15/05/2014
ÿþM 0 0 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 M 1 1 8 1 1 3
5 F i E l 2 0 1 4
G r e f f e
I : q ° d ' e n t r e p r i s e : C ) 5 " r 1 e g 5 3 L i
O é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; " F O N D A T I O N C I N E A C T "
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n P r i v é e d e d r o i t b e l g e
S i è g e : B o u l e v a r d A d o l p h e M a x , 1 4 7 - 1 4 9 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
I I r é s u l t e d ' u n a c t e d é p o s é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t e t d r e s s é d e v a n t M a î t r e S t i j n J O Y E , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s l e d i x - h u i t a v r i l d e u x m i l l e q u a t o r z e , q u e :
' 1 . M o n s i e u r E r i c D a n i e l . R o b e r t V A U T H I E R , n é à E t t e r b e e k , l e d e u x o c t o b r e m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - q u a t r e , , d e m e u r a n t à S a i n t - G i l l e s ( 1 0 6 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e J e a n V o l d e r s 6 1 b t e 5 ;
2 . M o n s i e u r L a u r e n t T E N Z E R , n é à E t t e r b e e k , l e t r e n t e o c t o b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t , d e m e u r a n t à U c c l e ( 1 1 8 0 B r u x e l l e s ) , C h a u s s é e d e D r o g e n b o s , 5 1 ;
3 . M a d a m e A l i c e A n d r é e J e a n n e R I O U , n é e à L o n g j u m e a u ( F r a n c e ) , l e v i n g t - n e u f a v r i l m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - q u a t r e , d e m e u r a n t à I x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , R u e K e y e n v e l d , 4 5 ;
4 . M o n s i e u r D i r k C l a r k Y v o n n e V A N E X T E R G E M , n é à Z e l e , l e s i x m a i m i l n e u f c e n t s e p t a n t e e t u n , d e m e u r a n t à J e t t e ( 1 0 9 0 B r u x e l l e s ) , R u e d e M o r a n v i l i e 6 3 ;
5 . M o n s i e u r V V i n n T o o n N o ë l C A S T E R M A N S , n é à H a s s e l t , l e v i n g t d é c e m b r e m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - d e u x , d e m e u r a n t à 3 5 0 0 H a s s e l t , H a v e n s t r a a t 3 2 , b t e 1 0 1 ;
6 . M a d a m e K a t i a G i l d e A m e l i a R O S S I N I , n é e à E t t e r b e e k , l e c i n q f é v r i e r m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - s i x ,
d e m e u r a n t à S a i n t - G i l l e s ( 1 0 6 0 B r u x e l l e s ) , R u e G u i l l a u m e T e l l , 1 8 .
C i - a p r è s q u a l i f i é ( s ) « l e s c o m p a r a n t s » .
I . C O N S T I T U T I O N
L e s c o m p a r a n t s o n t d é c l a r é c o n s t i t u e r u n e f o n d a t i o n p r i v é e r é g i e p a r l e s s t a t u t s c i - a p r è s .
L e n o t a i r e s o u s s i g n é a t t i r e l ' a t t e n t i o n d e s f o n d a t e u r s s u r l a n é c e s s i t é d e d o t e r l a f o n d a t i o n d e m o y e n s s u f f i s a n t s p o u r l u i p e r m e t t r e d e p o u r s u i v r e l e b u t q u i l u i e s t a s s i g n é .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t q u e l e p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n s e c o m p o s e r a e s s e n t i e l l e m e n t e t d a n s u n , p r e m i e r t e m p s d e s s o m m e s v e r s é e s s u r l e c o m p t e p r o j e t n u m é r o B E 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4 a v e c c o m m u n i c a t i o n 1 2 8 / 2 6 8 6 / 0 0 0 0 1 , o u v e r t p a r l a F o n d a t i o n R o i B a u d o u i n q u i e n a s s u r e r a l a g e s t i o n e t e n d é l i v r e r a d e s a t t e s t a t i o n s d e d é d u c t i b i l i t é f i s c a l e .
' C h a q u e c o m p a r a n t d é c l a r e e n o u t r e a v o i r a f f e c t é l a s o m m e s y m b o l i q u e d e d i x ( 1 0 ) e u r o s a u p a t r i m o i n e d e l a f o n d a t i o n , a u m o y e n d ' u n v e r s e m e n t e n e s p è c e s s u r l e c o m p t e b a n c a i r e o u v e r t a u p r è s d e l a b a n q u e I N G a u ! n o m d e l a f o n d a t i o n e n f o r m a t i o n , p o r t a n t l e n u m é r o B E 6 7 3 6 3 1 3 3 5 4 4 6 8 7 .
I I . S T A T U T S
L e c o m p a r a n t a r r ê t e c o m m e s u i t l e s s t a t u t s d e l a f o n d a t i o n p r i v é e
A r t i c l e 1 , D é n o m i n a t i o n
L a f o n d a t i o n p r i v é e p r e n d l a d é n o m i n a t i o n d e F O N D A T I O N C I N E A C T ,
T o u s l e s a c t e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , c o r r e s p o n d a n c e e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n d o i v e n t
m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " f o n d a t i o n p r i v é e " a i n s i q u e
l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
A r t i c l e 2 . S i è g e
L e s i è g e d e l a f o n d a t i o n e s t f i x é e n B e l g i q u e , à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , B o u l e v a r d A d o l p h e M a x , 1 4 7 - 1 4 9 .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e ,
D e m ê m e , m o y e n n a n t s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x
a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , l a f o n d a t i o n p o u r r a o u v r i r u n o u p l u s i e u r s b u r e a u x o u s u c c u r s a l e s e n B e l g i q u e e t à
l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3 . B u t
L a f o n d a t i o n a p o u r b u t d ' c e u v r e r à l a r é u n i o n d e m o y e n s f i n a n c i e r s , h u m a i n s e t t e c h n i q u e s e n v u e d e :
M e n t i o n n e r s u r I a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. . 4 t , " I . . B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
I - s e n s i b i l i s e r l e p u b l i c à l ' i m p o r t a n c e d e l a p r é s e r v a t i o n d u p a t r i m o i n e c i n é m a t o g r a p h i q u e e t a u d i o v i s u e l a u s e n s l a r g e ;
- c o n t r i b u e r à l a p r o m o t i o n , à l a p r o t e c t i o n e t a u d é v e l o p p e m e n t d e s s a l l e s d e c i n é m a e t d e s l i e u x d e
d i f f u s i o n a l t e r n a t i f s d e s Su v r e s c i n é m a t o g r a p h i q u e s .
- s o u t e n i r p a r t o u s l e s m o y e n s p o s s i b l e s d e s a s s o c i a t i o n s o u f o n d a t i o n s p o u r s u i v a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s o u ,
à t o u t l e m o i n s , à v o c a t i o n c u l t u r e l l e .
- d é v e l o p p e r , d a n s l e s d o m a i n e s d é c r i t s c i - a v a n t , d e s c o l l a b o r a t i o n s c u l t u r e l l e s a v e c d e s p a r t e n a i r e s p u b l i c s
o u p r i v é s .
A r t i c l e 4 , O b j e t
L e s a c t i v i t é s q u e l a f o n d a t i o n p o u r r a p o u r s u i v r e e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s o n t l e s s u i v a n t e s :
- r é a l i s e r t o u s t y p e s d ' a c t e s j u r i d i q u e s d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e d i s p o s i t i o n , t e l s q u e l ' a c q u i s i t i o n , l a c o n c l u s i o n
d e b a u x , l a m i s e e n l o c a t i o n o u l a g e s t i o n d e l i e u x d é d i é s à l a d i f f u s i o n d e s Su v r e s c i n é m a t o g r a p h i q u e s ;
- e n t r e p r e n d r e t o u s t y p e s d e p o l i t i q u e s / p r o g r a m m e s v i s a n t à l a v a l o r i s a t i o n d e s a l l e s d e c i n é m a m e n a c é e s
d e d i s p a r i t i o n , e n c e c o m p r i s l e u r s a r c h i v e s e t l e u r m a t é r i e l t e c h n i q u e ;
- s o u t e n i r l e s p r o g r a m m e s d e v i s i t e s e t s t i m u l e r l a r é o u v e r t u r e d e l i e u x d e d i f f u s i o n c i n é m a t o g r a p h i q u e
a b a n d o n n é s o u m e n a c é s d e d i s p a r i t i o n ;
- o r g a n i s e r t o u s t y p e s d e m a n i f e s t a t i o n s c o n t r i b u a n t à l a p r o m o t i o n e t l a v a l o r i s a t i o n d e s o n o b j e t
- a s s u r e r l a m a l t r i s e d ' o u v r a g e d e t r a v a u x s c é n o g r a p h i q u e s .
- c o n t r i b u e r , n o t a m m e n t p a r l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e l o c a u x , a u d é v e l o p p e m e n t d ' u n e s p a c e d ' é c h a n g e
e n t r e d i f f é r e n t s a c t e u r s d u m o n d e a s s o c i a t i f , a c t i f s d a n s l e d o m a i n e d e l a c u l t u r e .
E l l e p e u t é g a l e m e n t a c q u é r i r o u p o s s é d e r t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s c o n f o r m é m e n t à l a l é g i s l a t i o n
e n v i g u e u r e t e x e r c e r t o u s l e s d r o i t s d e p r o p r i é t é o u a u t r e s d r o i t s r é e l s , e t g é n é r a l e m e n t a c c o m p l i r t o u s l e s
a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t .
A r t i c l e 5 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L a F o n d a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s m i n i m u m .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u
b u t d e l a F o n d a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e r a s e s f o n c t i o n s d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i e t d e s p r é s e n t s
s t a t u t s .
P o u r s o u t e n i r s e s a c t i v i t é s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n s t i t u e r u n e o u p l u s i e u r s c o m m i s s i o n s . I l
d é f i n i t l e f o n c t i o n n e m e n t i n t e r n e d e c e s c o m m i s s i o n s d a n s s o n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r , a d o p t e r o u m o d i f i e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s , p o u r a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s m e m b r e s
f o n d a t e u r s é t a b l i s s e n t u n e p r o p o s i t i o n e n c e s e n s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i r a e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , e t l e c a s é c h é a n t u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s .
L e p r é s i d e n t s e r a é l u p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s f o n d a t e u r s . .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v e n i r d ' u n e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s e n s o n s e i n . C e l l e - c i n ' e s t p a s
o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e . .
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à p r e n d r e t o u t e s l e s i n i t i a t i v e s n é c e s s a i r e s a u b o n
f o n c t i o n n e m e n t d e l a F o n d a t i o n p r i v é e , d a n s l e r e s p e c t d e l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 6 . N o m i n a t i o n , c e s s a t i o n d e f o n c t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e p o u v o i r d e d é s i g n e r d e n o u v e a u x m e m b r e s c o m m e a d m i n i s t r a t e u r a p p a r t i e n t e x c l u s i v e m e n t a u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d é c i d e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e s c a n d i d a t u r e s
p e u v e n t ê t r e d é p o s é e s p a r é c r i t a u p r è s d u p r é s i d e n t .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r - f o n d a t e u r a u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r - n o n f o n d a t e u r a u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n :
- p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e ;
- p a r d é c è s ;
- p a r e x p i r a t i o n d u d é l a i ;
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e t r i b u n a l d e P r e m i è r e I n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l l a F o n d a t i o n a
s o n s i è g e , d a n s l e s c a s p r e s c r i t s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t e n c a s d e n é g l i g e n c e g r a v e ;
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e B , p o i n t s 2
e t 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 7 . R é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n . D e u x m e m b r e s s u f f i s e n t à d é c i d e r d e
c o n v o q u e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r s o n p r é s i d e n t . E n l ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é s o i t p a r u n v i c e - p r é s i d e n t ( p o u r a u t a n t q u ' o n e n a i t d é s i g n é u n ) s o i t , à d é f a u t d e
v i c e - p r é s i d e n t o u e n s o n a b s e n c e , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r s e s p a i r s . S i , d a n s c e d e r n i e r c a s , a u c u n
a c c o r d n e p e u t ê t r e a t t e i n t , l e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é .
L ' a v i s d e c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s
d ' e x t r ê m e u r g e n c e , l a q u e l l e d o i t ê t r e m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à e n v o y e r l e s c o n v o c a t i o n s e t à é t a b l i r l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n e t
s o n t a d r e s s é e s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t . L e s c o n v o c a t i o n s
M O D 2 . 2
s o n t c e n s é e s a v o i r e u l i e u a u m o m e n t d e l e u r e n v o i . L o r s q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s , a u c u n e p r e u v e d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e n e d o i t ê t r e p r o d u i t e ,
L e s r é u n i o n s o n t l i e u a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n o u à l ' a d r e s s e i n d i q u é e d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n . L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a v o i r l i e u v a l a b l e m e n t p a r t é l é c o n f é r e n c e e t v i d é o c o n f é r e n c e . A r t i c l e 8 , M o d e d e d é c i s i o n R e p r é s e n t a t i o n d e s m e m b r e s a b s e n t s
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d e i b é r e r e t d é c i d e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s , d o n t a u m o i n s u n f o n d a t e u r , s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e t t e o o n d i t i o n n ' e s t p a s r e s p e c t é e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e q u i d é l i b é r a v a l a b l e m e n t s u r l e s p o i n t s f i x é s à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r é c é d e n t e r é u n i o n p o u r e u t a n t q u ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , d o n t a u m o i n s u n f o n d a t e u r , s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t , p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t , d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a d m i n i s t r a t e u r a f i n d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i s e r o n t l a c o l l é g i a l i t é e t s e r o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e n c a s d e d i v e r g e n c e . C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x à m o i n s q u ' i l n e d i s p o s e d ' u n e p r o c u r a t i o n l ' h a b i l i t a n t à v o t e r p o u r d ' a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s . S i , a u c o u r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l v a l a b l e m e n t c o m p o s é , u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s ' a b s t i e n n e n t d e v o t e r , l e s d é c i s i o n s s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
3 . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p r i m é p a r é c r i t , i e c a s é c h é a n t s e l o n l e s m o d a l i t é s p r e s c r i t e s p a r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . E l l e s s o n t d a t é e s a u j o u r d e l a s i g n a t u r e d u d o c u m e n t e n q u e s t i o n p a r l e d e r n i e r a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 9 . C o n f l i t d ' i n t é r ê t s
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S a d é c l a r a t i o n , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s l e c h e f d e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d e v r a p r e n d r e l a d é c i s i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t , d a n s l e p r o c è s - v e r b a l , l a n a t u r e d e l e d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n e t u n e j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s p o u r l a F o n d a t i o n . L e r a p p o r t a n n u e l v i s é à l ' a r t i c l e 1 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s c o n t i e n t l e s p r o c è s - v e r b a u x c o m p l e t s . L e r a p p o r t d u d é l é g u é v i s é à l ' a r t i c l e 1 6 d e s p r é s e n t s s t a t u t s d o i t c o m p o r t e r u n e d e s c r i p t i o n s é p a r é e d e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s q u i r é s u l t e n t p o u r l a F o n d a t i o n d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i c o m p o r t e n t u n i n t é r ê t o p p o s é a u s e n s d e c e t a r t i c l e . L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é n e p e u t p a s a s s i s t e r a u x d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à c e s o p é r a t i o n s o u à c e s d é c i s i o n s , n i p r e n d r e p a r t a u v o t e . C e t a r t i c l e n ' e s t p a s d ' a p p l i c a t i o n l o r s q u e l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n e n t d e s o p é r a t i o n s h a b i t u e l l e s c o n c l u e s d a n s d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s p o u r d e s o p é r a t i o n s d e m ê m e n a t u r e .
A r t i c l e 1 0 . G e s t i o n j o u r n a l i è r e
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r à u n e p e r s o n n e , m e m b r e o u n o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e l a F o n d a t i o n e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p o u r r a a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t . C e t t e d i s p o s i t i o n e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i . T o u t e r e s t r i c t i o n a p p o r t é e a u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n a t t r i b u é à l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p o u r l e s b e s o i n s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e s t i n o p p o s a b l e a u x t i e r s m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e .
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a r g e r p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . D a n s c e c a s , e l l e s d e v r o n t a g i r c o n j o i n t e m e n t .
3 . L ' i d e n t i t é d e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s e r a d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e C o m m e r c e e t p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ,
4 . L e m a n d a t d ' u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p r e n d f i n :
- p a r d é m i s s i o n v o l o n t a i r e
- p a r d é c è s ;
- p a r r é v o c a t i o n d é c i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 , p o i n t s 2
e t 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
5 . L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s e f a i t p a r v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 1 . R e p r é s e n t a t i o n v i s - à - v i s d e t i e r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n c o l l è g e , r e p r é s e n t e l a F o n d a t i o n d a n s l e s a c t e s j u r i d i q u e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , s o i t e n t a n t q u e d e m a n d e u r , s o i t e n t a n t q u e d é f e n d e u r .
S a n s p r é j u d i c e d u p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a F o n d a t i o n e s t d û m e n t r e p r é s e n t é e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , e n c e c o m p r i s d a n s s e s d é m a r c h e s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t e n s e m b l e .
E n o u t r e , l a F o n d a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t L e s m a n d a t a i r e s l i e n t l a F o n d a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r p r o c u r a t i o n , s a n s p r é j u d l c i e d e l a r e s p o n s a b i l i t é é v e n t u e l l e d u m a n d a n t e n c a s d e p r o c u r a t i o n e x c e s s i v e o u i l l é g a l e . C e t t e d i s p o s i t i o n e s t o p p o s a b l e a u x t i e r s d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i .
A r t i c l e 1 2 . R é m u n é r a t i o n
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t n o n r é m u n é r é ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 3 . P r o c è s - v e r b a l
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t r e t r a n s c r i t e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s i g n é o u r e l i é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . L e s p r o c u r a t i o n s , t o u t c o m m e t o u t e a u t r e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e , d o i v e n t y ê t r e a n n e x é e s . L e s c o p i e s o u l e s e x t r a i t s d u p r o c è s - v e r b a l , q u i d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é s d e v a n t l e s t r i b u n a u x o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r . L e r e g i s t r e s p é c i a l p e u t ê t r e c o n s u l t é , s u r s i m p l e d e m a n d e , p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 4 , E x e r c i c e c o m p t a b l e C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e c i v i l e . A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e , f e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t a r r ê t e l e s c o m p t e s a n n u e l s s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e e t l e s a p p r o u v e , L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e c o m m e n c e à d a t e r d e c e j o u r , e t p r e n d r a f i n l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e q u i n z e .
S i l a F o n d a t i o n r e m p l i t d e u x d e s t r o i s c r i t è r e s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 7 § 3 d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n , f e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a u n c o m m i s s a i r e e t f i x e r a l e c a s é c h é a n t s a r é m u n é r a t i o n . L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e s ' e f f e c t u e p a r v o t e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 5 , M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
1 . S a n s p r é j u d i c e d e s c o m p é t e n c e s d u M i n i s t r e d e l a J u s t i c e e t d u N o t a i r e , l e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t d e s m e m b r e s , p o u r a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
2 . L e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s r e l a t i v e s
- à l ' o b j e t s o c i a l ,
- a u m o d e d e n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n , c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s / d é l é g u é s à l a g e s t i o n
j o u m a l i è r e / r e p r é s e n t a n t s ,
- à l a d e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e e n c a s d e l i q u i d a t i o n ,
- a u x c o n d i t i o n s a u x q u e l l e s l e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s ,
- a u m o d e d e r è g l e m e n t d e s c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s
s e r o n t é t a b l i e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e c e s m o d i f i c a t i o n s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , p o u r a u t a n t q u e l e s
d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 6 . R e s p o n s a b i l i t é R a p p o r t a n n u e l - C o n t r ô l e
1 . L a F o n d a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e s f a u t e s i m p u t a b l e s à s e s p r é p o s é s o u a u x o r g a n e s p a r l e s q u e l s s ' e x e r c e s a v o l o n t é . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t e n c e t t e q u a l i t é a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a F o n d a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é
s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t q u ' i l s o n t r e ç u e t a u x f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n . .
2 . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t u n r a p p o r t a n n u e l , i n c l u a n t n o t a m m e n t l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i o n t é t é m e n é e s d u r a n t l a p é r i o d e c o n c e r n é e .
A r t i c l e 1 7 . D i s s o l u t i o n
L e t r i b u n a l d e P r e m i è r e I n s t a n c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l l a F o n d a t i o n a s o n s i è g e p o u r r a p r o n o n c e r , à l a r e q u ê t e d ' u n F o n d a t e u r o u d ' u n d e s e s a y a n t s d r o i t , d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s o u d u M i n i s t è r e p u b l i c , l a d i s s o l u t i o n d e l a F o n d a t i o n d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , e t n o t a m m e n t l o r s q u e l e b u t d e l a F o n d a t i o n a é t é r é a l i s é o u l o r s q u e f a d u r é e d e f a F o n d a t i o n v i e n t à é c h é a n c e . L e t r i b u n a l p r o n o n ç a n t l a d i s s o l u t i o n p e u t s o i t d é c i d e r l a c l ô t u r e i m m é d i a t e d e l a l i q u i d a t i o n , s o i t d é t e r m i n e r l e m o d e d e l i q u i d a t i o n e t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . L o r s q u e l a l i q u i d a t i o n e s t t e r m i n é e , l e s l i q u i d a t e u r s f o n t r a p p o r t a u t r i b u n a l e t l u i s o u m e t t e n t u n e s i t u a t i o n d e s v a l e u r s s o c i a l e s e t l e u r e m p l o i , a i n s i q u ' u n e p r o p o s i t i o n d ' a f f e c t a t i o n c o n f o r m e a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 , D e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e
L ' a c t i f n e t d e l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e a u s s i p r o c h e q u e p o s s i b l e d u b u t d e l a F o n d a t i o n .
A r t i c l e 1 9 . D i s p o s i t i o n f i n a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s f o n d a t i o n s p r i v é e s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u ' à d a t e r d u d é p ô t d e s s t a t u t s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , d e s a c t e s r e l a t i f s à t a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a f o n d a t i o n .
I . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A . C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s f o n d a t e u r s l e s c o m p a r a n t s , p r é n o m m é s , à s a v o i r :
1 . M o n s i e u r E r i c D a n i e l R o b e r t V A U T H I E R , p r é n o m m é ;
2 . M o n s i e u r L a u r e n t T E N Z E R , p r é n o m m é ;
3 . M a d a m e A l i c e A n d r é e J e a n n e R I O U , p r é n o m m é e ;
4 , M o n s i e u r D i r k C l a r k Y v o n n e V A N E X T E R G E M , p r é n o m m é ;
6 . M o n s i e u r W i m T o o n N o ë l C A S T E R I V I A N S , p r é n o m m é ;
6 . M a d a m e K a t i a G i l d e A m e l i a R O S S I N I , p r é n o m m é e .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s - f o n d a t e u r s a i n s i n o m m é s a u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e , c o n f o r m é m e n t à
l ' a r t i c l e 6 d e s s t a t u t s .
% . .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
, . "
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s - f o n d a t e u r s a i n s i n o m m é s e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e
1 2 d e s s t a t u t s .
L a F o n d a t i o n s e r a r e p r é s e n t é e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 0 . 1 , 1 0 . 2 e t 1 1 a l i n é a 2 d e s t a t u t s p o u r c e q u i
c o n c e r n e t o u s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n n e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l ' .
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r l e o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a g i s s a n t s e u l
s ' i l n ' y a q u ' u n o u a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t s ' i l y e n a p l u s i e u r s .
L a F o n d a t i o n e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r
m a n d a t .
B . P R E S I D E N T E T V I C E - P R E S I D E N T S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N E T D E L E G U E A L A G E S T I O N J O U R N A L I E R
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i f o r m é , d é c i d e d e n e p a s n o m m e r p o u r l ' i n s t a n t d e p r é s i d e n t n i d e v i c e - p r é s i d e n t o u d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
C . C O M M I S S A I R E
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e a u s s i l o n g t e m p s q u e c e l a n ' e s t p a s
; o b l i g a t o i r e p a r l a l o i .
D . P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c é c e j o u r s e c l ô t u r e r a l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e q u i n z e ,
E . A P P R O C A T I O N D E S P R E M I E R S C O M P T E S A N N U E L S
L e s p r e m i e r s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t a p p r o u v é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s s i x m o i s d e l a
: c l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s . ( . . . )
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e
S t i j n J O Y E - N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e e n m ê m e t e m p s ; 1 e x p é d i t i o n .
e
R é s e n v é
. a u
ª% M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 5 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e