EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETIC INGREDIENTS, EN ABREGE : EFFCI

Divers


Dénomination : EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETIC INGREDIENTS, EN ABREGE : EFFCI
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 840.955.059

Publication

01/04/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte M0D 2.2

Réservé 111111111 J!1.111n111j

au

Moniteur

belge





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G U ELL S

Greffe

N° d'entreprise : 0840.955.059

Dénomination

(en entier) : EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETIC INGREDIENTS

(en abrégé) : EFfCI

Forme juridique : ASSOCIATION INTERNATIONALE SANS BUT LUCRATIF

Siège : BOULEVARD LOUIS SCHMIDT 29, 1040 ETTERBEEK

Objet de l'acte ; TRANSFERT DE SIEGE - MODIFICATION DE STATUTS

(Extraits du procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire des membres tenue le 22 janvier 2014)

Les membres ont décidé

a) que le transfert du siège de l'association EFfCI AISBL de Boulevard Louis Schmidt 29, 1040 Bruxelles, vers Avenue Louise 489, 1050 Bruxelles est approuvé à l'unanimité et ce, avec effet à compter de ce jour.

b) d'adopter une modification des critères d'éligibilité des membres et des montants de cotisations des membres contenus à l'article 4 des statuts, comme suit ;

« Article 4 : Membres

L'association est ouverte aux ressortissants belges et aux étrangers.

1. Elle comprend les Associations Affiliées et les Membres Directs.

(a) Les Associations Affiliées sont

Les associations nationales constituées sous forme d'entités juridiques représentant les intérêts de : fabricants d'ingrédients utilisés dans la composition de produits cosmétiques, fournisseurs de tels ingrédients et des services associés à ce secteur et qui sont établis dans un ou plusieurs Etats membres de l'Union européenne.

Les Associations Affiliées se divisent en deux catégories (catégorie 1 et catégorie 2) selon le niveau de leur cotisation annuelle:

(i) Associations Affiliées « catégorie 1 » : une cotisation plus élevée, fixée par décision de l'assemblée générale, qui ne peut excéder EUR 100 000;

(ii) Associations Affiliées « catégorie 2 » : une cotisation moins élevée, fixée par décision de l'assemblée générale, qui ne peut excéder EUR 80 000

A moins qu'il n'en soit décidé autrement par le Conseil d'administration, il ne peut y avoir plus d'une Association Affiliée par Etat membre de l'Union européenne.

(b) Les Membres Directs sont:

(i) Des entreprises qui fabriquent, importent dans l'UE ou distribuent des ingrédients cosmétiques, ainsi que des fournisseurs de services associés à ce secteur, établis dans les Etats membres de l'Union européenne.

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

M00 2.2

Volet B« - Suite

(ii) De manière générale, lorsqu'une association nationale est membre de I'EFfCI, les entreprises qui fabriquent, importent dans l'UE ou distribuent des ingrédients cosmétiques, ainsi que des fournisseurs de services associés à ce secteur, et établis dans l'Etat membre de cette association nationale, ne peuvent être membres que par l'intermédiaire de l'association en question. Dans les Etats membres où une association existe mais n'est cependant pas affiliée à l'EFfCI, toute entreprise fabricant ou distribuant des ingrédients cosmétiques et tout fournisseur de services associés à ce secteur, peut devenir Membre Direct de l'EFfCI, Nonobstant, tout Membre Direct historique de l'EFfCI EEIG devient de droit Membre Direct de l'EFfCI AISBL. En outre, le Conseil d'administration peut déroger à la règle du présent article 4(b)(II), et accepter un Membre Direct pour une durée limitée ou indéfinie.

(iii) Les Membres Directs doivent contribuer financièrement aux besoins de l'association, la cotisation annuelle étant fixée par l'assemblée générale et ne pouvant excéder cinq euros(EUR 50000),

2, Les Membres Fondateurs, signataires du présent acte, appartiennent aux catégories suivantes:

- FederchimicafMapic = catégorie 1

- TEGENAIKosRo = catégorie 1

- BACS / The Personal Care Group = catégorie 2

- ASPA I INGRECOS = catégorie 1

- AEIC = catégorie 2 »

Les modifications de l'article 4 des statuts, telles que proposées par le Conseil d'administration, sont approuvées à l'unanimité.

L'assemblée donne par la présente procuration à CORPOCONSULT SPRL, représentée par son gérant, David Richelle, Rue Fernand Bernier 15, 1060 Bruxelles, afin d'accomplir toutes démarches en vue de la publication dans les Annexes du Moniteur belge des décisions ci-annexées, en ce compris procéder à la signature des formulaires de publication, déposer les documents au Greffe du Tribunal de Commerce et accomplir toutes démarches et signer tous documents nécessaires à l'inscription et/ou la modification de l'inscription de l'association auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises et de l'administration de la TVA.

Signé

David Richelle

d o Corpoconsult Spri

Mandataire spécial

Dépôt simultané : texte coordonné des statuts au 22 janvier 2014.

" Réservé t. au

` Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

30/01/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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N° d'entreprise : 0840.955.059

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au greffe du tr;bL 4fl nl de commerce francophone 6r-eül'uxelles

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Dénomination

(en entier) : EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETIC INGREDIENTS

(en abrégé) : EFfCI

Forme juridique : Association Internationale sans But Lucratif

Siège : Avenue Louise 489 à Bruxelles (1050 Bruxelles)

Obiet de-Pacte : MODIFICATION DE STATUTS

Extrait du procès-verbal reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé résidant à Bruxelles, faisant partie de la Société Civile sous forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR ", BCE n° 0890.388.338, en date du treize novembre deux mil quatorze, enregistré au deuxième bureau de l'Enregistrement de Jette, le dix-sept novembre suivant, volume 5110 folio 26 case 7, aux droits de cinquante euros (50 EUR), perçus par le Conseiller a.i. S. Géronnez-Lecomte, à la requête de l'assemblée générale extraordinaire des membres de l'association. internationale sans but lucratif « EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETICS INGREDIENTS, en abrégé «; EFfCI. », ayant son siège social à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise numéro 489, inscrite au registre; des personnes morales (Bruxelles) sous le numéro 0840.955.059, tenue en date du 9 octobre 2014 à Milan.

Cette assemblée générale des membres, tenue à Milan, a décidé à l'unanimité des voix de modifier les' statuts de l'association, plus concrètement les articles 3,4,7 et 8, afin de les mettre en conformité avec la situation actuelle de l'association et avec la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un, comme modifiée par la loi du deux mai deux mil deux sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations, comme suit:

Première résolution

Modification de l'article 3 quant à l'objet de l'association  Modification du deuxième paragraphe, troisième!

tiret comme suit : " « Définir, promouvoir, et défendre, vis-à-vis des autorités compétentes,"des positions communes concernant,

- les-problèmes issus de la fabrication et l'utilisation d'ingrédients utilisés dans les-produits cosmétiques. » -

Deuxième résolution

Modification intégrale de l'article 4 sur la composition des membres comme suit :

L'association est ouverte aux ressortissants belges et aux étrangers.

1. Elle comprend les Associations Affiliées et les Membres Directs.

(a) Les Associations Affiliées sont:

Les associations nationales constituées sous forme d'entités juridiques représentant les intérêts de :: fabricants d'ingrédients utilisés dans la composition de produits cosmétiques, fournisseurs de tels ingrédients et, des services associés à ce secteur et qui sont établis dans un ou plusieurs pays d'Europe .

Les Associations Affiliées se divisent en deux catégories (catégorie 1 et catégorie 2) selon le niveau de leur

cotisation annuelle: "

(i) Associations Affiliées « catégorie 1 » : une cotisation plus élevée, fixée par décision de l'assemblée; générale, qui ne peut excéder EUR 100 000;

(ii) Associations Affiliées « catégoriel2 » : une cotisation moins élevée, fixée par décision de l'assemblée' générale, qui ne peut excéder EUR 80 000;

A moins qu'il n'en soit décidé autrement par le Conseil d'administration, il ne peut y avoir plus d'une Association.Affiliée par pays.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

MOD 2:2

Volet B - Suite

(b) Les Membres Directs sont:

(i) Des entreprises qui fabriquent, importent ou distribuent en Europe des ingrédients cosmétiques, ainsi que des fournisseurs de services associés à ce secteur, établis dans les Etats membres de l'Union européenne.

(ii) De manière générale, lorsqu'une association nationale est membre de l'EFfCI, les entreprises qui ' fabriquent, importent dans l'UE ou distribuent des ingrédients cosmétiques, ainsi que des fournisseurs de services associés à ce secteur, et établis dans le pays de cette association nationale, ne peuvent être membres que par l'intermédiaire de l'association en question, Dans les pays où une association existe mais n'est " cependant pas affiliée à l'EFfCI, toute entreprise fabricant ou distribuant des ingrédients cosmétiques et tout

" fournisseur de services associés à ce secteur, peut devenir Membre Direct de l'EFfCI. Nonobstant, tout Membre Direct historique de l'EFfCI EEIG devient de droit Membre Direct de l'EFfCI AISBL. En outre, le Conseil d'administration, peut déroger à la règle du présent article 4(b)(l1), et accepter un Membre Direct pour une durée limitée ou indéfinie.

(iii) Les Membres Directs doivent contribuer financièrement aux besoins de l'association, la cotisation annuelle étant fixée par l'assemblée générale et ne pouvant excéder cinquante mille euros (EUR 50 000).

2. Les Membres Fondateurs, signataires du présent acte, appartiennent aux catégories suivantes:

- Federchimica/Mapic = catégorie 1

- TEGEWANKosRo _ catégorie 1

- BACS / The Personal Care Group = catégorie 2

- ASPA 11NGRECOS = catégorie 1

- AEI C = catégorie 2

Troisième résolution

Modification de l'article 7 sur l'assemblée générale -- Modification du paragraphe 7.3 Réunions et

convocation, et plus spécifiquement du point 3, comme suit :

« Les convocations à chaque assemblée générale ordinaire ou extraordinaire dont l'ordre du jour comprend la modification des présents Statuts, sont envoyées au moins deux semaines à l'avance, Le texte des propositions relatives à la modification des présents Statuts est joint à la convocation.»

Quatrième résolution

Modification de l'article 8 (durée et dissolution de l'association)  Modification du Point 2 comme suit :

« Toute proposition de dissoudre l'EFfCI émane du conseil d'administration. Les convocations relatives à l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire dont l'ordre du jour prévoit la dissolution de l'association, sont envoyées au moins deux semaines à l'avance. Le texte des résolutions relatives à la dissolution de l'association est joint dans la convocation ».

Cinquième résolution

Modification de l'article 9- Modification du paragraphe 9.2, Sème ligne comme suit :

« Les administrateurs peuvent se représenter mutuellement par procuration »

Sixième résolution

.Nomination d'un-nouvel administrateur --

L'assemblée déclare, suite à l'assemblée générale extraordinaire tenue à Milan, le neuf octobre deux mille quatorze de nommer Monsieur Dirk MAMPE, né à Hagen (Allemagne) le huit juin mille neuf cent septante et un, domicilié à Düsseldorf, Bittweg numéro 122 et titulaire du numéro national bis 71460817144 représentant' l'association TEGEWA-KosRo, en tant qu'administrateur de l'association, pour une durée de deux ans s'étalant' d'octobre 2014 à octobre 2016.

Septième résolution

Pouvoirs en matière administrative et divers

L'assemblée déclare conférer tous pouvoirs au notaire soussigné aux fins de procéder à la coordination des

statuts, ainsi qu'à l'enregistrement du présent acte, au dépôt au greffe et à la publication au Moniteur Belge.

A ces fins, le mandataire pourra au nom de l'association, faire toutes déclarations, signer tous documents et

pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de - toute administration et/ou société généralement

quelconque.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé

Déposé en même temps: expédition de l'acte, copie du procès-verbal de l'assemblée générale des

membres du 9/10/2014.

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

15/02/2012
ÿþ. Copie à publier aux annexes du Moniteur beige après dépôt de l'acte M00 2,2

N° d'entreprise : 0840.955.059

BRUXELLES

0 2 FEV, 2012

Greffe

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Rés a Mon be

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : European Federation for Cosmetic Ingredients

(en abrégé) : EFfCI

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Boulevard Louis Schmidt numéro 29 à Etterbeek (1040 Bruxelles) Objet de l'acte : ACTE RECTIFICATIF

Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles, faisant partie de la Société Civile sous forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR ", BCE n° 0890.388.338, le dix-sept janvier deux mit douze, le notaire soussigné a été prié de rectifier authentiquement les erreurs matérielles contenues dans l'acte constitutif de I' Association Internationale Sans But Lucratif "European Federation for Cosmetic ingredients", en abrégé "EFfCI" dont te siège social est établi Boulevard Louis Schmidt numéro 29 à Etterbeek (1040 Bruxelles), titulaire du numéro d'entreprises 0840.955.059, étant un acte de son Ministère du vingt-deux septembre deux mil onze, enregistré au deuxième bureau de l'enregistrement de Jette, le six octobre suivant, volume 11 folio 08 case 04, aux droits de vingt-cinq euros (25 EUR), perçus par l'Inspecteur, ai. Monsieur W. Amatit

La correction porte sur t'article 4 point I (a)

(i) il faut lire « cinquante mille (50.000,00 ¬ ) euros » au lieu de « cinquante euros ».

(ii) il faut lire « vingt mille (20.000,00 ¬ ) euros » au lieu de « vingt euros ».

A l'article 4 point 1 (b)

(iii) il faut lire « cinq mille (5.000,00 ¬ ) euros » au lieu de « cinq euros ».

Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l'acte dans l'unique but du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce,

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Gérard INDEKEU, Notaire associé

Déposé en même temps: expédition de l'acte.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

23/11/2011
ÿþ MOD 2.2

I4? ; Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

n fumpus,

NOV 2011

Greffe

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Ré:

Mou bE

N° d'entreprise : F90.



Dénomination

(en entier) : European Federation for Cosmetic Ingredients

(en abrégé) : EFfCI

Forme juridique : Association Internationale Sans But Lucratif

Siège : Boulevard Louis Schmidt numéro 29 à Etterbeek (1040 Bruxelles) Objet de l'acte : CONSTITUTION

Aux termes d'un acte reçu par Maître Gérard INDEKEU, Notaire associé résidant à Bruxelles, faisant partie! de la Société Civile à forme de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n° 0890.388.338, le vingt-deux septembre deux mil onze,? enregistré au deuxième bureau de l'Enregistrement de Jette, le six octobre suivant, volume 34 folio 08 case 20, aux droits de vingt-cinq euro (25 EUR), perçus par l'Inspecteur Principal a.i. W. ARNAUT a été constituée l' association internationale sans but lucratif « European Federation for Cosmetic Ingredients » en abrégé;: « EFfCI » dont le siège social sera établi à Etterbeek (1040 Bruxelles), Boulevard Louis Schmidt numéro 29 ayant obtenu la reconnaissance de personnalité juridique par Arrêté Royal du vingt-sept octobre deux mil onze.

FONDATEURS

1. La fédération de droit italien « Federazione Nazionale Dell' Industria Chimica », en abrégé

« Federchimica », ayant son siège social en Italie à 20149 Milan, via Giovanni da Procida, 11-C.F.

80036210153.

2. L'association de droit allemand «Verband der Hersteller von Textil-, Papier-, Leder- und Pelzhilfs- und farbmitteln, Tensiden, Komplexbildnem, Antimikrobiellen Mitteln, Polymeren Flockungsmitteln, Kosmetischen; Rohstoffen und Pharmazeutischen Hilfsstoffen oder verwandten Produkten» en abrégé «TEGEWA e.V.», ayant; son siège social en Allemagne à 60329 Frankfurt am Main, Mainzer Landstrasse, 55, inscrite au registre des associations du ressort territorial de Frankfurt am Main sous le n° VR 12085 .

3. L'association de droit anglais «British Association for Chemical Specialties Limited», en abrégé «BACS», ayant son siège social au Royaume-Uni, Bournemouth BH1 1HP, 6th floor, Dean Park House, 8-10 Dean Park: Crescent. Company registration n°01763229.

4. Le Syndicat National des Fabricants d'Agents de Surface et Produits Auxiliaires, « ASPA », ayant son, siège social en France à 92800 Puteaux-Paris la Défense, 14, rue de la République.

5. L'Association espagnole des Ingrédients Cosmétiques « ASOCIACION ESPANOLA DE INGREDIENTES: COSMETICOS », en abrégé « AEIC », ayant son siège social en Espagne à 08042 Barcelone, Avenida; Principe de Asturias, 43.

Lesquels comparants Nous ont requis de dresser, par les présentes, les statuts d'une association internationale sans but lucratif, qu'ils déclarent constituer entre eux comme suit :

Article 1 : Forme et dénomination

1. Une association internationale sans but lucratif dénommée « European Federation for Cosmetic

Ingredients » en abrégé « EFfCI ».

L'abréviation « EFfCI » peut être utilisée en substitution de l'entière dénomination.

Cette dénomination ou abréviation apparaîtra de manière lisible sur tout acte et document à l'attention des:.

tiers, accompagné de toutes les autres mentions obligatoires telles que précisées à l'article 13(1) ci-après.

2. Cette association internationale est soumise aux dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, associations internationales sans but lucratif et fondations (article 46 à 57) telle que modifiée.

Article 2 : Siège social

Le siège social de l'association est sis à 1040 Bruxelles (Etterbeek), Boulevard Louis Schmidt, 29

(arrondissement judiciaire de Bruxelles).

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/11/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Le siège social pourra être transféré, dans le respect de la législation sur l'emploi des langues, vers tout autre lieu en Belgique par décision du conseil d'administration, qui sera publiée à l'annexe du Moniteur Belge.

L'association peut créer un ou plusieurs établissements secondaires, dans tout autre Etat membre de l'Union européenne, sur simple décision de son conseil d'administration.

L'adresse du siège social sera indiquée de manière lisible sur tout acte et document à l'attention des tiers, accompagnés de toutes les autres mentions obligatoires telles que précisées à l'article 13(1) ci-après.

Article 3 : Objet  Activités

L'association poursuit les buts non lucratifs à caractère international suivants: la représentation et la défense des intérêts des fabricants d'ingrédients utilisés dans les produits cosmétiques, des fournisseurs de tels composants et de prestataires de services associés à ce secteur, ainsi que la promotion de leurs buts scientifique, économique et juridique.

Les activités envisagées par l'association en vue de mettre en oeuvre son objet comprennent :

-la représentation de ses membres devant les autorités officielles, associations professionnelles et autres organisations privées ou publiques sur le territoire de l'Union européenne (l'UE) ou au-delà de ses frontières ;

-coordonner les activités de ses membres pour assurer la protection uniforme de leurs intérêts et la réalisation de ce but ;

-définir, promouvoir et défendre, vis-à-vis de l'Union européenne, des positions communes concernant les problèmes issus de la fabrication et l'utilisation d'ingrédients utilisés dans les produits cosmétiques ;

-en ce qui conceme les problèmes susmentionnés, faciliter l'échange de points de vue entre parties concernées et

-promouvoir toute activité susceptible de rectifier l'image du secteur des ingrédients utilisés dans la fabrication de produits cosmétiques.

Article 4 : Membres

L'association est ouverte aux ressortissants belges et aux étrangers.

1. Elle comprend les Associations Affiliées et les Membres Directs.

(a) Les Associations Affiliées sont:

Les associations nationales constituées sous forme d'entités juridiques représentant les intérêts de : fabricants d'ingrédients utilisés dans la composition de produits cosmétiques, fournisseurs de tels ingrédients et des services associés à ce secteur et qui sont établis dans un ou plusieurs Bats membres de l'Union européenne.

Les Associations Affiliées se divisent en deux catégories (catégorie 1 et catégorie 2) selon le niveau de leur cotisation annuelle:

(i) Associations Affiliées « catégorie 1 » : une cotisation plus élevée, fixée par décision de l'assemblée générale, qui ne peut excéder cinquante euros (EUR 50,00);

(ii) Associations Affiliées « catégorie 2 » : une cotisation moins élevée, fixée par décision de l'assemblée

générale, qui ne peut excéder vingt euros (EUR 20,00)

II ne peut y avoir plus d'une Association Affiliée par Etat membre de l'Union européenne.

(b) Les Membres Directs sont:

(i) Des entreprises qui fabriquent, importent dans l'UE ou distribuent des ingrédients cosmétiques, ainsi que des fournisseurs de services associés à ce secteur, établis dans les Etats membres de l'Union européenne dans lesquels il n'existe pas d'associations nationales à même de représenter le secteur de fabricants d'ingrédients cosmétiques.

(ii) Dans les Etats membres où une association existe mais n'est cependant pas affiliée à l'EFfCI, toute entreprise fabricant ou distribuant des ingrédients cosmétiques et tout fournisseur de services associés à ce secteur, peut devenir Membre Direct de l'EFfCI. Par souci de clarification, il est entendu que quel que soit l'Etat membre de l'UE concerné, dans le cas où l'association nationale était affiliée à l'EFfCI avant que les entreprises fabricant ou distribuant des ingrédients cosmétiques ou fournisseurs de services associés à ce secteur et établis dans cet Etat membre, n'aient été admis comme membre de l'EFfCI, ces derniers ne peuvent être représentés que par l'association nationale en question. Nonobstant, tout Membre Direct historique de l'EFfCI EEIG devient de droit Membre Direct de l'EFfCI AISBL.

(iii) Les Membres Directs doivent contribuer financièrement aux besoins de l'association, la cotisation annuelle étant fixée par l'assemblée générale et ne pouvant excéder cinq euros (EUR 5,00).

2. Les Membres Fondateurs, signataires du présent acte, appartiennent aux catégories suivantes:

- La fédération « Federchimica/Mapic» appartient à la catégorie 1

- L'association « TEGEVVA/KosRo » appartient à la catégorie 1

- L'association « BACS/the Personal Care Group » appartient à la catégorie 2

- Le syndicat « ASPA/Ingrecos » appartient à la catégorie 1

- L'association « AEIC » appartient à la catégorie 2

Article 5 : Admission, démission, suspension et exclusion

1. L'admission de nouveaux membres est soumise aux conditions suivantes:

a) Les nouveaux membres sont admissibles s'ils réunissent les critères de l'une des catégories mentionnées à l'article 4 précité.

b) Toute candidature à l'admission sera présentée par écrit au conseil d'administration. Toute candidature retenue par le conseil d'administration sera soumise par ce dernier au vote de l'assemblée générale pour

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ratification à la première réunion de cette dernière suivant l'acceptation de la candidature. En cas de rejet de candidature par le conseil d'administration, le candidat peut faire appel de cette décision devant l'assemblée générale.

2.Tout membre peut se retirer de l'EFfCI en envoyant au plus tard te trente juin de l'année civile en cours une lettre de démission par courrier recommandé avec accusé de réception. La démission prendra effet le premier janvier de l'année suivante. Dans le cas où la démission a été notifiée après le trente juin, la cotisation pour l'année civile suivante restera due. La démission d'un membre ne peut être admissible qu'après l'expiration du délai d'un an suivant son admission.

3.Tout membre ayant manqué à ses obligations envers l'association s'expose à la suspension de son droit de vote au sein de l'assemblée générale, sur simple décision du conseil d'administration dans le cas où le manquement n'a pas été régularisé dans le délai d'un mois suivant la réception d'un avertissement officiel requérant la régularisation de la situation.

4.Tout membre ayant manqué aux obligations découlant du présent acte pourra être exclu par décision de l'assemblée générale. Le membre concerné aura la faculté de présenter sa défense avant que la décision ne devienne définitive. La décision est prise conformément à la procédure de vote prévue à l'article 7.5(3) selon laquelle le membre concerné n'est pas autorisé à voter.

5.L'association n'est pas dissoute du fait de la démission ou de l'exclusion de l'un de ses membres à moins qu'elle ne compte plus au minimum trois membres sur une période excédant neuf mois.

6.Tout membre ayant cessé d'être membre de l'EFfCI suivant sa démission, son exclusion ou pour toute autre raison, ne peut exercer de droit contre les actifs et réserves de l'association. Il demeurera soumis à l'obligation de s'acquitter de sa cotisation conformément à l'article 5.2 précité ainsi que d'honorer tout autre engagement financier auquel il pourrait, suivant une décision de l'assemblée nationale applicable à tous, être soumis.

Article 6 : Cotisations

Les membres financeront le coût de fonctionnement de l'association au moyen d'une cotisation annuelle correspondant à la catégorie à laquelle ils appartiennent. Ces contributions sont fixées par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration. Les membres n'ont aucune obligation financière à l'exception de celles qui pourraient être imposées par l'assemblée générale délibérant conformément à la procédure prévue à l'article 7.1.(2) e) ci-après.

Article 7 : L'Assemblée générale

7.1 Pouvoirs

1.L'assemblée générale des membres possède tous les pouvoirs en vue de mettre en oeuvre tout acte

nécessaire ou utile à la réalisation des buts de l'association.

2.Sans préjudice des dispositions de la loi belge et des présents Statuts, l'assemblée générale peut :

a) arrêter la position de l'EFfCI relative aux questions stratégiques essentielles et ratifier les décisions prises par le conseil d'administration;

b) nommer les membres du conseil d'administration ainsi que leurs remplaçants et approuver la nomination des représentants des Membres Directs;

c) approuver chaque année le budget et les comptes, et décharger fes administrateurs de leur responsabilité;

d) ratifier l'admission d'un nouveau membre approuvée par le conseil d'administration, ou décider d'exclure un membre;

e) déterminer la clef de répartition des coûts et cotisation dus par chaque membre;

f) ratifier et modifier les règles et règlements établis par le conseil d'administration;

g) révoquer les membres du conseil d'administration;

h) nommer, sur proposition du conseil d'administration, le Président de l'EFfCI parmi les membres du conseil d'administration, ainsi que son trésorier, et les révoquer;

I) modifier les présents Statuts;

j) prononcer la dissolution volontaire de l'EFfCI.

3.Toute proposition de modifier les statuts de l'association doit émaner du conseil d'administration. Toute modification des statuts sera effective suivant sa publication conformément à la Loi.

7.2Composition

1.L'assemblée générale est composée de tous les membres représentés par des délégués comme suit. 2.Toute Association Affiliée nomme une délégation de trois personnes au maximum, qui seront chargées de la représenter officiellement au sein de l'assemblée générale.

3.Les Membres Directs nomment une délégation de trois personnes au maximum, qui seront chargées de les représenter officiellement au sein de l'assemblée générale.

4.Chaque délégation doit nommer un porte-parole issu du secteur des ingrédients cosmétiques et ayant pouvoir de voter au nom de tous les membres que la délégation représente. Les noms des délégués et porte-paroles sont communiqués au secrétaire général; ceux-ci peuvent être modifiés à tout moment en ce qui concerne les Associations Affiliées. Toute délégation aura le pouvoir de voter sur les résolutions ayant fait l'objet de débats à l'assemblée générale.

7.3Rèunions et convocation

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/11/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

1.L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an au siège social de l'association ou en tout autre lieu indiqué dans la convocation. L'assemblée générale annuelle appelée à délibérer sur les comptes annuels aura lieu chaque année avant le premier juillet.

Le Président de l'association convoque l'assemblée générale et préside les débats, et les convocations sont envoyées deux semaines précédant la date de la réunion.

2.Le Président de l'association convoque l'assemblée générale extraordinaire à la demande soit de membres représentant au moins un-cinquième des voix soit du conseil d'administration. Les convocations sont envoyées au moins deux semaines précédant l'assemblée extraordinaire. L'assemblée extraordinaire dispose des mêmes pouvoirs que l'assemblée ordinaire.

3.Les convocations à chaque assemblée générale ordinaire ou extraordinaire dont l'ordre du jour comprend la modification des présents Statuts, sont envoyées au moins six semaines à l'avance. Le texte des propositions relatives à la modification des présents Statuts est joint à la convocation.

4.Les procès-verbaux des réunions de l'assemblée générale sont établis et signés par le Président et le secrétaire général. Le secrétaire général envoie à chaque membre copie des décisions de l'assemblée générale par courrier ordinaire, fax etlou courriel électronique, et le secrétaire général conserve les procès-verbaux signés dans un registre maintenu spécialement à cette fin.

5.Par les présentes Monsieur UNGEHEUER Peter, prénommé est nommé secrétaire général.

7.4Nombre de voix

1.Les Associations Affiliées de la catégorie 1 disposent de quarante (40) voix. Les Associations Affiliées de la catégorie 2 disposent de vingt (20) voix.

2.Chaque Membre Direct dispose d'une voix. Le total des voix des Membres Directs ne peut excéder le total des voix d'une Association Affiliée de la catégorie 2.

3.Une Association Affiliée peut se faire représenter par une autre Association Affiliée. Une Association Affiliée ne peut représenter qu'une seule autre Association Affiliée. Un Membre Direct peut se faire représenter soit par un autre Membre Direct soit par une Association Affiliée. Les procurations écrites doivent être communiquées au secrétaire général.

7.5Quorum et seuil de majorité

1.Toute résolution tendant à modifier l'article 3 des présents Statuts ne peut être valablement adoptée que si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés et au moins quatre cinquième des voix y sont favorables.

2.Toute résolution portant modification d'autres dispositions des présents Statuts ne peut être valablement adoptée que si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés et au moins deux tiers des voix y sont favorables.

3.Les résolutions portant sur la détermination des cotisations dues par les membres ou certains d'entre eux pour le financement de l'EFfCI conformément à l'article 7.1.(2) e) précité, ou relatives à l'admission d'un nouveau membre, ne sont valablement adoptées que si deux tiers des délégations disposant du droit de vote sont présentes ou représentées. Leur adoption requiert la majorité qualifiée de deux tiers des voix exprimées.

4.Les résolutions relatives à toute autre question sont réputées adoptées si la moitié des membres sont présents ou représentés. Elles requièrent la majorité simple des voix.

5.Aucune résolution ne peut être adoptée si elle est relative à un point qui n'a pas été repris à l'ordre du jour envoyé avec la convocation.

Article 8 : Durée et dissolution

1.L'EFfCI est constituée pour une durée indéterminée; sa dissolution sera décidée par l'assemblée générale conformément à la procédure prévue à l'article 7.5(2) précité.

2.Toute proposition de dissoudre l'EFfCI émane du conseil d'administration. Les convocations relatives à l'assemblée générale ordinaire ou extraordinaire dont l'ordre du jour prévoit la dissolution de l'association, sont envoyées six mois à l'avance. Le texte des résolutions relatives à la dissolution de l'association est joint dans la convocation.

3.En cas de dissolution, l'assemblée générale fixe les modalités de la liquidation. Suite à la liquidation, les actifs nets, lorsqu'il en existe, sont transférés à une entité légale valablement constituée et poursuivant un but similaire ou du moins non lucratif.

Article 9 : Conseil d'administration

9.1 Pouvoirs

Le conseil d'administration dispose de tout pouvoir de gestion et d'administration sous réserve des compétences attribuées par la loi et les présents Statuts à l'assemblée générale.

Le conseil d'administration peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs de gestion journalière ainsi que de représentation de l'association pour ce qui a trait à la gestion journalière à un tiers dénommé secrétaire général".

Les actes et documents engageant l'association sont signés soit par son président, son vice président ou deux administrateurs agissant conjointement.

Ce pouvoir est délégué par les présents au "secrétaire général", qui peut agir seul, aussi longtemps que le conseil d'administration n'en décide pas autrement.

Le président ou vice-président agissant seul est autorisé à accomplir toutes les formalités au nom de l'association, en particulier en vue de son enregistrement et la publication de ses actes. Toute procédure judiciaire engagée par ou contre l'association sera conduite par le président au nom de l'association.

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MOD 2.2

Ces pouvoirs sont également délégués par les présents Statuts au "secrétaire général", qui pourra agir seul

aussi longtemps que le conseil d'administration n'en décide pas autrement.

Les membres du conseil d'administration n'engagent pas leur responsabilité personnelle du fait des actes

de l'association. Leur responsabilité se limite au mandat qui leur est octroyé par l'assemblée générale et aux

fautes commises par eux dans l'exercice des missions qui leur sont confiées.

Les procès-verbaux des résolutions du conseil d'administration sont préparés par le secrétaire général et

signés par le président et le secrétaire général de l'association. Ils seront tenus à la disposition des membres au

siège de l'association.

9.2Composition

L'EFfCI est géré par un conseil d'administration composé d'au moins trois administrateurs.

Chaque Association Affiliée de la catégorie 1 est représentée au conseil d'administration par deux

administrateurs, personnes physiques, issues du secteur des ingrédients cosmétiques.

Chaque Association Affiliée de la catégorie 2 est représentée au conseil d'administration par un

administrateur, personne physique, issue du secteur des ingrédients cosmétiques.

Tous les Membres Directs sont représentés au conseil d'administration par un seul administrateur.

Les administrateurs peuvent se représenter mutuellement par procuration.

Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un mandat renouvelable de deux ans. La

fonction d'administrateur ne donne pas lieu à rémunération.

Les administrateurs peuvent être révoqués ou suspendus de leurs fonctions par l'assemblée générale

délibérant conformément à l'article 7.5(2) précité. Une telle résolution doit être motivée.

9.3Réunion et convocation

Le conseil d'administration se réunit au moins trois fois par an suivant convocation envoyée deux semaines

avant la réunion.

Une réunion extraordinaire du conseil d'administration peut se tenir sur demande de trois administrateurs

suivant convocation envoyée au moins deux semaines avant la réunion.

9.4Quorum and majorité

Le conseil d'administration pourra valablement délibérer en présence d'au moins la moitié de ses membres.

Les résolutions du conseil d'administration sont adoptées à la majorité de ses membres présents ou

représentés.

En cas de parité de voix, le président dispose d'une voix prépondérante.

9.5Président du conseil d'administration

Le conseil d'administration est présidé par le Président de l'association élu conformément à l'article 7.1(2h)

précité. Le conseil d'administration nommera parmi ses membres un vice-président.

Article 10 : Groupes de travail, comités et Conseil des Membres Directs

10.1 Les comités : Composition

1.Le conseil d'administration a la faculté de former et dissoudre tout comité, sous-comité ou groupe de

travail.

2.Les membres de ces comités, sous-comités et groupes de travail sont nommés par les membres sous le

contrôle du conseil d'administration.

10.2Le Conseil des Membres Directs

1.Le Conseil des Membres Directs sera composé de représentants d'entreprises qui sont des Membres

Directs de l'association.

2.Le Conseil se réunit selon les besoins et au minimum une fois par an pour assurer la représentation des

Membres Directs au sein du conseil d'administration et de l'assemblée générale.

Article 11 : Budget et comptes

1.L'année comptable commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre.

2.Conformément à la loi, le conseil d'administration établit chaque année les comptes annuels de l'année comptable précédente ainsi que le budget de l'année comptable suivante et les soumet à l'assemblée générale pour approbation lors de la prochaine réunion de cette dernière.

3.Lorsque les comptes annuels indiquent un bénéfice, l'assemblée générale peut décider soit d'affecter tout ou partie de ce bénéfice à un fonds de réserve, de le réinvestir pour l'année suivante ou de le transférer à une entité légale valablement constituée et poursuivant un but similaire ou du moins non-lucratif.

Article 12 : Auditeur

Les comptes de l'association sont tenus sous le contrôle du conseil d'administration conformément aux

dispositions de la loi du 17 juillet 1975 sur la comptabilité des entreprises.

Un auditeur est nommé par l'assemblée générale dès que l'association réunit les conditions prévues par la

loi.

Article 13 : Dispositions générales

1.Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'association indiquent

de manière lisible les éléments suivants:

(a)le nom de l'association, en intégralité ou abrégé, suivi de la mention « Association Internationale Sans

But Lucratif » ou les initiales « AISBL »;

Réservé

au

Moniteur

belge

Mao 2.2

Volet B - Suite

(b) son numéro d'immatriculation;

(c) l'adresse du siège social de l'association ;

(d) le numéro de NA, le cas échéant.

2.Le conseil d'administration peut adopter des règles et règlements conformément à la loi et aux dispositions des présents Statuts afin d'assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'association. Ces règles et règlements sont ratifiés par l'assemblée générale, et toute modification ultérieure de ceux-ci est soumise à l'assemblée générale pour approbation.

3.Dans le cadre de l'association constituée par les présents Statuts, les membres s'abstiennent d'échanger toute information sensible et de tout comportement susceptible d'entrer dans le champ d'application des articles 101 and 102 du Traité sur le fonctionnement de l'Union européenne ou des dispositions nationales de droit de la concurrence équivalentes. Ils s'abstiennent en particulier de divulguer, évoquer ou d'échanger, entre eux ou avec toute tierce personne susceptible d'être incluse dans leurs discussions et/ou accords, toute information commerciale relative à la concurrence ou toute autre information sensible (à titre d'exemples non exhaustifs : toute information relative aux prix, clients, coûts des matières premières, coûts de fabrication, projets relatifs au marketing ou à la vente, activités ou projets de développement de produits et les marges bénéficiaires).

4.Tout litige entre membres relatif à la validité, l'interprétation ou l'exécution des présents statuts sera résolu de manière définitive conformément aux règles du CEPANI ou sur décision d'un arbitre unique nommé conformément à celles-ci; le tribunal arbitral sera sis à Bruxelles et la procédure se déroulera en anglais.

5.Tout ce qui n'est pas prévu dans fes présents Statuts est décidé conformément aux dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

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DECISIONS DES COMPARANTS

ASSEMBLEE GENERALE

L'association étant ainsi constituée, les constituants réunis en assemblée générale extraordinaire, prennent à l'unanimité les décisions suivantes :

Administration :

Le nombre des administrateurs est fixé à huit

Sont appelés à ces fonctions :

- Madame Annie BOURGEAT, épouse WAX, née à Saint-Priest le 30 avril 1955, domiciliée à 92210 Saint

Cloud, rue du Calvaire, 13 Résidence Parc du Béam.

- Monsieur Giacomo SANTUS, né le 3 mai 1963 à Pademo Dugnano en Italie, domicilié en Italie à 20020

Cesate, via Toce, 39.

- Monsieur Vincenzo RIALDI, né le 21 juillet 1961 à Gênes, domicilié à 16131 Gênes, Padre Semeria, 14/1.

- Monsieur Juan Carlos ESCUDERO BARRAGAN, né le 7 octobre 1960 à Barcelone, domicilié à 08021

Barcelone, celle Santalo, 19 21 P01 2.

- Monsieur John HIBBS, né le 3 mai 1959 à Manchester, domicilié au Royame-Uni, 37 Lord Derby Road,

Hyde, Cheshire SK14 5EN.

- Monsieur Olivier MIDLER, né le 2 mai 1951 à Neuilly sur Seine, faisant élection de domicile au siège du

Syndicat « ASPA », à savoir à 92800 Puteaux-Paris la Défense, 14, rue de la République.

- Monsieur Alain MILIUS, né à Bourges le 3 décembre 1960, faisant élection de domicile au siège du

Syndicat « ASPA », à savoir à 92800 Puteaux-Paris la Défense, 14, rue de la République.

- Monsieur Bernd SONNENBERG, né le 16 juillet 1963 à Göttingen, faisant élection de domicile au siège de

l'association « TEGAWA », à savoir à 60329 Frankfurt am Main, en Allemagne, Mainzer Landstrasse, 55.

Président

Est nommé en qualité de Président : Monsieur Giacomo SANTUS, prénommé.

Clôture du premier exercice social

Le premier exercice social prendra cours le jour où l'association acquerra la personnalité juridique et sera

" clôturée le 31 décembre 2012

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME

Gérard INDEKEU, Notaire associé

Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte, procurations, expédition certifiée conforme de

l'arrêté royal du 28 octobre 2011 accordant la personnalité juridique à l'association internationale.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
EUROPEAN FEDERATION FOR COSMETIC INGREDIENTS…

Adresse
AVENUE LOUISE 489 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale