12/09/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o d P O F 1 1 . 1
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
* i a i s 3 e a ~ *
Q 3 S E P 2 0 1 2
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 $ 3
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N S N A C K S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) E S A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n d e d r o i t é t r a n g e r
S i è g e : C a t h e r i n e S t r e e t 6 - W C 2 B 5 J J L o n d r e s ( R o y a u m e U n i )
( a d r e s s e c o m p l è t e ) S u c c u r s l a e : R u e I J e f a c g z 1 - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e - d é s i g n a t i o n d ' u n r e p r é s e n t a n t l é g a l T e x t e :
E x t r a i t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 1 8 j u i n 2 0 1 2 .
S u i t e a u C o n s e i l q u i s ' e s t d é r o u l é e n m a r s 2 0 1 2 , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l o n t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d ' o u v r i r u n e s u c c u r s a l e à B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e C o n s e i l a d é c i d é q u e l ' o u v e r t u r e a u r a i t l i e u l e l e r s e p t e m b r e 2 0 1 2 . L a s u c c u r s a l e s e r a s i s e R u e D e f a c g z 1 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e c o n s e i l a d é s i g n é M o n s i e u r S e b a s t i a n E m i g , n é l e 1 6 f é v r i e r 1 9 7 8 à B r u c h s a l ( A l l e m a g n e ) e t r é s i d a n t R u e D a v i d V a n B e v e r 5 5 , 1 1 5 0 W o l u w e - S a i n t P i e r r e , c o m m e " r e p r é s e n t a n t l é g a l " d e l a s u c c u r s a l e B r u x e l l o i s e .
, L e r e p r é s e n t a n t l é g a l a d o n c l e d r o i t d e s i g n e r l e c o u r r i e r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , d ' e n g a g e r g r â c e à s a s i g n a t u r e - c e t t e d e r n i è r e d a n s d e s t r a n s a c t i o n s a v e c d e t i e r c e s p a r t i e s , d e r e c r u t e r e t d e r e n v o y e r d u p e r s o n n e l a i n s i q u e d e m o d i f i e r l ' a d r e s s e d e l a s u c c u r s a l e .
L a E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n e s t l a s e u l e o r g a n i s a t i o n c o m m e r c i a l e e u r o p é e n n e d é d i é e à l ' a m é l i o r a t i o n d ' e n - c a s s a l é s a u n o m d e s f a b r i c a n t s e t d e s f o u r n i s s e u r s d e l ' i n d u s t r i e . E t a n t d o n n é q u ' u n e g r a n d e p a r t i e d e s d é c i s i o n s p r i s e s à l ' é g a r d d e l ' i n d u s t r i e d e s e n - c a s s a l é s s e d é r o u l e à B r u x e l l e s , i l e s t d e v e n u o b l i g a t o i r e d e c r é e r u n e s u c c u r s a l e e n B e l g i q u e , q u i s o u t i e n d r a l ' a s s o c i a t i o n m è r e d a n s s a m i s s i o n v i s a n t à p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s e n c a d r a n t l ' a u t o r é g u l a t i o n d e t o u t e l ' i n d u s t r i e , e n a p p o r t a n t u n e p l a t e - f o r m e p o u r f a c i l i t e r l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s i n d u s t r i e s d a n s l e c a d r e d e l a l o i s u r l a c o n c u r r e n c e e u r o p é e n n e e t e n t r a v a i l l a n t a v e c l e s l é g i s l a t e u r s e t l e s r é g u l a t e u r s t a n t a u n i v e a u e u r o p é e n q u ' i n t e r n a t i o n a l .
L a s u c c u r s a l e B r u x e l l o i s e t r a v a i l l e r a p o u r l ' a s s o c i a t i o n m è r e a f i n d ' a m é l i o r e r l e s r e l a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e s i n s t a n c e s d e l ' i n d u s t r i e , l e s l é g i s l a t e u r s e t l e s d é c i d e u r s c l é s . S e s t a c h e s p r i n c i p a l e s c o n s i s t e r o n t à s o u t e n i r e t à o b s e r v e r l e s d é v e l o p p e m e n t s p o l i t i q u e s e t r é g l e m e n t a i r e s a u s e i n d e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s , e n é l a r g i s s a n t l e r é s e a u d e l a E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n p a r m i l e s p r i n c i p a l e s p a r t i e s p r e n a n t e s B r u x e l l o i s e s e t e n r e p r é s e n t a n t l a E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n d a n s l e s c o n f é r e n c e s e t a u t r e s r é u n i o n s r e l e v a n t d e l ' i n t é r ê t d e l ' i n d u s t r i e d e s e n - c a s s a l é s .
i c i s u i v e n t , l e s a r t i c l e s d e s s t a t u t s :
A R T I C L E I : N O M E T O B J E C T I F
S e c t i o n 1
L ' A s s o c i a t i o n s ' a p p e l l e r a l a « E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n » é t s e r a d o m i c i l i é e à L o n d r e s , e n
A n g l e t e r r e .
S e c t i o n 2
L e s o b j e c t i f s d e l a « E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n » v i s e n t l e d é v e l o p p e m e n t d e t o u t e s l e s
q u e s t i o n s r e l a t i v e s à l ' a i d e e t à l ' a m é l i o r a t i o n d e s c h i p s , d e s n o i x c o m e s t i b l e s e t l o u d e s e n - c a s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t e : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V e î - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
a f i n d e f a v o r i s e r l e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s , l e s M e m b r e s a s s o c i é s a i n s i q u e l e s M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s , c o m m e s t i p u l é c i - a p r è s d a n s l ' A r t i c l e I I I . L a m i s s i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l a s u i v a n t e :
T r a v a i l l e r e n b o n n e i n t e l l i g e n c e a f i n d e c r é e r u n e n v i r o n n e m e n t d e t r a v a i l p e r m e t t a n t d e p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s m e m b r e s , d ' a c c r o î t r e l a c o n f i a n c e d e s c o n s o m m a t e u r s , e t d o n c d e c o n d u i r e à l a c r o i s s a n c e g r â c e à
I o n t r a v a i l c o m m u n a v e c l e s l é g i s l a t e u r s e t l e s r é g u l a t e u r s
E l n e a u t o r é g u l a t i o n a l i g n é e d e t o u t e l ' i n d u s t r i e
Ri n f l u e n c e e x e r c é e s u r l e s p r i n c i p a u x r e l a i s d ' o p i n i o n
i l a p p o r t d ' u n e p l a t e f o r m e p o u r f a c i l i t e r l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s i n d u s t r i e s d a n s l e c a d r e d e s l i m i t e s
d e l a l é g i s l a t i o n s u r l a c o n c u r r e n c e n a t i o n a l e e t e u r o p é e n n e
S e c t i o n 3
L a E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n e s t u n o r g a n i s m e b é n é v o l e , n e f a i s a n t a u c u n b é n é f i c e , n e f a i s a n t
o u n e d é c l a r a n t a u c u n d i v i d e n d e .
A R T I C L E I l : I N T E R P R E T A T I O N
S e c t i o n 1
D a n s c e s s t a t u t s , l ' e x p r e s s i o n « L ' A s s o c i a t i o n » d é s i g n e l a E u r o p e a n S n a c k s A s s o c i a t i o n e n t a n t
q u ' o r g a n i s m e .
S e c t i o n 2
D a n s c e s s t a t u t s , l ' e x p r e s s i o n « L e C o n s e i l » d é s i g n e t e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a E u r o p e a n
S n a c k s A s s o c i a t i o n , c o m m e s t i p u l é c i - a p r è s d a n s l ' A r t i c l e V I .
S e c t i o n 3
L e m o t « E n - c a s » , a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n , d é s i g n e l e s p r o d u i t s s u i v a n t s : l e s l é g u m e s e x t r u d é s , à f e u i l l e s , g r i l l é s , c u i t s , f r i t s , s e c s o u s o u f f l é s , n o t a m m e n t l e s e n - c a s à b a s e d e p o m m e s d e t e r r e , d e f r u i t s , d e c é r é a l e s , d e n o i x o u d e v i a n d e .
S e c t i o n 4
C e s d i s p o s i t i o n s s o n t r é g i e s p a r l a l o i a n g l a i s e .
A R T I C L E I l l : A D H E S I O N
S e c t i o n 1 N i v e a u x d ' a d h é s i o n
I I e x i s t e q u a t r e ( 4 ) n i v e a u x d ' a d h é s i o n , à s a v o i r r e s p e c t i v e m e n t « E n t r e p r i s e s m e m b r e s » , «
M e m b r e s a s s o c i é s » , « M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s » e t « M e m b r e s h o n o r a i r e s à v i e » .
S e c t i o n 2 : E n t r e p r i s e s m e m b r e s
a ) U n e E n t r e p r i s e m e m b r e p e u t ê t r e t o u t e p e r s o n n e , t o u t p a r t e n a r i a t , t o u t e e n t r e p r i s e o u s o c i é t é e n g a g é ( e ) d a n s l a t r a n s f o r m a t i o n d e s c h i p s , d e s n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d e s e n - c a s s a l é s , q u i d é p o s e u n e c a n d i d a t u r e o f f i c i e l l e d ' a f f i l i a t i o n , d o n t l a d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n e s t a c c e p t é e p a r l a m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n d e l a p r e m i è r e a n n é e o n t é t é t o t a l e m e n t p e r ç u s . L e r e f u s d ' u n e d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n d e l a p a r t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e m o t i v é p a r d e s r a i s o n s o b j e c t i v e s .
b ) L e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s q u i c e s s e n t l e u r a c t i v i t é d a n s l e d o m a i n e d e s c h i p s , d e s n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d e s e n - c a s s a l é s d o i v e n t i m m é d i a t e m e n t m e t t r e u n t e r m e à l e u r a f f i l i a t i o n e t n e p l u s b é n é f i c i e r d e s p r i v i l è g e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
c ) T o u t e f o i s , l ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n e n t a n t q u ' E n t r e p r i s e m e m b r e n e p e u t ê t r e r e f u s é e à t o u t e p e r s o n n e , t o u t p a r t e n a r i a t , t o u t e e n t r e p r i s e o u s o c i é t é q u i c o n t r a c t e a u m o i n s 5 4 % d ' u n e E n t r e p r i s e m e m b r e d é j à e x i s t a n t e e t q u i p o u r s u i t l e s a c t i v i t é s d e c e t t e d e r n i è r e .
d ) Q u a n d u n e E n t r e p r i s e m e m b r e a d e s i n s t a l l a t i o n s d e p r o d u c t i o n d a n s p l u s d ' u n p a y s , u n e a f f i l i a t i o n d e S o c i é t é m e m b r e p e u t ê t r e c o n t r a c t é e p o u r c o u v r i r t o u t o u u n e p a r t i e d e c e s o p é r a t i o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t a : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
A C O N D I T I O N Q U ' e n c a s d e s o u s - p a r a g r a p h e s a ) e t b ) d a n s c e u x c i - d e s s u s , i l s o i t à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' a u t o r i s e r c e m e m b r e à r e s t e r d a n s l ' A s s o c i a t i o n e n r e s p e c t a n t t o u t e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i é r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M ' O ! n - s u i t e
S e c t i o n 3 : M e m b r e s a s s o c i é s
T o u t p a r t e n a r i a t , t á u t e e n t r e p r i s e o u s o c i é t é i m p l i q u é ( e ) d a n s l a f a b r i c a t i o n o u l a v e n t e d e
m a c h i n e s , d ' e m b a l l a g e s o u d e f o u r n i t u r e s d e s t i n é ( e ) s à l ' i n d u s t r i e d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e p o m m e s d e t e r r e , d e n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d ' e n - c a s o u d a n s l a p r o d u c t i o n d e p o m m e s d e t e r r e o u d e t o u t e a u t r e m a t i è r e p r e m i è r e u t i l i s é e d a n s l a f a b r i c a t i o n d e p r o d u i t s à b a s e d e p o m m e s d e t e r r e , d e n o i x c o m e s t i b l e s o u d ' e n - c a s , e t t o u t ( e ) a u t r e p a r t e n a r i a t , e n t r e p r i s e , c o m p a g n i e , s o c i é t é , I n d u s t r i e , a s s o c i a t i o n o u o r g a n i s a t i o n , a s s o c i é ( e ) o u e n r e l a t i o n d e q u e l q u e m a n i è r e q u e p e s o i t a v e c l a t r a n s f o r m a t i o n d e p o m m e s d e t e r r e , d e n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d ' e n - c a s , p e u t , a p r è s s i g n a t u r e d ' u n e d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e a s s o c i é e t a p r è s r é c e p t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e l a p r e m i è r e a n n é e , d e v e n i r M e m b r e a s s o c i é d e l ' A s s o c i a t i o n , à c o n d i t i o n q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d o p t e c e t t e d e m a n d e à l a m a j o r i t é ,
S e c t i o n 4 : M e m b r e s d ' A s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s
T o u t e A s s o c i a t i o n o u O r g a n i s a t i o n c o m m e r c i a l e d o n t l e s m e m b r e s s o n t t o u t o u p a r t i e i m p l i q u é s d a n s l a t r a n s f o r m a t i o n d e p o m m e s d e t e r r e , d e n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d ' e n - c a s , e t q u i f a i t u n e d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n , p e u t d e v e n i r M e m b r e d ' A s s o c i a t i o n c o m m e r c i a l e a p r è s r é c e p t i o n d e s c o t i s a t i o n s d e l a p r e m i è r e a n n é e , à c o n d i t i o n q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d o p t e c e t t e r e q u ê t e à l ' u n a n i m i t é .
S e c t i o n 5 : M e m b r e s h o n o r a i r e s à v i e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o l o n g e r l ' a f f i l i a t i o n d e m e m b r e h o n o r a i r e à v i e d e t o u t e p e r s o n n e e n r e c o n n a i s s a n c e d e s s e r v i c e s r e n d u s à l ' A s s o c i a t i o n . L e d é t e n t e u r d ' u n e t e l l e e n t r e p r i s e a u r a l e d r o i t d e r e c e v o i r l e c o m p t e t e n u e t d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s g é n é r a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n m a i s n ' a u r a p a s d e d r o i t d e v o t e ,
S e c t i o n 6 : C e r t i f i c a t d ' a f f i l i a t i o n
C h a q u e n o u v e l l e e n t r e p r i s e a y a n t r e ç u l ' a u t o r i s a t i o n d ' a f f i l i a t i o n à l ' A s s o c i a t i o n r e c e v r a u n c e r t i f i c a t
d ' a f f i l i a t i o n s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r
g é n é r a l .
S e c t i o n 7 : D é m i s s i o n s
L e s m e m b r e s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n e n d é p o s a n t u n p r é a v i s d e s i x ( 6 ) m o i s m i n i m u m p r é c é d a n t l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n , e t i l s d e v r o n t , à d é f a u t , s ' a c q u i t t e r d e s f r a i s d ' I n s c r i p t i o n d e l ' a n n é e s u i v a n t e . L e p r é a v i s d o i t ê t r e e n v o y é a u D i r e c t e u r g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e ,
S i u n m e m b r e a d e s r a i s o n s d e s u s p e c t e r q u e l ' A s s o c i a t i o n e s t e n v i o l a t i o n d e s l o i s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s s u r l a c o n c u r r e n c e , i l p e u t d é m i s s i o n n e r a v e c e f f e t i m m é d i a t . D a n s c e c a s , l e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e n e s e r a r e d e v a b l e q u e d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n c o u r a n t j u s q u ' à l a d a t e d e l a d é m i s s i o n e t c e , s u r u n e b a s e a u p r o - r a t a .
S e c t i o n 8 : R é i n t é g r a t i o n s d ' a f f i l i a t i o n
T o u t m e m b r e a y a n t r e n o n c é à s o n a d h é s i o n a l e d r o i t d ' ê t r e r é i n t é g r é s ' i l d é p o s e s a c a n d i d a t u r e d a n s l e s s i x ( 6 ) m o i s s u i v a n t l a d a t e d e p r é a v i s d ' u n e t e l l e r e n o n c i a t i o n . I l d é p o s e r a s a c a n d i d a t u r e d e r é i n t é g r a t i o n e t r é g l e r a l e s f r a i s d e l ' a n n é e c o n c e r n é e a i n s i q u e t o u t a u t r e d û e n c o u r s .
S e c t i o n 9 : S u s p e n s i o n o u e x p u l s i o n
U n m e m b r e s e r a i m m é d i a t e m e n t s u s p e n d u o u r e n v o y é d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l ' u n d e s c a s s u i v a n t s
a ) s o n r e f u s o u s a n é g l i g e n c e r é c u r r e n t ( e ) à s e c o n f o r m e r a u x r è g l e m e n t s é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
b ) s a f a i l l i t e o u s o n i n s o l v a b i l i t é o u , d a n s l e c a s d ' u n e s o c i é t é , s a l i q u i d a t i o n a u t r e q u e p o u r d e s m o t i f s d e r e c o n s t i t u t i o n o u d e f u s i o n .
c ) l e v o t e , l o r s d ' u n e r é u n i o n d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s a u c o u r s d e l a q u e l l e e l l e s o n t l ' o c c a s i o n d e s e f a i r e e n t e n d r e e n l e u r n o m s u r u n e r é s o l u t i o n a d o p t é e p a r a u m o i n s l e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s p r é s e n t s , s e l o n l e q u e l p o u r s u i v r e e n t a n t q u e m e m b r e s e r a i t p r é j u d i c i a b l e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t c e , p o u r d e s r a i s o n s o b j e c t i v e s .
M o d P D F 1 1 . 1
V e t e Q - s u i t e M O d P D F 1 1 . 1
l e s c o n d i t i o n s p o u v a n t ê t r e i m p o s é e s p a r c e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E I V : D Û S E T E V A L U A T I O N S
S e c t i o n 1 : E x e r c i c e f i n a n c i e r
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e t s e t e r m i n e l e 3 1
d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e .
S e c t i o n 2 : E v a l u a t i o n s
a ) L e s f r a i s d ' a f f i l i a t i o n d u s p a r l e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s s e b a s e r o n t , s u r u n e é c h e l l e p r o g r e s s i v e ,
s u r l e c h i f f r e s d ' a f f a i r e s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e d u M e m b r e
( ¬ M ) p o u r t o u s l e s e n - c a s s a l é s f a b r i q u é s e t / o u v e n d u s d a n s l ' U E . ( C e l a c o m p r e n d l e s p r o d u i t s .
f a b r i q u é s d a n s l ' U E e t v e n d u s à l ' e x p o r t a t i o n ) .
L e s f r a i s d ' a f f i l i a t i o n d u s p a r l é s S o c i é t é s m e m b r e s s e r o n t d é t e r m i n é s p a r l e
v o t e m a j o r i t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i p r e n d r a e n c o m p t e l a t a i l l e
d e s o p é r a t i o n s r é a l i s é e s p a r l a S o c i é t é a f f i l i é e d a n s d i v e r s p a y s .
b ) E n c a s d ' A s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s a f f i l i é e s , l e t a u x d e s f r a i s d ' i n s c r i p t i o n s e b a s e s u r u n m o n t a n t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
c ) L e s f r a i s d ' a f f i l i a t i o n d u s p a r l e s M e m b r e s a s s o c i é s s e b a s e r o n t , s u r u n e
é c h e l l e p r o g r e s s i v e , s u r l e s u n i t é s d ' e x p l o i t a t i o n d u M e m b r e , e n p r e n a n t e n c o m p t e s o n s t a t u t e n
t a n t q u e s o c i é t é l o c a l e , n a t i o n a l e , m u l t i n a t i o n a l e o u m o n d i a l e .
d ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s l o r s d e s
r é u n i o n s , d é t e r m i n e , s u r n ' i m p o r t e q u e l l e p é r i o d e , u n e
é v a l u a t i o n q u i , e n p l u s d e s f r a i s d ' a f f i l i a t i o n d u s , s e r a à r é g l e r p a r t o u t e s
l e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s .
e ) D e s c o t i s a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s p e u v e n t ê t r e d e m a n d é e s p a r l e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s , l e s M e m b r e s a s s o c i é s o u l e s M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s o u p a r t o u s , p o u r f i n a n c e r d e s t r a v a u x t e c h n i q u e s o u d e s t r a v a u x d e r e c h e r c h e o u p o u r t o u t e t â c h e d e r e l a t i o n s p u b l i q u e é r é a l i s é e a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n c o n c e r n a n t c e s f i n a n c e m e n t s n é c e s s i t e r a l ' a p p r o b a t i o n p a r u n v o t e m a j o r i t a i r e é g a l o u s u p é r i e u r a u x d e u x t i e r s d e s M e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e l a r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
f ) L e s d û s e t é v a l u a t i o n s d e c h a q u e e x e r c i c e p e u v e n t d i f f é r e r d e t e m p s e n
t e m p s s e l o n l e s r e c o m m a n d a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r u n v o t e a f f i r m a t i f d e p l u s d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s l o r s d e l a r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
g ) L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t p a y a b l e d ' a v a n c e l e o u a v a n t l e l e r f é v r i e r d e
c h a q u e a n n é e . L e s m e m b r e s d o n t l e s c o t i s a t i o n s s o n t e n r e t a r d d e p l u s d e s o i x a n t e j o u r s a u m o m e n t d e l ' é c h é a n c e , p e u v e n t a v o i r , à l a d i s c r é t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à r e n o n c e r à l e u r a f f i l i a t i o n m a i s i l s d e v r o n t n é a n m o i n s s ' a c q u i t t e r d e l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e s i c e l l e - c i e s t e n i n s t a n c e .
A R T I C L E V : R É U N I O N S D E S E N T R E P R I S E S M E M B R E S
S e c t i o n 1 : R é u n i o n s h a b i t u e l l e s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s
U n e r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e t i e n d r a a u m o i n s t o u s l e s d e u x
a n s .
S e c t i o n 2 : R é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s
L e s r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s p e u v e n t ê t r e o r g a n i s é e s :
a ) p a r l e P r é s i d e n t , à t o u t m o m e n t , s i , à s o n a v i s , l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t
b ) p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u i t e à u n v o t e m a j o r i t a i r e , o u
c ) à c h a q u e f o i s q u ' u n c i n q u i è m e o u p l u s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e p a r é c r i t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M ó n i t e u r
b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
t e e k t - s u i t e
& A b d P D F 1 1 . 1
E n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t o u d u V i c e - P r é s i d e n t l o r s d e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s , l e s m e m b r e s r e p r é s e n t é s l o r s d e c e s r é u n i o n s c h o i s i r o n t u n P r é s i d e n t p o u r c e t t e r é u n i o n , p a r v o t e p o s i t i f d e l a m a j o r i t é a i n s i r e p r é s e n t é e .
S e c t i o n 7 : M e m b r e s a s s o c i é s
L e s M e m b r e s a s s o c i é s s e v e r r o n t r e m e t t r e , p o u r t o u t e s l e s r é u n i o n s , l e m ê m e p r é a v i s q u e c e l u i d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s . I l s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s à m o i n s q u e c e s d e r n i è r e s n ' e n a i e n t d é c i d é a u t r e m e n t e t c e , p o u r d e s r a i s o n s o b j e c t i v e s . T o u t e f o i s , i l s o n t l e d r o i t d ' ê t r e p r é s e n t s à t o u s l e s p o i n t s d e l ' a g e n d a d e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s i m p l i q u a n t l e s M e m b r e s a s s o c i é s , e t d e v o t e r p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l e s M e m b r e s a s s o c i é s .
S e c t i o n 8 : M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s
L e s M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s s e v e r r o n t r e m e t t r e , p o u r t o u t e s l e s r é u n i o n s , l e m ê m e p r é a v i s q u e c e l u i d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s . l i s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s à m o i n s q u e c e s d e r n i è r e s n ' e n a i e n t d é c i d é a u t r e m e n t e t c e , p o u r d e s r a i s o n s o b j e c t i v e & T o u t e f o i s , i l s o n t l e d r o i t d ' ê t r e p r é s e n t s à t o u s l e s p o i n t s d e l ' a g e n d a d e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s i m p l i q u a n t l e s M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s , e t d e v o t e r p o u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l e s M e m b r e s d ' a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s .
A R T I C L E V I : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S e c t i o n 1 : N o m b r e e t é l e c t i o n
a ) L e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e g é r é e s p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s i x à d i x - h u i t m e m b r e s q u i s e r o n t p r o p o s é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r t a n t e t q u i s e r o n t é l u s l o r s d e l a r é u n i o n d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s . L e s m e m b r e s d u n o u v e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n d r o n t l e P r é s i d e n t , l ' a n c i e n P r é s i d e n t e t l e D i r e c t e u r g é n é r a l , d e u x r e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s a s s o c i é s ( u n r e p r é s e n t a n t l e s i n t é r ê t s d e l a « m a c h i n e r i e » e t l ' a u t r e c e u x d e s « i n g r é d i e n t s » d e l ' a f f i l i a t i o n e n t a n t q u e M e m b r e a s s o c i é ) , e t l e s m e m b r e s d e t a P r é s i d e n c e g r o u p e s d e t r a v a i l d e s r é g l e m e n t a t i o n s d e l a C E , d e s t r a n s f o r m a t e u r s d e n o i x e t d e l a c o m m u n i c a t i o n .
b ) L e s M e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t r a d u i r o n t l ' i m p o r t a n c e d e l a p r o d u c t i o n d a n s l e s z o n e s g é o g r a p h i q u e s e t l i n g u i s t i q u e s a u s e i n d e l ' E u r o p e .
c ) U n e E n t r e p r i s e m e m b r e p e u t ê t r e d é s i g n é e e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t « r é g i o n a l » l o r s q u ' u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u ` C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n s e q u e c e l a s e r t l e s m e i l l e u r s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n / d u s e c t e u r . A f i n d ' o b t e n i r u n e t e l l e n o m i n a t i o n , l e f u t u r m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p o u v o i r d é m o n t r e r q u ' i l / e l l e e s t c a p a b l e d e r e p r é s e n t e r l e s p o i n t s d e v u e d ' u n e r é g i o n , p a r e x e m p l e , e n é t a n t r e c o n n u ( e ) p a r l é s a u t r e s f a b r i c a n t s p r i n c i p a u x d e l a r é g i o n c o m m e é t a n t l e u r p o r t e - p a r o l e .
d ) U n e E n t r e p r i s e m e m b r e o u u n ( e ) r e p r é s e n t a n t ( e ) d ' u n e E n t r e p r i s e m e m b r e ( p . e x . u n e p e r s o n n e p o s s é d a n t d e s c o n n a i s s a n c e s s p é c i a l e s , e m p l o y é ( e ) p a r u n e c o m p a g n i e s i é g e a n t d é j à a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) , q u i p e u t a p p o r t e r d e s c o n n a i s s a n c e s o u d e s a p t i t u d e s e x c e p t i o n n e l l e s q u i p o u r r a i e n t a i d e r l e T o u t e s l e s d e m a n d e s d e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d o i v e n t p r é c i s e r l e l i e u e t l ' h e u r e d e c e t t e d e r n i è r e . C e s r e n s e i g n e m e n t s d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é s à t o u s l e s M e m b r e s q u a t o r z e ( 1 4 ) j o u r s a v a n t c e t t e r é u n i o n a f i n d e p e r m e t t r e à c h a c u n d ' e u x , d a n s d e s c o n d i t i o n s d e d é p l a c e m e n t n o r m a l e s , d ' ê t r e r e p r é s e n t é à l ' o u v e r t u r e d e l a r é u n i o n .
S e c t i o n 3 ; L i e u e t h o r a i r e d e l a r é u n i o n
C o m m e i l e s t e x i g é d a n s l a S e c t i o n 2 d e c e t t e c l a u s e e t à m o i n s q u ' i l n ' e n s o i t o r d o n n é a u t r e m e n t p a r u n v o t e m a j o r i t a i r e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s , l e l i e u e t l e s h e u r e s d e t o u t e r é u n i o n d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s s e r o n t d é t e r m i n é s p a r l e P r é s i d e n t .
S e c t i o n 4 ; Q u o r u m d a n s l e s r é u n i o n s
e ) L a p r é s e n c e d e s r e p r é s e n t a n t s d ' u n c i n q u i è m e d u n o m b r e t o t a l d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e p r o d u c t i o n e u r o p é e n n e d ' e n - c a s c o n s t i t u e r a u n q u o r u m p o u r l e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d u V o l è t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
r R é s e r v é
a u
M o n i t e u r b e l g e
V e a t a - s u i t e
k l a d P D F 1 1 . 1
b ) S i , à l a p r e m i è r e r é u n i o n , m o i n s d ' u n c i n q u i è m e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s q u a l i f i é s e s t
r e p r é s e n t é , u n e d e u x i è m e r é u n i o n s e r a p r é v u e . E l l e s e r a , d a n s t o u s l e s c a s ,
c o m p é t e n t e p o u r f a i r e v o t e r t o u t e s l e s r é s o l u t i o n s .
S e c t i o n 5 : V o t e
L a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o t e s r e p r é s e n t é s à ! a r é u n i o n d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s s e r a
s u f f i s a n t e p o u r f a i r e v o t e r l e s r é s o l u t i o n s d a n s l a m e s u r e o ù c e s s t a t u t s n e l e s t i p u l e n t p a s d ' u n e
a u t r e f a ç o n ,
S e c t i o n 6 : P r é s i d e n c e ' d e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s s e s p r i s e s d e d é c i s i o n s , p e u t ê t r e a d m i s ( e ) a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e q u e l u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s e s t i m e l e f a i r e d a n s l e s m e i l l e u r s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n / d u s e c t e u r , U n e t e l l e d é s i g n a t i o n e s t v a l i d e p e n d a n t u n a n , d a t e à l a q u e l l e e l l e d o i t ê t r e r é v i s é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é s i g n a t i o n p e u t s o i t ê t r e r e n o u v e l é e p o u r u n e n o u v e l l e a n n é e s o i t ê t r e r é s i l i é e .
e ) C h a q u e E n t r e p r i s e m e m b r e a u r a d r o i t à u n s i è g e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' à t o u t e r e p r é s e n t a t i o n r é g i o n a l e o u l i n g u i s t i q u e .
f ) L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t l e s p r e n e u r s d e d é c i s i o n s c l é s a u s e i n d e l e u r s o r g a n i s a t i o n s , p . e x . P D G , e t c . , e n c e q u i c o n c e r n e l e u r s i n t é r ê t s d a n s l e s e n - c a s s a l é s . L a s u b s t i t u t i o n n ' e s t p a s a u t o r i s é e e t e s t m ê m e a c t i v e m e n t d é c o u r a g é e .
g ) L a d u r é e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d e d e u x a n s , L ' é l e c t i o n a u r a l i e u l o r s d e l a r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s .
S e c t i o n 2 : Q u a l i f i c a t i o n , Q u o r u m e t D r o i t s d e v o t e
P e r s o n n e , à l ' e x c e p t i o n d u D i r e c t e u r g é n é r a l , n e p o u r r a a p p a r t e n i r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s ê t r e e n g a g é d a n s l a t r a n s f o r m a t i o n d e p o m m e s d e t e r r e , d e n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d ' e n - c a s n i s a n s r e p r é s e n t e r u n e e n t r e p r i s e , u n e c o m p a g n i e o ù u n p a r t e n a r i a t o u ê t r e e n r e l a t i o n a v e c l a ' t r a n s f o r m a t i o n d e s p o m m e s d e t e r r e , d e s n o i x c o m e s t i b l e s e t / o u d e s e n - c a s o u d a n s l e c a s o ù l e s r e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s a s s o c i é s , q u i s a t i s f o n t l e s c r i t è r e s d e l ' A r t i c l e I I I S e c t i o n 3 e t q u i o n t b e a u c o u p a p p o r t é à c e t t e e n t r e p r i s e , c o m p a g n i e o u à c e p a r t e n a r i a t , s o n t m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
U n e m o i t i é o u p l u s d u n o m b r e t o t a l d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u e r a u n q u o r u m l o r s d e s r é u n i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l , à m o i n s . q u ' i l n ' e n s o i t p r é c i s é a u t r e m e n t d a n s l a p r é s e n t e .
T o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d ' E S A o n t d e s d r o i t s d e v o t e é g a u x e t o n t l e d r o i t à c o n d i t i o n d ' u n m a x i m u m d e d e u x v o t e s p a r E n t r e p r i s e m e m b r e à u n v o t e p a r m e m b r e d u C o n s e i l p r é s e n t .
S e c t i o n 3
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a , e n p l u s d e s p o u v o i r s o c t r o y é s p a r c e s s t a t u t s , l e p o u v o i r d ' o c t r o y e r p a r é c r i t l e p o u v o i r g é n é r a l o u l i m i t é d ' u n a v o c a t a i n s i q u e d e s p r o c u r a t i o n s à d e s t i e r c e s p a r t i e s , d e d é s i g n e r d e s c o m i t é s e t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n , d e r e c o m m a n d e r d e s n o r m e s d e q u a l i t é p o u r l e s c h i p s , l e s n o i x c o m e s t i b l e s o u l e s e n - c a s ; d e g a r a n t i r à t o u t e p e r s o n n e , t o u t p a r t e n a r i a t , t o u t e e n t r e p r i s e , s o c i é t é o u a s s o c i a t i o n d o n t l e s m e m b r e s s o n t e n g a g é s d a n s l a v e n t e d e c h i p s , d e n o i x c o m e s t i b l e s o u d ' e n - c a s t r a i t é s p a r . u n e E n t r e p r i s e m e m b r e , l e p e r m i s d ' u t i l i s e r t o u t e m b l è m e , i n s i g n e , t a m p o n o u m a r q u e d e l ' A s s o c i a t i o n s e l o n l e s c o n d i t i o n s q u i p e u v e n t r e l e v e r d e l ' i n t é r ê t p u b l i c ; d e r é a l i s e r t o u t e s l e s a c t i o n s j u r i d i q u e s s ' a v é r a n t n é c e s s a i r e s d a n s l e m e i l l e u r i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n , e t e n g é n é r a l , d ' a v o i r l e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n à m o i n s q u ' i l e n a i t é t é s t i p u l é a u t r e m e n t d a n s c e s s t a t u t s ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à r é q u i s i t i o n n e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l p o u r p o u r v o i r à d ' é v e n t u e l s p o s t e s v a c a n t s à c o n d i t i o n q u e l e m e m b r e r é q u i s i t i o n n é p o s s è d e l e s q u a l i f i c a t i o n s s p é c i f i é e s d a n s l ' A r t i c l e V I S e c t i o n 2 . L e m e m b r e r é q u i s i t i o n n é a u r a l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l e m e m b r e d u C o n s e i l é l u , c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e V I S e c t i o n 1 ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t o i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
~
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j f i ë t B ë f g i s c T ï S t a a t s b l 1 1 2 7 1 1 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t r a t c ` : L . - s u i t e M o d A D F 1 1 , 1
S e c t i o n - 4 : E l e c t i o n d u C o m i t é e x é c u t i f
L e C o n s e i l d e v r a é l i r e , t o u s l e s d e u x a n s , u n P r é s i d e n t , u n V i c e - p r é s i d e n t , q u i c o n s t i t u e r o n t , a v e c l e D i r e c t e u r g é n é r a l , l e C o m i t é e x é c u t i f d e l ' A s s o c i a t i o n ; é v é n e m e n t q u i s e t i e n d r a j u s t e a p r è s l ' a j o u r n e m e n t d e l a r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s .
S e c t i o n 5 : R é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
C ' e s t l e P r é s i d e n t o u q u e l c o n q u e s d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l q u i c o n v o q u e r a l e C o n s e i l .
S e c t i o n 6 : D é l é g a t i o n d e s p o u v o i r s
S ' i l l e d é c i d e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r p a r é c r i t s e s p o u v o i r s e t s o n a u t o r i t é a u
C o m i t é e x é c u t i f .
S e c t i o n 7 : D é d o m m a g e m e n t d e s m e m b r e s d e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
a ) L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e s e r o n t e n a u c u n c a s d é d o m m a g é s p o u r l e s s e r v i c e s r e n d u s d a n s l e c a d r e n o r m a l d e l e u r s f o n c t i o n s . T o u t e f o i s l e C o n s e i l p e u t a c c e p t e r , à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n , d e r e m b o u r s e r s e s m e m b r e s p o u r t o u s l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t r a i s o n n a b l e s c o n t r a c t é s p o u r s e r v i c e s « s p é c i a u x » r e n d u s ,
b ) L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s u r l e d é d o m m a g e m e n t l e D i r e c t e u r g é n é r a l e t l e s e m p l o y é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
S e c t i o n 8 : G r o u p e s d e t r a v a i l
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e a s s i s t é d a n s s o n t r a v a i l p a r l ' é t a b l i s s e m e n t d ' u n c e r t a i n n o m b r e d e c o m i t é s o u g r o u p e s d e t r a v a i l d o n t l ' a f f i l i a t i o n , l e s a t t r i b u t i o n s , e t l e s a p p r o b a t i o n s d e d é p e n s e s q u i p e u v e n t ê t r e c o n t r a c t é e s , d o i v e n t ê t r e é t a b l i e s p a r l e C o n s e i l . D a n s l e c a s o ù l e P r é s i d e n t d e c e s c o m i t é s o u g r o u p e s d e t r a v a i l n e f a i t p a s p a r t i e d u C o n s e i l , c e l u i - c i d o i t e n d e v e n i r m e m b r e e t p o s s é d e r u n d r o i t d e v o t e i n t é g r a l . T o u t e f o i s , l e n o m b r e m a x i m u m d e v o t e s q u e c h a q u e E n t r e p r i s e m e m b r e p e u t a v o i r e n u n e s e u l e f o i s e s t d e d e u x .
U N G R O U P E D E R E G L E M E N T A T I O N d e l a C E s e r a é t a b l i e t i n v e s t i d e l a m i s s i o n s p é c i a l e d e c o n t r ô l e r l a l é g i s l a t i o n e u r o p é e n n e e t d e s e p r é s e n t e r l o r s d e c e s o c c a s i o n s d u r a n t l e s q u e l l e s l e s i n t é r ê t s d e s m e m b r e s d ' E S A p o u r r a i e n t ê t r e m a t é r i e l l e m e n t a f f e c t é s .
U N G R O U P E D E T R A V A I L D E T R A N S F O R M A T E U R S D E N O I X s e r a f o r m é a f i n d ' e x a m i n e r l e s p r o b l è m e s c o n c e r n a n t l e s n o i x n o t a m m e n t l e s r e c h e r c h e s q u i d e v r a i e n t ê t r e e n t r e p r i s e s a u n o m d e l ' i n d u s t r i e g r â c e a u x f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n . C e G r o u p e s u r v e i l l e r a é g a l e m e n t l e s r è g l e s d e s é c u r i t é a l i m e n t a i r e e u r o p é e n n e s e t a p p o r t e r a u n s o u t i e n t e c h n i q u e a u t r a v a i l d u G r o u p e d e r é g l e m e n t a t i o n s e u r o p é e n n e s s u r d e s q u e s t i o n s r e l e v a n t d e l ' i n t é r ê t s p é c i f i q u e d e s t r a n s f o r m a t e u r s d e n o i x e t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
U N G R O U P E D E T R A V A I L D E L A C O M M U N I C A T I O N s e r a f o r m é p o u r v e i l l e r à c e q u e l a c o m m u n i c a t i o n e t l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s s o i e n t p r o a c t i v e m e n t e n t r e t e n u e s e t q u e l e s r e l a t i o n s e x t e r n e s d e l ' i n d u s t r i e a v e c l e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s s o i e n t d é v e l o p p é e s d e f a ç o n e f f i c a c e .
D ' a u t r e s g r o u p e s d e t r a v a i l p e u v e n t ê t r e c r é é s q u a n d l ' o c c a s i o n s e p r é s e n t e .
A R T I C L E V I I : D E V O I R S D E S M E M B R E S D U C O M T E E X E C U T I F
S e c t i o n 1 : D e v o i r s d u P r é s i d e n t
L e P r é s i d e n t d o i t p r é s i d e r l e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n t a n t q u e c h e f e x é c u t i f d e l ' A s s o c i a t i o n , i l d o i t f a i r e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s , l e s r è g l e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t s u r v e i l l e r a e t d i r i g e r a l e t r a v a i l d u C o n s e i l e t d u C o m i t é e x é c u t i f .
L e P r é s i d e n t d o i t d é t e r m i n e r e t a c c e p t e r l e s p r i n c i p a u x o b j e c t i f s d u D i r e c t e u r g é n é r a l t o u t e n l e s s u p e r v i s a n t . E n é v a l u a n t l a p e r f o r m a n c e d u D i r e c t e u r g é n é r a l p a r r a p p o r t a u x o b j e c t i f s f i x é s , l e P r é s i d e n t d o i t é g a l e m e n t a c c e p t e r t o u t e a u g m e n t a t i o n d e s a l a i r e o u p r i m e d u e a u m o i n s s u r u n e b a s e a n n u e l l e .
S e c t i o n 2 : D e v o i r s d u V i c e - p r é s i d e n t
L e V i c e - p r é s i d e n t d o i t , e n l ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t o u à s a d e m a n d e , e n d o s s e r s e s d e v o i r s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V i c e t c U Ê - s u i t e M a l P O F 1 7 . 1
S e c t i o n 3 : D e v o i r s d u D i r e c t e u r g é n é r a l
a ) L e D i r e c t e u r g é n é r a l e s t r e s p o n s a b l e d e s p r o c è s v e r b a u x d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s e t d u C o n s e i l a i n s i q u e d e c e l l e s a u x q u e l l e s i l d o i t a s s i s t e r .
b ) L e D i r e c t e u r g é n é r a l a l a p l e i n e r e s p o n s a b i l i t é d i r e c t i o n n e l l e e t f i n a n c i è r e d u d é r o u l e m e n t q u o t i d i e n d e s a f f a i r e s e t d u d é v e l o p p e m e n t s t r a t é g i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e d u r e c r u t e m e n t e t d e l a g e s t i o n d e s e s e m p l o y é s c o n f o r m é m e n t a u b u d g e t E S A a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S e c t i o n 4 : D e v o i r s d u S e c r é t a i r e g é n é r a l
a ) I l a l a g a r d e d e s l i v r e s , p a p i e r s e t r a p p o r t s d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i d o i v e n t ê t r e c o n s e r v é s a u d o m i c i l e d e l ' A s s o c i a t i o n , o u d a n s u n l i e u q u e l e C o n s e i l e s t i m e s û r , e t l e s r e m e t t r a à q u i d e d r o i t s i l e P r é s i d e n t l e d e m a n d e .
b ) I l a l a g a r d e , e n t a n t q u e t r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n , d e t o u t l ' a r g e n t e t d e s a c t i o n s , e t d o i t d é p o s e r t o u t l ' a r g e n t p e r ç u - i m m é d i a t e m e n t a p r è s r é c e p t i o n - a u c r é d i t d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s u n e b a n q u e d é s i g n é e p a r l ' A s s o c i a t i o n .
c ) T o u s l e s c h è q u e s e t m a n d a t s d é p o s é s s u r l e s c o m p t e s b a n c a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r d e s m o n t a n t e x c é d a n t m i l l e L i v r e s n é c e s s i t e r o n t l a s i g n a t u r e d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; l e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t e n f a i r e p a r t i e .
L e s c h è q u e s j u s q u ' à m i l l e L i v r e s d o i v e n t ê t r e s i g n é s s o i t p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l s o i t p a r u n A d m i n i s t r a t e u r o u l e D i r e c t e u r g é n é r a l .
e ) I l v e n d o u a c h è t e , s u r i n s t r u c t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d u D i r e c t e u r g é n é r a l . o u d e s m e m b r e s d ' u n c o m i t é f i n a n c i e r q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a i t d é s i g n e r , d e s a c t i o n s p o u r l ' A s s o c i a t i o n o u l e s d é p o s e r s u r l e s c o m p t e s d e r é s e r v e d e c e t t e d e r n i è r e , e t d é p o s e r c e s a c t i o n s d a n s l a b o î t e d e d é p ô t d ' u n e b a n q u e à l a q u e l l e a u r o n t a c c è s l e D i r e c t e u r g é n é r a l , l u i - m ê m e e t d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , d é s i g n é s p o u r c e f a i r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
f ) I l f e r a a u D i r e c t e u r g é n é r a l d e s r a p p o r t s m e n s u e l s c o n c e r n a n t l e s a f f a i r e s f i n a n c i è r e s e t p r é p a r e r a u n b u d g e t a n n u e l q u i d e v r a ê t r e a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A R T I C L E V I I I : A U D I T E U R S
L e s c o m p t e s a n n u e l s d ' E S A a i n s i q u e s e s c o m p t e s c o n s o l i d é s s e r o n t v é r i f i é s p a r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s a u t o r i s é e s à l e f a i r e d a n s l ' É t a t m e m b r e d a n s l e q u e l s e t r o u v e l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . C e s p e r s o n n e s v é r i f i e r o n t é g a l e m e n t q u e l e r a p p o r t a n n u e l s o i t c o h é r e n t a v e c l e s c o m p t e s a n n u e l s a i n s i q u ' a v e c l e s c o m p t e s c o n s o l i d é s , l e c a s é c h é a n t , d e l a m ê m e a n n é e . L e s a u d i t e u r s , q u i s o n t d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r é s e n t e r o n t u n r a p p o r t s u r l e u r s a c t i v i t é s l o r s d e l a r é u n i o n h a b i t u e l l e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s ,
A R T I C L E I X : A F F I L I A T I O N
S e c t i o n 1 : A f f i l i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n p e u t s ' a f f i l i e r a v e c n ' i m p o r t e q u e l ( l e ) i n s t i t u t , o r g a n i s a t i o n o u a s s o c i a t i o n , s i l e u r s f i n s p a r a i s s e n t a v a n t a g e u s e s a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ; l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e f f e c t u e r a l e s a r r a n g e m e n t s n é c e s s a i r e s s ' i l e s t i m e q u ' i l e s t j u s t e e t a p p r o p r i é d e s é c u r i s e r l e s a v a n t a g e s o b t e n u s g r â c e à c e s a f f i l i a t i o n s .
L e s a f f i l i a t i o n s n ' e n t r a v e r o n t p a s l e d é r o u l e m e n t d e l a r e l a t i o n d é j à e x i s t a n t e a v e c l a S n a c k F o o d A s s o c i a t i o n ( U S A ) .
A R T I C L E X : D I S S O L U T I O N
L ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o l u e p a r l e v o t e p o s i t i f d e s q u a t r e c i n q u i è m e d e s e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s L e s c a p i t a u x o u a u t r e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t , e n c a s d e d i s s o l u t i o n , u t i l i s é s p o u r o f f r i r d e l ' a i d e a u x s e r v i c e s s o c i a u x , à l a s a n t é , a u x p r o g r è s c i v i q u e s , à l ' é d u c a t i o n o u à d ' a u t r e s p r o j e t s d e n a t u r e c a r i t a t i v e o u b é n é v o l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e t a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e . -
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V e t . G t n - s u i t e
M O d F D F 1 1 . 1
.
A R T I C L E X I ; R E V I S I O N S
C e s s t a t u t s e t t o u t e s l e s r é v i s i o n s d e l a p r é s e n t e p e u v e n t ê t r e r e c t i f i é s , m o d i f i é s o u a b r o g é s p a r l e v o t e m a j o r i t a i r e m i n i m u m d e s d e u x t i e r s d e t o u t e s l e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p r é s e n t e s l o r s d ' u n e r é u n i o n h a b i t u e l l e o u e x t r a o r d i n a i r e d e s E n t r e p r i s e s m e m b r e s . S i l o r s d ' u n e r é u n i o n d e c e g e n r e , o r g a n i s é e p o u r e f f e c t u e r c e s r é v i s i o n s , m o d i f i c a t i o n s o u a b r o g a t i o n s , c e q u o r u m n ' e s t p a s p r é s e n t , u n e d e u x i è m e r é u n i o n s e r a p r é v u e , p a r é c r i t , a v e c u n p r é a v i s d ' a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s . L a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o t e s , l o r s d e c e t t e r é u n i o n ; s e r a v a l i d e .
S e b a s t i a n E m i g
R e p r é s e n t a n t l é g a l .
A
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .