04/07/2011
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F l a u t i s t s i n F i n a n c i a l E x t r e m e s
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : A v e n u e F r a n k l i n R o o s e v e l t , 1 0 3 à 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L ' a n d e u x m i l o n z e
L e 1 7 m a i
A B r u x e l l e s , e n l ' E t u d e , 1 4 , P l a c e d u P e t i t S a b l o n .
D e v a n t N o u s , M a i t r e J e a n V A N d e n W O U W E R , N o t a i r e d e r é s i d e n c e à B r u x e l l e s ,
O N T C O M P A R U :
1 ) M a d a m e J A E G D E - C R O T T B r i t t a , n é e à C u x h a v e n , l e 2 4 . s e p t e m b r e 1 9 6 3 d o m i c i l i é e à 2 3 4 9 L u x e m b o u r g '
( L u x e m b o u r g ) , r u e d e s P r é s 6 1 ,
2 ) M o n s i e u r W I N N R o b e r t P e t e r , n é à H a l i f a x , f e 2 2 m a r s 1 9 6 0 , d o m i c i l i é à U b i e r r i n g , 9 D - 5 0 6 7 8 K ô l n ,
A l l e m a g n e ,
3 ) M o n s i e u r D O R R J ü r g e n E r w i n , n é à N ô r d l i n g e n ( A l l e m a g n e ) , l e 5 n o v e m b r e 1 9 6 6 , d o m i c i l i é à
S c h l y f f i s t r a s s e 1 4 , 8 8 0 6 B â c h , S u i s s e ;
L e c o m p a r a n t s u b 2 e s t i c i r e p r é s e n t é p a r M o n s i e u r J ü r g e n D ü r r , p r é n o m m é e n v e r t u d e p r o c u r a t i o n d u 9
m a i 2 0 1 1 q u i s e r a d é p o s é e s i m u l t a n é m e n t q u ' u n e e x p é d i t i o n d e s p r é s e n t e s a u x g r e f f e c o m p é t e n t .
C i a p r è s n o m m é s i n v a r i a b l e m e n t : l e o u l e s c o n s t i t u a n t s o u l e o u l e s c o m p a r a n t s .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s N o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n ;
i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , c i - a p r è s d é n o m m é « F l a u t i s t s i n F i n a n c i a l E x t r e m e s » e n a b r é g é F i F E d o n t l e s
? s t a t u t s c i - a p r è s s o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u - v i n g t - s e p t m a i m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s `
' : a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , m o d i f i é e s p a r ;
l a l i e u d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x a i n s i q u e s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n ,
D E C L A R A T 1 O N P R E A L A B L E
A . P R O C U R A T I O N S
L e s c o n s t i t u a n t s , e n s a q u a l i t é d e m a n d a t a i r e é v e n t u e l , r e c o n n a î t q u e l e N o t a i r e s o u s s i g n é l e s a é c l a i r é s u r ' .
l e s c o n s é q u e n c e s d ' u n m a n d a t n o n v a l a b l e e t d é c l a r e n t e x p r e s s é m e n t l e d é c h a r g e r d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é ;
q u a n t à l a v a l i d i t é d e c e s p r o c u r a t i o n s e t d e s p o u v o i r s c o n f é r é s p a r c e l l e s - c i .
I l s s e d é c l a r e n t c h a c u n p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e t o u s l e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l e u r m a n d a t ;
r e s p e c t i f d a n s l a m e s u r e o ù l a v a l i d i t é d u m a n d a t e t d e s p o u v o i r s n e s e r a i t p a s e n t i è r e m e n t r e c o n n u e .
B . C R E A T I O N - F O N D A T E U R S
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p a r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s f l u r i d i q u e s p r é n o m m é s , q u i s o n t d è s l o r s r e c o n n u e s c o m m e s e s p r e m i e r s m e m b r e s .
S e u l s l e s m e m b r e s c o n s t i t u a n t s c i - a v a n t , r e p r é s e n t é s c o m m e i l e s t d i t , s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e l e s ' f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s s e r o n t p e r s o n n e l l e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e l a p r é s e n t e ` c o n s t i t u t i o n c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 2 1 3 e t 2 2 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
C . P E R S O N N A L I T E J U R I D I Q U E
L ' a s s o c i a t i o n n e s e r a n é a n m o i n s d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e q u ' à d a t e r d e l ' a r r ê t é r o y a l d ' o c t r o i : ( r e c o n n a i s s a n c e ) m o y e n n a n t a p p r o b a t i o n d e s s t a t u t s q u i n e s e r o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s q u e d u j o u r d e l e u r : p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e a p r è s l e u r d é p ô t a u d o s s i e r à t e n i r a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l s e t r o u v e l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
D . D E B U T D E S A C T I V I T E S - P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e s e s a c t i v i t é s à p a r t i r d e l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e j o u r d e l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t é s e t s e r a c l ô t u r é l e
t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a t e n u e e n d e u x m i l l e t r e i z e .
E . R E P R I S E D E S E N G A G E M E N T S
Q u a n t a u x a c t i v i t é s à e n t r e p r e n d r e p o s t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s e t j u s q u ' à l ' a c q u i s i t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é !
j u r i d i q u e c i - a v a n t , l e s a u t r e s c o n s t i t u a n t s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r M o n s i e u r J ü r g e n D ô r r e t M a d a m e J a e d e - C r o t t a
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 1
V o l e t B
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
* 1 1 1 0 0 2 2 6 *
R é s a M o n b e
B R U X E L L E S
e j i 2 J U N 7 . 0 1 1
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M a n 2 . 1
t o u s d e u x p r é n o m m é s i c i p r é s e n t s e t q u i a c c e p t e n t , p o u r m a n d a t a i r e e t l u i d o n n e r p o u v o i r d e , p o u r e u x e t e n l e u r n o m , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 2 d e l a l o i , p r e n d r e l e s e n g a g e m e n t s n é c e s s a i r e s e t u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n , i c i c o n s t i t u é e .
C e m a n d a t n ' a u r a d ' e f f e t q u e s i l e m a n d a t a i r e , l o r s d e l a s o u s c r i p t i o n d e s d i t s e n g a g e m e n t s , a g i t é g a l e m e n t e n s o n n o m p e r s o n n e l .
L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d e c e m a n d a t e t p r i s e s p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n e t l e s
e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l ' a s s o c i a t i o n I c i c o n s t i t u é e .
F . E M P L O I D E S L A N G U E S
L e p r é s e n t a c t e e s t é t a b l i e n l a n g u e f r a n ç a i s e d e m a n i è r e à p o u v o i r ê t r e p u b l i é d a n s l a m ê m e l a n g u e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s r é g l e m e n t a n t l ' e m p l o i d e s l a n g u e s e n B e l g i q u e .
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e s u f f i s a n t e d e l a l a n g u e f r a n ç a i s e p o u r c o m p r e n d r e l a l e c t u r e d u d i t a c t e e t d i s p e n s e n t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' e n d o n n e r u n e t r a d u c t i o n e n q u e l q u e l a n g u e q u e c e s o i t .
E n c a s d e d i v e r g e n c e d ' i n t e r p r é t a t i o n p a r r a p p o r t à d e s t r a d u c t i o n s é v e n t u e l l e s , s e u l e l a v e r s i o n f r a n ç a i s e , d e s p r é s e n t e s e t d e s e s m o d i f i c a t i o n s , r e ç u e e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e a u r a f o r c e d e l o i e n t r e l e s p a r t i e s .
G . E T R A N G E R S - P E R M I S
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e q u e l e n o t a i r e s o u s s i g n é a a t t i r é s o n a t t e n t i o n s u r l e s d i s p o s i t i o n s d e :
- l a l o i d u d i x - n e u f f é v r i e r m i l n e u f c e n t s o i x a n t e c i n q r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e p a r l e s é t r a n g e r s d ' a c t i v i t é s
p r o f e s s i o n n e l l e s i n d é p e n d a n t e s
- l ' a r t i c l e p r e m i e r d e l ' a r r ê t é r o y a l n u m é r o v i n g t d e u x d u v i n g t q u a t r e o c t o b r e m i l n e u f c e n t t r e n t e q u a t r e t e l l e s
q u e m o d i f i é e s à c e j o u r s u r l ' i n t e r d i c t i o n d ' e x e r c e r c e r t a i n e s p r o f e s s i o n s .
- l a l o i - p r o g r a m m e d u d i x f é v r i e r m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t p o u r l a p r o m o t i o n d e l ' e n t r e p r i s e
i n d é p e n d a n t e m o y e n n a n t a m é l i o r a t i o n d e s c o n n a i s s a n c e s d e b a s e d e g e s t i o n .
H . F R A I S D E C O N S T I T U T I O N
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e q u e l e m o n t a n t d e s f r a i s , d é p e n s e s e t r é m u n é r a t i o n s o u c h a r g e s s o u s q u e l q u e f o r m e
q u e c e s o i t , q u i s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t i n c o m b e n t à l ' a s s o c i a t i o n o u q u i s o n t m i s à s a c h a r g e e n r a i s o n
d e s a c o n s t i t u t i o n , s ' é l è v e n t a p p r o x i m a t i v e m e n t à m i l l e t r o i s c e n t s e u r o s ( 1 . 3 0 0 , 0 0 E U R ) .
S T A T U T S
L e c o n s t i t u a n t a e n s u i t e é t a b l i l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
A r t i c l e 1 - D é n o m i n a t i o n
I l e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) d é n o m m é e « F l a u t i s t s i n F i n a n c i a l
E x t r e m e s e n a b r é g é F i F E » .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
C e t t e a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s
s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e 4 6 à 5 7 ) , m o d i f i é e p a r
l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x a i n s i q u e s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n
i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f m e n t i o n n e n t s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s
« a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » , o u d u s i g l e « A I S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e
s o c i a l .
A r t i c l e 2 - S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à A v e n u e F r a n k l i n R o o s e v e l t 1 0 3 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s .
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t s u r d é c i s i o n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e . I l n e p o u r r a e n a u c u n c a s ê t r e t r a n s f é r é à
l ' é t r a n g e r .
T o u t a c t e c o n s t a t a n t l e t r a n s f e r t d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d e v r a ê t r e d é p o s é e ( i n e x t e n s o ) a u d o s s i e r d e
l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t p u b l i é a u x A n n e x e s d u
M o n i t e u r b e l g e d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3 O b j e t s o c i a l
L ' A s s o c i a t i o n , q u i e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , p o u r s u i t l e s b u t s d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t s :
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t e n t r e a u t r e s :
- d ' e n c o u r a g e r d e t o u t e s l e s f a ç o n s d e s é t u d i a n t s / é c o l i e r s n é c e s s i t e u x q u i j o u e n t d e l a f l û t e t r a v e r s i è r e p a r
d e s a i d e s f i n a n c i è r e s .
- d e l e u r o f f r i r d e s a i d e s f i n a n c i è r e s p o u r l a p a r t i c i p a t i o n à d e s c o u r s d e m a î t r e e t c o n c o u r s i n t e r n a t i o n a u x
- d e l e s e n c o u r a g e r l o r s d e p r o j e t s e s t u d i a n t i n s
- d e l e s a i d e r l o r s d e l ' a c q u i s i t i o n d ' i n s t r u m e n t s p r é c i e u x .
L ' A s s o c i a t i o n r é a l i s e c e s b u t s d e t o u t e s m a n i è r e s , e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c c e s m e m b r e s . E l l e p e u t
e n t r e p r e n d r e t o u t e s a c t i o n s s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , à s e s b u t s o u
p o u v a n t e n a m e n e r l e d é v e l o p p e m e n t o u e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
E l l e p e u t u t i l i s e r à c e t t e f i n t o u s l e s m o y e n s q u ' e l l e e s t i m e n é c e s s a i r e s : e l l e p e u t n o t a m m e n t d o n n e r , l o u e r ,
a c h e t e r , v e n d r e , é c h a n g e r d e s b i e n s m o b i l i e r s o u i m m o b i l i e r s u t i l i s é s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
E l l e p e u t s e f a i r e c o n n a î t r e p a r t o u t e a c t i o n e t t o u t s u p p o r t q u ' e l l e e s t i m e a d é q u a t .
L ' a s s o c i a t i o n r é a l i s e s o n o b j e t s a n s a u c u n e i n f l u e n c e d e o u i n f é o d a t i o n à q u e l q u e a u t o r i t é , c o n t r a i n t e
p o l i t i q u e , i d é o l o g i q u e o u r e l i g i e u s e d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t .
A r t i c l e 4 - - M e m b r e s
4 . 1 = Q u a l i t é d e M e m b r e
L ' A s s o c i a t i o n e s t o u v e r t e a u x B e l g e s e t E t r a n g e r s s e l o n l e s r é g i e s c i - a p r è s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
L e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s s o n t l é g a l e m e n t c o n s t i t u é e s s u i v a n t l e s l o i s e t u s a g e s d e l ' E t a t d o n t
e l l e s r e l è v e n t .
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e M e m b r e s e f f e c t i f s e t d e M e m b r e s a f f i l i é s :
M e m b r e e f f e c t i f s :
L é s s i g n a t a i r e s d u p r é s e n t a c t e .
S e u l s l e s M e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s o n t é l i g i b l e s c o m m e
m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
M e m b r e s a f f i l i é s :
D a n s l a m e s u r e o ù e l l e s s o u h a i t e n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , p e u v e n t ê t r e
a d m i s e s c o m m e M e m b r e a f f i l i é s : t o u t e s p e r s o n n e s s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n a i d e q u a n t à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t
d é f i n i c i - a v a n t .
L e s M e m b r e s a f f i l i é s p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s e n t a n t q u ' o b s e r v a t e u r s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t a u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n m a i s n e d i s p o s e n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
S i l ' A s s o c i a t i o n c o m p t e p l u s d e d e u x M e m b r e s a f f i l i é s d o m i c i l i é s d a n s l e m ê m e E t a t M e m b r e d e l ' U n i o n
E u r o p é e n n e e t p r é s e n t e n t d e s i n t é r ê t s s i m i l a i r e s , l ' A s s o c i a t i o n p e u t à s a d i s c r é t i o n d e m a n d e r à c e s M e m b r e s
a f f i l i é s d ' é t a b l i r u n e a s s o c i a t i o n d a n s l e u r E t a t M e m b r e a f i n d e b é n é f i c i e r d u s t a t u t d e M e m b r e e f f e c t i f d e
l ' A s s o c i a t i o n .
4 . 2 A d m i s s i o n , d é m i s s i o n e t e x c l u s i o n
A d m i s s i o n :
T o u t c a n d i d a t d é s i r a n t d e v e n i r M e m b r e d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u S e c r é t a r i a t , s p é c i f i a n t l a
c a t é g o r i e d e M e m b r e à l a q u e l l e i l s o u h a i t e r a i t a p p a r t e n i r e t j u s t i f i a n t l a r é u n i o n d e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r
l ' a r t i c l e 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
T o u t e d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n d o i t m e n t i o n n e r l ' a c c e p t a t i o n p l e i n e d e s p r é s e n t s S t a t u t s e t l ' e n g a g e m e n t à
r e s p e c t e r l e s r è g l e s d e l ' A s s o c i a t i o n . P a r l ' o b t e n t i o n d ' u n s t a t u t d e M e m b r e , t o u t c a n d i d a t s ' e n g a g e à c o l l a b o r e r
à s e s f i n a l i t é s e t à m a n i f e s t e r p a r s o n a t t i t u d e l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s c o l l e c t i f s .
T o u t e d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n d ' u n e a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e a c c o m p a g n é e d ' u n e c o p i e d e s e s s t a t u t s e t d e l a l i s t e
d e s o n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A v a n t l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e a f f i l i é , l a c a n d i d a t u r e d e c e l u i - c i s e r a n o t i f i é e a u x a u t r e s m e m b r e s
a f f i l i é s d u m ê m e P a y s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s t a t u e s a n s r e c o u r s s u r l ' a d m i s s i o n d e s M e m b r e s e f f e c t i f s e t a f f i l i é s a u x d e u x
t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . A p r è s d é c i s i o n p o s i t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e c a n d i d a t
d e v i e n t m e m b r e t e m p o r a i r e j u s q u ' à r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a
c o n n a i s s a n c e d e s c a n d i d a t s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
C e t t e d é c i s i o n s e r a s o u m i s e à r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e s a r é u n i o n l a p l u s p r o c h e , à l a
m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . A c e t t e d a t e , l e c a n d i d a t d e v i e n t m e m b r e d e p l e i n
d r o i t . L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e s c a n d i d a t s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u t o u t a u t r e m o y e n d e
c o m m u n i c a t i o n .
D é m i s s i o n :
T o u t M e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
L a n o t i f i c a t i o n d ' u n e d é m i s s i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u S e c r é t a r i a t d o u z e ( 1 2 ) m o i s
a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s ( a n n é e c i v i l e ) .
L a d é m i s s i o n p r e n d r a a l o r s e f f e t a u d e r n i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
T o u t M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e d o i t a v o i r a c q u i t t é s a c o t i s a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
E x c l u s i o n :
L ' e x c l u s i o n d e M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r
e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é e t e s t , s ' i l y a l i e u , p r o n o n c é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C e t t e d é c i s i o n s e r a s o u m i s e à r a t i f i c a t i o n p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à s a p l u s p r o c h e r é u n i o n , à l a m a j o r i t é
d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u M e m b r e p a r c o u r r i e r
o r d i n a i r e .
T o u t m e m b r e e x c l u d o i t a v o i r a c q u i t t é s a c o t i s a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
T o u t M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n n e p e u l f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l ' a v o i r s o c i a l .
4 . 3 C o t i s a t i o n s
L e s r e s s o u r c e s n é c e s s a i r e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a s s u r é e s p a r l e s c o t i s a t i o n s d e s e s
M e m b r e s . L e s M e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o t i s a t i o n s p o u r r o n t ê t r e a c q u i t t é e s e n p l u s i e u r s v e r s e m e n t s s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 5 A s s e m b l é e G é n é r a l e
5 . 1 A t t r i b u t i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e
l ' A s s o c i a t i o n . "
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s :
- l a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e l a n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s u r p r o p o s i t i o n d e s
M e m b r e s ;
- l a r a t i f i c a t i o n d e l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t , V i c e - p r é s i d e n t e t T r é s o r i e r s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
- l a r a t i f i c a t i o n d u b u d g e t e t d e s c o m p t e s a n n u e l s s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- l a r a t i f i c a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s M e m b r e s s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
- l a d é c h a r g e d e s A d m i n i s t r a t e u r s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- l a r a t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n d ' a d m e t t r e e t / o u d ' e x c l u r e u n M e m b r e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
- l ' a d o p t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
5 . 2 C o m p o s i t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s M e m b r e s . L e s M e m b r e s p e u v e n t y e n v o y e r a u t a n t d e r e p r é s e n t a n t q u ' i l s l e s o u h a i t e n t .
C h a q u e M e m b r e a f f i l i é p e u t y a s s i s t e r a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e m a i s n e d i s p o s e p a s d u d r o i t d e v o t e .
L e ( l a ) S e c r é t a i r e G é n é r a l ( e ) a s s i s t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
5 . 3 R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , d e l e V i c e - p r é s i d e n t . L a r é u n i o n a l i e u a u s i è g e s o c i a l o u c o m m e i n d i q u é s u r l a c o n v o c a t i o n .
C e t t e c o n v o c a t i o n e s t r é d i g é e p a r l e S e c r é t a r i a t . E l l e e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , f a x ; c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , e t c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r a , e n o u t r e , ê t r e c o n v o q u é e p a r l e S e c r é t a r i a t d a n s l e c a s e t c o n d i t i o n s c i - a p r è s : à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d a n s u n d é l a i d e q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s à c o m p t e r d e s a c o n v o c a t i o n .
5 . 4 P r i s e d e d é c i s i o n s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l e q u o r u m d e l a m o i t i é d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e s t a t t e i n t .
E n c a s d ' a b s e n c e d e c e q u o r u m , u n e d e u x i è m e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e s a n s e x i g e n c e d e q u o r u m .
L e s M e m b r e s e f f e c t i f s p o u r r o n t c h a c u n s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r u n a u t r e M e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e . C h a q u e M e m b r e e f f e c t i f n e p o u r r a c e p e n d a n t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t n ' e n d é c i d e n t a u t r e m e n t .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t i e d r o i t d e v o t e . L e s v o t e s s e r o n t a l l o u é s p a r M e m b r e e f f e c t i f , c h a q u e M e m b r e e f f e c t i f d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . S i p l u s i e u r s r e p r é s e n t a n t s d u m ê m e M e m b r e e f f e c t i f p a r t i c i p e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l ' u n d ' e n t r e e u x d e v r a ê t r e d é s i g n é c o m m e r e p r é s e n t a n t d u M e m b r e e f f e c t i f l o r s d e p r o c é d u r e s d e v o t e .
S a u f d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s o b s e r v a t e u r s e t l e s M e m b r e s a f f i l i é s q u i a s s i s t e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e e t n e p e u v e n t i n t e r f é r e r d a n s l e b o n d é r o u l e m e n t d e l a r é u n i o n .
5 . 5 R e g i s t r e d e s d é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t e n r e g i s t r é e s d a n s l e p r o c è s v e r b a l q u i e s t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s M e m b r e s p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
L e p r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s e t p a r l e ( l a ) S e c r é t a i r e G é n é r a l e , a p r è s a p p r o b a t i o n , à l a r é u n i o n s u i v a n t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e r e g i s t r e d e s d é c i s i o n s e s t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a r i a t q u i l e t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e c e t t e d e r n i è r e .
A r t i c l e 6 M o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s e t d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e
S a n s p r é j u d i c e d e s a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 1 § 2 e t 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s u n t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e S e c r é t a r i a t d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u m o i n s q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s à l ' a v a n c e , l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a p r o p o s i t i o n q u e s i e l l e r é u n i t l e s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é e s .
T o u t e f o i s , s i l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e r é u n i t p a s l e s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n , à l a m ê m e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ô t , d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e l a l o i e t q u ' a p r è s p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 § 3 d e l a d i t e l o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e f i x e r a l e m o d e d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n . E l l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s .
L ' a c t i f n e t é v e n t u e l a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é
p o u r s u i v a n t u n o b j e t s o c i a l s i m i l a i r e o u , à d é f a u t , l ' a c t i f n e t d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é c i d e r a d e l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t à s o n b u t . A r t i c l e 7 C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
7 . 1 A t t r i b u t i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
I l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à s o n P r é s i d e n t , e t / o u a u ( à l a ) S e c r é t a i r e G é n é r a l e , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) o u à u n o u p l u s i e u r s p r é p o s é ( s ) d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s .
7 . 2 - - C o m p o s i t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r e p r é s e n t é s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s e f i x e r u n n o m b r e m a x i m u m d e m e m b r e s .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e u r s s u p p l é a n t s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d e s M e m b r e s e f f e c t i f s , d a n s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
L a d u r é e d u m a n d a t d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t d e d e u x a n s ;
L e u r m a n d a t e s t g r a t u i t ; t o u t e f o i s , l e C o n s e i l , p a r d é l é g a t i o n s p é c i a l e , p e u t d é c i d e r d e r e m b o u r s e r à u n a d m i n i s t r a t e u r l e s f r a i s e n c o u r u s p a r c e l u i - c i l o r s q u ' i l l ' a c h a r g é d ' u n e m i s s i o n p a r t i c u l i è r e e t q u i d e v r a i e n t n o r m a l e m e n t ê t r e s u p p o r t é s p a r l ' A s s o c i a t i o n ;
L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s ;
L e u r s f o n c t i o n s p r e n d r o n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , r é v o c a t i o n e t / o u e x p i r a t i o n d u m a n d a t ;
L e s A d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t e n c o u r s , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é s i g n e r p r o v i s o i r e m e n t u n r e m p l a ç a n t q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e , s u r p r o p o s i t i o n d e s M e m b r e s e f f e c t i f s .
L e ( l a ) S e c r é t a i r e a s s i s t e a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s s u p p l é a n t s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l e s s e c r é t a i r e s g é n é r a u x d e s a s s o c i a t i o n s M e m b r e s p e u v e n t é g a l e m e n t y a s s i s t e r .
T o u s l e s d e u x a n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n P r é s i d e n t , u n V i c e - p r é s i d e n t e t u n T r é s o r i e r . L a d é c i s i o n d o i t ê t r e r a t i f i é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , e n o u t r e , c o n f i e r d e s f o n c t i o n s s p é c i a l e s à u n a u t r e d e s e s m e m b r e s .
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s A d m i n i s t r a t e u r s e t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s o n t c o m m u n i q u é s a u S e r v i c e p u b l i c f é d é r a l J u s t i c e e n v u e d ' ê t r e d é p o s é s a u d o s s i e r e t s o n t p u b l i é s , a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e s a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
7 . 3 R é u n i o n e t c o n v o c a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , o u s u r c o n v o c a t i o n s p é c i a l e d u S e c r é t a r i a t o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s d e u x A d m i n i s t r a t e u r s .
L a c o n v o c a t i o n e s t r é d i g é e p a r l e S e c r é t a r i a t . E l l e e s t e n v o y é e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
7 . 4 P r i s e d e d é c i s i o n s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l e q u o r u m d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s p r é s e n t s , s u p p l é a n t s o u r e p r é s e n t é s e s t a t t e i n t .
E n c a s d ' a b s e n c e d e c e q u o r u m , u n d e u x i è m e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o n v o q u é s a n s e x i g e n c e d e q u o r u m .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r à c o n d i t i o n d e p r o d u i r e u n e d é l é g a t i o n d e v o t e m e n t i o n n a n t e x p r e s s é m e n t l e d e s t i n a t a i r e e t l ' o b j e t d u v o t e . C h a q u e m e m b r e n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s :
C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , p r é s e n t s s u p p l é a n t s e t r e p r é s e n t é s .
E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u , à d é f a u t , d e c e l u i d u V i c e - p r é s i d e n t q u i p r é s i d e l a s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s a d o p t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s M e m b r e s d a n s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s : l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
T o u t e f o i s t o u t e s l e s d é c i s i o n s s e r a p p o r t a n t à u n m o n t a n t s u p é r i e u r à 1 0 0 e u r o s s e r o n t p r i s e s c o n j o i n t e m e n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , t o u t e s l e s d é c i s i o n s s e r a p p o r t a n t à u n m o n t a n t s u p é r i e u r à d e u x m i l l e e u r o s ( 2 . 0 0 0 E U R ) s e r o n t p r i s e s c o n j o i n t e m e n t p a r t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s .
D a n s t o u s l e s c a s c e s d é c i s i o n s d o i v e n t t e n i r c o m p t e d u f a i t q u e l e c o m p t e b a n c a i r e d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e a p p r o v i s i o n n é .
7 . 5 R e g i s t r e d e s d é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t e n r e g i s t r é e s d a n s l e p r o c è s v e r b a l q u i e s t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s M e m b r e s p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n .
L e p r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t o u d e u x A d m i n i s t r a t e u r s e t p a r l e ( f a ) S e c r é t a i r e G é n é r a l ( e ) , a p r è s a p p r o b a t i o n , à l a r é u n i o n s u i v a n t e d u C o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 1
d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e r e g i s t r e d e s d é c i s i o n s e s t c o n s e r v é p a r l e S e c r é t a r i a t q u i l e t i e n d r a à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e c e t t e d e r n i è r e .
A r t i c l e 8 C o m i t é s e t g r o u p e d e t r a v a i l
L ' o r g a n i s a t i o n , l a c o m p o s i t i o n , l a g e s t i o n e t l a p r i s e d e d é c i s i o n d e s C o m i t é s e t / o u G r o u p e s d e t r a v a i l s e r o n t d é f i n i e s p a r d e s R è g l e m e n t s I n t é r i e u r s , r a t i f i é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t t e n u s à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e c e t t e d e r n i è r e .
A r t i c l e 9 S e c r é t a r i a t
L e S e c r é t a r i a t e s t u n o r g a n e d ' e x é c u t i o n à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s . R e s t d i r i g é p a r u n ( e ) S e c r é t a i r e G é n é r a l ( e ) q u i r e ç o i t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l e s p o u v o i r s p o u r l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 T r é s o r i e r
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n T r é s o r i e r e n c h a r g e d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s . L a n o m i n a t i o n d o i t ê t r e r a t i f i é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e T r é s o r i e r p r é s e n t e r a s o n r a p p o r t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 1 1 B u d g e t e t c o m p t e s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r a t i f i e l e b u d g e t a i n s i q u e l e b i l a n d e f i n d ' e x e r c i c e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s r e s s o u r c e s n é c e s s a i r e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t a s s u r é e s p a r l e s c o t i s a t i o n s d e s e s M e m b r e s . L e s M e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t f i x e r d i f f é r e n t s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n p o u r s e s m e m b r e s s e l o n d e s c r i t è r e s q u i l u i s o n t p r o p r e s .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a l o i , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e , e t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e s a r é u n i o n l a p l u s p r o c h e .
L e s f r a i s b a n c a i r e s l i é s à t o u t p a i e m e n t s o n t à l a c h a r g e d e s d o n n e u r s d ' o r d r e .
L e s c o t i s a t i o n s d u e s p o u r u n e x e r c i c e s o c i a l d o i v e n t ê t r e p a y é e s d a n s l e m o i s d e l a r é c e p t i o n d e l ' a v i s d e d é b i t . L e n o n p a i e m e n t d a n s l e s s i x m o i s e n t r a î n e l a p o s s i b i l i t é d ' e x c l u s i o n d e p l e i n d r o i t .
A r t i c l e 1 2 R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s e t e n J u s t i c e .
T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s o n t , s a u f p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s i g n é s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , q u i s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t q u i n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n .
L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t p a r s o n P r é s i d e n t , o u p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s o n t c o m m u n i q u é s a u S e r v i c e p u b l i c f é d é r a l J u s t i c e e n v u e d ' ê t r e d é p o s é s a u d o s s i e r e t s o n t p u b l i é s , a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 3 D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e n v i s a g é p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s c o n c e r n a n t l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r r a ê t r e r é g i e p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s M e m b r e s a u S e c r é t a r i a t .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r [ e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
P o u r l ' i n t e r p r é t a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s e u l [ e t e x t e e n v e r s i o n f r a n ç a i s e f a i t f o i .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P R E M I E R E A S S E M B L E E G E N E R A L E
L ' a s s o c i a t i o n é t a n t a i n s i c o n s t i t u é e , l e s c o n s t i t u a n t s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , p r e n n e n t
à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
a ) n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à t r o i s ( 3 ) .
S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
1 ) M o n s i e u r P r o f . R o b e r t W I N N
2 ) M a d a m e B r i t t a J A E G D E - C R O T T
3 ) M o n s i e u r J ü r g e n D O R R
T o u s p r é n o m m é s
L e s q u e l s i n t e r v i e n n e n t a u x p r é s e n t e s e t a c c e p t e n t .
L e s d i t s m a n d a t :
- s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t
- s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e d e d e u x m i l q u a t o r z e .
b ) N o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s
E t a n t d o n n é q u ' i l r é s u l t e d ' e s t i m a t i o n s f a i t e s d e b o n n e f o i q u e p o u r l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l l ' a s s o c i a t i o n
r é p o n d a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 5 3 § 5 d e l a l o i , i l a é t é d é c i d é d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e .
c ) P r o c u r a t i o n p o u r f o r m a l i t é s :
M O D 2 . 1
V o l e t B - S u i t e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s e t l o u r e p r é s e n t é s , a g i s s a n t e n v e r t u d u m a n d a t l e u r c o n f i é ( s o u s r é s e r v e d u
d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e c e t a c t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t d e l ' a c q u i s i t i o n e n d é c o u l a n t d e l a
p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p o u r l ' a s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e p a r l e s p r é s e n t e s ) , d é c l a r e a c c o r d e r m a n d a t , p o u r u n e d u r é e
i l l i m i t é e e t a v e c l a p o s s i b i l i t é d e s u b s t i t u t i o n , à : u n a d m i n i s t r a t e u r d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t , p o u r à s o n n o m e t i
p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , à l a s u i t e d e s a c o n s t i t u t i o n , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e r e c o n n u
d e s o n c h o i x , e x é c u t e r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s a d m i n i s t r a t i v e s à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s
( d e m a n d e d ' u n n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t é v e n t u e l l e m e n t d ' u n n u m é r o d e l ' u n i t é d ' é t a b l i s s e m e n t ) a i n s i q u ' a u x
s e r v i c e s d e l a T a x e s u r l a v a l e u r a j o u t é e ( d é c l a r a t i o n d ' o u v e r t u r e d ' a c t i v i t é ) .
L e ( s ) m a n d a n t ( s ) d é c l a r e ( n t ) a u s u r p l u s q u ' i l ( s ) ( e l l e ) ( s ) a ( o n t ) é t é s u f f i s a m m e n t i n f o r m é ( s ) ( e ) ( e s ) d u c o û t
d e s p r e s t a t i o n s , o b j e t s d u p r é s e n t m a n d a t .
C e s p o u v o i r s p o r t e n t s u r t o u s l e s c h a n g e m e n t s , i n s c r i p t i o n s , r a d i a t i o n s e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s p o u r d e s
d é c i s i o n s p r i s e s d a n s l e p a s s é o u l e f u t u r .
P R E M I E R C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - d e s s u s , r é u n i s e n c o n s e i l , o n t d é s i g n é c o m m e :
- P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n : M o n s i e u r P r o f . R o b e r t W I N N , p r é n o m m é ,
- S e c r é t a i r e e t v i c e - p r é s i d e n t e : M a d a m e B r i t t a J A E G D E - C R O T T , p r é n o m m é e ,
- T r é s o r i e r : M o n s i e u r J ü r g e n D Ó R R , p r é n o m m é .
T o u s i c i p r é s e n t s e t q u i d é c l a r e n t a c c e p t e r .
A p r è s i n v e s t i g a t i o n q u a n t à l a p r é s e n t e c o n s t i t u t i o n , l e n o t a i r e s o u s s i g n é a t t e s t e q u e l a l o i a é t é r e s p e c t é e .
D O N T A C T E S U R P R O J E T .
F a i t e t p a s s é à B r u x e l l e s ,
L e s p a r t i e s c o n s t i t u a n t e s e t i n t e r v e n a n t e s n o u s d é c l a r e n t q u ' e l l e s o n t p r i s c o n n a i s s a n c e d u p r o j e t d u
p r é s e n t a c t e a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s .
E t a p r è s l e c t u r e c o m m e n t é e , i n t é g r a l e m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s p a r t i e s d e l ' a c t e v i s é e s à c e t é g a r d p a r l a
l o i e t p a r t i e l l e m e n t d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l e s p a r t i e s o n t s i g n é a v e c n o u s , n o t a i r e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E :
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : 1 e x p é d i t i o n , p r o c u r a t i o n , 1 e x p é d i t i o n d e l ' A r r ê t é d ' a p p r o b a t i o n .
M a î t r e J e a n V A N d e n W O U W E R , N o t a i r e à B r u x e l l e s .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e