FACE-A-FACE, EN ABREGE : FAF

Association sans but lucratif


Dénomination : FACE-A-FACE, EN ABREGE : FAF
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 534.945.694

Publication

14/06/2013
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Greffe

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise3

Dénomination

(en entier) : Face-à-Face

(en abrégé) : FàF

Forme juridique : ASBL

Siège : Rue du Saule nr 14, bte 5, Bruxelles 1090

Oblet de l'acte : Demande de statut juridique pour ASBL FàF

ASE3L Face-à-Face : FàF

Statut

Les soussignés :3

Titre I - Dénomination, siège social, but, durée 3

Titre Il : Des membres de l'ASBL Face-à-Face 4

Titre 111: Des Organes 6

Section 111.1 L'Assemblée Générale 6

Section 111.1.1 : Rôle et Composition de l'AG 6

Section 111.1.2 : Compétences de I'AG 6

Section 111.1.3: Fonctionnement de l'AG 7

Section 111.2: Le Conseil d'Administration 10

Section 111.2,1: Rôle, Composition, Forme de désignation des Administrateurs et durée du CA.10

Section 111.2.2 : Compétences du CA 11

Section 111.2.3: Fonctionnement du CA 12

Section 111.2, 3.1 : Fonctionnement du CA par Collégialité. 12

Section 111.2.3.2 : Délégation à la Gestion Journalière : Rôle, Durée et Bureau, 12

Section 111. 2.3.3 : Fonctionnement du CA par Délégation à la Gestion Journalière 14

Titre IV : Démission, exclusion, destitution et suspension d'un membre, 18

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

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Titre V : Ressources de !'ASBL Face-à-Face. 19 Titre VI  Autres Dispositions 20

Les soussignés

1 BAFOLO Atsu Okoso N.

Né le : 05/05/1949 à Yeniya Mongi, RDC

Nationalité : Belge

NSN : 49050574776

Adresse: Carrefour des Nations nr 4, 5060 Sambreville

2Longanga Otshudi ;

Né le ; 03/03/1959 à Tshula Ontenga, RDC

Nationalité : Belge

NSN : 59030363550

Adresse : Bergensesteenweg, nr 737,

1600 Sint-Pieters-Leeuw

3Mende Konga René

Né le : 27/12/1950 à Lodja, RDC,

Nationalité : Belge

NSN : 501227 423 95

Adresse : Rue du Saule nr 14, bte5,

1090 Bruxelles

Ont convenu, ce 06-01-2013 à Bruxelles, de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 27 juin 1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002, dont ils ont arrêté le statut comme suit :

Tout ce qui n'y est pas réglé, l'est par la loi,

Titre I - Dénomination, siège social, but, durée

Art, 1 : L'association prend pour dénomination :« Face-à-Face , en single FàF »

Art. 2 : Son siège social est établi en Belgique, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, temporellement au Nr.14 Rue du Saule bte 5, 1090 Bruxelles/Jette au domicile, de Mr Mende Konga René, un membre fondateur de !'ASBL,

Dans l'hypothèse d'un changement de siège social, l'acte de modification de celui-ci est, conformément à la loi, déposé au greffe du Tribunal de Commerce de Bruxelles.

Toute modification du siège social est de la compétence exclusive de l'Assemblée Générale qui votera sur ce point conformément au prescrit de l'article 8 de la loi du.27 juin 1921 sur les ASBL et modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003.

Art. 3 : L'association a pour but la formation et l'initiation à l'informatique de base des Réfugiés et Demandeurs d'Asile en Belgique notamment ceux ayant leurs domiciles à Bruxelles Ville-Région capitale et dans des communes à facilités, en vue de contribuer à leur insertion dans leur milieu professionnel et à leur intégration dans leur société d'accueil. Ceci par la création de l'Espace Public Numérique Face-à-Face géré à cet effet,

Art, 4 : Elle poursuit la réalisation de son objet par tous moyens et notamment par : l'acquisition et installation de logiciel, de matériel et équipement informatiques nécessaires en vue du travail à réaliser.

Art. 5 : L'association peut, d'une manière générale, poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet social, par voie de partenariat, d'appel aux prestataires internes et ou externes, aux interventions financières,

Art. 6 : L'association est constituée pour une durée illimitée.

Elle peut en tout temps être dissoute.

Titre Il : Des membres de ('ASBL Face-à-Face

Art. 7 : Qualités des membres : L'ASBL Face-à-Face compte à son sein des membres effectifs, des adhérents, des affiliés et des membres d'honneur qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.

En-dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des obligations qui sont précisés dans le cadre du présent statut.

Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et le présents statut.(cfr Règlement d'ordre intérieur)

Tout membre est cependant réputé adhérer au statut de l'association et, à son règlement d'ordre intérieur par le simple fait de son admission.

Art. 8 : Sont membres effectifs :

lies comparants au présent acte, fondateurs ou associés (d'office)

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2.Toute personne morale ou physique admise en cette qualité par le Conseil d'Administration ou qui, présentée par deux de ses membres au moins, est admise par décision prise à l'Assemblée Générale, à la majorité absolue.

3.Le nombre des membres effectifs ne peut être inférieur à 3, ni supérieur à 10.

Art. 10 : Conditions pour devenir Membre effectif : Pour devenir nouveau membre effectif en plus de ceux prévus à l'Art 6, il faudra remplir les conditions suivantes :

1 _Être majeur ;

2.Manifester un réel intérêt à la réalisation de cette formation ;

3.Adresser sa demande, par courrier (recommandé) au conseil d'administration, et être admis au sein de l'ASBL en cette qualité par l'Assemblée Générale.

4.La décision d'admission ou de refus est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est prise souverainement sans qu'il puisse être demandé de justification. Elle est portée à la connaissance du candidat par lettre ordinaire, à la diligence du correspondant qualifié de l'association. Le candidat non admis ne peut représenter sa candidature qu'après 1 an à compter de la date de la décision de l'Assemblée Générale.

Art 11 : Les personnes morales membres effectifs de l'ASBL désigneront une ou deux personnes physiques chargées de les représenter au sein de l'association.

Art. 12 ;, Membres adhérents. Sont membres adhérents

1.Tous ceux qui participent aux activités de l'association (même sans en avoir fait la demande)

2,Toute autre personne souhaitant être membre adhérent et ayant fait la demande par courrier (recommandé) au conseil d'administration, et admise au sein de l'ASBL en cette qualité par l'Assemblée Générale,

3.Toute personne qui désire devenir adhérent doit se conformer aux exigences et au respect du statut de l'ASBL.

Art 13 : Membres affiliés émérite : Le CA confère le titre d'affiliés émérite aux personnes qui ont rendu des services insignes à l'association ou aux objectifs qu'elle poursuit.

Art 14 : Membres affiliés émérite d'honneur : Le Conseil d'administration pourra accorder le titre d'affilié d'honneur ou de parrain à toute personne physique ou morale souhaitant apporter son concours à l'association et qui serait ainsi appelée à faire partie du comité de parrainage ou scientifique. Cette qualité peut être cumulée avec celle de membre effectif ou d'adhérent de l'association.

Titre III : Des Organes

-'ASBL Face-à-Face est structurée sur trois principaux organes : L'Assemblée Générale, le Conseil

d'Administration et la Délégation à la Gestion Journalière.

Section 111.1 L'Assemblée Générale

Section 111.1.1: Rôle et Composition de l'AG

Art. 15 : Rôle de l'AG : L'Assemblée Générale est le pouvoir souverain de l'ASBL Face-à-Face

Art 16 : Composition : L'Assemblée Générale est composée de tous les membres de l'association :

1.Membres effectifs membres fondateurs, et autres membres admis à ce titre,

2.Membres adhérents tels que défini à l'Art. 12, Titre Il du présent statut, Les membres adhérents ne sont,

par contre, pas tenus de s'excuser en cas d'absence.

3.Membres affiliés

4.et Membres d'honneur.

Section 111.1.2: Compétences de l'AG

Art. 17 : I'AG possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi, le présent statut et le

règlement d'ordre intérieur.

Sont notamment réservés à sa compétence les pouvoirs suivants

1.Les modifications aux statuts sociaux.

2.La nomination et la révocation des Administrateurs,

3.La décharge à octroyer aux Administrateurs et aux Commissaires, le cas échéant.

4.L'approbation des budgets et des comptes.

5.L'approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications à la majorité simple des membres

présents ou représentés,

6.La dissolution volontaire de l'association ;

7.L'admission de nouveaux membres ;

B.L'exclusion de membres ;

J.La transformation de l'association en société à finalité sociale ;

10. La décision d'intenter une action en responsabilité contre tout membre de l'association, tout

Administrateur, tout Commissaire ;

11, La décision de désigner la destination de l'actif en cas de dissolution de l'association ;

12.Toutes les hypothèses où les statuts l'exigent.

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t ° . .

Section 111.1.3 : Fonctionnement de l'AG

Art.18 ; L'Assemblée Générale est présidée par l'Administrateur délégué à la Gestion Journalière ou, en cas d'empêchement de celui-ci, dans l'ordre de préséance suivant, par l'Administrateur délégué faisant fonction, l'Administrateur représentant, ou par un membre cofondateur de l'ASBL Face-à-Face, le cas échéant et ce, peu importe la personne ayant envoyé les convocations.

Art. 19 ; L'Assemblée Générale statutaire se réunit au moins une fois par an dans le courant du premier trimestre mais à tout le moins six niais après la date de clôture de l'exercice social pour l'approbation des comptes de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant.

Art. 20 : Une Assemblée Générale extraordinaire peut être réunie à tout moment par décision du Conseil d'Administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d'un cinquième des membres effectifs, Une telle demande devra être adressée au Conseil d'Administration par lettre recommandée à la poste au moins trois semaines à l'avance.

De même, toute proposition signée par un cinquième des membres doit être portée à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale. La proposition devra toutefois être remise et portée à la connaissance des membres au moins une semaine avant la date prévue pour l'Assemblée Générale.

Art. 21 ; L'Assemblée Générale est convoquée par t'Administration Délégué à la Gestion Journalière ou par son remplaçant cfr Art 18 du présent statut, soit par téléfax, par courrier électronique ou par lettre recommandée confiée à la poste avec accusé de réception au moins quinze jours avant la date de l'Assemblée.

Les convocations sont envoyées par le ou, à défaut, par un Administrateur ff ou représentant.

La lettre recommandée ou le courrier électronique sera signé par le Secrétaire ou par l'Administrateur

~D Délégué à la Gestion Journalière au nom du CA ou par son remplaçant le cas échéant.

t Le courrier électronique sera transmis par le Secrétaire ou l'ADGJ ou par toute autre personne habilitée le

cas échéant,

La convocation mentionne le jour, l'heure, le lieu de la réunion et l'ordre du jour.

Si l'Assemblée Générale doit approuver les comptes et budget, ceux-ci sont annexés à la convocation.

.e Art, 22 : Chaque membre effectif a le droit d'assister en personne à l'Assemblée Générale. Les membres

Xadhérents ne sont, par contre, pas tenus de s'excuser en cas d'absence.

Art.23 : Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'Assemblée Générale, les membres

" 0 adhérents n'ayant aucun droit de vote.

re Art.24 :'Tout membre effectif peut se faire représenter par un autre membre effectif à qui il donne procuration écrite dûment signée. Tout membre ne peut détenir qu'une procuration.

e Art.25 ; Le Conseil d'Administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée Générale en qualité d'observateur ou de consultant.

d Art.26 : Toute personne qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations

en et au vote concernant de point de l'ordre du jour.

N Art. 27: Les résolutions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents (50% + une voix) et représentés, sauf dans le cas où il en est décidé autrement dans la loi ou le présent statut.

ó" Art.28 :L'Assemblée Générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la modification du statut, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux conditions spéciales de quorum de présences et de majorité requises par la loi du 27 juin

TS 1921 relative aux associations sans but lucratif et modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003,

et

Art.29 : Toute modification au statut ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le mois de

.9 sa date, au greffe du tribunal de commerce pour publication aux « Annexes du Moniteur belge ».

et Art.30 : Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités,

el Art.31 ; Toutefois, lorsqu'une décision aura été prise par l'Assemblée Générale, sans que la moitié des

te

membres soit présente ou représentée, le Conseil d'Administration aura la faculté d'ajourner la décision jusqu'à

tª% u une prochaine Assemblée Générale extraordinaire.

De même, lorsque te quorum de présences n'est pas atteint à la première Assemblée Générale dûment

convoquée, une seconde réunion de l'Assemblée Générale ne peut être tenue moins de 15 jours après l'envoi

de la seconde convocation. La décision, prise lors de cette seconde Assemblée Générale, sera alors définitive,

el

quel que soit le nombre des membres présents ou représentés, sous réserve de l'application in casus des

dispositions légales.

e Art.32 : En cas de parité des voix, celle de l'Administrateur délégué ou celle son remplaçant est

t prépondérante.

et

En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.

pq Art.33 : L'Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour ne peut être délibéré. Néanmoins, l'Assemblées Générale pourra délibérer valablement en cas d'urgence admise par la moitié absolue des membres présents ou représentés, sur des points non repris à l'ordre du jour.

En principe, les suffrages vont s'exprimer à main levée, sauf lorsqu'il est question de personnes où le vote secret est de rigueur. Le vote sera également secret si la majorité absolue des membres en font la demande,

Art.34 : Les décisions de l'Assemblée Générale réunissant au moins la moitié des membres et statuant à la majorité absolue des voix des membres présents et représentés, sont adaptées à la majorité simple,

i

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Art.36 ; Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux.

Art.36 : Les procès-verbaux sont rédigés par le Secrétaire de l'association ou, en cas d'empêchement, par un autre Administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'Administration.

Ils sont signés par ['Administrateur délégué, le correspondant qualifié etlou un membre défini préalablement par l'Assemblée Générale et conservés dans un registre au siège social de l'association.

Art.37 : Tout membre peut prendre connaissance du registre sur simple demande écrite auprès du Secrétaire de l'association mais sans déplacement du registre.

Art.38 ; Tout tiers justifiant d'un intérêt légitime et sur demande écrite par lui introduite auprès du Secrétaire de l'association peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le Administrateur délégué, un autre Administrateur ou le Représentant.

Section 111.2: Le Conseil d'Administration

Section 111.2.1: Rôle, Composition, Forme de désignation des Administrateurs et durée du CA.

Art.39 : Rôle du CA : Le Conseil d'Administration est l'organe exécutif chargé de mettre en application la politique de l'AG et des décisions de ('ASBL Face-à-Face.

Art.40 : Composition du CA : Le CA sera composé d'au moins trois Administrateurs qui sont des personnes physiques ou morales qui seront désignées (élues) parmi les membres fondateurs ou les membres effectifs, à la majorité absolue (50%+1) par l'AG à l'issue d'un appel à candidature.

Toutefois, si durant l'AG Constituante le nombre des cofondateurs et membres effectifs réunis ne dépasse pas 3, alors le CA sera composé des 2 Administrateurs au moins.

Art.41 : Forme procédurale de nomination des Administrateurs : Conformément à l'Article 4 de la loi sur les ASBL, L'AG nomme séance tenante, les Administrateurs par voie de désignation ou par vote.

Art.42. Les Administrateurs doivent exécuter la politique décidée par l'AG et veiller à la bonne exécution de leur mandat.

Art.43 Condition d'éligibilité. Pour être élu ou désigné comme Administrateur, le candidat devra

ª% Être majeur

Q'Être une personne physique

©Être membre fondateur ou membre effectif de Face-à-Face.

oNe pas exercer des fonctions incompatibles avec les intérêts de Face-à-Face.

Art.44 : Durée du C.A Le Conseil d'Administration est élu pour une durée de 3 ans,

Art.45 : Lorsque le nombre minimum d'Administrateurs, fixé par ia loi ou le statut, n'est plus respecté, te

Conseil d'Administration sortant reste compétent pour expédier les affaires courantes et doit convoquer une

Assemblée Générale en vue de nommer de nouveaux Administrateurs.

Section 111.2.2 : Compétences du CA

Art.46 : Le Conseil d'Administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de toutes les affaires de l'association en ce y compris notamment aliéner, hypothéquer et effectuer tous les autres actes de disposition ainsi que transiger et soumettre un litige à l'arbitrage. Il gère toutes les affaires de l'association en interne et représente celle-ci à l'extérieur.

Art.47 : Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont dictées par le Conseil d'Administration et intentées ou soutenues au nom de Face-à-Face par le Conseil d'Administration.

Art.48 : compétences exclusives du CA : Sur le plan interne, le CA de Face-à-Face détient des compétences exclusives suivantes

1.gérer les affaires de l'association de façon journalière (ADGJ-DGJ);

2.désigner l'Administrateur Délégué et Délégué a la Délégation à la Gestion Journalière

3.révoquer et en suspendre : l'Administrateur délégué, le Délégué à ta Gestion Journalière, l'Administrateur faisant fonction, les Représentants,. les Mandataires ou les Prestataires externes (dans les deux derniers cas, à l'absence de l'ADGJ, ou du Délégué à la Gestion Journalière)

4.Fixer le salaire, les appointements ou les honoraires de l'Administrateur Délégué et du Délégué à [a Gestion Journalière selon les barèmes en vigueur.

5.Convoquer l'Assemblée Générale dans le respect des dispositions légales ou statutaires (ADGJ-DGJ); 6.Porter à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale toute proposition signée d'un vingtième des membres

effectifs (selon la dernière liste annuelle des membres déposée au greffe du tribunal de commerce) (AD); 7.Recevoir la démission d'un Administrateur ou d'un membre effectif(AD);

8.Tenir à jour le registre des membres effectifs (AD, détails ROI);

9.Soumettre annuellement à l'Assemblée Générale les comptes de l'exercice écoulé et le budget à venir;

10.Déposer, au greffe du Tribunal de commerce, certains actes conformément à la loi, en l'occurrence, les documents relatifs à la nomination des Administrateurs, Administrateur délégué, Administrateur délégué FF, Délégué à la Gestion journalière et autres Mandataires(AD);

11.Déposer, le cas échéant, les comptes annuels à la Banque Nationale de Belgique(AD)r

12.Contrôter fa conformité et effectivité de l'exécution par la Délégation à la Gestion Journalière et autres mandataires, peu importe l'autorité responsable qui les a nommés, avec les décisions et politiques de l'AG telles qu'elle tes a définies.

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Art. 49 : Le CA peut révoquer l'Administrateur Délégué, l'Administrateur Délégué FF, le(s) Délégués à la

Gestion Journalière. Il peut proposer à l'AG l'exclusion d'un membre effectif ou adhérent et évaluer sa

démission ou suspension de la vie de l'association.

Section 1112.3 ; Fonctionnement du CA

Section 111.2.3.1: Fonctionnement du CA par Collégialité,

Art.50 : Organe d'exécution et de décision de l'ASBL, le CA exercera ses fonctions de façon collégiale.

Art.51 : Afin d'éviter les difficultés relatives à l'exercice collégial des fonctions, le CA de ('ASBL Face-à-Face va nommer dans la mesure des dispositions prévues aux articles 13 et 13bis de la loi du 27 juin 1921 sur les ASBL modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003, parmi ses Administrateurs, un Administrateur délégué à la Gestion journalière. La Délégation à la Gestion Journalière est l'organe qui aura les responsabilités de la gestion journalière de I'ASBL Face-à-Face en lieu et place du CA sous la direction d'un ADGJ qui devra veiller à appliquer et exécuter en respect avec les exigences de la politique de l'AG, les programmes du CA devant lequel il est responsable.

En cas d'impossibilité de nommer un Administrateur Délégué à la Délégation à la Gestion Journalière, les Articles suivants du présent statut seront d'application, il s'agit des : Articles 80 et 83.

Section 111.2.3.2: Délégation à la Gestion Journalière: Rôle, Durée et Bureau,

Art.52. Rôle : La Délégation à la Gestion Journalière de ('ASBL Face-à-Face est un organe crée par son CA lequel lui délègue en partie ses compétences exécutives notamment l'exercice de deux pouvoirs : « Le pouvoir de gestion et de décision et le pouvoir de représentation de l'ASBL Face-à-Face à l'extérieur »

Art.53. La durée de la Délégation à la Gestion Journalière de ('ASBL Face-à-Face ne peut excéder la durée du mandat du CA qui l'a approuvée.

Art.54. Le Bureau de la Délégation à la Gestion Journalière sera composé de l'Administrateur délégué à la Gestion Journalière et d'un(e) Secrétaire.

Section Ill, 2.3.2.2: Compétences cédées à la Délégation à la Gestion Journalière

Art.55 : Sont cédées à la Délégation à la Gestion Journalière : des compétences spécifiques, exécutives, bien limitées à la Délégation à ta Gestion Journalière mais qui permettront à un Administrateur délégué à la Gestion Journalière ou à un Délégué à la Gestion Journalière d'accomplir respectivement les actes de représentation, de gestion et de décision journalière dans les limites définies par le CA auprès duquel il doit régulièrement rendre compte..

Art.56 : Les actes faisant l'objet de délégation du pouvoir de représentation, sont les actes visant le fait de poser l'acte "en exécution" de la décision prise comme signer un contrat de travail, signer des documents officiels ou administratifs engageant l'ASBL Face-à-Face, négocier les contrats ou les prix des marchés, assister aux différentes réunions organisées à l'extérieur, faire un appel d'offre et recruter des prestataires extérieurs notamment les formateurs etc...

Art.57, La liste non exhaustive des actes du pouvoir de gestion journalière, visant le pouvoir de décision de l'ASBL Face-à-Face relevant de la compétence du CA qui font l'objet de la Délégation à la Gestion Journalière comprend l'ensemble des actes permettant à l'association de vivre au quotidien (ROI):

Art.58 : La Délégation à la Gestion Journalière hérite également des compétences exclusives au CA tels que défini par l'Art.48 du présent statut aux points : 1,4,5,6,7,8, 9 et 10. Sauf au point 4 ; « Fixer le salaire, les appointements ou les honoraires de l'Administrateur Délégué à la Gestion Journalière, de l'Administrateur Délégué FF ainsi que celui du Délégué à la Gestion Journalière»

Art.59 : L'Administrateur Délégué à la Gestion Journalière aidé par un(e) Secrétaire, dirige la Délégation à la Gestion Journalière au quotidien et y préside aux réunions internes qu'il va convoquer selon les exigences de gestion, Il est responsable de l'exécution des pouvoirs de Gestion Journalière de l'ASBL Face-à-Face hérités du CA tel que stipulé aux articles 48 (points 1, 4, 5,6,7,8, 9,10) Il dispose en effet du pouvoir de gestion et de décision ainsi que de celui de la Représentation qu'il peut assurer tout seul ou en déléguer une partie aux prestataires extérieurs.

Art. 60 : Toutes autres compétences déléguées à un mandataire ou prestataire externe sont définies ponctuellement par L'ADGJ.

Art.61 : Les actions de l'Administrateur Délégué ou du Délégué à la Délégation à la Gestion Journalière sont opposables aux tiers sans qu'il soit nécessaire de produire une preuve de l'autorisation du CA pour poser ses actes. Par contre celles d'un mandataire ou d'un prestataire le sont,

Art.62 : La Dépense engagée par l'ADGJ ou par le Délégué à ia Gestion Journalière pour l'exécution d'un achat ou d'un acquittement au profit de l'ASBL Face-à-Face ne peut dépasser respectivement 50% et 25% du fonds de caisse de celle-ci, au-delà desquels l'autorisation explicite du CA est requise.

Section III, 2.3.2.3: Compétences réservées au CA.

Art.63 : La Délégation à la Gestion Journalière étant nommée, reste à la compétence du pouvoir du CA, les matières relatives : au contrôle, à la pré-approbation des comptes avant de le soumettre à l'AG, à la suspensions des membres de Face-à-Face, à la nominations et à la révocation des Administrateurs délégués et

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autres Représentants ou Mandataires le cas échéant tel qu'indiqué à l'Article 48 aux points : 2,3,12, ainsi qu'à l'Art 49 du présent statut.

Section III. 2.3.3: Fonctionnement du CA par Délégation à la Gestion Journalière

Art.64 : Les résultats de l'exercice des compétences déléguées à la Délégation à la Gestion Journalière font l'objet d'approbation et de contrôle d'abord par le CA et ensuite par l'AG quant à leur conformité à la politique générale de l'ASBL Face-à-Face.

Art.65 : Le CA est convoqué et présidé par l'ADGJ chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois qu'un de ses membres en fait la demande ou, en cas d'empêchement de l'ADGJ, dans l'ordre de préséance suivant : par l'Administrateur Délégué faisant fonction, l'Administrateur Représentant, ou par un membre cofondateur de l'ASBL Face-à-Face, le cas échéant ou, par le Délégué à la Gestion Journalière, peu importe la personne ayant envoyé les convocations..

Art.66 : Convocation : Les convocations sont envoyées par le(la) Secrétaire ou, à défaut, par l'ADGJ ou son remplaçant, par simple lettre, téléfax, courrier électronique au moins 8 jours calendrier avant la date de réunion. Un accusé de réception sera demandé lors de l'envoi par courrier électronique ou par téléfax.

Art. 67 : Le Conseil d'Administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire selon les besoins et à titre consultatif uniquement.

Art.68 : Les convocations contiennent l'ordre du jour, la date et le lieu où la réunion se tiendra, Sont annexées à cet envoi les pièces soumises à discussion en CA, Si exceptionnellement elles s'avéraient indisponibles au moment de la convocation, elles doivent pouvoir être consultées au minimum 3 jours ouvrables avant ledit Conseil,

Art.69 : Tout Administrateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations et au vote sur ce point de l'ordre du jour,

Art.70 : Délibération : Le CA ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si les deux tiers des membres

présents marquent leur accord.

Art.71 : Le CA délibère valablement dès que la moitié de ses membres sont présents ou représentés.

Un Administrateur peut se faire représenter au Conseil par un autre Administrateur, porteur d'une

procuration écrite le désignant nommément. Tout Administrateur ne peut détenir qu'une procuration.

Art.72 : Décision : Les décisions du conseil d'Administration sont prises à la majorité absolue des voix des

Administrateurs présents (50% + 1 voix).

Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par l'ADGJ ou son remplaçant et le

secrétaire. Elles sont conservées dans un registre spécial, Ce registre est conservé au siège social, Tout

membre (effectif), justifiant d'un intérêt légitime, peut en prendre connaissance sans déplacement du registre.

Art.73 : Le vote : En principe, les suffrages s'expriment à main levée, sauf lorsque le vote porte sur une

personne ou question la concernant, alors, le vote secret est de rigueur.

Le vote sera également secret si la majorité absolue des Administrateurs en fait la demande.

Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.

En cas de partage des voix, celle de l'ADGJ ou de celui qui le remplace est prépondérante

En cas de partage lors d'un vote à scrutin secret, la proposition est rejetée.

Art. 74 : Les Administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne

sont responsables, vis-à-vis de l'association, que de l'exécution de leur mandat.

Art.75 : Toutes les attributions qui ne sont pas expressément réservées par la loi ou les statuts à

l'Assemblée Générale seront exercées par le Conseil d'Administration qui pourra en déléguer en partie ou en

totalité à l'ADGJ ; cfr loi et article relatifs

Art. 76 : Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés dans le mois de sa date au greffe du Tribunal de commerce et publiés, aux soins du greffier, par extraits, aux annexes du Moniteur belge comme requis à l'article 26 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003.

Art.77 : Les Administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à représenter l'association, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l'association.

Art.78 : Le secrétaire ou, en son absence, r Administrateur Délégué , est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition pour autant que leur valeur n'excède pas le capital total porté au passif de l'association au moment de l'acquisition.

Art.79 : En cas de vacance d'un mandat, un Administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'Assemblée Générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'Administrateur qu'il remplace.

Art.80 : L'Administrateur Délégué à la Gestion Journalière est désigné pour une durée de 3 ans correspondant au mandat du CA en exercice..

Art.81 : L'ADGJ désigné sortant est rééligible. Il est en tout temps révocable par le Conseil d'Administration.

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MOD 2.2

Art. 82 : En cas de l'impossibilité de désigner un Administrateur Délégué parmi ses Administrateurs, le CA nommera soit :

1.Un Administrateur représentant ou un Administrateur délégué FF à la Gestion Journalière selon les compétences requises à cette fonction de Délégué à la Gestion Journalière.

1.Un Délégué à la Délégation à la Gestion Journalière avec l'usage de la signature afférent à cette gestion, qui sera une ou plusieurs personnes parmi les autres membres effectifs ou externes à ['ASBL Face-à-Face.

2.Un mandataire qui sera une ou plusieurs personnes extérieures à ['ASBL qui aura(ont) le pouvoir de gestion, visant le pouvoir de décision, d'organisation et d'exécution des activités spécifiques de ['ASBL Face-à-Face.

3.Dans l'hypothèse d'une nomination d'une personne externe(non membre effectif) à ['ASBL Face-à-Face comme Délégué à la Délégation à la Gestion Journalière (2), au moins un Administrateur Représentant sera désigné parmi les Administrateurs, il aura le pouvoir de représentation, visant le fait de poser l'acte "en exécution" de la décision prise par le Délégué à la Délégation à la Gestion Journalière ou tout autre Mandataire.

Art.83 : En cas d'incapacité de l'Administrateur délégué d'exercer ses fonctions, de sa démission, ou de son décès, ou révocation, le CA nommera un Administrateur ou un membre fondateur au poste -d'Administrateur Délégué Faisant Fonction ou, un Délégué à la Gestion Journalière parmi les membres effectifs ou une personne extérieure à 1'ASBL Face-à-Face.

Art.84 : L'Administrateur Délégué Faisant Fonction ou le Délégué à la Gestion Journalière exercera ses fonctions jusqu'à la nomination d'un nouveau Conseil d'Administration qui pourra le confirmer ou en nommer un autre.

Art.85 : Le CA, sous la Direction de l'Administrateur Délégué FF ou de l'Administrateur-Représentant, peut confier en partie ou en totalité la Gestion Journalière de Face-à-Face, soit à une ou plusieurs personnes membres effectifs de Face-à-Face (Délégué) ou à des personnes de l'extérieur qui recevront mandat sur les matières qui leur seront spécialement désignées, avec l'usage de la signature afférent à cette gestion.

Art.86 : En tous les cas, l'Administrateur Délégué FF ou l'Administrateur-Représentant exercera le pouvoir de représentation de ('ASBL jusqu'à la désignation d'un autre CA.

Art.87 : Si la Délégation à la Gestion Journalière est composée de plusieurs personnes, elle fonctionnera par collégialité. Ces personnes n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers,

Art.88: La Délégation à la Gestion Journalière et tout autre Mandataire sera responsable devant l'Administrateur Délégué FF ou l'Administrateur-Représentant et le CA.

Art.89 : La mission de Délégué à la Gestion Journalière et de toute autre Mandataire s'arrêtera au moment de la mise en place d'un nouveau Conseil d'Administration par l'AG de ('ASBL Face-à-Face.

Art.90 : Les fonctions exercées par l'Administrateur Délégué, Administrateur FF et Administrateur représentant ainsi que par le Secrétaire seront rémunérées. Les montant et critères stricts de cette rémunération seront fixés par l'AG pour l'Administrateur délégué, I'ADFF, l'ADR et le Délégué et par l'ADD ou FF pour le Secrétaire, mandataires, prestataires externes et seront renseignés dans le règlement d'ordre intérieur après validation de celui-ci par l'Assemblée Générale.

Art. 91 : Les autres Administrateurs exercent leurs fonctions gratuitement.

Toutefois les frais exposés dans l'accomplissement de la mission des autres Administrateurs pourront être

remboursés

Titre IV : Démission, exclusion, destitution et suspension d'un membre.

Art. 92 : De la démission : Tout membre effectif ou adhérent est libre de se retirer à tout moment de ['ASBL

Face-à-Face en adressant par courrier recommandé, sa démission au Conseil d'Administration.

Art. 93 : Membre réputé démissionnaire :

1- le membre effectif ou adhérent qui ne participe pas aux tâches qui lui incombe est réputé démissionnaire. Cette évaluation sera laissée à l'estimation du Conseil d'Administration (sans s'en référer à l'AG). Un rappe! sera envoyé au membre effectif ou adhérent par lettre recommandée dans le mois qui suit la décision du Conseil d'Administration.

2- Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à trois Assemblées Générales consécutives (Cette évaluation sera laissée à l'estimation du Conseil d'Administration (sans s'en référer à l'AG)

Art.94 : Tout Administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit (recommandé simple) au secrétaire du Conseil d'Administration, ou de la Délégation à la Gestion Journalière en l'occurrence qui s'en référera à l'AG.

Art.95 : La démission ou la révocation d'un Administrateur met fin à tout mandat conféré par le Conseil d'Administration dès le prononcé de cette sanction,

Art.96 : De l'exclusion z Le membre effectif ou adhérent qui, par son comportement, porterait préjudice ou nuirait à ['ASBL Face-à-Face, peut être proposé à l'exclusion par le Conseil d'Administration. En ce compris le non-respect du statut, le défaut d'être présent, représenté ou excusé à trois Assemblées générales consécutives, les infractions graves au R.O.I, aux lois de l'honneur et de la bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l'honorabilité ou la considération dont doit jouir ['ASBL Face-à-Face.

De même, le décès, la faillite, entraînent égaiement l'exclusion d'office,

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MOD 2.2

Art.97 : L'exclusion d'un membre effectif ou d'un adhérent est de la compétence de l'Assemblée Générale statuant à la majorité des 2/3 des voix présentes ou représentées.

Art.98 : Toutefois, l'exclusion d'un membre requiert les conditions suivantes :

1- La convocation régulière d'une Assemblée Générale où tous les membres effectifs doivent être convoqués;

2- La mention dans l'ordre du jour de l'Assemblée Générale de la proposition d'exclusion avec la mention, au moins sommaire, de la raison de cette proposition;

3- La décision de l'Assemblée Générale doit être prise à la majorité des 2/3 des voix des membres effectifs et adhérents présents ou représentés mais aucun quorum de présence n'est exigé;

4- Le respect des droits de la défense, c'est-à-dire l'audition du membre dont l'exclusion est demandée, si celui-ci le souhaite;

5- La mention de l'exclusion du membre effectif dans le registre,

S'agissant d'une décision concernant une personne, celle-ci devra impérativement être prise par vote secret.

Art.99 : De la destitution ou suspension.de ses fonctions : Le CA peut compte tenu de la gravité des faits évoqués aux Art.94-96 du présent statut, proposer à l'AG la destitution ou la suspension d'un Administrateur de ses fonctions jusqu'à la décision de l'AG.

Art,100 i De la suspension d'un membre : Le Conseil d'Administration peut suspendre de la vie de ]'ASBL Face-à-Face, jusqu'à la décision de l'Assemblée Générale suivante, un membre effectif ou adhérent qui se serait rendu coupable d'infraction grave aux statuts ou aux lois.

Art.101 : Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre décédé ou failli (pour une personne morale), n'ont aucun droit sur le fonds social. ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de comptes, ni remboursement des cotisations ou des frais, ni apposition de scellés ni inventaire.

Titre V : Ressources de I'ASBL Face-à-Face.

Art.102 :Face-à-Face fonctionnera essentiellement grâce aux subsides qui lui seront accordés par des organismes publics, par legs, dons et autres sollicitude d'autres généreux donateurs ; organismes ou personne privés.

Art. 103 Les membres effectifs et adhérents ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni au payement d'aucune cotisation. Ils apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.

Titre VI  Autres Dispositions

Art. 104. Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'association mentionnent la dénomination sociale de l'association, précédée ou suivie immédiatement des mots "association sans but lucratif" ou du sigle "ASBL" ainsi que l'adresse du siège social,

Art. 105. Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'Administration à l'Assemblée Générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une Assemblée Générale statuant à la majorité simple des membres effectifs présents ou représentés.

Art. 106. L'exercice social commence en janvier 2013 pour se terminer le 31/13 suivant.

Par exception, le premier exercice social débutera le jour de la constitution de ]'ASBL pour se terminer le 31/12.

Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale ordinaire par le Conseil d'Administration.

Les comptes et les budgets sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l'article 17 de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003.

L'Assemblée Générale pourra désigner un vérificateur aux comptes et un suppléant, le cas échéant. De même, elle pourra déterminer leur rémunération, Le vérificateur aux comptes, de même que son suppléant, sont choisis en-dehors du Conseil d'Administration. Ils sont chargés de vérifier les comptes de l'association et de présenter un rapport annuel.

Ils sont nommés pour deux ans et rééligibles.

Si la vérification des comptes n'a pu être effectuée par le vérificateur ou son suppléant, il appartient à chaque membre (effectif) de procéder lui-même à cette vérification des comptes au siège social de l'association afin de pouvoir procéder au vote relatif à l'approbation des comptes et budgets et à la décharge.

Art. 107. En cas de dissolution de ]'ASBL Face-à-Face, l'Assemblée Générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social de l'association.

Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d'une fin désintéressée,

En cas de cessation de l'activité de ]'ASBL Face-à-Face, son patrimoine devra être remis à une oeuvre sociale.

Art. 108. Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateur(s), à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, sont déposées au greffe du Tribunal de commerce et publiées, aux soins du greffier, aux Annexes du Moniteur comme dit aux articles 23 et 26 de la loi de 1921 sur les associations sans but lucratif modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003.

Mao 2.2

Volet B - Suite

Art. 109, Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 régissant les associations sans but lucratif modifiée par les lois du 2 mai 2002 et du 16 janvier 2003.

Art. 110. Le Conseil d'Administration, à la diligence de son secrétaire, se doit de veiller à ce que le dossier centralisé au Greffe du Tribunal civil soit toujours complet en sorte qu'il contienne :

1- les statuts de l'association;

2- les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des Administrateurs;

3- une copie du registre des membres mise à jour en cas de modification;

4- les décisions relatives à la nullité ou à la dissolution de l'association, à sa liquidation et à la nomination et à la cessation de fonction des liquidateurs ainsi que les décisions judiciaires pour autant qu'elles soient coulées en force de chose jugée ou exécutoires par provision;

5- les comptes annuels de l'association établis conformément aux exigences posées par le législateur;

6- le texte coordonné des statuts suite à leur modification;

7- En cas de modification de la composition de l'association, une liste des membres mise à jour doit être déposée au dossier central dans le mois de la date anniversaire du dépôt des statuts.

Art. 111. Les fondateurs prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'à dater au Greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des Administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l'association.

Art.112 ; D'autres dispositions seront reprises dans le Règlement d'Ordre Intérieur de l'ASBL Face-à-Face.

Réservé

au

Moniteur

belge

Statut approuvé lors de l'AG tenue à Bruxelles ce 14/04/2013 Le Président : Administrateur Cofonda eur ; Administrateur Délégué à la Gestion Journaliè

Face-à-Face : Assemblée Générale du 14/04/2013 :

Procès-verbal

Ce 14/04/2013, une Assemblée Générale de I4ASB Face-à-Face a eu lieu de 18h00 à 19h00 à Bruxelles.

Ont été présents ; Les membres Cofondateurs

BAFOLO Atsu Okoso N,

Longanga Otshudi,

Mende Konga René

A l'ordre du jour

1 : Approbation du statut de l'ASBL Face-à-Face

2 r Nomination des Administrateurs du Conseil d'Administration

3 : Désignation de la Délégation à la Gestion Journalière

4 Lancement de la procédure de demande du statut juridique de l'ASBL Face-à-Face

1 Après lecture du statut, article par article, des modification ont été proposées et apportées à certains de ses articles après quoi, le statut a été approuvé par l'Assemblée Constituante à la majorité absolue.

2 ; L'Assemblée s'est ensuite penchée sur la constitution du Conseil d'Administration et en a nommé au titre

de

Administrateur, Président du Conseil d'Administration : Longanga Otshudi

Administrateur, Mende Kinga René.

Monsieur Bafolo Atsu Okoso restant membre effectif de l'AG de l'ASBL Face-à-Face.

3 : L'AG a ensuite constitué une Délégation à la Gestion Journalière pour une durée de 3 ans et en a désigné au titre d'Administrateur Délégué à la Gestion Journalière, Mr Mende Konga René.

4 : le nouvel Administrateur à la Gestion Journalière a été chargé de faire fonctionner l'ASBL dès ce jour et

d'en déposer une demande d'un statut juridique auprès des autorités compétentes.

La prochaine AG extraordinaire sera convoquée pour début Juillet 2013.

Fait à Bruxelles le 14/04/2013

Longanga Otshudi ; Le Président ~}

Mende Konga René : L'Administrateur D légué à la Gestion Journalière ~.

Bafolo Atsu Okoso

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
FACE-A-FACE, EN ABREGE : FAF

Adresse
RUE DU SAULE 14, BTE 5 1090 BRUXELLES

Code postal : 1090
Localité : JETTE
Commune : JETTE
Région : Région de Bruxelles-Capitale