01/04/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 . 2
R é s e r v é 1 1 1 1 1 1 1 1 1 J ! 1 . 1 1 1 n 1 1 1 j
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 9 M R T 2 0 1 4 ,
G U E L L S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 4 0 . 9 5 5 . 0 5 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N F E D E R A T I O N F O R C O S M E T I C I N G R E D I E N T S
( e n a b r é g é ) : E F f C I
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : B O U L E V A R D L O U I S S C H M I D T 2 9 , 1 0 4 0 E T T E R B E E K
O b j e t d e l ' a c t e ; T R A N S F E R T D E S I E G E - M O D I F I C A T I O N D E S T A T U T S
( E x t r a i t s d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s t e n u e l e 2 2 j a n v i e r 2 0 1 4 )
L e s m e m b r e s o n t d é c i d é
a ) q u e l e t r a n s f e r t d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n E F f C I A I S B L d e B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t 2 9 , 1 0 4 0 B r u x e l l e s , v e r s A v e n u e L o u i s e 4 8 9 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é e t c e , a v e c e f f e t à c o m p t e r d e c e j o u r .
b ) d ' a d o p t e r u n e m o d i f i c a t i o n d e s c r i t è r e s d ' é l i g i b i l i t é d e s m e m b r e s e t d e s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s c o n t e n u s à l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s , c o m m e s u i t ;
« A r t i c l e 4 : M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x r e s s o r t i s s a n t s b e l g e s e t a u x é t r a n g e r s .
1 . E l l e c o m p r e n d l e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s e t l e s M e m b r e s D i r e c t s .
( a ) L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s o n t
L e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s c o n s t i t u é e s s o u s f o r m e d ' e n t i t é s j u r i d i q u e s r e p r é s e n t a n t l e s i n t é r ê t s d e : f a b r i c a n t s d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l a c o m p o s i t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , f o u r n i s s e u r s d e t e l s i n g r é d i e n t s e t d e s s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r e t q u i s o n t é t a b l i s d a n s u n o u p l u s i e u r s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s e d i v i s e n t e n d e u x c a t é g o r i e s ( c a t é g o r i e 1 e t c a t é g o r i e 2 ) s e l o n l e n i v e a u d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e :
( i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e 1 » : u n e c o t i s a t i o n p l u s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r E U R 1 0 0 0 0 0 ;
( i i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e 2 » : u n e c o t i s a t i o n m o i n s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r E U R 8 0 0 0 0
A m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l n e p e u t y a v o i r p l u s d ' u n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e p a r E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
( b ) L e s M e m b r e s D i r e c t s s o n t :
( i ) D e s e n t r e p r i s e s q u i f a b r i q u e n t , i m p o r t e n t d a n s l ' U E o u d i s t r i b u e n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s , a i n s i q u e d e s f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , é t a b l i s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
V o l e t B « - S u i t e
( i i ) D e m a n i è r e g é n é r a l e , l o r s q u ' u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e e s t m e m b r e d e I ' E F f C I , l e s e n t r e p r i s e s q u i f a b r i q u e n t , i m p o r t e n t d a n s l ' U E o u d i s t r i b u e n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s , a i n s i q u e d e s f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , e t é t a b l i s d a n s l ' E t a t m e m b r e d e c e t t e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e , n e p e u v e n t ê t r e m e m b r e s q u e p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e n q u e s t i o n . D a n s l e s E t a t s m e m b r e s o ù u n e a s s o c i a t i o n e x i s t e m a i s n ' e s t c e p e n d a n t p a s a f f i l i é e à l ' E F f C I , t o u t e e n t r e p r i s e f a b r i c a n t o u d i s t r i b u a n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s e t t o u t f o u r n i s s e u r d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , p e u t d e v e n i r M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I , N o n o b s t a n t , t o u t M e m b r e D i r e c t h i s t o r i q u e d e l ' E F f C I E E I G d e v i e n t d e d r o i t M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I A I S B L . E n o u t r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é r o g e r à l a r è g l e d u p r é s e n t a r t i c l e 4 ( b ) ( I I ) , e t a c c e p t e r u n M e m b r e D i r e c t p o u r u n e d u r é e l i m i t é e o u i n d é f i n i e .
( i i i ) L e s M e m b r e s D i r e c t s d o i v e n t c o n t r i b u e r f i n a n c i è r e m e n t a u x b e s o i n s d e l ' a s s o c i a t i o n , l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e é t a n t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p o u v a n t e x c é d e r c i n q e u r o s ( E U R 5 0 0 0 0 ) ,
2 , L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s , s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t a c t e , a p p a r t i e n n e n t a u x c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
- F e d e r c h i m i c a f M a p i c = c a t é g o r i e 1
- T E G E N A I K o s R o = c a t é g o r i e 1
- B A C S / T h e P e r s o n a l C a r e G r o u p = c a t é g o r i e 2
- A S P A I I N G R E C O S = c a t é g o r i e 1
- A E I C = c a t é g o r i e 2 »
L e s m o d i f i c a t i o n s d e l ' a r t i c l e 4 d e s s t a t u t s , t e l l e s q u e p r o p o s é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o n t a p p r o u v é e s à l ' u n a n i m i t é .
L ' a s s e m b l é e d o n n e p a r l a p r é s e n t e p r o c u r a t i o n à C O R P O C O N S U L T S P R L , r e p r é s e n t é e p a r s o n g é r a n t , D a v i d R i c h e l l e , R u e F e r n a n d B e r n i e r 1 5 , 1 0 6 0 B r u x e l l e s , a f i n d ' a c c o m p l i r t o u t e s d é m a r c h e s e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d e s d é c i s i o n s c i - a n n e x é e s , e n c e c o m p r i s p r o c é d e r à l a s i g n a t u r e d e s f o r m u l a i r e s d e p u b l i c a t i o n , d é p o s e r l e s d o c u m e n t s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t a c c o m p l i r t o u t e s d é m a r c h e s e t s i g n e r t o u s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s à l ' i n s c r i p t i o n e t / o u l a m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T V A .
S i g n é
D a v i d R i c h e l l e
d o C o r p o c o n s u l t S p r i
M a n d a t a i r e s p é c i a l
D é p ô t s i m u l t a n é : t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s a u 2 2 j a n v i e r 2 0 1 4 .
" R é s e r v é t . a u
` M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
30/01/2015
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
p R e ç u ! * I
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 4 0 . 9 5 5 . 0 5 9
2 Q I ! : ' L 2 i 4 9
a u g r e f f e d u t r ; b L 4 f l n l d e c o m m e r c e f r a n c o p h o n e 6 r - e ü l ' u x e l l e s
N I I I 0 ~ 1 1 1 1 1 N I I I I I
1 5 1 7 0 5 6 * '
0
~ N
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N F E D E R A T I O N F O R C O S M E T I C I N G R E D I E N T S
( e n a b r é g é ) : E F f C I
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e L o u i s e 4 8 9 à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s )
O b i e t d e - P a c t e : M O D I F I C A T I O N D E S T A T U T S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , e n d a t e d u t r e i z e n o v e m b r e d e u x m i l q u a t o r z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e d i x - s e p t n o v e m b r e s u i v a n t , v o l u m e 5 1 1 0 f o l i o 2 6 c a s e 7 , a u x d r o i t s d e c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 E U R ) , p e r ç u s p a r l e C o n s e i l l e r a . i . S . G é r o n n e z - L e c o m t e , à l a r e q u ê t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E U R O P E A N F E D E R A T I O N F O R C O S M E T I C S I N G R E D I E N T S , e n a b r é g é « ; E F f C I . » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e L o u i s e n u m é r o 4 8 9 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e ; d e s p e r s o n n e s m o r a l e s ( B r u x e l l e s ) s o u s l e n u m é r o 0 8 4 0 . 9 5 5 . 0 5 9 , t e n u e e n d a t e d u 9 o c t o b r e 2 0 1 4 à M i l a n .
C e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , t e n u e à M i l a n , a d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x d e m o d i f i e r l e s ' s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , p l u s c o n c r è t e m e n t l e s a r t i c l e s 3 , 4 , 7 e t 8 , a f i n d e l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l a s i t u a t i o n a c t u e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n e t a v e c l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n , c o m m e m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l d e u x s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , c o m m e s u i t :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 3 q u a n t à l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n M o d i f i c a t i o n d u d e u x i è m e p a r a g r a p h e , t r o i s i è m e !
t i r e t c o m m e s u i t : " « D é f i n i r , p r o m o u v o i r , e t d é f e n d r e , v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s c o m p é t e n t e s , " d e s p o s i t i o n s c o m m u n e s c o n c e r n a n t ,
- l e s - p r o b l è m e s i s s u s d e l a f a b r i c a t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l e s - p r o d u i t s c o s m é t i q u e s . » -
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n i n t é g r a l e d e l ' a r t i c l e 4 s u r l a c o m p o s i t i o n d e s m e m b r e s c o m m e s u i t :
L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x r e s s o r t i s s a n t s b e l g e s e t a u x é t r a n g e r s .
1 . E l l e c o m p r e n d l e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s e t l e s M e m b r e s D i r e c t s .
( a ) L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s o n t :
L e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s c o n s t i t u é e s s o u s f o r m e d ' e n t i t é s j u r i d i q u e s r e p r é s e n t a n t l e s i n t é r ê t s d e : : f a b r i c a n t s d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l a c o m p o s i t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , f o u r n i s s e u r s d e t e l s i n g r é d i e n t s e t , d e s s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r e t q u i s o n t é t a b l i s d a n s u n o u p l u s i e u r s p a y s d ' E u r o p e .
L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s e d i v i s e n t e n d e u x c a t é g o r i e s ( c a t é g o r i e 1 e t c a t é g o r i e 2 ) s e l o n l e n i v e a u d e l e u r
c o t i s a t i o n a n n u e l l e : "
( i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e 1 » : u n e c o t i s a t i o n p l u s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e ; g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r E U R 1 0 0 0 0 0 ;
( i i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e l 2 » : u n e c o t i s a t i o n m o i n s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e ' g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r E U R 8 0 0 0 0 ;
A m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l n e p e u t y a v o i r p l u s d ' u n e A s s o c i a t i o n . A f f i l i é e p a r p a y s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
M O D 2 : 2
V o l e t B - S u i t e
( b ) L e s M e m b r e s D i r e c t s s o n t :
( i ) D e s e n t r e p r i s e s q u i f a b r i q u e n t , i m p o r t e n t o u d i s t r i b u e n t e n E u r o p e d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s , a i n s i q u e d e s f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , é t a b l i s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
( i i ) D e m a n i è r e g é n é r a l e , l o r s q u ' u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e e s t m e m b r e d e l ' E F f C I , l e s e n t r e p r i s e s q u i ' f a b r i q u e n t , i m p o r t e n t d a n s l ' U E o u d i s t r i b u e n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s , a i n s i q u e d e s f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , e t é t a b l i s d a n s l e p a y s d e c e t t e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e , n e p e u v e n t ê t r e m e m b r e s q u e p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e n q u e s t i o n , D a n s l e s p a y s o ù u n e a s s o c i a t i o n e x i s t e m a i s n ' e s t " c e p e n d a n t p a s a f f i l i é e à l ' E F f C I , t o u t e e n t r e p r i s e f a b r i c a n t o u d i s t r i b u a n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s e t t o u t
" f o u r n i s s e u r d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , p e u t d e v e n i r M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I . N o n o b s t a n t , t o u t M e m b r e D i r e c t h i s t o r i q u e d e l ' E F f C I E E I G d e v i e n t d e d r o i t M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I A I S B L . E n o u t r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p e u t d é r o g e r à l a r è g l e d u p r é s e n t a r t i c l e 4 ( b ) ( l 1 ) , e t a c c e p t e r u n M e m b r e D i r e c t p o u r u n e d u r é e l i m i t é e o u i n d é f i n i e .
( i i i ) L e s M e m b r e s D i r e c t s d o i v e n t c o n t r i b u e r f i n a n c i è r e m e n t a u x b e s o i n s d e l ' a s s o c i a t i o n , l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e é t a n t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p o u v a n t e x c é d e r c i n q u a n t e m i l l e e u r o s ( E U R 5 0 0 0 0 ) .
2 . L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s , s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t a c t e , a p p a r t i e n n e n t a u x c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
- F e d e r c h i m i c a / M a p i c = c a t é g o r i e 1
- T E G E W A N K o s R o _ c a t é g o r i e 1
- B A C S / T h e P e r s o n a l C a r e G r o u p = c a t é g o r i e 2
- A S P A 1 1 N G R E C O S = c a t é g o r i e 1
- A E I C = c a t é g o r i e 2
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 7 s u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e - - M o d i f i c a t i o n d u p a r a g r a p h e 7 . 3 R é u n i o n s e t
c o n v o c a t i o n , e t p l u s s p é c i f i q u e m e n t d u p o i n t 3 , c o m m e s u i t :
« L e s c o n v o c a t i o n s à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d o n t l ' o r d r e d u j o u r c o m p r e n d l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s o n t e n v o y é e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s à l ' a v a n c e , L e t e x t e d e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n . »
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 8 ( d u r é e e t d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ) M o d i f i c a t i o n d u P o i n t 2 c o m m e s u i t :
« T o u t e p r o p o s i t i o n d e d i s s o u d r e l ' E F f C I é m a n e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s r e l a t i v e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d o n t l ' o r d r e d u j o u r p r é v o i t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t e n v o y é e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s à l ' a v a n c e . L e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t j o i n t d a n s l a c o n v o c a t i o n » .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 9 - M o d i f i c a t i o n d u p a r a g r a p h e 9 . 2 , S è m e l i g n e c o m m e s u i t :
« L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r e p r é s e n t e r m u t u e l l e m e n t p a r p r o c u r a t i o n »
S i x i è m e r é s o l u t i o n
. N o m i n a t i o n d ' u n - n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r - -
L ' a s s e m b l é e d é c l a r e , s u i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e t e n u e à M i l a n , l e n e u f o c t o b r e d e u x m i l l e q u a t o r z e d e n o m m e r M o n s i e u r D i r k M A M P E , n é à H a g e n ( A l l e m a g n e ) l e h u i t j u i n m i l l e n e u f c e n t s e p t a n t e e t u n , d o m i c i l i é à D ü s s e l d o r f , B i t t w e g n u m é r o 1 2 2 e t t i t u l a i r e d u n u m é r o n a t i o n a l b i s 7 1 4 6 0 8 1 7 1 4 4 r e p r é s e n t a n t ' l ' a s s o c i a t i o n T E G E W A - K o s R o , e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s s ' é t a l a n t ' d ' o c t o b r e 2 0 1 4 à o c t o b r e 2 0 1 6 .
S e p t i è m e r é s o l u t i o n
P o u v o i r s e n m a t i è r e a d m i n i s t r a t i v e e t d i v e r s
L ' a s s e m b l é e d é c l a r e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s a u n o t a i r e s o u s s i g n é a u x f i n s d e p r o c é d e r à l a c o o r d i n a t i o n d e s
s t a t u t s , a i n s i q u ' à l ' e n r e g i s t r e m e n t d u p r é s e n t a c t e , a u d é p ô t a u g r e f f e e t à l a p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r B e l g e .
A c e s f i n s , l e m a n d a t a i r e p o u r r a a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , f a i r e t o u t e s d é c l a r a t i o n s , s i g n e r t o u s d o c u m e n t s e t
p i è c e s e t , e n g é n é r a l , f a i r e l e n é c e s s a i r e a u p r è s d e - t o u t e a d m i n i s t r a t i o n e t / o u s o c i é t é g é n é r a l e m e n t
q u e l c o n q u e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s
m e m b r e s d u 9 / 1 0 / 2 0 1 4 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
23/11/2011
ÿþ M O D 2 . 2
I 4 ? ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
n f u m p u s ,
N O V 2 0 1 1
G r e f f e
u * 1 i 1 N 1 1 7 ~ r i ~ i 6 5 1 2 + ~ h M i m i ~ u 1
R é :
M o u b E
N ° d ' e n t r e p r i s e : F 9 0 .
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n F e d e r a t i o n f o r C o s m e t i c I n g r e d i e n t s
( e n a b r é g é ) : E F f C I
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t n u m é r o 2 9 à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e ! d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e v i n g t - d e u x s e p t e m b r e d e u x m i l o n z e , ? e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e s i x o c t o b r e s u i v a n t , v o l u m e 3 4 f o l i o 0 8 c a s e 2 0 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W . A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o p e a n F e d e r a t i o n f o r C o s m e t i c I n g r e d i e n t s » e n a b r é g é ; : « E F f C I » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t n u m é r o 2 9 a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u v i n g t - s e p t o c t o b r e d e u x m i l o n z e .
F O N D A T E U R S
1 . L a f é d é r a t i o n d e d r o i t i t a l i e n « F e d e r a z i o n e N a z i o n a l e D e l l ' I n d u s t r i a C h i m i c a » , e n a b r é g é
« F e d e r c h i m i c a » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l e n I t a l i e à 2 0 1 4 9 M i l a n , v i a G i o v a n n i d a P r o c i d a , 1 1 - C . F .
8 0 0 3 6 2 1 0 1 5 3 .
2 . L ' a s s o c i a t i o n d e d r o i t a l l e m a n d « V e r b a n d d e r H e r s t e l l e r v o n T e x t i l - , P a p i e r - , L e d e r - u n d P e l z h i l f s - u n d f a r b m i t t e l n , T e n s i d e n , K o m p l e x b i l d n e m , A n t i m i k r o b i e l l e n M i t t e l n , P o l y m e r e n F l o c k u n g s m i t t e l n , K o s m e t i s c h e n ; R o h s t o f f e n u n d P h a r m a z e u t i s c h e n H i l f s s t o f f e n o d e r v e r w a n d t e n P r o d u k t e n » e n a b r é g é « T E G E W A e . V . » , a y a n t ; s o n s i è g e s o c i a l e n A l l e m a g n e à 6 0 3 2 9 F r a n k f u r t a m M a i n , M a i n z e r L a n d s t r a s s e , 5 5 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s a s s o c i a t i o n s d u r e s s o r t t e r r i t o r i a l d e F r a n k f u r t a m M a i n s o u s l e n ° V R 1 2 0 8 5 .
3 . L ' a s s o c i a t i o n d e d r o i t a n g l a i s « B r i t i s h A s s o c i a t i o n f o r C h e m i c a l S p e c i a l t i e s L i m i t e d » , e n a b r é g é « B A C S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l a u R o y a u m e - U n i , B o u r n e m o u t h B H 1 1 H P , 6 t h f l o o r , D e a n P a r k H o u s e , 8 - 1 0 D e a n P a r k : C r e s c e n t . C o m p a n y r e g i s t r a t i o n n ° 0 1 7 6 3 2 2 9 .
4 . L e S y n d i c a t N a t i o n a l d e s F a b r i c a n t s d ' A g e n t s d e S u r f a c e e t P r o d u i t s A u x i l i a i r e s , « A S P A » , a y a n t s o n , s i è g e s o c i a l e n F r a n c e à 9 2 8 0 0 P u t e a u x - P a r i s l a D é f e n s e , 1 4 , r u e d e l a R é p u b l i q u e .
5 . L ' A s s o c i a t i o n e s p a g n o l e d e s I n g r é d i e n t s C o s m é t i q u e s « A S O C I A C I O N E S P A N O L A D E I N G R E D I E N T E S : C O S M E T I C O S » , e n a b r é g é « A E I C » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l e n E s p a g n e à 0 8 0 4 2 B a r c e l o n e , A v e n i d a ; P r i n c i p e d e A s t u r i a s , 4 3 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 : F o r m e e t d é n o m i n a t i o n
1 . U n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « E u r o p e a n F e d e r a t i o n f o r C o s m e t i c
I n g r e d i e n t s » e n a b r é g é « E F f C I » .
L ' a b r é v i a t i o n « E F f C I » p e u t ê t r e u t i l i s é e e n s u b s t i t u t i o n d e l ' e n t i è r e d é n o m i n a t i o n .
C e t t e d é n o m i n a t i o n o u a b r é v i a t i o n a p p a r a î t r a d e m a n i è r e l i s i b l e s u r t o u t a c t e e t d o c u m e n t à l ' a t t e n t i o n d e s : .
t i e r s , a c c o m p a g n é d e t o u t e s l e s a u t r e s m e n t i o n s o b l i g a t o i r e s t e l l e s q u e p r é c i s é e s à l ' a r t i c l e 1 3 ( 1 ) c i - a p r è s .
2 . C e t t e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e e s t s o u m i s e a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t f o n d a t i o n s ( a r t i c l e 4 6 à 5 7 ) t e l l e q u e m o d i f i é e .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i s à 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( E t t e r b e e k ) , B o u l e v a r d L o u i s S c h m i d t , 2 9
( a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ) .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s i è g e s o c i a l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' e m p l o i d e s l a n g u e s , v e r s t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i s e r a p u b l i é e à l ' a n n e x e d u M o n i t e u r B e l g e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t c r é e r u n o u p l u s i e u r s é t a b l i s s e m e n t s s e c o n d a i r e s , d a n s t o u t a u t r e E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , s u r s i m p l e d é c i s i o n d e s o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l s e r a i n d i q u é e d e m a n i è r e l i s i b l e s u r t o u t a c t e e t d o c u m e n t à l ' a t t e n t i o n d e s t i e r s , a c c o m p a g n é s d e t o u t e s l e s a u t r e s m e n t i o n s o b l i g a t o i r e s t e l l e s q u e p r é c i s é e s à l ' a r t i c l e 1 3 ( 1 ) c i - a p r è s .
A r t i c l e 3 : O b j e t A c t i v i t é s
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e s b u t s n o n l u c r a t i f s à c a r a c t è r e i n t e r n a t i o n a l s u i v a n t s : l a r e p r é s e n t a t i o n e t l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s f a b r i c a n t s d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l e s p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , d e s f o u r n i s s e u r s d e t e l s c o m p o s a n t s e t d e p r e s t a t a i r e s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , a i n s i q u e l a p r o m o t i o n d e l e u r s b u t s s c i e n t i f i q u e , é c o n o m i q u e e t j u r i d i q u e .
L e s a c t i v i t é s e n v i s a g é e s p a r l ' a s s o c i a t i o n e n v u e d e m e t t r e e n o e u v r e s o n o b j e t c o m p r e n n e n t :
- l a r e p r é s e n t a t i o n d e s e s m e m b r e s d e v a n t l e s a u t o r i t é s o f f i c i e l l e s , a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s e t a u t r e s o r g a n i s a t i o n s p r i v é e s o u p u b l i q u e s s u r l e t e r r i t o i r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e ( l ' U E ) o u a u - d e l à d e s e s f r o n t i è r e s ;
- c o o r d o n n e r l e s a c t i v i t é s d e s e s m e m b r e s p o u r a s s u r e r l a p r o t e c t i o n u n i f o r m e d e l e u r s i n t é r ê t s e t l a r é a l i s a t i o n d e c e b u t ;
- d é f i n i r , p r o m o u v o i r e t d é f e n d r e , v i s - à - v i s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d e s p o s i t i o n s c o m m u n e s c o n c e r n a n t l e s p r o b l è m e s i s s u s d e l a f a b r i c a t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l e s p r o d u i t s c o s m é t i q u e s ;
- e n c e q u i c o n c e m e l e s p r o b l è m e s s u s m e n t i o n n é s , f a c i l i t e r l ' é c h a n g e d e p o i n t s d e v u e e n t r e p a r t i e s c o n c e r n é e s e t
- p r o m o u v o i r t o u t e a c t i v i t é s u s c e p t i b l e d e r e c t i f i e r l ' i m a g e d u s e c t e u r d e s i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l a f a b r i c a t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s .
A r t i c l e 4 : M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x r e s s o r t i s s a n t s b e l g e s e t a u x é t r a n g e r s .
1 . E l l e c o m p r e n d l e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s e t l e s M e m b r e s D i r e c t s .
( a ) L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s o n t :
L e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s c o n s t i t u é e s s o u s f o r m e d ' e n t i t é s j u r i d i q u e s r e p r é s e n t a n t l e s i n t é r ê t s d e : f a b r i c a n t s d ' i n g r é d i e n t s u t i l i s é s d a n s l a c o m p o s i t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s , f o u r n i s s e u r s d e t e l s i n g r é d i e n t s e t d e s s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r e t q u i s o n t é t a b l i s d a n s u n o u p l u s i e u r s B a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s s e d i v i s e n t e n d e u x c a t é g o r i e s ( c a t é g o r i e 1 e t c a t é g o r i e 2 ) s e l o n l e n i v e a u d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e :
( i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e 1 » : u n e c o t i s a t i o n p l u s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r c i n q u a n t e e u r o s ( E U R 5 0 , 0 0 ) ;
( i i ) A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s « c a t é g o r i e 2 » : u n e c o t i s a t i o n m o i n s é l e v é e , f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , q u i n e p e u t e x c é d e r v i n g t e u r o s ( E U R 2 0 , 0 0 )
I I n e p e u t y a v o i r p l u s d ' u n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e p a r E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
( b ) L e s M e m b r e s D i r e c t s s o n t :
( i ) D e s e n t r e p r i s e s q u i f a b r i q u e n t , i m p o r t e n t d a n s l ' U E o u d i s t r i b u e n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s , a i n s i q u e d e s f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , é t a b l i s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e d a n s l e s q u e l s i l n ' e x i s t e p a s d ' a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s à m ê m e d e r e p r é s e n t e r l e s e c t e u r d e f a b r i c a n t s d ' i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s .
( i i ) D a n s l e s E t a t s m e m b r e s o ù u n e a s s o c i a t i o n e x i s t e m a i s n ' e s t c e p e n d a n t p a s a f f i l i é e à l ' E F f C I , t o u t e e n t r e p r i s e f a b r i c a n t o u d i s t r i b u a n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s e t t o u t f o u r n i s s e u r d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r , p e u t d e v e n i r M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I . P a r s o u c i d e c l a r i f i c a t i o n , i l e s t e n t e n d u q u e q u e l q u e s o i t l ' E t a t m e m b r e d e l ' U E c o n c e r n é , d a n s l e c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e é t a i t a f f i l i é e à l ' E F f C I a v a n t q u e l e s e n t r e p r i s e s f a b r i c a n t o u d i s t r i b u a n t d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s o u f o u r n i s s e u r s d e s e r v i c e s a s s o c i é s à c e s e c t e u r e t é t a b l i s d a n s c e t E t a t m e m b r e , n ' a i e n t é t é a d m i s c o m m e m e m b r e d e l ' E F f C I , c e s d e r n i e r s n e p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s q u e p a r l ' a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e e n q u e s t i o n . N o n o b s t a n t , t o u t M e m b r e D i r e c t h i s t o r i q u e d e l ' E F f C I E E I G d e v i e n t d e d r o i t M e m b r e D i r e c t d e l ' E F f C I A I S B L .
( i i i ) L e s M e m b r e s D i r e c t s d o i v e n t c o n t r i b u e r f i n a n c i è r e m e n t a u x b e s o i n s d e l ' a s s o c i a t i o n , l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e é t a n t f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t n e p o u v a n t e x c é d e r c i n q e u r o s ( E U R 5 , 0 0 ) .
2 . L e s M e m b r e s F o n d a t e u r s , s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t a c t e , a p p a r t i e n n e n t a u x c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
- L a f é d é r a t i o n « F e d e r c h i m i c a / M a p i c » a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 1
- L ' a s s o c i a t i o n « T E G E V V A / K o s R o » a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 1
- L ' a s s o c i a t i o n « B A C S / t h e P e r s o n a l C a r e G r o u p » a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 2
- L e s y n d i c a t « A S P A / I n g r e c o s » a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 1
- L ' a s s o c i a t i o n « A E I C » a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e 2
A r t i c l e 5 : A d m i s s i o n , d é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n
1 . L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s o u m i s e a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
a ) L e s n o u v e a u x m e m b r e s s o n t a d m i s s i b l e s s ' i l s r é u n i s s e n t l e s c r i t è r e s d e l ' u n e d e s c a t é g o r i e s m e n t i o n n é e s à l ' a r t i c l e 4 p r é c i t é .
b ) T o u t e c a n d i d a t u r e à l ' a d m i s s i o n s e r a p r é s e n t é e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e c a n d i d a t u r e r e t e n u e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a s o u m i s e p a r c e d e r n i e r a u v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
r a t i f i c a t i o n à l a p r e m i è r e r é u n i o n d e c e t t e d e r n i è r e s u i v a n t l ' a c c e p t a t i o n d e l a c a n d i d a t u r e . E n c a s d e r e j e t d e c a n d i d a t u r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e c a n d i d a t p e u t f a i r e a p p e l d e c e t t e d é c i s i o n d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 . T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' E F f C I e n e n v o y a n t a u p l u s t a r d t e t r e n t e j u i n d e l ' a n n é e c i v i l e e n c o u r s u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t l e p r e m i e r j a n v i e r d e l ' a n n é e s u i v a n t e . D a n s l e c a s o ù l a d é m i s s i o n a é t é n o t i f i é e a p r è s l e t r e n t e j u i n , l a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e r e s t e r a d u e . L a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e a d m i s s i b l e q u ' a p r è s l ' e x p i r a t i o n d u d é l a i d ' u n a n s u i v a n t s o n a d m i s s i o n .
3 . T o u t m e m b r e a y a n t m a n q u é à s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n s ' e x p o s e à l a s u s p e n s i o n d e s o n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c a s o ù l e m a n q u e m e n t n ' a p a s é t é r é g u l a r i s é d a n s l e d é l a i d ' u n m o i s s u i v a n t l a r é c e p t i o n d ' u n a v e r t i s s e m e n t o f f i c i e l r e q u é r a n t l a r é g u l a r i s a t i o n d e l a s i t u a t i o n .
4 . T o u t m e m b r e a y a n t m a n q u é a u x o b l i g a t i o n s d é c o u l a n t d u p r é s e n t a c t e p o u r r a ê t r e e x c l u p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e m e m b r e c o n c e r n é a u r a l a f a c u l t é d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e a v a n t q u e l a d é c i s i o n n e d e v i e n n e d é f i n i t i v e . L a d é c i s i o n e s t p r i s e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d e v o t e p r é v u e à l ' a r t i c l e 7 . 5 ( 3 ) s e l o n l a q u e l l e l e m e m b r e c o n c e r n é n ' e s t p a s a u t o r i s é à v o t e r .
5 . L ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s d i s s o u t e d u f a i t d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n d e l ' u n d e s e s m e m b r e s à m o i n s q u ' e l l e n e c o m p t e p l u s a u m i n i m u m t r o i s m e m b r e s s u r u n e p é r i o d e e x c é d a n t n e u f m o i s .
6 . T o u t m e m b r e a y a n t c e s s é d ' ê t r e m e m b r e d e l ' E F f C I s u i v a n t s a d é m i s s i o n , s o n e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n e p e u t e x e r c e r d e d r o i t c o n t r e l e s a c t i f s e t r é s e r v e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d e m e u r e r a s o u m i s à l ' o b l i g a t i o n d e s ' a c q u i t t e r d e s a c o t i s a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 . 2 p r é c i t é a i n s i q u e d ' h o n o r e r t o u t a u t r e e n g a g e m e n t f i n a n c i e r a u q u e l i l p o u r r a i t , s u i v a n t u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e n a t i o n a l e a p p l i c a b l e à t o u s , ê t r e s o u m i s .
A r t i c l e 6 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s f i n a n c e r o n t l e c o û t d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o y e n d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o r r e s p o n d a n t à l a c a t é g o r i e à l a q u e l l e i l s a p p a r t i e n n e n t . C e s c o n t r i b u t i o n s s o n t f i x é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s n ' o n t a u c u n e o b l i g a t i o n f i n a n c i è r e à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i p o u r r a i e n t ê t r e i m p o s é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e à l ' a r t i c l e 7 . 1 . ( 2 ) e ) c i - a p r è s .
A r t i c l e 7 : L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
7 . 1 P o u v o i r s
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s p o s s è d e t o u s l e s p o u v o i r s e n v u e d e m e t t r e e n o e u v r e t o u t a c t e
n é c e s s a i r e o u u t i l e à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 . S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e e t d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t :
a ) a r r ê t e r l a p o s i t i o n d e l ' E F f C I r e l a t i v e a u x q u e s t i o n s s t r a t é g i q u e s e s s e n t i e l l e s e t r a t i f i e r l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
b ) n o m m e r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e u r s r e m p l a ç a n t s e t a p p r o u v e r l a n o m i n a t i o n d e s r e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s D i r e c t s ;
c ) a p p r o u v e r c h a q u e a n n é e l e b u d g e t e t l e s c o m p t e s , e t d é c h a r g e r f e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l e u r r e s p o n s a b i l i t é ;
d ) r a t i f i e r l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e a p p r o u v é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u d é c i d e r d ' e x c l u r e u n m e m b r e ;
e ) d é t e r m i n e r l a c l e f d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s e t c o t i s a t i o n d u s p a r c h a q u e m e m b r e ;
f ) r a t i f i e r e t m o d i f i e r l e s r è g l e s e t r è g l e m e n t s é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
g ) r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
h ) n o m m e r , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t d e l ' E F f C I p a r m i l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e s o n t r é s o r i e r , e t l e s r é v o q u e r ;
I ) m o d i f i e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s ;
j ) p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' E F f C I .
3 . T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s s e r a e f f e c t i v e s u i v a n t s a p u b l i c a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a L o i .
7 . 2 C o m p o s i t i o n
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s r e p r é s e n t é s p a r d e s d é l é g u é s c o m m e s u i t . 2 . T o u t e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e n o m m e u n e d é l é g a t i o n d e t r o i s p e r s o n n e s a u m a x i m u m , q u i s e r o n t c h a r g é e s d e l a r e p r é s e n t e r o f f i c i e l l e m e n t a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 . L e s M e m b r e s D i r e c t s n o m m e n t u n e d é l é g a t i o n d e t r o i s p e r s o n n e s a u m a x i m u m , q u i s e r o n t c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r o f f i c i e l l e m e n t a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . C h a q u e d é l é g a t i o n d o i t n o m m e r u n p o r t e - p a r o l e i s s u d u s e c t e u r d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s e t a y a n t p o u v o i r d e v o t e r a u n o m d e t o u s l e s m e m b r e s q u e l a d é l é g a t i o n r e p r é s e n t e . L e s n o m s d e s d é l é g u é s e t p o r t e - p a r o l e s s o n t c o m m u n i q u é s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l ; c e u x - c i p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s à t o u t m o m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s . T o u t e d é l é g a t i o n a u r a l e p o u v o i r d e v o t e r s u r l e s r é s o l u t i o n s a y a n t f a i t l ' o b j e t d e d é b a t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
7 . 3 R è u n i o n s e t c o n v o c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u e n t o u t a u t r e l i e u i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a p p e l é e à d é l i b é r e r s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s a u r a l i e u c h a q u e a n n é e a v a n t l e p r e m i e r j u i l l e t .
L e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n c o n v o q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p r é s i d e l e s d é b a t s , e t l e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s d e u x s e m a i n e s p r é c é d a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
2 . L e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n c o n v o q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à l a d e m a n d e s o i t d e m e m b r e s r e p r é s e n t a n t a u m o i n s u n - c i n q u i è m e d e s v o i x s o i t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s p r é c é d a n t l ' a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e . L ' a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e d i s p o s e d e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e .
3 . L e s c o n v o c a t i o n s à c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d o n t l ' o r d r e d u j o u r c o m p r e n d l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s o n t e n v o y é e s a u m o i n s s i x s e m a i n e s à l ' a v a n c e . L e t e x t e d e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n .
4 . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t é t a b l i s e t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e n v o i e à c h a q u e m e m b r e c o p i e d e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , f a x e t l o u c o u r r i e l é l e c t r o n i q u e , e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l c o n s e r v e l e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e m a i n t e n u s p é c i a l e m e n t à c e t t e f i n .
5 . P a r l e s p r é s e n t e s M o n s i e u r U N G E H E U E R P e t e r , p r é n o m m é e s t n o m m é s e c r é t a i r e g é n é r a l .
7 . 4 N o m b r e d e v o i x
1 . L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s d e l a c a t é g o r i e 1 d i s p o s e n t d e q u a r a n t e ( 4 0 ) v o i x . L e s A s s o c i a t i o n s A f f i l i é e s d e l a c a t é g o r i e 2 d i s p o s e n t d e v i n g t ( 2 0 ) v o i x .
2 . C h a q u e M e m b r e D i r e c t d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e t o t a l d e s v o i x d e s M e m b r e s D i r e c t s n e p e u t e x c é d e r l e t o t a l d e s v o i x d ' u n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e d e l a c a t é g o r i e 2 .
3 . U n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e a u t r e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e . U n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n e s e u l e a u t r e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e . U n M e m b r e D i r e c t p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r s o i t p a r u n a u t r e M e m b r e D i r e c t s o i t p a r u n e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e . L e s p r o c u r a t i o n s é c r i t e s d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é e s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l .
7 . 5 Q u o r u m e t s e u i l d e m a j o r i t é
1 . T o u t e r é s o l u t i o n t e n d a n t à m o d i f i e r l ' a r t i c l e 3 d e s p r é s e n t s S t a t u t s n e p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t a d o p t é e q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t a u m o i n s q u a t r e c i n q u i è m e d e s v o i x y s o n t f a v o r a b l e s .
2 . T o u t e r é s o l u t i o n p o r t a n t m o d i f i c a t i o n d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s n e p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t a d o p t é e q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t a u m o i n s d e u x t i e r s d e s v o i x y s o n t f a v o r a b l e s .
3 . L e s r é s o l u t i o n s p o r t a n t s u r l a d é t e r m i n a t i o n d e s c o t i s a t i o n s d u e s p a r l e s m e m b r e s o u c e r t a i n s d ' e n t r e e u x p o u r l e f i n a n c e m e n t d e l ' E F f C I c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 1 . ( 2 ) e ) p r é c i t é , o u r e l a t i v e s à l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e , n e s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s q u e s i d e u x t i e r s d e s d é l é g a t i o n s d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e s o n t p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e u r a d o p t i o n r e q u i e r t l a m a j o r i t é q u a l i f i é e d e d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
4 . L e s r é s o l u t i o n s r e l a t i v e s à t o u t e a u t r e q u e s t i o n s o n t r é p u t é e s a d o p t é e s s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E l l e s r e q u i è r e n t l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
5 . A u c u n e r é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s i e l l e e s t r e l a t i v e à u n p o i n t q u i n ' a p a s é t é r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r e n v o y é a v e c l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 8 : D u r é e e t d i s s o l u t i o n
1 . L ' E F f C I e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e ; s a d i s s o l u t i o n s e r a d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e à l ' a r t i c l e 7 . 5 ( 2 ) p r é c i t é .
2 . T o u t e p r o p o s i t i o n d e d i s s o u d r e l ' E F f C I é m a n e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s r e l a t i v e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d o n t l ' o r d r e d u j o u r p r é v o i t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t e n v o y é e s s i x m o i s à l ' a v a n c e . L e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t j o i n t d a n s l a c o n v o c a t i o n .
3 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e s m o d a l i t é s d e l a l i q u i d a t i o n . S u i t e à l a l i q u i d a t i o n , l e s a c t i f s n e t s , l o r s q u ' i l e n e x i s t e , s o n t t r a n s f é r é s à u n e e n t i t é l é g a l e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e e t p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e o u d u m o i n s n o n l u c r a t i f .
A r t i c l e 9 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
9 . 1 P o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e t o u t p o u v o i r d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u s r é s e r v e d e s c o m p é t e n c e s a t t r i b u é e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s S t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i q u e d e r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r c e q u i a t r a i t à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n t i e r s d é n o m m é s e c r é t a i r e g é n é r a l " .
L e s a c t e s e t d o c u m e n t s e n g a g e a n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s s o i t p a r s o n p r é s i d e n t , s o n v i c e p r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
C e p o u v o i r e s t d é l é g u é p a r l e s p r é s e n t s a u " s e c r é t a i r e g é n é r a l " , q u i p e u t a g i r s e u l , a u s s i l o n g t e m p s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e p a s a u t r e m e n t .
L e p r é s i d e n t o u v i c e - p r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l e s t a u t o r i s é à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , e n p a r t i c u l i e r e n v u e d e s o n e n r e g i s t r e m e n t e t l a p u b l i c a t i o n d e s e s a c t e s . T o u t e p r o c é d u r e j u d i c i a i r e e n g a g é e p a r o u c o n t r e l ' a s s o c i a t i o n s e r a c o n d u i t e p a r l e p r é s i d e n t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C e s p o u v o i r s s o n t é g a l e m e n t d é l é g u é s p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s a u " s e c r é t a i r e g é n é r a l " , q u i p o u r r a a g i r s e u l
a u s s i l o n g t e m p s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e p a s a u t r e m e n t .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n g a g e n t p a s l e u r r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e d u f a i t d e s a c t e s
d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e a u m a n d a t q u i l e u r e s t o c t r o y é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a u x
f a u t e s c o m m i s e s p a r e u x d a n s l ' e x e r c i c e d e s m i s s i o n s q u i l e u r s o n t c o n f i é e s .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é p a r é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t
s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s s e r o n t t e n u s à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u
s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
9 . 2 C o m p o s i t i o n
L ' E F f C I e s t g é r é p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s .
C h a q u e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e d e l a c a t é g o r i e 1 e s t r e p r é s e n t é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s , i s s u e s d u s e c t e u r d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s .
C h a q u e A s s o c i a t i o n A f f i l i é e d e l a c a t é g o r i e 2 e s t r e p r é s e n t é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r , p e r s o n n e p h y s i q u e , i s s u e d u s e c t e u r d e s i n g r é d i e n t s c o s m é t i q u e s .
T o u s l e s M e m b r e s D i r e c t s s o n t r e p r é s e n t é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n s e u l a d m i n i s t r a t e u r .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r e p r é s e n t e r m u t u e l l e m e n t p a r p r o c u r a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t r e n o u v e l a b l e d e d e u x a n s . L a
f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r n e d o n n e p a s l i e u à r é m u n é r a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s o u s u s p e n d u s d e l e u r s f o n c t i o n s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 5 ( 2 ) p r é c i t é . U n e t e l l e r é s o l u t i o n d o i t ê t r e m o t i v é e .
9 . 3 R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n s u i v a n t c o n v o c a t i o n e n v o y é e d e u x s e m a i n e s
a v a n t l a r é u n i o n .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e t e n i r s u r d e m a n d e d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s
s u i v a n t c o n v o c a t i o n e n v o y é e a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n .
9 . 4 Q u o r u m a n d m a j o r i t é
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s .
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u
r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , l e p r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
9 . 5 P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n é l u c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 1 ( 2 h )
p r é c i t é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a p a r m i s e s m e m b r e s u n v i c e - p r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 0 : G r o u p e s d e t r a v a i l , c o m i t é s e t C o n s e i l d e s M e m b r e s D i r e c t s
1 0 . 1 L e s c o m i t é s : C o m p o s i t i o n
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l a f a c u l t é d e f o r m e r e t d i s s o u d r e t o u t c o m i t é , s o u s - c o m i t é o u g r o u p e d e
t r a v a i l .
2 . L e s m e m b r e s d e c e s c o m i t é s , s o u s - c o m i t é s e t g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t n o m m é s p a r l e s m e m b r e s s o u s l e
c o n t r ô l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 0 . 2 L e C o n s e i l d e s M e m b r e s D i r e c t s
1 . L e C o n s e i l d e s M e m b r e s D i r e c t s s e r a c o m p o s é d e r e p r é s e n t a n t s d ' e n t r e p r i s e s q u i s o n t d e s M e m b r e s
D i r e c t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 . L e C o n s e i l s e r é u n i t s e l o n l e s b e s o i n s e t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n p o u r a s s u r e r l a r e p r é s e n t a t i o n d e s
M e m b r e s D i r e c t s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 1 : B u d g e t e t c o m p t e s
1 . L ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
2 . C o n f o r m é m e n t à l a l o i , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t c h a q u e a n n é e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a n n é e c o m p t a b l e p r é c é d e n t e a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' a n n é e c o m p t a b l e s u i v a n t e e t l e s s o u m e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e c e t t e d e r n i è r e .
3 . L o r s q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s i n d i q u e n t u n b é n é f i c e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r s o i t d ' a f f e c t e r t o u t o u p a r t i e d e c e b é n é f i c e à u n f o n d s d e r é s e r v e , d e l e r é i n v e s t i r p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e o u d e l e t r a n s f é r e r à u n e e n t i t é l é g a l e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e e t p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e o u d u m o i n s n o n - l u c r a t i f .
A r t i c l e 1 2 : A u d i t e u r
L e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t t e n u s s o u s l e c o n t r ô l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x
d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 1 7 j u i l l e t 1 9 7 5 s u r l a c o m p t a b i l i t é d e s e n t r e p r i s e s .
U n a u d i t e u r e s t n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d è s q u e l ' a s s o c i a t i o n r é u n i t l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a
l o i .
A r t i c l e 1 3 : D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
1 . T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n i n d i q u e n t
d e m a n i è r e l i s i b l e l e s é l é m e n t s s u i v a n t s :
( a ) l e n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , e n i n t é g r a l i t é o u a b r é g é , s u i v i d e l a m e n t i o n « A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s
B u t L u c r a t i f » o u l e s i n i t i a l e s « A I S B L » ;
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M a o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
( b ) s o n n u m é r o d ' i m m a t r i c u l a t i o n ;
( c ) l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n ;
( d ) l e n u m é r o d e N A , l e c a s é c h é a n t .
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a d o p t e r d e s r è g l e s e t r è g l e m e n t s c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s a f i n d ' a s s u r e r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s r è g l e s e t r è g l e m e n t s s o n t r a t i f i é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t t o u t e m o d i f i c a t i o n u l t é r i e u r e d e c e u x - c i e s t s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n .
3 . D a n s l e c a d r e d e l ' a s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s m e m b r e s s ' a b s t i e n n e n t d ' é c h a n g e r t o u t e i n f o r m a t i o n s e n s i b l e e t d e t o u t c o m p o r t e m e n t s u s c e p t i b l e d ' e n t r e r d a n s l e c h a m p d ' a p p l i c a t i o n d e s a r t i c l e s 1 0 1 a n d 1 0 2 d u T r a i t é s u r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o u d e s d i s p o s i t i o n s n a t i o n a l e s d e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e é q u i v a l e n t e s . I l s s ' a b s t i e n n e n t e n p a r t i c u l i e r d e d i v u l g u e r , é v o q u e r o u d ' é c h a n g e r , e n t r e e u x o u a v e c t o u t e t i e r c e p e r s o n n e s u s c e p t i b l e d ' ê t r e i n c l u s e d a n s l e u r s d i s c u s s i o n s e t / o u a c c o r d s , t o u t e i n f o r m a t i o n c o m m e r c i a l e r e l a t i v e à l a c o n c u r r e n c e o u t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n s e n s i b l e ( à t i t r e d ' e x e m p l e s n o n e x h a u s t i f s : t o u t e i n f o r m a t i o n r e l a t i v e a u x p r i x , c l i e n t s , c o û t s d e s m a t i è r e s p r e m i è r e s , c o û t s d e f a b r i c a t i o n , p r o j e t s r e l a t i f s a u m a r k e t i n g o u à l a v e n t e , a c t i v i t é s o u p r o j e t s d e d é v e l o p p e m e n t d e p r o d u i t s e t l e s m a r g e s b é n é f i c i a i r e s ) .
4 . T o u t l i t i g e e n t r e m e m b r e s r e l a t i f à l a v a l i d i t é , l ' i n t e r p r é t a t i o n o u l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é s o l u d e m a n i è r e d é f i n i t i v e c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d u C E P A N I o u s u r d é c i s i o n d ' u n a r b i t r e u n i q u e n o m m é c o n f o r m é m e n t à c e l l e s - c i ; l e t r i b u n a l a r b i t r a l s e r a s i s à B r u x e l l e s e t l a p r o c é d u r e s e d é r o u l e r a e n a n g l a i s .
5 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u d a n s f e s p r é s e n t s S t a t u t s e s t d é c i d é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D E C I S I O N S D E S C O M P A R A N T S
A S S E M B L E E G E N E R A L E
L ' a s s o c i a t i o n é t a n t a i n s i c o n s t i t u é e , l e s c o n s t i t u a n t s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
A d m i n i s t r a t i o n :
L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à h u i t
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
- M a d a m e A n n i e B O U R G E A T , é p o u s e W A X , n é e à S a i n t - P r i e s t l e 3 0 a v r i l 1 9 5 5 , d o m i c i l i é e à 9 2 2 1 0 S a i n t
C l o u d , r u e d u C a l v a i r e , 1 3 R é s i d e n c e P a r c d u B é a m .
- M o n s i e u r G i a c o m o S A N T U S , n é l e 3 m a i 1 9 6 3 à P a d e m o D u g n a n o e n I t a l i e , d o m i c i l i é e n I t a l i e à 2 0 0 2 0
C e s a t e , v i a T o c e , 3 9 .
- M o n s i e u r V i n c e n z o R I A L D I , n é l e 2 1 j u i l l e t 1 9 6 1 à G ê n e s , d o m i c i l i é à 1 6 1 3 1 G ê n e s , P a d r e S e m e r i a , 1 4 / 1 .
- M o n s i e u r J u a n C a r l o s E S C U D E R O B A R R A G A N , n é l e 7 o c t o b r e 1 9 6 0 à B a r c e l o n e , d o m i c i l i é à 0 8 0 2 1
B a r c e l o n e , c e l l e S a n t a l o , 1 9 2 1 P 0 1 2 .
- M o n s i e u r J o h n H I B B S , n é l e 3 m a i 1 9 5 9 à M a n c h e s t e r , d o m i c i l i é a u R o y a m e - U n i , 3 7 L o r d D e r b y R o a d ,
H y d e , C h e s h i r e S K 1 4 5 E N .
- M o n s i e u r O l i v i e r M I D L E R , n é l e 2 m a i 1 9 5 1 à N e u i l l y s u r S e i n e , f a i s a n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e d u
S y n d i c a t « A S P A » , à s a v o i r à 9 2 8 0 0 P u t e a u x - P a r i s l a D é f e n s e , 1 4 , r u e d e l a R é p u b l i q u e .
- M o n s i e u r A l a i n M I L I U S , n é à B o u r g e s l e 3 d é c e m b r e 1 9 6 0 , f a i s a n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e d u
S y n d i c a t « A S P A » , à s a v o i r à 9 2 8 0 0 P u t e a u x - P a r i s l a D é f e n s e , 1 4 , r u e d e l a R é p u b l i q u e .
- M o n s i e u r B e r n d S O N N E N B E R G , n é l e 1 6 j u i l l e t 1 9 6 3 à G ö t t i n g e n , f a i s a n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e d e
l ' a s s o c i a t i o n « T E G A W A » , à s a v o i r à 6 0 3 2 9 F r a n k f u r t a m M a i n , e n A l l e m a g n e , M a i n z e r L a n d s t r a s s e , 5 5 .
P r é s i d e n t
E s t n o m m é e n q u a l i t é d e P r é s i d e n t : M o n s i e u r G i a c o m o S A N T U S , p r é n o m m é .
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l ' a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t s e r a
" c l ô t u r é e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e
l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 8 o c t o b r e 2 0 1 1 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e