19/08/2014
ÿþM o D 2 . 2
~ ~ ~ - ` ï I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
~ ~ J g g ~ P ~
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r t e i t i e l e g d f o n t v a r g o r i o p
1 1 1 1 1 1 1 ! 1 , 1 1 . 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0 7 A U G . 2 O 1 '
t e r g r i f f i e v a n d e N e d e r i a n d s t e g e
r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l B r u s s e l
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a x H a v e l a a r B e l g i ë
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 2 7 m e i 2 0 1 4 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n h e r v e r k o z e n t o t l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d a t e i n d i g t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 7 :
- V a n d e r s y p e n W o u t e r , R o g e r V a n d e n d r i e s c h e l a a n 2 8 A t e B r u s s e l , g e b o r e n t e W i l r i j k o p 2 2 / 0 4 / 1 9 7 6
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 7 / 0 5 / 2 0 1 4 b e k r a c h t i g t d e b e ë i n d i g i n g v a n h e t v o l g e n d e b e s t u u r s m a n d a a t :
- O x f a m W e r e l d w i n k e l s V Z W , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r R o s s i e J o r i s , F r a n ç o i s D e l c o i g n e s t r a a t 6 1 t e K o e k e l b e r g
- D e v o g e l a e r e E r i k , H o o g s t r a a t 3 5 E t e B i e r b e e k ( w a a r n e m e r )
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 7 / 0 5 / 2 0 1 4 b e v e s t i g t d e h e r b e n o e m i n g v a n M a z a r s
B e d r i j f s r e v i s o r e n C V O A 0 4 2 8 . 8 3 7 . 8 8 9 .
F u n c t i e : C o m m i s s a r i s , l i d m a a t s c h a p s n u m m e r : B 0 2 1
M a n d a a t : 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4 - 0 1 / 0 6 1 2 0 1 7
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
A c k e L i e v e n
B e l l e v u e 5 t e 9 0 5 0 L e d e b e r g ( G e n t )
L i d m a a t s c h a p s n u m m e r : A 0 1 2 6 2
o i > ` y e e e l t e ~
e e o
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
28/02/2014
ÿþ M O D 2 . 2
I T D 1 ) I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p é r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
1 1 1 1 1 1 , 1 1 . 1 1 , 1 , 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 . 1 1 1 1 1 1 1 1 1
B R U S S E L
- 1 9 F E B 2 0 1 4
G r i f f i e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
-
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 6
B e n a m i n g
( v o l u i t ) M a x H a v e l a a r B e l g i ë
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 E l s e n e ( B r u s s e l )
O n d e r w e r p a k t e O n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 3 0 m e i 2 0 1 2 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n t o t l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d a t e i n d i g t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 5 :
- D e B i e F r a n s , S c h i l l e r s t r a a t 9 t e 2 0 5 0 A n t w e r p e n , g e b o r e n t e C a e n o p 2 4 / 0 5 / 1 9 4 2
- V r e d e s e i l a n d e n , B l i j d e I n k o m s t s t r a a t 5 0 , 3 0 0 0 L e u v e n
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r Z o n n e v e l d L u u k , L o t h a r s t r a s s e 3 4 t e D - 5 0 9 3 7 K e u l e n , D u i t s l a n d , g e b o r e n t e
N i j m e g e n , N e d e r l a n d , o p 0 3 / 0 3 / 1 9 5 7
- F r a n c k C h r i s t i a n e , A v e n u e d u G é n é r a l d e G a u l l e 4 6 t e 1 0 5 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e E l s e n e o p 2 2 / 0 8 / 1 9 5 1
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e k r a c h t i g t d e b e ë i n d i g i n g v a n h e t v o l g e n d e b e s t u u r s m a n d a a t : - D e v e n i j n F r a n ç o i s , A v e n u e J e a n d ' A v e s n e s 2 0 t e 7 0 0 0 M o n s o p 2 0 / 0 4 / 2 0 1 2
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n v a a r d t d e w i j z i g i n g v a n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n M a z a r s
B e d r i j f s r e v i s o r e n C V C I A 0 4 2 8 . 8 3 7 , 8 8 9 .
F u n c t i e : C o m m i s s a r i s , l i d m a a t s c h a p s n u m m e r : B 0 2 1
M a n d a a t : 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 4
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r :
A c k e L i e v e n
B e l l e v u e 5 t e 9 0 5 0 L e d e b e r g ( G e n t )
L i d m a a t s c h a p s n u m m e r : A 0 1 2 6 2
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 2 8 m e i 2 0 1 3 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o o n v e r k o z e n t o t l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d a t e i n d i g t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 5 :
- V r e d e s e i l a n d e n , B l i j d e I n k o m s t s t r a a t 5 0 , 3 0 0 0 L e u v e n
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r C l a e s C h r i s , D i e s t s e s t e e n w e g 8 4 t e 3 2 1 0 L i n d e n , g e b o r e n t e K o e r s e l o p
0 4 / 0 5 / 1 9 6 5
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n v a a r d t h e t o n t s l a g v a n :
- Z o n n e v e l d L u u k ( V r e d e s e i l a n d e n ) , L o t h a r s t r a s s e 3 4 t e D - 5 0 9 3 7 K e u l e n , D u i t s l a n d
e e g « 2 e a L - t « -
08/12/2014
ÿþM O D 2 . 2
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
M e r r r j Q n d / r r t t " e r 1 g a n o p
~ ~ . ~ !
2 1 i ~ ~ ~ ~ ~ . . , ~ . ~ ~ ~ ~
t e r C r i y f l a v a n a g i e . "
I v L l L e . 0 6 : 4 1 i l \ V I . ~ i ~ i 1 Y 4 J O l ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
Q n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a x H a v e l a a r B e l g i ë
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V e r e n i g i n g z o n d e r W i n s t o o g m e r k
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : W i j z i g i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e n a a m - W i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n
U i t d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n g e h o u d e n o p 2 o k t o b e r 2 0 1 4 b l i j k t d a t d e l e d e n h e b b e n b e s l i s t o m d e m a a t s c h a p p e l i j k e n a a m v a n d e v e r e n i g i n g t e w i j z i g e n i n " F a i r t r a d e B e l g i u m " ,
V e r d e r h e b b e n d e l e d e n b e s l i s t o m d e t e k s t v a n d e v o l g e n d e a r t i k e l s v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g a a n
t e p a s s e n a l s v o l g t :
A r t i k e l 1 - B e n a m i n g & j u r i d i s c h e v o r m
D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m « F a i r t r a d e B e l g i u m » .
Z i j h e e f t d e v o r m v a n e e n v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k ( v z w ) , z o a l s b e p a a l d i n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1
b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , d e i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k e n d e
s t i c h t i n g e n ( h i e r n a « d e W e t » g e n o e m d ) .
D e v e r e n i g i n g i s l i d v a n F a i r t r a d e L a b e l l i n g O r g a n i s a t i o n s I n t e r n a t i o n a l e . V . e n d i e n t a i l e v e r p l i c h t i n g e n n a t e
l e v e n d i e a a n d i t l i d m a a t s c h a p v e r b o n d e n z i j n .
A r t i k e l 2 - M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 1 0 5 0 B r u s s e l , E d i n b u r g s t r a a t 2 6 .
D e z e t e l k a n d o o r e e n b e s l i s s i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o v e r g e b r a c h t n a a r e l k e a n d e r e
p l a a t s i n B e l g i ë .
A r t i k e l 5 - L e d e n
K a n d i d a a t - l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e d r a g e n a a n d e a l g e m e n e
v e r g a d e r i n g , d i e s o e v e r e i n b e s l i s t o f z i j a l d a n n i e t w o r d e n a a n v a a r d . D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h o e f t h a a r
w e i g e r i n g n i e t t e v e r a n t w o o r d e n . D e l e d e n d r a g e n d o o r m i d d e l v a n h u n s p e c i f i e k e b e k w a a m h e i d o f d o o r h u n
a c t i v i t e i t e n r e c h t s t r e e k s b i j t o t d e v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l .
H e t a a n t a l l e d e n m a g n i e t m i n d e r z i j n d a n d r i e .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n o o k w a a r n e m e n d e l e d e n a a n v a a r d e n . D e z e w o r d e n i n a l l e s g e l i j k b e s c h o u w d
a a n d e l e d e n , b e h a l v e d a t z i j g e e n s t e m r e c h t h e b b e n i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . Z i j h e b b e n s p r e e k r e c h t
z o n d e r s t e m r e c h t i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . D e W e t n o e m t h e n « t o e g e t r e d e n l e d e n » .
A r t i k e l 6 - B i j d r a g e
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e p a l e n d a t d e l e d e n e n d e w a a r n e m e n d e l e d e n e e n j a a r l i j k s e b i j d r a g e
d i e n e n t e b e t a l e n . D e z e j a a r l i j k s e b i j d r a g e m a g n i e t h o g e r l i g g e n d a n 1 . 0 0 0 ¬ v o o r r e c h t s p e r s o n e n e n 1 0 0 ¬
v o o r n a t u u r l i j k e p e r s o n e n .
A r t i k e l 8 - O n t s l a g
H e t o n t s l a g e n d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n e n w a a r n e m e n d e l e d e n g e b e u r t o p d e m a n i e r z o a l s v o o r z i e n d o o r d e
W e t .
D e l e d e n e n w a a r n e m e n d e l e d e n z i j n v r i j z i c h o p e l k m o m e n t u i t d e v e r e n i g i n g t e r u g t e t r e k k e n , d o o r
s c h r i f t e l i j k h u n o n t s l a g a a n t e b i e d e n a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t s t a t u u t v a n l i d o f w a a r n e m e n d l i d v a n d e v e r e n i g i n g v e r v a l t a u t o m a t i s c h e n o n m i d d e l l i j k i n g e v a l v a n
v e r e f f e n i n g v o o r r e c h t s p e r s o n e n o f i n g e v a l v a n o v e r l i j d e n v o o r n a t u u r l i j k e p e r s o n e n .
A r t i k e l 9 - S c h o r s i n g
L e d e n e n w a a r n e m e n d e l e d e n d i e h u n b i j d r a g e n i e t b e t a l e n i n d e m a a n d d i e v o l g t o p d e h e r i n n e r i n g d i e h u n
w o r d t t o e g e s t u u r d , w o r d e n a l s o n t s l a g n e r n e n d b e s c h o u w d .
I n a f w a c h t i n g v a n e e n u i t s l u i t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e r a a d v a n b e s t u u r l e d e n e n
w a a r n e m e n d e l e d e n s c h o r s e n d i e z i c h s c h u l d i g z o u d e n h e b b e n g e m a a k t a a n e r n s t i g e i n b r e u k e n o p d e s t a t u t e n
o f o p d e w e t .
A r t i k e l 1 1 - L e d e n l i j s t
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o ; N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) r t ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E e n l e d e n l i j s t w o r d t b e w a a r d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g . D i e l i j s t v e r m e l d t d e d a t u m v a n t o e t r e d i n g ,
e v e n a l s d e n a a m , v o o r n a a m e n h e t a d r e s v a n d e n a t u u r l i j k e p e r s o n e n d i e l i d o f w a a r n e m e n d l i d z i j n e n d e
n a a m , h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r , d e v o r m e n h e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n r e c h t s p e r s o n e n . d i e
l i d o f w a a r n e m e n d l i d z i j n .
O p i n i t i a t i e f v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m o e t e l k e b e s l i s s i n g m e t b e t r e k k i n g t o t d e t o e t r e d i n g , h e t o n t s l a g , d e
s c h o r s i n g e n d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n e n w a a r n e m e n d e l e d e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e l e d e n l i j s t b i n n e n d e a c h t
d a g e n n a k e n n i s n e m i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 - S a m e n s t e l l i n g v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e l e d e n . Z i j w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r o f d o o r h e t b e s t u u r s l i d d a t h e m v e r v a n g t .
D e w a a r n e m e n d e l e d e n k u n n e n d e v e r g a d e r i n g b i j w o n e n e n h e b b e n s p r e e k r e c h t ,
A l l e l e d e n h e b b e n h e t z e l f d e s t e m r e c h t e n b e s c h i k k e n a l l e m a a l o v e r é é n s t e m .
D e w a a r n e m e n d e l e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
E e n l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n l a s t h e b b e r , a l d a n n i e t l i d . G e e n e n k e l e
v e r t e g e n w o o r d i g e r k a n o v e r m e e r d a n é é n v o l m a c h t b e s c h i k k e n .
D e l e d e n k u n n e n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n ! i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k a n d e w a a r n e m e n d e l e d e n t o e s t a a n é é n e n k e l l i d t e v e r t e g e n w o o r d i g e n , e n
d u s i n n a a m v a n e n a l l e e n v o o r d i t [ i d t e s t e m m e n .
A r t i k e l 1 4 - B e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s h e t h o o g s t e g e z a g s o r g a a n v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j b e s c h i k t o v e r d e
b e v o e g d h e d e n d i e h a a r u i t d r u k k e l i j k z i j n t o e g e k e n d d o o r d e W e t o f d o o r d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
l n h e t b i j z o n d e r b e h o o r t h e t t o t h a a r b e v o e g d h e i d :
1 ) d e s t a t u t e n t e w i j z i g e n ;
2 ) l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e b e n o e m e n e n t e o n t s l a a n ;
3 ) c o m m i s s a r i s s e n t e b e n o e m e n e n t e o n t s l a a n , e n o o k h u n b e z o l d i g i n g t e b e p a l e n , a i s d a a r r e d e n t o e b e s t a a t ;
4 ) d e c h a r g e t e v e r l e n e n a a n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e n d e c o m m i s s a r i s s e n ;
5 ) d e b e g r o t i n g e n e n d e r e k e n i n g e n g o e d t e k e u r e n ;
6 ) d e v e r e n i g i n g t e o n t b i n d e n ;
7 ) l e d e n e n w a a r n e m e n d e l e d e n t e a a n v a a r d e n o f u i t t e s l u i t e n ;
8 ) d e v e r e n i g i n g o m t e v o r m e n t o t e e n v e n n o o t s c h a p m e t s o c i a a l o o g m e r k ;
9 ) t e b e s l i s s e n i n a l l e a n d e r e g e v a l l e n d a t d e s t a t u t e n o f d e W e t d i t v e r e i s e n .
A r t i k e l 1 6 - B i j e e n r o e p e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
E l k e v e r g a d e r i n g h e e f t p l a a t s o p d e d a g , h e t u u r e n d e p l a a t s d i e v e r m e l d s t a a n i n d e o p r o e p i n g s b r i e f .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r p e r g e w o n e p o s t , a a n g e t e k e n d e p o s t , f a x , e - m a i l m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g o f o p e e n a n d e r e s c h r i f t e l i j k e w i j z e , g e r i c h t a a n e l k l i d e n w a a r n e m e n d l i d , o p g e s t e l d d o o r d e v o o r z i t t e r .
D e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n t e v e n s w o r d e n g e h o u d e n d o o r m i d d e l v a n t e l e f o o n c o n f e r e n t i e , v i d e o c o n f e r e n t i e o f c i r c u l a i r e .
A r t i k e l 2 0 - N o t u l e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n r e g i s t e r v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e l e d e n d i e d a a r o m v e r z o e k e n . D e r d e n k u n n e n v r a g e n o m h e t r e g i s t e r t e r a a d p l e g e n d o o r e e n b r i e f t e r i c h t e n t o t d e v o o r z i t t e r . H e t r e g i s t e r w o r d t g e r a a d p l e e g d o p d e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 1 - P u b l i c a t i e
E l k e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n m o e t z o n d e r v e r w i j l w o r d e n n e e r g e l e g d b i j d e g r i f f i e v a n d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l v a n d e p l a a t s w a a r d e v e r e n i g i n g h a a r z e t e l h e e f t e n m o e t w o r d e n g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , z o a l s v e r m e l d i n a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e W e t . H e t z e l f d e g e l d t v o o r a l l e a n d e r e a k t e n , s t u k k e n , b e s l i s s i n g e n e n w i j z i g i n g e n e r v a n o p g e s o m d i n a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e W e t .
A r t i k e l 2 2 - S a m e n s t e l l i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , d i e b e s t a a t u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r s l e d e n . H e t a a n t a l b e s t u u r s l e d e n m o e t i n e l k g e v a l l a g e r l i g g e n d a n h e t a a n t a l l e d e n .
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e n o e m t e n o n t s l a a t d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r . E e n m a n d a a t m a g n i e t l a n g e r d u r e n d a n v i e r j a a r . H e t i s h e r n i e u w b a a r . T e n z i j a n d e r s b e p a a l d b i j h u n b e n o e m i n g o e f e n e n d e l e d e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r h u n m a n d a a t o n b e z o l d i g d u i t .
D e b e n o e m i n g s a k t e n b e v a t t e n d e v e r m e l d i n g e n d i e V e r e i s t z i j n d o o r a r t i k e l 9 v a n d e W e t .
P e r s o n e n d i e v e r b o n d e n z i j n m e t d e v e r e n i g i n g d o o r e e n a r b e i d s o v e r e e n k o m s t , a l s o o k p e r s o n e n o f r e c h t s p e r s o n e n d i e e e n l i c e n t i e o v e r e e n k o m s t h e b b e n a f g e s l o t e n m e t d e v e n n o o t s c h a p F a i r t r a d e B e l g i u m C V B A - S O , k u n n e n n i e t w o r d e n a a n v a a r d a l s l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r s l e d e n e i n d i g t b i j a f l o o p v a n d e t e r m i j n , o v e r l i j d e n , a f t r e d e n , a f z e t t i n g d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . O n t s l a g e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k w o r d e n m e e g e d e e l d a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
W a n n e e r e e n m a n d a a t a f l o o p t t i j d e n s e e n b o e k j a a r , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n t i j d e l i j k e v e r v a n g i n g v o o r z i e n d i t i s e v e n w e l n i e t n o o d z a k e l i j k . D e z e v e r v a n g i n g i s b e p e r k t t o t d e d u u r v a n h e t o o r s p r o n k e l i j k e m a n d a a t . D e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g m o e t z i c h u i t s p r e k e n o v e r d e b e v e s t i g i n g e n i n d i e n n o d i g o v e r d e h e r b e n o e m i n g v a n h e t b e s t u u r s l i d d a t o p d i e m a n i e r i s b e n o e m d .
( ,
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
W a n n e e r e e n b e s t u u r s l i d b i j t w e e o p e e n v o l g e n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a f w e z i g i s z o n d e r z i c h t e v e r o n t s c h u l d i g e n o f w a n n e e r e e n b e s t u u r s l i d n o o i t f y s i e k a a n w e z i g i s g e w e e s t b i j d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r g e d u r e n d e e e n b o e k j a a r , k a n d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r s t e l l e n d i t l i d b i j d e v o l g e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e o n t s l a a n .
A r t i k e l 2 4 - B i j e e n r o e p i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r g a d e r t n a o p r o e p v a n d e v o o r z i t t e r o f v a n t w e e b e s t u u r s l e d e n p e r g e w o n e p o s t , a a n g e t e k e n d e p o s t , f a x , e - m a i l m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g o f o p e e n a n d e r e s c h r i f t e l i j k e w i j z e , D e o p r o e p i n g s b r i e f b e v a t d e a g e n d a .
D e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n t e v e n s w o r d e n g e h o u d e n d o o r m i d d e l v a n t e l e f o o n c o n f e r e n t i e , v i d e o c o n f e r e n t i e o f c i r c u l a i r e .
A r t i k e l 2 5 - Q u o r u m & v e r t e g e n w o o r d i g i n g
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n w a n n e e r t e n m i n s t e d e h e l f t v a n d e b e s t u u r s l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s ,
E e n b e s t u u r s l i d k a n z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a n d e r b e s t u u r s l i d .
A r t i k e l 2 6 - B e s l u i t v o r m i n g
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n m e t v o l s t r e k t e m e e r d e r h e i d v a n d e s t e m m e n , z o n d e r r e k e n i n g t e h o u d e n m e t o n t h o u d i n g e n , b e h a l v e w a n n e e r d i e d e m e e r d e r h e i d v o r m e n .
D e z e b e s l i s s i n g e n w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n r e g i s t e r v a n n o t u l e n e n o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e b e s t u u r d e r s d i e h i e r o m v e r z o e k e n .
I n h e t g e v a l v a n e e n s t a k i n g v a n s t e m m e n , h e e f t d e v o o r z i t t e r e e n d o o r s l a g g e v e n d e s t e m .
A r t i k e l 2 7 - T e g e n g e s t e l d e b e l a n g e n & b e s t u u r
I n d i e n e e n b e s t u u r d e r , r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s , e e n b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t d a t s t r i j d i g i s m e t e e n b e s l i s s i n g o f e e n v e r r i c h t i n g d i e t o t d e b e v o e g d h e i d b e h o o r t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , m o e t h i j d i t m e d e d e l e n a a n d e a n d e r e b e s t u u r d e r s v o o r d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l u i t n e e m t e n d i e n t h i j d e v e r g a d e r i n g t e v e r l a t e n g e d u r e n d e d e b e r a a d s l a g i n g e n s t e m m i n g o v e r d i t o n d e r w e r p . Z i j n v e r k l a r i n g m o e t w o r d e n o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t k a n m e e r u i t v o e r i g d e g e d r a g s r e g e l s m e t b e t r e k k i n g t o t d e b e s t u u r s p r i n c i p e s b e s c h r i j v e n d i e v a n t o e p a s s i n g z i j n i n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 9 - O v e r d r a c h t v a n b e v o e g d h e d e n
D e r e a d v a n b e s t u u r k a n , i n d i e n h i j d i t w e n s t , e e n o f m e e r p e r s o n e n b e s t u u r s l e d e n o f n i e t a a n d u i d e n d i e b e l a s t w o r d e n m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g i n d i t v e r b a n d , m e t d e b e v o e g d h e i d o m t a k e n v e r d e r o v e r t e d r a g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n o o k b e p a a l d e t a k e n , v e r a n t w o o r d e l i j k h e d e n o f s p e c i f i e k e a c t i e s o v e r d r a g e n . B e h a l v e b i j e x p l i c i e t e v e r m e l d i n g v a n d e t o e g e k e n d e v e r g o e d i n g , o p g e n o m e n i n d e n o t u l e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , w o r d e n d e z e g e a c h t n i e t v e r g o e d t e w o r d e n , r e c h t s t r e e k s n o c h o n r e c h t s t r e e k s .
A r t i k e l 3 0 - E x t e r n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d
O n v e r m i n d e r d ( i ) d e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s m a c h t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r a l s c o l l e g e , ( i i ) d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g i n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 2 9 e n ( i i i ) d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g d o o r b i j z o n d e r e v o l m a c h t h o u d e r s z o a l s v o o r z i e n i n a r t i k e l 2 9 , w o r d t d e v e r e n i g i n g t e n a a n z i e n v a n d e r d e n i n f e i t e e n i n r e c h t e r e c h t s g e l d i g v e r b o n d e n d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n b e s t u u r s l i d d i e g e z a m e n l i j k o p t r e d e n . Z i j h o e v e n h u n b e v o e g d h e i d n i e t t e b e w i j z e n t e g e n o v e r d e r d e n ,
A r t i k e l 3 2 - C o m m i s s a r i s
I n d i e n d e V Z W h i e r t o e w e t t e l i j k v e r p l i c h t i s , d u i d t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t l n s t i t u u t v o o r B e d r i j f s r e v i s o r e n e e n c o m m i s s a r i s a a n d i e b e l a s t i s m e t d e c o n t r o l e v a n d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , v a n d e j a a r r e k e n i n g e n v a n d e r e g e l m a t i g h e i d , i n h e t l i o h t v a n d e w e t e n v a n d e s t a t u t e n v a n d e v e r e n i g i n g , v a n d e v e r r i c h t i n g e n d i e i n d e j a a r r e k e n i n g m o e t e n w o r d e n v a s t g e s t e l d .
H e t m a n d a a t v a n c o m m i s s a r i s d u u r t d r i e j a a r e n i s h e r n i e u w b a a r . H e t m a n d a a t l o o p t a f b i j d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e v o l g t o p h e t d e r d e b o e k j a a r w a a r o v e r h i j z i j n v e r s l a g v o o r l e g t .
I n d i e n d e V Z W w e t t e l i j k n i e t v e r p l i c h t i s e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , e n b e s l u i t o m e r g e e n t e b e n o e m e n , d a n h e e f t i e d e r l i d i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s .
A r t i k e l 3 3 - H u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t
H e t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t w o r d t o p g e m a a k t d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r , I n d i e n h e t e v e n w e l v o o r s c h r i f t e n o f b e p a l i n g e n b e v a t d i e d e r e c h t e n e n p l i c h t e n v a n d e l e d e n w a a r b o r g e n , z a l d i t h u i s h o u d e l i j k r e g l e m e n t t e v e n s g o e d g e k e u r d d i e n e n t e w o r d e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 3 4 - S t u k k e n d i e d e v e r e n i g i n g v e r b i n d e n
E l k d o c u m e n t , a k t e , f a c t u u r , m e d e d e l i n g d i e u i t g a a t v a n d e v e r e n i g i n g m o e t v e r p l i c h t d e n a a m , h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r , d e r e c h t s v o r m e n h e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e r e n i g i n g v e r n i e l d e n .
V o l g e n s a r t i k e l 1 1 v a n d e W e t k a n e l k e p e r s o o n d i e m e e w e r k t a a n e e n d o c u m e n t o f a k t e w a a r o p e e n v a n d e z e v e r m e l d i n g e n o n t b r e e k t , p e r s o o n l i j k v e r a n t w o o r d e l i j k w o r d e n g e s t e l d v o o r d e o p d i e m a n i e r a a n g e g a n e v e r b i n t e n i s s e n .
A r t i k e l 3 8 - O v e r i g e b e p a l i n g e n
A l l e s w a t n i e t u i t d r u k k e l i j k i s v o o r z i e n i n d e o n d e r h a v i g e s t a t u t e n , w o r d t g e r e g e l d d o o r d e W e t .
T e n s l o t t e h e b b e n d e l e d e n b e s l i s t o m m e v r o u w E l i s e D e B a e r d e m a e c k e r e n m e v r o u w L e e n V a n G o e t h e m , e l k i n d i v i d u e e l h a n d e l e n d , t e b e l a s t e n o m , i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e V e r e n i g i n g , z o r g t e d r a g e n v o o r d e
l e
M O D 2 . 2
L u i k B - V e r v o l g t
p u b l i c a t i e - v a n ' d e v o o r m e l d e b e s l i s s i n g e n i n h e t b i j z o n d e r h e t o n d e r t e k e n e n v a n h e t p u b l i c a t i e f o r m u l i e r e n I e n I I .
t V b a r k b e h g u d e n â a n h s t M B e l g i s c h s t a a t s b l a d
V o o r e e n s l u i d e n d v e r k l a a r d ,
L e e n V a n G o e t h e m
B i j z o n d e r g e v o l m a c h t i g d e
T e g e l i j k h i e r m e e n e e r g e l e g d
- g e c o ö r d i n e e r d e s t a t u t e n
- k o p i e v a n d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n
"
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g . s t i c h t i n g a f o r g a n i s m e i o n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
08/12/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O o 2 . 2
l l 1 U l I u m 1 u n u i ~ 1 x 1 ~ u u
" 1 9 2 1 9 2
n e f i , x ~ c , . 4 1 1 ( , l Q r . t r 2 i " t g ? n o p
2 7 t 1 0 V . 2 0 1 4
r T f ; : j ' a v a n c e d j e d 2 r l - O l g a
K I d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M a x H a v e l a a r B e l g i q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d ' E d i m b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e - M o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e s
l i r e s s o r t d e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e d u 2 o c t o b r e 2 0 1 4 q u e l e s m e m b r e s o n t d é c i d é d e c h a n g e r l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l ' a s s o c i a t i o n e n " F a i r t r a d e B e l g i u m " ,
E n s u i t e , l e s m e m b r e s o n t d é c i d é d e m o d i f i e r l e t e x t e d e s s u i v a n t s a r t i c l e s d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n
c o m m e s u i t :
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n & f o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « F a i r t r a d e B e l g i u m » .
E l l e r e v ê t l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( A . S . B . L . ) , d a n s l e s e n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r
l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( c i - a p r è s
n o m m é e « l a L o i » ) ,
L ' a s s o c i a t i o n e s t m e m b r e d e F a i r t r a d e L a b e l l i n g O r g a n i s a t i o n s I n t e r n a t i o n a l e . V . e t d o i t o b s e r v e r t o u t e s t e s
o b l i g a t i o n s q u i s o n t l i é e s à c e t t e q u a l i t é d e m e m b r e .
A r t i c l e 2 - S i è g e s o c i a l
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , r u e d ' E d i m b o u r g 2 6 .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é à t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e , p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 5 - M e m b r e s
L e s c a n d i d a t u r e s d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t p r o p o s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , q u i d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t d e l e u r a d m i s s i o n o u n o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s à j u s t i f i e r s o n
r e f u s , S o i t p a r l e u r c o m p é t e n c e p a r t i c u l i è r e , s o i t p a r l e u r a c t i v i t é , l e s m e m b r e s c o n c o u r e n t d i r e c t e m e n t à l a
r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l .
L e n o m b r e d e m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t é g a l e m e n t a c c e p t e r d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s . C e u x - c i s e r o n t c o n s i d é r é s
é g a u x e n t o u t a u x m e m b r e s , s a u f q u ' i l s n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , I l s a u r o n t
d r o i t d e p a r o l e s a n s d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , L a L o i y r é f è r e c o m m e « m e m b r e s a d h é r e n t s » .
A r t i c l e 6 - C o t i s a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é t e r m i n e r q u e l e s m e m b r e s e t l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s d o i v e n t p a y e r u n e
c o t i s a t i o n a n n u e l l e . C e t t e c o t i s a t i o n a n n u e l l e n e p u i s s e e x c é d e r 1 . 0 0 0 ¬ p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s n i 1 0 0 ¬
p o u r t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s .
A r t i c l e 8 - D é m i s s i o n
L a d é m i s s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e t d e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s e f o n t d e l a m a n i è r e d é t e r m i n é e
p a r l a L o i .
L e s m e m b r e s e t l e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t , p a r l a
p r é s e n t a t i o n é c r i t e d e l e u r d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s t a t u t d e m e m b r e o u d e m e m b r e o b s e r v a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n e s t p e r d u d ' o f f i c e e t a v e c e f f e t i m m é d i a t e n
c a s d e l i q u i d a t i o n , p o u r u n e p e r s o n n e m o r a l e , o u e n c a s d e d é c è s , p o u r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e .
A r t i c l e 9 - S u s p e n s i o n
L e m e m b r e o u l e m e m b r e o b s e r v a t e u r q u i n e p a i e p a s s a c o t i s a t i o n d a n s l e m o i s q u i s u i t l e r a p p e l q u i l u i e s t
a d r e s s é s e r a r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à e x c l u s i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s o u l e s
m e m b r e s o b s e r v a t e u r s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u à l a l o i .
A r t i c l e 1 1 - R e g i s t r e d e s m e m b r e s
U n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e s t t e n u a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l m e n t i o n n e l a d a t e d ' a d h é s i o n a i n s i q u e n o m ,
p r é n o m e t a d r e s s e d e s m e m b r e s o u m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , e t s ' i l s ' a g i t d e p e r s o n n e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
` ~
. a m o r a l e s q u i s o n t m e m b r e o u m e m b r e o b s e r v a t e u r , l e u r n o m , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e , f o r m e e t a d r e s s e d u s i è g e
s o c i a l .
A l ' i n i t i a t i v e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l ' a d m i s s i o n , l a d é m i s s i o n , l a s u s p e n s i o n e t
l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t d e m e m b r e s o b s e r v a t e u r s d o i t ê t r e r e p r i s e a u r e g i s t r e d a n s l e s h u i t j o u r s s u i v a n t l a
p r i s e d e c o n n a i s s a n c e p a r l e c o n s e i l .
A r t i c l e 1 3 - C o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s , E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e . L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à
l ' a s s e m b l é e e t o n t l e d r o i t d e p a r o l e .
T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . L e s m e m b r e s o b s e r v a t e u r s n ' o n t
p a s l e d r o i t d e v o t e .
U n m e m b r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , m e m b r e o u n o n . A u c u n r e p r é s e n t a n t n e p e u t
d i s p o s e r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n .
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t p e r m e t t r e a u x m e m b r e s o b s e r v a t e u r s d e r e p r é s e n t e r u n s e u l m e m b r e , e t
d o n c d e v o t e r p o u r c e d e r n i e r , e t s e u l e m e n t p o u r l u i .
A r t i c l e 1 4 - P o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r l e p l u s é l e v é d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t
e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a L o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
2 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , a i n s i q u e l ' é t a b l i s s e m e n t d e l e u r s é m o l u m e n t s , s ' i l y a l i e u ;
4 ) l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 ) l ' a c c e p t a t i o n o u l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e o u d ' u n m e m b r e o b s e r v a t e u r ;
8 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 ) t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s o u l a L o i l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 6 - C o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r p o s t e o r d i n a i r e , p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , p a r f a x e , p a r c o u r r i e l c o n t r e a c c u s é d e r é c e p t i o n o u p a r t o u t e a u t r e f a ç o n é c r i t e , a d r e s s é à c h a q u e m e m b r e e t m e m b r e o b s e r v a t e u r , a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e , é m i s p a r l e p r é s i d e n t . E n p l u s , l e s a s s e m b l é e s p e u v e n t s e t e n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , c o n f é r e n c e v i d é o o u c i r c u l a i r e .
A r t i c l e 2 0 - P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s q u i l e d e m a n d e n t . L a c o n s u l t a t i o n d u r e g i s t r e p a r u n t i e r s p e u t - ê t r e d e m a n d é e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t . L e r e g i s t r e s e r a c o n s u l t é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 1 - P u b l i c a t i o n
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s d o i t ê t r e d é p o s é e s a n s d é l a i a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u l i e u d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a L o i . I l e n e s t d e m ê m e d e t o u ( t e ) s l e s a c t e s , p i è c e s , d é c i s i o n s e t l e s m o d i f i c a t i o n s y a f f é r e n t e s , c o m m e d é c r i t ( e ) s d a n s l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a L o i .
A r t i c l e 2 2 - C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e e t r é v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s . L a d u r é e d ' u n m a n d a t n e p e u t e x c é d e r q u a t r e a n s . l i e s t r e n o u v e l a b l e . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e , l o r s d e l e u r n o m i n a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t d ' u n e f a ç o n n o n r é m u n é r é e .
L e s a c t e s d e n o m i n a t i o n p o r t e r o n t l e s m e n t i o n s r e q u i s e s à l ' a r t i c l e 9 d e l a L o i .
L e s p e r s o n n e s q u i s o n t l i é s à l ' a s s o c i a t i o n p a r u n c o n t r a t d e t r a v a i l , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s o u l e s p e r s o n n e s m o r a l e s q u i o n t c o n c l u u n c o n t r a t d e l i c e n c e a v e c l a s o c i é t é F a i r t r a d e B e l g i u m S C R L - F S n e p e u v e n t p a s ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n d f i n p a r l ' e x p i r a t i o n d u t e r m e , d é c è s , d é m i s s i o n , o u r é v o c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s d é m i s s i o n s s e p r é s e n t e r o n t p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L o r s q u ' u n m a n d a t é c h o i t e n c o u r s d ' e x e r c i c e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , m a i s n e d o i t p a s , p o u r v o i r e n s o n r e m p l a c e m e n t t e m p o r a i r e , T e l r e m p l a c e m e n t e s t l i m i t é à l a d u r é e d u m a n d a t d ' o r i g i n e . L a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s ' e x p r i m e r a s u r l a c o n f i r m a t i o n e t a u b e s o i n l a r e n o m i n a t i o n d e t ' a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é .
L ' a b s e n c e n o n e x c u s é e à d e u x s é a n c e s c o n s é c u t i v e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e f a i t q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r n ' a i t j a m a i s é t é p h y s i q u e m e n t p r é s e n t a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t u n e x e r c i c e s o c i a l , p e u t e n t r a î n e r u n e p r o p o s i t i o n p a r l e c o n s e i l d e s a r é v o c a t i o n à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e .
A r t i c l e 2 4 - C o n v o c a t i o n d u c o n s e i l
L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n , p a r v o i e d e p o s t e o r d i n a i r e , l e t t r e r e c o m m a n d é e , f a x e , c o u r r i e l c o n t r e a c c u s é d e r é c e p t i o n o u t o u t e a u t r e f a ç o n é c r i t e , d u p r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . L a c o n v o c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e e r v é r A d u f r M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r . E n p l u s , l e s c o n s e i l s p e u v e n t s e t e n i r p a r v o i e d e c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , c o n f é r e n c e
v i d é o o u c i r c u l a i r e .
A r t i c l e 2 5 - Q u o r u m & r e p r é s e n t a t i o n
L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t l o r s q u e l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . !
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 6 - P r i s e d e d é c i s i o n
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x , s a n s q u ' i l s o i t t e n u c o m p t e d e s
a b s t e n t i o n s , s a u f s i c e l l e s - c i s o n t m a j o r i t a i r e s .
C e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x e t s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s
a d m i n i s t r a t e u r s q u i l e d e m a n d e n t .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t d é c i s i v e ,
A r t i c l e 2 7 - I n t é r ê t o p p o s é & g o u v e r n a n c e
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e
d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s
a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t i l d o i t q u i t t e r l a r é u n i o n p e n d a n t l a d é l i b é r a t i o n e t
l a v o t e e n c e s u j e t . S a d é c l a r a t i o n s e r a i n c l u e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t d é c r i r e p l u s e n d é t a i l l e s r è g l e s d e c o n d u i t e r e l a t i v e s a u x p r i n c i p e s d e
g o u v e r n a n c e a p p l i c a b l e s a u s e i n d e % ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 9 - D é l é g a t i o n d e p o u v c i r s
L e c o n s e i l p e u t , s ' i l l e d é s i r e , d é s i g n e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s a d m i n i s t r a t e u r o u n o n q u i s o n t
c h a r g é e s ) d e f a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a r e p r é s e n t a t i o n d a n s c e c a d r e , a v e c p o u v o i r d e s o u s - d é l é g u e r .
L e c o n s e i l p e u t é g a l e m e n t d é l é g u e r c e r t a i n e s t â c h e s , r e s p o n s a b i l i t é s o u a c t i o n s s p é c i f i q u e s . S a u f m e n t i o n
e x p l i c i t e d e s r é m u n é r a t i o n s a l l o u é e s , r e p r i s e s a u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l , c e l l e s - c i s o n t r é p u t é e s n o n
r é m u n é r é e s , n i d i r e c t e m e n t n i i n d i r e c t e m e n t .
A r t i c l e 3 0 - P o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
S a n s p r é j u d i c e d e ( i ) l e s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n c o l l è g e , ( i i ) l a
r e p r é s e n t a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m m e p r é v u d a n s l ' a r t i c l e 2 9 e t ( i i i ) l a r e p r é s e n t a t i o n p a r
l e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x c o m m e p r é v u d a n s l ' a r t i c l e 2 9 , l ' a s s o c i a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e n
f a i t e t e n d r o i t p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . C e u x - c i n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e
l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 3 2 - C o m m i s s a i r e
S i l ' A S B L e s t s o u m i s e à u n e o b l i g a t i o n l é g a l e à c e t e f f e t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a , p a r m i l e s
m e m b r e s d e l ' i n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , u n c o m m i s s a i r e c h a r g é d u c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e ,
d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , d e s o p é r a t i o n s à
c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s .
L e m a n d a t d e c o m m i s s a i r e a u n e d u r é e d e t r o i s a n s e t e s t r e n o u v e l a b l e . S o n m a n d a t p r e n d r a f i n à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t l e t r o i s i è m e e x e r c i c e s u r l e q u e l i l p r é s e n t e s o n r a p p o r t ,
S i l ' A S B L n ' e s t p a s l é g a l e m e n t o b l i g é d e n o m i n e r u n c o m m i s s a i r e , e t d é c i d e d e n e p a s e n n o m i n e r u n ,
c h a q u e m e m b r e a u r a l e p o u v o i r i n d i v i d u e l d ' i n v e s t i g a t i o n e t c o n t r ô l e d ' u n c o m m i s s a i r e .
A r t i c l e 3 3 - R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t r é d i g é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i l e r è g l e m e n t c o n t i e n t c e p e n d a n t
d e s p r e s c r i p t i o n s o u d i s p o s i t i o n s q u i g a r a n t i s s e n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s , c e r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r d o i t a u s s i ê t r e a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 3 4 - P i è c e s e n g a g e a n t l a s o c i é t é
T o u t d o c u m e n t , p i è c e , f a c t u r e , a n n o n c e é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t i m p é r a t i v e m e n t m e n t i o n n e r l e n o m , l e
n u m é r o d ' e n t r e p r i s e , l a f o r m e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e l o n l ' a r t i c l e 1 1 d e l a L o i , t o u t e p e r s o n n e q u i c o n t r i b u e à u n e p i è c e o u a c t e o m e t t a n t u n e d e c e s p r é c i s i o n s
p e u t ê t r e t e n u p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e s e n g a g e m e n t s a i n s i c o n t r a c t é s .
A r t i c l e 3 8 - A u t r e s d i s p o s i t i o n s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g i p a r l a L o i .
E n f i n , f e s m e m b r e s o n t d é c i d é d e d o n n e r p r o c u r a t i o n à m a d a m e E l i s e D e B a e r d e m a e c k e r e t m a d a m e L e e n ? V a n G o e t h e m , c h a c u n e a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t , e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n , a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l ' A s s o c i a t i c n , d e l a d i t e d é c i s i o n e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t e n v u e d e l a s i g n a t u r e d e s f o r m u l a i r e s I e t I l .
p o u r e x t r a i t c o n f o r m e
L e e n V a n G o e t h e m
M a n d a t a i r e s p é c i a l
D é p o s é c i - j o i n t :
s t a t u t s c o o r d o n é s
- c o p i e d e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s
M a t i t i n n e e s a a f d . a : I t p r i e f f l 8 g e J e W t g e k e A r i 4 r e e t e a N i k r r s 2 l z i t l u # l l e i e n n e t e a r i e t r t n i m e t é a t i b o u 3 d à à a ) p e g s a n g e 3 a u 3 d 3 q p p e e s a n i ® s
l e n A e p o w c [ { Y é 3 i ~ d é a ~ e p ~ ~ G e t t e l ' f t S s s a s ~ ~ t i u 4 ~ i à á ~ A d d ~ t i e r o u u ' S u ~ ~ . A t ~ a ~ ~ ~ ' i : ~ g e i d , t ~ e e i t è ~ a
n s
: ] r r e é É k e i l l i Q t R e
22/11/2011
ÿþw " M O D 2 , 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - " 1 1 1 ~ 5 ~ 1 0 "
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
5 t a a t s b i a c
- . y i , - \ . : C A ,
Z R e f ~ ~ ~ ~ ~
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a x H a v e l a a r B e l g i ë
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 4 j u n i 2 0 0 9 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n t o t L e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d i e t e n e i n d e k o m t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 2 :
- D e B i e F r a n s , S c h i l l e r s t r a a t 9 t e 2 0 5 0 A n t w e r p e n , g e b o r e n t e O l e n o p 2 4 / 5 / 1 9 4 2 ;
- D e v o g e l a e r e E r i k , G o u d f a z a n t e n l a a n 1 9 t e 3 0 0 1 H e v e r l e e , g e b o r e n t e S t - A g a t h a - B e r c h e m o p 3 0 / 1 0 / 1 9 5 7 ;
- K o e n V a n B o c k s t a l , D o i e v a a r s n e s t 5 8 , 9 0 5 0 G e n t b r u g g e , g e b o r e n t e D e i n z e o p 0 8 / 0 6 / 1 9 6 1 ;
- L u u k Z o n n e v e l d , L o t h a r s t r a s s e 3 4 , D - 5 0 9 3 7 K e u l e n , D u i t s l a n d , g e b o r e n t e N i j m e g e n , N e d e r l a n d o p
3 / 3 / 1 9 5 7 ;
- E m m a n u e l H e u s e , R u e d e P o t i e r 2 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , g e b o r e n t e E t t e r b e e k o p 1 7 / 2 / 6 8
F r a n s D e B i e , V o o r z i t t e r - L i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 2 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e I n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
22/11/2011
ÿþ ` 3 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 I D 2 . 2
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
" 1 1 1 7 5 7 1 9
1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M a x H a v e l a a r B e l g i q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : R u e d ' E d i r n b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e P a c t e : n o m i n a t i o n s e t d é m i s s i o n s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " M a x H a v e l a a r B e l g i q u e " , :
r é u n i e l e 4 j u i n 2 0 0 9 , a é l u a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m a n d a t d e 3 a n s p r e n a n t f i n l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 2 l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
- D e B i e F r a n s , S c h i l l e r s t r a a t 9 t e 2 0 5 0 A n t w e r p e n , n é O l e n l e 2 4 1 5 1 1 9 4 2 ;
- D e v o g e l a e r e E r i k , G o u d f a z a n t e n l a a n 1 9 t e 3 0 0 1 H e v e r l e e , n é S t - A g a t h a - B e r c h e m l e 3 0 / 1 0 / 1 9 5 7 ;
- K o e n V a n B o c k s t a l , O o i e v a a r s n e s t 5 8 , 9 0 5 0 G e n t b r u g g e , n é D e i n z e l e 0 8 / 0 6 / 1 9 6 1 ;
- L u u k Z o n n e v e l d , L o t h a r s t r a s s e 3 4 , D - 5 0 9 3 7 K e u l e n , D u i t s l a n d , n é N i j m e g e n , N e d e r l a n d l e 3 / 3 1 1 9 5 7 ;
- E m m a n u e l H e u s e , R u e d e P o t i e r 2 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e , n é E t t e r b e e k l e 1 7 / 2 / 1 9 6 8
F r a n s D e B i e , p r é s i d e n t d u c o n s e i l a d m i n i s t r a t i f
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
22/11/2011
ÿþM O D 2 . 2
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : v z w
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 2 7 m e i 2 0 1 0 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n t o t L e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d i e t e n e i n d e k o m t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 2 :
- C D 1 B w a m a n d a , G e l d e n a a k s e b a a n 3 2 2 b u s 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e a l s
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r K o e n L E I N , H o g e - B e r g l a a n 1 5 , 3 0 1 2 W i l s e l e , g e b o r e n t e R o e s e l a r e o p 1 7 / 7 / 1 9 6 8
D e v e r g a d e r i n g a a n v a a r d h e t o n t s l a g v a n
- E m m a n u ë l H E U S E ( C D I B w a m a n d a ) , R u e d e P o t i e r 2 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e
F r a n s D e B i e , V o o r z i t t e r - L i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - b e h o u d
a a n h e
B e l g i s t S t a a t s b
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a x H a v e l a a r B e l g i ë
u s e r
r ~ r J i , j : ~ ~ 1 1
G r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
22/11/2011
ÿþt i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
. 1 1 1 , 5 , 2 1 "
B R U X E U M ,
E 9 - 9 - 2 0 p r e f f e
R é s e r v
a u
M o n n e t .
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M a x H a v e l a a r B e l g i q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : R u e d ' E d i m b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
© b l e t d e l ' a c t e : n o m i n a t i o n s e t d é m i s s i o n s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " M a x H a v e l a a r B e l g i q u e
r é u n i e l e 2 7 m a i 2 0 1 0 , a é l u a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m a n d a t d e 3 a n s p r e n a n t . ` f i n l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 2 l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
- C D I B w a m a n d a , G e l d e n a a k s e b a a n 3 2 2 b u s 2 , 3 0 0 1 H e v e r l e e
r e p r é s e n t é p a r K o e n L E i N , H o g e - B e r g l a a n 1 5 , 3 0 1 2 W i l s e l e n é R o e s e l a r e i e 1 7 / 7 / 1 9 6 8
L ' a s s e m b l é e a c c e p t l a d é m i s s i o n d e
- E m m a n u e l H E U S E ( C D I B w a m a n d a ) , R u e d e P o t i e r 2 , 1 3 4 8 L o u v a i n - L a - N e u v e
F r a n s D e B i e , p r é s i d e n t d u c o n s e i l a d m i n i s t r a t i f
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e z l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N a m e t s i g n a t u r e
22/11/2011
ÿþM O D 2 . 2
i e 4 I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
V o o r - " 1 1 1 , 5 , 2 2
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : M a x H a v e l a a r B e l g i ë
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : " v z w
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 . B r u s s e l
O n d e r w e r p a k t e : o n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n & c o m m i s s a r i s
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " M a x H a v e l a a r
B e l g i ë " , b i j e e n g e k o m e n o p 1 j u n i 2 0 1 1 , h e r n i e u w t h e t m a n d a a t v a n d e c o m m i s s a r i s v o o r 3 j a a r , d i v o o r
b o e k j a a r 2 0 1 1 t e m 2 0 1 3 :
M a z a r s B e d r i j f s r e v i s o r e n ( B 0 0 0 2 1 )
B E 0 4 2 8 8 3 7 8 8 9
M a r c e l T h i r y l a a n 7 7 / 4
1 2 0 0 B r u s s e l
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r J o o s C h a n t a l
B r o u w e r i j s t r a a t 1 , 3 0 0 0 L e u v e n , B e l g i e
B e d r i j f s r e v i s o r
L i d m a a t s c h a p n u m m e r : B 0 0 0 2 1
D e v e r g a d e r i n g h e e f t t o o k v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n t o t L e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 3 j a a r d i e t e n e i n d e k o m t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 4 :
- W o u t e r V a n d e r s y p e n , J a c h t l a a n 1 9 6 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , g e b o r e n t e W i l r i j k o p 2 2 a p r i l 1 9 7 6
- D e v e n i j n F r a n ç o i s , A v e n u e J e a n d ' A v e s n e s 2 0 , 7 0 0 0 M o n s , g e b o r e n t e B r a i n e - l e - C o m t e o p 2 6 / 0 9 / 1 9 6 9
- O x f a m W e r e l d w i n k e l s v z w , V e r v e r i j s t r a a t 1 5 - 1 7 , 9 0 0 0 G e n t
v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r J o r i s R o s s i e , F r a n ç o i s D e l c o i g n e s t r a a t 6 1 , 1 0 8 1 K o e k e l b e r g g e b o r e n t e G e n t o p
5 / 5 / 1 9 6 7
D e A l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e k r a c h t i g t d e b e ë i n d i g i n g v a n d e v o l g e n d e b e s t u u r s m a n d a t e n :
- K o e n v a n B o c k s t a l , O o i e v a a r s n e s t 5 8 , 9 0 5 0 G e n t b r u g g e o p 1 0 / 8 / 2 0 1 0 - K o e n L e i n , H o g e - B e r g l a a n 1 5 , 3 0 1 2 W i l s e l e a l s v e r t e g e n w o o r d i g e r C D I B w a m a n d a
T i j d e n s d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v a n 1 6 / 6 / 2 0 1 1 , h e b b e n d e l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r o n d e r e l k a a r a l s v o o r z i t t e r b e n o e m d : F r a n s D e B i e , S c h i l l e r s t r a a t " , 9 , 2 0 5 0 A n t w e r p e n .
F r a n s D e B i e , V o o r z i t t e r - L i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r
O p d e l a a t s t e b i z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n H o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
22/11/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v e
a u
M o n r t e u
b e l g e
* 1 1 1 7 5 7 ] 3
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M a x H a v e l a a r B e l g i q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : R u e d ' E d i m b o u r g 2 6 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : n o m i n a t i o n s e t d é m i s s i o n s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t r é v i s e u r
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " M a x H a v e l a a r B e l g i q u e " ,
r é u n i e l e 1 j u i n 2 0 1 1 , c o n f i r m e l a n o m i n a t i o n a u t i t r e d e r é v i s e u r p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s , c ' e s t - à - d i r e p o u r ;
l e s a n n é e s c o m p t a b l e d e 2 0 1 1 à 2 0 1 3 :
M a z a r s B e d r i j f s r e v i s o r e n ( B 0 0 0 2 1 )
B E 0 4 2 8 8 3 7 8 8 9
M a r c e l T h i r y l a a n 7 7 / 4
1 2 0 0 B r u s s e l
R e p r é s e n t é p a r J o o s C h a n t a l
B r o u w e r i j s t r a a t 1 , 3 0 0 0 L e u v e n , B e l g i e
B e d r i j f s r e v i s o r
L i d m a a t s c h a p n u m m e r : B 0 0 0 2 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a é l u a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m a n d a t d e 3 a n s ' p r e n a n t f i n l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e " 2 0 1 4 l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
- W o u t e r V a n d e r s y p e n , J a c h t l a a n 1 9 6 , 1 0 4 0 E t t e r b e e k , n é W i l r i j k l e 2 2 a p r i l 1 9 7 6
- D e v e n i j n F r a n ç o i s , A v e n u e J e a n d ' A v e s n e s 2 0 _ 7 0 0 0 M o n s , n é B r a i n e - l e - C o m t e l e 2 6 / 0 9 1 1 9 6 9
- O x f a m W e r e l d w i n k e l s v z w , V e r v e r i j s t r a a t 1 5 - 1 7 , 9 0 0 0 G e n t
r e p r é s e n t é p a r J o r i s R o s s i e , F r a n ç o i s D e l c o i g n e s t r a a t 6 1 , 1 0 8 1 K o e k e l b e r g , n é G e n t l e 5 / 5 1 1 9 6 7
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l a d é m i s s i o n d e
- K o e n v a n B o c k s t a l , O o i e v a a r s n e s t 5 8 , 9 0 5 0 G e n t b r u g g e o p 1 0 / 8 / 2 0 1 0
- K o e n L e i n , H o g e - B e r g t a a n 1 5 , 3 0 1 2 W i f s e l e , r e p r é s e n t a n t d e C D I B w a m a n d a
L o r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 1 6 / 1 1 / 2 0 1 1 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t n o m m é e n t r e e u x c o m m e p r é s i d e n t : D e B i e F r a n s , S c h i l l e r s t r a a t 9 t e 2 0 5 0 A n t w e r p e n .
F r a n s D e B i e , p r é s i d e n t d u c o n s e i l a d m i n i s t r a t i f
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o i e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
17/07/2015
ÿþB i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 7 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : V Z W
Z e t e l : E d i n b u r g s t r a a t 2 6 , 1 0 5 0 E l s e n e ( B r u s s e l )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n b e s t u u r s l e d e n
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k " F a i r t r a d e B e l g i u m " , b i j e e n g e k o m e n o p 2 6 m e i 2 0 1 5 , h e e f t v o l g e n d e p e r s o n e n v e r k o z e n t o t l e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r v o o r e e n m a n d a a t v a n 4 j a a r d a t e i n d i g t o p d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n 2 0 1 9 :
- D e B i e F r a n s , S c h i l i e r s t r a a t 9 t e 2 0 5 0 A n t w e r p e n , g e b o r e n t e O l e n o p 2 4 / 0 5 / 1 9 4 2 V á n a c k e r e S t e v e n , K r u i s b e r g 1 0 t e 1 1 2 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e W e v e l g e m o p 0 4 / 0 2 / 1 9 6 4 - P a e l i n c k T e r e s a , B e r g b o s s t r a a t 1 7 6 t e 9 8 2 0 M e r e l b e k e , g e b o r e n t e G e n t o p 2 4 1 0 9 1 1 9 5 8
D e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e k r a c h t i g t d e b e ë i n d i g i n g v a n h e t v o l g e n d e b e s t u u r s m a n d a a t :
- F r a n c k C h r i s t i a n e , A v e n u e d u G é n é r a l d e G a u l l e 4 6 t e 1 0 5 0 B r u s s e l , g e b o r e n t e E l s e n e o p 2 2 / 0 8 / 1 9 5 1
l . . . f . ~ j ' C 1 ? !
c e ) , i j ,
M O D 2 . 2
i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
V o o r -
b e h o u d e i , a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a
i e e r g e l e g e o n t v e n g e n o p
. D 8 J U L I 2 0 3
r i f f i e v a n d e N p d e r i t i ï i i g s t a l i g e
t e r g
r e c h t b a n k v a n - k o o p h a n d e l ® B r u s s e l
O n d e r n e m i n g s n r : 0 4 4 1 . 9 8 8 . 7 1 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : F a i r t r a d e B e l g i u m
O p d e l a a t s t e b f z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .