23/08/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 a 2 . 2
A H I i i i i i i a l o i i i i ~ ~
' 1 3 1 3 1 6 9 9 *
1 3 2 0 1 3 B R U X E L L E S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 7 . 2 3 9 . 9 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e d ' A r l o n 3 8 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t s d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 7 j u i n 2 0 1 3 e t d u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 8 j u i n 2 0 1 1
- E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s à é l e c t i o n c e t t e a n n é e .
* M e m b r e s q u i t t a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
S i l v a n a B a d a l o n i , D o n n e e S c i e n z a , I t a l i e
S a n d r a B e r z i n a , L a t v i e n W o m e n i n S c i e n c e ( L a W i S e ) , L e t t o n i e
P a t r i c i a L a m p e n s , B e l g i a n W o m e n i n S c i e n c e , ( B B W s e ) , B e l g i q u e
8 c a n d i d a t u r e s o n t é t é r e p u e s p o u r l ' é l e c t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
* C a n d i d a t u r e s p o u r c o n t i n u e r à f a i r e p a r t i e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' E P W S
D o r a G r o o , A s s o c i a t i o n o f H u n g a r i a n W o m e n i n S c i e n c e , H o n g r i e
C l a u d i n e H e r m a n n , F e m m e s & S c i e n c e s , F r a n c e
L i i s a H u s u , T h e H e l s i n k i A s s o c i a t i o n o f W o m e n R e s e a r c h e r s , F i n l a n d e
A n a M a r i a L o b e , A M O N E T - A s s o c i a ç â o P o r t u g u e s a d e M u l h e r e s C i e n t i s t a s , P o r t u g a l
A n n M a r k s , W o m e n i n P h y s i c s G r o u p , I n s t i t u t e o f P h y s i c s , R o y a u m e - U n i
B r i g i t t e M ü h l e n b r u c h , C E W S - F r a u e n i n W i s s e n s c h a f t a n d F o r s c h u n g e . V . , A l l e m a g n e
Y a s m i n R o b s o n , D a p h n e t , R o y a u m e - U n i
D a l i a â a t k o v s k i e n é , B A S N E T F o r u m a s , L i t u a n i e
* C a n d i d a t u r e s p o u r r e j o i n d r e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' E P W S
L u c i a M a r t i n e l l i , D o n n e e S c i e n z a , I t a l i e
L e s c a n d i d a t e s s e p r é s e n t e n t b r i è v e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t e x p l i q u e n t l e u r i n t é r ê t p o u r E P W S .
L e v o t e s ' e f f e c t u e à b u l l e t i n s s e c r e t s . T o u t e s l e s c a n d i d a t e s s o n t é l u e s e t a c c e p t e n t l e u r é l e c t i o n .
L a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l a s u i v a n t e
- G r o o , D o r a , n é e f e 2 0 / 0 6 / 1 9 5 4 à B u d a p e s t , H o n g r i e , d o m i c i l i é e N a p r a f o r g o u , 1 7 , 1 0 2 1 B u d a p e s t , H o n g r i e , - H e r m a n n , C l a u d i n e , n é e l e 1 9 / 1 2 / 1 9 4 5 à P a r i s 1 2 ° , F r a n c e , d o m i c i l i é e 2 4 r u e d u V i l l a g e , F - 9 1 3 0 0 M a s s y , F r a n c e ,
- H u s u , L i i s a , n é e l e 1 5 / 1 1 / 1 9 5 3 à P i e k s é m é k i , F i n l a n d e , d o m i c i l i é e S o f i a f e h d o n k a t u 9 D 3 5 , 0 0 6 1 0 H e l s i n k i , F i n l a n d e ,
- L o b o , A n a M a r i a , n é e l e 1 5 / 1 1 / 1 9 4 5 à P o r t o , P o r t u g a l , d o m i c i l i é e A v . E n g A r a n t e s e O l i v i e r a , 2 2 6 E s q . , P T - 1 9 0 0 L i s b o n n e , P o r t u g a l ,
- M a r k s , A n n , n é e l e 2 4 / 7 1 1 9 4 1 à S o u t h p o r t , R o y a u m e - U n i , d o m i c i l i é e 2 1 6 Q u e e n s D r i v e W a v e r t r e e , L i v e r p o o l L 1 5 6 Y F , R o y a u m e - U n i ,
- M a r t i n e l l i , L u c i a , n é e l e 5 / 1 1 / 1 9 5 7 à T r e n t o , I t a l i e , d o m i c i l i é e P a s s a g i o G . P e t e r l o n g o 8 , 3 8 1 2 2 T r e n t o , I t a l i e
- M ü h l e n b r u c h , B r i g i t t e , n é e l e 2 0 / 7 / 1 9 3 6 à B r e m e n , A l l e m a g n e , d o m i c i l i é e A u f d e m U h l b e r g 1 0 , D - 5 3 1 2 7 B o n n , A l l e m a g n e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
~
e
M O D 2 2
V o l e t B - s u i t e
- R o b s o n , Y a s m i n , n é e i e 1 7 / 0 6 / 1 9 5 6 à G e o r g e t o w n , G u y a n a , d o m i c i l i é e 1 6 W h a r t o n R o a d ,
O x f o r d , O X 3 8 A H , R o y a u m e - U n i ,
â a t k o v s k i e n é , D a l l a , n é e l e 1 2 / 7 / 1 9 4 5 à B i r z a i , L i t u a n i e , D o m i c i l i é e T u s k u l e n u s t r 4 6 - 4 8 , V i l n i u s L T - 0 9 2 0 9 ,
L i t u a n i e ,
- E l e c t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d ' E P W S
L e n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t l e l e n d e m a i n 2 8 j u i n 2 0 1 3 à 9 h e u r e s p o u r é l i r e l e n o u v e a u
C o m i t é E x é c u t i f d ' E P W S
* P r é s i d e n t e ; B r i g i t t e M ü h l e n b r u c h , C E W S F r a u e n i n W i s s e n s c h a f t u n d F o r s c h u n g e . V . , A l l e m a g n e , n é e l e 2 0 / 7 / 1 9 3 6 à B r e m e n , A l l e m a g n e , d o m i c i l i é e A u f d e m U h i b e r g 1 0 , D - 5 3 1 2 7 B o n n , A l l e m a g n e . C a r t e d ' i d e n t i t é R é p u b l i q u e d ' A l l e m a g n e n ° 5 2 0 7 9 2 8 3 7
* V i c e - p r é s i d e n t e : C l a u d i n e H e r m a n n ; A s s o c i a t i o n F e m m e s & S c i e n c e s , F r a n c e , n é e l e 1 9 / 1 2 / 1 9 4 5 à P a r i s 1 2 ° , d o m i c i l i é e 2 4 r u e d u V i l l a g e , 9 1 3 0 0 M a s s y , F r a n c e , C a r t e d ' i d e n t i t é R é p u b l i q u e f r a n ç a i s e n ° 0 4 1 2 9 1 3 0 1 9 0 7 7
F a i t à B o n n , A l l e m a g n e , l e 1 8 j u i l l e t 2 0 1 3
L a P r é s i d e n t e d e I ' A I S B L " E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S "
B r i g i t t e M E H L E N B R U C H
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e / i / e - a E u r o p e a n P l a t f o r m o f
W o m e n S c i e n t i s t s A I S B L
R u e d ' A r [ o n 3 8
B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
28/02/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 , 2
~ , 1 8 ~ ' ~ ~ á 2 0 1 3
~ ~ - 1 ~ 1 , T ~
, , ' ` ` " F
G r e f f e
I
1 1
M e n t i o n n e r s u r i a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 7 . 2 3 9 . 9 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : o - 1 4 0 n m , e t " - ? k t e n e 4
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : r u e d ' A r l o n 3 8 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' A I S B L " P l a t e f o r m e e u r o p é e n n e d e s f e m m e s s c i e n t i f i q u e s " d é s o r m a i s n o m m é e " E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S " .
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a h è m e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n
l e 2 7 / 0 9 / 2 0 1 2 , O b s e r v a t o i r e R o y a l d e B e l g i q u e , B r u x e l l e s - U c c l e
L e d o c u m e n t e n v o y é a u x m e m b r e s d ' E P W S p r é s e n t a n t l e t e x t e p r o p o s é p o u r l e s n o u v e a u x s t a t u t s a v a n t c e t t e A s s e m b l é e g é n é r a l e ( A G ) a m i s c l a i r e m e n t e n é v i d e n c e l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s . L a p r é s e n t e A G p e u t v a l a b l e m e n t v o t e r s u r c e s s t a t u t s m o d i f i é s : e n e f f e t l e q u o r u m d e 2 / 3 d e m e m b r e s ( e f f e c t i f s + e f f e c t i f s c o n d i t i o n n e l s ) , s o i t 2 2 m e m b r e s s u r u n t o t a l d e 3 2 t e l s m e m b r e s , d e u x f o i s s u p é r i e u r à c e l u i d ' u n e A G o r d i n a i r e , e s t a t t e i n t p u i s q u e 2 6 m e m b r e s s o n t r e p r é s e n t é s à 1 ' A G ,
L e s s t a t u t s c i - d e s s o u s o n t é t é a p p r o u v é s à l ' u n a n i m i t é :
T I T R E 1 - D E N O M I N A T I O N . S I E G E , D U R E E , O B J E T
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n , b u t s , d u r é e , d r o i t a p p l i c a b l e
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t i n t e r n a t i o n a l d é n o m m é e « E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S » , d a n s l e b u t d e p r o m o u v o i r l e s f e m m e s e n s c i e n c e e t l ' i n t é g r a t i o n d e l a d i m e n s i o n d e g e n r e e n s c i e n c e , d a n s t o u s l e s d o m a i n e s d e l a r e c h e r c h e e t t o u s l e s a s p e c t s d u d é b a t p o l i t i q u e s u r l a r e c h e r c h e a u s e i n d e s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s , e u r o p é e n n e s e t i n t e r n a t i o n a l e s . L ' a s s o c i a t i o n « E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S » s e r a m e n t i o n n é e c i - a p r è s p a r l ' a p p e l l a t i o n « l ' A s s o c i a t i o n » , E l l e e s t a u t o r i s é e à u t i l i s e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t t o u t e a u t r e p i è c e , l ' a b r é v i a t i o n " E P W S " .
L ' A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e d r o i t b e l g e , e t n o t a m m e n t ( I ) l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é c i v i l e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u x é t a b l i s s e m e n t s d ' u t i l i t é p u b l i q u e , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , a i n s i q u e p a r l e s l o i s d e s 1 6 j a n v i e r e t 2 2 d é c e m b r e 2 0 0 3 , p a r ( i i ) l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t p a r ( i i i ) s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 2 - - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i t u é a u n u m é r o 3 8 d e l a r u e d ' A r l o n , à B r u x e l l e s . L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f p e u t , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o m i t é E x é c u t i f , ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e .
T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e d e l ' a s s ô c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e v r a ê t r e d é p o s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f e t p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3 - - M i s s i o n s e t a c t i v i t é s
c i e a
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L ' A s s o c i a t i o n « E u r o p e a n P l a t f o r m o f W o m e n S c i e n t i s t s - E P W S » r e p r é s e n t e l e s p r é o c c u p a t i o n s , l e s b e s o i n s , l e s a s p i r a t i o n s e t l e s i n t é r ê t s d e s f e m m e s e n s c i e n c e d a n s l e d i a l o g u e a v e c l e s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s , e u r o p é e n n e s e t i n t e r n a t i o n a l e s .
L a m i s s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d e p r o m o u v o i r l a r e c h e r c h e p a r , p o u r e t s u r f e s f e m m e s , n o t a m m e n t d ' e n c o u r a g e r l a p a r t i c i p a t i o n d e s f e m m e s e n s c i e n c e a i n s i q u e l ' i n t é g r a t i o n d e l a d i m e n s i o n d e g e n r e d a n s l a r e c h e r c h e ; d e p r o m o u v o i r l a s e n s i b i l i t é à e t l ' i n c l u s i o n d e l a d i m e n s i o n d e g e n r e d a n s l ' é l a b o r a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r e n m a t i è r e d e r e c h e r c h e ; d e j o u e r l e r ô l e d e l i e n s t r u c t u r e l e n t r e l e s f e m m e s e n s c i e n c e e t f e s r e s p o n s a b l e s p o l i t i q u e s e t a u t r e s ; d e r e p r é s e n t e r a v e c u n e l é g i t i m i t é d é m o c r a t i q u e u n e p o s i t i o n c o o r d o n n é e s u r f e s p r o b l é m a t i q u e s d a n s l e d é b a t p o l i t i q u e s u r l a r e c h e r c h e ; d e c o o r d o n n e r l e s a c t i v i t é s d e s o u t i e n à l a v a l e u r a j o u t é e e u r o p é e n n e p o u r l e s f e m m e s e n s c i e n c e , y c o m p r i s c e l l e s d e s t i n é e s à l e u r f a i r e m i e u x c o m p r e n d r e t e d é b a t p o l i t i q u e ; m e t t r e e n é v i d e n c e l e t r a v a i l d e s f e m m e s e n s c i e n c e d a n s l a c o m p r é h e n s i o n d u p u b l i c p o u r l a s c i e n c e .
L ' A s s o c i a t i o n r a s s e m b l e à l a f o i s d e s r é s e a u x d e f e m m e s e n s c i e n c e e t d e s r é s e a u x i m p l i q u é s d a n s l a p r o m o t i o n d e s f e m m e s e n s c i e n c e , a i n s i q u e d e s f e m m e s e n s c i e n c e s u r l e p l a n i n d i v i d u e l . E l l e p r o m e u t l e r e n f o r c e m e n t d u p o u v o i r d e s f e m m e s e n s c i e n c e d a n s t o u t e l a d i v e r s i t é d e s d i s c i p l i n e s e t à t o u s l e s s t a d e s d e l e u r c a r r i è r e , d a n s l e s s e c t e u r s p u b l i c e t p r i v é ; s o n b u t e s t d e f a i r e a v a n c e r l ' é g a l i t é f e m m e s - h o m m e s d a n s t o u s l e s d o m a i n e s d e f a r e c h e r c h e ; d e c o m b a t t r e t o u t e s l e s f o r m e s d e d i s c r i m i n a t i o n a f i n d e g a r a n t i r à t o u t e s l e s f e m m e s e n s c i e n c e l a p o s s i b i l i t é d ' e x p r i m e r p l e i n e m e n t l e u r p o t e n t i e l c r é a t i f e t i n t e l l e c t u e l , à l a f o i s d a n s l e u r s e n t r e p r i s e s à c a r a c t è r e s c i e n t i f i q u e e t p a r l e b i a i s d e l e u r i m p l i c a t i o n a c t i v e d a n s l ' é l a b o r a t i o n e t l a m i s e e n o e u v r e d e l a p o l i t i q u e .
L ' A s s o c i a t i o n v i s e à t r a v a i l l e r d a n s l e c a d r e d e p r o c é d u r e s d e c o m m u n i c a t i o n , d e p r i s e d e d é c i s i o n s e t d e r e s p o n s a b i l i t é d é m o c r a t i q u e s , o u v e r t e s e t t r a n s p a r e n t e s , a f i n d e s o u t e n i r l a p a r t i c i p a t i o n e t l e r e n f o r c e m e n t d u p o u v o i r d ' a c t i o n d e t o u t e s l e s f e m m e s e n s c i e n c e .
L ' A s s o c i a t i o n é t a b l i t d e s r e l a t i o n s a d é q u a t e s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s .
L ' A s s o c i a t i o n s o u t i e n t n o t a m m e n t o u p o r t e u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r à t o u t e s l e s a u t r e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s a u x s i e n n e s .
P o u r r é a l i s e r s o n b u t , l ' A s s o c i a t i o n p e u t m e t t r e e n o e u v r e t o u s l e s m o y e n s a p p r o p r i é s , n o t a m m e n t
a ) l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s o u d e c o l l o q u e s ;
b ) d e s p u b l i c a t i o n s ;
c ) l ' é c h a n g e d ' i n f o r m a t i o n s ;
d ) " l a c o n s t i t u t i o n d e g r o u p e s d e t r a v a i l
e ) u n s o u t i e n a u x a c t i v i t é s d e s e s m e m b r e s .
T I T R E I l M E M B R E S
A r t i c l e 4 C a t é g o r i e s d e m e m b r e s , c r i t è r e s g é n é r a u x d ' a d h é s i o n
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d ' o r g a n i s a t i o n s d e f e m m e s e n s c i e n c e , d e r é s e a u x e t d ' o r g a n i s a t i o n s i m p l i q u é s d a n s l e s q u e s t i o n s d ' é g a l i t é e n t r e l e s f e m m e s e t l e s h o m m e s e n s c i e n c e e t / o u d a n s l a r e c h e r c h e s u r l e g e n r e , d e s e c t i o n s f é m i n i n e s d ' o r g a n i s a t i o n s m i x t e s d a n s l e d o m a i n e s c i e n t i f i q u e , d e m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l - l e - s , e t d ' o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s q u i s o n t d e s f o n d a t i o n s , d e s o r g a n i s a t i o n s o u d e s e n t r e p r i s e s e n g a g é e s à s o u t e n i r l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ( i ) r é p o n d r e a u x c r i t è r e s d ' a d h é s i o n é n o n c é s d a n s l e s s t a t u t s ( i i ) , a d h é r e r à l ' o b j e t e t a u x b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u ' à s e s d é c l a r a t i o n s p o l i t i q u e s c l é s e t d é c l a r a t i o n s c o m m u n e s t e l l e s q u e f o r m u l é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , ( i i i ) v e r s e r u n e c o t i s a t i o n o u u n e é v e n t u e l l e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e .
L ' A s s o c i a t i o n c o m p t e q u a t r e c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ; ( i ) l e s m e m b r e s e f f e c t i f s ; ( i i ) l e s m e m b r e s a s s o c i é s ; ( i i i ) l e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l - l e - s e t ( i v ) l e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s .
L ' A s s o c i a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d e c r é e r d e n o u v e l l e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s o u d e m o d i f i e r l e s c a t é g o r i e s e x i s t a n t e s , s a n s p r é j u d i c e d e l a p r o c é d u r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s p a r a r r ê t é r o y a l ,
A r t i c l e 4 b i s C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S e u l s l e s m e m b r e s e n o r d r e d e c o t i s a t i o n a n n u e l l e s o n t a u t o r i s é s à e n v o y e r d e s d é l é g u é - e - s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , o u à s i é g e r a u s e i n d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t . a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s a u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s , e x c e p t é l e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s , s o u t i e n n e n t l ' a s s o c i a t i o n p a r u n e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t m i n i m u m e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
" A r t i c l e " 5 M e m b r e s e f f e c t i f s -
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t d e s a c t i v i t é s q u i s ' é t e n d e n t à l a t o t a l i t é d u t e r r i t o i r e d ' u n É t a t m e m b r e d e l ' U E o u r e p r é s e n t e n t s o i t u n e d i s c i p l i n e , s o i t u n e r é g i o n g é o g r a p h i q u e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 I D 2 . 2
I l p e u t s ' a g i r d e c e n t r e s , n a t i o n a u x , d ' o r g a n i s a t i o n s e t d e r é s e a u x n a t i o n a u x d e f e m m e s e n s c i e n c e , d ' o r g a n i s a t i o n s e t d e r é s e a u x i m p l i q u é s d a n s l a p r o m o t i o n d e s f e m m e s e n s c i e n c e , o u d ' o r g a n i s a t i o n s , d e r é s e a u x , d ' i n s t i t u t s e t d e p r o j e t s t e m p o r a i r e s i m p l i q u é s d a n s l e s q u e s t i o n s d e g e n r e e n s c i e n c e e t l a r e c h e r c h e f e m m e s - h o m m e s d a n s l e s É t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , l e s p a y s d e l ' E s p a c e É c o n o m i q u e e u r o p é e n e t l e s p a y s e n c o u r s d ' a d h é s i o n o f f i c i e l l e à l ' U n i o n e u r o p é e n n e a i n s i q u e l e s É t a t s a s s o c i é s a u p r o g r a m m e - c a d r e R T D ,
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t :
- a v o i r d a n s l e u r p a y s / É t a t m e m b r e l e s t a t u t d ' o r g a n i s a t i o n n o n g o u v e r n e m e n t a l e r e p r é s e n t a n t l e s i n t é r ê t s d e s f e m m e s e n s c i e n c e o u p o s s é d e r u n e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e r e c o n n u e p a r l e d r o i t i n t e r n a t i o n a l ;
- ê t r e l é g a l e m e n t e n r e g i s t r é s e n t a n t q u ' o r g a n i s a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ;
- d é m o n t r e r u n e n g a g e m e n t c l a i r e n f a v e u r d e l ' é g a l i t é d e s f e m m e s e t d e s h o m m e s s u r b a s e d e s a c t i v i t é s p a s s é e s e t a c t u e l l e s , a i n s i q u e d e s p r o j e t s à v e n i r ;
- v e r s e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ;
- a g i r i n d é p e n d a m m e n t d e t o u t p a r t i p o l i t i q u e o u d e t o u t e a u t o r i t é r e l i g i e u s e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s
- p r e n n e n t p a r t a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u x v o t e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s é n o n c é e s à
l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
- p r é s e n t e n t d e s c a n d i d a t - e - s à " l ' o c c a s i o n d e s é l e c t i o n s d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x
p r é s e n t s s t a t u t s ;
- d é t e r m i n e n t l e s p o l i t i q u e s , l e s " l i g n e s d i r e c t r i c e s e t l e s p r i o r i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n t r i b u e r d e m a n i è r e
c o n t i n u e à s e s a c t i v i t é s ;
- s o n t c o n s t a m m e n t i n f o r m é s e t c o n s u l t é s a u s u j e t d e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
- p a r t i c i p e n t d e m a n i è r e a c t i v e a ù x a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t e o r g a n i s a t i o n ' g u i e s t a c t u e l l e m e n t c a n d i d a t e a u s t a t u t d e m e m b r e e f f e c t i f e t n e s e c o n f o r m e p a s a u x c r i t è r e s é n o n c é s c i - d e s s u s s e r a t e n u e d ' i n t é g r e r l e s c h a n g e m e n t s r e q u i s a f i n d e r é p o n d r e a u x d i t s c r i t è r e s , c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e f i x é e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ,
A r t i c l e 6 - - M e m b r e s a s s o c i é s
L e s m e m b r e s a s s o c i é s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d e s o r g a n i s a t i o n s q u i a d h è r e n t à l ' o b j e t e t a u x b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n t e l s q u ' i l s s o n t " d é f i n i s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t q u i ( p o u r l ' i n s t a n t ) n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c o n d i t i o n s p o u r ê t r e m e m b r e e f f e c t i f . I l p e u t s ' a g i r d e r é s e a u x e t d ' o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a u x d e f e m m e s s c i e n t i f i q u e s " o u . d ' o r g a n i s a t i o n s e t d e r é s e a u x i m p l i q u é s d a n s l e s q u e s t i o n s d e g e n r e e n s c i e n c e , o u e n c o r e d e l a s e c t i o n f é m i n i n e d ' o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s m i x t e s d a n s l e d o m a i n e s c i e n t i f i q u e .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s n e p e u v e n t n i v o t e r , n i s e p o r t e r c a n d i d a t s p o u r s i é g e r a u s e i n d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s p e u v e n t - -
- a s s i s t e r , à l e u r s p r o p r e s f r a i s , a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u a l i t é d ' o b s e r v a t e u r s ;
- p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u ' i n v i t é s , à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; - p a r t i c i p e r , à l e u r s p r o p r e s f r a i s , a u x s é m i n a i r e s e t a u x c o n f é r e n c e s o r g a n i s é s p a r l ' A s s o c i a t i o n ;
- r e c e v o i r t o u t e i n f o r m a t i o n u t i l e s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s s ' a c q u i t t e n t d ' u n e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t m i n i m u m e s t f i x é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 b i s ,
A r t i c l e 7 - M e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l - l e - s
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l - l e - s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i a d h è r e n t à l ' o b j e t e t a u x
b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n . -
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l l e s n e p e u v e n t n i v o t e r , n i s e p o r t e r c a n d i d a t - e - s n i p r é s e n t e r d e s
c a n d i d a t - e - s p o u r s i é g e r a u s e i n d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s p e u v e n t :
p a r t i c i p e r , à l e u r s p r o p r e s f r a i s , a u x s é m i n a i r e s e t a u x c o n f é r e n c e s o r g a n i s é s p a r l ' A s s o c i a t i o n ;
- r e c e v o i r ` t o ü t e i n f o r r i i a t i d r i " ù t i l e s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s i n d i v i d u e l - l e - s s o u t i e n n e n t l ' A s s o c i a t i o n p a r u n e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d o n t f e m o n t a n t m i n i m u m e s t f i x é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 b i s . .
A r t i c l e 8 - O r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s
L e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s s o n t d e s o r g a n i s a t i o n s q u i a d h è r e n t à l ' o b j e t e t a u x b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s n e p e u v e n t n i v o t e r , n i s e p o r t e r c a n d i d a t e s n i p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t - e - s p o u r s i é g e r a u s e i n d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s p e u v e n t :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i v [ O A 2 . 2
- p a r t i c i p e r , s u r i n v i t a t i o n e t à l e u r s p r o p r e s f r a i s , a u x s é m i n a i r e s e t a u x a u t r e s r é u n i o n s o r g a n i s é s p a r
l ' A s s o c i a t i o n ;
- r e c e v o i r t o u t e i n f o r m a t i o n u t i l e s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s o r g a n i s a t i o n s s y m p a t h i s a n t e s n e p a i e n t p a s d e c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e , p a r d é r o g a t i o n d e l ' A r t i c l e O b i s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , m a i s a p p o r t e n t u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e o u a u t r e à l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 9 P r o c é d u r e d ' a d h é s i o n d e s m e m b r e s
L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n s o n t a d r e s s é e s a u C o m i t é E x é c u t i f , L ' o c t r o i d e l a q u a l i t é d e m e m b r e r e q u i e r t ( i ) u n v o t e f a v o r a b l e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d a n s l e c a s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u ( i i ) u n v o t e f a v o r a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r t o u t e s l e s a u t r e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s . S u i t e à u n t e l v o t e , l a q u a l i t é d e m e m b r e e s t a c q u i s e d è s l e m o m e n t o ù l e c a n d i d a t a p a y é s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e , l e c a s é c h é a n t p r o r a t a t e m p o r i s .
A r t i c l e 1 0 D é m i s s i o n . E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c e f f e t i m m é d i a t , à c o n d i t i o n d ' e n a v i s e r l e C o m i t é E x é c u t i f p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t e l q u e d é f i n i d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
T o u t m e m b r e q u i , m a l g r é u n e l e t t r e d e r e l a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n ' a p a s a c q u i t t é s a c o t i s a t i o n o u s a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e p e n d a n t d e u x a n s c o n s é c u t i v e s e t n ' a p a s d e m a n d é à e n ê t r e d i s p e n s é e s t c o n s i d é r é c o m m e s ' é t a n t r e t i r é d e l ' A s s o c i a t i o n d e p a r s a v o l o n t é à d a t e r d e l a l e t t r e d e r e l a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t m e m b r e q u i e n f r e i n t o u q u i n e s e c o n f o r m e p l u s a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r o u q u i a g i t d e f a ç o n p r é j u d i c i a b l e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u d e s e s m e m b r e s , p e u t ê t r e e x c l u à l a m a j o r i t é s i m p l e d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p r è s a v o i r é t é e n t e n d u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
Q u i c o n q u e p e r d s a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r q u e l l e q u e r a i s o n o u d e q u e l l e q u e f a ç o n q u e c e s o i t , n ' a d r o i t à a u c u n e c o m p e n s a t i o n d e l a p a r t d e l ' A s s o c i a t i o n , n i n e p e u t f a i r e v a l o i r a u c u n e r e v e n d i c a t i o n s u r l ' a v o i r s o c i a l d e c e l l e - c i ,
T I T R E I I I O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A . G E N E R A L I T E S
A r t i c l e 1 1 S t r u c t u r e s
L e s s t r u c t u r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t
- l e C o m i t é E x é c u t i f
D e s c ó i t i i t é s a d h o c e t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l , t o u s c o n s u l t a t i f s e t s a n s p o u v o i r d e d é c i s i o n , p e u v e n t ê t r e c o n s t i t u é s ' p a r l e C o n s è i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r p o u r s u i v r e l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t c e c o n f ó r m é f n é r i t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
B , A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 2 C o m p o s i t i o n . P o u v o i r s
1 2 . 1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e d é l é g u é - e - s n o m m é - e - s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d é f i n i e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . S e u l s l e s d é l é g u é - e - s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i O n t v e r s é l e u r c o t i s a t i o n s o n t a u t o r i s é s à a s s i s t e r , à i n t e r v e n i r e t à v o t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s v o t e s b l a n c s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e d e s v o i x n o n é m i s e s .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s e t l e s a u t r e s m e m b r e s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s à a s s i s t e r a u x s e s s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u a l i t é d ' o b s e r v a t e u r s , I l s s o n t a l o r s c o n s u l t é s s u r l e s p o i n t s l e s c o n c e r n a n t s p é c i f i q u e m e n t .
S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p o u r l e t r a i t e m e n t d e c e r t a i n s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r l a p a r t i c i p a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t ê t r e l i m i t é e a u x s e u l s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a c o n v o c a t i o n , a i n s i q u e l ' o r d r e d u j o u r e t l e p r o c è s - v e r b a l , m e n t i o n n e n t l e s p o i n t s t r a i t é s e n s e s s i o n r e s t r e i n t e .
1 2 . 2 . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s ' a s s u r e n t q u e l e s p r o c é d u r e s r é g i s s a n t l ' é l e c t i o n d e l e u r s d é l é g u é s à l ' A s s e m b l é e - G é n é r a l e s o n t t r a n s p a r e n t e s e t d é m o c r a t i q u e s . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d e v o i r d e f a i r e e n s o r t e q u e l e u r s d é l é g u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o i e n t p l e i n e m e n t i n f o r m é s e t s o u t e n u s d a n s l e u r m i s s i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O f l 2 . 2
1 2 , 3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u e l a p l u s h a u t e a u t o r i t é d e l ' A s s o c i a t i o n . S o u s r é s e r v e d e s p o u v o i r s
c o n f é r é s a u x a u t r e s o r g a n e s , c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , e l l e d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s
à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' A s s o c i a t i o n ,
C e s p o u v o i r s i n c l u e n t " :
- l a d é f i n i t i o n d e s p o l i t i q u e s é t d e s p r i o r i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e l a d é c h a r g e a u
v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s ;
- l ' a d o p t i o n d u p r o g r a m m e d e t r a v a i l a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l ' é l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d e c e r t a i n s d e s e s m e m b r e s s e u l e m e n t ;
- l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
- l a d é t e r m i n a t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e l a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e m i n i m u m d e s a u t r e s
m e m b r e s ;
- l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
- l ' a d o p t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
- l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i e s t d i t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n s e r é u n i t u n e f o i s p a r a n , à l a d a t e , à f h e u r e e t a u l i e u f i x é s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f , e t s u r c o n v o c a t i o n d u - d e i a P r é s i d e n t - e ,
A r t i c l e 1 4 A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
L e C o m i t é E x é c u t i f p e u t d é c i d e r d e c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u ' i l l e j u g e r a u t i l e d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n , e t l o u s u r d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s . L a c o n v o c a t i o n a l i e u à l a d i l i g e n c e d u - d e l a P r é s i d e n t - e , p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a d é q u a t t e l q u ' a d m i s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 5 C o n v o c a t i o n s . O r d r e d u j o u r
L e s c o n v o c a t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s o n t e n v o y é e s a u x m e m b r e s , p a r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e t / o u é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s d e u x m o i s à l ' a v a n c e . L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s c o n v o c a t i o n s à t o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s o n t e n v o y é e s a u x m e m b r e s , p a r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e t / o u é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . L e s c o n v o c a t i o n s m e n t i o n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
C h a q u e p r o p o s i t i o n d ' u n m e m b r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t o u p a r l a v o i e é l e c t r o n i q u e r e ç u e p l u s d ' u n m o i s à l ' a v a n c e p o u r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , p l u s d e q u i n z e j o u r s à l ' a v a n c e p o u r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , e s t a j o u t é e à l ' o r d r e d u j o u r , E n c a s d ' e x t r ê m e u r g e n c e e t s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n s u j e t n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r p o u r r a ê t r e d i s c u t é m a i s n e p o u r r a f a i r e l ' o b j e t d ' u n v o t e q u e l o r s _ d ' u n e p r o c h a i n e r é u n i o n .
A r t i c l e 1 6 Q u o r u m s d e p r é s e n c e e t d e v o t e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s y s o n t r e p r é s e n t é s p a r l e u r d é l é g u é - e , é v e n t u e l l e m e n t p a r p r o c u r a t i o n f o u r n i e à u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
L ' i n t e n t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d e p r e n d r e s e s d é c i s i o n s p a r v o i e d e c o n s e n s u s . T o u t e f o i s , e t l o r s q u e a u c u n c o n s e n s u s n e p e u t ê t r e t r o u v é , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d v a l a b l e m e n t s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s e x p r i m é s , s o u s r é s e r v e d e s c a s d a n s l e s q u e l s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u l a l o i p r é v o i e n t d e s m a j o r i t é s q u a l i f i é e s ,
, i n s i , . ; . n n o u v e a u m e m b r e . e f f e c t i f n e . p o u r r a ê t r e a d m i s a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n q u e s i u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s v ó j e s e x p r i m é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t f a v o r a b l e à s o n a d h é s i o n .
L g q u o r u m = d é p r é s e n c e d é f i n i à l ' a l i n é a 1 ( u n ) e s t p o r t é à d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t ' a p p e l é e : à s e p r o n o n c è r s u r d ' é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n é v e n t u e l l e . d e l ' A s s o c i a t i o n . E n o u t r e , e t , p o u r a u t a n t q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s o i t a t t e i n t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e _ n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r è r q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s p r o p o s é e s e t / o u l e s m o t i f s p o u r l e s q u e l s i l y a u r a i t l i e u d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n s o n t i n d i q u é s e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
S i l e q u o r u m d e p r é s e n c e r e q u i s e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s e t / o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s a t t e i n t , t e C o m i t é E x é c u t i f p e u t c o n v o q u e r u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e a u p l u s t a r d s i x s e m a i n e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n ; l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a i n s i r e - c o n v o q u é e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n , p o u r v u q u e l e t e x t e d e s a l i n é a s 1 , 2 4 e t 5 d u p r é s e n t a r t i c l e s o i t i n t é g r a l e m e n t r e p r o d u i t s u r l e s c o n v o c a t i o n s .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x p r é s e n t s s t a t u t s n e p r e n d r o n t e f f e t q u e d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e i a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r c e l l e d u 2 m a i 2 0 0 2 .
a .
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e p o u r r a ê t r e d é c i d é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s r e p r é s e n t é s ,
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i s e r o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l e m e n t t e n u à c e t e f f e t p a r l e C o m i t é E x é c u t i f , c e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t e n v o y é s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t a u x m e m b r e s a s s o c i é s p a r v o i e é l e c t r o n i q u e . T o u s l e s m e m b r e s ( y c o m p r i s l e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t - e - s ) p o u r r o n t l e s c o n s u l t e r s u r d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a d r e s s é e à l a P r é s i d e n t e .
A r t i c l e 1 7 P r o c é d u r e s
L e s p r o c é d u r e s q u i r é g i s s e n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t f i x é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , q u i c o m p l è t e s i m p l e m e n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s s a n s p o u v o i r y c o n t r e v e n i r .
A r t i c l e 1 8 - - P r o c é d u r e é c r i t e
L o r s q u e l ' u r g e n c e l e r e q u i e r t , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s p a r p r o c é d u r e é c r i t e , y c o m p r i s p a r m e s s a g e é l e c t r o n i q u e .
A c e t e f f e t , l e C o m i t é E x é c u t i f e n v e r r a p a r c o m m u n i c a t i o n é c r i t e e t l o u é l e c t r o n i q u e , l e s d é c i s i o n s p r o p o s é e s e t u n e - n o t e e x p l i c a t i v e à t o u s l e s m e m b r e s . L e C o m i t é E x é c u t i f c o n s i d é r e r a l e s d é c i s i o n s p r o p o s é e s c o m m e a d o p t é e s s i d a n s l e s d i x j o u r s o u v r a b l e s à c o m p t e r d e l ' e n v o i d ' u n e t e l l e c o m m u n i c a t i o n , 5 0 % + 1 d e s r é p o n s e s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c n t é t é r e ç u e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f , e t q u ' u n e m a j o r i t é s i m p l e e s t a t t e i n t e .
L e s d é c i s i o n s a i n s i a d o p t é e s f e r o n t e n s u i t e l ' o b j e t d ' u n e r a t i f i c a t i o n à l ' o c c a s i o n d e l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
C . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 9 C o m p o s i t i o n . P o u v o i r s . R e s p o n s a b i l i t é s
É l e c t i o n
L e n o m b r e d e m e m b r e s c o m p o s a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t d é t e r m i n é e n f o n c t i o n d ' u n é q u i l i b r e
e n t r e l a r e p r é s e n t a t i o n g é o g r a p h i q u e e t l e s d i f f é r e n t e s d i s c i p l i n e s . C e n o m b r e n e p o u r r a t o u t e f o i s l a m a i s ê t r e
i n f é r i e u r à d i x n i s u p é r i e u r à v i n g t - c i n q .
L e r a p p o r t p r é c i s d e l a r e p r é s e n t a t i o n c o r r e s p o n d à l a t a i l l e e t a u x b e s o i n s d e s m e m b r e s e t e s t d é f i n i d a n s
l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s a n s j a m a i s e x c é d e r l e s d e u x t i e r s d u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s .
C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A f i n d e g a r a n t i r l a c o n t i n u i t é , s e u l e u n e
m o i t i é à l a f o i s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e r e m p l a c é e .
P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s p o u r g é r e r l ' A s s o c i a t i o n , s a u f l e s p o u v o i r s e x p r e s s é m e n t
r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u a u C o m i t é E x é c u t i f .
I l a g i t c o l l é g i a l e m e n t , s a u f d é r o g a t i o n s e x p r e s s e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t t o u j o u r s d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e
l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t n o t a m m e n t c h a r g é
- . d ' a p p r o u v e r l e p r o j e t d e p r o g r a m m e d e t r a v a i l a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n à p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
e t p r é p a r é p a r l e C o m i t é E x é c u t i f ;
- d ' a p p r o u v e r l e p r o j e t d e b u d g e t a n n u e l e t d e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n à p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e e t p r é p a r é p a r l e C o m i t é E x é c u t i f ;
d ' a d o p t e r d e s - d é c l a r a t i o n s p o l i t i q u e s e t d e s p r i s e s d e p o s i t i o n ;
d e l a m i s e e n p l a c e d e s o u s - c o m i t é s , g r o u p e s d e t r a v a i l e t d e c o m m i s s i o n s a d h o c ;
: d e d é s i g n e r l e - l a P r é s i d e n t - e e t l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f ;
- d e f o r m u l e r d e s r e c o n i m a n d a t i o n s à l ' a t t e n t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a u s u j e t d e d e m a n d e s
d ' a d h é s i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f ;
- d e s t a t u e r s u r l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n , s a u f e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f
- d e p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' é v e n t u e l l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r ,
D u r é e d e s m a n d a t s
L a d u r é e d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t d e d e u x a n s . C e m a n d a t p r e n d e f f e t l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a q u e l l e i l - e l l e a é t é é l u - e e t s e t e r m i n e à l a f i n d e - l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s q u e d e u x a n s s e s o n t é c o u l é s . C e m a n d a t p e u t ê t r e r e n o u v e l é à " d e u x r e p r i s e s s e u l e m e n t . f U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i a r e m p l i u n m a n d a t c o m p l e t d e s i x a n s n e p e u t - s e r e p r é s e n t e r à l ' é l e c t i o n a u C o n s e i l a v a n t q u ' u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x a n s n e s e s o i t é c o u l é e .
L e s m e m b r e s - d u " C o n s e i l - d ' A d m i n i s t r a t i o n s ' e n g a g e n t à a c c o m p l i r u n m a n d a t c o m p l e t d e d e u x a n s . L ' a d m i n i s t r a t e u r - t r i c e - q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t i n d i q u e r l e s j u s t e s m o t i f s s u r l e s q u e l s s a d é m i s s i o n e s t f o n d é e ; l ' a d m i n i s t r a t e u r - t r i c e d é m i s s i o n n a i r e d o i t t o u t e f o i s r e s t e r e n f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i t a d m i s l e s j u s t e s m o t i f s i n d i q u é s , e t q u e s o n - s a r e m p l a ç a n t - e a i t p r i s o f f i c i e l l e m e n t s e s f o n c t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e m a n d a t d ' u n - e a d m i n i s t r a t e u r - t r i c e r e p r é s e n t a n t u n e o r g a n i s a t i o n g é o g r a p h i q u e , l a i s s é v a c a n t p a r s o n - s a t i t u l a i r e , p o u r q u e l q u e m o t i f q u e c e s o i t , s e r a e x e r c é j u s q u ' à s o n t e r m e i n i t i a l p a r l e - l a c a n d i d a t - e s u i v a n t - e s u r l e l i s t e d e s o r g a n i s a t i o n s g é o g r a p h i q u e s é l u e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d a n s l e b u t d e m a i n t e n i r l e r a p p o r t e n t r e l a r e p r é s e n t a t i o n g é o g r a p h i q u e e t l e s d i s c i p l i n e s d é f i n i a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . D e m ê m e , l e i n a n d a t d ' u n - e a d m i n i s t r a t e u r - t r i c e r e p r é s e n t a n t u n e d i s c i p l i n e l a i s s é v a c a n t p a r s o n - s a t i t u l a i r e s e r a e x e r c é j u s q u ' à s o n t e r m e i n i t i a l p a r l e - l a c a n d i d a t - e s u i v a n t - e s u r f a l i s t e d e s o r g a n i s a t i o n s d a n s c e t t e d i s c i p l i n e .
A r t i c l e 2 0 R é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e - l a P r é s i d e n t e c o n v o q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t r o i s s o i s p a r a n a u m o i n s , a u x d a t e s p r o p o s é e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f , d o n t u n e f o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s a u x m e m b r e s d u C o n s e i l p a r c o m m u n i c a t i o n é c r i t e e t l o u é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , [ e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s , p l u s u n , s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r l e u r s u p p l é a n t .
L ' i n t e n t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t d e p r e n d r e l e s d é c i s i o n s p a r c o n s e n s u s . L o r s q u ' u n c o n s e n s u s n e p e u t ' â t r e a t t e i n t , f e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s s i e l l e s s o n t a p p r o u v é e s p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s , s a u f s i d ' a u t r e s m a j o r i t é s s o n t p r é v u e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i .
T o u t e a u t r e r è g l e a p p l i c a b l e à l ' o r g a n i s a t i o n e t a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t f i x é e p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , q u i c o m p l è t e s i m p l e m e n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s s a n s p o u v o i r y c o n t r e v e n i r ,
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c é s - v e r b a u x q u i s e r o n t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l e m e n t t e n u à c e t e f f e t p a r l e C o m i t é E x é c u t i f , e t p o u r r o n t ê t r e c o n s u l t é s p a r l e s m e m b r e s , s a n s d é p l a c e m e n t , s u r d e m a n d e s o m m a i r e m e n t m o t i v é e .
D . C O M I T E E X E C U T I F
A r t i c l e 2 1 - C o m p o s i t i o n . P o u v o i r s R e s p o n s a b i l i t é s .
L e C o m i t é E x é c u t i f a g i t t o u j o u r s d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e l ' e n s e m b l e d e s e s m e m b r e s .
L e C o m i t é E x é c u t i f e s t c o m p o s é d u - d e l a P r é s i d e n t - e , d u - d e l a V i c e - P r é s i d e n t - e e t d u - d e l a T r é s o r i e r - è r e .
L e C o m i t é E x é c u t i f e s t é l u p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f
d i s p o s e d ' u n e v o i x .
L e s p o u v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s d u C o m i t é E x é c u t i f c o m p r e n n e n t :
- l a p r é p a r a t i o n d u p r o j e t d e p r o g r a m m e d e t r a v a i l a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a p r é p a r a t i o n d u p r o j e t d e b u d g e t a n n u e l e t d e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a g a r a n t i e d ' u n e g e s t i o n e f f i c a c e d e l ' A s s o c i a t i o n , e n p a r t i c u l i e r l e r e c r u t e m e n t e t l e l i c e n c i e m e n t d u
p e r s o n n e l
- l a s u p e r v i s i o n c o n s t a n t e e t e f f e c t i v e d e s f i n a n c e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a c o o p é r a t i o n e n t r e l ' A s s o c i a t i o n e t t o u t t i e r s ;
- l e s r e l a t i o n s e x t é r i e u r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a p r i s e d e d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n f o r s d e r é u n i o n s e t d ' é v é n e m e n t s e x t é r i e u r s ;
- l a p r é p a r a t i o n d e r e c o m m a n d a t i o n s ' a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u s u j e t d e t o u t e s l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s é v e n t u e l s ;
- l a p r i s e e n c h a r g e d e s t â c h e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n t r e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s i d e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s e t l ' u r g e n c e l e r e q u i è r e n t ;
- . l a d é c i s i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e , s o u s r é s e r v e d e d é p ô t a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r , b e l g e : :
L e s m e m b r e s ' d u C o m i t é E x é c u t i f s ' e n g a g e n t à o c c u p e r l e u r s f o n c t i o n s p o u r u n m a n d a t c o m p l e t d e d e u x a n s . D a n s d e s , c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , u n m e m b r e p e u t n é a n m o i n s d é m i s s i o n n e r , S i t e l e s t l e c a s , u n e n o u v e l l e é l e c t i o n a u r a l i e u l o r s d e l a . r é u n i o n s u i v a n t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e m a n d a t d u n o u v e a u m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f c o u r t j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 2 2 R é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f
L e C o m i t é E x é c u t i f e s t c o n v o q u é p a r l e - l a P r é s i d e n t - e o u p a r t o u t e a u t r e p e r s o n n e d é s i g n é e p a r l u i - e l l e . I l s e r é u n i t a u m o i n s q u a t r e f o i s p a r a n , e t e s t c o n v o q u é p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n t e l q u e d é f i n i d a n s f e
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . _
L ' i n t e n t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f e s t d e p r e n d r e l e s d é c i s i o n s p a r c o n s e n s u s . L o r s q u ' u n c o n s e n s u s n e p e u t ê t r e a t t e i n t , [ e s d é c i s i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f s o n t v a l a b l e m e n t a d o p t é e s s i e l l e s s o n t a p p r o u v é e s p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s é m i s .
T o u t e a u t r e r è g l e a p p l i c a b l e à l ' o r g a n i s a t i o n e t a u x r é u n i o n s d u C o m i t é E x é c u t i f e s t f i x é e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , q u i c o m p l è t e s i m p l e m e n t l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s s a n s p o u v o i r y c o n t r e v e n i r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a D 2 . 2
E . P R E S I D E N T - E . V I C E - P R E S I D E N T - E . T R E S O R I E R - E R E
A r t i c l e 2 3 P r é s i d e n t - e . V i c e - P r é s i d e n t - e . T r é s o r i e r - è r e .
L e - l a P r é s i d e n t - e s e r a r e s p o n s a b l e d e v a n t l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l - e l l e a u r a e n t o u s c a s l e s p o u v o i r s e t l e s m i s s i o n s s u i v a n t s :
" L a p r é s i d e n c e d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d u C o m i t é E x é c u t i f . ' L ' o r g a n i s a t i o n , a u n o m d u C o m i t é E x é c u t i f , d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n a u x r é u n i o n s e t a u x é v é n e m e n t s e x t é r i e u r s .
" L e c a s é c h é a n t , l a s u p e r v i s i o n , a u n o m d u C o m i t é E x é c u t i f , d e s a c t i v i t é s d u p e r s o n n e l .
S i l ' u r g e n c e l e r e q u i e r t , l e - t a P r é s i d e n t - e p o u r r a p r e n d r e e n o u t r e t o u t e s l e s m e s u r e s a d é q u a t e s , a p r è s c o n s u l t a t i o n a v e c l e s m e m b r e s d u C o m i t é E x é c u t i f , a u q u e l i l - e l l e f e r a r a p p o r t . C e r a p p o r t d e v r a ê t r e r a t i f i é p a r l e C o m i t é l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n . L e - l a P r é s i d e n t - e a g i r a t o u j o u r s d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n e t c o n f o r m é m e n t a u x p o l i t i q u e s d e c e t t e d e r n i è r e .
A l ' o c c a s i o n d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d ' o r g a n e s q u ' i l - e l l e p r é s i d e e n v e r t u d e s p r é s e n t s s t a t u t s o u d e s d i s p o s i t i o n s d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e - l a P r é s i d e n t e o u l e c a s é c h é a n t l e - l a V i c e - P r é s i d e n t - e q u i l e - l a r e m p l a c e , d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r i t é d e s v o t e s e x p r i m é s s u r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r , c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L e - l a V i c e - P r é s i d e n t - e a u r a n o t a m m e n t t e s p o u v o i r s e t m i s s i o n s s u i v a n t e s :
' l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s d e v o i r s d u - d e l a P r é s i d e n t - e , s i c e - c e t t e d e r n i e r - è r e e s t a b s e n t - e o u d a n s
l ' i m p o s s i b i l i t é d e l e s a s s u m e r l u i - e l l e - m ê m e .
' l e s o u t i e n à l a P r é s i d e n c e d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a m i s s i o n .
L e - l a T r é s o r i e r - è r e a u r a l e s p o u v o i r s e t m i s s i o n s s u i v a n t e s :
" l a p r é p a r a t i o n e t l a p r é s e n t a t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e s r a p p o r t s f i n a n c i e r s i n t e r m é d i a i r e s
n é c e s s a i r e s ;
' l e c a s é c h é a n t , l a v é r i f i c a t i o n d e s t r a v a u x d u p e r s o n n e l d ' u n p o i n t d e v u e f i n a n c i e r .
T I T R E I V R E P R E S E N T A T I O N
A r t i c l e 2 4 R e p r é s e n t a t i o n [ é g a l e v i s - à - v i s d e t i e r s
L ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e t i e r s e t p o u r t o u t a c t e p a r l e - l a P r é s i d e n t - e a g i s s a n t s e u l - e o u p a r d e u x m e m b r e s d u C o " m i t é E x é c u t i f a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , s o i t e n t a n t q u e d e m a n d e u r s o i t e n t a n t q u e d é f e n d e u r , s e r o n t m e n é e s p a r l e C o m i t é E x é c u t i f r e p r é s e n t é p a r l e - l a P r é s i d e n t - e o u p a r d e u x d e s e s m e m b r e s .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t p o u r t o u t a c t e p a r u n m e m b r e d u C o m i t é E x é c u t i f .
A u c u n e d e s p e r s o n n e s s u s m e n t i o n n é e s n e d o i t j u s t i f i e r s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e t i e r s .
T I T R E V . B U D G E T S E T E X E R C I C E F I N A N C I E R A r t i c l e 2 5 - B u d g e t s e t e x e r c i c e f i n a n c i e r
L e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s s o n t p r é p a r é s c h a q u e a n n é e p a r l e - l a T r é s o r i e r - è r e .
T o u t e s l e s p i è c e s c o m p t a b l e s e t ' l e s c o m p t e s d e f i n d ' a n n é e s e r o n t s o u m i s à l ' a u d i t d ' u n - e v é r i f i c a t e u r - t r i c e a u x c o m p t e s e x t e r n e . C h a q u e a n n é e , l e - l a v é r i f i c a t e u r - t r i c e a u x c o m p t e s e x t e r n e p r é p a r e r a u n r e l e v é e t u n b i l a n q u i s e r o n t r e v u s p a r l a T r é s o r i è r e e t a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n s ' é t e n d d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
T I T R E V I - D I S S O L U T I O N A r t i c l e 2 6 - D i s ' s o l u t i o n
A u c a s o ù l ' A s s o c i a t i o n e s t m i s e e n d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e d e u x l i q u i d a t e u r - r i t e - s , m e m b r e s e f f e c t i f s ó u n o n , e t d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e à q u e l l e s f i n s l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n d e v r o n t ê t r e u t i l i s é s . C e s f i n s d o i v e n t ê t r e d é s i n t é r e s s é e s e c o r r e s p o n d r e a u x o b j e c t i f s p o u r s u i v i s p a r l ' A s s o c i a t i o n .
T I T R E V I I - L A N G U E
M O d 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 2 7 - L a n g u e
Q u a n d l a l o i b e l g e l ' e x i g e , l a l a n g u e u t i l i s é e p o u r l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s e s t l e f r a n ç a i s . L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
T I T R E V I I I D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e 2 8 L o i a p p l i c a b l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e n v i s a g é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g i p a r l a l o i d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 m o d i f i é e p a r l e s l o i s d u 6 d é c e m b r e 1 9 5 4 e t d u 3 0 j u i n 2 0 0 0 .
F a i t à M a s s y , F r a n c e , l e 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3
L a v i c e - p r é s i d e n t e d e 1 ' A I S B L " E u r o p e a n P l a t f o r m o f V ) o m e n S c i e n t i s t s - E P W S "
C l a u d i n e H E R M A N N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e T e x t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
18/02/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
i 1 0 2 9 2 3 7 1 1 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 7 7 . 2 3 9 . 9 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P l a t e f o r m e e u r o p é e n n e d e s f e m m e s s c i e n t i f i q u e s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A 1 S B L
S i è g e : R u e d ' A r l o n 3 8 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : E l e c t i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t s d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 8 / 6 / 2 0 1 1 e t d u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 2 9 j u i n 2 0 1 1
- E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s à é l e c t i o n c e t t e a n n é e .
* M e m b r e s q u i t t a n t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
E v i B a t r a , H e l l e n i c A s s o c i a t i o n o f U n i v e r s i t y W o m e n ( S E E ) , G r è c e
I s e S c h o n , B e l g i a n W o m e n i n S c i e n c e ( B e W i S e ) , B e l g i q u e
1 1 c a n d i d a t u r e s o n t é t é r e ç u e s p o u r l ' é l e c t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
* C a n d i d a t u r e s p o u r c o n t i n u e r à f a i r e p a r t i e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' E P W S
S i l v a n a B a d a l o n i , D o n n e e S c i e n z a , I t a l i e
S a n d r a B e r z i n a , L a t v i e n W o m e n i n S c i e n c e ( L a W i S e ) , L e t t o n i e
D o r a G r o o , A s s o c i a t i o n o f H u n g a r i a n W o m e n i n S c i e n c e , H o n g r i e
C l a u d i n e H e r m a n n , F e m m e s & S c i e n c e s , F r a n c e
L i i s a H u s u , T h e H e l s i n k i A s s o c i a t i o n o f W o m e n R e s e a r c h e r s , F i n l a n d e
A n a M a r i a L o b o , A M O N E T - A s s o c i a ç á o P o r t u g u e s a d e M u l h e r e s C i e n t i s t a s , P o r t u g a l
A n n M a r k s , W o m e n i n P h y s i c s G r o u p , i n s t i t u t e o f P h y s i c s , R o y a u m e - U n i
B r i g i t t e M ü h l e n b r u c h , C E W S - F r a u e n i n W i s s e n s c h a f t a n d F o r s c h u n g e . V . , A l l e m a g n e
D a l i a S a t k o v s k i e n é , B A S N E T F o r u m a s , L i t u a n i e
' C a n d i d a t u r e s p o u r r e j o i n d r e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d ' E P W S
P a t r i c i a L a m p e n s , B e l g i a n W o m e n i n S c i e n c e , ( B e W i S e ) , B e l g i q u e
Y a s m i n R o b s o n , D a p h n e t , R o y a u m e - U n i
L e s c a n d i d a t e s s e p r é s e n t e n t b r i è v e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t e x p l i q u e n t l e u r i n t é r ê t p o u r E P W S .
L e v o t e s ' e f f e c t u e à b u l l e t i n s s e c r e t s . T o u t e s l e s c a n d i d a t e s s o n t é l u e s e t a c c e p t e n t l e u r é l e c t i o n .
L a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t l a s u i v a n t e :
- B a d a l o n i , S i l v a n a , n é e l e 2 3 1 1 0 1 1 9 4 7 à B e l l u n o , I t a l i e , d o m i c i l i é e V i a O r s i n i 2 9 , 3 5 1 0 0 P a d o v a , l t a l ï s ,
- B e r z i n a , S a n d r a , n é e l e 1 5 / 0 3 / 1 9 5 9 à R i g a , L e t t o n i e , d o m i c i l i é e G e r t r u d e s S t r , 2 6 - 1 , R i g a , V 1 0 1 1 ,
L e t t o n i e ,
- G r o o , D o r a , n é e l e 2 0 / 0 6 1 1 9 5 4 à B u d a p e s t , H o n g r i e , d o m i c i l i é e N a p r a f o r g o u . 1 7 , 1 0 2 1 B u d a p e s t , H o n g r i e , - H e r m a n n , C l a u d i n e , n é e l e 1 9 1 1 2 1 1 9 4 5 à P a r i s 1 2 ° , F r a n c e , d o m i c i l i é e 2 4 r u e d u V i l l a g e , F - 9 1 3 0 0 M a s s y , F r a n c e ,
- H u s u , L i i s a , n é e l e 1 5 / 1 1 / 1 9 5 3 à P i e k s é m é k i , F i n l a n d e , d o m i c i l i é e S o f i a l e h d o n k a t u 9 D 3 5 , 0 0 6 1 0 H e l s i n k i , F i n l a n d e ,
L a m p e n s , P a t r i c i a , n é e l e 2 9 / 1 / 1 9 5 8 à M o l , B e l g i q u e , d o m i c i l i é e L a a r h e i d e s t r a a t 1 6 6 , 1 6 5 0 B e e r s e l , B e l g i q u e ,
- L o b o , A n a M a r i a , n é e l e 1 5 / 1 1 / 1 9 4 5 à P o r t o , P o r t u g a l , d o m i c i l i é e A v . E n g A r a n t e s e O l i v i e r a , 2 2 6 E s q . , P T - 1 9 0 0 L i s b o n n e , P o r t u g a l ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
- M a r k s , A n n , n é e l e 2 4 / 7 / 1 9 4 1 à S o u t h p o r t , R o y a u m e - U n i , d o m i c i l i é e 2 1 6 Q u e e n s D r i v e W a v e r t r e e , ' L i v e r p o o l L I S 6 Y F , R o y a u m e - U n i ,
- M ü h l e n b r u c h , B r i g i t t e , n é e l e 2 0 / 7 / 1 9 3 6 à B r e m e n , A l l e m a g n e , d o m i c i l i é e A u f d e m U h l b e r g 1 0 , D - 5 3 1 2 7 B o n n , A l l e m a g n e ,
- R o b s o n , Y a s m i n , n é e l e 1 7 / 0 6 / 1 9 5 6 à G e o r g e t o w n , G u y a n a , d o m i c i l i é e 1 6 W h a r t o n R o a d ,
O x f o r d , O X 3 8 A H , R o y a u m e - U n i ,
- Ë a t k o v s k i e n é , D a l l a , n é e l e 1 2 / 7 / 1 9 4 5 à B i r z a i , L i t u a n i e , D o m i c i l i é e T u s k u l e n u s t r 4 6 - 4 8 , V i l n i u s L T - 0 9 2 0 9 ,
L i t u a n i e ;
- E l e c t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f d ' E P W S
L e n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t l e l e n d e m a i n 2 9 j u i n 2 0 1 1 à 9 h e u r e s p o u r é l i r e l e n o u v e a u
C o m i t é E x é c u t i f d ' E P W S :
P r é s i d e n t e : B r i g i t t e M ü h l e n b r u c h , C E W S F r a u e n i n W i s s e n s c h a f t u n d F o r s c h u n g e . V . , A l l e m a g n e , n é e l e 2 0 / 7 / 1 9 3 6 à B r e m e n , A l l e m a g n e , d o m i c i l i é e A u f d e m U h l b e r g 1 0 , D - 5 3 1 2 7 B o n n , A l l e m a g n e . C a r t e d ' i d e n t i t é R é p u b l i q u e d ' A l l e m a g n e n ° 5 2 0 7 9 2 8 3 7
V i c e - p r é s i d e n t e : C l a u d i n e H e r m a n n ; A s s o c i a t i o n F e m m e s & S c i e n c e s , F r a n c e , n é e l e 1 9 / 1 2 / 1 9 4 5 à P a r i s 1 2 ° , d o m i c i l i é e 2 4 r u e d u V i l l a g e , 9 1 3 0 0 M a s s y , F r a n c e . C a r t e d ' i d e n t i t é R é p u b l i q u e f r a n ç a i s e n ° 0 4 1 2 9 1 3 0 1 9 0 7 7
* T r é s o r i è r e : P a t r i c i a L a m p e n s , B e l g i a n W o m e n i n S c i e n c e ( B e W i S e ) , B e l g i q u e , n é e l e 2 9 / 1 / 1 9 5 8 à M o l , B e l g i q u e , d o m i c i l i é e L a a r h e i d e s t r a a t 1 6 6 , 1 6 5 0 B e e r s e l , B e l g i q u e . N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n d a n s l e r e g i s t r e n a t i o n a l b e l g e n ° 5 8 . 0 1 . 2 9 - 1 8 0 . 7 8 .
F a i t à M a s s y , F r a n c e l e 2 0 j a n v i e r 2 0 1 3
L a V i c e - P r é s i d e n t e d e l ' A I S B L " P l a t e f o r m e e u r o p é e n n e d e s f e m m e s s c i e n t i f i q u e s "
C l a u d i n e H E R M A N N
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B , : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
. , e é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e