08/05/2012
ÿþ M 4 D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U X E L L E S
2 5 A P R 2 0 1 2
1 1 1 1
" 1 2 0 8 6 1 4 9 *
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : S , f { . 5 1 7 : 5 - 0 g / / 4 g
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E u r o p e a n Y o u t h P r e s s - n e t w o r k o f y o u n g m e d i a m a k e r s
( e n a b r é g é ) : E Y P
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a T o u r e l l e n u m é r o 2 3 à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s )
" b ' e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e à f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ° 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , t e v i n g t j a n v i e r d e u x m i l d o u z e , e n r e g i s t r é a u d e u x i è m e b u r e a u d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e J e t t e , l e t r o i s f é v r i e r s u i v a n t , v o l u m e 3 6 f o l i o 1 7 c a s e 1 0 , a u x d r o i t s d e v i n g t - c i n q e u r o ( 2 5 E U R ) , p e r ç u s p a r l ' I n s p e c t e u r P r i n c i p a l a . i . W , A R N A U T a é t é c o n s t i t u é e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « E u r o p e a n Y o u t h P r e s s - n e t w o r k o f y o u n g m e d i a m a k e r s » e n a b r é g é « E Y P » d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , R u e d e l a T o u r e l l e n u m é r o 2 3 ; a y a n t o b t e n u l a r e c o n n a i s s a n c e d e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r A r r ê t é R o y a l d u v i n g t - n e u f m a r s d e u x m i l d o u z e .
F O N D A T E U R S
1 . L ' a s s o c i a t i o n d e d r o i t s u i s s e « J u n g e M e d i e n S c h w e i z » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l e n S u i s s e , C H - 3 3 0 2 M o o s s e e d o r f , S a n d s t r a s s e 5 ;
2 . L ' a s s o c i a t i o n d e d r o i t a u t r i c h i e n « J u g e n d p r e s s e O s t e r r e i c h V e r b a n d j u n g e r M e d i e n m a c h e r i n n e n u n d M e d i e n m e c h e r » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l e n A u t r i c h e , 1 0 7 0 V i e n n e , K i r c h e n g a s s e 2 7 / 2 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 8 1 9 6 2 9 5 3 2 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x c o m m e s u i t :
C H A P I T R E I N O M , S I E G E , O B J E T E T D U R E E D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 1 N o m
U n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t b e l g e e s t c o n s t i t u é e p a r l a p r é s e n t e , S a d é n o m i n a t i o n e s t « E u r o p e a n Y o u t h P r e s s - - n e t w o r k o f y o u n g m e d i a m a k e r s » , e n a b r é g é « E Y P » , c i - a p r è s d é n o m m é e l ' « A s s o c i a t i o n » . T a n t l a f o r m e c o m p l è t e q u ' a b r é g é e d e l a d é n o m i n a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s d e m a n i è r e i n d i f f é r e n t e .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » e n f r a n ç a i s o u « i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k » e n n é e r l a n d a i s o u l ' a b r é v i a t i o n « A I S B L » o u « I V Z W » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
L ' A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( l a « L o i » ) .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i t u é R u e d e l a T o u r e l l e 2 3 , à E t t e r b e e k ( 1 0 4 0 B r u x e l l e s ) , B e l g i q u e .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e l a R é g i o n w a l l o n n e o u d e l a R é g i o n b r u x e l l o i s e p a r u n e d é c i s i o n p r i s e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , L a d é c i s i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n n e c o n s t i t u e p a s u n e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s e t n e r e q u i è r e p a s d e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r u n e v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s S t a t u t s e t à l a d é p o s e r a u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
A r t i c l e 3 B u t
1 . L ' A s s o c i a t i o n e s t u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e r e g r o u p a n t d e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s , r é g i o n a l e s e t t r a n s n a t i o n a l e s d e m é d i a s d e j e u n e s . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t n o n - l u c r a t i f
" D e f o u r n i r u n s o u t i e n e t d e s s e r v i c e s à d e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s o u r é g i o n a l e s d e m é d i a s d e j e u n e s e n E u r o p e e t a u x o r g a n i s a t i o n s d e m é d i a s f o n c t i o n n a n t à u n n i v e a u t r a n s n a t i o n a l o u e u r o p é e n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" D ' a s s u r e r l a r e p r é s e n t a t i o n d e s b e s o i n s d e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s e t r é g i o n a l e s d e p r e s s e d e j e u n e s e t d e s o r g a n i s a t i o n s t r a n s n a t i o n a l e s o u e u r o p é e n n e s d e m é d i a s d e v a n t l e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s e t p o l i t i q u e s ;
" D ' a m é l i o r e r l a c o o p é r a t i o n p a r m i l e s j e u n e s j o u r n a l i s t e s e n E u r o p e ;
" D e f a c i l i t e r l ' é d u c a t i o n a u x c o m p é t e n c e s j o u r n a l i s t i q u e s d a n s l e j e u n e p u b l i c e u r o p é e n ;
" D e f a c i l i t e r l ' é d u c a t i o n a u x m u l t i p l i c a t e u r s e t d e r e n f o r c e r l e r ô l e d e s m é d i a s d e j e u n e s e n E u r o p e ;
" D e f o u r n i r l ' i n f o r m a t i o n p o u r j e u n e s p a r d e s j e u n e s p o u r l e s j e u n e s ;
" D e f a c i l i t e r l ' é c h a n g e d e c o n n a i s s a n c e s ;
" D e f a c i l i t e r l ' é d u c a t i o n d e s j e u n e s p o u r e n f a i r e d e s ê t r e s h u m a i n s d é m o c r a t e s e t c o n s c i e n c i e u x ;
" D e f a c i l i t e r l a p a r t i c i p a t i o n d e j e u n e s p e r s o n n e s ;
" D e s o u t e n i r l a c o m p r é h e n s i o n i n t e r c u l t u r e l l e e t i n t e r r e l i g i e u s e , e n p a r t i c u l i e r s u r l a q u e s t i o n d e s d r o i t s d e l ' h o m m e , d e l a p a i x e t d e l a t o l é r a n c e ;
" D e r é a l i s e r l e s o b j e c t i f s d e l a C o n v e n t i o n E u r o p é e n n e d e s D r o i t s d e l ' H o m m e , e t p a r t i c u l i è r e m e n t l a l i b e r t é d ' e x p r e s s i o n e t l a l i b e r t é d e l a p r e s s e .
2 . P o u r a t t e i n d r e c e b u t , l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e , s i c e l a n ' e s t p a s c o n t r a i r e a u x d i s p o s i t i o n s a u x q u e l l e s s o n t s o u m i s e s s e s m e m b r e s , e x e r c e r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s d a n s l ' i n t é r ê t d e s e s m e m b r e s , e t , l e c a s é c h é a n t , d e t i e r s , e t c e c o n f o r m é m e n t à t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s r e l a t i v e s a u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e
" L ' o r g a n i s a t i o n d e s é m i n a i r e s é d u c a t i f s e t d e c o n g r è s p o u r j e u n e s j o u r n a l i s t e s ;
" L ' o r g a n i s a t i o n d e r e n c o n t r e s a f i n d ' é c h a n g e r d e s c o n n a i s s a n c e s p a r m i l e s o r g a n i s a t i o n s m e m b r e s e t p o u r p e r m e t t r e a u x j e u n e s j o u r n a l i s t e s d ' a c q u é r i r d e n o u v e l l e s c o m p é t e n c e s ;
" L a m i s e s u r p i e d d ' é c h a n g e s d e c o n n a i s s a n c e s p a r l e b i a i s d e n o u v e a u x m é d i a s ;
" L a p r o d u c t i o n d e s e r v i c e s e t d e m a t é r i e l d e t r a v a i l p o u r l e s o r g a n i s a t i o n s m e m b r e s ;
" L a r e c h e r c h e s u r l a s i t u a t i o n e t l e r ô l e d e s m é d i a s p o u r j e u n e s e n E u r o p e ;
" L ' é t a b l i s s e m e n t d e p a r t e n a r i a t s a v e c d i v e r s o r g a n i s a t i o n s e t d o n a t e u r s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e f f e c t u e r t o u t e s l e s o p é r a t i o n s e t m e n e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , q u i , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p e u v e n t r e n f o r c e r o u p r o m o u v o i r s o n b u t e t s e s o b j e c t i f s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s r e l e v a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e s o n b u t e t e n p a r t i c u l i e r e x p r i m e r s o n i n t é r ê t p o u r t o u t e a u t r e a s s o c i a t i o n o u o r g a n i s a t i o n r e l e v a n t d e s e s c e n t r e s d ' i n t é r ê t ,
3 . L ' A s s o c i a t i o n a c c o m p l i t s o n b u t e t s e s a c t i v i t é s d e f a ç o n p o l i t i q u e m e n t n e u t r e e t i n d é p e n d a n t e d e s
g o u v e r n e m e n t s e t d e s r e l i g i o n s s u r b a s e d e s p r i n c i p e s d é m o c r a t i q u e s .
4 , T o u s l e s d o c u m e n t s c r é é s , d é t e n u s o u e n v o y é s p a r l ' A s s o c i a t i o n d o i v e n t ê t r e c o n s i d é r é s c o m m e p u b l i c s
e t d o i v e n t ê t r e d i s p o n i b l e s à l a l e c t u r e p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i e n f o n t l a d e m a n d e .
A r t i c l e 4 D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e p é r i o d e i l l i m i t é e .
C H A P I T R E I l M E M B R E S
A r t i c l e 5 C r i t è r e s d ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s , c a t é g o r i e s d e m e m b r e s e t d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s o b s e r v a t e u r s .
1 . M e m b r e s e f f e c t i f s
L ' A s s o c i a t i o n d o i t ê t r e c o m p o s é e d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s . P o u r d e m a n d e r l ' a d m i s s i o n e n t a n t
q u e m e m b r e , l e s m e m b r e s d o i v e n t ( a ) p o s s é d e r l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e o u à t o u t l e m o i n s ê t r e l é g a l e m e n t
c o n s t i t u é s s e l o n l e s l o i s e t c o u t u m e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e , ( b ) d o i v e n t c o n s e n t i r p a r é c r i t d e s e c o n f o r m e r a u x
r è g l e s d u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t l e s d i r e c t i v e s a n t i - t r u s t d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s S t a t u t s , l e R è g l e m e n t d ' O r d r e
I n t é r i e u r , l e s R è g l e s d e P r o c é d u r e , l e b u t e t l e s p o l i t i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t a u x d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s e t
( c ) d o i v e n t a v o i r é t é m e m b r e o b s e r v a t e u r d u r a n t u n e a n n é e .
O u t r e c e q u i e s t e x p o s é s u p r a , s e u l e s p e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s e f f e c t i f s
" L e s o r g a n i s a t i o n s d e c r é a t e u r s d e m é d i a s p o u r j e u n e s é t a b l i e s s u r l e c o n t i n e n t e u r o p é e n , d o n t l e s b u t s c o r r e s p o n d e n t à c e u x e x p o s é s à l ' a r t i c l e 3 . 1 . P a r a i l l e u r s , e l l e s d o i v e n t ê t r e s é t a b l i e s l é g a l e m e n t d e p u i s u n a n a u m o i n s e t n e p e u v e n t ê t r e p o l i t i q u e m e n t d é p e n d a n t e s .
" L e s o r g a n i s a t i o n s t r a n s n a t i o n a l e s o u e u r o p é e n n e s , d o n t l e s b u t s c o r r e s p o n d e n t à c e u x e x p o s é s à l ' a r t i c l e 3 . 1 . P a r a i l l e u r s , e l l e s d o i v e n t ê t r e s é t a b l i e s l é g a l e m e n t d e p u i s u n a n a u m o i n s e t n e p e u v e n t ê t r e p o l i t i q u e m e n t d é p e n d a n t e s , E l l e s d o i v e n t é g a l e m e n t r e g r o u p e r p l u s d e c i n q u a n t e c r é a t e u r s d e m é d i a s p o u r j e u n e s e t ê t r e a c t i v e s d a n s p l u s d e c i n q p a y s e u r o p é e n s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s ' a c q u i t t e n t d ' u n e c o t i s a t i o n . I l s o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' y e x p r i m e r l e u r o p i n i o n e t d ' y v o t e r .
2 . M e m b r e s o b s e r v a t e u r s
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s n ' o n t p a s d r o i t a u v o t e , m a i s i l s s o n t i n v i t é s à a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t à t r a v a i l l e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n , P e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s o b s e r v a t e u r s :
" T o u t e s l e s o r g a n i s a t i o n s d e m é d i a s p o u r j e u n e s , l é g a l e m e n t é t a b l i e s , q u i e n f o n t l a d e m a n d e , d a n s l a m e s u r e o ù e l l e s s a t i s f o n t p o t e n t i e l l e m e n t a u x c r i t è r e s a p p l i c a b l e s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e n u n e a n n é e .
A p r è s u n a n e n t a n t q u e m e m b r e o b s e r v a t e u r , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r d ' o f f r i r l e s t a t u t d e m e m b r e e f f e c t i f a u m e m b r e o b s e r v a t e u r , d e p r o l o n g e r s o n s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r , o u d e l u i r e t i r e r t o u t e q u a l i t é d e m e m b r e .
L e s o r g a n i s a t i o n s d e m é d i a s p o u r j e u n e s q u i n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c r i t è r e s p o u r a c c é d e r à l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p e u v e n t a u s s i d é p o s e r l e u r c a n d i d a t u r e p o u r l e s t a t u t d e m e m b r e o b s e r v a t e u r e t d e m e u r e r m e m b r e o b s e r v a t e u r d a n s l ' A s s o c i a t i o n p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . .
L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s ' a c q u i t t e n t d ' u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 6 - - R e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
U n r e g i s t r e c o n t e n a n t u n e l i s t e à j o u r d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t u n r e g i s t r e c o n t e n a n t u n e l i s t e à j o u r d e t o u s l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l . L e s r e g i s t r e s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e é t a n t l a s e u l e p r e u v e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u d e m e m b r e o b s e r v a t e u r , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t e a u t r e f o r m e d e d o c u m e n t e
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a v o i r a c c è s a u x r e g i s t r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . D e s e x t r a i t s c e r t i f i é s p e u v e n t ê t r e d é l i v r é s a u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t o b s e r v a t e u r s , p a r d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7 - - A d m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s
T o u t e c a n d i d a t u r e c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r s e r a a d r e s s é e a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l , a c c o m p a g n é e d e t o u s l e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s d é m o n t r a n t q u e l e c a n d i d a t r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r . L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l i n f o r m e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s o u m e t l a c a n d i d a t u r e a u C o m i t é C o n s u l t a t i f , q u i v é r i f i e s i l a c a n d i d a t u r e r e m p l i t o u n o n l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r . L e C o m i t é C o n s u l t a t i f s o u m e t u n r a p p o r t y r e l a t i f e t u n e r e c o m m a n d a t i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t l a c a n d i d a t u r e d e l ' o r g a n i s a t i o n c a n d i d a t e à l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r . L o r s q u e l e c a n d i d a t r e m p l i t l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a l a c a n d i d a t u r e a i n s i q u e l e r a p p o r t e t l a r e c o m m a n d a t i o n d u C o m i t é C o n s u l t a t i f à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r e n d r a s a d é c i s i o n à u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x é m i s e s p o u r l e s c a n d i d a t u r e s à l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f e t d e 1 / 3 d e s v o i x é m i s e s p o u r l e s c a n d i d a t u r e s à l a q u a l i t é d e m e m b r e o b s e r v a t e u r . L a d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d ' a d m e t t r e u n c a n d i d a t o u n o n e s t d é f i n i t i v e e t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' e s t p a s t e n u e d e j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s
U n m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e e x c l u a u m o y e n d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s ' i l n ' a g i t p a s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s b u t s e t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n o u s ' i l n e r e s p e c t e p a s s e s o b l i g a t i o n s e n l i e n a v e c l ' A s s o c i a t i o n . L e m e m b r e e f f e c t i f d o i t ê t r e i n v i t é e t e n t e n d u à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e m e m b r e e f f e c t i f e s t s u s c e p t i b l e d ' ê t r e e x c l u p a r u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t à c h a q u e m o m e n t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n , m o y e n n a n t u n p r é a v i s d e t r o i s m o i s a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l e x p l i q u a n t l e s r a i s o n s d e l a d é m i s s i o n . L a d é m i s s i o n e n t r e u n i q u e m e n t e n v i g u e u r à l ' e x p i r a t i o n d u p r e m i e r m o i s q u i s u i t l e m o i s d a n s l e q u e l l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l a r e ç u l a l e t t r e r e c o m m a n d é e . L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l i n f o r m e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l a d é m i s s i o n d u m e m b r e . C e p e n d a n t , l e m e m b r e e f f e c t i f d é m i s s i o n n a i r e r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l d a n s l a q u e l l e s a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t ,
L a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p r e n d é g a l e m e n t f i n e n c a s d e l i q u i d a t i o n o u s i l e m e m b r e e f f e c t i f p e r d l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e o u c e s s e d ' ê t r e e n c o n f o r m i t é a v e o l e s l o i s e t l e s c o u t u m e s d e s o n p a y s d ' o r i g i n e o u n e s e c o n f o r m e p a s a u x a u t r e s e x i g e n c e s e n s a q u a l i t é d e m e m b r e . C e p e n d a n t , l e m e m b r e e f f e c t i f r e s t e t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l d a n s l e q u e l s a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t .
S i u n m e m b r e e f f e c t i f n e r e s p e c t e p a s l a t o t a l i t é d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e t q u ' i l n e r e m é d i e p a s à c e t t e s i t u a t i o n a p r è s u n a v e r t i s s e m e n t é c r i t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , i l v e r r a s o n d r o i t d e v o t e s u s p e n d u s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r o p o s e s o n e x p u l s i o n à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s a u f s i l e m e m b r e d é f a i l l a n t a e n t r e t e m p s r e m p l i t t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s e n s o u f f r a n c e .
S i u n m e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n n ' a s s i s t e p a s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e u x f o i s d e s u i t e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c è d e à u n v o t e c o n c e r n a n t l e s t a t u t d e c e m e m b r e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 . E n s e f o n d a n t s u r l e s e x p l i c a t i o n s f o u r n i e s p a r l e d i t m e m b r e q u a n t à s e s a b s e n c e s , e l l e d é c i d e s o i t d e c h a n g e r l a q u a l i t é d u m e m b r e e f f e c t i f e n c e l l e d e m e m b r e o b s e r v a t e u r s o i t , a u c o n t r a i r e , d e l a m a i n t e n i r .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e e x c l u p o u r c a u s e , e t c e , e n t r e a u t r e , m a i s p a s l i m i t é à , p o u r c h a c u n d e s m o t i f s s u i v a n t s :
a ) n e p a s r e s p e c t e r l e s S t a t u t s o u l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ;
b ) n e p a s r e s p e c t e r l e s d é c i s i o n s d e t o u t o r g a n e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
c ) n e p l u s s a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é c o m m e m e m b r e e f f e c t i f ;
d ) s i u n d e s e s a c t e s e s t c o n t r a i r e a u x i n t é r ê t s e t a u x v a l e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n e n g é n é r a l ;
e ) s i l e m e m b r e s e r e n d c o u p a b l e d ' a c t e s q u i s o n t s u s c e p t i b l e s d e n u i r e a u b u t o u à l a r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a v e c u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x é m i s e s .
L a m ê m e p r o c é d u r e e t l e s m ê m e s c o n d i t i o n s s o n t d ' a p p l i c a t i o n a u x m e m b r e s o b s e r v a t e u r s , à l a d i f f é r e n c e q u e l ' e x p u l s i o n d ' u n m e m b r e o b s e r v a t e u r e s t d é c i d é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e 1 / 3 d e s v o i x é m i s e s .
L e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r e s t i n f o r m é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n . L a l e t t r e d é c r i t l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n p r o p o s é e e s t b a s é e , L e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r a l e d r o i t d ' a d r e s s e r s e s r e m a r q u e s p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l , d a n s u n d é l a i d e 1 4 j o u r s c a l e n d r i e r à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a l e t t r e , . A s a d e m a n d e p r é a l a b l e e x p r i m é e p a r é c r i t , l e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r e n q u e s t i o n p e u t ê t r e e n t e n d u p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d é c r i t l e s m o t i f s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e m a i s p o u r l e s u r p l u s , l a d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e e t e s t d é f i n i t i v e . L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l a d r e s s e u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n a u m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r e x c l u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , d a n s u n d é l a i d e 3 0 j o u r s c a l e n d r i e r . L ' e x c l u s i o n p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t . D a n s l e c a s d e l ' e x p u l s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r , l e m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r r e s t e t e n u à s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e t ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
U n m e m b r e e f f e c t i f o u o b s e r v a t e u r d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , n ' a a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l e p a t r i m o i n e d e l ' A s s o c i a t i o n .
C H A P I T R E I I I O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 9 - - O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t
- L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
- L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
C H A P I T R E I V A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 0 C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e m a i s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e r . D e s t i e r s p e u v e n t ê t r e i n v i t é s s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à p r e n d r e p a r t a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a p r è s a c c o r d d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e m a i s d o i v e n t â t r e e n t e n d u s .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t o b s e r v a t e u r s , e n c e c o m p r i s l e s m e m b r e s n o n p r é s e n t s o u c e u x q u i s e s o n t a b s t e n u s o u o n t v o t é c o n t r e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l e p l u s h a u t o r g a n e d e l ' A s s o c i a t i o n e t r é g u l e l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s , l i m i t a t i v e m e n t é n u m é r é e s
a ) L ' a p p r o b a t i o n ( 1 ) d e s c o m p t e s a n n u e l s , ( i i ) d u r a p p o r t f i n a n c i e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , ( i i i ) d u b u d g e t e t d e s c o t i s a t i o n s , ( i v ) d u r a p p o r t d ' a u d i t f i n a n c i e r ;
b ) L a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é c h a r g e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; c ) L a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n ;
d ) L a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n e t l a d é c h a r g e d e r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s ( o u l e c a s é c h é a n t , d e c o m m i s s a i r e s ) e t l a d é t e r m i n a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
e ) L ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s ;
f ) L ' a p p r o b a t i o n d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r e t d e s R è g l e s d e P r o c é d u r e ;
g ) L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s e t a u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ;
h ) L a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 1 - - R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n ,
L a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a r é u n i o n d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t v a l i d e q u e s i l a c o n v o c a t i o n e s t v a l i d e . L ' a d r e s s e à l a q u e l l e l e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s e s t l a d e r n i è r e a d r e s s e c o n n u e p a r l ' A s s o c i a t i o n .
U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s i c e l u i - c i l ' e s t i m e n é c e s s a i r e , o u s i l e C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n o u a u m o i n s 4 0 % d e s m e m b r e s e f f e c t i f s l e d e m a n d e n t e t d o n n e n t l e s r a i s o n s p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e d e m a n d e p o u r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i t i n d i q u e r l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r s u r l e s q u e l s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i t d é l i b é r e r , L o r s q u e l a d e m a n d e p r o v i e n t d e 4 0 % d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , t o u t a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p e u t e n v o y e r u n e d e m a n d e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a j o u t e r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r a u p l u s t a r d s e p t j o u r s c a l e n d r i e r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d o i t s e r é u n i r a u p l u s t a r d 2 m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e o u E x t r a o r d i n a i r e , E l l e e s t e n v o y é e à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f o r m a t é l e c t r o n i q u e ( e x . e m a i l ) ) a u m o i n s u n m o i s a v a n t l e d é b u t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a d a t e p r i s e e n c o n s i d é r a t i o n p o u r l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s e s t l a d a t e d u c a c h e t p o s t a l , l a d a t e d ' e n v o i d e l a t é l é c o p i e o u t o u t e a u t r e d a t e a p p a r a i s s a n t s u r l a c o n v o c a t i o n ,
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 2 R e p r é s e n t a t i o n
T o u s l e s m e m b r e s s o n t r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n r e p r é s e n t a n t p e r s o n n e p h y s i q u e d û m e n t a u t o r i s é p a r l e m e m b r e , m a n d a t é p a r c e l u i - c i p o u r l e r e p r é s e n t e r e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . C e m a n d a t a i r e d o i t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , ê t r e m a j e u r e m a i s â g é d e m o i n s d e t r e n t e a n s . A u m o i n s q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' i d e n t i t é d u r e p r é s e n t a n t d o i t ê t r e n o t i f i é e a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l .
E n t r e d e u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s , l e s m e m b r e s s o n t r e p r é s e n t é s a u p r è s d e l ' A s s o c i a t i o n p a r l e u r s m a n d a t a i r e s . C e s p e r s o n n e s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e u r o r g a n i s a t i o n e t l ' A s s o c i a t i o n a f i n d e t r a n s m e t t r e l e s r é a c t i o n s m u t u e l l e s q u a n t a u x e n j e u x d u m o m e n t . C e s p e r s o n n e s d o i v e n t ê t r e i n f o r m é e s d e t o u t e s l e s a c t i v i t é s , t o u s l e s p r o b l è m e s f i n a n c i e r s e t t o u s l e s c h a n g e m e n t s s t r u c t u r e l s i m p o r t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
O u t r e s a c a p a c i t é d e r e p r é s e n t a n t d e s o n p r o p r e m e m b r e , l e r e p r é s e n t a n t p e u t r e p r é s e n t e r d e u x a u t r e s m e m b r e s . P o u r d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s q u i d o i v e n t a v o i r l i e u d e v a n t n o t a i r e , u n r e p r é s e n t a n t p e u t r e p r é s e n t e r u n n o m b r e i l l i m i t é d ' a u t r e s m e m b r e s ,
D a n s l a c o n v o c a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s p é c i f i e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s e t r e q u é r i r q u e l e s p r o c u r a t i o n s s o i e n t r e t o u r n é e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t a d r e s s é e s a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l a u p l u s t a r d s e p t j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s o n t l a r e s p o n s a b i l i t é d e s ' a s s u r e r q u e l e u r s m a n d a t a i r e s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t b i e n i n f o r m é s d e s o b j e c t i f s e t d u t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n e t q u ' i l s p e u v e n t p r e n d r e p a r t a c t i v e m e n t d a n s l e t r a v a i l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 3 - - D é l i b é r a t i o n s , q u o r u m s e t v o t e s
L e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r u n e p e r s o n n e ( q u i p e u t ê t r e e x t é r i e u r e à l ' A s s o c i a t i o n ) d é s i g n é e a u p r é a l a b l e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l .
L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l e s t l e s e c r é t a i r e d e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , E n s o n a b s e n c e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n a u t r e s e c r é t a i r e .
a ) Q u o r u m
U n e l i s t e d e s p r é s e n c e s m e n t i o n n a n t l e n o m d u m e m b r e e s t s i g n é e p a r l e r e p r é s e n t a n t a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t u n i q u e m e n t d é l i b é r e r à p r o p o s d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e r a j o u t e r d ' a u t r e s ' p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
S a n s p r é j u d i c e d e d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s c o n t r a i r e s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t q u a t o r z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t p r e n d r e v a l a b l e m e n t d e s d é c i s i o n s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a u n e v o i x . L e v o t e c u m u l a t i f e s t i r r e c e v a b l e .
S a n s p r é j u d i c e d e d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s c o n t r a i r e s , l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a
m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
L e s a b s t e n t i o n s , e t e n c a s d e v o t e s p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e d a n s
l e d é c o m p t e d e s v o i x é m i s e s .
T o u s l e s v o t e s s o n t p r i s p a r v o t e à m a i n l e v é e , s a u f s i a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s d e m a n d e n t u n v o t e
s e c r e t e t p a r é c r i t .
c ) R é u n i o n s e t d é c i s i o n s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , t é l é p h o n e e t v i d é o c o n f é r e n c e
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é e s p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l a l e t t r e c i r c u l a i r e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 4 P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s e t l e p r o c e s s u s d e n é g o c i a t i o n s s u b s t a n t i e l l e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x e t s o n t e n v o y é s à c h a q u e m e m b r e l e p l u s r a p i d e m e n t p o s s i b l e .
U n e f o i s a p p r o u v é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t l e r é d a c t e u r d e s p r o c è s - v e r b a u x e t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s .
C H A P I T R E V - - C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 5 C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e m a x i m u m s e p t p e r s o n n e s ( l e P r é s i d e n t , l e V i c e - p r é s i d e n t , l e t r é s o r i e r e t q u a t r e a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ) , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s ,
I l s r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à l ' i n s t a l l a t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r a i t p r e n d r e f i n d a n s l e s s i x m o i s d e s o n t r e n t i è m e a n n i v e r s a i r e , L a p r o c é d u r e d ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a ê t r e r é g l é e p l u s a v a n t d a n s l e s R è g l e s d e P r o c é d u r e .
L e s d é p e n s e s r a i s o n n a b l e s a p p u y é e s p a r d e s d o c u m e n t s p r o b a n t s s e r o n t r e m b o u r s é e s .
L e P r é s i d e n t e s t n o t a m m e n t r e s p o n s a b l e p o u r c o n v o q u e r e t p r é s i d e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
D a n s t e c a s o ù t a n t l e P r é s i d e n t q u e l e V i c e - p r é s i d e n t s o n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' e x e r c e r l e u r s o b l i g a t i o n s , l e u r f o n c t i o n s e r a e x e r c é e p a r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é p a r c e d e r n i e r .
S o u s r é s e r v e d ' u n e d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e m a n d a t d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d e f f e t à l a f i n d e l a r é u n i o n q u i p r o c è d e à l a n o m i n a t i o n e t p r e n d f i n à l ' i s s u e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é c i d e d e l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s d e u x a n n é e s p l u s t a r d .
L e s n o m i n a t i o n s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p u b l i é e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i .
A r t i c l e 1 6 - - R é v o c a t i o n , d é m i s s i o n e t v a c a n c e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
T o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t e n v o y e r u n p r é a v i s é c r i t d e s a d é m i s s i o n a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l . T o u t e f o i s , l a d é m i s s i o n n e p r e n d r a e f f e t q u ' a u p r o c h a i n C o n s e i l . d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i d é c i d e r a d e s o n r e m p l a c e m e n t .
D a n s l e c a s o ù i l y a v a c a n c e ( y c o m p r i s s u i t e à u n e d é m i s s i o n ) , u n n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e n o m m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a d u r é e d e s o n m a n d a t s e t e r m i n e r a a u m ê m e m o m e n t o ù l e m a n d a t d u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e m p l a c é a u r a i t d u s e t e r m i n e r . L a
~ M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f i r m a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d u n o u v e a u m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t s o u m i s e p o u r a p p r o b a t i o n à l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u i v a n t e .
L a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i .
A r t i c l e 1 7 - - P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d u p o u v o i r d ' e x e r c e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i s o n t n é c e s s a i r e s e t u t i l e s a f i n d e r é a l i s e r l e b u t d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u i a p p a r t i e n n e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e n v e r t u d e l a L o i o u d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a g i t s u i v a n t l e s d e v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s r e p r i s d a n s l e s R è g l e s d e P r o c é d u r e L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n e a u t r e p e r s o n n e , q u i p e u t a u s s i ê t r e u n t i e r s , p o u r d e s b u t s s p é c i a u x o u p a r t i c u l i e r s .
A r t i c l e 1 8 R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s o u p a r l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l .
L a c o n v o c a t i o n i n d i q u e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e , e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E l l e e s t e n v o y é e à t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s e n f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) , a u m o i n s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u d e u x e n c a s d ' u r g e n c e . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n ,
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t p a s ê t r e c o n t e s t é e s i t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l " d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 9 - - R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , p a r l e t t r e , t é l é c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t , d é s i g n e r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n .
U n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t é m e t t r e d e u x v o i x a u m a x i m u m . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u S e c r é t a i r e - g é n é r a l a u m o i n s u n j o u r c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 2 0 D é l i b é r a t i o n s , q u o r u m s e t v o t e s
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - p r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l .
a ) Q u o r u m
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t u n i q u e m e n t d é l i b é r e r à p r o p o s d e s p o i n t s r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i e n t p r é s e n t s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e r a j o u t e r d ' a u t r e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o n v o q u é e a u p l u s t ô t s e p t j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a d e u x i è m e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , q u e l l e q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
L e s a b s t e n t i o n s , e t e n c a s d e v o t e s p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s o u i r r é g u l i e r s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e d a n s
l e d é c o m p t e d e s v o i x é m i s e s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l e p r é s i d e n t , o ù e n s o n a b s e n c e , l e V i c e - p r é s i d e n t , o u
e n s o n a b s e n c e , l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l , d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e .
T o u s l e s v o t e s s o n t p r i s p a r v o t e à m a i n l e v é e , s a u f s i a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n d e m a n d e n t u n v o t e s e c r e t e t p a r é c r i t .
c ) R é u n i o n s e t d é c i s i o n s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , t é l é p h o n e e t v i d é o c o n f é r e n c e
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e , t é l é c o p i e , c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e s o n t r é p u t é e s p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e t t r e c i r c u l a i r e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e m e n t i o n n é e s u r l a l e t t r e c i r c u l a i r e . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 2 1 P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , e t u n e f o i s a p p r o u v é s , i l s s o n t s i g n é s p a r l e r é d a c t e u r d e s p r o c è s - v e r b a u x a i n s i q u e p a r u n a u t r e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t e n v o y é s à t o u s l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u p l u s t a r d q u a t r e s e m a i n e s à c o m p t e r d e l a f i n d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t à c h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C H A P I T R E V I P R E S I D E N C E E T V I C E - P R E S I D E N C E
A r t i c l e 2 2 P r é s i d e n t e t V i c e - p r é s i d e n t
U n P r é s i d e n t e t u n V i c e - p r é s i d e n t s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e P r é s i d e n t e t l e V i c e - p r é s i d e n t a u r o n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s t e l s q u e d é c r i t s d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s . C H A P I T R E V i l G E S T I O N J O U R N A L I E R E D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 3 S e c r é t a i r e - g é n é r a i
r M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n à u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u u n e p e r s o n n e m o r a l e , q u i p o r t e l e t i t r e d e S e c r é t a i r e - g é n é r a l , L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l n e p e u t p a s ê t r e n o m m é p a r m i l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u S e c r é t a i r e - g é n é r a l s o n t f a i t e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a L o i .
L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l d o i t ê t r e c o n v o q u é , e t a l e d r o i t d ' ê t r e p r é s e n t à t o u t e s t e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , I l p e u t e x p r i m e r s o n o p i n i o n m a i s n e d i s p o s e p a s d u d r o i t d e v o t e ,
S e u l l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r r é v o q u e r l a d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t p o u r d é t e r m i n e r l e s c o n d i t i o n s a u x t e r m e s d e s q u e l l e s i l p e u t ê t r e m i s f i n à l a d é l é g a t i o n .
L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l p e u t d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s p o u r d e s o b j e t s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s à u n t i e r s , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é .
C H A P I T R E V I I I C O M I T E D E C O N S U L T A T I O N
A r t i c l e 2 4 C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n
L e C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n e s t c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s , m a x i m u m c i n q m e m b r e s .
L e C o m i t é d e c o n s u l t a t i o n e s t é l u p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s .
P o u r ê t r e é l i g i b l e , l e s c a n d i d a t s a u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n d o i v e n t s o i t ê t r e d ' a n c i e n s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s o i t a v o i r p a r t i c i p é p l e i n e m e n t à a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e t à l ' o r g a n i s a t i o n d ' a u m o i n s u n p r o j e t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n s e r é u n i s s e n t p o u r l a p r e m i è r e f o i s , v i r t u e l l e m e n t o u e n p e r s o n n e , a v e c a u m o i n s p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s d e u x m o i s d e l ' é l e c t i o n d u n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n s e r é u n i s s e n t , v i r t u e l l e m e n t o u e n p e r s o n n e , a v e c a u m o i n s p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s u n e f o i s t o u s l e s t r o i s m o i s .
L e C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n c o n s e i l l e e t a s s i s t e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r l e s q u e s t i o n s q u e l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n j u g e n t n é c e s s a i r e s .
L e C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n e s t u n o r g a n e p u r e m e n t c o n s u l t a t i f d o n t l ' a v i s p e u t ê t r e s u i v i o u i g n o r é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
L e s m e m b r e s d u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n s o n t i n v i t é s a u x A s s e m b l é e s G é n é r a l e s q u i s o n t o r g a n i s é e s p e n d a n t l e u r m a n d a t .
L e s m e m b r e s d u C o m i t é d e C o n s u l t a t i o n s o n t d i s p o n i b l e s p o u r f o u r n i r c o n s e i l s e t a s s i s t a n c e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r u n e b a s e r é g u l i è r e .
C H A P I T R E I X - G R O U P E S D E T R A V A I L
A r t i c l e 2 5 G r o u p e s d e t r a v a i l
P a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u d e r n i e r , d e s G r o u p e s d e T r a v a i l p e u v e n t ê t r e c o n s t i t u é s p o u r ( i ) p r e n d r e e n c h a r g e d e s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s p é c i f i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i ) p o u r l a r é a l i s a t i o n e t l a p o u r s u i t e d e c e r t a i n s p r o j e t s . L e s c o m i t é s d e t r a v a i l o n t u n r ô l e c o n s u l t a t i f v i s - à - v i s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L a c o m p o s i t i o n e t t e f o n c t i o n n e m e n t d e s c o m i t é s d e t r a v a i l s o n t d é c r i t s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ,
L e s G r o u p e s d e T r a v a i l d o i v e n t f a i r e r a p p o r t a u p r è s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C h a q u e G r o u p e d e T r a v a i l é l i t u n c o o r d i n a t e u r q u i r e p r é s e n t e l e G r o u p e d e T r a v a i l . U n d é l é g u é d e c h a q u e G r o u p e d e T r a v a i l d o i t ê t r e I n v i t é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
C H A P I T R E X R E P R E S E N T A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 6 R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , e n c e c o m p r i s e n j u s t i c e , r e s p e c t i v e m e n t p a r l e P r é s i d e n t , l e V i c e - p r é s i d e n t , l e t r é s o r i e r o u u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s ,
L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l r e p r é s e n t e i n d i v i d u e l l e m e n t l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e t é g a l e m e n t e n j u s t i c e d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t n ' a p a s à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L ' A s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e , d a n s l e s l i m i t e s d e s o n m a n d a t . C H A P I T R E X I - - E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T C O N T R O L E - - F I N A N C E M E N T A r t i c l e 2 7 E x e r c i c e s o c i a l , c o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o ï n c i d e a v e c l ' a n n é e c a l e n d r i e r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é p a r e l e s c o m p t e s a n n u e l s à l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l ,
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é m e t é g a l e m e n t u n r a p p o r t f i n a n c i e r j u s t i f i a n t d e l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . C e r a p p o r t f i n a n c i e r c o n t i e n t d e s c o m m e n t a i r e s s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s , a f i n d e p r é s e n t e r l ' é v o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n d e m a n i è r e p r é c i s e ,
L e r a p p o r t a n n u e l e t , l e c a s é c h é a n t , l e r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e , s o n t s o u m i s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ,
A p r è s l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e p a r v o t e s p é c i a l s u r l a d é c h a r g e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , a u c o m m i s s a i r e ,
L e b u d g e t p r é s e n t e l e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . A r t i c l e 2 8 - - C o n t r ô l e
D a n s l a m e s u r e r e q u i s e p a r l a L o i , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a v é r i f i c a t i o n q u e l e s o p é r a t i o n s d é c r i t e s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t c o n f o r m e s à l a L o i e t a u x S t a t u t s , s o n t c o n f i é s à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s , c o n f o r m é m e n t à l a L o i p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A u c a s o ù l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e n ' e s t p a s i m p o s é e p a r l a L o i , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é c i d e r
d e n o m m e r u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ,
e t d e f i x e r l a d u r é e d e l e u r m a n d a t e t l e u r r é m u n é r a t i o n o u d e n o m m e r d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s q u i n e s o n t
p a s c o m m i s s a i r e s .
L e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) / r é v i s e u r ( s ) d ' e n t r e p r i s e s d o i ( v e n ) t é t a b l i r u n r a p p o r t a n n u e l .
A r t i c l e 2 9 F i n a n c e m e n t
L ' A s s o c i a t i o n a s s u r e s o n f i n a n c e m e n t p a r :
a ) l e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , s e l o n l e s r è g l e s d é c r i t e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e
I n t é r i e u r ,
b ) l e f i n a n c e m e n t d e p r o j e t s p a r s e s m e m b r e s o u p a r d e s t i e r s ;
c ) l a r é m u n é r a t i o n d e t o u t s e r v i c e r e n d u p a r l ' A s s o c i a t i o n à s e s m e m b r e s o u à d e s t i e r s ;
d ) t o u t e a u t r e f o r m e d e r e s s o u r c e f i n a n c i è r e a u t o r i s é e .
L e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s q u e d o i v e n t p a y e r l e s m e m b r e s
e f f e c t i f s e t m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t d é t e r m i n é s e n e u r o s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r u n e b a s e a n n u e l l e ,
s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e S e c r é t a i r e - g é n é r a l d o i t i n f o r m e r c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e t c h a q u e m e m b r e o b s e r v a t e u r p a r é c r i t d u
m o m e n t d e s c o n t r i b u t i o n s q u i s o n t d u e s , C e s c o n t r i b u t i o n s d o i v e n t ê t r e p a y é e s d a n s l e s t r e n t e j o u r s q u i s u i v e n t
l a n o t i f i c a t i o n é c r i t e .
C H A P I T R E X I I R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R E T R E G L E S D E P R O C E D U R E
A r t i c l e 3 0 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t R è g l e s d e P r o c é d u r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t a d o p t e r e t m o d i f i e r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t l e s R è g l e s d e P r o c é d u r e
d e l ' A s s o c i a t i o n . L e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t l e s R è g l e s d e P r o c é d u r e r è g l e n t l e f o n c t i o n n e m e n t d e
l ' A s s o c i a t i o n e t s e s o r g a n e s e n g é n é r a l e t n e p e u v e n t p a s ê t r e c o n t r a i r e s a u x s t a t u t s .
C H A P I T R E X I I I R E S P O N S A B I L I T E L I M I T E E
A r t i c l e 3 1 R e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e
l ' A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l e S e c r é t a i r e - g é n é r a l n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n
p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u
m a n d a t q u ' i l s o n t r e ç u e t a u x f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n ,
C H A P I T R E X I V M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S , D I S S O L U T I O N
E T L I Q U I D A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 3 2 - - M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , d i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s o u d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e s i e l l e e s t
p r o p o s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s a u x S t a t u t s d o i v e n t ê t r e j o i n t e s à l a c o n v o c a t i o n p o u r l a r é u n i o n . L a
c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
U n q u o r u m d ' a u m o i n s d e u x - t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t r e q u i s p o u r l e s d é c i s i o n s
r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s o u à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e
n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e a u p l u s t ô t q u a t o r z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s l a
p r e m i è r e r é u n i o n . L a s e c o n d e r é u n i o n p e u t v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e
d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s o u à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r i s e s a v e c
u n e m a j o r i t é d e d e u x - t i e r s d e s v o i x é m i s e s . D a n s l e s c a s i n d i q u é s p a r l a L o i , t o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e a u x
m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s e s t s o u m i s e a u M i n i s t è r e d e l a J u s t i c e e t p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
S i l ' A s s o c i a t i o n e s t d i s s o u t e , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e à l á m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s d e ( I ) l a
n o m i n a t i o n , d e s p o u v o i r s e t d e l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) d e s m é t h o d e s e t p r o c é d u r e s d e l i q u i d a t i o n
d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i i ) d ' a f f e c t e r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n à « R e p o r t e r s s a n s f r o n t i è r e s » o u , s i c e n ' e s t p a s
p o s s i b l e , à u n e a u t r e f i n d é s i n t é r e s s é e .
C H A P I T R E X V - - D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e 3 3 - L a n g u e
L e s p r é s e n t s S t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s , L a v e r s i o n f r a n ç a i s e e s t l a v e r s i o n o f f i c i e l l e d e s
S t a t u t s e t p r é v a u t .
L ' a n g l a i s e s t l a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 3 D r o i t a p p l i c a b l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é g l é p a r l e s S t a t u t s e s t r é g l é p a r l a L o i .
A r t i c l e 3 4 J u r i d i c t i o n s c o m p é t e n t e s
T o u t d i f f é r e n d r e l a t i f a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , s o n R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , s e s R è g l e s d e P r o c é d u r e
o u t o u t e d é c i s i o n d ' u n d e s e s o r g a n e s , e s t r é g i p a r l e d r o i t b e l g e e t e s t s o u m i s à l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e s
t r i b u n a u x d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
D E C I S I O N S D E S C O M P A R A N T S
L e s s t a t u t s é t a n t a i n s i a r r ê t é s , l e s c o m p a r a n t s o n t p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , l e s q u e l l e s e n t r e r o n t e n v i g u e u r l o r s d e l ' o b t e n t i o n p a r l ' A s s o c i a t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 6 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f s e t l e s f o n d a t i o n s
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e n o m m e r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s
" M o n s i e u r A n d r e i C o n s t a n t i n I O N I T A , d o m i c i l i é e n R o u m a n i e , B d . I . C . B r â t i a n u n r . 4 4 , S c . A , A p . 4 1 , S e c t o r 3 , 0 3 0 1 7 7 , B u c a r e s t ;
" M a d a m e M a r i y a V A S I L E V A , d o m i c i l i é e n B u l g a r i e , 2 H r i s t o F o t e v s t r , B u r g a s - 8 0 0 0 ;
" M o n s i e u r S i l v i o H E I N Z E , d o m i c i l i é e n A u t i c h e , S c h o t t e n f e l d g a s s e 5 5 / 3 A - 1 0 7 0 V i e n n a ;
" M a d a m e L u z i a R u t h T S C H I R K Y , d o m i c i l i é e e n S u i s s e , S e e b a h n s t r a s s e 2 5 3 8 0 0 4 Z ü r i c h ;
" M a d a m e C l à u d i a K b v e r V A S C O N C E L O S J O R D A O D E S O U S A , d o m i c i l i é e n T u r q u i e , C i h a n g i r m a h . K a z a n c i y o k u s u , S a g i r o g l u s o k . N o : 1 7 D a i r e : 9 C i h a n g i r / I s t a n b u l ;
" M o n s i e u r D a n i e l S t e p h a n M I C H E L , d o m i c i l i é e n A l l e m a n g e , M a r k t o b e r d o r f e r S t r a t e 9 , 8 7 6 4 7 U n t e r t h i n g a u ;
" M o n s i e u r S i m o n e d ' A N T O N I O , d o m i c i l i é e n I t a l i e , V i a N a p o l e o n e I I I 4 3 , 0 0 1 8 5 R o m e ,
L e u r m a n d a t p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e d e u x m i l l e t r e i z e . L e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e n o m m e r e n s u i t e :
- c o m m e p r é s i d e n t : M o n s i e u r A n d r e i I O N I T A ; p r é n o m m é ;
- c o m m e v i c e - p r é s i d e n t : M a d a m e M a r i y a V A S I L E V A , p r é n o m m é e ;
- c o m m e t r é s o r i e r ° M o n s i e u r S i l v i o H E I N Z E , p r é n o m m é .
L e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t e n s u i t e q u e l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 , l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e v a n t s e t e n i r p o u r l e 3 0 j u i n 2 0 1 3 a u p l u s t a r d .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
G é r a r d I N D E K E U , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , p r o c u r a t i o n s , e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l d u
2 9 m a r s 2 0 1 2 a c c o r d a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
. , R . s e r v é
" a u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e