04/11/2013
ÿþM o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
z O C T . 2 0 1 3
B R U X E ~
~ ~ ~ : ~ e
D é n o m i n a t i o n : " E u r o p e a n P a t i e n t S a f e t y F o u n d a t i o n " e n a b r é g é " E U P S F " F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e
S i è g e : r u e d e s C o m é d i e n s 2 4
1 0 0 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 A 3 S L i 2 2 -
O b e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N
I I r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e v i n g t - q u a t r e m a i d e u x m i l l e t r e i z e , d e v a n t M a î t r e P e t e r V a n M e l k e b e k e , N o t a i r e !
A s s o c i é à 1 0 0 B r u x e l l e s , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
« E n r e g i s t r é q u i n z e r ô l e s d e u x r e n v o i s a u 3 6 " b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d ' I x e l l e s l e 3 j u i n 2 0 1 3 v o l u m e 7 9
f o l i o 1 7 c a s e 1 2 . R e ç u c e n t e u r o s ( 1 0 0 E ) . ( S i g n é ) M A R C H A L D . » ,
q u e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E U R O P E A N S O C I E T Y O F A N A E S T H E S I O L O G Y » , a y a n t
s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , r u e d e s C o m é d i e n s 2 4 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e
n u m é r o : 0 4 4 7 . 2 8 9 . 3 6 8 ,
a c o n s t i t u é l a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e s u i v a n t e :
S T A T U T S
I D É N O M I N A T I O N F O R M E L É G A L E - - F O N D A T R I C E - - S I È G E S O C I A L D U R É E
1 D É N O M I N A T I O N F O R M E L É G A L E
1 . 1 D é n o m i n a t i o n
1 . 1 . 1 L a f o n d a t i o n p o r t e l e n o m d e E u r o p e a n P a t i e n t S a f e t y F o u n d a t i o n ( l a « F o n d a t i o n » ) .
1 . 1 . 2 L a F o n d a t i o n p e u t é g a l e m e n t u t i l i s e r l ' a b r é v i a t i o n « E U P S F » .
1 . 1 . 3 T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n
m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l a F o n d a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « f o n d a t i o n
d ' u t i l i t é p u b l i q u e » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l a F o n d a t i o n .
1 . 2 F o r m e l é g a l e
L a F o n d a t i o n e s t u n e f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e l l d e l a L o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ,
t e l l e q u e m o d i f i é e ( l a « L o i A S B L » ) .
2 F O N D A T R I C E
L a f o n d a t r i c e d e l a F o n d a t i o n e s t l a E u r o p e a n S o c i e t y o f A n a e s t h e s i o l o g y A I S B L , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t ;
é t a b l i à B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , r u e d e s C o m é d i e n s n ° 2 4 ( c i - a p r è s d é n o m m é l a « F o n d a t r i c e » ) .
3 S I È G E S O C I A L
3 . 1 L e s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n e s t é t a b l i à B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , r u e d e s C o m é d i e n s n ° 2 4 ,
3 . 2 L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s e n B e l g i q u e , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n r e l a t i v e à l ' e m p l o i d e s l a n g u e s . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u l i e u d u s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n d é p ô t a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e " c o m p é t e n t d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i , a i n s i q u e d ' u n e p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
3 , 3 L a F o n d a t i o n p e u t é g a l e m e n t o u v r i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e t d ' e x p l o i t a t i o n , d e s s u c c u r s a l e s , d e s f i l i a l e s e t d e s s o c i é t é s l i é e s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
4 D U R É E
L a F o n d a t i o n e s t c o n s t i t u é e à d u r é e i n d é t e r m i n é e .
I I B U T A C T I V I T É S
5 B U T
L a F o n d a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s , e n v u e : d ' a m é l i o r e r l e s n o r m e s d e s é c u r i t é e t d e q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s à c e s p a t i e n t s , a i n s i q u e d ' e n c o u r a g e r ' t o u t e s l e s p a r t i e s i n t é r e s s é e s à s e r e g r o u p e r a u x é c h e l o n s e u r o p é e n e t m o n d i a l .
6 A C T I V I T É S
6 . 1 A f i n d ' a t t e i n d r e c e s b u t s , l a F o n d a t i o n p e u t :
" i n i t i e r e t s o u t e n i r l a r e c h e r c h e s u r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s ;
% s e n s i b i l i s e r l e p u b l i c à l ' i m p o r t a n c e d e l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s ;
" o r g a n i s e r d e s r é u n i o n s , d e s s é m i n a i r e s , d e s c o u r s , d e s c o n g r è s e t d e s p r o g r a m m e s d ' é c h a n g e ;
. _ l a b e r e r e t . o r g a n i s e r . d e s _ p r a g r a m m e s _ c l e . f o r m a t i n o s p é c i f i q u e s ; _ _ _ _ _ _ _ - - - - - . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - e - - - -
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
* 1 3 1 6 6 3 4
M o d 2 . 2
" o r g a n i s e r d e s é v é n e m e n t s d e s t i n é s à s t i m u l e r l e d é b a t e t à é c h a n g e r d e s i n f o r m a t i o n s ;
" s o u t e n i r l a f o r m a t i o n e t l ' i n f o r m a t i o n s u r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s ,
n o t a m m e n t p a r d e s p u b l i c a t i o n s e t d ' a u t r e s o u t i l s p é d a g o g i q u e s .
L a l i s t e c i - d e s s u s e s t d o n n é e à t i t r e d ' e x e m p l e e t n e p e u t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e e x h a u s t i v e .
6 . 2 D e p l u s , l a F o n d a t i o n p e u t d é p l o y e r t o u t e s a u t r e s a c t i v i t é s e t e n t r e p r e n d r e t o u t e s a u t r e s a c t i o n s e n t r e t e n a n t u n l i e n d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l e b u t d e l a F o n d a t i o n , t e l s q u e s u s m e n t i o n n é s , o u e n c o r e é t a n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s p o u r a t t e i n d r e l e d i t b u t , A c e t é g a r d , l a F o n d a t i o n p e u t n o t a m m e n t c o l l a b o r e r a v e c , a c c o r d e r d e s p r ê t s à , i n v e s t i r d a n s l e c a p i t a l d e , o u , d e t o u t e a u t r e m a n i è r e , q u e c e s o i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p r e n d r e d e s p a r t i c i p a t i o n s d a n s d ' a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s , a s s o c i a t i o n s e t s o c i é t é s d e d r o i t p u b l i c o u p r i v é , q u ' e l f e s s o i e n t r é g i e s p a r l e d r o i t b e l g e o u u n d r o i t é t r a n g e r . P a r a i l l e u r s , l a F o n d a t i o n p e u t d é p l o y e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s c o n t r i b u a n t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s e t d é s i n t é r e s s é s , t e l s q u e s u s m e n t i o n n é s , e n c e c o m p r i s d e s a c t i v i t é s à b u t l u c r a t i f e t c o m m e r c i a l e s a c c e s s o i r e s , d a n s l e s l i m i t e s i m p o s é e s p a r l a l o i , é t a n t e n t e n d u q u e l e s r e v e n u s d e c e s a c t i v i t é s d o i v e n t ê t r e i n t é g r a l e m e n t a f f e c t é s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s e t d é s i n t é r e s s é s , a i n s i q u e d e s o b j e c t i f s d e l a F o n d a t i o n .
I I I P A T R I M O I N E
7 P A T R I M O I N E
L e p a t r i m o i n e d e l a F o n d a t i o n s e c o m p o s e , e n t r e a u t r e s , d e s a c t i f s q u i l u i o n t é t é a t t r i b u é s p a r s a F o n d a t r i c e , d e s d o n a t i o n s , d o n s , l e g s , s u b v e n t i o n s , d o t a t i o n s e t d e s r e v e n u s g é n é r é s p a r s e s a c t i v i t é s , a i n s i q u e d e s r e v e n u s e t / o u p r o f i t s g é n é r é s p a r s o n p r o p r e p a t r i m o i n e .
I V C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
8 C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
8 . 1 L a F o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l s e c o m p o s a n t d ' u n m i n i m u m d e t r o i s ( 3 ) e t d ' u n m a x i m u m d e d i x ( 1 0 ) m e m b r e s . S e u l s l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s A d h é r e n t s - O r g a n i s a t i o n s à b u t n o n l u c r a t i f ( c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « A d h é r e n t s - N P O » ) e t l e s A d h é r e n t s - S o c i é t é s p e u v e n t ê t r e é l u s m e m b r e s d u C o n s e i l . L a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d o i t ê t r e n o m m é e p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s A d h é r e n t s - N P O .
8 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t , u n V i c e - p r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r . E n c a s d ' i m p o s s i b i l i t é d u P r é s i d e n t d ' a s s u m e r s e s o b l i g a t i o n s , c e s d e r n i è r e s s o n t r e p r i s e s p a r l e V i c e - p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' i m p o s s i b i l i t é d e c e s d e u x d e r n i e r s , p a r l e T r é s o r i e r .
8 . 3 L e P r é s i d e n t d e l a F o n d a t i o n p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d u C o n s e i l d e s a d h é r e n t s .
8 . 4 L e P r é s i d e n t c o o r d o n n e l e s a c t i v i t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d u C o n s e i l d e s a d h é r e n t s e t d u D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l l s u p e r v i s e l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s s t r a t é g i q u e s a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
8 . 5 L e V i c e - p r é s i d e n t r e m p l a c e l e P r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n c a p a c i t é d e c e d e r n i e r .
8 . 6 L e T r é s o r i e r s u p e r v i s e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e e t l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l a F o n d a t i o n . L e T r é s o r i e r e s t a s s i s t é p a r l e s e c r é t a r i a t d a n s l e c a d r e d e s a m i s s i o n .
9 P O U V O I R S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
9 . 1 S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a d m i n i s t r e r l a F o n d a t i o n e t s o n p a t r i m o i n e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d u p o u v o i r d e m e n e r t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d é s i n t é r e s s é s d e l a F o n d a t i o n .
9 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t c o l l é g i a l e m e n t .
1 0 D É S I G N A T I O N D U R É E D U M A N D A T F I N D U M A N D A T
1 0 . 1 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s . T o u t e d é c i s i o n d e d é s i g n e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s A d h é r e n t s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e , t e l s q u e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s , e n f o n c t i o n d e s d r o i t s d e v o t e i n d i q u é s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a F o n d a t i o n . L e s p r e m i e r s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t t o u t e f o i s d é s i g n é s p a r l a F o n d a t r i c e . T a n t q u e l a F o n d a t r i c e r e s t e u n A d h é r e n t - N P O d e l a F o n d a t i o n , u n m e m b r e d u C o n s e i l e s t d é s i g n é p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l a F o n d a t r i c e .
1 0 . 2 À l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l q u i o n t é t é d é s i g n é s a u m o m e n t d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a F o n d a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d e l a F o n d a t i o n e s t d e t r o i s ( 3 ) a n s , l e q u e l e s t r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s p o u r u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e m a n d a t d u P r é s i d e n t p e u t ê t r e e x c e p t i o n n e l l e m e n t p r o l o n g é , e n c a s d e n é c e s s i t é , a f i n q u e l e d i t P r é s i d e n t p u i s s e p e r s o n n e l l e m e n t m e n e r à b i e n u n e m i s s i o n d é t e r m i n é e d ' i m p o r t a n c e s u b s t a n t i e l l e i n i t i é e p e n d a n t s o n m a n d a t , s a n s t o u t e f o i s q u e c e t t e p r o l o n g a t i o n n e p u i s s e e x c é d e r d o u z e ( 1 2 ) m o i s . L a d u r é e m a x i m u m d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l e s t d e c i n q ( 5 ) a n s a u t o t a l , à l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t ,
1 0 . 3 E n c a s d e v a c a n c e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t t e m p o r a i r e j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u C o n s e i l d e s a d h é r e n t s , l e q u e l s e p r o n o n c e r a , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r l ' a p p r o b a t i o n o u l e r e j e t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r i n t é r i m a i r e . L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r i n t é r i m a i r e p r e n d f i n à l ' é c h é a n c e d u m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
1 0 . 4 T a n t q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s p o u r v u à l a v a c a n c e , l ' a d m i n i s t r a t e u r d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n r e s t e e n f o n c t i o n l o r s q u e c e l a s ' a v è r e n é c e s s a i r e p o u r é v i t e r q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s n e t o m b e a u - d e s s o u s d e t r o i s ( 3 ) u n i t é s .
1 0 . 5 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l p e u v e n t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t . T o u t m e m b r e d u C o n s e i l q u i
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d 2 . 2
s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t n o t i f i e r s a d é m i s s i o n a u P r é s i d e n t p a r c o u r r i e r p o s t a i , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i g t t e j o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l .
1 1 R É U N I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 1 . 1 R é u n i o n s
1 1 . 1 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) f o i s p a r a n , a i n s i q u ' à c h a q u e f o i s q u e l e s i n t é r ê t s d e l a F o n d a t i o n l ' e x i g e n t . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t é g a l e m e n t s e t e n i r s o u s l a f o r m e d e c o n f é r e n c e s t é l é p h o n i q u e s o u d e v i d é o c o n f é r e n c e s .
1 1 . 1 . 2 L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s s o i t à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t , s o i t à l a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p l u s . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e . E n c a s d ' u r g e n c e , l a n a t u r e e t l e s r a i s o n s d e l ' u r g e n c e d o i v e n t ê t r e p r é c i s é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
1 1 1 . 3 L e s c o n v o c a t i o n s s o n t v a l a b l e s l o r s q u ' e l l e s s o n t e n v o y é e s p a r c o u r r i e r p o s t a l , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n .
1 1 , 1 . 4 L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t o u , e n l ' a b s e n c e d e c e s d e u x d e r n i e r s , p a r l e T r é s o r i e r .
1 1 . 1 . 5 L e P r é s i d e n t p e u t i n v i t e r d e s t i e r s à t i t r e c o n s u l t a t i f .
1 1 . 1 . 6 L e s p o i n t s q u i n ' o n t p a s é t é p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r n e p e u v e n t ê t r e e x a m i n é s q u ' à l a d e m a n d e d e l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é p u t é s a v o i r é t é v a l a b l e m e n t c o n v o q u é s à u n e r é u n i o n l o r s q u ' i l s a s s i s t e n t à l a d i t e r é u n i o n o u y s o n t r e p r é s e n t é s . L e s = a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t r e n o n c e r à l e u r d r o i t d e s o u l e v e r l ' a b s e n c e o u l ' i r r é g u l a r i t é d e f a c o n v o c a t i o n a v a n t o u a p r è s u n e r é u n i o n à l a q u e l l e i l s n ' a s s i s t e n t p a s . L o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à u n e r é u n i o n , i l n ' e s t p a s n é c e s s a i r e d ' a p p o r t e r l a p r e u v e d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
1 1 . 1 . 7 T o u t m e m b r e d u C o n s e i l p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l a f i n d ' â t r e r e p r é s e n t é à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u C o n s e i l . C e t t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e c o n s i g n é e d a n s u n d o c u m e n t p o r t a n t l a s i g n a t u r e d u m e m b r e d u C o n s e i l c o n c e r n é ( l a q u e l l e p e u t ê t r e u n e s i g n a t u r e é l e c t r o n i q u e , t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , p a r a g r a p h e 2 , d u C o d e c i v i l ) , a i n s i q u ' ê t r e n o t i f i é e p a r c o u r r i e r p o s t a l , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e p e u v e n t ê t r e t i t u l a i r e s q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
1 1 . 2 D é l i b é r a t i o n s e t d é c i s i o n s
1 1 . 2 . 1 L e C o n s e i l n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e l o r s q u e l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s
m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l e s t a d o p t é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s
m e m b r e s d u C o n s e i l p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l . C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
1 1 . 2 . 2 A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l o r s q u e l ' u r g e n c e e t l e s i n t é r ê t s d e l a F o n d a t i o n l ' e x i g e n t , l e s r é s o l u t i o n s
d u C o n s e i l p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s p a r c o n s e n t e m e n t é c r i t e t u n a n i m e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l . P o u r ê t r e v a l a b l e , l e c o n s e n t e m e n t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d o i t ê t r e d o n n é p a r c o u r r i e r p o s t a l , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l . L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l a d o p t é e s p a r c o n s e n t e m e n t é c r i t u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o u s f o r m a t é l e c t r o n i q u e .
1 1 . 2 . 3 L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l , l e q u e l e s t é t a b l i p a r l e
P r é s i d e n t e t a p p r o u v é l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e d u C o n s e i l . L e s p r o c u r a t i o n s d o n n é e s p o u r u n e r é u n i o n . d é t e r m i n é e s o n t a n n e x é e s a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s a u s f o r m a t é l e c t r o n i q u e , a u s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n .
1 2 C O N F L I T S D ' I N T É R Ê T S
L o r s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u n i n t é r ê t d e n a t u r e f i n a n c i è r e c o n t r a i r e à u n e d é c i s i o n d e v a n t ê t r e a d o p t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à u n e t r a n s a c t i o n d e v a n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i i s t r a t i i o n , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e s t t e n u d ' i n f o r m e r i m m é d i a t e m e n t l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s d u c o n f l i t d ' i n t é r ê t s q u i l e c o n c e r n e . L e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r o d u i t l a d é c l a r a t i o n f a i t e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r , a i n s i q u e l e s m o t i f s q u i s o u s - t e n d e n t l e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r c o n f r o n t é à u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s a l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t à l a d é l i b é r a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r p a r t i c i p e r a u v o t e d e l a d é c i s i o n d o n n a n t l i e u a u c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
1 3 R É M U N É R A T I O N
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e s o n t p a s r é m u n é r é s p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r s o b l i g a t i o n s , L e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e t d é p e n s e s e x p o s é s d a n s l e c a d r e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r s o b l i g a t i o n s e s t d é f i n i d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l a F o n d a t i o n .
V G E S T I O N J O U R N A L I È R E F O N D É S D E P O U V O I R S A U T R E S O R G A N E S R É M U N É R A T I O N
1 4 G E S T I O N J O U R N A L I É R E
1 4 . 1 L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n e s t d é l é g u é e à l a F o n d a t r i c e d e l a F o n d a t i o n t a n t , q u e c e d e r n i e r r e s t e u n A d h é r e n t - N P O . L o r s d e t o u t e r é u n i o n s u b s é q u e n t e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n a u t r e A d h é r e n t - N P O o u à u n D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( q u e l a F o n d a t i o n o c c u p e o u d o n t e l l e l o u e l e s s e r v i c e s ) , à c o n d i t i o n d ' o b t e n i r l e c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l , À d é f a u t d ' u n a n i m i t é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e r e s t e c o n f i é e à l a F o n d a t r i c e ,
1 4 . 2 L e C o n s e i l d é t e r m i n e l a d u r é e d u m a n d a t d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e r é v o c a t i o n ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i V l o d 2 . 2
1 4 . 3 A d é f a u t d e d i s p o s i t i o n s l é g a l e s d é f i n i s s a n t l ' é t e n d u e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t c o n s i d é r é s c o m m e t o u s l e s a c t e s d e v a n t ê t r e p o s é s s u r u n e b a s e j o u r n a l i è r e a f i n d ' a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t n o r m a l d e l a F o n d a t i o n e t q u i , e n r a i s o n d e l e u r i m p o r t a n c e m o i n d r e e t d e l a n é c e s s i t é d ' a d o p t e r u n e d é c i s i o n i m m é d i a t e , n e n é c e s s i t e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u r e n d e n t u n e t e l l e i n t e r v e n t i o n i n o p p o r t u n e .
1 4 . 4 L e D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r t i c i p e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l , à l a d i s c r é t i o n e t s u r i n v i t a t i o n d u P r é s i d e n t , s a n s t o u t e f o i s d i s p o s e r d u d r o i t d e v o t e ,
1 5 F O N D É S D E P O U V O I R S L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e S e c r é t a r i a t p e u v e n t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s f o n d é s d e p o u v o i r s s p é c i a u x d a n s l e c a d r e d e m i s s i o n s p a r t i c u l i è r e s e t n e t t e m e n t d é f i n i e s .
1 6 A U T R E S O R G A N E S E T C O M I T É S
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r , l o r s q u ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n , d e s o r g a n e s c o n s u l t a t i f s o u a u t r e s a u s e i n
d e l a F o n d a t i o n .
1 7 R É M U N É R A T I O N
L e P r é s i d e n t , l e V i c e - p r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r d é t e r m i n e n t l a r é m u n é r a t i o n a f f é r e n t e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
C e t t e r é m u n é r a t i o n p e u t ê t r e f i x e o u v a r i a b l e .
V I R E P R É S E N T A T I O N
1 8 R E P R É S E N T A T I O N
1 8 . 1 S a n s p r é j u d i c e d e s p o u v o i r s g é n é r a u x d e r e p r é s e n t a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , f a F o n d a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
1 8 . 2 C o n c e r n a n t l e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a F o n d a t i o n e s t d e m ê m e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r l a p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é c o n f i é e à p l u s d ' u n e p e r s o n n e , c h a c u n e d e c e s p e r s o n n e s p e u t r e p r é s e n t e r t a F o n d a t i o n i n d i v i d u e l l e m e n t d a n s l e c a d r e d e s a c t e s r e l e v a n t d e i a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
1 8 . 3 C o n c e r n a n t l e s a c t e s r e l e v a n t d e l e u r s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s , l a F o n d a t i o n e s t d e m ê m e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s f o n d é s d e p o u v o i r s s p é c i a u x d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l e D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
V I I C O N S E I L D E S A D H É R E N T S
1 9 C O M P O S I T I O N
1 9 . 1 L e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s e s t o u v e r t a u x A d h é r e n t s r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s s u i v a n t s :
" A d h é r e n t s - N P O : t o u t e s l e s o r g a n i s a t i o n s à b u t n o n l u c r a t i f i n t é r e s s é e s p a r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s , n ' é t a n t p a s d e s A d h é r e n t s - S o c i é t é s , q u i v e r s e n t à l a F o n d a t i o n u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e i n i t i a l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s ,
" A d h é r e n t s - S o c i é t é s : t o u t e s l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s i n t é r e s s é e s p a r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s e t q u i v e r s e n t à l a F o n d a t i o n u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e i n i t i a l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s .
" A d h é r e n t s - P e r s o n n e s p h y s i q u e s : t o u t e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s i n t é r e s s é e s p a r l a s é c u r i t é e t l a q u a l i t é d e s s o i n s d i s p e n s é s a u x p a t i e n t s , q u i v e r s e n t à l a F o n d a t i o n u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e i n i t i a l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s .
1 9 . 2 C h a q u e A d h é r e n t a d m i s d a n s l ' u n e d e s c a t é g o r i e s c i - d e s s u s f a i t p a r t i e d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s , c o n f o r m é m e n t a u x p o u v o i r s v i s é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 9 . 3 L e s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s s o n t a d m i s l o r s q u ' i l s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s s u s m e n t i o n n é s , p o u r a u t a n t q u e l e u r a d m i s s i o n s o i t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l à l a m a j o r i t é s i m p l e . L a d é c i s i o n d ' a p p r o u v e r o u d e r e j e t e r u n e c a n d i d a t u r e v i s a n t à o b t e n i r l a q u a l i t é d e m e m b r e d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s r e l è v e d u p o u v o i r d i s c r é t i o n n a i r e d u C o n s e i l . L e C o n s e i l n ' e s t p a s t e n u d e m o t i v e r s a d é c i s i o n .
1 9 . 4 L a d e m a n d e d ' a d m i s s i o n à l a q u a l i t é d e n o u v e l A d h é r e n t d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s i m p l i q u e l ' a c c e p t a t i o n , p a r l e c a n d i d a t , d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t d e l e u r s m o d i f i c a t i o n s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , a i n s i q u ' u n e n g a g e m e n t à p r o m o u v o i r l e s b u t s e t e f f o r t s d e l a F o n d a t i o n .
1 9 . 5 L a r e p r é s e n t a t i o n d e C h a q u e A d h é r e n t a u s e i n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s e s t d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l e t d é f i n i e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
2 0 D R O I T S D E V O T E D E S A D H É R E N T S A U S E I N D U C O N S E I L D E S A D H É R E N T S
2 0 , 1 L e s d r o i t s d e v o t e d e s A d h é r e n t s a u s e i n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s s o n t d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l e t d é f i n i s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
2 0 . 2 L e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e l o r s q u e l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s A d h é r e n t s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n . S a u f l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d é s i g n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l e t s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s e s t a d o p t é e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s A d h é r e n t s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e , t e l s q u e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s .
2 0 . 3 T o u t e d é c i s i o n d e d é s i g n e r o u d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s A d h é r e n t s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e , t e l s q u e , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s .
. . _
_ C p u m m u y i p m n r i e n M e e l l e , L E .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
L e C o n s e i l f a i t u n e p r o p o s i t i o n , p o u r c h a q u e c a t é g o r i e d ' A d h é r e n t s , d e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e d ' a p r è s l e s c o m p t e s , l e b u d g e t e t l e p r o g r a m m e d e s a c t i v i t é s , l a q u e l l e e s t a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x . L e s A d h é r e n t s n e p e u v e n t p a r t i c i p e r a u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s q u ' à p a r t i r d u m o m e n t o ù i l s o n t v e r s é l e u r c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e .
2 2 D É M I S S I O N E T E X C L U S I O N D E S A D H É R E N T S
2 2 . 1 D é m i s s i o n
2 2 . 1 . 1 T o u t A d h é r e n t q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t e n n o t i f i e r l e C o n s e i l p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a v a n t l e 3 0 j u i n d e l ' a n n é e p r é c é d a n t s a d é m i s s i o n . L ' A d h é r e n t c o n c e r n é e s t t e n u d e v e r s e r l ' i n t é g r a l i t é d e l a c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n . L a d é m i s s i o n d e l ' A d h é r e n t p r e n d e f f e t l e 1 8 ` j a n v i e r d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t ,
2 2 . 1 . 2 T o u t A d h é r e n t q u i n o t i f i e s a d é m i s s i o n a p r è s l e 3 0 j u i n e s t t e n u d e v e r s e r l a c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n , a i n s i q u e c e l l e r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n . L e c a s é c h é a n t , l a d é m i s s i o n d e l ' A d h é r e n t p r e n d e f f e t l e 1 ' j a n v i e r d u d e u x i è m e e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t c e l u i a u c o u r s d u q u e l i l a n o t i f i é s a d é m i s s i o n .
2 2 . 2 S u s p e n s i o n
2 2 . 2 . 1 L e C o n s e i l p e u t s u s p e n d r e t e m p o r a i r e m e n t u n A d h é r e n t d e l a F o n d a t i o n , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , e n c a s d e :
" N o n - r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e t d e l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e s ;
% N o n - p a i e m e n t d e l a c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e o u d e t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n , m a i s u n i q u e m e n t a p r è s a v o i r e n v o y é u n e m i s e e n d e m e u r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é à l ' A d h é r e n t c o n c e r n é ;
" A g i s s e m e n t s o u c o m p o r t e m e n t s s u s c e p t i b l e s d e p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s d e l a F o n d a t i o n ;
" V i o l a t i o n g r a v e d e s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d e t o u t c o d e d e b o n n e s p r a t i q u e s o u c o d e ; d e c o n d u i t e é t a b l i s p a r l a F o n d a t i o n ;
% A g i s s e m e n t s c o n t r a i r e s a u x b u t s d e l a F o n d a t i o n .
2 2 . 2 . 2 L a s u s p e n s i o n e s t n o t i f i é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é à l ' A d h é r e n t c o n c e r n é . L e C o n s e i l p r é c i s e , d a n s l e d i t c o u r r i e r r e c o m m a n d é , l e s m o t i f s d e s a d é c i s i o n .
2 2 . 2 . 3 L a s u s p e n s i o n s o r t s e s e f f e t s j u s q u ' à s a r é v o c a t i o n p a r l e C o n s e i l , e u é g a r d a u x m e s u r e s d e
r e m é d i a t i o n a d o p t é e s p a r l ' A d h é r e n t c o n c e r n é .
2 2 . 3 E x c l u s i o n
2 2 . 3 . 1 L e C o n s e i l p e u t e x c l u r e u n A d h é r e n t d e l a F o n d a t i o n , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o i x , e n c a s d e
% N o n - r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e t d e l a r é g l e m e n t a t i o n a p p l i c a b l e s ;
" N o n - p a i e m e n t d e l a c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e a u t i t r e d e s s e r v i c e s , m a i s u n i q u e m e n t a p r è s a v o i r e n v o y é u n e m i s e e n d e m e u r e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é à l ' A d h é r e n t c o n c e r n é ;
" A g i s s e m e n t s o u c o m p o r t e m e n t s s u s c e p t i b l e s d e p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s d e l a F o n d a t i o n ;
% V i o l a t i o n g r a v e d e s s t a t u t s , d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d e t o u t c o d e d e b o n n e s p r a t i q u e s o u c o d e d e c o n d u i t e é t a b l i s p a r l a F o n d a t i o n ;
" A g i s s e m e n t s c o n t r a i r e s a u x b u t s d e l a F o n d a t i o n .
2 2 . 3 . 2 L ' e x c l u s i o n e s t n o t i f i é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é à l ' A d h é r e n t c o n c e r n é . L e C o n s e i l p r é c i s e ,
d a n s l e d i t c o u r r i e r r e c o m m a n d é , l e s m o t i f s d e s a d é c i s i o n .
2 2 . 4 C o n s é q u e n c e s d e l a d é m i s s i o n , d e l a s u s p e n s i o n e t d e l ' e x c l u s i o n
2 2 . 4 . 1 T o u t A d h é r e n t s u s p e n d u o u e x c l u p e r d l ' i n t é g r a l i t é d e s d r o i t s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , a p r è s n o t i f i c a t i o n d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n , e n c e c o m p r i s l e d r o i t d e v o t e .
2 2 . 4 . 2 T o u t A d h é r e n t d é m i s s i o n n a i r e p e r d l ' i n t é g r a l i t é d e s d r o i t s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c o m p t e r d e l a f i n d e l ' e x e r c i c e .
2 2 . 4 . 3 L e s A d h é r e n t s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s ( a i n s i q u e l e u r s s u c c e s s e u r s e t a y a n t s d r o i t ) n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r u n q u e l c o n q u e d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l a F o n d a t i o n , n i p r é t e n d r e à u n q u e l c o n q u e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s o u d o n a t i o n s . C e s A d h é r e n t s n ' o n t p a s n o n p l u s l e d r o i t d e r é c l a m e r d e s é t a t s o u c o m p t e s f i n a n c i e r s , l ' a p p o s i t i o n d e s c e l l é s o u u n i n v e n t a i r e ,
2 2 . 4 . 4 L o r s q u ' u n t e l A d h é r e n t e s t d é b i t e u r d e l a F o n d a t i o n , l e s d e t t e s c o n c e r n é e s d e v i e n n e n t i m m é d i a t e m e n t e x i g i b l e s e t p a y a b l e s a p r è s n o t i f i c a t i o n d e l a s u s p e n s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n .
2 3 P o u v o l R s
L e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s d i s p o s e d e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
" D é s i g n e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l ;
* R é v o q u e r à t o u t m o m e n t ! e s m e m b r e s d u C o n s e i l , s a n s d e v o i r m o t i v e r s a d é c i s i o n ;
* A c c o r d e r l a d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u C o n s e i l ;
" A p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s , t e l s q u e v i s é s à l ' a r t i c l e 2 9 ;
* A p p r o u v e r l e s c o m p t e s , l e b u d g e t e t l e p r o g r a m m e d e s a c t i v i t é s , a i n s i q u e l a c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e a n n u e l l e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
2 4 O R G A N I S A T I O N E T F O N C T I O N N E M E N T
L e r e s t e d e l ' o r g a n i s a t i o n e t l e f o n c t i o n n e m e n t d u C o n s e i l d e s a d h é r e n t s s o n t d é f i n i s p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d é t a i l l é s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
V I I I M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
2 5 M O D I F I C A T I O N A D O P T É E P A R L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
2 5 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n .
2 5 . 2 T o u t e d é c i s i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u e l o r s q u e d e u x t i e r s a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p o u r a u t a n t q u e l a m o d i f i c a t i o n s o i t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e d e u x t i e r s a u m o i n s d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à i a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 5 . 3 L a c o n v o c a t i o n à u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v a n t d é l i b é r e r s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e s t e n v o y é e a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . E l l e c o n t i e n t l e t e x t e d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d e s s t a t u t s .
2 5 . 4 T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p r e n d l a f o r m e d ' u n a c t e d e s o u s s e i n g p r i v é , d ' u n a c t e a u t h e n t i q u e a u d ' u n A r r ê t é R o y a l , t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 3 0 , § 2 d e l a L o i A S B L .
2 6 M O D I F I C A T I O N I M P O S É E P A R L E T R I B U N A L
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 0 , § 3 d e l a L o i A S B L , l o r s q u e l e m a i n t i e n d e s s t a t u t s s a n s m o d i f i c a t i o n a u r a i t d e s c o n s é q u e n c e s q u e l a F o n d a t r i c e n ' a r a i s o n n a b l e m e n t p a s p u v o u l o i r a u m o m e n t d e l a c r é a t i o n , e t q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n é g l i g e d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 5 , l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e p e u t , à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r a u m o i n s o u à f a r e q u ê t e d u m i n i s t è r e p u b l i c , m o d i f i e r ! e s s t a t u t s .
I X E X E R C I C E F I N A N C I E R C O M P T E S A N N U E L S - - C O M M I S S A I R E ( S )
2 7 E X E R C I C E F I N A N C I E R
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l a F o n d a t i o n c o ï n c i d e a v e c l ' a n n é e c i v i l e . i l p r e n d c o u r s l e 1 e r j a n v i e r d e c h a q u e
a n n é e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e c i v i l e .
2 8 B U D G E T
L e C o n s e i l c o n f e c t i o n n e l e b u d g e t d e c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r , q u e l e C o n s e i l d e s A d h é r e n t s a p p r o u v e a u
p l u s t a r d t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t l e d é b u t d e l ' e x e r c i c e c o n c e r n é .
D O C U M E N T S C O M P T A B L E S - - C O M P T E S A N N U E L S
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a F o n d a t i o n s o n t é t a b l i s p a r l e D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o n t s o u m i s à l ' a c c o r d d u C o n s e i l d e s A d h é r e n t s d a n s u n d é l a i d e s i x ( 6 ) m o i s à c o m p t e r d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r . i l s s o n t d é p o s é s p a r l e D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c a s é c h é a n t , a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e o u à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
2 9 C O M M I S S A I R E
L o r s q u e l a F o n d a t i o n d é p a s s e l e s s e u i l s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 7 , § 5 d e l a L o i A S B L , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s c h a r g é s d e c o n t r ô l e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a F o n d a t i o n .
X D I S S O L U T I O N L I Q U I D A T I O N
3 0 D I S S O L U T I O N
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i A S B L , l a F o n d a t i o n n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u e s u r d é c i s i o n d u t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e , à l a r e q u ê t e d e s p e r s o n n e s v i s é e s d a n s l a L o i A S B L , e t q u e p o u r l e s m o t i f s v i s é s d a n s l a L o i A S B L .
3 1 L I Q U I D A T I O N
3 1 . 1 L e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e p e u t s o i t d é c i d e r d e l a c l ô t u r e i m m é d i a t e d e l a l i q u i d a t i o n , s o i t
d é t e r m i n e r l e m o d e d e l i q u i d a t i o n e t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
3 1 . 2 T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n q u i a
f a i t l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l a F o n d a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e
i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « F o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e e n l i q u i d a t i o n » .
3 1 . 3 L a l i q u i d a t i o n d e l a F o n d a t i o n c l ô t u r é e , l e b o n i d e l i q u i d a t i o n d e l a F o n d a t i o n e s t a t t r i b u é à u n e
o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t u n b u t d é s i n t é r e s s é i d e n t i q u e o u s i m i l a i r e a u b u t d é s i n t é r e s s é
p o u r s u i v i p a r l a F o n d a t i o n .
3 1 . 4 E n t o u t é t a t d e c a u s e , l e t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e s u p e r v i s e e t a u t o r i s e l ' a f f e c t a t i o n d u b o n i d e
l i q u i d a t i o n d e l a F o n d a t i o n .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N S
O n t é t é n o m m é s c o m m e p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s :
D e h e e r S v e n E r i k A r t u r S T A E N D E R , n é l e 2 4 j a n v i e r 1 9 6 1 à G r e i f e n s e e ( S u i s s e ) , d o m i c i l i é à R i s i w e g 1 9 , 8 7 0 6 M e l I e n ( S u i s s e ) .
- . D e h e e r H u g o K a r e l V A N A K E N , n é l e 2 m a r s 1 9 5 1 à M a l i n e s , d o m i c i l i é à R a m e r t s w e g 1 7 6 , 4 8 1 6 8 M u n s t e r , ( A l l e m a g n e ) .
M a d a m e J a n n i c k e M E L L I N - O L S E N , n é e l e 2 8 s e p t e m b r e 1 9 5 7 à O s l o ( N o r v è g e ) , d o m i c i l i é e à H a s l u m t e r r a s s e , 1 3 4 4 H a s l u m ( N o r v è g e ) .
M o n s i e u r P a o l o P a s q u a l i n o P E L O S I , n é l e 1 4 a v r i l 1 9 6 3 à M i l a n ( I t a l i e ) , d o m i c i l i é à V i a M e l c h i o r r e G i o i a 7 4 , 2 0 1 2 5 M i l a n ( I t a l i e ) .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
~
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
M a d a m e D a n i e l a C a r m e n F I L I P E S C U , n é e l e 2 4 j u i n 1 9 5 8 à B u c a r e s t ( R o m a n i e ) , d o m i c i l i é e à S t r . A u r e l V l a i c u 1 0 7 a p p 2 5 , s e c t e r u 2 , 0 2 0 0 9 4 B u c a r e s t ( R e m a n i e ) .
- - M o n s i e u r E b e r h a r d F e l i x K O C H S , n é l e 9 j u i n 1 9 4 8 à F u l d a ( A l l e m a g n e ) , d o m i c i l i é à G o t t f r i e d - B e n n S t r e s s e 1 0 , 8 1 6 7 5 M u n i c h ( A l l e m a g n e ) .
I l s a c c e p t e n t l e u r m a n d a t . L e u r m a n d a t e s t n o n r é m u n é r é .
L e u r n o m i n a t i o n n ' e n t r e r a e n v i g u e u r q u ' a u m o m e n t o u l a f o n d a t i o n a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e . L a d u r é e d u m a n d a t d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a f o n d a t i o n e s t d e d e u x ( 2 ) a n s , l e q u e l e s t , r e n o u v e l a b l e u n e s e u l e f o i s p o u r u n e d u r é e d e t r o i s ( 3 ) a n s , s a n s d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 1 0 . 2 d e s s t a t u t s , l à o ù c e t a r t i c l e t r a i t e d u P r é s i d e n t ,
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e v i n g t - q u a t r e m a i d e u x m i l l e t r e i z e e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , u n e p r o c u r a t i o n , u n e a t t e s t a t i o n d e c o n s t i t u t i o n , u n e c o p i e d e l ' A . R . e n d a t e d u 3 0 a o û t 2 0 1 3 o c t r o y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l a f o n d a t i o n d ' u t i l i t é p u b l i q u e « E u r o p e a n P a t i e n t S a f e t y F o u n d a t i o n » e n a b r é g é « E U P S F » ) .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e A s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e