11/03/2014
ÿþM 0 D 2 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
2 8 F E B 2 0 1 4
G r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 3 . 1 6 1 . 0 3 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N T I S S U E S Y M P O S I U M
( e n a b r é g é ) ; E T S
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : A V E N U E D E S A R T S 4 4 , B - 1 0 4 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : N O M I N A T I O N D ' A D M I N I S T R A T E U R S , M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S E x t r a i t d u P r o c è s V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e t e n u e à B r u x e l l e s l e 2 6 n o v e m b r e 2 0 1 3
1 . N o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
L e s o r g a n i s m e s s u i v a n t s s o n t é l u s à l ' u n a n i m i t é a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r :
S o f i d e l S . p . A . , a v e c n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 1 2 5 6 0 0 0 4 6 2 e t s i è g e s o c i a l à V i a d i L u c i a 2 3 l - 5 5 0 1 6 P o r c a r i - L u c c a , I t a l i e , r e p r é s e n t é e p a r M r . L u i g i L a z z a r e s c h i o u M r . M a r i o M a t t e u c c i
- K i m b e r l y - C l a r k E u r o p e L t d , a v e c n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 4 4 5 8 0 9 5 2 7 e t s i è g e s o c i a l à D o u g l a s H o u s e , 4 0 L o n d o n R o a d , R e i g a t e , S u r r e y , R H 2 9 Q P R o y a u , e ) U n i , r e p r é s e n t é e p a r M r . D a v e F a d d i s o u M m e . D o n n a M c P h e r s o n
- M e t s a T i s s u e O y j , a v e c n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 1 0 8 0 6 9 - B e t s i è g e s o c i a l à T o m m i T o i v o n e n P , O . B o x 2 5 , 0 2 0 2 0 M E T S A , F i n l a n d e , r e p r é s e n t é e p a r M r . M i k a J o u k i o o u M r . K a r l M u t t i l a i n e n
- S C A H y g i e n e P r o d u c t s S E , a v e c n u m é r o d ' e n t r e p r i s e D E 1 3 1 1 6 5 9 2 5 , e t s i è g e s o c i a l à T e r m i n a i s t r a s s e M i t t e 1 8 ( M A C ) 8 5 3 5 6 M ü n c h e n - A i r p o r t , A l l e m a g n e r e p r é s e n t é e p a r M r . M a g n u s G r o t h , M r . A n d r e a s P i e r , M r . S u n e L u n d i n o u M r . D o m i n i q u e D e s c h a m p s
- W e p a H y g i e n e p r o d u k t e G m b H , a v e c n u m é r o d ' e n t r e p r i s e D E 8 1 5 2 0 1 6 2 9 e t s i è g e s o c i a l à R t i n k h a u s e r S t r a s s e 2 6 5 9 7 5 7 A m s b e r g , A l l e m a g n e , r e p r é s e n t é e p a r M r . M a r t i n K r e n g e l o u M r . B e n n o H u n d g e b u r t
2 . S t a t u t s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e r e m p l a c e r l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n p r é c é d e m m e n t m o d i f i é l e 5 A v r i l 2 0 0 5 e t p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e l e 1 j u i n 2 0 0 5 c o m m e s u i t :
A r t . 1 N O M
L e n o m d e l ' A s s o c i a t i o n e s t " E u r o p e a n T i s s u e S y m p o s i u m " , e n a b r é g é " E T S " ,
A r t . 2 S T E G E
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t f i x é à K u n s t l a a n 4 4 A v e n u e d e s A r t s , 1 0 4 0 B r u x e l l e s ( s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ) . L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n u n a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t . 3 O B J E T
i M O O 2 . 2
L ' A s s o c i a t i o n a é t é f o n d é e p o u r i n f o r m e r , c o n s e i l l e r e t r e p r é s e n t e r l e s f a b r i c a n t s e u r o p é e n s d ' o u a t e d e c e l l u l o s e ( " t i s s u e p a p e r " ) e t d e s p r o d u i t s d é r i v é s d ' o u a t e d e c e l l u l o s e ( " t i s s u e p a p e r p r o d u c t s " ) e t d ' e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i o n p o u r s o u t e n i r l e d é v e l o p p e m e n t e t l a p r o m o t i o n d e l ' i n d u s t r i e e t d e s e s p r o d u i t s ,
L ' A s s o c i a t i o n s ' e n g a g e r a p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d a n s l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
( a ) o f f r i r a u x m e m b r e s l a p o s s i b i l i t é d ' é c h a n g e r d e s a v i s s u r d e s s u j e t s i m p o r t a n t s p o u r l ' i n d u s t r i e e t q u i c o n t r i b u e n t à l ' a m é l i o r a t i o n g é n é r a l e d e s e s a c t i v i t é s ;
( b ) r e c h e r c h e r e t d é v e l o p p e r d e s t h è m e s e t d e s l i g n e s d i r e c t r i c e s q u i o n t u n i m p a c t s u r l ' i n d u s t r i e d ' o u a t e d e c e l l u l o s e . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , d é v e l o p p e r u n e p l u s g r a n d e c o m p r é h e n s i o n d u s e c t e u r e t d e s e s p r o d u i t s , n o t a m m e n t p a r l a c o l l e c t e e t l ' é l a b o r a t i o n d e d o n n é e s t e c h n i q u e s e t s c i e n t i f i q u e s p e r t i n e n t e s o u l a c o m m a n d e d ' é t u d e s .
( c ) é c h a n g e r d e s s t a t i s t i q u e s r e l a t i v e s à l a p r o d u c t i o n , l a c o n s o m m a t i o n e t à t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n p u b l i q u e m e n t d i s p o n i b l e p a y s p a r p a y s ;
( d ) a s s u r e r d e s l i a i s o n s a v e c l e s a s s o c i a t i o n s c o m m e r c i a l e s a p p r o p r i é e s a u n i v e a u n a t i o n a l e t i n t e r n a t i o n a l ;
( e ) r e s p e c t e r e t a g i r c o n f o r m é m e n t à t o u t e s l e s r è g l e s e t r é g l e m e n t a t i o n s a u x q u e l l e s l e s m e m b r e s s o n t s o u m i s .
A c c e s s o i r e m e n t a u x a c t i v i t é s c i - d e s s u s e t , l e c a s é c h é a n t , l ' a s s o c i a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d e l ' i n d u s t r i e a u p r è s d e s a u t o r i t é s c o m p é t e n t e s ( à l a f o i s n a t i o n a l e s e t s u p r a n a t i o n a l e s ) , l e s m é d i a s , l e p u b l i c e t l e s a u t r e s s e c t e u r s d u c o m m e r c e e t d e l ' i n d u s t r i e s i b e s o i n a p r è s c o n s u l t a t i o n a v e c d e s a s s o c i a t i o n s d ' o u a t e d e c e l l u l o s e n a t i o n a l e s o u r é g i o n a l e s .
L ' A s s o c i a t i o n n e s ' e n g a g e r a d a n s a u c u n e a c t i o n s u s c e p t i b l e d ' a v o i r , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n e f f e t r e s t r i c t i f s u r l a c o n c u r r e n c e d a n s l ' i n d u s t r i e d e l ' o u a t e d e c e l l u l o s e e t d a n s t o u t e i n d u s t r i e a p p a r e n t é e . P l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , E T S n e s ' e n g a g e r a d a n s a u c u n e d e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
( a ) d i s c u t e r l e s p r i x d e s p r o d u i t s d ' o u a t e d e c e l l u l o s e o u d e t o u t e a u t r e i n f o r m a t i o n c o m m e r c i a l e c o n f i d e n t i e l l e .
( b ) p r o p o s e r , p a r t i c i p e r à , o u s a n c t i o n n e r t o u t a r r a n g e m e n t s u s c e p t i b l e d ' i n f l u e n c e r l a c o n c u r r e n c e e n t r e l e s e n t r e p r i s e s d a n s l ' i n d u s t r i e e u r o p é e n n e d ' o u a t e d e c e l l u l o s e .
L ' A s s o c i a t i o n d i s p o s e d ' u n m é c a n i s m e p o u r s ' a s s u r e r q u e c e q u i p r é c è d e s o i t a d é q u a t e m e n t g é r é e t r e s p e c t é ,
L ' A s s o c i a t i o n n e s ' e n g a g e r a d a n s a u c u n e a c t i v i t é i n d u s t r i e l l e e t c o m m e r c i a l e e t n ' a p a s p o u r b u t d e f o u r n i r u n q u e l c o n q u e a v a n t a g e m a t é r i e l à s e s m e m b r e s .
A r t . 4 D U R E E
L ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t s e l o n s e s
s t a t u t s .
A r t a A D H E S I O N
( a ) L e n o m b r e d e m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
( b ) L ' a d h é s i o n e s t o u v e r t e à t o u t e e n t r e p r i s e p r o d u i s a n t d e l ' o u a t e d e c e l l u l o s e ( p r o d u c t e u r s d e b o b i n e s m è r e s o u " r e e l p r o d u c e r s " ) o u d e s p r o d u i t s d é r i v é s d ' o u a t e d e c e l l u l o s e ( t r a n s f o r m a t e u r s o u " c o n v e r t e r s " ) e n E u r o p e .
D a n s u n g r o u p e d ' e n t r e p r i s e s l i é e s , u n e s e u l e p e u t d e v e n i r m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n . D e u x e n t r e p r i s e s s o n t l i é e s , q u a n d l ' u n e d ' e n t r e e l l e s d é t i e n t , d e m a n i è r e d i r e c t e o u i n d i r e c t e , l a m a j o r i t é d u c a p i t a l o u d e s d r o i t s d e v o t e d e l ' a u t r e , o u q u a n d e l l e a l e d r o i t d e c o n t r ô l e r l a g e s t i o n d e l ' a u t r e , o u e n c o r e q u a n d l e s d e u x e n t r e p r i s e s s o n t s o u s l e c o n t r ô l e d ' u n e e n t i t é c o m m e r c i a l e t i e r c e , d e m a n i è r e d i r e c t e o u p a r l e b i a i s d e h o l d i n g s i n t e r m é d i a i r e s ,
( c ) L ' a d h é s i o n e s t é g a l e m e n t o u v e r t e a u x a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s o u r é g i o n a l e s d e l ' i n d u s t r i e d ' o u a t e d e c e l l u l o s e e n E u r o p e .
( d ) L e s m e m b r e s p o s t u l a n t s s e r o n t p r o p o s é s p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a c c e p t é s à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
( e ) T o u s l e s m e m b r e s d e v r o n t s i g n e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , q u i e s t c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r s i g n a t u r e a t t e s t e r a d e l e u r e n g a g e m e n t à p l e i n e m e n t r e s p e c t e r l e s s t a t u t s .
A r t . 6 R E P R E S E N T A T i O N
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e n o m m e r u n r e p r é s e n t a n t p o u r p a r t i c i p e r d a n s l ' A s s o c i a t i o n e t a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s s o n t e n d r o i t d e n o m m e r d e s r e p r é s e n t a n t s s u p p l é m e n t a i r e s q u a n d l e s c i r c o n s t a n c e s l e j u s t i f i e n t , a v e c l ' a c c o r d d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 7 O R G A N I S A T I O N
S e c t i o n 1 L ' A s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , q u i s e c o m p o s e d ' u n P r é s i d e n t e t d ' a u m i n i m u m d e u x a u t r e s m e m b r e s , p e r s o n n e s m o r a l e s o u p h y s i q u e s . L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o m p t e r u n V i c e - P r é s i d e n t , u n C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s , u n S e c r é t a i r e G é n é r a l e t u n C o n s e i l l e r J u r i d i q u e . L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r é u n i s s e n t e n A s s e m b l é e s G é n é r a l e s .
` f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
S e c t i o n 2 L e P r é s i d e n t p r é s i d e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t , e n c o o p é r a t i o n a v e c c e d e r n i e r , g è r e l e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l d i s p o s e d e t o u s l e s p o u v o i r s p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e d ' a u t r e s p o u v o i r s q u e l u i s o n t a t t r i b u é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . 1 l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' a u t r e s t â c h e s a u S e c r é t a i r e G é n é r a l o u à t o u t e a u t r e p e r s o n n e n o m m é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
S e c t i o n 3 - - E n c a s d ' i n c a p a c i t é o u d e d é c è s d u P r é s i d e n t , l e V i c e - P r é s i d e n t ( o u e n t ' a b s e n c e d u V i c e - P r é s i d e n t , t o u t e a u t r e p e r s o n n e n o m m é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) r e m p l i t l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S e c t i o n 4 - - L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e t i e n d r a d e u x f o i s p a r a n , à m o i n s q u e l e s m e m b r e s n ' e n d é c i d e n t a u t r e m e n t . L e s m e m b r e s s e r o n t i n v i t é s p a r l e t t r e , f a x o u m e s s a g e é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s à l ' a v a n c e .
L ' o r d r e d u j o u r s e r a c o m m u n i q u é a u x m e m b r e s a v e c l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d i s c u t e r e t d é l i b é r e r s u r d e s s u j e t s n o n i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r ( a u t r e s q u e l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ) s i c e l a e s t d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n e t t o u t e n p r e n a n t e n c o m p t e l ' i n t é r ê t d e s m e m b r e s a b s e n t s .
L e n o m d e s r e p r é s e n t a n t s s e r a c o m m u n i q u é a u S e c r é t a i r e G é n é r a l o u a u P r é s i d e n t a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e P r é s i d e n t p e u t , s i c e l a e s t n é c e s s a i r e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , i n v i t e r d e s o r a t e u r s o u d e s o b s e r v a t e u r s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a l e s p o u v o i r s d e r
- a c c e p t e r o u e x c l u r e d e s m e m b r e s
- n o m m e r o u m e t t r e f i n a u x f o n c t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d u P r é s i d e n t e t d ' a u t r e s a g e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n
- d é l i b é r e r s u r l e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e t l e s a u t r e s p a i e m e n t s
- a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t
- m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n
- d é l i b é r e r s u r t o u t a u t r e s u j e t r e l a t i f à l ' A s s o c i a t i o n ,
S e c t i o n 5 - - L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r d e s s o c i é t é s i n d i v i d u e l l e s o u d e s
o r g a n i s a t i o n s e n t a n t q u e p a r t e n a i r e s s t r a t é g i q u e s . L e s p a r t e n a i r e s s t r a t é g i q u e s n ' a u r o n t a u c u n d r o i t d e v o t e
s e l o n l e s s t a t u t s .
S e c t i o n 6 - - S I l a f o n c t i o n d e C o n s e i l l e r J u r i d i q u e n ' e s t p a s p o u r v u e , l e P r é s i d e n t d e v r a , c h a q u e f o i s q u e
c e l a s e r a n é c e s s a i r e , n o m m e r u n e a u t r e p e r s o n n e i n d é p e n d a n t e p o u r a s s u r e r l e s f o n c t i o n s d e C o n s e i l l e r
J u r i d i q u e s e l o n l e s s t a t u t s .
S e c t i o n 7 - - A u c u n d e s a g e n t s n ' a l ' o b l i g a t i o n d e r e m p l i r s e s f o n c t i o n s s u r l e t e r r i t o i r e b e l g e .
A r t . 8 E L E C T I O N S
S e c t i o n 1 L e P r é s i d e n t e s t é l u p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s ( 3 ) a n s . L e P r é s i d e n t p e u t ê t r e r é é l u u n e ( 1 ) s e u l e f o i s , p o u r u n n o u v e a u m a n d a t d e t r o i s a n s , L ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t s e d é r o u l e s e l o n l a p r o c é d u r e s u i v a n t e
C h a q u e m e m b r e p e u t p r o p o s e r u n ( 1 ) c a n d i d a t à l a p r é s i d e n c e . L e s n o m s d e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e s o u m i s a u C o n s e i l l e r J u r i d i q u e a u m o i n s 1 4 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' é l e c t i o n a u r a h e u . L e s m e m b r e s r e c e v r o n t l e s n o m s d e s c a n d i d a t s s e p t ( 7 ) j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e ' G é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e l ' é l e c t i o n a u r a l i e u .
L e v o t e s e f a i t à b u l l e t i n s e c r e t .
L e c a n d i d a t q u i o b t i e n t a u m o i n s 5 0 % d e s v o i x e s t é l u . S i a u c u n c a n d i d a t n e r é u n i t a u m o i n s 5 0 % d e s v o i x , u n n o u v e a u t o u r d e s c r u t i n e s t o r g a n i s é à b u l l e t i n s e c r e t e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e p l u s d e v o i x a u p r e m i e r t o u r . A u c a s o ù l e s d e r n i e r s c a n d i d a t s o b t i e n n e n t u n n o m b r e é g a l d e v o i x , l ' é l e c t i o n e s t t r a n c h é e p a r l a v o i x p r é p o n d é r a n t e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' é l e c t i o n e s t o r g a n i s é e e t s u p e r v i s é e p a r l e C o n s e i l l e r J u r i d i q u e .
S e c t i o n 2 - - L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s e t d é m i s d e l e u r s f o n c t i o n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , o u p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s . E n t r e d e u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , l e P r é s i d e n t e s t e n d r o i t d e r e m p l a c e r , e n c a s d e n é c e s s i t é , l e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s d u C o n s e i l , d e t e l s r e m p l a c e m e n t s d e v a n t ê t r e s o u m i s à a p p r o b a t i o n d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S e c t i o n 3 - - L e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r u n V i c e - P r é s i d e n t p o u r u n e p é r i o d e d ' u n ( 1 ) a n . C e t t e n o m i n a t i o n e s t c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
S e c t i o n 4 - - L e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r u n C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s p o u r u n e d u r é e e t à d e s c o n d i t i o n s a d é q u a t e s , C e t t e n o m i n a t i o n e s t c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S e c t i o n 5 L e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r u n S e c r é t a i r e G é n é r a l p o u r u n e d u r é e e t à d e s c o n d i t i o n s a d é q u a t e s . C e t t e n o m i n a t i o n e s t c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S e c t i o n 6 L e P r é s i d e n t p e u t n o m m e r u n C o n s e i l l e r J u r i d i q u e p o u r u n e d u r é e e t à d e s c o n d i t i o n s a d é q u a t e s . C e t t e n o m i n a t i o n e s t c o n f i r m é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t . 9 E X E R C I C E F I N A N C I E R , B U D G E T E T C O M P T E S
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r e s t c i â t u r é l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . C h a q u e a n n é e , u n b i l a n d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é e t l e s c o m p t e s s o n t p r é p a r é s e t s o u m i s p a r l e P r é s i d e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u p r i n t e m p s , a p r è s r é v i s i o n p a r l e C o m m i s s a i r e a u x C o m p t e s o u p a r u n a u d i t e u r e x t e r n e . C h a q u e a n n é e , l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e e s t p r é p a r é e t s o u m i s p a r l e P r é s i d e n t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' a u t o m n e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 1 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
M . 1 0 C O T I S A T I O N S E T R E P R É S E N T A N T S
S e c t i o n I - - ( a ) C h a q u e m e m b r e v e r s e u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e b a s e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s e r v i c e s r e n d u s p a r E T S . L e s f r a i s d e b a s e a n n u e l s s o n t c a l c u l é s e n t e n a n t c o m p t e d u n o m b r e d e m e m b r e s e t d e l e u r t a i l l e r e s p e c t i v e .
( b ) E n o u t r e , d e s f r a i s s p é c i f i q u e s p e u v e n t ê t r e f a c t u r é s a u x m e m b r e s e n f o n c t i o n d e l e u r p a r t i c i p a t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s p é c i f i q u e s d ' E T S .
( c ) L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p p r o u v e l e b a r è m e d e s f r a i s p o u r c h a q u e a n n é e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , l e c a s é c h é a n t , d u P r é s i d e n t .
S e c t i o n 2 - - L e s c o û t s d e s r é u n i o n s p e u v e n t ê t r e c o u v e r t s p a r u n e r e d e v a n c e d i s t i n c t e j u g é e a p p r o p r i é e p a r l e P r é s i d e n t , p r é l e v é e a u p r è s d e c h a q u e r e p r é s e n t a n t p r é s e n t .
S e c t i o n 3 - - S i d e s c h i f f r e s p r é c i s c o n c e r n a n t l a t a i l l e n e s o n t p a s d i s p o n i b l e s p o u r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s , l a c l a s s i f i c a t i o n d u m e m b r e d a n s u n e t r a n c h e a p p r o p r i é e s e r a f a i t e p a r l e P r é s i d e n t s u r b a s e d e s i n f o r m a t i o n s à s a d i s p o s i t i o n e t d e t o u t e e s t i m a t i o n r a i s o n n a b l e .
S e c t i o n 4 - - L e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s s e r o n t e x p r i m é e s e n e u r o s o u e n d e v i s e é q u i v a l e n t e ,
S e c t i o n 5 - - L e s f r a i s s o n t p a y a b l e s d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s . E n c a s d e r e t a r d d e p a i e m e n t , u n i n t é r ê t p e u t ê t r e e n g a g é a u t a u x d ' i n t é r ê t l é g a l e n v e r t u d e s l o i s d u l i e u d e l ' A s s o c i a t i o n .
S e c t i o n 6 - - P o u r l e s a s s o c i a t i o n s , l e s f r a i s s o n t d é t e r m i n é s s u r b a s e d e s p r i n c i p e s g é n é r a u x é n o n c é s d a n s l e s s e c t i o n s p r é c é d e n t e s .
A r t . 1 1 P R O C E S - V E R B A U X D E S A S S E M B L E S G E N E R A L E S
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s e r o n t t e n u s p a r t e C o n s e i l l e r G é n é r a l e e t t r a n s m i s à t o u s l e s m e m b r e s , l e p l u s t ô t p o s s i b l e . I l s s e r o n t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e p o u r a p p r o b a t i o n , L e P r é s i d e n t e t l e C o n s e i l l e r J u r i d i q u e o u d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t :
( i ) s i g n e r l e s p r o c è s - v e r b a u x , ( i i ) s i g n e r l e s e x t r a i t s d e s d é l i b é r a t i o n s , e t ( i i i ) a u t r e m e n t c o m m u n i q u e r à d e s t i e r c e s p e r s o n n e s l e s d é l i b é r a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . D e s p o u v o i r s s p é c i f i q u e s d e c o m m u n i c a t i o n p e u v e n t ê t r e d é l é g u é s s i n é c e s s a i r e .
A r t . 1 2 D I S S O L U T I O N E T A M E N D M E N T S
L e P r é s i d e n t o u a u m o i n s d e u x ( 2 ) m e m b r e s p e u v e n t p r o p o s e r d e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l a d i s s o l u t i o n d e c e l l e - c i . L a p r o p o s i t i o n s e r a d é b a t t u e a u c o u r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e , p o u r l a q u e l l e l e s m e m b r e s a u r o n t é t é i n f o r m é s a u m o i n s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s à l ' a v a n c e p a r l e t t r e , f a x o u m e s s a g e é l e c t r o n i q u e . A u c u n e d i s s o l u t i o n n e s e r a a d o p t é e s a n s l ' a p p r o b a t i o n d ' a u m o i n s 7 5 % d e s v o t e s e x p r i m é s à l ' A s s e m b l é e .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t d é c i d e r à l a m a j o r i t é s i m p l e c o m m e n t l e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t u t i l i s é s , d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l a I c i . I l s l e s e r o n t d a n s u n b u t a u s s i p r o c h e q u e p o s s i b l e d e c e l u i d e l ' A s s o c i a t i o n . E n a u c u n c a s t e s b i e n s n e s e r o n t r é p a r t i s e n t r e l e s m e m b r e s .
A r t , 1 3 V O T E
C h a q u e m e m b r e a u n n o m b r e d e v o i x à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o p o r t i o n n e l à s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 1 0 . L e s d r o i t s d e v o t e d e s m e m b r e s q u i n ' o n t p a s p a y é l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e s o n t s u s p e n d u s . L e v o t e s e f a i t à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r l e s d é l i b é r a t i o n s p o r t a n t s u r d e s s u j e t s i n c l u s à l ' o r d r e d u j o u r e t à l a m a j o r i t é a b s o l u e p o u r l e s a u t r e s d é l i b é r a t i o n s , s a u f s i l e s s t a t u t s o u l a l o i b e l g e a p p l i c a b l e n ' e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t .
A r t . 1 4 R E T R A I T
U n m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n s u r n o t i f i c a t i o n é c r i t e a u P r é s i d e n t e t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e r d o i t ê t r e e n v o y é a v a n t l e p r e m i e r j o u r d u m a i s d e j u i l l e t q u i p r é c è d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r à p a r t i r d u q u e l l e r e t r a i t p r e n d r a e f f e t , L e r e t r a i t d ' u n m e m b r e n e d o n n e d r o i t à a u c u n r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n o u à a u c u n e d i s p e n s e d e s d i t e s c o t i s a t i o n s .
A r t . 1 5 S E R V I C E S
L ' A s s o c i a t i o n p e u t r e n d r e d e s s e r v i c e s à u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s , i n c l u a n t d e s a c t i v i t é s s o u s l e n o m d e
l ' A s s o c i a t i o n . L e s c o n t r i b u t i o n s p o u r c e s s e r v i c e s n e c o n s t i t u e n t p a s d e s c o t i s a t i o n s d e m e m b r e s .
A r t . 1 6 A R B I T R A G E D E S C O N F L I T S
T o u t c o n f l i t q u i s u r v i e n t à p r o p o s d e l a q u a l i t é d e m e m b r e o u d u c a l c u l d u t o n n a g e s e r a a r b i t r é p a r l e P r é s i d e n t ( o u e n s o n a b s e n c e p e n d a n t u n e p é r i o d e d e p l u s d e t r e n t e j o u r s , o r e n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u p a r t o u t a u t r e a g e n t d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) a p r è s c o n s u l t a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 7 R E S P O N S A B I L I T E L I M I T E E :
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s d e s d e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
P R O V I S I O N S A D M I N I S T R A T I V E S
A . R E G L E M E N T I N T E R N E
M o o 2 2
V o l e t B - S u i t e
P o u r d e s b e s o i n s d ' i n t e r p r é t a t i o n , l a v e r s i o n a n g l a i s e d e s s t a t u t s f e r a f o i . " D ' a u t r e s q u e s t i o n s r e l a t i v e s a u r è g l e m e n t i n t e r n e p e u v e n t ê t r e d é l i b é r é e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
B . P O U V O I R S
L e P r é s i d e n t a , e n t r e a u t r e s , l e s p o u v o i r s s u i v a n t s :
- s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s a u n o m d e l ' A s s o c i a t i o n d e s t i n é s a u x a u t o r i t é s o f f i c i e l l e s e n B e l g i q u e e t
à l ' é t r a n g e r ;
- s i g n e r l e s c o p i e s e t e x t r a i t s d e s s t a t u t s e t d e s d é l i b é r a t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f i r m e é g a l e m e n t q u e l ' a c t u e l C o n s e i l l e r J u r i d i q u e e s t P e t e r B o g a e r t , C o v i n g t o n &