10/11/2011
ÿþ r e D D - k ï ! ! C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v é M W I W ~ W I I I M I I I I W I V I I u i
a u * 1 1 1 ] 0 6 6 8 "
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
- S i j l a g e n T i i j - f i é t B è T g i s c h S t h i t s l i l M _ I Û 7 1 1 % Z 1 1 1 I = A n n e x é s i i ü M o n i t e u r 7 i ë l g é
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F O N D S D ' A C T I O N P O U R L E C O N G O
( e n a b r é g é ) : F O N D A C O
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d u T i l l e u l 3 5 3 b o î t e 3 , à 1 1 4 0 E v e r e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r N a t h a l i e G u y a u x , n o t a i r e a s s o c i é e à S c h a e r b e e k , l e 2 s e p t e m b r e 2 0 1 1 , e n r e g i s t r é " E n r e g i s t r é à S c h a e r b e e k 1 e r b u r e a u s e p t r ô l e s t r o i s r e n v o i s l e 0 7 s e p t e m b r e 2 0 1 1 v o l 8 9 f o l i o 1 1 c a s e 1 8 R e ç u v i n g t c i n q e u r o s ( 2 5 ¬ ) L e R e c e v e u r a i ( s i g n é ) J . M O D A V E " ;
M o n s i e u r M U L A M B A B A D I B A N G A , n é à K i n s h a s a ( R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o ) , l e 2 9 s e p t e m b r e 1 9 7 1 , d o m i c i l i é à 2 1 0 0 A n v e r s , V a n H a v r e l e i 7 0 b o î t e 4 ;
M o n s i e u r M A K I L U T I L A J e a n S e r g e , n é à I x e l l e s , l e 1 3 j u i l l e t 1 9 7 2 , d o m i c i l i é à 1 1 4 0 E v e r e , r u e d u T i l l e u l 3 5 3 b o î t e 3 ;
O n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , c i - a p r è s d é s i g n é e s o u s l e m o t « a s s o c i a t i o n » o u l e s i n i t i a l e s « A I S B L » , c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , s o u s l a d é n o m i n a t i o n d e « F O N D S D ' A C T I O N P O U R L E C O N G O » , e n a b r é g é « F O N D A C O » e t d o n t l e s i è g e s o c i a l s e r a é t a b l i à 1 1 4 0 E v e r e , r u e d u T i l l e u l 3 5 3 b o î t e 3 . E t o n t a r r ê t é c o m m e s u i t l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n :
T i t r e I : D é n o m i n a t i o n , b u t s e t a c t i v i t é s , s i è g e , d u r é e
A r t i c l e 1 D é n o m i n a t i o n
L ' A I S B L a d o p t e l a d é n o m i n a t i o n d e « F O N D S D ' A C T I O N P O U R L E C O N G O » , e n a b r é g é « F O N D A C O » . E l l e e s t d é s i g n é e c i - a p r è s « l ' a s s o c i a t i o n » .
L ' a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) .
L ' a s s o c i a t i o n a u r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l a d a t e d e l ' a r r ê t é r o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 1 d e l a l o i p r é c i t é e .
A r t i c l e 2 S i è g e
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 1 4 0 E v e r e , r u e d u T i l l e u l 3 5 3 b o î t e 3 , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u d e l ' a g g l o m é r a t i o n b r u x e l l o i s e p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n c o u r a n t , à p u b l i e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t à d é p o s e r a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3 - - B u t s e t a c t i v i t é s
B u t s
L ' a s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e b u t n o n l u c r a t i f d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t :
a ) d e c r é e r u n e s p a c e d e r é f l e x i o n e t u n e p l a t e f o r m e i n t e r n a t i o n a l e d ' é c h a n g e s i n t e l l e c t u e l s e t i n t e r c u l t u r e l s , s u r l e r ô l e d e l a d i a s p o r a c o n g o l a i s e d a n s l a d y n a m i q u e d e r e c o n s t r u c t i o n e t d u d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e d e l a R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e C o n g o , d a n s l e s s e c t e u r s d e l a s a n t é , d e l ' é d u c a t i o n e t d e l ' a g r i c u l t u r e .
b ) d e p r o m o u v o i r , d e f i n a n c e r e t d e r é a l i s e r d e s p r o j e t s d e d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e d a n s l e s s e c t e u r s d e l a s a n t é , d e l ' é d u c a t i o n e t d e l ' a g r i c u l t u r e e n R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o .
c ) d e p r o m o u v o i r e t d e f i n a n c e r , e n B e l g i q u e , e n F r a n c e , e n S u i s s e e t e n R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o , l a r e c h e r c h e f o n d a m e n t a l e v i s a n t à r é p o n d r e d e m a n i è r e s p é c i f i q u e , i n n o v a n t e e t d u r a b l e a u x p r o b l è m e s d e d é v e l o p p e m e n t e n R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o d a n s l e s s e c t e u r s d e l a s a n t é , d e l ' é d u c a t i o n e t d e l ' a g r i c u l t u r e .
d ) d e p r o m o u v o i r e t d e f i n a n c e r l e s t r a n s f e r t s d e s a v o i r s e t d e t e c h n o l o g i e s q u i p a r t i c i p e n t a u d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e e n R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o .
A c t i v i t é s
L e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a s o u t e n u p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
- L ' a n i m a t i o n d ' u n s i t e e t u n f o r u m i n t e r n e t , l a t e n u e d e c o l l o q u e s , s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e s d é b a t ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o n 2 . 2
- L ' é d i t i o n d e m a n u e l s d ' i n f o r m a t i o n e t d e f o r m a t i o n à l ' a t t e n t i o n d e s p o p u l a t i o n s b é n é f i c i a i r e s d e s p r o j e t s , d e s a s s o c i a t i o n s a f f i l i é e s e t d e s c h e r c h e u r s t r a v a i l l a n t d a n s l e s d o m a i n e s d ' a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- L ' o c t r o i d e b o u r s e s d ' é t u d e e t l e f i n a n c e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , d e s s t a g e s d e f o r m a t i o n e t d e s v o y a g e s
d ' é t u d e s d e s é t u d i a n t s e t l o u c h e r c h e u r s C o n g o l a i s e t E u r o p é e n s d a n s l e s r é g i o n s o ù s e r o n t r é a l i s é s l e s p r o j e t s
d e l ' a s s o c i a t i o n e t d a n s l e s u n i v e r s i t é s o u c e n t r e d e f o r m a t i o n e u r o p é e n s ;
- L a r é h a b i l i t a t i o n e t l a c o n s t r u c t i o n d ' é c o l e s ;
- l a r é h a b i l i t a t i o n e t l a c o n s t r u c t i o n d e c e n t r e s d e s a n t é e n r é g i o n s r u r a l e s ;
- L a p r é v e n t i o n d e m a l a d i e s i n f e c t i e u s e s p a r u n e p r o p h y l a x i e p r o a c t i v e ;
- L ' a s s a i n i s s e m e n t d e s e a u x u s é e s d a n s l e s r é g i o n s r u r a l e s ;
- L a r é h a b i l i t a t i o n e t l ' a m é n a g e m e n t d e s s o u r c e s d ' e a u p o t a b l e ;
- L a c o n s t r u c t i o n d e s s t r u c t u r e s e t é q u i p e m e n t s d e c o n s e r v a t i o n e t d e t r a n s f o r m a t i o n d e s p r o d u i t s a g r i c o l e s
e n r é g i o n s r u r a l e s ;
- L ' a i d e t e c h n i q u e e t t e c h n o l o g i q u e a u x a g r i c u l t e u r s , p a r l e d o n d e s e m e n c e s r é s i s t a n t e s e t à m e i l l e u r
r e n d e m e n t p o u r u n e a g r i c u l t u r e r e s p e c t u e u s e d e s c o n t r a i n t e s e n v i r o n n e m e n t a l e s ;
- L ' a c h e m i n e m e n t à c o û t r é d u i t d e s d e n r é e s a g r i c o l e s v e r s l e s c e n t r e s u r b a i n s ;
- l ' o r g a n i s a t i o n d e c o l l e c t e s d e f o n d s e t d e m a t é r i e l s , d e s m a n i f e s t a t i o n s c u l t u r e l l e s e t s p o r t i v e s , p a r l a
l o c a t i o n o u l ' a c q u i s i t i o n d e t o u t m e u b l e o u i m m e u b l e q u e l c o n q u e s , p a r l a c r é a t i o n e t l ' e x p l o i t a t i o n d e r e v u e s ,
j o u r n a u x , b u v e t t e s , r e s t a u r a n t , s a l l e s d e c o n f é r e n c e e t d e r é u n i o n , e t d e s c e n t r e s d e r e c h e r c h e .
E l l e p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n b u t . E l l e p e u t a u s s i c r é e r e t
g é r e r t o u t s e r v i c e o u t o u t e i n s t i t u t i o n a f i n d e r é a l i s e r s o n b u t s o c i a l .
E l l e p o u r r a s o l l i c i t e r d e t o u t e s p e r s o n n e s p r i v é e s , d e t o u s o r g a n i s m e s p u b l i c s o u p r i v é s a i n s i q u e d e t o u t e s
e n t r e p r i s e s t o u s s u b s i d e s , s p o n s o r i n g , d o n s , l e g s , e t o r g a n i s e r t o u t e s m a n i f e s t a t i o n s e t é v é n e m e n t s
s u s c e p t i b l e s d e l u i p r o c u r e r l e s m o y e n s f i n a n c i e r s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t .
A r t i c l e 4 - D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T i t r e I l : M e m b r e s
A r t i c l e 5 M e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e m e m b r e s d ' h o n n e u r . S e u l s
l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s .
D e s m e m b r e s e f f e c t i f s
N o m b r e
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i l l i m i t é . L e u r n o m b r e n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d e u x .
L e s c o m p a r a n t s , f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t t e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A g r é a t i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s
L e s n o u v e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t l e s p e r s o n n e s , p h y s i q u e s o u m o r a l e s , b e l g e s o u é t r a n g è r e s , q u i
a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e , p a r é c r i t m o t i v é , a d r e s s é a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i s e v o i e n t a t t r i b u e r l a
q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s c a n d i d a t s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t , e n p a r t i c u l i e r , f a i r e l a p r e u v e d e l e u r i n t é r ê t p o u r l e b u t d e
l ' a s s o c i a t i o n . L e u r c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e p a r r a i n é e p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s .
L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s a n s a p p e l e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e . E l l e e s t p o r t é e à l a
c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
D é m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n
p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e :
- l e m e m b r e q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e n t ;
- l e m e m b r e q u i n e r e m p l i t p l u s l e s c o n d i t i o n s e x i g é e s p o u r s o n a d m i s s i o n p r é c i s é e s a u p r é s e n t a r t i c l e , o u
q u i p o r t e a t t e i n t e p a r s o n c o m p o r t e m e n t à l ' i m a g e e t à l a r é p u t a t i o n d e l ' A I S B L . ;
- l e m e m b r e q u i n ' a s s i s t e p a s o u q u i n e s e f a i t p a s r e p r é s e n t e r à t r o i s r é u n i o n s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s
d e u x / t i e r s d e s v o i x d e s p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s à l a r é u n i o n .
D é c è s , f a i l l i t e o u d é c o n f i t u r e d ' u n m e m b r e e f f e c t i f
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s a i n s i q u e p a r l a f a i l l i t e , l a d é c o n f i t u r e e t , s ' i l
s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e e t l a d é c o n f i t u r e d e
c e l l e - c i .
D e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r
D é f i n i t i o n s
L a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t e s t a t t r i b u é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u x p e r s o n n e s q u i s o u h a i t e n t a i d e r
l ' a s s o c i a t i o n e t / o u p a r t i c i p e r à s e s a c t i v i t é s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r e s t a t t r i b u é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à t e l l e s p e r s o n n e s , p r o p o s é e s p a r
l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o n t l ' a p p o r t à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , d e q u e l q u e n a t u r e q u ' i l s o i t , l u i
s e m b l e m é r i t e r l ' h o n n e u r d e l ' a t t r i b u t i o n d e c e t t e q u a l i t é .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r n e j o u i s s e n t q u e d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
E l l e s s o n t t e n u e s d e r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A g r é a t i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s
L a p e r s o n n e q u i s o u h a i t e d e v e n i r m e m b r e a d h é r e n t a d r e s s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n u n e d e m a n d e
é c r i t e o u o r a l e d a n s l a q u e l l e e l l e e x p r i m e c l a i r e m e n t s o n i n t e n t i o n d e d e v e n i r m e m b r e a d h é r e n t . L e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l a c a n d i d a t u r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e u l e e s t h a b i l i t é e à a t t r i b u e r l a q u a l i t é d e
m e m b r e a d h é r e n t , e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n v i t e l e n o u v e a u m e m b r e a d h é r e n t à c o n f i r m e r s o n a d h é s i o n
e n s i g n a n t l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
D é m i s s i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r
U n m e m b r e a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r p e u t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a
d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r
p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 6 - D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
D r o i t s d e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s
U n m e m b r e , e f f e c t i f , a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r , d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e s e s h é r i t i e r s n ' a a u c u n d r o i t
s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l n e p e u t r é c l a m e r a u c u n c o m p t e , n i f a i r e a p p o s e r d e s c e l l é s o u r e q u é r i r
d ' i n v e n t a i r e .
I n t e r d i c t i o n d e p a r t i c i p a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n t e r d i r e j u s q u ' à l a d a t e d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l a
p a r t i c i p a t i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , a d h é r e n t o u d ' h o n n e u r a u x a c t i v i t é s e t r é u n i o n s o r g a n i s é e s p a r l ' a s s o c i a t i o n
q u a n d c e m e m b r e a p o r t é g r a v e m e n t a t t e i n t e a u x i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e l ' u n o u l ' a u t r e d e s e s m e m b r e s ,
o u p e r t u r b e s é r i e u s e m e n t l e b o n d é r o u l e m e n t d e s a c t i v i t é s o u r é u n i o n s o r g a n i s é e s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t , a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , u n
r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . L e m e m b r e c o n t r e s i g n e d a n s l e
r e g i s t r e c o r r e s p o n d a n t l a m e n t i o n d e s o n a d m i s s i o n . C e t t e s i g n a t u r e e n t r a î n e s o n a d h é s i o n a u x p r é s e n t s
s t a t u t s , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l a i n s i q u ' a u x d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
C o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s
T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l d e
l ' a s s o c i a t i o n s u r d e m a n d e é c r i t e p r é a l a b l e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p r é c i s a n t l e s d o c u m e n t s
a u x q u e l s i l s o u h a i t e a v o i r a c c è s . L e s p a r t i e s c o n v i e n n e n t d ' u n e d a t e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s , c e t t e d a t e
é t a n t f i x é e d a n s l e d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
A r t i c l e 7 - C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e . L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p e u v e n t e n ê t r e d i s p e n s é s p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l p e u t ê t r e f a i t u n e d i f f é r e n c e d a n s l e s c o t i s a t i o n s à c h a r g e r e s p e c t i v e m e n t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ,
a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r .
L e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s e s t f i x é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E n c a s d e n o n p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s q u i i n c o m b e n t à u n m e m b r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v o i e u n
r a p p e l p a r l e t t r e o r d i n a i r e . S i d a n s l e s d e u x m o i s d e l ' e n v o i d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é , l e m e m b r e n ' a p a s
p a y é s e s c o t i s a t i o n s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r o p o s e r a à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l e c o n s i d é r e r c o m m e
d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e . L a d é c i s i o n e s t n o t i f i é e a u m e m b r e p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t i r r é v o c a b l e .
T i t r e I I I : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 8 C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . E l l e e s t
p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r s e s c o l l è g u e s .
A r t i c l e 9 T e n u e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , l e t r o i s i è m e v e n d r e d i d u m o i s d e m a i .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t
à l ' i n i t i a t i v e d e c e l u i - c i , s o i t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 0 C o n v o c a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e à l a p o s t e o u r e m i s e
e n m a i n s p r o p r e s , p a r t é l é f a x o u e - m a i l , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t
s i g n é e s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , u n e c o p i e d e c e u x - c i e s t a n n e x é e à l a
c o n v o c a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n / c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d o i t ê t r e p o r t é e p a r l u i à l ' o r d r e d u j o u r .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' h o n n e u r n ' y
d i s p o s e n t q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
C h a q u e m e m b r e a f e d r o i t d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r
u n a u t r e m e m b r e p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i c l e 1 1 V o t e
U n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t p a r t i c i p e r a u v o t e q u e s ' i l e s t e n r è g l e d e c o t i s a t i o n . P o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s ,
l e s v o t e s d e s m e m b r e s n o n e n r è g l e s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e n u l s o u b l a n c s .
A r t i c l e 1 2 D é c i s i o n s
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
s a u f d i s p o s i t i o n s s p é c i a l e s d a n s l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s r é s o l u t i o n s à p r e n d r e s u r l e s p o i n t s 1 ° , 3 ° , 8 ° , 1 0 ° e t 1 1 ° d e l ' a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s r e q u i è r e n t u n q u o r u m
d e p r é s e n c e s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s .
L e s v o t e s n u l s , b l a n c s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
Q u a n d l a r é u n i o n d o i t d é c i d e r d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d ' u n e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e , d e l a d i s s o l u t i o n d e
l ' a s s o c i a t i o n o u d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e , l e s v o t e s n u l s , b l a n c s , a i n s i q u e l e s
a b s t e n t i o n s s o n t a s s i m i l é s à d e s v o t e s n é g a t i f s .
A r t i c l e 1 3 D é l i b é r a t i o n s
L a r é u n i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s
i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r .
E x c e p t i o n n e l l e m e n t , u n p o i n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d é l i b é r é à c o n d i t i o n q u e l a m o i t i é d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s s o i t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l a r é u n i o n e t q u e l e s d e u x / t i e r s d ' e n t r e e u x a c c e p t e n t s o n
i n s c r i p t i o n à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 4 - R e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t r é d i g é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s
d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r s e s c o l l è g u e s . I l s s o n t s i g n é s p a r
l e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e t c o n s e r v é s d a n s l e
r e g i s t r e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e r e g i s t r e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e a i n s i q u e t o u t t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e p e u t o b t e n i r d e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x
s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 5 - P o u v o i r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t c o n f é r é s p a r l a t o i o u l e s p r é s e n t s
s t a t u t s .
L e s a t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p o r t e n t l e p o u v o i r :
1 ° d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s ;
2 ° d ' a d m e t t r e l e s n o u v e a u x m e m b r e s ;
3 ° d ' e x c l u r e u n m e m b r e ;
4 ° d e n o m m e r , r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) o u v é r i f i c a t e u r ( s ) a u x c o m p t e s a i n s i q u e
l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) ;
5 ° d e f i x e r l a r é m u n é r a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s d a n s l e c a s o ù u n e t e l l e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
6 ° d ' a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e b u d g e t ;
7 ° d e d o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) o u v é r i f i c a t e u r ( s ) a u x c o m p t e s a i n s i
q u ' a u ( x ) l i q u i d a t e u r ( s ) ;
8 ° d ' a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s ;
9 ° d e d é c i d e r d ' u n e a c t i o n e n r e s p o n s a b i l i t é c o n t r e t o u t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r , t o u t
c o m m i s s a i r e o u v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s , l i q u i d a t e u r , d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u a u t r e m a n d a t a i r e ;
1 0 ° d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a t r a n s f o r m a t i o n d e c e l l e - c i e n s o c i é t é à
f i n a l i t é s o c i a l e ;
1 1 ° d e l a d e s t i n a t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n .
T i t r e I V : l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 6 - C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s ,
m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s
v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e s t d e t r o i s a n s m a x i m u m . I l
s e t e r m i n e à l a d a t e d e l a r é u n i o n g é n é r a l e o r d i n a i r e d u m o i s d e m a i d e l ' a n n é e d ' e x p i r a t i o n d u m a n d a t .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t e s t n é a n m o i n s r é é l i g i b l e .
A r t i c l e 1 7 G r a t u i t é d e s f o n c t i o n s e t r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s g r a t u i t e m e n t . T o u t e f o i s l e s f r a i s e x p o s é s d a n s
l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m i s s i o n p e u v e n t l e u r ê t r e r e m b o u r s é s .
L a f o n c t i o n d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u t ê t r e r é m u n é r é e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l e m o n t a n t
d e s r é m u n é r a t i o n s a c c o r d é e s .
A r t i c l e 1 8 R e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e
r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x é c u t i o n d u m a n d a t q u ' i l s o n t
r e ç u e t a u x f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n .
A r t i c l e 1 9 R é v o c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t t o u j o u r s r é v o c a b l e e t s a n s q u e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d o i v e m o t i v e r o u j u s t i f i e r s a d é c i s i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r o u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é m i s s i o n p a r
é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e d o i t t o u t e f o i s r e s t e r e n f o n c t i o n s j u s q u ' à l a d a t e d e l a p l u s p r o c h a i n e
r é u n i o n g é n é r a l e s i s a d é m i s s i o n a p o u r e f f e t q u e l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e v i e n n e i n f é r i e u r a u n o m b r e
m i n i m u m f i x é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 2 0 - F o n c t i o n n e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
P r é s i d e n t - S e c r é t a i r e g é n é r a l e t T r é s o r i e r
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n l e p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e g é n é r a l e t u n t r é s o r i e r . I l p e u t e n
o u t r e n o m m e r u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t ( s ) .
L e p r é s i d e n t e s t c h a r g é n o t a m m e n t d e c o n v o q u e r e t d e p r é s i d e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t n o t a m m e n t c h a r g é d e r é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d e v e i l l e r à l a c o n s e r v a t i o n
d e s a r c h i v e s . I l p r o c è d e a u d é p ô t , d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s , d e s a c t e s e x i g é s e n v u e d e p u b l i c a t i o n a u x
a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e e t a u s e r v i c e p u b l i c f é d é r a l d e l a J u s t i c e .
L e t r é s o r i e r e s t n o t a m m e n t c h a r g é d e l a t e n u e d e l a c o m p t a b i l i t é e t d e l ' é t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s
a n n u e l s , d e s f o r m a l i t é s r e l a t i v e s a u x d i s p o s i t i o n s f i s c a l e s a p p l i c a b l e s a u x A I S B L e t , l e c a s é c h é a n t , d u d é p ô t
d e s c o m p t e s a n n u e l s a u d o s s i e r t e n u a u p r è s d u S P F d e l a J u s t i c e .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t t e m p o r a i r e d u p r é s i d e n t , d u s e c r é t a i r e g é n é r a l o u d u t r é s o r i e r , l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r r e m p l a c e r à t i t r e i n t é r i m a i r e l e t i t u l a i r e e m p ê c h é .
R e p r é s e n t a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r u n a u t r e
a d m i n i s t r a t e u r p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é t a b l i e p a r é c r i t , f a x o u e - m a i l .
U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l d e s e s c o l l è g u e s .
D é l i b é r a t i o n s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u
r e p r é s e n t é s .
V o t e s .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a
m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
E n c a s d e p a r t a g e d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u
v o t e s u r l e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r , g é n é r a t e u r d u c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
C o n v o c a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é p a r l e p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r u n
a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
I l p e u t é g a l e m e n t s e r é u n i r à l a d e m a n d e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
I l s e r é u n i t a u m o i n s d e u x f o i s p a r a n .
L a c o n v o c a t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t e n v o y é e p a r l e t t r e o r d i n a i r e , f a x o u e - m a i l a u m o i n s h u i t j o u r s
a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n d e l ' o r g a n e .
E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r . E x c e p t i o n n e l l e m e n t ,
u n p o i n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d é b a t t u s i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s
m a r q u e n t l e u r a c c o r d .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e
g é n é r a l o u c e u x q u i e n f o n t f o n c t i o n . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s
m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , s a n s d é p l a c e m e n t .
A r t i c l e 2 1 - P o u v o i r s d é v o l u s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
G e s t i o n
H o r m i s l e c a s o ù e l l e c r é e u n o u p l u s i e u r s o r g a n e s d e r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e o u d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e ,
l ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e e t r e p r é s e n t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t , s a u f
d é l é g a t i o n s p é c i a l e , e n c o l l è g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
e n c e c o m p r i s l ' a l i é n a t i o n e t l ' h y p o t h è q u e e t t o u s a u t r e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n a i n s i q u e l a t r a n s a c t i o n e t
l ' a r b i t r a g e .
T o u t e s l e s a t t r i b u t i o n s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é e s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e s o n t e x e r c é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s p o u v o i r s s p é c i a u x
d é t e r m i n é s à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s o u n o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t r é v o q u e r c e s
d é l é g a t i o n s .
C o m p é t e n c e e n j u s t i c e
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t d é c i d é e s p a r f e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 2 - L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
D é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O Q 2 . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e
a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e ( s ) a g i s s a n t i n d i v i d u e l l e m e n t , a d m i n i s t r a t e u r o u n o n .
P o u v o i r s .
L e s p o u v o i r s d ' u n o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t l i m i t é s a u x a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . T o u t e f o i s , l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s s p é c i a u x a u x d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
D u r é e d u m a n d a t .
L a d u r é e d u m a n d a t d e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
Q u a n d l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , l a f i n d u m a n d a t
d ' a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t l a f i n d u m a n d a t d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
A r t i c l e 2 3 - L a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
R e p r é s e n t a t i o n d a n s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e .
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s e t e n j u s t i c e , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n
d é f e n d a n t , s o i t p a r l e p r é s i d e n t , s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e s q u e l s , e n t a n t
q u ' o r g a n e s , n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e o u d ' u n m a n d a t s p é c i a l d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M a n d a t a i r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t a u s s i v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x e t c e , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r
m a n d a t .
D é l é g u é à l a g e s t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p o u r l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e p a r l e d é l é g u é à
c e t t e g e s t i o n q u i , e n t a n t q u ' o r g a n e , n e d e v r a p a s j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n o u d ' u n m a n d a t p r é a l a b l e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 4 - C o m p t e s e t b u d g e t
C o m p t a b i l i t é .
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m e a u x r è g l e s i m p o s é e s p a r l a l o i .
E x e r c i c e s o c i a l .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s .
L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t a i n s i q u ' u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é s
s e r o n t s o u m i s a n n u e l l e m e n t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a r é u n i o n d u m o i s d e m a i d e c e t
o r g a n e .
L e b u d g e t p r é s e n t e l e s p r o d u i t s e s c o m p t é s e t l e s c h a r g e s p r é v u e s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l s u i v a n t .
L e s c o m p t e s s o n t d é p o s é s c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
C o m m i s s a i r e s V é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
D a n s l e c a s o ù l ' a s s o c i a t i o n e s t l é g a l e m e n t t e n u e d e d é s i g n e r u n r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e , l e o u l e s
c o m m i s s a i r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , s o n t
n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . L a d u r é e d e l e u r
m a n d a t e s t d e t r o i s a n s e t p e u t ê t r e r e n o u v e l é
L e s c o m m i s s a i r e s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n c o u r s d e m a n d a t q u e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s e t p o u r j u s t e m o t i f .
S i e l l e n ' y e s t p a s t e n u e e t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' e n d é c i d e p a s a i n s i , c e l l e - c i d é s i g n e r a , à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , m e m b r e s o u
n o n d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s a , i n d i v i d u e l l e m e n t , t o u s l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t
d e c o n t r ô l e d e s c o m m i s s a i r e s . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e d o n t l a r é m u n é r a t i o n
i n c o m b e r a à l ' a s s o c i a t i o n s ' i l a é t é d é s i g n é a v e c l ' a c c o r d d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s o b s e r v a t i o n s d e l ' e x p e r t -
c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 5 - R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e i n s t a u r é . S o n a d o p t i o n a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s q u i p o u r r a i e n t y
ê t r e a p p o r t é e s n é c e s s i t e n t u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s
e f f e c t i f s e t s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e c e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 2 6 - D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r ( s ) , d é t e r m i n e r a
s e s ( l e u r s ) p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d u p a t r i m o i n e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
C e t a c t i f n e t n e p o u r r a ê t r e a f f e c t é q u ' à u n e a s s o c i a t i o n p o u r s u i v a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s à c e l u i d e
l ' a s s o c i a t i o n .
D i s p o s i t i o n s f i n a l e s e t / o u t r a n s i t o i r e s
1 . P r e m i e r s e x e r c i c e s o c i a l e t a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e a u j o u r d e l ' a t t r i b u t i o n à l ' a s s o c i a t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e e t s e
c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a u r a d o n c l i e u e n d e u x m i l l e t r e i z e .
2 . D é s i g n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a c o m p o s é d e t r o i s
a d m i n i s t r a t e u r s e t a p p e l l e à c e s f o n c t i o n s l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s , q u i a c c e p t e n t :
- M o n s i e u r M U L A M B A S A D I B A N G A , n é à K i n s h a s a ( R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o ) , l e 2 9 s e p t e m b r e
1 9 7 1 , d o m i c i l i é à 2 1 0 0 A n v e r s , V a n H a v r e l e i 7 0 b o î t e 4 ;
M 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
- M o n s i e u r M A K I L U T I L A J e a n S e r g e , n é à I x e l l e s , l e 1 3 j u i l l e t 1 9 7 2 , d o m i c i l i é à 1 1 4 0 E v e r e , r u e d u T i l l e u l '
3 5 3 b o î t e 3 ;
- M a d a m e K A B I N D A K A P 1 N G A , n é e à K i n s h a s a ( R é p u b l i q u e D é m o c r a t i q u e d u C o n g o ) , l e 1 7 a o û t 1 9 7 7 ,
d o m i c i l i é e à 2 1 0 0 A n v e r s , V a n H a v r e l e i 7 0 b o i t e 4 , i c i r e p r é s e n t é e p a r M o n s i e u r M U L A M B A B A D I B A N G A ,
p r é n o m m é , e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s o u s s e i n g p r i v é e q ù i r e s t e r a c i - a n n e x é e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t e n t l a s o c i é t é e n s i g n a n t d e u x à d e u x .
3 . R é p a r t i t i o n d e s f o n c t i o n s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
R é u n i s e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s c i - a v a n t n o m m é s , l e c a s é c h é a n t r e p r é s e n t é c o m m e
d i t c i - d e s s u s , d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e :
- p r é s i d e n t : M o n s i e u r M U L A M B A B A D I B A N G A , p r é n o m m é ;
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e p r é s i d e n t r e p r é s e n t e v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n e n s i g n a n t s e u l .
- s e c r é t a i r e g é n é r a l : M o n s i e u r M A K I L U T I L A J e a n - S e r g e , p r é n o m m é ;
- t r é s o r i e r : M a d a m e K A B I N D A K A P I N G A ; p r é n o m m é e .
P O U R E X T R A I T L I T T E R A L C O N F O R M E
d é p ô t s i m u l t a n é d ' u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f e t d ' u n e e x p é d i t i o n d e l ' a r r ê t é r o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e
N a t h a l i e G u y a u x , n o t a i r e a s s o c i é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e