26/09/2014
ÿþV o l e t B - -
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e l e
D é o s é / B e e
M O D 2 . 2
7 - 0 9 - 2 0 1 4
a u g r e f f e d i 1 t r i b u n a l d e c o n i M e r c e f r a n e o p h o n . e e t e r t u t e l i e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 8 5 . 5 2 0 . 0 2 7
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N R E G I O N S R E S E A R C H A N D I N N O V A T I O N N E T W O R K
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e L u x e m b o u r g 3 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b i e t d e l ' a c t e : C h a n g e m e n t d e s S t a t u t s
L o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 s e p t e m b r e 2 0 1 3 o n t a p p r o u v é à u n e m a j o r i t é l e s s t a t u t s r e n o u v e l é e s :
C h a p i t r e N o m , s i è g e s o c i a l , o b j e t e t d u r é e
A r t i c l e 1 N o m
1 . 1 I l e s t f o n d é e n t r e l e s m e m b r e s u n e a s s o c i a t i o n à b u t n o n l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e , d o n t l e n o m e s t « E U R O P E A N R E G I O N S R E S E A R C H A N D I N N O V A T I O N N E T W O R K » ( R é s e a u d e s r é g i o n s e u r o p é e n n e s p o u r l a r e c h e r c h e e t l ' i n n o v a t i o n ) , a b r é g é s o u s l ' a c r o n y m e « E R R I N » , c i - a p r è s n o m m é « l ' A s s o c i a t i o n » . L e n o m c o m p l e t e t l ' a b r é v i a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é s d e f a ç o n i n t e r c h a n g e a b l e .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
2 . 1 L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t l o c a l i s é d a n s f a c i r c o n s c r i p t i o n j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : 3 r u e d u L u x e m b o u r g , 1 0 0 0 B r u x e l l e s . S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d e d i r e c t i o n , l e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s u n a u t r e l i e u r e l e v a n t d e l a m ê m e c i r c o n s c r i p t i o n d e B r u x e l l e s . T o u t c h a n g e m e n t d ' a d r e s s e d u s i è g e s e r a p u b l i é a u M o n i t e u r b e l g e e n d é a n s l e m o i s d e l a m o d i f i c a t i o n .
A r t i c l e 3 O b j e t
3 . 1 L ' a s s o c i a t i o n e s t à b u t n o n l u c r a t i f : é t a b l i r u n r é s e a u d e c o o p é r a t i o n e n t r e d e s r e p r é s e n t a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t i o n s r é g i o n a l e s e t l o c a l e s , d e s u n i v e r s i t é s , d e s o r g a n e s p u b l i c s e t p r i v é s à m a n d a t r é g i o n a l , t o u s b a s é s à B r u x e l l e s e t i m p l i q u é s d a n s d e s a c t i v i t é s d e r e c h e r c h e e t d ' i n n o v a t i o n .
3 . 2 L e R é s e a u v i s e à p e r m e t t r e :
a ) l e p a r t a g e d e s c o n n a i s s a n c e s a u n i v e a u e u r o p é e n . E R R I N s e v e u t u n c e n t r e d e r e s s o u r c e s p o u r l e s r é g i o n s f a v o r i s a n t l e t r a v a i l d e c o o r d i n a t i o n à B r u x e l l e s e t u n e a p p r o c h e c o m m u n e e n m a t i è r e d e r e c h e r c h e e t d ' i n n o v a t i o n e t f a c i l i t a n t u n d i a l o g u e r a p i d e e t r é g u l i e r a v e c l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s .
b ) l ' é c h a n g e e n t r e r é g i o n s e t l ' é m e r g e n c e d e p r o j e t s . E R R I N a p p o r t e s o n s o u t i e n à s e s m e m b r e s p o u r u n e m e i l l e u r e c o m p r é h e n s i o n d e s p r o b l é m a t i q u e s , d e s o p p o r t u n i t é s e t d e s s t r u c t u r e s d e s r é g i o n s p a r t e n a i r e s p a r l e b i a i s d ' o u t i l s d e c o m m u n i c a t i o n m o d e r n e s f a c i l i t a n t l ' é c h a n g e d e m e i l l e u r e s p r a t i q u e s e t d ' e x p é r i e n c e s , d e c o n t a c t s e t d ' o p p o r t u n i t é s d e p r o j e t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c ) l e p o s i t i o n n e m e n t s u r d e s p o l i t i q u e s e t d e s t h é m a t i q u e s . E R R I N j o u e l e r ô l e d ' u n p ô l e p o u r l e s r é g i o n s l e u r p e r m e t t a n t d e m e n e r d e s i n i t i a t i v e s c o n j o i n t e s p o u v a n t i n f l u e n c e r l e s p o l i t i q u e s , a i n s i q u e d e d é v e l o p p e r d e s p r o j e t s e t d e s p r o g r a m m e s c o m m u n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
d ) L a c o o p é r a t i o n a v e c d ' a u t r e s r é s e a u x . E R R I N a p p o r t e s o n s o u t i e n p o u r c r é e r d e s c o n t a c t s e t d e s r e l a t i o n s d e t r a v a i l e f f i c a c e s a v e c d ' a u t r e s r é s e a u x e t o r g a n i s a t i o n s a c t i f s d a n s l e s d o m a i n e s d e l a r e c h e r c h e e t d e l ' i n n o v a t i o n a u n i v e a u e u r o p é e n ,
3 . 3 P o u r c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e c e s o b j e c t i f s , l ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t o r g a n i s e r d e s o p é r a t i o n s e t a c t i v i t é s , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , a f i n d e f a v o r i s e r e t d e p r o m o u v o i r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t s e s b u t s e t o b j e c t i f s ,
C h a p i t r e I l : M e m b r e s
A r t i c l e 4 T y p o l o g i e d e s m e m b r e s
4 . 1 L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e d e m e m b r e s d e p l e i n d r o i t e t d e m e m b r e s a s s o c i é s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e s t i l l i m i t é , a v e c u n m i n i m u m d e t r o i s . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s s o n t d é f i n i s d a n s l e s s t a t u t s e n v i g u e u r , s a n s c o n t r e v e n i r a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u à l a l é g i s l a t i o n b e l g e .
A r t i c l e 5 E l i g i b i l i t é
5 . 1 L e s t a t u t d e m e m b r e d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t o u v e r t a u x r e p r é s e n t a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t i o n s r é g i o n a l e s e t l o c a l e s , d ' u n i v e r s i t é s , d ' o r g a n e s p u b l i c s e t p r i v é s à m a n d a t r é g i o n a l b a s é s à B r u x e l l e s e t i m p l i q u é s d a n s d e s a c t i v i t é s d e r e c h e r c h e e t d ' i n n o v a t i o n e t r é p o n d a n t a u x c r i t è r e s d ' é l i g i b i l i t é .
" p a r t a g e r l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n t e l s q u e d é c r i t s d a n s l ' a r t i c l e 3 . 2 d e c e s s t a t u t s ;
" p o s s é d e r u n e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e o u ê t r e u n e p e r s o n n e p h y s i q u e ;
" d i s p o s e r d e s o u r c e s d e f i n a n c e m e n t s t a b l e s e t s u f f i s a n t e s p o u r m e n e r s e s a c t i v i t é s t o u t a u l o n g d e l ' a n n é e ( o u d e s a n n é e s ) d ' a d h é s i o n e t d e s c o m p é t e n c e s p r o f e s s i o n n e l l e s r e q u i s e s p o u r p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d u r é s e a u .
" p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
5 . 2 L e s m e m b r e s a s s o c i é s d ' E R R I N p e u v e n t ê t r e d e s o r g a n i s a t i o n s d e t y p e r é s e a u x e u r o p é e n s , s y n d i c a t s , é t a b l i s s e m e n t s u n i v e r s i t a i r e s , e n t r e p r i s e s o u o r g a n i s a t i o n s n o n g o u v e r n e m e n t a l e s q u i r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s d ' é l i g i b i l i t é l i s t é s c i - d e s s u s m a i s n e d i s p o s e n t p a s d e b u r e a u d e r e p r é s e n t a t i o n à B r u x e l l e s .
5 . 3 T o u t e r e p r é s e n t a t i o n é l i g i b l e p o u r r a d e v e n i r m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a p r è s d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' E R R I N . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t s o u m e t t r e u n e d e m a n d e f o r m e l l e p a r é c r i t a u s e c r é t a r i a t d ' E R R I N p a r l e b i a i s d ' u n f o r m u l a i r e d e c a n d i d a t u r e s t a n d a r d q u i p e u t ê t r e a c c o m p a g n é d ' u n e l e t t r e e t / o u d e t o u t e d o c u m e n t a t i o n c o m p l é m e n t a i r e r e l a t i v e a u x a c t i v i t é s e t à l ' e x p é r i e n c e d e l a r é g i o n d a n s l e d o m a i n e d e l a r e c h e r c h e e t d e l ' i n n o v a t i o n .
A r t i c l e 6 C o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s
6 . 1 L e s m e m b r e s d e p l e i n d r o i t e t l e s m e m b r e s a s s o c i é s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . T o u t e r e p r é s e n t a t i o n q u i n ' a p a s h o n o r é s a c o t i s a t i o n s e r a a u t o m a t i q u e m e n t s u p p r i m é e d e l a l i s t e d e s m e m b r e s . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s e s t d é f i n i s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d e d i r e c t i o n e t a p p r o u v é f o r m e l l e m e n t l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d ' a u t o m n e . ,
6 . 2 L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e f e r a l ' o b j e t d ' u n e i n d e x a t i o n a n n u e l l e s u i v a n t l e t a u x d ' i n f l a t i o n a n n u e l b e l g e .
6 . 3 L e s m e m b r e s q u i a d h é r e n t à E R R I N e n c o u r s d ' a n n é e p a i e r o n t u n e c o t i s a t i o n a u p r o r a t a d u n o m b r e ' d e m o i s d ' a d h é s i o n .
6 . 4 L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e m a x i m a l e s ' é l è v e à 1 0 . 0 0 0 E .
A r t i c l e 7 D é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
7 . 1 L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t m a i n t e n u e , s a u f l o r s q u ' u n m e m b r e n o t i f i e p a r c o u r r i e r é c r i t s o n i n t e n t i o n d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n . L e d o c u m e n t é c r i t i n d i q u a n t l ' i n t e n t i o n d e s e r e t i r e r d o i t ê t r e e n v o y é a u p l u s t a r d t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i s c a l , c ' e s t - à - d i r e à i a f i n d u m o i s d e s e p t e m b r e . L a n o t i f i c a t i o n é c r i t e d o i t ê t r e e n v o y é e a u s e c r é t a r i a t . L a d é m i s s i o n p r e n d r a e f f e t à l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i s c a l a u c o u r s d u q u e l e l l e a e u l i e u . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e a s s u m e r a s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r .
7 . 2 T o u t m e m b r e p e u t ê t r e e x c l u d e l ' a s s o c i a t i o n s u r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l e s r a i s o n s s u i v a n t e s :
M O D 2 . 2
,
, . " N o n - r e s p e c t d e e s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e s o n r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
. . -
" N o n - r e s p e c t d e e d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e o u d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
" N o n - r e s p e c t d e t c o n d i t i o n s d ' a d h é s i o n ; "
" L o r s q u ' i l a g i t d e f a ç o n c o n t r a i r e a u x i n t é r ê t s e t v a l e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n e t n u i t p a r c o n s é q u e n t a u x o b j e c t i f s o u à l a r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e u n m e m b r e e n a t t e n d a n t u n e d é c i s i o n f o r m e l l e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
7 . 3 L ' a d h é s i o n p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d e f a i l l i t e o u d e l i q u i d a t i o n . A u c a s o ù l ' u n d e c e s d e u x é v é n e m e n t s e e p r o d u i r a i t , l e m e m b r e d e m e u r e r e s p o n s a b l e d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r .
7 . 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t r é a d m e t t r e u n m e m b r e a y a n t d é m i s s i o n n é à c o n d i t i o n q u ' i l h o n o r e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s é c h u e s .
7 . 5 L e m e m b r e s e r a i n f o r m é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é d e l ' i n t e n t i o n d e l ' e x c l u r e e t d e s r a i s o n s d e c e t t e p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n . L e m e m b r e a l e d r o i t d e r e m e t t r e s e s r e m a r q u e s p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s a p r è s r é c e p t i o n d u c o u r r i e r . S u i t e à c e t t e d e m a n d e é c r i t e , l e m e m b r e i m p l i q u é d e v r a ê t r e e n t e n d u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 8 R e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s
8 . 1 L e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s n e s o n t e n a u c u n c a s r e s p o n s a b l e s d e s o b l i g a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s n e s e r o n t p a s t e n u s p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s d e s o b l i g a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e a u p a i e m e n t d e l e u r s c o t i s a t i o n s .
8 . 2 L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , D i r e c t e u r s e t p e r s o n n e s r e s p o n s a b l e s d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n n e s e r o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e s d e s o b l i g a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l a b o n n e e x é c u t i o n d e l e u r f o n c t i o n .
C h a p i t r e I I I : O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 9 A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e - C o m p o s i t i o n
9 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e s t c o n s t i t u é e d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . 2 L o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , u n m e m b r e p e u t ê t r e r e p r é s e n t é p a r u n a u t r e m e m b r e . C h a q u e m e m b r e n e p e u t d é t e n i r p l u s d e d e u x p o u v o i r s e n p l u s d u s i e n . L a p r e u v e d e l a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l ' A G , s o u s f o r m e d e t é l é c o p i e p a r e x e m p l e .
9 . 3 T o u s l e s m e m b r e s a y a n t p a y é l e u r c o t i s a t i o n d i s p o s e n t d ' u n v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e . L e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s p r é v u s p a r l a l o i n e s ' a p p l i q u e n t p a s a u x m e m b r e s a s s o c i é s . C e s d r o i t s e t d e v o i r s s o n t r é g i s p a r l e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 0 P o u v o i r s d e l ' A G A
1 0 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e s t l ' i n s t a n c e s o u v e r a i n e d e d é c i s i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S e s d é c i s i o n s s o n t c o n t r a i g n a n t e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t d o t é e d e t o u s l e s p o u v o i r s m e n t i o n n é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , o u q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l a l o i .
1 0 . 2 E n p l u s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s p a r l a t o i , l e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e :
" A p p r o b a t i o n d u p r o g r a m m e d e t r a v a i l e t d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é s ;
" A d o p t i o n e t m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 1 C o n v o c a t i o n d e l ' A G
1 1 . 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s e r é u n i t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r p r é c é d e n t , a f i n d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t g é n é r a l p o u r l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r à v e n i r . U n e d e u x i è m e A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e a u c o u r s d e l a s e c o n d e m o i t i é d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a f i n d ' a p p r o u v e r l e r a p p o r t a n n u e l e t l e p r o g r a m m e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i d o i v e n t c o m p o r t e r u n p a r a g r a p h e f i n a n c i e r .
1 1 . 2 U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t , s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s q u e l e s b u t s e t i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t c o n c e r n é s . L a n o t i f i c a t i o n s e f e r a p a r s i m p l e c o u r r i e r , s i g n é p a r l e P r é s i d e n t o u d e u x d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e n v o y é a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e p r é v u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s n o t i f i c a t i o n s d o i v e n t m e n t i o n n e r l a d a t e , l e l i e u , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s s e r a i n t é g r é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 2 P r o c é d u r e s d e p r i s e d e d é c i s i o n
1 2 . 1 S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e d e s s t a t u t s , o u d e l a l o i b e l g e , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i v e n t ê t r e p r i s e s à u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s e x p r i m é s . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t l e s v o t e s b l a n c s o u n u l s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t s e r a p r é p o n d é r a n t e .
1 2 . 2 L e s d é l i b é r a t i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e . C e s d é l i b é r a t i o n s s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é a d o p t é e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e d a n s l a l e t t r e c i r c u l a i r e .
A r t i c l e 1 3 P r o c è s - v e r b a l e t c o n s u l t a t i o n
1 3 . 1 U n p r o c è s - v e r b a l s e r a d r e s s é l o r s d e c h a q u e r é u n i o n . I l d o i t ê t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e o u p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t i n s c r i t d a n s u n r e g i s t r e r é s e r v é à c e t e f f e t .
A r t i c l e 1 4 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 4 . 1 L ' a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r n o m b r e n ' e x c é d e r a p a s 1 5 e t n e s e r a p a s i n f é r i e u r à 3 m e m b r e s .
1 4 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m i n i m u m q u a t r e f o i s p a r a n . L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t c o n v o q u é e s p a r l e P r é s i d e n t , p a r d e u x m e m b r e s o u p a r l e D i r e c t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n . L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e r a l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t s e r a e n v o y é p a r c o u r r i e r , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( f o r m a t é l e c t r o n i q u e i n c l u s ) a u m o i n s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s e r o n t j o i n t s à l a n o t i f i c a t i o n .
1 4 . 3 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d é p o s i t a i r e d u p o u v o i r d ' e n t r e p r e n d r e t o u t a c t e n é c e s s a i r e o u u t i l e à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t e t d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , s a u f d a n s l e c a s d e s p o u v o i r s q u e l ' a c t e o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . S a u f d a n s l ' é v e n t u a l i t é o ù , à c a u s e d u d é p a r t d ' u n m e m b r e d o n t l e s i è g e r e s t e v a c a n t , i l e s t n é c e s s a i r e d e n o m m e r u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r u n m a n d a t u n i q u e , l e m a n d a t é t a n t l a p é r i o d e e n t r e d e u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s a n n u e l l e s d ' a u t o m n e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s m a n d a t s o u t r o i s a n s . C h a q u e m a n d a t o u a n n é e , 1 / 3 d e s m e m b r e s s i é g e a n t s e r o n t r e n o u v e l é s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i o n t d é j à r é a l i s é u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s a u s e i n d u C o n s e i l p e u v e n t s e r e p r é s e n t e r p o u r t r o i s a n n é e s s u p p l é m e n t a i r e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r e p r é s e n t e r à l a f i n d e l e u r s d e u x m a n d a t s d e t r o i s a n s s i a u c u n e é l e c t i o n n e p e u t a v o i r l i e u f a u t e d ' u n n o m b r e s u f f i s a n t d e c a n d i d a t s .
1 4 . 4 L e s m e m b r e s a s s u m e n t l e u r s r e s p o n s a b i l i t é s à t i t r e g r a t u i t .
1 4 . 6 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l e P r é s i d e n t e t d e u x V i c e - p r é s i d e n t s , é l u s p a r l ' A s s e m b l e g é n é r a l e a n n u e l l e p o u r u n m a n d a t d ' u n a n , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s e x e r c e n t a u m a x i m u m t r o i s m a n d a t s c o n s é c u t i f s .
e
M O D 2 . 2
. .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 4 . 6 T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t l i b r e s d e d é m i s s i o n n e r d e l e u r s f o n c t i o n s p a r n o t i f i c a t i o n a u P r é s i d e n t o u , s i c ' e s t l e P r é s i d e n t q u i d é m i s s i o n n e , p a r n o t i f i c a t i o n a u x V i c e - p r é s i d e n t s . S i t o u s a d m i n i s t r a t e u r s s o u h a i t e n t d é m i s s i o n n e r , u n e n o t i f i c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e à t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e à t o u t m o m e n t .
1 4 . 7 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e f o r m e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l a f i n d e t r a i t e r c e r t a i n s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s g r o u p e s d e t r a v a i l j o u e r o n t u n r ô l e c o n s u l t a t i f a u p r è s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a c o m p o s i t i o n e t l e r è g l e m e n t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t d é c r i t s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 5 V a c a n c e a v a n t é c h é a n c e d e m a n d a t
1 5 . 1 S i u n s i è g e d e v i e n t v a c a n t , u n n o u v e a u m e m b r e p e u t ê t r e n o m m é p a r f e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p r è s a n n o n c e d e l a v a c a n c e a u s e i n d u C o n s e i l à t o u s l e s m e m b r e s d u r é s e a u , e n a c c o r d a v e c l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 4 . 4 .
1 5 . 2 L e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a ç a n t p r e n d r a f i n a u m ê m e m o m e n t q u e l e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a c é . L a n o m i n a t i o n d e v r a ê t r e r a t i f i é e l o r s d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 1 6 T r é s o r i e r e t r é u n i o n s d u C o n s e i l d e d i r e c t i o n
1 6 . 1 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t a n n u e l l e m e n t p a r m i s e s m e m b r e s u n T r é s o r i e r , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l e s é l e c t i o n s g é n é r a l e s . S i a u c u n m e m b r e d u C o n s e i l r t e s o u h a i t e a s s u m e r c e t t e t â c h e o u s i l e C o n s e i l j u g e q u e l e m e m b r e p r o p o s é n e c o n v i e n t p a s à c e p o s t e , l e C o n s e i l p o u r r a c o o p t e r u n a u t r e m e m b r e d ' E R R i N à ! a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r . L e T r é s o r i e r a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l l o r s q u ' i l / e l l e e s t i m e q u e l e s s u j e t s s o n t i m p o r t a n t s p o u r l e b o n d é r o u l e m e n t d e s e s t â c h e s e t d e s a m i s s i o n .
1 6 . 2 P o u r p o u v o i r ê t r e v a l i d é e , u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t r é u n i r u n e m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s . U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e r e m p l a c é p a r u n a u t r e m e m b r e , s a c h a n t q u ' u n m e m b r e n e p e u t p a s d é t e n i r p l u s d ' u n p o u v o i r e n s u s d u s i e n . L a p r e u v e d e l a p r o c u r a t i o n p e u t ê t r e s o u s f o r m e d e t é l é c o p i e o u m e s s a g e é l e c t r o n i q u e ( c o u r r i e l ) .
1 6 . 3 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a b o r d e r a u n i q u e m e n t l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' a b o r d e r d ' a u t r e s s u j e t s .
1 6 . 4 L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n v o t e u n i q u e . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t l e s v o t e s b l a n c s e t n u l s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é s . E n c a s d ' é g a l i t é d u n o m b r e d e v o i x , l e P r é s i d e n t a u r a u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
1 6 . 5 L e s d é l i b é r a t i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e , e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s é t a b l i e s d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r . . C e s d é l i b é r a t i o n s s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é a d o p t é e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s d é l i b é r a t i o n s p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e d a n s l a l e t t r e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d ' u n e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u d ' u n e v i d é o c o n f é r e n c e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e d e l a r é u n i o n 4
1 6 . 6 L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t d r e s s é s p a r l e s e c r é t a r i a t l o r s d e c h a q u e r é u n i o n e t s o n t f o r m e l l e m e n t a p p r o u v é s l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e . T o u s l e s m e m b r e s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r c e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t e x t r a i t o u a u t r e a c t e p r o d u i t d o i t ê t r e s i g n é p a r l e P r é s i d e n t , l e V i c e - p r é s i d e n t o u d e u x a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u p a r l e D i r e c t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 1 7 E l e c t i o n s e t g e s t i o n
E L E C T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
1 7 . 1 D e u x m e m b r e s m a x i m u m p a r E t a t m e m b r e d e l ' U E s e r o n t é l u s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e x c e p t é l o r s q u ' i l n ' y a p a s u n n o m b r e d e c a n d i d a t s i n f é r i e u r o u é g a l a u n o m b r e d e p l a c e s d i s p o n i b l e s , s i g n i f i a n t q u ' a u c u n e é l e c t i o n n ' e s t n é c e s s a i r e , e t q u e t o u t c a n d i d a t q u e l q u e s o i t s o n p a y s d e v i e n d r a a d m i n i s t r a t e u r a f i n d e c o n s t i t u e r u n C o n s e i l c o m p l e t . L a m ê m e r é g i o n n e p e u t p a s ê t r e r e p r é s e n t é e p a r d e u x i n s t i t u t i o n s d i f f é r e n t e s a u s e i n d u m ê m e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 7 . 2 L ' a d h é s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t o u v e r t e a u x m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s s o n t é l u s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s s u i v a n t f a p r o g r a m m a t i o n c i - d e s s o u s , s a c h a n t q u ' a u m a x i m u m c i n q s i è g e s s e r o n t r e n o u v e l é s à c h a q u e f i n d e m a n d a t .
1 7 . 3 L e s p r o c é d u r e s d ' é l e c t i o n s o n t l e s s u i v a n t e s :
1 7 . 3 . 1 L e s d é c l a r a t i o n s d e c a n d i d a t u r e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d s i x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
1 7 . 3 . 2 L e v o t e r e l a t i f à l ' é l e c t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e f e r a à b u l l e t i n s e c r e t . L e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s e n m e s u r e d e v o t e r p h y s i q u e m e n t p e u v e n t e n v o y e r u n c o u r r i e l a u s e c r é t a r i a t d ' E R R I N a c c o m p a g n é d ' u n d o c u m e n t s i g n é p a r f e m e m b r e i n d i q u a n t s e s v o t e s p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s l e j o u r d e l ' é l e c t i o n .
1 7 . 3 . 3 S a n s p o r t e r p r é j u d i c e a u x a u t r e s a r t i c l e s d e c e s s t a t u t s , l e s m e m b r e s q u i r e ç o i v e n t t e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x s e r o n t é l u s a d m i n i s t r a t e u r s j u s q u ' à c e q u e l e s s i è g e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e s t a n t s s o i e n t p o u r v u s . U n e d e s c r i p t i o n p l u s d é t a i l l é e d e l a p r o c é d u r e d e v o t e e s t i n c l u s e d a n s l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
1 7 . 3 . 4 E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x e n t r e d e u x m e m b r e s o u p l u s , c ' e s t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d é c i d e r a d e l a m a r c h e à s u i v r e .
E L E C T I O N D U P R E S I D E N T E T D E S V I C E - P R E S I D E N T S
1 7 . 4 L e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e s p o s t e s d e P r é s i d e n t e t V i c e - p r é s i d e n t s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s p a r é c r i t a u s e c r é t a r i a t d " E R R I N . L o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t l e s é l e c t i o n s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a l e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a é g a l e m e n t u n T r é s o r i e r . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e c o n f i r m e r a l e c h o i x d u P r é s i d e n t e t d e s V i c e - p r é s i d e n t s .
1 7 . 5 L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - p r é s i d e n t s s o n t t o u j o u r s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . G E S T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
1 7 . 6 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e l ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e l a g e s t i o n c o u r a n t e d e l ' a s s o c i a t i o n ; i l l a r e p r é s e n t e d a n s t o u s l e s d o m a i n e s j u r i d i q u e s e t e x t r a - j u r i d i q u e s .
1 7 . 7 T o u s l e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s n e c o n f è r e n t p a s e x p l i c i t e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d é t e n u s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 8 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r o u c o n g é d i e r , s o i t d i r e c t e m e n t o u p a r l e b i a i s d ' u n i n t e r m é d i a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n ; i l d é t e r m i n e r a é g a l e m e n t l e u r s m i s s i o n s e t l e u r s c o n d i t i o n s d e t r a v a i l .
1 7 . 9 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e c a d r e d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t r é s e r v é s , d é l é g u e r s e s p o u v o i r s à l ' u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , o u à l ' u n o u p l u s i e u r s e m p l o y é s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t n o t a m m e n t d é l é g u e r l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n a u D i r e c t e u r . S o n t c o n c e r n é e s t o u t e s l e s a c t i o n s n é c e s s a i r e s a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u i p e u v e n t ê t r e e n t r e p r i s e s s a n s d é c i s i o n f o r m e l l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n r a i s o n d e l e u r i m p o r t a n c e m i n e u r e o u e n c a s d ' u r g e n c e , y c o m p r i s l ' u t i l i s a t i o n d e l a s i g n a t u r e n é c e s s a i r e à c e t t e g e s t i o n . S a n s p o r t e r p r é j u d i c e a u x f o r m a l i t é s i m p o s é e s p a r l e d r o i t d u t r a v a i l e n v i g u e u r à c e m o m e n t - l à , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t c o n g é d i e r l e d é l é g a t a i r e e t l e d é l é g a t a i r e p e u t d é m i s s i o n n e r e n e n v o y a n t u n e n o t i f i c a t i o n i n f o r m a n t l e P r é s i d e n t d e s o n i n t e n t i o n .
1 7 . 1 0 L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l e r e n v o i d u D i r e c t e u r d o i v e n t ê t r e p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a c t e . L e D i r e c t e u r d o i t ê t r e c o n v i é e t a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I f / e l l e p e u t é m e t t r e u n a v i s m a i s n e d i s p o s e p a s d e d r o i t d e v o t e . S e u l l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à r é v o q u e r l a d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e t à d é t e r m i n e r l e s c o n d i t i o n s d a n s l e s q u e l l e s c e t t e d é l é g a t i o n p e u t p r e n d r e f i n .
1 7 . 1 1 L e D i r e c t e u r e t l e s e m p l o y é s d e l a s t r u c t u r e s o n t r é m u n é r é s , à m o i n s q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d i s p o s e a u t r e m e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 7 . 1 2 L e D i r e c t e u r p e u t d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n t i e r s p o u r d e s b e s o i n s e x c e p t i o n n e l s o u s p é c i f i q u e s , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é .
1 7 . 1 3 A m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t d i s p o s é a u t r e m e n t d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t e t i n d i v i d u e l l e m e n t s i g n e r u n a c t e d é t i n t r é g u l i è r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 7 . 1 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t e t a m e n d e t o u s l e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s q u ' i l e s t i m e n é c e s s a i r e s
o u q u i s o n t p r é v u s d a n s l e s s t a t u t s . C e u x - c i n e d o i v e n t j a m a i s c o n t r e d i r e l e s s t a t u t s e n v i g u e u r .
A r t i c l e 1 8 D é c l a r a t i o n d ' i n t é r ê t s
1 8 . 1 A v a n t q u e f e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p r e n n e u n e d é c i s i o n o u n ' e n t r e p r e n n e u n e q u e l c o n q u e o p é r a t i o n d a n s l a q u e l l e u n d e s e s m e m b r e s e s t s u s c e p t i b l e d ' a v o i r u n i n t é r ê t p e r s o n n e l , d i r e c t o u i n d i r e c t , c e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t d é c l a r e r l ' i n t é r ê t e n q u e s t i o n e t s ' a s s u r e r q u e s a d é c l a r a t i o n e s t b i e n r e p r i s e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 8 . 2 C e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' a p a s d r o i t d e v o t e a u s e i n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l s ' a g i t d e v o t e r d e s q u e s t i o n s l i é e s à c e t t e o p é r a t i o n o u d é c i s i o n .
C h a p i t r e I V : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
A r t i c l e 1 9 R e p r é s e n t a t i o n d ' E R R I N
1 9 . 1 L ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e r e p r é s e n t é e v a l a b l e m e n t p o u r t o u t t y p e d ' a c t e , y c o m p r i s l e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , s u r s i g n a t u r e c o n j o i n t e d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - p r é s i d e n t s o u d e d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i n e s e r o n t p a s o b l i g é s d e p r o u v e r u n e q u e l c o n q u e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à d e s t i e r s .
1 9 . 2 L e D i r e c t e u r r e p r é s e n t e i n d i v i d u e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n l o r s d e t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n q u o t i d i e n n e e t p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e e t n e s a u r a i t ê t r e c o n t r a i n t d e p r o u v e r u n e q u e l c o n q u e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à d e s t i e r s .
1 9 . 3 L ' a s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e , d a n s l e s l i m i t e s d e s a p r o c u r a t i o n .
C h a p i t r e V : E x e r c i c e f i n a n c i e r e t c o m p t e s
A r t i c l e 2 0 E x e r c i c e f i n a n c i e r e t c o m p t e s
2 0 . 1 L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e r a l e ' t e r j a n v i e r e t p r e n d r a f i n a u 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e . .
2 0 . 2 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c l o s p o u r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e p r i n t e m p s q u i a p p r o u v e r a c e s c o m p t e s d a n s u n d é l a i d e 6 m o i s a p r è s l a f i n d e l ' e x e r c i c e f i s c a l r a p p o r t é ,
2 0 . 3 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e b u d g e t g l o b a l d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r à v e n i r e t l e p r é s e n t e l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e p r i n t e m p s p o u r a p p r o b a t i o n .
2 0 . 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l a b o r e l e p r o g r a m m e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m p o r t a n t u n p a r a g r a p h e f i n a n c i e r d é t a i l l é e t l e p r é s e n t e l o r s d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d ' a u t o m n e p o u r a p p r o b a t i o n ,
2 0 . 5 L e s c o m p t e s e t l e b u d g e t s e r o n t t e n u s e n a c c o r d a v e c l e s l o i s e t r è g l e s d e c o m p t a b i l i t é b e l g e s e t p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s p a r l e s m e m b r e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n à p a r t i r d u d i x i è m e j o u r q u i p r é c è d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
2 0 . 6 U n e f o i s l e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a p r o c é d e r à u n v o t e s p é c i a l a f i n d e d o n n e r d é c h a r g e a u x d i r e c t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x a u d i t e u r s .
R é s e r v é
a u
' M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
- -
C h a p i t r e V I : D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n A r t i c l e 2 1 D i s s o l u t i o n
2 1 . 1 E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e o u , e n s o n a b s e n c e , u n t r i b u n a l , n o m m e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . E l l e d é t e r m i n e r a é g a l e m e n t l e u r s p o u v o i r s e t l a m é t h o d e d e l i q u i d a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 9 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 2 S o l d e r i e l i q u i d a t i o n
2 2 . 1 T o u t e p r o p o s i t i o n d ' a m e n d e m e n t d e c e s s t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t u n i q u e m e n t v a l a b l e l o r s q u ' e l l e e s t f a i t e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u f a m a j o r i t é d e s m e m b r e s .
2 2 . 2 L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o t e s e x p r i m é s .
2 2 . 3 D a n s l ' é v e n t u a l i t é d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a p r e n d r e u n e d é c i s i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s e x p r i m é s c o n c e r n a n t ( 1 ) l a n o m i n a t i o n , l e s p o u v o i r s e t l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) l e s m é t h o d e s e t p r o c é d u r e s d e l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e t ( i i i ) l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
C h a p i t r e V I I : O b s e r v a t i o n s f i n a l e s
A r t i c l e 2 3 O b s e r v a t i o n s f i n a l e s
2 3 . 1 T o u t p o i n t q u i n e s e r a i t p a s m e n t i o n n é s p é c i f i q u e m e n t d a n s l e s s t a t u t s c i - d e s s u s r e l è v e d e l a l é g i s l a t i o n b e l g e d u 2 1 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2
2 3 . 2 C e s s t a t u t s d o i v e n t ê t r e r é d i g é s e n l a n g u e f r a n ç a i s e e t a n g l a i s e . L a v e r s i o n f r a n ç a i s e c o n s t i t u e l a v e r s i o n o f f i c i e l l e d e s s t a t u t s e t f a i t f o i .
2 3 . 3 L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s .
2 3 . 4 T o u t l i t i g e e n l i e n a v e c l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t t o u t e d é c i s i o n d e l ' u n d e s e s o r g a n e s , d o i t ê t r e r é g i p a r l a l o i b e l g e e t s o u m i s a u x t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s .
C h o t a r d F r a n ç o i s e
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
13/08/2014
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 8 5 . 5 2 0 . 0 2 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N R E G I O N S R E S E A R C H A N D I N N O V A T I O N
N E T W O R K
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e L u x e m b o u r g 3 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n a d m i n i s t r a t e u r / C o n s e i l d e g e s t i o n / C o m m i s s a i r e
1 . D é m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r / c o n s e i l d e g e s t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 / 1 1 / 2 0 1 2 a a c c e p t é l a d é m i s s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à p a r t i r d u :
- 2 1 / 1 2 / 2 0 1 2 : M o n s i e u r N o r b e r t G r a s s e l l i , d o m i c i l i é à K i t i n y t i k y t c a 1 1 , D e b r e c e n 4 0 2 9 , H o n g r i e , n é l e 1 3 / 0 6 / 1 9 7 6 à D e b r e c e n ( H U ) , V i c e - P r é s i d e n t
2 . R é é l e c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 / 1 1 / 2 0 1 2 a r e n o m m é l ' a d m i n i s t r a t e u r à p a r t i r d u : .
- 2 1 / 1 2 / 2 0 1 2 : M o n s i e u r R i c h a r d T u f f s , d o m i c i l i é à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , R u e d e l ' H o s p i c e C o m m u n a l 1 7 9 , n é l e 1 4 j u i n 1 9 5 2 à I p s w i c h ( G B ) , A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é .
- 2 1 / 1 2 / 2 0 1 2 - , M o n s i e u r J a n U r l i n g s , d o m i c i l i é à 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , O p p e m l a a n 1 2 3 , n é l e 3 0 / 0 1 / 1 9 5 7 à M a a s e i k , T r é s o r i e r .
- 2 1 / 1 2 1 2 0 1 2 : M a d a m e F r a n ç o i s e C h o t a r d , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , R u e R e n i e r C h a l o n 3 6 , n é e l e 1 9 / 1 0 / 1 9 5 7 à P a r i s ( F R ) , P r é s i d e n t
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 a r e n o m m é l ' a d m i n i s t r a t e u r à p a r t i r d u :
- 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 : M o n s i e u r R i c h a r d T u f f s , d o m i c i l i é à 1 1 7 0 B r u x e l l e s , R u e d e l ' H o s p i c e C o m m u n a l 1 7 9 , n é l e
1 4 j u i n 1 9 5 2 à I p s w i c h ( G B ) , A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é .
- 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 : M o n s i e u r J a n U r l i n g s , d o m i c i l i é à 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , O p p e m l a a n 1 2 3 , n é l e
3 0 / 0 1 / 1 9 5 7 à M a a s e i k , T r é s o r i e r .
- 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 : M a d a m e F r a n ç o i s e C h o t a r d , d o m i c i l i é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , R u e R e n i e r C h a l o n 3 6 , n é e l e
1 9 / 1 0 / 1 9 5 7 à P a r i s ( F R ) , P r é s i d e n t
- 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 : M o n s i e u r A n t h o n y v a n d e V e n , d o m i c i l i é à 0 . L . V r o u w s t r a a t 4 8 , 1 6 5 2 A l s e m b e r g , n é l e 0 1 / 0 8 / 1 9 6 3 à T u r n h o u t , V i c e - P r é s i d e n t
3 . N o m i n a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r / c o n s e i l d e g e s t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 / 1 1 / 2 0 1 2 a n o m m é l ' a d m i n i s t r a t e u r à p a r t i r d u
- 2 1 / 1 2 / 2 0 1 2 : M o n s i e u r A n t h o n y v a n d e V e n , d o m i c i l i é à 0 . L . V r o u w s t r a a t 4 8 , 1 6 5 2 A l s e m b e r g , n é l e
0 1 / 0 8 / 1 9 6 3 à T u r n h o u t , V i c e - P r é s i d e n t
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 a n o m m é l ' a d m i n i s t r a t e u r à p a r t i r d u :
- 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 : M a d a m e A n n a S p e c h t e n h a u s e r , R u e C o l o n e l v a n G e l e 1 2 5 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , n é l e 1 1 / 1 0 / 1 9 8 6
à S i l a n d r o ( I T ) , V i c e - P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B 1 A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
ï i f r j e f
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 . 1 1 ; 1 1 1 1 1 . 1 1 J 1 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
4 . A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 2 / 0 6 / 2 0 1 3 a d é c i d é é g a l e m e n t d e r e n o u v e l e r l a n o m i n a t i o n c o m m e c o m m i s s a i r e p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s :
E r n s t &