d o c u m e n t s p r é p a r é s e t p u b l i é s p a r e l l e q u ' e l l e e s t « e n l i q u i d a t i o n
A R T I C L E 4 4 - L I Q U I D A T I O N
E n c a s d e l i q u i d a t i o n , p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) n o m m é ( s ) p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u , à d é f a u t d e p a r e i l l e n o m i n a t i o n , p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i s s a n t e n q u a l i t é d e c o m i t é d e l i q u i d a t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t r e m p l a c e r l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s d u l i q u i d a t e u r e t s a r é m u n é r a t i o n .
A R T I C L E 4 5 - A F F E C T A T I O N D E L ' A C T I F
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , l e s o l d e s e r a u t i l i s é à d e s f i n s a l t r u i s t e s c o m m e f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u m o m e n t o ù e l l e d é c i d e d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n o u à t o u t m o m e n t u l t é r i e u r . L e q u o r u m s ' a p p l i q u a n t à l a d é c i s i o n d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n s ' a p p l i q u e r a é g a l e m e n t à c e t t e d é c i s i o n .
E n t o u t é t a t d e c a u s e , l ' a c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n n e p o u r r a ê t r e a t t r i b u é à u n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n a p r è s s a d i s s o l u t i o n .
T I T R E X I - D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A R T I C L E 4 6 - E L E C T I O N D E D O M I C I L E
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l e t l e s l i q u i d a t e u r s d o m i c i l i é s à l ' é t r a n g e r f e r o n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e , p e n d a n t l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t , a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , o ù t o u t e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s r e l a t i v e s a u x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t à l e u r r e s p o n s a b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e p e u v e n t v a l a b l e m e n t ê t r e f a i t e s , à l ' e x c e p t i o n d e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s f a i t e s c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t i n f o r m e r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e t o u t c h a n g e m e n t d ' a d r e s s e o u m o d i f i c a t i o n d ' a u t r e s c o o r d o n n é e s ( c o m m e l ' a d r e s s e e - m a i l , l e n u m é r o d e t é l é c o p i e u r , l e n u m é r o d e t é l é p h o n e ) q u i l e s c o n c e r n e o u l e u r r e p r é s e n t a n t . A d é f a u t d e c e f a i r e , i l s s e r o n t p r é s u m é s r é s i d e r à l e u r a d r e s s e p r é c é d e n t e e t ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é s a u x n u m é r o s o u a d r e s s e s p r é c é d e n t s .
A R T I C L E 4 7 - L A N G U E
L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l a l a n g u e f r a n ç a i s e .
L a l a n g u e o p é r a t i o n n e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a l a l a n g u e a n g l a i s e . S i d e s d é c i s i o n s o u d o c u m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e , d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e o u p u b l i é s d e t o u t e a u t r e f a ç o n , l e S e c r é t a i r e G é n é r a l p o u r r a r é a l i s e r u n e t r a d u c t i o n f r a n ç a i s e e x a c t e d e s d é c i s i o n s o u d o c u m e n t s u t i l e s à d e s f i n s a d m i n i s t r a t i v e s .
A R T I C L E 4 8 - L I T I G E S
L e s t r i b u n a u x d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l ' A s s o c i a t i o n a s o n s i è g e s o c i a l s e r o n t s e u l s c o m p é t e n t s p o u r e n t e n d r e l e s l i t i g e s p o u v a n t s u r v e n i r e n t r e l ' A s s o c i a t i o n , s e s m e m b r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , S e c r é t a i r e G é n é r a l , m e m b r e s d e t o u t c o m i t é i n s t a l l é , c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s o u l i q u i d a t e u r s c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 4 9 - D I V E R S
T o u t e q u e s t i o n n o n t r a i t é e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l a L o i e n v i g u e u r , t e l l e
q u e m o d i f i é e , l e c a s é c h é a n t .
D E C I S 1 O N S D E S C O M P A R A N T S
1 ) L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , l e c o m p a r a n t s u b 1 , e n s a q u a l i t é d ' O r g a n i s m e N a t i o n a l , i n d i q u e q u ' i l
n o m m e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r , s o n r e p r é s e n t a n t s u i v a n t :
- M . M a a r t e n J a n B U I K H U I S E N , n é l e 1 6 j u i l l e t 1 9 6 0 à A m s t e r d a m ( P a y s - B a s ) , d o m i c i l i é à H a r r y M u l i s c h s t r a a t 1 7 , 2 2 5 1 Z J V o o r s c h o t e n , P a y s - B a s .
L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , s ' e s t à l ' i n s t a n t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s O r g a n i s m e s N a t i o n a u x , c o n s t i t u é e d e l ' O r g a n i s m e N a t i o n a l u n i q u e , C I O P l a t f o r m N e d e r l a n d , p r é c i t é , q u i a c o n f i r m é l a n o m i n a t i o n d e M a a r t e n J a n B u i k h u i s e n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 . 2 d e s s t a t u t s .
M Q D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L ' a d m i n i s t r a t e u r e s t n o m m é p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p a s r é m u n é r é .
2 ) L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , s ' e s t à l ' i n s t a n t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s M e m b r e s D i r e c t e s , c o n s t i t u é e d u M e m b r e D i r e c t u n i q u e , D r . M i c h a e l A n d r e s G O R R I Z , p r é c i t é , l a q u e l l e a d é c i d é d e n o m m e r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r :
- D r . M i c h a e l A n d r e s G O R R I Z , n é l e 0 3 o c t o b r e 1 9 5 9 à N e u n k i r c h e n / S a a r ( A l l e m a g n e ) , d o m i c i l i é à 7 0 5 9 7 S t u t t g a r t ( A l l e m a g n e ) , D e y e r l o c h R a m s b a c h s t r . 2 1 .
L ' a d m i n i s t r a t e u r e s t n o m m é p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s . S o n m a n d a t e s t a u t o m a t i q u e m e n t p r o l o n g é d ' u n ( 1 ) a n s i a u c u n M e m b r e D i r e c t n e s ' y o p p o s e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s d e u x ( 2 ) m o i s a v a n t l a f i n d e l a p é r i o d e d e d e u x a n s . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p a s r é m u n é r é .
3 ) D a t e d e c l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l s e c l ô t u r e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e .
4 ) D a t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e t i e n d r a e n d e u x m i l l e t r e i z e .
5 ) D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
L e s c o m p a r a n t s d é s i g n e n t c o m m e m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d e l ' a s s o c i a t i o n , M a î t r e V i r g i n i e C i e r s e t / o u t o u t a u t r e a v o c a t d u c a b i n e t N a u t a D u t i l h , s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , C h a u s s é e d e l a H u l p e 1 2 0 , l a C h a m b r e d e C o m m e r c e e t d ' I n d u s t r i e d e B r u x e l l e s A S B L , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e 5 0 0 , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e J o c e l y n e H i n c q , l e s n o t a i r e s G é r a r d I N D E K E U e t D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , d o n t l ' é t u d e e s t s i t u é e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L o u i s e 1 2 6 , a i n s i q u e l e g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s d e s c h a m b r e s d e c o m m e r c e , c h a c u n a g i s s a n t s e u l e t a v e c l ' a u t o r i s a t i o n d e s u b d é l é g u e r l e u r s p o u v o i r s , a f i n d e p r o c é d e r à t o u t e f o r m a l i t é g é n é r a l e m e n t n é c e s s a i r e o u u t i l e r e l a t i v e à l a c o n s t i t u t i o n e t à l ' o c t r o i d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n e n c e c o m p r i s l e p o u v o i r d e s i g n e r e t d e d é p o s e r l a d e m a n d e d ' o c t r o i d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a u p r è s d u M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e , l ' i n s c r i p t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s s e r v i c e s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s , d e d é p o s e r t o u t d o c u m e n t a u g r e f f e c o m p é t e n t e t d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l a p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a i n s i q u ' à t o u t e a u t r e f o r m a l i t é n é c e s s a i r e o u u t i l e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e
l ' a r r ê t é r o y a l d u 1 6 s e p t e m b r e 2 0 1 1 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e .
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 1 0 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. ' i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e