25/09/2014
ÿþ M M 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
a u g r e f f e e u t r i b u n a l d e c o m m e r c e
f r a n c o p h o n e d e B r u x e l l e s
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 8 . 9 5 3 . 0 3 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n P u b l i c R e l a t i o n s E d u c a t i o n a n d r e s e a r c h A s s o c i a t i o n
( e n a b r e g é ) E U P R E R A
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : A v e n u e d u r o i a l b e r t , 1 0 1 - 1 0 8 2 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : S I E G E S O C I A L - N O M I N A T I O N S
T R A N S F E R T D U S I E G E S O C I A L
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n , r é u n i e l e 0 4 a v r i l 2 0 1 4 à B e r l i n , a p r i s l a d é c i s i o n s u i v a n t e à l ' u n a n i m i t é , a v e c e f f e t i m m é d i a t :
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t r a n s f é r é à l ' a d r e s s e s u i v a n t e .
B o u l e v a r d d u J u b i l é n ° 7 1 b t e 3
1 0 8 0 B r u x e l l e s
B e l g i q u e
N O M I N A T I O N S
L e s n o m i n a t i o n s s u i v a n t e s o n t é t é a c t é e s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 2 4 s e p t e m b r e 2 0 1 0 , , t e n u e à J y v a s k y l a , F i n l a n d e L a d a t e d ' e f f e t e s t t e 0 1 j a n v i e r 2 0 1 1 :
E m m a n u e l e I N V E R N I Z Z I e s t r e c o n d u i t a u p o s t e d e P r é s i d e n t p o u r l ' a n n é e 2 0 1 1 ;
- V a l é r i e C A R A Y O L n é e l e 2 3 f é v r i e r 1 9 6 0 à c a s a b l a n c a , d o m i c i l i é à 1 6 r u e R o g e r A l l o 3 3 0 0 0 B o r d e a u x - F r a n c e e s t n o m m é e p o u r [ ' a n n é e 2 0 1 1 P r é s i d e n t e é l u e , p o u r u n e d u r é e d e 1 a n . E l l e s u c c é d e r a a u 0 1 . 0 1 . 2 0 1 2 à E m m a n u e l e I N V E R N I Z Z 1 a u p o s t e d e P r é s i d e n t e d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s ;
- A n s g a r Z E R F A S S n é l e 1 1 o c t o b r e 1 9 6 6 à S o l i n g e n , d o m i c i l i é à L e i p z i g E r i c h - Z e i g n e r - A l l e e 3 1 e s t n o m m é a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s ;
- E t i e n n e C L A E S n é l e 1 3 a ô u t 1 9 5 7 à H a l l e d o m i c i l é à r u e d e C r e s s o n 1 3 à 1 0 2 0 B r u x e l l e s b o u l e v a r d d u J u b i l é 7 1 / 3 à 1 0 8 0 B r u x e l l e s , e s t n o m m é T r é s o r i e r d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e
L e s n o m i n a t i o n s s u i v a n t e s o n t é t é a c t é e s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 2 1 s e p t e m b r e 2 0 1 2 , t e n u e à I s t a n b u l , T u r q u i e L a d a t e d ' e f f e t e s t l e 0 1 j a n v i e r 2 0 1 3 :
- A n s g a r Z E R F A S S n é l e 1 1 o c t o b r e 1 9 6 5 à S o l i n g e n , d o m i c i l i é à L e i p z i g E r i c h - Z e i g n e r - A l l e e 3 1 e s t n o m m é , p o u r l ' a n n é e 2 0 1 3 P r é s i d e n t é l u , p o u r u n e d u r é e d e 1 a n . I I s u c c é d e r a a u 0 1 . 0 1 . 2 0 1 4 à V a l é r i e C A R A Y O L a u p o s t e d e P r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s ;
- O y v i n d I H L E N n é à 1 9 6 8 à O s l o d o m i c i l é à F u r t i v e i e n 1 6 b , N - 0 6 6 7 O s l o e s t n o m m é a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s ;
V i r g i n i a V I L L A n é e l e 2 7 a v r i l 1 9 8 0 à B e r g a m o d o m i c i l é à T r e z z o S u l l ' A d d a v i a G . A m e n d o l a 4 e s t r e c o n d u i t e p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e a n s à s a f o n c t i o n d e D P R A .
S T A T U T S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
* 1 4 1 7 5 8 2 4 *
é p o s é I R e ç u l e
* I 6 , - 0 9 - 2 0 1 4
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u x s t a t u t s d ' E U P R E R A o n t é t é v o t é e s l o r s d e l ' a s s e m b l é e G é n é r a l e d ' E U P R E R A q u i s ' e s t t e n u e l e 0 4 a v r i l 2 0 1 4 à B e r l i n .
T I T R E I e r . D é n o m i n a t i o n , s i è g e , d u r é e , o b j e t
A r t . 1 , D é n o m i n a t i o n
E s t c o n s t i t u é e u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e p o u r s u i v a n t u n b u t s c i e n t i f i q u e e t p é d a g o g i q u e d é n o m m é e « E u r o p e a n P u b l i c R e l a t i o n s E d u c a t i o n a n d R e s e a r c h A s s o c i a t i o n » e n a b r é g é E U P R E R A .
L a « E u r o p e a n P u b l i c R e l a t i o n s E d u c a t i o n a n d R e s e a r c h A s s o c i a t i o n » e s t r é g i e p a r l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o l d u 2 m a l 2 0 0 2 .
A r t 2 , S i è g e , L a n g u e s o f f i c i e l l e s
L a « E u r o p e a n P u b l i c R e l a t i o n s E d u c a t i o n a n d R e s e a r c h A s s o c i a t i o n » e s t é t a b l i e e n B e l g i q u e , d a n s l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s . L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é d a n s t o u t a u t r e l i e u d e c e t t e a g g l o m é r a t i o n p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . L e s i è g e e s t a c t u e l l e m e n t é t a b l i B o u l e v a r d d u J u b i l é n ° 7 1 b 3 à 1 0 8 0 B r u x e l l e s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' é t a b l i r n ' i m p o r t e o ù e n E u r o p e u n o u p l u s i e u r s b u r e a u x o p é r a t i o n n e l s o u d e r e p r é s e n t a t i o n .
L e s l a n g u e s v é h i c u l a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t l ' a n g l a i s e t l e f r a n ç a i s ; l e f r a n ç a i s é t a n t l a s e u l e l a n g u e u t i l i s é e d a n s l e c a d r e l é g i s l a t i f .
A r t . 3 . B u t
L ' a s s o c i a t i o n q u i e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e a p o u r b u t s u r l e p l a n e u r o p é e n :
1 . 1 a c r é a t i o n e t l ' é c h a n g e d e c o n n a i s s a n c e s d a n s l e s d o m a i n e s d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s e t d e l a c o m m u n i c a t i o n p o u r l e s m o n d e s a c a d é m i q u e s e t d e l a p r a t i q u e ;
2 . I ' i n s p i r a t i o n d ' i n n o v a t i o n d a n s l e s d é v e l o p p e m e n t s t h é o r i q u e s , l a r e c h e r c h e , l ' e n s e i g n e m e n t e t l a p r a t i q u e ; 3 . 1 ' a s s u r a n c e q u ' e n t a n t q u ' a s s o c i a t i o n d e r é s e a u , l e s m e m b r e s d ' E u p r e r a s o n t d e s p a r t e n a i r e s e t n o n d e s a u d i e n c e s ;
4 . 1 a s t i m u l a t i o n d ' u n e r é f l e x i o n c o n t i n u e s u r l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s e t d e l a c o m m u n i c a t i o n d a n s l e u r r ô l e s o c l é t a l .
A r t . 4 . D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t . 5 . L ' a s s o c i a t i o n p e u t u t i l i s e r t o u s l e s m o y e n s p o u v a n t c o n t r i b u e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à i a r é a l i s a t i o n d e c e t o b j e t , t e l s q u e l ' a c q u i s i t i o n e t l a g e s t i o n d e b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s .
T I T R E I l . M e m b r e s
A r t . 6 , M e m b r e s , C a t é g o r i e s , T i t r e s e t Q u a l i t é s
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
l i e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t
2 . 1 e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e s t i l l i m i t é . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e d ' a u m o i n s c i n q .
A u x c o n d i t i o n s f i x é e s c i - a p r è s , l e s p e r s o n n e s m o r a l e s e t l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i d é f e n d e n t l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t d e v e n i r d e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n a u x c o n d i t i o n s f i x é e s c i - a p r è s .
A r t . 7 . A d m i s s i o n
Q u i c o n q u e s o u h a i t e d e v e n i r m e m b r e a d r e s s e s a c a n d i d a t u r e m o t i v é e p a r l e t t r e a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' a t t e n t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , L e s i n d i v i d u s ( p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) q u i t r a v a i l l e n t d a n s l e d o m a i n e d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s c o m m e c h e r c h e u r , e n s e i g n a n t o u p r a t i c i e n p o s e n t l e u r c a n d i d a t u r e e n t a n t q u e m e m b r e i n d i v i d u e l . L e s o r g a n i s a t i o n s ( p e r s o n n e s m o r a l e s l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s e l o n l e s l o i s e t l e s u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e ) q u i t r a v a i l l e n t d a n s l e d o m a i n e d e l a r e c h e r c h e , d e l ' e n s e i g n e m e n t o u d e l a p r a t i q u e d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s o u q u i r e p r é s e n t e n t u n g r o u p e d e p e r s o n n e s I m p l i q u é e s c o m m e d é c r i t c i - d e s s u s p o s e n t l e u r c a n d i d a t u r e e n t a n t q u e m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l . C o n f o r m é m e n t l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e l u i c o n f è r e d e d r o i t l a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t . L ' a d m i s s i o n d e t o u s l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t p r o n o n c é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t d e l ' a d m i s s i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e , s a n s a v o i r à j u s t i f i e r s a d é c i s i o n e t s a n s p o s s i b i l i t é d e r e c o u r s .
P o u r o b t e n i r l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f , l e m e m b r e a d h é r e n t d o i t a d r e s s e r s a c a n d i d a t u r e m o t i v é e p a r l e t t r e a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' a t t e n t i o n d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i l a p r é s e n t e r a à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L ' a d m i s s i o n d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t p r o n o n c é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e s o u v e r a i n e m e n t d e l ' a d m i s s i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L a q u a l i t é d e m e m b r e n ' e s t o f f i c i e l l e m e n t a c q u i s e q u ' a p r è s l e v e r s e m e n t d e s d r o i t s d e c o t i s a t i o n d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é c h a q u e a n n é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 8 , D é m i s s i o n , E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e p e u t , à t o u t m o m e n t , s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n s u r s i m p l e n o t i f i c a t i o n é c r i t e d e s a d é c i s i o n a d r e s s é e a u P r é s i d e n t . T o u t m e m b r e q u i n e r é p o n d r a i t p l u s a u x c r i t è r e s q u i o n t p r é s i d é à . s o n a d m i s s i o n e s t t e n u d e p r é s e n t e r s a d é m i s s i o n . T o u t m e m b r e q u i n e p a i e p a s s a c o t i s a t i o n e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e . U n e t e l l e d é m i s s i o n e s t a u t o m a t i q u e a p r è s l ' e n v o i d e d e u x r a p p e l s r e s t é s s a n s s u i t e , m a i s d o i t ê t r e e n t é r i n é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e a d h é r e n t e s t p r o n o n c é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s e p r o n o n c e a p r è s a v o i r e n t e n d u l ' i n t é r e s s é ( e ) q u i e n f r e i n t l e s p r i n c i p e s e t l e s r è g l e s d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e n e d e v i e n t d é f i n i t i v e q u ' a p r è s l a r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f e s t d é f i n i t i v e a p r è s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
ê t r e c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e a p r è s a v o i r e n t e n d u l ' i n t é r e s s é ( e ) a y a n t e n f r e i n t l e s
p r i n c i p e s e t l e s r è g l e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t . 9 . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s e t l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r
l ' a v o i r s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n s , s u b v e n t i o n s o u a u t r e s
f o r m e s d e p r e s t a t i o n s f o u r n i e s p a r e u x - m ê m e s o u q u i q u e c e s o i t . I l s n e p e u v e n t e x i g e r n i c o m p t e s , n i
a p p o s i t i o n d e s c e l l é s n i i n v e n t a i r e .
A r t . 1 0 . L e s m e m b r e s n ' e n c o u r e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s s o c i a u x .
T I T R E I I I , A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t . 1 1 . C o m p o s i t i o n e t P o u v o i r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e n r è g l e d e c o t i s a t i o n . T o u s l e s
m e m b r e s o n t u n e v o i x ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s s è d e u n e c o m p é t e n c e g é n é r a l e d e g e s t i o n e t d e r e p r é s e n t a t i o n d e
l ' a s s o c i a t i o n . E n o u t r e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n e c o m p é t e n c e r é s i d u e l l e , I l e s t c o m p é t e n t p o u r
t o u t c e q u e l a l o i n ' a p a s a t t r i b u é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S o n t r é s e r v é e s à l a s e u l e c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e :
" I ' a d o p t i o n d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r a i n s i q u e l a r a t i f i c a t i o n d e s a r é v i s i o n ;
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s ;
" I ' é l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ( m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ;
. r l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
" I ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s ;
" l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d u e s p a r l e s m e m b r e s ;
" l a r a t i f i c a t i o n d e s a d m i s s i o n s o u e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ( a r t . 8 c i - d e s s u s ) ;
" l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t . 1 2 . C o n v o c a t i o n s e t O r d r e d u J o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 2 . 1 A s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a t e n u e a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a r t ( e x l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e » ) . A c e t t e A s s e m b l é e , l e s m e m b r e s s e r o n t d a n s t o u s l e s c a s a p p e l é s à v o t e r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e , s i a p p l i c a b l e , a u x a u d i t e u r s p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d u r a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é . L ' a s s e m b l é e s e r a é g a l e m e n t a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e o r g a n i s é e à l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d u P r é s i d e n t , o u m ê m e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t s d e m a n i è r e c o n j o i n t e . L a d e m a n d e d e t e n u e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t , a v e c c o p i e a u D P R A , a c c o m p a g n é e d ' u n e p r o p o s i t i o n d ' o r d r e d u j o u r . A l a s u i t e d e c e t t e d e m a n d e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t ê t r e t e n u e d a n s l e s 4 5 j o u r s â d a t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
1 2 . 2 P r o c é d u r e d e c o n v o c a t i o n d ' u n e a s s e m b l é e e n p e r s o n n e
A u c a s o ù l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t t e n u e e n p e r s o n n e , l a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r l e D P R A à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t d e m a n i è r e c o n j o i n t e o u d u P r é s i d e n t . A u c a s o ù l a c o n v o c a t i o n n ' e s t p a s e n v o y é e p a r l e D P R A a u m i n i m u m t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t d e m a n i è r e c o n j o i n t e . L a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e , a u c h o i x d e l a p e r s o n n e c o n v i é e à l ' a s s e m b l é e , p a r f a x , e - m a i l , c o u r r i e r o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t , à l ' a d r e s s e m e n t i o n n é e p a r l e m e m b r e .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e r a l a d a t e , l e l i e u e t l a p r o p o s i t i o n d ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s l ' h y p o t h è s e o ù l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n p e r s o n n e e s t t e n u e , p a r t i e l l e m e n t o u t o t a l e m e n t e n v i d é o - c o n f é r e n c e o u c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , l e s c o o r d o n n é e s p e r m e t t a n t a u x m e m b r e s d ' a c c é d e r a u x c o n f é r e n c e s s e r o n t f o u r n i e s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L a p e r s o n n e à l ' i n i t i a t i v e d ' u n e t e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t t e n u e d e d o n n e r a u x m e m b r e s l a p o s s i b i l i t é d ' e x e r c e r l e u r d r o i t d e v o t e s u r l ' a g e n d a d u j o u r p a r é c r i t . D a n s c e c a s , l a c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l e s i n s t r u c t i o n s q u i d e v r o n t ê t r e s u i v i e s a f i n d ' e x e r c e r c e d r o i t d e v o t e p a r é c r i t . S i u n b u l l e t i n d e v o t e e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n , s e u l c e b u l l e t i n p o u r r a ê t r e u t i l i s é p o u r e x e r c e r s o n d r o i t d e v o t e . I l p e u t ê t r e e x i g é q u e l e b u l l e t i n d e v o t e s o i t t r a n s m i s à l ' a s s o c i a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u m i n i m u m q u a t r e ( 4 ) j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , e t d a n s t o u s l e s c a s a u p l u s t a r d l e j o u r d e l ' a s s e m b l é e ( a v a n t l e d é b u t d e l ' a s s e m b l é e ) . A u c a s o ù u n m e m b r e r e s p e c t e l e s f o r m a l i t é s d e v o t e p a r é c r i t , i l s e r a c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t à l ' a s s e m b l é e , a u t a n t p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d u q u o r u m d e p r é s e n c e q u e d u q u o r u m d e v o t e .
L e s m e m b r e s q u i l e s o u h a i t e n t d o i v e n t c o m m u n i q u e r a u m i n i m u m q u a t r e 4 j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e l e u r i n t e n t i o n d e p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e , d e l a m a n i è r e p r é v u e d a n s l a c o n v o c a t i o n .
1 2 . 3 P r o c é d u r e d e c o n v o c a t i o n d ' u n e a s s e m b l é e p a r é c r i t
L o r s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u p a r é c r i t , l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s o n t e n v o y é e s p a r t e D P R A , à l a r e q u ê t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d u P r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t d e m a n i è r e c o n j o i n t e , o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t d e m a n i è r e c o n j o i n t e à t o u s l e s m e m b r e s e t a u D P R A . L e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s s o n t e n v o y é e s , a u c h o i x d e s p e r s o n n e s c o n v i é e s à l ' a s s e m b l é e , p a r t é l é c o p i e , e - m a i l , c o u r r i e r o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t .
L e s m e m b r e s s e p r o n o n c e n t s u r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n s e t r e n v o i e n t l e u r v o t e à l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e d é c r i t e d a n s l a c o n v o c a t i o n a v a n t o u , a u p l u s t a r d , l e j o u r o ù l a p r o c é d u r e d e v o t e e s t c l ô t u r é e t e l q u e p l a n i f i é e t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , C e t t e d a t e d e c l ô t u r e e s t d é c i d é e p a r l a p e r s o n n e à
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
l ' i n i t i a t i v e d e l a q u e l l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r é c r i t e s t t e n u e , e t c e t t e d a t e d o i t ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e é t a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . U n d é l a i m i n i m u m d e 1 5 j o u r s e s t l a i s s é a u x m e m b r e s a f i n d e p r o c é d e r a u v o t e .
A r t . 1 3 . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s u r r e q u ê t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u t a n t d e f o i s q u e n é c e s s a i r e . E l l e d o i t l ' ê t r e l o r s q u e u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s l e d e m a n d e n t p a r é c r i t , e n p r é c i s a n t l e o u l e s p o i n t s à p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r . D a n s l e d e r n i e r c a s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t d o n n e r s u i t e à l a d e m a n d e d a n s l e m o i s q u i s u i t
D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s m e m b r e s , e x p r i m é p a r é c r i t , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e q u i s e r a a d r e s s é à c h a q u e m e m b r e , a c c o m p a g n é d ' u n e n o t i c e e x p l i c a t i v e c o n c e r n a n t l a m o t i v a t i o n e t l e s m o d a l i t é s d e l a d é c i s i o n à p r e n d r e . C e f o r m u l a i r e c o n t i e n d r a l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s : l e s p r é n o m e t n o m d u m e m b r e , s o n d o m i c i l e , l ' o r d r e d u j o u r , l a r a i s o n d u v o t e o u d e l ' a b s t e n t i o n s u r c h a c u n d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r e t é v e n t u e l l e m e n t l e d é l a i d e v a l i d i t é d u m a n d a t . I l s e r a s i g n é . L a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s e t i e n d r a a p r è s l a d é c i s i o n p r i s e p a r é c r i t , r a t i f i e r a c e l l e - c i .
A r t . 1 4 . L e s c o n v o c a t i o n s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , s o n t e n v o y é e s a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t t r a n s m i s e s p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . L ' A s s e m b l é e n e d i s c u t e q u e s u r l e o u l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r e t s u r c e u x q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t e r a i t e n s é a n c e e n v e r t u d e l e u r u r g e n c e o u s u r c e u x q u i f e r a i e n t l ' o b j e t d ' u n e d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t . 1 5 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n l ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , p a r l e P r é s i d e n t S o r t a n t o u l e P r é s i d e n t E l u .
A r t . 1 6 , V o t e s e t p r o c u r a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
E n d e h o r s d e l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t t o u d e s b u t s e t d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s s u f f r a g e s v a l i d e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . ( 5 0 % + 1 ) . L e s m e m b r e s d i s p o s e n t c h a c u n d ' u n e v o i x p l u s m a x i m u m d e u x ( 2 ) p r o c u r a t i o n s .
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e p a r t o u t a u t r e m e m b r e d e l e u r c h o i x d e m ê m e n a t u r e ( m e m b r e i n d i v i d u e l o u m e m b r e i n s t i t u t i o n n e l , r e l e v a n t d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n ) q u ' e u x . L e n o m b r e d e p r o c u r a t i o n s s e l i m i t e t o u t e f o i s à d e u x p a r m e m b r e ,
A r t , 1 7 . M o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r e t d é c i d e r d e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s q u e s i c e l l e s - c i s o n t r e p r i s e s d a n s l ' O r d r e d u j o u r e t p r é s e n t é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u m o i n s t r e n t e j o u r s à l ' a v a n c e , l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n .
Q u o r u m d e p a r t i c i p a t i o n : A u c u n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e s i l ' A s s e m b l é e n e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a y a n t d r o i t d e v o t e a u m o m e n t d e l a d é c i s i o n . S i l e s q u o r u m s d e p a r t i c i p a t i o n p r é v u s c i - d e s s u s n e s o n t p a s a t t e i n t s , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r é c é d e n t e , e t c e l l e - c i s t a t u e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n e n c a u s e , à l a m a j o r i t é s i m p l e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e A s s e m b l é e n e p o u r r a s e t e n i r à m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . Q u o r u m d e v o t e : A u c u n e m o d i f i c a t i o n a u x S t a t u t s n e s e r a a c q u i s e s i e l l e n ' e s t p a s v o t é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t 1 8 . , M o d i f i c a t i o n s a u x B u t s o u D i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r d e m o d i f i c a t i o n s d u o u d e s b u t s c o n s t i t u a n t l ' a s s o c i a t i o n o u d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n q u e s i c e l l e s - c i s o n t r e p r i s e s à l ' o r d r e d u j o u r e t p r é s e n t é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s B u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u m o i n s t r o i s m o i s à l ' a v a n c e , l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n .
Q u o r u m d e p a r t i c i p a t i o n : A u c u n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e s i l ' A s s e m b l é e n e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a y a n t d r o i t d e v o t e a u m o m e n t d e l a d é c i s i o n . S i l e s q u o r u m s d e p a r t i c i p a t i o n p r é v u s c i - d e s s u s n e s o n t p a s a t t e i n t s , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e l a p r é c é d e n t e , e t c e l l e - c i s t a t u e r a v a l a b l e m e n t e t d é f i n i t i v e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n e n c a u s e , à l a m a j o r i t é s i m p l e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e A s s e m b l é e n e p o u r r a s e t e n i r à m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n , Q u o r u m d e v o t e : A u c u n e m o d i f i c a t i o n a u x b u t s , n i l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a a c q u i s e s i e l l e n ' e s t p a s v o t é e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t . 1 9 . R é s o l u t i o n s e t P r o c è s - V e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n , p o r t é s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s e t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n f i é a u x b o n s s o i n s d u D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s e x t r a i t s p r é s e n t é s e n j u s t i c e o u a i l l e u r s d e m a n i è r e o f f i c i e l l e s o n t s i g n é s p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t e n v o y é s a u x m e m b r e s p a r s i m p l e c o u r r i e r , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
T I T R E I V , C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t . 2 0 . C o m p o s i t i o n , n o m i n a t i o n e t d u r é e d u m a n d a t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
M O D 2 . 2
" L ' A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é , e n v e r t u d e l e u r f o n c t i o n , d e 5 a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s à l a s i m p l e m a j o r i t é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . E l l e l e u r o c t r o i e u n m a n d a t d ' u n e d u r é e d e q u a t r e a n s s a u f c o n t r i n d i c a t i o n d a n s l e r è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t r e n o u v e l e r l e m a n d a t p o u r u n e m ê m e d u r é e . L e m a n d a t d e l a p r é s i d e n c e d ' u n e d u r é e t o t a l e d e q u a t r e a n s s e d é r o u l e c h r o n o l o g i q u e m e n t c o m m e s u i t :
1 . l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e é l i t p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n u n p r é s i d e n t é l u , S o n m a n d a t e s t d ' u n a n à d a t e r d u p r e m i e r j a n v i e r e n d é a n s l e m a n d a t d e q u a t r e a n d o c t r o y é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
2 . l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e l e p r é s i d e n t é l u d a n s s a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s à d a t e r d u p r e m i e r j a n v i e r e n d é a n s l e m a n d a t d e q u a t r e a n d o c t r o y é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
3 . l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e l e p r é s i d e n t d a n s s a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t s o r t a n t p o u r u n m a n d a t d ' u n a n à d a t e r d u p r e m i e r j a n v i e r e n d é a n s l e m a n d a t d e q u a t r e a n d o c t r o y é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s m a n d a t s 1 . e t 3 . a l t e r n e n t , l e m a n d a t 2 . e s t c o n f i r m é t o u s l e s d e u x a n s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g è r e l e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s .
A r t . 2 1 . C o m p é t e n c e s e t p o u v o i r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n s a u f l e s p o u v o i r s q u i s o n t e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f l é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l ' a d m i n i s t r a t i o n q u o t i d i e n n e a u P r é s i d e n t o u a u D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n . E n o u t r e , i l a l e p o u v o i r , d a n s l a l i m i t e d e s e s r e s p o n s a b i l i t é s , d e c o n f é r e r d e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s à u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . C e s m e m b r e s , d é n o m m é s C o o r d i n a t e u r s o u " E n e r g i s a n t s d e p r o j e t s " , q u i a g i s s e n t a u n o m d u C o n s e i l , n e d o i v e n t p a s a p p o r t e r l a p r e u v e
C I )
C e d ' u n e d é l i b é r a t i o n o u d ' u n e p r o c u r a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s e t n e d o i v e n t r e n d r e d e s c o m p t e s q u ' a u C o n s e i l .
L a d é s i g n a t i o n s e f a i t p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e m a i s p e u t ê t r e i n t e r r o m p u e à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l
- I o d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e c o n t e n u d e s t â c h e s a i n s i q u e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e .
L «
e A r t . 2 2 . E n g a g e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n
C I )
+ à L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s o n t t e n u s r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t e t . .
e n ' a s s u m e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e e n c e q u i c o n c e r n e l e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . o
X A r t . 2 3 . A c t i o n s J u d i c i a i r e s
e L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r s o n P r é s i d e n t o u u n A d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t a s s i s t e
- 0 a u x a c t i o n s j u d i c i a i r e s t a n t e n d e m a n d e u r q u ' e n d é f e n s e u r e t d é c i d e d ' u s e r , l e c a s é c h é a n t , d ' u n e v o i e d e
r m
C I ) r e c o u r s .
w i
C I ) A t 2 4 . R e m p l a c e m e n t l o r s d e v a c a n c e o u d e s u s p e n s i o n
e
e L o r s d e v a c a n c e d ' u n s i è g e d ' a d m i n i s t r a t e u r s u r v e n a n t e n c o u r s d e m a n d a t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
' e l d é s i g n e u n r e m p l a ç a n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é f a i l l a n t . T o u t a d m i n i s t r a t e u r a i n s i d é s i g n é n ' e s t n o m m é q u e p o u r l e
I t e m p s n é c e s s a i r e à l ' a c h è v e m e n t d u m a n d a t d e v e n u v a c a n t .
m i -
, i L a r é v o c a t i o n p o u r f a u t e g r a v e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e d é c i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
c : : l ' i n t é r e s s é ( e ) s ' a b s t e n a n t . T o u t e f o i s , l a r é v o c a t i o n n e d e v i e n d r a d é f i n i t i v e q u ' a p r è s l ' e n t é r i n e m e n t p a r l a e q
e p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , s o n s t a t u t é t a n t s u s p e n d u , l ' i n t é r e s s é ( e ) d e v r a s ' a b s t e n i r d e f a i r e u s a g e d e l a
c : : q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e
i r e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . e q
I A r t , 2 6 . C o n v o c a t i o n s , q u o r u m e t m a j o r i t é s
- 0 L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , e t
d u D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n , o u e n c o r e à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s e s
. 9 m e m b r e s . I l s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n . L e s c o n v o c a t i o n s i n c l u a n t l ' o r d r e d u j o u r s o n t e n v o y é e s a u
+ à
0 4
e t m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n p a r s i m p l e l e t t r e , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e .
+ à
r i ) L a r é u n i o n n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r d e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r à m o i n s q u e t o u s l e s
e l a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s n e d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é q u e l e C o n s e i l d o i t e x a m i n e r e t d é c i d e r d ' u n s u j e t n e f i g u r a n t t e
r m p a s à l ' o r d r e d u j o u r .
. .
t u L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l a v o i x d u
P r é s i d e n t e n e x e r c i c e é t a n t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e p e u t P :
+ à v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d o n t l e p r é s i d e n t o u
C I ) s o n r e p r é s e n t a n t .
e l .
: = 3 , L e n o m b r e d e s p r o c u r a t i o n s s e l i m i t e à u n e s e u l e p a r m e m b r e p r é s e n t .
- I o S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e . C e l l e - c i p o u r r a a l o r s d é l i b é r e r e t
e s t a t u e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C I )
0 £ A r t . 2 6 . C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n : P r o c è s - v e r b a u x L e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t e t
c o n s i g n é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e : r .
P : l ' A d m i n i s t r a t i o n , p o r t é s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l e t i n s é r é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , c o n f i é s a u x b o n s s o i n s d u D i r e c t e u r d e s R e l a t i o n s P u b l i q u e s e t d e l ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s e x t r a i t s à e n f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s d e m a n i è r e o f f i c i e l l e s o n t s i g n é s p a r a u m o i n s d e u x A d m i n i s t r a t e u r s .
T I T R E V . B u d g e t e t C o m p t e s
A r t . 2 7 . B u d g e t , C o m p t e s e t E x e r c i c e S o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t e s t c l o s l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t t e n u d e s o u m e t t r e t o u s l e s a n s d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e ( d a n s l e s s i x m o i s q u i s u i v e n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l ) à l ' a p p r o b a t i o n d e s m e m b r e s r é u n i s à l ' o c c a s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
A r t . 2 8 M o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s c o t i s a t i o n s d u e s p a r l e s m e m b r e s . L e m o n t a n t m a x i m u m d e l a c o t i s a t i o n s ' é l è v e à ¬ 3 5 0 p a r m e m b r e .
A r t . 2 9 . C o m m i s s a i r e s D e u x c o m m i s s a i r e s , c h a r g é s d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s , s o n t d é s i g n é s c h a q u e a n n é e p o r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a f i n d ' a s s u r e r l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s .
L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e .
T I T R E V I . D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t . 3 0 , L ' A s s o c i a t i o n n ' e s t p a s d i s s o u t e e n c a s d e d é c è s o u d ' i n c a p a c i t é j u d i c i a i r e d ' u n m e m b r e p h y s i q u e o u d e d i s s o l u t i o n d ' u n m e m b r e m o r a l . S i , s u i t e a u d é c è s o u à l a d é m i s s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i n f é r i e u r à 5 , l ' A s s o c i a t i o n s e d o i t d e r é g u l a r i s e r s a s i t u a t i o n d a n s u n d é l a i d ' u n a n .
A r t , 3 1 . D i s s o l u t i o n d e [ ' A s s o c i a t i o n ( v o i r A r t . 1 8 )
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s d o n t e l l e d é f i n i r a l e s c o m p é t e n c e s ,
A r t , 3 2 . E f f e t e t c o n s é q u e n c e d e s d é c i s i o n s
E n v e r t u d e l a l o i b e l g e q u i r é g i t l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t e s m o d i f i c a t i o n s d e c e u x - c i n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n p a r A r r ê t é R o y a l e t q u ' a p r è s q u e l e s c o n d i t i o n s d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s p a r l ' a r t i c l e 3 d e l a l o i d u 2 5 o c t o b r e 1 9 1 9 a u r o n t é t é r e m p l i e s ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à f i x e r l e m o d e d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , L e m o d e d ' a f f e c t a t i o n d e s b i e n s s e f e r a c o n f o r m é m e n t à l a l o i e n f a v e u r d ' u n e a s s o c i a t i o n o e u v r a n t a u x m ê m e s f i n a l i t é s . T I T R E V I I . D i s p o s i t i o n s G é n é r a l e s
A r t . 3 3 . T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , e t , n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r s b e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l é g i s l a t i o n b e l g e q u i r é g i t l e s t a t u t d e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s p o u r s u i v a n t u n b u t s c i e n t i f i q u e e t p é d a g o g i q u e .
P o u r t o u t e d i s p o s i t i o n n o n p r é v u e a u x p r é s e n t s S t a t u t s , i l s e r a f a i t r é f é r e n c e à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u ' a m e n d é e à c e l o u r p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
E t i e n n e C L A E S ,
T R E S O R I E R
R é s e r v é
a u
l ' i 4 o b i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e