EUROPEAN MAGAZINE MEDIA ASSOCIATION, EN ABREGE : EMMA

Divers


Dénomination : EUROPEAN MAGAZINE MEDIA ASSOCIATION, EN ABREGE : EMMA
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 423.348.976

Publication

23/05/2012
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise : 0423.348.976

Dénomination

(en entier) : EUROPEAN MAGAZINE MEDIA ASSOCIATION

Forme juridique : ASSOCIATION INTERNATIONALE SANS BUT LUCRATIF

Siège : 1050 BRUXELLES - SQUARE DU BASTION 1A

Objet de l'acte : MODIFICATIONS AUX STATUTS

D'un acte reçu par Maître Jérôme OTTE, Notaire associé de résidence à Ixelles, le 28 février 2012 deux mille onze, enregistré 9 rôles, 3 renvois à Ixelles 3, le 13 mars 2012., volume 66, folio 80, case 07, - reçu : 25 euros  L'Inspecteur principal (signé) Marchai D. il ressort ce qui suit :

Première résolution

L'assemblée générale décide d'approuver et de ratifier les modifications des statuts décidées par

l'Assemblée Générale du 22 juin 2011, dont une copie du procès-verbal demeurera ci-annexée.

Deuxième résolution

L'assemblée générale, tout en tenant compte des résolutions qui précèdent, décide d'adopter un nouveau,

texte de statuts rédigé comme suit :

TITRE 1- Dénomination, siège, objet, langues, durée

Article 1. Dénomination

L'association, à l'origine appelée « Fédération des Associations d'Editeurs de Périodiques de l'Union Européenne », en abrégé « FAEP», est dorénavant dénommée « European Magazine Media Association », en abrégé «EMMA», ci-après dénommée « l'Association ».

L'Association est une association internationale sans but lucratif sous le régime des dispositions du titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Article 2. Siège social

Le siège social est établi à 1050 Bruxelles, Square du Bastion 1A, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il ne peut être transféré qu'en vertu d'une décision de l'Assemblée Générale, faisant l'objet d'un nouvel acte authentique notarial et publiée aux Annexes du Moniteur, et à condition de suivre les règles prescrites pour une modification des statuts, décrites dans les présents statuts (cfr art. 22).

L'Association peut également établir d'autres bureaux administratifs et opérationnels, tant en Belgique qu'à l'étranger, par décision du Conseil d'Administration prise à la majorité simple.

Article 3. Objet

L'objet de l'Association est de :

- suivre et d'examiner, pour compte de ses membres, les initiatives législatives et réglementaires des instances européennes qui pourraient intéresser, favoriser ou affecter les intérêts des éditeurs de périodiques, dans l'exercice de toutes leurs activités multimédias ;

- faciliter et d'encourager les relations entre ces éditeurs d'une part, et Ies institutions et associations européennes d'autre part ;

- défendre la liberté d'exercer le métier d'éditeur, plus particulièrement pour ce qui concerne le rédactionnel, mais aussi pour la promotion, la vente et les ressources publicitaires,

L'Association peut, en Belgique ou à l'étranger, seule ou en collaboration avec des tiers, réaliser tous les actes directement ou indirectement liés à son objet ou susceptibles de l'aider à poursuivre son objet. Elle peut,

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à t'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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notamment, apporter son soutien et participer à toute activité ou initiative similaire ou semblable à son objet, et ce au sens le plus large.

Pour atteindre ses objectifs, l'Association :

- fournit des analyses fouillées et des conseils ayant trait aux initiatives réglementaires et législatives des instances européennes qui pourraient affecter ou intéresser ses membres ;

- élabore, en bonne concertation avec ses membres, des stratégies politiques en vue de réagir de façon appropriée aux initiatives européennes susdites ;

- facilite des réunions et rencontres entre, d'une part, le Secrétariat et Ies membres de l'Association et, d'autre part, entre ces membres et les responsables concernés au sein des institutions européennes ; Commissaires, membres des cabinets, parlementaires, décisionnaires et conseillers pouvant influencer les débats ;

- fournit à intervalles régulières, et chaque fois que l'urgence le commande, des informations sur les derniers développements observés au niveau de l'Union Européenne ;

- organise au rythme souhaité par ses membres, à leur bénéfice ou celle d'autres parties intéressées, des

réunions, séminaires et ateliers, pour présenter et débattre de sujets liés aux initiatives européennes.

Cette énumération a valeur d'exemple et n'est pas limitative.

Article 4. Langues

Les langues de travail au sein de l'Association sont le français et l'anglais. Les statuts, règlements

intérieurs et documents relatifs au fonctionnement de l'Association sont rédigés dans les deux langues.

Pour les statuts, c'est la version française qui fait foi, et pour les autres documents susmentionnés, c'est

la version reteinte par l'Assemblée Générale.

Pour les documents ayant trait aux affaires courantes, la langue utilisée est l'anglais.

Article 5. Durée

L'association est constituée pour une durée illimitée mais peut toutefois être dissoute à tout moment,

comme stipulé dans les présents statuts.

TITRE 2  Les membres

Article 6. Membres

Le nombre des membres de I'Association n'est soumis ni à un minimum, ni à un maximum.

Il y a trois sortes de membres : des membres effectifs, des membres adhérents et des membres

d'honneur.

Pour pouvoir devenir membre effectif de l'Association, il faut être

- une organisation professionnelle d'éditeurs de périodiques, représentée via une association nationale,

dans l'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen (EEE), ou encore

dans l'un des pays candidats à l'adhésion à l'Union Européenne ;

- introduire une demande écrite auprès du Directeur Général de l'Association, qui soumettra la

candidature au Conseil d'Administration, ce dernier détenant le pouvoir de décision en la matière ;

- préciser dans cette demande écrite avoir pris connaissance des statuts et réglements et s'engager à les

respecter.

Les membres adhérents peuvent être

- des organisations qui ne satisfont pas aux conditions requises pour être membres effectifs, mais dont

les objectifs sont semblables ou complémentaires ;

- des organisations professionneIIes qui remplissent les critères requis pour être membres effectifs, mais

dont le pays a le statut de membre ou d'observateur au sein du Conseil de l'Europe et ne fait donc pas encore

partie de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen ou des pays candidats à l'adhésion ;

- des maisons d'édition en tant que "Corporate members".

Les membres d'honneur font partie du Comité d'Honneur

- Ils sont choisis par le Conseil d'Administration, statuant aux deux tiers des voix ;

- parmi les personnages ayant acquis, dans le métier de l'édition de périodiques en Europe, en raison de

leurs qualités et réalisations exceptionnelles, une stature internationale.

Chacune de ces personnes morales sera représentée par la personne désignée par elle et habilitée à

engager son organisme dans le cadre des objectifs et décisions de l'Association. Outre ces représentants, les

membres effectifs et adhérents désigneront également un suppléant.

Le registre des membres est tenu au siège de l'Association et peut y être consulté moyennant demande

écrite au Conseil d'administration.

Article 7. Droits des membres

En dehors des droits légaux, les membres bénéficient des droits suivants :

a. le droit d'être représenté par une personne physique avec laquelle ils ont un lien organique : membre

éditeur de leur association nationale, actionnaire, administrateur ou employé,... ;

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b. le droit de participer, via son représentant ou l'un de ses experts, aux commissions créées par le Conseil d'Administration, telles que la commission Iégislation, la commission de droit d'auteur, la commission TVA, etc, ;

c. le droit d'être représenté à une commission par une personne externe à leur organisation, moyennant I'approbation du Conseil d'Administration ;

d. le droit d'être informé par tous les moyens de communication utilisés par le Secrétariat, tels que rapports de missions, analyses, infolettres, etc,

Seuls les membres effectifs on droit de vote aux Assemblées Générales. Seuls les membres effectifs peuvent être nommés au Conseil d'Administration

Selon le cas, un membre adhérent peut être admis comme membre effectif pour autant qu'il remplisse les conditions reprises dans le règlement d'ordre intérieur et après avoir présenté sa candidature par demande écrite, comme précisé à I'article 6.

Les membres du Comité d'Honneur ne participent pas au fonctionnement interne de l'Association.

Article 8. Obligations des membres

Chaque membre est soumis aux obligations suivantes, outre celles prévues par la Ioi :

a, le paiement régulier de sa cotisation, le non-paiement de la cotisation pouvant entraîner son exclusion

de l'Association, des activités de l'Association ou du fonctionnement de l'Association, et ce jusqu'au paiement

de l'intégralité du montant dû ;

b. le paiement des services fournis pas l'Association, le non paiement de ces services pouvant entraîner les même exclusions que sub a. ;

c. le respect du Règlement d'ordre intérieur, ne non-respect pouvant entraîner les mêmes exclusions que sub a.;

d.Ie respect de la déontologie en ce qui concerne la confidentialité de l'information, I'accès â l'information et l'utilisation de l'information ;

e. informer immédiatement le Conseil d'Administration de tout changement d'adresse et d'organigramme.

Le Règlement d'ordre intérieur pourra fixer la portée spécifique de ces obligations directes ou indirectes pour les membres effectifs et adhérents.

Article 9. Admission

Les candidats membres sont présentés au Conseil d'Administration à la première réunion suivant leur demande écrite au Directeur Général. Le Conseil statue dans un délai de deux mois à partir de la présentation de leur dossier et ne doit pas motiver ses décisions. La décision du Conseil d'Administration est définitive et sans recours.

Article 10. Démission, exclusion

La démission d'un membre se fait de la manière déterminée par la loi et les présents statuts.

Toute démission doit être adressée au Président du Conseil d'Administration par lettre recommandée avec un délai de préavis de 6 mois débutant au plus tard le 30 juin de l'année civile en cours ; le membre démissionnaire doit être en règle de cotisation pour toute l'année en cours. Si le préavis est donné après le 30 juin, le membre aura à payer la cotisation de I'année suivante aussi.

En outre, si un membre reste en défaut de payer sa cotisation malgré la mise en demeure qui lui aura été adressée en ce sens depuis 8 jours au moins, le Conseil d'administration peut le réputer démissionnaire.

L'excIusion d'un membre effectif se fait par l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des voix présentes et représentées, quel qu'en soit le nombre. Il sera entendu dans ses moyens de défense, s'iI le souhaite.

L'exclusion d'un membre adhérent se fait par le Conseil d'Administration à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Le vote sur I'exclusion d'un membre est toujours secret.

Article Perte de la qualité de membre

Le membre de l'Association qui ne satisfait plus aux conditions d'affiliation telles que prévues dans les présents statuts, ainsi que le membre mis en liquidation ou déclaré en faillite cessent de plein droit de faire partie de l'association,

En cas de scission d'un membre, l'acte de scission devra préciser laquelle des associations ou sociétés issues de la scission aura la qualité de membre ; en cas de fusion de deux membres, Pacte de fusion précisera queIIe sera celle des deux qualités de membre à laquelle il sera renoncé ; tant que I'Association ne disposera pas de la copie des actes de scission ou de fusion contenant les précisions requises ou d'un document constatant l'accord intervenu entre les parties, tous les droits des membres scindés ou fusionnés seront suspendus.

A 'ticle 12. Droits sur le fond social

Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les ayants droit n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer restitution, ni compensation partielle ou intégrale des cotisations versées ou des apports ou donations effectués par eux. Ils ne peuvent requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition

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de scellés, ni inventaires. Si ce membre ou ses ayants droit a une dette quelconque vis-à-vis de l'Association,

cette dette devient immédiatement exigible et payable.

Article 13. Cotisations

L'Assemblée Générale fixe les cotisations et Ies droits d'entrée éventuels, sur proposition du Conseil

d'Administration.

TITRE 3  Les Organes Sociaux

Article 14.

L'Association compte 3 organes sociaux qui agissent en son nom, chacun dans Ies limites des pouvoirs

généraux qui Iui sont attribués par les présents statuts

- l'Assemblée Générale qui dispose des pouvoirs lui attribués par la Ioi et les présents statuts,

- le Conseil d'Administration qui est l'organe de décision et de gestion, et qui est compétent pour tout

ce qui n'a pas été attribué à l'Assemblée Générale,

- la Représentation générale, soit le pouvoir de signature.

Ces organes sociaux ne doivent pas justifier de leurs pouvoirs à l'égard de tiers.

TITRE 4  L'Assemblée Générale

Article 15. Pouvoirs

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1. la modification des statuts,

2. l'exclusion d'un membre effectif,

3. la nomination et la révocation des administrateurs,

4. la nomination et la révocation du Commissaire aux comptes et la fixation de sa rémunération dans le cas où une rémunération lui est attribuée,

5. l'approbation des comptes et budgets,

6. la décharge à octroyer aux administrateurs et au Commissaire aux comptes,

7. la fixation des cotisations,

8. la dissolution de l'association et la nomination d'un ou plusieurs liquidateurs,

9. l'interprétation des présents statuts.

Article 16. Réunions

L'Assemblée Générale Ordinaire doit étre tenue chai ne année, avant le 30 juin.

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Article 17. Convocations

L'AssembIée Générale est convoquée par le Conseil d'Administration par Iettre ordinaire ou par e-mail avec accusé de réception, au moins 15 jours ouvrables avant la date prévue, et signée par le Président ou par deux administrateurs au nom du Conseil d'Administration.

La convocation doit mentionner la date, le lieu et l'heure de l'Assemblée Générale, ainsi que l'ordre du jour. Toute question ou proposition, soumise par écrit au Conseil d'Administration par un membre effectif, au moins un mois avant la date de l'Assemblée Générale, figurera à l'ordre du jour s'il en fait la demande expresse.

En cas d'urgence, le Président ou deux administrateurs peuvent convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire dans un délai de 8 jours, par lettre recommandée. Celle-ci mentionnera la raison de l'urgence et l'ordre du jour.

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Tous les membres ont un droit de vote égal, chacun disposant d'une voix. Les membres porteurs de procuration pourront disposer d'un maximum de deux voix, y compris la leur.

Article 19. Présidence

L'Assemblée est présidée par le Président du Conseil d'Administration ou, à défaut, par le Vice-

président, ou à défaut, par le plus expérimenté au sein de l'association des autres administrateurs présents.

Article 20. f uorums et ma'orités

Article 18. Mandats

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Article 21. Procès-verbaux

Article 23. Pouvoirs

Le Conseil d'Administration dispose de tous les pouvoirs nécessaires à la poursuite de l'objet de l'Association et à l'accomplissement de tous les actes de gestion, à l'exception des pouvoirs réservés par Ies présents statuts à l'Assemblée Générale.

Ií agit comme partie requérante ou défenderesse dans toutes actions judiciaires et décide s'il sera ou non fait appel à des voies de recours. Pour chaque cas d'espèce, fi donnera un mandat formel au Président, à un administrateur ou au Directeur général.

Le Conseil d'Administration a l'obligation d'établir chaque année, les comptes annuels, ainsi que le budget de l'exercice suivant, pour le présenter à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Il établit le Règlement d'ordre intérieur et le modifie, si nécessaire, à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Le Conseil d'Administration exerce ses pouvoirs en collège,

Sous sa responsabilité, le Conseil d'Administration peut déléguer ses pouvoirs pour certains actes et tâches à l'un des ses administrateurs, voire à une personne externe à l'association mais, dans ce dernier cas, l'accord de l'Assemblée Générale sera requis.

Ainsi, le Conseil d'Administration peut nommer un Comité Exécutif qui assure la gestion journalière de l'Association, qui prépare les décisions dudit Conseil et veille à leur exécution, La composition et les tâches précises de ce Comité sont décrites dans le Règlement d'Ordre Intérieur.

Il peut également désigner un Directeur Général, en charge de la gestion journalière. Celui-ci exercera ce pouvoir individuellement. Il s'occupera des affaires courantes sous la responsabilité du Conseil d'Administration qui détermine ses pouvoirs. S'il entend démissionner, il le fera par notification écrite au Président du Conseil d'Administration.

Article 24. Composition

Le Conseil d'Administration est composé d'au moins six membres effectifs et d'un Président.

Ce sont les associations nationales, membres effectifs de l'Association, qui choisissent parmi leurs cadres supérieurs les candidats administrateurs à présenter à une Assemblée Générale élective. Parmi les membres adhérents, seul le groupe des Corporate Members est habilité à présenter, s'il le souhaite, son président pour faire partie du Conseil d'Administration. Ce candidat doit obtenir l'approbation de l'Assemblée Générale élective par un vote majoritaire.

Les administrateurs sont nommés pour trois ans et leur mandat est renouvelable.

Les actes sou seing privé relatifs à la nomination, la réélection ou la démission des membres du Conseil d'Administration sont déposés, dans le mois du changement intervenu, au Greffe du Tribunal de Commerce en vue de Ieur publication aux Annexes du Moniteur belge.

Les mandats d'administrateur sont exercés à titre gratuit,

Le Conseil d'Administration choisit en son sein un Président, Celui-ci n'est pas nécessairement issu d'une association nationale membre.

Son mandat est de trois ans, renouvelable une seule fois, sauf dérogation votée par deux tiers des administrateurs présents et représentés.

Article 22. Quorums et ma'oritës spéciales

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2012 - Annexes du Moniteur belge Article 25. Réunions

Le Conseil d'Administration se réunit sur convocation du Président ou à la demande d'au moins trois administrateurs, en principe une fois par trimestre et au moins deux fois par an. L'ordre du jour est transmis par voie électronique, au moins une semaine avant la date de la réunion. Le Conseil d'Administration peut également se réunir valablement par conférence téléphonique et online, Ies procédures spéciales à cet effet lui étant communiquées.

Le Conseil ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente, en personne ou par procuration, et qu'au moins cinq pays sont représentés.

Sauf conflit d'intérêt, le Directeur Général assiste aux réunions du Conseil d'Administration, sans toutefois prendre part aux votes.

Un administrateur peut en représenter un autre qui lui aurait délivré procuration, laquelle procuration n'est pas transférable. Un administrateur participant au vote ne pourra pas être porteur de plus de deux procurations.

Les réunions du Conseil d'Administration sont présidées par le Président ou, si celui-ci est empêché ou absent, par le Vice-président, par le plus expérimenté au sein de l'association des autres administrateurs présents.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas de parité des voix, la voix du Président, s'il est administrateur, ou de son remplaçant est prépondérante. Il n'est pas tenu compte des abstentions.

Les décisions du Conseil d'Administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le Président et par le Secrétaire, et tenus dans un registre. Ces procès-verbaux sont envoyés aux membres endéans le mois suivant la réunion du Conseil d'administration, par lettre ou par e-mail.

Les extraits qui doivent être produits et tous autres actes seront signés par le Président ou par le Secrétaire.

Des membres adhérents peuvent être invités aux réunions du Conseil d'Administration, en qualité d'observateurs. Ils ne bénéficient toutefois d'aucun droit de vote, sauf le président du Corporate Advisory Group, s'il a été élu par l'Assemblée Générale.

Article 26. Administrateurs suppléants

Avant chaque Assemblée Générale élective, I'Association fait appel aux associations nationales pour proposer des candidats administrateurs suppléants, appelés à remplacer, le cas échéant, les administrateurs effectifs.

Les administrateurs suppléants sont élus pour le même temps de mandat que l'administrateur effectif et sont rééligibles comme lui.

L'administrateur suppléant entrera en fonction de plein droit dès que la vacance d'un mandat d'un administrateur effectif sera constatée par le Conseil d'Administration. Il en terminera le mandat.

Article 27. Candidatures

Les candidatures sont présentées par Iettre adressée au Président de l'Association, six semaines avant la date de l'Assemblée Générale élective.

La lettre de convocation à l'Assemblée Générale élective reprend la liste des candidats et mentionne pour chacun d'eux s'ils souhaitent être désignés en qualité de suppléants ou d'effectifs.

Article 28. Elections

Les membres du Conseil d'Administration sont élus par l'Assemblée Générale, sur base des listes présentées.

Les votants expriment leurs suffrages à l'aide d'un bulletin de vote secret reprenant tous les candidats. Lorsque la liste de candidats comporte plus de personnes que de postes à pourvoir, l'élection sera remportée par Ies candidats ayant obtenu le plus de voix.

En cas d'égalité de voix entre deux candidats, une concertation aura lieu pour vérifier si l'un d'eux consent à se désister. Si cette concertation n'aboutit pas, c'est le plus âgé des deux qui sera nommé.

Article 29. Démission

Est réputé démissionnaire I'administrateur qui cesse son activité professionnelle dans l'organisation qu'il représente. Toutefois, il appartiendra à cette organisation de décider s'il reste ou non son représentant.

Tout administrateur peut démissionner de son poste à tout moment, en notifiant sa décision par lettre recommandée au Président du Conseil d'Administration. Il ne doit pas observer de délai de préavis.

Il sera remplacé par I'administrateur suppléant ayant obtenu le plus de voix jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.

Un administrateur ne peut être révoqué que par décision d'une Assemblée Générale convoquée à cet effet par le Conseil d'Administration. Le vote relatif à la révocation se fait par bulletin secret.

Article 30. Règlement d'ordre intérieur

Le Conseil d'Administration établit un Règlement d'ordre intérieur et décide de ses amendements éventuels à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Ce règlement stipulera les règles d'application des présents statuts, Ies règles de financement et de paiement, et les obligations diverses des membres effectifs.

Article 31. Election du Président



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MDD 2.0

Le Président du Conseil d'Administration sera :

- soit choisi par le Conseil d'Administration en son sein,

- soit, sur proposition d'un administrateur, une personnalité extérieure du monde de l'édition,

unanimement reconnue pour son expérience et ses qualités.

Le Président extérieur a la qualité de membre du Conseil d'Administration et y ale droit de vote,

Article 32. Tâches spécifiques

Le Président :

- Il veille à ce que l'Association poursuive son but, sans l'outrepasser, qu'elle respecte les dispositions

légales et administratives, ainsi que les règles de fonctionnement des présents statuts,

- Il convoque et préside les réunions de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration, en signe

les procès-verbaux,

- Il constitue éventuellement un Comité Exécutif et le fait approuver par le Conseil d'Administration;

dans ce cas, il préside ledit Comité et veille à ce que ses membres remplissent leur rôle, en toute transparence

envers le Conseil d'Administration,

- Il soutient et supervise le Directeur général,

- Il détient le pouvoir de signature (cfr art. 33), conjointement avec le Vice-président,

- Il est garant d'une vision à long terme et veille à la continuité de l'Association, à sa visibilité et à son image.

- Il veille au bon équilibre et à l'harmonie entre les membres, est à l'écoute de leurs besoins et tente de favoriser le rapprochement des points de vue, en cas de conflit,

Le Vice-président :

- Il assiste le Président dans toutes ses tâches,

- Il supplée le Président si celui-ci est empêché ou absent.

Le Secrétaire :

- Il veille aux publications légales imposées par la loi aux AISBL et au dépôt des comptes annuels au

Greffe du Tribunal de Commerce,

- II veille à ce que soient rédigés, signés par le Président et par lui-même, et conservés dans un registre

spécial, les procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.

Le Trésorier

- Il veille â ce que le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale soient informés, en temps utile et de façon complète et correcte, sur la situation financière de l'association, ses réserves et ses comptes annuels,

- Il veille au respect du budget annuel et informe le Conseil sur Ies écarts constatés,

- Il veille à ce qu'un Commissaire aux comptes soit désigné et rapporte en temps utile à l'Assemblée

Générale.

TITRE 6  La représentation générale

Article 33 A défaut d'une délégation donnée par une délibération spéciale du Conseil

d'Administration, tout acte engageant l'Association, tout pouvoir et procuration, toute révocation d'agents,

employés et salariés, est signé par le Président conjointement avec le Vice-président ou, à défaut, avec le

Secrétaire, lesquels n'auront pas à justifier, à l'égard des tiers, d'une décision préalable du Conseil.

TITRE 7 - Commissions et activités spécialisées

Article 34, Présidence, composition

Article 35 Services / utilisation

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Volet B - Suite

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Le Comité d'Honneur compte un Président, appelé Président du Comité d'Honneur, deux Vice Présidents et un maximum de 5 autres membres reconnus pour leurs mérites professionnels et ayant acquis, dans le métier de l'édition de périodiques en Europe, en raison de leurs qualités et réalisations exceptionnelles, une stature internationale.

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- entretenir et à développer des contacts politiques à travers l'Europe, au nom de l'Association,

- à agir comme des ambassadeurs de nos intérêts sectoriels auprès de la classe politique et autres

détenteurs de pouvoirs,

- d'être notre voix auprès du public quand les enjeux sont essentiels, sinon vitaux, pour le monde de

l'édition, par exemple quand il s'agit de la liberté de la redeeereeepresse, de la protection nos droits d'auteur et de nos bases de données, de nos ressources ublicitaires ou des taxes.ezozA

Article 37. Exercice social

Article 38. Surveillance

Article 39. Sauf en cas de dissolution judiciaire et de dissolution de droit, l'Assemblé Générale

ne peut dissoudre I'Association qu'en observant les dispositions prévues à l'article 20 des présents statuts.

En cas de dissolution volontaire, l'Assemblée Générale ou, à défaut, le tribunal de première instance compétent désigne un ou plusieurs liquidateurs. Elle détermine leurs pouvoirs, ainsi que les conditions de la liquidation.

Article 40. En cas de différence d'interprétation sur l'esprit ou la lettre des présents statuts,

l'Assemblée Générale tranchera.

Pour tout litige entre l'association et des tiers, l'association choisit pour domicile l'adresse de son siège.

Ce choix désigne les tribunaux compétents.

Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921,

modifiée par la loi du 2 mai 2002, régissant les associations internationales sans but lucratif.

Troisième résolution

Pouvoirs

L'assemblée générale donne tout mandat au Notaire instrumentant pour l'exécution des résolutions qui

précèdent et notamment l'adoption du nouveau texte des statuts (en ce compris mais de manière non

exhaustive le dépôt au greffe du Tribunal de commerce et la publication au Moniteur belge).

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, délivré uniquement pour le dépôt au greffe et la publication à l'annexe du Moniteur Belge

Le notaire associé, Olivier DUBUISSON

NOTAIRE

Déposé en même temps : expédition de l'acte contenant la copie du PV d'AG du 22 juin 2011 et 12

procurations

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

01/08/2011
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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au

Moniteur

belge

111



N° d'entreprise : 0423.348.976

1 9 JUL 2011

13RUXELLES

Greffe

Dénomination

(en entier) : Fédération des Associations d'Editeurs des Périodiques

(en abrégé) : FAEP

Forme juridique : AISBL

Siège : Square du Bastion 1A, 1050 Bruxelles

Objet de l'acte : Changement du poste de Directeur Exécutif - Nomination de nouveaux

administrateurs - Adoption de nouveaux statuts coordonnés

Changement du poste de Directeur Exécutif :

Monsieur David Hanger, Président, a proposé au Conseil d'Administration que Monsieur Max von' Abendroth, domicilié Rue Emile Bouilliot 16, 1050 Bruxelles, soit nommé en qualité de Directeur exécutif à partir: du 1e janvier 2011, en remplacement de la société MA Consult et cette décision a été approuvée à l'unanimité

Nomination de nouveaux administrateurs : "

Lors de l'Assemblée générale annuelle qui s'est tenue au siège de l'association le 22 juin 2011, l'Association) a décidé de nommer de nouveaux administrateurs et d'adopter de nouveaux statuts. Ils exerceront leurs, pouvoirs conformément à l'article 23 des nouveaux statuts adoptés, pour la durée du mandat fixée à l'article 24 des nouveaux statuts (voir ci-dessous).

Les associations suivantes ont été nommées ou confirmées dans leur mandat d'administrateurs:

- AEEPP - Asociación Espafiola de Editoriales de Publicaciones Periódicas, Calle Rodriguez San Pedro,: n°2, 6° Planta Oficina 603, 28015 Madrid (Espagne) - ES G82540048

- Aikakausmedia - FPPA Finnish Periodical Publishers' Association, PO Box 267, 00121 Helsimki (Finlande) - FI 0221679-6

" - Apimprensa - Associacao Portugesa de Imprensa, Rue Gomes Freire 183, 4° Esquerdo, 1169-041

Lisbonne (Portugal) - PT 500 920 192 "

- ARI - Asociación de Revistas de Informacion, Pf de Callao 4-10° A, 28013 Madrid (Espagne) - ES

G28562007

- Coneqtia - Asociación de Prensa Profesional, c/o Pau Claris, 115, 401e, 08009 Barcelone (Espagne) - ES;

G08550766

- Czech Publishers Association, Na Pond 30, 11000 Prague (République Tchèque) - CZ 15887081

- DMU - Dansk Magasinpresses Udgiverforening, Pressens Hus, Skindergade 7, 1159 Copenhague K

(Danemark) - DK 82 12 56 12

- Danske Specialmedier, Pressens Hus, Skindergade 7, 1159 Copenhague K (Danemark) - DK 10 42 07 17

- NUV - Nederlands Uitgeversverbond, P.O. Box 12040, 1100AA Amsterdam-Zuidost (Pays-Bas) - NL'

2565067 B01 3010

- Fagpressen, Akersgt. 41, 0158 Oslo (Norvège) - 970 246 525 - MVA

- FIEG - Federazione Itafiana Editori Giornali, Via Piemonte 64, 00187 Rome (Italie) - IT 80106950589

- FNPS - Fédération Nationale de la Presse d'Information Spécialisée, Rue de Rome 37, 2e étage, 75008

Paris (France) - FR 90-303-241-814-0019

- HUEPP - Hellenic Union of Editors of Periodical Press, Vlassislissis Sofias 25, 10674 Athènes (Grèce) - EL

999820310

- IWP (Chamber of Press Publisher), ui.Foksal 315, 00-366 Varsovie (Pologne) - PL 525 1572 357

- Magazine Publishers of Greece, Kifissias avenue 40, 15125 Marousi-Athènes (Grèce) - EL 999454587

- Magyar Lapkiadok Egyesülete , Becsi ut 122-124, 1034 Budapest (Hongrie) - HU 19019161-1-41

- ÜZV - Osterreichischer Zeitschriften- und Fachmedien-Verband, Bohmann Druck and Verlag, 1110 Vienne: .(Autriche).: ATI.a37090107." Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mentionner sur la dernière page du Volet B

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 01/08/2011- Annexes du Moniteur belge

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MOD 2.2

- PPA - Periodical Publishers Association, Queens House, 28 Kingsway, WC2B 6JR Londres (Grande-

Bretagne) - GB 341 139190

- Roularta Media Group, Z.1. Researchpark 120, 1731 Zellik (Belgique) - BE 434 278 896

- SPM - Syndicat de la Presse Magazine, Rue de Courcelles 45, 75008 Paris (France) - FR 71 524534633

- SPPMO - Syndicat Professional de la Presse Magazine et d'Opinion, Rue Lafayette 13, 75009 Paris

(France) - FR70 428419402

- Sveriges Tidskrifter, Vasagatan 50, 11120 Stockholm (Suède) - SE 556205315601

- THE PPRESS, Paapsemlaan 22/8, 1070 Bruxelles (Belgique) - BE 409 569 137

- UPP - Union de la Presse Périodique, Bld E. Machtens 79/23, 1080 Bruxelles (Belgique) - BE 420 877 555 - VDZ - Verband Deutscher Zeitschriftenverleger, Markgrafenstrasse 15, 10969 Berlin (Allemagne) - DE 214054611

- VOZ Verband OsterreichischerZeitungsverleger, Wipplingerstrasse 15, 1013 Vienne (Autriche) - ATU 386 43 802

Adoption de nouveaux statuts coordonnés :

Le texte des nouveaux statuts coordonnés de l'Association est le suivant:

TITRE 1 - Dénomination, siège, objet, langues, durée

Art. 1 Dénomination

L'association, à l'origine appelée « Fédération des Associations d'Editeurs de Périodiques de l'Union Européenne », en abrégé « FAEP», est dorénavant dénommée « European Magazine Media Association », en abrégé « EMMA», ci-après dénommée « l'Association ».

L'Association est une association internationale sans but lucratif sous le régime des dispositions du titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

Art. 2 Siège social

Le siège social est établi à 1050 Bruxelles, Square du Bastion 1A, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles. Il ne peut être transféré qu'en vertu d'une décision de l'Assemblée Générale, faisant l'objet d'un nouvel acte authentique notarial et publiée aux Annexes du Moniteur, et à condition de suivre les règles prescrites pour une modification des statuts, décrites dans les présents statuts (cfr art. 22).

L'Association peut également établir d'autres bureaux administratifs et opérationnels, tant en Belgique qu'à l'étranger, par décision du Conseil d'Administration prise à la majorité simple.

Art. 3 Objet

L'objet de l'Association est de :

-suivre et d'examiner, pour compte de ses membres, les initiatives législatives et réglementaires des instances européennes qui pourraient intéresser, favoriser ou affecter les intérêts des éditeurs de périodiques, dans l'exercice de toutes leurs activités multimédias ;

-faciliter et d'encourager les relations entre ces éditeurs d'une part, et les institutions et associations européennes d'autre part ;

-défendre la liberté d'exercer le métier d'éditeur, plus particulièrement pour ce qui concerne le rédactionnel, mais aussi pour la promotion, la vente et les ressources publicitaires.

L'Association peut, en Belgique ou à l'étranger, seule ou en collaboration avec des tiers, réaliser tous les actes directement ou indirectement liés à son objet ou susceptibles de l'aider à poursuivre son objet. Elle peut, notamment, apporter son soutien et participer à toute activité ou initiative similaire ou semblable à son objet, et ce au sens le plus large.

Pour atteindre ses objectifs, l'Association :

-fournit des analyses fouillées et des conseils ayant trait aux initiatives réglementaires et législatives des instances européennes qui pourraient affecter ou intéresser ses membres ;

-élabore, en bonne concertation avec ses membres, des stratégies politiques en vue de réagir de façon appropriée aux initiatives européennes susdites ;

-facilite des réunions et rencontres entre, d'une part, te Secrétariat et les membres de l'Association et, d'autre part, entre ces membres et les responsables concernés au sein des institutions européennes Commissaires, membres des cabinets, parlementaires, décisionnaires et conseillers pouvant influencer les débats ;

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MOD 2.2

-fournit à intervalles régulières, et chaque fois que l'urgence le commande, des informations sur les derniers développements observés au niveau de l'Union Européenne ;

-organise au rythme souhaité par ses membres, à leur bénéfice ou celle d'autres parties intéressées, des réunions, séminaires et ateliers, pour présenter et débattre de sujets liés aux initiatives européennes.

Cette énumération a valeur d'exemple et n'est pas limitative.

Art. 4 Langues

Les langues de travail au sein de l'Association sont le français et l'anglais. Les statuts, règlements intérieurs et documents relatifs au fonctionnement de l'Association sont rédigés dans les deux langues.

Pour les statuts, c'est la version française qui fait foi, et pour les autres documents susmentionnés, c'est la version retenue par l'Assemblée Générale.

Pour les documents ayant trait aux affaires courantes, la langue utilisée est l'anglais. Art. 5 Durée

L'association est constituée pour une durée illimitée mais peut toutefois être dissoute à tout moment, comme stipulé dans les présents statuts.

TITRE 2  Les membres

Art. 6 Membres

Le nombre des membres de l'Association n'est soumis ni à un minimum, ni à un maximum.

Il y a trois sortes de membres : des membres effectifs, des membres adhérents et des membres d'honneur.

Pour pouvoir devenir membre effectif de l'Association, il faut être :

-une organisation professionnelle d'éditeurs de périodiques, représentée via une association nationale, dans l'un des Etats membres de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen (EEE), ou encore dans l'un des pays candidats à l'adhésion à l'Union Européenne ;

-introduire une demande écrite auprès du Directeur Général de l'Association, qui soumettra fa candidature au Conseil d'Administration, ce dernier détenant le pouvoir de décision en la matière ;

-préciser dans cette demande écrite avoir pris connaissance des statuts et règlements et s'engager à les respecter.

Les membres adhérents peuvent être :

-des organisations qui ne satisfont pas aux conditions requises pour être membres effectifs, mais dont les

objectifs sont semblables ou complémentaires ;

-des organisations professionnelles qui remplissent les critères requis pour être membres effectifs, mais

dont le pays a le statut de membre ou d'observateur au sein du Conseil de l'Europe et ne fait donc pas encore

partie de l'Union Européenne ou de l'Espace Economique Européen ou des pays candidats à l'adhésion ;

-des maisons d'édition.

Les membres d'honneur font partie du Comité d'Honneur

-Ils sont choisis par le Conseil d'Administration, statuant aux deux tiers des voix ;

-sur proposition du Comité Exécutif ;

-parmi les personnages ayant acquis, dans le métier de l'édition de périodiques en Europe, en raison de

leurs qualités et réalisations exceptionnelles, une stature internationale.

Chacune de ces personnes morales sera représentée par la personne désignée par elle et habilitée à engager son organisme dans le cadre des objectifs et décisions de l'Association. Outre ces représentants, les membres effectifs et adhérents désigneront également un suppléant.

Le registre des membres est tenu au siège de l'Association et peut y être consulté moyennant demande écrite au Conseil d'administration.

Art. 7 Droits des membres

En dehors des droits légaux, les membres bénéficient des droits suivants :

a.le droit d'être représenté par une personne physique avec laquelle ils ont un lien organique : membre

éditeur de leur association nationale, actionnaire, administrateur ou employé,... ;

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MOi] 2.2

bie droit de participer, via son représentant ou l'un de ses experts, aux commissions créées par le Conseil d'Administration, telles que la commission législation, la commission de droit d'auteur, la commission TVA, etc. ;

c.le droit d'être représenté à une commission par une personne externe à leur organisation, moyennant l'approbation du Conseil d'Administration ;

d.le droit d'être informé par tous les moyens de communication utilisés par le Secrétariat, tels que rapports de missions, analyses, infolettres, etc.

Seuls les membres effectifs on droit de vote aux Assemblées Générales. Seuls les membres effectifs peuvent être nommés au Conseil d'Administration

Les membres adhérents peuvent être admis comme membres effectifs pour autant qu'ils remplissent les conditions reprises dans le règlement d'ordre intérieur et après avoir présenté leur candidature par demande écrite, comme précisé à l'article 6.

Les membres du Comité d'Honneur ne participent pas au fonctionnement interne de l'Association. Art, 8 Obligations des membres

Chaque membre est soumis aux obligations suivantes, outre celles prévues par la loi :

aie paiement régulier de sa cotisation, le non-paiement de la cotisation pouvant entraîner son exclusion de

l'Association, des activités de l'Association ou du fonctionnement de l'Association, et ce jusqu'au paiement de

l'intégralité du montant dû ;

b.le paiement des services fournis pas l'Association, le non paiement de ces services pouvant entraîner les

même exclusions que sub a. ;

oie respect du Règlement d'ordre intérieur, ne non-respect pouvant entraîner les mêmes exclusions que

sub a. ;

d.le respect de la déontologie en ce qui concerne la confidentialité de l'information, l'accès à l'information et

l'utilisation de l'information ;

e.informer immédiatement le Conseil d'Administration de tout changement d'adresse et d'organigramme.

Le Règlement d'ordre intérieur pourra fixer la portée spécifique de ces obligations directes ou indirectes pour les deux catégories de membres.

Art. 9 Admission

Les candidats membres sont présentés au Conseil d'Administration à la première réunion suivant leur demande écrite au Directeur Général. Le Conseil statue dans un délai de deux mois à partir de la présentation de leur dossier et ne doit pas motiver ses décisions. La décision du Conseil d'Administration est définitive et sans recours.

Art. 10 Démission, exclusion

La démission d'un membre se fait de la manière déterminée par la loi et les présents statuts.

Toute démission doit être adressée au Président du Conseil d'Administration par lettre recommandée avec un délai de préavis de 6 mois débutant au plus tard le 30 juin de l'année civile en cours ; le membre démissionnaire doit être en règle de cotisation pour toute l'année en cours. Si le préavis est donné après le 30 juin, le membre aura à payer la cotisation de l'année suivante aussi.

En outre, si un membre reste en défaut de payer sa cotisation malgré la mise en demeure qui lui aura été adressée en ce sens depuis 8 jours au moins, le Conseil d'administration peut le réputer démissionnaire.

L'exclusion d'un membre effectif se fait par l'Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des voix présentes et représentées, quel qu'en soit te nombre. li sera entendu dans ses moyens de défense, s'il le souhaite.

L'exclusion d'un membre adhérent se fait par le Conseil d'Administration à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Le vote sur l'exclusion d'un membre est toujours secret.

Art. 11 Perte de la qualité de membre

Le membre de l'Association qui ne satisfait plus aux conditions d'affiliation telles que prévues dans les présents statuts, ainsi que le membre mis en liquidation ou déclaré en faillite cessent de plein droit de faire partie de l'association.

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MOD 2.2

En cas de scission d'un membre, l'acte de scission devra préciser laquelle des associations ou sociétés issues de la scission aura la qualité de membre ; en cas de fusion de deux membres, l'acte de fusion précisera quelle sera celle des deux qualités de membre à laquelle il sera renoncé ; tant que l'Association ne disposera pas de la copie des actes de scission ou de fusion contenant les précisions requises ou d'un document constatant l'accord intervenu entre les parties, tous les droits des membres scindés ou fusionnés seront suspendus.

Art. 12 Droits sur le fond social

Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les ayants droit n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer restitution, ni compensation partielle ou intégrale des cotisations versées ou des apports ou donations effectués par eux. lis ne peuvent requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaires. Si ce membre ou ses ayants droit a une dette quelconque vis-à-vis de l'Association, cette dette devient immédiatement exigible et payable.

Art. 13 Cotisations

L'Assemblée Générale fixe les cotisations et les droits d'entrée éventuels, sur proposition du Conseil d'Administration.

TITRE 3  Les Organes Sociaux

Art. 14 L'Association compte 3 organes sociaux qui agissent en son nom, chacun dans les limites des pouvoirs généraux qui lui sont attribués par les présents statuts :

-l'Assemblée Générale qui dispose des pouvoirs lui attribués par la loi et les présents statuts,

-le Conseil d'Administration qui est l'organe de décision et de gestion, et qui est compétent pour tout ce qui

n'a pas été attribué à l'Assemblée Générale,

-la Représentation générale, soit le pouvoir de signature.

Ces organes sociaux ne doivent pas justifier de leurs pouvoirs à l'égard de tiers.

TITRE 4  L'Assemblée Générale

Art. 15 Pouvoirs

L'Assemblée Générale est seule compétente pour :

1.Ia modification des statuts,

2.I'exclusion d'un membre effectif,

3.1a nomination et la révocation des administrateurs,

4.1a nomination et la révocation du Commissaire aux comptes et la fixation de sa rémunération dans le cas

où une rémunération lui est attribuée,

5.l'approbation des comptes et budgets,

6.1a décharge à octroyer aux administrateurs et au Commissaire aux comptes,

7.1a fixation des cotisations,

8.Ia dissolution de l'association et la nomination d'un ou plusieurs liquidateurs,

9.1'interprétation des présents statuts.

Art. 16 Réunions

L'Assemblée Générale Ordinaire doit être tenue chaque année, avant le 30 juin.

L'Association peut être réunie en Assemblée Générale Extraordinaire, à tout moment, par décision du Conseil d'Administration ou à la demande d'un cinquième des membres au moins. Tous les membres doivent y être convoqués.

Art. 17 Convocations

L'Assemblée Générale est convoquée par le Conseil d'Administration par lettre ordinaire ou par e-mail avec accusé de réception, au moins 15 jours ouvrables avant la date prévue, et signée par le Président ou par deux administrateurs au nom du Conseil d'Administration.

La convocation doit mentionner la date, le lieu et l'heure de l'Assemblée Générale, ainsi que l'ordre du jour. Toute question ou proposition, soumise par écrit au Conseil d'Administration par un membre effectif, au moins un mois avant la date de l'Assemblée Générale, figurera à l'ordre du jour s'il en fait la demande expresse.

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MOI] 2.2

En cas d'urgence, le Président ou deux administrateurs peuvent convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire dans un délai de 8 jours, par lettre recommandée. Celle-ci mentionnera la raison de l'urgence et l'ordre du jour.

Art. 18 Mandats

Chaque membre a le droit d'assister et de participer à l'Assemblée Générale par son représentant qualifié, soit en donnant procuration à un autre mandataire de son choix, membre de l'Association.

_Tous les membres ont un droit de vote égal, chacun disposant d'une voix. Les membres porteurs de procuration pourront disposer d'un maximum de deux voix, y compris la leur.

Art. 19 Présidence

L'Assemblée est présidée par le Président du Conseil d'Administration ou, à défaut, par le Vice-président, ou à défaut, par le plus expérimenté au sein de l'association des autres administrateurs présents.

Art. 20 Quorums et majorités

L'Assemblée est valablement constituée, quel que soit ie nombre de membres présents ou représentés, et ses décisions sont prises à la majorité simple des voix, sauf pour les cas où la loi et les présents statuts exigent une majorité spéciale (cfr art. 22). Pour le calcul de la majorité, les abstentions ne sont pas considérées comme des votes.

Les voix sont réparties entre les membres en fonction du montant des cotisations fixées dans le Règlement d'ordre intérieur. Une voix supplémentaire est attribuée par tranche entamée de 25.000 E. Le montant des tranches est indexé chaque année sur base de l'indice santé des prix à la consommation en Belgique.

En cas de parité des voix, celle du Président de la réunion est prépondérante.

Art. 21 Procès-verbaux

Les procès-verbaux de l'Assemblée Générale sont consignés dans un registre spécial, signés par le Président et le Secrétaire et conservés au siège de l'Association où ils peuvent être consultés par les membres. Les procès-verbaux sont envoyés aux membres effectifs et adhérents endéans le mois suivant l'Assemblée générale, par lettre ordinaire ou par e-mail.

Si les intéressés ne sont pas membres, mais justifient de leur intérêt légitime, une communication est subordonnée à l'autorisation écrite du Président du Conseil d'Administration ou du Secrétaire.

Les extraits de ces procès-verbaux sont valablement signés par le Président ou par le Secrétaire. Art. 22 Quorums et majorités spéciales

La modification des statuts ne peut être décidée que par une Assemblée Générale Extraordinaire et à la majorité des deux tiers des voix. Les modifications doivent être mentionnées en détail à l'ordre du jour et deux tiers des membres ayant droit de vote doivent être présents ou représentés. Si ce nombre n'est pas atteint, une deuxième Assemblée peut être convoquée qui pourra statuer, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Toutefois, cette seconde Assemblée devra être tenue au moins quinze jours après la première assemblée.

Les mêmes règles de convocation et de présences valent pour la modification de l'objet de l'association et les moyens mis en oeuvre pour les atteindre ou pour la dissolution volontaire de l'association. Toutefois, le quorum des votes à atteindre sera alors de quatre cinquièmes.

Pour l'exclusion d'un membre effectif, une majorité de deux tiers des voix est requise, quel que soit le nombre de présents ou de représentés. Le point doit être mentionné dans l'ordre du jour.

Le membre concerné devra toutefois, s'il le souhaite, être entendu dans ses moyens de défense.

TiTRE 5  Le Conseil d'Administration

Art. 23 Pouvoirs

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Hoon 2.2

Le Conseil d'Administration dispose de tous les pouvoirs nécessaires à la poursuite de l'objet de l'Association et à l'accomplissement de tous les actes de gestion, à l'exception des pouvoirs réservés par les présents statuts à l'Assemblée Générale.

Il agit comme partie requérante ou défenderesse dans toutes actions judiciaires et décide s'il sera ou non fait appel à des voies de recours. Pour chaque cas d'espèce, il donnera un mandat formel au Président, à un administrateur ou au Directeur général.

Le Conseil d'Administration a l'obligation d'établir chaque année, les comptes annuels, ainsi que le budget de l'exercice suivant, pour le présenter à l'approbation de l'Assemblée Générale.

U établit le Règlement d'ordre intérieur et le modifie, si nécessaire, à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Le Conseil d'Administration exerce ses pouvoirs en collège.

Sous sa responsabilité, le Conseil d'Administration peut déléguer ses pouvoirs pour certains actes et têches à l'un des ses administrateurs, voire à une personne externe à l'association mais, dans ce dernier cas, l'accord de l'Assemblée Générale sera requis.

Ainsi peut être désigné un Directeur Général, en charge de la gestion journalière. Celui-ci exercera ce pouvoir individuellement. Il s'occupera des affaires courantes sous la responsabilité du Conseil d'Administration qui détermine ses pouvoirs. S'il entend démissionner, il le fera par notification écrite au Président du Conseil d'Administration.

Art. 24 Composition

Le Conseil d'Administration est composé d'au moins six membres effectifs et d'un Président.

Ce sont les associations nationales, membres effectifs de l'Association, qui choisissent, en principe parmi leurs cadres supérieurs, les candidats administrateurs à présenter à une Assemblée Générale élective.

Les administrateurs sont nommés pour trois ans et leur mandat est renouvelable.

Les actes sous seing privé relatifs à la nomination, la réélection ou la démission des membres du Conseil d'Administration sont déposés, dans le mois du changement intervenu, au Greffe du Tribunal de Commerce en vue de leur publication aux Annexes du Moniteur belge.

Les mandats d'administrateur sont exercés à titre gratuit.

Le Conseil d'Administration choisit en son sein un Président, qui est également le Président du Comité Exécutif. Celui-ci n'est pas nécessairement issu d'une association nationale membre.

Son mandat est de trois ans, renouvelable une seule fois, sauf dérogation votée par deux tiers des administrateurs présents et représentés.

Art. 25 Réunions

Le Conseil d'Administration se réunit sur convocation du Président ou à ka demande d'au moins trois administrateurs, en principe une fois par trimestre et au moins deux fois par an. L'ordre du jour est transmis par voie électronique, au moins une semaine avant la date de la réunion.

Le Conseil ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente, en personne ou par procuration, et qu'au moins cinq pays sont représentés.

Sauf conflit d'intérêt, le Directeur Général assiste aux réunions du Conseil d'Administration, sans toutefois prendre part aux votes.

Un administrateur peut en représenter un autre qui lui aurait délivré procuration, laquelle procuration n'est pas transférable. Un administrateur participant au vote ne pourra pas être porteur de plus de deux procurations.

Les réunions du Conseil d'Administration sont présidées par le Président ou, si celui-ci est empêché ou absent, par le vice-président, par le plus expérimenté au sein de l'association des autres administrateurs présents.

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Man 2.2

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. En cas de parité des voix, la voix du Président, s'il est administrateur, ou de son remplaçant est prépondérante. Il n'est pas tenu compte des abstentions.

Les décisions du Conseil d'Administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le Président et par le Secrétaire, et tenus dans un registre. Ces procès-verbaux sont envoyés aux membres endéans le mois suivant la réunion du Conseil d'administration, par lettre ou par e-mail.

Les extraits qui doivent être produits et tous autres actes seront signés par le Président ou par le Secrétaire.

Des membres adhérents peuvent être invités aux réunions du Conseil d'Administration, en qualité d'observateurs. ils ne bénéficient toutefois d'aucun droit de vote.

Art. 26 Administrateurs suppléants

Avant chaque Assemblée Générale élective, l'Association fait appel aux associations nationales pour proposer des candidats administrateurs suppléants, appelés à remplacer, le cas échéant, les administrateurs effectifs.

Les administrateurs suppléants sont élus pour le même temps de mandat que l'administrateur effectif et sont rééligibles comme lui.

L'administrateur suppléant entrera en fonction de plein droit dès que la vacance d'un mandat d'un administrateur effectif sera constatée par le Conseil d'Administration. Il en terminera le mandat.

Art. 27 Candidatures

Les candidatures sont présentées par lettre adressée au Président de l'Association, six semaines avant la date de l'Assemblée Générale élective.

La lettre de convocation à l'Assemblée Générale élective reprend la liste des candidats et mentionne pour chacun d'eux s'ils souhaitent être désignés en qualité de suppléants ou d'effectifs.

Art. 28 Elections

Les membres du Conseil d'Administration sont élus par l'Assemblée Générale, sur base des listes présentées.

Les votants expriment leurs suffrages à l'aide d'un bulletin de vote secret reprenant tous les candidats. Lorsque la liste de candidats comporte plus de personnes que de postes à pourvoir, l'élection sera remportée par les candidats ayant obtenu le plus de voix.

En cas d'égalité de voix entre deux candidats, une concertation aura lieu pour vérifier si l'un d'eux consent à se désister. Si cette concertation n'aboutit pas, c'est le plus âgé des deux qui sera nommé.

Art. 29 Démission

Est réputé démissionnaire l'administrateur qui cesse son activité professionnelle dans l'organisation qu'il représente. Toutefois, il appartiendra à cette organisation de décider s'il reste ou non son représentant.

Tout administrateur peut démissionner de son poste à tout moment, en notifiant sa décision par lettre recommandée au Président du Conseil d'Administration. il ne doit pas observer de délai de préavis.

Il sera remplacé par l'administrateur suppléant ayant obtenu le plus de voix jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.

Un administrateur ne peut être révoqué que par décision d'une Assemblée Générale convoquée à cet effet par le Conseil d'Administration. Le vote relatif à la révocation se fait par bulletin secret.

Art. 30 Règlement d'ordre intérieur

Le Conseil d'Administration établit un Règlement d'ordre intérieur et décide de ses amendements éventuels à la majorité simple des voix présentes et représentées.

Ce règlement stipulera les règles d'application des présents statuts, les règles de financement et de paiement, et les obligations diverses des membres effectifs.

Art. 31 Election du Président

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MOD 2.2

Le Président du Conseil d'Administration sera :

-soit choisi par le Conseil d'Administration en son sein,

-soit, sur proposition d'un administrateur, une personnalité extérieure du monde de l'édition, unanimement

reconnue pour son expérience et ses qualités.

-Le Président extérieur a la qualité de membre du Conseil d'Administration et y a le droit de vote.

Art. 32 Tâches spécifiques

Le Président :

-Il veille à ce que l'Association poursuive son but, sans l'outrepasser, qu'elle respecte les dispositions

légales et administratives, ainsi que les règles de fonctionnement des présents statuts,

-Il convoque et préside les réunions de l'Assemblée Générale et du Conseil d'Administration, en signe les procès-verbaux,

-Il constitue son Comité Exécutif et le fait approuver par le Conseil d'Administration,

- il préside ledit Comité et veille à ce que ses membres remplissent leur rôle, en toute transparence envers le Conseil d'Administration,

-ll soutient et supervise le Directeur général,

-il détient le pouvoir de signature (cfr art. 34), conjointement avec le Vice-président,

-Il est garant d'une vision à long terme et veille à la continuité de l'Association, à sa visibilité et à son image.

-ll veille au bon équilibre et à l'harmonie entre les membres, est à l'écoute de leurs besoins et tente de

favoriser le rapprochement des points de vue, en cas de conflit,

Le Vice-président

-Il assiste le Président dans toutes ses tèches,

-Il supplée le Président si celui-ci est empêché ou absent.

Le Secrétaire :

-Il veille aux publications légales imposées par la loi aux AiSBL et au dépôt des comptes annuels au Greffe

du Tribunal de Commerce,

-Il veille à ce que soient rédigés, signés par le Président et par lui-même, et conservés dans un registre

spécial, les procès-verbaux des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale.

Le Trésorier :

Il veille à ce que le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale soient informés, en temps utile et de

façon complète et correcte, sur la situation financière de l'association, ses réserves et ses comptes annuels,

-II veille au respect du budget annuel et informe le Conseil sur les écarts constatés,

-Il veille à ce qu'un Commissaire aux comptes soit désigné et rapporte en temps utile à l'Assemblée

Générale.

TITRE 6  La représentation générale

Art. 33 A défaut d'une délégation donnée par une délibération spéciale du Conseil d'Administration, tout acte engageant l'Association, tout pouvoir et procuration, toute révocation d'agents, employés et salariés, est signé par le Président conjointement avec le Vice-président ou, à défaut, avec le Secrétaire, lesquels n'auront pas à justifier, à l'égard des tiers, d'une décision préalable du Conseil.

TITRE 7 - Commissions et activités spécialisées

Art. 34 Présidence, composition

Pour chaque domaine important, relativement à des sujets qui importent pour l'ensemble des membres, le Conseil d'Administration peut mettre en place une Commission et lui désigner un Président. Celui-ci établit une liste de personnes sélectionnées pour leur compétence parmi les associations nationales qui sont membres effectifs. Il peut en outre faire appel à des personnalités extérieures. Il propose ensuite sa liste au Conseil d'Administration qui confirmera ou infirmera ses choix.

Les membres des Commissions sont normalement désignés pour une durée de deux ans et leur mandat peut être renouvelé. Le Président d'une Commission peut toutefois à tout moment, pour des raisons techniques ou d'assiduité, procéder à un remaniement de sa Commission ou au remplacement d'un membre. Dans ce cas, il doit en faire la suggestion pour approbation au Conseil d'Administration.

Le Directeur Général et/ou un de ses collaborateurs assistent d'office aux réunions des Commissions.

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MOD 2.2

A l'initiative du Président de l'Association, un président de Commission peut être invité à assister aux réunions du Conseil d'Administration qui traitent les sujets qui concernent sa mission. II ne pourra toutefois prendre part aux décisions dudit Conseil s'il n'est pas administrateur.

Art. 35 Services / utilisation

Les sigles, études et renseignements appartenant à ou émanant de l'Association ne peuvent être utilisés que dans les conditions prévues par le Conseil d'Administration.

TITRE 8  Le Comité d'Honneur

Art. 36 Il est créé un Comité d'Honneur dont ies membres sont nommés pour deux ans par le Conseil d'Administration statuant aux deux tiers des voix, sur proposition du Comité Exécutif.

Le Comité d'Honneur compte un Président, appelé Président du Comité d'Honneur, deux Vice Présidents et un maximum de 5 autres membres reconnus pour leurs mérites professionnels et ayant acquis, dans le métier de l'édition de périodiques en Europe, en raison de leurs qualités et réalisations exceptionnelles, une stature internationale.

Leur tâche consiste à :

-entretenir et à développer des contacts politiques à travers l'Europe, au nom de l'Association,

-à agir comme des ambassadeurs de nos intérêts sectoriels auprès de la classe politique et autres

détenteurs de pouvoirs,

-d'être notre voix auprès du public quand les enjeux sont essentiels, sinon vitaux, pour le monde de l'édition,

par exemple quand il s'agit de la liberté de la presse, de la protection nos droits d'auteur et de nos bases de

données, de nos ressources publicitaires ou des taxes.

TITRE 9  Comptes et budgets

Art. 37 Exercice social

Le Conseil d'Administration clôture les comptes de l'exercice écoulé et prépare le budget de l'exercice suivant. Les deux sont soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale.

Art. 38 Surveillance

Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la conformité des opérations comptables au regard de la loi et des statuts, est confié à un Commissaire aux comptes, membre de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises, nommé par l'Assemblée Générale. Son mandat ne peut dépasser deux ans et est renouvelable.

Le Trésorier veille à ce que le Directeur général remette à ce dernier toutes les pièces requises au plus tard un mois avant la convocation de l'Assemblée Générale Ordinaire. Le Commissaire rédige un rapport écrit sur sa mission, conformément aux dispositions légales, dans les formes et selon les règles de l'institut.

TITRE 10  Dissolution, liquidation

Art. 39 Sauf en cas de dissolution judiciaire et de dissolution de droit, l'Assemblé Générale ne peut dissoudre l'Association qu'en observant les dispositions prévues à l'article 20 des présents statuts.

En cas de dissolution volontaire, l'Assemblée Générale ou, à défaut, le tribunal de première instance compétent désigne un ou plusieurs liquidateurs. Elle détermine leurs pouvoirs, ainsi que les conditions de la liquidation.

L'acte de dissolution sera communiqué au Greffe du Tribunal de commerce pour publication aux Annexes du Moniteur.

Après l'apurement du passif, l'actif sera transféré à une association dont l'objectif est désintéressé et qui se rapproche le plus possible de celui de l'Association.

TITRE 12 -- Cadre légal

Art. 40 En cas de différence d'interprétation sur l'esprit ou ta lettre des présents statuts, l'Assemblée Générale tranchera.

Pour tout litige entre l'association et des tiers, l'association choisit pour domicile l'adresse de son siège. Ce choix désigne les tribunaux compétents.

MOD 2.2

Volet B -suite

,-" -. _ " -------- -----

Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921.,:

" modifiée par la loi du 2 mai 2002, régissant les associations internationales sans but lucratif.

Réservé

" au Moniteur belge

Y_ ----- I

Max Von Abendroth, Directeur

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
EUROPEAN MAGAZINE MEDIA ASS., EN ABREGE : EM…

Adresse
SQUARE DU BASTION 1A 1050 BRUXELLES

Code postal : 1050
Localité : IXELLES
Commune : IXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale