17/05/2013
�� MOD 2.2
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie
BRUSSEL
0 7 ME! 2013
Griffie
r
1
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/05/2013 - Annexes du Moniteur belge
Ondernemingsnr : 0807.858.461
Benaming
(voluit) : Flanders Agency for Mobility and Co-operation in Higher
Education
(verkort) : Flamenco
Rechtsvorm : vzw
Zetel : 1000 Brussel, Ravensteingalerij 27
Onderwerp akte : wijzigingen statuten, ontslag, herbenoeming en benoeming van bestuurders
De algemene vergadering van Flanders Agency for Mobility and Co-operation in Higher Education (FLAMENCO) vzw vergadert op 12 december 2012 en beslist de statuten als volgt te wijzigen:
Titel I Benaming, zetel, doel, duur
artikel 1 Benaming
De naam van de vereniging is Flanders Knowledge Area.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', en het adres van de zetel van de vereniging.
artikel 2 Zetel
De zetel is gevestigd in de Ravensteingalerij 27 te 1000 Brussel, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats in Belgi� bij beslissing van de algemene
vergadering.
artikel 3 Doel
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de internationalisering van het Vlaams hoger onderwijs- en onderzoekslandschap, door complementair en faciliterend op te treden ten opzichte van de inspanningen tot internationalisering van de individuele instellingen, en complementair aan de inspanningen van en in overleg met de bevoegde departementen van de Vlaamse Overheid, in te staan voor co�rdinatie van instellingsoverschrijdende initiatieven en door eigen inspanningen te leveren om het Vlaams hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek duidelijk te positioneren op internationale fora.
De vereniging kan verder alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, waaronder het verwerven van onroerende goederen, het aangaan van financieringen en het verstrekken van zekerheden. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
artikel 4 -- Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel I l Lidmaatschap
artikel 5 Leden
5.1
De vereniging is samengesteld uit leden.
Het minimum aantal leden wordt bepaald op vijftien,
5.2
De leden vanuit de Associaties zijn:
" 5 personen, gemandateerd door de Associatie KU Leuven,
Qp de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso ; Naam en handtekening.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/05/2013 - Annexes du Moniteur belge
MOD 2.2
" 4 personen, gemandateerd door de Associatie Universiteit Gent,
" 3 personen, gemandateerd door de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen, .2 personen, gemandateerd door de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg,
" 2 personen, gemandateerd door de Universitaire Associatie Brussel.
Andere leden zijn:
.1 persoon, gemandateerd door het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen,
" 1 persoon, gemandateerd door de Vlaamse Vereniging van Studenten vzw.
artikel 6 Toetreding
Kandidaat-leden richten hun schriftelijke kandidaatstelling tot de raad van bestuur, via de rechtspersoon
door wie ze zijn aangeduid.
De raad van bestuur beslist discretionair.
artikel 7 Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden, Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dal register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
artikel S Uittreding
De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan de
raad van bestuur, dat uitwerking heeft na verloop van een termijn van 15 kalenderdagen na dit schrijven.
Het lidmaatschap van een lid neemt van rechtswege een einde ingeval van:
niet-betaling van de lidmaatschaps- I werkingsbijdrage door de rechtspersoon door wie het lid is
gemandateerd, een maand nadat deze rechtspersoon per aangetekende brief in gebreke werd gesteld om de
lidmaatschaps- / werkingsbijdrage te betalen.
De rechtspersoon die het ulttredend lid afvaardigde is gehouden tot betaling van de verschuldigde
lidmaatschaps- l werkingsbijdrage die werd goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Het lid dat uittreedt, heeft geen aanspraak op de goederen van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
artikel 9 Uitsluiting
Een lid kan op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering worden uitgestoten met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Het lid dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op de goederen van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
artikel 10 -- Lidmaatsohaps-1 werkingsbijdrage
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage en de werkingsbijdrage.
De werkingsbijdrage wordt betaald door de rechtspersonen die de leden mandateren. De raad van bestuur kan andere instanties uitnodigen om een werkingsbijdrage te leveren.
Het bedrag en de betalingswijze van deze bijdragen worden jaarlijks bepaald door de algemene vergadering, die een differentiatie kan voorzien. De lidmaatschaps- I werkingsbijdrage mag niet meer bedragen dan tienduizend euro (� 10.000,00).
Titel Itl Algemene vergadering
artikel 11 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Elk lid heeft ��n stem.
Een afgevaardigde van de afdeling Hoger Onderwijs van het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid, een afgevaardigde van het departement Internationaal Vlaanderen van de Vlaamse overheid, een afgevaardigde van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie van de Vlaamse overheid, en een afgevaardigde van het secretariaat Universitaire Ontwikkelingssamenwerking (VLIR-UOS), kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.
De algemene vergadering kan steeds beslissen om andere personen uit te nodigen om aan de vergaderingen deel te nemen met raadgevende stem.
artikel 12 Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende exclusieve bevoegdheden:
" de wijziging van de statuten;
ide benoeming en de afzetting van de bestuurders;
" de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van de bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend;
" de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
" de goedkeuring van de jaarlijkse begroting en van de rekening van het afgelopen jaar;
" de ontbinding van de vereniging;
v
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/05/2013 - Annexes du Moniteur belge
Moo 2.2
.de uitsluiiting van een lid;
" de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
artikel 13 Bijeenroeping
13.1
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar samenkomen; dit zal gebeuren uiterlijk cp 30 juni
van elk jaar. De voorzitter van de algemene vergadering roept de algemene vergadering samen.
13.2
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens een vijfde van de leden.
13.3
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vernield in de oproeping,
13.4
Aile leden moeten worden uitgenodigd. Aile leden worden ten minste acht dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen, De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten
minste ��n twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
13.5
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. De leden kunnen zich altijd laten vertegenwoordig�n
door een ander lid, mits een schriftelijke volmacht. Ieder lid kan hoogstens ��n enkel ander lid bij volmacht
vertegenwoordigen.
artikel 14 Werking
14.1
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de algemene vergadering of, bij zijn 1 haar afwezigheid, door de ondervoorzitter van de algemene vergadering. De voorzitter van de algemene vergadering en ondervoorzitter van de algemene vergadering worden verkozen door de algemene vergadering. De ondervoorzitter van de algemene vergadering wordt door de algemene vergadering gekozen uit een andere associatie dan die associatie van waaruit de voorzitter van de algemene vergadering wordt gemandateerd, Bij ontstentenis van beide, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid,
14.2
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de in de agenda vermelde punten.
14.3
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in de vzw-wet of in deze statuten, en mits ten minste de helft van de leden aanwezig is of bij volmacht vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
14,4
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en beslissen wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinde waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden.
ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan goedkeuren met de meerderheden bedoeld onder � 2 van artikel 14.4 van deze statuten ongeacht het aantal aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
artikel 15 Wijze waarop de beslissingen van de algemene vergadering aan leden en aan derden
worden ter kennis gebracht
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die aan alle leden worden
overgemaakt. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, ze worden
bewaard op de zetel van de vereniging.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels van de notulen vragen, ze worden
ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering,
Titel IV Raad van bestuur
artikel 16 -- Samenstelling
De raad van bestuur van de vereniging is samengesteld uit minstens drie bestuurders.
Het aantal leden dient steeds lager te zijn dan het aantal leden van de vereniging.
MOD 2,2
Hun mandaten worden ingevuld als volgt:
" 4 personen, gemandateerd door de Associatie KU Leuven,
" 3 personen, gemandateerd door de Associatie Universiteit Gent,
" 2 personen, gemandateerd door de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen,
" 1 persoon, gemandateerd door de Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg,
" 1 persoon, gemandateerd door de Universitaire Associatie Brussel.
Een afgevaardigde van de afdeling hoger onderwijs van het departement Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid, een afgevaardigde van het departement Internationaal Vlaanderen van de Vlaamse overheid, een afgevaardigde van het departement Economie, Wetenschap en Innovatie van de Vlaamse overheid, een afgevaardigde van het secretariaat voor Universitaire Ontwikkelingssamenwerking (VLIR-UOS), een afgevaardigde van het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen (FWO Vlaanderen), en een afgevaardigde van de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS), kunnen de raad van bestuur bijwonen met raadgevende stem.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. Kun mandaat is hernieuwbaar.
De bestuurders zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering.
artikel 17 - Uittreding
Het mandaat van een bestuurder neemt een einde:
" door het overlijden van de bestuurder;
" aan het einde van zijn / haar mandaat;
" door ontslag, ingediend door de bestuurder, aan de voorzitter van de raad van bestuur;
" door ontslag, waartoe de algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
Indien een bestuurdersmandaat voortijdig eindigt, wordt hij / zij voor de resterende duurtijd van het mandaat vervangen door een ander bestuurder, aangeduid door de rechtspersoon door wie de betrokken bestuurder
" gemandateerd is. Hij / zij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij / zij vervangt.
artikel 18 Werking
b 18.1
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn / haar afwezigheid, door de ondervoorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter van de raad van bestuur en de ondervoorzitter van de raad van bestuur worden verkozen door de raad van bestuur. Hun mandaat is niet verenigbaar met een mandaat van voorzitter of ondervoorzitter in de algemene vergadering.
18.2
De werking van de vzw wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
artikel 19 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van bestuur en beschikking te treffen die bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging. Alle bevoegdheden die de wet of de statuten
t niet uitdrukkelijk toewijzen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur.
et artikel 20 Dagelijks bestuur
et
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer dagelijkse bestuurders, die al dan niet deel uitmaken van de raad van bestuur, De duur van het mandaat van dagelijks bestuurder wordt bepaald door de raad van bestuur. Indien
" meer dan ��n dagelijkse bestuurder wordt aangesteld dan zullen de dagelijkse bestuurders werken als een
college, en beraadslagen en beslissen met toepassing van de regels inzake collegiale besluitvorming.
Het mandaat van dagelijks bestuurder neemt een einde:
" door het overlijden van de dagelijks bestuurder;
" = " door het verstrijken van de duur van het mandaat;
" door ontslag, ingediend door de dagelijks bestuurder aan de voorzitter van de raad van bestuur;
" door ontslag, waartoe de raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder dagelijks bestuur dient te worden verstaan: alle handelingen die van dag tot dag moeten worden
e verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens minder belang, hetzij wegens de noodzaak om een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of wenselijk maken.
artikel 21 -- Vertegenwoordiging
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van ��n of meer dagelijks bestuurders, wordt de vereniging ten overstaan van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, met name de voorzitter en de ondervoorzitter, die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur, en het dagelijks bestuur voor wat betreft aangelegenheden van dagelijks bestuur, kunnen tevens bijzondere lasthebbers aanstellen.
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/05/2013 - Annexes du Moniteur belge
MDD 2.2
Titel V Boekjaar, jaarrekening, controle
artikel 22 -- Boekjaar, jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van ��n januari tot ��nendertig december.
artikel 23 Commissaris
Indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in de vzw-wet moet zij ��n of meer commissarissen belasten met de controle van de financi�le toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de vzw-wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten warden vastgesteld. De vereniging kan tevens bij een beslissing van de algemene vergadering vrijwillig een commissaris benoemen.
Titel VI -- Ontbinding en vereffening
artikel 24 Ontbinding en vereffening
De ontbinding en vereffening van de vereniging en de bestemming van de goederen worden geregeld door
de vzw-wet.
De algemene vergadering geeft aan het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Titer V -- Algemeen
artikel 25
Vaar alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de vzw-wet van toepassing.
Algemene vergadering van 31 januari 2013:
ontslag van bestuurders:
Hendrickx, Bart, Predikherenberg 21, 3010 Leuven
Joris, Micha�l, Hofweg 9, 3600 Genk
Vanbrabant, H�l�ne, Kapeldreef 17, 3001 Heverlee (met ingang van 1 april 2013)
herbenoeming van bestuurders:
Bauwens, Kristien, Spoorwegstraat 88, 3500 Hasselt
Meus, Val�re, Louis Van Houttepark 6, 9840 De Pinte
Van Hove, Piet, Doomstraat 150, 2650 Edegem
Van Heule, Kathleen, Paviljoenweg 92, 9040 Sint-Amandsberg
benoeming van bestuurders:
Carrijn, Flora, Berglaan 32, 3001 Heverlee, 25.11.1957, Leuven
Cloet, Johan, Euster 6, 2570 Duffel, 14.03.1951, Brussel
De Moor, Bart, Parklaan 5, 3360 Lovenjoel, 12.07.1960, Halle
Martens, Antonius, Grensstraat 53 - bus 1, 3010 Kessel-Lo, 26.11.1953, Breda
Pertry, Isabelle, Bellevuestraat 48, 8870 Izegem, 23.01.1968, Kortrijk
Schittecatte, Annelore, Felix Delhayesquare 2 - bus 11,1210 Sint: Joost-ten-Noode, 05.10.1978, Zottegem
Schoonbaert, Sofle, Gezondheid straat 23, 9000 Gent, 31.08.1980, Oostende
de raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Bauwens, Kristien, bestuurder
Carrijn, Flora, bestuurder
Cloet, Johan, bestuurder
De Moor, Bart,bestuurder
Martens, Antonius, bestuurder
Meus, Val�re, bestuurder
Pertry, Isabelle, bestuurder
Schittecatte, Annelore, bestuurder
Schoonbaert, Sofie, bestuurder
Van Hove, Piet, bestuurder
Van Heule, Kathleen, bestuurder
bevoegdheden van de raad van bestuur:
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van bestuur en beschikking te treffen die bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging. Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk toewijzen aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de raad van bestuur,
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -17/05/2013 - Annexes du Moniteur belge
Luik B - Vervorg
Raad van bestuur van 27 februari 2013:
benoeming van voorzitter
Van Hove, Piet, boomstraat 150, 2650 Edegem, 06.12.1970, Baltimore
benoeming van ondervoorzitter
Van Heule, Kathleen, Paviljoenweg 92, 9040 Sint Amandsberg, 26.07.1965, Gent
benoeming van secretaris
Bauwens, Kristien, Spoorwegstraat 88, 3500 Hasselt, 07.04.1968, Turnhout
benoeming van een penningmeester
Carrijn, Flora, Berglaan 32, 3001 Heverlee, 2511.1957, Leuven
Piet Van Hove
voorzitter
Voor-
behouden
aan het
Belgisch
Staatsblad
"
MOD 2.2
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening