08/08/2011
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
% . 1 . j : 4 r ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
\ \ 1 1 \ q p 0 0 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : e r , ~ / / z e g 5 9 ' 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N N U R S E R Y P R O D U C T C O N F E D E R A T I O N
( e n a b r é g é ) : E N P C
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N I N T E R N A T I O N A L E S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : b o u l e v a r d d e W a t e r l o o 3 6 B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s )
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I I r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é à I x e l l e s , l e 1 1 m a i 2 0 1 1 , p o r t a n t l a
m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é s i x r ô l e s , t r o i s r e n v o i s a u 3 é m e B u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s , l e 2 4 m a i 2 0 1 1 . V o l . 5 8 , f o l . 8 2 ,
c a s e 1 7 . R e ç u : v i n g t - c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) . L ' I n s p e c t e u r p r i n c i p a l a . i . ( s i g n é j : M A R C H A L D . , ,
q u e :
1 . L a f é d é r a t i o n F r a n ç a i s e « F é d é r a t i o n F r a n ç a i s e d e s i n d u s t r i e s J o u e t - P u é r i c u l t u r e » , s y n d i c a t p r o f e s s i o n n e l n u m é r o 7 1 8 , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 7 5 0 0 8 P a r i s ( F r a n c e ) , 4 r u e d e C a s t e l l a n e , i d e n t i f i é e . s o u s l e n u m é r o S I R E N 7 8 4 . 7 1 7 . 4 0 7 ;
2 . L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t e s p a g n o l e « A s o c i a c i o n E s p a n o l a d e F a b r i c a n t e s d e J u g u e t e s » , e n a b r é g é « A . E . F . J . » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à M a d r i d ( E s p a g n e ) , t a l l e O ' D o n n e l l 4 , i d e n t i f i é e s o u s l e n u m é r o C I F n u m é r o G - 2 8 5 0 9 1 3 1 ;
3 . L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t i t a l i e n , « A s s o c i a z i o n e l t a l i a n a i m p r e s e a d d o b b i e o r n a m e n t i n a t a l i z i , g i o c a t t o l i g i o c h i e m o d e l l i s m o , a r t i c o l i d i p u e r i c u l t u r a e p r o d o t t i a f f i n i » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 2 0 1 4 9 M i l a n ( I t a l i e ) , v i a P e t i t t i 1 6 , i d e n t i f i é e s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 1 8 3 1 1 ; e t
4 . L ' a s s o c i a t i o n d e d r o i t a n g l a i s « B a b y P r o d u c t s A s s o c i a t i o n L i m i t e d » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à H P 1 9 . 8 D P B u c k i n g h a m s h i r e ( R o y a u m e - U n i ) , A y l e s b u r r y , 2 C a r r e r a H o u s e M e r l i n C e n t r e , i d e n t i f i é e s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 5 0 0 4 9 4 7 ,
o n t c o n s t i t u é e n t r e e l l e s u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , d o n t l e s S T A T U T S s o n t a r r ê t é s c o m m e s u i t :
" T I T R E L : D É N O M I N A T I O N - S I È G E S O C I A L - B U T - D U R É E
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n a l e s t a t u t d ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t e s t r é g i e p a r l e T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " l a L o i " ) .
E l l e e s t d é n o m m é e " E U R O P E A N N U R S E R Y P R O D U C T S C O N F E D E R A T I O N " , e n a b r é g é " E N P C " .
L e s d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e e t a b r é g é e p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s e n s e m b l e o u s é p a r é m e n t e t d o i v e n t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e s o u s u i v i e s d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f " o u d e s i n i t i a l e s " A I S B L "
P o u r l e s b e s o i n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s t e r m e s " E u r o p e " o u " e u r o p é e n " f o n t r é f é r e n c e a u x E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e , a u x E t a t s c a n d i d a t s à l ' a d h é s i o n à l ' U n i o n E u r o p é e n n e , a u x E t a t s m e m b r e s d e l ' E s p a c e E c o n o m i q u e E u r o p é e n e t à l a S u i s s e .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à B r u x e l l e s ( B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ) , b o u l e v a r d d e W a t e r l o o 3 6 .
I l p e u t , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t , d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r .
M o D 2 . 2
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B R U X E L L E S
2 ? - 0 7 - 2 0 1 1
G r e f f e
M O D 2 . 2
T o u t d é p l a c e m e n t d u s i è g e d o i t ê t r e p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e c e t t e p u b l i c a t i o n .
D ' a u t r e s b u r e a u x a d m i n i s t r a t i f s e t o p é r a t i o n n e l s p e u v e n t ê t r e é t a b l i s e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 : B u t e t a c t i v i t é s
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t n o n l u c r a t i f d e p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e l ' i n d u s t r i e e u r o p é e n n e d e s a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n e t a s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s q u i s e r o n t m i s e s e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e b u t , c o n s i s t e r o n t , e n t r e a u t r e s , à t r a v a i l l e r e n p a r t e n a r i a t a v e c d e s a u t o r i t é s o f f i c i e l l e s p o u r s ' a s s u r e r q u e l e s s t a n d a r d s a p p r o p r i é s s o i e n t m i s e n p l a c e e t e x é c u t é s p o u r l a s é c u r i t é d e s a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e , p o u r p r o m o u v o i r l e l i b r e é c h a n g e d e s a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e a u n i v e a u g l o b a l , t r a v a i l l e r a v e c l e s l é g i s l a t e u r s p o u r p r o t é g e r l e s d r o i t s d e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e d e s p r o d u c t e u r s e t d e s d i s t r i b u t e u r s e u r o p é e n s d ' a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e , e t d e s o u t e n i r l ' a p t i t u d e d e s f a b r i c a n t s d ' a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e à v e n d r e l e u r s p r o d u i t s d ' u n e m a n i è r e r e s p o n s a b l e .
L ' a s s o c i a t i o n n e p a r t i c i p e r a à a u c u n e d i s c u s s i o n , a c t i v i t é o u c o n d u i t e q u i p o u r r a i t e n f r e i n d r e , d a n s s o n c h e f o u d a n s l e c h e f d e s e s m e m b r e s , t o u t e l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e e n m a t i è r e d e c o n c u r r e n c e . P a r e x e m p l e , l e s m e m b r e s n e p o u r r o n t p a s d i s c u t e r , c o m m u n i q u e r o u é c h a n g e r a u c u n e i n f o r m a t i o n c o m m e r c i a l e c o n f i d e n t i e l l e , e n c e c o m p r i s d e s i n f o r m a t i o n s n o n p u b l i q u e s r e l a t i v e m e n t a u p r i x , a u m a r k e t i n g e t a u x s t r a t é g i e s p u b l i c i t a i r e s , c o û t s e t r e v e n u s , l e s t e r m e s d ' é c h a n g e e t c o n d i t i o n s a v e c d e s t i e r c e s p a r t i e s , e n c e c o m p r i s l a s t r a t é g i e d ' a c h a t , l e s t e r m e s d e l ' o f f r e , l e p r o g r a m m e d ' é c h a n g e o u l e s s t r a t é g i e s d e d i s t r i b u t i o n . C e c i s ' a p p l i q u e n o n s e u l e m e n t a u x d i s c u s s i o n s d e s r e n c o n t r e s f o r m e l l e s m a i s a u s s i à t o u t e d i s c u s s i o n i n f o r m e l l e a v a n t , p e n d a n t e t a p r è s l e s r é u n i o n s .
A r t i c l e 4 : D u r é e
1 . 1
e L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I l . : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : M e m b r e s - D r o i t s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' u n n o m b r e i l l i m i t é d e m e m b r e s . S e u l e s l e s p e r s o n n e s m o r a l e s , a c t i v e s
b d a n s l a f a b r i c a t i o n o u l a v e n t e d ' a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e p e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é
p e r s o n n e l l e .
S o n t m e m b r e s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s i g n a t a i r e s d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f e t t o u t e p e r s o n n e m o r a l e
a d m i s e u l t é r i e u r e m e n t e n c e t t e q u a l i t é . L a q u a l i t é d e m e m b r e e s t e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é e a u x s o c i é t é s ,
o r g a n i s a t i o n s e t a s s o c i a t i o n s ( à l ' e x c l u s i o n d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) a c t i v e s d a n s l a f a b r i c a t i o n o u l a v e n t e
N d ' a r t i c l e s d e p u é r i c u l t u r e e t q u i r e m p l i s s e n t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
C ' a v o i r é t é r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e c o m m e p e r s o n n e m o r a l e o u o r g a n i s a t i o n s e l o n l e s d r o i t e t u s a g e s d ' u n E t a t e u r o p é e n ;
' a v o i r u n s i è g e s o c i a l o u s o n p r i n c i p a l l i e u d ' a c t i v i t é d a n s u n E t a t e u r o p é e n .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
" d e l ' a s s o c i a t i o n s e l o n l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r c e d e r n i e r . S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l .
L ' i n i t i a t i v e d u p r o c e s s u s d ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n a p p a r t i e n t , s o i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i p e u t , l o r s q u ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à d e v e n i r m e m b r e , s o i t a u c a n d i d a t à l ' a d h é s i o n , q u i s e r a a l o r s t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
p Q C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a c c e p t e d ' a d h é r e r a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u x r è g l e m e n t s i n t e r n e s , l e c a s é c h é a n t .
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n - S u s p e n s i o n - E x c l u s i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e m e t t r e f i n à s o n a d h é s i o n à t o u t m o m e n t , m o y e n n a n t u n p r é a v i s é c r i t . T o u t p r é a v i s s e r a r é p u t é d o n n é l e 3 1 m a i s u i v a n t l a d a t e d u p r é a v i s . S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a f i n d e l ' a d h é s i o n s e r a e f f e c t i v e d è s l e d e r n i e r j o u r o u v r a b l e p r é c é d e n t l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e s m e m b r e s s u i v a n t c e 3 1 m a i . J u s q u ' à l a d a t e e f f e c t i v e d e r é s i l i a t i o n , l e m e m b r e j o u i r a d e t o u s l e s d r o i t s e t s e r a t e n u d e t o u s l e s d e v o i r s l i é s à l ' a d h é s i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s i n t e r n e s , l e c a s é c h é a n t .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , f o r c é e o u v o l o n t a i r e , o u d ' i n s o l v a b i l i t é , f a i l l i t e e t é v é n e m e n t s s i m i l a i r e s , l ' a d h é s i o n s e r a r é p u t é a v o i r p r i s f i n d è s l a n o t i f i c a t i o n p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U n m e m b r e p e u t à t o u t m o m e n t ê t r e s u s p e n d u p a r u n e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a s u s p e n s i o n d u r e r a j u s q u ' à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s , s a u f s i l a d é c i s i o n d u c o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e i a f 0 0 2 . 2
d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d i s p o s e a u t r e m e n t o u s i e l l e e s t r é v o q u é e a n t é r i e u r e m e n t o u p r o l o n g é e p a r l a s u i t e . U n m e m b r e s u s p e n d u e s t p r i v é d e t o u s l e s d r o i t s d ' a d h é s i o n p o u r l a d u r é e d e s a s u s p e n s i o n . L e s m e m b r e s s u s p e n d u s p e u v e n t ê t r e e x c l u s à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s .
U n m e m b r e p e u t à t o u t m o m e n t ê t r e e x c l u p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L ' e x c l u s i o n d u m e m b r e d o i t ê t r e i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r d e c e t t e a s s e m b l é e a u m o m e n t d e l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n , y c o m p r i s a u m e m b r e e n q u e s t i o n , q u i a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' e x p o s e r s a d é f e n s e à l ' a s s e m b l é e a v a n t q u e n e s o i t v o t é e l a r é s o l u t i o n à c e s u j e t . T o u t e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n a u n e f f e t i m m é d i a t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e p r i s e p a r l ' o r g a n e d é c i d a n t d e l ' e x c l u s i o n .
L e n o n - r e s p e c t / l a v i o l a t i o n d ' u n e d e s c l a u s e s o u c o n d i t i o n s d é f i n i e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d a n s l e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s , l e c a s é c h é a n t , c o m m e p a r e x e m p l e l e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d ' a d h é s i o n , p e u t e n t r a î n e r l a p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t .
A r t i c l e 8 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s v e r s e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e t l e m o d e d e p a i e m e n t s o n t r e c o m m a n d é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t o f f i c i e l l e m e n t c o n f i r m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p e u t v a r i e r e n f o n c t i o n d e c r i t è r e s t e l s q u e d é c i d é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s n o u v e a u x m e m b r e s q u i o n t é t é a d m i s d a n s l e c o u r a n t d e l ' a n n é e c i v i l e v e r s e r o n t l a q u o t e - p a r t d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e r e s p e c t i v e , c a l c u l é e p a r m o i s e n t i e r , p r o r a t a t e m p o r i s . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s n e s e r o n t p a s r e m b o u r s é s , q u e l l e q u e s o i t l a d a t e d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e , l a c o t i s a t i o n d o i t ê t r e e n t i è r e m e n t p a y é e à l ' a v a n c e , p o u r l ' e n s e m b l e d e l ' a n n é e c i v i l e , a u m o i s d e j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e , s u r i n v i t a t i o n à p a y e r d u t r é s o r i e r . P o u r l e s n o u v e a u x m e m b r e s q u i o n t é t é a d m i s , l e p a i e m e n t s e f e r a d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s s u i v a n t c e t t e d é c i s i o n , s u r i n v i t a t i o n à p a y e r d u t r é s o r i e r .
L e s c o t i s a t i o n s i m p a y é e s à l a d a t e d ' é c h é a n c e p o r t e r o n t a u t o m a t i q u e m e n t , d e p l e i n d r o i t e t s a n s m i s e e n d e m e u r e , i n t é r ê t a u t a u x d ' i n t é r ê t l é g a l e n v i g u e u r e n B e l g i q u e . L e t r é s o r i e r r é c l a m e r a l e p a i e m e n t à t o u s l e s m e m b r e s ( y c o m p r i s a u x m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s ) d e s c o t i s a t i o n s d u e s . I l e s t p o s s i b l e , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e r e c o u r i r à d e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s à c e t t e f i n .
T I T R E I I I . : O R G A N E G É N É R A L D E D I R E C T I O N
A r t i c l e 9 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' o r g a n e g é n é r a l d e d i r e c t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s d é s i g n é p a r " a s s e m b l é e g é n é r a l e " ) s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s .
S o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
" l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
" l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n , l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u c o m m i s s a i r e ;
" l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s , d e s c o m p t e s e t d e s r a p p o r t s d e g e s t i o n a n n u e l s ;
" l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
" l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ; e t
" t o u s l e s a u t r e s c a s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a L o i .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n s - C o n v o c a t i o n s - R e p r é s e n t a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x d a t e e t h e u r e q u ' i l d é t e r m i n e , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l o r s q u e u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u p r é s i d e n t .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e p a r l e t t r e , t r a n s m i s e p a r v o i e p o s t a l e , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n . L ' o r d r e d u j o u r p r é v o i r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M 0 0 2 . 2
t e m p s n é c e s s a i r e p o u r d i s c u t e r d e t o u t e s l e s q u e s t i o n s m a j e u r e s e t d e d o n n e r a u x m e m b r e s l ' o c c a s i o n d e f a i r e d e s c o m m e n t a i r e s e t d e d o n n e r d e s o r i e n t a t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a q u e m e m b r e s o u h a i t a n t a j o u t e r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r e n i n f o r m e r a l a p e r s o n n e à q u i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é d é l é g u é e , p a r é c r i t a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
D a n s l ' h y p o t h è s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s , l a c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a e n p l u s d e l ' o r d r e l ' o r d r e d u j o u r , l e t e x t e d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s e t d e v r a ê t r e e n v o y é a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s .
L o r s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a p p e l é e à a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t j o i n t s à l a c o n v o c a t i o n .
E n o u t r e , s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e s e r a c o n s i d é r é e c o m m e r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s d e v o i r o b s e r v e r l e s f o r m a l i t é s d e c o n v o c a t i o n s é n o n c é e s c i - d e s s u s .
C h a q u e m e m b r e p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à t o u t e a u t r e p e r s o n n e p h y s i q u e ( m e m b r e o u n o n ) , p o u r s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' o c c a s i o n d ' u n e t e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t y v o t e r e n s o n n o m . U n m a n d a t a i r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e d e p l u s d e d e u x ( 2 ) p r o c u r a t i o n s .
A r t i c l e 1 1 : D r o i t d e v o t e
T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . T o u t e f o i s , l e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s p a y é l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e a u d e r n i e r j o u r o u v r a b l e a v a n t l a r é u n i o n , a p r è s u n d e r n i e r a v e r t i s s e m e n t d u t r é s o r i e r a u p l u s t a r d u n m o i s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n , v e r r o n t l e u r d r o i t d e v o t e s u s p e n d u a u t o m a t i q u e m e n t .
A r t i c l e 1 2 : D é l i b é r a t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s ( i ) q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r e t ( i i ) s u r d e s p o i n t s n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s e t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e é t a n t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n d ' u n m e m b r e n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s .
a ) Q u o r u m d e p r é s e n c e
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e e t p r e n d d e s r é s o l u t i o n s v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t p r e n d r e v a l a b l e m e n t d e s r é s o l u t i o n s s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n à c o n d i t i o n q u e c e p o i n t a i t é t é m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t p o u r a u t a n t q u ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r e t d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , l a q u e l l e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s , n i p l u s d e s i x ( 6 ) s e m a i n e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
b ) M a j o r i t é s
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s , a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , i l s e r a p r o c é d é à u n s e c o n d v o t e . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l a p a r i t é s u b s i s t e l o r s d u s e c o n d v o t e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a p r é p o n d é r a n t e .
T o u t e f o i s , u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t u n e d é c i s i o n d e r é v o q u e r u n a d m i n i s t r a t e u r a v a n t l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t r e q u i e r t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n o u t r e , u n e m o d i f i c a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n o u u n e r é s o l u t i o n c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n r e q u i e r t u n v o t e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e s a c t i v i t é s q u ' e l l e s e p r o p o s a i t d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e s b u t s , r e q u i e r t é g a l e m e n t u n a r r ê t é r o y a l d ' a p p r o b a t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s r e l a t i v e s a u x m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 ' d e l a L o i d o i v e n t , q u a n t à e l l e s , ê t r e c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O I ) 2 . 2
A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x
C h a q u e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i l e s o u h a i t e n t .
C e s p r o c è s - v e r b a u x - e x c e p t i o n f a i t e d e c e u x d e v a n t ê t r e é t a b l i s p a r a c t e n o t a r i é - e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , s o i t s o u s l e u r f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e p o u r a u t a n t q u e l a p é r e n n i t é , l a l i s i b i l i t é , l ' i n t é g r i t é e t l a r e p r o d u c t i o n f i d è l e s o i e n t g a r a n t i e s .
C h a q u e m e m b r e r e ç o i t u n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x . L e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s s u s p e n d u s o u e x c l u s p e u v e n t é g a l e m e n t c o n s u l t e r l e s p r o c è s - v e r b a u x a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n m o y e n n a n t u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D e s e x t r a i t s p e u v e n t ê t r e d é l i v r é s a u x t i e r s q u i p e u v e n t j u s t i f i e r d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e à c e t t e f i n . S a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s c o n t r a i r e s e t s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x à d é l i v r e r a u x t i e r s o u à p r o d u i r e e n j u s t i c e , s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T I T R E I V . : A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 4 : O r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n ( d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s " c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n " ) c o m p o s é d ' u n m i n i m u m d e t r o i s ( 3 ) p e r s o n n e s e t d ' u n m a x i m u m f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , p e r s o n n e s p h y s i q u e s , é t a n t d e s e m p l o y é s o u d e s m a n d a t a i r e s d e m e m b r e s o u t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r u n m e m b r e p o u r l e r e p r é s e n t e r , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m m e d é c r i t c i - a p r è s e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r c e t t e d e r n i è r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t e t u n t r é s o r i e r p o u r u n e p é r i o d e d e 2 a n s , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e . T o u s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s e t s o n t r é é l i g i b l e s . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i n ' o n t p a s é t é r é é l u s p r e n d f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e m a n d a t e x p i r e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s à l ' é g a r d d e l ' a s s o c i a t i o n q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e p r é s i d e n t e s t l e p o r t e - p a r o l e o f f i c i e l d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n j o i n t e m e n t e t d a n s l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s , a v e c l a p e r s o n n e à q u i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é d é l é g u é e .
L e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 5 . : F i n d e m a n d a t - V a c a n c e
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n p a r :
d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , m o y e n n a n t p r é a v i s d e t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s n o t i f i é p a r é c r i t a u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
l ' e x p i r a t i o n d e s o n t e r m e , à l ' i s s u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e ;
d é c è s ;
d é c o n f i t u r e , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e ;
r é v o c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u i v a n t d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x
d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n o u p l u s i e u r s p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s d e v r o n t y
p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t . L ' a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e . L a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r o c é d e r a à l a n o m i n a t i o n d é f i n i t i v e .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . . - . D é l é g a t i o n = G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s o n b u t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l d i s p o s e r a , d e m a n i è r e g é n é r a l e , d u p o u v o i r r é s i d u a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e e t r é v o q u e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e l e u r s a t t r i b u t i o n s , t r a i t e m e n t s e t é m o l u m e n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' é t a b l i r e t d e d i s s o u d r e t o u t c o m i t é d e t r a v a i l e t d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e u r ( s ) p r é s i d e n t ( s ) e t m e m b r e s ( q u ' i l s s o i e n t o u n o n e u x - m ê m e s a d m i n i s t r a t e u r s ) .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u à d e s t i e r s q u i n e s o n t p a s a d m i n i s t r a t e u r . D a n s c e c a s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a p a r é c r i t l ' é t e n d u e d e s p o u v o i r s d é l é g u é s , l a m a n i è r e d e l e s e x e r c e r e t l a d u r é e d u m a n d a t c o n f é r é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e l a p e r s o n n e à q u i a é t é c o n f i é e l a g e s t i o n , s o n t d é p o s é s e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n e t o r g a n i s e r a d e s r é u n i o n s s u p p l é m e n t a i r e s , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u ' i l l e j u g e o p p o r t u n .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r l e t t r e , e m a i l o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n q u i s e m a t é r i a l i s e p a r u n d o c u m e n t é c r i t , a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l a r é u n i o n , s a u f c a s d ' u r g e n c e e x c e p t i o n n e l q u i d e v r a ê t r e m o t i v é .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , y c o m p r i s à l ' é t r a n g e r .
L e p r é s i d e n t o u e n s o n a b s e n c e , l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , l e p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s p r é s i d e r a l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 8 : D é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à l ' o c c a s i o n d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t y v o t e r e n s o n n o m . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
U n a d m i n i s t r a t e u r e s t r é p u t é p r é s e n t e n c a s d e p a r t i c i p a t i o n à l a r é u n i o n p a r t é l é p h o n e ( c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e ) o u v i d é o ( v i d é o c o n f é r e n c e ) , p o u r a u t a n t q u e d e t e l l e s c o n f é r e n c e s p e r m e t t e n t à t o u s l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n d ' e n t e n d r e c e t a d m i n i s t r a t e u r .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , s e u l e l a v o i x d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 9 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e s é a n c e , a i n s i q u e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e s o u h a i t e n t .
L e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , s o i t s o u s l e u r f o r m e m a t é r i e l l e o r i g i n a l e , d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e p o u r a u t a n t q u e l a p é r e n n i t é , l a l i s i b i l i t é , l ' i n t é g r i t é e t l a r e p r o d u c t i o n f i d è l e s o i e n t g a r a n t i e s .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e n r e ç o i t u n e c o p i e . L e s m e m b r e s p e u v e n t é g a l e m e n t c o n s u l t e r l e s d i t s p r o c è s - v e r b a u x a u s i è g e s o c i a l e t e n o b t e n i r u n e c o p i e s ' i l s t é m o i g n e n t d ' u n e r a i s o n à c e t t e f i n e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D e s e x t r a i t s p e u v e n t ê t r e d é l i v r é s à d e s t i e r s q u i p e u v e n t j u s t i f i e r d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e à c e t t e f i n .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t e s c o p i e s o u e x t r a i t s à e n f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s d o i v e n t ê t r e s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . A r t i c l e 2 0 : R è g l e m e n t s i n t e r n e s
D e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s p r é c i s a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x a n t l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a m o d i f i c a t i o n d e c e s r è g l e m e n t s e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e s r è g l e m e n t s i n t e r n e s e n v i g u e u r e t p r o c é d e r a a u x m o d i f i c a t i o n s q u ' i l j u g e r a n é c e s s a i r e s o u u t i l e s . A r t i c l e 2 1 : R e p r é s e n t a t i o n
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u ' o r g a n e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s l e s , m a i s n o n l i m i t é a u x , o f f i c i e r s p u b l i c s ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s ) :
- s o i t p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l ;
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e e n o u t r e , v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a g i s s a n t
d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t .
T I T R E V . : E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 2 2 : E x e r c i c e s o c i a l C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e
a n n é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . I l s s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s s o n t e n s u i t e v e r s é s a u d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n f a m a t i è r e .
A r t i c l e 2 3 : C o n t r ô l e - C o m m i s s a i r e
L e c o n t r ô l e d e s a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a L o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , s e r a c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s ( 3 ) a n s . L e s é m o l u m e n t s d e s c o m m i s s a i r e s c o n s i s t e n t e n u n e s o m m e f i x e é t a b l i e a u d é b u t d e l e u r m a n d a t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l s n e p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s q u e d u c o n s e n t e m e n t d e s p a r t i e s .
T I T R E V I . : D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 2 4 : L i q u i d a t i o n - A f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f
S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 5 5 e t 5 6 d e l a L o i , l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p r i s e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
E n c a s d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , s o i t e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s o i t , à d é f a u t , e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e q u i p o u r r a ê t r e p r o v o q u é e p a r t o u t i n t é r e s s é .
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f n e t s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à d é f a u t , p a r l e s l i q u i d a t e u r s , é t a n t e n t e n d u q u e l ' a c t i f d e v r a , e n t o u t e h y p o t h è s e , ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , t e l q u e d é c r i t à l ' a r t i c l e 3 .
T I T R E V I I . : D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
A r t i c l e 2 5 : É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r e c t e u r , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u i n ' a u r a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , s e r a c e n s é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l ' a s s o c i a t i o n n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e . U n e c o p i e d e c e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à t i t r e d ' i n f o r m a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l a r é s i d e n c e d u d e s t i n a t a i r e à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 2 6 : R é f é r e n c e l é g a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u , l e c a s é c h a n t , p a r l e ( s ) r è g l e m e n t ( s ) i n t e r n e ( s ) e s t r é g l é p a r l a L o i . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e L o i a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e L o i s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
A r t i c l e 2 7 : L a n g u e
L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
L e s p r é s e n t s s t a t u t s o n t é t é r é d i g é s e n l a n g u e f r a n ç a i s e . E n c a s d e d o u t e , d i v e r g e n c e s o u p r o b l è m e s d ' i n t e r p r é t a t i o n s i u n e v e r s i o n a n g l a i s e é t a i t é t a b l i e , l a v e r s i o n f r a n ç a i s e p r é v a u d r a .
T o u s l e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n i m p o s é s p a r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s d o i v e n t ê t r e é t a b l i s d a n s l a l a n g u e d e l a R é g i o n d a n s l a q u e l l e l ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e . S o n t n o t a m m e n t v i s é s , l o r s q u ' i l s s o n t p r e s c r i t s p a r c e s l o i s e t r è g l e m e n t s , l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r e q u é r a n t o u n o n l ' i n t e r v e n t i o n d ' u n n o t a i r e , a i n s i q u e t o u t d o c u m e n t d e v a n t l é g a l e m e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p u b l i c i t é à l ' é g a r d d e s t i e r s o u d ' u n d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e . T o u s c e s a c t e s e t d o c u m e n t s d e v r o n t i m p é r a t i v e m e n t ê t r e r é d i g é s a u m o i n s e n l a n g u e f r a n ç a i s e . "
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2
A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n i o u r n a l i é r e
O n t é t é a p p e l é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s , p o u r
u n e d u r é e e x p i r a n t i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 2 :
S u r p r é s e n t a t i o n d e l a c o m p a r a n t e s u b 1 . :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I . M o n s i e u r A B O A F D a n i e l S a n t o s B e n j a m i n , n é à P a r i s ( F r a n c e ) , l e 2 2 s e p t e m b r e 1 9 4 8 , d e m e u r a n t à P a r i s ( F r a n c e ) , 1 8 r u e C a r d i n e t , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e ;
2 . M o n s i e u r J A C O M I N J e a n - C l a u d e R e n é , n é à P a r i s ( F r a n c e ) , l e 1 3 j a n v i e r 1 9 5 7 , d e m e u r a n t à 7 5 0 1 6 P a r i s
( F r a n c e ) , 1 3 S q u a r e H e n r y P a t h é , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e ;
S u r p r é s e n t a t i o n d e l a c o m p a r a n t e s u b 2 . :
3 . M a d a m e M I R O - L L I N A R E S M a r i a C r i s t i n a , n é e à I b i ( E s p a g n e ) , l e 2 9 a v r i l 1 9 7 1 , d e m e u r a n t à I b i ( E s p a g n e ) , C a l l e D r W a k s m a n 5 2 , d e n a t i o n a l i t é e s p a g n o l e ;
4 . M o n s i e u r P A S T O R F E R N A N D E Z J o s é A n t o n i o , n é à O n i l ( E s p a g n e ) , l e 1 5 j u i l l e t 1 9 6 9 , d e m e u r a n t à O n i l ,
C a l l e M a e s t r o C a b a n e s B a l l e s t e r 1 0 , d e n a t i o n a l i t é e s p a g n o l e ;
S u r p r é s e n t a t i o n d e l a c o m p a r a n t e s u b 3 . :
5 . M o n s i e u r M A R E L L I R o b e r t o , n é à C o m o ( I t a l i e ) , l e 5 m a r s 1 9 4 6 , d e m e u r a n t à L a m b r u g o ( I t a l i e ) S . C a r l o 1 , d e n a t i o n a l i t é i t a l i e n n e ;
6 . M o n s i e u r T A V E R N A P a o l o F r a n c e s c o G i o v a n n i , n é à M i l a n ( I t a l i e ) , l e 3 j u i l l e t 1 9 6 1 , d e m e u r a n t à M i l a n
( I t a l i e ) , V i a R o n c a g l i a 3 , d e n a t i o n a l i t é i t a l i e n n e ;
S u r p r é s e n t a t i o n d e l a c o m p a r a n t e s u b 4 . :
7 . M o n s i e u r A N S L O W R o b e r t , n é à D u d l e y ( R o y a u m e - U n i ) , l e 3 0 a v r i l 1 9 5 0 , d e m e u r a n t â D Y 3 1 Q R W e s t M i d l a n d s ( R o y a u m e - U n i ) , D u d l e y , S e d g l e y , W o l v e r h a m p t o n R o a d 1 7 1 ( G r e e n b a n k ) , d e n a t i o n a l i t é a n g l a i s e ;
8 . M o n s i e u r R A T C L I F F E A n d r e w , n é à W i g a n ( R o y a u m e - U n i ) , l e 3 0 m a r s 1 9 5 5 , d e m e u r a n t à W e s t S u s s e x
B N 1 8 0 P H ( R o y a u m e - U n i ) , A r u n d e l , W a l b e r t o n , T h e S t r e e t ( G a b l e h o u s e ) .
L e u r m a n d a t s e r a e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
M o n s i e u r J A C O M I N J e a n - C l a u d e R e n é , p r é n o m m é , a é t é n o m m é à l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M o n s i e u r M A R E L L I R o b e r t o , p r é n o m m é , a é t é n o m m é à l a f o n c t i o n d e v i c e - p r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M o n s i e u r A N S L O W R o b e r t , p r é n o m m é , a é t é n o m m é à l a f o n c t i o n d e t r é s o r i e r .
M o n s i e u r P A R R O T L a u r e n t B e r t r a n d , n é à N a n t e s ( F r a n c e ) , l e 2 2 m a i 1 9 7 7 , d o m i c i l i é à 9 4 4 1 0 S a i n t - M a u r i c e
( F r a n c e ) , r u e d u M a r é c h a l L e c l e r c , 1 5 3 , a é t é n o m m é à l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E .
V i n c e n t V r o n i n k s , n o t a i r e a s s o c i é .
D é p ô t s i m u l t a n é :
e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d u 1 1 m a i 2 0 1 1 a v e c a n n e x e s :
- 4 p r o c u r a t i o n s s o u s s e i n g p r i v é ;
e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' A r r ê t é R o y a l d u 1 e f j u i n 2 0 1 1 .