FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES, EN ABREGE : FESE

Divers


Dénomination : FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES, EN ABREGE : FESE
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 878.308.670

Publication

24/03/2014
ÿþCopie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

MOD 2.2

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BRUXELLES

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N° d'entreprise : 0878.308.670

Dénomination

(en entier) : FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES

(en abrégé) : FESE

Forme juridique : aisbl

Siège : 52 avenue de Cortenbergh -1000 Bruxelles

()blet de l'acte : Transfert du siège social

L'Assemblée Générale extraordinaire du 20 novembre 2013 confirme la décision du Conseil,

d'Administration de février 2012 de transférer le siège de l'Association à Bruxelles, avenue de Cortenbergh 116.

Christian Katz

Président du Conseil d'administration de FESE

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 24/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

09/01/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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30 DEC 2013

Greffe



N° d'entreprise : :0878.308.670

Dénomination

(en entier) : Federation of European Securities Exchanges

(en abrégé) : FESE

Forme juridique : l'Association International Sans But Lucratif

Siège : Avenue de Cortenbergh, 52

1000 Bruxelles

Objet de l'acte : MODIFICATIONS AUX STATUTS

Il résulte du procès-verbal dressé par Maître Paul MASELIS, Notaire à Schaerbeek-Bruxelles, le 20 novembre 2013, enregistré à Schaerbeek, que l'assemblée générale extraordinaire des membres de l'Association International Sans But Lucratif "FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES", en abrégé "FESE" a pris les résolutions suivantes :

MODIFICATIONS AUX STATUTS

L'AN DEUX MIL TREIZE

LE VINGT NOVEMBRE.

A Bruxelles, (1000 Bruxelles), avenue de Cortenbergh 52.

Devant Nous, Maître Paul Maselis, Notaire de résidence à Schaerbeek-Bruxelles, Boulevard;

Lambermont, 336.

S'est réunie une assemblée générale extraordinaire des membres de l'Association International Sans 1

But Lucratif "FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES", en abrégé "FESE", ayant son siège

social à 1000 Bruxelles, avenue de Cortenbergh 52, immatriculée au registre des personnes morales sous le

;numéro d'entreprise 0878.308.670.

I. IDENTIFICATION DE L'ASSOCIATION Les statuts de l'Association ont été établit sous seing privé en 2005.

L'Association international Sans But Lucrative a été reconnue comme personne morale par arrêté royal du Ministre de la Justice du 18 octobre 2005. La publication des statuts au Moniteur belge a eu lieu en date du 12 janvier 2006 suivant, sous le numéro 2006011210011934.

Dont les statuts ont été modifiés en dernier lieu suivant procès-verbal dressé par le Notaire Paul Maselis, de résidence à Schaerbeek, le 1 décembre 2009, publié à l'Annexe du Moniteur belge du 28 décembre; suivant, sous le numéro 09182865.

II. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE

BUREAU

La séance est ouverte à 12 heures 30 minutes. ;'

Sous la présidence de Monsieur Christian KATZ, né à Zurich, le 09 décembre 1967, faisant élection de; domicile à Bruxelles, avenue de Cortenbergh 116 (numéro pasport F135 32 05)

COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE

Sont représentés à l'assemblée, les membres suivants :

1. La société anonyme de droit espagnol « Boisas y Mercados Espanoles », Sociedad Holding de Mercados y~: Sistemas Financieros, S.A., dont le siège social est établi à Plaza de la Lealtad, 1E-28014 Madrid (Espagne). il i 2. La société publique de droit turc « Borsa Istanbul », dont le siège est établi à Emirgan, 34467 , Istaribul,j Turquie.3. La société anonyme de droit autrichien « CEE Stock Exchange Group », dont le siège social est;t établi à Wallnerstrasse 8P.O.Box 192AT-1014 Vienne (Autriche).

4, La société de droit Cypriote « Cyprus Stock Exchange », dont le siège social est établi à Kampou Street,;

Strovolos, P.O.Box 25427CY-1309 Nicosia (Chypre). ;;

5. La société anonyme de droit allemand « Deutsche Bërse AG », dont le siège social est établi à DE-60485;; Francfort (Allemagne).

6. La société de droit irlandais « The Irish Stock Exchange», dont le siège social est établi à Anglesea Street,;;

281E-Dublin 2 (Irlande). '.

7. La société de droit anglais « The London Metal Exchange Ltd. », dont le siège social est établi à 56,

Leadenhail StreetUK-Londres EC3A 2DX (Royaume-Uni). ,i

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

8. La société de droit Luxembourgeoise « Luxembourg Stock Exchange », dont le siège est établi à 11, Avenue de la Porte-Neuve B.P. 165LU  2011 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg.

9. La société anonyme de droit finlandais « OMX Exchanges Ltd » dont le siège social est établi è P.O. Box 361 FI-00131 Helsinki (Finlande).

10. La société anonyme de droit néerlandais « Euronext N.V. », dont le siège est établi à P.O. Box

19163 NL --100 G D Amsterdam (Pays-Bas)

11. La société anonyme de droit norvégien « Oslo Bars ASA », dont le siège social est établi à Postboks 460 SentrumN0-0105 Oslo (Norvège).

12. La société anonyme de droit suisse « SIX Swiss Exchange », dont le siège social est établi à Selnaustrasse, 30P.O. Box CH-8021 Zurich (Suisse).

13. La société anonyme de droit polonais « Gielda Papierdw Wartoéciowych w Warszawie SA (Bourse de Valeurs de Varsovie) », dont le siège social est établi à Ksiazeca PI_-00-498 Varsovie (Pologne). PROCURATION

Les membres prénommés sub. 1 à 13 sont ici représentés aux termes d'une (1) procuration sous seing privé qui restera ci-annexée pour être enregistrée en même temps que le présent procès-verbal, par : Monsieur Christian KATZ, mieux qualifié ci-avant. .

14) La société anonyme « Athens Exchange SA » dont le siège social est établi à Sofokleous Street 10, 10559 Athène (Grèce), représentée en vertu d'une procuration par Monsieur Katz Prénommé et

15) La société de droit slovaque « BURZA CENNI'CK PAPIEROV V » Bratislava avec son siège à Vysoká 17 P.O. Box 1513K-81499 Bratislava (Slovaquie) représentée par Monsieur Katz en vertu de la procuration précitée.

Le mandataire reconnaît que le notaire soussigné a attiré son attention sur les conséquences d'un mandat non valable.

EXPOSE DU PRESIDENT

Le président expose et requiert le Notaire soussigné d'acter ce qui suit :

11 ORDRE DU JOUR

La présente assemblée a pour ordre du jour

1. Refonte des statuts dont les éléments essentiels sont les suivants

- Modification de la notion « Secrétaire(e) Général » par « Directeur Général »dans le texte

- Remplacement du texte de l'article 7, 7.2 par le texte suivant

« 7.2 L'Assemblée générale a une compétence exclusive dans les domaines suivants :

l'admission et l'exclusion de tout Membre sur proposition du Conseil d'Administration;

la nomination des membres du Comité de Nomination;

sur la base des recommandations du Comité de Nomination, la nomination pour les mandats

suivants :

le Président de l'Assemblée Générale, qui sera le Président de la Fédération;

- le ou les Vice président(s) ;

- les Membres du Conseil d'Administration ;

le Président et les Membres du Comité d'Audit et du Budget;

-- le Président et Vice-Président du Comité de Gestion

- le Président et Vice-Président de tous les Comités techniques;

la nomination du ou des auditeurs externes sur proposition du Comité d'Audit et du Budget;

l'approbation des budgets et des comptes annuels et la décharge du Conseil d'Administration

et du/de la Directeur Général(e) ;

l'établissement des contributions des Membres et des droits d'adhésion sur proposition du

Conseil d'Administration ;

la nomination et la démission du/de la Directeur Général(e) sur proposition du Président;

la constitution d'un fonds de réserve, la détermination de son montant et du montant des

contributions de chaque Membre à ce fonds sur proposition du Conseil d'Administration ;

la modification des présents Statuts ;

- la dissolution de la Fédération

l'adoption et la modification d'un règlement d'ordre intérieur de la Fédération. »

- Remplacement du texte TITRE VI  COMITE DE GESTION par le texte suivant

« 13.1.4 Membres ordinaires du Conseil d'Administration

La nomination des Membres ordinaires du Conseil est soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale sur la base des recommandations faites par le Comité de Nomination tel que décrit au TITRE X!. Le mandat des Membres ordinaires du Conseil d'Administration est d'une durée de trois ans. Les Membres ordinaires du Conseil d'Administration peuvent être réélus. "

- Remplacement du texte de l'article 13.1.4 par le texte suivant

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Réservé

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belge

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ayant pouvoir de représenter fa personne morale à l'égard des tiers

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. Mod 2.2

« TITRE VI. COMITE DE GESTION (Management Committee)

Article 14

14.1 Le Comité de gestion est l'organe principal de la Fédération pour la coordination des positions de l'association. Ces positions doicent être conformes à la stratégie telle que définie par le Conseil d'Administration. Le Comité de gestion est en charge de la rédaction détaillée des prises de positions. Le Comité de gestion est composé de cadres dirigeants choisis parles Membres effectifs.

14.2 L'Assemblée générale désigne le Président et le Vice-président du Comité de gestion, sur base de la recommandation du Comité de nomination tel que décrit au TITRE XI . Le Président peut participer aux réunions du Comité de gestion s'il le désire.

14.3 Le Comité de gestion se réunit chaque fois que celui-ci ou l'Assemblée générale le juge nécessaire, et à tout le moins deux fois par an, dont une fois à l'occasion d'une réunion distincte qui se tient avant ou après la réunion annuelle de l'Assemblée générale. Les recommandations du Comité de gestion sont soumises à l'Assemblée générale ou au Conseil d'Administration si considéré comme approprié,

14.3.1 Le comité de gestion établit des comités si nécessaire pour effectuer ses tâches. Le Comité de gestion supervise et approuve les travaux de ces comités.

14.5 Le Comité fixe son règlement interne.

14.6 Président du Comité de gestion

14.6.1 Le position de Président du Comité de gestion est accordé à une personne et non à une

bourse.

14.6.2 Le Président du Comité de gestion assiste aux réunions du Conseil en tant qu'observateur.

14.6.3 Le Président du Comité de gestion est un membre du Comité d'Audit et du Budget.

14.7 Vice-président du Comité de gestion

14.7.1 Le Vice-Président remplace le Président du Comité de gestion en cas d'absence.

- Modification articles concernant des comités et groupes de travail (article 15 des statuts), le secrétariat-Gestion Journalière (articles 16, 17 et 18 des statuts) et le Comité d'Audit et du budget (articles 19 et 20 des statuts) et le comité de rémunération ( article 21 des statuts).

- Remplacement du texte TITRE VI  COMITE DE GESTION par le texte suivant .

« TITRE XL LE COMITÉ DE NOMINATION

Article 22

22.1 Mandat et composition

22.1.1 Le Comité de Nomination gère le processus d"élection avec pour but d'assurer une

représentation équitable des membres de la Fédération pour les postes suivants

" Président

" Vice-Préskient(s)

" Membres du Conseil d'administration

" Président et Vice-Président du Comité de gestion

" Président et Vice-Président des autres comités et groupes de travail

" Président et membres du Comité d'Audit & du Budget

22.1.2 La composition du Comité de nomination doit refléter la diversité des membres de FESE. 1l est composé comme suit :

" 2 membres du Conseil d'administration désigné par le Conseil d'administration

" 3 membres désignés par l'Assemblée Générale (maximum un membre peut également être membre du Conseil d'administration).

22.1.3 Les membre du Comité de Nomination sont élus pour des périodes allant de 1 à 3 ans comme suit

" 1 an : 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 2 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration et 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 3 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration et 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

22.1.4 Le mandat sera ensuite pour une période de 3 ans.

22.1.5 Le Comité de Nomination élit son Président. Celui-ci a une voix prépondérante. Le Comité prend ses décisions à la majorité des voix (un membre égale une voix).

22.1,6 Tout membre du Comité de Nomination se récusera de la discussion et de la décision pour les postes pour lesquels il/elle aura posuté, sauf dans le cas de la nomination d'un membre du Board.

22.1.7 La defnition des tâches du Comité de Nomination est inclue dans le règlement d'ordre intérieur. Cette définition des tâches gouverne les procédures du Comité et est approuvée par l'Assemblée Générale.

22.2 Procédure de proposition de nominations

22.2.1 La procédure à suivre par le Comité de Nomination est décrite dans le règlement d'ordre intérieur. Ces règles sont transparentes et visent à assurer une représentation équitable des membres.

22.3 Procédure de décision du Comité de Nomination

22.3.1 Le Comite de Nomination présente ses recommandations à l'Assemblée Générale qui nommera le(s) candidat(s) soit lors de sa prochaine réunion, soit par procédure écrite. L'Assemblée générale se prononcera sur la recommandation du Comité des nominations sur

la base de_ses.règles (fayote habituelles

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223.2 Pour décider si le choix d'un candidat tient compte d'une «représentation équitable», le' Comité de Nomination devra se baser sur les critères suivants :si le candidat est qualifié pour le poste, le choix tient compte de l'équilibre des membres au niveau de la géographie, de la taille, des classes d'actifs etc, et l'approbation d'un candidat par le comité (dans le cas des postes désignés par le Comité). Le Comité de Nomination justifie sa décision dans l'éventualité où sa décision dévierait de la proposition faite par un Comité.

22.3.3 Le Règlement d'ordre intérieur comprend plus de détails concernant la procédure de décision. »

Modification de la numérotation des statuts.

2. Constatation de fin de mandats de certains administrateurs

3. Nomination des administrateurs

4. Nomination du Directeur Général

5. Pouvoir à l'organe de gestion pour l'exécution des décisions.

6. Pouvoir pour modification auprès des instances administratives.

7. Pouvoir pour la coordination des statuts.

21 CONVOCATIONS

Al Conformément article 8.3 des statuts, le bureau déclare que les membres ont été convoqué à l'assemblée générale extraordinaire dans les deux semaines de la réception de la demande, soit le 17 octobre 2013 . B/ Conformément article 10.1 des statuts aucune décision ne peut être prise par l'assemblée générale à moins que la moitié des Membres effectifs et associés de la Fédération soient présents ou représentés. Il résulte de la liste de présence que 15 membres sur 20 membres sont représentés à l'assemblée générale. Par conséquent, le quorum est atteint et l'assemblée générale peut se tenir valablement.

CI Les décisions concernant les modifications des statuts ne peuvent être adoptées que par une majorité de trois/quarts des voix des Membres effectifs et associés présents ou représentés selon article 10.3 des statuts. Dl Les votes blancs ou nuls et les abstentions ne sont pas pris en compte lors du comptage des votes exprimés.

31 CONSTATATION DE LA VALIDITE DE L'ASSEMBLEE

Tous ces faits sont vérifiés et reconnus exacts par l'assemblée qui se reconnaît valablement constituée

et apte à délibérer sur les objets à l'ordre du jour.

Le président expose les raisons qui ont motivé l'ordre du jour.

III. DELIBERATION

L'assemblée aborde l'ordre du jour et après avoir délibéré, prend les résolutions suivantes :

PREMIERE RESOLUTION : REFONTE DES STATUTS

L'assemblée générale extraordinaire confirme de modifier les statuts pour le remplacer par le texte

suivant, compte tenu de la décision du Conseil d'Administration de février 2012 qui a transféré le siège de

l'Association à Bruxelles, avenue de Cortenbergh, 116 :

TITRE I. DÉNOMINATION  SIÈGE ET OBJET

Article I

Il est procédé à la constitution d'une association internationale sans but lucratif à durée indéterminée. La

dénomination de cette association internationale sans but lucratif est « Federation of European Securities

Exchanges » (en abrégé, « FESE »), ci-après désignée la « Fédération »1.

La Fédération est régie par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur fes associations sans

but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations (articles 46 à 57) et par son

règlement d'ordre intérieur,

Article 2

Le siège social de la Fédération est établi à 1000 Bruxelles, Avenue de Cortenbergh, 116. Le siège social peut

être transféré partout en Belgique sur simple décision du Conseil d'Administration à publier aux Annexes du

Moniteur belge.

Article 3

La Fédération est une association internationale sans but lucratif qui a pour objet :

(a) de promouvoir le rôle essentiel des marchés réglementés en tant qu'institutions optimales dans le fonctionnement des marchés des capitaux et leur contribution à l'économie européenne, au bénéfice de ses citoyens et activités ;

(b) de contribuer, lorsque c'est dans l'intérêt de ses Membres, à la réalisation des buts énoncés dans les Traités de l'Union européenne, dans le domaine des marchés des valeurs mobilières ;

(c) de présenter une approche coordonnée à l'égard des autorités de et des autres institutions qui ont les marchés des valeurs mobilières dans leurs attributions, particulièrement les institutions de l'Union européenne, de même qu'à l'égard des autorités de surveillance situées en dehors de l'Union européenne ;

(d) de constituer un forum d'information sur les intérêts et les activités de ses Membres et de leurs utilisateurs concernant les autorités de contrôle et les autres domaines d'intérêt commun afin de promouvoir le développement des marchés des valeurs mobilières européens ;

(e) de promouvoir l'échange de vues entre ses Membres et entre toutes les associations représentant ses Membres, de promouvoir le développement des marchés des valeurs mobilières européens, dans les domaines des transactions mais aussi le règlement, la compensation et le dépôt de titres ainsi que les questions réglementaires qui y sont liées, de faciliter la coopération entre la Fédération et ses Membres

1Reconnue" par" 4rr`té-Royal-du-t8-oetobre-2O0-5,-publié au-Moniteur-Belge-le" 03.OI:06 Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

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et les autres organisations qui se concentrent directement ou indirectement sur la création d'un marché' européen et international des valeurs mobilières qui soit plus intégré ;

(f) de contribuer au développement de l'environnement post trading en coopération étroite avec ses Membres et d'autres institutions ;

(g) de représenter ses Membres, le cas échéant au niveau international ;

(h) d'entreprendre toute autre initiative ou action ayant pour but la réalisation des objectifs de la Fédération tels que décrits ci-dessus.

TITRE Il. MEMBRES

Article 4 - Adhésion

Membres effectifs

4.1,1 Chacune des entités suivantes peut être admise comme Membre effectif si elle provient d'un pays de l'Union européenne, de l'AELE (« Association de Libre Échange »} ou d'un pays candidat aux négociations d'adhésion à l'Union Européenne ;

1, tout opérateur boursier reconnu, réglementé et contrôlé de marchés réglementés dans des instruments financiers tels que définis en vertu des lois de l'UE ou similaire dans la juridiction concernée ;

2. tout opérateur boursier reconnu, réglementé et contrôlé de marchés réglementés dans d'autres types de futures et d'options ou toute association de tels opérateurs boursiers ou similaire dans la juridiction concernée ;

3, toute organisation spécifiquement constituée en vue de, et dont l'objectif principal est de, fournir aux Membres visés aux catégories 1 et 2 de l'article 4.1.1 des services centralisés de règlement, de compensation et de dépôt, et qui satisfait aux critères repris à l'article 4.1.2.

4,1.2 Les candidats doivent satisfaire aux conditions additionnelles et spécifiques suivantes en vue de pouvoir bénéficier de la qualité de Membre effectif:

a) (Rapprochement avec L'Union européenne) Dans le pays de constitution et d'activité du candidat, le cadre légal (ou, à titre subsidiaire, le cadre réglementaire du candidat) devra correspondre' aux principes établis par la législation européenne, ou similaire dans la juridiction concernée, dans le domaine des services financiers.

b) (Intégrité de supervision et de contrôle) L'(les) autorité(s) supervisant les activités du candidat doit (doivent) disposer des compétences et ressources pour contrôler le marché et imposer des sanctions en cas de pratiques abusives. Elle(s) doit (doivent) disposer des instruments appropriés pour assurer le traitement équitable de tous les participants du marché. Le candidat mène une politique adéquate (ou une telle politique doit exister sous une autre forme) pour traiter les réclamations des investisseurs, en ce compris les possibilités d'un recours indépendant,

c) (Admission au marché et exigences de transparence) Les exigences d'admission au marché et de transparence correspondent aux normes de la législation européenne, ou similaire dans la juridiction concernée, applicable aux marchés des valeurs mobilières.

d) (Blanchiment de capitaux) Les dispositions légales applicables, dans le pays du candidat, au contrôle et à la poursuite du blanchiment de capitaux correspondent aux normes de la législation européenne,ou similaire dans la juridiction concernée, applicable et à toutes autres conventions internationales. Un programme efficace de lutte contre le blanchiment de capitaux et de mise en oeuvre de la législation est applicable ainsi que des conventions visant à assurer la coopération internationale dans ce domaine.

e) (Libre circulation des capitaux) Le pays du candidat devra satisfaire aux exigences de la libre circulation des capitaux conformément aux principes applicables de l'Union européenne, ou similaire dans la juridiction concernée,: si la libre circulation des capitaux n'existe pas encore, un calendrier précis pour sa mise en Suvre doit être intégré dans les négociations de ce pays avec l'Union européenne,

f) (Intermédiaires et membres) Les intermédiaires de marché ainsi que les membres (participants aux services) du candidat sont contrôlés régulièrement sur la conformité, la compétence, la capacité financière, la réputation, l'intégrité et l'éthique. L'admission d'intermédiaires et de membres (participants aux services) ne peut être accordée de manière arbitraire. Un mécanisme adéquat de gestion des conflits doit être mis en place.

g) (Transactions 1 « Trading ») Pour les entités mentionnées à l'article 4.1.1, catégories 1 et 2 (opérateurs boursiers de marchés réglementés en instruments financiers ou autres types de futures et d'options), les procédures de transactions doivent respecter les principes de transparence, de fixation de prix efficace et de transaction juste et équitable et doivent respecter des principes généralement admis, tels que :

" l'égalité d'accès ;

" l'application du principe de meilleure exécution ;

" la suspension des transactions boursières en cas de déséquilibre d'information

" des facilités pour la compensation et le règlement-livraison des titres ainsi que

l'enregistrement des titres,

h) (Transparence) Une information adéquate du marché doit permettra aux participants du marché d'émettre des jugements fondés quant à leur traitement équitable sur le marché.

i) (Maturité) Pour toute institution nouvellement établie qui a son siège légal et le centre de ses activités dans un pays en négociations officielles avec l'Union européenne en vue de son adhésion à l'UE et qui postule comme Membre effectif de la Fédération, l'Assemblée générale peut imposer une période d'attente de trois ans, à compter de la date à laquelle l'institution se voit accorder sa

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des fiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

reconnaissance en vertu de son droit national. Cette disposition ne s'applique pas nécessairement à des institutions qui peuvent, pour des raisons pratiques, être considérées comme succédant à une institution antérieure qui a été opérationnelle pendant trois ans en vertu de critères qualitatifs comparables.

j) (Part de marché et reconnaissance) Une part de marché raisonnable est requise ; si l'institution candidate est une Bourse de valeurs mobilières, elle doit avoir joué un rôle principal dans la formation de prix dans les marchés oû elle est active_ L'institution bénéficie d'un haut degré de reconnaissance publique. L'autorité de contrôle nationale du candidat confirme dans quelle mesure il a été satisfait à ces critères.

4.1.3 Si le candidat qui postule comme Membre effectif est repris sur la liste des marchés réglementés de la Commission européenne, les critères d'admission mentionnés ci-dessus sont présumés être remplis.

4.1.4 Pour toute demande d'adhésion présentée par les entités mentionnées à l'article 41.1, catégories 1 et 2, l'Assemblée générale peut imposer une période d'attente allant jusqu'à un an à compter de la date de la reconnaissance de l'entité dans son pays d'origine en tant que marché réglementé reconnu sur la liste établie par la Commission européenne ou la liste d'un organisme de réglementation compétent dans la juridiction du candidat ou, à défaut, ayant un statut comparable.

4.1.5 Pour toute demande d'adhésion présentée par les entités mentionnées à l'article 4.1.1, catégorie 3, les candidats doivent présenter les autorisations et approbations requises par leur législation nationale.

4.1.6 Les Membres effectifs sont autorisés à prendre la parole et à voter. En cas de vote en qualité de Membre effectif de la Fédération, chaque Membre effectif aura un nombre de voix correspondant à sa cotisation en accord avec les critères et les procédures mises en place par le Règlement d'Ordre intérieur. Un Membre effectif peut être représenté à une réunion par un autre Membre effectif par procuration écrite.

4,2 Membres observateurs

4.2.1 Chacune des entités mentionnées à l'article 4.1.1 peut être admise comme Membre observateur. Un Membre observateur peut être invité à participer aux réunions de l'Assemblée générale. Un Membre observateur n'a pas le droit de participer au vote.

4.2.2 Pour pouvoir bénéficier de la qualité de Membre observateur, l'Assemblée générale devra être convaincue que certains des critères d'admission repris à l'article 4.12, a) à h) et j) sont largement respectés et que le candidat ait des intérêts spécifiques au niveau de la régulation européenne des marchés des valeurs mobilières

4.3 Règles d'Adhésion

L'Assemblée générale détermine les règles d'adhésion. En vertu de ces règles, un candidat à

l'adhésion peut, dans des circonstances spéciales, être temporairement admis dans une autre

catégorie de membres que celle pour laquelle il aurait été éligible.

Article 5 - Admission, retrait et exclusion

Admission

5.1.1 Toutes les candidatures sont adressées au Directeur Général(e) qui informera le Conseil d'Administration La candidature spécifie le statut de membre demandé.

La candidature doit être accompagnée d'une série d'informations clés sur le candidat (ou d'une référence à des sources Internet fiables), comprenant son dernier rapport annuel (avec les comptes et annexes de la société/du groupe, rédigés de préférence conformément aux normes Internationales acceptables ou aux normes de l'Union européenne), une copie des statuts du candidat, un bref exposé du cadre légal dans lequel le candidat opère, ainsi qu'une explication de la structure de contrôle du candidat

Toute documentation est communiquée en anglais. Le/la Directeur Général(e) peut à tout moment demander la communication d'informations complémentaires,

51.2 Sauf dans l'hypothèse où une entité mentionnée à l'article 4.1.1, catégories 1 et 2 se portant candidate en qualité de Membre effectif de la Fédération se trouve sur la liste de la Commission Européenne comme marché réglementé ou la liste d'un organisme de réglementation compétant dans la juridiction du candidat, le/la Directeur Général(e) ou toute personne désignée par ce dernier entreprend une mission d'information sur place et fait rapport au Conseil d'Administration sur la situation de l'institution candidate et sur le cadre légal et de contrôle dans son pays par rapport aux critères d'admission repris à l'article 4.1.2, a) à j). Les coûts de la mission sont à la charge du candidat. Le/la Directeur Général(e) inclue dans son rapport au Conseil d'Adminiistration une recommandation quant aux étapes ultérieures à prendre en compte dans la procédure d'admission.

Les membres de cette mission font rapport au Conseil d'Administration sur la situation de l'institution candidate et sur le cadre légal et de contrôle dans son pays par rapport aux critères d'admission repris à l'article 4,1.2, a) à j). Les membres de cette mission incluent dans leur rapport au Conseil d'Administration une recommandation quant aux étapes ultérieures à prendre en compte dans la procédure d'admission.

5.1.3 Le/la Directeur Général(e) transmet la candidature au Conseil d'administration en détaillant les conclusions de l'évaluation et le niveau de la conformité quant aux exigences d'admission. Le Conseil d'administration décide ensuite si la candidature peut être proposée à l'Assemblée générale et lui soumet une recommandation non obligatoire.

Les Membres de la Fédération sont tenus informés à tous les stades de la procédure par le biais de rapports du/de la Directeur Général(e) au Comité de gestion.

5.1.4. Si le Conseil d'Administration accepte la candidature, il en propose l'adhésion à l'Assemblée générale. Lena Directeur Général(e) inscrit ce point à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée générale,

Réservé

au

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belge

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Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

5.1.5 L'acceptation ou le rejet d'une candidature, en ce compris les droits et conditions d'adhésion, est subordonné à une décision de l'Assemblée générale, adoptée conformément aux règles des articles 10 et 11.

5,1.6 L'adhésion devient effective suite à la décision de l'Assemblée générale et après que le candidat ait accepté et contresigné tes présents Statuts ainsi que le Règlement d'ordre intérieur de la Fédération,

Retrait et exclusion

6.2.1 L'adhésion prend fin par une déclaration de retrait ou par l'exclusion en vertu d'une décision de l'Assemblée générale. La déclaration de retrait faite par un Membre doit être envoyée au Directeur Général(e) par lettre recommandée. Dans ce cas, le/Ja Directeur Général(e) en informe Je Conseil d'Administration immédiatement.

5.2.2 L'exclusion d'un Membre de la Fédération est décidée par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'Administration, conformément aux règles des articles 10 et 11, après que le membre concerné a été entendu. Une telle exclusion a un effet immédiat, sauf décision contraire de l'Assemblée générale.

5.2.3 Tout Membre démissionnaire ou qui est exclu n'a aucun droit sur les actifs de la Fédération.

5.2.4 Tout Membre exclu est redevable du montant des cotisations dues à la Fédération pour l'année durant laquelle l'exclusion a eu lieu.

5.2.5 Tout Membre qui se retire est redevable de sa contribution vis-à-vis de la Fédération pour l'année en cours à la date d'un tel retrait ainsi que pour l'année suivante si la déclaration de retrait a été reçue par le/la Directeur Général(e) après le 1' septembre de l'année en cours.

TITRE III. CONTRIBUTIONS ET DROITS D'ADHESION

Article 6

6.1 Les Membres effectifs et les Membres observateurs sont redevables à la Fédération d'une contribution financière selon une clé de cotisation approuvée et établie par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'Administration et incluse dans le Règlement d'ordre intérieur.

6.2 La contribution à payer par les Membres peut varier en fonction du statut et de la qualité d'un Membre (Effectif ou observateur). L'Assemblée générale peut établir dans le Règlement d'ordre intérieur d'autres règles relatives à cette contribution.

6.3 L'Assemblée générale peut aussi, sur proposition du Conseil d'Administration, fixer des droits d'adhésion spéciaux pour les nouveaux Membres.

TITRE IV. ASSEMBLEE GÉNÉRALE

Article 7

71 L'Assemblée générale est l'organe suprême de la Fédération. Elle est autorisée à effectuer tout ce qui lui semble nécessaire ou utile pour réaliser l'objet de !a Fédération.

7.2 L'Assemblée générale a une compétence exclusive dans les domaines suivants :

l'admission et l'exclusion de tout Membre sur proposition du Conseil d'Administration ;

la nomination des membres du Comité de Nomination;

sur la base des recommandations du Comité de Nomination, la nomination pour les mandats

suivants

le Président de l'Assemblée Générale, qui sera le Président de la Fédération;

le ou les Vice-présidents) ;

les Membres du Conseil d'Administration ;

le Président et les Membres du Comité d'Audit et du Budget;

le Président et Vice-Président du Comité de Gestion

le Président et Vice-Président de tous les Comités techniques;

la nomination du ou des auditeurs externes sur proposition du Comité d'Audit et du Budget ;

l'approbation des budgets et des comptes annuels et la décharge du Conseil d'Administration

et du/de la Directeur Général(e) ;

- l'établissement des contributions des Membres et des droits d'adhésion sur proposition du

Conseil d'Administration ;

la nomination et la démission dulde la Directeur Général(e) sur proposition du Président ;

- ia constitution d'un fonds de réserve, la détermination de son montant et du montant des

contributions de chaque Membre à ce fonds sur proposition du Conseil d'Administration ;

la modification des présents Statuts ;

- la dissolution de la Fédération ;

l'adoption et la modification d'un règlement d'ordre intérieur de la Fédération.

Article 8

8,1 L'Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.

8.2 La convocation à la réunion est faite par le/la Directeur Générale) par courrier, téléfax ou e-mail, au

moins deux semaines avant la date de la réunion et est accompagnée d'un projet d'ordre du jour tel qu'approuvé par le Président. Les réunions de l'Assemblée générale sont présidées par le Président ou, en son absence, le Vice-président. Les réunions se tiennent au siège social de la Fédération ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation.

8.3 Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le Président sur sa propre initiative

ou à la demande d'au moins cinq Membres effectifs. Dans ce cas, l'Assemblée générale est convoquée par le/la Directeur Général(e) dans les deux semaines de la réception de ia demande et se tiendra dans les deux mois de la réception de cette demande.

Article 9

Réservé

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belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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Mod 2.2

9.1 Les Membres effectifs sont représentés aux réunions de l'Assemblée générale par leur plus haut représentant ou, à défaut, par la personne désignée par ce dernier.

9.2 Après avoir informé les Membres de son intention, le Président peut autoriser toute personne à

prendre part aux travaux de l'Assemblée générale.

Article 10

10.1 Aucune décision ne peut être prise par l'Assemblée générale à moins que la moitié des Membres effectifs de la Fédération soient présents ou représentés. Afin de déterminer le quorum, l'Assemblée Générale comptera le nombre réel de Membres effectifs présents ou représentés, chaque Membre effectif comptant comme une entité présente ou représentée, sans tenir compte du nombre de voix allouées aux membres effectifs conformément à l'Article 4.1.6 de ces Articles.

10.2 Sans préjudice de ce qui est précisé au paragraphe suivant, aucune décision ne peut être prise si elle ne réunit pas deux tiers des voix des Membres effectifs présents ou représentés.

10.3 Les décisions suivantes ne peuvent être adoptées que par une majorité de trois quarts des voix des

Membres effectifs présents ou représentés

modification des présents Statuts

dissolution de la Fédération.

10.4 Les votes blancs ou nuls et les abstentions ne sont pas pris en compte lors du comptage des votes

exprimés.

Article 11

11.1 Sauf si un ou plusieurs Membres effectifs le requièrent, le vote n'est pas secret, excepté dans le cas prévu à l'article 5.2.2, Lorsque le vote concerne l'exclusion d'un Membre, le Membre concerné ne peut participer au vote.

11.2 L'Assemblée générale peut, sur proposition du Président, voter et prendre des décisions par écrit, par fax ou par e-mail (sans réunion physique) sauf si un ou plusieurs Membres effectifs s'y opposent. L'Assemblée peut établir d'autres règles.

Article 12

Les décisions et procès-verbaux de l'Assemblée générale sont consignés dans un registre signé par le Président et conservé par le/la Directeur Général(e) qui, le tient à disposition des Membres.

TITRE V. CONSEIL D'ADMINISTRATION, PRÉSIDENT, VICE-PRÉSIDENTS ET

REPRÉSENTATION

Article 13

Conseil d'Administration

13.1.1. Le Conseil d'Administration exerce tous les pouvoirs qui lui sont reconnus par les présents Statuts ainsi que toute autre fonction que lui délègue l'Assemblée générale.

13.1.2 Le Conseil d'Administration est composé de cinq membres au moins et de douze membres effectifs au plus, La composition du Board reflète la diversité des membres de FESE. Le Conseil se compose en partie de membres 'ex-officio' et en partie de membres ordinaires, A moins que des circonstances spéciales ne le justifient, aucun membre de la Fédération ne peut occuper plus d'un siège (ordinaire ou 'ex-officia au Conseil d'Administration. Les membres de la plus haute catégorie, tel que déterminé par la clé de cotisation mentionnée dans l'Article 6.1 des Statuts de l'Association, peuvent nommer deux représentants au Conseil d'Administration. Bien qu'un seul ou les deux représentants puissent assister aux réunions du Conseil d'administration, l'organisation membre ayant un siège au Conseil d'administration n'aura qu'une seule voix en cas de vote. Sauf décision contraire du Président, le/la Directeur Général(e) assiste aux réunions du Conseil à titre consultatif.

13,1.3 Membres ex-officie du Conseil d'Administration

Le Président et !e(s) Vice-président(s) sont membres d'office du Conseil (ex officio).

13.1.4 Membres ordinaires du Conseil d'Administration

La nomination des Membres ordinaires du Conseil est soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale sur la base des recommandations faites par le Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xl. Le mandat des Membres ordinaires du Conseil d'Administration est d'une durée de trois ans. Les Membres ordinaires du Conseil d'Administration peuvent être réélus.

13.1.5 Observateurs

Le Président du Comité de gestion participera aux réunions du Conseil d'Administration en qualité d'observateur et sans droit de participer au vote

13.1.6 En règle générale, aucune personne ne peut siéger au Conseil d'Administration sans discontinuer pendant plus de 6 ans. Indépendamment du principe énoncé ci-dessus, les Membres ordinaires du Conseil peuvent être désignés au poste de Président ou Président du Comité de gestion, même s'ils ont siégé comme Membres ordinaires du Conseil pendant 6 ans sans discontinuer,

13.1.7 Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois par an. La convocation est faite par le/la Directeur Général(e), par courrier, téléfax ou e-mail. La convocation mentionne le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de la réunion. Sauf circonstances exceptionnelles justifiant un délai de convocation plus court, elle est envoyée aux membres du Conseil d'Administration au moins deux semaines avant la réunion. Les réunions peuvent se tenir par vidéoconférence ou conférence téléphonique. Les résolutions du Conseil d'Administration peuvent être approuvées par consentement unanime écrit. Le Conseil d'Administration ne peut valablement adopter des résolutions que si la moitié des membres sont présents ou représentés. Les résolutions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité des voix émises. Chaque Membre effectif représenté au le Conseil d'Administration n'aura qu'une seule voix. En cas d'égalité des voix, la voix du Président est prépondérante. Les votes blancs ou nuls et les abstentions ne sont pas pris en compte lors du comptage des votes exprimés.

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

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13.2.1 La position de Président est accordée à une personne, pas une bourse. La position est ouverte aux personnes employées et nommées par les membres effectifs de FESE, Le Président sera de préférence le PDG ou président exécutif de sa bourse, ou équivalent,

13.2.2 Le Président est nommé par l'Assemblée Générale sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xi, pour une période de trois ans , étant entendu que son mandat prendra fin à la réunion de l'Assemblée générale qui doit avoir lieu à la fin de cette période ou, à défaut d'une telle réunion, à la prochaine réunion de l'Assemblée générale.

13.2.3 La Fédération sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et en ce qui concerne tous les actes judiciaires et extrajudiciaires par le Président agissant individuellement ou par deux Membres du Conseil agissant conjointement. Dans le cadre de ta gestion journalière, la Fédération est valablement représentée aussi vis-à-vis des tiers et en ce qui concerne tous les actes judiciaires et extrajudiciaires par le/la Directeur Général(e) agissant seul conformément au règlement d'ordre intérieur. Aucune des personnes susmentionnées ne doit justifier ses pouvoirs vis-à-vis des tiers. En outre, la Fédération est valablement représentée vis-à-vis des tiers également, dans le cadre de leurs mandats, par les titulaires de procuration dûment mandatés par le Président agissant seul ou par au moins deux membres du Conseil d'Administration ou, pour ce qui est de la gestion journalière, par le/la Directeur Général(e) agissant seul conformément au règlement d'ordre intérieur.

13.2.4 Si le Président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, la prochaine Assemblée générale nomera un nouveau Président sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TRITRE X1, Le plus âgé des Vice-présidents assume la présidence ad interim.

Vice-présidents

13.3.1 L'Assemblée générale désigne au moins un Vice-président pour une période de trois ans sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI, étant entendu que son mandat prend fin à l'issue de la réunion de l'Assemblée générale qui doit avoir lieu à la fin de cette période ou, à défaut d'une telle réunion, à la prochaine réunion de l'Assemblée générale.

13.3.2 Le Vice-Président remplace le Président en cas d'absence.

13.3.3 Si un Vice-président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, la prochaine Assemblée générale nommera un nouveau Vice-président sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI.

TITRE VI. COMITE DE GESTION (Management Committee)

Article 14

14.1 Le Comité de gestion est l'organe principal de la Fédération pour la coordination des positions de l'association. Ces positions doicent être conformes à la stratégie telle que définie par le Conseil d'Administration, Le Comité de gestion est en charge de la rédaction détaillée des prises de positions. Le Comité de gestion est composé de cadres dirigeants choisis par les Membres effectifs.

14.2 L'Assemblée générale désigne le Président et le Vice-président du Comité de gestion, sur base de la recommandation du Comité de nomination tel que décrit au TITRE XI , Le Président peut participer aux réunions du Comité de gestion s'il le désire.

14.3 Le Comité de gestion se réunit chaque fois que celui-ci ou l'Assemblée générale le juge

nécessaire, et à tout le moins deux fois par an, dont une fois à l'occasion d'une réunion distincte qui se tient avant ou après la réunion annuelle de l'Assemblée générale. Les recommandations du Comité de gestion sont soumises à l'Assemblée générale ou au Conseil d'Administration si considéré comme approprié.

14.3.1 Le comité de gestion établit des comités si nécessaire pour effectuer ses tâches. Le Comité de gestion supervise et approuve les travaux de ces comités.

14.4 Le Comité fixe son règlement interne.

14.5 Président du Comité de gestion

14.5.1 Le position de Président du Comité de gestion est accordé à une personne et non à une bourse. 14.5.2 Le Président du Comité de gestion assiste aux réunions du Conseil en tant qu'observateur. 14.5.3 Le Président du Comité de gestion est un membre du Comité d'Audit et du Budget,

14.6 Vice-président du Comité de gestion

14.6.1 Le Vice-Président remplace le Président du Comité de gestion en cas d'absence.

TITRE VII. COMITÉS ET GROUPES DE TRAVAIL

Article 15

15.1, Le Comité de gestion peut établir des comités permanents, des comités ad hoc et des groupes de

travail. Le Comité définit leurs tâches.Ces comités font rapport au Comité de gestion.

15.2, La participation à de tels comités est ouverte aux représentants de tous les Membres effectifs.

15.3. Le fonctionnement de ces comités peut être défini ultérieurement, soit par le règlement d'ordre intérieur de la Fédération ou par décisions du Comité de gestion établissant ces comités,

15.4, Le Président et le Vice-président de ces comités peuvent être nommés par le Comité de gestion sur proposition des membres de ces comités eux-mêmes et sujet à la recommandation du Comité de nomination et de la ratification par l'Assemblée Générale.

TITRE VIII. SECRÉTARIAT GESTION JOURNALIÈRE

Article 16

Le/la Directeur Général(e), dont les bureaux sont situés au siège social de la Fédération, est chargé(e) de la

gestion journalière de la Fédération. Le/la Directeur Général(e) fait rapport au Président, au Conseil

d'Administration, au Comité de gestion et à l'Assemblée générale.

Article 17

Leila Directeur Général(e) e notamment, les responsabilités suivantes :

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

s'assurer de la mise en oeuvre de la stratégie, des résolutions et des décisions de la" Fédération, et plus particulièrement des décisions liées aux institutions de l'Union européenne et aux institutions non européennes, laux autorités de contrôle et aux autorités des marchés ; préparer les ordres du jour des réunions en consultation avec le Président de la réunion, ainsi queia rédaction et de la conservation des procès-verbaux de ces réunions. Ces tâches peuvent être déléguées au personnel de la Fédération à la discrétion du Directeur Général; préparer et mettre en oeuvre le budget et les comptes annuels de la Fédération ;

engager et révoquer le personnel et des consultants et désigner un adjoint après consultation avec le Président.

Article 18

Lella Directeur Général(e) est désigné(e) et peut être révoqué(e) par l'Assemblée générale, sur proposition du Président.

TITRE IX. COMITÉ D'AUDIT ET DU BUDGET

Article 19

19.1 Le Comité d'Audit et du Budget est composé d'au moins trois et maximum quatre membres désignés par l'Assemblée générale sur la base de la recommandation par le Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xlpour une période de trois ans. Le Président est désigné par le Conseil d'Administration, parmi ses membres. Le Président du Comité d'Audit et du Budget n'est ni Président ni Vice-président d'aucun autre organe ou comité au sein de la Fédération.

19.2 La composition du Comité d'Audit & du Budget doit refléter la diversité des membres de FESE et prendre en considération les besoins techniques du Comité.

19.3 Le Président du Comité de gestion est membre du Comité d'Audit et du Budget.

19.4 Si un membre quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, un nouveau membre sera désigné sur la base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI

19.5 Si le Président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, un nouveau Président est désigné par le Conseil parmi ses membres. Cette nomination est soumise à l'examen du Comité de nomination et à la ratification par l'Assemblée Générale .

Article 20

20.1 Le Comité d'Audit et du Budget revoit et examine les comptes et les projets de budget de la Fédération

et, si nécessaire ou requis, il se réunit ou communique avec le(s) auditeur externe(s) externe(s).

20.2 Le Comité d'Audit et du Budget coordonne son travail avec le Comité de rémunération.

20.3 Le Comité fixe son règlement interne.

20.4 Le Comité d'Audit et du Budget fait rapport à l'Assemblée générale.

TITRE X. COMITÉ DE RÉMUNÉRATION

Article 21

20.1 Un Comité de Rémunération est mis en place ; il se compose du Président, d'un Vice-président et du Président du Comité de gestion. Le Comité de rémunération approuve, entre autres choses, l'ensemble de la rémunération du/de la Directeur Général(e) et la politique de rémunération pour le reste du personnel.

20.2 Le Comité de Rémunération coordonne son travail avec le Comité d'Audit et du Budget.

20.3 Le Comité de Rémunération fixe son règlement interne.

TITRE XI. LE COMITÉ DE NOMINATION

Article 22

22.1 Mandat et composition

22.1.1 Le Comité de Nomination gère le processus d"élection avec pour but d'assurer une représentation

équitable des membres de la Fédération pour les postes suivants :

" Président

" Vice-Président(s)

" Membres du Conseil d'administration

" Président et Vice-Prèsident du Comité de gestion

" Président et Vice-Président des autres comités et groupes de travail

" Président et membres du Comité d'Audit & du Budget

22,1.2 La composition du Comité de nomination doit refléter la diversité des membres de FESE, Il est

composé comme suit

" 2 membres du Conseil d'administration désigné par le Conseil d'administration

" 3 membres désignés par l'Assemblée Générale (maximum un membre peut également être membre

du Conseil d'administration).

22.1.3 Les membre du Comité de Nomination sont élus pour des périodes allant de 1 à 3 ans comme suit :

" 1 an : 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 2 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration ert 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 3 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration ert 1 membre nommé par l'Assemblée

Générale

22.1.4 Le mandat sera ensuite pour une période de 3 ans.

22.1.5 Le Comité de Nomination élit son Président. Celui-ci a une voix prépondérante, Le Comité prend ses

décisions à la majorité des voix (un membre égale une voix).

22,1.6 Tout membre du Comité de Nomination se récusera de la discussion et de la décision pour les postes

pour lesquels il/elle.aura.posuté,.sauf_dansJe.cas. de_la.nomination_d'urt membre.du.Board

Résefvé

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ayant pouvoir de représenter ta personne morale à l'égard des tiers

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belge

Mod 2.2

22.1.7 La définition des tâches du omi é de Nomination est inclue dans leW reg- lement d ordre intérieur. Cette' définition des tâches gouverne les procédures du Comité et est approuvée par l'Assemblée Générale.

22.2 Procédure de proposition de nominations

22.2.1 La procédure à suivre par le Comité de Nomination est décrite dans le règlement d'ordre intérieur. Ces règles sont transparentes et visent à assurer une représentation équitable des membres.

22.3 Procédure de décision du Comité de Nomination

22.3.1 Le Comité de Nomination présente ses recommandations à l'Assemblée Générale qui nommera le(s) candidat(s) soit lors de sa prochaine réunion, soit par procédure écrite. L'Assemblée générale se prononcera sur la recommandation du Comité des nominations sur la base de ses règles de vote habituelles.

22.3.2 Pour décider si le choix d'un candidat tient compte d'une «représentation équitable», le Comité de Nomination devra se baser sur les critères suivants :si le candidat est qualifié pour le poste, le choix tient compte de l'équilibre des membres au niveau de la géographie, de la taille, des classes d'actifs etc, et l'approbation d'un candidat par le comité (dans le cas des postes désignés par le Comité). Le Comité de Nomination justifie sa décision dans l'éventualité où sa décision dévierait de la proposition faite par un Comité.

22.3.3 Le Règlement d'ordre intérieur comprend plus de détails concernant la procédure de décision.

TITRE XII - AUDIT

Article 23

23.1 Les comptes annuels de la Fédération sont contrôlés par un auditeur externe internationalement

reconnu, membre de l'« Institut des Réviseurs d'Entreprises ».

23.2 L'auditeur externe est désigné par l'Assemblée générale sur proposition du Comité d'Audit et du

Budget pour une période d'un an renouvelable. La désignation peut être révoquée par l'Assemblée générale.

23.3 L'auditeur externe examine et contrôle la situation financière et les comptes annuels de la Fédération

ainsi que la régularité des opérations enregistrées dans ces comptes.

23.4 L'auditeur externe peut examiner, sans les déplacer, les livres, la correspondance, les procès-verbaux

et généralement tous les documents et tous les comptes de la Fédération.

23.5 L'auditeur externe soumet au Comité d'Audit et du Budget un rapport écrit détaillé sur les résultats de

ses tâches. Si nécessaire ou requis, l'auditeur externe se réunit avec le Comité d'Audit et du Budget.

TITRE XIII. BUDGET ET COMPTES

Article 24

24.1 L'exercice social de la Fédération se termine le 31 décembre de chaque année.

24.2 Après concertation avec le Comité d'Audit et du Budget, le/la Directeur Général(e) prépare un projet

des comptes de la Fédération et le soumet au Conseil d'Administration, qui élabore la version définitive. Le Conseil présente les comptes de l'exercice précédent à t'Assemblée générale pour approbation, ainsi que le rapport de l'auditeur externe et le rapport du Comité d'Audit et du Budget. Après leur approbation par l'Assemblée générale, les comptes sont déposés conformément à l'article 51 de la loi belge du 27 juin 1921.

24.3 Le Directeur Général(e) prépare un projet de budget et le soumet au Comité d'Audit et du Budget pour

consultation, puis au Conseil pour approbation. Après l'approbation du Conseil, le Directeur Général(e) soumet le projet de budget à l'Assemblée générale pour décision.

24.4 Le Conseil d'Administration prépare un projet de proposition relative aux contributions des Membres et

le soumet à l'Assemblée générale pour décision.

24.5 Sur proposition du Conseil d'Administration, l'Assemblée générale peut décider de constituer un fonds

de réserve, déterminer son montant et les contributions de chaque Membre à ce fonds.

24.6 Les comptes de la Fédération sont établis en euro.

TITRE XIV. MODIFICATIONS DES STATUTS 1 DISSOLUTION

Par dérogation aux règles habituelles de représentation contenues dans tes articles 4.1.6 et 42.1 des présents Statuts, tes Membres effectifs peuvent donner procuration à une tierce partie si une Assemblée générale doit adopter, en présence d'un notaire, des modifications aux présents statuts qui doivent être enregistrées dans un acte authentique, pour autant que ces modifications aient été au préalable adoptées par l'Assemblée générale constituée selon les règles habituelles de représentation,

" Chaque tierce partie a le droit de détenir un nombre illimité de procurations, étant entendu que

l'Assemblée générale doit toujours être composée d'au moins deux personnes.

Article 25

25.1 Toute proposition ayant pour but la modification des Statuts ou la dissolution de la Fédération peut être

faite par le Conseil d'Administration ou par cinq Membres effectifs de la Fédération.

25.2 Le Directeur Général(e) doit informer les Membres de la Fédération d'une proposition de modification

des Statuts au moins un mois à l'avance, et dans le cas d'une dissolution de la Fédération, au moins trois mois avant la date de l'Assemblée générale appelée à décider d'une telle proposition.

25.3 Toute modification apportée aux Statuts est publiée aux Annexes du Moniteur belge.

25.4 Dans l'hypothèse d'une dissolution et d'une liquidation de la Fédération, ses organes continuent

d'opérer pour les besoins de la liquidation.

L'Assemblée générale désigne une ou plusieurs personnes, qui peuvent être des tiers, pour assumer cette tâche.

25.5 Dans l'hypothèse d'une dissolution et d'une liquidation de la Fédération, ses actifs sont alloués à un

but non lucratif.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recta : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod 2.2

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belge

TITRE XV. DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Article 26

Les dispositions des Statuts sont soumises au droit belge. En cas de litige portant sur les affaires de la Fédération, entre ses Membres etlou entre les Membres et la Fédération, les tribunaux de Bruxelles sont exclusivement compétents.

Article 27

Tout point non envisagé par les Statuts - comme par exemple les publications qui doivent être faites au Moniteur belge - est régi par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

DEUXIEME RESOLUTION : CONSTATATION DE FIN DE MANDATS DE CERTAINS ADMINISTRATEURS. L'assemblée constate que le mandat de l'administrateur suivant a pris fin en date de ce jour par décision de l'Assemblée générale de ce jour, antérieur aux présentes.

- La société de droit Cypriote « Cyprus Stock Exchange », dont le siège social est établi à Kampou

Street, Strovolos, P.O.Box 25427CY-1309 Nicosia (Chypre).

TROIS1EME RESOLUTION : NOMINATION DES ADMINISTRATEURS

L'assemblée prend connaissance de la décision qui vient d'être prise ce jour antérieurement aux

présentes par L'Assemblée Générale ordinaire et ratifie les nominations des administrateurs suivants

- La société anonyme de droit luxembourgeoise « Luxembourg Stock Exchange » précitée, représenté par Robert Scharfe.

- La société anonyme de droit norvégien « Oslo Bers ASA », dont le siège social est établi à Postboks 460 SentrumNO-0105 Oslo (Norvège), représentée par Madame Bente Landsnes, President and CEO.

- La société anonyme de droit polonais « Gielda Papierôw Wartoéciowych w Warszawie SA (Bourse de Valeurs de Varsovie) », dont le siège social est établi à Ksiazeca PL-00-498 Varsovie (Pologne), représentée par Monsieur Adam Maciejewski.

Par conséquent sont Administrateurs dans l'Association les personnes suivantes

- La société anonyme de droit suisse « SIX Swiss Exchange », dont le siège social est établi à Selnaustrasse, 30P.O. Box CH-8021 Zurich (Suisse), représentée par son représentant Monsieur Christian Katz, prénommé, faisant fonction.

- De Président du Conseil d'Administration

- La société anonyme de droit allemand « Deutsche Bbrse AG », dont le siège social est établi à DE-60485 Francfort (Allemagne), représentée par son représentant. Monsieur Martin Reck, faisant fonction de Vice-Président du Conseil d'Administration.

La société anonyme de droit néerlandaise « Euronext N.V.», dont le siège social est établi à P.O, Box 19163 NL  1000 G D Amsterdam (Pays-Bas) représentée par son représentant Monsieur Mark MacGann faisant fonction de de Vice-Président du Conseil d'Administration et par Monseiru Roland Bellgrade.

- La société anonyme de droit espagnol « Boisas y Mercados Espariioles », Sociedad Holding de Mercados y Sistemas Financieros, S.A., dont le siège social est établi à Plaza de la Lealtad, 1E-28014 Madrid (Espagne), représentée par son représentant Monsieur Ramon Adarraga,

La société de droit irlandais « The Irish Stock Exchange», dont le siège social est établi à Anglesea Street, 28 IE-Dublin 2 (Irlande), représentée par son représentant par Madame Deirdre Somers,

La société anonyme de droit luxembourgeois « Luxembourg Stock Exchange » dont le siège est établi à 11, Avenue de la Poste Neuve, B.P. 165 LU 2011, Luxembourd (Gand-Duché de Luxzmbourg) représentée par son représentant par Robert Scharfe,

- La société anonyme droit finlandaise « NASDAQ OMX » dont le siège est établi à P.O. Box 361 FI-00131 Helsinki , représentée par son représentant par Magnus Billing.

La société anonyme de droit norvégien « Oslo Bers ASA », dont le siège social est établi à Postboks 460 SentrumNO-0105 Oslo (Norvège), représentée par son représentant Madame Bente Landsnes, President and CEO.

- La société de droit anglais « The London Metal Exchange Ltd. », dont le siège social est établi à 56,

Leadenhall StreetUK-Londres EC3A 2DX (Royaume-Uni), représentée par son représentant Monsieur

Nick Ong-Seng.

La société anonyme de droit polonais « Gielda Papierôw Wartoéciowych w Warszawie SA (Bourse de

Valeurs de Varsovie) », dont le siège social est établi à Ksiazeca PL-00-498 Varsovie (Pologne),

représentée par son représentant Monsieur Adam Maciejewski.

QUATRIEME RESOLUTION : NOMINATION DU DIRECTEUR-GENERAL

L'assemblée prend connaissance du décision qui vient d'être prise ce jour antérieurement aux

présents et ratifie la nomination du directeur-général;

Madame Judith HARDT, faisant domicile à Bruxelles, avenue de Cortenbergh, 116

CINQUIEME RESOLUT1ON : POUVOIR A L'ORGANE DE GESTION POUR L'EXECUTION DES DECISIONS

L'assemblée générale décide de confier à l'organe de gestion tous pouvoirs pour exécuter les

résolutions qui précèdent.

SIXIEME RESOLUTION: POUVOIR POUR LES FORMALITES ADMINISTRATIFS

L'assemblée générale décide de confier un pouvoir spécial à Madame Judith HARDT, prénommé.

avec pouvoir de substitution, à l'effet de remplir toute formalité administrative relative à la société auprès des

guichets d'entreprises, du greffe du tribunal de commerce, et des services de la Taxe sur ie valeur ajoutée,

pour autant que de besoin.

SEPTIEME RESOLUTION: POUVOIR POUR LA COORDINATION DES STATUTS

L'assemblée générale décide de confier la coordination et le dépôt des statuts, au Notaire soussigné.

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

+' Mod 2.2

Paul MASELIS, Notaire.

DEPOT SIMULTANE

l'expédition du procès-verbal ; attestation bancaire, procuration

- les statuts coordonnés.

RéseNé

au

Moniteur

beige

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

29/12/2014
ÿþMod 2.2

f' etr 31 Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Déposé / Reçu le

1 EC. arin

922 35 au greffe du tribunal de commerce

francophone dL eneilus

N° d'entreprise ::0878.308.670

Dénomination

!

i (en entier) : FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES

.i (en abrégé) : FEDERATION OF EUROPEAN SECURITIES EXCHANGES

il Forme juridique : Association International Sans But Lucratif

Siège : Avenue de Cortenbergh, 116

 1 000 Bruxelles

.1

Objet de l'acte : Modification des statuts  refonte des statuts

Il résulte du procès-verbal dressé par Maître Paul MASELIS, Notaire à Schaerbeek-Bruxelles, le 26 novembre:

i! 2014, avant enregistrement, que l'assemblée générale extraordinaire des membres de l'Association,

;i International Sans But Lucratif « Federation of European Securities Exchanges » (en abrégé, « FESE »), ci

!i après désignée la « Fédération » a pris les résolutions suivantes :

REFONTE DES STATUTS '

L'assemblée générale extraordinaire a confirmé de modifier les statuts pour le remplacer par le texte suivant, t TITRE I. DÉNOMINATION  SIÈGE ET OBJET

ii Article 1

Il est procédé à la constitution d'une association internationale sans but lucratif à durée indéterminée. Lai 1i dénomination de cette association internationale sans but lucratif est « Federation of European Securities il Exchanges » (en abrégé, « FESE »), ci-après désignée la « Fédération » (Reconnue par Arrêté Royal du 18

ii octobre 2005, publié au Moniteur Belge le 03.01.06). i

ii La Fédération est régie par les dispositions du Titre III de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations (articles 46 à 57) et par son il règlement d'ordre intérieur.

Article 2

Le siège social de la Fédération est établi à 1000 Bruxelles, Avenue de Cortenbergh, 116. Le siège social peut ;i être transféré partout en Belgique sur simple décision du Conseil d'Administration à publier aux Annexes du ii Moniteur belge.

il Article 3

ii La Fédération est une association internationale sans but lucratif qui a pour objet :

ii (a) de promouvoir le rôle essentiel des marchés réglementés en tant qu'institutions optimales;

:: dans le fonctionnement des marchés des capitaux et leur contribution à l'économie:

;i européenne, au bénéfice de ses citoyens et activités ;

(b) de contribuer, lorsque c'est dans l'intérêt de ses Membres, à la réalisation des buts énoncés:

:1 dans les Traités de l'Union européenne, dans le domaine des marchés des valeurs:

mobilières ;

i! (c) de présenter une approche coordonnée à l'égard des autorités de et des autres institutions

qui ont les marchés des valeurs mobilières dans leurs attributions, particulièrement les; institutions de l'Union européenne, de même qu'à l'égard des autorités de surveillance:

i~ situées en dehors de l'Union européenne ;

' (d) de constituer un forum d'information sur les intérêts et les activités de ses Membres et dei

il leurs utilisateurs concernant les autorités de contrôle et les autres domaines d'intérêt;

il commun afin de promouvoir le développement des marchés des valeurs mobilières;

européens ;

(e) de promouvoir l'échange de vues entre ses Membres et entre toutes les associations

représentant ses Membres, de promouvoir le développement des marchés des valeurs: mobilières européens, dans les domaines des transactions mais aussi le règlement, la compensation et le dépôt de titres ainsi que les questions réglementaires qui y sont liées, de faciliter la coopération entre la Fédération et ses Membres et les autres organisations qui sel concentrent directement ou indirectement sur la création d'un marché européen eti

international des valeurs mobilières qui soit plus intégré ; i

de contribuer au développement de l'environnement post trading en coopération étroite avec!

(f)

ses Membres et d'autres institutions ;

!..__.__.__- de re résenter_ses_Membres le.caséchéant.au-niveau.international_

----------- l9)" ------ p ~- r-----------------" -----.._...

Mentionner sur la dernière page du V let B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Mod'2.2

' Réservé

au

Moniteur

belge

(h) d'entreprendre toute autre initiative ou action ayant pour but la réalisation des objectifs de la Fédération tels que décrits ci-dessus,

TITRE H. MEMBRES

Article 4 - Adhésion

4.1 Membres effectifs

4.1.1 Chacune des entités suivantes peut être admise comme Membre effectif si elle provient d'un pays de l'Union européenne, de l'AELE (« Association de Libre Échange ») ou d'un pays candidat aux négociations d'adhésion à l'Union Européenne :

1. tout opérateur boursier reconnu, réglementé et contrôlé de marchés réglementés dans des instruments financiers tels que définis en vertu des lois de l'UE ou similaire dans la juridiction concernée ;

2. tout opérateur boursier reconnu, réglementé et contrôlé de marchés réglementés dans d'autres types de futures et d'options ou toute association de tels opérateurs boursiers ou similaire dans la juridiction concernée ;

3. toute organisation spécifiquement constituée en vue de, et dont l'objectif principal est de, fournir aux Membres visés aux catégories 1 et 2 de l'article 4.1.1 des services centralisés de règlement, de compensation et de dépôt, et qui satisfait aux critères repris à l'article 4.1.2.

4.1.2 Les candidats doivent satisfaire aux conditions additionnelles et spécifiques suivantes en vue de pouvoir bénéficier de la qualité de Membre effectif

a) (Rapprochement avec L'Union européenne) Dans le pays de constitution et d'activité du candidat, le cadre légal (ou, à titre subsidiaire, le cadre réglementaire du candidat) devra correspondre aux principes établis par la législation européenne, ou similaire dans la juridiction concernée, dans le domaine des services financiers.

b) (Intégrité de supervision et de contrôle) L'(les) autorité(s) supervisant les activités du candidat doit (doivent) disposer des compétences et ressources pour contrôler le marché et imposer des sanctions en cas de pratiques abusives. Elle(s) doit (doivent) disposer des instruments appropriés pour assurer le traitement équitable de tous les participants du marché. Le candidat mène une politique adéquate (ou une telle politique doit exister sous une autre forme) pour traiter les réclamations des investisseurs, en ce compris les possibilités d'un recours indépendant.

c) (Admission au marché et exigences de transparence) Les exigences d'admission au marché et de transparence correspondent aux normes de la législation européenne, ou similaire dans la juridiction concernée, applicable aux marchés des valeurs mobilières.

d) (Blanchiment de capitaux) Les dispositions légales applicables, dans le pays du candidat, au contrôle et à la poursuite du blanchiment de capitaux correspondent aux normes de la législation européenne, ou similaire dans le juridiction concernée, applicable et à toutes autres conventions internationales. Un programme efficace de lutte contre le blanchiment de capitaux et de mise en oeuvre de la législation est applicable ainsi que des conventions visant à assurer la coopération internationale dans ce domaine.

e) (Libre circulation des capitaux) Le pays du candidat devra satisfaire aux exigences de la libre circulation des capitaux conformément aux principes applicables de l'Union européenne, ou similaire dans la juridiction concernée: si la libre circulation des capitaux n'existe pas encore, un calendrier précis pour sa mise en oeuvre doit être intégré dans les négociations de ce pays avec l'Union européenne.

1) (Intermédiaires et membres) Les intermédiaires de marché ainsi que les membres (participants aux services) du candidat sont contrôlés régulièrement sur la conformité, la compétence, la capacité financière, la réputation, l'intégrité et l'éthique. L'admission d'intermédiaires et de membres (participants aux services) ne peut être accordée de manière arbitraire. Un mécanisme adéquat de gestion des conflits doit être mis en place.

g) (Transactions I « Trading ») Pour les entités mentionnées à l'article 4.1.1, catégories 1 et 2 (opérateurs boursiers de marchés réglementés en instruments financiers ou autres types de futures et d'options), les procédures de transactions doivent respecter les principes de transparence, de fixation de prix efficace et de transaction juste et équitable et doivent respecter des principes généralement admis, tels que

" l'égalité d'accès ;

" l'application du principe de meilleure exécution ;

" la suspension des transactions boursières en cas de déséquilibre d'information ;

" des facilités pour la compensation et le règlement-livraison des titres ainsi que

l'enregistrement des titres.

h) (Transparence) Une information adéquate du marché doit permettra aux participants du marché d'émettre des jugements fondés quant à leur traitement équitable sur le marché.

i) (Maturité) Pour toute institution nouvellement établie qui a son siège légal et le centre de ses activités dans un pays en négociations officielles avec l'Union européenne en vue de son adhésion à l'UE et qui postule comme Membre effectif de la Fédération, l'Assemblée générale peut imposer une période d'attente de trois ans, à compter de la date à laquelle l'institution se voit accorder sa reconnaissance en vertu de son droit national. Cette disposition ne s'applique pas nécessairement à des institutions qui peuvent, pour des raisons pratiques, être considérées comme succédant à une institution antérieure qui a été opérationnelle pendant trois ans en vertu de critères qualitatifs comparables.

j) (Part de marché et reconnaissance) Une part de marché raisonnable est requise ; si l'institution candidate est une Bourse de valeurs mobilières, elle doit avoir joué un rôle principal dans la formation de prix dans les marchés où elle est active. L'institution bénéficie d'un haut degré de reconnaissance publique. L'autorité de contrôle nationale du candidat confirme dans quelle mesure il a été satisfait à ces critères.

4.1.3 Si le candidat qui postule comme Membre effectif est repris sur la liste des marchés réglementés de la Commission européenne, les critères d'admission mentionnés ci-dessus sont présumés être remplis.

4.1.4 Pour toute demande d'adhésion présentée par les entités mentionnées à l'article 4.1.1, catégories 1 et 2, l'Assemblée générale peut imposer une période d'attente allant jusqu'à un an à compter de la date de la



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reconnaissance de l'entité dans son pays d'origine en tant que marché réglementé reconnu sur la liste établie par la Commission européenne ou la liste d'un organisme de réglementation compétent dans la juridiction du candidat ou, à défaut, ayant un statut comparable.

4.1.5 Pour toute demande d'adhésion présentée par les entités mentionnées à l'article 4.1.1, catégorie 3, les candidats doivent présenter les autorisations et approbations requises par leur législation nationale.

4.1.6 Les Membres effectifs sont autorisés à prendre la parole et à voter. En cas de vote en qualité de Membre effectif de la Fédération, chaque Membre effectif aura un nombre de voix correspondant à sa cotisation en accord avec les critères et les procédures mises en place par le Règlement d'Ordre intérieur. Un Membre effectif peut être représenté à une réunion par un autre Membre effectif par procuration écrite.

4.2 Membres observateurs

4.2.1 Un opérateur boursier ou un marché régulé provenant d'un pays autre que ceux mentionnés à l'article 4.1.1 peut être admis comme Membre observateur. Un Membre observateur peut être invité à participer aux réunions de l'Assemblée générale. Un Membre observateur n'a pas le droit de participer au vote.

4.2.2 Pour pouvoir bénéficier de la qualité de Membre observateur, l'Assemblée générale devra être convaincue que certains des critères d'admission repris à l'article 4.1.2, a) à h) et j) sont largement respectés et que le candidat ait des intérêts spécifiques au niveau de la régulation européenne des marchés des valeurs mobilières.

4.3 Membres Affiliés

4.3.1 Un opérateur boursier ou un marché régulé provenant d'un pays autre que ceux mentionnés à l'article 4.1.1, ayant des intérêts spécifiques au niveau de la régulation européenne des marchés des valeurs mobilières, peut être admis comme Membre affilié.

4.3.2 Un Membre affilié sera invité à participer aux réunions de l'Assemblée générale. Un Membre affilié n'a pas le droit de participer au vote.

4.3.3 Un Membre affilié sera invité à désigner un (des) représentant(s) pour le Comité de Gestion et les autres comités et groupes de travails.

4.3.4 Pour pouvoir bénéficier de la qualité de Membre affilié, l'Assemblée générale devra être convaincue que certains des critères d'admission repris à l'article 4.3.1 sont largement respectés.

4.4 Règles d'Adhésion

4.4.1 L'Assemblée générale détermine les règles d'adhésion. En vertu de ces règles, un candidat à

l'adhésion peut, dans des circonstances spéciales, être temporairement admis dans une autre catégorie de

membres que celle pour laquelle il aurait été éligible.

Article 5 - Admission, retrait et exclusion

Admission

5.1.1 Toutes les candidatures sont adressées au Directeur Général(e) qui informera le Conseil d'Administration. La candidature spécifie le statut de membre demandé.

La candidature doit être accompagnée d'une série d'informations clés sur le candidat (ou d'une référence à des sources Internet fiables), comprenant son dernier rapport annuel (avec les comptes et annexes de la société/du groupe, rédigés de préférence conformément aux normes Internationales acceptables ou aux normes de l'Union européenne), une copie des statuts du candidat, un bref exposé du cadre légal dans lequel le candidat opère, ainsi qu'une explication de la structure de contrôle du candidat.

Toute documentation est communiquée en anglais. Le/la Directeur Général(e) peut à tout moment demander la communication d'informations complémentaires.

5.1.2 Sauf dans l'hypothèse où une entité mentionnée à l'article 4.1.1, catégories 1 et 2 se portant candidate en qualité de Membre effectif de la Fédération se trouve sur la liste de la Commission Européenne comme marché réglementé ou la liste d'un organisme de réglementation compétent dans la juridiction du candidat, le/la Directeur Général(e) ou toute personne désignée par ce dernier entreprend une mission d'information sur place et fait rapport au Conseil d'Administration sur la situation de l'institution candidate et sur le cadre légal et de contrôle dans son pays par rapport aux critères d'admission repris à l'article 4.1.2, a) à j). Les coûts de la mission sont à la charge du candidat. Lelia Directeur Général(e) inclue dans son rapport au Conseil d'Administration une recommandation quant aux étapes ultérieures à prendre en compte dans la procédure d'admission.

Les membres de cette mission font rapport au Conseil d'Administration sur la situation de l'institution candidate et sur le cadre légal et de contrôle dans son pays par rapport aux critères d'admission repris à l'article 4.1.2, a) à D. Les membres de cette mission incluent dans leur rapport au Conseil d'Administration une recommandation quant aux étapes ultérieures à prendre en compte dans la procédure d'admission.

5.1.3 Le/la Directeur Général(e) transmet la candidature au Conseil d'administration en détaillant les conclusions de l'évaluation et le niveau de la conformité quant aux exigences d'admission. Le Conseil d'administration décide ensuite si la candidature peut être proposée à l'Assemblée générale et fui soumet une recommandation non obligatoire.

Les Membres de la Fédération sont tenus informés à tous les stades de la procédure par le biais de rapports du/de la Directeur Général(e) au Comité de gestion.

5.1.4. Si le Conseil d'Administration accepte la candidature, il en propose l'adhésion à l'Assemblée générale. Lella Directeur Général(e) inscrit ce point à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée générale.

5.1.5 L'acceptation ou le rejet d'une candidature, en ce compris les droits et conditions d'adhésion, est subordonné à une décision de l'Assemblée générale, adoptée conformément aux règles des articles 10 et 11.

5.1.6 L'adhésion devient effective suite à la décision de l'Assemblée générale et après que le candidat ait accepté et contresigné les présents Statuts ainsi que le Règlement d'ordre intérieur de la Fédération.

5.2 Retrait et exclusion

5.2.1 L'adhésion prend fin par une déclaration de retrait ou par l'exclusion en vertu d'une décision de l'Assemblée générale. La déclaration de retrait faite par un Membre doit être envoyée au Directeur Général(e)



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par lettre recommandée. Dans ce cas, le/la Directeur Général(e) en informe le Conseil d'Administration immédiatement.

5.2.2 L'exclusion d'un Membre de la Fédération est décidée par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'Administration, conformément aux règles des articles 10 et 11, après que le membre concerné a été entendu. Une telle exclusion a un effet immédiat, sauf décision contraire de l'Assemblée générale.

5.2.3 Tout Membre démissionnaire ou qui est exclu n'a aucun droit sur les actifs de la Fédération.

5.2.4 Tout Membre exclu est redevable du montant des cotisations dues à la Fédération pour l'année durant

laquelle l'exclusion a eu lieu.

5.2.5 Tout Membre qui se retire est redevable de sa contribution vis-à-vis de la Fédération pour l'année en cours à la date d'un tel retrait ainsi que pour l'année suivante si la déclaration de retrait a été reçue par le/la Directeur Général(e) après le ler septembre de l'année en cours.

TITRE III. CONTRIBUTIONS ET DROITS D'ADHÉSION

Article 6

6,1 Les Membres effectifs et les Membres observateurs sont redevables à la Fédération d'une contribution financière selon une clé de cotisation approuvée et établie par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'Administration et incluse dans le Règlement d'ordre intérieur,

6.2 La contribution à payer par les Membres peut varier en fonction du statut et de la qualité d'un Membre (Effectif ou observateur). L'Assemblée générale peut établir dans le Règlement d'ordre intérieur d'autres règles relatives à cette contribution,

6.3 L'Assemblée générale peut aussi, sur proposition du Conseil d'Administration, fixer des droits d'adhésion spéciaux pour les nouveaux Membres.

TITRE IV. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Article 7

7.1 L'Assemblée générale est l'organe suprême de la Fédération. Elle est autorisée à effectuer tout ce qui lui semble nécessaire ou utile pour réaliser l'objet de la Fédération.

7.2 L'Assemblée générale a une compétence exclusive dans les domaines suivants:

l'admission et l'exclusion de tout Membre sur proposition du Conseil d'Administration ;

la nomination des membres du Comité de Nomination;

sur la base des recommandations du Comité de Nomination, la nomination pour les mandats

suivants

le Président de l'Assemblée Générale, qui sera le Président de la Fédération;

le ou les Vice-président(s) ;

les Membres du Conseil d'Administration ;

le Président et les Membres du Comité d'Audit et du Budget;

le Président et Vice-Président du Comité de Gestion

le Président et Vice-Président de tous les Comités techniques;

la nomination du ou des auditeurs externes sur proposition du Comité d'Audit et du Budget ;

l'approbation des budgets et des comptes annuels et la décharge du Conseil d'Administration

et du/de la Directeur Général(e) ;

l'établissement des contributions des Membres et des droits d'adhésion sur proposition du

Conseil d'Administration ;

la nomination et la démission du/de la Directeur Général(e) sur proposition du Président ;

la constitution d'un fonds de réserve, la détermination de son montant et du montant des

contributions de chaque Membre à ce fonds sur proposition du Conseil d'Administration ;

la modification des présents Statuts ;

la dissolution de la Fédération ;

l'adoption et la modification d'un règlement d'ordre intérieur de !a Fédération,

Article 8

8.1 L'Assemblée générale se réunit au moins une fois par an,

8.2 La convocation à la réunion est faite par le/la Directeur Général(e) par courrier, téléfax ou e-mail, au moins deux semaines avant la date de la réunion et est accompagnée d'un projet d'ordre du jour tel qu'approuvé par le Président. Les réunions de l'Assemblée générale sont présidées par le Président ou, en son absence, le Vice-président, Les réunions se tiennent au siège social de la Fédération ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation.

8.3 Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée par le Président sur sa propre initiative ou à 1a demande d'au moins cinq Membres effectifs. Dans ce cas, l'Assemblée générale est convoquée par le/la Directeur Général(e) dans les deux semaines de la réception de la demande et se tiendra dans les deux mois de la réception de cette demande.

Article 9

9.1 Les Membres effectifs sont représentés aux réunions de l'Assemblée générale par leur plus haut représentant ou, à défaut, par la personne désignée par ce dernier.

9.2 Après avoir informé les Membres de son intention, le Président peut autoriser toute personne à

prendre part aux travaux de l'Assemblée générale.

Article 10

10.1 Aucune décision ne peut être prise par l'Assemblée générale à moins que la moitié des Membres effectifs de la Fédération soient présents ou représentés, Afin de déterminer le quorum, l'Assemblée Générale comptera le nombre réel de Membres effectifs présents ou représentés, chaque Membre effectif comptant

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belge

Mod 2.2

comme une entité présente ou représentée, sans tenir compte du nombre de voix allouées aux membres effectifs conformément à l'Article 4.1.6 de ces Articles.

10.2 Sans préjudice de ce qui est précisé au paragraphe suivant, aucune décision ne peut être prise si elle ne réunit pas deux tiers des voix des Membres effectifs présents ou représentés.

10.3 Les décisions suivantes ne peuvent être adoptées que par une majorité de trois quarts des voix des Membres effectifs présents ou représentés :

- modification des présents Statuts ;

dissolution de la Fédération.

10.4 Les votes blancs ou nuls et les abstentions ne sont pas pris en compte lors du comptage des votes

exprimés.

Article 11

11.1 Sauf si un ou plusieurs Membres effectifs le requièrent, le vote n'est pas secret, excepté dans le cas prévu à l'article 5.2.2. Lorsque le vote concerne l'exclusion d'un Membre, le Membre concerné ne peut participer au vote.

11.2 L'Assemblée générale peut, sur proposition du Président, voter et prendre des décisions par écrit, par fax ou par e-mail (sans réunion physique) sauf si un ou plusieurs Membres effectifs s'y opposent. L'Assemblée peut établir d'autres règles.

Article 12

Les décisions et procès-verbaux de l'Assemblée générale sont consignés dans un registre signé par le Président et conservé par le/la Directeur Général(e) qui le tient à disposition des Membres.

TITRE V. CONSEIL D'ADMINISTRATION, PRÉSIDENT, VICE-PRÉSIDENTS ET REPRÉSENTATION Article 13

13.1 Conseil d'Administration

13.1.1. Le Conseil d'Administration exerce tous les pouvoirs qui lui sont reconnus par les présents Statuts ainsi que toute autre fonction que lui délègue l'Assemblée générale.

13.1.2 Le Conseil d'Administration est composé de cinq membres au moins et de douze membres effectifs au plus. La composition du Board reflète la diversité des membres de FESE. Le Conseil se compose en partie de membres `ex officio' et en partie de membres ordinaires. A moins que des circonstances spéciales ne le justifient, aucun membre de la Fédération ne peut occuper plus d'un siège (ordinaire ou 'ex-officie) au Conseil d'Administration. Les membres de la plus haute catégorie, tel que déterminé par la clé de cotisation mentionnée dans l'Article 6.1 des Statuts de l'Association, peuvent nommer deux représentants au Conseil d'Administration, Bien qu'un seul ou les deux représentants puissent assister aux réunions du Conseil d'administration, l'organisation membre ayant un siège au Conseil d'administration n'aura qu'une seule voix en cas de vote. Sauf décision contraire du Président, las Directeur Générai(e) assiste aux réunions du Conseil à titre consultatif. 13.1.3 Membres ex-officio du Conseil d'Administration

Le Président et le(s) Vice-président(s) sont membres d'office du Conseil (ex-officio).

13.1.4 Membres ordinaires du Conseil d'Administraticn

La nomination des Membres ordinaires du Conseil est soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale sur la base des recommandations faites par ie Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xl. Le mandat des Membres ordinaires du Conseil d'Administration est d'une durée de trois ans. Les Membres ordinaires du Conseil d'Administration peuvent être réélus,

13.1.5 Observateurs

Le Président du Comité de gestion participera aux réunions du Conseil d'Administration en qualité d'observateur et sans droit de participer au vote

En règle générale, aucune personne ne peut siéger au Conseil d'Administration sans discontinuer pendant plus de 6 ans. Indépendamment du principe énoncé ci-dessus, les Membres ordinaires du Conseil peuvent être désignés au poste de Président ou Président du Comité de gestion, même s'ils ont siégé comme Membres ordinaires du Conseil pendant 6 ans sans discontinuer.

Indépendamment du principe énoncé ci-dessus, la durée d'un mandat en tant que président, vice-président ou président du comité de gesticn n'est pas prise en compte dans la limite de 6 ans.

13.1.7 Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois par an. La convocation est faite par le/la Directeur Général(e), par courrier, téléfax ou e-mail. La convocation mentionne le lieu, ia date, l'heure et l'ordre du jour de la réunion. Sauf circonstances exceptionnelles justifiant un délai de convocation plus court, elle est envoyée aux membres du Conseil d'Administration au moins deux semaines avant la réunion. Les réunions peuvent se tenir par vidéoconférence ou conférence téléphonique. Les résolutions du Conseil d'Administration peuvent être approuvées par consentement unanime écrit. Le Conseil d'Administration ne peut valablement adopter des résolutions que si la moitié des membres sont présents ou représentés. Les résolutions du Conseil d'Administration sont prises à la majorité des voix émises, Chaque Membre effectif représenté au le Conseil d'Administration n'aura qu'une seule voix. En cas d'égalité des voix, la voix du Président est prépondérante. Les votes blancs ou nuls et les abstentions ne sont pas pris en compte lors du comptage des votes exprimés. 13.2 Président

13.2.1 La position de Président est accordée à une personne, pas une bourse. La position est ouverte aux personnes employées et nommées par les membres effectifs de FESE. Le Président sera de préférence le PDG ou président exécutif de sa bourse, ou équivalent,

13.2.2 Le Président est nommé par l'Assemblée Générale sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xl, pour une période de trois ans, étant entendu que son mandat prendra fin à la réunion de l'Assemblée générale qui doit avoir lieu à la fin de cette période ou, à défaut d'une telle réunion, à la prochaine réunion de l'Assemblée générale.

13.2.3 La Fédération sera valablement représentée vis-à-vis des tiers et en ce qui concerne tous les actes judiciaires et extrajudiciaires par le Président agissant individuellement ou par deux Membres du Conseil

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agissant conjointement. Dans le cadre de la gestion journalière, la Fédération est valablement représentée' aussi vis-à-vis des tiers et en ce qui concerne tous les actes judiciaires et extrajudiciaires par le/la Directeur Général(e) agissant seul conformément au règlement d'ordre intérieur. Aucune des personnes susmentionnées ne doit justifier ses pouvoirs vis-à-vis des tiers. En outre, la Fédération est valablement représentée vis-à-vis des tiers également, dans le cadre de leurs mandats, par les titulaires de procuration dûment mandatés par le Président agissant seul ou par au moins deux membres du Conseil d'Administration ou, pour ce qui est de la gestion journalière, par le/la Directeur Général(e) agissant seul conformément au règlement d'ordre intérieur. 13.2.4 Si le Président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, la prochaine Assemblée générale nommera un nouveau Président sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TRITRE XI. Le plus âgé des Vice-présidents assume la présidence ad interim.

13.3 Vice-présidents

13.3,1 L'Assemblée générale désigne au moins un Vice-président pour une période de trois ans sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI, étant entendu que son mandat prend fin à l'issue de la réunion de l'Assemblée générale qui doit avoir lieu à la fin de cette période ou, à défaut d'une telle réunion, à la prochaine réunion de l'Assemblée générale.

13,3,2 Le Vice-Président remplace le Président en cas d'absence.

13.3,3 Si un Vice-président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, la prochaine Assemblée générale nommera un nouveau Vice-président sur base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI,

TITRE VI. COMITE DE GESTION (Management Committee)

Article 14

14.1 Le Comité de gestion est l'organe principal de la Fédération pour la coordination des positions de l'association. Ces positions doivent être conformes à la stratégie telle que définie par le Conseil d'Administration. Le Comité de gestion est en charge de la rédaction détaillée des prises de positions. Le Comité de gestion est composé de cadres dirigeants choisis par les Membres effectifs.

14.2 L'Assemblée générale désigne le Président et le Vice-président du Comité de gestion, sur base de la recommandation du Comité de nomination tel que décrit au TITRE XI. Le Président peut participer aux réunions du Comité de gestion s'il le désire.

14.3 Le Comité de gestion se réunit chaque fois que celui-ci ou l'Assemblée générale le juge nécessaire, et à tout le moins deux fois par an, dont une fois à l'occasion d'une réunion distincte qui se tient avant ou après la réunion annuelle de l'Assemblée générale. Les recommandations du Comité de gestion sont soumises à l'Assemblée générale ou au Conseil d'Administration si considéré comme approprié.

14.4 Le Comité de gestion établit des comités si nécessaire pour effectuer ses tâches. Le Comité de gestion supervise et approuve les travaux de ces comités.

14.5 Le Comité fixe son règlement interne.

14.6 Président du Comité de gestion

14.6,1 Le position de Président du Comité de gestion est accordée à une personne et non à une bourse. 14.6,2 Le Président du Comité de gestion assiste aux réunions du Conseil en tant qu'observateur. 14.6,3 Le Président du Comité de gestion est un membre du Comité d'Audit et du Budget.

14.7 Vice-président du Comité de gestion

14.7,1 Le Vice-Président remplace le Président du Comité de gestion en cas d'absence.

TITRE VII. COMITÉS ET GROUPES DE TRAVAIL

Article 15

15.1, Le Comité de gestion peut établir des comités permanents, des comités ad hoc et des groupes de travail. Le Comité définit leurs tâches. Ces comités font rapport au Comité de gestion.

15.2, La participation à de tels comités est ouverte aux représentants de tous les Membres effectifs.

15.3. Le fonctionnement de ces comités peut être défini ultérieurement, soit par le règlement d'ordre intérieur de la Fédération ou par décisions du Comité de gestion établissant ces comités,

15.4, Le Président et le Vice-président de ces comités peuvent être nommés par le Comité de gestion sur proposition des membres de ces comités eux-mêmes et sujet à la recommandation du Comité de nomination et de la ratification par l'Assemblée Générale.

TITRE VIII. SECRÉTARIAT -- GESTION JOURNALIÈRE

Article 16

Le/la Directeur Général(e), dont les bureaux sont situés au siège social de la Fédération, est chargé(e) de la gestion journalière de la Fédération. Le/la Directeur Général(e) fait rapport au Président, au Conseil d'Administration, au Comité de gestion et à l'Assemblée générale.

Article 17

Le/la Directeur Général(e) a notamment, les responsabilités suivantes :

s'assurer de la mise en oeuvre de la stratégie, des résolutions et des décisions de la Fédération, et plus particulièrement des décisions liées aux institutions de l'Union européenne et aux institutions non européennes, aux autorités de contrôle et aux autorités des marchés ; préparer les ordres du jour des réunions en consultation avec le Président de la réunion, ainsi que [a rédaction et de la conservation des procès-verbaux de ces réunions. Ces tâches peuvent être déléguées au personnel de la Fédération à la discrétion du Directeur Général; préparer et mettre en oeuvre le budget et les comptes annuels de la Fédération ;

engager et révoquer le personnel et des consultants et désigner un adjoint après consultation avec le Président.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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' Réservé ' au Moniteur belge

Mod 2.2

Réservé ' au Moniteur belge

Article 18

Lella Directeur Général(e) est désigné(e) et peut être révoqué(e) par l'Assemblée générale, sur proposition du

Président.

TITRE IX. COMITÉ D'AUDIT et du budget

Article 19

19.1 Le Comité d'Audit et du Budget est composé d'au moins trois et maximum quatre membres désignés par l'Assemblée générale sur la base de la recommandation par le Comité de Nomination tel que décrit au TITRE Xl pour une période de trois ans. Le Président est désigné par le Conseil d'Administration, parmi ses membres. Le Président du Comité d'Audit et du Budget n'est ni Président ni Vice-président d'aucun autre organe ou comité au sein de la Fédération.

19.2 La composition du Comité d'Audit & du Budget doit refléter la diversité des membres de FESE et prendre en considération les besoins techniques du Comité.

19.3 Le Président du Comité de gestion est membre du Comité d'Audit et du Budget.

19.4 Si un membre quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, un nouveau membre sera désigné sur la base de la recommandation du Comité de Nomination tel que décrit au TITRE XI



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/12/2014 - Annexes du Moniteur belge 19.5 Si le Président quitte sa fonction, pour quelque raison que ce soit, avant la fin de son mandat, un nouveau Président est désigné par le Conseil parmi ses membres. Cette nomination est soumise à l'examen du Comité de nomination et à la ratification par l'Assemblée Générale.

Article 20

20.1 Le Comité d'Audit et du Budget revoit et examine les comptes et les projets de budget de la Fédération et, si nécessaire ou requis, il se réunit ou communique avec le(s) auditeur externe(s) externe(s).

20.2 Le Comité d'Audit et du Budget coordonne son travail avec le Comité de rémunération.

20.3 Le Comité fixe son règlement interne.

20.4 Le Comité d'Audit et du Budget fait rapport à l'Assemblée générale.

TITRE X. COMITÉ DE RÉMUNÉRATION

Article 21

21.1 Un Comité de Rémunération est mis en place ; il se compose du Président, d'un Vice-président et du

Président du Comité de gestion. Le Comité de rémunération approuve, entre autres choses, l'ensemble de

la rémunération du/de la Directeur Général(e) et la politique de rémunération pour le reste du personnel.

21.2Le Comité de Rémunération coordonne son travail avec le Comité d'Audit et du Budget.

21.3Le Comité de Rémunération fixe son règlement interne.

TITRE XI. LE COMITÉ DE NOMINATION

Article 22

22.1 Mandat et composition

22.1.1 Le Comité de Nomination gère le processus d"élection avec pour but d'assurer une représentation

équitable des membres de !a Fédération pour les postes suivants

" Président

" Vice-Président(s)

" Membres du Conseil d'administration

" Président et Vice-Président du Comité de gestion

" Président et Vice-Président des autres comités et groupes de travail

" Président et membres du Comité d'Audit & du Budget

22.1.2 La composition du Comité de nomination doit refléter la diversité des membres de FESE. Il est

composé comme suit ;

" 2 membres du Conseil d'administration désigné par le Conseil d'administration

" 3 membres désignés par l'Assemblée Générale (maximum un membre peut également être membre

du Conseil d'administration).

22.1.3 Les membre du Comité de Nomination sont élus pour des périodes allant de 1 à 3 ans comme suit ;

" 1 an : 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 2 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration et 1 membre nommé par l'Assemblée Générale

" 3 ans : 1 membre nommé par le Conseil d'administration et 1 membre nommé par l'Assemblée

Générale

22.1.4 Le mandat sera ensuite pour une période de 3 ans.

22.1.5 Le Comité de Nomination élit son Président. Celui-ci a une voix prépondérante. Le Comité prend ses

décisions à la majorité des voix (un membre égale une voix).

22.1.6 Tout membre du Comité de Nomination se récusera de la discussion et de la décision pour les postes

pour lesquels il/elle aura postulé, sauf dans le cas de la nomination d'un membre du Board.

22,1.7 La définition des tâches du Comité de Nomination est inclue dans le règlement d'ordre intérieur. Cette

définition des tâches gouverne les procédures du Comité et est approuvée par l'Assemblée Générale.

22.2 Procédure de proposition de nominations

22.2.1 La procédure à suivre par le Comité de Nomination est décrite dans le règlement d'ordre intérieur. Ces

règles sont transparentes et visent à assurer une représentation équitable des membres.

22.3 Procédure de décision du Comité de Nomination

22.3.1 Le Comité de Nomination présente ses recommandations à l'Assemblée Générale qui nommera le(s) candidat(s) soit lors de sa prochaine réunion, soit par procédure écrite. L'Assemblée générale se prononcera sur la recommandation du Comité des nominations sur la base de ses règles de vote habituelles.

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ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

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22.3,2 Pour décider si le choix d'un candidat tient compte d'une «représentation équitable», le Comité de? Nomination devra se baser sur les critères suivants ; si le candidat est qualifié pour le poste, le choix tient compte de l'équilibre des membres au niveau de la géographie, de la taille, des classes d'actifs etc,, et l'approbation d'un candidat par le comité (dans le cas des postes désignés par le Comité). Le Comité de Nomination justifie sa décision dans l'éventualité où sa décision dévierait de la proposition faite par un Comité. 22.3,3 Le Règlement d'ordre intérieur comprend plus de détails concernant la procédure de décision.

TITRE XII -- AUDIT

Article 23

23.1 Les comptes annuels de la Fédération sont contrôlés par un auditeur externe internationalement reconnu, membre de l'« Institut des Réviseurs d'Entreprises ».

23.2 L'auditeur externe est désigné par l'Assemblée générale sur proposition du Comité d'Audit et du Budget pour une période d'un an renouvelable. La désignation peut être révoquée par l'Assemblée générale.

23.3 L'auditeur externe examine et contrôle la situation financière et les comptes annuels de la Fédération ainsi que la régularité des opérations enregistrées dans ces comptes.

23.4 L'auditeur externe peut examiner, sans les déplacer, les livres, la correspondance, les procès-verbaux et généralement tous les documents et tous les comptes de la Fédération.

23.5 L'auditeur externe soumet au Comité d'Audit et du Budget un rapport écrit détaillé sur les résultats de ses tâches. Si nécessaire ou requis, l'auditeur externe se réunit avec le Comité d'Audit et du Budget.

TITRE XIII. BUDGET ET COMPTES

Article 24

24.1 L'exercice social de la Fédération se termine le 31 décembre de chaque année.

24.2 Après concertation avec le Comité d'Audit et du Budget, le/la Directeur Général(e) prépare un projet des comptes de la Fédération et le soumet au Conseil d'Administration, qui élabore la version définitive, Le Conseil présente les comptes de l'exercice précédent à l'Assemblée générale pour approbation, ainsi que le rapport de l'auditeur externe et le rapport du Comité d'Audit et du Budget. Après leur approbation par l'Assemblée générale, les comptes sont déposés conformément à l'article 51 de la loi belge du 27 juin 1921.

24.3 Le Directeur Général(e) prépare un projet de budget et le soumet au Comité d'Audit et du Budget pour consultation, puis au Conseil pour approbation, Après l'approbation du Conseil, le Directeur Général(e) soumet le projet de budget à l'Assemblée générale pour décision.

24.4 Le Conseil d'Administration prépare un projet de proposition relative aux contributions des Membres et le soumet à l'Assemblée générale pour décision.

24.5 Sur proposition du Conseil d'Administration, l'Assemblée générale peut décider de constituer un fonds de réserve, déterminer son montant et les contributions de chaque Membre à ce fonds,

24.6 Les comptes de la Fédération sont établis en euro.

TITRE XIV. MODIFICATIONS DES STATUTS / DISSOLUTION

Par dérogation aux règles habituelles de représentation contenues dans les articles 4.1.6 et 4.2.1 des présents Statuts, les Membres effectifs peuvent donner procuration à une tierce partie si une Assemblée générale doit adopter, en présence d'un notaire, des modifications aux présents statuts qui doivent être enregistrées dans un acte authentique, pour autant que ces modifications aient été au préalable adoptées par l'Assemblée générale constituée selon les règles habituelles de représentation. Chaque tierce partie a le droit de détenir un nombre illimité de procurations, étant entendu que l'Assemblée générale doit toujours être composée d'au moins deux personnes.

Article 25

25.1 Toute proposition ayant pour but la modification des Statuts ou la dissolution de la Fédération peut être faite par le Conseil d'Administration ou par cinq Membres effectifs de la Fédération.

25.2 Le Directeur Général(e) doit informer les Membres de la Fédération d'une proposition de modification des Statuts au moins un mois à l'avance, et dans le cas d'une dissolution de la Fédération, au moins trois mois avant la date de l'Assemblée générale appelée à décider d'une telle proposition.

25.3 Toute modification apportée aux Statuts est publiée aux Annexes du Moniteur belge.

25.4 Dans l'hypothèse d'une dissolution et d'une liquidation de la Fédération, ses organes continuent d'opérer pour les besoins de la liquidation.

L'Assemblée générale désigne une ou plusieurs personnes, qui peuvent être des tiers, pour assumer cette tâche.

25.5 Dans l'hypothèse d'une dissolution et d'une liquidation de la Fédération, ses actifs sont alloués à un but non lucratif.

TITRE XV. DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Article 26

Les dispositions des Statuts sont soumises au droit belge. En cas de litige portant sur les affaires de la

Fédération, entre ses Membres et/ou entre les Membres et la Fédération, les tribunaux de Bruxelles sont

exclusivement compétents.

Article 27

Tout point non envisagé par les Statuts - comme par exemple les publications qui doivent être faites au

Moniteur belge - est régi par les dispositions du Titre Ill de la loi belge du 27 juin 1921 sur les associations sans

but lucratif, les associations internationales sans but lucratif et les fondations.

POUVOIR A L'ORGANE DE GESTION POUR L'EXECUTION DES DECISIONS

L'assemblée générale décide de confier à l'organe de gestion tous pouvoirs pour exécuter les

résolutions qui précèdent.

POUVOIR POUR LES FORMALITES ADMINISTRATIFS





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ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

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Moniteur

belge

Mod 2.2

L'assemblée générale décide de confier un pouvoir spécial à Madame Muriel TOIREMOL, faisant élection de domicile au siège de l'association, avec pouvoir de substitution, à l'effet de remplir toute formalité administrative relative à la société auprès des guichets d'entreprises, du greffe du tribunal de commerce, et des services de la Taxe sur la valeur ajoutée, pour autant que de besoin,

POUR EXTRAIT ANALYTIQUE.

Paul MASELIS, Notaire.

DEPOT SIMULTANE :

- l'expédition du procès-verbal ; liste des membres

- les statuts coordonnés.

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Coordonnées
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Adresse
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Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale