24/10/2012
ÿþ M O D 2 , 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r b e h o u d e n l i e n i n e t
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
8 R u S s E L ~
1 5 © U . 2 0 1 2
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s n r : L e « b O U ` . 5 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : E u r o p e a n U n i o n C e n t r e f o r F a c i l i t y M a n a g e m e n t
( v e r k o r t ) : b r i n g F M !
R e c h t s v o r m : V Z
Z e t e l É S c h u m a n p l e i n 9 , 1 0 4 0 B r u s s e l , B e l g i ë
O n d e r w e r p a k t e :
b r i n g F M !
R o n d - P o i n t R o b e r t S c h u m a n 9
1 0 4 0 B r u s s e l
D e o n d e r t e k e n a a r s v a n d e z e :
J o s D u c h a m p s , w o n e n d e t e R u s s e l t s t r a a t 1 0 5 A , 3 8 3 0 W E L L E N ( B e l g i ë ) ,
F r e d K l o e t , g e b o r e n 1 2 d e c e m b e r t e A r h n e m , w o n e n d e t e G r o n i n g e n s i n g e l 9 0 3 , 6 8 3 5 G J A r n h e m
( N e d e r l a n d ) ,
L o d e w i j k B u s c h k e n s , w o n e n d e t e S c e p t e r s t r a a t 4 0 , 1 0 5 0 B r u s s e l ( B e l g i ë ) ,
M a t t h i e s V e r s t e g e n , w o n e n d e t e H o b b e m a s t r a a t 3 3 , 1 0 0 0 B r u s s e l ( B e l g i ë )
J o s e f T e s a r i k , g e b o r e n 2 4 m a a r t 1 9 7 3 t e O l o m o u c , w o n e n d e t e J e r e m e n k o v a 4 2 , 7 7 2 0 0 O l o m o u c ( C z e c h
R e p u b l i c ) ,
l a n F i e l d e r , g e b o r e n 1 1 m e i 1 9 5 2 t e P o r t s m o u t h ( V e r e n i g d K o n i n k r i j k ) , w o n e n d e t e 6 2 L u c e r n e G a r d e n s
H e d g e E n d S o u t h a m p t o n S 0 3 0 4 S F ( V e r e n i g d K o n i n k r i j k ) ,
R i n u s V a d e r , g e b o r e n 1 7 a p r i l 1 9 5 2 t e R i t t h e m ( N e d e r l a n d ) , w o n e n d e t e T r a a y 2 4 8 , 3 9 7 1 G X D r i e b e r g e n -
R i j s e n b u r g ( N e d e r l a n d ) ,
M i c h a e l M a y , g e b o r e n 2 2 s e p t e m b e r t e Z e r b s t ( D u i t s l a n d ) , w o n e n d e t e S i e g f r i e d s t r a s s e 1 2 , 1 6 3 4 8 W a n d l i t z ,
( D u i t s l a n d ) ,
R i c h a r d H a r r i s , g e b o r e n 7 a p r i l 1 9 5 4 t e L o n d e n ( V e r e n i g d K o n i n k r i j k ) , w o n e n d e t e L e P e s c h i e r e 5 8 0 1 4
M a n c i a n o , G R ( I t a l i ë )
g a a n h e d e n , 1 6 m e i t w e e d u i z e n d t w a a l f , o v e r t o t o p r i c h t i n g v a n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k , m e t v o l g e n d e s t a t u t e n :
g a a n h e d e n , 1 6 m e i t w e e d u i z e n d t w a a l f , o v e r t o t o p r i c h t i n g v a n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k , m e t v o l g e n d e s t a t u t e n :
T I T E L I . N a a m , z e t e l , d o e l , d u u r
A r t i k e l 1 . D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m ; " E u r o p e a n U n i o n C e n t r e f o r F a c i l i t y M a n a g e m e n t " , r o e p n a a m " b r i n g F M ! " .
A r t i k e l 2 . D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d i n B e l g i ë , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l , 1 0 4 0 B r u s s e l , R o b e r t S c h u m a n P l e i n 9 i n d e l o k a l e n v a n B u r e a u B r u s s e l s . B i j b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e z e z e t e l o v e r g e b r a c h t w o r d e n n a a r o m h e t e v e n w e l k a d r e s i n B r u s s e l . D e a k t e t o t w i j z i g i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w o r d t , k r a c h t e n s d e w e t , n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e h a n d e l s r e c h t b a n k v a n B r u s s e l .
A r t i k e l 3 . 1 D e v e r e n i g i n g h e e f t a l s d o e l e n :
a . E u r o p e s e a a n b i e d e r s v a n f a c i l i t i e s e n f a c i l i t y s e r v i c e s , g e d e f i n i e e r d a l s ` f a c i l i t y p r o d u c t s ' i n E N 1 5 2 2 1 , t e
o n d e r s t e u n e n i n v e r s t e r k i n g v a n h u n c o n c u r r e n t i e k r a c h t e n g r o e i d o o r h e n :
- p r o - a c t i e f t e v o o r z i e n v a n i n f o r m a t i e o v e r o n t w i k k e l i n g v a n E U - b e l e i d o p h e t g e b i e d v a n :
- w e r k e n w e r k o m g e v i n g
- p u b l i c p r o c u r e m e n t e n u i t b e s t e d i n g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e a t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
- i n t e r n e m a r k t
- c o n c u r r e n t i e k r a c h t
- p r o d u c t i v i t e i t e n c o m p e t e n t i e s
- v a s t g o e d e n s t e d e n
- d u u r z a a m h e i d e n C S R
- a r b e i d s w e t g e v i n g
- d i g i t a l e i n f o r m a t i e
- b u s i n e s s s e r v i c e s
- i n v l o e d t e g e v e n o p d a t b e l e i d ;
- o p o b j e c t i e v e e n n o n - p a r t i s a n e w i j z e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n b i j d e E U i n s t i t u t e n n i e t a l s d o e l d a t
b e l e i d o p d e g e w e n s t e w i j z e a a n t e p a s s e n ;
b . d e i m p l e m e n t a t i e v a n d e E N 1 5 2 2 1 n o r m s e r i e d o o r d e E u r o p e s e p u b l i e k e s e c t o r t e o n d e r s t e u n e n ;
c . d e o p r i c h t i n g v a n e e n F M l n d e x . e u c o o p e r a t i e m e t a c c r e d i t e r e n d e a u t o r i t e i t ;
d . d e o p r i c h t i n g v a n e e n E U F M S t i c h t i n g e n E U F M I n v e s t e r i n g s f o n d s ,
A r t i k e l 3 . 2 , B e r e i k e n v a n h e t d o e l .
D e v e r e n i g i n g t r a c h t h a a r d o e l e n , m e t i n a c h t n a m e v a n h e t V e r d r a g b e t r e f f e n d e d e E u r o p e s e U n i e e n h e t
V e r d r a g b e t r e f f e n d e d e W e r k i n g v a n d e E u r o p e s e U n i e , t e b e r e i k e n d o o r :
a . p r o - a c t i e f s a m e n t e w e r k e n m e t d e E u r o p e s e C o m m i s s i e , l e d e n v a n h e t E u r o p e e s P a r l e m e n t e n a n d e r e
r e l e v a n t e E U o r g a n i s a t i e s , a l s m e d e c o l l e g a - v e r e n i g i n g e n e n d e e l t e n e m e n a a n h u n ' c a l / f o r p r o p o s a i s ' ,
' c o n s u l t a t i o n s ' , ' h e a r i n g s ' , s e m i n a r s , e t c .
b . h e t a a n b i e d e n v a n o n l i n e e n o f f l i n e d i e n s t e n , z o a l s :
- o r g a n i s e r e n v a n b i j e e n k o m s t e n n i e t d e b i j a . g e n o e m d e o r g a n i s a t i e s
- o r g a n i s e r e n v a n w e r k g r o e p e n e n r o n d e t a f e l s
- p u b l i c e r e n v a n w h i t e p a p e r s , w e b s i t e s , w e b l o g s e n o n l i n e n i e u w s l e t t e r s
- p u b l i c e r e n v a n e e n h a l f j a a r l i j k s m a g a z i n e o v e r h e t w e r k v a n d e v e r e n i g i n g e n h a a r l e d e n ,
- a a n b i e d e n v a n t r a i n i n g e n , w o r k s h o p s e n s e m i n a r s
c . h e t a a n w e n d e n v a n a l l e a n d e r e w e t t e l i j k e m i d d e l e n w e l k e v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t g e s t e l d e d o e l n u t t i g
d a n w e l n o d i g w o r d t g e a c h t ,
V o o r h e t v e r w e z e n l i j k e n v a n h a a r d o e l , m a g d e v e r e n i g i n g a l l e a c t i v i t e i t e n , o o k e c o n o m i s c h e , u i t o e f e n e n , e n a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e g o e d e r e n b e z i t t e n o f v e r w e r v e n . Z i j m a g , b i n n e n d e w e t t e l i j k e v o o r z i e n i n g e n , a l l e s c h e n k i n g e n o n d e r l e v e n d e n , o f b i j t e s t a m e n t , a a n v a a r d e n . D i t a l l e s o p v o o r w a a r d e d a t d e o p b r e n g s t e n u i t s l u i t e n d b e s t e e d w o r d e n a a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g .
D e v e r e n i g i n g m a g i n h e t a l g e m e e n a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d m e t h a a r d o e l e i n d e n , d o o r m i d d e l v a n o v e r d r a c h t , i n b r e n g , f u s i e , d e e l n a m e , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t , a a n k o o p v a n a a n d e l e n o f v i a i e d e r a n d e r m i d d e l , b e l a n g s t e l l i n g b e t o n e n v o o r a l l e o n d e r n e m i n g e n e n a l l e d a a r m e e v e r b o n d e n b e d r i j v e n .
Z i j m a g h a a r m e d e w e r k i n g v e r l e n e n a a n e n b e l a n g s t e l l i n g b e t o n e n v o o r a c t i v i t e i t e n d i e g e l i j k a a r d i g z i j n a a n h a a r d o e l , Z i j m a g t e v e n s d i e n s t e n o f i n s t e l l i n g e n o p r i c h t e n o f b e h e r e n m e t h e t o o g o p d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
D e v o e r t a a l v a n d e v e r e n i g i n g i s E n g e l s . D e v e r e n i g i n g s w a a r d e n z i j n g e b a s e e r d o p d e E u r o p e s e w a a r d e n e n r e s p e c t e r e n d e n a t i o n a l e d i v e r s i t e i t i n c u l t u u r , t a a l , m a r k t s t a t u s e n w e t g e v i n g .
A r t i k e l 4 . D e v e r e n i g i n g w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r . Z i j k a n s t e e d s o n t b o n d e n w o r d e n .
T I T E L I l . - - L e d e n
A r t i k e l 5 . D e v e r e n i g i n g t e l t d r i e s o o r t e n l e d e n :
a . S t i c h t e n d e l e d e n : d e s t i c h t e r s - o n d e r t e k e n a a r s v a n d e z e s t a t u t e n ( w e r k e n d e l e d e n )
b . A a n g e s l o t e n l e d e n : r e c h t s p e r s o n e n ( w e r k e n d e l e d e n )
c . L e z e r s - l e d e n : n a t u u r l i j k e o f r e c h t s p e r s o n e n z o n d e r s t e m - e n d e e l n a m e r e c h t e n ( n i e t - w e r k e n d e l e d e n )
A a n g e s l o t e n l e d e n d i e n e n a a n b i e d e r s v a n f a c i l i t i e s e n / o f f a c i l i t y s e r v i c e s o p h e t g e b i e d v a n ` S p a c e &
I n f r a s t r u c t u r e ' e n / o f ' P e o p l e & O r g a n i s a t i o n ' t e z i j n , z o a l s g e d e f i n i e e r d i n E N 1 5 2 2 1 . Z i j d i e n e n g e r e g i s t r e e r d t e
z i j n b i j e e n k a m e r v a n k o o p h a n d e l i n E u r o p a e n e e n f y s i e k e , e c o n o m i s c h e e n j u r i d i s c h e z e t e l i n E u r o p a t e
h e b b e n .
N i e t - w e r k e n d e l e d e n k u n n e n z o w e l v a n b i n n e n a l s b u i t e n E u r o p a k o m e n .
A r t i k e l 6 . H e t a a n t a l w e r k e n d e l e d e n i s o n b e p e r k t m e t e e n m i n i m u m v a n d r i e . D e s t i c h t e r s - o n d e r t e k e n a a r s z i j n d e e e r s t e w e r k e n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 7 . D o o r h u n l i d m a a t s c h a p v e r b i n d e n a l l e l e d e n e r z i c h t o e z i c h t e s c h i k k e n n a a r d e s t a t u t e n , r e g l e m e n t e n e n b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 8 . K a n d i d a a t w e r k e n d e l e d e n d i e n e n h u n k a n d i d a t u u r i n b i j d e r a a d v a n b e s t u u r . D e a a n v a a r d i n g v a n n i e u w e w e r k e n d e l e d e n w o r d t t e v e n s t o e v e r t r o u w d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r . D e z e o n d e r z o e k t d e k a n d i d a t u u r t i j d e n s z i j n e e r s t v o l g e n d e z i t t i n g . Z i j n b e s l i s s i n g i s z o n d e r b e r o e p e n h o e f t n i e t t e w o r d e n g e m o t i v e e r d . Z i j w o r d t s o e v e r e i n g e n o m e n e n e r k a n g e e n r e c h t v a a r d i g i n g w o r d e n g e v r a a g d . Z i j w o r d t p e r p o s t o f e - m a i l t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e k a n d i d a a t , d o o r d e g e r e c h t i g d e c o r r e s p o n d e n t v a n d e v e r e n i g i n g . E e n a f g e w e z e n k a n d i d a a t k a n z i c h o p n i e u w a a n m e l d e n n a é é n j a a r , t e r e k e n e n v a n a f d e d a t u m v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 9 . E l k l i d k a n v r i j w i l l i g o n t s l a g n e m e n u i t d e v e r e n i g i n g . D i t m o e t g e b e u r e n p e r a a n g e t e k e n d e b r i e f , g e r i c h t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , z e s m a a n d e n v o o r h e t e i n d e v a n h e t a c t i e v e l i d m a a t s c h a p s j a a r . H e t l i d d a t o n t s l a g n e e m t k a n g e e n a a n s p r a k e n d o e n g e l d e n o p h e t ( i n t e l l e c t u e e l ) b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g , n o c h z i j n b i j d r a g e t e r u g v o r d e r e n .
A r t i k e l 9 . 1 . E e n l i d i s o n t s l a g n e m e n d a l s h i j n a l a a t h e t j a a r l i j k s l i d g e l d , z i j n d e m a x i m a a l E 3 0 . 0 0 0 p e r j a a r , t e b e t a l e n b i n n e n d e m a a n d n a d a t h e n e e n a a n g e t e k e n d e s c h r i f t e l i j k e a a n m a n i n g w e r d t o e g e s t u u r d .
A r t i k e l 9 . 2 . E e n w e r k e n d l i d k a n e n k e l u i t g e s l o t e n w o r d e n n a e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e s t e m m e n . H e t w e r k e n d l i d d a t w o r d t u i t g e s l o t e n k a n g e e n a a n s p r a k e n d o e n g e l d e n o p h e t ( i n t e l l e c t u e e l ) b e z i t v a n d e v e r e n i g i n g , n o c h z i j n b i j d r a g e t e r u g v o r d e r e n . D e r a a d v a n b e s t u u r b r e n g t h e t l i d h i e r v a n s c h r i f t e l i j k o p d e h o o g t e ,
O m e e n w e r k e n d l i d t e k u n n e n u i t s l u i t e n m o e t e n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n w o r d e n v e r v u l d :
1 . D e v e r m e l d i n g i n d e a g e n d a v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n h e t v o o r s t e l t o t u i t s l u i t i n g m e t m i n s t e n s
e e n s a m e n v a t t i n g v a n d e r e d e n e n v a n d i t v o o r s t e l ;
2 . D e b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e
v a n d e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n m a a r e r i s g e e n a a n w e z i g h e i d s q u o r u m v e r e i s t ;
3 . D e e e r b i e d i g i n g v a n d e r e c h t e n v a n d e v e r d e d i g i n g , d . w . z . h e t a a n h o r e n v a n h e t l i d w i e n s u i t s l u i t i n g w o r d t
g e v r a a g d , z o d e z e e r o m v e r z o e k t .
4 . D e s t e m m i n g t o t u i t s l u i t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z a l a n o n i e m z i j n .
A r t i k e l 9 . 3 . R e g i s t e r v a n l e d e n
D e v e r e n i g i n g m o e t e e n r e g i s t e r v a n d e l e d e n b i j h o u d e n , o n d e r d e v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r , w a a r i n m e t n a m e d e v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n w o r d e n g e n o t e e r d :
1 . n a a m e n a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l ;
2 . d e r e c h t s v o r m , h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r e n h e t a a n t a l m e d e w e r k e r s ;
3 . d e b e s l i s s i n g e n e n d a t u m v a n a a n v a a r d i n g , o n t s l a g o f u i t s l u i t i n g .
A l l e b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n s l u i t i n g , h e t o n t s l a g o f d e u i t s l u i t i n g v a n w e r k e n d e l e d e n m o e t e n w o r d e n i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r d o o r t o e d o e n v a n d e r a a d , b i n n e n d e a c h t d a g e n n a d a t d e r a a d v a n b e s t u u r k e n n i s h e e f t g e n o m e n v a n d e w i j z i g i n g ( e n ) .
T I T E L I I I . - - A l g e m e n e v e r g a d e r i n g
A r t i k e l 1 0 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t h o o g s t e g e z a g v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j b e s t a a t u i t d e w e r k e n d e l e d e n e n w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
B e h o r e n u i t s l u i t e n d t o t h a a r b e v o e g d h e i d , m e t i n a c h t n a m e v a n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n t e r z a k e :
1 . h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n e n v a n h e t d o e l v a n d e v e r e n i g i n g ;
2 . h e t g o e d k e u r e n v a n r e k e n i n g e n b e g r o t i n g ;
3 . h e t b e n o e m e n e n a f z e t t e n v a n d e b e s t u u r d e r s ;
4 . h e t b e n o e m e n , a f z e t t e n e n k w i j t e n v a n c o m m i s s a r i s s e n e n b e p a l e n v a n h u n b e z o l d i g i n g ;
5 . h e t u i t s l u i t e n v a n l e d e n ;
6 . h e t o m z e t t e n v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k ;
7 . h e t o n t b i n d e n v a n d e v e r e n i g i n g
8 . a l l e g e v a l l e n w a a r i n d e s t a t u t e n h e t v e r e i s e n .
A r t i k e l 1 1 . 1 . T e n m i n s t e e e n m a a l p e r j a a r w o r d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n . I n b i j z o n d e r e o m s t a n d i g h e d e n , n a a r h e t w i j s o o r d e e l v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , e n o o k o p v e r z o e k v a n é é n v i j f d e v a n d e w e r k e n d e l e d e n , z a l e e n b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
A r t i k e l 1 1 . 2 D e r a a d v a n b e s t u u r r o e p t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n , s t e l t d a t u m , u u r e n p l a a t s v a s t , e n b e p a a l t d e a g e n d a . E l k v o o r s t e l , o n d e r t e k e n d d o o r t e n m i n s t e é é n t w i n t i g s t e v a n d e w e r k e n d e l e d e n e n é é n w e e k v o o r a f b e z o r g d a a n d e r a a d v a n b e s t u u r , d i e n t o p d e a g e n d a g e p l a a t s t t e w o r d e n .
A r t i k e l 1 1 . 3 . D e u i t n o d i g i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d t b i j e e n v o u d i g e b r i e f p e r p o s t o f e - m a i l , v e r z o n d e n d e r t i g d a g e n v o o r a f , e n w o r d t o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . D e u i t n o d i g i n g d i e n t d e a g e n d a t e v e r m e l d e n . E l k v o o r s t e l d a t d o o r é é n t w i n t i g s t e d e e l v a n d e w e r k e n d e l e d e n o n d e r t e k e n d i s , m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n g e b r a c h t ,
A r t i k e l 1 2 . 1 . E e n w e r k e n d l i d k a n z i c h , b i j g e s c h r e v e n v o l m a c h t , l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r w e r k e n d l i d . E l k w e r k e n d l i d k a n d r a g e r z i j n v a n m a x i m a a l t w e e v o l m a c h t e n .
A r t i k e l 1 2 . 2 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t a l l e e n o m t r e n t d e p u n t e n d i e o p d e a g e n d a i n g e s c h r e v e n z i j n . T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g k a n , b i j a a n w e z i g h e i d e n a k k o o r d v a n a l l e w e r k e n d e l e d e n , e e n n i e u w p u n t a a n d e a g e n d a t o e g e v o e g d w a r d e n .
A r t i k e l 1 2 . 3 . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t g e l d i g , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e w e r k e n d e l e d e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n w a a r i n d o o r d e w e t o f d o o r d e s t a t u t e n , e e n b i j z o n d e r e a a n w e z i g h e i d w o r d t v e r e i s t . V o o r s t e l l e n w o r d e n a a n v a a r d b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d o f s t a k i n g v a n s t e m m i n g v a n d e a a n w e z i g e n o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n . B e h a l v e w a n n e e r e e n b i j z o n d e r e m e e r d e r h e i d w o r d t v e r e i s t d o o r d e s t a t u t e n , o f d o o r d e w e t . B i j h e t b e r e k e n e n v a n d e m e e r d e r h e i d w o r d t g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n , b e h o u d e n s d e g e v a l l e n 1 , 5 , 6 e n 7 g e n o e m d i n a r t i k e l 1 0 .
D e e l n a m e a a n s t e m m i n g e n k a n o o k o n l i n e p l a a t s v i n d e n , m i t s d e i d e n t i t e i t v a n h e t l i d o p m o m e n t v a n s t e m m i n g d o o r h e t s e c r e t a r i a a t k a n w o r d e n v a s t g e s t e l d d o o r b i j v o o r b e e l d v i d e o c o n f e r e n c i n g .
A r t i k e l 1 2 , 4 , V o o r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n i s a r t . 8 v a n d e w e t o p d e v z w ' s v a n t o e p a s s i n g e n . I n d i e n e e n w i j z i g i n g v a n e e n v a n d e d o e l s t e l l i n g e n w a a r v o o r d e v e r e n i g i n g w e r d o p g e r i c h t w o r d t a a n g e b r a c h t i s a r t . 2 0 v a n d e z e l f d e w e t v a n t o e p a s s i n g . V o o r u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d g e l d t a r t . 1 2 v a n d e w e t o p d e v z w ' s .
A r t i k e l 1 2 . 5 , S t e m m i n g e n o v e r p e r s o n e n e n / o f p e r s o o n s g e b o n d e n m a t e r i e s z i j n s t e e d s g e h e i m .
A r t i k e l 1 3 . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n p r o c e s - v e r b a a l , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . Z i j w o r d e n i n e e n b i j z o n d e r r e g i s t e r b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , w a a r z i j t e r i n z a g e z i j n v a n b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n .
E e n k o p i e e r v a n w o r d t t o e g e s t u u r d a a n d e w e r k e n d e l e d e n , d i e e r , t i j d e n s e e n e e r s t v o l g e n d e v e r g a d e r i n g , h u n g o e d k e u r i n g m o e t e n o v e r u i t s p r e k e n .
T I T E L I V , R a a d v a n b e s t u u r
A r t i k e l 1 4 . D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n m a x i m u m e l f e n m i n i m u m d r i e p e r s o n e n , d i e v e r k o z e n w o r d e n d o o r d e l e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r e e n p e r i o d e v a n v i e r j a a r , Z i j z i j n t e l k e n s h e r k i e s b a a r , E l k w e r k e n d l i d k a n e e n k a n d i d a a t s t e l l e n v o o r l i d m a a t s c h a p i n d e r a a d v a n b e s t u u r ,
A r t i k e l 1 5 . 1 , D e k a n d i d a t u r e n v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n s c h r i f t e l i j k t e r k e n n i s g e b r a c h t v a n d e s e c r e t a r i s , u i t e r l i j k o p 1 j a n u a r i v a n h e t v e r k i e z i n g s j a a r .
A r t i k e l 1 5 . 2 . D e k a n d i d a t u r e n w o r d e n v o o r g e s t e l d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e , m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d , o v e r d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g b e s l i s t . Z i j n e r m e e r k a n d i d a t e n d a n t e b e g e v e n m a n d a t e n , e n / o f b e h a l e n g e e n t i e n k a n d i d a t e n e e n m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , k u n n e n m a x i m u m t w e e b i j k o m e n d e s t e m r o n d e n i n g e r i c h t w o r d e n . N a d e d e r d e s t e m r o n d e e c h t e r i s d e r a a d v a n b e s t u u r d e f i n i t i e f s a m e n g e s t e l d , o n g e a c h t h e t a a n t a l v e r k o z e n b e s t u u r d e r s ,
A r t i k e l 1 5 . 3 , D e r a a d v a n b e s t u u r k i e s t , i n z i j n m i d d e n , e e n v o o r z i t t e r , e e n s e c r e t a r i s , e e n p e n n i n g m e e s t e r e n e e n o f m e e r d e r e v i c e v o o r z i t t e r s .
A r t i k e l 1 5 . 4 . E e n b e s t u u r d e r k a n v r i j w i l l i g o n t s l a g i n d i e n e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 5 . 5 . E e n m a n d a a t i n d e r a a d v a n b e s t u u r i s b e z o l d i g d m e t e e n n e t t o v e r g o e d i n g v a n E 1 . 2 0 0 p e r w e r k d a g m e t e e n m a x i m u m v a n z e s w e r k d a g e n p e r m a a n d , e x c l u s i e f m a x i m a a l E 2 . 5 0 0 r e i s - e n v e r b l i j f s k o s t e n n e t t o p e r k a l e n d e r j a a r .
I n d i e n d e i n k o m s t e n o n t o e r e i k e n d z i j n v o o r u i t b e t a l i n g v a n d e b e z o l d i g i n g w o r d t d e z e u i t g e s t e l d t o t h e t m o m e n t w a a r o p d i t w e l h e t g e v a l i s . E e n l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e h e e l , g e d e e l t e l i j k o f t i j d e l i j k a f z i e n v a n b e z o l d i g i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 6 . 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t o p u i t n o d i g i n g v a n d e v o o r z i t t e r , e n o p v e r z o e k v a n m i n s t e n s t w e e b e s t u u r d e r s , D e u i t n o d i g i n g t o t v e r g a d e r i n g , v o o r z i e n v a n a g e n d a , g e s c h i e d t 1 4 d a g e n v o o r a f .
A r t i k e l 1 6 . 2 . A l l e e n o v e r d e a g e n d a p u n t e n k u n n e n b e s l i s s i n g e n g e n o m e n w o r d e n , t e n z i j , t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g a l l e b e s t u u r d e r s a a n w e z i g z i j n e n e e n m e e r d e r h e i d v a n d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s a k k o o r d i s e e n p u n t t o e t e v o e g e n .
A r t i k e l 1 6 . 3 . D e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e l d i g b e s l i s s e n i n d i e n m i n i m a a l d r i e l e d e n a a n w e z i g z i j n . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n i s d e z e v a n d e v o o r z i t t e r b e s l i s s e n d .
A r t i k e l 1 6 . 4 . D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n p r o c e s - v e r b a a l e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s / p e n n i n g m e e s t e r . Z i j w o r d e n , i n e e n s p e c i a a l r e g i s t e r , b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g , w a a r z i j k u n n e n i n g e z i e n w o r d e n d o o r d e l e d e n e n d o o r b e l a n g h e b b e n d e d e r d e n .
A r t i k e l 1 6 . 5 . I n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e e n v o l m a c h t e n a a n v a a r d .
A r t i k e l 1 7 . 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d v o o r a i l e a a n g e l e g e n h e d e n , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e w e l k e u i t d r u k k e l i j k d o o r d e w e t e n d e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n . D e b e s t u u r d e r s g a a n u i t h o o f d e v a n h u n f u n c t i e g e e n e n k e l e p e r s o o n l i j k e v e r p l i c h t i n g a a n e n z i j n , t e n o p z i c h t e v a n d e v e r e n i g i n g , e n k e l a a n s p r a k e l i j k v o o r d e u i t o e f e n i n g v a n h u n m a n d a a t .
A r t i k e l 1 7 . 2 . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t a a n w i e , e n d e w i j z e w a a r o p , t e r u g b e t a l i n g v a n o n k o s t e n , g e m a a k t t e n b e h o e v e v a n d e v e r e n i g i n g , z a l g e s c h i e d e n .
T I T E L V . D a g e l i j k s b e s t u u r e n r a a d v a n a d v i e s
A r t i k e l 1 8 . 1 , H e t d a g e l i j k s b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g w o r d t m e t o n b e p e r k t e v o l m a c h t w a a r g e n o m e n d o o r d e v o o r z i t t e r , d e s e c r e t a r i s , p e n n i n g m e e s t e r e n e e n v i c e v o o r z i t t e r . D e v o l m a c h t k a n w o r d e n b e p e r k t d o o r v a s t s t e l l i n g v a n e e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t v o l g e n s a r t i k e l 2 4 . D i t r e g l e m e n t v e r n i e l d t e v e n s d e w i j z e v a n b e s l u i t v o r m i n g e n w i j z e v a n a f z e t t i n g e n a m b t s b e e i n d i g i n g v a n l e d e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r .
A r t i k e l 1 8 . 2 . A l l e b r i e f w i s s e l i n g e n a l l e d o c u m e n t e n u i t g a a n d e v a n d e v e r e n i g i n g , o f d i e d e v e r e n i g i n g z o u d e n k u n n e n b i n d e n t e g e n o v e r d e r d e n , i n e n b u i t e n r e c h t e , w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s . I n g e v a l v a n v e r h i n d e r i n g v a n é é n v a n b e i d e n , ' k a n d i t g e d e l e g e e r d w o r d e n n a a r a n d e r e b e s t u u r s l e d e n .
A r t i k e l 1 8 . 3 R a a d v a n b e s t u u r e n d a g e l i j k s b e s t u u r w o r d e n i n h a a r w e r k z a a m h e d e n b i j g e s t a a n d o o r e e n r a a d v a n a d v i e s . D e z e r a a d b e s t a a t u i t m a x i m a a l é é n v e r t e g e n w o o r d i g e r v o o r e l k l a n d v a n E u r o p a e n v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n v e r g e l i j k b a r e E u r o p e s e v e r e n i g i n g e n . D e z e l e d e n o n t v a n g e n m a x i m a a l E 5 0 0 n e t t o o n k o s t e n v e r g o e d i n g p e r j a a r e n w o r d e n v o o r d r i e j a a r b e n o e m d d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r . D e r a a d v a n a d v i e s b r e n g t t w e e j a a r l i j k s e e n a d v i e s u i t o v e r a c t u a l i s e r i n g v a n d e d o e l e n v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L V I . - - F i n a n c i e e l b e l e i d
A r t i k e l 1 9 . H e t b o e k j a a r v a n d e v e r e n i g i n g l o o p t s a m e n m e t h e t k a l e n d e r j a a r . H e t e e r s t e b o e k j a a r l o o p t u i t z o n d e r l i j k v a n a f d e s t i c h t i n g s d a t u m t o t 3 1 d e c e m b e r v a n h e t d a a r o p v o l g e n d e j a a r .
A r t i k e l 2 0 . J a a r b e g r o t i n g e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
A r t i k e l 2 1 . D e r a a d v a n b e s t u u r w i j s t d e h o u d e r ( s ) v a n d e h a n d t e k e n i n g v o o r d e b a n k r e k e n i n g t o e .
T I T E L V I I . - - O n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g
A r t i k e l 2 2 . 1 . B e h o u d e n s e e n g e r e c h t e l i j k e o n t b i n d i n g , k a n t o t o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g s l e c h t s b e s l i s t w o r d e n v o l g e n d e d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 z o a l s g e w i j z i g d d o o r d e w e t v a n 2 m e i 2 0 0 2 e n h a a r l a t e r e w i j z i g i n g e n , e n o v e r e e n k o m s t i g h u i d i g e s t a t u t e n .
A r t i k e l 2 2 . 2 . I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g , b e s l i s t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , z a l d e z e é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s a a n d u i d e n e n z a l z i j b e s l i s s e n o v e r d e b e s t e d i n g v a n d e n e t t o a c t i v a v a n d e v e r e n i g i n g . D i t z a l o v e r g e d r a g e n w o r d e n a a n e e n v e r e n i g i n g m e t e e n g e l i j k a a r d i g d o e i .
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
T I T E L V I I I . - - O v e r g a n g s - e n s l o t b e p a l i n g e n
A r t i k e l 2 3 . I n a f w i j k i n g v a n a r t i k e l e n 1 4 , 1 5 . 1 e n 1 5 . 2 v a n h u i d i g e s t a t u t e n , z a l d e e e r s t e r a a d v a n b e s t u u r b e s t a a n u i t d e s t i c h t e n d e l e d e n .
A r t i k e l 2 4 . E e n h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t z a l v a s t g e s t e l d w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , e n z a l b i n d e n d z i j n v o o r d e l e d e n , n a g o e d k e u r i n g e r v a n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 5 . A a n g e l e g e n h e d e n w a a r i n h u i d i g e s t a t u t e n e n h e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t n i e t v o o r z i e n , w o r d e n b e h a n d e l d o v e r e e n k o m s t i g d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 ,
A r t i k e l 2 6 . E v e n t u e l e g e r e c h t e l i j k e g e s c h i l l e n v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n d e r e c h t b a n k v a n h e t a r r o n d i s s e m e n t w a a r d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g g e v e s t i g d i s .
G e d a a n t e B r u s s e l o p 1 6 m e i 2 0 1 2
D e s t i c h t e r s ,
V o o r -
b é h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
J o s e f T e s a r i k R i n u s V a d e r J o s D u c h a m p s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 1 0 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L o d e w i j k B u s c h k e n s M a t t h i e s V e r s t e g e n
M i c h a e l M a y
I a n F i e l d e r F r e d K l o e t
B e n o e m i n g e n r a a d v a n b e s t u u r ( * D a g e l i j k s e B e s t u u r ) :
V o o r z i t t e r *
S e c r e t a r i s *
P e n n i n g m e e s t e r *
V i c e - v o o r z i t t e r F M l n d e x . e u
V i c e - v o o r z i t t e r P u b l i c P r o c u r e m e n t a n d o u t s o u r c i n g
V i c e - v o o r z i t t e r D i g i t a l I n f o r m a t i o n
V i c e - v o o r z i t t e r K n o w l e d g e & P u b l i c a t i o n s *
V i c e - v o o r z i t t e r C E E R e l a t i o n s
V i c e - v o o r z i t t e r B u i l t E n v i r o n m e n t
V i c e - v o o r z i t t e r N W o W a n d C o n v e r g e n c e
V i c e - v o o r z i t t e r F o u n d a t i o n a n d I n v e s t m e n t T r u s t R i c h a r d H a r r i s
: J o s D u c h a m p s
: L o d e w i j k B u s c h k e n s
: F r e d K l o e t
R i n u s V a d e r
l a n H e l d e r
M i c h a e l M a y
F r e d K l o e t
J o s e f T e s a r i k
: R i c h a r d H a r r i s
: v a c a n c y
v a c a n c y
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : r e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g