14/02/2014
ÿþM O D 2 . 2
i : ` = . . 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
l o m i l l t i l y e m
N ° d ' e n t r e p r i s e : Q 5 W 1 7 - 4 v § 7 8 ( e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E X C i P A C T
8 R U X E M
b r . 5 F E B 2 0 1 4
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v e
a u
M o n i t e u
b e l g e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : A v e n u e d e s G a u l o i s 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n d e l ' a s b l E X C i P A C T
E n t r e l e s s o u s s i g n é s M e m b r e s F o n d a t e u r s ,
L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e s I P E C E u r o p e A S B L
A v e n u e d e s G a u l o i s , 9
B - 1 0 4 0 B r u s s e l s
B e l g i u m
R e p r é s e n t é p a r D r F r a n k M i l e k
I n t e r n a t i o n a l P h a r m a c e u t i c a l E x c i p i e n t s C o u n c i l A m e r i c a s - I P E C A m e r i c a s
1 6 5 5 N o r t h F o r t M y e r D r i v e , S u i t e 7 0 0 A r l i n g t o n V A 2 2 2 0 9 E t a t s U n i s d ' A m é r i q u e
R e p r é s e n t é p a r M . D a v i d K l u g
T h e C h a r t e r e d Q u a l i t y I n s t i t u t e ,
T h e P h a r m a c e u t i c a l Q u a l i t y G r o u p - P Q G
2 n d F l o o r
N o r t h C h a n c e r y E x c h a n g e
1 0 F u r n i v a l S t r e e t
L o n d r e s
E C 4 A 1 A B
R o y a u m e - U n i
R e p r é s e n t é p a r M . j a n M c K e o w n
T h e E u r o p e a n A s s o c i a t i o n o f C h e m i c a l D i s t r i b u t o r s ( F E C C ) , A I S B L
R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B
B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s
B e l g i q u e
R e p r é s e n t é p a r M . J o e l D ' S i l v a
C H A P I T R E 1 : N O M , S I E G E E T O B J E T
A r t i c l e 1 : N o m
U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f n o m m é e « E X C i P A C T » , c i - a p r è s d é n o m m é e I ' « A s s o c i a t i o n » , e s t ,
c o n s t i t u é e c o n f o r m é m e n t a u T i t r e I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r t a l o i d u 1 e r m a i 2 0 0 2 s u r l e s
a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t
s a d é n o m i n a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e «
A S B L » _ a i n s i q u e l ' a d r e s s e _ r i e s o n s i è g e s o c i a l , _ ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i A v e n u e d e s G a u l o i s , 9 , B - 1 0 4 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t
j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à p u b l i e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 : O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n , é t a n t s a n s b u t l u c r a t i f , a p o u r o b j e t d e f o u r n i r u n s y s t è m e d e c e r t i f i c a t i o n p a r u n t i e r s i n d é p e n d a n t d e s p r o d u c t e u r s , f o u r n i s s e u r s e t d i s t r i b u t e u r s d ' e x c i p i e n t s p h a r m a c e u t i q u e s à t r a v e r s l e m o n d e , e t e n p a r t i c u l i e r c e u x à c a r a c t è r e s c i e n t i f i q u e , t e c h n i q u e , d o c u m e n t a i r e e t i n s t i t u t i o n n e l . A c e t t e f i n , l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n n e n t l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e , n o t a m m e n t d a n s l e c a d r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , a i n s i q u e l a r e c h e r c h e e t l a r é a l i s a t i o n d e s o l u t i o n s a f i n d ' a s s u r e r l ' u s a g e e f f i c a c e d u s y s t è m e .
C i - a p r è s d é n o m m é l e « d o m a i n e d ' a c t i v i t é d e l ' A s s o c i a t i o n » .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e f f e c t u e r t o u s l e s a c t e s o u o p é r a t i o n s e t p r e n d r e t o u t e s m e s u r e s o u i n i t i a t i v e s q u i s o n t d e n a t u r e à p r o m o u v o i r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t e x e r c e r , s o u t e n i r , o u s ' i n t é r e s s e r à t o u t e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s , c o m p a r a b l e s , a c c e s s o i r e s , f u t u r e s o u c o n n e x e s , q u i f a v o r i s e r a i e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l .
P a r e x e m p l e , u n o b j e t a c c e s s o i r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l a r e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u e d e s p r o d u i t s r e l e v a n t d u d c m a i n e d ' a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s , y c o m p r i s e n p a r t i c u l i e r l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
C H A P I T R E I I : M E M B R E S
A r t i c l e 4 : C o n d i t i o n s p o u r d e v e n i r m e m b r e e t d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s
T o u s l e s m e m b r e s ( a ) d o i v e n t ê t r e c o n s t i t u é s e n v e r t u d e s l o i s e t c o u t u m e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e e t ( b )
d o i v e n t a c c e p t e r p a r é c r i t d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s , a u x r è g l e m e n t s i n t e r n e s , a u x o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t
a u x d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s ,
L e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t o n t l e d r o i t d e v o t e .
L ' A s s o c i a t i o n a a u m o i n s 3 M e m b r e s d e p l e i n d r o i t ,
A r t i c l e 5 : A d m i s s i o n d e m e m b r e s
S o n t c o m p r i s d a n s l e s m e m b r e s l e s o r g a n i s a t i o n s q u i o n t f o n d é l ' A s s o c i a t i o n ( v o i r A n n e x e A ) , c ' e s t - à - d i r e :
" F é d é r a t i o n E u r o p é e n n e d u C o m m e r c e C h i m i q u e , A I S B L d e d r o i t b e l g e ,
" C h a r t e r e d Q u a l i t y I n s t i t u t e ( R o y a u m e - U n i ) d e d r o i t d e l ' A n g l e t e r r e e t d u P a y s d e G a l l e s , r e p r é s e n t é e p a r
s o n g r o u p e d ' i n t é r ê t s p é c i a l P h a r m a c e u t i c a l Q u a l i t y G r o u p ( P Q G ) ,
* I n t e r n a t i o n a l P h a r m a c e u t i c a l C o u n c i l o f t h e A m e r i c a s d e d r o i t a m é r i c a i n , e t
" L e C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l d e s E x c i p i e n t s P h a r m a c e u t i q u e E u r o p e - I P E C E u r o p e A S B L d e d r o i t b e l g e , C e s o r g a n i s a t i o n s s o n t a u t o m a t i q u e m e n t d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L a q u a l i t é d e M e m b r e d e p l e i n d r o i t p e u t é g a l e m e n t ê t r e a c c o r d é e à d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s c o n s t i t u é e s d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s o u d e s o r g a n i s a t i o n s s i m i l a i r e s q u i r e p r é s e n t e n t d e s g r o u p e m e n t s d ' o r g a n i s a t i o n s q u i s ' i n t é r e s s e n t à l a f a b r i c a t i o n , l a d i s t r i b u t i o n o u l ' u s a g e d ' e x c i p i e n t s .
L a q u a l i t é d e M e m b r e A d h é r e n t p e u t ê t r e o c t r o y é e à d e s s o c i é t é s o u a s s o c i a t i o n s q u i n e s o n t p a s é l i g i b l e s p o u r ê t r e m e m b r e s d e p l e i n d r o i t m a i s q u i o n t p c u r a c t i v i t é l a p r o d u c t i o n d ' e x c i p i e n t s o u l a p r o d u c t i o n o u l ' e x p l o i t a t i o n d ' i n s t a l l a t i o n s d e d i s t r i b u t i o n . L e s M e m b r e s A d h é r e n t s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s s a n s a f f i l i a t i o n s p é c i f i q u e à u n e s o c i é t é o u a s s o c i a t i o n e t q u i o n t u n e e x p é r i e n c e d a n s l a f a b r i c a t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n d ' e x c i p i e n t s .
L e s M e m b r e s A d h é r e n t s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
T o u t e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r m e m b r e d o i t ê t r e e n v o y é e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l o u , s i a u c u n S e c r é t a i r e G é n é r a l n ' a é t é n o m m é , a u C c n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d r a l a d é c i s i o n d ' a c c e p t e r o u d e r e j e t e r t o u t e d e m a n d e d ' a d h é s i o n .
A r t i c l e 6 : D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e m e m b r e s
M
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
T o u t M e m b r e d e p l e i n d r o i t p e u t d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t m o y e n n a n t u n p r é a v i s é c r i t d e s i x m o i s c a l e n d a i r e s , a d r e s s é a u S e c r é t a i r e G é n é r a l q u i c o n f i r m e r a p a r é c r i t l a r é c e p t i o n d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n e t e n i n f o r m e r a l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t à l a f i n d e l a p é r i o d e d e p r é a v i s ; j u s q u ' à c e t t e d a t e , l e m e m b r e c o n s e r v e s e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s ,
U n M e m b r e A d h é r e n t p e u t d é m i s s i o n n e r s a n s p r é a v i s .
S i u n m e m b r e m a n q u e à s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s , i l s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t d é m i s s i o n n é a v e c e f f e t a u p r e m i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t . E n o u t r e , e t p o u r a u t a n t q u e c e s o i t p e r m i s p a r l a l o i , l a q u a l i t é d e m e m b r e p r e n d a u t o m a t i q u e m e n t f i n e n c a s d e f a i l l i t e , a c c o r d c o l l e c t i f a v e c l e s c r é a n c i e r s , d i s s o l u t i o n o u t o u t e a u t r e s i t u a t i o n s i m i l a i r e .
T o u t m e m b r e q u i
( i ) n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s p o u r ê t r e m e m b r e ,
( i i ) n e r e m p l i t p a s s e s o b l i g a t i o n s e n v e r t u d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r ,
( i i i ) a g i t d ' u n e f a ç o n q u i e s t g r a v e m e n t p r é j u d i c i a b l e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t / o u
( i v ) a g i t d ' u n e f a ç o n c o n t r a i r e a u x v a l e u r s c o m m u n e s e t à l ' é t h i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
p e u t ê t r e e x c l u p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , a p r è s a v o i r e n t e n d u l e s d é c l a r a t i o n s d e
d é f e n s e d u m e m b r e c o n c e r n é , p r e n d r a s a d é c i s i o n a v e c u n e m a j o r i t é d ' a u m o i n s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e x p o s e l e s r a i s o n s s u r l e s q u e l l e s l ' e x c l u s i o n e s t b a s é e m a i s , c e c i é t a n t , l a d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e e t e s t s a n s a p p e l . L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e n v e r r a u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n p a r é c r i t a u m e m b r e e x c l u . L ' e x c l u s i o n p r e n d r a e f f e t i m m é d i a t e m e n t m a i s l e m e m b r e e x c l u r e s t e r a t e n u d e s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à t a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
D a n s l ' a t t e n t e d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e m e m b r e a u s u j e t d u q u e l i l e x i s t e d e s i n d i c a t i o n s g r a v e s e t c o h é r e n t e s d e m a n q u e m e n t a u x o b l i g a t i o n s m e n t i o n n é e s a u p a r a g r a p h e 4 ( i ) à ( i v ) c i - d e s s u s , s a n s p r é j u d i c e d e l ' o b l i g a t i o n d u m e m b r e s u s p e n d u d e r e m p l i r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s ,
U n m e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é , q u i e s t c o n s i d é r é c o m m e a y a n t d é m i s s i o n n é , q u i a é t é s u s p e n d u o u q u i a
é t é e x c l u n ' a u r a a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
C H A P I T R E I I I : O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 7 : O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t
- l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C H A P I T R E I V : A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 8 : C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d t o u s l e s m e m b r e s , D ' a u t r e s p e r s o n n e s p e u v e n t ê t r e i n v i t é e s à p a r t i c i p e r à
u n e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s r é s o l u t i o n s q u i s o n t a d o p t é e s l o r s d e r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l i e n t t o u s l e s m e m b r e s , y c o m p r i s l e s a b s e n t s e t t e s d i s s i d e n t s .
L e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t l i m i t a t i v e m e n t r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
a ) ! ' a p p r o b a t i o n
( i ) d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é c é d e n t e ,
( i i ) d e s c o m p t e s a n n u e l s , ( e t , l e c a s é c h é a n t ,
( i i i ) d u r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e ) ,
( v ) d u b u d g e t ,
( v i ) d e s c o t i s a t i o n s d e s m e m b r e s e t
( v i i ) d u r a p p o r t d e l ' e x a m e n d e l a g e s t i o n d e l a q u a l i t é
b ) l a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a d é c h a r g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) t a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a d é c h a r g e d e s c o m m i s s a i r e s e t l a d é t e r m i n a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i c n ;
d ) l ' a d m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ;
e ) l ' a d o p t i o n d ' u n r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
f ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
g ) ! a d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
T o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r é c r i t a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
,
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t a u m o i n s c h a q u e a n n é e , a v e c u n i n t e r v a l l e d e m a x i m u m 1 8 m o i s ,
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , l o r s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l e r e q u i è r e n t o u à l a d e m a n d e d e 2 0 % o u p l u s d e s m e m b r e s a y a n t l e d r o i t d e v o t e . T o u t e d e m a n d e d e c o n v o c a t i o n d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t c o n t e n i r l e s p o i n t s à d é l i b é r e r , L e s p r o p o s i t i o n s s i g n é e s p a r a u m o i n s 5 % d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t p e u v e n t ê t r e a j o u t é e s à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s i e l l e s s o n t e n v o y é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l ,
A r t i c l e 1 0 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e M e m b r e d e p l e i n d r o i t a u r a u n r e p r é s e n t a n t a v e n u n e v o i x . L e r e p r é s e n t a n t p e u t ê t r e a c c o m p a g n é
d e c o n s e i l l e r s n o n - v o t a n t s ,
L ' i d e n t i t é d u r e p r é s e n t a n t d o i t ê t r e n o t i f i é e a u S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
U n r e p r é s e n t a n t p e u t a g i r p o u r l e c o m p t e d ' u n o u p l u s i e u r s a u t r e s m e m b r e s . L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s e p a r é c r i t a u S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s u n j o u r o u v r a b l e a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
A r t i c l e 1 1 : D é r o u l e m e n t , q u o r u m e t v o t e
a ) Q u o r u m
U n e l i s t e d e p r é s e n c e , i n d i q u a n t l e n o m d u m e m b r e , e s t s i g n é e p a r l e r e p r é s e n t a n t a v a n t l a r é u n i o n ,
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s q u e s t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f s i t o u s l e s m e m b r e s v o t a n t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' a b o r d e r d ' a u t r e s q u e s t i o n s .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s s t a t u t s , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i p l u s d e 5 0 % d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a d e u x i è m e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
b ) V o t e s
C h a q u e M e m b r e d e p l e i n d r o i t a u n e v o i x .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l a l o i o u d e s p r é s e n t s s t a t u t s , p o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
( i ) l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t , d a n s l e c a s d ' u n v o t e é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s e t n u l s n e
s e r o n t p a s c o m p t é s d a n s l e s v o t e s e x p r i m é s ;
( i i ) u n e m a j o r i t é d e p l u s d e 5 0 % d e s v o t e s e x p r i m é s p a r l e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t r e q u i s e .
c ) D é c i s i o n s é c r i t e s
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e p r i s e s p a r d é c i s i o n s é c r i t e s , p o u r a u t a n t q u e ( i ) c h a q u e M e m b r e a i t é t é i n f o r m é a u m o i n s v i n g t j o u r s c a l e n d a i r e s à l ' a v a n c e d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e , e t q u e ( i i ) l e s d é c i s i o n s é c r i t e s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t e n v o y é e s à c h a q u e m e m b r e . L e s d é c i s i o n s p r e n n e n t e f f e t à l a d a t e m e n t i o n n é e d a n s l e s d é c i s i o n s é c r i t e s e t s o n t p r é s u m é e s a v o i r é t é p r i s e s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a c t é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l .
U n e f o i s a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e , l e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e e t l e S e c r é t a i r e G é n é r a l , I l s e r a c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C H A P I T R E V : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 3 : C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
S a u f d é c i s i o n s p é c i f i q u e c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l a d u r é e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t d e t r o i s a n s , e t p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t , U n m a x i m u m d e d e u x m a n d a t s c o n s é c u t i f s p e u t ê t r e e x e r c é .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p a s r é m u n é r é .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n P r é s i d e n t e n s o n s e i n , a i n s i q u ' u n V i c e - P r é s i d e n t a f i n d e r e m p l a c e r l e p r é s i d e n t e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é , e t u n T r é s o r i e r . L e P r é s i d e n t e s t n o t a m m e n t r e s p o n s a b l e d e l a c o n v o c a t i o n e t f i e l e p r é s i d a n t e d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
D a n s l e c a s o ù l e P r é s i d e n t e t l e V i c e - P r é s i d e n t s o n t t o u s d e u x e m p ê c h é s d e r e m p l i r l e u r s o b l i g a t i o n s , l e u r s f o n c t i o n s s e r o n t e x e r c é e s p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 4 : R é v o c a t i o n , d é m i s s i o n e t v a c a n c e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à t o u t m o m e n t ,
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t e n v o y e r u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e d e s a d é m i s s i o n a u S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L a n o m i n a t i o n , d é m i s s i o n e t r é v o c a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 5 : P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e
l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u i s o n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
S u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e s c o m i t é s e t é q u i p e s d e p r o j e t p e u v e n t ê t r e f o r m é s a f i n d ' a b o r d e r d e s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s s p é c i f i q u e s d e l ' A s s o c i a t i o n , L e s c o m i t é s e t é q u i p e s d e p r o j e t a u r o n t u n r ô l e d e c o n s e i l l e r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m a i s p a s d e p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n .
A r t i c l e 1 6 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n a v e c u n m a x i m u m d e 1 8 m o i s e n t r e l e s r é u n i o n s . U n e r é u n i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e s i a u m o i n s t r o i s m e m b r e s d u C o n s e i l l e r e q u i è r e n t . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e f a i t e p a r é c r i t .
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r s o n p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
A r t i c l e 1 7 : R e p r é s e n t a t i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é s i g n e r p a r é c r i t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e p r é s e n t e r à l a r é u n i o n . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e p o r t e u r d e m a x i m u m d e u x p r o c u r a t i o n s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u S e c r é t a i r e G é n é r a l a u m o i n s u n j o u r o u v r a b l e a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i n e p e u t p a s p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n p e u t a u s s i d é s i g n e r u n o b s e r v a t e u r . L e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s m a i s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 1 8 : D é r o u l e m e n t , q u o r u m e t v o t e
a ) Q u o r u m
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é e a u p l u s t g t s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n ,
b ) V o t e s
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u n e v o i x ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s , L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t , d a n s l e c a s d ' u n v o t e é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s e t n u l s n e s e r o n t p a s c o m p t é s d a n s l e s v o t e s e x p r i m é s . T o u s l e s v o t e s s e r o n t f a i t s à m a i n l e v é e , s a u f s i d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d e m a n d e n t u n s c r u t i n s e c r e t .
A r t i c l e 1 9 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a c t é e s d a n s u n p r o j e t d e p r o c è s - v e r b a l , q u i e s t
e n v o y é à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r .
U n e f o i s a p p r o u v é , [ e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e à l a d i s p o s i t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n
C H A P I T R E V I : S E C R E T A I R E G E N E R A L
A r t i c l e 2 0 : S e c r é t a i r e g é n é r a l
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o u s s a s u p e r v i s i o n , à u n S e c r é t a i r e G é n é r a l . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t [ ' é t e n d u e e t l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t m e t t r e f i n à l a f o n c t i o n d u S e c r é t a i r e G é n é r a l c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x o b l i g a t i o n s c o n t r a c t u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
S i a u c u n S e c r é t a i r e G é n é r a l n ' a é t é n o m m é , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r a s s u m e r l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e S e c r é t a i r e G é n é r a l .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l e s t c o n v o q u é e t p a r t i c i p e , s a n s ê t r e a u t o r i s é à v o t e r , a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e , a u x r é u n i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s c o m i t é s e t é q u i p e s d e p r o j e t e t , e n g é n é r a l , à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f e n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
C H A P I T R E V I I . C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T C O T I S A T I O N S A U D I T
A r t i c l e 2 1 : C o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p o u r a p p r o b a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s a p p l i c a b l e s .
L e b u d g e t p r é s e n t e l e s r e v e n u s e t d é p e n s e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s p o u r l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o c t r o i e l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l e s o p é r a t i o n s q u i y s o n t i n s c r i t e s a i n s i q u e p o u r c e l l e s q u i o n t é t é c o m m u n i q u é e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n f o n d s d e r é s e r v e c o m p o s é d e t o u s l e s b é n é f i c e s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
A r t i c l e 2 2 : C o t i s a t i o n d e s m e m b r e s
L a c o t i s a t i o n à p a y e r p a r c h a q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d é t e r m i n é e e n e u r o s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r u n e b a s e a n n u e l l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a c o t i s a t i o n m a x i m u m d e s m e m b r e s n ' e x c é d e r a p a s 5 0 . 0 0 0 E U R p a r a n .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l i n f o r m e c h a q u e n o u v e a u m e m b r e p a r é c r i t d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n q u i e s t d u e . L a c o t i s a t i o n e s t p a y a b l e d a n s l e s t r e n t e j o u r s q u i s u i v e n t c e t t e n o t i f i c a t i o n é c r i t e . S i l e p a y e m e n t n ' a p a s é t é f a i t d a n s c e d é l a i , d e s i n t é r ê t s p e u v e n t ê t r e l é g i t i m e m e n t a p p l i q u é s a u t a u x l é g a l , s a n s n o t i f i c a t i o n p r é a l a b l e .
S ' i l e s t r e q u i s q u e l e s m e m b r e s c o n t r i b u e n t a u f o n d s d e r é s e r v e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r d é t e r m i n e r l e m o n t a n t d e c e t t e c o n t r i b u t i o n .
L a c o t i s a t i o n d e t o u t m e m b r e q u i n e f a i t p l u s p a r t i e d e l ' A s s o c i a t i o n , p e u i m p o r t e p o u r q u e l l e r a i s o n , r e s t e d u e o u a c q u i s e p a r l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l e n c o u r s , c ' e s t - à - d i r e j u s q u ' à l a f i n d e l ' a n n é e b u d g é t a i r e e n c o u r s a u m o m e n t o ù l e d é p a r t d u m e m b r e p r e n d e f f e t .
A r t i c l e 2 3 : C o m p t a b i l i t é
L e s c o m p t e s s o n t t e n u s c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t l a j u r i s p r u d e n c e p e r t i n e n t e .
C H A P I T R E V I I I : R E G L E M E N T I N T E R I E U R
A r t i c l e 2 4 : R è g l e m e n t i n t é r i e u r
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a d o p t e r e t a m e n d e r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n , s u r r e c o m m a n d a t i o n
d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e a v e c u n e m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s . L e r è g l e m e n t
i n t é r i e u r r è g l e l e f o n c t i o n n e m e n t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s o r g a n e s e t n e p e u t ê t r e c o n t r a i r e a u x
s t a t u t s . L e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e s t c o n s i g n é a v e c l e s t e x t e s r é g l e m e n t a n t l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C H A P I T R E I X : R E S P O N S A B I L I T E L I M I T E E
A r t i c l e 2 5 : R e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e s M e m b r e s n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s d e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e
a u p a y e m e n t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s ( l e c a s é c h é a n t ) ,
S ' i l y a d e s d e t t e s o u v e r t e s e t a u c u n e p e r s p e c t i v e d e r é t a b l i s s e m e n t r a i s o n n a b l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d d e s m e s u r e s i m m é d i a t e s a f i n d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ,
C H A P I T R E X : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
A r t i c l e 2 6 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s n e s e r a v a l a b l e q u i s i e l l e e s t f a i t e p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u u n m i n i m u m d e 4 0 % d e s m e m b r e s .
I l n e s e r a v o t é s u r l e s m o t i o n s c o n t e n a n t d e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i e l l e s s o n t j o i n t e s à l a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n ,
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s n e s e r o n t a d o p t é e s q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e a u p l u s t ô t v i n g t j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a d e u x i è m e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e M e m b r e s d e p l e i n d r o i t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t d e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L a d é c i s i o n e s t p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C H A P I T R E X I : L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 7 : L i q u i d a t i o n
T o u t e p r o p o s i t i o n d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r a v a l a b l e q u e s i e l l e e s t f a i t e p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u 5 0 % d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t .
I l n e s e r a v o t é s u r l e s m o t i o n s c o n t e n a n t l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n q u e s i e l l e s s o n t j o i n t e s à l a c o n v o c a t i o n d e l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s e r o n t a d o p t é e s q u e s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e p l e i n d r o i t s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e a u p l u s t ô t v i n g t j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L a d e u x i è m e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e M e m b r e s d e p l e i n d r o i t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l a d i s s o l u t i o n d e t ' A s s o c i i a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x e x p r i m é e s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e r a é g a l e m e n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s s u r ( i ) l a n o m i n a t i o n , l e s p o u v o i r s e t l a r é m u n é r a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) l e s m é t h o d e s e t p r o c é d u r e s p o u r l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i i ) l a r é p a r t i t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n q u i s e r a a t t r i b u é à u n e o r g a n i s a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a v e c u n o b j e t s o c i a l s e m b l a b l e o u c o n n e x e .
L a d é c i s i o n e s t p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C H A P I T R E X I I : D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e 2 8 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n e n v e r s l e s t i e r s e t q u i n e c o n c e r n e n t p a s d e s q u e s t i o n s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t , s a u f d a n s l e c a s d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e , s i g n é s s o i t p a r l e P r é s i d e n t s o i t p a r l e V i c e - P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i n e d o i v e n t p a s j u s t i f i e r d e l e u r m a n d a t à l ' é g a r d d e s t i e r s . I l s o n t é g a l e m e n t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n e n j u s t i c e .
L e S e c r é t a i r e G é n é r a l p e u t r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t ê t r e r e p r é s e n t é e p a r t o u t e a u t r e p e r s o n n e s u r l a b a s e d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e ,
, V o l e t B - S u i t e
A r t i c l e 2 9 : J u r i d i c t i o n s c o m p é t e n t e s
T o u t d i f f é r e n d e n r e l a t i o n a v e c l e s s t a t u t s , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r e t i o u t o u t e d é c i s i o n d e s o r g a n e s , s e r a r é g i
p a r l e d o i t b e l g e e t s o u m i s à ! a j u r i d i c t i o n d e s t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 0 : L o i a p p l i c a b l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t c o u v e r t p a r l e s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r , e s t r é g i
p a r l e d r o i t b e l g e .
A r t i c l e 3 1 : L a n g u e
L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n l a n g u e f r a n ç a i s e . L a l a n g u e o f f i c i e l l e d ' E X C i P A C T p o u r t o u t e s m a t i è r e s
a d m i n i s t r a t i v e s e t j u r i d i q u e s e s t l e f r a n ç a i s ,
L ' a n g l a i s e s t l a l a n g u e d e t r a v a i l d e I ' A s s o c i a t i o n , s a n s p r é j u d i c e d e l a l é g i s l a t i o n s u r l ' u s a g e d e s l a n g u e s e n m a t i è r e d e r e l a t i o n s s o c i a l e s .
A r t i c l e 3 2 : E n t r é e e n v i g u e u r
L e s p r é s e n t s s t a t u t s e n t r e r o n t e n v i g u e u r l e 2 9 j a n v i e r 2 0 1 4 ,
L o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 2 9 j a n v i e r 2 0 1 4 , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o n t d é s i g n é l e s
m e m b r e s s u i v a n t s p o u r c o m p o s e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
I P E C E u r o p e a s b l , A v e n u e d e s G a u l o i s , 9 B - 1 0 4 0 B r u s s e l s ( B e l g i q u e ) , r e p r é s e n t é p a r D r . t a i n M o o r e
- T h e C h a r t e r e d Q u a l i t y I n s t i t u t e , T h e P h a r m a c e u t i c a l Q u a l i t y G r o u p P Q G , 2 n d F l o o r N o r t h C h a n c e r y
E x c h a n g e 1 0 F u r n i v a l S t r e e t L o n d r e s E C 4 A 1 A B ( R o y a u m e - U n i ) , r e p r é s e n t é p a r M m e S a r b a r i R o y
- F E C C A I S B L , R u e d u L u x e m b o u r g 1 6 B B - 1 0 0 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , r e p r é s e n t é p a r M . J o e l D ' S i l v a
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a n o m m é e n q u a l i t é d e m a n d a t a i r e M l l e C a r o l e C a p i t a i n e , d o m i c i l i é e à R u e d e V e r g n i e s 3 8 B - 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e s , n é e à R e i m s ( F r a n c e ) , l e 2 2 O c t o b r e 1 9 7 8 . E n t a n t q u e m a n d a t a i r e , M l l e C a p i t a i n e p o u r r a à l a d e m a n d e e x c l u s i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e n t r e a u t r e s , s i g n e r d e s c o n t r a t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t r e m p l i r l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s r e q u i s e s .
F a i t à B r u x e l l e s , l e 4 f é v r i e r 2 0 1 4
E X C 1 P A C T A S B L r e p r é s e n t é p a r M . J o e l D ' S i l v a
R é s e r v é a u g ' M o n i t e u r b e t g e
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e