29/08/2013
ÿþ M O a 2 . 2
1 0 _ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é i w I I M 1 1 1 j 1 j 1 1 1 1 1 1 1
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 4 3 . 5 9 0 . 2 9 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N S U G A R R E F I N E R I E S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) : E S R A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e D e f a c q z n u m é r o 5 2 à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s )
( ) b l e t d e l ' a c t e : C O N F I R M A T I O N D E L ' A D O P T I O N D ' U N E N O U V E L L E V E R S I O N
I N T E G R A L E D E S S T A T U T S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e o n z e j u i l l e t d e u x m i l t r e i z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e v i n g t - c i n q j u i l l e t s u i v a n t , v o l u m e 4 6 f o l i o 8 3 c a s e 8 , a u x d r o i t s d e c i n q u a n t e e u r o s ( 5 0 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W . A R N A U T , à l a r e q u ê t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f E U R O P E A N S U G A R R E F I N E R I E S A S S O C I A T I O N , e n a b r é g é « E S R A » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e D e f a c q z n u m é r o 5 2 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s ( B r u x e l l e s ) s o u s l e n u m é r o 0 8 4 3 . 5 9 0 . 2 9 1 , t e n u e e n d a t e d u s i x j u i n d e u x m i l t r e i z e , i l e n r é s u l t e l a m o d i f i c a t i o n d e s a r t i c l e s 6 , 1 3 , 1 4 , 2 0 , 2 1 , e t 2 9 d e s s t a t u t s a f i n d e l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l a s i t u a t i o n a c t u e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n e t a v e c l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n , c o m m e m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l d e u x s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , e t d ' a d o p t e r e n c o n s é q u e n c e u n e n o u v e l l e v e r s i o n i n t é g r a l e d e s s t a t u t s , c o m m e s u i t :
T I T R E I : D é n o m i n a t i o n , S i è g e , O b j e t e t D u r é e
A r t i c l e 1
L ' A I S B L p r e n d l a d é n o m i n a t i o n d e « E U R O P E A N S U G A R R E F I N E R I E S A S S O C I A T I O N » , e n a b r é g é « E S R A » , e t e s t d é s i g n é e c i - a p r è s « l ' a s s o c i a t i o n » .
L ' a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t - u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) .
A r t i c l e 2
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i d a n s l ' a g g l o m é r a t i o n b r u x e l l o i s e , e t a c t u e l l e m e n t à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e D e f a c q z 5 2 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n c o u r a n t , à p u b l i e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t à d é p o s e r a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e s b u t s n o n l u c r a t i f s d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t s :
L e b u t p r e m i e r d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d ' é t a b l i r u n d i a l o g u e c o n s t r u c t i f e n t r e l e s r a f f i n e r i e s s u c r i è r e s e u r o p é e n n e s e t l e s d é c i d e u r s t a n t a u n i v e a u d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e q u ' a u n i v e a u n a t i o n a l a i n s i q u ' a v e c l e s a u t r e s i n t e r v e n a n t s i m p l i q u é s d a n s l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' i n d u s t r i e s u c r i è r e , e n p a r t i c u l i e r e n a s s u m a n t u n r ô l e p r o a c t i f d a n s l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' e n v i r o n n e m e n t r é g l e m e n t a i r e a y a n t t r a i t a u r a f f i n a g e d u s u c r e , e n p r o m o u v a n t u n c a d r e l é g a l e t r é g l e m e n t a i r e a d é q u a t , c o h é r e n t e t e f f i c a c e e n v u e d u d é v e l o p p e m e n t d u m a r c h é i n t é r i e u r .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t . E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t .
L e s a c t i v i t é s q u e l ' a s s o c i a t i o n s e p r o p o s e d e m e t t r e e n o e u v r e , d a n s l e t o t a l r e s p e c t d e s r è g l e s e u r o p é e n n e s e t n a t i o n a l e s , p o u r a t t e i n d r e s e s b u t s s o n t n o t a m m e n t l e s s u i v a n t e s :
a ) F o u r n i r u n e b a s e c o m m u n e p o u r l a r e p r é s e n t a t i o n d e s i n t é r ê t s c o m m u n s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s , d e s a u t o r i t é s n a t i o n a l e s e t d e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
b ) C o n t r i b u e r a u d é v e l o p p e m e n t e t à l a p r o m u l g a t i o n d e p o l i t i q u e s d é b o u c h a n t s u r u n e n v i r o n n e m e n t r é g l e m e n t a i r e e t c o m m e r c i a l e f f i c a c e e t é q u i t a b l e .
c ) P r o m o u v o i r l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n r e l a t i v e m e n t a u d é v e l o p p e m e n t d u m a r c h é d u r a f f i n a g e .
d ) A s s u r e r u n e i n f o r m a t i o n à j o u r s u r l ' é v o l u t i o n d u s t a t u t r é g l e m e n t a i r e d u s e c t e u r d u s u c r e d e c a n n e e n E u r o p e .
e ) D é f e n d r e e t p r o m o u v o i r l e s p r o d u i t s i s s u s d e l ' i n d u s t r i e d e r a f f i n a g e d u s u c r e d e c a n n e .
M a i n t e n i r l a r e l a t i o n a v e c , o u ê t r e m e m b r e d a n s d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s o u o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s l o r s q u e c e l a e s t a p p r o p r i é p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t .
g ) S o u t e n i r l e s b e s o i n s e n a p p r o v i s i o n n e m e n t d e s u c r e b r u t d a n s c h a q u e E t a t m e m b r e .
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p o u r r a ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
T i T R E i l : M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 5
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e m e m b r e s o b s e r v a t e u r s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s m o r a l e s l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s u i v a n t ! e s l o i s e t l e s u s a g e s d e l ' E t a t d o n t e l l e s r e l è v e n t .
L e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t t e s c o m p a r a n t e s a u p r é s e n t a c t e .
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s u b o r d o n n é e a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s
1 , M e m b r e s e f f e c t i f s :
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e a c c o r d é e q u ' à d e s p e r s o n n e s m o r a l e s q u i s a t i s f o n t à l a c o n d i t i o n d ' a d m i s s i o n s u i v a n t e :
- Ê t r e u n e r a f f i n e r i e p l e i n - t e m p s d é f i n i e c o n f o r m é m e n t a u R è g l e m e n t d u C o n s e i l 1 2 3 4 / 2 0 0 7 , a n n e x e I I I , p a r t i e i l , t e l l e s q u e l i s t é e s p a r l a D G A G R I .
2 . M e m b r e s a d h é r e n t s :
P e u t ê t r e m e m b r e a d h é r e n t , t o u t e a s s o c i a t i o n , s o c i é t é o u g r o u p e d e s o c i é t é s , m ê m e d o m i c i l i é o u d o n t l e s i è g e s o c i a l s e s i t u e e n d e h o r s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , a c t i f d a n s l e c o m m e r c e a g r o - a l i m e n t a i r e e n g é n é r a l e t d a n s l e c o m m e r c e d u s u c r e e n p a r t i c u l i e r q u i s e l o n l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e s t s u s c e p t i b l e d ' a p p o r t e r u n e c o n t r i b u t i o n u t i l e a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
3 , M e m b r e s o b s e r v a t e u r s :
P e u t ê t r e m e m b r e o b s e r v a t e u r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e i m p l i q u é e d a n s o u i n t é r e s s é e p a r l ' i n d u s t r i e d u s u c r e , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t l e s i n t e r v e n a n t s q u i t r a i t e n t a v e c l ' i n d u s t r i e d u s u c r e , t e l s q u e , e n t r e a u t r e s , l e s c o m p a g n i e s m a r i t i m e s , l e s a u t o r i t é s d e c o n t r ô l e , l e s p r o f e s s i o n n e l s d u d r o i t e t c a b i n e t s d ' a v o c a t s .
T o u t e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f , m e m b r e a d h é r e n t o u m e m b r e o b s e r v a t e u r s e r a a d r e s s é e p a r é c r i t a u s e c r é t a r i a t . E l l e c o m p o r t e r a t o u t é l é m e n t u t i l e p e r m e t t a n t d e j u s t i f i e r d u r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s v i s é e s c i - d e s s u s . E l l e c o m p r e n d r a l ' a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t l ' e n g a g e m e n t p a r l e c a n d i d a t d e r e s p e c t e r l e s r è g l e s d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e c e l u i d e c o l l a b o r e r à s e s b u t s e t d e d é m o n t r e r à t r a v e r s s o n c o m p o r t e m e n t s o n s o u c i d e d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s c o l l e c t i f s . T o u t e c a n d i d a t u r e d ' u n e a s s o c i a t i o n s e r a é g a l e m e n t a c c o m p a g n é e d ' u n e c o p i e d e s e s s t a t u t s e t d e l a l i s t e d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P r é a l a b l e m e n t à l ' a d m i s s i o n d ' u n c a n d i d a t m e m b r e a d h é r e n t , s a c a n d i d a t u r e s e r a c o m m u n i q u é e a u x a u t r e s m e m b r e s a d h é r e n t s d u m ê m e p a y s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t s u r l ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . A l ' i s s u e d u v o t e p o s i t i f d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e c a n d i d a t d e v i e n d r a m e m b r e t e m p o r a i r e d a n s l ' a t t e n t e d e l a r a t i f i c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a , l o r s d e t o u t e r é u n i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d e l a c a n d i d a t u r e , s u r l ' a d m i s s i o n o u l e r e j e t d e l a c a n d i d a t u r e .
L e s c a n d i d a t u r e s s o n t a p p r o u v é e s o u r e j e t é e s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e r a , l o r s d e t o u t e r é u n i o n q u i s u i t l a r é c e p t i o n d e l a c a n d i d a t u r e , s u r l ' a d m i s s i o n o u l e r e j e t d e l a c a n d i d a t u r e d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s
L e s c a n d i d a t u r e s s o n t a p p r o u v é e s o u r e j e t é e s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
S u r i n j o n c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s e c r é t a r i a t i n f o r m e r a p a r é c r i t t o u t c a n d i d a t s o i t d e s o n a d m i s s i o n , s o i t d u r e j e t d e s a c a n d i d a t u r e . L ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s t e n u e d e c o m m u n i q u e r l e s r a i s o n s p o u r l e s q u e l l e s u n c a n d i d a t e s t r e f u s é m a i s l ' a d h é s i o n n e p o u r r a ê t r e r e f u s é e s a n s j u s t e m o t i f .
A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s , d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e c h a q u e a n n é e s i u n e c o t i s a t i o n e s t d u e e t p r o p o s e u n m o n t a n t d a n s l e s l i m i t e s d u m o n t a n t m a x i m u m . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n n e p o u r r a p a s d é p a s s e r l a s o m m e d e 4 0 . 0 0 0 e u r o s p a r m e m b r e e f f e c t i f .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s a i n s i q u e l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s n ' e n c o u r e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é i n d i v i d u e l l e d u f a i t d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é d e c h a q u e m e m b r e s e l i m i t e a u m o n t a n t d e s a c o t i s a t i o n e t à s a c o n t r i b u t i o n a u x d é p e n s e s l i é e s à l a g e s t i o n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i o S O D 2 . 2
l ' a s s o c i a t i o n . P o u r l e s u r p l u s , l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t o b s e r v a t e u r s s o n t t e l s q u e d é t e r m i n é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t o b s e r v a t e u r s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u s e c r é t a r i a t a u m o i n s s i x m o i s a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s . L a d é m i s s i o n n e p r e n d r a e f f e t q u ' à l ' e x p i r a t i o n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e c o n s e r v e r a s e s d r o i t s e t a s s u m e r a s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t c e t t e p é r i o d e .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n ' a p a s r é g l é s a c o t i s a t i o n d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i a a d r e s s é l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 8
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , e f f e c t i f , a d h é r e n t o u o b s e r v a t e u r , p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é e t e s t , s ' i l y a l i e u , d é c i d é e p a r l e d i t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n e s t e n s u i t e s o u m i s e à r a t i f i c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e , l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n , s u r l ' e x c l u s i o n p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L a d é c i s i o n e s t e n s u i t e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u m e m b r e e x c l u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e .
A r t i c l e 9
L e m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d é m i s s i o n , e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l n e p e u t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é o u r e d d i t i o n d e s c o m p t e s , n i i n v e n t a i r e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d e m e u r e r e d e v a b l e d e s c o t i s a t i o n s p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
A r t i c l e 1 0
L e s e c r é t a r i a t d e v r a t o u j o u r s c o n s e r v e r u n r e g i s t r e r e p r e n a n t l e n o m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t o b s e r v a t e u r s .
C e r e g i s t r e c o m p r e n d r a l e s i n d i c a t i o n s s u i v a n t e s :
D l e n o m c o m p l e t d e c h a q u e m e m b r e a i n s i q u e l e n o m d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e e t d u r e m p l a ç a n t , c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s :
n ' a d r e s s e d e s m e m b r e s ;
D l e u r d a t e d ' a d m i s s i o n ; e t
Q'l a d a t e d u r e t r a i t d e t o u t m e m b r e .
T I T R E I I I : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s :
Q'm o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s o u s r é s e r v e d e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l ; G r a t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n d ' a d m e t t r e / e x c l u r e u n m e m b r e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l
Q'n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , d e s c o m m i s s a i r e s ;
Q'r a t i f i c a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
Q'a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l ;
D a p p r o b a t i o n d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l ;
O d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , a u x c o m m i s s a i r e s ;
D d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
D a d o p t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 2
T o u t m e m b r e e f f e c t i f s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e
r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u i s e r a c h a r g é d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m f o r s
d e c e s r é u n i o n s . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t
q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u
m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t . T o u t m e m b r e e f f e c t i f v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e
s e c r é t a r i a t i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t .
A r t i c l e 1 3
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t t o u s l e s a n s d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e
l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e s u r r e q u ê t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u e a u m o i n s u n t i e r s
d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s
d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r é c r i t a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e s e c r é t a r i a t q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n
d e l ' a s s e m b l é e . T o u t e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u
d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l e t r é s o r i e r . S i a u c u n d ' e u x n ' e s t p r é s e n t , l e s m e m b r e s p r é s e n t s é l i r o n t u n p r é s i d e n t p a r m i
e u x .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f , s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e , a l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e s o n r e p r é s e n t a n t e t / o u d u r e m p l a ç a n t d e c e l u i - c i .
i . . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a D 2 . 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e r é u n i t p a s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p o u r r a s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e . U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t t e n u e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d ' u n e r é u n i o n t e n u e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
D e p l u s , d e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( I ) q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a i e n t é t é i n f o r m é s d e l a d é c i s i o n à p r e n d r e a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r à l ' a v a n c e ( e t u n m o i s à l ' a v a n c e d a n s l e s c a s p r é v u s à l ' a r t i c l e 1 5 § 3 ) e t ( i i ) q u e l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t c o m m u n i q u é e s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s d é c i s i o n s p r e n n e n t e f f e t à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u J o u r .
S a n s p r é j u d i c e à l ' a r t i c l e 1 5 c i - d e s s o u s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s â l a s i m p l e m a j o r i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d r o i t s d e v o t e d e c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f s s o n t f o n c t i o n d u t o n n a g e d e s u c r e d e c a n n e r a f f i n é s u r l e t e r r i t o i r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e a u c o u r s d e l ' a n n é e 2 0 1 1 . C e u x - c i s e r o n t r e v u s t o u s l e s 3 a n s s u r l a b a s e d u t o n n a g e d e l ' a n n é e p r é c é d e n t l a r é v i s i o n .
- j u s q u e 5 0 . 0 0 0 t o n n e s : 1 v o i x
- d e 5 0 . 0 0 1 à 1 0 0 . 0 0 0 t o n n e s : 2 v o i x
- d e 1 0 0 . 0 0 1 à 1 5 0 . 0 0 0 t o n n e s : 3 v o i x
- a u - d e l à d e 1 5 0 . 0 0 0 t o n n e s : 4 v o i x .
A r t i c l e 1 5
P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r d a n s l e s c a s s u i v a n t s s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e q u e s i e l l e r é u n i t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x é m i s e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s :
O r a t i f i c a t i o n d e l ' a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t
Q a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e o b s e r v a t e u r
O r a t i f i c a t i o n d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
D r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r .
S a n s p r é j u d i c e a u x a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o i n s u n m o i s à l ' a v a n c e l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u s u r f a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n q u e s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e q u e s i e l l e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e r é u n i t p a s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n , à l a m ê m e m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ô t d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n .
- M o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s , T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , a l i n é a l e r , 2 ° d e l a l o i e s t s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n r o y a l e . L e s a u t r e s m o d i f i c a t i o n s d e s m e n t i o n s s t a t u t a i r e s , v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 ° s o n t c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
O D i s s o l u t i o n , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e r a l e m o d e d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a c t i f n e t r e s t a n t a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é p o u r s u i v a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t e t s a n s e n t r e r e n l i g n e d e c o m p t e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d u q u o r u m d e p r é s e n c e n é c e s s a i r e , p o u r a u t a n t q u ' i l s y a i e n t é t é c o n v i é s p a r a u m o i n s 5 0 % d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 7
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t t r a n s c r i t e s d a n s u n p r o c è s v e r b a l s i g n é p a r l e p r é s i d e n t o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l a u t e r m e d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d a n s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s . U n e c o p i e d e s r é s o l u t i o n s s e r a a d r e s s é e p a r l e s e c r é t a r i a t à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e r é l e c t t r o n i q u e .
L e r e g i s t r e c o n t e n a n t l ' e n s e m b l e d e s p r o c è s v e r b a u x s e r a t e n u p a r l e s e c r é t a r i a t e t c o n s e r v é à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l .
T I T R E I V : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 8
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s r e n o u v e l a b l e , L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s ) o u a u s e c r é t a i r e g é n é r a l d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e l i s t e d e p e r s o n n e s d é s i g n é e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . U n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t d é s i g n e r q u ' u n c a n d i d a t p o u r l a n o m i n a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e é l u s q u e p a r m i l e s c a n d i d a t s a i n s i d é s i g n é s .
L e u r s f o n c t i o n s p r e n d r o n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , r é v o c a t i o n o u e x p i r a t i o n d u m a n d a t . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à i a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r p r o v i s o i r e m e n t u n r e m p l a ç a n t q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s . E n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n d i s p o n i b i l i t é d u p r é s i d e n t , l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r é s i d é e s p a r u n p r é s i d e n t é l u p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t p r é s e n t s .
A r t i c l e 2 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , a u m o i n s u n e f o i s p a r t r i m e s t r e , s u r c o n v o c a t i o n d u s e c r é t a i r e g é n é r a l , à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t , U n e c o n v o c a t i o n é c r i t e , m e n t i o n n a n t l e s l i e u , j o u r e t h e u r e d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o b j e t , s e r a a d r e s s é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s s e p t j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t c h a q u e r é u n i o n , C e t t e c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ,
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t a g i r q u e s i l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , . T a n t q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r s i c e n ' e s t p o u r p o u r v o i r à u n p o s t e v a c a n t o u c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n a d m i n i s t r a t e u r s e t r o u v a n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r à c o n d i t i o n q u e l e p r é s i d e n t a i t é t é p r é v e n u . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s , à l ' e x c e p t i o n d e s p r o c u r a t i o n s é t a b l i e s l o r s d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i s e r a c h a r g é d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m l o r s d e c e s r é u n i o n s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t . T o u t a d m i n i s t r a t e u r v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e s e c r é t a r i a t i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t .
L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t t e n u e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d ' u n e r é u n i o n t e n u e p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
D e p l u s , d e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n ( i ) q u e t o u s a d m i n i s t r a t e u r s a i e n t é t é i n f o r m é s d e l a d é c i s i o n à p r e n d r e a u m o i n s s e p t j o u r s c a l e n d r i e r à l ' a v a n c e e t ( i i ) q u e l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t c o m m u n i q u é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s . L e s d é c i s i o n s p r e n n e n t e f f e t à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' a g e n d a q u ' à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x - t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s p a r v o t e à m a i n l e v é e à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t n ' e s t p a s p r é p o n d é r a n t e , U n e r é u n i o n p e u t ê t r e a j o u r n é e p a r u n v o t e d e s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s h a b i l i t é s à v o t e r . A u c u n p o i n t q u i n ' a u r a i t p u ê t r e t r a i t é à l a r é u n i o n i n i t i a l e n e s e r a a b o r d é à l a r é u n i o n a j o u r n é e .
A r t i c l e 2 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n p a r t i c u l i e r , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t :
Q't r a i t e r l e s c a n d i d a t u r e s d e s n o u v e a u x m e m b r e s ;
D i n v i t e r l e s m e m b r e s à p a y e r l e u r s c o t i s a t i o n s q u i c o u v r i r o n t l e s d é p e n s e s r e l a t i v e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e
l ' a s s o c i a t i o n e t d e s a u t r e s c o û t s e n c o u r u s p a r l ' a s s o c i a t i o n p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e t s ;
D f o r m e r e t n o m m e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t l e u r d é l é g u e r f e s t â c h e s e t a f f a i r e s s u p p o s é e s r é a l i s a b l e s
c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
Q'r e c r u t e r e t n o m m e r l e s c a d r e s e t l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t f i x e r l e s t e r m e s e t c o n d i t i o n s d e l e u r e n g a g e m e n t .
Q'é t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . A r t i c l e 2 3
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e ' s e c r é t a i r e g é n é r a l e t c o n s e r v é à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i p e u v e n t l e s c e r t i f i e r c o n f o r m e s .
T I T R E V : D é l é g a t i o n d e P o u v o i r s
A r t i c l e 2 4
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s d e l ' a s s o c i a t i o n à d e s g r o u p e s d e t r a v a i l c o n s t i t u é s d e p e r s o n n e s c o n s i d é r é e s a p t e s à t r a i t e r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e l o n d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é s e r v e t o u t e f o i s l e p o u v o i r d e p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' a c t e s q u i c o n s t i t u e n t u n e n g a g e m e n t j u r i d i q u e p o u r l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e l e s m e m b r e s d u s e c r é t a r i a t a i n s i q u e l e s e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r u n e d u r é e e t s u i v a n t l e s c o n d i t i o n s à d é f i n i r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e r é v o q u e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n c o u r a n t .
L e s e c r é t a r i a t e s t c h a r g é d e f o u r n i r t o u t s u p p o r t a d m i n i s t r a t i f a u x i n i t i a t i v e s e t p o l i t i q u e s d é f i n i e s p a r l e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t g è r e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é l é g u e r d ' a u t r e s p o u v o i r s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l o u à d ' a u t r e s p e r s o n n e s r e s p o n s a b l e s l o r s q u e c e l a s ' a v è r e n é c e s s a i r e p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 5
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s , s a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l e t a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r p o u v o i r à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 6
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e l e s e c r é t a i r e g é n é r a l n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 2 7
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é p a r l e p r é s i d e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l ,
A r t i c l e 2 8
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e y a f f é r e n t .
T I T R E V I : B u d g e t s , C o m p t e s , R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t D i s p o s i t i o n s G é n é r a l e s
A r t i c l e 2 9
L e f i n a n c e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é p r i n c i p a l e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , m e m b r e s a d h é r e n t s e t m e m b r e s o b s e r v a t e u r s m a i s p e u t é g a l e m e n t c o m p r e n d r e d ' a u t r e s s o u s c r i p t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s r e v e n u s i s s u s d e c o n f é r e n c e s e t s é m i n a i r e s a i n s i q u e d e t o u t a u t r e é v è n e m e n t o u a c t i v i t é o r g a n i s é p a r l ' a s s o c i a t i o n , o u e n c o r e d e p u b l i c a t i o n s , d e s s u b s i d e s p u b l i c s e t p r i v é s .
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , m e m b r e s a d h é r e n t s e t m e m b r e s o b s e r v a t e u r s e s t f i x é a n n u e l l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L e s f r a i s d e g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u t a u t r e c o û t e n c o u r u p a r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l ' e x é c u t i o n d e s e s o b j e c t i f s s e r o n t s u p p o r t é s p a r l e s m e m b r e s e n a c c o r d a v e c l e s r è g l e s s t i p u l é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p e u t ê t r e p a y é e n q u a t r e f o i s à l a f i n d e c h a q u e t r i m e s t r e , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n c o m p l é m e n t d e s c o t i s a t i o n s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a é g a l e m e n t a p p r o u v e r d ' a u t r e s c o n t r i b u t i o n s f i n a n c i è r e s à c h a r g e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C e s c o n t r i b u t i o n s n e s ' i m p o s e r o n t t o u t e f o i s q u ' a u x s e u l s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i a u r o n t a p p r o u v é c e l l e s - c i e t d a n s l e s l i m i t e s d e l a d é c i s i o n q u i a u r a é t é p r i s e .
L e s p r o j e t s d e l o b b y i n g s e r o n t a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t f i n a n c é s s é p a r é m e n t p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 3 0
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a l o i , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e e t s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n p o u r a p p r o b a t i o n . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s , c o n f o r m é m e n t à
l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i , a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e
c o m p é t e n t .
A r t i c l e 3 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r c o m p a t i b l e a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s e n v u e d ' a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 2
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u
M o n i t e u r b e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o l b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f
c e n t v i n g t - e t - u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s
f o n d a t i o n s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D i m i t r i C L E E N E V V E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o n f o r m e d e l ' a c t e , e x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
- d u - 6 - j u i n 2 0 1 - 3 i - s t a t u t s - c o o r d o n n é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e